Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SABTU, JUN 2024 DEWAN MOTHER MARCIENNE SK CONVENT INFANT JESUS (2) Masa : 9.00 - 12.30 Tengah Hari 1 Zulhijjah 1445 H 8 51 KALI KE Dirasmikan Oleh Timbalan Pegawai Pendidikan Daerah Melaka Tengah (Sektor Pembelajaran) SEKOLAH KEBANGSAAN CONVENT INFANT JESUS (2) HAJAH NOORA BINTI ABU BAKAR
Isi Kandungan BIL PERKARA MUKA SURAT 1. ISI KANDUNGAN 1 2. ATURCARA MAJLIS 2 3. SENARAI JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-51 ( 2024/2025 ) 3 4. SENARAI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 5 5. LAPORAN KEDATANGAN MESYUARAT AJK PIBG SESI 2023/2024 6 6. LAPORAN UNIT KURIKULUM 7 7. ANALISIS KESELURUHAN PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD) SESI 2023/2024 10 8. LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID 11 9. LAPORAN UNIT KOKURIKULUM 12 10. CATATAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 50 25 11. AKTIVITI-AKTIVITI DAN SUMBANGAN PIBG SEPANJANG TAHUN 2023/2024 35 12. LAPORAN PENYATA KEWANGAN KIRA-KIRA SESI 2023/2024 36 13. PEMBENTANGAN USUL/CADANGAN 38 1
2 Aturcara Majlis 8 JUN 2024 / Sabtu 9.00 pagi : Pendaftaran 9.30 pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis Bacaan doa Ucapan Guru Besar SKCIJ(2), Melaka Ucapan Perasmian oleh Timbalan PPD MT Persembahan Video Montaj Mesyuarat Khas Penggabungan SK CIJ(1 )& SK CIJ(2) : Mesyuarat Agung PIBG SKCIJ (2), Melaka 1. Ucapan Yang Di-Pertua PIBG – En. Jeremy Yeong Wen Hann 2. Mengesahkan/Menerima Minit Mesyuarat Agung PIBG ke-50, Sekolah, Kebangsaan Convent Infant Jesus (2), Melaka 3. Perkara-perkara Berbangkit. 4. Melaporkan aktiviti PIBG tahun lalu 5. Membentang dan Menerima Penyata Kewangan yang berakhir pada 31 Mei 2024. 6. Membincangkan usul-usul. 7. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2023/2024 & Pelantikan Jawatankuasa 2024/2025 8. Hal-hal lain 9. Ucapan Penangguhan 12.30 tengah hari : Majlis Bersurai
3 Jawatankuasa Kerja SURAT MENYURAT 1. Pn. Masliha Mohd Noh 2. Pn. Mas Syazanawati Mashkor BACAAN DOA 1. En. Mohamad Fazlie Mohd Zain (K) PENGACARA MAJLIS 1. Pn. Rohani Mohd Nor 2. Pn. Sazilah Hasbullah PENCATAT 1. Pn. Ng Yin Thien(K) 2. Pn. Nurul Norrazah Abd Razak. 3. Pn. Kodeswary A/P Jivarathnam BUKU PROGRAM 1. Pn. Masliha Mohd Noh 2. Pn. Mas Syazanawati Mashkor 3. Pn. Ng Yin Thien PENASIHAT Pn. Khoo Ah Nyoot YANG DI-PERTUA PIBG En. Jeremy Yeong Wen Hann NAIB YANG DI-PERTUA PIBG En. Mohamad Shazany Azfar bin Mohamad Shukry PENYAMBUT TETAMU 1. Pn. Tee Man Chee 2. Pn. Revathy A/P Subramaniam 3. En. Jeremy Yeong Wen Hann 4. En. Mohamad Shazany Azfar bin Mohamad Shukry
