1 SK SUNGAI UDANG KLANG MINIT MESYUARAT GURU BIL. 04 2023/2024 Tarikh : 13 Januari 2024 (Sabtu) Masa : 8.00 pagi Tempat : Bilik Mesyuarat Utama Kehadiran : 102/107 (95%) BIL NAMA JAWATAN 1 M. KHALIMI BIN DALHAN @ HJ MOHAMAD GURU BESAR 2 NORSHAHIMA BINTI NORDIN PK PENTADBIRAN 3 MAZHANIZA BINTI MAT ZAIN PK HEM 4 MOHD FAIDZ BIN ALIAS PK KOKO 5 HASNAN BIN ZAKARIA GURU BESTARI/KP RBT 6 NURUL ASIAH BINTI MD MAHYUDIN GURU MEDIA 7 HAYATI BINTI JAMAAIN GURU B&K 8 MUHAMMAD BIN ABDUL NASIR GURU B&K 9 CHE ROSLINA BINTI CHE LAH PRA UM 10 ZAINAH BINTI ASMAWI PRA UKM/PENY. PRA 11 NORHASMIDAH BINTI TUBI PRA USM 12 NAJIHAH BINTI ZAKARIA PRA UIAM 13 SUZANA BINTI JALAL 4 DEDIKASI 14 KALAIVAANI A/P MARUNTHAN 4 EFEKTIF 15 NOOR LIZA BINTI JAMALUDDIN 4 INOVATIF 16 JULIARINA BINTI SARIMIN 4 INTELEK 17 NOR FAIZAH BINTI ALIAS 4 KREATIF 18 MOHAMAD NAZRI BIN MOHD YUSOFF 4 OPTIMIS/KP SEJARAH 19 NIRMALAH A/P PALIANIAPPAN 4 POSITIF 20 ROSHASLINDA BINTI ABDUL RASID 4 PROAKTIF 21 SITI HAJAR BINTI NORDIN 5 DEDIKASI 22 NUR LIYANA BINTI SHARIFFUDIN 5 EFEKTIF 23 SITI NURHIDAYAH BINTI HASSAN 5 INOVATIF 24 MAGESVARI A/P RAJALINGAM 5 INTELEK 25 ZALINAH BINTI MOHD AMIN 5 KREATIF 26 SUMITHA A/P SIVALINGAM 5 POSITIF 27 SABOORA BEEWEE BINTI KAMARUDIN 6 DEDIKASI 28 NORA BINTI ZAINAL 6 EFEKTIF 29 SITI NORHAFIZAH BINTI ABDUL HARUN 6 INOVATIF 30 MASHITHAH BINTI OTHMAN 6 INTELEK 31 NORZITA BINTI MAT SAHAR 6 KREATIF 32 SH AZZAH MASHITA WAFFA BINTI SYED AYOUB 6 OPTIMIS 33 ATHIRAH FARHANA BINTI TAHIR 6 POSITIF 34 SITI AISAH BINTI DAUD 6 PROAKTIF 35 NIK ZURAINI BINTI NIK LEH KP BAHASA MELAYU 36 NOOR FAIZAH BINTI OTHMAN KP MATEMATIK 37 NOOR SUFANIE BINTI MAT SOKRI KP B. INGGERIS
2 BIL NAMA JAWATAN 38 NORHASIMAH BINTI MALAYON SANI KP SAINS 39 NORHAIZAN BINTI HASHIM KP PEN. ISLAM 40 MOHD KHAIRUL NIZAM BIN IBRAHIM KP PEN. MUZIK/PENY T.5 41 MAKELTHOM BINTI MOHAMED KP BAHASA ARAB 42 SURIHANA BINTI ABDULLAH GURU JADUAL WAKTU 43 NOOR IZWANI BINTI IBRAHIM SU KURIKULUM 44 FARHANI BINTI AHMAD SU HEM 45 MOHAMAD ZAKI BIN MOHAMED IBRAHIM SU KOKURIKULUM 46 NUR ASYILAH BINTI MUSTA'AIN NAIB SU KOKURIKULUM 47 MUHAMMAD ALIF AIZAT BIN CHE LONG SU SUKAN 48 AZLINA BINTI CHE IBRAHIM PENY. TAHUN 6 49 ABIDAH BINTI RAHAMAT PENY. SPBT 50 WARDATULFARHA BINTI MD TAKIM GPI/PENY. PBD 51 MATDINOS BIN TALIB G. PENGAWAS/G. DISIPLIN 52 MAIZATUL UMIRAH BINTI MAT SURUJI GURU P. ISLAM 53 MUHAMMAD HASBULLAH BIN YATIM SELAMAT GURU P. ISLAM 54 NORMAWATI BINTI INAS PK PETANG 55 RASITAH BINTI AHMAD G. PERPUSTAKAAN 56 WAN HANIM NAJIAH BINTI WAN MUDA G. DISIPLIN/PENY.T 2 57 MEGAT ABDUL ZAKI BIN MEGAT