SEKOLAH KEBANGSAAN DE LA SALLE JALAN ISKANDAR, 31900 KAMPAR PERAK BUKU PENGURUSAN SEKOLAH SESI 2023/2024
KANDUNGAN Aku Janji Perkhidmatan Bab 1 Pengenalan 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.1.4 1.1.5 1.1.6 1.1.7 Kata Alu-aluan Guru Besar Maklumat Sekolah Sejarah Sekolah Lencana Sekolah Lagu Sekolah Pelan Bangunan Sekolah Pelan Kebakaran Sekolah 1 2 3 4 4 5 6 1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4 1.2.5 1.2.6 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Visi, Misi dan Matlamat Falsafah Sekolah Piagam Pelanggan Moto Sekolah Slogan Sekolah 7 7 7 8 8 8 1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 1.3.2 1.3.3 1.3.4 1.3.5 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia Cuti Perayaan Hari Kelepasan Am dan Negeri Takwim Peperiksaan Takwim Sekolah 9 10 11 11 12-36 1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 1.4.2 1.4.3 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Senarai Nama AKP Tahun Semasa Rumusan / Statistik Perjawatan 37 38 38 Bab 2 Pengurusan Organisasi 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 Carta Fungsi Carta Organisasi Dasar Pengoperasian Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus 2.5.2 Pengurusan Aset Alih 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas 40 41 42-45 46-55 55 55 56 Bab 3 Pengurusan Kurikulum 3.1 3.2 3.3 3.4 Carta Organisasi Kurikulum Dasar Pengoperasian Kurikulum Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kurikulum Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum 3.4.1 Analisis SWOT 3.4.2 Ketetapan Dokumen Kurikulum 58 59 60-71 72 72 i
3.4.3 Ketetapan Jadual Waktu 3.4.4 Headcount Peperiksaan Awam 3.4.5 Dasar MMI Sekolah 3.4.6 Garis Panduan Pengurusan Kewangan Panitia 3.4.7 Takwim Peperiksaan 3.4.8 Penetapan Subjek Elektif oleh Sekolah 3.4.9Jadual Pencerapan Guru 3.4.10Jadual Semakan Buku Latihan 3.4.11Takwim Kurikulum 3.4.12Jadual Semakan Rekod Persediaan Mengajar 72 72 72 73 73 73 74-75 76 77 77 Bab 4 Pengurusan Kokurikulum 4.1 4.2 4.3 4.4 Carta Organisasi Kokurikulum / Dasar Kokurikulum Sekolah Dasar Pengoperasian Kokurikulum Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas Kokurikulum Ketetapan Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.1 Analisis SWOT 4.4.2 TOV dab Sasaran 4.4.3 Carta Gantt Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.4 Jadual Pelaksanaan Kokurikulum 4.4.5 Takwim Kokurikulum 78-80 81 82-84 85 85 86 87-91 92-105 Bab 5 Pengurusan Hal Ehwal Murid 5.1 5.2 5.3 5.4 Carta Organisasi Hal Ehwal Murid Dasar Pengoperasian Hal Ehwal Murid Ahli Jawatankuasa dan Bidang Tugas Hal Ehwal Murid Ketetapan Pelaksanaan Hal Ehwal Murid 5.4.1 Analisis SWOT 5.4.2 Sasaran Hal Ehwal Murid 5.4.3 Takwim Hal Ehwal Murid 106 107-113 113-122 122 123 123 Bab 6 Pengurusan Program Pendidkan Khas Integrasi 6.1 Falsafah Pendidikan Khas Visi Pendidikan Khas Misi Pendidikan Khas Akta Pendidikan 1996 – Peratutan-peraturan Pendidikan Khas 124 6.2 Kurikulum Pendidikan Khas Kebangsaan Pancangan Pendidikan Individu 125 6.3 Carta Organisasi Program Pendidikan Khas Integrasi Carta Organisasi Induk Jawatankuasa Kurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Program Pendidikan Khas Integrasi Jawatankuasa Kokurikulum Program Pendidikan Khas Integrasi Jadual Bertugas Mingguan PPKI 126 127 128 129 130 131 ii
BAB 1 PENGENALAN
BAB 1 PENGENALAN 1.1 Pengenalan 1.1.1 Kata Alu-aluan PGB Selamat Sejahtera Syukur kepada TUHAN, Buku Panduan Pengurusan Tahun 2023/2024 telah dapat diterbitkan untuk rujukan dan tatapan bersama. Ucapan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih ditujukan kepada semua pihak yang terlibat khasnya kepada Guru Penolong Kanan Pentadbiran PKP , Guru Penolong Kanan HEM, Guru Penolong Kanan Kokurikulum , Guru Penolong Kanan Petang , Penyelaras PPKI dan guru-guru / AnggotaKumpulan Pelaksana AKP sekolah yang turut membantu menyediakan buku panduan pengurusan ini.Sesungguhnya dengan dedikasi, komitmen dan keikhlasan anda semua, buku ini telah dapat disediakan dengan baik. Mudah-mudahan dengan adanya Buku Panduan Pengurusan 2023/2024 ini, warga SK De La Salle akan dapat melaksanakan segala tugas yang dipertanggungjawabkan dengan penuh rasa amanah dan dapat berganding bahu sesama rakan sejawat untuk merealisasikan objektif, misi dan visi sekolah. Begitu juga kepada pihak-pihak yang berkepentingan terutama PIBG sama ada secara individu mahu pun agensi atau badanbadan kerajaan dan bukan kerajaan,buku panduan ini boleh menjadi rujukan dan dapatan maklumat berkaitan sekolah ini. Akhir kata saya ingin mengucapkan selamat menjalankan tugas kepada warga sekolah ini. Mohon kemaafan jua jika terdapat kesilapan dan kekurangan yang terdapat di dalam buku pengurusan ini. Terima kasih. ‘ MALAYSIA MADANI ‘ ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menjalankan amanah, USHA A/P MURUGIAH Guru Besar
1.1.2 Maklumat Sekolah PROFIL SEKOLAH Nama sekolah : SK DE LA SALLE Kod sekolah : ABB9003 Alamat sekolah : JALAN ISKANDAR, 31900 KAMPAR, PERAK Koordinat : Latitude 4.299086 Longitude 101.161411 No. Tel / Faks : 05-4661298 e-mel : [email protected] JPN : JABATAN PENDIDIKAN NEGERI PERAK PPD : PPD KINTA SELATAN Parlimen : KAMPAR Dewan Undangan Negeri : KERANJI Jenis sekolah : SRK Peringkat : TAHUN 1 HINGGA 6, PENDIDIKAN KHAS Jenis murid : LELAKI DAN PEREMPUAN Sesi : PAGI DAN PETANG Lokasi : LUAR BANDAR Gred : A Jenis bantuan : BANTUAN MODAL Sumber bekalan elektrik : TNB Sumber bekalan air : LAP Lembaga Pengelola Sekolah : TIADA Bilangan guru : 29 Bilangan Anggota Kumpulan : 3 Pelaksana (AKP) Bilangan kelas : 14 Bilangan murid : 246
