PANDUAN PENGURUSAN DAN TAKWIM SEKOLAH

JAWATANKUASA TRANSISI Buku Pengurusan dan Takwim 2020

41

Pengerusi : Md. Nasri bin Supian Guru Besar
Naib Pengerusi : Uma Davy a/p G. Ramiah PK Pentadbiran
Penyelaras : Siti Nurhafizah binti Mohd Noor
Ahli Jawatankuasa : Prema a/p Acuthan
: Semua Guru Kelas Tahun 1
: Semua Guru Mata Pelajaran Tahun 1

Bidang Tugas :

1. Merancang dan melaksanakan program transisi.
2. Menyediakan bahan pdpc yang bersesuaian.
3. Memastikan program transisi berjalan dengan lancar.
4. Menyediakan laporan bergambar.
5. Mengemaskini fail transisi dengan lengkap.

42

Buku Pengurusan dan Takwim 2020

JADUAL PENYEMAKAN BUKU LATIHAN MURID 2020

TARIKH SERAHAN BUKU RAMPAIAN

Tarikh Serahan

Bil Mata Pelajaran Tindakan

Penggal Pertama Penggal Kedua

1. Bahasa Melayu Guru Besar Tahap 1 Tahap 2 Tahap 1 Tahap
2

2. Bahasa Inggeris PK Pentadbiran

3. Matematik Guru Besar Tahap 1 Tahap 1
23 - 27 Mac 2020 03 – 07 Ogos 2020
4. Sains PK Kokurikulum
Tahap 2 Tahap 2
5. Pendidikan Islam PK Kokurikulum 06 - 10 April 2020 24 – 28 Ogos 2020

6. Pendidikan Moral PK HEM

7. RBT/TMK PK HEM

8. Sejarah PK Pentadbiran

9. Bahasa Arab PK Kokurikulum

TARIKH SERAHAN BUKU KERJA MURID

Tarikh Serahan

Bil Mata Pelajaran Tindakan

Penggal Pertama Penggal Kedua

1. Bahasa Melayu PK Kokurikulum Tahap 1 Tahap 1
2. Bahasa Inggeris PK HEM 20 – 24 April 2020 17 – 21 Ogos 2020
3. Matematik PK Pentadbiran
4. Sains Guru Besar Tahap 2 Tahap 2

04 – 08 Mei 2020 10 – 14 Ogos 2019

Catatan :
➢ Guru perlu menghantar buku latihan murid mengikut jadual penyemakan buku latihan seperti
yang telah ditetapkan.

➢ Bilangan buku yang dihantar adalah separuh daripada jumlah murid dalam kelas yang terdiri
daripada kategori lemah, sederhana dan baik.

➢ Walaubagaimanapun, pihak pentadbir akan menyemak pada bila-bila masa yang difikirkan
perlu.

43

Buku Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN UJIAN FORMATIF DAN SUMATIF ( PKSR)

1. Soalan dan Jawapan
• Guru matapelajaran hendaklah memberi ujian formatif 1 kali dan ujian sumatif (PKSR)
sebanyak 2 kali.
• Soalan hendaklah merangkumi sukatan pelajaran, sama ada pelajaran terdahulu atau
pelajaran semasa.
• Penyelaras aliran hendaklah bermesyuarat dengan guru-guru aliran untuk menentukan
topik dan bentuk soalan.
• Mengandungi soalan yang menguji efektif dan kognitif.
• Setiap soalan mestilah ada jawapan yang mengandungi ketepatan, kejelasan, kesahan
dan kebolehpercayaan.
• Soalan dib.a dengan ayat pendek, ringkas dan mudah difahami murid.
• Pastikan soalan tidak berulang dan boleh memberi jawapan kepada soalan lain.
• Ada arahan am dan arahan khas kepada soalan.
• Sekiranya berpandukan buku rujukan, elakkan daripada mengutip atau menyalin soalan
100% seperti terkandung dalam buku berkenaan.
• Soalan-soalan tidak boleh difotostat daripada buku rujukan walaupun kertas tersebut
boleh direso. Tujuan soalan untuk menguji murid bukan menyusahkan murid.

2. Bahasa dan Ejaan
• Gunakan bahasa yang mudah, ringkas dan tepat yang bersesuaian dengan peringkat
umur murid.
• Pastikan tatacara ejaan yang betul.
• Pastikan istilah dan tanda baca adalah betul.
• Minta bantuan guru lain untuk menyemak soalan.

