MESYUARAT AGUNG PIBG KE 39

MESYUARAT AGUNG PIBG KE- 39
TAHUN 2021

TARIKH :30 SEPTEMBER 2021
HARI :KHAMIS
MASA :2:30 PETANG
TEMPAT:LOKASI MASING-MASING

DIRASMIKAN OLEH :
YANG DIPERTUA PIBG
ENCIK WONG CHEE WEN



ATURCARA MAJLIS
2.15 pm – Pendaftaran AJK PIBG, Guru-guru, AKP, Ibu Bapa dan Penjaga
2.30 pm – Nyanyian Lagu Negaraku
2.35 pm – Montaj Pencapaian Sekolah
2.45 pm - Ucapan alu-aluan Puan Pengetua
2.50 pm – Ucapan Perasmian YDP Encik Wong Chee Wen
3.00 pm – Penyampaian Sijil Penghargaan kepada AJK PIBG Sesi 2020/2021
3.10 pm – Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-39
4.00 pm – Bersurai

VISI:

PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA

MISI:

MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK
MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI
ASPIRASI NEGARA

MATLAMAT:

DALAM USAHA MENCAPAI VISI DAN MISI KEMENTERIAN PENDIDIKAN
MALAYSIA,

WARGA SMK TELEMONG AKAN MEMASTIKAN MATLAMAT
BERIKUT AKAN DIJAYAKAN MENJELANG TAHUN 2021 :-

1.MENINGKATKAN GPS DALAM PEPERIKSAAN SPM KEPADA 6.5

2.MEMASTIKAN 100 % MURID DITAKSIR DALAM PENTAKSIRAN

BILIK DARJAH

3. MENINGKATKAN PERATUS KEHADIRAN MURID MELEBIHI 92%

4.MENGURANGKAN KES SALAH LAKU DISIPLIN KE ARAS SIFAR

MASALAH DISIPLIN

5. MEMASTIKAN 100 PERATUS MURID MENYERTAI PROGRAM 1M1S

MAKLUMAT

PIBG

SESI 2020/2021

MESYUARAT AGUNG PIBG

KALI KE 39

SEK. MEN. KEB. TELEMONG,
28620 KARAK, PAHANG DARUL MAKMUR

AGENDA MESYUARAT

1. Ucapan Yang Dipertua PIBG
2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung yang lalu
3. Membentangkan dan menerima

Laporan Tahunan
4. Membentangkan dan menerima

Penyata Kewangan berakhir 31.12.2020
*5.Tiada Pembubaran Jawatankuasa

sesi 2020/2021
*6.Tiada Pemilihan Jawatankuasa sesi 2021/2022
*7.Tiada Pemilihan 2 orang Juruaudit

8.Penetapan sumbangan PIBG 2021
9.Membahaskan usul-usul ( Sekiranya Ada )
10.Hal-hal Lain
1 1.Ucapan penangguhan

 AJK Sesi 2020/2021 kekal sehingga Sesi 2021/2022
mengikut keputusan Mesyuarat Agung Kali Ke - 38

CARTA ORGANISASI PIBG

SMK TELEMONG

SESI 2020/2021

Penasihat:
Encik Shamsuri Bin Ismail

Pn. Penasihat:
Encik Kamarul’Azam Bin Mohamed

Encik Leong Chong Pa
Cik Ng Lan Yin

Pengerusi :
Encik Wong Chee Wen

Timb. pengerusi :
Puan Liew Yoon Kheem

Setiausaha :
Puan Loh Yok Yih
Pen. Setiausaha :
Puan Siti Norhasmira Bt Nordin

Bendahari :
Puan Nur Fadhilah Bt Azami

Pen. Bendahari :
Cik Mahfuzah Binti Sohid

Juruaudit 1 : Juruaudit 2:
Puan Valli A/P Somalau Encik Huslizam Bin Hassan

Biro Akademik Biro Disiplin & Biro Kebajikan/
Sahsiah Sukan
Puan Darul Haniza Binti
Daud Puan Kamsiah Binti Abu Puan Chong Fong Kuen
Puan Sarojini A/P Puan Chui Saw Hsia Puan Siow Pooi Ling
Arumugam

Biro Keceriaan Biro Maklumat Biro Kumpulan
Sokongan Ibubapa
Puan Kee Boo Siok Puan Senorita Jelika Anak Sana
Cik NurFauzani Binti Mohd Salim Encik Huslizam Bin Hassan Puan Law Poh Wan

