Pentadbiran

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 1 KECEMASAN SILA HUBUNGI: BIODATA DIRI Nama : Tarikh Lahir : No. Kad Pengenalan : Tempat Bertugas : SEKOLAH KEBANGSAAN BALIK PULAU 11000 BALIK PULAU, PULAU PINANG No. Telefon : 04-8660682 No. Faksimili : 04-8667709 E-mel sekolah : Email: [email protected] Alamat kediaman : No. Telefon : No. Telefon Bimbit : E-mel : No. RS : No. Gaji : No. KWSP : No. Cukai : Opsyen : TARIKH PENTING Tarikh Bertugas Semasa : Tarikh Lantikan : Tarikh Sah Jawatan : Tarikh Berpencen : 1. Pejabat Sekolah Kebangsaan Balik Pulau 04-8660682 2. 3.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 2 PERKARA MUKA SURAT Biodata Diri 1 Kata Aluan Guru Besar 3 Laman Sesawang Utama 4 Perihal Sekolah 5 Profil Sekolah 6 Visi Dan Misi 7 Piagam Dan Lagu Sekolah 8-9 Ikrar Guru dan Lagu Kami Guru Malaysia 10 Pelan Sekolah 11-13 Senarai Guru dan Staf 2023 14-16 Analisis SWOT dan TOWS Matriks 17-18 Pelan Strategik Sekolah 19-20 Fokus & Petunjuk Prestasi Utama 21-22 Polisi Pengurusan Sekolah (Am) 23-58 Kesalahan Dan Hukuman (Murid) 53 Guru Bertugas Mingguan (Diskripsi dan Jadual) 54-60 Kalender Akademik 61-63 Takwim Pengurusan 64-75 Pengurusan Pentadbiran 2023 76-85 Pengurusan Kurikulum 2023 86-96 Pengurusan Hal Ehwal Murid 2023 97-114 Pengurusan Kokurikulum 2023 115-126 Pengurusan Pendidikan Khas 2023 127-136 Catatan 137-160

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 3 SEUNGKAP KATA, SECEBIS RASA Assalamualaikum Warahmatullahi Wabrakatuh dan Salam Sejahtera Alhamdulillah, syukur kita kehadrat Ilahi kerana dengan izin dan rahmatNya kita berpeluang menyambung kembali amanah dan tanggungjawab kita sebagai pendidik pada sesi persekolahan 2023/2024. “Pulau Pinang Peneraju Tranformasi Negara”, Anak Baik lagi Cerdik” (ABC) dan Sekolahku Sejahtera adalah hasrat yang akan dibawa untuk tahun ini. Oleh yang demikian, banyak perancangan yang telah dirangka bagi menjayakan aspirasi tersebut. Justeru, bagi melancarkan perjalanan sekolah, Buku Perancangan dan Pengurusan sekolah ini akan menjadi panduan seluruh warga sekolah dalam usaha untuk melaksanakan tugasan yang lebih berkesan. Buku Perancangan dan Pengurusan Sekolah ini juga merupakan salah satu eviden dalam pelaksanaan Standard Kualiti Sekolah (sk@sekolah). Fokus pengurusan pada sesi persekolahan 2023/2024 ini adalah untuk terus melaksanakan agenda Transformasi Sekolah 2025 (TS25). Dalam Hal ini, saya meletakan “Guru Berkualiti” sebagai teras sasaran utama bagi melahirkan modal insan yang unggul. Selain ini Penglibatan seluruh warga sekolah juga akan diutamakan melalui penglibatan PIBG/PIBKS dan komuniti setempat dengan melaksanakan Program Jalinan dan Jaringan. Bagi mencapai objektif kemenjadian murid, guru-guru di sekolah diingatkan menguasai semua elemen dalam standard kualiti sekolah yang merangkumi standard 4, bidang HEM dan Aktiviti Kokurikulum.. Guru-guru juga mestilah mempunyai kompetensi dan ketrampilan yang mencakupi dan keupayaan melaksanakan tugas pengajaran dan pembelajaran, pengurusan bilik darjah berkesan , berkeperibadian mulia, berkemahiran dan berkebolehan menjalankan amanah yang dipertanggungjawabkan. Selamat bertugas kepada semua warga pendidik dan staf di SK Balik Pulau. Marilah kita “Bangkit” Bersama dan teruskan usaha gigih kita agar SK Balik Pulau terus cemerlang dalam pelbagai bidang serta menjadi kebanggaan kita bersama. Besar harapan saya agar semua warga SKBP berganding bahu demi mencapai misi dan visi sekolah kita. Semoga Allah memberkati segala usaha kita, Insya Allah.Amin. SKBP LUAR BIASA HEBAT Sekian, Wassalam. EN. MOHD RAZIF BIN OTHMAN 13 MAC 2023 Guru Besar

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 4 Sistem Laman web ID Pengguna Kata Laluan ANM Akauntan Negara Malaysia www.anm.gov.my APDM Aplikasi Pangkalan Data Murid http://apdm.moe.gov.my E-GTUKAR Modul Pengurusan Guru (Pertukaran Guru) https://epgo.moe.gov.my E-TUKAR BUKAN GURU Sistem Pengurusan Pertukaran Bukan Guru https://etukar.moe.gov.my EMIS ONLINE Education Management Information System Sistem Pengurusan Maklumat Pendidikan http://emisonline.moe.gov.my E-NAZIR Sistem Maklumat Penaziran (e-Nazir) https://enazir.moe.gov.my E-OPERASI Modul Pengurusan Guru (e-Operasi) www.eoperasi.gov.my E-PANGKAT Modul Pengurusan Guru (Naik Pangkat) https://epangkat.moe.gov.my PAJSK Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan Kokurikulum http://pajsk.moe.gov.my E-PRESTASI Modul Pengurusan Guru (Prestasi) http://eprestasi.moe.gov.my EPSA E-Pembelajaran Sektor Awam https://www.epsa.gov.my E-SPBT Sistem Skim Pinjaman Buku Teks https://espbt.moe.gov.my ESPKWS Sistem Perakaunan Kumpulan Wang Sekolah https://spkws.moe.gov.my GOOGLE CLASSROOM www.moe-dl.edu.my HRMIS Sistem Maklumat Pengurusan Sumber Manusia https://hrmis2.eghrmis.moe.gov.my I-KEPS Modul Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program Sukan Sekolah http://emisonline.moe.gov.my SSQS Smart School Qualification Standards http://ssqs.moe.edu.my/07/ NKRA SKPMG2 The National Key Results Areas (Bidang Keberhasilan Utama Negara) https://nkra.moe.gov.my SSDM Sistem Sahsiah Diri Murid https://ssdm.moe.gov.my idME Sistem Pengurusan Identiti (idME) https://idme.moe.gov.my/list_aplikasi SMPK Sistem Maklumat Prasekolah Kebangsaan http://smpk.moe.gov.my SPL-KPM Sistem Pengurusan Latihan https://splkpm.moe.gov.my MOEISSPPB Sistem Penguasaan Pentaksiran Berterusan https://moeissppb.moe.gov.my/home

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 5 Sekolah Kebangsaan Balik Pulau terletak di daerah Barat Daya, Pulau Pinang. Siap dibina sepenuhnya pada tahun 2002 yang meliputi keluasannya 10 ekar atau 4.047 hektar dan telah beroperasi hampir 20 tahun. Sekolah bergred B luar bandar yang mempunyai 630 orang murid , 54 orang guru, 9 kakitangan sokongan. Sekolah ini menawarkan perkhidmatan yang meliputi pendidikan Prasekolah, Pendidikan Khas Integrasi dan Pendidikan Arus Perdana yang dilaksanakan dalam satu sesi persekolahan. Selari dengan arus pemodenan masa, kini SKBP dikenali sebagai sebuah sekolah terbaik yang mempunyai kekuatannya tersendiri dari pelbagai sudut. Membawa Slogan “Beyond Excellent” dan “SKBP Luar Biasa Hebat” membuktikan bahawa Sekolah ini adalah sekolah yang mementingkan kecemerlangan dan kemenjadian murid melalui aspek Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum. Kebitaraan Sekolah melalui amalan terbaik Sekolah Hijau Peringkat Negeri Pulau Pinang 2023, Naib Johan Bola Tampar Peringkat Negeri dan Johan Olahraga peringkat Daerah membuktikan Sekolah Kebangsaan Balik Pulau terkenal dengan kecemerlangan. Kecemerlangan ini telah lama terukir bermula daripada awal penubuhannya sehingga kini. Berikut ialah nama-nama guru besar yang telah berkhidmat di SK Balik Pulau sehingga kini:- BIL NAMA GURU BESAR TAHUN TEMPOH 1 EN. RAHMAT BIN JAHARI (PENYELARAS) 03.01-2002- 15.08.2002 7 BULAN 2 TN HJ SHAHARANI BIN HJ SAIDIN 16.08.2002 – 31.07.2010 7 TAHUN 11 BULAN 3 EN MOHD ZAKI BIN IDRIS 01.08.2010 – 09.01.2017 6 TAHUN 8 BULAN 4 PN HJH ZAHARAH BT HJ JAAFAR 10.01.2017 -18.07.2020 3 TAHUN 7 BULAN 5 PN HJH NORSILAWATI BT ISHAK 19.7.2020 -26.4.2022 1 TAHUN 9 BULAN 6 EM MOHD RAZIF BIN OTHMAN 27.04.2022 - KINI PERIHAL SEKOLAH

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 6 T PROFIL SEKOLAH 1 2 3 NAMA SEKOLAH NO TEL NO. FAX : SEKOLAH KEBANGSAAN BALIK PULAU : 04-8660682 : 04-8667709 4 EMAIL SEKOLAH : [email protected] 5 ALAMAT SEKOLAH : JALAN PAYA TERUBONG 11900 BAYAN LEPAS,PULAU PINANG. 6 KOD SEKOLAH : PBA 3018 7 LOKASI : LUAR BANDAR 8 DAERAH : BARAT DAYA 9 PPD : PPD BARAT DAYA 10 DUN : PULAU BETONG 11 PARLIMEN : BALIK PULAU 12 JENIS BANTUAN : BANTUAN KERAJAAN (PCG -PER CAPITA GRANT) 13 GRED : B 14 KELUASAN TANAH : 5.00 EKAR/2.02 HEKTAR 15 NAMA GURU BESAR : RAZIF BIN OTHMAN 16 SESI PERSEKOLAHAN : PAGI SAHAJA 17 BILANGAN GURU : 54 -ORANG 18 ENROLMEN MURID : 624 (Arus Perdana) 50 (Prasekolah) 49 (PKI) 19 BILANGAN KELAS : 28

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 7 VISI KPM PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA. MISI KPM MELESTARIKAN SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU MEMENUHI ASPIRASI NEGARA. VISI SEKOLAH MENINGKATKAN KEMENJADIAN PELAJAR DAN KUALITI GURU MISI SEKOLAH MENJADIKAN SKBP SALAH SEBUAH SEKOLAH YANG CEMERLANG DAN TERBILANG DI DAERAH BARAT DAYA VISI, MISI DAN HALA TUJU SEKOLAH HALA TUJU SEKOLAH SEKOLAH MELAHIRKAN MODAL INSAN YANG BERKETRAMPILAN BERFOKUSKAN GURU BERKUALITI DALAM PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN YANG CEMERLANG PADA TAHUN 2024

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 8 Memastikan murid-murid SKBP mendapat pendidikan yang sempurna selaras dengan kehendak Falsafah Pendidikan Kebangsaan. Memastikan guru dan kakitangan SKBP dapat berkhidmat dengan cekap dan berkesan sepanjang masa. Memastikan pentadbir dan pengurusan SKBP sentiasa peka dan responsif kepada kehendak dan keperluan pelanggan iaitu murid-murid, ibubapa, Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pelajaran Negeri dan seterusnya Kementerian Pelajaran Malaysia dipatuhi dan sentiasa berbincang demi untuk meningkatkan prestasi murid-murid dan sekolah. Memberi layanan yang mesra dan harmoni dengan perkhidmatan yang cekap dengan memberikan jawapan yang segera kepada setiap pelanggan yang berurusan dengan pihak SKBP. Sentiasa bersedia dan sanggup menerima pendapat, pandangan, cadangan, syor dan teguran yang membina daripada semua pihak demi kepentingan perkhidmatan dan kecemerlangan pendidikan dan pengurusan SKBP.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 9 SKBP CERIA BERWAWASAN Dengan semangat dan usaha Tekad mencapai cita Berilmu Beriman Berakhlak mulia Itulah harapan sekolahku SKBP ceria berwawasan Kian menuju kecemerlangan Kami berikrar, kami bersatu Menuju wawasan Kami gigih menimba ilmu Ibu bapa curah restu Guru-guru kami hormati Undang-undang dipatuhi SKBP ceria berwawasan Kian menuju kecemerlangan Kami berikrar kami bersatu Menuju wawasan SK BALIK PULAU SK BALIK PULAU Terus Maju Cemerlang Terbilang

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 10

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 11 BANGUNAN SEKOLAH

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 12

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 13

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 14 BIL NAMA GURU JAWATAN NO. TEL OPSYEN 1 MOHD RAZIF BIN OTHMAN GB 012-5070508 PJ/PK 2 NOORRIDAH BINTI JAFARY PKP 016-4776326 BM 3 NORHERDAWATI BINTI BUGAL PK HEM 011-10244886 BM 4 MOHAMAD RAHIMI BIN YAHAYA PK KOKO 019-4804170 PAI 5 SARINA BINTI MOHD REJAB PK PK 012-5547045 PPKI 6 AFIFAH BINTI MAHMUD GAB 012-6370486 PAI 7 AHMAD SYAFIQ BIN ABDULLAH PPKI 014-5443371 PPKI 8 'ATIKAH BINTI QAMARUL AZAD GAB 019-4788304 PAI 9 AZIZAL BIN SHUBLI GAB / ICT 011-32092758 PAI 10 AZMAH BINTI HAMID GAB 01-94565571 PAI 11 FAIZAH BINTI ABD RASHID GAB 013-4187726 PAI 12 HASDHATUL NUR FAEZAH BINTI MD SAID PEMULIH AN 017-2079893 PEMULIHAN 13 HAZWANI BINTI MOHD RADZUAN GAB 019-4932626 PAI 14 KAVITHANJALI A/P KALAISELVAN GAB 012-4467595 SAINS 15 MADZNAH BINTI MAZLAN GAB 018-2025493 BM 16 MOHAMAD ASYRAF BIN MOHD RIDZUAN GAB 013-4187726 MATEMATIK 17 MOHAMMAD HAZARUL AFIQ BIN ROZAHAN GAB 013-4737573 BI 18 MOHD ADZRUL BIN ABDUL JALIL GAB/ SU PIBG 012-4681277 BI 19 MOHD AIMI FAIZ BIN MOHD FAZLI GAB 012-8700248 BM 20 MOHD FAIRUS NAQIM B HASSAN GAB 012-4647867 PPKI 21 MOHD NORAKMAL BIN SALMI DATA 014-8202786 PAI 22 MOHD ZAKRY BIN ABDUL RAHIM GAB 019-4515626 MATEMATIK SENARAI GURU DAN STAF 2023/2024

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 15 23 MOHD ZAWAWI BIN ISMAIL GAB 019-5541979 PJK 24 MUHAMMAD AMINUDDIN BIN AMRAN GAB 189815604 TESL 25 MUHAMMAD AZMIL BIN ABU SEMAN GAB 013-6778179 PAI 26 MUHAMMAD BIN ZAKARIA GAB 010-3001486 PAI 27 MUHAMMAD FARIS BIN AHMAD KHAIR GAB 017-4155701 SAINS 28 MUHAMMAD YAZID BIN ABDUL RAHIM GAB 013-4851698 MATEMATIK 29 MUNIRAH BINTI MOKHTAR GAB 010-2493732 PPKI 30 MURNI BINTI MUHAMMAD GAB 012-4429592 BM 31 NOR AZWINA BINTI MD NOH GAB / SPBT 013-5034338 BA 32 NOR RASHIDAH BINTI ASARI GPM 013-7650104 BM 33 NORANA BINTI ISMAIL GAB 017-6120150 PRA 34 NORHARNIZA BINTI YAHAYA GAB 019-4103927 BM 35 NORIZWANA BINTI ISMAIL B&K 011-11100206 B&K 36 NORMA BINTI ARIFF GAB 018-4730091 SAINS / BI 37 NURANIS AFIQAH BINTI MOHAMAD ROSLI GAB 011-11448017 PAI 38 NURHASLINA BINTI HASNAN GAB 013-2378063 PAI 39 NURMURNI BINTI NORDIN GAB 019-4230492 BI 40 NUR FAZLINA BINTI FAZIL RAHMAN GAB 016-4632535 PPKI 41 NURUL JANNAH BINTI ROSLI GAB 1110405304 TESL 42 PARAMESWARY A/P PERUMAL GAB 018-2268984 MATEMATIK 43 RAMULU NAIDU A/L RENGASAMY GAB 013-4300632 BI 44 RATHI DEVI A/P NAVANEETHA KRISHNAN GAB 018-2584989 BI 45 RIZAL BIN ABDUL RASHID GAB 013-5956407 BA 46 SHAKIRAH BINTI HASHIM GAB 019-4556165 MATEMATIK 47 SITI NURUL HUDA BINTI MAT ISA GAB 018-9400538 PPKI 48 SURIANY BINTI ABDULLAH GAB 019-4587533 PPKI

