MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49, SKCIJ 2

Mesyuarat

Agung Tahunan PIBG

SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT INFANT JESUS (2)

Dirasmikan Oleh
Tuan Syed Imran bin Syed Ariffin
Yang Di-Pertua PIBG Sk Convent Infant Jesus (2)

28 SABTU, DEWAN MOTHER KALI KE
MEI MARCIENNE
2022 49
SK CONVENT INFANT JESUS (2)
27 Syawal 1443 H
Masa :

8.30 - 12.00 Tengah Hari

Isi Kandungan

BIL PERKARA MUKA SURAT

1. ISI KANDUNGAN 1
2. ATURCARA MAJLIS 2
3. SENARAI AJK KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 ( 3

2021/2022 )

4. SENARAI AJK PIBG SESI 2021/2022 5
6
5. LAPORAN KEDATANGAN MESYUARAT AJK SESI 2021/2022 7
9
6. LAPORAN UNIT KURIKULUM

7. ANALISIS PENTAKSIRAN BERDASARKAN BILIK DARJAH (PBD)
TAHUN 6 (2021/2022)

8. LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID 10
12
9. LAPORAN UNIT KOKURIKULUM 18
22
10. CATATAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 48 23
25
11. AKTIVITI-AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SEPANJANG TAHUN 27
2021/2022

12. LAPORAN PENYATA KEWANGAN KIRA-KIRA SESI 2021

13. PEMBENTANGAN USUL/CADANGAN

14. SENARAI AJK PIBG SESI 2022/2023

1

Aturcara Program

28 MEI 2022 / Sabtu

8.30 pagi : Pendaftaran
9.00 pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis

Bacaan doa
Ucapan Guru Besar SKCIJ(2), Melaka
Ucapan Perasmian oleh Yang Di-Pertua PIBG
SKCIJ(2),Melaka
Persembahan Video Montaj
9.30 pagi : Mesyuarat Agung PIBG SKCIJ (2), Melaka
1. Ucapan Yang Di-Pertua PIBG – Tuan Syed Imran bin Syed
Ariffin
2. Mengesahkan/Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG
ke-48, Sekolah, Kebangsaan Convent Infant Jesus (2),
Melaka
3. Perkara-perkara Berbangkit.
4. Melaporkan aktiviti PIBG tahun lalu
5. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang
berakhir pada 31 Disember 2021.
6. Membincangkan usul-usul
7. Pembubaran AJK PIBG 2021/2022 & Pelantikan AJK
2022/2023
8. Hal-hal lain
9. Ucapan Penangguhan

12.00 Tengah hari : Majlis Bersurai

2

Jawatankuasa Kerja

PENASIHAT
Pn. Khoo Ah Nyoot
YANG DI-PERTUA PIBG
En. Syed Imran bin Syed Ariffin
NAIB YANG DI-PERTUA PIBG
En. Siva Kumar a/l Kannia

PENYAMBUT TETAMU

1. Pn. Siti Haszrah binti Turemen
2. Pn. Noor Wati binti Ngiman
3. En. Muhammad Mustafa bin Kasdan
4. En. Syed Imran bin Syed Ariffin
5. En. Siva Kumar a/l Kannia

BACAAN DOA PENCATAT
1. En. Budiman bin Salleh 1. Pn. Azila binti Janudin (K)
2. En. Abu Bakar bin Tamby Hitam
PENGACARA MAJLIS 3. Pn. Siti Aidah binti Hamid
1. Pn. Sazilah binti Hasbullah
2. Pn. Rohani binti Mohd Nor BUKU PROGRAM
1. Pn. Siti A’thirah binti Romli
2. Pn. Mas Syazanawati Mashkor
3. Pn. Ng Yin Thien

3

Jawatankuasa Kerja

PENDAFTARAN DOKUMENTASI

1. Pn. Kodeswary Jivarathnam (K) 1. Pn. Farah Wahida binti Mohd Shah
2. Pn. Nurbaizura binti Zulkafri 2. Cik Nurul Norrazah binti Abd Razak
3. Cik Mardhiah binti Baharom
4. Pn. Norzianah binti Ahmad MULTIMEDIA
(VIDEO MONTAJ – BEST MOMENT)
KECERIAAN PENTAS/ BACKDROP
/BANNER/ DEWAN (SEBELUM) 1. En. Nor Ariff bin Daud (K)
2. Pn. Mastempawan binti Kamarrudin
1. Pn. Foo Huey Koon (K)
2. Pn. Norhayati binti Noor FOTO/RAKAMAN

Mohamed 1. Pn. Azima binti Talip (K)
3. Pn. Rafidah binti Ahmad 2. Pn. Alisa binti Ahmad
4. Pn. Norsaidah binti Ali 3. Cik Ainul Anis Khairiya binti Ismail
5. Pn. Norhayati binti Haron
6. Pekerja Swasta (Rakaman)

KECERIAAN PENTAS/ BACKDROP P.A. SISTEM
/BANNER/ DEWAN (SELEPAS)
1. En. Mohamad Fazlie bin Mohd Zain
1. Pn. Masliha binti Mohd Noh (K) (K)
2. Pn. Hjh Noorul Adilin binti Aripin
3. Pn. Norasidah binti Nawil 2. En. Devarasoo a/l Moorthy
4. Cik Illyshairah binti Khairuddin
5. Pekerja Swasta

