Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SJKC Yoke Min - 2021

万宜育民国民型华文学校

SJK(C) YOKE MIN, BANGI
43000 KAJANG, SELANGOR.

2021 家教协会常年大会

MESYUARAT AGUNG
TAHUNAN PIBG 2021

日期：2021 年 10 月 24 日 （星期日）

TARIKH: 24 OKTOBER 2021 (AHAD)

时间：上午 10 时正

MASA: 10.00 PAGI

仪式 ATURCARA

10.00 pagi - 奏国歌
Nyanyian Lagu Negaraku

10.10 pagi - 校长致词
Ucapan Guru Besar

- 家教协会主席致词
Ucapan YDP PIBG Sesi 2020/2021

- 复准及检讨前期议案
Membentangkan dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung
Tahun 2020

- 讨论接纳会务报告
Membentangkan dan Menerima Laporan Tahunan PIBG Sesi
2020/2021

- 讨论接纳财务报告
Membentangkan dan Menerima Laporan Kewangan PIBG
Sesi 2020/2021

- 讨论事项
Perkara-Perkara Berbangkit

- 讨论提案
Membahaskan Usul-usul yang Telah Ditapis

- 其他事项
Hal-Hal Lain

- 解散 2020/2021 年度家协理事
Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2020/2021

- 选举 2021/2022 年度家协理事
Memilih Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022

- 新届家教协会主席致词
Ucapan Penangguhan oleh YDP PIBG Sesi 2021/2022

- 提呈新提案
Usul-Usul Baharu yang Dicadangkan





2020 年育民国民型华文学校家协常年大会会议报告

日期 ：15.02.2020

时间 ：早上 9 时 15 分

地点 ：学校礼堂

会议记录 ：王怡嫦师、李瑞芬师，郑诗颖师

出席者 ：请参考以下名单 （58 人）

1 Muhammad Azrul Amin Ali 21 Wong Siew Fah 41 Sinnathai

2 Low Lay Ping 22 Wong Lay Hoon 42 Chin Kaun Fong

3 Noor Hasni 23 Chua Chia Hock 43 Mazifah Mahmood

4 Jeffrey Chong Yew Wai 24 Ahmad Zaky 44 Chin Kon Thai

5 Khirul Anuar Ibrahim 25 Azimatul Masriyah 45 Ser Pui Feng

6 Atiqah Rahizam 26 Mohd Nor Erwan Mustafa 46 Tan Siew Tuan

7 Lee Yang Ping 27 Ahmad Suid 47 Wong Wee Keong

8 Ang Ley Poh 28 Masnah Bt Mat Salleh 48 Law Wan Yoke

9 Tay Shi Ying 29 Mohd Zulkifli 49 Mohd Rohaizat

10 Aw Chai Luan 30 Ow Shook Yong 50 Low Mai Fang

11 Abdul Aziz Hashin 31 Tan Soo Zan 51 Hoo Wai Yong

12 Muhammad Najiib Mat Saad 32 Lim Pui Lea 52 Lai Sze May

13 Goh Lee Choo 33 Hoh Wai Seng 53 Ong Ngi Song

14 Mohd Nazrif Mohd Nor 34 Lu Kiong Siong 54 Bun Miau Kian

15 Hayatun Nisya Tukiman 35 Lee Sau Fun 55 Nor Fadzlili

16 Fatimah Ma 36 Chong Woon Ngar 56 Ng Yok Chin
17 Suraya Ajilah 37 Mohd Fauzae
18 Low Chew Yen 38 Umar Yasin 57 Roslinda Bt Abdul
19 Goh Hung Kwong 39 Law Seong Yee Ghani

58 Nor Rasyidah
Fariha Bt Ramlan

20 Tan Sook Fan 40 Sofian Ibrahim

议程： 事项
数项

1 1.1 主席致词
1.1.1 家协主席感谢及欢迎家长们踊跃出席。
1.1.2 他希望下次的出席率能增加。
1.1.3 他也感谢 2019 年里全体理事，家长及老师的合作与配合，希望
2020 年的活动进行得更好。

1.2 校长报告
1.2.1 校长欢迎家长们踊跃的出席。她感谢家协主席吴丽珠的精明领导,
也感谢所有家协理事的付出，更加感谢家长的合作。
1.2.2 校长感谢董事部、家协及校友会努力提升学校设备。

2 复准前期议案
提议：曾观凤
附议：Ahmad Zaky Aziz
（一致通过接纳）

3 讨论前期议案
-------

4 财政报考
副财政，胡彩鸾报告现金及银行户口的账目报告。至 31.12.2019，现金户口
是 RM 1590.89，银行户口是 RM 21 653.57，定期户口是 RM 6 283.31。
提议：刘婉玉
附议：Muhammad Azrul Amin Ali
（一致通过接纳）