Cik Mahfuzah Binti Sohid

PENGERUSI SENARAI AHLI
N. PENGERUSI JAWATANKUASA PIBG
SETIAUSAHA SEK. MEN. KEB. TELEMONG SESI
P.SETIAUSAHA
BENDAHARI 2021/2022
P. BENDAHARI
AJK IBU BAPA : ______________________________________
: ______________________________________
AJK GURU : ______________________________________
: _______________________________________
: _______________________________________
:_______________________________________
:
1) _____________________________________
2) _____________________________________
3) _____________________________________
4) _____________________________________
5) _____________________________________
6) _____________________________________
:
1) _____________________________________
2) _____________________________________
3) _____________________________________
4) _____________________________________
5)______________________________________
6)______________________________________

JURUAUDIT 1 : ______________________________________
JURUAUDIT 2 : ______________________________________

LAPORAN
SETIAUSAHA PIBG

SMK TELEMONG
SESI 2020/2021

1. PENDAHULUAN
Sepanjang sesi 2020/2021 PIBG telah memberi kerjasama dan sokongan padu kepada
pihak sekolah dalam membantu melaksanakan semua projek dan kegiatan sekolah
demi kepentingan murid dan guru-guru di sekolah ini.

2. MESYUARAT
Mesyuarat Agung PIBG kali ke 38 telah diadakan pada 6 Februari 2020 yang lalu.
Mesyuarat AJK PIBG telah sempat diadakan sekali sahaja sepanjang sesi 2020/2021.
Berikut adalah senarai kehadiran pada mesyuarat tersebut.

BIL NAMA 20.10.2020

1 ENCIK SHAMSURI BIN /
ISMAIL /
S
2 ENCIK KAMARUL’AZAM BIN
MOHAMED

3 ENCIK LEONG CHONG PA

4 CIK NG LAN YIN /

5 ENCIK WONG CHEE WEN /

6 PUAN LIEW YOON KHEEM /

7 PUAN LOH YOK YIH /

8 PUAN SITI NORHASMIRA /
BINTI NORDIN /

9 PUAN NUR FADHILAH BINTI
AZAMI

10 CIK MAHFUZAH BINTI /
SOHID

11 PUAN SIOW POOI LING /

12 PUAN SENORITA JELIKA /
ANAK SANA /

13 PUAN LAW POH WAN

14 PUAN KEE BOO SIOK /

15 PUAN SAROJINI A/P S
ARRUMUGAM

16 PUAN CHUI SAW HSIA X

17 PUAN KAMSIAH BINTI ABU /
/
18 CIK NURFAUZANI BINTI /
MOHD SALIM /
/
19 PUAN CHONG FONG KUEN X

20 PUAN DARUL HANIZA BINTI
DAUD

21 ENCIK HUSLIZAM BIN
HASSAN

22 PUAN VALLI A/P SOMALAU

/ Hadir
S Tidak Hadir Bersebab
X Tidak Hadir

3. KEGIATAN
PIBG telah banyak memberi sumbangan kepada kegiatan sekolah sepanjang sesi
2020/2021. Di antaranya ialah ;

 Menyumbang kos pembiayaan bagi menjalankan program-program
kurikulum sekolah seperti Pertandingan Keceriaan Kelas , Seminar Teknik
Menjawab Soalan SPM bagi setiap mata pelajaran , Program Amalan Guru
Penyayang dan Program Jom Ler Ke sekolah.

 Membiayai perbelanjaan jamuan dan cenderahati bagi Mesyuarat Agung
PIBG kali ke 38.

 Membiayai jamuan Mesyuarat AJK PIBG.
 Memberi peruntukan untuk aktiviti kokurikulum peringkat daerah.
 Memberi peruntukan kepada Program Naik Taraf Infrastruktur Sekolah.
 Memberi sumbangan fotostat.