1.1.3 Sejarah Sekolah Sekolah Kebangsaan De La Salle terletak di Jalan Iskandar, Kampar Perak. Berhampiran pejabat Majlis Daerah Kampar (MDK) serta beberapa buah kampung yang berhampiran iaitu kampung Batu Berangkai, Kampung Padang Tembak dan Taman Sri Emas. Sekolah ini mula beroperasi pada 05 Mei 1953 dan nama asalnya ialah St. Michael Institution Kampar Branch. Lokasi asal sekolah ini ialah ditepi gereja Khatolik, Jalan Iskandar, Kampar. Ketika itu hanya 5 orang murid lelaki sahaja belajar di sekolah ini. Guru Besar pertama ialah Encik Chee Kar Loke. Sehingga kini SKDLS telah ditadbir oleh 20 orang Guru Besar dan jumlah gurunya pula ialah seramai 30 orang. Pada tahun 1955, bilangan murid telah bertambah dan 4 buah bilik darjah telah dibuka untuk menempatkan murid Tahun 1,2,3 dan Kelas Tadika. Pada 31 Oktober 1956, sekolah telah berpindah ke tapak bangunan yang ada sekarang dan diberi nama Sekolah Kebangsaan De La Salle, Kampar. Murid-muridnya terdiri daripada murid Tahun 1 hingga Tahun 6 serta kelas Tadika. Semua muridnya adalah lelaki kecuali kelas Tadika. Dari tahun 1963 hingga 1965, Kementerian Pendidikan Malaysia telah menggunakan sekolah ini untuk Kelas Pelajaran Lanjutan pada waktu petang. Pada tahun 1963 juga, kelas kank-kanak cacat pendengaran juga telah dibuka. Pada tahun 1970, enam buah bilik darjah lagi telah dibina yang melibatkan peruntukan sebanyak RM40 000 melalui kerajaan pusat dan derma orang ramai. Pada masa ini murid-muridnya terdiri daripada pelbagai kaum iaitu Melayu, India, Cina, Orang Asli dan lain-lain. Sebahagian besarnya datang dari Kampung Batu Berangkai, Kampung Padang Tembak, Kampung Trang, Sungai Kroh serta taman-taman berhampiran. Buat masa sekarang muridnya adalah seramai sekitar 236 orang dengan kapasiti bilik darjah sebanyak 6 buah. Bagi menampung bilangan murid yang ramai SKDLS telah beroperasi 2 sesi iaitu pagi dan petang. Buat masa sekarang sesi pagi melibatkan murid Tahun 4,5,6 dan PPKI, manakala sesi petang melibatkan murid Tahun 1 , 2 dan 3. Mulai tahun 2018, beberapa penambahan infrastruktur telah dilakukan. Antaranya membaik pulih Bilik Penolong Kanan, penambahbaikan tapak perhimpunan, menurap laluan masuk sekolah, pintu pagar sekolah telah dicat, menambah ruang Stor PJK serta menambah Stor Barangan dan juga pembinaan tempat perhimpunan murid pagi dan petang. Peruntukan yang diterima dari KPM melalui status Sekolah Mubaligh juga telah banyak membantu pihak sekolah memperbaiki dan menaik taraf prasarana sekolah. Penglibatan PIBG juga amat baik sekali. Adalah diharapkan SKDLS akan terus unggul bersaing dengan sekolah-sekolah lain serta memperlihatkan potensi secara holistik dikalangan murid-murid. Sejak dari tahun 1953 hingga saat ini, sekolah telah ditadbir oleh sebanyak 21 orang Guru Besar.
1.1.4 Lencana Sekolah 1.1.5 Lagu Sekolah Inilah seruan kita Bersama laungan suara bunyi bergema Mari kita terus berjuang bersama Untuk mencapai cita-cita yang mulia Majulah La Sallian mara kehadapan Tunai kewajipan taat setia Amalkan yang baik jauhkan bahaya Sinarkan cahaya semboyan kita.
1.1.6 Pelan Bangunan Sekolah
1.1.7 Pelan Kebakaran Sekolah
1.2 Hala Tuju Sekolah 1.2.1 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketerampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. 1.2.2 Visi dan Misi Visi Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera Misi Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara 1.2.3 Falsafah Sekolah SK De La Salle berazam untuk melahirkan murid yang berkembang secara harmonis serta seimbang dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani untuk memenuhi keperluan dan cabaran masa hadapan negara selaras dengan Falsafah Pendidikan Kebangsaan Matlamat Sekolah Murid boleh menguasai 4M, murid Islam boleh menguasai PAFA, murid boleh bertutur,membaca dan menulis dalam Bahasa Inggeris, murid mempunyai kesedaran dan mengamalkan kebersihan, kesihatan dan kecerdasan diri, membina daya kepimpinan, daya keyakinan dan semangat patriotisme
1.2.4 Piagam Pelanggan Kami , guru dan kakitangan sokongan Sekolah Kebangsaan De La Salle berjanji akan menumpukan seluruh tenaga dan usaha kami untuk : - Meningkatkan pencapaian kurikulum, sahsiah dan kokurikulum kepada semua murid melalui pembelajaran & pemudahcaraan (PdPC) berdasarkan SKPMg2 Standard 4 dan sesuai dengan cogankata “SUCCESS NOTHING LESS” - Semua murid akan mendapat layanan yang adil - Mewujudkan iklim sekolah yang sentiasa selesa, ceria, harmonis dan selamat. - Memberikan layanan yang ikhlas dan mesra kepada setiap pengunjung sekolah ini - Setiap arahan kementerian, jabatan dan pejabat pendidikan daerah dipatuhi dan dilaksanakan dengan cepat dan sempurna. - Mengeratkan hubungan silaturahim antara guru, kakitangan, murid, ibu bapa dan masyarakat untuk kebaikan sekolah. 1.2.5 Moto Sekolah ‘SUCCESS NOTHING LESS’
1.3 Takwim Persekolahan 1.3.1 Takwim Kementerian Pendidikan Malaysia
1.3.2 Cuti Perayaan
1.3.3 Hari Kelepasan Am dan Negeri TARIKH HARI KENYATAAN 1 Januari Ahad Tahun Baru 22 Januari Ahad Tahun Baru Cina 23 Januari Isnin Tahun Baru Cina Hari Kedua 24 Januari Selasa Tahun Baru Cina 5 Februari Ahad Hari Thaipusam 6 Februari Isnin Cuti Hari Thaipusam 8 April Sabtu Hari Nuzul Al-Quran 22 April Sabtu Hari Raya Aidilfitri 23 April Ahad Hari Raya Aidilfitri Hari Kedua 24 April Isnin Cuti Hari Raya Aidilfitri 1 Mei Isnin Hari Pekerja 4 Mei Khamis Hari Wesak 5 Jun Isnin Hari Keputeraan YDP Agong 29 Jun Khamis Hari Raya Haji 19 Julai Rabu Awal Muharram 31 Ogos Khamis Hari Kebangsaan 16 Sep Sabtu Hari Malaysia 28 September Khamis Maulidur Rasul 3 November Jumaat Hari Keputeraan Sultan Perak 12 November Ahad Hari Deepavali 13 November Isnin Cuti Hari Deepavali 25 Disember Isnin Hari Krismas 1.3.4 Takwim Peperiksaan Tahap 1 PBD – Pentaksiran dan Penilaian Sepanjang Tahun Tahap 2 PBD UPSA - Ogos UASA - Januari