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 16 49 TAHIROH FIRDAUS BINTI ABDULLAH GAB 012-7070964 BM 50 UMI KALTHOM BINTI ABDULLAH GAB 019-4582421 BM /SV 51 VIKNESUWARAN A/L CHANDARAN GAB 014-9444104 MATEMATIK 52 ZAIDATULAKMA BINTI OTHMAN GAB 011-33297654 PRA 53 ZAKARIA BIN LONG GAB 013-6731094 PAI 54 ZIRWATUL HANAN BINTI ISHAK GAB / LDP 013-4579973 PAI BIL NAMA STAF GRED JAWATAN NO. TEL 1 MAWARNI BINTI ABDUL KHORWI N22 PT(P/O) 012-4794456 2 MAZURA BINTI WAHAB N19 PPM PRA 019-9339438 3 NURNABILAH BINTI MAJID N19 PPM PRA 019-4720527 4 NURUL SUHAIDA BINTI AHMAD N19 PPM PPKI 013-7606025 5 RAMZI BIN CHE RUSS N22(KUP) PT(P/O) 012-5445873 6 ROSSITA BINTI AZALI N22(KUP) PPM PPKI 016-4037164 7 SURIANI BINTI MUHAMAD SIDIK N22(KUP) PPM PPKI 017-4694009 8 SHARIDAH BINTI SAARI N11 PO 019-4141804 SWOT ANALISIS & PELAN STRATEGIK SEKOLAH

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 17 ANALISIS PERSEKITARAN SWOT SEKOLAH KEKUATAN KELEMAHAN S1: Guru mengajar mengikut opsyen S2: 80% Guru bawah usia 45 Tahun S3: Padang yang luas dan berkeadaan baik S4: Mempunyai 3 orang guru pemeriksa kertas UPSR W1: Guru opsyen tidak mencukupi W2: Peranan Panitia masih belum optimum W3: Guru kurang menggunakan ICT dalam P& P W7 : Guru kurang mahir dalam aktiviti kokurikulum PELUANG ANCAMAN O1: Sokongan kewangan PIBG O2: PPD memberi kerjasama erat dalam membantu sekolah. O3: Hubungan dengan agensi luar yang baik O4: 90% Murid tinggal berdekatan dengan sekolah T1: Sikap sebilangan ibubapa/penjaga yang suka menyalahkan guru T2: 100% murid tinggal di kampung dan tiada kemudahan pembelajaran T3: Ancaman pengaruh dadah di kawasan kampung T4: Penglibatan ibu bapa yang kurang dalam aktiviti sekolah ANALISIS PERSEKITARAN TOWS / TOWS MATRIKS PENGURUSAN PENTADBIRAN SEKOLAH PENILAIAN STRATEGIK TERBAIK (ST) BIL KOD STRATEGI STRATEGIK YANG TELAH DIJANA DALAM LUARAN KEKUATAN (S) S1: Guru mengajar mengikut opsyen S2: 80% Guru bawah usia 45 Tahun S3: Padang yang luas dan berkeadaan baik S4: Mempunyai 3 orang guru pemeriksa kertas UPSR KELEMAHAN (W) W1: Guru opsyen tidak mencukupi W2: Peranan Panitia masih belum optimum W3: Guru kurang menggunakan ICT dalam P& P W4 : Guru kurang mahir dalam aktiviti kokurikulum PELUANG (O) O1: Sokongan kewangan PIBG O2: PPD memberi kerjasama erat dalam membantu sekolah. O3: Hubungan dengan agensi luar yang baik O4: 90% Murid tinggal berdekatan dengan sekolah STRATEGI SO S1+S4+O1+O2+O3 Memperkasa guru dengan menggunakan kepakaran dalaman bersama agensi luar, ppd serta melibatkan PIBG dalam setiap aktiviti. STRATEGI WO W2+W4+O2+O3 Meningkatkan peranan Guru dengan bekerjasama erat bersama PPD dan Agensi Luar dalam memantapkan Pdpc serta aktiviti Kokurikulum ANCAMAN (T/C) T1: Sikap sebilangan ibubapa/penjaga yang suka menyalahkan guru T2: Murid cenderung bermain telefon. T3: Ancaman pengaruh dadah di kawasan kampung T4: Penglibatan ibu bapa yang kurang dalam aktiviti sekolah STRATEGI ST S2+T2+T3 Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti dan pertandingan kokurikulum dan ko akademik dengan menggunakan guru guru muda di sekolah agar dapat mengelak murid dari terlibat dengan aktiviti yang tidak berfaedah STRATEGI WT W2+T2 Meningkatkan peranan Panitia dalam membantu guru bagi mempelbagaikan kaedah pengajaran berteraskan teknologi,permainan dan Projek

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 18 1 SO : S1+S4+O1+O2+O3 ST 1 : Memperkasa guru dengan menggunakan kepakaran dalaman bersama agensi luar, ppd serta melibatkan PIBG dalam setiap aktiviti 2 WO: W2+W4+O2+O3 ST2 : Meningkatkan peranan Guru dengan bekerjasama erat bersama PPD dan Agensi Luar dalam memantapkan Pdpc serta aktiviti Kokurikulum 3 ST: S2+T2+T3 ST3 : Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti dan pertandingan kokurikulum dan ko akademik dengan menggunakan guru guru muda di sekolah agar dapat mengelak murid dari terlibat dengan aktiviti yang tidak berfaedah 4 WT: W2+T2 ST4 : Meningkatkan peranan Panitia dalam membantu guru bagi mempelbagaikan kaedah pengajaran berteraskan teknologi,permainan dan Projek KRETERIA PEMILIHAN ST1 ST2 ST3 ST4 1. Tahap kesukaran proses ( paling sukar 1, paling mudah 5) 2 4 4 5 2. Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 4 4 4 3. Sumber kewangan yang terlibat 2 4 3 4 4. Kemudahan infrastruktur dan peralatan 3 4 3 4 5. Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 3 4 4 6. Andaian hasilan/ impak mencapai objektif, matlamat. 5 4 4 4 7. Kesesuaian dengan persekitaran terkini 5 3 4 4 JUMLAH SKOR 24 26 26 29 KEPUTUSAN 1 2 4 3 ULASAN Skla : 1 hingga 5, dimana 5 yang terbaik SENARAI STRATEGI MENGIKUT KEUTAMAAN Keutamaan Strategik yang telah dijana 1 ST4 : Meningkatkan peranan Panitia dalam membantu guru bagi mempelbagaikan kaedah pengajaran berteraskan teknologi,permainan dan Projek Base Learning. 2 ST2 : Meningkatkan peranan Guru dengan bekerjasama erat bersama PPD dan Agensi Luar dalam memantapkan Pdpc serta aktiviti Kokurikulum 3 ST3 : Meningkatkan penglibatan murid dalam aktiviti dan pertandingan kokurikulum dan ko akademik dengan menggunakan guru guru muda di sekolah agar dapat mengelak murid dari terlibat dengan aktiviti yang tidak berfaedah 4 ST 1 : Memperkasa guru dengan menggunakan kepakaran dalaman bersama agensi luar, ppd serta melibatkan PIBG dalam setiap aktiviti PELAN STRATEGIK SK BALIK PULAU 2022-2024

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 19 BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBJEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN TOV 2021 2022 (AR) 2023 (AR) 2024(AR) 1.Kurikuklum Peningkatan prestasi belum mencapai tahap yang diingini 1.Meningkatkan pencapaian secara keseluruhan. Meningkatkan pencapaian peratus lulus keseluruhan % lulus keseluruhan dalam semua mata pelajaran 48.89 52.00 55.00 58.00 Pencapaian murid dalam PBD masih ditahap yang rendah 1.Meningkatkan pencapaian PBD 1.1 Meningkatkan mencapai Pentaksiran Bilik Darjah Tahun 1 % murid mencapai sekurang- kurangnyaTP 3 dalam semua mata pelajaran 75 80 90 100 1.2 Meningkatkan mencapai Pentaksiran Bilik Darjah Tahun 2 % murid mencapai sekurang- kurangnyaTP 3 dalam semua mata pelajaran 80 90 95 100 1.3 Meningkatkan mencapai Pentaksiran Bilik Darjah Tahun 3 % murid mencapai sekurang- kurangnyaTP 3 dalam semua mata pelajaran 90 95 97 100 BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK OBEKTIF PETUNJUK PRESTASI UTAMA (KPI) SASARAN TO V 202 202 2 (AR 202 3 (AR 202 4 (AR

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 20 1 ) ) ) 2.HAL EHWAL MURID Kehadiran murid ke sekolah belum mencapai tahap yang dikehendaki kehadiran murid ke sekolah meningkat Meningkatkan % kehadiran murid % kehadiran murid 86 90 92 95 Murid belum mengamalk an sikap dan perlakuan yang positif Meningkatk an sikap dan perlakuan murid yang positif Murid dapat mengamalkan sekurangnya 8 daripada 10 sikap yang positif 1. Bertanggungjaw ab 2. Menghagai alam sekitar 3. Kerohanian 4. Komunikasi sopan 5. Kerja berpasukan 6. Menjaga kebersihan 7. Menghormati 8. Kepimpinan 9. Kesopanan 10. Kerajinan % murid mengamalk an nilai 85 90 95 100 3.KOKURIKULU M Pencapaian sukan diperingkat daerah masih rendah Meningkat pencapaian aktiviti sukan diperingkat daerah Bilangan pencapaian sekurangnyanya tempat kedua daerah Bilangan pencapaian 0 5 6 7 Pencapaian Koakademik diperingkat daerah masih rendah Meningkat pencapai aktiviti Koakademik diperingkat daerah Bilangan pencapaian sekurangnyanya tempat ketiga daerah Bilangan pencapaian ditempat ketiga 0 1 2 3 4.KOMUNITI DAN MASYARAKAT Kurang penglibatan komuniti dan masyarakat setempat dalam aktiviti sekolah Penglibatan ibu bapa dan komuniti setempat dalam aktiviti sekolah Meningkatkan % penglibatan ibu bapa dan komuniti setempat dalam aktiviti sekolah Jumlah penglibatan 3 7 10 15

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 21 PETUNJUK PRESTASI UTAMA SEKOLAH Peratus lulus UASA 90% dan PBD TP6 35% Purata peratus kehadiran murid keseluruhan melebihi 92% Audit kewangan sekolah sekurang- kurangnya berstatus BAIK untuk Tahun 2023 Sasaran Semua Unit. Pencapaian Antarabangsa 1 Kebangsaan 3, Negeri 5 85% guru mencapai PdPc berstatus cemerlang dalam SK@Sekolah. SKPMg2 PAJSK LAPORAN AUDIT APDM PBD/ UASA FOKUS UTAMA GURU BESAR SKBP 2023

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 SKBP Beyond Excel ent 22 1. PENCAPAIAN UASA DAN PELUNJURAN TAHUN PERATUS LULUS GPS TP6 2022 2023 2024 SASARAN 2023 2. PENCAPAIAN MATAPELAJARAN 3. PENCAPAIAN PENTAKSIRAN BILIK DARJAH BIL KELAS BIL MURID TAHAP PENCAPAIAN MURID % PENCAPAIAN 2022 % UNJURAN 2023 TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 TP1 TP2 TP3 TP4 TP5 TP6 1 TAHUN 1 2 TAHUN 2 3 TAHUN 3 4 TAHUN 4 5 TAHUN 5 TAHUN BM PEM BM PEN BI PEM BI PEN MATEMATIK SN % GP MP % GPM P % GPM P % GPM P % GPMP % GPM P 2022 2023 2024

BIL PERKARA RUJUKAN 01 AKU JANJI 1.1. Semua guru perlu menandatangani Surat Aku Janji sebagai Penjawat Awam. 1.2.Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Aku Janji tersebut. 1.3. Salinan Aku Janji perlu dilampirkan di dalam Dokumen Persediaan Mengajar guru (e-prema dll.) PA Bab A 1973 Peraturan 4 Peraturan- Peraturan Pegawai (Kelakuan dan Tatatertib) 1993, 02 KEHADIRAN 2.1. Semua guru dikehendaki hadir di sekolah sekurang- kurangnya 10 minit sebelum loceng dibunyikan. 2.2. Guru yang datang lewat hendaklah mendapat tanda tangan daripada Guru Besar. 2.3. Waktu bertugas rasmi guru adalah berdasarkan arahan ketua jabatan bermula dari 7.30 pagi hingga 4.30 petang setiap hari. 2.4.Waktu bekerja guru 38 jam seminggu (tidak termasuk waktu rehat). 2.5. Hari persekolahan 43 minggu atau 215 hari 2.6.Cuti persekolahan 9 minggu atau 45 hari 2.7.Maksimum hari boleh dipanggil bekerja semasa cuti sekolah ialah 22 hari Arahan Perkhidmatan Bab & Para 1 SPI KPM Bil.2/1981 03 TIDAK HADIR BERTUGAS 3.1. Sila maklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran/pejabat melalui telefon jika tidak dapat hadir ke sekolah pada hari berkenaan sebelum atau pada jam 7.00 pagi supaya pihak sekolah dapat mengatur jadual ganti waktu mengajar anda. 3.2. Serahkan surat cuti sakit kepada Guru Besar pada hari berikutnya untuk catatan. 3.3.Perlu diingat, setiap cuti sakit yang diambil boleh menjejaskan kiraan ganjaran pencen kelak. PA Bab D 1993, seksyen 19 04 PENGLIBATAN LUAR 4.1. Guru tidak boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja- kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas. 4.2.Perlu mendapat kebenaran JPN untuk membuka kelas tuisyen luar, menulis buku atau terlibat aktif memegang jawatan di dalam pertubuhan politik. SPP KPM Bil. 1/1999 SPP KPM BIL. Thn 2006 SPP KPM Bil.2 2010 05 LAIN-LAIN TEMUJANJI 5.1.Temu janji dengan doktor hendaklah seboleh-bolehnya dibuat di luar waktu bertugas atau pada masa cuti sekolah. 5.2.Jika tidak dapat dielakkan dan terpaksa dibuat pada waktu bertugas, guru berkenaan hendaklah kembali bertugas sebaik sahaja selesai temu janji jika waktu persekolahan belum berakhir.’Time slip” hendaklah dikemukakan sebagai bukti temu janji tersebut. 5.3. Sebarang temu janji lain atau urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu bertugas/persekolahan. 5.4.Tempoh maksimum meninggalkan stesen dengan SPP KPM Bil 5/2019 JPA(SARAAN)(S)1619 Klt. 16 (7) bertarikh 9 Disember 2010

