- 93 - PKB / LAMPIRAN C1 JADUAL AGIHAN SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID BIL PENGURUSAN MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS JAN 3. P.KANAN HAL EHWAL MURID MT 1K MT 1P MT 1I MT 2K MT 2P MT 2I MT 3K MT 3P MT 3I MT 4K MT 4P MT 5K MT 5P MT 6K MT 6P MT 6I BA 1K BA 1P BA 1I BA 2K BA 2P BA 2I BA 3K BA 3P BA 3I BA 4K BA 4P BA 5K MT PRA K BA 5P BA 6K BA 6P BA 6I 4. P.KANAN KOKURIKULUM PI 1K PI 1P PI 1I PI 2K PI 2P PI 2I PI 3K PI 3P PI 3I PI 4K PI 4P PI 5K MT PRA P PI 5P PI 6K PI 6P PI 6I BA 1K BA 1P BA 1I BA 2K BA 2P BA 2I BA 3K BA 3P BA 3I BA 4K BA 4P BA 5K BA 5P BA 6K BA 6P BA 6I NOTA: Catatan mata pelajaran dan kelas buku latihan yang perlu dihantar kepada pihak pengurusan. Semua buku latihan murid perlu dihantar kepada pihak pengurusan
- 94 - PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH 2024/25 BIL PENGURUSAN APR MEI JUN JUL OGOS SEP OKT NOV 1 GURU BESAR PPKI PPKI PPKI PRA 1 PRA 1 PRA 1 PRA2 PRA2 PRA2 SURAU SURAU SURAU ICT ICT ICT 2 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN 1 KRE 1 KRE 1 KRE 1 PRO 1 PRO 1 PRO 1 INO 1 INO 1 INO 2 KRE 2 KRE 2 KRE 2 PRO 2 PRO 2 PRO 2 INO 2 INO 2 INO 3 PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID 3 KRE 3 KRE 3 KRE 3 PRO 3 PRO 3 PRO 3 INO 3 INO 3 INO 4 KRE 4 KRE 4 KRE 4 PRO 4 PRO 4 PRO 4 INO 4 INO 4 INO 4 PENOLONG KANAN KOKURIKULUM 5 KRE 5 KRE 5 KRE 5 PRO 5 PRO 5 PRO 6 KRE 6 KRE 6 KRE 6 PRO 6 PRO 6 PRO PEM PEM PEM PSS PSS PSS
- 95 - LAMPIRAN F RUMUSAN BULANAN PEMANTAUAN KURIKULUM BERKUALITI BULAN: ______________________ 2024/25 1. Rumusan Bulanan BIL PEMANTAU PEMANTAUAN REKOD PENGAJARAN & PEMBELAJARAN PEMANTAUAN PEMBELAJARAN & PENGAJARAN PEMANTAUAN SEMAKAN KEKERAPAN LATIHAN MURID PEMANTAUAN PRESTASI MURID PEMANTAUAN PENGURUSAN BILIK DARJAH JUMLAH SEPATUTNYA JUMLAH YANG DIIPANTAU JUMLAH SEPATUTNYA JUMLAH YANG DIPANTAU JUMLAH SEPATUTNYA JUMLAH YANG DIPANTAU JUMLAH SEPATUTNYA JUMLAH YANG DIPANTAU JUMLAH SEPATUTNYA JUMLAH YANG DIPANTAU 1 Guru Besar 2 Penolong Kanan Pentadbiran 3 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid 4 Penolong Kanan Kokurikulum Jika pihak pengurusan tidak membuat pemantauan, sila nyatakan sebabnya. Contoh: CB (cuti belajar), CS (cuti sakit), BK (berkursus), BT (bertukar) BS (bersara) dan sebagainya. Sesuaikan borang di atas dengan jawatan pengurusan yang terdapat di sekolah 2. SENARAI GURU YANG TIDAK MENGHANTAR RPP TANPA SEBAB SECARA BERKALA TINDAK IKUT SECARA TEKAL TINDAK IKUT 3. DAPATAN KESELURUHAN PEMANTAUAN BULANAN DIBINCANGKAN DALAM MESYUARAT BIL MESYUARAT TARIKH 1 Mesyuarat Guru 2 Mesyuarat Panitia 3 Mesyuarat JK Kurikulum 4 Mesyuarat Pengurusan Sekolah Borang ini disimpan di Fail Induk. Salinan minit mesyuarat berkenaan dikemukakan semasa pemantauan.
- 96 - LAMPIRAN X BIL SENARAI ITEM TANDAKAN √ 1 Pihak sekolah menubuhkan Jawatankuasa Kerja PKB (rujuk muka surat 6) 2 Dokumen PKB telah dimuat turun daripada Portal Rasmi Sektor Pengurusan Akademik, JPN Kedah 3 Buku PKB telah dicetak (disimpan di dalam Fail Induk) 4 Salinan buku PKB telah diedarkan kepada semua pentadbir sekolah 5 Borang PKB telah dicetak dan diedarkan kepada semua pentadbir sekolah 6 Keenam-enam fail PKB telah disediakan selengkapnya dan berlabel 7 Jadual pemantauan bagi kelima-lima elemen PKB telah disediakan. 8 Masukkan “fail divider” untuk mengasingkan dokumen bagi tahun yang berbeza. 9 Fail Induk telah dilengkapi dengan kertas minit (berkaitan surat-menyurat) 10 Masukkan “fail divider” bagi mengasingkan dokumen pentadbir yang berbeza di dalam semua fail. 11 Taklimat PKB telah diberikan kepada semua guru 12 Tanggungjawab pengurusan fail PKB telah diagihkan kepada pentadbir 13 Tugasan pemantauan telah diagihkan kepada semua pentadbir 14 Borang Rekod Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C2) telah diagihkan kepada semua guru 15 Borang HC 4 telah diberikan kepada semua pentadbir berdasarkan kumpulan yang dipantau (keutamaan kepada kelas peperiksaan sahaja) 16 Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G) telah diberikan kepada semua guru 17 Jumlah latihan dalam Borang Kontrak Latihan Murid (Lampiran G) telah disemak dan disahkan oleh Guru Kanan Mata Pelajaran/ Ketua Panitia 18 Rancangan Pelajaran Tahunan ditulis mengikut format dan mengambil kira takwim sekolah tahun semasa (Rujuk Contoh Lampiran V) 19 Format penulisan “Refleksi” dan “Catatan” telah dimaklumkan kepada guru. 20 Borang-borang berikut telah dihantar ke Urus Setia PKB melalui pos/ serahan tangan pada atau sebelum 31 Januari (Rujuk alamat surat-menyurat di muka surat 7) a) Jadual Agihan Semakan Rekod Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran A1) b) Jadual Agihan Pencerapan Pengajaran & Pembelajaran (Lampiran B1) c) Jadual Agihan Semakan Kekerapan Latihan Murid (Lampiran C1) d) Jadual Agihan Pemantauan Prestasi Murid (Lampiran D1) e) Jadual Agihan Tugas Pemantauan Pengurusan Bilik Darjah (Lampiran E1) f) Borang Senarai Semak Persediaan Pemantauan Kurikulum Berkualiti (Lampiran X) * Salinan lampiran ini disimpan di dalam Fail Induk.
- 97 - PELAN SEKOLAH
- 98 -
- 99 - LAMPIRAN
- 100 - LAMPIRAN I PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT Surat Panggilan Mesyuarat Pihak Urus Setia hendaklah menentukan supaya ahli-ahli mesyuarat menerima surat panggilan mesyuarat dan dokumen-dokumen berkenaan dalam tempoh sekurang-kurangnya 10 hari sebelum sesuatu mesyuarat diadakan. Tempoh ini merupakan norma masa yang baik bagi penghantaran surat jemputan mesyuarat. Surat panggilan mesyuarat mestilah mengandungi maklumat-maklumat asas seperti: ✓ Nama Jawatan Kuasa ✓ Tarikh dan Tempat Mesyuarat ✓ Masa mula dan dijangka tamat ✓ Agenda mesyuarat ✓ Nama Pengerusi Mesyuarat ✓ Jenis pakaian (mengikut PTO) Agenda mesyuarat hendaklah disusun di dalam bentuk seperti berikut: ✓ Perutusan Pengerusi ✓ Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu ✓ Perkara-perkara berbangkit ✓ Pembentangan kertas-kertas kerja ✓ Hal-hal lain ✓ Penutup Urus setia hendaklah menyatakan sama ada ahli yang dijemput dibenarkan menghantar wakil. Sekiranya dibenarkan , jawatan wakil hendaklah dinyatakan. Urus setia juga hendaklah menyediakan Borang Kehadiran Mesyuarat. Urus setia hendaklah memastikan bilik mesyuarat disediakan mengikut pelan mesyuarat.
- 101 - LAMPIRAN II PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT GURU a) Bacaan doa b) Ikrar Perkhidmatan Awam c) Tazkirah / Nasihat/ pesanan ringkas Agenda Mesyuarat I. Perutusan Pengerusi II. 5 Minit Bersama PPPM/TS25 III. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu IV. Perkara berbangkit V. Pengurusan Guru dan Pengurusan sumber 1. Misi dan Visi 2. Pengurusan Perkhidmatan dan pengurusan kewangan 3. Pengurusan Kurikulum 4. Pengurusan Hal Ehwal Murid 5. Pengurusan Kokurikulum VI. Hal-hal lain VII. Ucapan Penangguhan
- 102 - LAMPIRAN III PANDUAN MESYUARAT JAWATAN KUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS) AGENDA MESYUARAT: I. Perutusan Pengerusi II. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu III. Perkara-perkara berbangkit IV. Pengurusan Kurikulum 1. Menjelaskan Visi dan Misi sekolah 2. Aspirasi Sekolah/ Daerah; Dashboard 3. Post Mortem peperiksaan 4. Perancangan Strategik Peningkatan Akademik (PSPA) 5. SKPMg2 (membincangkan wajaran skor SKPM /skor Komposit) 6. KSSR 7. Ujian/Penilaian dan Pentaksiran 8. Kontrak Latihan 9. PBS / PBD 10. MBMMBI 11. Program Peningkatan Prestasi Akademik 12. Pemulihan Khas 13. Prasekolah 14. Rekod Persediaan Mengajar 15. Program NILAM 16. Penggunaan Pusat Akses (guru dan murid) 17. Makmal ICT 18. Penggunaan dan Pengurusan Bilik-bilik Khas 19. SPBT 20. Pengurusan Panitia Mata Pelajaran 21. Latihan Dalam Perkhidmatan & Pembangunan Professional 22. PCG Mata pelajaran 23. Pemantauan dan Pencerapan PdP 24. MMI 25. Laporan JNJK V. Hal-hal lain VI Ucapan Penangguhan
- 103 - LAMPIRAN IV PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT JAWATANKUASA INDUK PANITIA MATA PELAJARAN AGENDA MESYUARAT I. Perutusan Pengerusi II. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Lalu III. Perkara-perkara berbangkit IV. Pengurusan Panitia 1. Menjelaskan Misi dan Visi / PPPM 2. Pengesahan AJK Panitia 3.Tugas-tugas panitia 4. Headcount dan Dashboard 5. Post Mortem UPSR 2016 6. SKPMg2 ( membincangkan wajaran Skor Komposit ) 7. KSSR 8. Ujian/Penilaian/Peperiksaan 9. Kontrak Latihan 10.Nota Latihan 11.PBS/ PBD 12.MBMMBI 15.Program Peningkatan Prestasi 16.Pemulihan Khas 17.Prasekolah ( Pelaksanaan Bahasa Inggeris ) 18.Buku Rekod Mengajar 19.Pusat Sumber Sekolah/ Program Nilam 20.Pusat Akses / Aktiviti murid & guru 21.ICT – VLE / e-Tutor / Makmal ICT / ICTL dalam P&P 22.Bilik-Bilik Khas 23.SPBT 24.Pengurusan Panitia Mata Pelajaran 25.Latihan Dalam Perkhidmatan – LDP 26.PCG 27.Bahan Bantu Mengajar –BBM / Bahan Bantu Belajar –BBB 28.Pemantauan Kurikulum Berkualiti – PKB 29.Laporan Nazir / Lawatan PPD / JPNK V. Hal-Hal Lain VI. Ucapan Penutup