1.3.5 Takwim Sekolah MAC 2023 A H A D 5 12 19 26 I S N I N 6 13 Mesyuarat Pengurusan dan Pentadbiran 1 20 27 MAJLIS PELANTIKAN PEMIMPIN KECIL S E L A S A 7 14 Mesyuarat HEM dan Kokurikulum 1 21 28 R A B U 1 8 15 Mesyuarat JK PPKI dan Pentadbiran Petang 1 22 MESYUARAT AGUNG KOKURIKULUM (1) 29 K H A M I S 2 9 16 Mesyuarat Panitia dan Kelab Guru 1 23 30 J U M A A T 3 10 17 Orientasi Murid Tahun 1 24 31 S A B T U 4 11 18 25 KURSUS KEPIMPINAN **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
APRIL 2023 A H A D 30 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 2 9 16 23 CUTI UMUM HARI RAYA AIDILFITRI I S N I N 3 10 17 24 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 S E L A S A 4 11 18 25 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 R A B U 5 12 19 PERJUMPAAN IBU BAPA PPKI 26 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 K H A M I S 6 MAJLIS BERBUKA PUASA 13 20 CUTI TAMBAHAN KPM 27 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 J U M A A T 7 14 21 CUTI TAMBAHAN KPM 28 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 S A B T U 1 8 CUTI UMUM NUZUL QURAN 15 22 CUTI UMUM HARI RAYA AIDILFITRI 29 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL 1 **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
MEI 2023 A H A D 7 14 21 28 CUTI PENGGAL 1 I S N I N 1 CUTI UMUM HARI PEKERJA 8 15 22 29 CUTI PENGGAL 1 S E L A S A 2 9 16 SAMBUTAN HARI GURU 23 30 CUTI PENGGAL 1 R A B U 3 KOKURIKULUM 2 10 KOKURIKULUM 3 17 KOKURIKULUM 4 24 KOKURIKULUM 5 31 CUTI PENGGAL 1 K H A M I S 4 CUTI UMUM HARI WESAK 11 18 25 J U M A A T 5 12 19 26 S A B T U 6 13 MESYUARAT AGUNG PIBG & SAMBUTAN HARI RAYA 20 27 CUTI PENGGAL 1 **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
JUN 2023 A H A D 4 CUTI PENGGAL 1 11 18 25 I S N I N 5 CUTI UMUM HARI KEPUTERAAN YDP AGONG 12 19 26 S E L A S A 6 13 20 27 R A B U 7 KOKURIKULUM 6 14 KOKURIKULUM 7 21 KOKURIKULUM 8 28 CUTI TAMBAHAN KPM K H A M I S 1 CUTI PENGGAL 1 8 15 22 29 CUTI UMUM HARI RAYA QURBAN J U M A A T 2 CUTI PENGGAL 1 9 16 23 30 CUTI TAMBAHAN KPM S A B T U 3 CUTI PENGGAL 1 10 LATIHAN SUKAN 17 24 SUKAN TAHUNAN **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
JULAI 2023 A H A D 30 2 9 16 23 I S N I N 31 3 10 17 24 S E L A S A 4 11 18 25 R A B U 5 KOKURIKULUM 9 12 KOKURIKULUM 10 19 CUTI UMUM AWAL MUHARAM 26 KOKURIKULUM 11 K H A M I S 6 13 20 27 J U M A A T 7 14 21 28 S A B T U 1 8 GOTONGROYONG PERDANA 15 22 LADAP 29 **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
OGOS 2023 A H A D 6 13 20 27 CUTI PENGGAL 2 I S N I N 7 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 14 21 28 CUTI PENGGAL 2 S E L A S A 1 8 UJIAN PERTENGAHAN SESI AKADEMIK 15 22 29 CUTI PENGGAL 2 R A B U 2 KOKURIKULUM 12 9 UJIAN PERTENGAHAN SESI AKADEMIK 16 PELANCARAN BULAN KEMERDEKAAN / KOKURIKULUM 13 23 KOKURIKULUM 14 30 CUTI PENGGAL 2 K H A M I S 3 10 UJIAN PERTENGAHAN SESI AKADEMIK 17 24 31 CUTI PENGGAL 2 J U M A A T 4 11 UJIAN PERTENGAHAN SESI AKADEMIK 18 25 S A B T U 5 12 19 26 CUTI PENGGAL 2 **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
SEPTEMBER 2023 A H A D 3 CUTI PENGGAL 2 10 17 24 I S N I N 4 11 18 25 S E L A S A 5 12 HARI BERTEMU WARIS 19 26 R A B U 6 KOKURIKULUM 15 13 KOKURIKULUM 16 20 KOKURIKULUM 17 27 KOKURIKULUM 18 K H A M I S 7 14 21 28 CUTI UMUM MAULIDUR RASUL J U M A A T 1 CUTI PENGGAL 2 8 15 PENUTUP BULAN KEMERDEKAAN 22 29 S A B T U 2 CUTI PENGGAL 2 9 DIALOG PRESTASI / LADAP 16 23 30 HARI KEUSAHAWANAN **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
OKTOBER 2023 A H A D 1 8 15 22 29 I S N I N 2 9 16 23 30 S E L A S A 3 10 17 24 31 HARI KANAKKANAK R A B U 4 KOKURIKULUM 19 11 KOKURIKULUM 20 18 KOKURIKULUM 21 25 KOKURIKULUM 22 K H A M I S 5 12 19 26 J U M A A T 6 13 20 27 S A B T U 7 14 HARI SUKAN NEGARA 21 28 **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
NOVEMBER 2023 A H A D 5 12 CUTI UMUM HARI DEEPAVALI 19 26 PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM I S N I N 6 13 CUTI GANTIAN HARI DEEPAVALI 20 27 CUTI PERISTIWA S E L A S A 7 14 CUTI TAMBAHAN KPM 21 28 R A B U 1 8 KOKURIKULUM 23 15 KOKURIKULUM 24 22 KOKURIKULUM 25 29 KOKURIKULUM 26 K H A M I S 2 9 16 23 30 J U M A A T 3 CUTI UMUM KEPUTERAAN SULTAN PERAK 10 17 24 S A B T U 4 11 18 25 PERKHEMAHAN UNIT BERUNIFORM **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
DISEMBER 2023 A H A D 31 CUTI PENGGAL 3 3 10 17 CUTI PENGGAL 3 24 CUTI PENGGAL 3 I S N I N 4 11 18 CUTI PENGGAL 3 25 CUTI UMUM HARI KRISMAS S E L A S A 5 12 19 CUTI PENGGAL 3 26 CUTI PENGGAL 3 R A B U 6 KOKURIKULUM 27 13 KOKURIKULUM 28 20 CUTI PENGGAL 3 27 CUTI PENGGAL 3 K H A M I S 7 14 21 CUTI PENGGAL 3 28 CUTI PENGGAL 3 J U M A A T 1 8 15 22 CUTI PENGGAL 3 29 CUTI PENGGAL 3 S A B T U 2 9 16 CUTI PENGGAL 3 23 CUTI PENGGAL 3 30 CUTI PENGGAL 3 **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
JANUARI 2024 A H A D 7 14 21 28 I S N I N 1 CUTI UMUM TAHUN BARU 8 15 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 22 29 S E L A S A 2 9 16 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 23 30 R A B U 3 KOKURIKULUM 29 10 KOKURIKULUM 30 17 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 24 31 K H A M I S 4 11 18 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 25 J U M A A T 5 12 19 UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK 26 S A B T U 6 13 20 27 DIALOG PRESTASI **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
FEBRUARI 2024 A H A D 4 HARI ANUGERAH CEMERLANG 11 CUTI UMUM TAHUN BARU CINA 18 CUTI AKHIR TAHUN 25 CUTI AKHIR TAHUN I S N I N 5 CUTI PERISTIWA 12 CUTI GANTIAN TAHUN BARU CINA / CUTI AKHIR TAHUN 19 CUTI AKHIR TAHUN 26 CUTI AKHIR TAHUN S E L A S A 6 13 CUTI AKHIR TAHUN 20 CUTI AKHIR TAHUN 27 CUTI AKHIR TAHUN R A B U 7 14 CUTI AKHIR TAHUN 21 CUTI AKHIR TAHUN 28 CUTI AKHIR TAHUN K H A M I S 1 8 15 CUTI AKHIR TAHUN 22 CUTI AKHIR TAHUN J U M A A T 2 9 CUTI TAMBAHAN KPM 16 CUTI AKHIR TAHUN 23 CUTI AKHIR TAHUN S A B T U 3 10 CUTI UMUM TAHUN BARU CINA 17 CUTI AKHIR TAHUN 24 CUTI AKHIR TAHUN **Semua perancangan adalah tertakluk kepada pindaan.