3. Tulisan
• Tulisan mestilah terang.
• Soalan sebaik-baiknya ditaip menggunakan font 12 Comic Sans ( tahun 3) , double
spacing dan Times New Roman untuk tahap 2.
• Gambar, gambar rajah , peta dan graf hendaklah dilukis dengan besar, jelas dan terang.
• Semua tanda, petunjuk, angka dan sebagainya hendaklah jelas dan tepat pada
tempatnya.
44

Buku Pengurusan dan Takwim 2020

• Nyatakan arahan yang jelas berkaitan dengan kegunaan rajah dan soalan.
• Tidak terlalu banyak soalan untuk satu-satu rajah atau gambar.
4. Susun Atur Soalan
• Format soalan tahap 1 dan tahap 2 berdasarkan format yang standard.
• Format peperiksaan untuk tahap 2 hendaklah mengikut format peperiksaan UPSR.
• Format peperiksaan untuk tahap 1 hendaklah bercampur dengan aneka pilihan, isi

tempat kosong, menulis jawapan secara bersiri, padanan dan sebagainya boleh
dilakukan.
• Buat rangka atau draf soalan terlebih dahulu sebelum menaip / menulis di atas kertas
yang sebenarnya.
• Semak soalan bersama-sama ketua panitia dan pentadbir perlu menandatangani pada
akhir kertas soalan di ruang yang disediakan.
• Setelah semuanya betul, hantar soalan untuk dicetak. Lebihkan 1 inci di sebelah
kiri,kanan, atas dan bawah untuk memudahkan catatan dan pemberian markah.
• Kepala kertas ujian hendaklah mengikut susunan dan format yang betul.

45

Nama : ________________________________ Buku Pengurusan dan Takwim 2020
Kelas : ________________________________
MARKAH
SEKOLAH KEBANGSAAN PUCHONG JAYA GRED
JALAN MERAK, BANDAR PUCHONG JAYA
MARKAH GRED
80 - 100 A
65 - 79 B
50 - 64 C
40 - 49 D
00 - 39 E

PEPERIKSAAN AKHIR TAHUN
PENDIDIKAN MORAL
TAHUN 1
MASA: 60 MINIT

JANGAN BUKA KERTAS SOALAN INI SEHINGGA DIBERITAHU

PERHATIAN IBU BAPA/PENJAGA:
Tarikh serahan : ……………………………..

i. Skrip jawapan hanya sah 4 hari sahaja dari tarikh diserahkan kepada murid oleh
guru mata pelajaran.

ii. Tiada pindaan markah selepas 4 hari dari tarikh serahan.
iii. Sekiranya tidak ada sebarang pembetulan, sila tandatangan : ………………

Disediakan oleh : Disemak oleh : Disahkan oleh :

46

Buku Pengurusan dan Takwim 2020

ANALISA GRED PURATA SEKOLAH (TAHUN 2015 – 2019)

TAHUN GPS
2015 2.05
2016 2.53
2017 2.47
2018 2.42
2019 2.36

ANALISA KEPUTUSAN UPSR (2015 – 2016)

Pangkat 2015 Peratus (%) Pangkat 2016 Peratus (%)
5A Bil. Murid 10.87 6A Bil. Murid 3.53
10.87 4.71
4A 1B 10 0 5A 1B 3 1.18
4A 1C 10 8.70 5A 1C 4 2.36
3A 2B 0 0 4A 2B 1 1.18
8 80.43 2 85.88
5E 0 19.57 6E 1 14.12
LULUS 74 LULUS 73
GAGAL 18 GAGAL 12

ANALISA KEPUTUSAN UPSR (2017 – 2018)

Pangkat 2017 Peratus (%) Pangkat 2018 Peratus (%)
6A Bil. Murid 2.70 6A Bil. Murid 3.79
4.05 10.12
5A 1B 2 0 5A 1B 3 3.79
5A 1C 3 5.41 4A 2B 8 1.26
4A 2B 0 5.41 3A 3B 3 0
4 86.48 1 83.54
6E 4 13.52 6E 0 16.46
LULUS 64 LULUS 66
GAGAL 10 GAGAL 13

ANALISA KEPUTUSAN UPSR (2019)

Pangkat 2019 Peratus %
6A Bilangan Murid 6.1
3.0
5A 1B 4 0
5A 1C 2 9.2
4A 2B 0 0
6
6E 0 86.15
LULUS 56 13.85
GAGAL 9

47

ANALISA PEPERIKSAAN M
ANALISA MATA PEL

Mata Pelajaran Bilangan Bilangan % Bilangan %
B
Murid A 28.2
30.6
BAHASA MELAYU (PEM) 85 27 31.8 24 25.9
11.8
BAHASA MELAYU (PEN) 85 25 29.4 26 24.7
38.8
BAHASA INGGERIS (PEM) 85 34 40.0 22

BAHASA INGGERIS (PEN) 85 20 23.5 10

MATEMATIK 85 13 15.3 21

SAINS 85 7 8.2 33

ANALISA MATA PE

Mata Pelajaran Bilangan Bilangan % Bilangan %
B
Murid A 29.7
40.5
BAHASA MELAYU (PEM) 74 24 32.4 22 25.7
14.9
BAHASA MELAYU (PEN) 74 20 27.0 30 27.0
35.1
BAHASA INGGERIS (PEM) 74 30 40.5 19

BAHASA INGGERIS (PEN) 74 27 36.5 11

MATEMATIK 74 6 8.1 20

SAINS 74 6 8.1 26

Buku Pengurusan dan Takwim 2020

MATA UPSR 2016 – 2019
LJARAN UPSR 2016

Bilangan % Bilangan % Bilangan % TH GPMP
C D E
16 18.8
18 21.2 16 18.8 2 2.4 0 2.32
18 21.2
33 38.8 13 15.3 3 3.5 0 2.33
22 25.9
25 29.4 6 7.1 5 5.9 0 2.13