4 Jawatankuasa Kerja PENDAFTARAN 1. Pn. Noorul Adilin Aripin (K) 2. Pn. Mastempawan Kamarrudin 3. Pn. Norasidah Nawil KECERIAAN PENTAS/ BACKDROP /BANNER/ DEWAN (SEBELUM) 1. Pn. Norsaidah Ali (K) 2. Pn. Siti Aidah Hamid 3. Pn. Farah Wahida Mohd Shah 4. Cik Mardhiah Baharom 5. En. Budiman Salleh 6. Pekerja Swasta KECERIAAN PENTAS/ BACKDROP /BANNER/ DEWAN (SELEPAS) 1. En. Kamal Nazran Mohamad Noor (K) 2. Pn. Norhayati Haron 3. Cik Illyshairah Khairuddin 4. Pn. Fazelina Mat Lui 5. En Devarasoo A/L Moorthy 6. Pekerja Swasta DOKUMENTASI 1. Pn. Foo Huey Koon (K) 2. Pn. Norhayati Noor Mohamed PENGIRA UNDI 1. Pn. Siti Athirah Romli (K) 2. Pn. Rafidah Ahmad 3. Pn. Rusti Md Hashim JAMUAN VIP/GOODIES BAG 1. Pn. Azila Janudin (K) 2. Pn. Syafiqah Nasuha Hazman 3. Pn. Norzianah Ahmad MULTIMEDIA (VIDEO MONTAJ SUMBANGAN PIBG) 1. Pn. Nurbaizura Zulkafri (K) 2. En. Norshahzuwan Afzan Azman Shah FOTO/RAKAMAN 1. Pn. Azima Talip (K) 2. Cik Ainul Anis Khairiya Ismail P.A. SISTEM 1. En. Mohamad Fazlie Mohd Zain (K) 2. En. Devarasoo a/l Moorthy
JAWATANKUASA PIBG SK CONVENT INFANT JESUS 2 TAHUN 2023 – 2024 Penasihat : Puan Khoo Ah Nyoot Yang Di-Pertua : Encik Jeremy Yeong Wen Hann Naib Yang Di-Pertua : Encik Mohamad Shazany Azfar Mohamad Shukry Setiausaha : Puan Mas Syazanawati binti Mashkor Pen. Setiausaha : Puan Masliha binti Mohd Noh Bendahari : Puan Nadia Izwanee binti Zainuddin Pen. Bendahari : Puan Ng Yin Thien AJK Ibu Bapa : Dr. Zarina Begam binti Abdul Kadir AJK Ibu Bapa : Dr. Yeow Jian Ai AJK Ibu Bapa : Puan Hartini binti Hamzah AJK Ibu Bapa : Puan Nancy Augustine AJK Ibu Bapa : Puan Tham Lee Yan AJK Ibu Bapa : Puan Srijayawayne a/p N Jeyaraman AJK Ibu Bapa : Puan Tracy Poh AJK Ibu Bapa : Puan Sharmila Rani a/p Moganadas AJK Guru : Puan Tee Man Chee AJK Guru : Puan Revathy a/p Subramaniam AJK Guru : Encik Budiman bin Salleh AJK Guru : Encik Mohamad Fazlie bin Mohd Zain AJK Guru : Puan Hamimah binti Hamid AJK Guru : Puan Wusah a/p Mohanandran AJK Guru : Puan Mastempawan binti Kamarrudin AJK Guru : Puan Foo Huey Koon Pemeriksa Kira-kira : Puan Annie Laurence Pemeriksa Kira-kira : Puan Rohani binti Md Nor Jawatankuasa PIBG 5
6 LAPORAN KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG 2023/2024
Pentaksiran Sekolah telah dikenali sebagai Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) mulai tahun 2016. PBD merupakan proses yang berterusan dalam sesi PdP bagi mendapatkan maklumat tentang perkembangan, kemajuan, kebolehan dan penguasaan murid terhadap matlamat kurikulum yang dihasratkan (Bahagian Pembangunan Kurikulum, 2019). Mulai tahun 2019, amalan peperiksaan pertengahan tahun dan akhir tahun bagi Tahap 1 dimansuhkan berdasarkan kepada Surat Siaran KPM Bilangan 14 Tahun 2018 bertarikh 19 Disember 2018. Ini disebabkan pentaksiran yang lebih objektif diperlukan bagi melihat perkembangan murid secara menyeluruh termasuk amalan nilai- nilai murni yang berbentuk rutin harian. Pada 28 April 2021 pula, Menteri Pendidikan telah mengumumkan Ujian Penilaian Sekolah Rendah (UPSR) dimansuhkan sepenuhnya mulai tahun 