ABDUL HAMED GURU B&K 58 HASLINDA BINTI HADI G. PEMULIHAN KHAS 59 RADZIAH BINTI ABDUL JAMAL 1 DEDIKASI 60 NUR AMIRAH BINTI NGAPAN 1 EFEKTIF 61 NADIA FARAHIN BINTI ISMAIL 1 INOVATIF 62 NOOR HALIZA BINTI MANSOR 1 INTELEK 63 NABILA DAFIENA BINTI HUSAINI 1 KREATIF 64 AISYAH BINTI HAIDZIR 1 OPTIMIS 65 SITI MARIAM BINTI MOHAMAD 1 POSITIF 66 SITI AISHAH BINTI ISHAK 1 PROAKTIF 67 ASRANI BINTI MAT RIPIN 1 PROGRESIF 68 HAMIDAH BINTI SAILAN 2 DEDIKASI 69 NOR AZLINA BINTI HASMUNI 2 EFEKTIF 70 DANIAH BINTI MUNAJIR 2 INOVATIF/SU PTG 71 KALAWATHY A/P KUPUSAMY 2 INTELEK 72 SIVA SAKTHI A/P KUPPUSAMY 2 KREATIF 73 SITI NOORAIN BINTI ISMAIL 2 OPTIMIS 74 RUSMINA BINTI MOHD SALLEH 2 POSITIF 75 KAMALINI ILANGO 2 PROAKTIF 76 NUR FARISNAJWA BINTI AZHAR 2 PROGRESIF 77 HUSNUL HADI BIN HUSIN 3 DEDIKASI 78 SHAMSIAH BINTI ADAM 3 EFEKTIF 79 ZAMKHAIRI BIN SIMON 3 INOVATIF 80 ZALINAH BINTI MANSOOR 3 INTELEK 81 NOORHAYATI BINTI OTHMAN 3 KREATIF 82 NORHANIZAM BIN HASSAN 3 OPTIMIS
3 BIL NAMA JAWATAN 83 NURUL HARDI BIN BAHARUM 3 POSITIF 84 MOHD IKRAM BIN AZMI 3 PROAKTIF 85 RUSMIYANTI SUFIYANA BINTI MOHAMED IDRUS 3 PROGRESIF 86 NIK ASMA' BINTI NIK ABDUL KADIR PENY. T 1/G. JADUAL 87 ADAM BIN AHMAD PENY. TAHUN 3 88 NOR ATHIRAH AMANI BINTI ABDUL WAHAB KP PJK 89 IZYAN DIAYAN BINTI ZULKIFLI PENY. TRANSISI 90 MUHAMMAD IRSYAD BIN AZMAN GURU P. ISLAM 91 MOHD HAFIZI BIN NASRI GURU MUZIK 92 SITI MASHITAH BINTI SUWARI GPI/SU SPBT 93 MOHAMAD NIZAM BIN MD DARUS BM/BENDAHARI PIBG 94 HELMYZI BIN HINDWAN SAINS/GURU ASET 95 SALIHIN BIN AHMAD GURU BM 96 NURSYAIRAH BINTI ABDUL MALEK GURU PSV 97 NUR SALIHAH BINTI MAT ISA GPI/NAIB SU HEM 98 MUHAMMAD YUSRI BIN SHADAN GURU MATEMATIK 99 SITI NORHANUM BINTI ROSLAN GURU P. ISLAM 100 AMIRAH HANI BINTI MD RAMLI GURU P. ISLAM 101 FITRIAWATI BINTI KUSAIRI GURU B. ARAB 102 MUHAMMAD ZUL IRSYAD BIN MOHD KHIR GURU Tidak Hadir Bersebab: 1. Puan Nurul Auni binti Jasni (anak sakit) 2. Encik Thiruchelvan a/l Periasamy (anak sakit) 3. Encik Azri Rizal bin Awang Jambi (ambil anak di asrama) 4. Encik Mohamad Rasyid bin Azmi (kursus pengurusan kewangan) 5. Puan Rafidah binti Saharudin (anak sakit) Tidak Hadir Tanpa Sebab: Tiada Urus Setia Mesyuarat: 1. Rasitah bt Ahmad (S/U Mesyuarat Guru) 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1.1 Pengerusi mengucapkan syukur kepada Allah s.w.t kerana semua pentadbir dan guru-guru dapat berkumpul bersama-sama dalam Mesyuarat Guru Bil. 04 2023/2024 secara bersemuka. 1.2 Selamat datang kepada guru-guru baharu di SKSU iaitu Encik Muhammad Hasbullah bin Yatim Selamat, Encik Muhammad Zul Irsyad bin Mohd Khir, Puan Maizatul Umirah binti Mat Suruji, Cik Fitriawati binti Kusairi dan Cik Amirah Hani binti Md Ramli. Diharap dapat berjuang dalam dunia pendidikan ini dengan penuh bersemangat.