1.4 Senarai Guru / Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP) 1.4.1 Senarai Nama Guru Tahun Semasa Bil Nama Guru Gred Jawatan Opsyen No Telefon 1 PN. USHA A/P MURUGIAH (GURU BESAR) DG44 PI/SENI 0125629035 2 PN. ZALMAH BINTI YAAKOB (PK PENT.) DG44 PM/SN 0165574417 3 EN. ZAINAL ABIDIN BIN HASSAN (PK HEM) DG48 BM 0175769298 4 MD SAIPULLAH BIN HJ MAHFUD (PK KOKURIKULUM) DG44 KH 0135800860 5 INTAN RABIZAH BINTI NOOR BUDDY (PK PETANG) DG48 KH/BM 0196901117 6 AHMAD SOFWAN BIN NAWAWI DG44 BI/SN 0125374977 7 CHOO CHEE SENG DG44 SN 0164425313 8 CHU PEI YING DG41 BC/MR/SN 0135333389 9 ELLY YUZREEZA BINTI OTHMAN DG44 PJ/PK/ BM 0195750759 10 HASVIZA BINTI BATIR ALI DG42 BM 0135131244 11 HAWA BINTI YAHYA DG48 PM 0175297965 12 MASLAMAH BINTI HJ AHMAD RAZALI DG42 PAI 0132589637 13 MOHAMAD FAIEZ BIN KHAMIDI @ HAMIDI DG41 PAI/PJ 01111804948 14 MOHAMED NORIDZUAN B MOHAMED YUNUS DG48 PM/KH 0175277420 15 MOHD. AFFIQ BIN AMIR ABDULLAH DG41 KHAS 0139307907 16 MUHAMMAD HASNAN BIN ABD MANAN DG41 RBT/BM/PJ 0124889546 17 MUHAMMAD NURRAHIMI BIN IBRAHIM DG41 PAI 0163010223 18 NOOREDAH BINTI MOHD YUSOFF DG42 KHAS 0175169313 19 NOREHAN BINTI KHAMSIM DG44 TESL 0135893087 20 NORHAFIZAH BINTI MOHD YAN DG44 PM/KT 0174076642 21 NORHAZALI BIN MUHAMMAD YUSOF DG48 MT 0175080558 22 NURUL WAHIDAH BINTI YARAHIM DG44 MT/KH 0126889481 23 PARAMISVARAN A/L RAMASAMY DG44 PSM/ BM/KH 0125574934 24 ROSNAH BT HJ. ALLI DG44 TESL 0187771308 25 SHARIFAH NORAZUA BT SYED NON CHEK DG42 PM 0104095651
26 SITI AISHAH BINTI AHMAD SIUTI @ ABDUL HALIM DG44 BA/PAI 0148101994 27 SITI FATIMAH BINTI AHAMAD DG44 KH/SV/SN 0123275073 28 WAN NORZAIMA BINTI WAN MOHD ZAIN DG41 MT/PJ 0102288287 29 YEOH SEOK CHEN DG38 PI 0165573610 1.4.2 Senarai Nama AKP Tahun Semasa Bil Nama Jawatan No. Telefon 1 JULIANA ILANI BINTI MOHD YUSOFF PEMBANTU PENGURUSAN MURID (INTEGRASI) 0134795490 2 MOHD NAZRIL BIN ZULKEFLI PEMBANTU AM PEJABAT 0178919807 3 SALWA BINTI MUAT PEMBANTU PENGURUSAN MURID (INTEGRASI) 0174047200 1.4.3 Rumusan / Statistik Perjawatan Analisis Guru Guru Lelaki Perempuan Jumlah Luar Norma 3 9 12 Dalam Norma 9 8 17 Jumlah 12 17 29
Analisis Guru Mengikut Opsyen Bil Opsyen Jumlah 1 PENGAJIAN MELAYU 7 2 PENGAJIAN INGGERIS / TESL 5 3 MATEMATIK 3 4 SAINS 1 5 PENDIDIKAN ISLAM 3 6 REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI 1 7 BAHASA ARAB 1 8 BAHASA CINA 1 9 KEMAHIRAN HIDUP 3 10 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN 2 11 PENDIDIKAN KHAS 2 Jumlah 29 Analisis Statistik Kumpulan Perkhidmatan Kumpulan Perkhidmatan Pengurusan Tertinggi Pengurusan dan Profesional Kumpulan Pelaksana Lain-lain B C I LL B C I LL B C I LL B C I LL 4 0 1 0 20 3 1 0 3 0 0 0 0 0 0 0 * B = Bumi * C = Cina * I = India * LL = Lain-lain Nota : • Pengurusan Tertinggi : PGB, PK, GKMP • Pengurusan dan Profesional : Guru Penolong • Kumpulan Pelaksana : AKP
BAB 2 PENGURUSAN
BA PENGURUSAN 2.1 Carta Fungsi Pengetua / PK HEM PK Koku • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Kebajikan • Keselamatan (Keselamatan Fizikal / Kontrak Keselamatan) • Kesihatan • Kebersihan (Murid dan Persekitaran Kawasan) • Kaunseling • Asrama • Pengurusan Maklumat Murid (Psikometrik, SSDM, SMA / SKPA) • Kehadiran / Ponteng • Kantin • SPBT • Pendaftaran & Rekod • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Aset • Pengurusan Kewangan • Pengurusan Sumber Manusia / Sumber Pendidikan • Pengurusan Perpaduan • Pengurusan Pejabat • Hubungan Luar dan Sarana • Kemajuan Sekolah (SKPMg2, Perancangan Strategik) • Pengurusan Maklumat (SEGAK) • MPK dan FM • Pengurusa Kokurikulu • Koperasi • Majalah Se • Pengurusa (PAJSK, I-KePS) • Sambutan Acara Kha Sukan Neg Hijrah / Ke • Pengurusan P • Pengurusan S • Pengurusan K • Pengurusan D PK Pentadbiran
B 2 N ORGANISASI Guru Besar 9 Bidang Tugas & 26 kompetensi PGB urikulum PK Petang PK Pendidikan Khas an m ekolah an Maklumat / Acara / as / Hari gara/ Maal emerdekaan • Pengurusan Pendidikan Khas Integrasi • Pengurusan Sumber Manusia PK Khas (Guru, Jurupulih, Juruterapi, PPM, Jururunding) • Pengurusan Kurikulum PK Khas • Pengurusan Kokurikulum PK Khas • Pengurusan EMK, RPI • Pengurusan Sumber Pendidikan (Peralatan, BBM) • Pengurusan Kurikulum • Pengurusan Disiplin dan Sahsiah • Pengurusan Sumber Manusia Ketua Pembantu Tadbir Pejabat Sumber Manusia / Perkhidmatan Kewangan Data
2.2 Carta Organisasi PN Lembaga Disiplin Penolong K EN. MD SAIP P Penolong Kanan Hal Ehwal Murid EN. ZAINAL ABIDIN BIN HASSAN S/U Hal Ehwal Murid PN. MASLAMAH Pemuafakatan Strategik PN. HAWA Pengurusan Disiplin Murid EN. NORHAZALI Pengurusan Keselamatan Murid EN. NURRAHIMI Pengurusan Kesihatan Murid PN. SITI AISHAH Pengurusan Iklim Sekolah PN. CHU PEI YING Pengurusan Bantuan Pelajaran PN. NOREHAN Bimbingan dan Kaunseling PN. MASLAMAH Pengurusan Murid (APDM) EN. CHOO CHEE SENG Pengurusan Organisasi Kelas EN. PARAMISVARAN Penolong Kanan Pentadbiran PN. ZALMAH BINTI YAAKOB S/U Pentadbiran PN. CHU PEI YING S/U Kurikulum PN. SITI FATIMAH JPKA PN. NORAZWIN JPIMS EN. NORHAZALI JKPAK PN. ROSNAH Ketua Panitia BM – PN. SHARIFAH BI – PN. NOREHAN MT – EN. NORHAZALI SN – PN. SITI FATIMAH PAI – PN. MASLAMAH PM – PN. WAN PJK – CIK ELLY PSV – PN. WAHIDAH MZ – EN. SOFWAN BA – PN. SITI AISHAH BC – PN. CHU SJ – EN. RIDZUAN RBT – EN. PARAM LADAP CIK ELLY SKPMg2 PN. HASVIZA Guru Akademik PN. ROSNAH CIK YEOH EN. MOHD FAIEZ EN. NURRAHIMI PN. HASVIZA PN. NOOREDAH EN. MOHD. AFFIQ EN. CHOO PN. HAWA PSS PN. HASVIZA TS 25 EN. NORHAZALI CIDS EN. SOFWAN