4

Jawatankuasa PIBG

JAWATANKUASA PIBG
SK CONVENT INFANT JESUS 2

TAHUN 2021 – 2022

Penasihat : Puan Khoo Ah Nyoot

Yang Di-Pertua : Encik Syed Imran bin Syed Ariffin

Naib Yang Di-Pertua : Encik Siva Kumar a/l Kannia

Setiausaha : Puan Siti Athirah binti Romli

Pen. Setiausaha : Puan Mas Syazanawati binti Mashkor

Bendahari : Puan Manisha a/p Chandrakant

Pen. Bendahari : Puan Ng Yin Thien

AJK Ibu Bapa : Puan Sabarunnisa binti Rabiullah
AJK Ibu Bapa : Puan Nadia Izwanee Zainuddin
AJK Ibu Bapa : Puan Mahalecthemy a/p Karnesan
AJK Ibu Bapa : Puan Pearly Poh
AJK Ibu Bapa : Puan Annie Laurence
AJK Ibu Bapa : Puan Telaga a/p Mutthu Pillay
AJK Ibu Bapa : Puan Hartini binti Hamzah
AJK Ibu Bapa : Encik Steven Sagayanathan Thomas
AJK Ibu Bapa : Encik Jimmy Koh Chun Ming

AJK Guru : Puan Siti Haszrah binti Turemen
AJK Guru : Puan Noor Wati binti Ngiman
AJK Guru : Encik Muhammad Mustafa bin Kasdan
AJK Guru : Puan Norrehan binti Mohamad
AJK Guru : Puan Rohani binti Md Nor
AJK Guru : Puan Azila binti Janudin
AJK Guru : Encik Abu Bakar bin Tamby Hitam
AJK Guru : Encik Nor Ariff bin Daud
AJK Guru : Puan Azima binti Talib

Pemeriksa Kira-kira : Dr Sivananthan a/l Periethamby
Pemeriksa Kira-kira : Puan Alisa binti Ahmad

5

LAPORAN KEDATANGAN
MESYUARAT AJK PIBG 2021/2022

BIL JAWATAN NAMA AHLI JAWATANKUASA 26/01/22 JUM
23/05/22

1. PENASIHAT PN. KHOO AH NYOOT // 2/2
// 2/2
2. YDP PIBG EN. SYED IMRAN B. SYED ARIFFIN /0 1/2
// 2/2
3. NYDP PIBG EN. SIVA KUMAR A/L KANNIA 0/ 1/2
0/ 1/2
4. SETIAUSAHA PN. SITI A’THIRAH BT. ROMLI // 2/2
// 2/2
5. PEN. SETIAUSAHA PN MAS SYAZANAWATI BT. MASHKOR // 2/2
// 2/2
6. BENDAHARI PN. MANISHA A/P CHANDRAKANT 00 0/2
// 2/2
7. PEN. BENDAHARI PN. NG YIN THIEN // 2/2
// 2/2
8. AJK IBU BAPA PN. SABARUNNISA RABIULLAH // 2/2
00 0/2
9. AJK IBU BAPA EN. JIMMY KOH CHUN MING 0/ 1/2
// 2/2
10. AJK IBU BAPA PN. NADIA IZWANEE BT ZAINUDDIN // 2/2

11. AJK IBU BAPA PN. MAHALETCHEMY A/P KARNESAN // 2/2
0/ 1/2
12. AJK IBU BAPA PN. PEARLY POH // 2/2
// 2/2
13 AJK IBU BAPA PN. ANNIE LAURENCE // 2/2
// 1/2
14. AJK IBU BAPA PN HARTINI BT. HAMZAH

15. AJK IBU BAPA PN TELAGA A/P MUTTHU PILLAY

16. AJK IBU BAPA EN STEVEN SAGAYANATHAN THOMAS

17. AJK GURU PN. SITI HASZRAH BT. TUREMEN

18. AJK GURU PN. NOOR WATI BT. NGIMAN

19. AJK GURU PN. HASNI BT. KARIM/ EN. MUHAMMAD
20. AJK GURU MUSTAFA KASDAN
PN. NORREHAN BT. MOHAMAD

21. AJK GURU PN. ROHANI BT. MD NOR

22. AJK GURU PN. AZILA BT. JANUDIN

23. AJK GURU EN. NOR ARIFF B. DAUD

24. AJK GURU EN. ABU BAKAR B. TAMBY HITAM

25. AJK GURU PN. AZIMA BT. TALIB

6

LAPORAN UNIT
KURIKULUM

Pentaksiran Sekolah telah dikenali sebagai Pentaksiran Bilik Darjah
(PBD) mulai tahun 2016. PBD merupakan proses yang berterusan dalam sesi PdP
bagi mendapatkan maklumat tentang perkembangan, kemajuan, kebolehan dan
penguasaan murid terhadap matlamat kurikulum yang dihasratkan (Bahagian
Pembangunan Kurikulum, 2019). Mulai tahun 2019, amalan peperiksaan
pertengahan tahun dan akhir tahun bagi Tahap 1 dimansuhkan berdasarkan kepada
Surat Siaran KPM Bilangan 14 Tahun 2018 bertarikh 19 Disember 2018. Ini
disebabkan pentaksiran yang lebih objektif diperlukan bagi melihat perkembangan
murid secara menyeluruh termasuk amalan nilai- nilai murni yang berbentuk rutin
harian. Pada 28 April 2021 pula, Menteri Pendidikan telah mengumumkan Ujian
Penilaian Sekolah Rendah (UPSR) dimansuhkan sepenuhnya mulai tahun 2021,
maka pelaksanaan PBD digunakan sepenuhnya bagi mengukur pencapaian murid.

PBD membolehkan proses pembelajaran murid diperkukuhkan dan
guru dapat mengenal pasti keberkesanan proses PdP dalam bilik darjah sama ada
telah tercapai atau belum. Melalui maklumat yang dikumpul, guru boleh membuat
analisis keberkesanan proses PdP, membuat refleksi dan menambah baik proses
dan strategi PdP. PBD memberikan gambaran yang jelas tentang penguasaan murid
terhadap kurikulum yang merangkumi pengetahuan, kemahiran dan nilai yang
dijelmakan dalam Standard Pembelajaran setiap mata pelajaran.