4. PENUTUP
Memang tidak dinafikan bahawa kerjasama antara ahli-ahli jawatankuasa PIBG
membolehkan aktiviti sekolah yang dirancang berjaya dilaksanakan dengan jayanya.
Komitmen yang diberi diharap dapat diteruskan demi kejayaan sekolah pada masa
akan datang.
Sekian, terima kasih.
Disediakan oleh;

...............................................
(Loh Yok Yih)
Setiausaha PIBG Sesi 2020/2021

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TELEMONG,

28620 KARAK,
PAHANG DARUL MAKMUR

TEL/FAKS : 09-2399788
EMAIL :[email protected]

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SMK TELEMONG
KALI KE-38

TARIKH : 06 FEBRUARI 2020 (KHAMIS)
MASA : 2 :00 PETANG
TEMPAT : DEWAN DATO’ EDDIE CHAN, SMK TELEMONG

KEHADIRAN GURU DAN STAF:

1. En.Shamsuri Bin Ismail (Pengetua)

2. En.Leong Chong Pa
3. Cik Ng Lan Yin
4. Pn.Darul Haniza Bt Daud
5. Pn.Chong Fong Kuen

6. Pn.Rokiah Bt Taib
7. Cik Tan Kim Hong
8. En.Izwan Fadzli Bin Bazin
9. Pn.Loh Yok Yih
10. Pn.Nadirah Bt Ibrahim
11. Pn. Norhayati Bt Che Din
12. Pn.Nur Fadhilah Bt Azami
13. En.Khairunnaim Bin Haji Husin
14. Pn.Kamsiah Bt Abu
15. Cik Nur Fauzani Bt Mohd Salim
16. En. Zulkifli Muhammad Bin Ahmad Dawa
17. Cik Mahfuzah Binti Sohid
18. Cik Khairulnisya Binti Yusof
19. Pn.Kamilah Binti Seman
20. En.Fakarullah Amer Bin Zainal Abidin

21. Cik Nur Nabilah Binti Zulkifli
22. Cik Nurul Izzana Binti Lat
23. Pn P.Thilagawathy A/P Pakery
24. Pn Norita A/P Lee
25. Pn Norkumalasari Binti Kedah
26. En Muhamammad Farhamin
27. En Shukri A/L Undang

KEHADIRAN TETAMU JEMPUTAN

1. Yang Berhormat Tuan Wong Tack
2. En.Wong Chee Wen
3. Pn.Liew Yoon Kheem
4. Pn.Senorita Jelika Anak Sana
5. Pn.Siow Pooi Ling
6. Pn Law Poh Wan
7. Pn Sarojini A/P Arrumugam
8. Pn Kee Boo Siok

KEHADIRAN IBU BAPA:

1. Chui Saw Hsia
2. Sicilia Kurniawan
3. Chai Kwee Heong
4. A. Maramuthaiyah A/L K.Appalasamy
5. Murugamal A/P Sinnavan
6. Shahiskala Cheryi Rajan A/P Saundrarajan
7. Thu Siti
8. Saliha Bt Awang @ Saleh
9. Mala Devi A/P Sandanam
10. Tong Tim Tai
11. Wong Sow Wai
12. Siau Lie Kian
13. Loo Hui Kei
14. Lee Poh Kit
15. Anandanraja
16. Tai Saw Fan
17. Kai Yoke Chan
18. Balakrishnan A/L Arumugam
19. Lee Kwan Ling
20. Lai Yoke Chan
21. Vimala A/P Obimono
22. Law Poh Wan
23. Nirmala A/P Munian
24. Goh Sewi Liang
25. Ng Swee Lian
26. Premalatha
27. Kasturi
28. Vali A/P Somkru
29. Balakrishnan
30. Foo Peck Yoke
31. The Ai Yin
32. Pushpa
33. Wong Ah Lin
34. Siau Lie Kian
35. Lee Choy Ping
36. Tai Saw Fan
37. Puspa A/P Bunggan