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 24 24 kebenaran ketua jabatan ialah 4 jam atau separuh daripada waktu bekerja sehari yang ditolak waktu rehatnya, mana yang lebih rendah. Sebagai contoh: Jika guru, waktu bekerja ialah 7.30 pagi hingga 1.50 petang (6 jam 20 minit). Rehat 20 minit. Jadi waktu bekerja ialah 6 jam 20 minit - 20 minit = 6 jam. Separuh daripadanya ialah 3 jam. 5.5.Jika seseorang itu keluar melebihi dari tempoh maksimum yang dibenarkan, pegawai dikehendaki mengambil Cuti Rehat atau cuti lain yang dia berkelayakan. 06 MENGHADIRI KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMAT/ SEMINAR/BENGKEL ANJURAN SEKOLAH/PPD/JPN/KPM 6.1. Sila lengkapkan minit curai sekembalinya daripada mesyuarat/seminar/ taklimat/ kursus/bengkel untuk makluman serta tindakan pentadbir seterusnya, tiga hari bekerja. 6.2. Sekiranya tidak dapat hadir ,sila berjumpa terus lebih awal dengan Guru Besar bersama surat tunjuk sebab. 6.3.Dokumen Rekod Mengajar perlu disediakan seperti biasa dan buat catatan (MMI). 6.4.In-house training perlu diadakan selepas menghadiri kursus seperti diarahkan. SPI KPM Bil. 6/2005 Arahan Pentadbiran KP MAMPU Bil 6/2014 07 MESYUARAT GURU DAN JAWATANKUASA SEKOLAH 7.1. Setiap guru wajib hadir mesyuarat dan lain-lain mesyuarat mengikut bidang masing-masing. 7.2.Pastikan guru membuat catatan semasa mesyuarat dijalankan. 7.3.Pencatat minit/setiausaha dikehendaki menyediakan minit mesyuarat/maklum balas selewat-lewatnya 7 hari selepas mesyuarat diadakan dan diedarkan untuk tindakan guru. SPI KPM Bil.4/1986 MySg Sekolah Rendah Ms 43 08 PAKAIAN GURU 8.1. Guru-guru dikehendaki berpakaian kemas, bersih, berpatutan, memakai tag nama dan bersesuaian dengan guru dan keadaan. 8.2.Kasut sukan, seluar jeans, slacks dan tracksuit, baju T, jersi, seluar pendek dan apa-apa pakaian yang menutup muka serta lain-lain pakaian dari jenis kain jarang menjolok mata tidak boleh dipakai. 8.3.Pakaian seragam lengkap hendaklah dipakai pada setiap hari rabu, berbaju batik pada hari Khamis, berbaju Melayu pada hari Jumaat seperti mana yang telah ditetapkan oleh KPM dan berpakaian sukan lengkap untuk aktiviti sukan. 8.4.Ketika perhimpunan, dimestikan semua guru lelaki memakai tali leher dan lengkap dengan tanda nama (latar hitam dan tulisan nama berwarna putih). SP ` Profesional` Bil. 13/1969 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 2 Tahun 1985 Jabatan Perkhidmatan Awam SPI KPM Bil.7 2001 SPI KPM (BS)8591/Jid.II/(36) 1998 09 RAHSIA SEKOLAH

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 25 25 9.1. Guru adalah dilarang sama sekali membocorkan rahsia sekolah. 9.2. Guru adalah dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar berkaitan dengan sekolah. 9.3. Guru mestilah menjaga nama baik Jabatan/Kementerian. Tindakan tatatertib boleh diambil mengikut Perintah Am Bab D(24). SPI KPM Bil 7/2018 (7.3.4) Guru Data Akta Rahsia Rasmi 1972 (Akta 88) Surat-Pekeliling AM Bil.2 1987 10 SURAT KELUAR KE PPD/JPN/KPM 10.1. Sebarang surat-menyurat berkaitan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah melalui dan salinan Guru Besar terlebih dahulu. 10.2. Semua surat rasmi perlu mengikut format surat rasmi yang telah ditetapkan. SPI KPM Bil 5/2002 SPI KPM Bil. 12/2000 11 VISI DAN MISI SEKOLAH (DIPAMERKAN) 11.1. Semua guru perlu memahami serta menghayati visi dan misi sekolah selaras dengan kehendak semasa. 11.2. Semua guru perlu memperingatkan kepada semua warga sekolah tentang visi dan misi sekolah. 11.3. Semua warga sekolah perlu mengenali Ketua PPD, Pengarah JPNPP & KPPM. SPI KPM Bil.1/2019 12 ETIKA MEDIA 12.1. Penjawat awam dilarang menyebarkan maklumat palsu menerusi SMS atau media sosial semasa di premis sekolah atau di rumah. 12.2. Wartawan atau pihak luar yang ingin memasuki Kawasan sekolah mesti mendapatkan kebenaran daripada JPN. 12.3. Kakitangan sekolah dilarang mengeluarkan kenyataan media, sidang media dan media tanpa kelulusan JPN. 12.4. Penggambaran pihak luar di kawasan sekolah, adalah perlu kebenaran JPN. Seksyen 211 dan 233 Akta Komunikasi dan Multimedia 1998. SPI KPM BIL.5 2018 SPI KPM BIL.6 2018 SPI KPM Bil. 8/1998 13 BILIK GURU DAN KELAB GURU 13.1. Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid. 13.2. Bilik Guru adalah di bawah tanggungjawab kelab guru dari aspek menjaga susunan, kebersihan dan keceriaan pada setiap masa. 13.3. Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatik menjadi ahli kelab guru. 13.4. Kadar bayaran yuran adalah tertakluk kepada keputusan dalam mesyuarat Agung BKGS. 13.5. BKGS bertanggungjawab ke atas ahli. PA Bab D 1993, Seksyen 19 14 PENGGUNAAN ALATAN / HARTA BENDA SEKOLAH 14.1 Sebarang penggunaan alat hendaklah digunakan dengan betul mengikut tatacara/kaedah penggunaan. 14.2 Penggunaan alatan mesti mendapat kebenaran Ketua Panitia atau penjaga stok dan direkodkan. 14.3 Alatan / benda yang dipinjam, hendaklah dikembalikan dengan kadar segera dalam keadaan baik. 14.4 Alatan / harta benda tidak dibenarkan dibawa keluar SPI KPM Bil. 7/1991

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 26 26 dari stesen tanpa kebenaran Guru Besar. 15 PENGESAHAN JAWATAN & KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN BERPENCEN 15.1. Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan kemasukan ke dalam jawatan berpencen. 15.2. Boleh memilih skim pencen atau KWSP. 15.3. Pengesahan boleh dibuat setelah lulus kursus induksi (hadir dan lulus dalam tempoh 3 tahun). 15.4. Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran. PA Bab A Per. 29 – Peg. Awam 2012 ( P.U ( A) 1/2012 SPI KPM Bil.15/2001 16 PERSARAAN PILIHAN 16.1. Boleh pilih tarikh sama ada pada 1 Jun atau 1 Disember. 16.2. Had umur mesti 50 tahun bagi guru lelaki dan 45 tahun bagi guru perempuan (lantikan sebelum 12 April 1991) dan Pada dan selepas 12 April 1991 55 tahun, lelaki dan perempuan. 16.3. Permohonan dibuat satu tahun sebelum tarikh. 16.4. Dapatkan borang melalui JPN dan hantarkan melalui sekolah. Sek. 12 Akta 227/239 SPP KPM Bil.1/1991 SPP KPM Bil 3/1992 17 CUTI HAJI / CUTI BERSALIN / CUTI TANPA REKOD / CUTI TANPA GAJI/CUTI KUARANTIN 17.1. Segala dokumen/sijil/surat perlu dikemukakan bersama borang permohonan melalui Guru Besar sebelum dihantar ke JPN untuk kelulusan. 17.2. Permohonan perlu dibuat lebih awal mengikut prosedur yang sedia ada. 17.3. Cuti Bersalin - 90 hari ( 3 Bulan), suami layak 7 hari (Layak untuk 5 kali sepanjang perkhidmatan Anak ke-6, 14hari ½ gaji seterus tanpa gaji Cuti Tanpa Rekod – tidak melebihi 14 hari setahun Cuti Tanpa Gaji – tidak ada had/tempoh yang ditetapkan (tetapi mengikut tempoh Perkhidmatan). Cuti kuarantin mengikut pekeliling yang terkini. 17.4. Kelayakan Cuti Tanpa Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. 17.5. Cuti sakit swasta (warded) mesti masuk wad kurang 90 hari. Pekeliling bil 2/2006 SPP Bil.5/2017 SPP Bil. 8/2017 SPP Bil 29/2009 SPP Bil. 11/2016 PEKELILING PERKHIDMATAN Bil. 3/2017 18 CUTI KELUAR NEGARA 18.1. Semua guru yang hendak bercuti ke luar Negara perlu mendapat kelulusan KPPPD masing-masing, melalui Guru Besar dalam tempuh 21 hari bekerja. 18.2. Borang permohonan perlu di kemukakan sekurang- kurangnya 10 Minggu dari tarikh mula bercuti. Cuti tanpa Gaji untuk tujuan ke luar Negara hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun. SPP Bil.6/2016 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 2015 19 CUTI MENGHADIRI PEPERIKSAAN 19.1. Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah mendapat kebenaran secara bertulis daripada Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan SPP Bil. 17/2008 PA Bab C1974

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 27 27 Negeri untuk mengikuti pengajian tersebut. Dihadkan kepada tarikh / hari peperiksaan sahaja. PA 44 BAB C 20 CUTI PENGGAL PERSEKOLAHAN 20.1. Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tahunan . Walau bagaimana pun, guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi satu perdua (1/2) daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugastugas selain daripada tugas mengajar. SPI KPM Bil. 5/1977 PA 7- PA 12 21 21.1 CUTI REHAT KHAS (CRK) 21.1. Setiap guru diberi peruntukan cuti rehat khas sebanyak 10 hari setahun (Guru mengajar kurang 10 tahun) & 15 hari mengajar melebihi 10 tahun. 21.2. Guru layak memohon CRK tetapi kelulusan atas budi bicara Guru Besar. 21.3. Semua permohonan CRK hendaklah di pohon melalui Penolong Kanan Pentadbiran untuk sokongan sebelum mendapat kelulusan daripada Guru Besar. 21.4. Permohonan cuti yang dirancang perlu dibuat 3 hari lebih awal sebelum tarikh cuti tersebut. 21.5. Sekiranya kecemasan dan ingin memohon cuti rehat khas, sila pastikan guru berkenaan menghubungi pihak pentadbir sekolah dan lengkapkan HERMIS. 21.6. Guru Besar boleh meluluskan CRK berdasarkan perkara seperti berikut sahaja; (a) menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau meninggal dunia; (b) mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan; (c) menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai; (d) dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti kebakaran, banjir dan sebagainya; (e) menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga; (f) mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di luar negara); (g) menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi; (h) menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan (i) perkahwinan pegawai atau anak pegawai. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 8/2017 21.1 CUTI TANPA REKOD (CTR) 1. Kemudahan cuti untuk mengambil peperiksaan bagi membaiki peluang hidup di masa hadapan. Cuti hari peperiksaan sahaja. 2. Kemudahan pegawai yang disapina untuk hadir ke mahkamah di luar stesen sebagai saksi atau memberikan keterangan pakar. Sehari sebelum & sehari selepas 3. Mengikuti pengajian secara sambilan di IPTA dalam negara secara intensif dengan syarat tidak melebihi 30 hari setahun. Perintah Am Bab C (Cuti) PP Bil, 9, 1991 JPA (S) 223/8/3-3 SK 4 (11) SPP Bil. 7, 2009 SS JPA 43/36 Jld.4(4), 27 Ogos

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 28 28 4. Kemudahan Cuti Haji, maksimum 40 hari 5. Kemudahan Cuti Umrah, maksimum 7 hari tidak termasuk hari rehat mingguan & hari kelepasan am. Cuti Umrah adalah diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang tempoh perkhidmatan, Sekiranya tempoh Cuti Umrah yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (10) hari, baki cuti yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke hadapan. 6. Kemudahan cuti keagamaan untuk PPP yang bukan beragama islam, maksimum 7 hari tidak termasuk hari rehat mingguan & hari kelepasan am. 7. Kematian keluarga terdekat. Suami, isteri, ibu kandung atau ibu angkat, bapa kandung atau bapa angkat, ibu mertua, bapa mertua, anak kandung, anak angkat sah di sisi undang-undang, anak angkat de facto & anak pelihara, adik beradik, nenek kandung dan datuk kandung pegawai. Tiga hari berturut-turut. 2019 PP Bil. 3, 2017 SR.5.3.3 PP Bil.4, 2015 22 GURU TIDAK DAPAT HADIR BERTUGAS 22.1. Memohon kebenaran Guru Besar dan maklum kepada PK pentadbiran jika tidak dapat hadir pada hari berkenaan sebelum jam 7.00 pagi. 22.2. Sekiranya cuti sakit ,serahkan sijil cuti sakit kepada Guru Besar pada hari berikutnya. 22.3. Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri. SPI KPM Bil. 5/1997 PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 2/2006 23 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LDP) 23.1. LDP perlu dihadiri oleh guru sekurang-kurangnya 5 hari dalam setahun. 23.2. Guru perlu memastikan Laporan LDP diisi dan disahkan oleh ketua jabatan/pihak penganjur. 23.3. Guru wajib mengisi LDP di dalam portal SPLKPM. SPI KPM Bil 1/2019 Pekeliling Perkhidmatan KPM Bil. 3 2020 Surat Siaran KPM 2019 24 PERTUKARAN GURU 24.1. Permohonan dan semakan pertukaran guru antara daerah dan antara negeri dibuat secara online (etukar/idMe). 24.2. Pengesahan dan perakuan daripada ketua jabatan adalah diperlukan. SPI KPM Bil. 3/1975 Surat Siaran KPM Tahun Semasa 25 GAJI / PINJAMAN PERIBADI 25.1. Persediaan gaji dibuat dua bulan lebih awal. 25.2. Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal yang berkaitan dengan kerajaan seperti; cukai pendapatan, pinjaman perumahan, KWSP dan Tabung Haji. 25.3. Potongan pinjaman bank & koperasi melalui ANGKASA dibuat terus oleh Akauntan Negara Malaysia. 25.4. Jika ada masalah tentang potongan koperasi dan ANGKASA, sila hubungi terus dengan yang berkenaan. 25.5. Bagi guru yang bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya akan diproses bila sekolah menerima Sijil Gaji Akhir (LPC) daripada sekolah asal. Pekeliling Perkhidmatan BIL. 2/2015 JPA JPA(S)TT.7082 Jld.6 (35) bertarikh 25 Disember 2005 Pekeliling Perbendaharaan (1PP) WP9.1, WP9.2, WP9.3, PR1.1 2013 Buku Perkd. ( Am 274 B )

