BUKU PENGURUSAN SMKP, 2021

JAWATANKUASA GURU BARU / GURU PELATIH

PENGERUSI : RAFIDAH BINTI KARAMAN -PENGETUA
PENYELARAS
PEN. PENYELARAS : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI -PK PENTADBIRAN
AHLI
: KOLINAH SINGKOI -KETUA UBK

: SEMUA KETUA BIDANG

: SEMUA KETUA PANITIA

JAWATANKUASA KEWANGAN, AKAUN SEKOLAH & ASET

PENGERUSI : RAFIDAH BINTI KARAMAN -PENGETUA

TIMB. PENGERUSI 1 : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI -PK PENTADBIRAN

TIMB. PENGERUSI 2 : SAFIAH BINTI AGIMIN -PK HEM

TIMB. PENGERUSI 3 : FRANCISCA YONG FUI MUI -PK KOKURIKULUM

SETIAUSAHA : ANDREA ELSIE YOUNG

PEN. SETIAUSAHA : EDNA BINTI EDWARD

JURU AUDIT DALAMAN : TSEN MEI TZEE

AHLI : SEMUA KETUA BIDANG

: SEMUA KETUA PANITIA & PENYELARAS

: GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA

: GURU PEMBANGUNAN

: PEGAWAI ASET

: KETUA UNIT UBK

JAWATANKUASA PEMBUKA SEBUT HARGA

PENGERUSI : DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI

AHLI : EDNA EDWARD

: AERLIZA BT MOHD. RADZI

JAWATANKUASA PENYEDIAAN SPESIFIKASI SEBUT HARGA

PENGERUSI : JOHARRY BIN SAID

AHLI : MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN

: MANSON BIN YOMBOT @YANBOT

JAWATANKUASA PENILAIAN KEWANGAN SEBUT HARGA

PENGERUSI : FRANCISCA YONG FUI MUI

AHLI : TSEN MEI TZEE

: RANNY MANIUL@MUSILY

JAWATANKUASA SEBUT HARGA

PENGERUSI : RAFIDAH BINTI KARAMAN

SETIAUSAHA : ANDREA ELSIE YOUNG

AHLI : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI

: SAFIAH BINTI AGIMIN

JAWATANKUASA PENILAIAN TEKNIKAL

PENGERUSI : JOHN BOMBON

AHLI : HIEW YEE FUN

: SAZALI NUKAH

2

PENGERUSI PANEL PENGISYTIHARAN HARTA
TIMB. PENGERUSI : RAFIDAH BINTI KARAMAN
SETIAUSAHA : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI
AJK : ANDREA ELSIE YOUNG
: SAFIAH BINTI AGIMIN
: FRANCISCA YONG FUI MUI

PENGERUSI LEMBAGA TATATERTIB
TIMB. PENGERUSI : RAFIDAH BINTI KARAMAN
SETIAUSAHA : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI
AJK : ANDREA ELSIE YOUNG
: SAFIAH BINTI AGIMIN
: FRANCISCA YONG FUI MUI
: KETUA UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

KETUA UNIT UNIT DATA
PENYELARAS APDM : CORNIE OSOH
PENYELARAS KEHADIRAN : WAN JULAINA BINTI WAN ISMAIL
STAF(GURU & AKP) : EDNA BINTI EDWARD

KETUA UNIT PENGURUSAN SKPMg2
PEN. KETUA : DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI
PENGURUSAN ORGANISASI : BEEVY G. BOUNAR
PENGURUSAN PENCERAPAN : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI
PENGURUSAN KURIKULUM : DG RAZIAH BINTI RAJUM
: SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI
PENGURUSAN HEM : SEMUA KETUA BIDANG
: SEMUA KETUA PANITIA
PENGURUSAN KOKURIKULUM : SAFIAH BINTI AGIMIN
: SUZANAH ISMAIL (UNIT DISIPLIN)
: KOLINAH SINGKOI (UBK)
: MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN (UNIT KESELAMATAN)
: KASTHURI A/P LETCHUMANAN (UNIT KESIHATAN)
: SITI ZARIHA BINTI HADIPIN (UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN)
: FRANCISCA YONG FUI MUI
: QURSYIANA BINTI AHMAD MURAD (S/U KOKURIKULUM)
: SITI AZURA BINTI SAPAR (S/U SUKAN)

3

KETUA UNIT UNIT ASET
PEN. KETUA UNIT : ABDUL HAKIM BIN YUSOP
PEGAWAI PEMERIKSA HARTA MODAL & : MOHD. SYAHNIZAN BIN SUHAIBUN
ASET BERNILAI RENDAH : JOHARRY BIN SAID
LEMBAGA PEMERIKSA PELUPUSAN MANSON BIN YOMBOT @YANBOT
: FRANCISCA YONG FUI MUI
PEGAWAI VERIFIKASI STOR JOHN BOMBON
PENERIMA ASET ICT : SAZALI BIN NUKAH
PENERIMA ASET ALIH SEKOLAH : SYLVIA GEORGE @ SYLVIA BABY
: ANDREA ELSIE YOUNG

UNIT PEMBANGUNAN

KETUA UNIT : JOHARRY SAID

PEMANTAUAN FIZIKAL BANGUNAN : MANSON BIN YOMBOT @YANBOT

SEKOLAH

PEMANTAUAN RUMAH GURU : JOHN BOMBON

PENYELARAS BILIK-BILIK KHAS / PRASARANA

BIL BAHAGIAN BILIK GURU BERTANGGUNGJAWAB
JAMIYAH JAMILUN
BILIK SRIKDANDI KELAB STAF
ABDUL HAKIM BIN YUSOP
BILIK GURU JOHARRY BIN SAID
ANDREA ELSIE YOUNG
STOR ASET ANDREA ELSIE YOUNG
1 PENTADBIRAN EDNA BINTI EDWARD
SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR
STOR PENTADBIRAN EDNA BINTI EDWARD
MOHAMAD ZAHID BIN AWANG JAIB
STOR FAIL FITRIANAH BINTI ALI
SYLVIA GEORGE @ SYLVIA BABY
SULAP PIBG AGNES MOJINI
BILIK METER ELEKTRIK PEMBANTU MAKMAL
GALERI MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN
PUSAT SUMBER SALMAH BTE MOHAMAD
BILIK KOMPUTER SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR
MAKMAL SAINS EASTER CHANG
KASTHURI A/P LETCHUMANAN
2 BENGKEL RBT SAREDA BT ISMAIL
KURIKULUM STOR PJPK SITI ZARIHA BINTI HADIPIN
BILIK PEPERIKSAAN KASTHURI A/P LETCHUMANAN
3 HEM BILIK PSV SITI ZARIHA BINTI HADIPIN
BILIK PEN.MORAL
SURAU IRENE CHING SWEE FEI
BILIK SRT HIEW YEE FUN
BILIK KESIHATAN NURHANA AIDAH BINTI MOHD. JUNAIDI
TANDAS GURU & SALMAH BTE MOHAMAD
MURID
BOSS
RUANG PPDa
KELAS
KANTIN

4

4 KOKURIKULUM BILIK KEBUDAYAAN NURHANA AIDAH BINTI MOHD. JUNAIDI
STOR SUKAN SITI AZURA BINTI SAPAR
STOR KO KURIKULUM JOHARRY BIN SAID
KOLINAH BTE SINGKOI
5 UBK BILIK UBK PATMAWATY BINTI OMAR

UNIT PUSAT SUMBER SEKOLAH

KETUA UNIT : FITRIANAH BINTI ALI (GURU MEDIA)

PENYELARAS PROGRAM NILAM : ANGELINA ALBINUS

KETUA UNIT UNIT PLC
PENYELARAS PROGRAM INOVASI & : MOHAMAD ZAHID BIN AWANG JAIB
KREATIF : FITRIANAH BINTI ALI
PENYELARAS KBAT / PBL / STEM
PENYELARAS PROGRAM KAJIAN : BEEVY G. BOUNAR
TINDAKAN : ELYNA BTE TONY

KETUA UNIT UNIT LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
PEN.KETUA UNIT : AERLIZA BT MOHD. RADZI
: SAREDA ISMAIL

KETUA UNIT PENGURUSAN DOKUMENTASI
PEN. KETUA UNIT : JAMIYAH JAMILUN
: HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD
KETUA UNIT
PEN. KETUA UNIT PENGURUSAN UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING
: KOLINAH SINGKOI
PENYELARAS : PATMAWATY BINTI OMAR
PEN. PENYELARAS
PENYELARAS SIARAYA
: MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN
: HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD

5

JAWATANKUASA PENGURUSAN SURAU SEKOLAH

PENASIHAT : RAFIDAH BINTI KARAMAN -PENGETUA
PENGERUSI
TIMB. PENGERUSI : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI -PK PENTADBIRAN
TIMB. PENGERUSI 2
SETIAUSAHA : MOHAMAD ZAHID BIN AWANG JAIB
BENDAHARI
AJK : SAFIAH BINTI AGIMIN -PK HEM

JURUAUDIT : DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI
DALAMAN
: FITRIANAH BINTI ALI

: JOHARRY BIN SAID -PEMBANGUNAN

: WAN JULAINA BINTI WAN ISMAIL -KECERIAAN & KEBERSIHAN

: QURSYIANA BINTI AHMAD MURAD -KECERIAAN & KEBERSIHAN

: NURHANA AIDAH BINTI MOHD. JUNAIDI -KECERIAAN & KEBERSIHAN

: SANIHAH SYAHIRAH BINTI KU OTHMAN -DAKWAH & PENDIDIKAN

: FADLI HILMI BIN MAIL -DAKWAH & PENDIDIKAN

: RANNY MANIUL@MUSILY -DAKWAH & PENDIDIKAN

: MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN -SISTEM SIARAYA

: ASLIYANAH BINTI ARSJAD -RAKAN SURAU

: SAREDA BT ISMAIL -PERALATAN

: NORFAIZAH BINTI ABDUL SITEH -KEBAJIKAN

: PATMAWATY BINTI OMAR -KEBAJIKAN

: TSEN MEI TZEE

: HIEW YEE FUN

PENASIHAT PERSATUAN PIBG
YDP : RAFIDAH BINTI KARAMAN (PENGETUA)
TIM. YDP : DR. HAJI SAIDI CHE IK
SETIAUSAHA : EN. LALIMAN HAJI AHMAD
BENDAHARI : SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR
AJK PIBG : SITI ZARIHA BINTI HADIPIN
: AZMI BOUNDING
JURUAUDIT DALAMAN : ROZLINAH AWANG
: SALINA LIUN
: AIDAHKIBAH SADIKIN
: NORILAH DIRIS
: SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI
: KOLINAH SINGKOI
: PATMAWATY OMAR
: FADLI HILMI MAIL
: NURHANA AIDAH MOHD.JUNAIDI
: TSEN MEI ZEE
: JAITUN BIN BANGGU

6

GARIS PANDUAN PENGURUSAN PENTADBIRAN

KOMITMEN GURU
Antara komitmen guru yang perlu diberikan perhatian ialah :

1. Panduan Perkhidmatan Cemerlang dan Tatasusila Profesion Perguruan hendaklah sentiasa
menjadi panduan dan amalan semua guru

2. Membaca dan memahami falsafah, matlamat dan objektif sekolah serta sentiasa berusaha
untuk mencapai objektif tersebut

3. Guru adalah satu profesion dan berusaha menjaga imejnya.
4. Melaksanakan semua tugas dan tanggungjawab dengan penuh keikhlasan, kejujuran dan

bertanggungjawab.
5. Mengajar dan mendidik murid dengan penuh AMANAH, KEIKHLASAN dan sentiasa

memberikan yang terbaik untuk bekalan masa depan mereka.
6. Sentiasa menunjukkan dan mengamalkan imej kepimpinan dinamis dan kecekapan

menjalankan tugas.
7. Elakkan perilaku yang dianggap bertentangan dengan tatasusila profesion perguruan

seperti ponteng tugas, pecah amanah, penyelewengan, cuai dan sebagainya.
8. Berusaha meningkatkan prestasi dan nama baik sekolah dengan sedia bekerjasama

dengan semua anggota warga sekolah dan luar sekolah.
9. Menghadiri semua aktiviti rasmi sekolah. Pada setiap hari Isnin; perhimpunan rasmi dan

morning prayers (mesyuarat pagi) dan pada setiap hari Selasa; mesyuarat, kursus dan lain-
lain.
10. Mengamalkan MMI (jual beli masa PdPc) apabila meninggalkan sekolah atas urusan rasmi
atau peribadi.

WAKTU HADIR BERTUGAS
1. Guru sesi pagi bertanggungjawab hadir ke sekolah sebelum jam 6.45 pagi dan pulang jam

2.00 ptg, kecuali guru yang ada kelas sehingga jam 3.30 petang, pada hari Isnin, Selasa dan Khamis.
Pada hari Rabu, masa pulang ialah pada jam 4.00 petang, dan hari Jumaat, masa pulang
ialah pada jam 12.30 tengahari.
2. Guru bertanggungjawab “Punch in” dalam mesin kehadiran semasa datang dan “Punch
out” semasa balik.

KELUAR KAWASAN SEKOLAH DALAM WAKTU BERTUGAS
1. Guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah dalam masa bertugas kecuali atas

sebab-sebab urusan rasmi atau hal-hal kecemasan yang tidak dapat dielakkan.
2. Guru yang perlu keluar dalam masa bertugas hendaklah memaklumkan sendiri kepada

pengetua/wakilnya dengan mengisi Borang Pemohonan Keluar Dalam Waktu Bertugas
dengan mengepilkan 1 salinan dokumen sokongan (jika ada) untuk mendapatkan
kebenaran.
3. Setelah mendapat kebenaran, guru perlu memaklumkan guru relif dengan menyerahkan
bahan/modul guru ganti.

7

PAKAIAN DAN PERSONALITI
1. Guru hendaklah memakai pakaian yang kemas mengikut peraturan yang ditetapkan

Pekeliling Ikhtisas Bil. 6/1985, serta melambangkan disiplin dan imej profesion
perguruan.
2. Tanda nama hendaklah sentiasa dipakai semasa bertugas di sekolah, majlis rasmi sekolah
dan tugas rasmi di luar sekolah.
3. Memakai pakaian sukan atau baju-T tidak dibenarkan semasa mengajar di dalam kelas,
mesyuarat sekolah dan majlis rasmi sekolah, kecuali guru-guru PJPK.
4. Guru lelaki mestilah memakai tali leher sepanjang berada dalam tugas rasmi kecuali
dalam keadaan tertentu seperti pengajaran PJK dan di bengkel.
5. Pemakaian baju lengan pendek bagi guru lelaki adalah sangat tidak digalakkan.
6. Pemakaian pakaian seragam unit berunifom (KRS bagi pentadbir) pada setiap hari Rabu
adalah sangat digalakkan sesuai dengan Surat Siaran Kementerian Pendidikan
Malaysia Bil. 19 Tahun 2013
7. Pakaian dan personaliti guru hendaklah sentiasa dalam keadaan segak dan kemas supaya
menjadi contoh yang baik kepada murid.