38. Labani A/L Someiyah
39. Chan Hoi Poh
40. Yew Mei Ching
41. Lai Yoke Chan
42. Wong Sow Wai
43. Penawaty
44. Kow Chong Soo
45. Lee Poh Kit
46. Hoi Saw Lizn
47. Thong Sow Choon
48. Gowri A/P Ramakrisnan
49. Chong Wang Hong
50. Shahiskala Cheryi Rajan
51. Krishnaveni A/P Subramaniam
52. Puspadevi A/P Sumdramurty
53. Foo Yeak Fia
54. Siow Pooi Ling
55. Chee Hin Loong
56. Goh Sewi Liang
57. Lai Yoke Chan
58. Nirmala A/P Muniandi
59. Kanaga A/P Jakakadi
60. Mlaa Devi A/P Sandanam
61. Gowri A/P Ramakrisnan
62. Goh Sewi Liang
63. Vala A/P Somala
64. Tevantiran A/L Letchumana
65. Saliha Binti Awang
66. Sauriappan A/L Sinnappan
67. Anandanraja A/L Krishnan
68. Minaci A/P Krishnan
69. Hoi Kam Yin
70. Teng Lai Kwan
71. K Dhanaletchumy A/P Karuppannan
72. Ammu Kutti A/P Raman Kuthi
73. Pushpa A/P Banggaraw
74. Siau Lie Kian
75. Premalatha A/P Ramadu
76. Chan Chew Lai
77. Loo Hui Kei
78. Dasmawati

AGENDA:

1.0 Ucapan Pengerusi PIBG
1.1 Encik Wong Chee Wen mengalu-alukan kehadiran ahli dan mengucapkan terima kasih atas
kerjasama semua ibu bapa menjayakan mesyuarat PIBG kali ke - 38.
1.2 Beliau memohon ibu bapa agar bijak memilih ahli jawatankuasa baharu supaya
dapat menjalankan tanggungjawab dan amanah yang diberikan dengan sebaiknya.

Tindakan: Makluman

2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-37
2.1 Dicadang untuk disahkan oleh: Pn.Senorita Jelika Anak Sana
2.2 Disokong oleh: Pn.Liew Yoon Kheem

Tindakan: Makluman

3.0 Perkara Berbangkit
3.1 Tiada

Tindakan: Makluman

4.0 Membentang Dan Menerima Laporan Tahunan Setiausaha PIBG
4.1 Puan Loh Yok Yih melaporkan PIBG telah bekerjasama dengan pihak sekolah bagi
membiayai program-program sekolah di bawah bidang Kurikulum, kokurikulum ,dan HEM,
seperti Pertandingan Keceriaan Kelas, Seminar Teknik Menjawab Soalan PT3 dan SPM, Pecutan
Akhir SPM, Jamuan Mesyuarat AJK PIBG dan cenderahati dan Jamuan Mesyuarat Agung PIBG
Kali ke-37, Aktiviti Kokurikulum Peringkat Daerah dan Program Naik Taraf Infrastruktur
Sekolah.
4.2 Cadangan laporan diterima oleh: Pn Sarojini A/P Arrumugam
4.3 Sokongan penerimaan oleh: Pn.Siow Pooi Ling
Tindakan: Setiausaha

5.0 Pembentangan dan Penerimaan Penyata Kewangan Sesi 2019
5.1 Pn Nur Fadhilah membentangkan Laporan Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan
(Merujuk Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan PIBG dalam Buku Program Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke-38)
5.2 Cadangan laporan diterima oleh: Cik Ng Lan Yin
5.3 Sokongan penerimaan oleh:Pn. Chong Fong Kuen
Tindakan: Bendahari

6.0 Pembubaran Jawatankuasa sesi 2019/2020
6.1 YDP Encik Wong Chee Wen mengisytiharkan pembubaran AJK sesi 2019/2020 dan menyerahkan
majlis kepada pengerusi sementara yang dilantik iaitu Encik Izwan Bin Bazin untuk
mempengerusikan pelantikan AJK sesi baru. Usul akan dibentangkan nanti tentang
pemilihan AJK hanya dibuat 2 tahun sekali kecuali bagi AJK yang memohon untuk penarikan
diri disebabkan oleh masalah kesihatan.

7.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2020/2021
7.1 En.Izwan Fadzli Bin Bazin mempengerusikan perlantikan jawatankuasa PIBG
2020/2021 dan secara majoriti memilih supaya semua AJK 2019/2020 dikekalkan.
7.2 Naib pengerusi,Pn Foo Peck Yoke menarik diri kerana masalah kesihatan dan AJK telah memilih
Pn.Liew Yoon Kheem sebagai naib pengerusi yang baharu bagi sesi 2020/2021. Majlis sebulat
suara menyokong perlantikan tersebut.

