ชุดคำสั่งโปรแกรมMicrosoft Excel เบื้องต้น

ชุดคำสั่งโปรแกรมMicrosoft Excel เบื้องต้น



คำนำ

ผู้จัดทำโครงงานได้สำรวจข้อมูลจากผลการเรียนในรายวิชาวิทยาการ
คำนวณเรื่องชุดคำสั่งโปรแกรมMicrosoft Excel เบื้องต้นจากนักเรียนชั้น
มัธยมศึกษาปีที่5(แผนการเรียนวิทย์-คณิต)โดยการสอบถามนักเรียนกลุ่ม
ตัวอย่างพอว่า สาเหตุส่วนใหญ่ที่ทำให้กลุ่มนักเรียนดังกล่าวผลการเรียนไม่ดี
เนื่องจากไม่เข้าใจเนื้อหาที่เรียน

ผู้จัดทำโครงงานได้คิดแก้ปัญหาดังกล่าวโดยวิธีการสร้างสือการเรียน
การสอนโดยใช้ โปรแกรมCanavสร้างนวัตกรรมหนังสื ออิเล็กทรอนิกส์ (E-
Book)เพื่อเป็นสื่อการเรียนการสอนแก้ปัญหาในการเรียนที่ไม่เข้าใจและ
โรงเรียนมีการหยุดการเรียนการสอนบ่อย

หวังเป็นอย่างยิ่งว่าโครงงานดังกล่าวสามารถเป็นสื่อการเรียนการสอน
นอกเวลาเรียนและยังช่ วยยกระดับผลสั มฤทธิ์ทางการเรียนในรายวิชาวิทา
การคำนวนของนักเรียนขั้นมัธยมปีที่5(แผนการเรียนวิทย์-คณิต)ให้สูงขึ้น



สารบัญ 1
2
ความรู้เบื้ องต้นของE x c e l 3
การใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมตัวเลขในช่วง 4
การใช้ฟังก์ชัน AVERAGE เพื่อคํานวณค่าเฉลี่ย 6
การใช้ฟังก์ชัน COUNTเพื่อคํานวณค่าเฉลี่ย 8
การใช้ฟังก์ชัน MAXหาค่ามากสุดในเซลล์ 10
การใช้ฟังก์ชัน MINหาค่าน้อยสุดในเซลล์ 13
14
การใช้ผลรวมอัตโนมัติ 18
20
การคัดลอก (Copy) สูตรฟังก์ชัน
การใช้ฟังก์ชัน IFพิจารณาเงื่อนไข

บรรณานุกรม
คณะผู้จัดทำ

ชุดคำสั่งโปรแกรมMicrosoft Excel

เบื้องต้น

1

ความรู้เบื้องต้น

ของEXCEL

ชื่ อฟังก์ชั น

อาร์กิวเมนต์

เครื่องหมายเท่ากับ วงเล็บครอบ เครื่องหมายจุลภาค
อาร์กิวเมนต์ แยกอาร์กิวเมนต์

ตารางลำดับความสำคัญของเครื่องหมายทางการคำนวณ

เครื่องหมาย ความหมาย/รายละเอียด
()
^ วงเล็บ
ยกกำลัง
* และ / คูณและหาร
+ และ -
บวกและลบ
& ตัวเชื่ อม
=,<,<= เท่ากับ,น้อยกว่า,น้อยกว่าหรือเท่ากับ
>,>=,<>
มากกว่า,มากกว่าหรือเท่ากับ,ไม่
: (Colon) เท่ากับ
บอกช่ วงของข้อมูล

เว้นวรรค กำหนดพื้นที่ทับกัน 2 ช่วงเอาข้อมูลทั้ง
(Insection) 2 ช่วงมาเชื่อมต่อกัน

,
Comma)