URUSAN CUTI DAN TIDAK HADIR BERTUGAS
1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan mematuhi arahan-arahan/pekeliling-

pekeliling berkaitan kebenaran pelbagai jenis cuti dan tidak hadir bertugas. Jika ada kelas
guru perlu mematuhi dasar MMI.
2. Dalam keadaan biasa, guru layak mengambil cuti rehat 10 hari dengan syarat pemohonan
cuti itu mestilah dipohon seminggu lebih awal dengan mengemukakan borang
pemohonan cuti rehat dengan berjumpa sendiri dengan pengetua untuk mendapatkan
kebenaran/kelulusan, kecuali bagi 9 perkara yang dibenarkan dalam SPP Bil. 1/2015.
3. Jika tidak dapat hadir bertugas atas sebab-sebab kecemasan, guru mesti menghubungi
sendiri pengetua/PKP melalui telefon dengan segera sebelum jam 6.30 pagi.
4. Guru yang mendapat cuti tanpa rekod, perlu mengemukakan surat kebenaran cuti tanpa
rekod daripada pihak yang memberikan cuti itu untuk pengesahan dan kelulusan pengetua
dan mengemukakan borang cuti tanpa rekod yang telah dilengkapkan. Bagi guru wanita
yang akan cuti bersalin, perlu mengemukakan Borang Cuti Bersalin yang kemaskini bagi
tujuan rekod dan rujukan perkhidmatan.

Nota : Guru wanita yang akan cuti bersalin dikehendaki :
 Menyediakan bahan-bahan pembelajaran seperti kertas-kertas nota/latihan/latih tubi
untuk diberikan kepada murid dalam tempoh cuti bersalin. Bahan yang telah disediakan
hendaklah diserahkan kepada PKP untuk tindakan.
 Memberitahu pengetua/setiausaha peperiksaan dalaman dan ketua panitia jika cuti
bersalin bertindih dengan waktu peperiksaan supaya urusan peperiksaan seperti kertas
soalan, skema jawapan dan sebagainya dapat diuruskan.
 Memberitahu pengetua/PK HEM tentang guru pengganti jika menjadi guru kelas.

8

URUSAN PERKHIDMATAN DAN PERJAWATAN
1. Guru bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat-maklumat perkhidmatan dan

perjawatan dengan Pembantu Tadbir (Perkhidmatan Dan Penjawatan) yang meliputi
aspek pelantikan, kursus induksi, pengesahan jawatan, pergerakan gaji, rekod cuti dan
pengumpulan cuti dan sebagainya.
2. Guru bertanggungjawab mengemaskinikan maklumat-maklumat perkhidmatan dan
perjawatan dalam Sistem on line seperti e-Operasi dan sebagainya melalui guru data dan
PKP.

PENGGUNAAN HARTA BENDA SEKOLAH
1. Guru bertanggungjawab menjaga alatan atau harta benda sekolah dan menggunakannya

dengan betul mengikut peraturan-peraturan semasa menggunakannya di sekolah.
2. Penggunaan/pinjaman alatan/harta benda sekolah hendaklah terlebih dahulu

mendapatkan kebenaran guru penjaganya dan pinjaman/penggunaan/pulangan
hendaklah direkodkan.
3. Alatan/harta benda sekolah yang dipinjam/diguna hendaklah dipulangkan dengan segera.
4. Guru mesti memaklum dan mengganti/membaiki kerosakan alatan/harta benda sekolah
yang dipinjam/digunakan.
5. Guru tidak dibenarkan membawa balik ke rumah alatan/harta benda sekolah untuk
kegunaan peribadi.

MENGHADIRI TAKLIMAT & MESYUARAT
1. Guru wajib menghadiri taklimat/mesyuarat yang diadakan oleh pengetua/PKP

jawatankuasa-jawatankuasa di peringkat sekolah.
2. Jika tidak dapat menghadiri taklimat/mesyuarat atas sebab tertentu, guru perlu

memberitahu pengetua dengan mengemukakan alasan bertulis.
3. Semua mesyuarat di peringkat sekolah hendaklah dijalankan secara profesional dan teratur.
4. Semua Bidang, Unit dan Jawatankuasa peringkat sekolah handaklah mengadakan

mesyuarat rasmi sekurang-kurangnya empat kali setahun iaitu dua kali dalam penggal
pertama dan dua kali dalam penggal kedua.
5. Minit mesyuarat dan dokumen lain yang berkaitan hendaklah didokumentasikan secara teratur.
6. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diedarkan kepada jemputan sekurang-kurangnya
tiga hari sebelum tarikh mesyuarat dan minit mesyuarat pula hendaklah diedarkan kepada
yang ada tindakan selewat-lewatnya tiga hari selepas mesyuarat berkenaan.
7. Maklumbalas mesyuarat semasa hendaklah diserahkan kepada setiausaha bagi tujuan
bacaan perkara berbangkit pada mesyuarat berikutnya.

9

SURAT-SURAT PEKELILING / ARAHAN
1. Guru mesti merujuk, membaca, memahami dan melaksanakan arahan-arahan pekeliling

Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan PPD.
2. Surat arahan/salinannya yang diberikan kepada guru hendaklah dibaca, difahami dan

diambil tindakan sewajarnya.Urusan surat menyurat rasmi sekolah hendaklah
menggunakan sistem fail induk surat menyurat sekolah.
3. Apabila diarah melaksanakan sesuatu tugas, guru hendaklah melaksanakan sendiri tugas
tersebut. Guru yang terlibat tidak dibenarkan mengarahkan orang lain melaksanakan
tugas tersebut bagi pihak dirinya.
4. Jika sesuatu tugas terpaksa diserahkan kepada orang lain atas sebab-sebab yang tidak
dapat dielakkan dan dipersetujui oleh pihak yang menggantikannya, pengetua/PKP
hendaklah diberitahu secara bertulis.
5. Guru bertanggungjawab melaksanakan sendiri tugas-tugas yang dipertanggungjawabkan
kepadanya oleh pengetua seperti memungut wang, memegang kunci khas dan
sebagainya.
6. Guru bertanggungjawab melaksanakan tugas-tugas yang diamanahkan oleh pengetua
dengan betul, sempurna, mengikut peraturan dan menepati waktu.

ORANG LUAR BERJUMPA GURU
1. Jurujual tidak akan dilayan di dalam permis sekolah, pejabat am, bilik guru dan bilik darjah.
2. Orang luar tidak dibenarkan berjumpa guru dan murid tanpa mendapat kebenaran pengetua.
3. Guru hendaklah mengarahkan orang luar yang hendak berjumpa guru atau murid agar

mendapatkan kebenaran pengetua terlebih dahulu jika kebenaran belum diperoleh.
4. Orang luar termasuk ibu bapa atau penjaga dilarang berjumpa guru atau murid semasa

proses pengajaran dan pembelajaran.

PUNGUTAN YURAN PERSATUAN/KELAB/BADAN BERUNIFORM/ KELAS
1. Semua pungutan hendaklah direkodkan dalam akaun kewangan unit.
2. Guru penasihat/unit hendaklah sentiasa menyemak dan mengesahkan maklumat

kewangan unit berkenaan.
3. Wang pungutan daripada ahli unit hendaklah disimpan oleh guru dan tidak boleh

disimpan oleh murid.

PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH
1. Semua guru adalah diwajibkan menghadiri perhimpunan rasmi sekolah dengan pakaian

rasmi (digalakkan berbaju kot hitam bagi pentadbir).
2. Perhimpunan rasmi sekolah diadakan pada setiap hari Isnin 7.00 pagi hingga 7.30 di

Dataran Sri Kandi.
3. Guru penyelaras perhimpunan bertanggungjawab memastikan perhimpunan berjalan

mengikut prosedur yang ditetapkan, mengambil kehadiran guru dan mencatat laporan
pada majlis perhimpunan tersebut.
4. Guru bertugas minggu sebelumnya hendaklah memberikan laporannya semasa perhimpunan.
5. Slot disiplin (unit disiplin) dan slot motivasi (unit UBK) dan NILAM handaklah dijalankan
semasa perhimpunan secara berselang dalam tempoh lima minit sahaja.

10

KUMPULAN GURU BERTUGAS MINGGUAN

KUMPULAN 1 KUMPULAN 2
1. FITRIANAH ALI (KETUA) 1. SYLVIA GEORGE (KETUA)
2. WAN JULAINA WAN ISMAIL 2. MANSON YANBOT
3. SAREDA ISMAIL 3. MOHD RAMDAM MOHD ZIN
4. RANNY MANIUL 4. JAMIYAH JAMILUN
5. NORFAIZAH ABDUL SITEH 5. ANGELINA ALBINUS
6. MOHAMAD ZAHID AWANG JAIB 6. EMI SYAKILAH TAKHTA

KUMPULAN 3 KUMPULAN 4
1. QURSYIANA AHMAD MURAD (KETUA) 1. ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN(KETUA)
2. FADLI HILMI MAIL 2. IRENE CHING
3. NURHANA AIDAH MOHD JUNAIDI 3. NANCY CHONG
4. KASTHURI A/P LETCHUMANAN 4. SITI NURNAJWA MOHD NOOR
5. CORNIE OSOH 5. TAN BOON TIEW
6. FICIAJESICA BINTI JULIMIN 6. BEEVY G. BOUNAR

KUMPULAN 5 KUMPULAN 6
1. SALMAH MOHD (KETUA) 1. TSEN MEI TZEE (KETUA)
2. JOHARRY SAID 2. AGNES MOJINI
3. ROZIANA LAMJAD 3. SANIHAH SYAHIRAH
4. RAMLI ABOK 4. HIEW YEE FUN
5. SITI ZARIHA HADIPIN 5. JOHN BOMBON
6. EASTER CHANG

KUMPULAN 7 KUMPULAN 8
1. ABDUL HAKIM BIN YUSOP (KETUA) 1. HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD (KETUA)
2. ASLIYANAH BINTI ARSJAD 2. HANISA BINTI JULTIN
3. KOLINAH BTE SINGKOI 3. PATMAWATY BINTI OMAR
4. DG RAZIAH BINTI RAJUM 4. ELYNA BTE TONY
5. KALSUM BINTI ABD.KARIM 5. SITI AZURA BINTI SAPAR

11

JADUAL GURU BERTUGAS MINGGUAN , 2021

MINGGU TARIKH KETUA GURU BERTUGAS KELAS BERTUGAS
1 18/1-24/1
2 25/1-31/1 FITRIANAH ALI 5K2
3 1/2-7/2
4 8/2-14/2 SYLVIA GEORGE 5K3
5 15/2-21/2
6 22/2-28/2 QURSYIANA AHMAD MURAD 5 KAA
7 1/3-7/3
8 8/3-14/3 ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN 5 STEM
9 15/3-21/3
10 22/3-28/3 SALMAH BTE MOHAMAD 4 STEM 1
11 29/3-4/4
12 5/4-11/4 TSEN MEI TZEE 4 STEM 2
13 12/4-18/4
14 19/4-25/4 ABDUL HAKIM BIN YUSOP 4K1
15 26/4-2/5
16 3/5-9/5 HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD 4K2
17 10/5-16/5
18 17/5-23/5 FITRIANAH ALI 3 BERLIAN
19 24/5-30/5
31/5-13/6 SYLVIA GEORGE 3 MUTIARA
20&21 14/6-20/6
22 21/6-27/6 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL
23 28/6-4/7
24 5/7-11/7 QURSYIANA AHMAD MURAD 3 NILAM
25 12/7-18/7
26 19/7-25/7 ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN 3 ZAMRUD
27 26/7-1/8
28 2/8-8/8 SALMAH BTE MOHAMAD 2 BERLIAN
29 9/8-15/8
30 16/8-22/8 TSEN MEI TZEE 2 DELIMA
31 23/8-29/8
32 30/8-5/9 ABDUL HAKIM BIN YUSOP 2 MUTIARA
33 6/9-12/9
34 13/9-19/9 HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD 2 NILAM
35 20/9-26/9
36 27/9-3/10 FITRIANAH ALI 2 ZAMRUD
37 4/10-10/10
38 11/10-17/10 SYLVIA GEORGE 1 BERLIAN
39 18/10-24/10
40 25/10-31/10 CUTI PERTENGAHAN TAHUN
41 1/11-7/11
42 8/11-14/11 QURSYIANA AHMAD MURAD 1MUTIARA
43 15/11-21/11
44 22/11-28/11 ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN 1 NILAM
45 29/11-5/12
46 6/12-12/12 SALMAH BTE MOHAMAD 1 ZAMRUD
47
TSEN MEI TZEE 5K2

ABDUL HAKIM BIN YUSOP 5K3

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD 5 KAA

FITRIANAH ALI 5 STEM

SYLVIA GEORGE 4 STEM 1

QURSYIANA AHMAD MURAD 4 STEM 2

ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN 4K1

SALMAH BTE MOHAMAD 4K2

TSEN MEI TZEE 3 BERLIAN

CUTI PERTENGAHAN PENGGAL

ABDUL HAKIM BIN YUSOP 3 MUTIARA

HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD 3 NILAM

FITRIANAH ALI 3 ZAMRUD

SYLVIA GEORGE 2 BERLIAN

QURSYIANA AHMAD MURAD 2 DELIMA

ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN 2 MUTIARA

SALMAH BTE MOHAMAD 2 NILAM

TSEN MEI TZEE 2 ZAMRUD

ABDUL HAKIM BIN YUSOP 1 BERLIAN

HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD 1MUTIARA

FITRIANAH ALI 1 NILAM

SYLVIA GEORGE 1 ZAMRUD

12

PENGURUSAN KURIKULUM, 2021

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KURIKULUM

PENGERUSI : RAFIDAH BINTI KARAMAN -PENGETUA
TIM. PENGERUSI I
TIM. PENGERUSI II : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI -PK PENTADBIRAN
TIM. PENGERUSI III
SETIAUSAHA : SAFIAH BINTI AGIMIN -PK HEM
PEN. SETIAUSAHA
AJK : FRANCISCA YONG FUI MUI -PK KOKURIKULUM

: EMI SYAKILAH BINTI TAKHTA

: HANISA BINTI JULTIN

: DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI -KB BAHASA

: SOON YEAN SIANG -KB SAINS & MATEMATIK

: AERLIZA BT MOHD. RADZI -KB KEMANUSIAAN & KETUA

UNIT LDP

: MASTIAH BTE. OSIMAN -KB TEKNIK & VOKASIONAL

: TSEN MEI TZEE -KETUA UNIT JADUAL WAKTU

: SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR -KETUA UNIT PENTAKSIRAN &

PENILAIAN

: ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN -KETUA UNIT DLP

: JOHARRY BIN SAID -KETUA UNIT PEMBANGUNAN &

PRASARANA

: FITRIANAH BINTI ALI -GURU PERPUSTAKAAN & MEDIA

: CORNIE BINTI OSOH -GURU DATA

: MOHAMAD ZAHID BIN AWANG JAIB -KETUA UNIT PLC

: ABDUL HAKIM BIN YUSOP -KETUA UNIT ASET

: JAMIYAH JAMILUN -KETUA UNIT DOKUMENTASI

: HANISA BINTI JULTIN -PENYELARAS SEMAKAN BUKU

LATIHAN

UNIT AKADEMIK

BIDANG SAINS & MATEMATIK

KETUA BIDANG : SOON YEAN SIANG
M/ PELAJARAN KETUA PANITIA / PENYELARAS
SAINS TERAS AGNES MOJINI (KETUA PANITIA)
SAINS TULEN WAN JULAINA BINTI WAN ISMAIL (KETUA PANITIA)
MATEMATIK HIEW YEE FUN (KETUA PANITIA)
MATEMATIK TAN BOON TIEW (PENYELARAS)
TAMBAHAN