7.3 Keputusan AJK adalah seperti berikut :

Pengerusi : En.Wong Chee Wen

Naib Pengerusi : Pn.Liew Yoon Kheem

Setiausaha : Pn.Loh Yok Yih

Pen.Setiausaha : Pn. Siti Norhasmira Binti Nordin

Bendahari : Pn. Nur Fadhilah Binti Azami

Pen.Bendahari : Cik Mahfuzah Binti Sohid

AJK Ibu Bapa : Pn.Law Poh Wan
Pn.Siow Pooi Ling
Pn. Senorita Jelika A/K Sana
Pn Sarojini A/P Arrumugam
Pn Kee Boo Siok
Pn Chui Saw Hsia

AJK Guru : Pn.Darul Haniza Binti Daud
Pn Rokiah Binti Taib
Pn Chong Fong Kuen
Cik Nurfauzani Binti Mohd Salim
Cik Kiong Hon Kaim
Pn. Kamsiah Binti Abu

Juru Audit (Guru) : En Huslizam Bin Hassan
Juru Audit (Ibu bapa) Pn Valli A/P Somalau

Kumpulan Sokongan Ibu bapa : En Gopal A/L Ramasamy
Pn Saleha Binti Awang
Pn Wong Sow Wai

Oleh sebab tiada perubahan YDP dan Bendahari, maka YDP Encik Wong mengumumkan kedua-dua
mereka akan meneruskan tandatangan cek dan akaun PIBG.

Tindakan: Makluman

8.0 Penetapan Sumbangan PIBG 2020
8. 1 Majlis sebulat suara menyokong penetapan jumlah kutipan Sumbangan PIBG tersebut bagi
tahun 2020 sebanyak RM100.00 untuk satu keluarga.

Tindakan: Pengurusan Sekolah/AJK PIBG

9.0 Pembentangan Usul-Usul
9.1 Pengetua mencadangkan agar AJK PIBG 2019 dikekalkan dan pemilihan hanya dibuat
2 tahun sekali kecuali AJK yang memohon untuk penarikan diri disebabkan oleh
masalah kesihatan.
9.2 Beliau memohon bantuan sumbangan anak pokok durian musang king atau apa-apa jenis
durian daripada ibu bapa atau penjaga pelajar SMK Telemong bagi tujuan Program Keusahawanan
Koperasi Sekolah.
9.3 Majlis sebulat suara menyokong kedua-dua usul tersebut.

Tindakan: Pengurusan sekolah,/AJK PIBG/Ibu bapa/Penjaga

10.0 Hal-hal Lain
10.1 Pn Sarojini memaklumkan pada waktu rehat ada murid yang berada di dalam kelas dan ini akan
menyebabkan kehilangan barang murid lain di dalam kelas. Pada waktu petang pula ramai murid
menghabiskan masa dengan menunggang motosikal dan melakukan perkara yang tidak berfaedah.
Beliau mencadangkan pada waktu petang sekolah boleh mengadakan aktiviti seperti
latihan bola tampar, bola sepak dan lain-lain lagi.
10.2 Pengetua memaklumkan pihak sekolah tidak membenarkan murid berada di dalam kelas pada masa
rehat dan kelas akan dikunci bagi mengelakkan kecurian dan kehilangan barang berlaku. Beliau
memaklumkan akan ada program yang akan dijalankan untuk mengisi masa terluang murid yang
datang awal ke sekolah pada waktu pagi. Beliau memaklumkan terdapat Program Pecutan PT3
dan Kelas Bimbingan SPM pada waktu petang. Beliau berharap pihak ibu bapa dapat mengawal
anak-anak pada waktu petang kerana itu adalah di luar waktu persekolahan.

Tindakan: Makluman

11.0 Ucapan Penangguhan
11.1 En.Wong Chee Wen mengucapkan terima kasih kerana dilantik sebagai Yang
DiPertua PIBG bagi sesi 2020/2021. Semoga kerjasama dalam kalangan AJK dapat
diteruskan.Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 4.00 petang.