5 讨论事项
5.1 校长介绍学校状况：学校有 1 位校长、3 位副校长、13 位老师、183 位
学生、3 位书记及 6 位私营人员。
5.2 校长讲解小学标准课程（KSSR）的详情。
5.3 校长讲解校本评估（PBS）的全面性、标准化、灵活和平衡。PBS 包括
学术（学校评估和中心评估）和非学术（心理测量评估和 PAJSK）。
5.4 校长展示 2020 年 UPSR 和校内会考的日期。
5.5 校长讲解分析 2015 至 2019 年 UPSR 各科成绩，希望各科成绩可以提
升。

5.6 校长讲解 2020 年提升成绩策略，例如活力早晨、领养计划、冠军活动、
激励营、回校日、UPSR 考试作答技巧、冲刺补习班、书展‘学术工作坊
和 TS25。

5.7 校长报告 2020 年将进行能提升课程的一些活动如 T25 转型活动、活力早
晨、领养学生计划、冠军活动、冲刺补习班、UPSR 考试作答技巧冲刺
补习班、个人指导背诵乘法、家长回校日及考试后进行检讨。

5.8 校长希望获得家长们的帮助与支持。
5.9 课程报告

校长展示 2020 年课程组常年活动,并提议如有需要将由家协支助经费。
 活力早晨
 冠军活动
 领养计划
 语文日 (三语)
 六年级冲刺班
 UPSR 考试作答技巧
 毕业典礼

5.9.1 校长呈列了 2020 年的各年级的上课时间。
一、二和三年级 – 1410 分钟
四、五和六年级 – 1500 分钟

5.9.2 考试时间表
评审一：20.4.2020 – 24.4.2020
评审二：19.10.2020 – 23.10.2020

5.9.3 一年级至三年级应用课堂评估取代考试。课堂评估将会全年进
行。课堂评估将以等级记录学生所能掌握的技能。

5.9.4 提议：张有为
附议：刘雄毅
（一致通过接纳）

5.10 学生事务报告
校长列出 2020 年学生事务事项，并提议如有需要将由家协赞助经费。
 警察安全讲座
 牙齿健康讲座
 少年讲座
 良好品行讲座
 出席率 – 每月出席率奖状
 3K 活动 – 每周和全年整洁比赛奖状
 Penyayang Warga Sekolah 计划 – 每月生日卡片

 环保比赛- 每月一次
 火警演习 – 一年两次
 大扫除 – 一年两次 （班级和学校）
 家访计划 （与家协成员一同进行）
 儿童节
 Transisi & Penyayang 计划 – 一年级
 Transformasi Diri 计划 – 高年组
 反毒活动
 领导课程
 课堂/学校建筑物的美观
 其他 NGO 举办的活动
 其他 KPM 指导的活动
5.10.1 提议：洪丽宝

附议： Muhammad Azrul Amin Ali
（一致通过接纳）
5.10.2 校长告知学生出席率课题，校方面对严重缺席的学生将采取 SOP
和填写 SSDM。校长强调教导孩子是全体教师与家长的责任。
大家必须着重学生的纪律问题，包括了准时到校，校服整洁及发
型整齐。
5.10.3 若学生缺席，家长必须采取适当的行动：
 呈交病假单给班主任
 进入校园时带上探访证
 接孩子提早放学时得到校长或副校长的允许
 接孩子放学时在等候亭等待，不可打扰课堂的进行
5.10.4 鼓励家长参与学校活动。
5.11 课外活动
校长列出 2020 年度的活动计划，并提议如有需要，将由家协赞助经
费：
5.11.1 2020 常年运动会，参赛者包括全体学生以及家长/校友公开赛。
5.11.2 2020 年越野赛跑，参赛者包括高年组学生。
5.11.3 2020 年教师节。
5.11.4 4、5、6 年级学生假期露营
- 地点可以在校内或校外进行。
- 1 日游或过夜。
- 费用根据时价。
- 学生自付费用/家协赞助部分费用/课外活动款项（如有）。

5.11.5 6 年级毕业生旅行（包括四年级和五年级）
- 1 日游或过夜。
- 费用根据时价。
- 学生自付费用/家协赞助部分费用/课外活动款项（如有）。

5.11.6 1、2、3 年级学生一日游，由教师与家长/监护人带领（包括 4、
5、6 年级）。
- 1 日游或过夜。
- 费用根据时价。
- 学生自付费用/家协赞助部分费用/课外活动款项（如有）。

5.11.7 家协所办的收费活动如武术班、舞蹈班、美术班、舞铃、跆拳
道、乌克丽丽或其他。

5.11.8 其他由学校，PPDHL，JPN 和 KPM 所进行的校外活动。其他由
学校，PPDHL，JPN 和 KPM 所进行的校内活动。

5.11.9 六年级学生在 UPSR 之后的活动比赛如羽毛球、篮球、乒乓、歌
唱以及科学。

5.11.10 其他由学校，PPDHL，JPN，KPM 或 NGO 所进行的庆典。
5.11.11 其他由学校，PPDHL，JPN，KPM 或 NGO 所进行有益活动。
5.11.12 家协承担校外比赛带队老师的车马津贴（如果 PPD、JPN、