2021, maka pelaksanaan PBD digunakan sepenuhnya bagi mengukur pencapaian murid. PBD membolehkan proses pembelajaran murid diperkukuhkan dan guru dapat mengenal pasti keberkesanan proses PdP dalam bilik darjah sama ada telah tercapai atau belum. Melalui maklumat yang dikumpul, guru boleh membuat analisis keberkesanan proses PdP, membuat refleksi dan menambah baik proses dan strategi PdP. PBD memberikan gambaran yang jelas tentang penguasaan murid terhadap kurikulum yang merangkumi pengetahuan, kemahiran dan nilai yang dijelmakan dalam Standard Pembelajaran setiap mata pelajaran. Maklumat yang diperoleh daripada PBD bukan sekadar meningkatkan keberkesanan proses PdP, malah dapat membantu ibu bapa dan pihak sekolah merancang tindakan susulan bagi meningkatkan penguasaan dan pencapaian murid dalam pembelajaran, bukan semata-mata gred peperiksaan. Bentuk pentaksiran ini memberikan gambaran tentang perkembangan dan kemajuan pembelajaran, mengenal pasti kekuatan dan kelemahan murid supaya tindakan susulan yang sesuai sama ada untuk meningkatkan atau memperbaiki pembelajaran murid dapat diambil secara serta- merta disamping dapat memberi maklum balas tentang keberkesanan pengajaran guru. Berikut dilaporkan Peratus Penguasaan PBD Melepasi Tahap Minimum (TP 3) bagi Tahap 1 dan Peratus Penguasaan PBD Mencapai Tahap Cemerlang (TP 5&6) Tahap 2 serta Analisis Keseluruhan Pentaksiran Bilik Darjah bagi sesi 2023/2024. 7 LAPORAN UNIT KURIKULUM
8 LAPORAN UNIT KURIKULUM Peratus Penguasaan PBD Melepasi Tahap Minimum Tahap 1 ( Tahun 1, 2 dan 3 ) TAHUN JUMLAH MURID (6 SUBJEK) MELEPASI TAHAP MINIMUM PERATUS MELEPASI TAHAP MINIMUM PURATA Tahun 1 270 260 96.27 Tahun 2 290 281 96.89 97.24 Tahun 3 420 414 98.57 TOV ETR AR1 AR2 AR3 AR4 2022 (PSO) 2023 (PSO) BERAKHIR 22 Mei 2023 BERAKHIR 11 Ogos 2023 BERAKHIR 8 November 2023 BERAKHIR 15 Januari 2024 95.95% 98.25% 89.63% 92.18% 96.65% 97.24%
9 LAPORAN UNIT KURIKULUM Peratus Penguasaan PBD Mencapai Tahap Cemerlang Tahap 2 ( Tahun 4, 5 dan 6 ) TAHUN JUMLAH MURID (SEMUA SUBJEK) BILANGAN MENCAPAI TAHAP CEMERLANG PERATUS MENCAPAI TAHAP CEMERLANG PURATA Tahun 4 880 496 56.36 Tahun 5 891 526 59.03 62.92% Tahun 6 935 686 73.37 TOV ETR AR 1 AR 2 AR 3 AR4 2022 (PSO) 2023 (PSO) BERAKHIR 22 Mei 2023 BERAKHIR 11 Ogos 2023 BERAKHIR 8 November 2023 BERAKHIR 15 JANUARI 2024 54.55% 55.00% 28.34% 37.20% 52.08% 62.92%
Disediakan oleh : Tee Man Chee (TEE MAN CHEE) Guru Penolong Kanan Pentadbiran SK Convent Infant Jesus 2 Sekolah Berprestasi Tinggi 10 LAPORAN UNIT KURIKULUM ANALISIS KESELURUHAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) 2023/2024