2

การใช้ฟังก์ชัน SUM

เพื่อรวมตัวเลขในช่ วง

คุณสามารถใช้สูตร อย่างง่ายเพื่อรวม ตัวเลขในช่วง (กลุ่มของเซลล์) แต่ฟังก์ชัน SUM
จะใช้งานได้ง่ายขึ้นเมื่อคุณใช้งานกับตัวเลขมากกว่า 2ตัวขึ้นไป

ตั=วSอUMย่(าA2ง:Aที6่1) มีแนวโน้มที่จะมีข้อผิดพลาดการ ( : )ตำแหน่งเริ่มต้น ตำแหน่งสุดท้าย
พิมพ์น้อยกว่า =A2+A3+A4+A5+A6 ของกลุ่มข้อมูล ของกลุ่มข้อมูล

ต่อไปนี้คือสูตรที่ใช้ช่วงเซลล์สองช่วง: =SUM(A2:A6)จะ
รวมตัวเลขในช่วง A2:A6 คุณต้องกด Enter เพื่อรับผล
รวมของ 150

เมื่อต้องการสร้างสูตร

พิมพ์ =SUM ในเซลล์ ตามด้วยวงเล็บเปิด (

เมื่อต้องการใส่ช่วงสูตรแรก ซึ่งเรียกว่า
อาร์กิวเมนต์ (ข้อมูล ชิ้นหนึ่งที่สูตรต้องการ
เรียกใช้) ให้พิมพ์ A2:A6 \

(หรือเลือกเซลล์ A2 แล้วลากผ่านเซลล์ A6)

พิมพ์วงเล็บปิด )แล้วกด Enter

3

การใช้ฟังก์ชัน AVERAGE

เพื่อคํานวณค่าเฉลี่ย

Excelชุดตัวเลขมีหลายวิธีในการค้นหาค่าเฉลี่ยของชุดตัวเลข ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้สูตร
ฟังก์ชัน ค่าเฉลี่ยอย่างง่าย ค่าเฉลี่ยตามน้ําหนัก หรือค่าเฉลี่ยที่ไม่รวมค่าที่ระบุ

วิธีหาค่าเฉลี่ยโดยทั้วไป

ค่าเฉลี่ย = ข้อมูลทั้งหมด
จำนวนของ
ข้อมูล

ตัวอย่างที่2

เด็กคนหนึ่งอยากทราบว่าใน5วันที่ไป
โรงเรียนได้เงินค่าเฉลี่ยเท่าไหร
สามารถใส่ สูตรต่อไปนี้เพื่อนับตัวเลขในช่ วง
B3:B7: =AVERAGE(B3:B7) ในตัวอย่างนี้
ถ้าเซลล์ในช่วงมีตัวเลข ผลลัพธ์คือ112

4

การใช้ฟังก์ชัน COUNT

เพื่อนับจํานวนเซลล์

ฟังก์ชัน COUNT จะนับจํานวนเซลล์ที่มีตัวเลข และนับจํานวนภา
ยในรายการอาร์กิวเมนต์ ใช้ฟังก์ชัน COUNT เพื่อรับจํานวนรา
ยการในเขตข้อมูลตัวเลขที่อยู่ในช่ วงหรืออาร์เรย์ของตัวเลข

ตัวอย่างที่3

คุณครูท่านหนึ่งกำลังตรวงงานของ
เด็กนักเรียนแล้วอยากทราบว่ามี
นักเรียนส่งมาแล้วกี่คน?
สามารถใส่สูตรต่อไปนี้เพื่อนับตัวเลข
ในช่วง D2:D22: =COUNT(D2:D22)
ในตัวอย่างนี้ ถ้าเซลล์ในช่วงมีตัวเลข
ผลลัพธ์คือ21

หมายเหตุ: อาร์กิวเมนต์สามารถมีหรืออ้างอิงถึงชนิด
ข้อมูลที่แตกต่างกันหลายชนิด แต่จะนับเฉพาะจำนวน
เท่านั้น