KPM 或主办 当局没有赞助）。
5.11.13 若主办当局无提供食物，家协将承担校外比赛老师及学生的饮

食费用，最多每人 15 令吉。
5.11.14 如有需要，替出赛的学生及带队老师购买安全保险。
5.11.15 如有需要，校方将征用注册巴士来载送出赛的学生及带队老

师。车马费由家协承担。
5.11.16 如有需要，可聘请教练来学校训练学生，费用由家协承担。
5.11.17 提议：胡彩鸾

附议：Mohd Nazrif Mohd Nor
（一致通过接纳）
5.11.18 报告 2017-2019 育民小学辉煌事迹。
5.11.19 教育孩子是父母的责任，父母扮演主要的角色。

6 2020 年提案报告
6.1 马博达女士提议：
希望学校可以安排一个班级信息通知群，由于低年级学生的交流和表达能力有
限，学生经常无法将班级或学校信息及时告知家长，如家庭作业或老师发给的
通知单。一个有效合理的信息通知群可以提升家长与学校的互动亲密度，以及

提高家长参与度，是一个互惠互利的好策略。
 由 PIBG 各班级代表传达班级或学校信息。

6.2 Puan Hayatun Nisya Binti Tukiman 提议:
开办华语补习班给马来学生。

 教师根据学生的程度应用各种教学方式教导学生。

6.3 Puan Suraya Alijah Binti Samsuri 提议:
家长在收到和还回借贷书时应检查书本是否完好。

 任何借贷书本必须用透明包书纸包着。确保学生拿到的书本是完好
和可以用。

6.4 洪丽宝女士提议:
学校厕所卫生有待改善

 工人每天洗厕所两次，即 11.30am 及 2.30pm。

6.5 Encik Mohd Zulkifli Bin Sedik 提议:
家协向教育部反映 SMK BANDAR SERI PUTRA 应设有华语科目，因为有些
育民华小生都会到那间中学就读。

 这提议应由那间中学讨论。

6.6 Encik Raymond Tan 提议:
减轻孩子书包负担。

 学生应该每天依照时间表收拾书包。

6.7 谢明华女士提议:
我觉得三年级采用中小方格的簿子来做作业不适合。有些学生的字体或笔顺处
于摸索阶段。中小方格的簿子难免加剧了习写的难度。而且二年级的中方格到
三年级的中小方格，变化太大了。