14 16.5 8 9.4 0 2.76

18 21.2 11 12.9 0 2.92

18 21.2 2 2.4 0 2.71

ELJARAN UPSR 2017

Bilangan % Bilangan % Bilangan % TH GPMP
C D E

18 24.3 6 8.1 4 5.4 0 2.18

14 18.9 5 6.8 5 6.8 0 2.26

14 18.9 7 9.5 4 5.4 0 2.14

22 29.7 10 13.5 4 5.4 0 2.37

18 24.3 20 27.0 10 13.5 0 3.11

29 39.2 7 9.5 6 8.1 0 2.75

48

ANALISA MATA PEL

Mata Pelajaran Bilangan Bilangan % Bilangan %
Murid A B
BAHASA MELAYU (PEM) 41.8 36.7
BAHASA MELAYU (PEN) 79 33 30.4 29 36.7
BAHASA INGGERIS (PEM) 79 24 38.0 29 22.8
BAHASA INGGERIS (PEN) 79 30 38.0 18 12.7
MATEMATIK 79 30 22.8 10 19.0
SAINS 79 18 6.3 15 41.8
79 5 33

ANALISA MATA PEL

Mata Pelajaran Bilangan Bilangan % Bilangan %
B
Murid A 36.9
36.9
BAHASA MELAYU (PEM) 65 24 36.9 24 30.8
16.9
BAHASA MELAYU (PEN) 65 26 40.0 24 20.0
33.8
BAHASA INGGERIS (PEM) 65 19 29.2 20

BAHASA INGGERIS (PEN) 65 17 26.2 11

MATEMATIK 65 19 29.2 13

SAINS 65 7 10.8 22

Buku Pengurusan dan Takwim 2020

LAJARAN UPSR 2018

Bilangan % Bilangan % Bilangan % TH GPMP
C D E

9 11.4 7 8.9 1 1.3 0 1.91

18 22.8 5 6.3 3 3.8 0 2.16

16 20.3 12 15.2 3 3.8 0 2.24

12 15.2 20 25.3 7 8.9 0 2.54

9 11.4 25 31.6 12 15.2 0 2.97

4 30.4 17 21.5 0 0.0 0 2.67

LAJARAN UPSR 2019

Bilangan % Bilangan % Bilangan % TH GPMP
C D E

14 21.5 3 4.6 0 0.0 0 1.91

8 12.3 7 10.8 0 0.0 0 2.16

12 18.5 11 16.9 3 4.6 0 2.24

19 29.2 13 20.0 5 7.7 0 2.54

12 18.5 14 21.5 7 10.8 0 2.97

25 38.5 11 16.9 0 0.0 0 2.67

49

ANALISA TOV T

Bil Calon A B

Bil Mata Pelajaran

Daftar Ambil Bil % Bil % B

1. Bahasa Melayu (PEM) 71 71 11 15.49 13 18.31 1

2. Bahasa Melayu (PEN) 71 71 20 28.17 12 16.90 8

3. Bahasa Inggeris (PEM) 71 71 21 30.00 16 22.86 1

4. Bahasa Inggeris (PEN) 71 71 12 17.14 15 21.43 1

5. Matematik 71 71 1 1.41 3 4.23 1

6. Sains 71 71 3 4.41 11 16.18 1

ANALISA TOV T

JUMLAH PERATUS LULUS GPS CALON 6A BM (PEN)
CALON % %

71 85.9 2.6 4 95.8
10
BILANGAN DIBEN

BM (PEN)
3

Buku Pengurusan dan Takwim 2020

TAHUN 5 2019

C D E Menguasai Tidak GPMP
Menguasai

Bil % Bil % Bil % Bil % Bil %

18 25.35 13 18.31 16 22.54 55 77.46 16 22.5 3.01

8 11.27 8 11.27 23 32.39 48 67.61 28 32.39 3.03

14 20.00 8 11.43 11 15.71 59 84.29 12 16.9 2.60

18 25.71 8 11.43 17 24.29 53 75.71 18 25.35 3.04

12 16.90 9 12.68 46 64.79 25 35.21 46 64.78 4.35

17 25.00 20 29.41 17 25.00 51 75.00 20 28.16 3.54

TAHUN 5 2019

BM (PEM) % BI (PEN) BI (PEM) MATEMATIK SAINS
% % % %

95.8 94.7 94.7 85.9 95.8
NARKAN GAGAL
BI (PEM) MATEMATIK SAINS
BM (PEM) BI (PEN) 4 10 3
34

50

[Type here]

Pengurusan

H A L EH WA L
MU R I D

SK Puchong Jaya

2020

50

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

UNIT HAL EHWAL MURID
SEKOLAH KEBANGSAAN PUCHONG JAYA

VISI

MELAHIRKAN MURID YANG BERDISIPLIN, BERKETRAMPILAN DAN PENYAYANG

MISI

PRIHATIN TERHADAP KESELAMATAN, KEBAJIKAN DAN KESIHATAN MURID SERTA
MENERAPKAN NILAI-NILAI MURNI , PENYAYANG , BERDISIPLIN, BERSYUKUR, MENGHARGAI

DAN MEMANFAATKAN ILMU.