11 LAPORAN UNIT HAL EHWAL MURID Berikut adalah program-program HEM yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2023/2024: Terima kasih kepada Barisan Pentadbir, guru-guru dan staf sekolah serta AJK PIBG dan para ibu bapa yang telah membantu secara langsung atau tidak langsung dalam usaha menjayakan program-program Unit HEM pada tahun 2021/2022. “MALAYSIA MADANI” “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ “MELAKAKU MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGAMIT DUNIA” Disediakan oleh, Tee (PUAN TEE MAN CHEE) GURU PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID
12 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM Aktiviti kokurikulum membawa impak yang besar untuk melahirkan insan yang hebat jati dirinya di samping mempunyai intelek yang cemerlang. Kesepaduan dan keseimbangan antara jasmani,emosi, rohani dan intelek perlu wujud dalam setiap diri murid agar mereka mampu bersaing dan meneroka semua bidang ke arah kecemerlangan diri, bangsa dan negara. Pihak sekolah merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada PIBG kerana sentiasa menyokong pihak sekolah dalam mengendalikan pelbagai program kokurikulum. Di samping itu, PIBG SKCIJ2 juga memberi insentif penyertaan kepada pelajar-pelajar yang telah mewakili sekolah dalam pertandingan / program peringkat kebangsaan dan antara bangsa sebagai satu tanda penghargaan. Guru-guru pengiring yang terlibat dalam program yang memerlukan mereka bermalam bersama pelajar di luar stesen turut diberi penghargaan oleh pihak PIBG SKCIJ2. Penglibatan SKCIJ2 dalam aktiviti kokurikulum sepanjang Tahun 2023: A : Antarabangsa K : Kebangsaan N : Negeri D : Daerah
LAPORAN UNIT KOKURIKULUM 13
14 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM
15 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM
16 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM
17 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM
18 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM
19 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM
20 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM
21 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM
LAPORAN UNIT KOKURIKULUM 22
23 LAPORAN UNIT KOKURIKULUM Disediakan oleh, Ainul Anis (CIK AINUL ANIS KHAIRIYA BINTI ISMAIL) Setiausaha Kokurikulum SK Convent Infant Jesus 2 Sekolah Berprestasi Tinggi,Melaka
24 Agenda Mesyuarat AGENDA 1 : Ucapan Yang Di-Pertua PIBG AGENDA 2 : Mengesahkan minit Mesyuarat Agung yang lalu AGENDA 3 : Perkara-perkara berbangkit AGENDA 4 : Melaporkan aktiviti PIBG 2023/2024 AGENDA 5 : Membentang dan menerima penyata kewangan yang berakhir pada 31 Mei 2024 AGENDA 6 : Perbahasan dan penerimaan usul-usul AGENDA 7 : Pembubaran AJK 2023/2024 dan memilih jawatankuasa 2024/2025 AGENDA 8 : Hal-hal lain AGENDA 9 : Ucapan penangguhan
Minit Mesyuarat 25
Minit Mesyuarat 26
27 Minit Mesyuarat
Minit Mesyuarat 28
29 Minit Mesyuarat
Minit Mesyuarat 30
31 Minit Mesyuarat
32 Minit Mesyuarat
33 Minit Mesyuarat
Minit Mesyuarat 34