 校方一直以来都是用中小方格。华文组老师将开会决定。

6.8 Puan Rollyne Alip 提议：
请允许学生把借贷课本放在课室里，学生只需把功课或作业带回家。因为借贷
课本太重了，学生每天需要背上学，这不利于学生的脊椎发育。

 学生应该每天依照时间表收拾书包。课室不适合放借贷课本，因为
课室时常会被征用于活动。

6.9 Puan Joanne Hoo 提议:
家长和老师缺乏沟通，校方可以 create whatsapp link 方式联系。

 由 PIBG 各班级代表开设群组，传达班级或学校信息。

新学期开始的课外活动表格最好能在放假前分发给学生。
 校方在 12 月假期陆续收到教练的活动时间，请批准后才可以进行
活动。

7 解散 2019 年度家协理事

家协主席吴丽珠宣布解散 2019 年度家协理事会。

7.1 改选 2020 年度家协理事会

7.1.1 徐佩芬被选为选举主席。

7.1.2 改选会议以展示特制黄色卡片方式选出新届理事，一家庭一票。曾

观凤和何韋諹被选为计票员。陈淑芬和张雯雅被选为记录员。

7.1.3 改选会将选出 15 位新理事及 2 位查账。

7.1.4 以下是 2020 新届理事名单：

职务 姓名 票数 提名人 附议

主席 张有为 23 曾观凤 何韋諹

副主席 Azrul Amin Ali 14 Nor Erwan Hayatun Nisya

秘书 赖斯美 不劳而获 李瑞芬 吴玉珍

财政 刘婉玉 不劳而获 曾观凤 洪丽宝

理事 Ahmad Zaky Aziz Mazifah
19 Azrul Amin

Mahmood

刘雄毅 22 曾观凤 洪丽宝

洪丽宝 25 刘婉玉 何韋諹

Suraya Ajilah 17 Azrul Amin Hayatun Nisya

Nor Erwan 26 Masnah Atiqah Rahizam
Mustafa

陈淑珊 不劳而获 徐佩芬 卢建向

陈淑芬 不劳而获 徐佩芬 赖斯美

王怡嫦 不劳而获 陈淑芬 吴玉珍

卢建向 不劳而获 曾观凤 张雯雅

Roslinda 不劳而获 陈淑芬 吴玉珍

陈秀端 不劳而获 李瑞芬 赖斯美

查账 李扬平 不劳而获 王怡嫦 Ahmad Zaky

查账 李瑞芬 不劳而获 陈秀端 Aziz
8 卢建向

8.1 新届主席，张有为感谢大家给予的支持。主席希望全体理事能鼎力合作搞
好学校的活动。

9 8.2 张有为表示 2020 年家协会员乐捐保持 RM50 一个家庭。

会议结束时间：11.00 am

记录， 检查， 核实，

………… ………… …………
李瑞芬师 陈观梯校长 张有为先生
日期： 日期： 日期：

万宜育民国民型华文学校

SEKOLAH JENIS KEBANGSAAN (CINA) YOKE
MIN

Bangi, 43000 Kajang, Selangor Darul Ehsan.
Tel / Faks : 03-89202893

SPSK PK 07/3

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG TAHUN 2020

Tarikh : 15.02.2020
Masa : 9.15 pagi
Tempat : Dewan sekolah
Penasihat : Puan Chin Kon Thai (Guru Besar)
Yang Dipertua : Puan Goh Lee Choo
Pencatat : Puan Ong Ngi Song, Puan Lee Sau Fun, Cik Tay Shi Ying
Kehadiran : 58 orang

1 Muhammad Azrul Amin Ali 21 Wong Siew Fah 41 Sinnathai

2 Low Lay Ping 22 Wong Lay Hoon 42 Chin Kaun Fong

3 Noor Hasni 23 Chua Chia Hock 43 Mazifah Mahmood

4 Jeffrey Chong Yew Wai 24 Ahmad Zaky 44 Chin Kon Thai

5 Khirul Anuar Ibrahim 25 Azimatul Masriyah 45 Ser Pui Feng

6 Atiqah Rahizam 26 Mohd Nor Erwan Mustafa 46 Tan Siew Tuan

7 Lee Yang Ping 27 Ahmad Suid 47 Wong Wee Keong

8 Ang Ley Poh 28 Masnah Bt Mat Salleh 48 Law Wan Yoke

9 Tay Shi Ying 29 Mohd Zulkifli 49 Mohd Rohaizat

10 Aw Chai Luan 30 Ow Shook Yong 50 Low Mai Fang

11 Abdul Aziz Hashin 31 Tan Soo Zan 51 Hoo Wai Yong

12 Muhammad Najiib Mat Saad 32 Lim Pui Lea 52 Lai Sze May

13 Goh Lee Choo 33 Hoh Wai Seng 53 Ong Ngi Song

14 Mohd Nazrif Mohd Nor 34 Lu Kiong Siong 54 Bun Miau Kian

15 Hayatun Nisya Tukiman 35 Lee Sau Fun 55 Nor Fadzlili

16 Fatimah Ma 36 Chong Woon Ngar 56 Ng Yok Chin

17 Suraya Ajilah 37 Mohd Fauzae 57 Roslinda Bt Abdul

Ghani

18 Low Chew Yen 38 Umar Yasin 58 Nor Rasyidah

Fariha Bt Ramlan

19 Goh Hung Kwong 39 Law Seong Yee

20 Tan Sook Fan 40 Sofian Ibrahim

1. KATA ALU-ALUAN

1.1 Ucapan YDP PIBG

1.1.1 YDP PIBG Puan Goh Lee Choo mengucapkan ribuan terima kasih di
atas kehadiran semua.
1.1.2 Beliau berharap kehadiran pada masa akan datang ditingkatkan lagi.
1.1.3 Beliau mengucapkan terima kasih kepada semua dalam menjayakan
aktiviti PIBG sepanjang 2019 dan berharap semua perancangan 2020
akan dapat dilaksanakan sebaik mungkin.

1.2 Ucapan/Laporan Guru Besar

1.2.1 Guru Besar Puan Chin Kon Thai mengalu-alukan kehadiran semua
1.2.2 dan mengucapkan ribuan terima kasih kepada YDP PIBG Puan Goh
Lee Choo, ahli-ahli AJK PIBG dan ibu bapa telah menjayakan aktiviti-
aktiviti PIBG 2019.
Guru Besar turut mengucapkan terima kasih kepada pihak LPS, PIBG
dan Alumni dalam membantu menyelenggara infrastruktur sekolah.

2. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Pengesahan minit mesyuarat agung PIBG 2019 dicadangkan oleh Puan Chin
Kaun Fong dan disokong oleh Encik Ahmad Zaky Aziz.
Ini dipersetujui sebulat suara oleh semua hadirin.

3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
Tiada

4. LAPORAN KEWANGAN

Pembentangan laporan kewangan tunai dan akaun bank dibuat oleh Bendahari, Puan
Aw Chai Luan. Baki tunai setakat 31.12.2019 ialah RM 1 590.89, baki simpanan bank
setakat 31.12.2019 ialah RM 21 653.57, manakala wang dalam simpanan tetap ialah
RM 6 283.31. Pengesahan laporan kewangan ini dicadangkan oleh Encik Muhammad
Azrul Amin Ali dan disokong oleh Puan Law Wan Yoke. Ini dipersetujui sebulat suara
oleh semua hadirin.

