KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK #KVERTSFlyingHigh DR SYED ABDUL RAZAK BINSYEDMAHADI YDP PIBG KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK HAJAH MAJMIN MD NOOR PENGARAH CEMERLANG KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK 22 Jun 2024 Sabtu Dewan Terbuka KVERTS 9.00 Pagi -12.30 Tengahhari 2024
/ 1 ISI KANDUNGAN BIL PERKARA MUKA SURAT 1 ATUR CARA & AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-45 2 2 JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 3 3 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE-44 4 - 11 4 LAPORAN KEWANGAN TAHUNAN PIBG 12 - 18 5 PERBINCANGAN USUL 19 - 23
/ 2 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KALI KE – 45 22 JUN 2024 /SABTU/ 9.00 PAGI 8.30 pagi Pendaftaran ibu bapa dan pensyarah 9.00 pagi Nyanyian lagu Negaraku Kata alu-aluan pengacara majlis Bacaan doa Ucapan Hajah Majmin binti Md Noor (Penasihat) Ucapan oleh Dr. Syed Abdul Razak bin Syed Mahadi (Yang Dipertua) Penyampaian sijil dan cenderamata kepada Ahli Jawatankuasa Permuafakatan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Sesi 2023/2024 Penyampaian hadiah berbentuk wang tunai kepada Pelajar Cemerlang yang mendapat PNGK tertinggi mengikut program Mesyuarat Agung Majlis Permuafakatan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) Kolej Vokasional ERT Setapak Kali Ke-45 12.30 tgh Bersurai ……………………………………………………………………………………………………………… AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KALI KE – 45 1. Ucapan Penasihat 2. Ucapan Yang Dipertua 3. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat Agung Kali ke – 44 4. Membentang dan menerima laporan tahunan 5. Membentang dan menerima laporan kewangan berakhir 31 Mei 2024 6. Membentang dan membahaskan usul-usul 7. Pembubaran Ahli Jawatankuasa Permuafakatan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sesi 2023/2024 8. Pelantikan Ahli Jawatankuasa Permuafakatan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) sesi 2024/2025 9. Hal-hal lain 10. Ucapan penangguhan
/ 3 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK SESI 2023/2024 Penasihat : Pn. Hajah Majmin Binti Md Noor Yang Dipertua : Dr. Syed Abdul Razak bin Syed Mahadi Naib Yang Dipertua : En. Norhisham Bin Salleh Ex Officio : Pn. Hjh. Rahimah Binti Abdul Rahim Ex Officio : Pn. Suhaila Binti Abd Samad Ex Officio : Pn. Fairus Binti Abdullah Setiausaha : Cik Norhayati Binti Ibrahim Naib Setiausaha : Pn. Aminah Binti Awang Bendahari : Pn. Nurhasliza Binti Baharudin Naib Bendahari : Pn. Nur Liyana Binti Yahya AJK Ibu Bapa : 1.En. Mohd Anis Bin Haji Ebrahim 2.Pn. Nazlinda Binti Abdullah 3.Pn. Noor Henny Adriani Binti Mohammad 4.En. Sharul Ariffin Bin Mohd Arif 5.Pn. Mazlina Binti Salleh AJK Pensyarah : 1.En. YM Raja Ashiff Bakhiar Bin Raja Ariff 2.Pn. Nor Aishah Binti Yacob 3.Pn. Nor Elisa Binti Ab Manan 4.Cik Sitti Lina Binti Ramli 5.Pn. Umi Nadia Binti Thahir Juruaudit Dalaman : En. Saharuddin Bin Abdul Ghani Juruaudit Luar : Pn. Nik Mashilda Binti Nik Mohamed Zaki
/ 4 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) KOLEJ VOKASIONAL ERT SETAPAK KALI KE- 44 Tarikh : 28 Julai 2023/ Jumaat Masa : 9.00 pagi-12.30 tengah hari Tempat : Dewan KVERTS Kehadiran : Rujuk Lampiran 1 95 orang (kehadiran ibu/ bapa/ penjaga) 85 orang (kehadiran pensyarah) Agenda : 1.0 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI Mesyuarat dimulakan dengan bacaan surah al-Fatihah. Pengerusi mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan terima kasih kepada semua ahli jawatankuasa yang terlibat pada hari ini, para pensyarah dan semua ibu bapa yang hadir ke mesyuarat pada kali ini untuk membincangkan segala perancangan demi kebaikan anak-anak KVERTS. Pengerusi mengucapkan tahniah kepada warga KVERTS kerana banyak pembangunan dan kejayaan yang telah diraih. Selain itu, ucapan tahniah