Maklumat yang diperoleh daripada PBD bukan sekadar meningkatkan
keberkesanan proses PdP, malah dapat membantu ibu bapa dan pihak sekolah
merancang tindakan susulan bagi meningkatkan penguasaan dan pencapaian murid
dalam pembelajaran, bukan semata-mata gred peperiksaan. Bentuk pentaksiran ini
memberikan gambaran tentang perkembangan dan kemajuan pembelajaran,
mengenal pasti kekuatan dan kelemahan murid supaya tindakan susulan yang
sesuai sama ada untuk meningkatkan atau memperbaiki pembelajaran murid dapat
diambil secara serta- merta disamping dapat memberi maklum balas tentang
keberkesanan pengajaran guru.

Berikut dilaporkan Peratus Penguasaan PBD Melepasi Tahap Minimum
(TP 3) bagi Tahap 1 dan Peratus Penguasaan PBD Mencapai Tahap Cemerlang (TP
5&6) Tahap 2 serta Analisis Pentaksiran Bilik Darjah bagi Tahun 6 (2022/2023).

7

LAPORAN UNIT
KURIKULUM

Peratus Penguasaan PBD Melepasi Tahap Minimum
Tahap 1 ( Tahun 1, 2 dan 3 )

TAHUN JUMLAH MURID MELEPASI TAHAP PERATUS PURATA
(6 SUBJEK) MINIMUM MELEPASI TAHAP 97.4%
Tahun 1 2021/2022
Tahun 2 MINIMUM
Tahun 3 2021/2022

405 387 95.55%

390 378 96.92%

375 374 99.73%

TOV SASARAN PENCAPAIAN
2021/2022 2021/2022

Purata (2018,2019,2020) 2021 (PSO) 17/2/22

95.25% 96.00% 97.40%

Peratus Penguasaan PBD Mencapai Tahap Cemerlang
Tahap 2 ( Tahun 4, 5 dan 6 )

TAHUN JUMLAH MURID BILANGAN PERATUS PURATA
(SEMUA MENCAPAI TAHAP MENCAPAI TAHAP
SUBJEK)
CEMERLANG CEMERLANG
2021/2022 2021/2022

Tahun 4 946 431 45.56%

Tahun 5 847 404 47.69% 49.03%

Tahun 6 1014 546 53.84%

TOV SASARAN PENCAPAIAN
Purata (2018,2019,2020) 2021/2022 2021/2022

2021 (PSO) 17/2/22

32.79% 35.23% 49.03%

8

LAPORAN UNIT
KURIKULUM

ANALISIS PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) TAHUN 6 / 2021-2022

BIL. SUBJEK JUMLAH TP 1 TP 2 TP 3 TP 4 TP 5 TP 6
MURID

1. BAHASA MELAYU 78 1 4 13 27 33
2. BAHASA INGGERIS 78
3. MATEMATIK 78 9 18 25 26
4. SAINS 78
5. PEND. ISLAM 40 1 7 26 31 13
6. PEND. MORAL 38
7. BAHASA ARAB 37 1 7 37 25 8
8. BAHASA CINA 21
9. BAHASA TAMIL 20 5 17 18
10. PEND. SENI VISUAL 78
11. PEND. MUZIK 78 2 9 22 5

12 20 5

7824

13 2 5

2 47 13 16

8 45 16 9

12. REKA BENTUK 78 11 32 16 19
TEKNOLOGI

TEKNOLOGI 78 1 3 22 43 9
13. MAKLUMAT &

KOMUNIKASI

14. SEJARAH 78 1 16 36 20 5
15. PEND. JASMANI 78 1 5 60 12
16. PEND. KESIHATAN 78 3 18 45 12

Disediakan oleh :

Siti Haszrah

(SITI HASZRAH BINTI TUREMEN)
Guru Penolong Kanan Pentadbiran
SK Convent Infant Jesus 2
Sekolah Berprestasi Tinggi

9

LAPORAN UNIT HAL

EHWAL MURID

Unit Hal Ehwal Murid bertanggungjawab untuk menjaga
kepentingan dan kebajikan murid-murid di sekolah. Bagi
melaksanakan dan melancarkan program ini ,pihak sekolah dengan
kerjasama semua guru serta PIBG berganding bahu bagi
menjayakan semua aktiviti yang dirancang.
Sub-unit HEM SKCIJ2 terdiri daripada:

BIL SUB-UNIT BIDANG TUGAS
.
1. Sistem Maklumat Murid i. Pendaftaran Murid Tahun 1
ii. Pendaftaran ke Tingkatan Satu
2. Aplikasi Pengkalan Data Murid iii. Pertukaran Keluar/Masuk Sekolah
(APDM) iv. Kemasukan Pelajar Warga Asing
v. Pengesahan Permohonan Sekolah Berasrama Penuh/MRSM/Sekolah Kawalan/Kelas
3. Bantuan Buku Teks -Skim
Pinjaman Buku Teks (SPBT) Kawalan
i. Kehadiran murid secara online
4. Bantuan Kebajikan Murid ii. Kemas kini Maklumat Ibu bapa/penjaga
iii. Kemas kini Rekod Kesihatan Murid
5. Skim Insuran Murid iv. Kemas kini Amalan Baik
6. Disiplin v. Kemaskini Maklumat Kokurikulum
i. Kutip dan agih buku teks (SPBT) pada akhir tahun.
7. Bimbingan Kaunseling
i. Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
8. Program 3K ii. Elaun OKU
1.Kesihatan, iii. Kumpulan Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAMP)
2.Kebersihan iv. Bantuan Awal Persekolahan (BAP)
3.Keselamatan v. Bantuan Pelajaran (Agensi Swasta)-Tzu Chi, TAPEM, YAPEM,NGO
i. Skim Takaful Murid
9. Kantin Sekolah ii. American International Assurance (AIA):Personal Insurance (dibayar oleh ibubapa)
10. Aplikasi Pangkalan Data Murid
i. Badan Pemimpin Muda Sekolah
(APDM) ii. Kes Salah laku Murid
-atas talian iii. Pengesahan Data Salah laku Murid(Sistem Sahsiah Disiplin Murid/SSDM)
iv. Lembaga Disiplin Sekolah
v. Penyiasatan Keciciran Murid
i. Program Sekolah Penyayang dan Jom ke Sekolah- Seronoknya belajar PdPR.
ii. Bimbingan kaunseling Individu
iii. Bimbingan kaunseling Berkelompok
iv. Program Pencegahan Dadah
i. Vaksinasi murid genap 12 tahun
ii. Vaksinasi murid 5 tahun hingga 11 tahun
iii. Suntikan Pelalian (BCG, Rubella)
iv. Program Sekolah Bebas Denggi
v. Penarafan Kebersihan Tandas Sekolah
vi. Kebersihan kelas dan persekitaran sekolah
vii. Kawad kebakaran 1
viii. Keselamatan bangunan.
i. Laporan Kendiri Kantin
ii. Pengiktirafan Kebersihan Kantin oleh PKD
i. Kehadiran Harian Murid
ii. Kemaskini Maklumat Ibubapa/Penjaga
iii. Kemaskini Maklumat Kokurikulum

11. Pembangunan Kerohanian & i. Program Pembudayaan Al Quran-Surah Yasin/ Kahfi
Penghayatan Agama ii. Kelas Bimbingan Agama pada setiap hari Jumaat
iii. Penghayatan Bulan Ramadan

10

LAPORAN UNIT HAL
EHWAL MURID

Berikut adalah program-program HEM yang telah dilaksanakan
sepanjang tahun 2021/2022:

Bil. Nama Program Peruntukan
PIBG
1. Majlis Orientasi Tahun 1 & Sekolah Penyayang Tahun 2021 -
2. Majlis Pelancaran Program Sekolah Penyayang & 3S -
3. Majlis Serahan Wang KWAMP -
4. Latihan Kebakaran 1 -
5. Majlis Penyampaian Bantuan Awal Persekolahan (BAP) -
6. Majlis Penyerahan wang TAPEM -
7. Kursus Kepimpinan Pemimpin Muda Sekolah -
8. Program Minggu Anti - Dadah -
9. Program Bulan Kunseling -
10. Sambutan Bulan Kemerdekaan secara atas talian -
11. Sumbangan daripada MBMB melalui PIBG -RM 600

( RM 150 X 4 murid ) -RM 2375
12. Sambutan Hari Kanak-Kanak -Kumpulan A -RM 1900
-RM 2375
- Kumpulan B
13. Wang sumbangan Perayaan

- Tahun Baharu Cina TAHUN 2022

14. Laporan Mingguan Ujian Kendiri COVID 19

Terima kasih kepada Barisan Pentadbir, guru-guru dan staf sekolah serta AJK PIBG dan para
ibu bapa yang telah membantu secara langsung atau tidak langsung dalam usaha menjayakan
program-program Unit HEM pada tahun 2021/2022.

“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’
“MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGAMIT DUNIA”

Disediakan oleh,
Noorwati

(PUAN NOOR WATI BINTI NGIMAN)
GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

11

LAPORAN UNIT
KOKURIKULUM

Aktiviti kokurikulum membawa impak yang besar untuk melahirkan
insan yang hebat jati dirinya di samping mempunyai intelek yang
cemerlang. Kesepaduan dan keseimbangan antara jasmani,emosi,
rohani dan intelek perlu wujud dalam setiap diri murid agar mereka
mampu bersaing dan meneroka semua bidang ke arah kecemerlangan
diri, bangsa dan negara.

Pihak sekolah merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada
PIBG kerana sentiasa menyokong pihak sekolah dalam mengendalikan
pelbagai program kokurikulum. Di samping itu, PIBG SKCIJ2 juga
memberi insentif penyertaan kepada pelajar-pelajar yang telah mewakili
sekolah dalam pertandingan / program peringkat kebangsaan dan
antara bangsa sebagai satu tanda penghargaan. Guru-guru pengiring
yang terlibat dalam program yang memerlukan mereka bermalam
bersama pelajar di luar stesen turut diberi penghargaan oleh pihak
PIBG SKCIJ2.

Penglibatan SKCIJ2 dalam aktiviti kokurikulum sepanjang Tahun 2021:
A : Antarabangsa
K : Kebangsaan
N : Negeri
D : Daerah

Bil TARIKH KEJOHANAN NAMA PESERTA PENCAPAIAN
Tempat ke -3
1 2021 Junior Chow Yok Yann 4H Tempat ke -2 PERINGKAT
9 Januari Superstar Online Tempat ketiga A KND
2021 Championship
√
2 17 Januari 10th Unity Chess Chow Yok Yann 4H
2021 Match 2021 √

3 √

1 Feb-31 Pertandingan Chow Yok Yann 4H

Mac 2021 Robotik Line

Follower ( Kategori

STEM)

Pelantar Maya

UTEM Melaka

12

LAPORAN UNIT
KOKURIKULUM

Bil TARIKH KEJOHANAN NAMA PESERTA PENCAPAIAN

4 02 Feb-7th National Youth Scrabble Under 12 PERINGKAT
A KND
Feb 2021 Competition Aghalya a/p Nageshvaran 5H 2nd Runner up
√
Under 10 1st Runner up
2nd Runner Up √
Yashica Tinakaran 4H √