- 104 - LAMPIRAN V PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT JAWATAN KUASA HAL EHWAL MURID AGENDA MESYUARAT I. Perutusan Pengerusi II. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu III. Perkara-perkara berbangkit IV. Pengurusan HEM 1. Pengurusan dan Pentadbiran Kelas 2. Perancangan Strategik HEM 3. Rancangan Makanan Tambahan (RMT) 4. Program Susu Sekolah 5. KWAPM 6. Zakat 7. SPBT/ Bilik BOSS 8. Bantuan Awal Persekolahan 9. Pengurusan Kantin/Laporan Kantin 10. Pendaftaran Murid 11. Program Sekolah Penyayang 12. Peraturan Sekolah dan Disiplin 13. Bimbingan dan Kaunseling 14. Kehadiran Murid 15. Buku Daftar Sekolah (Admission Book) 16. APDM 17. SSDM 18. PPDa 19. 3K (Keselamatan, Kebersihan dan Keceriaan) 20. Latihan Kebakaran 21. Kedai Buku Sekolah 22. Surau Sekolah 23. Rawatan Kesihatan/Pergigian 24. Takaful 25. Lembaga Pengawas 26. Perhimpunan Mingguan 27. Lawatan Sambil Belajar 28. Program Pembangunan Sahsiah 29. Mentor-Mentee 30. SKPMg2 31. Lain-lain yang bersangkutan V. Hal-hal lain VI. Ucapan Penangguhan.
- 105 - LAMPIRAN VI PANDUAN PENGURUSAN MESYUARAT JAWATAN KUASA KOKURIKULUM AGENDA MESYUARAT I. Perutusan Pengerusi (Guru Besar) II. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Lalu III. Perkara-Perkara Berbangkit IV. Pengurusan kokurikulum 1. Pengesahan Jawatan Kuasa Kokurikulum 2. Perancangan Strategik Kokurikulum 3. Laporan Kewangan Kokurikulum 4. Laporan Pencapaian Kokurikulum/Koakademik 5. Program Pembangunan Sukan / Kokurikulum 6. Jadual Latihan/Aktiviti 7. Kejohanan Olahraga/Merentas Desa 8. 1 murid 1 sukan ( 1M1S) 9. Kelab dan Persatuan Akademik 10. Pertandingan Koakademik 11. PAJSK 12. Stor Sukan 13. Stok dan Peralatan 14. SKPMg2 15. Upacara Sekolah V. Hal-hal lain VI. Ucapan Penangguhan
- 106 - LAMPIRAN VII PANDUAN TATACARA PERHIMPUNAN MINGGUAN Hari: AHAD (mengikut sekolah masing-masing) Masa: 7.45 hingga 8.15 (SR: 30 minit/ SM: 40 minit) ATUR CARA Nyanyian Lagu Kebangsaan “ Negaraku” Nyanyian Lagu Sekolah Ikrar Rukun Negara (Ketua Pengawas/Pengawas) Bacaan Doa (3 minit ; Ketua Pengawas/ Pengawas bertugas) Ucapan Guru Bertugas Mingguan (Bertema) Laporan Guru Bertugas minggu yang lalu Persembahan murid Penyampaian Hadiah (Jika ada) Ucapan Guru Besar/Penolong Kanan) Penutup: Lagu Negeri Kedah “Allah Selamatkan Sultan” Catatan: • Selepas ucapan Guru Besar, tidak ada lagi pengumuman atau aktiviti lain. • Laporan Perhimpunan Mingguan perlu disediakan oleh Guru Bertugas. • Sistem siaraya /minus- one lagu-lagu perlu dimainkan jika ada di sekolah. • Upacara menaikkan bendera boleh meningkatkan rasa hormat terhadap Jalur Gemilang. • Guru lelaki berpakaian kemas / bertali leher. • Guru wanita berpakaian kemas dan sopan. • Perjalanan majlis yang teratur akan memastikan masa perhimpunan dimanfaatkan secara maksimum.