/ 5 dirakamkan adalah kerana kerjasama daripada pihak ibu bapa yang banyak menyumbang dari segi idea, tenaga dan wang ringgit. Pengerusi memaklumkan bahawa pembinaan surau di KVERTS dengan kerjasama Perbadanan Harta Intelek Malaysia (MyIPO), sumbangan wakalah berjumlah RM495,000 dalam proses pelaksanaan. Pengerusi juga mencadangkan agar sumbangan PIBG dinaikkan sebanyak RM30 menjadikan jumlah bayaran sebanyak RM100. Pengerusi mewakili AJK lain memohon maaf atas segala kekurangan sepanjang berkhidmat pada sesi 2022/2023. Pengerusi mengharapkan agar mesyuarat dan pemilihan ahli jawatankuasa yang baharu berjalan lancar. 2.0 KATA ALU-ALUAN PENGARAH KVERTS Pengarah mengucapkan rasa syukur kerana dapat berkumpul dalam majlis Mesyuarat Agung PIBG Kali ke- 44 dan mengharapkan majlis ini berjalan lancar. Pengarah mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dalam mesyuarat yang secara tidak langsung menggambarkan komitmen dalam meningkatkan kecemerlangan anak-anak. Majlis ini juga merupakan asas permulaan anjakan paradigma dalam menjana modal insan yang cemerlang, tunjangnya dipaterikan dengan agama dan tetap mengakar dengan budaya yang luhur. Suasana
/ 6 kolaboratif yang berkesan antara pihak PIBG dan kolej mampu meningkatkan kualiti dan pencapaian anak-anak bersandarkan kemahiran yang dimiliki. Pengarah memaklumkan bahawa KVERTS menerima peruntukan sebanyak RM100 ribu untuk menaik taraf makmal sains dan kerja tersebut sedang dijalankan kini. Pada masa yang sama, peruntukan khas sebanyak RM 70 ribu juga telah diterima yang pada dasarnya memberi ruang kepada kolej untuk menaik taraf semua tandas di kawasan kolej yang pastinya nanti memberikan keselesaan kepada anak-anak KVERTS. Pengarah juga memaklumkan bahawa penilaian akhir semester 4 telah berjalan lancar dan semua pelajar berjaya meneruskan pengajian ke peringkat diploma. Gred Purata Keputusan Sijil Pelajaran Malaysia pada tahun 2022 juga telah meningkat sebanyak 6.37 peratus berbanding 6.84 peratus pada tahun 2021. 3.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 43 Minit Mesyuarat Agung kali ke- 43 telah dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Maslina binti Zakariah dan disokong oleh Encik Rusli bin Mat Ail . 4.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2022 Yang Dipertua PIBG membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG. Puan Vivia Ong Mynn mencadangkan agar laporan ini diterima dan disokong oleh Puan Rosnah binti Ibrahim. (Rujuk Lampiran)
/ 7 5.0 MEMBENTANG DAN MENERIMA LAPORAN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 Laporan Kewangan telah dibentangkan oleh Yang Dipertua Encik Muzafar bin Abd Rahim. Puan Mazlina Binti Salleh mencadangkan agar laporan kewangan diterima dan disokong oleh Puan Norhayati Binti Hassan. (Rujuk Lampiran 3) Makluman Pengerusi berharap agar ibu bapa dapat menjelaskan sumbangan PIBG supaya lebih banyak aktiviti dapat dijalankan pada masa akan datang. 6.0. MEMBENTANG DAN MEMBAHASKAN USUL-USUL YANG TELAH DIAMBIL KIRA Pengerusi merujuk Lampiran 4 dalam membentangkan dan membahaskan usul. 7.0. PEMBUBARAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2022/2023 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas segala sumbangan yang diberikan oleh semua AJK sepanjang rnelaksanakan aktiviti demi kemaslahatan anak- anak. Setelah pembubaran, mesyuarat bersetuju melantik Raja Ashiff Bakhiar bin Raja Ariff sebagai pengerusi sementara.