BIDANG BAHASA KETUA BIDANG : DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI
KETUA PANITIA / PENYELARAS
M/ PELAJARAN MANSON BIN YOMBOT @YANBOT (KETUA PANITIA)
B.MELAYU ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN (KETUA PANITIA)
B.INGGERIS DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI (PENYELARAS)
B.ARAB SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR (PENYELARAS)
B.JERMAN

13

BIDANG KEMANUSIAAN

M/ PELAJARAN KETUA BIDANG : AERLIZA BT MOHD. RADZI
SEJARAH KETUA PANITIA / PENYELARAS
PEND. ISLAM MOHAMAD ZAHID BIN AWANG JAIB (KETUA PANITIA)
PEND. MORAL SAREDA BT.ISMAIL (KETUA PANITIA)
PJPK KASTHURI A/P LETCHUMANAN (KETUA PANITIA)
P.SENI VISUAL SALMAH BTE MOHAMAD (KETUA PANITIA)
GEOGRAFI EASTER CHANG (KETUA PANITIA)
SASTERA IKHTISAS NORFAIZAH BINTI ABDUL SITEH (KETUA PANITIA)
KKQ CORNIE BINTI OSOH (PENYELARAS)
FADLI HILMI BIN MAIL (PENYELARAS)

BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL

M/ PELAJARAN KETUA BIDANG : MASTIAH BTE. OSIMAN
RBT KETUA PANITIA / PENYELARAS
SRT MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN (KETUA PANITIA)
ASK SITI ZARIHA BINTI HADIPIN (PENYELARAS)
SAINS SUKAN SYLVIA GEORGE @ SYLVIA BABY (PENYELARAS)
SITI AZURA BINTI SAPAR (PENYELARAS)

PEN. KETUA UNIT 1 UNIT JADUAL WAKTU
PEN. KETUA UNIT 2 KETUA UNIT: TSEN MEI TZEE
AJK MMI
ISNIN : HIEW YEE FUN
: ELYNA BTE TONY
SELASA
: BIDANG BAHASA
RABU : DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI / KALSUM BINTI ABD.KARIM

KHAMIS KASTHURI A/P LETCHUMANAN

JUMAAT : BIDANG SAINS & MATEMATIK
: SOON YEAN SIANG / JOHN BOMBON

QURSYIANA BINTI AHMAD MURAD

: BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL
: MASTIAH BTE. OSIMAN / CORNIE BINTI OSOH
NURHANA AIDAH BINTI MOHD . JUNAIDI

: BIDANG KEMANUSIAAN
: AERLIZA BT MOHD. RADZI / ASLIYANAH BINTI ARSJAD
MOHAMAD ZAHID BIN AWANG JAIB

: AJK JADUAL WAKTU
: TSEN MEI TZEE / HIEW YEE FUN / ELYNA BTE TONY

14

UNIT PENTAKSIRAN & PENILAIAN
KETUA UNIT: SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR

S/U PEP.DALAMAN MEN. ATAS : SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR
S/U PEP.DALAMAN MEN. RENDAH : SAREDA BT. ISMAIL
S/U SPM : NURHANA AIDAH BINTI MOHD. JUNAIDI
PEN. S/U SPM : EASTER CHANG
S/U PT3 : ROZIANA BINTI LAMJAD
PEN. S/U PT3 : EMI SYAKILAH BINTI TAKHTA
PENYELARAS PBD : BEEVY G. BOUNAR
PEN. PENYELARAS PBD : FICIAJESICA BINTI JULIMIN
PENYELARAS HEADCOUNT : CORNIE OSOH
PSIKOMETRIK : PATMAWATY BINTI OMAR
PAJSK & SEGAK : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI
PENYELARAS PENTAKSIR:
BIDANG BAHASA : DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI
BIDANG SAINS & MATEMATIK : SOON YEAN SIANG
BIDANG KEMANUSIAAN : AERLIZA BT MOHD. RADZI
BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL : MASTIAH BTE. OSIMAN
KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN : SEMUA KETUA PANITIA / PENYELARAS
KETUA PENTAKSIR PSIKOMETRIK : KOLINAH SINGKOI
KETUA PENTAKSIR SEGAK & PAJSK : SALMAH BTE MOHAMAD
KETUA PENTAKSIR KO KURIKULUM : FRANCISCA YONG FUI MUI
: QURSYIANA BINTI AHMAD MURAD

UNIT DLP

KETUA UNIT: ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN

PEN. KETUA UNIT : ANGELINA ALBINUS

PEN. PENYELARAS SEMAKAN BUKU LATIHAN
PENYELARAS: HANISA BINTI JULTIN

: DG RAZIAH BINTI RAJUM

15

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KURIKULUM
OBJEKTIF

1. Memberikan garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2. Memantapkan amalan dan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah.
3. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN dan Jemaah Nazir.
4. Memenuhi kehendak dan aspirasi PPPM
5. Menzahirkan Falsafah Pendidikan Kebangsaan

KURIKULUM
1. Menyediakan program pendidikan termasuk kurikulum dan kegiatan ko akademik yang

merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan
kepercayaan untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari
segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkat nilai moral
yang diingini dan untuk menyampaikan pengetahuan.
2. Garis Panduan Kurikulum Sekolah sepanjang masa mestilah selari dengan sistem arus
perdana dan dasar pendidikan kebangsaan khususnya Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia 2013 – 2025.
3. Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan
Malaysia dan Jabatan Pendidikan Negeri Sabah.
4. Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum
semasa.
5. Pada setiap masa, program akademik mestilah diutamakan. Hal ini bermakna sekiranya
program akademik bertembung dengan program lain, laluan mestilah diberikan kepada
program akademik.

JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
1. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya empat

kali setahun bagi membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu
kurikulum di sekolah.
2. Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur dan pekeliling yang ditetapkan.
3. Agenda yang dibincangkan dan dipersetujui resolusinya dalam mesyuarat wajib dilaksanakan.
4. Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam mesyuarat Jawatankuasa
Kurikulum mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya dalam mesyuarat
panitia dan maklum balas yang sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha
Jawatankuasa.
5. Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap
pelaksanaan kurikulum dalam semua mata pelajaran dan Guru Kanan Mata Pelajaran
berserta Ketua-Ketua Panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya.

16

PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN
1. Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil

4/1986.
2. Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan

Kualiti SPK ISO MS 9001/2000.
3. Kejayaan murid dalam semua mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan

bakat adalah berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu
semua panitia mata pelajaran hendaklah berfungsi dengan optimum untuk saling
bekerjasama, saling membantu, berkongsi fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk
membaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran.
4. Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada HEADCOUNT
dan atau Data SAPS dalam pengurusan prestasi semua mata pelajaran dalam panitia-
panitia.
5. Panitia-Panitia mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi-strategi
mengajar yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderungan para
murid terhadap pembelajaran.
6. Pengurusan panitia secara online atau web based mestilah menjadi keutamaan dan laman
web panitia/sekolah mestilah sentiasa dikemas kini supaya guru dan murid boleh sentiasa
merujuk.
7. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat
kurikulum dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh pentadbir. Satu salinan minit
mesyuarat panitia hendaklah disampaikan kepada PKP melalui SU Kurikulum.
8. Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan
mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh ketua-
ketua panitia.

DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN (DSKP), RANCANGAN PENGAJARAN
TAHUNAN DAN RANCANGAN PENGAJARAN HARIAN HARIAN

1. DSKP, RPT dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk
apabila merancang proses pengajaran dan pembelajaran.

2. Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif
mata pelajaran yang tercatat di dalam DSKP kepada objektif pentaksiran dan juga proses
pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas agar mahir tentang konstruk-konstruk
peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar.

3. Salinan kesemua dokumen ini yang telah disahkan oleh Pengetua/Penolong Kanan
Pentadbiran mestilah dilampirkan bersama dalam Fail Rekod Mengajar Guru (FRMG) atau
diletakkan di dalam fail khas supaya senang dirujuk.

4. Senarai semak dokumen yang patut ada pada FRMG hendaklah dilengkapkan dan
ditandatangani oleh guru sebagai penyedia dan Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran
sebagai pengesah pada setiap awal tahun.

5. Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dalam FRMG hendaklah mengikut format
yang telah ditetapkan.

6. Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran berdasarkan RPH di dalam
FRMG sebelum masuk kelas. Oleh itu FRMG mestilah lengkap dan dibawa masuk kelas
setiap kali ada kelas.

7. Melengkapkan sukatan pelajaran adalah seperti berikut:
 Tingkatan Tiga - sukatan dilengkapkan pada Bulan Julai.
 Tingkatan Lima - sukatan dilengkapkan pada Bulan Ogos.
 Tingkatan Satu, Dua, Empat - sukatan dilengkapkan pada Bulan September.

17

PROSES PENGAJARAN & PEMBELAJARAN
1. Pengajaran dan Pembelajaran berkesan hendaklah dilaksanakan oleh guru untuk

mengoptimumkan kecemerlangan murid.
2. Menyediakan kemudahan pengajaran dan pembelajaran yang cukup dan berkualiti selaras

dengan perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) atau (ICT).
3. Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan murid yang berkemahiran

dalam ICT. Oleh itu, penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan dalam menyokong
pengajaran dan pembelajaran dalam bilik darjah.
4. Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia
interaktif dan pembelajaran kendiri melalui platform DELIMa digalakkan dan akan
diperluaskan.
5. Memperluas program peningkatan penguasaan bahasa dalam mata pelajaran Bahasa
Melayu, Bahasa Inggeris, Bahasa Arab dan Bahasa Jerman .
6. Meningkatkan penguasaan dan penekanan pada kemahiran generik, kemahiran berfikir
kritis dan kreatif agar murid menguasai Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) dan i-Think
semasa proses pengajaran dan pembelajaran.
7. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik dalam proses pengajaran
dan pembelajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid
dan pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hal ini
adalah kerana pengajaran yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang
berkualiti.
8. Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ’co-operative learning structures’ dan
‘workshops’ mestilah diperluaskan dalam kalangan guru dan murid. Dengan itu kerjasama
antara murid dan guru dapat dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat
dipindahkan kepada murid.
9. Pendekatan Team Teaching dan Lesson Study (LSTT) adalah digalakkan bagi kelas-kelas
yang bersesuaian dengan kebenaran daripada Pengetua.
10. Keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah dinilai oleh guru mata
pelajaran, murid dan barisan pentadbir pada akhir sesuatu sesi pengajaran dan
pembelajaran berdasarkan penguasaan pengetahuan, kemahiran, penglibatan dan daya
tumpuan murid di dalam kelas.
11. Proses pengajaran dan pembelajaran yang berkesan mestilah menggabungkan ‘content
skill, language skill, ICT skill & pedagogi skill’. Oleh itu setiap orang guru mestilah berusaha
meningkatkan keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas
secara berterusan.
12. Guru mata pelajaran, ketua panitia dan ketua bidang mestilah sentiasa memantau prestasi
pencapaian mata pelajaran setiap orang murid seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah
dan berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut.
13. Pengajaran dan pembelajaran menggunakan stesen-stesen pengajaran dan pembelajaran
di luar bilik darjah digalakkan dan akan dikembangkan secara berterusan agar PdPc lebih
menarik dan berkesan.
14. Proses pengajaran dan pembelajaran di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya
membaca, belajar cara belajar, penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan
budaya cintakan ilmu.
15. Guru juga mestilah mendedahkan murid-murid dengan soalan mencapah ataupun HOTS
(Higher Order Thinking Skills Questions) atau KBAT.
16. Ketua-ketua Panitia mestilah menetapkan Dasar Penggunaan Bilik-Bilik Khas supaya
selaras dengan Dasar 3K dan penggunaan untuk proses pengajaran dan pembelajaran
dioptimumkan.
17. Setiap guru mata pelajaran amat digalakkan untuk menghasilkan sekurang-kurangnya satu
kreativiti atau inovasi dalam PdPc serta satu kajian tindakan pada setiap tahun.
18. Borang pelan tindakan guru mata pelajaran (Headcount) hendaklah dilengkapkan pada
awal tahun dan disemak semula selepas selesai peperiksaan/penilaian bagi tujuan
perancangan intervensi.

18

BUKU TEKS, BUKU KERJA, BUKU REKOD AMALI & BUKU LATIHAN
1. Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan murid bagi mendedahkan konsep-

konsep dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas dalam topik-topik
hendaklah ditegaskan kepada murid.
2. Buku Kerja dibenarkan penggunaannya dengan syarat tidak menggantikan buku teks dan
mematuhi SPI Bil 10 /1991 bertarikh 02 oktober 1991.
3. Buku Rekod Amali mestilah digunakan dalam pengajaran dan pembelajaran sains selaras
dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei 1989. Buku Rekod Amali ini mengandungi halaman
yang bergaris dan halaman yang kosong yang digunakan untuk merekod sebarang data,
maklumat, pemerhatian dan kesimpulan apabila murid menjalankan kajian atau
eksperimen. Halaman yang kosong boleh digunakan untuk melukis gambarajah, graf dan
sebagainya. Penggunaan buku ini dapat memperkembang kemahiran saintifik dan
kemahiran komunikasi dalam bentuk penulisan.
4. Guru mestilah memberikan latihan-latihan bertulis secara topikal di dalam kelas ataupun
sebagai kerja rumah untuk tujuan pengukuhan PdPc dalam bilik darjah. Guru mata
pelajaran mestilah memastikan murid-murid membuat latihan ini dan disemak oleh guru
mata pelajaran mengikut jadual yang telah ditetapkan.
5. Murid yang gagal membuat latihan atau kerja krusus merupakan satu perkara yang serius
dan panitia mestilah menangani perkara ini secara berhemah dengan mengenal pasti
masalah yang menyebabkan perkara tersebut berlaku. Murid yang melaksanakan tugasan
dengan cemerlang mestilah dihargai dengan apa juga cara yang telah dibincangkan dalam
panitia.
6. Senarai murid yang berpotensi gagal menyiapkan tugasan/kerja krusus/amali hendaklah
disenaraikan oleh guru mata pelajaran dan tindakan awal bagi memastikan perkara
tersebut tidak berlaku hendaklah diambil terhadap mereka dengan segera

LATIHAN MINIMUM
1. Latihan murid adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses

pengkayaan dalam topik-topik yang diajar. Oleh itu latihan minimum yang disasarkan
mestilah dilaksanakan oleh semua murid dan disemak oleh semua guru mata pelajaran.
2. Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dan
diterima dalam Mesyuarat Bidang dan Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran pada awal tahun.
3. Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, tinggi pada
nisbah 5:3:2 bagi setiap konstruk mengikut tingkatan.