Chow Yok Yann √

Alexis Koh 6H Penyertaan √
Jaishnavi a/p Jayaganes 5H √
Nur Qaireena Rai 5H √
√
5 20 Februari Pahang Age Group Chess Chow Yok Yee 1J Tempat ke -5
Tempat ke -8
2021 Championship Chow Yok Yann 4H

6 20 Mac 2021 Smbutan Hari Peringatan SAMIKKSHAA JIVAGAMOORTHY (5 J)

Sedunia Peringkat DHANISHAA SHREE A/P PENYERTAAN
Negeri Melaka 2021 KARTHIGESU (5 H) (KEHADIRAN)

SONNIKA A/P VIGNESWARAN (6 H)

NITZA ANTHONY
DENNIS (5 H)

7 25 Mac 2021 PERTANDINGAN “ACTION Kategori Pandu Puteri Tunas Tempat Pertama

SONG” SAMBUTAN HARI

PERINGATAN PANDU SAMIKKSHAA JIVAGAMOORTHY (5J) Tempat Kedua
PUTERI SEDUNIA

PERINGKAT NEGERI DHANISHAA SHREE A/P

MELAKA 2021 KARTHIGESU (5 H) Tempat Ketiga

SONNIKA A/P VIGNESWARAN (6 H)

8 Penyertaan
26 Mac 2021 Melaka Sport Stacking Aghalya a/p Nageshvaran 5H Temapat ke -6
League

9 Pertandingan Catur Chow Yok Yann 4H
28 Mac 2021 Lichess Bawah 10tahun
MSSN Melaka

10 28 Mac 2021 Pertandingan Catur
Lichess Bawah 12 tahun Shuhada Sofea Bt Shahreza 6H Saguhati
MSSN Melaka

11 Naib Johan
29 April 2021 Pertandingan Video Shuhada Sofea bt Shareza 6H
Simpulan dan Ikatan
Pengakap Melaka 2021

13

LAPORAN UNIT
KOKURIKULUM

Bil TARIKH KEJOHANAN NAMA PESERTA PENCAPAIAN

12 22& 23 Mei Astar Scrabble Under 12 category PERINGKAT
7th place A KND
2021 International Challenge 1.Jaishnavi 5H 8th place √

ASCI 2.Alexis Koh 6H √
√
3.Aghalya 5H Top 100/350
4.Qaireena Rai 5H √
5.Raveena 6H
6.Shuhada Sofea 6H √
7.Yashica Tinakaran 4H
8. Anushaa Shree 4H

9. Samikshaa 5J Penyertaan
10. Hayley Pauline 6H
11. Danishaa Shree 5H

13
25 Mei 2021 Pertandingan Mewarna Kategori C
dan Melukis Sempena ( 10-12 tahun)
Minggu Sains Malaysia Chow Yok Yann 4H

Kategori B
( 7-9 tahun)
Chow Yok Yee 1J
Sahaana Shwaramanjari Vijay
Krishnan 1H

14

30 Mei 2021 Seimpian Hulu Langat Chow Yok Yann (4H) Tempat ke -9
Penyertaan
Online Chess
Penyertaan
International

Championship 2021

15 E-Kuiz Pengakap 1.Jaishnavi Jayaganes

7 jun 2021 Pendidikan Khas secara 2. Emma Hendriks

atas talian anjuran 3. Aisyah Waffiyah Bt Ramzan

Persekutuan Pengakap 4. Mecca Zahra Haqueen

Pulau Pinang 5. Shuhada Sofea bt Sahreza

6.Shalinaa Nadesan

7. Sebelle See Xuen Yi

8. Sonia Liew Li Wern

9. Kaseh Raniah Bt Suhaimi

10. Nur Syifa’ Karmila Bt

Norman

16 E-Kuiz sempena Alam

7 Jun 2021 Sekitar Sedunia 1.Mia Adrianna Aliesya 4H

2. Shuhada Sofea

3. Mecca Zahra 4J

4. Kaseh Raniah 4H

14

LAPORAN UNIT
KOKURIKULUM

Bil TARIKH KEJOHANAN NAMA PESERTA PENCAPAIAN

17 Pandu Puteri Tunas PERINGKAT
A KND
WTD peringkat negeri ( 1.Samikshaa Jivagamoorthy 5J
√
Kategori Tunas) Tempat pertama
√
Pertandingan melukis 2. Danisha Shree 5H √

doodle dan action songs Tempat kedua

3. Sonnika Vigneswaran

Tempat ketiga

18 Pengakap Kanak-Kanak Penyertaan
12 Jun
2021 E-KUIZ HARI LAUTAN Johan
SEDUNIA Tempat ke -7

19 Kejohanan Catur MSS 1. Chow Yok Yann 4H
Negeri Melaka Kategori 2. Chow Yok Yee
P12

20 24-25 Julai VIRTUAL SCRABBLE BEGINNER Tempat ke -10 √

2021 CARNIVAL 2021 Nur Aimi Shahira Bt Ariffin (5H) √
√
Samikshaa Jivagamoorthy(5J) Tempat ke -13
√
INTERMEDIATE √
Alexis Koh Qiaan (6H)

Aghalya a/p Nageshvaran ( 5 H) Tempat ke -10

Tempat ke -13

21 10-11 Julai SOUTHEAST ASIA SCRABBLE Nur Aimi Shahira Bt Ariffin (5H) Saguhati tempat ke 18

2021 TOURNAMENT
(BEGINNERS) BY MATTEL

22 21 Ogos 2021 SCRABBLE ONLINE GIRLS Jaishnavi a/p Jayaganes (5H) Champion
NATIONAL 2021 2nd Runner Up

Aghalya a/p Nageshvaran
(5H)

23 11-12 Ogos PERTANDINGAN KARNIVAL

2021 BAHASA TAMIL (SENTAMIL Kategori Bercerita Naib Johan akan
VIZHA) BAGI SEKOLAH
KEBANGSAAN NEGERI Anushaa Shree a/p Karthigesu mewakili negeri ke
MELAKA 2021 (4H) peringkat kebangsaan

24 6-27 sept Kuiz Islamik Sempena Nur Darwisyah Bt Muhd Nor Saguhati

september Sambutan bulan Aswat ( 4 H)
Kemerdekaan 2021 Anjuran
2021
JAIM

- Pertandingan tik

tok Halal Kreatif

15

LAPORAN UNIT
KOKURIKULUM

Bil TARIKH KEJOHANAN NAMA PESERTA PENCAPAIAN

25 20 E- Challenge Boling Kategori Perempuan Johan PERINGKAT
Septemb Tenpin 2021 Bawah 12 A KND
er 2021 Naib Johan
Nur Afiqah Bt Mohd Nor √
(6H) Johan dan Naib
johan akan
Qaseh Arissa Bt Mohd mewakili negeri
Saiful (6J) ke peringkat
kebangsaan

26 23 Okt. SCRABBLE INAUGURAL Jaishnavi a/p Jayaganes Naib Johan akan √
ONLINE COMPETITION √
2021 PRIMARY SCHOOL (5H) mewakili negeri √
2021 ke peringkat

kebangsaan

27 Free Style Skill Bola Kategori Perempuan Naib Johan akan
mewakili negeri
IM1S Negeri Melaka Bawah 12 tahun ke peringkat
kebangsaan
Alexis Koh Qiian (6H)
Johan Kuiz bual
28 12-14 Perkampungan Bahasa bicara tokoh
Oktober dan Sastera secara
dalam talian peringkat Danishaa Shree a/p Tempat ke 5 –
kebangsaan anjuran Kuiz Tutorial
2021 Karthigesu 5H Penulisan sajak

KPM

Tempat ke-5 –
Kuiz Tutorial
Penulisan cerpen

Disediakan oleh,

Muhammad Mustafa
(ENCIK MUHAMMAD MUSTAFA BIN KASDAN)
Guru Penolong Kanan Kokurikulum
SK Convent Infant Jesus 2
Sekolah Berprestasi Tinggi,Melaka

16

Agenda Mesyuarat

AGENDA 1 : Ucapan Yang Di-Pertua PIBG
AGENDA 2 : Mengesahkan minit Mesyuarat Agung

yang lalu
AGENDA 3 : Perkara-perkara berbangkit
AGENDA 4 : Melaporkan aktiviti PIBG 2021
AGENDA 5 : Membentang dan menerima penyata

kewangan yang berakhir pada 31
Disember 2021
AGENDA 6 : Perbahasan dan penerimaan usul-usul
AGENDA 7 : Pembubaran AJK 2021 dan memilih
jawatankuasa 2022/2023
AGENDA 8 : Hal-hal lain
AGENDA 9 : Ucapan penangguhan

17

Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48
SESI 2021/2022

TARIKH : 9 OKTOBER 2021
MASA : 10.20 PAGI
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
MEDIUM : GOOGLE MEET
KEHADIRAN : RUJUK LAMPIRAN

BIL PERKARA

1.0 Ucapan Pengerusi Majlis
1.1 Pengerusi majlis menyampaikan salam hormat kepada barisan pentadbir,
Pegawai Seranta dari PPDMT iaitu Cik Nyonya binti Abu Samah, AJK PIBG, guru-guru dan ibu bapa yang
setia menunggu mesyuarat agung untuk sesi seterusnya.

2.0 Ucapan YDP PIBG
Encik Syed Imran bin Syed Arifin

2.1 YDP PIBG, mengucapkan selamat datang kepada Pegawai Seranta PPDMT, barisan
pentadbir, guru-guru, ajk dan ibu bapa yang dikasihi. Beliau mengucapkan terima kasih
kepada semua ibu bapa yang masih setia mengikuti Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 ini.

3.0 Mesyuarat Agung PIBG Kali ke 48/2021

Pembentangan Laporan Sumbangan PIBG 2020/2021
(Rujuk buku program muka surat 60)

3.1 YDP PIBG memaklumkan bahawa walaupun sekolah tidak beroperasi seperti biasa, perbelanjaan
PIBG tetap berjalan bagi membantu perjalanan operasi sekolah.

3.2 Beliau memberitahu, bagi tahun 2020 tiada pungutan sumbangan PIBG dilakukan atas arahan JPN.

3.3 Beliau menggalakkan dan mengalu-alukan kepada ibu bapa yang ingin membuat sumbangan
kepada pihak sekolah.

3.4 Beliau memaklumkan pada tahun 2021, kutipan sumbangan PIBG telah dibenarkan oleh pihak JPN.
Oleh yang demikian, YDP mencadangkan kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM50 sahaja bagi setiap
keluarga. Beliau juga memberitahu bahawa sekolah SKCIJ2 merupakan sekolah bantuan modal. Duit
yang disumbangkan akan digunakan untuk membantu perjalanan sekolah dalam pelbagai aktiviti.

3.5 En Omar mencadangkan minimum kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM50. Jika ada ibu bapa
yang ingin menyumbang lebih amat dialu-alukan. Cadangan ini telah diterima oleh kebanyakan ibu
bapa. Ibu bapa telah bersetuju untuk membuat sumbangan PIBG pada kadar yang telah disebutkan.

18

Minit Mesyuarat

BIL PERKARA

4.0 Pembentangan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2020

4.1 Pn Manisha Chandrakant selaku Bendahari PIBG telah membentangkan Penyata Kewangan PIBG
yang berakhir 31 Disember 2020 (m/s 58 & 59).

4.2 En. Syed Imran bin Syed Ariffin telah mencadangkan agar Penyata Kewangan diterima dan disahkan.
Di sokong oleh En. Omar bin Mohd Dam.

5.0 Pembubaran Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2020/2021

5.1 YDP PIBG telah membuat keputusan untuk membubarkan semua AJK PIBG sesi 2020/2021.

5.2 Pn Rohani binti Md Nor telah mencadangkan supaya semua AJK PIBG dikekalkan bagi sesi 2021/2022.

5.3 En. Mohd Saiful telah menyokong cadangan ini dan diterima sebulat suara.

5.4 Senarai AJK PIBG bagi tahun 2021 / 2022 adalah seperti berikut:

SENARAI AJK PIBG 2021/2022

Penasihat : Puan Khoo Ah Nyoot (Guru Besar SKCIJ2)
Yang Di-Pertua : En. Syed Imran bin Syed Ariffin
Naib Yang Di-Pertua: En. Siva Kumar an a/l Kannia
Setiausaha Kehormat : Puan Siti A`thirah binti Romli
Naib Setiausaha Kehormat : Puan Mas Syazanawati binti Mashkor
Bendahari : Puan Manisha Chandrakant
Pen. Bendahari : Cik Thevi A/P Arumugam

AJK (WAKIL IBUBAPA) AJK (WAKIL GURU)
1. Pn. Sabarunnisa Rabiullah 1. Pn, Siti Haszrah Turemen
2. Pn. Nadia Izwanee Zainuddin 2. Pn. Noor Wati Ngiman
3. Pn. Hartini Hamzah 3. Pn. Hasni Karim
4. Pn. Telaga A/P Mutthu Pillay 4. Pn. Rohani Mohd Nor
5. En. Steven Sagayanathan Thomas 5. Pn. Azima binti Talip
6. Pn. Mahalecthemy 6. Pn. Azila Janudin
7. Pn. Pearly Poh 7. Pn. Norrehan Mohamad
8. En. Jimmy Koh Chun Ming 8. En. Nor Ariff bin Daud
9. Pn. Annie Laurence 9. En. Abu Bakar Tamby Hitam

Pemeriksa Kira-kira
1. Dr. Sivananthan A/l Periethamby
2. Pn. Alisa binti Ahmad

19

Minit Mesyuarat

BIL PERKARA

6.0 Perbincangan Usul
6.1 Usul 1 : En Azfar ( Safiyya Amanda 1K)
6.1.1 Beliau bertanyakan tentang pemberian resit daripada PIBG sekiranya individu memberi
sumbangan PIBG kerana pihak LHDN memerlukan resit bagi setiap sumbangan yang dibuat.
Jawapan: En Syed Imran bin Syed Arifin memaklumkan resit sumbangan akan disediakan bagi setiap
sumbangan yang dibuat oleh ibu bapa.
6.2 Usul 2 : En Ricaldo
6.2.1 Beliau bertanyakan tentang kesediaan pihak sekolah tentang SOP pembukaan sekolah
Jawapan: Pn Khoo Ah Nyoot memaklumkan bahawa pihak sekolah telah bersedia untuk pembukaan
sekolah dengan pematuhan SOP mengikut arahan Kementerian Pelajaran Malaysia.
Jawapan: YDP PIBG juga memaklumkan AJK PIBG akan turut membantu pihak sekolah semasa sesi
pembukaan sekolah nanti.
6.3 Usul 3 : Alexis koh (6 H)
6.3.1 Beliau mencadangkan supaya waktu rehat sekolah diawalkan pada pukul 09.40 – 10.10.
Jawapan: Guru Besar memberitahu waktu rehat tidak boleh diubah kerana telah ditetapkan penggiliran
dengan SKCIJ1.
6.4 Usul 4 : Dhivyadarshini a/p Kellvyn Silvaraj
6.4.1 Beliau bertanyakan tentang anak yang ibu bapanya telah lengkap vaksin sahaja dibenarkan untuk
hadir ke sekolah.
Jawapan: Guru Besar memaklumkan bahawa di dalam garis panduan yang disediakan tidak menetapkan
anak-anak yang ibu bapa telah cukup 2 dos vaksin sahaja dibenarkan ke sekolah. Oleh yang demikian,
anak-anak yang ibu bapanya tidak lengkap 2 dos vaksin dibenarkan untuk hadir ke sekolah.
6.5 Usul 5 : En Omar bin Mohd Dam
6.5.1 Beliau bertanyakan tentang pakaian seragam sekolah.
Jawapan: Guru Besar memaklumkan, murid-murid dibenarkan untuk memakai pakaian yang kemas dan
sopan sekiranya pakaian seragam sekolah tiada lagi sesuai.

20

Minit Mesyuarat

BIL PERKARA

Perbincangan Usul

6.6 Usul 6 : En Ricaldo

6.6.1 Beliau bertanya tentang tatacara pematuhan SOP semasa murid balik kerana agak
membimbangkan apabila melihat situasi yang lepas.

Jawapan: YDP PIBG menerangkan pihak sekolah telah melaksanakan tatacara yang sesuai dan terbaik
semasa murid balik. Murid-murid dikeluarkan secara berperingkat mengikut kelas dan aliran. Murid-
murid akan menunggu di kawasan sekolah secara teratur. Beliau memberitahu ibu bapa yang berada
di luar kawasan menunggu tidak mematuhi SOP kerana ada yang telah hadir awal dan berkumpul di
luar menyebabkan kesesakan berlaku.

Jawapan: En Mohd Saiful menyokong kenyataan YDP PIBG kerana beliau juga pernah melihat situasi
ibu bapa yang berada di luar kawasan menunggu.

7.0 Hal-hal Lain
7.1 Tiada

8.0 Ucapan Penangguhan

8.1 YDP PIBG memberitahu bahawa beliau telah memegang jawatan sebagai YDP lebih daripada 5
tahun sehingga anaknya tiada lagi di SKCIJ2. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih atas
kepercayaan yang diberikan dan akan cuba memikul tanggungjawab untuk membantu perjalanan
sekolah.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.02 pagi.

Pencatat : Pn Azila Janudin

: Puan Sazilah Hasbullah

: Puan Masliha Mohd Nor

Disediakan oleh: Disemak oleh :
MAS SYAZANAWATI Syed Imran

Puan Mas Syazanawati Mashkor En. Syed Imran Syed Arifin

Pen. Setiausaha Kehormat Yang Di-Pertua

PIBG SK CIJ2, Melaka PIBG SK CIJ2, Melaka

Sesi 2021/2022 Sesi 2021/2022

21

Aktiviti & Sumbangan

AKTIVITI & SUMBANGAN PIBG
SEPANJANG TAHUN 2021/2022

BIL AKTIVITI
1 Sumbangan RM5.00 kepada semua murid sebagai duit raya semasa

Tahun Baru Cina
2 Sumbangan Hari Kanak-kanak
3 Sumbangan hadiah insentif guru-guru bertukar & bersara.
4 Baik pulih kerusi
5 Sumbangan Mesin Fotostat, sistem kedatangan
6 Gantian Cable VGA
7 Sumbangan Pertandingan Ratu Kebaya
8 Banner Mesyuarat Agung Tahunan PIBG
9 Penambahbaikan Papan Tanda Sekolah
10 Naik Taraf Sistem dalam internet
11 Selenggara dan baik pulih bumbung dan penghawa dingin di

perpustakaan
12 Bayaran pekebun
13 Jamuan mesyuarat PIBG
14 Bayaran 2 unit penapis air Coway

22

Laporan Kewangan

LAPORAN PENYATA KEWANGAN SESI 2021

23

Laporan Kewangan

24

Pembentangan Usul

Nama Ibu Bapa USUL 1
Nama Murid
Tahun : En. Arul Eruthayam a/l Joseph
Usul / cadangan : Jeanielya Pillay
: 1 Hijau
Nama Ibu Bapa
Nama Murid : Perkhidmatan pengawal perlu dibaiki
Tahun
Usul / cadangan USUL 2

Nama Ibu Bapa : Pn. Faizah binti Mokhtar
Nama Murid : Rania Nur Rizqy
Tahun : 2 Hijau
Usul / cadangan
: Mohon satu formula untuk menyelesaikan isu beg
berat.

USUL 3

: Pn. Anuradah Socklingam
: Darshana Agilan
: 6 Hijau

: 1) Prosedur pelajar pulang selepas waktu sekolah
selesai. Peranan pengawal keselamatan.

2) Fungsi mesin penapisan air Coway yang kerap tiada
air yang menyukarkan pelajar untuk refill air.

25

Pembentangan Usul

USUL 4

Nama Ibu Bapa : Karthigesu & Kohila
Nama Murid : Dhanishaa Shree
Tahun : 6 Hijau

Usul / cadangan : Dicadangkan aktiviti kokurikulum secara sekolah

diadakan pada hari selain Selasa, memandangkan pada hari Selasa akan

diadakan perhimpunan rasmi sekolah. Murid-murid pengawas terpaksa menyalin

pakaian bagi aktiviti koku di sebelah petang. Jika semua berpakaian baju seragam

sekolah, maka ia akan kelihatan lebih teratur dan seragam. Jadi, saya memohon

jasa baik pihak sekolah dan PIBG untuk mempertimbangkan usul ini.

Nama Ibu Bapa USUL 5
Nama Murid
Tahun : Pn. Siti Hajar binti Othman
: Amra Qaleesyah & Alyaa Batrisyiah bt Mansor Shah
Usul / cadangan : 6 Hijau & 3 Jingga

: Makanan terlalu mahal. ( kantin sekolah) berbanding
tender kantin sebelum ini.

. USUL 6

Nama Ibu Bapa : Pn. Kawtha a/p Krishnan
Nama Murid : Jiethyaay Siva Kumar
Tahun : 1 Jingga

Usul / cadangan : Urusan mengambil anak selepas sekolah boleh dibaiki
dan teratur.

26

Jawatankuasa PIBG

SENARAI JAWATANKUASA PIBG
SK CONVENT INFANT JESUS 2
TAHUN 2022 – 2023

Penasihat : Puan Khoo Ah Nyoot

Yang Di-Pertua : ________________________________________

Naib Yang Di-Pertua : ________________________________________

Setiausaha :

Pen. Setiausaha :

Bendahari : ________________________________________

Pen. Bendahari :

AJK Ibu Bapa : ________________________________________

AJK Ibu Bapa : ________________________________________

AJK Ibu Bapa : ________________________________________

AJK Ibu Bapa : ________________________________________

AJK Ibu Bapa : ________________________________________

AJK Ibu Bapa : ________________________________________

AJK Ibu Bapa : ________________________________________

AJK Ibu Bapa : ________________________________________

AJK Ibu Bapa : ________________________________________

AJK Guru : Puan Siti Haszrah binti Turemen

AJK Guru : Puan Noor Wati binti Ngiman

AJK Guru : Encik Muhammad Mustafa bin Kasdan

AJK Guru :

AJK Guru :

AJK Guru :

AJK Guru :

AJK Guru :

AJK Guru :

Pemeriksa Kira-kira : ________________________________________

Pemeriksa Kira-kira :

27

Pengerusi dan jawatankuasa
PIBG SK Convent Infant Jesus (2) Melaka,
merakamkan setinggi-tinggi penghargaan

dan terima kasih kepada
individu, syarikat, ibu bapa, bekas pelajar
dan semua pihak yang terlibat sama ada

secara langsung
atau tidak langsung dalam menjayakan

semua program di sekolah ini.

TERIMA KASIH