Tindakan: Makluman

Disediakan oleh : Disemak oleh:

_______________ _________________________
(LOH YOK YIH) (LEONG CHONG PA)
Setiausaha PIBG Penolong Kanan HEM
SMK Telemong SMK Telemong
Sesi 2020/2021

Diperakukan oleh:

__________________________
(WONG CHEE WEN)
Yang Dipertua PIBG
SMK Telemong
Sesi 2020/2021

Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG)
SMK Telemong
28620 Karak
Pahang Darul Makmur

MINIT MESYUARAT PIBG
KALI PERTAMA
SESI 2020/2021

TARIKH : 20 OKTOBER 2020
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : BILIK GERAKAN

KEHADIRAN :

HADIR: TIDAK HADIR:

1. ENCIK SHAMSURI BIN ISMAIL 1. ENCIK LEONG CHONG PA(GPK HEM)
(Mesyuarat APDM)
2. (Pengetua) PUAN VALLI A/P SOMALAU
PUAN SAROJINI A/P ARRUMUGAM
ENCIK. KAMARUL’AZAM BIN 2. ( Cuti sakit)
PUAN CHUI SAW HSIA
3. MOHAMED (GPK Kurikulum) 3.

4. CIK NG LAN YIN (GPK KOKO)

5. ENCIK WONG CHEE WEN (YDP) 4.

6. PUAN LIEW YOON KHEEM (NYDP)

7. PUAN LOH YOK YIH (Setiausaha)

PUAN SITI NORHASMIRA BINTI

8. NORDIN

(Pen.Setiausaha)

9. PUAN NUR FADHILAH BINTI AZAMI

(Bendahari)

10. CIK MAHFUZAH BINTI SOHID (Pen.

11. Bendahari)

12. PUAN SIOW POOI LING

13. PUAN LAW POH WAN

14. PUAN KEE BOO SIOK

15. PUAN SENORITA JELIKA ANAK SANA

16. PUAN DARUL HANIZA BINTI DAUD

17. CIK NURFAUZANI BINTI MOHD

18. SALIM

PUAN CHONG FONG KUEN

PUAN KAMSIAH BINTI ABU

ENCIK HUSLIZAM BIN HASSAN

1. Ucapan Alu-aluan Pengerusi PIBG
Encik Wong Chee Wen mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG sesi 2020/2021 atas kehadiran AJK
PIBG. Beliau berharap AJK PIBG dapat menyokong beliau dan bersama-sama menjayakan program-
program sekolah.

Makluman
2. Ucapan Pengetua

2.1 Encik Shamsuri Bin Ismail selaku penasihat PIBG mengucapkan terima kasih kepada Encik Wong
dan AJK PIBG yang hadir.

2.2 Beliau memohon peruntukan untuk program sekolah seperti program kehadiran murid ke sekolah
dan Kelas ICT yang telah tertangguh dengan dana yang dikumpul pada dua tahun yang lepas.

2.1 Terdapat penyumbang dana bertanyakan tentang dana yang disumbangkan dan ke mana
peruntukan dibelanjakan.

2.2 Sasaran kehadiran ialah 90%. Pihak sekolah mengambil beberapa langkah untuk menaikkan
peratus kehadiran ke sekolah, terutamanya pelajar Tingkatan 5(pelajar Cina).

2.3 Beliau memaklumkan terdapat masalah segelintir pelajar India yang tidak menghormati Cikgu
Bahasa Tamil yang datang dari luar.

2.4 Beliau memaklumkan GPS pertengahan tahun meningkat untuk Tingkatan 5.

3. Laporan Kewangan
3.1 Puan Nur Fadhilah Binti Azami selaku bendahari membentangkan Laporan Kewangan
dari 1 Januari 2020 sehingga berakhir pada 30 September 2020 dan menyuruh AJK yang hadir
merujuk lampiran yang diedarkan.
3.2 Laporan Kewangan PIBG dicadangkan untuk diterima oleh Cik Ng Lan Yin dan disokong oleh
Puan Darul Haniza Binti Daud.

Tindakan: Puan Nur Fadhilah Binti Azami &
Cik Mahfuzah Binti Sohid

4. Pembentukan Biro-biro PIBG
4.1 Puan Loh Yok Yih memaklumkan terdapat dua orang AJK PIBG iaitu Puan Rokiah Binti Taib
dan Cik Kiong Hon Kaim telah bertukar sekolah. Pihak sekolah tidak akan melantik AJK baharu
memandangkan sudah penghujung tahun.
4.2 Dengan sebulat suara, AJK yang hadir telah bersetuju dengan pembentukan baru Biro-biro PIBG
seperti berikut :
Puan.Sarojini A/P Arumugam dan Puan Darul Haniza Binti Daud di Biro Akademik, Puan
Kamsiah Binti Abu dan Puan Chui Saw Hsia di Biro Disiplin & Sahsiah, Puan Chong Fong
Kuen dan Puan Siow Pooi Ling di Biro Kebajikan/Sukan, Cik NurFauzani Binti Mohd Salim
dan Puan Kee Boo Siok di Biro Keceriaan, Puan Senorita Jelika Anak Sana dan Encik Huslizam
Bin Hassan di Biro Maklumat. Puan Law Poh Wan, dan Cik Mahfuzah di Biro Kumpulan
Sokongan Ibu bapa.

Tindakan : Setiausaha PIBG

5. Pengurusan dan Pelaksanaan Kelas Kerja Kelas ICT
( Dibentangkan oleh Encik Kamarul’Azam Bin Mohamed)
5.1 Peruntukkan sebanyak RM 17800.00 dipohon. (Rujuk Lampiran). Permohonan ini diluluskan.

Makluman

6. Pembentangan Kertas Kerja Program
Pogram” JOM LE KE SEKOLAH 2020” (( Dibentangkan oleh Puan Darul Haniza Binti Daud)
6.1 Peruntukkan sebanyak RM 850.00 dipohon. (Rujuk Lampiran). Permohonan ini diluluskan

7. Hal-hal Lain
7.1Akademik
7.1.1 Encik Kamarul’Azam memaklumkan Peperiksaan Percubaan SPM sedang dijalankan. Beliau

memberitahu sijil SPM penting untuk mencari pekerjaan selain Sijil Berhenti Sekolah.
7.1.2 Ibu bapa dinasihatkan menggalakkan murid-murid hadir ke sekolah.
7.1.3 Peratus kegagalan Tingkatan 4 dalam peperiksaan pertengahan tahun adalah tinggi. Peratus

lulus untuk pelajar Tingkatan Peralihan sehingga Tingkatan 3 juga tidak memuaskan.
7.1.4 Peperiksaan Akhir Tahun akan diawalkan, lebih kurang sebulan dari sekarang.

7.2 Hal Ehwal Murid
7.2.1 Encik Kamarul’Azam mewakili Encik Leong Chong Pa memaklumkan peratus kehadiran murid

Tingkatan 5 ialah 90.85%. (5G-95.3% dan 5V-86.4%). Faktor-faktor penyebab ketidakhadiran
ialah faktor diri sendiri , malas, kesihatan, kebimbangan Covid.
7.2.2 Beliau juga berterima kasih kepada pihak PIBG kerana menanggung perbelanjaan membaiki
infrastruktur sekolah.

7.3 Ko-Kurikulum
7.3.1 Cik Ng Lan Yin memaklumkan perjumpaan sebanyak 7 kali untuk Unit Uniform,

persatuan/kelab dan permainan mengikut arahan KPM dan telah mengikuti SOP yan
ditetapkan.

7.4 Puan Senorita memaklumkan ada ibu bapa yang menanyakan ada murid yang tidak mendapat
Makanan pada waktu rehat. Cik Mahfuzah memberitahu jika pada hari tersebut tidak mendapat
makanan, pengusaha kantin akan menggantikannya pada hari berikutnya atau membayar balik
wang tersebut.

7.5 Puan Darul memaklumkan terdapat 5 orang pelajar yang memohon sekolah khusus. Peperiksaan
kemasukan akan diadakan pada 2 November 2020 (Isnin) di SK Karak.

7.6 Encik Shamsuri memaklumkan terdapat 2 calon SPM yang mendapat 6A semasa Peperiksaan
Pertengahan Tahun. Terdapat program kecemerlangan SPM untuk calon-calon SPM. Program
tersebut mungkin memerlukan bantuan kewangan PIBG. Beliau juga memaklumkan program
keceriaan untuk bilik gerakan dan di bawah tangga iaitu kolam akan dinaiktarafkan. Selain itu,
penghawa dingin di bilik MPV, bilik media dan bilik komputer juga perlu diselenggarakan.

Makluman

Mesyuarat ditangguhkan pada 3.50 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh:
_____________ ___________________
(LOH YOK YIH) ( LEONG CHONG PA)
Setiausaha PIBG SMK Telemong Guru Penolong Kanan HEM
Sesi 2020/2021 SMK Telemong

Diperakui oleh:
__________________________
( WONG CHEE WEN)
Yang Dipertua PIBG SMK Telemong
Sesi 2020/2021