PENTAKSIRAN & PENILAIAN
1. Semua urusan peperiksaan yang dijalankan hendaklah menepati prinsip ekuiti dalam

pendidikan.
2. Pihak sekolah bertanggungjawab menyediakan semua murid bagi peperiksaan yang

ditetapkan di bawah Akta Pendidikan 1996.
3. Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran

berpusat serta penekanan kepada penilaian formatif.
4. Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan
prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam Pekeliling Peperiksaan peringkat
sekolah Bil 02/2008 – pindaan (rujuk lampiran kurikulum 4) yang memperincikan bilangan
peperiksaan dan ujian seragam setahun, dasar peratusan markah untuk semua tingkatan,
format peperiksaan, jadual pengawasan, rekod markah, syarat lulus, jadual spesifikasi
ujian, ’content skill’ dan post mortem peperiksaan.
5. Jawatankuasa ’Headcount Sekolah’ dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua
data yang berkaitan dengan peperiksaan dengan mengkaji ‘Take Off Value’ dan
meletakkan ‘ETR’ bagi peperiksaan awam dan dalam Peperiksaan Akhir Tahun.

19

JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU RELIF
1. Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta

Pendidikan 1996.
2. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan

persetujuan mesyuarat kurikulum.
3. Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru

(pemeriksa kertas peperiksaan awam).
4. Agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah adalah secara adil.

5. Kesinambungan tugas mengajar iaitu Tingkatan 1 ke Tingkatan 3 dan Tingkatan 4 ke
Tingkatan 5 menjadi syarat utama agar peluang pengalaman mengajar kelas peperiksaan
kepada guru-guru di sekolah ini.

6. Jumlah waktu pengajaran maksimum guru adalah 25 – 28 waktu seminggu. Bagi pentadbir,
agihan jadual waktu pengajaran adalah mengikut jumlah yang telah ditetapkan iaitu 5
waktu bagi pengetua, 12 waktu minimum bagi penolong kanan, dan 18 waktu minimum
bagi ketua bidang, 12 waktu minimum bagi guru data dan 8 waktu minimum bagi guru
media.

7. Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit dan bercuti rehat
ataupun menjalankan tugas rasmi di luar kawasan akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti
Guru yang bercuti ini mestilah menyediakan Modul Kelas Ganti yang akan digunakan oleh
murid semasa Jadual Waktu Ganti tersebut. Tugasan dalam Modul Kelas Ganti ini akan
disemak dan pencapaian dimaklumkan kepada murid untuk tindakan susulan kedua-dua
pihak.

8. Jadual waktu mengajar, jadual waktu ganti dan jadual waktu blok akan diurus dan
disediakan oleh Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah.

9. Jadual Waktu Penggunaan Bilik-Bilik Khas mestilah disediakan oleh guru pengawas bilik-
bilik khas tersebut apabila Jadual Waktu Induk Guru telah siap dan satu salinan mestilah
disampaikan kepada pentadbir sekolah. Bilik-Bilik khas yang terlibat untuk proses
pengajaran dan pembelajaran adalah Pusat Sumber, Makmal sains, Bilik ICT, Bengkel RBT,
surau, Bilik PSV, Bilik Pendidikan Moral dan Bilik Sri Kandi.

10. Pusat Sumber Sekolah merupakan nadi yang akan menyokong proses pengajaran dan
pembelajaran di dalam kelas dan juga budaya pembelajaran kendiri murid di dalam
meningkatkan ketrampilan mereka. Oleh itu matlamat perancangan strategik pusat
sumber mestilah mempunyai hala tuju ke arah itu dan semua guru, ketua bidang dan ketua
panitia adalah tertakluk kepada perancangan tersebut dan perlu memainkan peranan
mereka masing-masing. Guru Perpustakaan dan Media adalah orang penting yang
berperanan menggerakkan peranan dan fungsi PSS.

PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

1. Semua program utama yang berlangsung dalam proses pengajaran dan pembelajaran
yang dibuat adalah berdasarkan keperluan panitia. Oleh itu Garis Panduan Kurikulum
Sekolah menyokong penuh semua program peningkatan akademik ini yang berfokus ke
arah kecemerlangan dan ketrampilan murid.

2. Jawatankuasa Kurikulum Sekolah, Jawatankuasa PLC dan Jawatankuasa Pemandu KBAT
dan i-Think akan menjadi nadi yang membantu semua panitia dalam merancang dan
melaksanakan program akademik.

3. Skop program kecemerlangan akademik ini mestilah membantu murid mengingat dan
menguasai fakta dan maklumat asas dalam topik-topik dalam mata pelajaran,
menajamkan kemahiran berfikir murid supaya item-item aras kognitif tinggi boleh
dikuasai, meningkatkan kemahiran berkomunikasi terutamanya melalui penulisan,
meningkatkan penguasaan dan pemerolehan ilmu pengetahuan, meningkatkan motivasi
dan minat untuk terus belajar.

4. Program kecemerlangan akademik jangka panjang atau program utama adalah program
yang meningkatkan keberkesanan proses pengajaran dan pembelajaran dan pada masa

20

yang sama meningkatkan ketrampilan murid dan dilaksanakan di dalam kelas sepanjang
tahun dengan bimbingan guru. Manakala program jangka pendek adalah program-
program yang dirancang dalam tempoh masa yang singkat bagi menyediakan murid untuk
peperiksaan awam yang lebih berfokus kepada latih tubi, pendedahan teknik dan ‘practice
make perfect’ juga ‘practice make permanent’.
5. Penglibatan PK HEM, UBK dan PK Kokurikulum adalah wajib bagi penyelarasan program
kecemerlangan akademik.
6. Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang
relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan dan kajian impak program kepada
Jawatankuasa Kurikulum.

PENYELIAAN & PEMANTAUAN
1. Proses PdPC di dalam bilik darjah akan diselia dan dipantau sebanyak tiga kali (dua kali

minimum) setiap guru dan setiap kelas dalam setahun.
(a) Penilaian Kendiri – (Jan-Mac)
(b) Pencerapan fasa 1 – (April- Jun ) oleh Ketua Panitia / Ketua Bidang
(c) Pencerapan fasa 2 – (Julai-Sept) oleh Penilai PBPPP
2. Jawatankuasan Penyeliaan dan Pemantauan dipertanggungjawabkan untuk menyusun
jadual dan mengatur barisan pentadbir, ketua-ketua panitia dan rakan sejawat untuk
menyelia dan merancang bagi memastikan pelaksanaan dan keberkesanan program-
program sekolah.
3. Penyeliaan proses pengajaran dan pembelajaran mestilah bertujuan untuk meningkatkan
kualiti proses pengajaran dan pembelajaran dan bukan mencari kesalahan. Oleh itu
penting untuk guru tidak membuat ‘judgement statement’ tetapi mestilah membuat
‘statement’ berdasarkan ‘observation’ supaya penambahbaikan boleh berlaku.
4. Pengurusan panitia dan program-program panitia juga akan dipantau dan diselia dua kali
setahun oleh ketua-ketua bidang dan penolong-penolong kanan.
5. Buku latihan dan penggunaan buku kerja juga dipantau dua kali setahun bagi memastikan
Dasar Latihan Minimum dipatuhi dan penggunaan buku kerja dioptimumkan. Pemeriksaan
dibuat pada bulan Febuari dan Julai setiap tahun.
6. Mekanisme dan proses kerja penyeliaan buku kerja, buku latihan dan hasil kerja murid
ditetapkan oleh Jawatankuasa Kurikulum dan satu rekod penyeliaan mestilah diurus
dengan baik.
7. Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan mestilah membuat pelaporan lengkap
pertengahan dan akhir tahun tentang skop kerja yang telah dipertanggungjawabkan oleh
pengetua untuk dimaklumkan di dalam Mesyuarat Kurikulum Sekolah seterusnya
dibincangkan dalam mesyuarat panitia bagi tujuan penambahbaikan.

LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP)
1. Meningkatkan profesionalisme masing-masing bagi memupuk budaya kerja cemerlang.
2. Pihak pengurusan sekolah telah menyediakan platform-platform untuk warga sekolah

meningkatkan profesionalisme ini melalui LDP, Perbincangan Profesional, PLC dan
Lawatan Penanda Aras sebagai nilai tambah.
3. Semua guru yang menghadiri kursus-kursus yang dianjurkan oleh JPN dengan KPM
perlulah melaporkan secara bertulis melalui laporan eksekutif dan minit curai bagi
mesyuarat kepada pengetua untuk tindakan seterusnya. Jika perlu guru yang pergi
berkursus ini hendaklah mengendalikan kursus dalaman ataupun sekurang-kurang
memberikan taklimat berkaitan kursus yang dihadiri.
4. Skop pengisian perkembangan staf ini mestilah berdasarkan keperluan-keperluan
profesional guru dan juga keperluan sebagai seorang penjawat awam. Oleh sebab itu
keutamaan akan diberikan kepada kursus yang berkaitan pedagogi, pengurusan panitia
yang efesien dan PdPc PAK-21.
5. Guru-guru yang dikehendaki mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya adalah
menjadi tanggungjawab ketua bidang dan ketua panitia untuk melatih guru tersebut bagi

21

mengajar mata pelajaran yang bukan opsyennya. Satu rekod latihan dan pemantauan
perkembangan kemahiran mengajar mestilah diurus dengan baik oleh ketua panitia mata
pelajaran tersebut.
6. Semua panitia mata pelajaran adalah diwajibkan mengadakan latihan dalaman (Aktiviti
PLC) minimum 4 kali setahun sebagai berikut;

 Video Critic
 Lesson Study / Team Teaching
 Peer Coaching / Teacher Sharing
 Learning Walks
 Bengkel Skema Pemarkahan
7. Semua program perkembangan staf yang dilaksanakan sama ada peringkat panitia atau
peringkat sekolah mestilah dilaporkan kepada penyelaras LDP sebaik sahaja sesi tersebut
selesai dan pelaporan mestilah lengkap dari segi matlamat, objektif, tempat, masa,
sasaran, tajuk dan pengisian, profil penceramah dan kajian impak kursus berserta gambar.

22

MANUAL PROSEDUR KERJA DAN SOP UNIT PENTAKSIRAN & PENILAIAN, 2021

PAKEJ MATA PELAJARAN YANG DITAWARKAN
Pencapaian cemerlang dari segi kualiti kelulusan peperiksaan menjadi hasrat sekolah ini.
Dengan adanya kesepaduan usaha dalam kalangan warga pendidik serta disokong oleh
prasarana sekolah yang lengkap dan moden, sudah pasti hasrat ini akan tercapai. Hasrat ini
selaras dengan visi dan misi sekolah iaitu ke arah melahirkan insan yang cemerlang bertaraf
dunia bagi memenuhi inspirasi negara. Sehubungan dengan itu, pelbagai mata pelajaran
ditawarkan kepada pelajar agar mereka mampu bersaing dalam dunia globalisasi.

TINGKATAN MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN ELEKTIF
1, 2 &3 BAHASA MELAYU BAHASA ARAB
BAHASA INGGERIS BAHASA JERMAN
4&5 MATEMATIK
SAINS BAHASA JERMAN
PENDIDIKAN ISLAM BAHASA ARAB
PENDIDIKAN MORAL PENDIDIKAN QURAN SUNNAH
GEOGRAFI PENDIDIKAN SYARIAH
SEJARAH PENDIDIKAN SENI VISUAL
PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN PRINSIP AKAUN
KESIHATAN PERNIAGAAN
PENDIDIKAN SENI VISUAL SAINS SUKAN
REKA BENTUK TEKNOLOGI (RBT) KIMIA
ASAS SAINS KOMPUTER (ASK) BIOLOGI
FIZIK
BAHASA MELAYU MATEMATIK TAMBAHAN
BAHASA INGGERIS SAINS RUMAH TANGGA
MATEMATIK
SAINS
PENDIDIKAN ISLAM
PENDIDIKAN MORAL
SEJARAH
PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN
KESIHATAN

23

SISTEM PENTAKSIRAN & PENILAIAN

1. Pengenalan

Sistem Penilaian di SMK PEREMPUAN LIKAS terdiri daripada:-

TINGKATAN NAMA UJIAN /PEPERIKSAAN

1 ,2 & 4 Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan tahun(PPT), Peperiksaan Akhir Tahun (PAT)

3 Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan tahun(PPT), ,Peperiksaan Percubaan PT3

5 Ujian 1, Peperiksaan Pertengahan tahun(PPT), ,Peperiksaan Percubaan SPM

**Sila rujuk takwim pelaksanaan Ujian / Peperiksaan dalam takwim sekolah

2. Objektif
a. Memantau prestasi pelajar dengan lebih mudah dan berkesan sepanjang tahun dan meliputi
sepanjang 3 tahun (menengah bawah) dan sepanjang 2 tahun (menengah atas)
b. Memperoleh keputusan pelajar lebih tepat dan adil kerana semua penilaian awal tahun,
pertengahan tahun, percubaan dan akhir tahun diambil kira pada akhir tahun.

3. Gred dan Interpretasi

Tingkatan 1, 2 & 3

GRED INTERPRSTASI MARKAH
A CEMERLANG 85-100
B 70-84
C KEPUJIAN 60-69
D BAIK 50-59
E 40-49
F KURANG MEMUASKAN
PENCAPAIAN TAHAP MINIMUM 0-39
TIDAK PENCAPAIAN TAHAP MINIMUM

Tingkatan 4 & 5 INTERPRSTASI MARKAH
CEMERLANG TERTINGGI 90-100
GRED 80-89
A+ CEMERLANG TINGGI 70-79
A CEMERLANG 65-69
A- 60-64
B+ KEPUJIAN TERTINGGI 55-59
B KEPUJIAN TINGGI 50-54
C+ KEPUJIAN ATAS 45-49
C KEPUJIAN 40-44
D LULUS ATAS
E LULUS 0-39
G GAGAL

24

GARIS PANDUAN PENYEDIAAN KERTAS UJIAN / PEPERIKSAAN
1. Saiz font yang diterima (piawai) dengan menggunakan mesin taip atau komputer

ialah TIMES NEW ROMAN 11 atau 12 sahaja.

2. Semua kertas soalan untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Percubaan,
dan Peperiksaan Akhir Tahun mesti mempunyai halaman depan (kulit) yang standard
atau diselaraskan oleh PKP.

