BAB 5 Perangkat Lunak Pembuat Slide Presentasi

1. Tampilan Perangkat Lunak Microsoft PowerPoint 2016
Tampilan Microsoft PowerPoint 2016 hampir sama dengan versi sebelumnya, yaitu seperti
terlihat pada Gambar 5.1. Berikut ini adalah fitur dan fungsi ikon/menu yang terdapat
padaMicrosoft PowerPoint 2016.
a. Quick Access Toolbar
Berisi kumpulan tombol pintas yang sering digunakan untuk perintah umum. Bisa ditambah
maupun dikurangi, tetapi secara default terdiri atas Save, Undo, dan Redo.
b. Ribbon
Berisi kumpulan tab yang sudah disusun berdasarkan kategori tertentu, misalnya Home,
Insert, Design, dan Transition. Masing-masing tab berisi beberapa grub, misalnya pada tab
Home terdapat grup Clipboard, Slides, Font, dan Paragraph. Pada setiap grup terdapat tombol
dan menu untuk mengatur pembuatan slide.
c. Title Bar
Menampilkan nama file PowerPoint yang sedang dibuka.
d. Slide Navigation Pane
Berfungsi untuk navigasi semua slide yang terdapat pada file presentasi. Slide yang dipilih
akan tampil di Slide Pane. Slide pada panel navigasi dapat ditambah, dihapus, digandakan,
dan diatur urutannya.
e. Ruler
Berada dibagian atas dan dibagian kiri, berfungsi sebagai penggaris, yaitu untuk memudahkan
dalam pengukuran dalam slide.
f. Slide Pane
Tempat untuk menampilkan dan mengedit slide.

Gambar 5.1 Tampilan Microsoft Powerpoint 2016

g. Slide Number
Menunjukkan penomoran/urutan slide yang sedang diakses dari seluruh slide.

h. Notes
Tombol untuk menambahkan catatan (notes), yang akan membantu dalam mempersiapkan
atau menyampaikan presentasi.

i. Comments
Tombol untuk menambahkan komentar pada slide yang diakses.

j. Normal View
Menampilkan mode baca, dengan tetap menampilkan panel navigasi dan slide yang dipilih.

k. Slide Sorter
Menampilkan versi kecil dari semua slide pada presentasi.

l. Reading Niew
Menampilkan mode baca, yang akan menyembunyikan perintah edit untuk memudahkan
pemeriksaan slide.

m. Play slide Show
Berfungsi untuk menjalankan slide yang sedang diakses pada slide pane.

2. Pembuatan Slide Presentasi
Faktor keberhasilan dari presentasi salah satunya karena slide presentasi yang ditampilkan
menarik dan mudah dimengerti oleh peserta presentasi sehingga presentasi tersebut tidak
monoton dan membuat peserta menjadi bosan. Berikut ini adalah unsur-unsur yang ada di dalam
sebuah slide presentasi.

a. Tata Letak/Layout
1. Menambah Slide dan Mengatur Tata Letak
Secara otomatis, Microsoft PowerPoint menyediakan sebuah slide kosong dengan tata
letak judulpresentasi (Tittle Slide). Ketik judul presentasi pada bagian click to add title dan
subjudul presentasi pada bagian click to add subtitle. Untuk menambahkan slide
berikutnya klik tombol new slide pada tab home. Pilih jenis layout berdasarkan tata
letaknya misalkan title and content. Kamu bisa juga mengubah tata letak slide dengan
menekan tombol layout pada tab home.

2. Pembuatan Daftar/Lis
Penjelasan sesuatu dalam presentasi bisa dirinci menjadi beberapa point supaya runtut.
Rincian tersebut membentuk daftar atau list. Setiap entri pada list ditandai dengan
nomor, huruf, atau simbol tertentu. Untuk mengatur bentuk penanda tersebut, klik menu
bullets atau numbering pada tab home group atau paragraph.

3. Perataan Paragraf
Posisi paragraf di dalam placeholder dapat diatur supaya terlihat rapi.caranya letakkan
kursor pada paragraf yang ingin diatur perataannya, kemudian klik tombol perataan
paragraf pada group paragraph di tab home.
Berikut ini kegunaan beberapa tombol/ikon pada group paragraph.
a. align left
b. center
c. align right
d. justify
e. Line spacing
f. add or remove coloumns

b. Pengaturan Warna, Ukuran Huruf, Jenis Huruf
PowerPoint dilengkapi dengan kemampuan mendesain slide sehingga slide terlihat lebih
menarik saat pemaparan presentasi. Fitur-fitur desain tersebut tersedia pada tab design.
Berikut langkah-langkah dalam pengaturan desain slide.
1. Tentukan ukuran slide dengan menekan tombol slide size pada tab design.
2. pilih tema slide dengan mengklik salah satu pilihan tema pada group themes
3. kamu dapat pula memilih variasi warna dengan mengklik salah satu pilihan pada menu
dropdown atau variants. Klik menu colors untuk melihat pilihan warna yang telah disediakan.
4. Atur jenis huruf dengan memilih menu dropdown fonts.
Atur latar belakang slide dengan memilih menu dropdown background styles.