5

ข้อสังเกต

อาร์กิวเมนต์ที่เป็นตัวเลข วันที่ หรือการแสดงตัวเลขเป็นข้อความ (ตัวอย่างเช่น ตัวเลขที่อยู่
ระหว่างเครื่องหมายคำพูด เช่น "1") จะถูกนับ
ค่าตรรกะและข้อความที่ใช้ แทนจำนวนที่คุณพิมพ์โดยตรงไปยังรายการของอาร์กิวเมนต์จะถูกนับ
ไว้
อาร์กิวเมนต์ที่เป็นค่าความผิดพลาดหรือข้อความที่ไม่สามารถแปลเป็นตัวเลขได้จะไม่ถูกนับ
ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็นอาร์เรย์หรือการอ้างอิง จะนับเฉพาะตัวเลขในอาร์เรย์หรือการอ้างอิงนั้น เซลล์
ว่าง ค่าตรรกะ ข้อความ หรือค่าความผิดพลาดในอาร์เรย์หรือการอ้างอิงจะไม่ถูกนับ
ถ้าคุณต้องการนับค่าตรรกะ ข้อความ หรือค่าความผิดพลาด ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTA
ถ้าคุณต้องการนับเฉพาะจำนวนที่เป็นไปตามเกณฑ์ที่กำหนด ให้ใช้ฟังก์ชัน COUNTIF หรือฟังก์ชัน
COUNTIFS

6

การใช้ฟังก์ชัน MAX
ห
าค่ามากสุดในเซลล์

บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับไวยากรณ์ของสูตรและการใช้ฟังก์ชัน MAX ใน Microsoft Excel

คำอธิบาย

ส่งกลับค่าที่มากที่สุดในชุดของค่า

ข้อสังเกต

อาร์กิวเมนต์ต้องเป็นตัวเลขหรือชื่อ อาร์เรย์ หรือการอ้างอิงที่มีตัวเลขอยู่
ค่าตรรกะและข้อความที่ใช้ แทนจำนวนที่คุณพิมพ์โดยตรงไปยังรายการของอาร์กิวเมนต์จะถูก
นับไว้
ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็นอาร์เรย์หรือการอ้างอิง จะใช้เฉพาะตัวเลขในอาร์เรย์หรือการอ้างอิงนั้น
เซลล์ว่าง ค่าตรรกะ หรือข้อความในอาร์เรย์หรือการอ้างอิงจะถูกละเว้น


ถ้าไม่มีอาร์กิวเมนต์ใดมีตัวเลขเลย ฟังก์ชัน MAX จะส่งกลับค่า 0 (ศูนย์)
อาร์กิวเมนต์ที่เป็นค่าความผิดพลาดหรือข้อความที่ไม่สามารถแปลเป็นตัวเลขได้ จะทำให้เกิด
ข้อผิดพลาด
ถ้าคุณต้องการรวมค่าตรรกะและข้อความที่ใช้ แทนจำนวนในการอ้างอิงในฐานะส่ วนหนึ่งของ
การคำนวณ ให้ใช้ฟังก์ชัน MAXA