3. Format kulit yang diterima mesti mengandungi perkara-perkara berikut:-

a) Nama Sekolah : SMK PEREMPUAN LIKAS
b) Nama Peperiksaan : UJIAN / PEPERIKSAAN
c) Tingkatan : TINGKATAN 5
d) Nama Mata Pelajaran : BAHASA MELAYU
e) Nombor kertas(jika berkenaan) : Kertas 2
f) Tempoh masa kertas : Dua Jam Tiga Puluh Minit
g) Arahan untuk kertas soalan : Mengikut format sebenar kertas itu dalam PT3/SPM
h) Kod Kertas : 1103/2

4. Halaman depan (kulit) kertas soalan tidak perlu untuk ujian bulanan, tetapi
bahagian atas muka pertama mesti mengandungi perkara berikut:-

a) Nama Sekolah : SMK PEREMPUAN LIKAS
b) Nama Ujian : UJIAN 1
c) Tingkatan :
d) Nama Kertas :
e) Kod Kertas :
f) Tempoh Masa Kertas :
g) Arahan ringkas :

5. Bagi Peperiksaan Awal Tahun, Peperiksaan Pertengahan Tahun / Percubaan dan Ujian 1,

a) Semua soalan wajib ditaip iaitu tidak boleh fotostat soalan dan ditampal.
b) Perkara yang boleh difotostat dan ditampal ialah peta dan gambar rajah sahaja.
c) Hanya soalan-soalan objektif boleh ditaip dalam 1 atau 2 lajur (3 lajur tidak diterima)
d) Soalan bukan berbentuk objektif tidak boleh ditaip dalam dua lajur.
e) Semua kertas soalan mesti dicatat nombor muka surat. Pembetulan ke atas

kertas soalan tidak boleh dielakkan, tetapi harus dibuat dengan kemas dan
jelas.

BIDANG TUGAS UNIT PENTAKSIRAN & PENILAIAN
1) Setiausaha Peperiksaan

 Mengurus mesyuarat Unit Pentaksiran dan Penilaian
 Menguruskan pembelian peralatan untuk peperiksaan.
 Menyediakan jadual kerja ujian / peperiksaan.
 Memantau perjalanan ujian / peperiksaan.
 Mengurus surat-surat berkaitan ujian / peperiksaan.
 Mengurus penghantaran laporan analisis peperiksaan PT3 dan SPM ke PPD/JPN.

 Membuat senarai semak kertas soalan dan skema yang dibekalkan oleh
pihak Jabatan Pelajaran.

 Menyelaras analisis PT3 dan SPM.
 Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut masa ditetapkan.
 Menyediakan buku log / fail Guru Bertugas semasa peperiksaan PT3 dan SPM.
 Memantau tugasan AJK Penialaian dan Peperiksaan
2) Setiausaha Peperiksaan Dalaman

25

 Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah.
 Menyimpan rekod jadual pembinaan soalan.(Rujuk kepada Ketua-Ketua Panitia)
 Menyediakan rekod pengawasan ujian / peperiksaan.
 Memastikan kertas-kertas soalan berada dalam keadaan selamat.
 Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan

sebelum peperiksaan dijalankan dan pengambilan direkodkan.
 Memantau dan memastikan ujian / peperiksaan dalaman dilaksanakan dengan

teratur.
 Memastikan jadual pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang

ditetapkan.
 Memastikan markah dimasukkan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
 Membuat semua analisis ujian / peperiksaan dalaman.
 Memastikan kertas soalan, skema jawapan dan JSU/JSI disimpan untuk rujukan.

3) Setiausaha Peperiksaan PT3 dan SPM

 Memberi penerangan tentang hal-hal berkaitan peperiksaan PT3 dan SPM
kepada guru tingkatan.

 Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang Sekolah /
Borang Sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru
tingkatan.

 Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan
oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan.

 Mengumpul dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang Sementara)
dengan kerjasama guru tringkatan.

 Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan PT3 dan SPM.
 Memasukkan data pelajar ke dalam komputer dan membuat Salinan untuk

JPN, Lembaga Peperiksaan dan Sekolah.
 Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan PT3 / SPM:

Analisis keputusan peperiksaan
Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan
 Menguruskan hal-hal berkaitan sebelum peperiksaan;
Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik
peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan.
Menyediakan pelan tempat duduk calon bilik peperiksaan.
Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja.
Menyediakan peralatan untuk peperiksaan (alamri, jam dinding,
bateri, white board marker, pemadam, dan lain-lain).
Menyediakan papan tanda tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan yang
diperlukan untuk calon persendirian jika ada.
Bekerjasama dengan Guru Kanan Mata Pelajaran / Ketua Panitia
dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali dan
Pendidikan Seni.
Penyelaras peperiksaan PT3 dan SPM mesti berada di sekolah pada
hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik-bilik darjah ditutup dan
barang-barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat.
Mendapatkan 1 set soalan terbuka PT3 dan SPM untuk rujukan sekolah.

26

4) Guru Penyedia Soalan

 Kertas soalan yang telah digunakan pada tahun-tahun terdahulu tidak
dibenarkan diulang semula pada tahun-tahun berikutnya(3 tahun
pusingan).

 Soalan ujian / peperiksaan hendaklah sampai kepada pentadbir (PK 1 /
KB / KP) dalam tempoh 6 minggu sebelum tarikh ujian / peperiksaan.

 Semua guru penyedia kertas soalan ujian / peperiksaan DIINGATKAN supaya;
Tidak melibatkan mana-mana murid untuk membantu dalam
menaip soalan ujian / peperiksaan.
Tidak melibatkan mana-mana murid untuk membantu dalam
menyusun dan mengelip kertas soalan.
Tidak melibatkan mana-mana murid untuk membantu dalam
menyemak dan menanda kertas soalan yang telah dijawab.
Tidak melibatkan mana-mana murid untuk “key in” markah.

PELAKSANAAN UJIAN / PEPERIKSAAN
1. Ujian dan peperiksaan yang diadakan adalah untuk memastikan kesinambungan

proses PdPc. Pelaksanaan ujian dan peperiksaan hendaklah berasaskan Sukatan
Pelajaran serta format terkini yang telah ditetapkan.
2. Sebarang PENANGGUHAN ujian / peperiksaan adalah TIDAK DIBENARKAN kecuali
bagi murid yang mewakili sekolah dalam aktiviti yang dianjurkan oleh PPD / JPN / KPM
atau mengikut budi bicara tuan pengetua. Guru pengiring / guru penasihat / guru
penyelaras adalah bertanggungjawab untuk memastikan murid tersebut menjawab
soalan ujian / peperiksaan mengikut masa yang telah diperuntukkan di bawah
pengawasan guru pengiring / penyelaras itu sendiri.
3. Murid yang tidak menduduki ujian / peperiksaan atas kebenaran pihak pentadbir
sekolah atas sebab-sebab yang diterima dibenarkan menduduki peperiksaan di luar
jadual peperiksaan. Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab tidak dibenarkan
sama sekali menduduki ujian / peperiksaan tersebut.
4. Bagi Ujian 1 dan 2 yang tidak diselaraskan tarikh pelaksanaan, guru-guru yang terlibat
seboleh mungkin melaksanakannya dalam tempoh yang ditetapkan (minggu sama)
ATAU menyediakan beberapa set ujian jika berlaku kebocoran soalan.
5. Setiausaha Peperiksaan Dalaman perlu memastikan guru mata pelajaran
menyemak, menanda kertas soalan dan memasukkan markah ujian / peperiksaan
pelajar berkenaan.
6. Analisis Item hendaklah disediakan bagi kertas soalan berbentuk objektif dan
subjektif untuk Peperiksaan Pertengahan Tahun, Peperiksaan Akhir Tahun,
Peperiksaan Percubaan PT3 dan SPM.
7. Keputusan ujian dan peperiksaan semua murid akan dipamerkan dalam kelas supaya
murid sentiasa berusaha dan bersaing untuk mencapai keputusan terbaik kerana
murid berasa malu jika keputusan yang dipamerkan tidak baik.

27

TATACARA MENDUDUKI SEMULA UJIAN / PEPERIKSAAN
Murid yang mewakili sekolah untuk sebarang pertandingan sewaktu peperiksaan
dijalankan adalah layak menduduki semula peperiksaan mengikut tatacara berikut;
1. Guru pengiring memastikan kertas peperiksaan yang perlu diduduki oleh murid.
2. Guru pengiring memaklumkan lebih awal mengenai peperiksaan semula kepada

Setiausaha Peperiksaan dengan mengisi borang yang disediakan.
3. Guru pengiring bertanggungjawab menjalankan peperiksaan semula sama ada

menjalankan peperiksaan tersebut lebih awal atau kemudian kerana set soalan yang
berlainan akan digunakan.
4. Guru-guru penyedia soalan perlu menyediakan soalan yang berlainan jika terdapat
peperiksaan semula yang perlu dijalankan untuk mata pelajarannya.
5. Guru pengiring memastikan murid yang menduduki peperiksaan semula mematuhi
segala peraturan peperiksaan.

28

29

30

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM), 2021

PENGERUSI JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HEM
TIMB. PENGERUSI : RAFIDAH BINTI KARAMAN
NAIB PENGERUSI I : SAFIAH BINTI AGIMIN
NAIB PENGERUSI II : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI
SETIAUSAHA : FRANCISCA YONG FUI MUI
PEN. SETIAUSAHA : HANISA BINTI JULTIN
AJK : KALSUM BINTI ABD.KARIM
: SEMUA KETUA BIDANG

UNIT DISIPLIN

KETUA UNIT : SUZANAH ISMAIL

SETIAUSAHA : SANIHAH SYAHIRAH BINTI KU OTHMAN

PENYELARAS DISIPLIN : SUZANAH ISMAIL (TING. 1 & 2)

: JAMIYAH JAMILUN(TING.3)

: ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN (TING.4)

: KALSUM BINTI ABD.KARIM (TING.5)

PENYELARAS BADAN PENGAWAS : SITI AZURA BINTI SAPAR

PENYELARAS SSDM : SUZANAH ISMAIL

PENYELARAS KPJ : HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD

PEN. PENYELARAS KPJ : ROZIANA BINTI LAMJAD

PENYELARAS PPDa : HIEW YEE FUN

PEN. PENYELARAS PPDa : NORFAIZAH BINTI ABDUL SITEH

PENYELARAS KAWALAN LEWAT DATANG : ANGELINA ALBINUS

PENYELARAS KAWALAN PONTENG : FADLI HILMI BIN MAIL

PENYELARAS PERHIMPUNAN : EMI SYAKILAH BINTI TAKHTA

PEN. PENYELARAS PERHIMPUNAN & : ASLIYANAH BINTI ARSJAD

PENCATAT PERHIMPUNAN

PEN. KETUA UNIT UNIT KESIHATAN
AHLI KETUA UNIT: KASTHURI A/P LETCHUMANAN

: MANSON BIN YOMBOT @YANBOT
: SYLVIA GEORGE @ SYLVIA BABY
: TAN BOON TIEW

SETIAUSAHA UNIT KEBERSIHAN & KECERIAAN
AJK (LUAR KELAS) KETUA UNIT: SITI ZARIHA BINTI HADIPIN
AJK (DALAM KELAS)
AJK (SERASI) : RANNY MANIUL@MUSILY
: JOHARRY BIN SAID
: NURHANA AIDAH BINTI MOHD. JUNAIDI
: QURSYIANA BINTI AHMAD MURAD

31

PEN. KETUA UNIT UNIT UNIT KESELAMATAN & BENCANA ALAM
AHLI KETUA UNIT: MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN

: JOHN BOMBON
: CORNIE BINTI OSOH
: NANCY CHONG

PEN. KETUA UNIT UNIT KANTIN
AHLI KETUA UNIT: SALMAH MOHAMAD

: RAMLI ABOK
: KOLINAH SINGKOI
: FITRIANAH ALI

PEN. KETUA UNIT UNIT SPBT
AHLI KETUA UNIT: IRENE CHING SWEE FEI

: FICIAJESICA BINTI JULIMIN
: KALSUM BINTI ABD.KARIM
: ANGELINA ALBINUS

UNIT KEBAJIKAN MURID

KETUA UNIT: ELYNA BTE TONY

PEN. KETUA UNIT : NORFAIZAH BINTI ABDUL SITEH

PENYELARAS KWAMP & EMK : ELYNA BTE TONY

PENYELARAS BIASISWA(BKP/ DLL) : NORFAIZAH BINTI ABDUL SITEH

PENYELARAS BIASISWA (Y.SABAH/ DLL) : JAMIYAH JAMILUN

PENYELARAS INSURAN TAKAFUL : HANISA BINTI JULTIN

PENYELARAS PROGRAM PIBG UNIT PIBK
PENYELARAS PROGRAM ALUMNI : SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR
: KOLINAH BTE SINGKOI

UNIT PENDAFTARAN & PENGURUSAN KELAS
KETUA UNIT: AGNES MOJINI

AHLI : AGNES MOJINI (KOPERASI)
: SITI ZARIHA BINTI HADIPIN (BENDAHARI PIBG)
: JAMIYAH JAMILUN (PENYELARAS TINGKATAN 1)
: BEEVY G. BOUNAR (PENYELARAS TINGKATAN 2)
: RANNY MANIUL@MUSILY (PENYELARAS TINGKATAN 3)
: ABDUL HAKIM BIN YUSOP (PENYELARAS TINGKATAN 4)
: WAN JULAINA BINTI WAN ISMAIL (PENYELARAS TINGKATAN 5)

32

GURU KELAS & PENOLONG GURU KELAS

TINGKATAN 1 GURU KELAS PEN. GURU KELAS
BIL KELAS EMI SYAKILAH BINTI TAKHTA ANGELINA ALBINUS
1 BERLIAN JAMIYAH JAMILUN NORFAIZAH BINTI ABDUL SITEH
2 ZAMRUD FITRIANAH BINTI ALI HANISA BINTI JULTIN
3 DELIMA MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN DG RAZIAH BINTI RAJUM
4 MUTIARA

TINGKATAN 2 GURU KELAS PEN. GURU KELAS
BIL KELAS ASLIYANAH BINTI ARSJAD RAMLI B. ABOK
1 BERLIAN QURSYIANA BINTI AHMAD MURAD ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN
2 ZAMRUD HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD ELYNA BTE TONY
3 DELIMA ROZIANA BINTI LAMJAD EASTER CHANG
4 MUTIARA IRENE CHING SWEE FEI NURHANA AIDAH BINTI MOHD. JUNAIDI
5 NILAM

TINGKATAN 3 GURU KELAS PEN. GURU KELAS
BIL KELAS FADLI HILMI BIN MAIL AGNES MOJINI
1 BERLIAN JOHN BOMBON SALMAH BTE MOHAMAD
2 ZAMRUD SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR BEEVY G. BOUNAR
3 MUTIARA SYLVIA GEORGE @ SYLVIA BABY SAREDA BT ISMAIL
4 NILAM

TINGKATAN 4 GURU KELAS PEN. GURU KELAS
BIL KELAS RANNY MANIUL@MUSILY ABDUL HAKIM BIN YUSOP
1 STEM 1 / 2 JOHARRY BIN SAID KALSUM BINTI ABD.KARIM
2 STEM 3 CORNIE BINTI OSOH TSEN MEI TZEE
3 KSI MANSON BIN YOMBOT @YANBOT FICIAJESICA BINTI JULIMIN
4 KEM

TINGKATAN 5 GURU KELAS PEN. GURU KELAS
BIL KELAS TAN BOON TIEW KASTHURI A/P LETCHUMANAN
1 STEM 1 SANIHAH SYAHIRAH BINTI KU MOHAMAD ZAHID BIN AWANG JAIB
2 STEM 2 OTHMAN
WAN JULAINA BINTI WAN ISMAIL SITI AZURA BINTI SAPAR
3 KEM 1 SITI ZARIHA BINTI HADIPIN HIEW YEE FUN
4 KEM 2

33

GARIS PANDUAN PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TUGAS GURU KELAS

Pengurusan dan Organisasi Kelas

Membentuk organisasi kelas yang terdiri daripada Ketua Tingkatan. Penolong Ketua
Tingkatan, Bendahari, AJK kebersihan dan AJK Keceriaan. Memastikan AJK kebersihan
mengagihkan murid untuk membersihkan papan hitam, menyapu lantai, mengelap tingkap,
menyusun kerusi meja dan membuang sampah. Memastikan AJK Keceriaan sentiasa
mengemaskini papan kenyataan dan papan maklumat dari masa kesemasa, menyediakan
langsir dan bunga (jika perlu) untuk kelas.