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 29 29 25.6. Kew 8 diproses setelah sekolah mendapat LPC. 25.7. Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan Kew 8. 25.8. Bagi yang bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh sekolah lama sehingga LPC diterima. 25.9. Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak sekolah dahulu sebelum ke JPN. 25.10. Guru Besar membuat pemantauan berterusan ke atas pendapatan bersih Guru bagi memastikan Penjawat Awam mempunyai had pendapatan bersih minima 40% supaya tidak berada dalam keberhutangan kewangan yang serius. 25.11. Tindakan tatatertib ke atas Pegawai Awam yang didapati melakukan penipuan yang boleh menyebabkan Penjawat Awam mengalami masalah keberhutangan serius misalnya dengan memalsukan penyata gaji untuk mendapatkan pinjaman. 26 PEMBELIAN DAN PEMESANAN BARANGAN 26.1. Sebarang pembelian dan pesanan alatan/barangan hendaklah melalui Ketua Panitia masing-masing dengan menggunakan Borang Nota Minta untuk mendapat kelulusan daripada Guru Besar/Penolong Kanan. 26.2. Pastikan semua pembelian hendaklah ada dalam perancangan terlebih dahulu dan dirujuk pada baki peruntukan yang sedia ada, bajet tahunan/jumlah PCG. 26.3. Pesanan barangan sendiri secara ”online” tidak dibenarkan menggunakan alamat sekolah. Sek. 4 Akta 4 Tatacara Kewangan 1957 ( Akta 61 ) 27 PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER 27.1. Pinjaman perumahan hendaklah dipohon secara atas talian di http://www.lppsa.gov.my/v2/. Pinjaman komputer/telefon pintar mengisi borang di sekolah. 27.2. Pastikan borang lengkap diisi bersama-sama dokumen sokongan yang dikehendaki. 27.3. Semua permohonan mestilah melalui Guru Besar sekolah untuk sokongan dan pengesahan. SPI KPM Bil 1/2018 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KW 9.1 28 PENGAWASAN PEPERIKSAAN AWAM Guru tidak boleh menolak lantikan kecuali atas sebab sarat mengandung ,sakit berterusan dan berkursus, tidak digalakkan untuk peperiksaan awam Surat Siaran KPM 600- 7/13/1(18)/2019 29 TUGASAN LUAR (JURULATIH UTAMA/FASILITOR/ KAKITANGAN SUMBER) 29.1. Guru yang terlibat dengan tugasan-tugasan rasmi luar masih tertakluk kepada kelulusan/kebenaran Guru Besar. 29.2. Guru perlu mengutamakan tugasan sekolah tempat bertugas. SPI KPM Bil. 10/2011 30 BUKU RAMPAIAN/LATIHAN 30.1. Semua latihan bertulis hendaklah diperiksa pada hari itu atau pada hari yang berikut.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 30 30 30.2. Semua kesalahan yang didapati dalam tiap-tiap latihan bertulis hendaklah dibuat pembetulan sebelum menjalankan latihan baru. 30.3. Tahun 3 hingga tahun 6 hendaklah mengadakan Karangan Bertulis sekurang-kurangnya empat kali dalam satu bulan. 30.4. Buku rampaian/latihan Matematik, Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Sains hendaklah dihantar kepada Guru Besar/Penolong Kanan apabila diarahkan oleh Guru Besar. SPI KPM Bil.10/1991 31 PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN 31.1. PBD & UASA hendaklah berpandukan seperti tercatat di dalam Takwim Sekolah. 31.2. Markah UASA pencapaian murid perlu diisi di portal dalam masa yang ditetapkan. 31.3. Analisa Keputusan Penilaian perlu disiapkan dan diserahkan kepada Guru Penolong Kanan oleh Setiausaha Peperiksaan. Surat Siaran KPM 2022 32 REKOD MENGAJAR 32.1. Semua guru dikehendaki mengajar berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan. 32.2. Dokumen Rekod Mengajar/e-RPH mengajar hendaklah ditulis/ditaip dengan kemas, jelas dan teratur serta sentiasa dikemaskini. 32.3. Dokumen Rekod/ e-RPH mengajar mestilah diserahkan/dihantar ke pejabat pada setiap hari Jumaat untuk semakan dan ditandatangani oleh Guru Besar. Sekiranya guru tidak menghantar DRM/e-RPH sebanyak 3 kali, surat amaran akan dikeluarkan. 32.4. DRM/e-RPH yang telah disempurnakan dengan lengkap hendaklah dihantar bagi kali pertamanya, 31 Mac 2023. SPI KPM Bil. 3/1999 33 JADUAL WAKTU GURU GANTI 33.1. Jadual guru ganti akan dibuat oleh Penolong Kanan / Guru Jadual Waktu apabila seseorang guru tidak dapat hadir atau menjalankan tugas di luar. 33.2. Guru ganti hendaklah memastikan mereka mendapat slip butiran gantian yang akan dilakukan dengan menandatangani pada rekod jadual waktu guru ganti atau secara digital. 33.3. Guru yang akan berkursus / mesyuarat dan sebagainya, dikehendaki menyediakan kerja/latihan pelajaran bagi kelas yang diajarnya supaya guru ganti dapat memanfaatkan waktu ganti tersebut dengan aktiviti yang berfaedah (MMI). 33.4. Guru ganti diminta menyambung pelajaran berkenaan atau mengajar pelajaran yang difikirkan perlu atau memberi latihan/kerja yang telah disediakan oleh guru ganti. SPI KPM Bil.2/1981 34 JADUAL WAKTU MENGAJAR 34.1. Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 31 31 mengajar yang telah ditetapkan. 34.2. Guru bersedia untuk masuk ke kelas 3 minit sebelum loceng berbunyi. 34.3. Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas sepanjang tempoh PdP. 34.4. Sekiranya seseorang guru tidak dapat masuk ke kelas bersebab dalam waktu tertentu, sila maklumkan pada Penolong Kanan yang bertugas untuk menggantikan dengan guru lain. SPI Bil 8 /2016 SPI KPM Bil 5/2019 35 WAKTU LUANG/SENGGANG ADALAH WAKTU BERTUGAS 35.1. Guru diminta membuat perancangan / persediaan mengajar. 35.2. Memeriksa buku latihan murid. 35.3. Perbincangan secara profesional dengan rakan-rakan (PLC). 35.4. Menyediakan alat/bahan bantu mengajar, menyediakan laporan/analisis dan sebagainya. 35.5. Waktu makan/rehat guru tertakluk dengan kebenaran Guru Besar. SPI KPM Bil. 3/1981 36 PROSES PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc- pedagogi) 36.1. Guru perlu bersedia lebih awal untuk mengajar sebelum masuk ke kelas. 36.2. Pastikan guru tidak mengajar sambil duduk. 36.3. Guru mengajar berdasarkan perancangan yang telah dibuat seperti mana tercatat di dalam buku Dokumen Persediaan Mengajar. 36.4. Guru perlu sentiasa bersedia untuk menerima pemantauan / pencerapan dari pentadbir /pelawat sekolah (Nazir, PPD, JPN, KPM) berdasarkan standard 4 SKPMg2. SPI KPM Bil. 3/1999 37 MASA BERSURAI 36.5. Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah menentukan murid disuraikan dengan teratur tanpa membuat bising. 37.1. Murid beratur dengan didahului oleh ketua darjah dan diiringi oleh guru yang mengajar pada waktu akhir keluar dari bilik kelas. 37.2. Guru sila pastikan semua : Pintu dan tingkap ditutup Kipas dan lampu dipadam Sampah sarap dikumpul Meja dan kerusi disusun kemas 37.3. Semua guru digalakkan pulang selepas 30 minit loceng pulang dibunyikan untuk mengelakkan kesesakan bersama murid. 37.4. Waktu pulang guru adalah atas kebenaran Guru Besar yang telah ditetapkan. Minit Mesyuarat Pengurusan Sekolah Bil. 1 2023. Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 5 Tahun 2019 38 MASA PERHIMPUNAN 38.1. Perhimpunan akan diadakan seminggu sekali pada Per. Ikhtisas KPM Bil.9/1975-KP 86-9/1 (79)

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 32 32 setiap hari Isnin jam 7.30 pagi atau pada hari-hari dan masa-masa yang lain yang ditetapkan oleh Guru Besar. 38.2. Semua guru diwajibkan hadir dalam perhimpunan dan membuat catatan dalam RPH. 38.3. Guru Besar/ guru bertugas akan membuat pengumuman-pengumuman yang perlu dan juga membuat apa-apa teguran atau memberi nasihat kepada murid. Surat Pekeliling Am Bil.23/1966 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1975 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.8/75 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1984 39 PENGURUSAN DISIPLIN 39.1. Adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaga dan mengekalkan disiplin murid-murid semasa di dalam atau di luar kelas. 39.2. Semua guru adalah guru disiplin. 39.3. Guru diingatkan jangan mengarahkan murid balik atau keluar dari bilik darjah atau melarang mengikuti pelajaran sebagai hukuman kerana tidak berdisiplin. 39.4. Guru TIDAK DIBENARKAN merotan murid untuk sebarang kesalahan yang dilakukan oleh murid. 39.5. Rekodkan kesalahan murid di dalam buku pemantauan kelas. SPI KPM Bil. 7/2011 40 GURU BERTUGAS 40.1. Guru bertugas perlu hadir lebih awal 15 minit sebelum loceng berbunyi dan selepas 30 minit semasa balik. 40.2. Bertugas sepanjang tempoh bertugas dan membuat laporan harian. 40.3. Bertanggungjawab mengawal keadaan, kebersihan, keselamatan, mengurus perhimpunan, kantin, tandas dan bangunan sekolah serta mengambil tindakan sekiranya perlu berbuat demikian. SP tugas Guru 2007 SPI KPM Bil. 5/1997 SP Kementerian Pendidikan KP (PP) 0046 41 KEDATANGAN MURID 41.1. Kedatangan murid hendaklah dikunci masuk dalam APDM oleh guru kelas secara konsisten setiap hari sebelum permulaan waktu kedua. Sekiranya guru kelas berkenaan tidak hadir, maka tanggungjawab tersebut perlu dilaksanakan oleh guru pembantu kelas. 41.2. Semua butiran dan maklumat murid di dalam APDM perlulah lengkap diisi data terkini. 41.3. Guru perlu mendapatkan bukti tentang sebab murid tidak hadir ke sekolah seperti surat dari waris atau sijil sakit dari doktor. 41.4. Sekiranya seseorang murid didapati tidak hadir melebihi hari yang ditetapkan, maka guru perlu mengambil tindakan mengikut prosedur yang telah sedia ada. SPI KPM Bil 1/2019 KPM 100-11/2/2 Jld. 5 (60) 11 Januari 2019 42 KAWASAN LARANGAN MURID Murid tidak dibenarkan masuk ke kawasan larangan sekolah seperti pejabat, bilik Penolong Kanan ,bilik guru dan bilik-bilik khas tanpa kebenaran daripada guru. SPI KPM Bil. 8 / 2011

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 33 33 43 KELAS TAMBAHAN/INTENSIF 43.1. Guru yang ingin mengadakan projek/aktiviti/kelas tambahan di luar waktu persekolahan perlu mendapat kebenaran Guru Besar dengan mengisi borang yang telah disediakan. 43.2. Pihak kawalan keselamatan sekolah perlu dimaklumkan. 43.3. Pastikan guru berkenaan hadir dan bertanggungjawab sepenuhnya pada kelas tersebut. SPI KPM Bil. 2/1984 44 MEMBAWA MURID UNTUK AKTIVITI LUAR 44.1. Guru yang terlibat dengan aktiviti luaran bersama murid perlu mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris dan senarai terlibat diserahkan kepada GB/PK untuk makluman. 44.2. Sekiranya guru perlu membawa murid dengan kenderaan sendiri. Kebenaran bertulis perlu diperolehi daripada Guru Besar. 44.3. Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan di dalam sesebuah kenderaan. 44.4. Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada 10 murid bagi seorang guru. SPI KPM Bil. 12 /2000 SPI KPM Bil. 3/2019 SPI KPM Bil. 9/2020 45 PAS KELUAR MURID 45.1. Semua kelas diberi dua pas keluar murid. 45.2. Pas ini perlu disimpan di dalam kelas pada setiap masa. 45.3. Pas keluar diberi kepada murid yang difikirkan perlu sahaja terutama sewaktu proses pengajaran dan pembelajaran. 45.4. Guru bertanggungjawab ke atas murid yang dibenarkan keluar. SPI KPM Bil. 4/2002 46 KEGIATAN KOKURIKULUM 46.1. Kegiatan kokurikulum adalah wajib bagi semua guru. 46.2. Perancangan bagi kelab/persatuan dan permainan hendaklah melibatkan semua murid tahun 3 hingga 6. 46.3. Guru hendaklah memberi latihan kepada murid dalam bidang kepimpinan, disiplin, bertanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan Negara dan memberi galakan dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, bahas, lawatan dan sebagainya. 46.4. Guru dikehendaki menyimpan rekod-rekod mengenai semua aktiviti yang telah dijalankan. 46.5. Rekod aktiviti digunakan sebagai eviden hendaklah diserahkan kepada PK Kokurikulum 46.6. Semua guru/kakitangan dikehendaki berpakaian lengkap dan kemas yang ditetapkan oleh KPM. SPI KPM Bil. 2/2007 SPI KPM Bil. 24/1998 SPI KPM Bil. 3/1984 SPI KPM Bil. 2/1986 47 FAIL-FAIL BIDANG / UNIT/JAWATANKUASA 47.1. Fail-fail yang dalam simpanan peribadi guru seperti fail meja, fail panitia, fail unit dan sebagainya perlu disimpan di tempat selamat dalam bilik fail. 47.2. Kandungan fail hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa. SPI KPM Bil. 4/1986

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 34 34 47.3. Fail-fail bukanlah milik peribadi dan tidak dibenarkan dibawa pulang. 47.4. Semua fail perlu mematuhi sistem fail arkib. 48 FAIL-FAIL SEKOLAH 48.1. Fail peribadi guru adalah fail sulit dan dilarang mengambil atau melihat kandungan fail tersebut kecuali pentadbir. 48.2. Fail-fail di pejabat yang hendak dirujuk /diambil perlulah melalui pembantu Tadbir/Pembantu Pejabat dengan kebenaran Guru Besar dan dikembalikan dengan kadar segera. 48.3. Fail-fail sekolah di pejabat adalah dilarang di bawa keluar dari pejabat/sekolah SPI KPM Bil. 5/1979 SPI KPM Bil. 4/1975 Buku Panduan Tugas guru 2009 49 PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT (PANDUAN) 49.1. Sebarang bahan cetakan adalah untuk edaran dalaman sekolah sahaja. 49.2. Sebarang bahan yang hendak di cetak perlu mengisi borang/buku permohonan yang telah disediakan di pejabat, bilangan yang banyak perlu mendapat kebenaran Guru Besar. 49.3. Guru dilarang menggunakan kedua-dua mesin tersebut tanpa kebenaran Guru Besar. 49.4. Borang permohonan perlu dihantar lebih awal sebelum bahan cetak itu hendak digunakan iaitu 3 hari sebelum tarikh bahan cetak digunakan. SPI KPM Bil. 7/1991 50 PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH 50.1. Penggunaan telefon sekolah untuk tujuan urusan rasmi sahaja dan perlu direkodkan dalam buku daftar telefon. 50.2. Guru dan murid yang hendak menggunakan telefon sekolah hanya atas urusan kecemasan perlu mendapat kebenaran Guru Besar. Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5/2007 51 PENGISTIHARAN HARTA 51.1. Setiap guru diminta mengisytiharkan harta mereka sekurang-kurangnya dalam tempoh 5 tahun. 51.2. Sekiranya terdapat pertambahan dalam harta perlu diisytiharkan dengan mengisi borang harta di dalam Hermis dan maklum kepada PKP. 51.3. Sebarang pelupusan harta / perlucutan hak milik harta juga perlu diisytiharkan. SPI KPM Bil.3/2002 52 SENARAI SEMAK BUDAYA TUTUP DAN BUKA SEKOLAH 52.1. Pastikan semua butiran dalam senarai semak dipatuhi dan dilaksanakan. 52.2. Senarai semak yang telah lengkap diisi hendaklah diserah ke pejabat. SPI KPM Bil. 7/2008 53 SURAT ATAU PEKELILING KELUAR/MASUK DARI PPD / JPN /KPM UNTUK TINDAKAN 53.1. Bertindak segera apabila surat diminitkan kepada guru

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 35 35 berkenaan dan memaklumkan tindakan yang telah dilaksanakan kepada pentadbir. 53.2. Pastikan semua surat yang keluar perlu disertakan surat iringan dan perlu ada salinan sekolah mengikut format surat yang telah ditetapkan. 53.3. Semua surat keluar yang menggunakan surat rasmi sekolah perlu ditandatangani oleh Guru Besar selaku ketua jabatan. SPI KPM Bil. 4/1993 54 URUSAN DENGAN PELAWAT/TETAMU 54.1. Semua pelawat dikehendaki melaporkan diri di pondok pengawal sekolah dan berurusan dengan Guru Besar. 54.2. Pelawat dilarang berjumpa atau berurusan dengan murid di bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar. SPI KPM Bil 5/2018 SPI bil 8/2011 55 URUSAN DENGAN PPD DAN JPN 54.3. Mendapat kebenaran dan kelulusan atau arahan Guru Besar. 54.4. Berpakaian rasmi (pakaian kerja). SPI KPM Bil. 6/2018 Guru Besar 5 waktu Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 11 Tahun 2007 Guru Penolong Kanan 12 waktu Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67 pindaan 1982 - Bil. 11/07 Penyelia Petang 12 waktu Pekeliling Pentadbiran Bil. 3/67 pindaan 1982 - Bil. 11/07 Guru Kaunseling Tiada Surat KP(PP)0051/1/Jil. 8/(24) Bertarikh 3 Ogos 2001 Guru Penyelaras Bestari Antara 6-8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 2005 Guru Perpustakaan/Media Antara 6 – 8 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3 / 2005 Guru Pemulihan 30 waktu Surat Siaran Bahagian Sekolah-sekolah KPM. Bil.KP(BS)8594/PK/Jld.11(32) bertarikh 22 Jan.1985 Guru Data 16 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 7/2018 Guru Cemerlang 12 – 22 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 Guru Akademik Biasa 22 – 30 waktu Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 14/2007 Guru Setiausaha Sukan (Sekolah Sukan) 18 waktu Pindaan Kepada Pekeliling Pentadbiran Bilangan 3/1967 BILANGAN WAKTU MENGAJAR