OBJEKTIF

❖ Melahirkan murid yang berdisiplin dan berketrampilan.
❖ Membantu murid dalam hal kebajikan.
❖ Meningkatkan suasana sekolah yang lebih ceria dan menarik.
❖ Menjadikan murid-murid sebagai individu yang sentiasa penyayang, inovatif dan

kreatif.
❖ Melatih murid-murid untuk bekerjasama dan bertanggungjawab.
❖ Memupuk perasaan cinta kepada alam sekitar
❖ Menjadikan sekolah kawasan yang selamat untuk menimba ilmu.

MATLAMAT UNIT HAL EHWAL MURID

• Membantu dalam perkembangan diri dan sahsiah murid supaya murid berfungsi
sebagai individu yang seimbang, berdikari, berpengetahuan dan berkemahiran,
berfikiran kreatif dan kritikal, memupuk potensi dan kebolehan ke tahap maksima
dan menyuburkan potensi kepimpinan.

51

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
SK PUCHONG JAYA

DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR

1.1 Guru-guru di sekolah ini adalah merupakan ibu bapa kedua kepada semua murid.
1.2 Guru-guru perlu meletakkan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk

tindakan dan keputusan yang dibuat.
1.3 Guru-guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa, dan

kasih sayang.

DASAR 2 : KEMASUKAN MURID

2.1 Pihak sekolah menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan.
2.2 Maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan dalam Aplikasi

Pengkalan Data Murid
2.3 Murid-murid akan di tempatkan di kelas-kelas tanpa saringan.
2.4 Murid-murid diwajibkan memiliki sebuah buku “Peraturan Sekolah” pada setiap masa.

DASAR 3 : DISIPLIN MURID

3.1 Murid-murid yang sering melanggar peraturan sekolah, akan dikenakan tindakan
disiplin. Denda dan hukuman adalah tertakluk kepada Lembaga Disiplin.

3.2 Ibu bapa atau penjaga murid akan dimaklumkan sekiranya murid melanggar peraturan.
3.3 Pihak sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam

menangani permasalahan disiplin murid.
3.4 Ibu bapa atau penjaga kepada murid yang tidak hadir ke sekolah, perlu memaklumkan

atau menulis surat kepada pihak sekolah.
3.5 Murid-murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut

akan diberikan surat amaran pertama, amaran Kedua 7 hari selepas amaran
pertama dan amaran terakhir 7 hari selepas amaran kedua. 14 hari selepas amaran
terakhir tindakan buang sekolah akan dikenakan.

DASAR 4 : KESELAMATAN MURID

4.1 Keselamatan murid akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di
kawasan sekolah pada waktu persekolahan.

4.2 Ibu bapa atau penjaga, yang ingin membawa murid keluar perlu menulis nama di dalam
Buku Kebenaran Keluar yang terletak di pejabat.

52

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

DASAR 5 : KESIHATAN MURID

5.1 Pihak sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui program-
program yang dirancang seperti :
• Pemeriksaan Gigi dan Mata
• Pemeriksaan Kesihatan
• Pengajaran dan Pembelajaran Pendidikan Jasmani & Kesihatan
• Ceramah dan Kempen

5.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid daripada ibu bapa / penjaga.
5.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya murid didapati tidak sihat semasa berada di sekolah.
5.4 Pihak sekolah akan terus berurusan dengan pihak hospital, dan menghubungi penjaga

terlebih dahulu terhadap kes-kes yang kronik.
5.5 Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah

Kesihatan.

DASAR 6 : KEBAJIKAN MURID

6.1 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui
jawatankuasa-jawatankuasa yang dibentuk di peringkat sekolah.

6.2 Pihak sekolah akan sentiasa membuka pintu kepada sesiapa yang ingin memberikan apa
jua bentuk bantuan kepada murid di sekolah ini.

6.3 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi menjaga
maruah murid tersebut.

UNIT - UNIT DI BAWAH HAL EHWAL MURID
SK PUCHONG JAYA

UNIT DISIPLIN & PENGAWAS
UNIT ASET ALIH KERAJAAN PERABOT & INVENTORI
UNIT 3K (Keselamatan, Kesihatan dan Kebersihan)

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
UNIT KEBAJIKAN MURID
UNIT KANTIN

UNIT BIMBINGAN KAUNSELING & PPDa
UNIT DATA & PENDAFTARAN (APDM / e-Kehadiran

UNIT BENCANA ALAM
UNIT KEDAI BUKU

JAWATANKUASA KECICIRAN MURID
PENDAFTARAN TINGKATAN 1/SEK.KWLN/SBP

53

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

MATLAMAT STRATEGIK PENGURUSAN HAL EHWAL MURID DAN SAHSIAH MURID
SEKOLAH KEBANGSAAN PUCHONG JAYA

Kejayaan cemerlang sesebuah sekolah banyak bergantung kepada bagaimana sekolah menguruskan
hal-hal berkaitan disiplin, sahsiah, dan komitmen murid-muridnya. Pengurusan Hal Ehwal Murid
telah menetapkan beberapa matlamat yang perlu dan hendak dicapai. Matlamat-matlamat tersebut
ialah :