 Menentukan perkara-perkara yang berikut ada di dalam kelas:

(a) Jadual waktu

(b) Jadual Tugas

(c) Perabot kelas seperti kerusi meja murid dan meja guru dan papan hitam diiventorikan

(d) Moto Kelas.

(e) Alatan kebersihan seperti penyapu dan pengaut sampah.

 Menentukan kawal elektrik, kipas angin dan lampu dalam keadaan baik
dan selamat digunakan.

 Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru-guru
penyelaras kursus yang berkenaan.

 Membimbing organisasi kelas yang dilantik menjalankan tugas.

 Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi
bicara murid. Tabung ini adalah bagi tujuan yang berikut:

(a) Keceriaan kelas.

(b) Kebajikan murid.

 Kedatangan murid.
o Mengemaskini kedatangan harian dalam Modul Pengurusan Murid
(MPM) dalam pengkalan data APDM sebelum jam 8.00 pagi.
o Menentukan semua maklumat yang dikehendaki ada di dalam kelas.
o Memastikan data terkini murid di dalam kelas.
o Memastikan kelas mempunyai buku kawalan kelas dan diselenggarakan
seperti yang diarahkan.

(a) Buku diambil dan dihantar pada waktu dan di tempat yang dtetapkan.

(b) Menjamin keselamatan buku tersebut

 Laporan pelajaran, sijil berhenti dan surat akuan.
o Mengisikan markah dan membuat laporan kemajuan akademik, kokurikulum dan
fizikal dalam kemajuan murid bagi setiap semester/penggal.

o Menyampaikan slip kemajuan murid kepada ibu bapa setiap
kali selepas ujian.peperiksaan.

 Masalah pembelajaran, kesihatan diri dan disiplin.
o Memberikan galakan, motivasi dan merangsangkan minat murid terhadap akademik
o Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberikan hadiah.
o Sentiasa prihatin terhadap semua masalah murid.
o Melaporkan kepada kaunselor jika terdapat kemerosotan pelajaran
dalam kalangan murid.
o Melaporkan kepada Guru Kesihatan jika terdapat murid yang
menghadapi masalah kesihatan
o Melaporkan kepada Guru Disiplin jika terdapat murid yang melanggar
disiplin sekolah.
o Melaporkan kes ponteng mengikut prosedur yang berikut :

(a) Mendapat dan mengisi dalam dua salinan borang “ Melanggar Peraturan

Sekolah” yang dapat diperolehi dari penyelaras Tingkatan atau Bilik Guru

Disiplin.

(b) Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa.

34

 Buku teks, biasiswa dan bantuan
o Memastikan skim pinjman buku teks diagih kepada murid yang layak dan
memastikan buku-buku tersebut dibalut dan ditulis nama murid.
o Mengemaskini fail SPBT dari masa ke semasa.
o Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan
nama murid yang tidak memulangkan buku teks pada akhir tahun dan
memberikan senarai itu kepada guru SPBT
o Mengenalpasti murid yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan
melaporkan kepada Guru Kebajikan.
o Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan
pelajaran dalam kalangan murid yang mendapat biasiswa.

 Kutipan Yuran dan Derma
o Mendapat Surat Kuasa memungut wang daripada Pengetua
o Mengutip yuran sekolah pada awal tahun dan menggalakkan murid
membayar kesemua yuran sekaligus.
o Mengutip derma PIBG
o Mengutip wang peperiksaan bagi kelas-kelas peperiksaan.
o Mengeluarkan resit kepada murid bagi pembayaran yang dibuat.
o Menyerahkan wang kutipan yuran sekolah dan wang peperiksaan serta buku kutipan
kepada Pembantu Tadbir pada hari yang sama.
o Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada Bendahari PIBG.

 Pendaftaran Murid Baru
o Menerima kemasukkan murid baharu, mendapatkan nombor pendaftaran
murid baharu daripada Ketua Unit Pendaftaran Murid.
o Menentukan penerimaan borang SPBT (sekiranya layak) dari sekolah yang
terdahulu dan memastikan murid ini mendapat buku teks.
o Menyemak jika murid ini menerima sebarang bentuk biasiswa dan
melaporkan kepada guru biasiswa.
o Menentukan rumah sukan.
p Mengambil butir-butir diri yang diperlukan.

 Murid Keluar
o Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi murid tingkatan 5.
o Menentukan kelulusan untuk bertukar telah diterima.
o Menentukan buku teks telah dipulangkan.
o Menentukan penerimaan biasiswa dilaporkan kepada pejabat.

 Pendaftaran sukan, persatuan dan lain-lain.
o Menentukan setiap murid menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan
senarai nama mereka mengikut persatuan, kelab dan badan beruniform yang
dipilih kepada
o Menggalakkan murid bergiat cergas dalam sukan dan juga aktiviti kokurikulum.

35

TUGAS PEMBANTU GURU KELAS

Urusan Pentadbiran Kelas

 Membantu guru mendaftar kehadiran murid-murid kelas setiap hari.
 Membantu guru membuat inventori peralatan dan bahan di dalam kelas.

 Membantu melaksanakan tugas dalam urusan surat-surat amaran 1,2,3 yang
berkaitan dengan masalah ponteng murid.

 Membantu mengemaskini data dan maklumat bagi murid-murid dalam APDM.
 Membantu menguruskan pendaftaran semula murid-murid bagi tahun berikutnya.

 Membantu menghubungi ibu bapa/penjaga murid berkenaan dengan
masalah murid di sekolah.

 Membantu guru membuat lawatan susulan ke rumah ibu bapa atau penjaga murid
bagi murid-murid yang bermasalah.

 Membantu guru dalam mengurus murid yang akan berpindah ke sekolah lain dan
berhubung dengan unit keluar/masuk.

 Merekodkan surat-surat cuti sakit/ibu bapa bagi murid yang tidak hadir ke sekolah.

Urusan Pengajaran/Pembelajaran Murid-murid

 Membantu guru kelas merancang aktiviti bimbingan dan motivasi.

 Membantu menimbulkan suasana yang selesa, selamat dan menggembirakan bagi
merangsang pembelajaran yang aktif dalam kalangan murid.

 Membantu mewujudkan dan merangsang naluri ingin tahu, minat untuk
meneroka dan menjelajah dalam kalangan murid-murid .

 Membantu merangsang dan meningkatkan motivasi murid-murid supaya
bersedia untuk belajar.

 Membantu memilih dan menyediakan bahan-bahan serta peralatan yang
sesuai dengan keperluan, kesediaan dan perkembangan murid.

 Membantu mengawas dan menjaga keselamatan, kesihatan dan keselesaan murid-
murid sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah semasa murid-murid
berkenaan di bawah jagaannya.

 Memberi bantuan kepada murid-murid dan mendampingi mereka semasa
menjalankan aktiviti-aktiviti harian di sekolah supaya mereka dapat melibatkan
diri secara aktif.

 Membantu guru kelas dalam penyediaan pengajaran dan pembelajaran semasa
ketiadaan guru kelas.


Urusan Menjaga Hal Ehwal Murid

 Melayani karenah murid-murid dan menolong memastikan mereka sentiasa
berkeadaan bersih.

 Berusaha untuk menjadi contoh teladan yang baik kepada murid-murid dari segi
tingkah laku, tutur bahasa dan kekemasan diri.

 Membantu guru kelas menjaga keselamatan alatan dan kemudahan di dalam dan
di luar kelas seperti sudut-sudut akademik, risalah-risalah dan bahan bantu belajar.

 Membantu mengawasi murid-murid semasa ketiadaan guru kelas.

36

UNIT DISIPLIN
Tanggungjawab:

 Menentukan penerapan amalan-amalan dan nlai-nilai yang murni dan merekod amalan nilai
murni murid dalam SSDM.

 Memastikan undang-undang, peraturan-peraturan sekolah dikuatkuasakan dan merekod
kesalahan murid dalam SSDM.

 Mengambil tindakan yang sesuai terhadap kes-kes murid yang melanggar peraturan-
peraturan tatatertib dan salahlaku.

 Menyelaras dan meneyediakan rekod disiplin murid dan laporan.

JAWATAN KUASA KAWALAN MENGEJUT
Tanggungjawab:

 Memastikan murid mematuhi undang-undang dan peraturan sekolah dengan tidak
membawa sebarang barang larangan ke sekolah.

 Mengadakan ‘spot check’ tidak menyeluruh tetapi secara berkala.
 Menyediakan manual untuk guru bertugas yang membantu melaksanakan spot check.
 Memastikan maklumat murid yang terlibat direkodkan.
 Membuat laporan ‘spot check’ bulanan.
 Mendokumentasikan operasi ‘spot check’ yang dijalankan.

PENYELARAS BADAN PENGAWAS
Tanggungjawab:

 Memastikan Majlis Pelantikan Pengawas.
 Memastikan para pengawas sekolah sentiasa diberi input dan pengetahuan

yang relevan sebagai pemimpin sekolah.
 Menyediakan dan menerangkan bidang tugas dan jadual waktu pengawas.
 Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah.
 Menyediakan sijil penghargaan kepada pengawas.
 Menjadi penggerak utama aktiviti rasmi sekolah seperti Hari Anugerah Cemerlang,

Jamuan Akhir Tahun, Sambutan Hari Guru, dan perayaan-perayaan lain.
 Mengadakan mesyuarat agung, mesyuarat bulanan dan mesyuarat khas jika perlu.
 Bertindak sebagai pengerusi Majlis Penasihat dan kebajikan Pengawas.
 Membantu pihak sekolah memastikan hubungan antara guru dan murid terjalin

dengan erat, harmoni dan mesra.
 Membantu pihak sekolah memastikan peraturan dan undang-undang sekolah

berjalan dengan baik, lancar dan sempurna.
 Mengadakan aktiviti sihat yang menaikkan imej pengawas.
 Sentiasa peka dengan aktiviti sekolah yang memerlukan kerjasama pengawas.

37

PENYELARAS KAWALAN PONTENG
 Menelefon ibu bapa/penjaga murid yang didapati tidak hadir ke sekolah.
 Menyediakan borang untuk diisi oleh guru dalam kelas masa pertama untuk tujuan rekod.
 Menyimpan rekod maklumat terkini (no telefon ibu bapa/penjaga murid).
 Menyimpan rekod murid yang didapati ponteng untuk tindakan.
 Membuat analisis kehadiran murid setiap dua bulan dan dihantar ke PPDKK.
 Menyediakan statistik kadar ponteng murid bermula bulan Januari hingga

November untuk tujuan rekod.

UNIT KEBAJIKAN MURID
 Mengenalpasti calon yang layak menerima hadiah biasiswa.
 Menyemak prestasi pemegang biaiswa dan menghantar laporan kepada GPK HEM.
 Memberitahu ibu bapa/penjaga murid yang mendapat biasiswa.
 Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/penjaga bagi pemegang biasiswa yang

prestasinya merosot.
 Memastikan penerima hadiah biasiswa mempunyai motivasi tinggi untuk berjaya

dalam akademiknya dengan mengadakan dan memberikan kursus dan input yang
berkesan.
 Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa.
 Memastikan semua buku akaun disimpan di pejabat sekolah.
 Meastikan semua dokumen disimpan dengan selamat.
 Memastikan mempunyai rekod dan maklumat setiap murid yang mencarum Insuran Takaful.
 Memastikan mempunyai rekod dan maklumat setiap murid miskin, anak yatim,
kemalangan dan murid yang memerlukan bantuan.
 Merancang program untuk mendapatkan dana.
 Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang disahkan oleh pengetua.
 Menubuhkan tabung kebajikan murid.

UNIT SPBT
 Hadir taklimat/kursus berkaitan dengan pelaksanaan dan pengurusan SPBT sekolah.
 Memastikan semua maklumat yang dikemukakan adalah tepat dan benar.
 Menerima bekalan buku teks daripada penerbit atau pengedar dan menandatangani

invois/SAP atau nota serahan seperti yang diarahkan oleh pengetua.
 Memastikan buku teks SPBT dicop, direkod, dalam buku stok dan disimpan dengan baik.
 Memastikan buku stok SPBT dikemaskini dari semasa ke semasa.
 Melaporkan kepada PPD tentang kelebihan/kekurangan buku teks di sekolah.
 Memastikan semua murid mendapat pinjaman dan menerima buku teks
sebelum hari persekolahan bermula.
 Menjalankan pemeriksaan buku teks sama ada di tangan murid atau di dalam operasi SPBT.
 Melaporkan kepada pengetua sebarang masalah yang berkaitan dengan SPBT.
 Membuat tindakan susulan terhadap teguran atau laporan berhubung dengan

pelaksanaan dan pengurusan SPBT.
 Memastikan pelupusan buku teks dibuat dari masa ke semasa.
 Memastikan rekod SISTEKS adalah lengkap.
 Memastikan semua murid warganegara Malaysia mendapat bantuan buku teks.

38

UNIT PENDAFTARAN & PENGURUSAN KELAS
 Mengemaskini rekod enrolmen setiap hujung bulan.
 Mengurus pendaftaran semula murid bagi tahun berikutnya dan mengurus

pendaftaran kemasukan baru murid tingkatan satu.
 Mengemaskini rekod keluar dan masuk murid.
 Menyediakan nombor bilangan daftar murid baru termasuk kemasukan baru murid

tingkatan satu.
 Memastikan murid baru telah didaftarkan di dalam buku pendaftaran (Buku Besar)

oleh guru tingkatan.
 Memastikan guru tingkatan mengeluarkan surat amaran ketidakhadiran mengikut prosedur.
 Mengenalpasti murid yang telah berhenti atau dibuang sekolah telah direkodkan.

UNIT 5K (UNIT KESIHATAN)
 Mengadakan mesyuarat AJK kesihatan sekolah.
 Mengemaskini rekod pergigian murid, kumpul dan susun ikut tingkatan.
 Mengemas, menyedia dan menceriakan bilik rawatan.
 Menyediakan bilik rawatan bagi aktiviti rutin pejabat kesihatan daerah.
 Mengadakan sistem bagi memantau murid sakit berehat di

billikrawatan.
o Menerima aduan kesihatan dari murid.
o Mengenalpasti keadaan kesihatan murid sama ada kes berat atau ringan.
o Menyedia dan mengeluarkan surat kebenaran menerima rawatan di

hospital/klinik kesihatan.
o Menghubungi pihak hospital bagi kes kesihatan berat.
 Memantau, membuat pemeriksaan dan mengenalpasti lokasi pembiakan jentik-jentik.
 Mengambil tindakan susulan jika terdapat pembiakan jentik-jentik.