Pengetua / Guru Besar N. USHA A/P MURUGIAH Kaunselor Penolong Kanan Petang PN. INTAN RABIZAH BT. NOOR BUDDY Pengurusan Pentadbiran PN. ROSNAH Pengurusan Kurikulum PN. NURUL WAHIDAH Pengurusan HEM PN. SHARIFAH Pengurusan Kokurikulum EN. MOHD. FAIEZ Kanan Kokurikulum PULLAH BIN MAHFUD S/U Kokurikulum EN. HASNAN Setiausaha Sukan EN. MOHD. AFFIQ Penyelaras Kelab / Persatuan EN. NORIDZUAN Penyelaras Badan Beruniform PN. SITI FATIMAH Setiausaha Acara & Sambutan CIK ELLY Penyelaras Sukan / Permainan (1M1S) EN. NURRAHIMI Penyelaras Program Kecemerlangan EN. NORHAZALI Penyelaras Pentaksiran Kokurikulum (PAJSK) EN. MUHAMMAD HASNAN Penyelaras Pendidikan Khas PN. NORHAFIZAH BT. MOHD YAN Penyelaras Kurikulum PN. NORHAFIZAH Penyelaras HEM PN. NOOREDAH Penyelaras Kokurikulum EN. MOHD. AFFIQ Penyelaras PADNI EN. MOHD. FAIEZ
1. ARAHAN AM 1.1 Selaku pegawai kerajaan , guru adalah tertakluk kepada arahan yang terdapat dalam Perintah Am Kerajaan. Oleh itu, semua guru dikehendaki membaca, memahami dan juga mematuhi Perintah Am tersebut. 1.2 Guru dan Kumpulan Pelaksana sekolah dinasihati supaya membaca, memahami dan boleh mentafsirkan dengan tepat akan kandungan Perintah Am dan Arahan Perkhidmatan lain. 1.3 Guru hendaklah menghayati tatasusila profesional keguruan dan menjujungnya sebagai satu profesion dan bukan sebagai satu pekerjaan atau mata pencaraian semata-mata. 1.4 Semua guru dan AKP hendaklah mengamalkan dan menghayati prinsip-prinsip perkhidmatan cemerlang. 1.5 Guru hendaklah mengamalkan dan menghayati Falsafah,Visi,Misi, Motto,Objektif dan Piagam Pelanggan Sekolah. 1.6 Semua guru dan AKP dikehendaki meletakkan kepentingan murid dan sekolah lebih daripada kepentingan diri ketika bertugas. 1.7 Semua guru dan AKP dikehendaki bertanggungjawab menjaga dan menjamin keselamatan murid ketika berada di sekolah dan menjaga harta benda sekolah. 1.8 Semua guru dan AKP hendaklah sentiasa mengamalkan kepimpinan yang berkesan dan dinamik serta cekap menjalankan tugas. 2. BIDANG TUGAS GURU 2.1 Bidang tugas guru di sekolah adalah mencapai matlamat KPI untuk memberikan perkhidmatan pendidikan yang berkualiti yang menyeluruh merangkumi bidang tugas pengurusan kurikulum, pengurusan sahsiah murid /HEM, ko-kurikulum, sukan dan apaapa bidang pentadbiran yang berkaitan dengannya. Tugas tersebut hendaklah dilaksanakan dengan dedikasi, berintegriti, akauntabiliti dan penuh rasa tanggungjawab. 3. WAKTU RASMI PERSEKOLAHAN 3.1 Waktu rasmi persekolahan adalah seperti yang tercatat dalam jadual waktu persekolahan. 3.2 Semua Guru wajib berada dalam kawasan sekolah sepanjang waktu persekolahan kecuali menjalankan tugas rasmi di luar. 4. MASA TIBA SEKOLAH 4.1 Semua guru sesi pagi hendaklah sampai jam 7.20 pagi dan sesi petang 12.50 tgh. 4.2 Semua Guru dan PPM yang bertugas mingguan perlu berada di sekolah 20 -30min lebih awal daripada waktu persekolahan. PENTADBIRAN AM UNTUK GURU & AHLI KUMPULAN PELAKSANAN SK DE LA SALLE
4.3 Semua guru bertugas perlulah balik 15 min lewat selepas waktu balik persekolahan dan memastikan keselamatan balik murid. Mengambil tindakan segera jika ada murid tertinggal pengangkutan balik atau ada isu lain yang timbul. 4.4 Semua guru dan AKP WAJIB mengisi kehadiran masuk dan balik menggunakan sistem I-Datang sekolah. 4.5 Semua guru dan AKP perlu memaklumkan awal pada pihak pentadbir dan isi maklumat ketidakhadiran ke sekolah menggunakan aplikasi Telegram INFO CUTI SKDLS. 5. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH 5.1 Semua guru WAJIB menghadiri perhimpunan sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan dan digalakkan memakai kot. 5.2 Guru bertugas mingguan hendaklah merekod dan melapor semua aktiviti yang berlaku sepanjang hari bertugas di dalam buku laporan harian yang disediakan di pejabat sekolah. 6. MENINGGALKAN KAWASAN SEKOLAH WAKTU BERTUGAS 6.1 Semua guru dan AKP tidak dibenarkan meninggalkan kawasan sekolah dalam waktu persekolahan kecuali mendapat kebenaran daripada Guru Besar. 6.2 Guru yang mendapat arahan KPM/PPD/JPN/SEKOLAH dan lain-lain mesti memaklumkankepada Guru Besar terlebih dahulu. 6.3 Guru dan AKP WAJIB mengisi Buku Kebenaran Keluar di Pejabat sekolah dengan kebenaran Guru Besar. Perlu mengisi waktu Keluar dan kembali semula ke sekolah. 6.4 Sebelum meninggalkan sekolah, guru diminta mendapatkan guru ganti untuk kelas yang ditinggalkan dan hendaklah memaklumkan kepada Guru Besar / Penolong Kanan. 6.5 Semua urusan peribadi guru hendaklah dilakukan di luar waktu sekolah kecuali dalam keadaan kecemasan. 6.6 Urusan yang melebihi 4 jam perlulah mengisi atau mendapat kelulusan CRK ( Cuti Rehat Khas) daripada Guru Besar. 7. PAKAIAN GURU SEMASA BERTUGAS 7.1 Guru wajib mematuhi Surat Pekeliling Bil.6/1996 . 7.2 Semua guru dan staf sokongan hendaklah sentiasa memakai tanda nama pada hari persekolahan, majlis rasmi di sekolah atau di luar sekolah. 7.3 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 25/1998: Pelaksanaan Mata Pelajaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan 8. KEHADIRAN MESYUARAT / PROGRAM RASMI SEKOLAH / KURSUS DALAMAN 8.1 Guru wajib menghadiri semua mesyuarat dan program rasmi sekolah. 8.2 Guru yang tidak hadir hendaklah mendapat kebenaran daripada Guru Besar dan kemudian perlu dapatkan maklumat mesyuarat kemudian.