5. PERKARA-PERKARA BAHARU

5.1 Guru Besar memaklumkan bilangan staf sekolah :

Guru Besar : 1 orang

GPK : 3 orang

Guru : 13 orang

Murid : 183 orang

Kakitangan : 3 staf pejabat & 6 pekerja swasta

5.2 Guru Besar memberi penjelasan perihal Kurikulum Standard Sekolah Rendah

(KSSR).

5.3 Guru Besar menerangkan perihal Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)

yang holistik, berujukan standard, fleksibel dan seimbang. PBS melibatkan

bidang akademik (Pentaksiran sekolah dan Pentaksiran pusat) dan bukan

akademik (Pentaksiran psikometrik dan PAJSK).

5.4 Guru Besar memaparkan tarikh peperiksaan UPSR 2020 dan peperiksaan

dalaman sekolah.

5.5 Guru Besar membentangkan statistik pencapaian UPSR dari 2015 hingga

2019. Turut disebut ialah pencapaian setiap subjek dalam tempoh yang

sama. Beliau berharap pencapaian setiap subjek dapat ditambahbaik.

5.6 Guru Besar menyenaraikan aktiviti yang dirancang sepanjang 2020 yang

merangkumi bidang :

- Akademik / kurikulum (peningkatan UPSR, Tahun 1 – 5)

- Kokurikulum

- Lain-lain program peningkatan prestasi pencapaian

5.7 Guru Besar menjelaskan beberapa program peningkatan akademik 2020

dirancang seperti Program Transformasi Sekolah (TS 25),Program Ceria

Pagi, Program Anak Angkat, Program SUKSeS, kem motivasi, dan bengkel

teknik menjawab soalan UPSR, Kelas Pecutan Tahun 6, Bengkel Akademik,

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

Bijak Sifir, bimbingan peribadi, perjumpaan antara pentadbir dan guru
bersama ibubapa serta post-mortem setiap peperiksaan.
5.8 Guru Besar mengharapkan kerjasama erat ibubapa dan mengariskan
beberapa peranan ibubapa yang dapat membantu.

5.9 Pembentangan aktiviti kurikulum 2020 oleh Puan Chin Kon Thai selaku wakil
GPK Pentadbiran untuk kelulusan pelaksanaan dan tanggungan kos oleh
PIBG. Aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan tahun 2020.
 Program Transformasi Sekolah (TS 25)
 Program Ceria Pagi
 Program SukSeS
 Program Anak Angkat
 Hari Bahasa
 Bengkel Akademik
 Kelas Pecutan Tahun 6
 Ceramah UPSR- Teknik Menjawab Soalan
 Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik
 Program Buku Nilam
 Pameran Buku oleh penerbit luar
 Lain-lain aktiviti anjuran NGO
 Lain-lain aktiviti arahan KP
5.9.1 Jumlah peruntukan masa setiap Tahun (dalam minit)
Tahun 1 1410
Tahun 2 1410
Tahun 3 1410
Tahun 4 1500
Tahun 5 1500
Tahun 6 1500
5.9.2 Jadual peperiksaan ditetapkan seperti berikut:
Pertama：20.04.2020 – 24.04.2020
Kedua ：19.10.2020 – 23.10.2020

5.9.3 Peperiksaan Tahap 1 dimansuhkan dan digantikan oleh Pentaksiran
Bilik Darjah (PBD). PBD ini berlangsung sepanjang tahun, perekodan
2 kali setahun dalam template. Pelaporan PBD dilakukan 2 kali
setahun kepada ibu bapa. Tahap kemahiran murid bergantung pada
standard prestasi.

5.9.4 Encik Jeffrey Chong mencadangkan kesemua usul diluluskan.
Cadangannya disokong oleh Encik Law Seong Yee. Ini dipersetujui
sebulat suara oleh semua hadirin.

5.10 Pembentangan aktiviti HEM 2020 oleh Puan Chin Kon Thai selaku wakil
GPK Hal Ehwal Murid untuk kelulusan pelaksanaan dan tanggungan kos
oleh PIBG. Aktiviti-aktiviti yang akan dijalankan tahun 2020.

 Ceramah Keselamatan Polis
 Ceramah Kesihatan Gigi
 Ceramah Awal Remaja
 Ceramah Kecemerlangan Sahsiah Diri
 Anugerah Kehadiran Bulanan
 Pertandingan Kebersihan Kelas Mingguan
 Meraikan Hari Jadi Warga Sekolah Bulanan
 Pertandingan Kitar Semula Bulanan
 Latihan Kebakaran-Lawatan kereta bomba dan penyelamat
 Gotong Royong Kelas- 2 kali setahun

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

 Gotong Royong Perdana bersama ibu bapa
 Program Ziarah Cakna bersama AJK PIBG
 Lain-lain NGO
 Lain-lain KPM
5.10.1 Puan Ang Ley Poh mencadangkan kesemua usul 5.10 diluluskan.