UNIT 5K (KESELAMATAN & BENCANA ALAM)
 Merancang langkah-langkah keselamatan murid (polisi).
 Memaklumkan kepada murid tentang polisi keselamatan pergi dan balik sekolah.
 Memaklumkan kepada penjaga murid tentang polisi keselamatan murid

pergi dan balik sekolah melalui edaran brosur dan mesyuarat PIBG.
 Memantau pelaksanaan polisi.
 Mendapat kerjasama dari pihak polis/ ibu bapa / penjaga / pengawal

keselamatan untuk membuat rondaan.
 Memastikan laluan harian murid terbuka dan selamat.
 Memastikan ada tempat berkumpul / berteduh murid yang selamat dan terkawal.
 Menyediakan tatacara yang jelas mengenai cara membuat pelaporan tentang insiden.
 Mendapatkan laporan daripada Guru Disiplin dan Guru Bertugas dari masa ke semasa.
 Membuat laporan jika diperlukan.
 Menyimpan semua laporan dan rekod.

39

UNIT 5K(KEBERSIHAN & KECERIAAN)
Tanggungjawab:

 Mengadakan program pertandingan kebersihan kelas setiap minggu
dengan membuat pemantauan dan permarkahan ke atas semua kelas
terbabit.

 Kelas yang terkeluar dari julat permarkahan yang sepatutnya hendaklah didenda
dalam bentuk memberi pengajaran.

 Menyediakan borang permarkahan untuk guru kelas.
 Merancang program khas bagi menceriakan kawasan sekolah.
 Memastikan semua sudut luar kelas bersih dan ceria serta selesa.
 Memastikan halaman taman sekolah ceria dan cantik.

UNIT 5K (KANTIN SEKOLAH)
Membantu pengetua dalam usaha menyelia kantin dan bertanggungjawab memastikan:

 Kebersihan, kemudahan, alat kelengkapan dan kawasan persekitaran kantin.
 Bermesyuarat berkenaan dengan kontrak /tender kantin.
 Memantau kebersihan, mutu, khasiat dan keselamatan makanan dijual.
 Harga berdasarkan perjanjian.
 Keselamatan kantin di sekolah.
 Kesopanan, kebersihan dan kesihatan pengendali makanan.
 Menyediakan laporan harian kantin.
 Murid sentiasa bersopan santun mengamalkan pekerti yang baik semasa berada di kantin.
 Makanan dan minuman yang dijual mencukupi.
 Kantin dikendalikan dengan cekap dan efisien.
 Memastikan kebajikan guru dan murid di kantin diutamakan.
 Mengadakan aktiviti-aktiviti yang mengarahkan kepada kantin bermaklumat.

Alat: i) Buku log kantin-laporan/aduan/buku laporan kendiri kantin
ii) Laporan khas

40

PENGURUSAN KOKURIKULUM, 2021

JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN KOKURIKULUM

PENGERUSI : RAFIDAH BINTI KARAMAN -PENGETUA

TIMB. PENGERUSI 1 : FRANCISCA YONG FUI MUI -PK KOKUM

TIMB. PENGERUSI 2 : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI -PK PENTADBIRAN

TIMB. PENGERUSI 3 : SAFIAH BINTI AGIMIN -PK HEM

SETIAUSAHA KOKURIKULUM : QURSYIANA BINTI AHMAD MURAD

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM : FADLI HILMI BIN MAIL

PENYELARAS KELAB & PERSATUAN : MANSON BIN YOMBOT@ YANBOT

PENYELARAS SUKAN PERMAINAN : JOHN BOMBON

SETIAUSAHA SUKAN : SITI AZURA BINTI SAPAR
AHLI : AGNES MOJINI (PUTERI SEJINJANG)
: HIEW YEE FUN (PUTERI SAADONG)
: SALMAH MOHAMAD (PUTERI LEDANG)
: SITI ZARIPIN HADIPIN (PUTERI SANTUBONG)

UNIT KOKURIKULUM

BAHASA MELAYU & KARYAWAN KELAB & PERSATUAN
MUDA KALSUM BINTI ABD.KARIM (K)
BAHASA INGGERIS AERLIZA BT MOHD. RADZI
EASTER CHANG (K)
KELAB STEM ANGELINA ALBINUS
BEEVY G. BOUNAR (K)
BAHASA ARAB / KKQ ELYNA BTE TONY
FADLI HILMI BIN MAIL (K)
KELAB PECINTA ALAM ASLIYANAH BINTI ARSJAD
WAN JULAINA BINTI WAN ISMAIL (K)
KOPERASI, KEUSAHAWANAN DAN ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN
PENGGUNA TAN BOON TIEW (K)
GEOGRAFI AGNES MOJINI
NORFAIZAH BINTI ABDUL SITEH (K)
KELAB BIMBINGAN & KERJAYA IRENE CHING SWEE FEI
PATMAWATY BINTI OMAR (K)
PENDIDIKAN ISLAM KOLINAH BTE SINGKOI
SAREDA BT ISMAIL(K)
SEJARAH & RUKUN NEGARA SANIHAH SYAHIRAH BINTI KU OTHMAN
MOHAMAD ZAHID BIN AWANG JAIB (K)
KESENIAN & KEBUDAYAAN DG RAZIAH BINTI RAJUM
NURHANA AIDAH BINTI MOHD. JUNAIDI (K)
BAHASA JERMAN JOHARRY SAID
SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR (K)
SAINS RUMAH TANGGA (SRT) JAMIYAH JAMILUN
SALMAH BTE MOHAMAD (K)
MASTIAH BTE. OSIMAN

41

PENGAKAP UNIT BERUNIFORM
MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN (K)
EASTER CHANG
JOHN BOMBON
BEEVY G. BOUNAR
MANSON BIN YOMBOT @YANBOT
KALSUM BINTI ABD.KARIM

PERGERAKAN PUTERI ISLAM HANISA BINTI JULTIN (K)
MALAYSIA DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI
SAREDA BT ISMAIL
SANIHAH SYAHIRAH BINTI KU OTHMAN
ASLIYANAH BINTI ARSJAD
AERLIZA BT MOHD. RADZI
EMI SYAKILAH BINTI TAKHTA
DG RAZIAH BINTI RAJUM

BULAN SABIT MERAH MALAYSIA ROZIANA BINTI LAMJAD (K)
KASTHURI A/P LETCHUMANAN
SUZANAH BT. HJ. ISMAIL
ELVERA NANCIE WILLIAM NORMAN
RANNY MANIUL@MUSILY
HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD

PANDU PUTERI MALAYSIA FICIAJESICA BINTI JULIMIN (K)
NANCY CHONG
IRENE CHING SWEE FEI
NURHANA AIDAH BINTI MOHD. JUNAIDI
SYLVIA GEORGE @ SYLVIA BABY
HIEW YEE FUN
AGNES MOJINI

KADET POLIS ELYNA BTE TONY (K)
NORFAIZAH BINTI ABDUL SITEH
WAN JULAINA BINTI WAN ISMAIL
TAN BOON TIEW
SITI NURNAJWA BINTI MOHD NOOR
TSEN MEI TZEE
SALMAH BTE MOHAMAD

KADET REMAJA SEKOLAH (KRS) FITRIANAH BINTI ALI (K)
JAMIYAH JAMILUN
KOLINAH BTE SINGKOI
MASTIAH BTE. OSIMAN
MOHAMAD ZAHID BIN AWANG JAIB
RAMLI B. ABOK
SITI AZURA BINTI SAPAR
JOHARRY SAID

42

KADET BOMBA & PENYELAMAT ABDUL HAKIM BIN YUSOP (K)
CORNIE BINTI OSOH
PATMAWATY BINTI OMAR
SOON YEAN SIANG
SITI ZARIHA BINTI HADIPIN
ANGELINA ALBINUS

OLAHRAGA SUKAN & PERMAINAN
HANISA BINTI JULTIN (K)
KELAB BOLA JARING SITI AZURA SAPAR
ABDUL HAKIM BIN YUSOP
KELAB BOLA TAMPAR
BOLA BALING SUZANAH BT. HJ. ISMAIL (K)
PERMAINAN DALAM DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI
FITRIANAH BINTI ALI
PING PONG
KEMAHIRAN TALI & FRISBEE CORNIE BINTI OSOH (K)
PERMAINAN TRADISIONAL & TSEN MEI TZEE
PETANQ
SITI ZARIHA BINTI HADIPIN (K)
MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN

HIEW YEE FUN (K)
SOON YEAN SIANG
EMI SYAKILAH BINTI TAKHTA

KASTHURI A/P LETCHUMANAN (K)
ROZIANA BINTI LAMJAD

RANNY MANIUL@MUSILY (K)
FICIAJESICA BINTI JULIMIN

SYLVIA GEORGE @ SYLVIA BABY (K)
HABIB AL AJMI BIN MOHAMAD

43

PENGERUSI JAWATAN KUASA SUKAN SEKOLAH -PENGETUA
TIMB. PENGERUSI 1 : RAFIDAH BINTI KARAMAN -PK KOKUM
TIMB. PENGERUSI 2 : FRANCISCA YONG FUI MUI -PK PENTADBIRAN
TIMB. PENGERUSI 3 : SARAKAWI BIN SALIM @ SARKAWI -PK HEM
SETIAUSAHA : SAFIAH BINTI AGIMIN
URUSETIA : SITI AZURA BINTI SAPAR
: SALMAH BTE MOHAMMAD
BENDAHARI : ABDUL HAKIM BIN YUSOP
AHLI : SUZANAH BT. HJ. ISMAIL
: AGNES MOJINI (PUTERI SEJINJANG)
: HIEW YEE FUN (PUTERI SAADONG)
: SALMAH MOHAMAD (PUTERI LEDANG)
: SITI ZARIPIN HADIPIN (PUTERI SANTUBONG)

RUMAH SUKAN & GURU PENASIHAT

PUTERI SEJINJANG PUTERI SAADONG

AGNES MOJINI (KR) HIEW YEE FUN (KR)

DAYANG RAZIAH RAJUM (P/KR) FITRIANAH ALI (P/KR)

EMI SYAKILLAH BINTI TAKHTA HABIB AL AJMI B MOHAMAD

ABDUL HAKIM YUSOF SANIHAH SHAHIRAH KU OTHMAN

JAMIYAH BT JAMILUN NURHANA AIDAH BT M. JUNAIDI

WAN JULAINA BT WAN ISMAIL ANGELINA ALBINUS

AERLIZA BT MOHD RADZI QURSYIANA BT A. MURAD

NORFAIZAH BT ABD SITEH RANNY BT MANUIL

MOHD RAMDAM B MOHD ZAIN SYLVIA GEORGE

SAREDA BT ISMAIL TAN BOON TIEW

NANCY CHONG MOHD ZAHID B AG JAIB

DURRATUL AIN BT MAT SIDI

PUTERI LEDANG PUTERI SANTUBONG
SALMAH MOHAMAD (KR) SITI ZARIHA BINTI HADIPIN (KR)
HANISAH BINTI JULTIN (P/KR)
KALSUM ABD KARIM (P/KR)
FICIAJESICA JULIMIN JOHARRY SAID
IRENE CHING ELYNA TONY

MASTIAH OSIMAN ASLIYANAH BINTI ARSJAD
KASTHURI A/P LETCHUMANAN SUZANAH BT ISMAIL
SITI NURNAJWA BT M. NOOR ELVERA NANCIE W. N.
SOON YEAN SIANG
TSEN MEI TZE CORNIE OSOH
JOHN BOMBON FADLI HELMI MAIL
MANSON YANBOT ROZIANA BT LAMJAD
BEEVY BOUNAR EASTER CHANG

RAMLI ABOK

44

PENYELARAS PROGRAM

PERHIMPUNAN RASMI KOKURIKULUM : 2 kali setahun

(PROTOKOL)

SUKANTARA, MERENTAS DESA DAN : SITI AZURA BINTI SAPAR

KEJOHANAN OLAHRAGA : JOHN BOMBON

KARNIVAL KOKURIKULUM : SALMAH BTE MOHAMAD

: RAMLI B. ABOK

KARNIVAL KO-AKADEMIK (PBL) : MANSON BIN YOMBOT @YANBOT

(HIP) : DURRATUL AIN BINTI MAT SIDI

PERKHEMAHAN PERDANA UNIT : PERGERAKAN PUTERI ISLAM MALAYSIA

BERUNIFORM : KADET BOMBA & PENYELAMAT MALAYSIA

PERBARISAN HARI KEBANGSAAN : KADET BOMBA & PENYELAMAT MALAYSIA

PERBARISAN HARI JADI TYT NEGERI SABAH : KADET REMAJA SEKOLAH

KONTINJEN HARI PAHLAWAN : SEMUA UNIT BERUNIFORM

BULAN KEBANGSAAN : MOHAMAD ZAHID BIN AWANG JAIB

: DG RAZIAH BINTI RAJUM

PENYELARAS SIDANG REDAKSI (MAJALAH SEKOLAH)
PEN. PENYELARAS : FITRIANAH BINTI ALI
AHLI : RANNY MANIUL@MUSILY
: BEEVY G. BOUNAR
: EMI SYAKILAH BINTI TAKHTA

PENGERUSI KOPERASI SEKOLAH
TIMB. PENGERUSI : RAFIDAH BINTI KARAMAN
PENGURUS : FRANCISCA YONG FUI MUI
SETIAUSAHA : TAN BOON TIEW
PEN. SETIAUSAHA : SUZANAH BT. HJ. ISMAIL
BENDAHARI : MASTIAH BTE. OSIMAN
AJK : AGNES MOJINI
: SALMAH BTE MOHAMAD
JURU AUDIT DALAMAN : BEEVY G. BOUNAR
: 5 ORANG MURID
: TSEN MEI TZEE

BADAN-BADAN KHAS SEKOLAH

PUSTAKAWAN : FITRIANAH BINTI ALI

PENGAWAS : SITI AZURA BINTI SAPAR

BALKIS : ASLIYANAH BINTI ARSJAD

BOSS : IRENE CHING SWEE FEI

FASILITATOR SUKAN : QURSYIANA BINTI AHMAD MURAD

PERKHIDMATAN SEKOLAH (SIARAYA) : MOHD RAMDAM BIN MOHD ZIN

45

GARIS PANDUAN PENGURUSAN KOKURIKULUM

KANDUNGAN AKTIVITI KOKURIKULUM 2021

PENEKANAN UNIT BERUNIFORM KELAB / PERSATUAN SUKAN /
TERAS PERMAINAN
Latihan Aktiviti pengukuhan mata
WAJIB Kemahiran/strategi/peraturan/ pelajaran Kemahiran / strategi /
pengelolaan. peraturan / pengelolaan.
TAMBAHAN Kawad kaki  Menyediakan takwim
 Menyediakan takwim tahunan  Menyediakan takwin
tahunan.
tahunan.  Menyediakan anggaran
 Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan  Menyediakan
anggaran
perbelanjaan tahunan.  Menyediakan dan perbelanjaan
 Menyediakan dan melaksanakan program tahunan.
pembangunan
melaksanakan program  Menyediakan dan
pembangunan.  Proses mesyuarat melaksanakan
 Proses mesyuarat  Pengucapan dan protokol program
 Pengucapan dan protokol  Penyediaan dan laporan pembangunan sukan
 Penyediaan dan laporan
aktiviti aktiviti  Proses mesyuarat
 Penyediaan dan laporan  Penyediaan dan laporan  Pengucapan dan
kewangan
 Meyimpan semua rekod kewangan protokol
yang berkaitan  Meyimpan semua rekod  Penyediaan dan
 Menilai dan menyediakan
semua markah ahli yang berkaitan laporan aktiviti
 Menyediakan pasukan  Menilai dan menyediakan  Penyediaan dan
bertanding
semua markah ahli laporan kewangan
 Perkhemahan tahunan  Menyediakan pasukan  Meyimpan semua
 Bengkel/Kursus
 Penyertaan aktiviti bertanding rekod yang berkaitan
 Menilai dan
luar/wakil sekolah  Bengkel
 Lawatan  Kursus menyediakan semua
 Pengelolaan pertandingan  Penyertaan aktiviti markah ahli
 Pameran  Menyediakan atlet
 Pembinaan/pembuatan luar/wakil sekolah  Bengkel/Kursus
 Lawatan kepengadilan/kejurul
 Pengelolaan atihan
 Pertandinigan  Penyertaan aktiviti
 Pameran luar/wakil sekolah
 Pembinaan/pembuatan  Lawatan
 Pengelolaan
pertandingan
 Latihan pusat
 Pembinaan/pembuat
an

46

MATLAMAT
Melahirkan murid yang mengutamakan kecemerlangan dalam kokurikulum dan kurikulum

OBJEKTIF

 Melibatkan semua murid SMK Perempuan Likas.
 Meningkatkan minat murid dalam gerak kerja kokurikulum.
 Menanamkan sikap kepada murid supaya mengisi masa lapang dengan aktiviti

berfaedah.