7

ตัวอย่างที่4

อยากทราบคะแนนสอบสูงสุดปลายภาควิชาวิทยาการคำนวนม.5/1

8

การใช้ฟังก์ชัน MIN
ห
าค่าน้อยสุดในเซลล์

บทความนี้จะอธิบายเกี่ยวกับไวยากรณ์ของสูตรและการใช้ฟังก์ชัน MINใน Microsoft Excel

คำอธิบาย

ส่งกลับค่าที่น้องที่สุดในชุดของค่า

ข้อสังเกต

อาร์กิวเมนต์ต้องเป็นตัวเลขหรือชื่อ อาร์เรย์ หรือการอ้างอิงที่มีตัวเลขอยู่
ค่าตรรกะและข้อความที่ใช้ แทนจำนวนที่คุณพิมพ์โดยตรงไปยังรายการของอาร์กิวเมนต์จะถูก
นับไว้
ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็นอาร์เรย์หรือการอ้างอิง จะใช้เฉพาะตัวเลขในอาร์เรย์หรือการอ้างอิงนั้น
เซลล์ว่าง ค่าตรรกะ หรือข้อความในอาร์เรย์หรือการอ้างอิงจะถูกละเว้น
ถ้าไม่มีตัวเลขอยู่ในอาร์กิวเมนต์เลย ฟังก์ชัน MIN จะส่งกลับค่า 0
อาร์กิวเมนต์ที่เป็นค่าความผิดพลาดหรือข้อความที่ไม่สามารถแปลเป็นตัวเลขได้ จะทำให้เกิดข้อ
ผิดพลาด
ถ้าคุณต้องการรวมค่าตรรกะและข้อความที่แสดงแทนตัวเลขในการอ้างอิงให้เป็นส่วนหนึ่งของ
การคำนวณ ให้ใช้ฟังก์ชัน MINA

9

ตัวอย่างที่5

อยากทราบคะแนนสอบน้อยสุดปลายภาควิชาวิทยาการคำนวนม.5/1

10

การใช้ ผลรวมอัตโนมัติ

การคำนวณหาผลรวมโดยใช้ ฟังก์ชั น
ถ้าต้องการหาผลรวมของตัวเลขหลายๆ ตำแหน่ง สามารถใช้ฟังก์ชันของการหาผลรวมเข้ามา
ช่ วยในการ
คำนวณได้ดังนี้
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์ จากตัวอย่างนี้ต าแหน่งเซลล์อยู่ที่ A5
2. เมนู Home(หน้าแรก) -> Editing คลิกปุ่มคำสั่ง AutoSum(ผลรวมอัตโนมัติ)
3. ปรากฎสูตรคำนวณ =SUM(A1:A4) ให้ดูช่วงข้อมูลตัวเลขที่จะคำนวณว่าถูกต้องหรือไม่ สังเกต
จากเส้นประวิ่งรอบๆ ข้อมูล ถ้าถูกต้องแล้วกดปุ่ม Enter ถ้าไม่ถูกต้อง Drag เมาส์คลุมช่วงข้อมูล
ใหม่แล้ว กดปุ่มEnter หรือสามารถพิมพ์สูตรการคำนวณ =SUM(A1:A4) ใส่ในตำแหน่งเซลล์อยู่ที่
A5 ก็จะให้ผลดังภาพ

หรือการหาผลรวมที่มีข้อมูลจำนวนมากๆ โดยใช้ AutoSum เช่นจากตัวอย่างนี้
ต้องการแสดงผลลัพธ์ ตำแหน่งเซลล์อยู่ที่ B5

11

1) การใช้ฟังก์ชันในการหาผมรวม (Sum) ของกลุ่มตัวเลข คลิกที่ฟังก์ชัน Sum เลือก Drag คลุมช่วง
ข้อมูลตัวเลขที่ต้องการ (จะปรากฎฟังก์ชัน =SUM(A1:A4)) เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter

2) การใช้ฟังก์ชันในการหาค่าเฉลี่ย (Average) ของกลุ่มตัวเลข คลิกที่ฟังก์ชัน Average เลือก Drag
คลุมช่วงข้อมูลตัวเลขที่ต้องการ (จะปรากฎฟังก์ชัน = AVERAGE(A1:A4)) เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter

3) การใช้ฟังก์ชันในการหาค่าจำนวนนับของข้อมูล (Count Number) ของกลุ่มตัวเลข
คลิกที่ฟังก์ชันCount Number เลือก Drag คลุมช่วงข้อมูลตัวเลขที่ต้องการ (จะปรากฎฟังก์ชัน
= COUNT(A1:A4)) เสร็จแล้ว
กดปุ่ม Enter

12

4) การใช้ฟังก์ชันในการหาค่าสูงสุด (MAX) ของกลุ่มตัวเลข คลิกที่ฟังก์ชัน MAX เลือก DRAG คลุมช่วง
ข้อมูลตัวเลขที่ต้องการ (จะปรากฎฟังก์ชัน =MAX(A1:A4)) เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter

5) การใช้ฟังก์ชันในการหาค่าต่ำสุด (Min) ของกลุ่มตัวเลข คลิกที่ฟังก์ชัน Min เลือก Drag คลุมช่วง
ข้อมูลตัวเลขที่ต้องการ (จะปรากฎฟังก์ชัน =MIN(A1:A4)) เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter

6) ฟังก์ชันเพิ่มเติม (More Functions) เมื่อผู้ใช้สามารถที่จะก าหนดให้เซลล์ของ Excel ท าการ
ค านวณแบบพื้นฐานโดยสูตรใช้เครื่องหมายทางคณิตศาสตร์ได้แล้ว แต่บางครั้งการค านวณจะกระท ากับ
ข้อมูลที่มี
ขนาดใหญ่และมีการอ้างถึงชื่อเซลล์ที่มีจ านวนมาก อาจท าให้การพิมพ์สูตรมีความยาวและเกิดข้อผิด
พลาดขึ้นได้

13

การคัดลอก (Copy) สูตรฟังก์ชัน



ใช้ในกรณีเช่นมีการทำการคำนวณที่ซ้ำๆกันหรือแบบเดียว เพื่อไม่ต้องพิมพ์สูตรการคำนวณหลายครั้ง

ขั้นตอนมีดังนี้
1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลเช่น D3
2. ใส่ฟังก์ชันการคำนวณลงในช่องเซลล์ D3 เช่น ฟังก์ชัน IF หรือพิมพ์ =IF(D3>=50,"ผ่าน","ไม่ผ่าน")
3. นำเมาส์ไปวางด้านมุมขวาของช่องเซลล์ D3 เมาส์จะเปลี่ยนเป็นเครื่องหมาย“+”
4. Drag เมาส์เลื่อนลงไปจนถึงยังเซลล์ปลายทางที่ต้องการคำนวณ

14

การใช้ฟังก์ชัน IF

พิจารณาเงื่อนไข



ฟังก์ชัน IF เป็นหนึ่งในฟังก์ชันยอดนิยมใน Excel ที่ช่วยให้คุณเปรียบเทียบตรรกะระหว่างค่ากับ
สิ่งที่คุณคาดหวัง
ดังนั้น ข้อความ IF สามารถมีสองผลลัพธ์ได้ ผลลัพธ์แรกคือถ้าการเปรียบเทียบของคุณเป็น
จริง ผลลัพธ์ที่สองถ้าการเปรียบเทียบของคุณคือเท็จ

ตัวอย่าง การใช้งาน ฟังก์ชัน IF

การฟังก์ชัน IF ใช้สำหรับการทำงานที่มีการกำหนดเงื่อนไขเป็นทางเลือก ถ้าเงื่อนไขเป็นจริงจะให้
โปรแกรมทำงานอย่างหนึ่ง แต่ถ้าตรวจสอบแล้วพบว่าเงื่อนไขเป็นเท็จหรือไม่เป็นจริงจะสั่งให้
โปรแกรมทำงานอีก
อย่างหนึ่ง เช่น =IF(A1 > 50,”ผ่าน”,”ไม่ผ่าน)

Function = IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)



= IF(เงื่อนไข, ค่ากรณีที่เงื่อนไขถูกต้อง, ค่ากรณีเงื่อนไขไม่ถูกต้อง)

15

ตัวอย่างที่6

การนำฟังก์ชัน IF แบบ 1 ชั้นมาใช้งานในการคำนวณ เช่น ใช้ในการตัดสินใจในการเลือกผลิต
สินค้า ในการคำนวณช่องเซลล์ D3 ใช้เรียกใช้ฟังก์ชัน IF หรือจะพิมพ์ลงในช่องเซลล์D2 โดยพิมพ์
=IF(C3>=50,"ผ่าน","ไม่ผ่าน") และช่องเซลล์ D3 พิมพ์=IF(B3>=50,"ผ่าน","ไม่ผ่าน")
จนถึงD36หรือใช้วิธีการคัดลอก (Copy) สูตร
ฟังก์ชั น