1. Memastikan murid-murid sekolah ini mempunyai data maklumat peribadi yang lengkap
dan sentiasa dikemaskini.

2. Memastikan murid-murid di sekolah ini sentiasa mematuhi peraturan sekolah.
3. Memastikan murid-murid di sekolah ini mengamalkan “ Budaya Hidup Sihat”.
4. Memastikan peratus kehadiran murid-murid sekolah ini akan terus meningkat setiap

bulan dan mencapai KPI yang ditetapkan iaitu 90%.
5. Memastikan murid-murid sekolah ini tidak terlibat dengan kegiatan-kegiatan yang tidak

bermoral seperti berikut:

• ponteng sekolah
• merokok
• pergaduhan
• kelakuan lucah
• membuli
• kurang ajar atau biadap
• merosakkan harta benda sekolah/awam (VANDALISME)

6. Memastikan murid-murid sekolah ini yang bermasalah ekonomi dan pembelajaran
mendapat bantuan dan pertolongan yang sewajarnya.

7. Berusaha menerapkan nilai-nilai murni melalui pelbagai aktiviti yang dirancang oleh pihak
sekolah.

8. Memastikan murid-murid sekolah ini sentiasa menjaga keselamatan diri, keluarga, dan
harta benda sekolah.

9. Menggalakkan murid-murid sekolah ini sentiasa berusaha menjaga dan menaikkan nama
sekolah.

54

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

STRATEGI PERLAKSANAAN BAGI MENCAPAI MATLAMAT STRATEGIK
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID & SAHSIAH MURID

1. Sistem Pendaftaran Murid.

1.1 Sekolah melaksanakan Program Hari Orientasi Murid Tahun 1 dan Prasekolah.
1.2 Hari orientasi murid dijalankan satu atau dua hari sebelum persekolahan sebenar.
1.3 Ibubapa atau penjaga murid akan menyerahkan borang maklumat murid semasa

hadir pada hari pendaftaran.
1.4 Aktiviti-aktiviti yang dijalankan pada hari orientasi adalah seperti berikut :

• Pendaftaran di kelas dengan menyerahkan borang maklumat murid.
• Pengagihan buku teks, serta memastikan meja dan kerusi cukup bagi setiap

kelas.
• Taklimat sistem pentadbiran sekolah kepada ibu-bapa atau penjaga.
• Memasukkan data murid ke dalam buku rekod pendaftaran sekolah dan

sistem maklumat murid sebelum akhir bulan Januari.

2. Penguatkuasaan Peraturan Sekolah.

2.1 Semua murid perlu memiliki Buku Peraturan Sekolah.
2.2 Semua murid dikehendaki memakai lencana sekolah dan tanda nama.
2.3 Semua murid lelaki dikehendaki memakai tali leher.
2.4 Membuat pelantikan pengawas sekolah yang terdiri daripada murid tahun tiga hingga

tahun enam.
2.5 Bilangan pengawas sekolah adalah 10% daripada bilangan keseluruhan murid pada

tahun semasa.
2.6 Semua pengawas yang dilantik perlu melalui proses berikut :

• Pencalonan oleh guru kelas.
• Temuduga oleh jawatankuasa disiplin dan pengawas sekolah.
• Kursus perlaksanaan tugas dan tanggungjawab.
• Tempoh percubaan sepanjang bulan Januari.
• Majlis watikah perlantikan
2.7 Mengadakan sesi kaunseling khas kepada murid-murid yang sering melanggar peraturan.
• Dijalankan oleh Guru Bimbingan Kaunseling
• Keputusan sesuatu hukuman akan diputuskan bersama dengan Para

Pentadbir sekolah, Guru Kelas, Guru Kaunseling, Guru Disiplin dan AJK.
• Pengesanan Murid yang Berkeperluan Khas.

55

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

3. Perlaksanaan Program-Program Kesihatan

3.1 Memastikan perlaksanaan Bantuan Ecoworld menepati sasaran dan matlamat seperti
berikut :
• Bilangan murid yang terlibat.
• Pemilihan murid yang tepat mengikut Perkiraan yang diberikan oleh pihak
Ecoworld.
• Penyediaan menu yang berkhasiat serta pelbagai.

3.2 Memastikan murid menggunakan sepenuhnya waktu rehat secara berfaedah seperti
berikut :
• Cukup masa untuk membeli dan menjamu selera.
• Berinteraksi dengan kawan-kawan.
• Bersedia untuk sesi pembelajaran seterusnya.
• Mendapatkan maklumat atau bahan-bahan dari pusat sumber atau pusat
akses.

