MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK YAM TUAN RADIN PD BERHAD

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK YAM TUAN RADIN
PORT DICKSON BERHAD

KALI KE LAPAN BELAS SESI 2021/2022

TARIKH : 29 OKTOBER 2021
HARI : JUMAAT
MASA : 10.00 PAGI – 12.00 TENGAHARI
TEMPAT : SMK YAM TUAN RADIN
(SECARA BERSEMUKA & APLIKASI GOOGLE MEET)

1.0. JAWATANKUASA INDUK

PENGERUSI : PN NOR HAYATI BINTI ABDUL RAHMAN
NAIB PENGERUSI : PN ROSLINA BT MASKOR
SETIAUSAHA : PN NOR ARINA BT ZULKEFLI
BENDAHARI : PN NORHAYATI BT BAHARIN
PENGURUS JUALAN : PN AZIAN BT HUSAIN
PENGURUS STOK : PN SUHAILA BT ZAMZURI
AJK GURU : PN NOR HAYATI BT MD ZIN
JURUAUDIT DALAM : PN NOR DARLINA BINTI IDRIS
JURUAUDIT LUAR : MOHD YASIN & ASSOCIATES (JURUAUDIT KOPERASI BERTAULIAH)
SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA AUDIT BERTAULIAH (LUAR)

2.0. JAWATANKUASA KERJA PERSEDIAAN MESYUARAT

PENGERUSI : PN NOR HAYATI BINTI ABDUL RAHMAN (PENGETUA)
NAIB PENGERUSI : PN ROSLINA BT MASKOR (PENOLONG KANAN KOKURIKULUM)
PENYELARAS : PN NOR ARINA BT ZULKEFLI
SETIAUSAHA : PN NOR ARINA BT ZULKEFLI
BUKU LAPORAN MESYUARAT : PN AZIAN BT HUSAIN
BACAAN DOA : PN NOR ARINA BT ZULKEFLI
PN NORHAYATI BT BAHARIN
: NOR AQASHA BIN NOR IHSAN

1

3.0 JAWATANKUASA KERJA

BIL JAWATANKUASA KERJA SPESIFIKASI TUGAS
1. PENDAFTARAN
1. Menyediakan Link kehadiran
Puan Norhayati Bt Baharin mesyuarat guru,staf dan murid.
Puan Azian Bt Husain
Pn Suhaila Bt Zamzuri 2. Memastikan semua guru kelas
ALK (murid) memaklumkan link tersebut dalam
group kelas masing-masing. (Murid
2. BUKU PROGRAM kumpulan A Ting 3,4,& 5) serta semua
Pn Rahayu Bt Che Mat Noor murid tingkatan 1 dan 2
Cik Nur Shahira Bt Ahmad Suhaimi
3. Menyediakan Borang Kehadiran Murid
3. HADIAH & SIJIL AHLI LEMBAGA Kumpulan B mengikut kelas bagi
KOPERASI (ALK) tingkatan 3, 4 dan 5
Pn Nor Hayati Binti Mad Zin
Pn Umadevi A/p Ganapathy 4. Mengedarkan borang Kehadiran Murid
semasa mesyuarat berlangsung.
4. SIJIL AJK MESYUARAT
Pn Siti Aishah Bt Shahar 5. Mengumpulkan semula semua Borang
Pn Noor Ayuni Solehah Bt Romaiha kehadiran Mesyuarat
Pn Hasniyati Binti Zulkifly
1. Mendapatkan bahan-bahan untuk
buku program daripada penyelaras

2. Menyerahkan salinan yang telah siap
kepada penyelaras untuk pengesahan

3. Membuat cetakan berwarna (VIP)
4. Menyerahkan buku program kepada

penyelaras sehari sebelum majlis

1. Mendapatkan sijil di bilik PK
Kokurikulum mengikut bilangan
penerima

2. Mendapatkan senarai nama penerima
daripada penyelaras

3. Membuat semakan nama dan ejaan
yang betul

4. Mendapatkan tandatangan pengetua
5. Menyerahkan soft-copy sijil kepada

Unit ICT untuk tayangan semasa
mesyuarat berlangsung
6. Memastikan semua hadiah dan sijil
telah lengkap dan diserahkan kepada
penyelaras sehari sebelum majlis

1. Mendapatkan sijil di bilik PK
Kokurikulum mengikut bilangan
Jawatankuasa terlibat

2. Mendapatkan senarai nama AJK
mesyuarat daripada penyelaras

3. Membuat semakan nama dan ejaan
yang betul

2

5. BANNER 4. Mendapatkan tandatangan pengetua
Puan Seri Nur Fasa binti Abu Hasan 5. Menyerahkan sijil kepada penyelaras

6. FOTOGRAFI sehari sebelum majlis
Puan Norhafidah binti Mohamad Nazip 1. Menempah bunting mengikut

kesesuaian majlis
2. Menyediakan tiang untuk

menggantung bunting
3. Memastikan bunting telah tersedia di

lokasi sehari sebelum majlis (Dewan
Budiman)

1. Mengambil gambar semasa majlis
berlangsung

7. JAMUAN 1. Mendapatkan jumlah bilangan
Puan Nik Aminah binti Abdul Aziz kehadiran tetamu VIP, Pengurusan
Pn Noorziea Helmi Binti Shahrai dan semua guru serta staf

8. SIARAYA& UNIT ICT 2. Menempah makanan yang
En Mohammad Khairul Bin Bahri bersesuaian mengikut peruntukan dan
En Puspha Kumar A/l Subramonian bilangan
(UNIT ICT Dewan Budiman)
En Nor Aizam Bin Ab Rahman (UNIT ICT 3. Memastikan makanan disediakan
DEWAN BUDIMAN) pada waktu yang ditetapkan
Pn Nor Darlina Bt Idris (UNIT ICT Balai Integrasi)
4. Mengedarkan makanan kepada
tetamu VIP, pengurusan, guru serta
staf terlibat

1. Menyediakan peralatan siaraya pada
hari berkenaan

2. Memastikan siaraya berfungsi dengan
baik

3. Menyediakan Link Google meet
Mesyuarat dan memaklumkan kepada
penyelaras serta semua guru kelas
untuk dimaklumkan ke kelas masing-
masing.