/ 8 8.0. PELANTIKAN AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Penasihat : Pn. Roselawati Binti Haji Awang Yang Dipertua : Dr. Syed Abdul Razak bin Syed Mahadi Naib Yang Dipertua : En. Norhisham Bin Salleh Ex Officio : Pn. Hjh. Rahimah Binti Abdul Rahim Ex Officio : Pn. Suhaila Binti Abd Samad Ex Officio : Pn. Fairus Binti Abdullah Setiausaha : Cik Norhayati Binti Ibrahim Naib Setiausaha : Pn. Aminah Binti Awang Bendahari : Pn. Nurhasliza Binti Baharudin Naib Bendahari : Pn. Nur Liyana Binti Yahya AJK Ibu Bapa : 1.En. Mohd Anis Bin Haji Ebrahim 2.Pn. Nazlinda Binti Abdullah 3.Pn. Noor Henny Adriani Binti Mohammad 4.En. Sharul Ariffin Bin Mohd Arif 5.Pn. Mazlina Binti Salleh AJK Pensyarah : 1.En. YM Raja Ashiff Bakhiar Bin Raja Ariff 2.Pn. Nor Aishah Binti Yacob 3.Pn. Nor Elisa Binti Ab Manan 4.Cik Sitti Lina Binti Ramli 5.Pn. Umi Nadia Binti Thahir Juruaudit Dalaman : En. Saharuddin Bin Abdul Ghani Juruaudit Luar : Pn. Nik Mashilda Binti Nik Mohamed Zaki Semua AJK PIBG yang baru dilantik dalam kalangan ibu bapa memperkenalkan diri secara ringkas. Sebagai makluman, ahli mesyuarat bersetuju bahawa penukaran penandatangan baharu bagi pengeluaran akaun semasa, deposit tetap dan I-Biz Rakyat adalah seperti berikut ;
/ 9 Nama : Dr. Syed Abdul Razak bin Syed Mahadi Nombor kad pengenalan : 720513-08-5237 Jawatan : Yang Dipertua PIBG / Authorizer I-Biz Rakyat Tandatangan : Nama : Norhayati Binti Ibrahim Nombor kad pengenalan : 730109-03-5018 Jawatan : Setiausaha 1 / Viewer I-Biz Rakyat Tandatangan : Nama : Nurhasliza binti Baharudin Nombor kad pengenalan : 910506-03-6020 Jawatan : Bendahari 1 / Maker I-Biz Rakyat Tandatangan : Dua tandatangan diperlukan dalam pengeluaran akaun semasa dan akaun deposit tetap PIBG Kolej Vokasional ERT Setapak.
/ 10 9.0 HAL-HAL LAIN 9.1 Sumbangan PIBG dan kutipan Bayaran Tambahan. Mesyuarat bersetuju agar sumbangan PIBG dan kutipan bayaran tambahan adalah seperti berikut: 9.2 Ucapan Encik Muzaffar bin Abd Rahim selaku mantan Yang Dipertua PIBG. Encik Muzaffar bin Abd Rahim menyuarakan hasrat bahawa beliau menarik diri daripada memegang jawatan Yang Dipertua PIBG atas sebab penglibatan beliau dalam NGO yang dianggotainya. Walau bagaimanapun, Encik Muzaffar bin Abd Rahim menzahirkan perasaannya yang masih ingin memberikan kerjasama kepada KVERTS kerana KVERTS tetap di hati terutamanya dalam memastikan perkembangan surau kolej sehingga berjaya dilaksanakan pembinaannya. Encik BIL PERKARA JUMLAH (RM) CATATAN 1 Sumbangan PIBG 100.00 2 Program Kecemerlangan 70.00 3 Program Kerohanian 20.00 4 Program Pembangunan Kolej 20.00 5 Karnival VokTek 5.00 6 KV SKILL 10.00 7 Penapis Air 10.00 8 Hygiene 15.00 Jumlah PEREMPUAN 250.00 LELAKI 235.00
/ 11 Muzaffar bin Abd Rahim juga mengungkapkan ucapan terima kasih atas kepercayaan yang diberikan sepanjang beliau menjadi Yang Dipertua PIBG. 10.0 UCAPAN PENANGGUHAN Yang Dipertua PIBG, Dr. Syed Abdul Razak bin Syed Mahadi mengucapkan terima kasih kerana diberi kepercayaan untuk menerajui kepimpinan PIBG bagi sesi kali ini. Beliau mengharapkan agar semua ibu bapa atau penjaga agar dapat menggembleng tenaga dalam memastikan kejayaan anak-anak KVERTS. Untuk barisan AJK baharu juga beliau menitipkan pesanan agar dapat saling bekerjasama seperti aur dengan tebing agar KVERTS dapat mencapai kejayaan yang cemerlang dalam pelbagai bidang yang diceburi. Mesyuarat diakhiri dengan bacaan surah al -‘Asr. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.30 tengah hari. Disediakan oleh, Disemak oleh, ………………………………. …………………………………….. (NORHAYATI BT IBRAHIM) (DR. SYED ABDUL RAZAK BIN VIVIA ONG MYNN SYED MAHADI) ROSNAH BT IBRAHIM Yang Dipertua PIBG, Pencatat Minit Mesyuarat Bersama, Kolej Vokasional ERT Setapak,KL Kolej Vokasional ERT Setapak, KL