3.3 Membuat pemeriksaan kesihatan secara berkala seperti :
• Pemeriksaan mata.
• Pemeriksaan gigi.
• Pemeriksaan kuku dan rambut.
• Pemeriksaan kesihatan dan kebersihan diri.

3.4 Memastikan pengurusan kantin dan persekitaran sentiasa bersih.
• Pekerja kantin mendapat suntikan dari jabatan kesihatan.
• Jenis-jenis jualan di kantin adalah berkhasiat dan berkualiti.
• Penyediaan makanan adalah secara masak sendiri
• Tong-tong sampah disediakan mencukupi keperluan.

3.5 Mewujudkan tabiat suka kan kebersihan melalui aktiviti berikut :
• Pertandingan kebersihan dan keceriaan kelas.
• Gotong-royong.
• Mengutip sampah dan masukkan ke tong sampah secara spontan bila
menjumpainya.
• Tidak membuang sampah merata-rata.

4. Mempertingkatkan Peranan Guru-Guru

4.1 Guru perlu sentiasa memberi layanan yang adil kepada semua murid dalam sebarang
tindakan yang diambil.

4.2 Tindakan-tindakan guru adalah dalam konsep “MENDIDIK BUKAN MENGHUKUM”.
4.3 Semua guru perlu memainkan peranan sebagai GURU DISIPLIN.

56

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5. Melaksanakan Sesi Kaunseling & Motivasi
5.1 Murid-murid yang menghadapi masalah disiplin dan rendah akhlak akan sentiasa

diberikan kaunseling dan dibimbing melalui aktiviti berikut :
• Sesi kaunseling Individu
• Sesi kaunseling kelompok
• Lawatan khas guru kaunseling ke rumah.
• Kem Jati diri

6. Pelaksanaan modul-modul Dalam Program Sekolah Selamat
6.1 Melatih murid-murid menyelamatkan diri dari keadaan kecemasan seperti kebakaran

melalui LATIHAN KAWAD KECEMASAN.
6.2 Mengadakan sesi ceramah dari pihak-pikah tertentu berkaitan perkara berikut :

• Keselamatan jalan raya.
• Jenayah juvana
• Pertolongan cemas
• Penyalahgunaan dadah.

7. Penggalakkan Penyertaan Aktiviti Luar
7.1 Murid-murid digalakkan menyertai aktiviti luar bilik darjah, yang dianjurkan oleh

perbagai pihak seperti :
• Menyertai pertandingan melukis dan mewarna.
• Menyertai rombongan atau lawatan sambil belajar.
• Menyertai pertandingan kokurikulum akademik.
• Menyertai pertandingan sukan dan permainan.

7.2 Murid-murid juga diasuh dan diberikan panduan bagaimana menguruskan masa dengan
baik dan berfaedah melalui aktiviti seperti :
• Pembacaan di pusat sumber atau perpustakaan.
• Menghadiri kelas tambahan .
• Program Bersama Keluarga.

57

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2020

PENGERUSI

Md Nasri bin Supian
Guru Besar

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III

Uma Davy a/p G. Ramiah Saraswathy a/p Suparumanian Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob
PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum

SETIAUSAHA

Nor Azila binti Abdul Jamil

AHLI JAWATANKUASA

DISPLIN & PENGAWAS 3K

Suraidah binti Amat Ikhwan Jamayah binti Hamdan

BIMBINGAN KAUNSELING & PPDa KESIHATAN

Prema a/p Acuthan Thangamany a/p Supramaniam

KEBAJIKAN MURID KESELAMATAN

Roszitah binti Mohammed Shariff Mohan a/l Batumalai

KWAMP/e-KASIH KEBERSIHAN

Tengku Rosezaima binti Tengku Hamzah Zainab binti Ajis

ECOWORLD DATA APDM/e-Kehadiran

Siti Nurhafizah binti Mohd Noor Siti Zahera binti Ibrahim

BENCANA ALAM KANTIN

Andreas Hong Ah Lam Melissa Ann a/p Muhunthan

SPBT PENDAFTARAN TINGKATAN
1/SEK.KWLN/SBP
Shavathri a/p Vjayakumar
Tengku Rosezaima binti Tengku Hamzah
KEDAI BUKU
ASET ALIH KERAJAAN/ INVENTORI
Rasyidah binti Zulkifli &PERABOT

JAWATANKUASA KECICIRAN MURID Faridah Hanum binti Abu Bakar

Prema a/p Acuthan 58

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

CARTA ORGANISASI LEMBAGA DISIPLIN DAN PENGAWAS SEKOLAH

PENGERUSI

Md Nasri bin Supian
Guru Besar

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III

Uma Davy a/p G. Ramiah Saraswathy a/p Suparumanian Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob
PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum

SETIAUSAHA

Suraidah binti Amat Ikhwan

AHLI JAWATANKUASA

UNIT BIMBINGAN UNIT PENGAWAS
KAUNSELING & PPDa
GURU PEND. AGAMA ISLAM &
PENYELARAS TAHUN MORAL

CARTA ORGANISASI KECICIRAN MURID

PENGERUSI

Md Nasri bin Supian
Guru Besar

NAIB PENGERUSI II NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III

Uma Davy a/p G. Ramiah Saraswathy a/p Suparumanian Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob
PK Pentadbiran PK Hal Ehwal Murid PK Kokurikulum