8.3 Semua mesyuarat mesti mempunyai agenda dan minit. Keputusan mesyuarat mesti disampaikan kepada pihak berkenaan dan diambil tindakan. 8.4 Jika guru ditugaskan untuk menghadiri kursus/latihan /mesyuarat/taklimat oleh Pentadbir sekolah tidak boleh diwakilkan tanpa merujuk kepada Guru Besar. 8.3 Guru yang dihantar mewakili sekolah dalam mana-mana mesyuarat atau taklimat di luar, dikehendaki menyediakan minit curai (borang khas disediakan), dan dimasukkan dalam fail minit curai dan sesalinan kepada Guru Besar. 8.5 Guru yang berkenaan hendaklah menjalankan “In house Training” kursus dalaman. 9. KEGIATAN KOKURIKULUM 9.1 Semua guru akan ditugaskan menjadi Penasihat kegiatan kokurikulum. Tugas ini hendaklah dijalankan dengan cekap. 9.2 Semua guru wajib menghadiri kegiatan kokurikulum dan menulis nama dalam buku kehadiran kokurikulum yang disediakan di pejabat . 9.3 Penyelaras hendaklah memastikan buku laporan aktiviti kokurikulum diisi oleh guru penasihat. 9.4 Penyelaras perlu menghantar buku laporan kokurikulum pada setiap minggu untuk disemak dan dihantar kepada Penolong Kanan Kokurikulum untuk disahkan. 9.5 Guru penasihat dikehendaki mengemaskini laporan PAJSK dari semasa ke semasa. 9.6 Guru perlu sentiasa menjalankan setiap aktiviti dengan mematuhi SPi - SPI terkini kokurikulum yang diterima pakai. 10. CIDS/BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR / BUKU LOG PPM / RPI 10.1 Semua guru diwajibkan untuk menggunakan sistem CIDS dalam penyedian eRPH dan dihantar untuk semakan dan pengesahan Guru Besar setiap minggu. 10.2 Guru- guru PPKI wajib menyediakan RPI bagi setiap murid dan disemak oleh Penyelaras dan disahkan oleh Guru Besar. 10.3 Guru - guru PPKI perlu juga perlu mengadakan perjumpaan bersama ibu bapa / penjaga untuk membincangkan isu utama setiap murid. 10.4 PPM wajib menulis Buku Catatan Tugasan Harian PPM setiap hari. Perlu hantar pada Penyelaras PPKI setiap minggu untuk semakan. Guru Besar sebulan sekali. 11. DSKP & PBD 11.1 Semua guru mesti menggunakan (DSKP) ketika merancang dan menyediakan RPT & RPH. 11.2 Semua Guru merekod dan menganalisis maklumat Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) murid dan merancang tindakan susulan untuk meningkatkan tahap penguasaan murid 11.3 Semua guru mesti menyediakan rekod transit (PBD) kelas masing-masing. (Setiap panitia boleh merancang dan menyediakan borang transit yang sama)
12 PERANAN KETUA PANITIA 12.1Ketua panitia perlu melaksanakan mesyuarat panitia seperti yang ditetapkan dan mematuhi ketetapan yang diputuskan dalam Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum Sekolah. 12.2Ketua Panitia perlu mengambil tindakan kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti kurikulum, kaedah PdP, jika ada. 12.3Ketua Panitia perlu membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 12.4Mengenal pasti dan membekalkan maklumat murid yang belum menguasai kemahiran menulis, membaca dan mengira (3M) untuk dirujuk kepada guru pemulihan. 12.5Memastikan guru - guru melaksanakan aktiviti pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik darjah. 12.6Merancang intervensi kecemerlangan akademik dan koakademik bagi meningkatkan potensi diri dan motivasi murid dalam menghadapi peperiksaan dan menjalani kehidupan seharian dengan lebih bermakna. 12.7Melaksanakan program/aktiviti/intervensi bagi meningkatkan prestasi murid di peringkat sekolah, PPD, JPN dan KPM. 13. GURU PEMULIHAN 13.1Merancang dan melaksanakan program pemulihan khas mengikut prosidur yang telah ditetapkan. 13.2Membantu guru-guru mata pelajaran dalam hal mengenal pasti murid-murid yang memerlukan pengajaran pemulihan. 13.3Berjumpa dan berbincang dengan guru mata pelajaran, guru bimbingan, ibubapa doktor, pegawai kebajikan dan pihak-pihak lain untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang tingkah laku, tabiat, kesihatan dan lain-lain keterangan mengenai latar belakang murid 13.4Bertindak sebagai setiausaha Jawatankuasa Program Pemulihan Khas serta menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 13.5Mengadakan latihan perkembangan staf di peringkat sekolah atau daerah. 13.6PBS perlu dijalankan oleh Guru Pemulihan / Guru Pemulihan Khas dengan menyimpan semua dokumen untuk rujukan guru. 13.7Tugas-tugas yang berkaitan dengan kebajikan murid - murid.