Cadangannya disokong oleh Encik Muhammad Asrul Amin Ali. Ini
dipersetujui sebulat suara oleh semua hadirin.
5.10.2 Puan Chin Kon Thai memaklumkan isu kehadiran murid, SOP yang
akan diambil pihak sekolah dalam mendepani masalah
ketidakhadiran murid, pengisian SSDM – Sistem Sahsiah Diri Murid
dan kriteria pengukuran, potongan rambut murid, serta langkah-
langkah yang diambil mengurangkan masalah disiplin.
5.10.3 Semua ibubapa diminta mematuhi peraturan sekolah jika berlaku
ketidakhadiran anak
- pastikan ada surat sakit/surat doktor diserahkan kepada guru kelas
- melawat anak – pastikan ada pas pelawat daripada jaga
- balik awal kerana sakit / kecemasan – dapatkan kebenaran daripada
GB / GPK
- menjemput anak pulang – tunggu di tempat menunggu, jangan
mengganggu proses pengajaran.
5.10.4 Penglibatan ibu bapa dalam aktiviti-aktiviti sekolah dialu-alukan.

5.11 Pembentangan aktiviti atau pertandingan kokurikulum 2020 – dibentangkan
oleh Puan Chin Kon Thai selaku wakil GPK Kokurikulum untuk kelulusan
pelaksanaan dan tanggungan kos oleh PIBG.
5.11.1 Sukaneka Tahunan 2020. Akan diadakan dalam sekolah dengan
melibatkan semua murid termasuk acara terbuka ibu bapa / bekas
murid.
5.11.2 Road Run 2020. Akan melibatkan semua murid Tahap 2 sahaja
5.11.3 Hari Guru 2020.
5.11.4 Perkhemahan merangkumi kem sahsiah bina jati diri, pada tarikh-
tarikh yang bersesuaian. Akan melibatkan murid Tahap 2. Lokasi
samada dalam atau luar sekolah, tempoh 1 hari atau bermalam,
dikelolakan oleh pihak berlesen berdaftar dari luar dengan bayaran
berpatutan mengikut pasaran semasa, sumber peruntukan daripada
peserta sendiri, PIBG atau kokurikulum (jika ada)
5.11.5 Lawatan-lawatan sambil belajar pada tarikh-tarikh yang bersesuaian,
melibatkan murid Tahap 2, tempoh 1 hari atau bermalam, dikelolakan
oleh pihak berlesen berdaftar dari luar, lokasi tarikan pelancong,
berinformatis dan bernilai pendidikan dengan bayaran berpatutan
mengikut pasaran semasa, sumber peruntukan daripada peserta
sendiri, PIBG atau kokurikulum (jika ada)
5.11.6 Lawatan sambil belajar pada tarikh-tarikh yang bersesuaian,
melibatkan murid Tahap 1 (mesti ditemani ibu/bapa/penjaga)
termasuk murid Tahap 2, tempoh 1 hari atau bermalam, dikelolakan
oleh pihak berlesen berdaftar dari luar, lokasi tarikan pelancong,
berinformatis dan bernilai pendidikan dengan bayaran berpatutan
mengikut pasaran semasa, sumber peruntukan daripada peserta
sendiri, PIBG atau kokurikulum (jika ada)
5.11.7 Aktiviti tajaan PIBG berkala mingguan iaitu taichi/wushu, kelas tarian,
kelas seni, kelas diabolo, tae-kwondo, ukulele, STEM dan lain-lain
yang bersesuaian.
5.11.8 Aktiviti atau pertandingan sukan dan permainan, kelab dan persatuan,
pasukan beruniform serta ko-akademik luar sekolah sepanjang tahun,

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

anjuran sekolah, PPDHL, JPN dan KPM. Aktiviti atau pertandingan
sukan dan permainan, kelab dan persatuan, pasukan beruniform serta
ko-akademik dalam sekolah sepanjang tahun, anjuran sekolah,
PPDHL, JPN dan KPM.
5.11.9 Aktiviti atau pertandingan sukan pasca UPSR seperti permainan
badminton, bola keranjang, ping pong, nyanyian dan Sains melibatkan
semua murid terutamanya murid Tahun 6
5.11.10Aktiviti / sambutan perayaan / hari kebesaran anjuran sekolah,
PPDHL, JPN, KPM atau NGO / institusi luar.
5.11.11Lain-lain aktiviti atau pertandingan anjuran NGO, PPD, JPN, KPM
atau institusi luar yang difikirkan bersesuaian dan bermanfaat kepada
murid.
5.11.12Tambang / tuntutan perjalanan guru dan peserta ke aktiviti di luar
sekolah ditanggung PIBG (sekiranya tiada peruntukan daripada PPD,
JPN, KPM atau pihak penganjur.)
5.11.13Tuntutan makanan guru & murid semasa aktiviti di luar sekolah
ditanggung oleh PIBG jika tidak disediakan oleh pihak penganjur,
adalah RM15.00 seorang sehari (maksimum)
5.11.14Insurans perjalanan murid & guru sepanjang tempoh aktiviti di luar
sekolah ditanggung PIBG, jika berkenaan
5.11.15Pihak sekolah akan menggunakan khidmat pengangkutan syarikat
berdaftar (termasuk bas sekolah) untuk menghantar peserta dan guru
pengiring ke pertandingan /aktiviti luar sekolah jika keadaaan
memerlukan. Kos ini ditanggung oleh PIBG.
5.11.16Khidmat jurulatih atau khidmat bakti dari luar untuk melatih /
membantu aktiviti sekolah seperti sukan, kelab, pasukan beruniform
dan lain-lain akan dipanggil jika keadaan memerlukan. Kos ini
ditanggung oleh PIBG.
5.11.17Puan Aw Chai Luan mencadangkan kesemua usul diluluskan.
Cadangan disokong oleh Encik Mohd Nazrif Bin Mohd Norini
dipersetujui sebulat suara oleh semua hadirin.
5.11.18Sijil-sijil kecemerlangan dari 2017 hingga 2019.
5.11.19Mendidik murid-murid Sekolah Jenis Kebangsaan(C) Yoke Min adalah
tanggungjawab semua pihak.