SETIAUSAHA

Prema a/p Acuthan

AHLI JAWATANKUASA

UNIT BIMBINGAN KAUNSELING UNIT DISIPLIN & PENGAWAS

SEMUA GURU KELAS UNIT DATA APDM / e-Kehadiran

59

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi
: Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
Setiausaha
: Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)

: Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)

: Nor Azila binti Abdul Jamil

JAWATANKUASA DISIPLIN & PENGAWAS

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi : Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
: Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)
Ketua : Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa : Suraidah binti Amat Ikhwan
: Hidayah binti Awang Muil

Zainal Abidin bin Ismail
Semua Guru

JAWATANKUASA BIMBINGAN KAUNSELING & PPDa

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi : Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
: Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)
Ketua : Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa : Prema a/p Acuthan
: Norhayati binti Hitam (PPDa)
(Disiplin)
Suraidah binti Amat ikhwan (Penyelaras Thn. 1)
Siti Nurhafizah binti Mohd Noor (Penyelaras Thn. 2)
Thangamany a/p Supramaniam (Penyelaras Thn. 3)
Roszitah binti Mohammed Shariff (Penyelaras Thn. 4)
Melissa Ann a/p Muhunthan (Penyelaras Thn. 5)
Norhayati binti Hitam (Penyelaras Thn. 6)
Tengku Rosezaima binti
Tengku Hamzah
Semua Guru Kelas

60

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA KEBAJIKAN

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi
: Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
Ketua
Ahli Jawatankuasa : Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)

: Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)

: Roszitah binti Mohammed Shariff

: Tengku Rosezaima binti Tengku Hamzah(Kwamp/e-Kasih)

Siti Nurhafizah binti Mohd Noor (Ecoworld)

Semua Guru Kelas

JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi
: Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
Ketua
Ahli Jawatankuasa : Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)

: Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)

: Shavathri a/p Vjayakumar

: Norhayati binti Hitam

Semua Guru Kelas

JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi
: Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
Ketua
Ahli Jawatankuasa : Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)

: Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)

: Melissa Ann a/p Muhunthan

: Jamayah binti Hamdan

Semua Guru Kelas

JAWATANKUASA APDM/e-Kehadiran

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi
: Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
Ketua
Ahli Jawatankuasa : Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)

: Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)

: Siti Zahera binti Ibrahim

: Nor Azila binti Abdul Jamil

Semua Guru Kelas & Guru Pembantu

61

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA 3K (Kebersihan, Keselamatan, Kesihatan)

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi : Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
: Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)
Ketua : Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa : Jamayah binti Hamdan
: Thangamany a/p Supramaniam (Kesihatan)
(Keselamatan)
Mohan a/l Batumalai (Kebersihan)
Zainab binti Ajis
Semua Guru

JAWATANKUASA ASET ALIH KERAJAAN /INVENTORI & PERABOT

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi (PK Hem)
: Saraswathy a/p Suparumanian (PK Pentadbiran)
Ketua (PK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa : Uma Davy a/p G. Ramiah

: Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob

: Faridah hanum binti Abu Bakar

: Andreas Hong Ah Lam
Mohan a/l Batumalai
Abdul Hamid bin Jasmi
Ketua Bilik Khas
Ketua Kerani Sekolah
Semua Ketua Panitia
Semua Guru Kelas

JAWATANKUASA KECICIRAN MURID

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi : Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
: Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)
Ketua : Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa : Prema a/p Acuthan (Unit B&K)
: Suraidah binti Amat Ikhwan (Disiplin Pengawas)
(Unit Kebajikan)
Roszitah binti Mohammed Shariff
Penyelaras Tahun 1 - 6
Semua Guru Kelas

62

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

JAWATANKUASA UNIT HAL EHWAL MURID

JAWATANKUASA BENCANA ALAM

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi : Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
: Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)
Ketua : Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa : Andreas Hong Ah Lam
: Zainab binti Ajis (Kebersihan)
(Kesihatan)
Thangamany a/p Supramaniam (Keselamatan)
Mohan a/l Batumalai (Klinik Kesihatan)
Kementerian Kesihatan
YDP PIBG
Pegawai Perhubungan Sekolah
Pengawal Keselamatan
Pekerja Pembersihan Sekolah

JAWATANKUASA KEDAI BUKU

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi : Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
: Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)
Ketua : Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)
Ahli Jawatankuasa : Rasyidah binti Zulkifli
: Semua Ketua Panitia

JAWATANKUASA PENDAFTARAN TINGKATAN 1/ SEKOLAH KAWALAN/SBP

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)
Naib Pengerusi
: Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)
Ketua
Ahli Jawatankuasa : Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)

: Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)