/ 12
USUL PIBG TAHUN 2024 BIL NAMA IBU BAPA PENJAGA NAMA ANAK (KELAS) PENYATAAN USUL JAWAPAN 1 MOHD JAMALUNTAUFIK NOR IFFATUL INSYIRAH BINTI MOHD JAMALUNTAUFIK (2 SVM HFD) Sediakan bas untuk Pelajar balik wajib ke LRT 1. Pihak kolej akan menyediakan bas sekiranya pelajar yang memerlukan perkhidmatan tersebut lebih daripada 15 orang 2 NOOR HAWANI BINTI JAAFAR NUR SITI BALQIS BINTI RAMLAN ( 1SVM HFD) Tukar katil yang rosak (katil yang berbunyi) kepada katil yang baharu dan tambah bilangan kipas di dalam dorm. 1. Tindakan telah diambil, katil sudah ditukar dan pihak asrama masih mempunyai lebihan katil lagi. 2. Pemasangan kipas akan melibatkan wiring bangunan 3. Kolah tadahan air besar mencukupi untuk semua pelajar 3 HAZLINA BINTI MOHD ADNAN NUR ASMAZUERIN BINTI ASMAYATIM ( 1SHFD 2024) 1. Sediakan kipas siling di setiap dorm 2. Standby air yang mencukupi. Contohnya: sediakan tong-tong air untuk menadah air 4 IRWAN IZANI BIN MAT JADI PUTERI AINA QAISARA Fasiliti asrama kurang memuaskan Pihak asrama sentiasa melaksanakan kerja-kerja penambahbaikan fasiliti asrama untuk memberi kemudahan prasarana yang terbaik untuk anak-anak KVERTS seperti: - Asrama sudah dicat baru - Tilam yang lembik/lama sudah ditukar - Surau telah diberi nafas baru dengan menukar langsir memberikan suasana yang ceria dan menarik 5 ROSLIN BINTI ZAINUDDIN FARISYA RIFQAH BINTI FAIZAL RIZAL (1DVM HKM) Tandas yang kotor dan kerap tiada air 1. Tandas dicuci setiap hari oleh pekerja pembersihan 2. Ketiadaan air di asrama jarang berlaku / 19
6 ROSNITA BINTI MUHAMAD NURLAILA LUFHFIAH BINTI SUHAIZI ( 2DVM HAK) Dobi Insurance Aktiviti Wifi 1. Dobi - Perkhidmatan dobi ada disediakan di asrama (ikut jadual penghantaran) - Bayaran dobi RM 25 sebulan 2. Insurance - ada (RM 16- setahun) 3. Wifi – ada (RM 100 setahun) 7 MOHD FADZIL B YACOB NUR DANIA AMANI (2SVM HSK) Saya dimaklumkan bahawa penggunaan peranti (WiFi) perlu mendapatkan kata laluan (Password) daripada pihak Kolej. Oleh sebab itu anak saya tidak mendapatkan kata laluan tersebut kerana anak saya tidak pernah membayar untuk kemudahan peranti (WiFi) ini. Akan tetapi anak saya masih dikenakan bayaran/tunggakan kerana tidak membayar bagi akses yang tidak pernah dia gunapakai sebelum ini. Oleh yang demikian, saya berharap akan pihak Kolej mempertimbangkan untuk tidak mewajibkan penggunaan peranti (WiFi) Kolej wajib ke atas atas semua pelajar. Memandangakan anak saya mempunyai DATA INTERNET yang mencukupi. Diharap pihak Kolej dapat meneliti kembali akan hal ini. Jasa baik pihak tuan/puan amat saya hargai. 1. Kolej Vokasional ERT Setapak perlu mematuhi syarat Malaysian Qualifications Agency (MQA) iaitu institusi wajib menyediakan perkhidmatan Wi-Fi. 8 ROZLIN BINTI ZAINUDIN IRDINA BINTI ISZARIZAL 1. Mohon penggunaan wifi dipertingkatkan lagi juga diperluaskan penggunaannya dari segi masa, kelajuan, dan keluasan kawasan capaian wifi setimpal dengan bayaran perkhidmatan wifi yang diminta oleh pihak kolej 1. Wifi sudah dinaiktaraf 2. Untuk mengelakkan pelajar daripada tidur lewat malam yang akan mengganggu mereka seperti mengantuk di dalam kelas sewaktu Pdpc. / 20