6. USUL-USUL TAHUN 2020

6.1 Usul oleh Puan Fatimah Ma
 Harap sekolah dapat membuka pautan whatsapp untuk pemberitahuan
perkara-perkara sekolah. Murid tahap satu sering menghadapi masalah
komunikasi dan ekspresi yang terhad dalam memberitahu penjaga
tentang perkara sekolah seperti kandungan kerja rumah atau notis yang
dihantar oleh guru. Kumpulan pemberitahuan maklumat yang berkesan
dan munasabah boleh meningkatkan keintiman ibu bapa dan sekolah,
serta meningkatkan penyertaan ibu bapa. Ini merupakan strategi yang
baik dan berfaedah kepada semua pihak.
Jawapan :
 Wakil –wakil PIBG menyampaian perkara-perkara sekolah melalui
Whatsapp.

6.2 Usul oleh Puan Hayatun Nisya Binti Tukiman
 Mengadakan tuisyen untuk murid kaum Melayu untuk Bahasa Cina
Jawapan :
 Guru-guru sentiasa membantu murid yang lemah menggunakan kaedah

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

yang sesuai untuk meningkatkan kebolehan murid. Pihak sekolah akan
mengusahakan cadangan ini bersama PIBG.

6.3 Usul oleh Puan Suraya Ajilah Binti Samsuri
 Minta “parents” pantau buku anak-anak (semasa dan pemulangan buku)
Jawapan :
 Buku baru SPBT harus dibalut oleh murid semasa diterima. Buku yang
diberikan kepada murid akan dipastikan dalam keadaan baik dan boleh
guna.

6.4 Usul oleh Puan Ang Ley Poh
 Kebersihan tandas sekolah perlu dipertingkatkan
Jawapan :
 Pekerja mencuci tandas dua kali sehari pada pukul 11.30 pagi dan 2.30
petang.

6.5 Usul oleh Encik Mohd Zulkifli Bin Sedik:
 Pihak PIBG menyuarakan ke KPM untuk mewujudkan mata pelajaran
Bahasa Cina di SMK Bandar Seri Putra. Kebanyakan pelajar SJK(C)
Yoke Min menyambung pelajaran ke sekolah tersebut.
Jawapan:
 Ini adalah usulan yang dibincangkan oleh sekolah tersebut.

6.6 Usul oleh Encik Raymond Tan:
 Cadangan kurangkan beban anak murid mengambil buku berat ke
sekolah hari-hari.
Jawapan:
 Murid harus mengemaskan beg sekolah mengikut jadual waktu kelas
yang
ditetapkan.

6.7 Usul oleh Puan Chia Sok Hua:
 Saya rasa murid Tahun 3 tidak sesuai mengguna buku latihan dataran
sederhana kecil sebab murid masih dalam peringkat penerokaan. Buku
latihan ini meningkatkan kesukaran menulis dan perubahan yang besar
dari Tahun 2 hingga ke Tahun 3.
Jawapan:
 Sekolah menggunakan dataran sederhana kecil dari Tahun 3. Guru-guru
mengajar subjek Bahasa Cina akan mengadakan mesyuarat untuk
membuat keputusan.

6.8 Usul oleh Puan Rollyne Alip:
 Membenarkan murid meninggalkan buku-buku teks di bilik darjah dan
hanya membawa buku-buku teks yang mempunyai‘kerja sekolah’
(homework) untuk disiapkan. Ini disebabkan buku-buku teks terlalu berat
untuk ‘dipikul’ setiap hari dan dikhuatiri memberi kesan kepada
perkembangan dan tumbesaran tulang bagi murid-murid sekolah.
Jawapan:
 Murid dinasihatkan untuk mengemas beg sekolah merujuk jadual waktu.
Bilik darjah tidak sesuai disimpan buku murid kerana dikongsi dari
semasa ke semasa.

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

6.9 Usul oleh Puan Hoo Kim Ying:
 Ibu bapa dan guru kurang komunikasi, sekolah boleh membuka
whatsapp.
 Borang kegiatan kokurikulum semester baru harus mengedar kepada
murid sebelum cuti.
Jawapan:
 Wakil –wakil PIBG menyampaian perkara-perkara sekolah melalui
Whatsapp.

 Sekolah menerima borang jurulatih semasa cuti bulan Disember dan
perlu membuat permohonan terhadap Jabatan Pelajaran Negeri Selangor
pada bulan Januari. Maka, kegiatan kokurikulum hanya boleh dijalankan
selepas diluluskan oleh Jabatan Pelajaran Negeri Selangor.

7 YDP PIBG 2019, Puan Goh Lee Choo mengumumkan pembubaran Jawatankuasa
PIBG 2019.

7.1 Perlantikan AJK PIBG 2020

7.1.1 Puan Ser Pui Feng dilantik sebagai pengerusi sementara
7.1.2 jawatankuasa pemilihan.
Pemilihan dijalankan secara mengundi dengan mengangkat tangan
7.1.3 memaparkan kad tanda kuning yang disediakan khas. Satu keluarga
7.1.4 satu undi. Puan Chin Kaun Fong dan Encik Hoo Wai Yong sebagai
pengira undi. Puan Tan Sook Fan dan Puan Chong Woon Ngar
dilantik sebagai pencatat proses penamaan dan pengundian.
Seramai 16 orang jawatankuasa baru dan 2 orang juruaudit dipilih.
Senarai nama AJK PIBG 2020 yang terpilih adalah seperti berikut :

Jawatan Nama Bil. Undi Pencadang Penyokong

YDP En Jeffey Chong 23 Pn Chin Kaun Fong En Hoo Wai Yong

Naib YDP En Azrul Amin Ali 14 En Nor Erwan Mustafa Pn Hayatun Nisya

Setiausaha Pn Lai Sze May Menang tanpa bertanding Pn Lee Sau Fun Pn Ng Yok Chin

Bendahari Pn Law Wan Yoke Menang tanpa bertanding Pn Chin Kaun Fong Pn Ang Ley Poh

AJK En Ahmad Zaky Aziz 19 En Azrul Amin Ali Pn Mazifah Mahmood

En Law Seong Yee 22 Pn Chin Kaun Fong Pn Ang Ley Poh

Pn Ang Ley Poh 25 Pn Law Wan Yoke En Hoo Wai Yong

Pn Suraya Ajilah 17 En Asrul Amin Ali Pn Hayatun Nisya

En Nor Erwan Mustafa 26 Pn Masnah Mat Salleh Pn Atiqah Rahizam

Cik Tan Soo Zan Menang tanpa bertanding Pn Ser Pui Feng Pn Lu Kiong Siong

Pn Tan Sook Fan Menang tanpa bertanding Pn Ser Pui Feng Pn Lai Sze May

Pn Ong Ngi Song Menang tanpa bertanding Pn Tan Sook Fan Pn Ng Yok Chin

Pn Lu Kiong Siong Menang tanpa bertanding Pn Chin Kaun Fong Pn Chong Woon Ngar

Pn Roslinda Menang tanpa bertanding Pn Tan Sook Fan Pn Ng Yok Chin

PnTan Siew Tuan Menang tanpa bertanding Pn Lee Sau Fun Pn Lai Sze May

Juruaudit En Lee Yang Ping Menang tanpa bertanding Pn Ong Ngi Song En Ahmad Zaky

Juruaudit Pn Lee Sau Fun Menang tanpa bertanding Pn Tan Siew Tuan Pn Lu Kiong Siong

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00

8. HAL-HAL LAIN

8.1 Ucapan oleh YDP PIBG 2020

Encik Jeffrey Chong mengucapkan terima kasih atas kepercayaan yang
diberikan dan berharap semua ahli PIBG akan berusaha memastikan semua
aktiviti PIBG 2020 akan berjalan dengan jayanya.

8.2 Encik Jeffrey Chong mencadangkan sumbangan PIBG sebanyak RM 50.00
setahun untuk satu keluarga pada tahun 2020, iaitu kekal berbanding dengan
tahun 2019. Cadangan ini disokong oleh Puan Law Wan Yoke. Hal ini
dipersetujui sebulat suara oleh semua hadirin.

9. PENUTUP

Mesyuarat ditangguhkan pada 11.00 pagi.

Disediakan oleh, Disemak oleh, Disahkan oleh,

……............................ ……............................ ……............................
(TAY SHI YING) (CHIN KON THAI) (JEFFREY CHONG)
Pencatat Guru 2020 GURU BESAR YDP PIBG 2020
Tarikh : ……………… Tarikh : ……………… Tarikh : ………………

No. Keluaran Tarikh Keluaran No. Pindaan Tarikh Pindaan
02
01 NOVEMBER 2011 00