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 36 36 1.JADUAL KEDATANGAN Proses Kerja Petunjuk/catatan 1. Lengkapkan semua butiran murid di dalam APDM. 2. Catat kedatangan pada waktu pertama dan sebelum pukul 11.00 pagi peringkat sekolah. 1.APDM lengkap & terkini pada minggu kedua. 2.Tidak ada data yang ralat. 3. Tiada nama sekolah terpapar di dashboard berkaitan kelewatan pengisian. 2.MENANDA KEDATANGAN Baca arahan dan peraturan di dalam manual APDM 1) Tanda (0) bagi murid yang tidak hadir. 2) Tulis (s) di dalam 0 jika murid menyerahkan surat penjelasan daripada waris atau surat cuti sakit. 3) Tulis (P) jika murid tidak membawa surat. 4) Murid tidak sakit. 5) Tiga hari (3) berturut-turut atau berselang, hantar surat peringatan kepada ibu bapa/waris. 6) Tujuh (7) hari surat peringatan kedua (hijau). 7) Empat belas (14) hari hantar surat amaran (merah). 8) Dua Puluh Satu (21) hari hantar surat amaran kedua berhenti sekolah. Lapor kepada PK HEM 1.Pastikan jadual kedatangan sempurna ditanda dengan teliti. 2.Surat-surat tidak hadir ke sekolah dikumpul dengan kemas. 3.Guru kelas perlu memastikan sasaran 92% kehadiran tercapai. 3. YURAN PERSEKOLAHAN ( SPI KPM Bil.14/2010 dibaca bersama SPI KPM Bil 5/2009) 1. Tiada yuran persekolahan dikenakan kepada murid. 2. Sebarang kutipan bayaran persekolahan hendaklah dengan kebenaran PPD/JPN. 1. bayaran yuran khas ditanggung oleh KPM. 4. PENGURUSAN KELAS ( SPI KPM Bil. 1/2018 ) 1) Bentuk jawatankuasa kelas dengan di wakili oleh Ibu bapa/waris, Guru Kelas dan pembantu guru kelas serta AJK kecil. (KSIB) PIBK/SARANA Proses Kerja Petunjuk/catatan Bentuk jawatankuasa kecil dengan melantik ketua kelas, Penolong ketua kelas dan pembahagian kumpulan kecil untuk tugasan. 2) Beri taklimat untuk semua ahli kelas. 3) Buat carta bertugas dan lekatkan di papan 1. Kelas sentiasa indah dan ceria. 2. Hadiah akan disediakan kepada kelas terbaik bulanan dan tahunan. PROSEDUR KERJA GURU KELAS

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 37 37 kenyataan. 4) Uruskan dan bereskan keceriaan kelas selewat-lewatnya minggu pertama januari termasuklah poster, kata-kata hikmat dan pembalut meja murid. (langsir mengikut kesesuaian). 5) Setiap kelas mestilah mempamerkan budaya kreatif dengan suasana kondusif dan ceria. 6) Bakul sampah, penyodok diletak dengan kemas di sudut belakang kelas, manakala penyapu hendaklah digantung. 3. Checklist 5. PENGURUSAN DISIPLIN ( SPI KPM Bil 4/1996 ) 1. Terangkan peraturan dan disiplin sekolah pada minggu pertama persekolahan supaya difahami oleh semua murid. 2. Tangani masalah disiplin dengan bijaksana. 3. Catatkan nama murid yang melanggar disiplin di dalam buku pemantauan kelas dan buku disiplin. 4. Hantar buku pemantauan kelas kepada PK Hem untuk pemeriksaan setiap minggu. (laporkan dengan segera setiap masalah berat kepada guru bertugas/PK HEM untuk tindakan) 5. Tindakan boleh diambil dengan memberi nasihat, beri amaran 1, beri amaran II dan boleh dilaporkan kepada guru Disiplin/PK HEM. 1. Laporan segera perlu untuk tingkatkan disiplin murid. 2. Pemantauan disiplin diri hendaklah dibuat setiap kali selesai perhimpunan rasmi untuk memantau kebersihan diri murid. 6. INVENTORI KELAS ( KEW.313 ) PP Bil.2/1991 ) 1. Sediakan daftar inventori :- > Bilangan kerusi> Bilangan meja > Meja guru> Penyapu> Penyodok> Bakul Sampah > Pemadam papan hitam 1.Daftar inventori tampal di hadapan kelas. 2.Serahkan satu salinan kepada guru perabot/ pegawai yang dilantik. 7. BUKU REKOD DAN KAD KEMAJUAN / PELAPORAN PBD ( SPI KPM Bil. 5/1998 ) 1.Kumpul semua fail PBD, cetak atau digital 2. Guru Kelas isi semua butir dengan lengkap secara offline & memuat naik secara online untuk diisi oleh guru mata pelajaran 3.Pastikan semua guru menggunakan Borang Data bagi mata pelajaran yang disediakan oleh BPK. 4.Isi semua data dengan lengkap dan yang telah diverifikasi 5.Beri catatan / komen yang sesuai bagi setiap pelaporan PBD/PBS 6. Pelaporan PBD diserahkan ke pejabat ikut tarikh yang ditetapkan untuk ditandatangan Perjumpaan waris/Hari kualiti Surat Siaran KPM, 25/04/2019 Semua maklumat berdasarkan cetakan /APDM.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 38 38 8. JAMUAN/LAWATAN KELAS ( SPI KPM Bil. 5/2007 ) 1.Adakan jamuan ringan hujung tahun. 2.Wujudkan ciri-ciri penyayang, permuafakatan dan hubungan guru dan murid yang mesra. 3.Rancang lawatan atau perkelahan ke tempat yang menarik. 1.Jamuan kelas 2.Lawatan kelas 3. kelulusan PPD/JPN 9. KEBAJIKAN ( SPI KPM Kewangan Bil. 6 /2010 , SPI KPM Kewangan Bil. 5/2016 ) 1.Mengambil berat tentang kebajikan murid ~ Kemiskinan ~ Murid ~ Kesihatan 2.Membantu menyelesaikan masalah. 3. Menghubungi ibu bapa/waris untuk membincangkan masalah. 10. PENGURUSAN AKHIR TAHUN JPP ( 1 - Pekeliling Perbendaharaan ) 1.Kemaskini jadual kedatangan dan ditutup. 2. Mengemas dan membersihkan bilik darjah. a. sampah b. sawang c. cermin tingkap dilap d. lantai di sapu 3. Menyemak inventori 4. Menyimpan langsir untuk digunakan di tahun hadapan. Menyerahkan apa jua alat yang dipinjam kepada pihak yang berkenaan. 1.Bilik di kemas dan dikunci. 11. PENGURUSAN BUKU TEKS SPI KPM Bil. 5/2017 , SPI KPM Bil. 11/2007 1.Membantu guru SPBT 2. Mendapatkan buku-buku teks untuk kelas. 3. Melengkapkan borang SPBT.(tandatangan murid) 4. Mengedarkan buku teks kepada murid. 5. Memungut semula buku teks pada hujung tahun. 6. Menyemak buku-buku yang dipulangkan murid. 7. Pastikan murid menggantikan buku-buku yang rosak dan hilang. 8. Menyerahkan buku SPBT kepada guru SPBT 12. DATA SISTEM MAKLUMAT MURID APDM SPI KPM Bil. 5/2017 , SPI KPM Bil.1/2017 , Surat Siaran ( KPM 800-4/3/2 Jld 4 (54) bertarikh 19 Disember 2018 1.Menyemak dan mengemaskini data Sistem Maklumat Murid dari segi pendapatan, isi keluarga, alamat dan nombor telefon terkini. 2. Mulai tahun 2021, semua guru kelas diminta mengedarkan borang yang mengandungi data maklumat murid terkini yang dipanggil data BMM SPI KPM Bil. 1/2019

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 39 39 iaitu data Borang Maklumat Murid .Dengan mengisi borang tersebut, murid tidak perlu mengisi borang-borang bantuan yang lain seperti SPBT,RMT dan lain secara berasingan. 3.Semua data ini hendaklah dikemaskini sebelum 31 April 2023. 1. Arahan Am. 1.1. Selaku pegawai kerajaan, guru dan AKP adalah tertakluk kepada segala arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu semua guru dihenendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. 1.2. Guru dan staf sokongan sekolah dinasihatkan supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan yang lain. 1.3. Guru hendaklah menghayati tatasusila profesion keguruaan dan menjunjungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan/ mata pencarian semata-mata. 1.4. Semua guru dan staf sokongan hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip Perkhidmatan Cemerlang. 1.5. Guru hendaklah mengamal dan menghayati Falsafah dan matlamat Pendidikan Negara. 1.6. Meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri dalam menjalankan tugas. 1.7. Bertanggungjawab dalam menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 1.8. Sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 2. AKU JANJI - PA Bab A 1973 Peraturan 4 Peraturan-peraturan pegawai (Kelakuan dan tatatertib)1973 2.1 Semua guru perlu menandatangani Surat Akujanji sebagai Penjawat Awam. 2.2 Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Akujanji tersebut. 2.3 Salinan Akujanji perlu dilampirkan di dalam Dokumen Persediaan Mengajar guru. 3. KEHADIRAN GURU DAN STAF AKP -(Ruj. Arahan Perkhidmatan Bab & Para 1) SPI KPM Bil.2/1981 dan Pekeliling Perkhidmatan Bil. 5 2019 3.1 Semua guru dan staf dikehendaki hadir di sekolah sekurang-kurangnya 10 minit sebelum waktu rasmi mula bekerja. Semua guru SKBP perlu hadir kesekolah sebelum 7.30 pagi. 3.2 Waktu pertama PdPc bermula pada pukul 7.40 pagi. 3.3 Waktu pulang guru adalah pada selepas pukul 2.00 petang kecuali ada mesyuarat, taklimat dan sebagainya. 3.4 Kehadiran pembantu tadbir (PT) dan Pembantu Operasi (PO) ialah sebelum pukul 8.00 pagi dan pulang selepas pukul 5 petang. Waktu rehat pada pukul 1.00-2.00 petang. 3.5 Kehadiran pembantu pengurusan murid (PPM) ialah sebelum pukul 7.00 pagi dan pulang selepas pukul 4 petang. Waktu rehat pada pukul 1.00-2.00 petang. 3.6 Guru atau AKP yang tidak dapat hadir atau terpaksa datang lewat hendaklah memberikan kenyataan dan sebab- sebab yang wajar kepada Guru Besar. Guru mesti memberitahu Guru Besar dan pihak sekolah secepat mungkin sebelum jam 7.00 pagi yang sama. 3.7 Semua urusan peribadi guru dan AKP hendaklah dibuat di luar waktu sekolah / pejabat kecuali dalam keadaan kecemasan. 3.8 Guru dan AKP yang hadir lewat 3 kali dalam bulan yang sama, sila beri surat tunjuk sebab kenyataan dan sebab- sebab yang wajar kepada Guru Besar 3.9 Sekiranya hadir lewat kad perakam waktu hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar pada masa hadir tersebut dan menulis dalam buku kehadiran lewat. 3.10 Semua guru dan AKP diwajibkan untuk mengetip kad perakam waktu /menulis waktu sampai ke sekolah (Ruj : Arahan Perkhidmatan Bab & Para 1, SPI BIL. 2/1981 – Ketepatan Masa di Sekolah-sekolah) 4. TIDAK HADIR BERTUGAS - PA Bab D 1993, seksyen 19 4.1 Sila maklumkan kepada Guru Besar dan Penolong Kanan Pentadbiran melalui telefon Jika tidak dapat hadir bertugas pada hari berkenaan sebelum atau pada jam 7.00 pagi supaya pihak sekolah dapat mengatur jadual ganti waktu mengajar anda. POLISI PENGURUSAN SEKOLAH

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 40 40 4.2 Guru dan AKP perlu memaklumkan kepada Guru Besar sama ada guru tidak hadir kerana cuti sakit kerajaan, cuti sakit swasta atau cuti rehat kecemasan(CRK). 4.3 Guru dan AKP juga perlu memohon cuti dengan mengisi borang dan HRMIS online. 4.4 Guru dan AKP perlu mengemukakan cuti sakit dan mengisi cuti sakit online melalui sistem HRMIS apabila guru hadir bertugas keesokan harinya. Sekiranya guru gagal mengemukan sijil cuti sakit dan mengisi cuti sakit online pada hari berikutnya, Guru Besar boleh mengeluarkan arahan memotong gaji bagi hari tidak hadir bertugas mengikut peraturan sedia ada. 4.5 Serahkan surat cuti sakit kepada Guru Besar pada hari berikutnya untuk catatan. 4.6 Perlu diingat, setiap cuti sakit yang diambil boleh menjejaskan kiraan ganjaran pencen kelak 5. KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH 5.1 Adalah tidak dibenarkan guru-guru dan AKP meninggalkan kawasan sekolah semasa waktu bekerja bagi tujuan peribadi seperti membayar bil, mengambil anak, berjumpa ajen insuran dan lain-laian kecuali jika ada hal yang tidak dapat dielakkan atau setelah mendapat arahan/kebenaran Guru Besar atau arahan daripada PPD/JPN dengan syarat mendapat terlebih dahulu kebenaran daripada Guru Besar. 5.2 Sebelum meninggalkan kawasan sekolah ,pastikan guru dan AKP tersebut telah mencatatkan nama,masa, tujuan serta tandatangan Guru Besar di dalam Borang Rekod Keluar di pejabat. (tidak melebihi 4 jam) 5.3 Sekiranya guru keluar dari kawasan sekolah atas urusan peribadi melebihi 4 jam, guru dikira tidak hadir bertugas. 6. LAIN-LAIN TEMUJANJI - SPP KPM Bil.5/2019, JPA9SARAAN)(S)1619 Klt.16(7)bertarikh 9 Disember 2010 6.1 Temujanji dengan doktor hendaklah seboleh-bolehnya dibuat di luar waktu bertugas atau pada masa cuti sekolah. 6.2 Jika tidak dapat dielakkan dan terpaksa dibuat pada waktu bertugas,guru berkenaan hendaklah kembali bertugas sebaik sahaja selesai temujanji jika waktu persekolahan belum berakhir.’Time slip” hendaklah dikemukakan sebagai bukti temujanji tersebut. 6.3 Sebarang temujanji lain atau urusan peribadi hendaklah dibuat di luar waktu bertugas/persekolahan. 6.4 Guru dilarang sama sekali mengadakan temu janji dengan pihak bank, insuran dan sebagainya di dalam kawasan sekolah terutama pada masa PdPc (sebelum jam 2.15 petang) 7. CUTI REHAT KHAS (CRK) 7.1 Setiap guru diberi peruntukan cuti rehat khas sebanyak 10 hari setahun. 7.2 Guru layak memohon cuti tetapi kelulusan atas budi bicara Guru Besar. 7.3 Guru perlu berbincang dengan Guru Besar untuk memohon CRK. 7.4 Semua permohonan CRK hendaklah diisi dalam borang dan dalam HRMIS. 7.5 Permohonan cuti yang dirancang perlu dibuat permohonan 7 hari lebih awal sebelum tarikh cuti tersebut. 7.6 Guru hanya layak mendapat CRK berdasarkan Pekeliling Perkhidmatan Bil 8 Tahun 2017. 7.7 Sekiranya ada kecemasan dan ingin memohon cuti rehat khas ,sila pastikan guru menghubungi pihak Guru Besar bagi tujuan guru ganti dan setelah kembali semula pastikan borang cuti diisi. 7.8 Guru tidak dibenarkan bercuti selagi permohonan belum mendapat kebenaran atau kelulusan Guru Besar. Layak memohon sahaja tetapi bukan hak mutlak. 7.9 Guru Besar boleh meluluskan CRK berdasarkan perkara seperti berikut sahaja: (a) menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau meninggal dunia; (b) mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan; (c) menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai; (d) dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti kebakaran, banjir dan sebagainya; (e) menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga; (f) mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di luar negara); (g) menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi; (h) menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan (i) perkahwinan pegawai atau anak pegawai 8. CUTI SAKIT 8.1 Guru perlu memohon dan memaklum cuti sakit kepada Guru Besar melalui telefon sebelum jam 7.00 pagi pada hari cuti tersebut. 8.2 Sekiranya cuti sakit ,serahkan sijil cuti sakit kepada Guru Besar pada hari berikutnya. 8.3 Sijil cuti sakit dari klinik swasta hanya terhad kepada hanya 15 hari bagi setiap tahun. 8.4 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan atau putus-putus akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan untuk menentukan pembayaran gaji.(Rujuk : SPP Bil.2/2006) 8.5 Kegagalan menyerahkan sijil cuti sakit pada hari berikutnya, guru besar boleh membuat potongan gaji.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 41 41 8.6 Guru juga perlu mengisi cuti sakit dalam system HRMIS Online pada hari berikutnya selelah bercuti. 9. CUTI KUARANTIN 9.1 Guru layak memohon cuti kuarantin jika anak jagaan (kandung/tiri/angkat)di bawah umur 18 atau 21 tahun (jika masih belajar) diperakukan oleh pegawai perubatan kerajaan atau swasta menghidap penyakit berjangkit. 9.2 Tempoh yang diluluskan terhad kepada 5 hari bekerja. (Rujuk : SPP Bil.11/2016) 10. CUTI HJ / CUTI UMRAH/ CUTI BERSALIN / CUTI TANPA REKOD / CUTI TANPA GAJI 10.1 Segala dokumen/sijil/surat perlu dikemukakan bersama borang permohonan melalui Guru Besar sebelum dihantar ke JPN untuk kelulusan. 10.2 Permohonan perlu dibuat lebih awal mengikut prosedur yang sedia ada. 10.3 Istilah ‘keluarga terdekat ‘ ialah isteri/suami ,anak-anak, ibu bapa dan mertua guru itu sahaja.,Adik-beradik tidak termasuk dalam istilah keluarga terdekat. 10.4 i) Cuti Haji - 40 hari (Perintah Am Bab C) ii) Cuti Umrah -7 hari bekerja (SPP Bil. 3/2017) Cuti Umrah adalah diberikan sekali sahaja (one-off) sepanjang tempoh perkhidmatan, Sekiranya tempoh Cuti Umrah yang digunakan adalah kurang daripada tujuh (07) hari, baki cuti yang tidak digunakan tidak boleh dibawa ke hadapan. Permohonan Cuti Umrah yang dikemukakan hendaklah disertakan dengan dokumen perjalanan bagi kelulusan Guru Besar iii) Cuti Bersalin- 90 hari@60 hari ,suami layak 7 hari (Layak untuk 5 kali sepanjang perkhidmatan (SPP Bil.5/2017) anak ke6,14 hari separuh gaji dan seterusnya tanpa gaji. iv) Cuti Tanpa Rekod –tidak melebihi 14 hari setahun ( Perintah Am Bab C) vi) Cuti Tanpa Gaji – boleh diluluskan apabila pegawai telah genap berkhidmat tidak kurang 6 bulan dan telah mengambil semua cuti rehat yang ia berkelayakan dan tidak melebihi had maksimum 360 hari sepanjang perkhidmatan berdasarkan perkhidmatan yang melayakkan. vii) Kelayakan Cuti separuh Gaji ialah 30 hari bagi tiap-tiap genap tahun perkhidmatan tetapi tidak melebihi 180 hari. vii)Cuti tanpa Gaji untuk tujuan ke luar Negara hanya boleh diambil sekali dalam masa 4 tahun.(SPP Bil.4/2009) 11. CUTI KELUAR NEGARA -SPP Bil.6/2016 Pekeliling Perkhidmatan Bil. 6 2015 11.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara perlu mendapat kelulusan PPD. 11.2 Guru perlu mengisi borang permohonan bercuti keluar negara dan serah kepada Guru Besar untuk mendapatkan pengesahan dan sokongan. 11.3 Borang permohonan perlu di kemukakan sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh mula bercuti (PPD). 11.4 Guru yang menghartar lewat borang (tidak cukup 30 hari) tidak akan mendapat sokongan dan pengesahan Guru Besar. 12. CUTI MENGHADIRI PEPERIKSAAN- SPP Bil. 17/2008 PA Bab C1974 & PA 44 BAB C 12.1 Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah mendapat kebenaran secara bertulis daripada Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan Negeri untuk mengikuti pengajian tersebut. Dihadkan kepada tarikh / hari peperiksaan sahaja 13. CUTI PENGGAL - SPI KPM Bil. 5/1977 PA 7- PA 12 13.1 Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat tahunan . 13.2 Walau bagaimana pun ,guru boleh dipanggil bertugas oleh guru besar tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas mengajar. 14. DASAR SEKOLAH 14.1 Guru-guru tidak dibenarkan dengan lisan atau bertulis atau dengan apa-apa cara lain, membuat sebarang pernyataan mengenai dasar atau keputusan kerajaan atas apa-apa soal atau mengedarkan sesuatu pernyataan itu samada dibuat olehnya atau orang lain. 14.2 Kecuali dengan kebenaran Ketua Pegawai / Jabatan, seseorang pegawai tidak boleh dengan lisan atau bertulis atau dengan apa-apa cara ia sedang atau telah bekerja : a) Jika pernyataan atau ulasan itu boleh dianggap dengan munasabah sebagai menunjukkan dasar kerajaan atau b)Jika pernyataan atau ulasan boleh atau mungkin mendatangkan serba salah kepada kerajaan. 15. SURAT ATAU PEKELILING KELUAR/MASUK DARI PPD / JPN /KPM UNTUK TINDAKAN – SPI KPM Bil.4/1993 15.1 Bertindak segera apabila surat diminitkan kepada guru berkenaan. 15.2 Bincang dengan pihak Pentadbir .