4. Memastikan mesyuarat secara
bersemuka di Dewan Budiman dapat
ditayangkan di Balai Integrasi dan
kepada semua guru/staf dan murid
secara atas talian dengan lancar.

9. PERSIAPAN TEMPAT MESYUARAT 1. Menyediakan peralatan mesyuarat
Pn Visalatchy A/P Subramaniam (kerusi, meja) di Dewan Budiman- 6
Pn Zaimi Binti Mamat unit
Mohd Azizi Bin Hirodin
2. Menyediakan kerusi untuk guru/staf di
Dewan Budiman dan di balai Integrasi.

3

10. MENGEMAS SEMULA TEMPAT MESYUARAT 3. Memaklumkan kepada murid tingkatan
Pn Nor Aisah Binti Mohammad Yusof 4UM,4UKM,4UTM &4UPM membawa
Pn Martina Bong kerusi masing-masing turun ke Dewan
Pn Revadhi A/P Pathmanathan Budiman

11. KAWALAN DISIPLIN 4. Manakala Tingkatan
DEWAN BUDIMAN 4UIAM,4UUM,4USM & 4UNIMAS ke
En Chin Kok Voon Balai Integrasi
En Mohd Yusof Bin Wahab
BALAI INTEGRASI 1. Mengemas semula tempat mesyuarat
Mohd Azham Bin Muhamad selepas selesai mesyuarat.
Mohd Basyir Bin Baharudin
2. Memastikan semua murid menghantar
semula kerusi masing-masing ke
kelas.

1. Memastikan disiplin murid terkawal
Sepanjang mesyuarat berlangsung.

12. KEBERSIHAN 1. Memastikan tempat mesyuarat bersih
Cik Nur Hariza Bt Hissam semasa dan selepas mesyuarat
Pn Nur Adila Binti Mohamad Norizan berlangsung

4

TENTATIF MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI SMK YAM TUAN RADIN
PORT DICKSON BERHAD

9.30 PAGI Semua Murid Rehat
–

10.00 pagi

10.00 PAGI Pendaftaran kehadiran anggota koperasi secara bersemuka dan secara
Google Form (guru, murid dan staf)

10.10 PAGI Kata Aluan daripada Juru acara Majlis
- Nurin Sofea Najwa Binti Norazlan
Ahli Lembaga Koperasi (5 UKM)
12.00 TGH

:Bacaan doa oleh:
Nor Aqasha Bin Nor Ihsan (5 UTM)

: Penyampaian Sijil Penghargaan ALK Guru & Pelajar serta Pembantu Jualan
pelajar secara MAYA (Tayangan Video)

: Ucapan Perasmian oleh:
Pn Nor Hayati Binti Abdul Rahman
Pengetua SMK YAM Tuan Radin

Mesyuarat Agung Tahunan dimulakan mengikut agenda dalam
notis mesyuarat

12.00 TGH : Majlis bersurai

5

NOTIS MESYUARAT

Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan YAM Tuan Radin PD Berhad
KM 11, Jalan Seremban, 71010 Lukut,
Negeri Sembilan Darul Khusus.

Tel : 06- 6514002 H/P 019-6143629 Fax : 06-6517040

Rujukan Kami : Bil ( 09/21) dlm ksmytr

Tarikh : 14 Oktober 2021

Kepada:

Warga Anggota Koperasi SMK YAM Tuan Radin Port Dickson Berhad

Perkara : Notis Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Sesi 2020/2021

Adalah saya dengan hormatnya memaklumkan Tuan/ Puan/ Saudara/ Saudari bahawa Mesyuarat
Agung Tahunan Koperasi ini akan diadakan pada ketetapan berikut:

Tarikh : 29 Oktober 2021
Hari : Jumaat
Masa : 10.00 pagi
Tempat : Secara bersemuka & Aplikasi “Google Meet”
Meeting ID : (akan dimaklumkan kemudian)

2. Tuan/Puan/Saudara/Saudari dijemput hadir ke mesyuarat tersebut. Agenda mesyuarat adalah
seperti berikut:

2.1 Melantik Pengerusi Mesyuarat
2.2 Melantik suatu jawatankuasa yang terdiri daripada enam (6) orang anggota dan empat

(4) orang anggota Lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung
tahunan.
2.3 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu
bertarikh 25 SEPTEMBER 2019
2.4 Menimbang laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman.
2.5 Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit Koperasi dan subsidiarinya, jika
ada, bersama dengan laporan juruaudit.

6

2.6 Memilih anggota Lembaga
2.7 Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun kewangan yang akan

datang.
2.8 Meluluskan perlantikan satu panel yang terdiri daripada tidak kurang daripada dua (2)

firma audit untuk mengaudit akaun-akaun koperasi.
2.9 Menimbang dan meluluskan skop dan had pelaburan daripada wang berlebihan

Koperasi.
2.10 Menentukan had maksimum keterhutangan Koperasi.
2.11 Pindaan Undang-undang Kecil – Perubahan Tarikh Perakaunan Koperasi

daripada Bulan Mac kepada Bulan Disember.
2.12 Menimbang dan meluluskan syer dividen sebanyak 10 peratus.
2.13 Mendengar, menimbang atau memutuskan apa-apa usul atau urusan lain koperasi

yang suatu notis yang tidak kurang daripada tujuh (7) hari telah diberikan.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“ BERSIH.MUAFAKAT.SEJAHTERA”

Saya yang menjalankan amanah,

……………tt………………
(NOR ARINA BINTI ZULKEFLI)
Setiausaha Koperasi SMK YAM Tuan Radin PD Berhad
S.K:
1. Penolong Pengarah SKM Wilayah Port Dickson
2. Fail Sekolah
3. Fail Koperasi

7

KOPERASI SMK YAM TUAN RADIN PORT DICKSON BERHAD
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KETUJUH BELAS SESI 2019/2020

Tarikh : 25 SEPTEMBER 2019
Hari
Masa : RABU
Tempat
Kehadiran : 11.00 PAGI HINGGA 1.30 PETANG

: Dewan Budiman SMK YAM Tuan Radin

: (Rujuk Senarai Kedatangan)

Guru & Kakitangan : 82

Pelajar : 561

Jumlah : 643

AGENDA 1: Ucapan Alu-aluan Pengerusi Majlis

1.1 Pn Nor Azah Bt Abdul Aziz dilantik sebagai Pengerusi Mesyuarat Agung Koperasi SMK YAM
Tuan Radin PD Berhad Kali Ketujuh Belas bagi Sesi 2019/2020.

1.2 Pengerusi mengucapkan salam dan selamat sejahtera di atas kehadiran En Paiman
Bin Tumiran GPK Pentadbiran, Pn Normala Bt Hashim GPK HEM, Pn Roslina Bt Maskor GPK
Kokurikulum, En Iszam Bin Ismail GPK PPKI, ketua-ketua bidang, ahli lembaga koperasi serta
semua anggota koperasi SMK YAM Tuan Radin PD Berhad.

1.3 Pengerusi memberitahu bahawa koperasi sekolah telah mula beroperasi dari tahun 2003
selepas koperasi mendapat dana melalui sumbangan modal daripada pelajar, guru serta staf
sekolah untuk menjalankan perniagaan di koperasi.

1.4 Pengerusi memberitahu koperasi sekolah merupakan unit yang penting dalam
membantu menyediakan perkhidmatan serta kemudahan kepada warga anggota
sama ada guru,staf atau pelajar.

1.5 Pengerusi memaklumkan koperasi sekolah telah banyak menyumbang kepada
pihak sekolah dari segi kelengkapan sekolah seperti kerusi dan meja , system
siaraya dan sebagainya. Koperasi juga turut menyumbang duit poket pelajar
melalui Tabung Wang Kecemerlangan Kokurikulum sekiranya pelajar terlibat
dalam pertandingan di Peringkat Kebangsaan. Contohnya pelajar terlibat dengan
Pertandingan Petanque Peringkat Kebangsaan, pihak koperasi menyumbang duit poket
kepada pelajar tersebut.

1.6 Pengerusi berharap semua anggota koperasi dapat memberi sokongan kepada pihak koperasi
melalui pembelian di koperasi sekolah.Semua keuntungan yang diperoleh melalui penjualan di
koperasi berkait rapat dengan pembelian semua guru, pelajar dan staf di koperasi.Semua
keuntungan tersebut akan disalurkan kepada tabung koperasi dan seterusnya diberikan
kepada anggota koperasi.

8

1.7 Pengerusi memaklumkan antara perkhidmatan di koperasi ialah perkhidmatan fotostat, dan
juga sebagai agen BSN. Ini dapat membantu semua anggota koperasi sama ada guru, staf
atau pelajar yang ingin menjalankan apa-apa transaksi seperti membuka akaun, menyimpan
serta membuat pengeluaran wang, pembayaran bil dan lain-lain lagi. Keuntungan yang
diperoleh bagi setiap transaksi akan disalurkan ke tabung koperasi dan seterusnya disalurkan
kepada pihak sekolah. Pengerusi berharap sokongan daripada semua ahli koperasi.

1.8 Pengerusi juga memberitahu koperasi sekolah menawarkan harga barang yang lebih murah
berbanding di kedai luar, contohnya seperti alat tulis dan buku sekolah. Ini kerana koperasi
tidak perlu membayar sewa kedai, gaji pekerja tetap serta bil elektrik ataupun bil air. Oleh itu
diharapkan semua anggota dapat memberi sokongan kepada pihak koperasi sekolah.

1.9 Pengerusi juga memberitahu semua barangan di koperasi dibeli secara pukal, oleh itu
koperasi dapat menjual setip barang dengan harga yang murah. Koperasi hanya mengambil
keuntungan 20 persen bagi setiap barangan yang dijual dan harga tersebut lebih murah
berbanding harga di kedai luar.

1.10 Pengerusi berharap semua anggota dapat memberi sokongan padu kepada pihak
koperasi dengan membeli barangan yang dijual di koperasi. Seterusnya dapat
meningkatkan keuntungan koperasi dan koperasi sekolah SMK YAM Tuan Radin
PD Berhad menjadi antara koperasi cemerlang di Negeri Sembilan

AGENDA 2 : Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Keenam Belas bagi tahun
2018/2019

2.1 Pengerusi mempersilakan Puan Nor Arina Bt Zulkefli selaku Setiausaha
Koperasi SMK YAM Tuan Radin PD Berhad untuk membentangkan Minit
Mesyuarat Agung Kali Enam Belas bagi tahun 2018/2019.

2.2 Nor Arina Bt Zulkefli membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan
Kali Keenam Belas bertarikh 27 September 2018 bagi sesi 2018/2019 dari
mukasurat 5 hingga 13.
(Rujuk Buku Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ketujuh Belas)

2.3 Pengerusi meminta seorang ahli untuk mencadang mengesahkan minit
mesyuarat dan seorang ahli untuk menyokong.

2.4 Nur Aleiya Syafira Bt Nordin dari tingkatan 4 UTM mencadangkan minit mesyuarat
disahkan.
Kasih Amalin Wafa Bt Adyanto dari tingkatan 4 UTM menyokong.

2.5 Pengerusi mengucapkan terima kasih.

9

AGENDA 3: Menimbang Laporan-Laporan Lembaga Jawatankuasa Audit Dalaman

3.1 Pengerusi menjemput Pn Nor Arina Bt Zulkefli selaku Setiausaha SMK YAM Tuan
Radin PD Berhad untuk melaporkan aktiviti-aktiviti koperasi dan Laporan-laporan
Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman

3.2 Pn Nor Arina Bt Zulkefli melaporkan perkara 1 hingga 7 dari mukasurat 14 hingga
20. (Rujuk Buku Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ketujuh Belas)

3.3 Pengerusi meminta seorang ahli untuk mencadang mengesahkan minit mesyuaratdan seorang
ahli untuk menyokong.

3.4 Nur Aina Suffiah Bt Nor Azham dari tingkatan 2 USIM mencadangkan untuk menerima
laporan yang dibentangkan
Aliah Natasya Bt Saharudin dari tingkatan 2 USIM menyokong.

3.5 Pengerusi mengucapkan terima kasih.

AGENDA 4 : Menimbang dan Meluluskan Akaun-akaun Teraudit Koperasi dan Subsidiarinya, jika
ada, bersama dengan Laporan Juruaudit.

4.1 Pengerusi menjemput Pn Norhayati Bt Baharin selaku bendahari Koperasi
SMK YAM Tuan Radin PD Berhad untuk membentangkan laporan
akaun-akaun teraudit koperasi dan subsidiari.

4.2 Pn Norhayati Bt Baharin selaku Bendahari, membentangkan laporan juruaudit ke atas penyata
kewangan berakhir 31 Mac 2019 seperti pada mukasurat 1 hingga 5. (Rujuk Buku Mesyuarat
Agung Tahunan Kali Ketujuh Belas)

4.3 Pn Norhayati Bt Baharin selaku bendahari Koperasi SMK YAM Tuan Radin
PD Berhad membentangkan akaun untung rugi untuk tahun berakhir 31 Mac
2019 seperti pada mukasurat 8 bahagian penyata akaun. Jumlah pendapatan
daripada sumber kedai serta fotostat sebanyak RM 217,100.40 dan daripada
pendapatan sumber lain sebanyak RM 5,821.46 untuk tahun 2019.
Jumlah pendapatan keseluruhan sebanyak RM 222,921.86 menurun sebanyak 15 %
berbanding tahun 2018 manakala jumlah perbelanjaan sebanyak
RM 167,815.18 menurun berbanding perbelanjaan tahun 2018. Keuntungan bersih yang
diperoleh adalah sebanyak RM 55,106.68 menurun sebanyak 7 % berbanding tahun lepas.
(Rujuk buku Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ketujuh Belas).

4.4 Pn Norhayati Bt Baharin selaku bendahari SMK YAM Tuan Radin PD Berhad
membentangkan penyata kewangan bagi akaun perdagangan untuk tahun
berakhir 31 Mac 2019 seperti pada mukasurat 10 bahagian penyata akaun.
Jumlah jualan tunai dan kredit menurun daripada RM 183,035.70 bagi tahun 2018 kepada RM
150,423.74 bagi tahun 2019.

10

4.5 ` Puan Norhayati Bt Baharin selaku Bendahari Koperasi SMK YAM Tuan Radin PD Berhad
membentangkan akaun pembahagian keuntungan untuk tahun berakhir 31 Mac 2019 seperti
4.6 pada mukasurat 7 bahagian penyata akaun. (Rujuk buku Mesyuarat Agung Tahunan Kali
Ketujuh Belas).
4.7 Pn Norhayati Bt Baharin selaku Bendahari SMK YAM Tuan Radin PD
Berhad membentangkan kunci kira-kira untuk tahun berakhir 31 Mac 2019
4.8 seperti pada mukasurat 6 bahagian penyata akaun.
4.9 (Rujuk buku Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ketujuh Belas).
4.10 Pn Norhayati Bt Baharin selaku bendahari Koperasi SMK YAM Tuan Radin PD
Berhad membentangkan nota-nota kepada akaun untuk tahun berakhir 31 Mac 2019 seperti
pada mukasurat 13 hingga 20.
(Rujuk buku Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ketujuh Belas).
Pengerusi meminta seorang ahli untuk mencadang menerima laporan kewangan
tersebut dan seorang ahli untuk menyokong.
Dhia Syarafana Bt Azizu Abu Hanifah dari tingkatan 4 UTM mencadangkan
untuk menerima laporan kewangan yang dibentangkan.
Nur Natalea Farhana Bt Bahari dari tingkatan 4 UKM menyokong.
Pengerusi mengucapkan terima kasih.

AGENDA 5: Memilih Anggota Lembaga.

5.0 Pengerusi menyebutkan Ahli Lembaga Koperasi yang masih kekal iaitu Pengetua
SMK YAM Tuan Radin iaitu Pn Nor Azah Bt Abdul Aziz dilantik sebagai Pengerusi Koperasi
SMK YAM Tuan Radin PD Berhad. Pn Roslina Bt Maskor, GPK Kokurikulum dilantik
sebagai Naib Pengerusi koperasi . Setiausaha adalah Puan Nor Arina Bt Zulkefli,
bendahari ialah Pn Norhayati Bt Baharin, pengurus jualan ialah Pn Azian Bt Husain,
Pn Suhaila Bt Zamzuri sebagai pengurus stok serta Pn Noor Hafizah Bt Baharum dan
Pn Nor Hayati Bt Md Zin sebagai AJK guru jualan koperasi.

5.1 Pengerusi meminta seorang ahli untuk mencadang dan menyokong ALK pelajar yang lama
dikekalkan.
Nor Sorfina Bt Izwan dari tingkatan 2 USIM mencadangkan supaya ALK yang lama
dikekalkan.
Nur Aleeya Natasha Bt Hamidi dari tingkatan 2 UITM menyokong.

5.2 Pengerusi meminta ahli-ahli supaya mencadangkan 3 orang pelajar sebagai
ALK baru.
Nor Adliena Bt Nor Ihsan dari tingkatan 2 USIM mencadangkan Nur Anis Anisha
Bt Zamree dari tingkatan 2 UMT

11

Nasha Najwa Bt Zamri dari tingkatan 2 USIM menyokong.

Nur Alia Ilyani Bt Harun Ar Rashid dari tingkatan 2 USIM mencadangkan Nur Syafina Bt Mohd
Salmizi dari tingkatan 2 USIM.
Nursafi Syafiha Bt Mohd Yusaini dari tingkatan 2 USIM menyokong.

Nur Anis Sofea Bt Shafizan dari tingkatan 2 USIM mencadangkan Fatin Hanani Bt
Zamzuri dari tingkatan 2 USIM.
Nurul Syahadah Bt Mohd Basir Khan dari tingkatan 2 USIM menyokong.

5.3 Senarai ahli Lembaga Koperasi bagi sesi 2019/2020 yang dilantik adalah seperti
senarai di bawah :

Pengerusi : Pn Nor Azah Bt Abdul Aziz
Naib Pengerusi : Pn Roslina Bt Maskor
Setiausaha : Pn. Nor Arina Bt Zulkefli
Bendahari : Pn. Norhayati Bt Baharin
Pengurus Jualan : Pn. Azian Bt Husain
Pengurus Stok : Pn Suhaila Bt Zamzuri
AJK : 1. Pn Noor Hafizah Bt Baharum (AJK Jualan)
2. Pn Nor Hayati Bt Md Zin (AJK Jualan)
ALK (Pelajar) : 1.Nurdin Bin Azhar
2.Rabiatul Adawiyah Hawa Bt Rosman
3.Nur Anis Anisha Binti Zamree
4.Najwa Firzanah Binti Ahmad Nazari
5.Nurin Sofea Najwa Binti Norazlan
6.Nur Syafina Bt Mohd Salmizi
7.Fatin Hanani Binti Zamzuri
8.Shafiq Daniel Bin Zusni
9.Muhammad Isma Amri Bin Rizal

Juru Audit (Guru) : Nurul Eleena Bt Umar

12

AGENDA 6: Menimbang dan Meluluskan Belanjawan Tahunan bagi Tahun Kewangan yang Akan
Datang.

6.1 Pengerusi menjemput Puan Norhayati Bt Baharin selaku bendahari Koperasi SMK
YAM Tuan Radin PD Berhad membentangkan belanjawan tahun bagi tahun kewangan
yang akan datang.

6.2 Pn Norhayati Bt Baharin selaku bendahari Koperasi SMK YAM Tuan Radin PD Berhad untuk
membentangkan anggaran belanjawan bagi tahun kewangan
2019/2020 .(Rujuk Buku Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ketujuh Belas)

6.3 Pn Norhayati Bt Baharin memberitahu antara perbelanjaan yang dinaikkan berbanding tahun
2018 ialah, elaun pengurusan daripada RM 3,000 kepada RM 4,000. Elaun mesyuarat agung
daripada RM 1,617.50 kepada RM 2,500.Elaun mesyuarat lembaga daripada RM 384.40
kepada RM 800.00. Tambang daripada RM 450 kepada RM 1,000 serta upah kemaskini
akaun daripada RM 400 kepada RM 800.

6.4 Pengerusi meminta seorang ahli untuk mencadangkan anggaran belanjawan itu diterima dan
disokong.

6.5 Pn Zilawati Bt Zawawi mencadangkan anggaran belanjawan untuk tahun
kewangan 2019/2020 diterima.
Cik Nur Leila Bt Abdul Manaf menyokong.

AGENDA 7:Meluluskan Perlantikan Satu Panel yang Terdiri Daripada Tidak Kurang Daripada Dua(2)
Firma Audit untuk Mengaudit Akaun-Akaun Koperasi.

7.1 Pengerusi meminta seorang guru atau pelajar untuk mencadangkan 2 firma
audit untuk mengaudit akaun-akaun koperasi dan seorang menyokong.

7.2 Pn Norhayati Bt Baharin mencadangkan Muhammad Yassin & Associates dan
Suruhanjaya Koperasi Malaysia dilantik sebagai juruaudit luar.
Pn Siti Norain Bt Mohamad mencadangkan dua firma audit tersebut diterima.
Pn Normaizatul Azliza Bt Shaari menyokong.

AGENDA 8 : Menimbang dan Meluluskan Skop dan Had Pelaburan daripada Wang Berlebihan
Koperasi.

8.1 Pengerusi meminta seorang guru untuk mencadangkan skop pelaburan.
8.2 Pn Norhayati Bt Baharin mencadangkan skop pelaburan adalah dalam bentuk simpanan

tetap dikekalkan kepada RM 80,000.

13

Pn Nolymalis Jazzurina Bt Kamarudin mencadangkan skop dan had pelaburan tersebut
diterima.
Pn Nor Darlina Bt Idris menyokong.

AGENDA 9: Menentukan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi.
9.1 Pengerusi meminta seorang guru untuk mencadangkan had maksimum keterhutangan

koperasi.
9.2 Pn Norhayati Bt Baharin mencadangkan had maksimum keterhutangan koperasi

adalah tidak lebih dari RM50,000.00
Siti Nuraisyah Bt Mohammad Lazim dari tingkatan 4 UTM mencadangkan had
maksimum keterhutangan koperasi diterima
Hasnatul Nabila Bt Khairul Anuar dari tingkatan 4 UTM menyokong.

AGENDA 10: Melantik satu jawatankuasa yang terdiri daripada enam orang anggota dan empat orang
anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan.

10.1 Pengerusi meminta ahli untuk mencadangkan enam anggota dan empat orang
anggota lembaga untuk menentusahkan draf minit mesyuarat agung tahunan.

10.2 Mimi Syaqila Bt Noraini dari tingkatan 4 UKM mencadangkan Pn Darlina Bt Idris, Pn
Normaizatul Azliza Bt Shaari , Pn Nolymalis Jazzurina Bt Kamarudin, Pn Rizatulakhma Bt
Ramli, Pn Norhafidah Bt Mohd Nazip, dan Pn Hasniyati Bt Zulkifly. Manakala empat orang
anggota lembaga ialah Pn Nor Arina Bt Zulkefli, Pn Norhayati Bt Baharin, Pn Nor Hayati Md
Zin dan Pn Suhaila Bt Zamzuri.
Thurgeswary A/P Nageswaran dari tingkatan 4 UM menyokong cadangan tersebut.

AGENDA 11 : Menimbang dan meluluskan syer dividen sebanyak 10 peratus

11.1 Pengerusi menjemput Puan Norhayati Bt Baharin selaku bendahari Koperasi
SMK YAM Tuan Radin PD Berhad memberitahu dividen syer koperasi.

11.2 Pn Norhayati Bt Baharin memaklumkan koperasi akan memberi syer dividen
sebanyak 10 peratus

11.3 Pengerusi meminta seorang menyokong cadangan tersebut.
Pn Hasniyati Bt Zulkifly mencadangkan syer dividen tersebut diterima.
Pn Norhafidah Bt Mohd Nazip menyokong.

14

AGENDA 12: Mendengar, Menimbang atau Memutuskan Apa-Apa Usul atau Urusan Lain Koperasi yang
Suatu Notis yang Tidak Kurang daripada Tujuh (7) Hari Telah Diberikan.

Antara usul yang dikemukakan:
12.1 Pn Hasniyati Bt Zulkifly mencadangkan alat tulis yang dijual di koperasi dimurahkan lagi.

Pengerusi memberitahu harga alat tulis yang dijual di koperasi adalah murah berbanding di
luar tetapi koperasi akan cuba memberi harga yang berpatutan kepada semua pelajar dan
guru.
Usul diterima oleh semua ahli.
12.2 Pn Norhayati Bt Baharin mencadangkan saham ahli koperasi bermula tahun
hadapan dinaikkan daripada RM 5 kepada RM 10.Usul diterima oleh semua ahli.
12.3 Pn Nor Arina mencadangkan koperasi mengadakan aktiviti peruncitan seperti menjual
makanan,minuman, dan sebagainya. Ini adalah untuk menambahkan barang jualan
koperasi serta menaikkan hasil penjualan koperasi.Usul diterima oleh semua ahli
12.4 Pn Vasugi A/P Mahalingam , Pn Revadhi A/P Pathmanathan, dan Pn Hemawathi A/P
Gopinathan mencadangkan koperasi menjual penyapu, penyodok dan bakul sampah untuk
kegunaan kelas. Usul diterima oleh semua ahli.
12.5 Pn Sasikala A/P Ramayah mencadangkan koperasi mengambil tempahan tanda
nama untuk guru dan mencadangkan saham guru dapat dinaikkan.
Usul tempahan tanda nama diterima. Guru yang berminat boleh menempah di koperasi.Usul
saham dinaikkan diterima semua ahli. Anggota koperasi boleh menambah saham sehingga
RM 3,000.
12.6 Pn Uma Devi A/P Ganapathi mencadangkan harga potostat kertas dikurangkan dari 10 sen
sehelai kepada 5 sen sehelai sekiranya fotostat melebihi 100 helai.
Usul ditolak oleh semua ahli. Ini kerana koperasi telah menurunkan harga 8 sen sehelai
sekiranya potostat melebihi 50 helai serta koperasi tidak mendapat sebarang keuntungan jika
harga diturunkan kepada 5 sen sehelai untuk bayaran sewa mesin serta harga kertas.
12.7 En Basyir Bin Baharudin mencadangkan mesin potostat di koperasi dapat beroperasi semasa
PdPc. Usul diterima oleh semua ahli. Bermula tahun depan koperasi akan menyediakan
perkhidmatan mesin potostat di bilik guru di mana guru menggunakan kad yang dibeli dikoperasi
beserta dengan 1 rim kertas A4.

15

AGENDA 13: Hal-hal lain

13.1 Pengerusi juga meminta semua guru serta pelajar memberi sokongan penuh kepada koperasi
dengan membeli alat-alat tulis, buku tulis serta segala keperluan persekolahan daripada pihak
koperasi.

13.2 Pengerusi memaklumkan bermula tahun depan beberapa perubahan akan dibuat oleh pihak
sekolah.
Antaranya :

 Pelajar perlu membeli baju Pendidikan Jasmani dan Kesihatan (PJK), pelajar boleh membeli baju
tersebut di koperasi bermula bulan November tahun ini.

 Tiada Waktu Pendidikan Jasmani dan Kesihatan pada hari Jumaat
 Pemakaian baju melayu dan sampin bagi pelajar lelaki beragama Islam setiap hari Jumaat.
 Waktu rehat pada hari Jumaat akan dipendekkan supaya pelajar boleh balik lebih awal pada hari

Jumaat
13.3 Pengerusi mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua anggota koperasi yang sudi hadir

ke sesi mesyuarat agung koperasi pada kali ini.

Mesyuarat tamat pada 1.30 petang. Disemak oleh,

Disediakan oleh, __________tt_______________
(Nor Azah Bt Abdul Aziz)
_________tt________________ Pengerusi
(Nor Arina Bt Zulkefli) Koperasi SMK YAM Tuan Radin
Setiausaha PD Berhad
Koperasi SMK YAM Tuan Radin
PD Berhad

16

KOPERASI SMK YAM TUAN RADIN
PORT DICKSON BHD

LAPORAN TAHUNAN 2019/2020

1. Senarai Anggota Lembaga Koperasi SMK YAM Tuan Radin Port Dickson Berhad

Berikut ialah senarai nama anggota lembaga yang terdiri daripada guru-guru dan pelajar-pelajar:

Pengerusi : Pn Nor Hayati Binti Abdul Rahman
Naib Pengerusi : Pn Roslina Bt Maskor
Setiausaha : Pn. Nor Arina Bt Zulkefli
Bendahari : Pn. Norhayati Bt Baharin
Pengurus Jualan : Pn. Azian Bt Husain
Pengurus Stok : Pn Suhaila Bt Zamzuri
AJK : Pn Nor Hayati Bt Md Zin
ALK (Pelajar) : : 1. Nurdin Bin Azhar

2.Rabiatul Adawiyah Hawa Bt Rosman
3.Nur Anis Anisha Binti Zamree
4.Najwa Firzanah Binti Ahmad Nazari
5.Nurin Sofea Najwa Bin Norazlan
6.Nur Syafina Bt Mohd Salmizi
7.Fatin Hanani Binti Zamzuri
8.Shafiq Daniel Bin Zusni
9.Muhammad Isma Amri Bin Rizal

Juru Audit (Guru) : Nurul Eleena Bt Umar

17

2. Mesyuarat Lembaga Koperasi SMK YAM Tuan Radin PD Bhd

Mesyuarat Tarikh Kehadiran
Kali Pertama Tahun 2019 23.04.2019 6 orang
7 orang
Kali Kedua Tahun 2019 20.08.2019 8 orang
7 orang
Kali Ketiga Tahun 2019 17.09.2019 7 orang
6 orang
Kali Keempat Tahun 2019 19.11.2019

Kali Pertama Tahun 2020 28.07.2020

Kali Pertama Tahun 2021 07.10.2021

3. Kursus/ Bengkel/Seminar Tarikh Penganjur Peserta
22 - 24 Mac 2019 Koperasi ALK pelajar, guru
Kursus / Bengkel / Seminar
1. Lawatan anggota koperasi serta anggota
koperasi
SMKYTR PD Berhad ke
Negeri Kelantan

2. Persidangan ANGKASA 13 Mac 2019 ANGKASA Setiausaha
Peringkat Negeri

3. Kiraan Stok Koperasi 28 -31 Mac 2019 Koperasi ALK guru, pelajar &
4. Kejohanan Petanque 20 April 2019 ANGKASA pembantu jualan
16 Mei 2019 SKM Port koperasi
Peringkat Negeri Dickson 6 orang pelajar dan
5. Klinik Akaun 3 orang anggota
koperasi
Setiausaha dan
bendahari

6. Kempen Pembukaan akaun 15 April 2019 Koperasi Semua anggota
dan SSP (PAS) SMKYTR dan koperasi

BSN

18

7. Persidangan ANGKASA 29 - 30 Jun 2019 ANGKASA Pengerusi
Peringkat Kebangsaan
Di PWTC 16 - 17 Julai 2019 ANGKASA ALK dan AJK
24 - 25 Ogos 2019 Koperasi
8. Seminar Kepimpinan
Anggota Koperasi ANGKASA 3 orang pelajar dan
2 orang guru
9. Kejohanan Petanque
ANGKASA Peringkat
Kebangsaan di Sintok
Kedah

10. Mesyuarat Agung Tahunan 25 September 2019 Koperasi Semua anggota
Koperasi kali ke-17 koperasi

11. Watikah Perlantikan ALK 25 September 2019 Koperasi ALK & AJK jualan
guru , pelajar dan AJK guru,pelajar
jualan koperasi

12. Program Pembangunan 19 Februari 2020 ANGKASA Pengerusi
Perniagaan Koperasi
Sekolah Bersama 10 Mac 2020 SKM Setiausaha & ALK
Pengetua /Pengerusi Jualan
Koperasi Sekolah Negeri
Sembilan 2020

13. Taklimat Program Young
Entrepreneur Strive For
Success (YESS)

14. Mesyuarat Agung Tahunan 20 September 2021 ANGKASA Pengerusi
Koperasi ANGKASA Negeri
Sembilan

15. Pengenalan Program 22 Oktober 2021 SKM Pengerusi
Aplikasi Pendigitalan
School Transformation E-
Platform (STEP) Koperasi
Negeri Sembilan

19

4. Sumbangan Koperasi SMK YAM TUAN RADIN PD BERHAD 2019/2020

Lejer Kumpulan Wang Kebajikan Am

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2019 b/b 21,768.60
500.00 21,768.60
23/5/2019 Majlis Khatam Al Quran 130.00 21,268.60
3/5/2019 Kek Hari Guru 21,138.60

10/9/2019 Kelab Keluarga- Jamuan Tahunan 1,000.00 20,138.60

24/9/2019 Hadiah Cabutan Bertuah-Mesy Agung 650.70 19,487.90

20/10/2019 Kerusi dan Meja Dataran Koop 4,800.00 14,687.90

14/11/2019 Majlis Penghargaan Pengawas 150.00 14,537.90
12/12/2019 Uniform Pembantu Koop 73.70 14,464.20

Hadiah En.Tajuddin & Hafizah 205.00 14,259.20
16/2/2020 Baharum
7,509.40 baki h/b 14,259.00
Jumlah

Lejer Kumpulan Wang Sumbangan dan Lawatan

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2019 b/b 9,403.62
28/4/2019 Cenderamata Hari Guru 648.50 8,755.12
500.00 8,255.12
7/8/2019 Kelab Keluarga-lwtn Hatyai 384.55 7,870.57
22/9/2019 Cendermata ALK-Mesy.Agung 4,918.00 2,952.57
9/11/2019 Ojay Vocation (lawatan Srwk)

Jumlah 6,451.05 baki h/b 2,952.57

20

Lejer Kumpulan Wang Derma Siswa

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2019 b/b 18,357.57
25/5/2019 Langsir Balai Integrasi 3,000.00 15,357.57
11/10/2019 Majlis Restu Ilmu 69.50 15,288.07
13/2/2020 Hamper Hari Sukan 120.00 15,168.07

Jumlah 3,189.50 baki h/b 15,168.07

Lejer Kumpulan Wang Keceriaan

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2019 b/b 5,104.62
21/8/2019 Cat Koperasi 1,182.00 3,922.62
1,182.00 baki h/b
Jumlah 3,922.62

Lejer Kumpulan Wang Kecemerlangan Kokurikulum

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)

18/4/2019 b/b 240.00 18,612.00
19/4/2019 Yuran Petanque 50.00 18,372.00
11/6/2019 Perkhemahan Kadet Bomba 4,000.00 18,322.00
11/6/2019 PA System 400.00 14,322.00
20/7/2019 Perkhemahan Perdana 100.00 13,922.00
22/8/2019 Perkhemahan KRS 300.00 13,822.00
Petanque Peringkat Kebangsaan 13,522.00
12/9/2019
Puteri Islam-Program 200.00 13,322.00
Pengantarabangsaan

13/9/2019 Muhammad Aqil-Sirkit Golf KPM 100.00 13,222.00
19/2/2020 Hari Sukan SMKYTR 440.00 12,782.00
19/2/2020 Hari Sukan SMKYTR 50.00 12,732.00

Jumlah 5,880.00 baki h/b 12,732.00

21

Lejer Kumpulan Wang Kemudahan Fizikal

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2019 b/b 4,955.00
21/8/2019 Naik Taraf Pondok Koperasi 4,500.00 455.00
4,500.00 baki h/b
Jumlah 455.00

KOPERASI SMK YAM TUAN RADIN PD BERHAD
PENYATA KUMPULAN WANG 01/04/2019 - 31/03/2020

Kumpulan Wang b/b Jumlah Sumbangan (RM) baki h/b (RM)

Kebajikan Am 21,768.60 7,509.40 14,259.20
Sumb.& Lwtn 9,403.62 6,451.05 2,952.57
Derma Siswa 18,357.57 3,189.50 15,168.07
Keceriaan 5,104.62 1,182.00 3,922.62
Cemerlang Koko 18,612.00 5,880.00 12,732.00
Kemudahan Fizikal 4,955.00 4,500.00
455.00
JUMLAH SUMBANGAN
28,711.95

Sumbangan Koperasi SMK YAM TUAN RADIN PD BERHAD TAHUN 2020

Lejer Kumpulan Wang Kebajikan Am

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2020 b/b 18,377.00
4/6/2020 Hadiah Persaraan 149.00 18,228.00
4/6/2020 Hadiah Pengetua Pindah 135.60 18,092.40
19/8/2020 Uniform Pembantu Jualan 59.80 18,032.60

27/2/2021 Hadiah Guru Pindah 49.00 17,983.60

Jumlah 393.40 baki h/b 17,983.60

22

Lejer Kumpulan Wang Sumbangan dan Lawatan

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2020 b/b 7,070.57
29/6/2020 Hari Guru 130.00 6,940.57
149.65 6,790.92
24/8/2020 Hadiah ALK (Puan Azian) 1,500.00 5,290.92
12/10/2020 Kelab Keluarga SMKYTR 259.00 5,031.92
14/10/2020 Hadiah Persaraan PK1 120.10 4,911.82
19/12/2020 Hadiah Persaraan guru

Jumlah 2,158.75 baki h/b 4,911.82

Lejer Kumpulan Wang Derma Siswa

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2020 b/b 19,286.07

Jumlah 0.00 baki h/b 19,286.07

Lejer Kumpulan Wang Keceriaan

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2020 b/b 8,040.62

Jumlah 0.00 baki h/b 8,040.62

Lejer Kumpulan Wang Kecemerlangan Kokurikulum

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2020 b/b 153.00 16,850.00
14/1/2021 Pertandingan Petanque 16,697.00

Jumlah 153.00 baki h/b 16,697.00

Lejer Kumpulan Wang Kemudahan Fizikal

Tarikh Perkara Debit Kredit Baki (RM)
1/4/2020 b/b 4,573.00
19/1/2021 Rak Koperasi 380.00 4,193.00

23

Jumlah 380.00 baki h/b 4,193.00

KOPERASI SMK YAM TUAN RADIN PD BERHAD
PENYATA KUMPULAN WANG BUKAN ANGGOTA 01/04/2020 - 31/03/2021

Kumpulan Wang b/b Jumlah Sumbangan (RM) baki h/b (RM)

Kebajikan Am 18,377.00 393.40 17,983.60
Sumb.& Lwtn 7,070.57 2,158.75 4,911.82
Derma Siswa 19,286.07 19,286.07
Keceriaan 8,040.62 0.00 8,040.62
Cemerlang Koko 16,850.00 0.00 16,697.00
Kemudahan Fizikal 4,573.00 153.00 4,193.00
380.00
JUMLAH SUMBANGAN 71,112.11
3,085.15

Disediakan oleh,

…………………………………..
(PN NOR ARINA BT ZULKEFLI)
Setiausaha,
Koperasi Sek.Men.Keb.YAM Tuan Radin P.D Berhad

24