14. GURU PENDIDIKAN JASMANI 14.1 SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 1/1995 : Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan Serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah Sebagai panduan, berikut adalah di antara beberapa langkah yang boleh dilaksanakan :- 14.1.1 Menjaga keselamatan murid dengan rapi semasa di dalam atau di luar bilik darjah. 14.1.2 Bertanggungjawab untuk mengeluar, mengguna dan menyimpan alat-alat sukan, walaupun boleh dibantu oleh murid. 14.1.3 Guru-guru mestilah mengawasi dan peka terhadap keselamatan murid-murid yang melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum dan sukan. 14.1.4 Guru-guru hendaklah mempastikan semua alat sukan berada dalam keadaan baik dan selamat sebelum digunakan. 14.1.7 Semua guru memastikan semua murid mematuhi setiap arahan guru dengan sepenuhnya semasa mengikuti pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan atau gerak kerja kokurikulum dan sukan. 14.2 Guru perlu mengambil kira keadaan cuaca di luar bilik darjah ketika menjalankan pelajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan atau gerak kerja kokurikulum dan sukan. 14.3 Guru perlu mengambil kira masalah kesihatan murid sebelum menjalankan aktiviti sukan. 15. JADUAL WAKTU / WAKTU MENGAJAR 15.1 Mesti mematuhi jadual waktu yang ditetapkan . 15.2 Guru tidak dibenarkan mengubah jadual waktu yang telah ditetapkan tanpa kebenaran Guru Besar / Penolong Kanan 15.3 Melengkapkan Buku Kawalan Kelas ( BKK ). 15.4 Memastikan kelas teratur, bersih dan kondusif. 15.5 Menulis (OP) Objektif Pembelajaran dan (KK) Kriteria Kejayaan di hujung papan putih kelas sebelum kelas bermula. 16. GURU GANTI ( RELIEF ) / WAKTU LUANG GURU 16.1Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/1981 Penggunaan Waktu Tidak Mengajar/Waktu Luang (Free Period) Oleh Guru-guru Waktu tidak mengajar itu adalah waktu bekerja. Guru Besar boleh menggunakan masa guru itu untuk: ➢ Menggantikan guru yang tidak hadir. ➢ Membuat RPH, membuat ABM ➢ Memeriksa buku murid. ➢ Mengadakan pertemuan dengan murid bermasalah. ➢ Penyediaan aktiviti kokurikulum. ➢ Lain-lain tugas yang difikirkan perlu oleh Guru Besar 16.2 Guru - guru hendaklah mematuhi jadual guru ganti yang ditetapkan.
17. BUKU LATIHAN / BUKU KERJA / BUKU REKOD KOKURIKULUM 17.1 Buku - buku tersebut hendaklah sentiasa diperiksa dengan teliti. 17.2 Buku latihan murid yang telah diperiksa hendaklah segera dikembalikan kepada murid. 17.3 Sila turunkan tandatangan ringkas, tarikh dan ulasan . 17.4 SLT perlu menyemak buku - buku tersebut mengikut jadual dan keperluan. 18. SEMUA GURU ADALAH GURU DISIPLIN ( Surat Pekelilingikhtisas Bil.10/2001 ) 18.1 Semua guru adalah guru disiplin. Guru - guru hendaklah sentiasa memberi bimbingan kepada murid dan mengamalkan budaya ‘ Sekolah Penyayang ‘. 18.2 Buku Peraturan Sekolah dijadikan panduan untuk mengurus murid-murid. 19. CUTI REHAT / CUTI PENGGAL 19.1Mengikut Surat Pekeliling Kementerian Muridan KP (PP) 0046.SJ/A(30) bertarikh 24 Disember 1993, guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan cuti rehat. Tetapi guru boleh dipanggil bertugas oleh Guru Besar tidak melebihi separuh daripada jumlah cuti sesuatu tahun untuk menjalankan tugas- tugas selain daripada tugas mengajar biasa. 20. CUTI REHAT KHAS (CRK) 20.1Cuti Rehat Khas sebanyak lima belas (15) hari boleh diambil oleh guru dalam satu tahun kalendar mengikut keperluan sendiri yang tidak bertentangan dengan kepentingan perkhidmatan. 20.2Cuti Rehat Khas yang tidak dapat dihabiskan tidak boleh dibawa ke tahun berikutnya tetapi dibenarkan untuk dikumpul bagi tujuan Pemberian Wang Tunai Gantian Rehat bagi pegawai yang layak. 20.3Cuti ini layak kepada semua guru termasuk Guru Sandaran Terlatih (GST), Guru Kontrak dan Guru Interim. 20.4Kelulusan diberikan oleh Guru Besar dengan syarat setelah dibuat pertimbangan tidak menjejaskan keberkesanan pengurusan pembelajaran dan pengajaran disekolah. 20.5Bilangan hari CRK yang layak diambil adalah berdasarkan tempoh perkhidmatan yang melayakkan dalam tahun berkenaan (rujuk Perintah Am (ix) Bab C) 20.6Cuti Rehat Khas boleh diberikan melebihi dari bilangan yang dilayaki secara prorata terhad kepada 15 hari setahun bagi tujuan-tujuan berikut: (a) menziarahi ahli keluarga dan sanak saudara rapat yang sakit tenat atau meninggal dunia; (b) mengiringi ahli keluarga untuk mendapatkan rawatan; (c) menghadiri upacara keagamaan yang dianuti oleh pegawai; (d) dalam keadaan kecemasan atau kemalangan yang menimpa seperti kebakaran, banjir dan sebagainya; (e) menghadiri majlis konvokesyen bagi pegawai atau ahli keluarga;
(f) mendaftar anak ke sekolah atau institusi pengajian tinggi (di dalam atau di luar negara); (g) menunaikan fardhu haji sekiranya tempoh 40 hari tidak mencukupi; (h) menghadiri kursus suai kenal bagi kursus luar kampus; dan (i) perkahwinan pegawai atau anak pegawai. 21. CUTI SAKIT 21.1Guru - guru tidak dapat hadir bertugas kerana sakit hendaklah memaklumkan kepada Guru Besar atau Penolong Kanan mengikut tatacara berikut: ⚫ Menelefon segera kepada Guru Besar / Penolong Kanan ⚫ Masukkan maklumat bercuti di aplikasi Telegram Info Cuti Sekolah 21.2Sijil Perakuan Doktor mesti diserahkan segera kepada Guru Besar apabila datang bertugas kembali. 21.3Ketua Jabatan berhak membuat semakan sewajarnya ke atas kesahihan sijil sakit swasta yang dikemukakan oleh pegawai. Tindakan tatatertib di bawah Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 boleh diambil oleh Ketua Jabatan kepada pegawai yang mengemukakan sijil sakit palsu. 21.4Sijil sakit yang dikeluarkan oleh pengamal perubatan tradisional dan komplementari seperti akupunktur, homeopathy, perubatan tradisional Melayu/ Cina/ India dan sebagainya tidak boleh diterima bagi tujuan permohonan cuti sakit swasta kerana tidak memenuhi takrifan Sijil Sakit di bawah Perintah Am 1 (ix) Bab C Tahun 1974. Selain itu, sijil sakit daripada rawatan tradisional dan komplementari tidak termasuk di bawah Akta Kemudahan dan Perkhidmatan Jagaan Kesihatan Swasta 1998. 22. CUTI URUSAN KELUAR NEGARA 22.1Semua guru/staf sokongan yang hendak melawat keluar negara mesti mendapat kelulusan cuti rehat/CRK (jika guru pada tempoh masa cuti penggal dianggap dalam bercuti). Sila isikan borang permohonan Keluar Negara yang ada di pejabat sekolah selewat-lewatnya 6 minggu sebelum tarikh lawatan keluar negara. ( 4 minggu sebelum di PPD, 2 minggu sebelum untuk semakan di sekolah ) 23. CUTI KHAS - ISTERI BERSALIN 23.1Anggota perkhidmatan awam lelaki diberikan tujuh (7) hari sebagai cuti khas isteri bersalin untuk mengurus isteri semasa bersalin. Pengiraanya termasuk semua hari rehat dan kelepasan am. Kemudahan ini dihadkan kepada lima (5) kali dan kelulusannya tertakhluk kepada kepentingan perkhidmatan. 24. CUTI TANPA REKOD 24.1Penjawat awam dibenarkan mengambil cuti tanpa rekod untuk tujuan cuti gantian kerana bekerja lebih masa, cuti latihan pasukan sukarela, menghadiri latihan atau khemah tahunan pertubuhan/persatuan, latihan syarikat kerjasama (koperasi), menduduki peperiksaan, mesyuarat persatuan ikhtisas, mengambil bahagian sukan, tugas khas perubatan.