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 42 42 15.3 Sebarang pindaan mestilah dengan kebenaran Guru Besar / Penolong Kanan 15.4 Jangan menyimpan/ membawa keluar pekeliling dari kawasan sekolah kerana ianya boleh menjejaskan tindakan lanjut sekolah 15.5 Guru-guru tidak boleh mengedar sebarang pemberitahuan tanpa kebenaran Guru Besar / Penolong Kanan dan guru- guru juga tidak dibenarkan menyimpan sebarang surat yang berkaitan dengan guru-guru lain dan surat tersebut hendaklah diserahkan kepada guru yang berkenaan 16. SURAT KELUAR KE PPD/JPN/KPM 16.1 Sebarang surat-menyurat berkaitan dengan hal sekolah atau perjawatan hendaklah melalui dan salinan Guru Besar terlebih dahulu. Semua surat rasmi perlu mengikut format surat rasmi yang telah ditetapkan. 16.2 Surat rasmi keluar hendaklah ditandatangani oleh Guru Besar sahaja. 16.3 Penggunaan “Latterhead” sekolah hanya untuk tujuan rasmi sekolah dan perlu mendapat kebenaran sekolah sahaja. 16.4 Pastikan semua surat yang keluar perlu disertakan surat iringan dan perlu ada salinan sekolah mengikut format surat yang telah ditetapkan. 16.5 Semua surat keluar yang menggunakan kepala surat alamat sekolah perlu ditandatangani oleh Guru Besar selaku Ketua Jabatan 17. URUSAN PERKHIDMATAN 17.1 Guru-guru dinasihatkan supaya memberitahu kepada pembantu tadbir mengenai tarikh / bulan pergerakan gaji tahunan atau pengesahan jawatan atau perlantikan tetap lebih kurang tiga bulan sebelum tiba tarikhnya.E-operasi hendaklah dikemaskini dari masa kesemasa sekiranya terdapat perubahan. 18. URUSAN DENGAN PPD DAN JPN-SPI KPM BIL 6/2018 18.1 Setelah mendapat kebenaran dan kelulusan atau arahan Guru Besar. 18.2 Berpakaian rasmi (pakaian kerja). 19. SURAT-SURAT RASMI 19.1 Guru-guru tidak dibenarkan menulis surat rasmi kepada Pengarah Pelajaran, jabatan-jabatan lain atau pertubuhan- pertubuhan awam mengenai perkara-perkara yang berkaitan dengan sekolah atau mengenai diri sendiri. Jika perlu hendaklah melalui Guru Besar dan satu salinan hendaklah diserah kepada sekolah untuk direkod. 20. PERINTAH AM 20.1 Guru sebagai Pegawai Kerajaan adalah tertakluk kepada peraturan-peraturan di dalam Perintah Am Persekutuan.Guru-guru dinasihatkan meneliti ,memahami dan mematuhi isi kandungan dokumen-dokumen yang terdapat di dalam buku tersebut,khasnya Bab C dan Bab D. 20.2 Sebagai Pendidik ,guru juga hendaklah memahami dan menghayati serta mempraktikkan tatasusila Profesion Perguruan Malaysia 21. PENGESAHAN JAWATAN & KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN BERPENCEN PA Bab A, Per.29-Peg.Awam 2012(P.U(A)1/2012 SPI KPM Bil.15/2001 21.1 Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan kemasukan ke dalam jawatan berpencen 21.2 Boleh memilih skim pencen atau KWSP. 21.3 Pengesahan boleh dibuat setelah lulus kursus induksi (hadir dan lulus dalam tempoh 3 tahun). 21.4 Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran. 22. GAJI –Pekeliling Perkhidmatan Bil 2/2015, JPA(S)TT.7082 Jld.6(35)bertarikh 25 Disember 2005, Pekeliling Perbendaharaan(1PP) WP9.1, WP9.2,WP9.3,PR1.1 2013 & Buku Perkd.(Am274B) 22.1 Persediaan gaji dibuat dua bulan lebih awal. 22.2 Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal yang berkaitan dengan kerajaan seperti; cukai pendapatan, pinjaman perumahan, KWSP dan Tabung Haji. 22.3 Potongan pinjaman bank & koperasi melalui ANGKASA dibuat terus oleh Akautan Negara Malaysia. 22.4 Jika ada masalah tentang potongan koperasi dan ANGKASA, sila hubungi terus dengan yang berkenaan. 22.5 Bagi guru yang bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya akan diproses bila sekolah menerima Sijil Gaji Akhir (LPC) daripada sekolah asal. 22.6 Kew 8 diproses setelah sekolah mendapat LPC. 22.7 Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan Kew 8. 22.8 Bagi yang bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh sekolah lama sehingga LPC diterima. 22.9 Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak sekolah dahulu sebelum ke JPN. 21.10 Guru Besar membuat pemantauan berterusan ke atas pendapatan bersih Guru bagi memastikan Penjawat Awam mempunyai had pendapatan bersih minima 40% supaya tidak berada dalam keberhutangan kewangan yang serius

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 43 43 21.11 Tindakan tatatertib ke atas Pegawai Awam yang didapati melakukan penipuan yang boleh menyebabkan Penjawat Awam mengalami masalah keberhutangan serius misalnya dengan memalsukan penyata gaji untuk mendapatkan pinjaman. 23. PERSARAAN PILIHAN- Sek. 12 Akta 227/239 SPP KPM Bil.1/1991 SPP KPM Bil 3/1992 23.1 Boleh pilih tarikh sama ada pada 1 Jun atau 1 Disember 23.2 Had umur mesti 50 tahun bagi guru lelaki dan 45 tahun bagi guru perempuan 23.3 Permohonan dibuat satu tahun sebelum tarikh 23.4 Dapatkan borang melalui JPN dan hantarkan melalui sekolah 24. PERMOHONAN PINJAMAN PERIBADI-SPI KPM Bil 1/2018 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KW 9.1 24.1 Pemohon perlu mendapatkan kebenaran /kelulusan PPD/JPN. 24.2 Pastikan jumlah potongan tidak melebihi 60 peratus daripada jumlah keseluruhan pendapatan bulanan. 24.3 Guru besar hendaklah memastikan peraturan ini dipatuhi oleh pemohon. 24.4 Hutang berlebihan – tindakan tatatertib boleh dikenakan 25. PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN / KENDERAAN / KOMPUTER SPI KPM Bil 1/2018 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia KW 9.1 24.1 Pinjaman perumahan hendaklah dipohon secara atas talian di http://www.lppsa.gov.my/v2/. Pinjaman komputer/telefon pintar mengisi borang di sekolah. 24.2 Pastikan borang lengkap diisi bersama –sama dokumen sokongan yang dikehendaki. 24.3 Semua permohonan mestilah melalui Guru Besar sekolah untuk sokongan dan pengesahan 26.PERTUKARAN GURU-SPI KPM Bil.3/1975 (Surat siaran KPM tahun semasa) 26.1 Permohonan dan semakan pertukaran guru antara negeri dibuat secaraonline sepanjang tahun. Namun proses pertukaran hanya berlaku dua kali setahun iaitu Jun dan Disember. 26.2 Pertukaran guru antara daerah dan dalam daerah perlu dibuat kepada JPN melalui PPD. 26.3 Pengesahan dan perakuan daripada ketua jabatan adalah diperlukan. 27. PENGISTIHARAN HARTA - SPI KPM Bil.3/2002 27.1 Setiap guru diminta mengisytiharkan harta mereka sekurang-kurangnya dalam tempoh 5 tahun. 27.2 Sekiranya terdapat pertambahan dalam harta perlu diisytiharkan dengan mengisi borang harta di dalam Hermis dan maklum kepada PKP 27.3 Sebarang pelupusan harta / pelucutan hakmilik harta juga perlu diisytiharkan 28. RAHSIA SEKOLAH- SPI KPM Bil 7/2018 (7.3.4) Guru data 28.1 Guru adalah dilarang sama sekali membocorkan rahsia sekolah. 28.2 Guru adalah dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar berkaitan dengan sekolah (Rujuk Perintah Am) Akta rahsia rasmi 1972(akta88). 28.3 Guru mestilah menjaga nama baik Jabatan/Kementerian .Tindakan tatatertib boleh diambil mengikut Perintah Am Bab D(24)Surat pekeliling AM Bil.2 1987 29. PAKAIAN GURU DAN STAF 29.1 Semua guru dan AKP dikehendaki berpakaian lengkap dan kemas seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. 29.2 Kasut sukan, seluar jeans,slacks dan tracksuit,baju T,jersi,seluar pendek,ketat , sendat dan apa-apa pakaian menutup muka serta lain-lain pakaian dari jenis kain jarang dan menjolok mata tidak boleh dipakai. (Rujuk : SPI Bil.6/1985 dan SPP Bil.2/1985). 29.3 Pakaian uniform lengkap hendaklah dipakai pada setiap hari Rabu, berbaju batik pada hari Khamis, berbaju Melayu pada hari Jumaat sepertimana yang telah ditetapkan oleh KPM dan JPN. 29.4 Guru dibenarkan memakai pakaian sukan lengkap sepanjang hari persekolahan semasa hari kegiatan Pendidikan Jasmani ataupun mengikut kesesuaian aktiviti dengan kebenaran Guru Besar. (Contoh:Aktiviti Sukan/ Gotong Royong ) Semua guru dan staf mesti memakai tanda nama sepanjang waktu persekolahan (latar hitam dan tulisan nama berwarna putih). 29.5 Guru lelaki tidak digalakkan berambut panjang atau membuat rambut yang brfesyen. Arahan mengenai rambut adalah seperti yang tercatat dalam siaran PPKn. 4266/(26) bertarikh pada 1.7.79. 29.6 Ketika perhimpunan, dimestikan semua guru lelaki memakai tali leher dan lengkap dengan tanda nama (latar hitam dan tulisan nama berwarna putih).( SP PROFESIONAL BIL.13/1969, SPI Bil.2/1985 dan SPP Bil.2/1985). SPI KPM BIL.7/2001 , SPI KPM (BS) 8591/JID.II/(36)1998

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 44 44 30. MENGHISAP ROKOK 30.1 Menghisap rokok di dalam kawasan sekolah adalah dilarang sama sekali 31. DOKUMEN PERSEDIAAN MENGAJAR (DPM) – SPI KPM BIL 3/1999 31.1 Semua guru dikehendaki mengajar seperti mana yang tercatat di dalam Dokumen Persediaan Mengajar (DPM)/eRPH dan Jadual Waktu Mengajar berdasarkan RPT dan RPH 31.2 DPM / eRPH hendaklah ditulis dengan kemas, jelas dan teratur serta sentiasa dalam keadaan dikemaskinikan. 31.3 Butiran-butiran dalam rancangan persediaan mengajar harian perlulah sentiasa ditulis dan dikemaskini. 31.4 Rancangan Pengajaran Harian (RPT) hendaklah ditulis sebelum kelas bermula. DPM / eRPH hendaklah dapat ditunjuk kepada Guru Besar apabila dikehendaki pada bila-bila masa. 31.5 DPM / eRPH mestilah diserahkan ke pejabat pada setiap hari Jumaat waktu akhir atau pada bila-bila masa yang ditetapkan oleh Guru Besar atau bila-bila masa yang dikehendaki untuk semakan Guru Besar. 31.6 DPM /eRPH yang telah lengkap hendaklah dihantar bagi kali pertamanya minggu pertama persekolahan. 31.7 Dokumen persediaan mengajar / eRPH hendak berada dalam keadaan baik dan kemas. Hanya perkara-perkara tertentu sahaja boleh dimasukan dalam dokumen persediaan mengajar berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 3/1999. 31.8 Guru yang tidak menulis persediaan mengajar boleh dikenakan penalti Mengikut Peraturan-Peraturan Pendidikan (KurikulumKebangsaan )1997:Perkara 11Peraturan 7&8 penalti RM500.00 Peraturan 11(1) RM 5000.00 atau Tiga Bulan Penjara atau kedua-duanya sekali 32. PBPPP/LAPORAN NILAI PRESTASI TAHUNAN (LNPT) 32.1 Borang Keberhasilan (PBPPP)/ LNPT perlu diisi dan lengkapkan pada awal tahun bersama sasaran kerja tahunan yang telah dirancang bagi tempoh tahun semasa. 32.2 Semakan dan penilaian semula terhadap rancangan /sasaran kerja bagi tujuan penambahbaikan dilakukan pada pertengahan semester. 32.3 Pastikan borang tersebut diisi dengan lengkap dan diserahkan kepada pihak pentadbir sebelum tamat sesi persekolahan tahun tersebut. 32.4 Guru perlu berbincang dengan Pegawai Penilai untuk mengenai skor yang diperolehi untuk penambahbaikan. 33 LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN-SPI KPM BIL 1/2019 33.1 LDP perlu dihadiri oleh guru dan staf sekurang-kurangnya 7 hari dalam setahun 33.2 Guru dan staf perlu memastikan Laporan LDP diisi dan disahkan oleh ketua jabatan/pihak penganjur. 33.3 Guru wajib mengisi LDP di dalam portal SPLKPM(Pekeliling KPM Bil 2/2020 dan Surat siaran KPM tahun semasa) 34 PROSES PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) –SPI KPM BIL 3/1999 34.1 Guru perlu bersedia lebih awal untuk mengajar sebelum masuk ke kelas. 34.2 Pastikan guru tidak mengajar sambil duduk kerana ini budaya atau amalan yang tidak baik bagi seorang guru. 34.3 Guru mengajar berdasarkan perancangan yang telah dibuat sepertimana tercatat di dalam buku dokumen Persediaan Mengajar. 34.4 Guru perlu sentiasa bersedia untuk menerima pemantauan / pencerapan dari pentadbir /pelawat sekolah (Nazir,PPD,JPN,KPM) berdasarkan skor standard 4 SKPMg2. 34.5 Semasa berada di dalam kelas Dokumen Persediaan Mengajar perlu di bawa masuk.Guru dilarang berkomunikasi dengan orang luar menggunakan telefon di dalam kelas 35. DUDUK DI ATAS MEJA 35.1 Semasa mengajar, guru-guru tidak dibenarkan duduk di atas meja. 35.2 Mengajarlah dengan penuh dedikasi (satu amanah yang wajib ditunaikan dengan ikhlas) 35.3 Mesti bersedia bila masuk kelas supaya pengajaran dan pembelajaran dapat berjalan dengan lancar dan dalam suasana pembelajaran yang baik. 35.4 Semasa mengajar jangan banyak duduk 36. JADUAL WAKTU MENGAJAR –SPI BIL 8/2016 36.1 Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu mengajar yang telah ditetapkan. 36.2 Guru bersedia untuk masuk ke kelas 5 minit sebelum loceng berbunyi. 36.3 Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas sepanjang tempoh PdPc. 36.4 Sekiranya seseorang guru tidak dapat masuk ke kelas dalam waktu tertentu ,sila maklumkan kepada penolong kanan yang bertugas untuk membuat guru ganti. 36.5 Menjadi tanggungjawab guru yang masuk ke kelas untuk menjaga disiplin dan keselamatn murid. 36.6 Kegagalan guru untuk masuk ke kelas mengikut jadual waktu yang diberi, guru tersebut boleh diambil tidakan tatatertib.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 45 45 36.6 Guru mesti bertanggungjawab jika berlaku sebarang kejadian buruk pada masa ketiadannya 37. JADUAL WAKTU GURU GANTI – SPI KPM BIL.2/1981 37.1 Jadual guru ganti akan dibuat oleh Penolong Kanan / Guru Jadual Waktu apabila seseorang guru tidak dapat hadir atau menjalankan tugas di luar. 37.2 Guru ganti hendaklah memastikan mereka mendapat slip butiran gantian yang akan dilakukan dengan menandatangani pada buku rekod jadual waktu guru ganti. 37.3 Senarai guru ganti juga akan diedarkan dengan menggunakan aplikasi whatsAPP atau Telegram. 37.4 Guru yang akan berkursus / mesyuarat / CRK dan sebagainya,dikehendaki menyediakan kerja/latihan Pendidikan bagi kelas yang diajarnya supaya guru ganti dapat memanfaatkan waktu ganti tersebut dengan aktiviti yang berfaedah.(MMI) 37.5 Guru ganti diminta menyambung PdPc berkenaan atau PdPc yang difikirkan perlu atau memberi latihan/kerja yang telah disediakan oleh guru tersebut. 37.6 Menjadi tanggungjawab guru ganti untuk menjaga disiplin dan keselamatn murid di dalam kelas yang diganti. 38 PENGGUNAAN WAKTU ‘FREE PERIOD’ /LUANG/SENGGANG ADALAH WAKTU BERTUGAS SPI KPM BIL 3/1981 38.1 Guru diminta membuat perancangan / persediaan mengajar. 38.2 Memeriksa buku latihan murid. 38.3 Perbincangan secara profesional dengan rakan-rakan untuk PLC. 38.4 Menyediakan alat bantu mengajar ,menyediakan laporan/analisis dan sebagainya. 35.5 Guru dilarang tidur semasa Free Period 35.6 Waktu makan/rehat guru tertakluk dengan kebenaran Guru Besar 39 GURU BERTUGAS MINGGUAN -SP TUGAS GURU 2007, SPI KPM BIL 5/1997 , SP KP(PP) 0046 39.1 Guru bertugas perlu hadir lebih awal iaitu pada jam 7.00 pagi. 39.2 Guru bertugas perlu berada di pintu pagar utama sekolah sewaktu pagi dan waktu murid pulang untuk mengawal disiplin dan keselamatan murid. 39.3 Bertugas sepanjang tempoh bertugas dan membuat laporan harian. Laporan perlu ditulis setiap hari dalam buku laporan tugas harian. 39.4 Buku Laporan Guru Bertugas perlu dihantar ke Bilik Guru Besar setiap minggu selepas waktu balik untuk disemak oleh Guru Besar. 39.5 Guru Bertugas bertanggungjawab mengawal keadaan , kebersihan , keselamatan , mengurus perhimpunan, kantin , tandas,padang dan bangunan sekolah serta mengambil tindakan sekiranya perlu berbuat demikian. 39.6 Sekiranya murid ingin balik atau sakit guru bertugas bertanggungjawab mengurusnya. 39.7 Guru bertugas perlu mencatat minit curai bagi setiap perjumpaan, taklimat dan mesyuarat khas. 39.8 Sekiranya terlibat dengan Kelas Bimbingan/Tambahan hendaklah hadir mengikut masa yang ditetapkan. 36.9 Hendaklah menjalankan tugas dengan amanah kerana setiap saat adalah dikira. 40 MASA BERSURAI- Pekeliling Perkhidmatan Bil.5/2019. Minit Mesyuarat Pengurusan Sek.Bil 1/2021 40.1 Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah menentukan murid disuraikan dengan teratur tanpa membuat bising. 40.2 Murid beratur dengan didahului oleh ketua darjah dan diiringi oleh guru yang mengajar pada waktu akhir keluar dari bilik kelas. 40.3 Guru bertugas diminta ada bersama murid di pintu pagar untuk memantau pergerakan murid semasa balik.. 40.4 Guru sila pastikan semua : a) Pintu dan tingkap ditutup b) Kipas dan lampu dipadam c) Sampah sarap dikumpul d) Meja dan kerusi disusun kemas. e) Paip-paip air di tandas dan bilik wudhu 40.5 Semua guru dikehendaki pulang hanya selepas 30 minit loceng akhir dibunyikan untuk mengelakkan kesesakan bersama murid. 41 PERHIMPUNAN RASMI –Per.Ikhtisas KPM Bil.9/1975-KP 86-9/1(79) ,Surat Pekeliling Am Bil.23/1966,SPI Bil.4/1975, SPI Bil 8/75, SPI Bil 4/1984 41.1 Perhimpunan rasmi akan diadakan seminggu sekali pada setiap hari Isnin jam 7.30 pagi atau pada hari-hari dan masa-masa yang lain yang ditetapkan oleh Guru Besar. 41.2 Semua guru diwajibkan hadir dalam perhimpunan dan duduk ditempat yang disediakan.. 41.3 Semua guru dikehendaki memakai tag nama dan guru dikehendaki memakai tali leher dan

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 46 46 blazer pada setiap hari Isnin semasa perhimpunan diadakan. Guru perempuan dikehendaki memakai baju kurung dan blazer atau two/three-piece pant suit (Pekeliling Perkhidmatan bil. 9 tahun 2013) 41.4 Guru Besar/ guru bertugas akan membuat pengumuman-pengumuman yang perlu dan juga membuat apa-apa teguran atau memberi nasihat kepada murid. [ Ruj : Per. Ikhtisas KP Bil.9/1975-KP 86-9/1 (79)]. 42 UPACARA RASMI SEKOLAH 42.1 Semua guru diwajibkan hadir pada setiap kali upacara dan aktiviti rasmi yang dianjurkan oleh Sekolah, PPD, JPN dan badan-badan luar yang berkaitan 43 KEDATANGAN MURID APDM- SPI KPM BIL 1/2019, KPM 100-11/2/2 JLD.5(60)11 JAN 2019 43.1 Kedatangan murid ke sekolah dikehendaki dikunci masuk dalam APDM oleh guru kelas secara konsisten setiap hari sebelum permulaan waktu kedua iaitu 8.30 pagi. Sekiranya guru kelas berkenaan tidak hadir, maka tanggungjawab tersebut perlu dilaksanakan oleh guru pembantu kelas. 43.2 Guru kelas bertanggungjawab membuat Analisa kehadiran murid setiap bulan dan dicetak serta disimpan dalam fail di pejabat. 43.3 Guru matapelajaran yang masuk ke kelas pada waktu pertama dan ke dua boleh membantu guru kelas untuk mengambil kehadiran murid dan dinyatakan dalam telegram/Wassap kehadiran murid. 43.4 Semua butiran dan maklumat murid di dalam Sistem APDM murid perlulah lengkap diisi dengan kemas dan teratur. 43.5 Guru perlu mendapatkan bukti tentang sebab murid tidak hadir ke sekolah seperti surat dari waris atau sijil sakit dari doktor. Surat dan sijil sakit murid hendaklah disimpan dalam fail kehadiran murid dipejabat. Sekiranya seseorang murid didapati tidak hadir melebihi hari yang ditetapkan , maka guru perlu mengambil tindakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan 44 KEGIATAN KOKURIKULUM-SPI KPM BIL.2/2007, SPI KPM BIL.24/1998, SPI KPM BIL. 3/1984 DAN SPI KPM BIL. 2/1986 44.1 Kegiatan kokurikulum adalah wajib bagi semua guru. 44.2 Perancangan bagi kelab/persatuan, unit beruniform dan permainan hendaklah melibatkan semua murid Tahun 4, 5 dan 6. 44.3 Guru hendaklah memberi latihan kepada murid dalam bidang kepimpinan, displin, bertanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan negara dan memberi galakan dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan ceramah, bahas, lawatan dan sebagainya. 44.4 Guru dikehendaki menyimpan rekod-rekod mengenai semua aktiviti yang telah dijalankan. Rekod digunakan sebagai eviden hendaklah diserahkan kepada PK Kokurikulum mengikut ketetapan dalam mesyuarat. 44.5 Semua guru perlu berada bersama murid ketika kegiatan kokurikulum diadakan. 44.6 Guru hendaklah berada tepat pada masanya supaya murid-murid tidak berkeliaran. 44.7 Semua guru hendaklah memakai seragam yang lengkap dan kemas 45 SEMAKAN BUKU RAMPAIAN /KERJA MURID/LATIHAN- SPI KPM BIL.10/2011 45.1 Semua latihan bertulis hendaklah diperiksa dan disemak pada hari Lathan diberi atau pada hari yang berikut. 45.2 Semua kesalahan yang didapati dalam tiap-tiap latihan bertulis hendaklah dibuat pembetulan sebelum menjalankan latihan baru. 45.3 Guru perlu membuat catatan/ pujian/ galakan untuk memberi motivasi kepada murid pada Latihan murid. 45.4 Guru perlu galakan waris untuk menyemak buku Latihan/ buku kerja murid. 45.5 Guru perlu memastikan semua murid mempunyai buku rampaian / buku kerja dan dalam keadaan kemas. 45.6 Tahun 3 hingga tahun 6 hendaklah mengadakan Karangan Bertulis sekurang-kurangnya empat kali dalam satu bulan. 45.7 Semua buku rampaian / buku kerja dan buku latihan hendaklah dihantar kepada Guru Besar/Penolong Kanan apabila diarahkan oleh Guru Besar. 46 PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN- SURAT SIARAN KPM 2011-SURAT SIARAN KPM 2011 46.1 Ujian dan Peperiksaan hendaklah berpandukan seperti tercatat di dalam Takwim Sekolah/Takwim Peperiksaan. Semua guru perlu mematuhi takwim /jadual peperisaan yang ditetapkan. 46.2 Tanggungjawab guru untuk menyemak dan memberi markah terhadap kertas peperiksaan murid. 46.3 Keputusan Penilaian pencapaian murid perlu disiapkan dan dihantar kepada Guru Besar, lengkap dengan markah, gred, jumlah markah keseluruhan, peratus dan kedudukan dalam kelas dan juga kedudukan dalam darjah. 46.4 Analisa Keputusan Penilaian perlu disiapkan dan diserahkan kepada Guru Penolong Kanan/Setiausaha Peperiksaan. 46.5 Guru perlu mengisi markah murid dalam Sistem Anailis Peperiksaan SKBP (SAP-BT) dan juga SAPS KPM. 46.6 Markah peperiksaan murid perlu dicatat dalam Dokumen Persediaan Mengajar.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 47 47 47 MENGHADIRI KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMAT/SEMINAR/BENGKEL ANJURAN SEKOLAH/PPD/JPN/KPM-SPI KPM BIL 6/2005 47.1 Kehadiran guru adalah wajib. 47.2 Sila lengkapkan minit curia sekembalinya daripada mesyuarat/ seminar/ taklimat/kursus/ bengkel untuk makluman serta tindakan pentadbir seterusnya. 47.3 Sekiranya tidak dapat hadir ,sila berjumpa terus lebih awal dengan Guru Besar bersama surat tunjuk sebab. 47.4 Buku Rekod Mengajar perlu disediakan seperti biasa dan buat catatan. 47.5 Siapkan minit curai dan adakan ‘in-house training’ selepas menghadiri kursus. 48 MESYUARAT GURU DAN JAWATANKUASA SEKOLAH / TAKLIMAT SEKOLAH-SPI KPM BIL.4/1986 48.1 Sebarang majlis perjumpaan/mesyuarat mestilah mendapat kebenaran Guru Besar samada ianya terlibat masa bertugas atau tidak dan mesti dihadiri oleh Guru Besar atau Penolong Kanan.Keputusan mesyuarat untuk tindakan mestilah dimaklumkan dan mendapat kelulusan oleh Guru Besar terlebih dahulu. 48.2 Guru Besar boleh melarang/membatalkan mesyuarat atau keputusan mesyuarat sekiranya dijalankan tanpa kebenarannya.Kemasukan murid bukan warganegara mestilah rujuk kepada Guru Besar atau Penolong Kanan. 48.3 Setiap guru mesti hadir pada mesyuarat guru taklimat yang diadakan. 48.4 Setiap guru yang menjadi ahli jawatankuasa induk sesuatu bidang juga perlu hadir pada mesyuarat yang di adakan. 48.5 Sekiranya guru berkenaan tidak dapat hadir ,sila maklumkan kepada Guru Besar sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat diadakan. Guru perlu menulis surat pengkecualiaan menghadiri mesyuarat atau taklimat. 48.6 Pastikan guru membuat catatan semasa mesyuarat dijalankan. 48.7 Pencatat minit/setiausaha dikehendaki menyediakan minit mesyuarat selewat-lewatnya 3 hari selepas mesyuarat diadakan dan kemudiannya diedarkan untuk tindakan guru. 49. PENGLIBATAN LUAR – SPP KPM BIL 1/1999, SPP KPM Bil Thn 2006 49.1 Guru dan AKP tidak boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang boleh menjejaskan tugas. 49.2 Perlu mendapat kebenaran JPN untuk membuka kelas tusyen luar, menulis buku atau terlibat aktif di dalam pertubuhan politik. 50.MELAKSANAKAN ARAHAN/TUGAS/PERINTAH 50.1 Apabila diarahkan/ditugaskan untuk melaksanakan sesuatu arahan /tugas /perintah atau lain-lain sebagai contoh menghadiri mesyuarat/ seminar/ taklimat/ bengkel/ kursus dan sebagainya ,diminta membawa murid maka guru berkenaan perlu hadir dan tidak boleh diganti dengan orang lain tanpa kebenaran Guru Besar . 50.2 Sekiranya ada pertukaran ,maka perlu mendapat persetujuan guru yang sanggup jadi pengganti serta memaklumkan pertukaran ini kepada Guru Besar secara bertulis. 50.3 Setiap guru yang hadir mesyuarat /bengkel/taklimat/kursus perlu membuat laporan kepada Guru Besar melalui borang minit curai yang disediakan. 50.4 Guru juga perlu akur pada arahan melalui edaran/pekeliling sekolah terutama berkaitan dengan tarikh-tarikh penting yang telah ditetapkan supaya tidak menimbulkan kesulitan dan mengganggu perjalanan pengurusan pentadbiran sekolah 51. FAIL-FAIL BIDANG / UNIT/JAWATANKUASA – SPI KPM BIL.4/1986 51.1 Fail-fail yang dalam simpanan peribadi guru seperti fail meja,fail panitia,fail unit dan sebagainya 51.2 perlu disimpan di tempat selamat dalam bilik fail dan sebagainya. 51.3 Kandungan fail hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa. 51.4 Fail-fail bukanlah milik peribadi dan tidak dibenarkan bawa pulang ke rumah. 51.5 Semua fail perlu ada nombor yang telah ditetapkan menggunakan sistem fail arked yang sedang digunapakai sekarang. 51.6 Semua fail merupakan dokumen penting sebagai bahan dokumentasi dan bukti serta menjadi bahan rujukan /semakan/panduan kepada guru. 52. FAIL-FAIL SEKOLAH-SPI KPIM BIL.5/1979, SPI KPM BIL.4/1975, BUKU PANDUAN TUGAS GURU 52.1 Fail peribadi guru adalah fail sulit dan guru dilarang mengambil atau melihat kandungan fail tersebut kecuali pentadbir. Fail-fail di pejabat yang hendak dirujuk /diambil perlulah melalui pembantu Tadbir/Pembantu Operasi dan dikembalikan dengan kadar segera. 52.2 Fail-fail sekolah di pejabat adalah dilarang di bawa keluar dari pejabat. 53.KELAS TAMBAHAN/INTENSIF-SPI KPM 2/1984 53.1 Guru yang ingin mengadakan projek/aktiviti/kelas tambahan di luar waktu persekolahan iaitu selepas masa persekolahan atau pada hari Sabtu atau Ahad perlu mendapat kebenaran Guru Besar dengan mengisi borang yang telah disediakan di pejabat.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 48 48 53.2 Pihak kawalan keselamatan sekolah perlu di maklumkan. 53.3 Pastikan guru berkenaan hadir dan bertanggungjawab sepenuhnya pada kelas tersebut. 54. PENDAFTARAN SEKOLAH 54.1 Semua Guru Darjah termasuk Prasekolah hendaklah mempastikan semua murid mempunyai Nombor Pendaftaran Sekolah. 54.2 Rujuk Buku Pendaftaran Sekolah jika belum direkodkan dan dapatkan dokumen persekolahan murid berkenaan melalui Pembantu Tadbir Sekolah 55. MEMBAWA MURID UNTUK AKTIVITI LUAR-SPI KPM BIL 12/2000, SPI KPM BIL.3/2019, SPI KPM BIL.9/2020 55.1 Guru yang terlibat dengan aktiviti luaran bersama murid perlu mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris dan senarai terlibat diserahkan kepada GB/PK untuk makluman. 55.2 Sekiranya guru perlu membawa murid dengan kenderaan sendiri,peraturan jalanraya perlu dipatuhi. Kebenaran bertulis membawa kenderaan sendiri perlu diperolehi daripada Guru Besar. 55.3 Guru tidak dibenarkan membawa murid secara berlebihan di dalam sesebuah kenderaan. 55.4 Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada 10 murid bagi seorang guru. 56. HUKUMAN 56.1 Adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaga dan mengekalkan displin murid-murid semasa di dalam atau di luar kelas. 56.2 Guru hendaklah melaporkan murid yang kerap melanggar peraturan sekolah, tidak mengikut teguran dan nasihat dan sebagainya kepada Guru Displin atau Guru Besar. 56.3 Guru diingatkan jangan mengarahkan murid balik atau keluar dari bilik darjah atau melarang mengikuti pelajaran sebagai hukuman kerana tidak berdisplin. 56.4 Guru TIDAK DIBENARKAN merotan murid untuk sebarang kesalahan yang dilakukan oleh pelajar 56.5 Guru-guru tidak dibenarkan mengenakan hukuman dera kepada pelajar tanpa kebenaran Guru Besar. 57. PEMULAUAN/BOIKOT 57.1 Guru-guru tidak dibenarkan memulau mana-mana kelas tanpa kebenaran Guru Besar 58. BILIK DARJAH 58.1 Sebelum mula mengajar di sesuatu kelas, pastikan dahulu kelas tersebut di dalam keadaan bersih dan kemas, kerusi meja hendaklah tersusun rapi. 58.2 Suis lampu dan kipas hendaklah ditutup. 58.3 Pintu bilik khas/kelas hendaklah ditutup selepas loceng akhir berbunyi 59. BILIK-BILIK KHAS 59.1 Semua guru bilik khas hendaklah mempastikan semua alatan serta bilik tersebut dalam keadaan selamat, bersih dan kemas. Satu senarai alatan dan perabut hendaklah ditampal di dalam bilik tersebut. 59.2 Sekiranya guru bilik khas menyediakan perkhidmatan kepada pelajar, satu jadual penggunaan bilik hendaklah disediakan dan ditampal di pintu bilik tersebut. 59.3 Pelajar tidak dibenarkan berada di dalam bilik khas tanpa pengawasan guru yang berkaitan. 59.4 Satu salinan kunci bilik khas hendaklah disimpan di pejabat sekolah pada setiap masa. 59.5 Sila rekodkan penggunaan bilik dalam buku rekod yang disediakan. 60. BILIK GURU DAN KELAB GURU 60.1 Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid dan pelawat. 60.2 Bilik Guru adalah di bawah tanggungjawab kelab guru. Mestilah sentiasa bersih, kemas dan teratur dari aspek susunan keceriaan pada setiap masa. Perjumpaan dengan pelajar tidak digalakkan di dalam bilik guru / bilik gerakan. 60.3 Semua guru yang mengajar di sekolah ini secara automatik menjadi ahli Unit Kebajikan Guru& Staf Sekolah ini. 60.4 Kadar bayaran yuran adalah tertakluk kepada keputusan dalam mesyuarat Agung Unit Kebajikan Guru& Staf tersebut. 60.5 Jawatankuasa bertanggungjawab ke atas kebajikan guru dan kakitangan di bawah kawalan bidang mereka. 61. PERPUSTAKAAN 61.1 Peraturan yang sama dikenakan kepada murid dan guru 62. PAS KELUAR MURID- SPI KPM BIL.4/2002 62.1 Semua kelas diberi dua pas keluar murid. 62.2 Pas ini perlu disimpan di dalam kelas pada setiap masa.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 49 49 62.3 Pas keluar diberi kepada murid yang difikirkan perlu sahaja terutama sewaktu proses pengajaran dan pembelajaran. 62.4 Murid dilarang sama sekali keluar daripada kelas tanpa pas keluar. 62.5 Guru bertanggungjawab ke atas murid yang dibenarkan keluar. 63. BUKU NASKAH GURU 63.1 Buku-buku naskah guru /Desk Copy hendaklah dikembalikan kepada Guru Besar / PK I sekiranya: a) Apabila guru berhenti / tidak mengajar mata pelajaran berkenaan b) Apabila guru bertukar ke sekolah lain c) Apabila guru meletakkan jawatan d) Setiap akhir tahun 63.2 Buku-buku Teks / Rujukan, guru-guru tidak dibenarkan menjual sebarang buku teks / rujukan tanpa kebenaran Guru Besar 64. KAWASAN LARANGAN MURID 64.1 Murid tidak dibenarkan masuk ke kawasan larangan sekolah iaitu pejabat,bilik Penolong Kanan ,bilik guru,makmal komputer,makmal sains,pusat sumber sekolah, bengkel KH selain mendapat kebenaran daripada guru dengan menggunakan pas 65.LATIHAN SUKAN / PERMAINAN PADA WAKTU PETANG ATAU HUJUNG MINGGU 65.1 Latihan sukan / permainan pada waktu petang dan hujung minggu perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Guru Besar. 65.2 Guru perlu memohon secara bertulis daripada Guru Besar. 65.3 Guru juga perlu mendapat kebenaran bertulis daripada waris murid yang terlibat. 65.4 Guru perlu berada bersama sekiranya latihan dilaksanakan oleh jurulatih luar. 65.5 Keselamatan dan disiplin murid adalah tanggungjawab guru. 65.6 Guru perlu memastikan peralatan sukan / sekolah selamat dan disimpan semula selepas digunakan. 66.PEMBELIAN DAN PEMESANAN BARANGAN-Sek.4 Akta 4 tatacara kewangan 1957(Akta 61) 66.1 Sebarang pembelian dan pesanan alatan / barangan hendaklah melalui Ketua Panitia masing- masing dengan menggunakan Borang Nota Minta untuk mendapat kelulusan daripada Guru Besar. 66.2 Pastikan semua pembelian hendaklah ada dalam perancangan terlebih dahulu dan dirujuk pada baki peruntukan yang sedia ada, bajet tahunan/jumlah PCG. 66.3 Pesanan barangan sendiri secara ‘online’ tidak dibenarkan. 66.4 Guru perlu mematuhi tatacara pembelian yang telah ditetapkan. 67.MENAIP 67.1 Menaip nota atau soalan untuk pelajar patutlah dilakukan pada masa ‘free’ sahaja 68. PENGGUNAAN ALATAN / HARTA BENDA SEKOLAH-SPI KPM BIL 7/1991 68.1 Sebarang penggunaan alat hendaklah digunakan dengan betul mengikut tatacara/kaedah penggunaan. 68.2 Perlu mendapat kebenaran Ketua Panitia atau penjaga stok dan perlu direkodkan. 68.3 Sekiranya meminjam alat / benda ,pastikan dikembalikan dengan kadar segera dan tidak rosak/hilang. 68.4 Alatan / harta benda tidak dibenarkan dibawa ke rumah tanpa kebenaran Guru Besar. 69. PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT DAN RISOGRAF- SPI KPM BIL 7/1991 69.1 Sebarang bahan cetakan adalah untuk edaran dalaman sekolah sahaja. 69.2 Sebarang bahan yang hendak di cetak perlu mengisi borang yang telah disediakan di pejabat. 69.3 Guru dilarang menggunakan kedua-dua mesin tersebut tanpa kebenaran Guru Besar. 70. PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH DAN TELEFON BIMBIT – Pekeliling perkhidmatan Bil 5/2007 70.1 Penggunaan telefon sekolah hanya tujuan urusan rasmi sahaja dan perlu direkodkan dalam buku daftar telefon. 70.2 Guru dan murid yang hendak menggunakan telefon sekolah hanya atas urusan kecemasan maka perlu mendapat kebenaran terlebih daripada Guru Besar. 70.3 Penggunaan telefon bimbit peribadi semasa di dalam bilik darjah dan juga semasa mesyuarat adalah dilarang sama sekali. 71. WANG TUNAI 71.1 Guru-guru tidak dibenarkan menggunakan wang yang dikutip daripada pelajar untuk keperluan sendiri walaupun buat sementara. Tidak digalakkan sama sekali menyimpan wang kutipan dalam jangkamasa yang lama untuk mengelakkan kehilangan / kecurian. Jika berlaku kehilangan/kecurian adalah tanggungjawab guru tersebut. 71.2 Sebarang KUTIPAN WANG daripada murid mestilah dimaklumkan dan mendapat kebenaran (bertulis) daripada Guru Besar.Resit rasmi hendaklah diberikan kepada murid-murid unutk disampaikan kepada ibubapa / waris dengan kadar segera.

BUKU PERANCANGAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023/2024 50 50 72. RESIT RASMI 72.1 Resit rasmi hendaklah diambil daripada Pembantu Tadbir sebaik sahaja sesuatu pembayaran dibuat kepadanya. 73. LAWATAN / MAJLIS PERPISAHAN 73.1 Melawat sambil belajar, perkelahan dan majlis perpisahan kelas yang biasa diadakan pada akhir tahun boleh diadakan setelah mendapat kebenaran Guru Besar. 74. MURID SAKIT 74.1 Jika seseorang pelajar sakit atau kemalangan pada masa persekolahan, perkara tersebut hendaklah dilaporkan kepada Guru Besar / Penolong Kanan / Guru Bertugas dengan segera. 75. SOKONGAN MORAL 75.1 Guru-guru diminta memberi sokongan moral kepada mana-mana guru yang cuba menyelesaikan masalah disiplin / akademik murid. 76. MAKAN / MINUM WAKTU PERSEKOLAHAN 76.1 Guru-guru tidak dibenarkan keluar dari kawasan sekolah untuk tujuan makan / minum pada waktu persekolahan. Gunakan sepenuhnya kemudahan yang disediakan oleh pihak kantin. 76.2 Gunakan tempoh masa makan / minum dengan kadar yang sewajarnya iaitu pada waktu tidak mengajar (free period) sahaja dan tidak terlalu lama. Elakkan daripada berbual kosong di kantin. 76.3 Guru-guru diminta supaya jangan memesan minuman atau makanan dari kantin untuk dimakan atau diminum di Bilik Khas / Bilik Gerakan atau di dalam kelas. Dilarang sama sekali menggantung plastik minuman merata-rata.Makan atau minum pada waktu mengajar juga adalah dilarang. 77. ELEKTRIK DAN AIR 77.1 Semua guru dan kakitangan diminta memberi kerjasama ke arah menjimatkan penggunaan elektrik dan air. 77.2 Lampu dan kipas hendaklah dibuka pada masa-masa perlu sahaja. 77.3 Sebelum meninggalkan bilik, pastikan semua suis ditutup. Perkara yang sama juga mestilah dilakukan terhadap paip air. 78. PENGAWASAN PEPERIKSAAN AWAM/UPSR – SURAT SIARAN KPM 600-7/13/1(18)/2019 78.1 Guru tidak boleh menolak lantikan kecuali atas sebab sarat mengandung , sakit berterusan dan berkursus, tidak digalakkan 79.TUGASAN LUAR (JURULATIH UTAMA/FASILITOR/KAKITANGAN SUMBER)-SPI KPM BIL.10/2011 79.1 Guru yang terlibat dengan tugasan-tugasan rasmi luar masih tertakluk kepada kelulusan/kebenaran Guru Besar. 79.2 Guru perlu mengutamakan tugasan sekolah tempat bertugas. 80.URUSAN DENGAN PELAWAT/TETAMU- SPI KPM BIL 5/2018 , SPI BIL 8/2011 80.1 Pastikan semua pelawat melaporkan diri di pondok pengawal sekolah dan berurusan di pejabat Guru Besar. 80.2 Pihak tertentu / syarikat/wakil insuran atau orang perseorangan yang hendak berjumpa dengan guru hendaklah melapor atau mendapat kebenaran Guru Besar di pejabat terlebih dahulu. 80.3 Orang luar juga dilarang berjumpa atau berurusan dengan murid di bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar.(SPI bil 8/2011). 80.4 Orang luar yang mendapat kebenaran daripada Guru Besar /pentadbir akan dibekalkan dengan pas lawatan. 80.5 Jika terdapat pelawat atau ibubapa / penjaga ingin berjumpa dengan pelajar atau guru, hendaklah nasihatkan mereka supaya mendapat kebenaran daripada Guru Besar / Penolong Kanan terlebih dahulu dan hanya di pejabat sahaja 80.6 Pelawat dilarang berjumpa atau berurusan dengan murid di bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar 81. VISI DAN MISI SEKOLAH (DIPAMERKAN)- SPI KPM BIL 1/2019 81.1 Semua guru perlu memahami serta menghayati visi dan misi sekolah selaras dengan kehendak semasa. 81.2 Semua guru perlu memperingatkan kepada semua warga sekolah tentang visi dan misi sekolah. 82.SENARAI SEMAK BUDAYA TUTUP DAN BUKA SEKOLAH – SPI KPM BIL 7/2008 82.1 Pastikan semua butiran dalam Senarai Semak dipatuhi dan dilaksanakan. 82.2 Senarai Semak yang telah lengkap diisi hendaklah diserah ke pejabat. 83. ETIKA MEDIA 83.1 Penjawat awam dilarang menyebarkan maklumat palsu menerusi SMS atau media sosial semasa di premis sekolah atau di rumah - Seksyen 211 dan 233 Akta Komunikasi dan Multimedia 1998