Aktiviti & Sumbangan AKTIVITI & SUMBANGAN PIBG 2023/2024 1 PROGRAM PEMBANGUNAN HOKI (Yuran Pertandingan ,Makanan murid, Jurulatih & Jersi) 2 PROGRAM PEMBANGUNAN BAHASA INGGERIS (ELAUN JURULATIH CHORAL SPEAKING) 3 HARI SUKAN 2023 (MAKANAN, GIMIK & PENYEWAAN STADIUM HANG JEBAT) 4 PERKHEMAHAN TAHUNAN SKCIJ2 2023 5 DUIT RAYA DEEPAVALI 2023 6 SUMBANGAN HADIAH RATU DEEPAVALI 2023/HARI KEBANGSAAN 2023/TAHUN BARU CINA 2024 7 MAKANAN MURID UNTUK HARI KANAK-KANAK 2023 8 MAJLIS APRESIASI 2023 9 GOTONG ROYONG MADANI 2023 10 PEMBAIKAN PENGHAWA DINGIN, KIPAS & LAMPU 11 PEMBAIKAN PENGIMBAS KEHADIRAN 12 GANTIAN CABLE HDMI 13 SEWA BELI 2 BUAH UNIT MESIN PENAPIS AIR COWAY 14 PEMBAIKAN/SERVIS MESIN PENCETAK/MESIN FOTOKOPI 15 PEMBAIKAN, CAT DAN SIMEN BAHAGIAN TEMBOK SEKOLAH 16 BAIKPULIH - SEMEN KAWASAN BELAKANG SEKOLAH 17 SUMBANGAN PENGHARGAAN KEPADA MURID YANG MEWAKILI SEKOLAH PERINGKAT KEBANGSAAN 18 SAMBUTAN TAHUN BARU CINA 2024 (Limau Mandarin, Tarian Singa) 19 DUIT RAYA TAHUN BARU CINA 2024 20 GAJI GURU GANTI 2023 & 2024 21 PEMBELIAN BIDAI UNTUK TAHUN 6J DAN 6K 22 SAGUHATI GURU BERSARA/PINDAH/NAIK PANGKAT 2023 & 2024 23 SUMBANGAN UNTUK KECERIAAN KELAS TAHAP 1 DAN TAHAP 2 24 BANNER UNTUK PROGRAM LAWATAN DARIPADA RIVERVALE SCHOOL SINGAPORE 2024 25 KEM KEPIMPINAN PENGAWAS 2024 26 DUIT HARI RAYA AIDILFITRI 2024 35
36 Laporan Kewangan
Laporan Kewangan 37
38 Pembentangan Usul USUL 1 USUL 2 USUL 3 Nama Ibu Bapa : Pn Nur Sabrina binti Mahat Nama Murid : Lakeisha Seraphina Tahun : 1 Hijau Usul / cadangan : 1. Makanan di kantin mahal 2. Paksaan memakai tudung Nama Ibu Bapa : Pn. Farah Hani binti Abdul Hamid Nama Murid : Ivy Sofea binti Mohamad Noor Arieff Tahun : 1 Jingga Usul / cadangan : 1. Mengkaji semula harga makanan di kantin sekolah Nama Ibu Bapa : Pn. Ummu Aiman Nama Murid : Dhia Aurora Camelia Tahun : 1 Jingga Usul / cadangan : 1) Memperkenalkan sistem e-Wallet digunakan kepada pelajar untuk membeli makanan di kantin atau semasa di sekolah. 2) Memperkenalkan sistem loker di setiap bilik darjah dan setiap pelajar dikenakan bayaran tahunan. Ini bertujuan untuk menyimpan buku teks bagi mengelakkan kerosakan pada buku.
39 Pembentangan Usul USUL 4 USUL 5 USUL 6 Nama Ibu Bapa : Pn Vinothini Padmanathan Nama Murid : Tishantheega Tahun : 1 Jingga Usul / cadangan : 1. “Interactive Teaching- Learning Method” 2. Locker For Textbooks” Digitalize Learning Materials Nama Ibu Bapa : Ancelin/ Galean Chan Nama Murid : Avia Lim Ia Tahun : 1 Kuning Usul / cadangan : 1. Rak kasut di luar kelas, tidak berkasut di dalam kelas, lantai sekitar kelas dibersihkan supaya selesa untuk murid duduk di atas lantai untuk aktiviti sekelas. Amalan hidup orang Malaysia. . Nama Ibu Bapa : Pn. Nuratikah binti Abdul Rashid Nama Murid : Dian Nur Cahaya binti Mohd Tuah Tahun : 1 Jingga Usul / cadangan : 1. Perkara berkenaan ujian peperiksaan pelajar bagi tahun 1.