16

ตัวอย่างที่7 ฟังชัน IF 3 ชั้น

ในการคำนวณช่องเซลล์ D3 จะใช้ฟังก์ชัน IF จากเมนูหรือจะพิมพ์ลงในช่องเซลล์D3
ก็ได้ โดยพิมพ์=IF(D3<40,"แย่",IF(D3<80,"ปกติ",IF(D3>80,"ดี")))และช่องเซลล์D4พิมพ์
=IF(D4<40,"แย่",IF(D4<80,"ปกติ",IF(D4>80,"ดี"))) จนถึง D36 หรือใช้วิธีการคัดลอก
(Copy) สูตร

17

ตัวอย่างที่8 ฟังชัน IF 8 ชั้น

ในการคำนวณช่องเซลล์ D3 ใช้เรียกใช้ฟังก์ชัน IF หรือจะพิมพ์ลงในช่องเซลล์D3 หรืออาร์กิวเมนต์
โดยพิมพ์

=IF(C3>=80,"4",IF(C3>=75,"3.5",IF(C3>=70,"3",IF(C3>=65,"2.5",IF(C3>=60,"2",IF(C
3>=55,"1.5",IF(C3>=50,"1",IF(C3<50,"0"))))))))

18

บรรณานุกรม

1.การใช้ฟังก์ชัน“Sum” สืบค้นข้อมูล 16 กรกฎาคม 2564
จาก การใช้ฟังก์ชัน SUM เพื่อรวมตัวเลขในช่วง (microsoft.com)

2.คำนวณค่าเฉลี่ย สืบค้นข้อมูล 16 กรกฎาคม 2564
จาก คํานวณค่าเฉลี่ย (microsoft.com)

3. ฟังก์ชัน “COUNT” สืบค้นข้อมูล 16 กรกฎาคม 2564
จาก ฟังก์ชัน COUNT (microsoft.com)

4. . ฟังก์ชัน “MAX” สืบค้นข้อมูล 16 กรกฎาคม 2564
จาก ฟังก์ชัน MAX (microsoft.com)

5.ฟังก์ชัน “MIN” สืบค้นข้อมูล 16 กรกฎาคม 2564
จาก ฟังก์ชัน MIN (microsoft.com)

6.ฟังก์ชัน “IF” สืบค้นข้อมูล 16 กรกฎาคม 2564
จาก IF (ฟังก์ชัน IF) (microsoft.com)

7.Microsoft Excel 2013 สืบค้นข้อมูล 16 กรกฎาคม 2564
จาก Excel_Training.pdf (cmru.ac.th)

19

บรรณานุกรม

8.โปรแกรม Adobe Photoshop สืบค้นข้อมูล 16 กรกฎาคม
2564
จาก https://sites.google.com/site/pearrrw/khwam-ru-
beux-ng-tn-porkaerm-adobe-photoshop-cs6

9.สร้างนำเสนองาน ซอฟต์แวร์นำเสนอ ออนไลน์ - Canva
สืบค้นข้อมูล 17กรกฎาคม 2564
จาก https://www.canva.com/th_th/create/presentations/

10.รูปแบบและวิธีการเขียนรายงานโครงงาน สืบค้นข้อมูล 18
กรกฎาคม 2564
จาก http://suthinan.com/form_report/

11.ธีใช้ Google เอกสาร สืบค้นข้อมูล 18กรกฎาคม 2564
จากhttps://support.google.com/docs/answer/7068618?
hl=th&co=GENIE.Platform%3DDesktop

20

คณะผู้จัดทำ

นายภูวฤทธิ์ มีเผาะ เลขที่24
นางสาววรียา พุทธวรรณ เลขที่28
นายอดิเทพ ร่วมชมรัตน์ เลขที่29