4 1.3 Pemenggalan waktu di sekolah ada tiga penggal. Sekarang ini kita telah masuk ke penggal tiga. 1.4 Sebaiknya dalam dokumen-dokumen perlu ditambah baik dari segi struktur dan tatabahasanya. 1.5 Sebarang aduan perlu berjumpa dengan pentadbir untuk diselesaikan. Jangan terus buat aduan di Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA). Komunikasi yang baik dengan ibu bapa adalah sangat penting. 1.6 Cuti Rehat Khas (CRK) bagi guru adalah selama 15 hari. Gunakan peruntukan CRK yang diberikan sebaik mungkin. Guru yang hendak pergi menunaikan umrah boleh menggunakan CRK selama 7 hari sepanjang perkhidmatan. Kebenaran ke luar negara 21 hari termasuk hari penerbangan. Boleh ke luar negara pada bila-bila masa tetapi digalakkan pada waktu cuti sekolah. Makluman: Semua guru 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT 2.1 Minit mesyuarat guru Bil 03 2023/2024 diterima setelah semakan dibuat. Cadangan : Puan Noor Faizah binti Othman Sokongan : Encik Adam bin Ahmad Pindaan : Tiada Makluman: Semua guru 3. PERKARA BERBANGKIT 3.1 Rujuk borang maklum balas. Makluman: Semua guru 4. PERBINCANGAN PERKARA BAHARU 4.1 Guru Besar (Encik M. Khalimi bin Dalhan @ Haji Mohamad) 4.1.1 Waktu masuk dan keluar murid sesi pagi dan petang bagi sesi persekolahan 2024/2025 adalah sama seperti sesi persekolahan 2023/2024. Makluman: Semua guru 4.1.2 Waktu perhimpunan rasmi adalah wajib bagi semua guru sesi pagi dan petang. SOP waktu perhimpunan akan ditambah baik dan Unit Bimbingan Kaunseling juga akan menambah baik dari segi penyediaan buku fokus baik supaya murid boleh membuat catatan setiap perkara yang disampaikan oleh guru sewaktu perhimpunan. Makluman: Semua guru
5 4.1.3 Unit Bimbingan dan Kaunseling telah memohon untuk menggunakan tembok kosong di hadapan tangki air bersebelahan Dewan Wawasan. Mereka akan mengaplikasikan ruang tersebut sebagai suatu kemenjadian Unit Bimbingan dan kaunseling sekiranya tiada mana-mana unit memohon untuk menggunakannya. Makluman: Semua guru 4.1.4 Terima kasih kepada pergerakan fizikal kerana telah membuka semula tandas yang sudah lama tidak digunakan termasuklah tandas di belakang Dewan Wawasan. Manakala tandas MADANI mempunyai sedikit isu kerana punca air datang dan keluar masih belum sempurna dan akan diusahakan agar boleh digunakan pada sesi persekolahan akan datang. Makluman: Semua guru 4.1.5 Sesi persekolahan 2024/2025 akan bermula pada 11 Mac 2024. Manakala pada 12 Mac 2024 pula merupakan hari pertama bulan Ramadan. SKSU tidak memohon cuti awal Ramadan kerana sesi persekolahan baru bermula. Murid sesi petang akan pulang awal sepanjang bulan Ramadhan iaitu pada pukul 5.30 petang. Makluman: Semua guru 4.1.6 Tawaran untuk tugasan guru sesi 2024/2025 masih dibuka dan boleh berbincang sekiranya ada guru yang ingin bertukar ke bidang lain demi meningkatkan kemenjadian murid. Makluman: Semua guru 4.1.7 Terima kasih diucapkan kepada KKGK kerana dapat membantu melunaskan bayaran PSKPP. Semoga Mesyuarat Agung KKGK yang akan dijalankan sebentar lagi dapat berlangsung dengan baik. Makluman: Semua guru 4.1.8 Diharap guru-guru mengatur beberapa perancangan daripada sekarang sehingga sebelum berakhir sesi persekolahan sesi 2023/2024. Contohnya seperti Hari Anugerah Kokurikulum dan HEM, Hari Anugerah Kecemerlangan Akademik, Hari pemulangan dan pengagihan buku teks dan beberapa perkara penting yang perlu diwar-warkan bahawa perlunya muridmurid hadir ke sekolah sepanjang tempoh sebelum cuti sekolah. Pihak pentadbir akan sentiasa berbincang dengan beberapa orang terutamanya untuk menentukan perjalanan bagi sesi 2024. Makluman: Semua guru 4.1.9 Semua guru telah diberi Afiat MADANI daripada KPM dan gunalah sebaiknya. Makluman: Semua guru
6 4.2 Penolong Kanan Pentadbiran (Puan Norshahima binti Nordin) 4.2.1 Perkara-perkara yang perlu diselesaikan sebelum berakhir sesi 2023/2024 (Rujuk borang serah tugas) i) Semua guru perlu menyerah buku tulis dan buku aktiviti kepada murid. ii) RPH perlu disiapkan dan dihantar. iii) Skrip jawapan perlu diserahkan kepada murid dan catatkan markah pada RPM masing-masing. Murid berhak tahu markah yang diperolehi, kecuali Tahap 1, hanya untuk rekod guru sahaja. iv) Borang serah tugas perlu dihantar kepada PKP sebelum hari akhir persekolahan dan guru sesi petang hantar kepada PK Petang. Tindakan: Semua guru 4.2.2 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) i) Guru perlu elakkan memberi TP tiang iaitu TP 3 dan TP 4 kepada murid. ii) Guru perlu membantu murid melepasi TP 1 dan TP 2, kecuali masalah kehadiran dan keciciran. iii) Guru perlu merujuk DSKP (SP) dan TP umum juga. Makluman: Semua guru iv) Guru perlu menyelesaikan skor PBD di template SPPB yang disediakan bermula 22 hingga 28 Januari 2024. Tindakan: Semua guru v) Satu perkongsian berkenaan PBD kepada guru baharu akan diadakan pada 16 Januari 2024 di Makmal Komputer 2. Makluman: semua guru 4.2.3 Guru Baharu i) Guru baharu perlu banyak bertanya dan dapatkan maklumat daripada guru senior dan jangan mudah terpengaruh dengan budaya negatif. ii) Guru baharu juga perlu bijak menguruskan masa dan buat perancangan kerja dan tugasan untuk mengelakkan tekanan. iii) Jika menghadapi sebarang masalah boleh berjumpa dengan manamana pentadbir. iv) Cari ruang dan peluang untuk meningkatkan diri dalam profesionalisme keguruan. v) Boleh masuk mana-mana kelas guru senior dengan kebenaran untuk belajar cara mengajar dengan izin. Makluman: semua guru baharu
7 4.2.4 Ketua Panitia i) Ketua Panitia perlu mengadakan mesyuarat panitia bilangan 4 2023/2024 sebelum berakhir sesi 2023/2024 dan minitkan serta turn in dalam GC. ii) Kemaskini PSO dan GC masing-masing dengan maklumat 2023/2024 sebelum berakhir sesi persekolahan. iii) Buat laporan post mortem PBD akhir dan turn in dalam GC PBD dan buat Dialog Prestasi dalam panitia pencapaian akhir PBD. iv) Buat perancangan sesi 2024/2025 berdasarkan isu kritikal dalam panitia dan rujuk PSO Jadual 5. Tindakan: Semua ketua panitia 4.2.5 e-Operasi i) Semua guru dan AKP perlu menyemak semua data maklumat masing-masing dalam e-operasi untuk mengesahkan bahawa semua maklumat adalah sahih, tepat dan terkini, ii) Selepas membuat semakan, perlu tandakan (/) di bahagian pengesahan maklumat. iii) Sebarang pengemaskinian maklumat, boleh berhubung dengan Penolong Kanan Pentadbiran. iv) Tempoh yang diberikan adalah sehingga 19 Januari 2024 (Jumaat). Tindakan: Semua guru dan AKP 4.3 Penolong Kanan HEM (Puan Mazhaniza binti Mat Zain) 4.3.1 Bantuan Awal Persekolahan (BAP) i) BAP Tahun 1 hingga 6 akan diagihkan sebelum berakhir sesi persekolahan 2023/2024 melalui akaun bank masing-masing. Hanya kurang daripada 20 orang murid yang belum membuka akaun bank atas sebab-sebab tertentu. Data diambil berdasarkan APDM bulan November 2023. Sekiranya murid pindah sekolah selepas bulan November, mereka perlu ambil BAP di sekolah baharu. Guru kelas perlu tahu bila murid masuk dan pindah untuk memudahkan pengurusan. ii) Peanyelaras BAP adalah Ustazah Nurul Auni. Minggu hadapan akan diadakan taklimat ringkas tentang BAP kepada guru kelas. Masa yang diberikan untuk menyalurkan BAP kepada murid hanya selama sebulan sahaja. Setiap murid akan mendapat BAP sebanyak RM150 seorang. Makluman: Semua guru 4.3.2 Borang RMT dan KWAMP i) Borang RMT dan KWAMP akan diedarkan sebelum cuti sekolah. ii) Borang hanya akan diedarkan kepada murid yang layak sahaja iaitu mengikut pendapatan sebanyak RM1600 dan perkapita RM330 sekeluarga.
8 iii) Semua borang murid yang layak hendaklah dihantar sebelum berakhir sesi persekolahan 2023/2024. Fail mengikut tahap akan disediakan untuk memudahkan pengurusan dan pastikan semua borang lengkap diisi dan disahkan. iv) Diharap tiada murid cicir terutama yang mempunyai adik beradik di SKSU. Tindakan: Semua guru kelas 4.3.3 Data e-Kehadiran i) Semua guru kelas perlu memuat naik data e-Kehadiran kelas masing-masing ke dalam GC pada setiap bulan. Tindakan: Semua guru kelas 4.3.4 Data kehadiran dalam APDM dan idMe i) Guru kelas perlu mengemas kini data kehadiran dalam APDM dan idme sebelum berakhir sesi 2023/2024. ii) Setiap hari perlu diisi oleh guru kelas atau guru damping dengan segera, Jangan ditangguh supaya tidak terlupa. Tindakan: Semua guru kelas 4.3.5 Serahan Buku Kawalan Kelas (BKK) dan Pas kebenaran keluar kelas. i) Semua guru kelas perlu menghantar BKK dan pas kebenaran keluar kelas di pejabat dan pastikan BKK diisi setiap hari persekolahan. Jika ada program di luar kelas, perlulah dicatatkan dalam BKK. Tindakan: Semua guru kelas 4.3.6 Semua sekolah di Malaysia perlu melaksanakan Program Anti Buli menangani Gejala Gangguan Seksual. Program ini akan dilaksanakan oleh Unit Bimbingan dan Kaunseling. Makluman: Semua Guru 4.3.7 Lawatan ke Kilang Coklat Beryl’s akan diadakan pada 20 Januari 2024 untuk guru-guru yang berminat. Sebuah bas (40 tempat duduk) akan disewa dan dikenakan bayaran. Makluman: Semua guru 4.3.8 Tahniah diucapkan kepada unit HEM yang berjaya melaksanakan pelbagai progam yang telah dirancang. Makluman: Semua guru 4.4 Penolong Kanan Kokurikulum (Encik Mohd Faidz bin Alias) 4.4.1 Terima kasih diucapkan kepada Tuan Guru Besar, barisan pentadbir, semua setiausaha unit kokurikulum, semua guru dan AKP yang terlibat secara
9 langsung atau tidak langsung dalam menjayakan aktiviti kokurikulum sepanjang sesi 2023/2024. Makluman: Semua guru 4.4.2 Terdapat dua lagi program besar yang akan dilaksanakan iaitu Perkhemahan Perdana pada 23 hingga 24 Januari 2024 dan Hari Apresiasi Kokurikulum pada 30 Januari 2024 (bergabung dengan HEM). Perjumpaan Kokurikulum Sebanyak 3 kali lagi dan akan berakhir pada 31 Januari 2024. Makluman: Semua guru 4.4.3 Bilangan kontinjen bagi tahun 2023 adalah seramai 185 orang murid, 57 acara termasuk sukan dan ko-akademik (29 acara ko-akademik dan 28 acara sukan). Bilangan murid cemerlang sebanyak 22 orang, tempat kedua 4 orang dan tempat ketiga 9 orang. Paling banyak penyertaan adalah Nur Qistina kelas 6 Dedikasi iaitu sebanyak 10 acara. Antara acara tersebut ialah tarian, ping pong, catur, ko-akademik Pendidikan Islam. Aishah Hunairah kelas 4 Dedikasi juga menyertai 10 acara iaitu ko-akademik Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris, Pendidikan Islam, reka model Ksemanis dan memanah. Terima kasih kepada pengurus, jurulatih, ketua panitia dan guruguru yang mengisi data penglibatan murid kerana jika tiada data ini tidak boleh dibuat analisa. Makluman: Semua guru 4.4.4 Seramai 4 orang guru SKSU telah menjadi jurulatih negeri. Makluman: Semua guru 4.4.5 Fail folder putih dan GC perlu lengkap untuk unit yang masih belum lengkap. Makluman: Semua guru 4.4.6 Pastikan buku perjumpaan kokurikulum mingguan dilengkapkan dengan carta organisasi murid, perancangan tahunan, kehadiran, laporan mingguan dan laporan tahunan. Pastikan muka surat akhir ada ulasan dan maklum balas yang hanya perlu dibuat pada buku Tahun 6 sahaja. Buku Tahun 4 dan Tahun 5 hanya lengkapkan kehadiran dan carta organisasi murid. Makluman: Semua guru 4.4.7 Perjumpaan kokurikulum pada hari Rabu menampakkan hasil yang sangat baik bila dibuat perbandingan. Pada sesi persekolahan 2024/2025 akan diteruskan lagi. Makluman: Semua guru 4.4.8 Tarikh akhir mengisi data PAJSK bagi Tahun 6 adalah pada 31 Januari 2024 dan guru kelas perlu cetak sijil. Tarikh akhir mengisi data PAJSK bagi Tahun 4 dan 5 adalah pada 28 Febuari 2024. Guru kelas hanya perlu muat naik sijil sahaja dan tidak perlu cetak. Makluman: Semua guru kelas
10 4.5 Penolong Kanan Petang (Puan Normawati binti Inas) 4.5.1 Terima kasih kepada Puan Daniah yang memberi sokongan, Puan Norshahima, Puan Mazhaniza, dan Encik Mohd Faidz yang yang menjadi sumber rujukan dan semua guru sesi petang yang terus cekap dan efektif dalam menjalankan tugas. Makluman: Semua guru 4.5.2 Semua guru perlu turn in e-RPH dalam GC pentadbir masing-masing. Makluman: Semua guru 4.5.4 Pentaksiran komponen penulisan Tahap 1 telah selesai. Kertas tidak perlu beri kepada murid tetapi jika ada ibu bapa yang minta bolehlah diberi tetapi perlu beritahu mereka bahawa ia bukan TP sepenuhnya untuk menilai murid. Diharap semua guru sudah mula menilai dan menetapkan TP murid. Makluman: Semua guru 4.5.5 Terima kasih kepada guru-guru sesi pagi yang akan membantu guru-guru sesi petang dalam Hari Orientasi Tahun 1 pada 27 Januari 2024 (Sabtu). Makluman: Semua guru 4.6 Penyelaras PBD (Puan Wardatul Farha binti Md Takim) 4.6.1 Guru-guru perlu melaporkan pentaksiran dalam SPPB. Tarikh pentaksiran yang perlu dilaporkan bagi negeri Selangor adalah pada 22 hingga 28 Januari 2024. 4.6.2 Langkah yang perlu dilakukan oleh guru kelas dan guru mata pelajaran ialah: i) Guru kelas pelu kemaskini di bahagian ‘Institusi’. Pastikan nama guru mata pelajaran dan nama murid terutamanya murid baharu telah ada di dalam senarai nama murid. ii) Guru mata Pelajaran boleh mengisi TP. Guru mata Pelajaran tahap 1 hanya perlu mengisi PBD sahaja, manakala guru mata pelajaran tahap 2 perlu mengisi PBD dan UASA. iii) Setelah siap, guru kelas perlu memuat naik slip PBD. Tahun 1, 2, 3, 4 dan 5 hanya menggunakan data studio sahaja dan tidak perlu cetak. Cuma perlu berikan link setiap murid melalui tapak yang akan disediakan. Manakala Tahun 6 pula perlu cetak slip dan menggunakan data studio. Tindaka: Semua guru 4.7 Guru Bimbingan dan Kaunseling (Encik Megat Abdul Zaki bin Megat Abdul Hamed) 4.7.1 Guru bimbingan dan kaunseling di semua sekolah seluruh Malaysia perlu mengadakan Kempen Cegah Buli dan Jenayah Gangguan Seksual. Diharap semua guru untuk bersama-sama menjayakan kempen ini sehingga tahun 2024. Makluman: Semua guru
11 4.7.2 Pada 2 Febuari 2024 SKSU perlu menghantar laporan intervensi kepada PPD dan kemudiann akan dihantar kepada KPM. Makluman: Semua guru 4.7.3 Untuk maklumat tentang buli dan gangguan seksual, Unit Bimbingan dan Kaunseling telah menyediakan info grafik. informasi 5 minit semasa perhimpunan dan aktiviti lain yang berkaitan dengan intervensi. Intervensi terbahagi kepada dua iaitu intervensi umum dan khusus. Intervensi umum dijalankan oleh guru disiplin, Kelab Pencegah Jenayah dan semua guru. Manakala intervensi kursus dijalankan ileh unit Bimbingan dan Kaunseling. Makluman: Semua guru 4.7.4 Unit UBK telah membuat content planning untuk perancangan setiap hari yang akan disalurkan melalui link SKSU iaitu Facebook SKSU, Google site, whatsapp kumpulan sokongan daripada guru kelas dan ibu bapa. Makluman: Semua guru 4.7.5 Pelancaran kempen ini akan dijalankan pada hari Isnin, 15 Januari 2024. Dua peti aduan juga turut dilancarkan iaitu peti aduan disiplin dan peti aduan polis. Makluman: Semua guru 5. PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/ISU/LAPORAN 5.1 Tiada pembentangan kertas kerja. Makluman: Semua guru 6. HAL -HAL LAIN 6.1 Puan Norshahima memaklumkan bahawa pada 10 dan 11 Febuari 2024, semua pentadbir, setiausaha induk dan guru jadual waktu akan berada di Best Western iCity, Shah Alam untuk menyiapkan Buku Manual Pengurusan Sekolah untuk panduan guru bagi sesi 2024/2025. Diharap semua guru dapat menerima jawatan dan tugasan baharu dengan hati yang terbuka dan berfikiran positif. Mesyuarat Guru, Kurikulum, HEM dan Kokurikulum Bilangan 1 2024/2025 serta Team Building akan diadakan di Port Dickson pada 4 dan 5 Mac 2024. Maklumat lanjut akan diberitahu kemudian. Makluman: Semua guru 6.3 Puan Nik Asma meminta penjelasan berkenaan dengan BAP murid Tahun 1 2024 yang belum cukup umur 7 tahun dan tidak boleh membuka akaun bank. Guru besar dan PK HEM menjelaskan, bagi kes-kes tertentu seperti ini, BAP murid boleh diberi secara tunai. Makluman: Semua guru
12 6.2 Puan Abidah memaklumkan tentang pemulangan dan pengagihan buku teks: 6.2.1 Untuk tahap 1 adalah pada 22 Januari 2024 (Isnin) dan tahap 2 pada 19 Januari 2024 (Jumaat). 6.2.2 Pastikan guru kelas menerima dua fail iaitu warna biru dan merah. Fail tersebut adalah fail pengumpulan dan pengagihan buku teks. Dalam borang ‘G’ setiap murid perlu tanda tangan dan tuliskan tarikh. 6.2.3 Buku teks Super Mind Tahun 1 tidak perlu dipulangkan kerana murid akan menggunakannya lagi untuk tahun 2. Bagi pemulangan buku teks Tahun 2 pula, murid perlu mengasingkan dan tidak perlu mengikat buku teks Super Mind bersama set buku yang lain kerana buku tersebut akan diagihkan kepada murid Tahun 1 2024. 6.2.4 Tahun 1 akan menghantar buku teks ke Makmal Sains, Tahun 2 akan menghantar buku ke kelas Tahun 2 dan Tahun 3 akan hantar buku ke kelas tahun 2. Murid Tahun 6 akan hantar buku ke kelas tahun 5, murid Tahun 5 akan hantar buku ke kelas tahun 4 dan murid tahun 4 akan hantar buku ke Makmal Sains. Tiga buah buku novel Tahap 2 perlu diasingkan. dan jangan diikat bersama set buku yang lain. 6.2.5 Murid perlu meletakkan borang senarai semak yang akan diberi di bahagian atas set buku yang telah diikat. 6.2.6 Bermula 15 hingga 18 Januari 2024, Unit SPBT akan membuka klinik buku di Anjung SPBT untuk kemudahan murid yang ingin membaik pulih buku yang telah rosak, mengecop buku baharu yang telah diganti dan membalut buku. Makluman: Semua guru 7. PENUTUP 7.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana hadir dalam mesyuarat pada hari ini. Makluman: Semua guru 7.2 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.04 pagi. Makluman: Semua guru Urus Setia Mesyuarat Guru, Rasitah binti Ahmad 13 Januari 2024