c. Penyisipan Gambar
Gambar dalam presentasi dapat menggantikan suatu kata-kata yang panjang, selain itu juga
peserta dalam presentasi tidak akan bosan melihat presentasi yang ditampilkan. Untuk
menyisipkan gambar ke dalam slide, klik salah satu tombol pada group images atau
illustrations pada tab insert. Terdapat 7 pilihan jenis gambar atau ilustrasi yang bisa disisipkan
yaitu sebagai berikut.
1. Pictures
2. Online pictures
3. Screenshot
4. Photo album
5. Shapes
6. SmartArt
7. Chart

d. Penambahan Efek Animasi
Agar presentasi tidak terlihat monoton, kamu dapat menambahkan efek animasi pada saat
berpindah dari satu slide ke slide yang lain atau disebut efek transisi antar slide. Animasi dapat
pula ditambahkan pada teks atau objek yang berada di placeholder yang dipilih.penambahan
animasi tersebut dapat menarik perhatian audiensi ke teks atau objek tertentu sehingga
konten presentasi lebih mudah dimengerti.
Berikut ini langkah-langkah membuat efek.
1. Klik tab transition
2. Pilih slide yang akan diberi efek transisi, lalu klik jenis transisi yang diinginkan, misalnya
Fade

3. kamu bisa memilih efek transisi dengan menekan dropdown menu pada effect options
4. Jika kamu ingin menambahkan suara untuk transisi, klik drop down menu di Sound
5. Durasi transisi antar slide dapat diatur pada menu duration. Ketikkan durasi yang kamu
inginkan (dalam detik)
6. Untuk membuat transisi yang sama, klik tombol Apply All.

e. Penambahan File Multimedia
Kita dapat menyisipkan file video atau audio kedalam slide untuk membuat presentasi lebih
menarik.
1. Menyisipkan file video
Untuk menyisipkan file file video kedalam slide lakukan langkah-langkah berikut.
a. Klik tombol video pada tab insert
b. Terdapat dua pilihan sumber video yaitu online video atau video on my PC
c. Jika kamu memilih video anime PC maka akan tampil kotak dialog Insert video. Jelajahi
lokasi penyimpanan file kemudian klik file video yang akan dimasukkan, klik tombol insert
d. Jika kamu memilih online video akan muncul pilihan pencarian video di situs YouTube
atau memasukkan kode sisipan dari video online tersebut. Klik salah satu video yang kamu
cari lalu tekan tombol insert. Video akan muncul pada slide dalam bentuk gambar. video
tersebut dapat diputar ketika presentasi ditayangkan.

2. Menyisipkan file audio
Untuk menyisipkan file audio kedalam slide, klik tombol audio pada tab insert. Klik opsi
audio in my PC, maka akan muncul kotak dialog Insert audio. Jelajahi lokasi file audio,
kemudian klik file audio yang akan ditambahkan, lalu klik tombol insert. kamu bisa juga
memilih opsi record audio jika PC yang digunakan memiliki input alat perekam.

3. Menambahkan rekaman aktivitas layar (screen recording)
Kamu bisa juga menambahkan video berupa rekaman aktivitas layar dengan
memanfaatkan fitur screen recorder pada Microsoft powerpoint 2016. fitur ini dapat
dimanfaatkan misalnya pada saat membuat presentasi penggunaan suatu program
komputer. dengan fitur ini aktivitas pengetikan dan pergerakan mouse pada area tertentu
akan direkam menjadi suatu video.
Untuk menambahkan screen recording dapat dilakukan langkah-langkah sebagai berikut.
a. Klik tombol screen recording pada tab insert
b. Jendela PowerPoint akan di minimize, lalu muncul menu screen recording di bagian
tengah atas layar
c. klik tombol select area dan tentukan bagian layar yang akan direkam aktivitasnya
d. Klik tombol record untuk memulai merekam
e. Ketika mulai merekam menu screen recording akan disembunyikan. Untuk
menghentikan perekaman arahkan kursor ke bagian tengah atas layar monitor, kemudian
klik tombol stop, atau menggunakan kombinasi tombol Windows
Shift Q

f. Membuat Tautan (Hyperlink)
Tautan digunakan sebagai pintasan menuju laman web, file, email, atau slide lain. Hyperlink
terdiri atas dua bagian yaitu alamat tautan dan tampilan link berupa teks, gambar, atau
bentuk. Untuk membuat tautan lakukan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Blok teks atau klik gambar yang akan diberi tautan
2. klik kanan pada teks atau gambar tersebut kemudian klik opsi hyperlink
3. Kotak dialog Insert hyperlink akan muncul. Misalkan kita akan membuat tautan ke sebuah
file di komputer, pada kolam link to, pilih existing file or web page. Pada kolom look in, pilih
current folder, lalu jelajahi lokasi file pada komputer
4. Klik file yang akan ditautkan, lalu klik tombol ok.

g. Menayangkan Slide Presentasi
Presentasi yang selesai disunting sebaiknya diuji coba dengan cara menayangkan slide slide.
Untuk menayangkan dari awal slide tekan tombol F5 pada keyboard, atau klik tab slide show
lalu klik tombol from beginning. Jika ingin menayangkan dari slide yang sedang dibuka, klik
tombol from current slide atau klik ikon slide show yang berada di sebelah kiri zoom slider.
Presentasi yang sedang ditayangkan akan memenuhi seluruh tampilan layar monitor.
Tampilan akan berbeda jika komputer yang digunakan sudah terhubung dengan proyektor.
pada mode ini terdapat fitur tambahan seperti black or unblack yang berfungsi untuk
menyembunyikan slide dengan tampilan hitam. setelah selesai melakukan presentasi untuk
keluar dari mode presentasi klik tombol Esc pada keyboard.