mahupun kolej penginapan pelajar. 2. Mohon dipanjangkan waktu pemadaman lampu pada sebelah malam di kolej penginapan pelajar bagi membolehkan pelajar untuk belajar dalam tempoh masa yang lebih panjang kerana kebiasaannya pelajar akan menyiapkan tugasan dan belajar sehingga lewat malam jadi agak sukar bagi pelajar melaksanakan tugasan mereka sekiranya arahan pemadaman lampu terlalu awal. 9 SHAMSUL KAMAL BIN ABD RAHMAN AIDIL SYAMIR BIN SHAMSUL KAMAL (2SVM SHK 1) 1. Diadakan asrama lelaki bagi pelajar yang tinggal jauh. 2. Memperbanyakkan aktiviti berkaitan kemahiran bagi mengasah lagi bakat pelajar 3. Hasil produk/ kemahiran pelajar dikomersialkan 4. Memaklumkan pada ibu bapa tentang pencapaian pelajar KVERTs 1. Permohonan perlu melalui KPM. 2. Hasil produk KV ada dalam KVSMTMALL 3. Pencapaian pelajar boleh dilihat melalui FB- Official KVERTS 10 ZAFRI BIN ZAMALUDDIN NUR DAMIA ZAKIRAH BINTI ZAFRI (1SHKM 2024) Membenarkan pelajar outing bila tiada balik wajib Tidak dibenarkan atas aspek keselamatan 11 LTKOL ZULKIPELI BIN MOHAD SAID RUWAIDA BINTI ZULKIPELI (2DHFD) Taklimat berkaitan kursus dan kerjaya masa hadapan setelah tamat diploma Sentiasa dibuat - program ini di bawah kelolaan kaunselor kolej 12 ROGHDARYANTI BINTI HASHIM - NURUL EZRYN HUSNA BINTI EZWANNE SHAH - NURUL EZLYN HUSNA BINTI EZWANNE SHAH (1SVM HSK) Kemudahan sewa loker Kemudahan sewa loker ada disediakan di lorong laluan koperasi. Pelajar boleh berhubung dangan PIC loker iaitu Pn. Sabariah Hasibullah / 21
13 SHARUL ARIFFIN BIN MOHD ARIF BATRISYIA MAISARAH (2 SVM HSK 1 ) Pagar utama keluar dan masuk tiada pengawal jaga dan sesak masa ambil dan pulang pelajar Akan diuruskan oleh warden dan pengawal keselamatan yang bertugas (buku keluarmasuk pelajar akan diambil di pintu masuk asrama) 14 NAZLINDA ABDULLAH 2SVM PAKK 1. Memberi peluang anakanak KVERTS mendapatkan pengalaman menerusi penyediaan servis makeup, urut, facial seperti yang telah dibuat baru-baru ini dan dibuka kepada orang ramai, berbayar. Juga kelas membuat kek atau biskut atau apa-apa berkaitan kulinari, seni reka fesyen (kelas), kosmetologi dan pengajian awal kanakkanak, contohnya kelas urutan dan memandikan bayi atau cara menangani anak-anak kecil. 2. Mohon dapat membuat perancangan program KVERTS untuk satu tahun setiap tahun agar program-program dapat dilaksanakan dengan lebih teratur. 1. Pelajar sentiasa terlibat dengan program/aktiviti yang dilaksanakan. Aktiviti berkenaan sentiasa diadakan sepanjang tahun mengikut program/kursus yang diikuti oleh anak-anak KVERTS. 2. Perancangan tahunan ada bagi setiap pengurusan (TPA, TPSA dan KJK) 15 NURULA'IN BINTI ARIPIN 2 SHAK 1. Laluan jalan masuk dan keluar KVERTS diperbesarkan untuk mengatasi masalah kesesakan kenderaan. 2. Kerja-kerja penyelenggaraan dan pembaikan kelengkapan asrama seperti katil, kipas, pintu ditingkatkan. 1. Tembok pagar kolej tidak boleh dibesarkan disebabkan kawasan luar kolej merupakan tanah JKR. Namun begitu, cadangan pihak puan amat dialu-alukan untuk penambahbaikan dari pihak kolej. 2. Penyelenggaraan asrama sentiasa dibuat / 22
16 RASIMAH BINTI HAJI IDROS IRDINA QARIRAH MELINDA BINTI ABDULLAH (2SVM HSK1) Jalan alternatif untuk KV Tiada laluan alternatif / 23