25. CUTI URUSAN KEMATIAN KELUARGA TERDEKAT 25.1Penjawat awam dibenarkan mengambil cuti tanpa rekod kerana urusan kematian keluarga terdekat selama tiga (3) hari. Ahli keluarga yang diambil kira ialah: suami atau isteri, anak-anak, ibu dan bapa kandung, ibu dan bapa mertua. Pengiraan cuti adalah termasuk hari rehat dan kelepasan am. Kelulusannya tertakhluk kepada kepentingan perkhidmatan. 26. CUTI TANPA REKOD UNTUK MENUNAIKAN UMRAH 26.1Berkuatkuasa 1 Januari 2018, penjawat awam dibenarkan Cuti Tanpa Rekod untuk Menunaikan Umrah selama tujuh (7) hari. Kelulusan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 27. CUTI TANPA REKOD UNTUK KEMUDAHAN KEAGAMAAN ( BUKAN ISLAM ) 27.1Berkuatkuasa 1 Januari 2019, penjawat awam bukan Islam dibenarkan Cuti Tanpa Rekod Untuk Kemudahan Keagamaan selama tujuh (7) hari sepanjang perkhidmatan. Kelulusan tertakluk kepada kepentingan perkhidmatan. 28 . BILIK GURU & BILIK KHAS 28.1Kebersihan dan keselamatan bilik guru/ bilik khas adalah menjadi tanggungjawab semua guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru/ bilik khas. 28.2Setiap bilik khas perlu disediakan Buku Rekod Penggunaan Bilik. 28.3Guru yang terakhir meninggalkan bilik guru/ bilik khas hendaklah memastikan semua tingkap, komputer, lampu, dan peralatan elektrik dipadamkan dan semua pintu dikunci. 29. PEMBELIAN BARANG 29.1Setiap tempahan perolehan / pembelian barang keperluan sekolah mesti mematuhi AP 11 di bawah surat kuasa KP(SEM)1067/I/A/I-I-Jld.4(15) berkuatkuasa mulai 29 Oktober 2010 iaitu pegawai yang diberi kuasa bagi mengisi :- ✓ Nota Minta (AP177) ✓ Penyedia - Ketua Panitia /Ketua Bidang / /PT(Kew.) /PK(Pentadbiran) /PK(HEM) / PK(Koku)/PK( PTG ) ✓ Penyemak - KPT(Kew.) ✓ Pelulus - Guru Besar 30. PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH 30.1Semua guru dikehendaki menghadiri perhimpunan rasmi sekolah pada masa dan hari yang ditetapkan. 30.2Guru lelaki hendaklah memakai kemeja putih berlengan panjang, berseluar hitam dan bertali leher biru. 30.3Guru perempuan hendaklah memakai tudung biru dan pakaian bewarna gelap pada setiap hari perhimpunan pagi (Isnin). 30.4Guru akan bersama-sama murid menyanyikan Lagu Negaraku, Lagu Negeri, Lagu Sekolah dan Lagu Sekolahku Sejahtera.
31. KUNCI 31.1Semua kunci mesti disimpan di pejabat. 31.2Guru-guru yang hendak menyimpan kunci bilik-bilik tertentu mesti mendapat kebenaran daripada Guru Besar dan mendaftarkan nama di dalam buku khas pejabat sekolah 32. BUKU BEKALAN PEJABAT / INVENTORI / HARTA MODAL 32.1Ketua Panitia atau ketua unit bertanggungjawab menguruskan Buku Bekalan Pejabat / Inventori / Harta Modal dan memastikan maklumat dikemaskini, tepat dan lengkap.(setiap pembelian dan keluar masuk barang hendaklah direkodkan dengan serta merta). 32.2Pegawai Aset akan mengumpul dan membuat semakan Buku Bekalan Pejabat / Inventori / Harta Modal ini dari semasa ke semasa dan menghantar ke pejabat pada setengah tahun dan hujung tahun untuk mendapatkan tandatangan pengesahan daripada Guru Besar. 33. KESELAMATAN MURID 33.1Semua guru bertanggungjawab menjaga keselamatan murid sepanjang waktu berada di dalam kawasan sekolah. 33.2Jika berlaku kemalangan atau kecederaan pada murid, guru perlu memaklumkan pada Guru Besar/ Penolong Kanan sebelum dimaklumkan kepada ibu bapa/penjaga murid berkenaan. 33.3Peraturan keselamatan / SOP yang disediakan mestilah dipatuhi. 33.4Latihan Kebakaran wajib diadakan dua kali setahun. 34. BUKU DAFTAR MURID 34.1Buku ini adalah dokumen rasmi. 34.2Buku ini tidak boleh dibawa balik ke rumah atau disimpan di bilik guru atau di tempattempat lain selain Pejabat Sekolah. 34.3Guru kelas tahun satu hendaklah mengisi semua butiran maklumat murid yang dikehendaki. 34.4Murid yang baru memasuki / mendaftar sekolah ini perlu juga diisi maklumat dalam buku daftar. 35. PERKARA-PERKARA LAIN 35.1Perkara-perkara lain yang berkaitan denngan maklumat dan pengurusan sekolah adalah tertakluk kepada maklumat semasa yang akan disampaikan oleh Guru Besar dan Penolong Kanan dan perlu dijadikan panduan dan maklumat terkini yang diterima pakai.
2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan Bil.11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan Bil.8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan Bil.3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan PENGURUSAN ASET
2 Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Pekeliling Perolehan Bil.1/2009 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset Bil.3/2009 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13) Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA12) Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pekeliling Perbendaharaan Bil.5/2007 Pekeliling Baru Panjar Bil.2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan
Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan Bil.2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP)
7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.11/1989 Perlembagaan PIBG Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan 2.4 Anggota Jawatankuasa dan Bidang Tugas JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pengerusi Pn. Usha a/p Murugiah Timbalan Pengerusi Pn. Zalmah binti Yaakob Naib Pengerusi 1 En. Zainal Abidin bin Hassan Naib Pengerusi 2 En. Md Saipullah bin Hj Mahfud Naib Pengerusi 3 Pn. Intan Rabizah binti Noor Buddy Setiausaha Pn. Rosnah binti Hj Alli Anggota Jawatankuasa Cik Elly Yuzreeza binti Othman Pn. Sharifah Norazua binti Syed Non Chek Pn. Norehan binti Khamsim En. Norhazali bin Muhammad Yusuf En. Ahmad Sofwan bin Nawawi Senarai Tugas : ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan