Manual Kenoby e ADP_062019

Abertura da vaga

As demais abas não precisam ser preenchidas:
Perfil da Função, INfAdic e Cancelamento.

Finalizando já pode clicar em Após abertura da vaga, a Requisição Lembre-se:
“Concluir”, para finalizar a abertura passará pelo processo de aprovação, cada O preenchimento de todas as
Diretoria/Negócio possui um fluxo padrão informações são obrigatórias, pois são
de vaga. utilizadas nos indicadores mensais.
para seguir.

Passo a passo para abertura de
vaga na ADP – Papel R&S

Verificação do Abertura da
QL vaga

Abertura de vaga na ADP

Verificação do QL

QL = Quadro de Lotação Antes de realizar qualquer movimentação ou
abertura de novas vagas, é necessário verificar
• É o controle de funcionários; o status do QL referente ao CR que acontecerá
a movimentação e/ou contratação.
• É o quadro de funcionários que foi orçado
para determinado CR / Unidade.

Verificação de QL

Entrar pelo papel RH Cargos e Cadastro e Estrutura de Consulta Quadro
Menu QL Salários CaminhoPnaarAaDmPetrizações Pessoal e de de Pessoal

Análises

Verificação de QL

Confirmar o CamInisnehroir noaCARD/P Clicar em
Estabelecimento Código “Pesquisar”

Verificação de QL

Feito isso, irá abrir uma Tabela com as informações do Status de QL do CR em questão:

vaégoaCcnó✓óoddisiggisooCt:edómada igoa:béeCéneoroRtxumoca.crataoeOarncngmbdscoósetela:aqndutNuuntmeiaeroFgaaemufQ,oosvneoiLsaxçovegd/aãiramcoçtoaa,óare:çmdddnaevioetgmvanaopeçeta-eãegnsrotaeceaooes.eum/sstonaislouizeoarsisteqNo(mOudrúçeermassçadetsaão;erdooCop)cRdaaq/er.ruQagveoteadesegessamt:esá Real / Qtde: Reservadas: Vagas:
Número de Funcionários que são vagas reservadas para Número de vagas
ocupam (e estão ativos) essa disponíveis para
função atualmente. Clicando futuras movimentações movimentação e/ou
sobre o número, aparece o (Requisição de Pessoal, abertura de novas
Alteração de Função ou
nome dos colaboradores. Alteração de Lotação). vagas.

Tendo vaga disponível no QL (ver saldo total), pode-se realizar os procedimentos de movimentação e/ou aberturas de novas vagas,
caso contrário, estando negativo ou zerado, o sistema não permitirá nenhuma movimentação.

Abertura de vaga na ADP

Abertura da vaga

Abertura de vaga

Administração
Entrar pelo Recrutamento de Requisição de Requisição de
papel ReS RH e seleção CaminRhoeecnSruaetalAemçDãePonto Pessoal pessoal

Abertura da vaga

Abrirá a página geral das requisições, a qual permite realizar o acompanhamento dos status/situação de todas as
requisições: as que estão abertas, em andamento, encerradas e/ou canceladas.
Dicas: deixar “Situação” na opção “Todas”; Confirmar Empresa e Estabelecimento; Tendo o número da Requisição,
pode inserir essa informação também; e clicar em “PesquisaCr”a.minho na ADP

✓ Código: é o código da vaga no sistema;

Para abrir uma vaga, clicar em
“Incluir”

(no canto inferior esquerdo) para
preenchimento da nova Requisição.

Abertura da vaga

Matricula do Solicitante:
Indicamos colocar o nome do gestor
imediato, responsável pela vaga que
está sendo aberta, bem como pela
gestão desse cargo

Número de vagas: Sempre 1;

Empresa:
Sempre confirmar se está correta! Para
quem tem vínculo em uma empresa,
mas está abrindo a vaga para uma
empresa diferente, inserir na Requisição
a Empresa correspondente à vaga que
está sendo aberta.

Estabelecimento/Local de Trabalho: Função Pretendida:
Inserir o código do estabelecimento da Unidade em questão e informar o CR da Informar o cargo da vaga, de acordo com o código e nomenclatura que está
vaga. Atenção: se atentar para não inserir CRs inativos! orçado no QL

Abertura da vaga

Motivo:
1) Localizar sua Diretoria/Negócio: DEAS, CORP, PUCPR, etc.

2) Informar se a vaga é XXXXX-OP ou XXXXX-ADM:
• Operacional (vagas de limpeza, jardinagem, cozinha ou manutenção)
• Administrativo (as demais vagas que não compõe a equipe operacional, inclusive as vagas de docentes)

3) Informar qual o motivo da demanda:
•Aumento de Quadro – somente para aumento de quadro mesmo, conforme atualização do QL;
•Substituição por Demissão – quando o colaborador é desligado do Grupo ou pede desligamento;
•Substituição por transferência – quando o colaborador é transferido de área/CR/Unidade ou foi promovido;
•Afastamento ou Licença Maternidade – para vagas de cobertura de licença maternidade, afastamento devido auxílio doença e demais afastamentos.

Abertura da vaga

Justificativa: É obrigatório justificar o porquê da abertura
dessa vaga. Vagas sem justificativas estão sujeitas à
reprovação dos aprovadores.

Aumento de quadro Substituição por Licença / Afastamentos Substituição por transferência
É devido algum desligamento
projeto específico É devido pedido do É licença Informar para onde o
colaborador? Já foi maternidade? É funcionário está sendo
(informar o projeto)? desligado em xx/xx ou afastamento por
Houve mudança no será desligado em auxílio doença? Tem transferido (ou
QL da Unidade (e com xx/xx? prazo definido promovido) e o prazo
quem foi alinhado (informar o tempo
desse contrato)? previsto para essa
esse aumento)?. movimentação interna

dele acontecer de
fato.

Abertura da vaga

VAGAS DOCENTES

Utilizamos uma escala e um horário padrão,
assim deve-se informar a carga horária
correta e horário definido (se houver) no
campo “Justificativa”.

Abertura da vaga

Tipo de Seleção: Geral

Faixa Salarial: Quem tem o papel de R&S consegue
editar esses valores, se não estiverem de acordo
com a Unidade/Cargo em questão.

Sendo assim, pedimos atenção na hora da abertura das vagas com relação ao campo “salário” conforme as seguintes orientações:
• Se há um salário definido, o valor deve se repetir nos 2 campos:
• Se há uma faixa (uma média salarial) para se trabalhar essa vaga, a mesma deve ser informada nos 2 campos da seguinte forma:
________________________

Lembrando que essa média também deve estar de acordo com a realidade da Unidade para o cargo em questão.

Abertura da vaga

Faixa Salarial:
• Quando for vaga de docente, o RH que tem papel de R&S liberado, consegue inserir o valor do salário em hora/aula.
E esse é o procedimento adequado para vagas de docentes. Lembrando que esse salário é o valor da hora/aula base, não considerando hora
atividade ou DSR:

Abertura da vaga Tipo de Salário: Horário:
Se é mensalista ou horista (para Informar o horário de trabalho dessa vaga.
Vínculo empregatício:
Selecionar vínculo conforme orientação: professores por exemplo); Escala:
Informar escala de trabalho (verificar se o
• Docente – Para cargos de Número de horas conforme escala: salário informado está condizente à carga
professores/docentes; informar carga horária mensal;
horária)
• Estágio – Para vagas de Estágio;
• Aprendiz – Para vagas de Aprendiz;
• Trabalhador CLT – Para as demais vagas,

inclusive as temporárias!

Contrato Temporário:
Em casos de vagas temporárias (inclusive de afastamento devido

auxílio doença e/ou licença maternidade) deve-se selecionar a
opção “Contrato Temporário” e informar o número de dias do

contrato;

Abertura da vaga As demais abas não precisam ser preenchidas:
Perfil da Função, Totalizações, INfAdic e Cancelamento.
Finalizando já pode clicar em
“Concluir”, para finalizar a abertura Após abertura da vaga, a Requisição
passará pelo processo de aprovação, cada
de vaga. Diretoria/Negócio possui um fluxo padrão

para seguir.

Lembre-se:
O preenchimento de todas as
informações são obrigatórias, pois são
utilizadas nos indicadores mensais.

Fechamento de vaga na ADP

Passo a passo

Aprovação
da vaga

Cadastro do
currículo da

pessoa
selecionada

Fechamento
da vaga no
módulo R&S

Fechamento de vaga na ADP

Aprovação da vaga

Antes de fechar a vaga, deve-
se verificar se todas as
aprovações dos responsáveis
foram feitas na Fase.

Somente após as aprovação
de todos e com a fase de
aprovação na Situação
“Concluída”, pode-se fechar
a vaga no módulo R&S.

Fechamento de vaga na ADP

Cadastro do currículo da pessoa selecionada

Cadastro do candidato

Geralmente realizamos o fechamento da vaga no sistema, quando já temos o candidato selecionado, portanto, é
preciso cadastrá-lo no ADP.

Caminho na ADP

Administração
Recrutamento de Manutenção
Entrar pelo papel RH e Seleção Recrutamento Currículos de Currículos
ReS

e Seleção

Cadastro do candidato

Dica: caso você precise utilizar este caminho diversas vezes, clique no sinal
de Incluir e adicione este atalho em seus Favoritos, assim, todas as
vezes que for utilizá-lo conseguirá ir direto.

Cadastro do candidato

Feito isso, abrirá a página de todos os currículos que constam no sistema: de colaboradores; de ex-colaboradores e
os candidatos externos (Currículos Web).

Caminho na ADP

Para incluir um novo currículo no sistema, clicar no botão “Incluir”.

Cadastro do candidato

Preencher os dados obrigatórios que o sistema exige para considerar o currículo em questão (tem um ícone de um

lápis ao lado dos campos que são obrigatórios): Caminho na ADP
✓ Nome completo,

✓ Data de nascimento,

✓ Estado Civil,

✓ Sexo,

✓ Nacionalidade,

✓ CPF,

✓ RG e Órgão Expedidor, Durante preenchimento do currículo
✓ Tipo de currículo: o sistema sempre indica que o candidato é usar somente LETRAS MAIÚSCULAS
e sem nenhum tipo de acento (ç , ~, ^
PCD, portanto se o candidato não for PCD, desmarcar a , etc...), ou pontuação nos campos
opção "Pessoa Portadora de Deficiência” e mudar a opção numéricos (RG, CPF, etc.).
“Pessoas Com Deficiência” para “Pessoas Sem

Deficiência”.

Fechamento de vaga na ADP

Fechamento da vaga no módulo R&S

Fechamento de vaga

Retorne na tela das requisições de pessoal, selecione a Requisição que deverá ser fechada e clique na Fase (lupa).

Caminho na ADP

Abrirá a seguinte tela:

Estas são as fases que devem ser preenchidas para o
fechamento da vaga: Entrevista – Entrevista com
RH, Encerramento da vaga – Validação Salarial e
Encerramento da vaga – Encerramento da vaga. As
fases Publicação – Divulgação e Filtro – Triagem
devem ser excluídas.

Fechamento de vaga

Para a exclusão das fases (Publicação – Divulgação e Filtro – Triagem) , entre em cada uma delas e clique em Excluir
(no canto inferior esquerdo da tela) e confirme a exclusão clicando em “Sim”.

Caminho na ADP

Fechamento de vaga

Fase: Entrevista – Entrevista com RH:
É nessa fase que indicamos quem é o candidato aprovado para a vaga.

Caminho na ADP

Na Aba “Informações da Entrevista”:
• Colocar a Situação da fase como “Em

andamento”;
• Preencher a Data Início e a Data

Conclusão com a data atual;
• Informar quem é o responsável pela

etapa de entrevista.

Fechamento de vaga

Na próxima aba, de “Agendamento da Entrevista”, clicar em “Incluir Indicação” para procurar o currículo do candidato
aprovado:

Caminho na ADP

Ao abrir a tela deve-se procurar o nome do candidato aprovado (pelo nome ou CPF) e selecioná-lo (sempre confirmado o
CPF, para garantir que é mesmo essa pessoa).

Fechamento de vaga

Na próxima tela, informar quem é o responsável pela inclusão dessa pessoa na vaga e logo em seguida clicar em
“Concluir”.

Caminho na ADP

Feito isso, o sistema volta para a tela inicial. Na Aba “Informações da Entrevista”:
• Colocar a Situação da fase como “Concluída”;
• Clicar no botão “Concluir” (no canto inferior esquerdo

da tela).

Fechamento de vaga

Encerramento da Vaga – Validação Salarial:

É nesta fase que confirmamos qual foi o salário fechado para essa vaga e para o candidato em questão. O sistema

sempre irá trazer automaticamente o valor da primeira faixa salarial informada na abertura da vaga. Então, esse é o

momento de corrigir o salário caso esteja errado. Caminho na ADP

Na Aba “Dados da Fase”:
• Colocar a Situação da fase como

“Concluída”;
• Preencher a Data Início e a Data

Conclusão com a data atual;
• Informar quem é o responsável pela

etapa de entrevista.
• Validar o salário Base ou alterá-lo

conforme novo valor.

É importante inserir justificativas da definição desse Sugestão: Caso não tenha certeza do salário
salário no quadro de “Observações”. Principalmente se o base de admissão, deixar o Status/Situação em
salário for corrigido para um valor superior ao que o “Andamento”. Quando o mesmo for definido,
sistema já trouxe. alterar o Status/Situação para “Concluída”.

Fechamento de vaga

• Salário inferior: dá erro e o sistema não permite que se dê continuidade ao processo. É necessário então
cancelar a vaga e abrir outra com o salário correto. Caminho na ADP

• Salário maior: o sistema permite, mas isso gera um novo fluxo de aprovação – “Aprovação Salarial”. Sugere-se
informar os responsáveis sobre este novo fluxo.

Essa fase é encerrada automaticamente assim que todos os aprovadores aprovam esse salário superior.

Fechamento de vaga

Encerramento da Vaga – Encerramento:
É nessa fase que de fato encerra-se a requisição. Nessa fase o Status/Situação deve ser informado como
“Concluída”.

Caminho na ADP

Na Aba “Dados da Fase”:
• Colocar a Situação da fase como “Concluída”;
• Preencher a Data Início e a Data Conclusão

com a data atual;
• Conferir o salário final;
• Data de admissão: conforme alinhamento com

gestor, respeitando as 48h úteis exigidas pelo
eSocial, além de atentar-se aos
procedimentos de admissão (exames e
entrega de documentação).
• Informar quem é o responsável pela etapa de
entrevista.

Fechamento de vaga

Por fim, selecionar o candidato na 2ª aba, “Candidatos”, e clicar em “Concluir” (no canto inferior esquerdo da tela).
Caminho na ADP

Após finalizado o processo de fechamento da vaga, o
próximo passo é o procedimento de admissão do novo
colaborador - No Papel Interface.

Cancelamento de vaga
na ADP

Acessar o sistema
e entrar no Papel ReS.

Cancelamento de vaga

CaminhoAndamAinDistPração
Entrar pelo papel Recrutamento de Requisição de Requisição de
ReS RH e Seleção Recrutamento Pessoal pessoal

e Seleção

Abrirá a página geral das requisições.

Dicas: deixar “Situação” na opção “Todas”; Confirmar Empresa; Inserir o número da Requisição que será cancelada; e clicar em
“Pesquisar”.

Cancelamento de vaga

Localizada a Requisição, clicar na nomenclatura do cargo da vaga que será cancelada:

Feito isso, abrirá a
Requisição. Ir direto até a aba
de “Cancelamento”.

Cancelamento de vaga

Caminho na ADP

Motivo Cancelamento: Indicar selecionando um dos motivos do cancelamento da vaga:
• Desistência de contratação;
• Orçamento;
• Outros;
• Remanejamento Interno (quando não houve um processo seletivo ou entrevista, mas teve uma movimentação interna de um

colaborador, ocupando a vaga em questão);
• Cancelado pela fase de Validação Salarial (quando verifica-se que a vaga foi aberta com o salário incorreto – inferior –

impossibilitando a continuidade no processo).

Cancelamento de vaga

Descrição:
Mesmo escolhendo um motivo para o cancelamento é necessário justificar, explicando o porquê do cancelamento.

Caminho na ADP

Não é permitido realizar a exclusão de nenhuma Requisição!
Esse procedimento pode interferir nas demais Requisições que já constam no sistema.
Então, nunca excluir a requisição, apenas cancelar!

➢ Clicar em concluir!

Sempre que tiver alguma dúvida, sugestão, dificuldade, queira compartilhar conhecimento ou incluir algum
teste no sistema, entre em contato com a sua referência de Recrutamento e Seleção:

REDE DE SOLIDARIEDADE REDE DE COLÉGIOS CORPORATIVO EDUCAÇÃO SUPERIOR

Bruna Domingues Fabri Patricia Adame Nocera Preyer Isabella Oliveira Trivellato Priscila Bonin Lisboa
(41) 9 9985.3008 [email protected] [email protected] [email protected]

[email protected] Tania Isotton Mior Botemberger SAÚDE Paloma de Oliveira
[email protected] [email protected]
Aline Alves Martins de Souza
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Além destas, conte com o apoio da Equipe de Gestão de Talentos:

Zenideia Vicente de Oliveira Pinheiro Nathalia Borges Gavazzoni
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