 Merancang program yang boleh merangsang minat murid dan seterusnya
melahirkan insan yang prihatin dan sayangkan sekolah.

 Merealisasikan Wawasan Pendidikan.
 Memperkasakan akademik dan disiplin murid melalui kegiatan kokurikulum.

TAJUK PERKARA TINDAKAN
Pekeliling Penyertaan murid dalam aktiviti kokurikulum adalah wajib. PK Kokurikulum
Sehubungan itu, kehadiran murid dalam aktiviti kokurikulum perlu dan Guru
direkodkan (Pekeliling iktisas bil 1/1986, KP(BS) 8591/JLD. 11 (41, 15 Penasihat
JANUARI 1986)

1. Tempoh 1.1 Waktu kokurikulum adalah 4 jam seminggu. Semua guru
Untuk satu tahun kiraan jam adalah seperti di bawah:
12 jam unit beruniform
12 jam kelab dan persatuan
12 jam sukan dan permainan
** Aktiviti yang dilaksanakan tidak semestinya di sekolah, di luar
sekolah juga perlu direkodkan.

2. Pendaftaran 2.1 Murid wajib mendaftar dalam: Guru Tingkatan
2.1.1 Pasukan Pakaian Seragam
2.1.2 Persatuan Akademik / Kelab Guru Penasihat
2.1.3 Kelab Sukan / Permainan Penyelaras
2.1.4 Rumah Sukan Kokurikulum

2.2 Pendaftaran dalam Persatuan Akademik/Kelab adalah mengikut
ketetapan sekolah di bawah pengurusan unit kokurikulum.

2.3 Pendaftaran dalam rumah sukan ditentukan mengikut nombor
daftar masuk sekolah

2.4 Pendaftaran Pasukan Pakaian Seragam bagi tingkatan satu adalah S/U Sukan
mengikut pilihan murid.

2.5 Pendaftaran Kelab Sukan dan Permainan mengikut pilihan murid. Penyelaras
Kokurikulum

47

3.Pembahagian 3.1 Setiap borang yang diisi hendaklah diserahkan kepada setiausaha Penyelaras
Ahli kokurikulum dan dihantar kepada guru tingkatan. Kokurikulum
3.2 Keputusan muktamad ditentukan oleh S/U Kokurikulum dan S/U
Penolong S/U Kokurikulum Kokurikulum
3.3 Rumah sukan adalah kekal selama murid menuntut di SMK Guru Tingkatan
Perempuan Likas
3.4 Setiap murid tertakluk kepada peraturan unit/persatuan/kelab
yang ditetapkan.
3.5 Bagi pemilihan wakil sekolah, ia dilakukan secara terbuka. Ini
bermakna bukan ahli kelab juga dibenarkan menyertai sesi pemilihan.
3.6 Pertukaran Kelab Persatuan dan Sukan Permainan hanya akan
dipertimbangkan atau sebab yang tidak dapat dielakkan selepas
mengisi borang yang telah ditandatangani oleh unit kokurikulum,guru
penasihat kelab asal dan kelab baru serta ibu bapa.

4. Latihan 4.1 Jadual latihan seperti yang disediakan Guru Penasihat
4.2 Guru penasihat hendaklah mematuhi pengagihan tempat yang
5. Pertandingan ditetapkan. Penyelaras
dan Aktiviti Lain 4.3 Unit-unit beruniform yang bergabung dengan pertubuhan luar Kokurikulum
hendaklah memastikan kegiatan diawasi dan dibantu.
4.4 Hari dan masa latihan adalah mengikut jadual yang telah
ditetapkan.
4.5 Murid yang bersekolah agama ATAU ada urusan agama, perlulah
mendapatkan surat kebenaran pengecualian dari guru-guru
penasihat untuk dibenarkan tidak menghadiri kegiatan
unit/persatuan/kelab.

5.1 Pertandingan boleh dijalankan:
- a) Antara rumah sukan
- b) Antara kelas
- c) Terbuka mengikut umur
- d) Antara unit beruniform/persatuan/kelab

5.2 Semua pertandingan dikelolakan sendiri oleh unit/ Guru Penasihat
persatuan/kelab masing-masing.

5.3 Setiap persatuan/kelab digalakkan mengadakan
kempen/pameran/lawatan sambil belajar. Untuk aktiviti luar yang
melibatkan kos yang besar, persatuan/kelab/unit digalakkan mencari
dana sendiri.

5.4 Setiap unit beruniform digalakkan mengadakan perkhemahan
unit masing-masing mengikut keperluan sukatan pelajaran masing-
masing.

5.5 Setiap unit/persatuan/kelab dikehendaki mengadakan dan
mengemaskini papan kenyataan masing-masing.

6. Kehadiran 6.1 Semua kegiatan adalah mesti kepada ahli. Guru Penasihat

6.2 Tidak hadir tanpa alasan dikira sebagai ponteng dan boleh diambil Guru Disiplin
tindakan seperti:
- a) Denda yuran
- b) Tindakan disiplin
- c) Digantung keahlian

48

7. Pelaksanaan 7.1 Semua unit mesti menjalankan aktiviti mengikut takwim yang Guru Penasihat
Aktiviti telah dirancang.

8. Program 8.1 Tarikh yang sesuai akan ditentukan Penyelaras
Khas 8.2 AJK sambutan dibentuk Kokurikulum
S/U Kokurikulum

9. Anugerah 9.1 Anugerah kokurikulum akan diberikan kepada: Penyelaras
10. Pakaian -a) Unit/Persatuan/Kelab yang cemerlang Kokurikulum
-b) Murid Cemerlang
-c) Guru Cemerlang Guru Penasihat
9.2 Sijil-sijil penghargaan hendaklah diberikan kepada murid dan guru
yang aktif dan menaikkan nama sekolah serta AJK tertinggi Guru Penasihat
Unit/Persatuan/Kelab.
10.1 Murid dimestikan memakai pakaian unit beruniform masing-
masing semasa aktiviti Pasukan Pakaian Seragam

10.2 Semasa aktiviti sukan, murid hendaklah memakai pakaian rumah Penyelaras

sukan masing-masing. Kokurikulum

10.3 Jika ada PJK pada hari tersebut, murid pagi dan petang boleh S/U Sukan
memakai pakaian sukan sekolah terus dari rumah untuk sepanjang
hari tersebut ( Kecuali Isnin, Hari Perhimpunan Rasmi Sekolah).

10.4 Semasa aktiviti persatuan akademik/kelab murid hendaklah
memakai pakaian seragam sekolah atau pakaian khas
persatuan/kelab.

11. Laporan 11.1 Semua unit/persatuan/kelab hendaklah membuat laporan Pengetua
aktiviti mingguan dan akan dipantau. PK Kokurikulum
Guru Penasihat
11.2 Semua unit/persatuan/kelab yang terlibat dengan aktiviti di Penyelaras Unit
peringkat daerah hendaklah membuat laporan aktiviti / nota curai
dalam tempoh seminggu selepas aktiviti.

11.3 Buku program kokurikulum hendaklah dilengkapkan dan
dikemas kini dari semasa ke semasa

12. Lokasi 12.1 Setiap persatuan dan kelab melakukan aktiviti di lokasi yang S/U Kokurikulum
Aktiviti sesuai
Penyelaras
12.2 Setiap Pasukan Pakaian Seragam melakukan aktiviti di tempat Kokurikulum
mengikut kesesuaian Guru Penasihat

12.3 Setiap Kelab Sukan / Permainan melakukan aktiviti di tempat
yang sesuai

13. Kad Rekod 13.1 Cara Pengedaran; S/U Kokurikulum
Penilaian a) Kad kokum disediakan oleh pihak sekolah. Pen. S/U
Kokurikulum b) Kad kokum dikumpulkan oleh guru kelas. Kokurikulum
c) Guru kelas menyimpan kad kokum untuk murid
e) Setiap kali aktiviti dijalankan pada hari Rabu, guru kelas akan Penyelaras
mengedarkan kad kepada murid dan dikutip semula pada hari
khamis.

49

f) Kad Kokum perlu berada di atas meja guru kelas, sekiranya guru Guru Penasihat
kelas tidak hadir, pembantu guru kelas atau S/U kokum akan
mengedarkan kad kokum ke kelas terbabit kepada ketua kelas
masing-masing.
g) Kad kokum hendaklah dipulangkan kepada guru sehari selepas
aktiviti dilaksanakan.
h) Markah kokum hendaklah diisi mengikut tahun semasa apabila
Portal PAJSK dibuka oleh pihak KPM
i) Sijil akhir bagi setiap tingkatan hendaklah dicetak dan dimasukkan
ke dalam fail peribadi murid.

Bil. Jenis/ Zon/ Bahagi Negeri Keban Antara

14. Skim Peringkat Daerah an/ gsaan bangsa
Intensif
Kokurikulum Gabun
SMK
Perempuan gan
Likas
1. *Elaun RM7.00 RM10.00 RM15.00 RM20.00 RM25.00
15. Lain-lain
Makan

2. Pencapaian

i. Johan RM10.00 RM15.00 RM20.00 RM25.00 RM30.00

ii. N/Johan iii. RM7.00 RM10.00 RM15.00 RM20.00 RM25.00

Ketiga RM5.00 RM8.00 RM10.00 RM15.00 RM20.00

3. Pencapaian RM12.00 RM15.00 RM20.00 RM25.00 RM30.00

Khas Penyertaa

n

(RM20.00)

• Pemberian elaun makan/wang saku hanya diberikan

kepada murid dan guru yang terlibat dengan sebarang

aktiviti/ pertandingan melebihi 7 jam sehari

sahaja.Permohonan boleh dibuat kepada Unit

Kokurikulum atau PIBG.

• *Sekiranya peringkat kebangsaan dianjurkan di daerah

kk bayaran elaun makan adalah RM7.00

• Pemberian insentif kemenangan dan pencapaian khas

hanya diberikan semasa Majlis Anugerah Kokum.

• Permohonan peruntukan kewangan perlu disediakan

dengan lengkap selewat-lewatnya seminggu sebelum

tarikh aktiviti berlangsung.

15.1 Pada semester kedua, murid-murid kelas peperiksaan Guru Tingkatan3

dikecualikan daripada kegiatan kokurikulum. Mereka dikehendaki dan 5

menghadiri kelas-kelas tambahan/ ulang kaji dan kehadiran mereka

dikira sebagai aktiviti ko-akademik.

15.2 Pada setiap hari Rabu (Perjumpaan unit beruniform), semua

guru diwajibkan memakai pakaian uniform bersama-sama murid. Guru Penasihat

50

TANGGUNGJAWAB UNIT KOKURIKULUM
SETIAUSAHA KOKURIKULUM

1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum.
2. Membantu pengetua dalam pengagihan tugas kepada guru.
3. Mengurus pemilihan peserta untuk ke pertandingan aktiviti persatuan, kelab, unit

beruniform dan sukan permainan.
4. Menentukan langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi.
5. Memastikan data dan rekod di selenggara.
6. Memastikan borang-borang kokurikulum yang digunakan dikemas kini dan dipatuhi.
7. Mengenal pasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum.

PENYELARAS KELAB/PERSATUAN/UNIT BERUNIFORM/SUKAN DAN PEMAINAN

1. Mengatur dan menyelaras perjalanan aktiviti.
2. Menyediakan jadual waktu aktiviti.
3. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik.
4. Memastikan mesyuarat agung dikendalikan dengan baik.
5. Menguruskan buku atau kad kokurikulum dikendalikan dengan baik.
6. Menyediakan borang kokurikulum yang diperlukan untuk aktiviti:
1. Borang penyertaan
2. Borang senarai AJK
3. Buku laporan aktiviti

GURU PENASIHAT / PEMIMPIN

1. Memastikan mesyuarat agung dilaksanakan bagi melantik AJK.
2. Memastikan ada perlembagaan dan peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah.
4. Merancang aktiviti tahunan bersama murid.
5. Memastikan aktiviti berjalan dengan baik.
6. Merancang strategi untuk kecemerlangan kelab atau persatuan.
7. Memastikan pengurusan kewangan dan perolehan diurus dengan baik.
8. Memastikan minit mesyuarat dan laporan aktiviti disediakan dan difailkan.
9. Mendaftarkan pasukan unit beruniform, kelab dan persatuan.
10. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli.
11. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
12. Menandatangani buku kehadiran ahli.
13. Menghadiri mesyuarat dan perjumpaan yang berkaitan dengan ahli.
14. Menentukan papan kenyataan dikemas kini dan sentiasa digunakan.
15. Mencadangkan nama murid yang layak untuk menerima sijil kokurikulum kepada

pihak sekolah.
16. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam apa jua program.
17. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh pengetua setiap masa.

GURU SUKAN DAN PERMAINAN

1. Membentuk jawatankuasa.
2. Merancang peningkatan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam permainan.
3. Berusaha mendapat khidmat nasihat daripada yang pakar dalam bidang sukan dan

permainan.
4. Memastikan undang-undang permainan dipatuhi.
5. Memilih dan melatih pelajar pasukan sekolah.
6. Menganjurkan perlawanan antara kelas.
7. Menguruskan pengangkutan ke pertandingan luar.

51