40 Pembentangan Usul USUL 7 USUL 8 USUL 9 Nama Ibu Bapa : Pn Noor Hayati binti Zainal Nama Murid : Yusra Sumayyah binti Md Yusni Tahun : 2 Hijau Usul / cadangan : 1. Waktu sekolah tamat diselaraskan dengan waktu pelajar dilepaskan bagi mengelakkan kesesakan jalan raya kerana tempat letak kereta sangat terhad. Nama Ibu Bapa : En Mohd Fairuz Azwad Nama Murid : Amna Majeeda/ Alya Mayesha Tahun : 2 Jingga/ 6 Hijau Usul / cadangan : 1. Penganjuran Hari Sukan Sekolah diadakan di tempat yang lebih sesuai supaya boleh menawarkan pelbagai acara sukan. Lokasi cadangan di UTEM, Durian Tunggal. 2. Penganjuran program sukan/aktiviti di sekolah bekerjasama dengan agensi luar (CSR) untuk mendapatkan tajaan dan sumbangan . Nama Ibu Bapa : En. Norshafiq Izuan bin Misran Nama Murid : Putry Shazleen Imani Tahun : 3 Jingga Usul / cadangan : Menukar baju kokurikulum(biru cair & kuning) kepada baju yang berwarna gelap untuk memudahkan cucian..
41 Pembentangan Usul USUL 10 USUL 11 USUL 12 Nama Ibu Bapa : Pn Nur Zaleha binti Mahadi Nama Murid : Nur Zahra Sofea Tahun : 4 Hijau Usul / cadangan : 1. Memohon kerjasama ibubapa/penjaga untuk tidak berhenti atau parkir di tempat yang tidak sepatutnya. Contohnya simpang keluar sekolah (MICO FASHION) Nama Ibu Bapa : Tan Ken Hing Nama Murid : Skyly Tan Tahun : 4 Hijau Usul / cadangan : 1. School security guard should take care student safety and controll the traffic in the morning instead of standing behind the school gate. . Nama Ibu Bapa : Vighnesvaran Nama Murid : Ghena Tahun : 4 Jingga Usul / cadangan : 1. Bersatu dan Padu – CIJ 1 & CIJ 2 division and prohibiting student from social interaction doesn’t get with Malaysian & Melaka anthems
42 Pembentangan Usul USUL 13 USUL 14 Nama Ibu Bapa : En Dileban a/l N Letchumanan Nama Murid : Sharvini Dileban & Sharvina Dileban Tahun : 4 Jingga Usul / cadangan : 1. Kenapa Sekolah tiada koperasi 2. Tempat letak kereta di luar sekolah tidak mencukupi untuk menjemput murid. Buat rezab tempat letak kereta khas untuk sekolah. Nama Ibu Bapa : Pn Syazwani Diyana binti Mohd Isa Nama Murid : Dhaniah binti Abdul Basit Tahun : 6 Jingga Usul / cadangan : 1. Membuat penambahbaikan dari segi waktu latihan yang cukup bagi murid membuat persediaan mental dan fizikal sebelum menyertai acara kejohanan. Cadangan supaya mengelakkan penyertaan saat akhir. 2. Perbaiki sesi merentas desa dari segi waktu dan jarak. Ia memberi kesan kepada kesihatan murid terutama pada musim panas yang melampau. Cadangan pendekkan jarak merentas desa dan juga masa supaya murid-murid tidak mengalami kesan cuaca panas seperti demam/strok haba
PENGHARGAAN Pengerusi dan jawatankuasa PIBG SK Convent Infant Jesus (2) Melaka, merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada individu, syarikat, ibu bapa, bekas pelajar dan semua pihak yang terlibat sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan semua program di sekolah ini. TERIMA KASIH