: Tengku Rosezaima binti Tengku Hamzah

: Penyelaras Tahun 6

: Semua Guru Tahun 6

63

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING

1. Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti perkhidmatan bimbingan di sekolah.
2. Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah melalui kajian

keperluan, soal selidik, temu bual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir,
kakitangan sekolah, ibu bapa, orang perseorangan, wakil penduduk dan lain-lain.
3. Merancang, mengawal selia dan mengemaskini data dan inventori murid.
4. Mengumpul, menyelia dan menyebar maklumat bimbingan dan kaunseling kepada semua
murid melalui sebarang media yang sesuai.
5. Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan kaunseling berkelompok dan tunjuk
ajar yang merangsang perkembangan murid secara optimum.
6. Merancang, melaksana dan mengawal selia bimbingan dan kaunseling secara individu dan
berfokus secara profesional dan beretika.
7. Merancang, melaksana dan mengawal selia aktiviti kemahiran belajar untuk semua murid.
8. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti pendidikan
pencegahan dadah, rokok, vape, inhalan dan alcohol.
9. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti selepas UPSR.
10. Merancang, menyelia dan mendedahkan murid kepada peluang pendidikan selepas UPSR.
11. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti perkhidmatan
konsultasi serta rujukan berhubung bimbingan kerjaya dan pencegahan dadah.
12. Merancang, melaksana, mengawal selia dan menilai program dan aktiviti konferens dengan
ibu bapa, guru, kakitangan bukan guru serta agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang
terlibat dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.
13. Membuat penilaian aktiviti, modul instrument, pendekatan dan sebagainya secara
menyeluruh bagi meningkatkan mutu dan profesionalisme perkhidmatan bimbingan di
sekolah.
14. Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos perkhidmatan bimbingan di
sekolah.
15. Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa Penyelaras Perkhidmatan Bimbingan di sekolah.
16. Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman bagi menyebarkan kefahaman
dan peningkatan profesionalisme di sekolah.
17. Mengenalpasti dan merujuk pelajar, guru, kakitangan dan siapa sahaja yang memerlukan
perkhidmatan kaunseling krisis.
18. Menjadi personel perhubungan serata sekolah dengan agensi-agensi luar yang berkaitan.
19. Menjadi ahli jawatankuasa dalam jawatankuasa kurikulum dan kokurikulum sekolah.
20. Menjadi AJK dalam Majlis Perancangan Sekolah.
21. Menjadi Penyelaras dalam Program Mentor – Mentee sekolah.
22. Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan murid seperti , kolokium,
motivasi, kem jaya diri, kursus kenegaraan dan sebagainya.
23. Menjadi urusetia kepada jawatankuasa Program Sekolah Selamat, Dasar Pendidikan Wajib,
Penempatan dan Kemasukan murid.

64

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

24. Menjadi Penyelaras program-program yang dianjurkan oleh Unit Bimbingan dan kaunseling
Pejabat Pelajaran Daerah dan Jabatan Pelajaran Negeri.

25. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke masa.

Pendidikan Pencegahan Dadah (PPDa)

1. Bertanggungjawab merancang dan melaksanakan program-program di bawah pendidikan
pencegah dadah seperti program ceramah 5 minit anti dadah.

2. Merancang dan melaksanakan program-program seperti ceramah , pameran
dan pertandingan-pertandingan bertemakan anti dadah.

3. Mengawasi dan memerhati murid-murid yang mungkin terlibat dalam kegiatan tidak sihat
seperti merokok, menghidu gam dan melaporkan kes-kes tersebut kepada pihak sekolah.

4. Mempertingkatkan kesedaran tentang bahaya dadah / ancaman penggunaan dadah, rokok,
vape, alkohol, inhalan, HIV/Aids dikalangan murid, guru dan ibu bapa.

5. Membina kekuatan dalaman murid dan menyediakan mereka dari segi pemikiran dan
tindakan supaya menjauhi dadah, rokok, vape, alkohol, inhalan dan HIV/Aids.

6. Mengesan murid yang terlibat dengan pengunaan rokok, vape, alkohol dan inhalan untuk
proses bimbingan pemulihan sahsiah.

7. Mempastikan tindakan segera diambil untuk membantu murid yang berisiko tinggi
berkaiatan penggunaan dadah, rokok, vape, alkohol, inhalan dan HIV/Aids.

8. Memantau dan membimbing, membantu mengawal dan menyelia murid yang terlibat
dengan penggunaan rokok, vape, alkohol dan inhalan supaya meninggalkan tabiat buruk
mereka.

9. Mewujudkan perhubungan dua hala diantara guru dengan ibu bapa, polis, Agensi Anti Dadah
Kebangsaan, PEMADAM, pertubuhan dan agensi lain atau masyarakat sekolah dengan
masyarakat luar sekolah di dalam usaha mencegah penggunaan dadah, rokok, vape, alkohol,
inhalan dan HIV/Aids.

10. Melaksanakan program-program pendidikan kepada murid seperti berikut :

• Pendidikan Pencegahan Rokok & Vape
• Pendidikan Pencegahan Alkohol
• Pendidikan Pencegahan Inhalan
• Pendidikan pencegahan Dadah
• Pendidikan Pencegahan HIV/Aids

12. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit PPDa.
13. Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit.
14. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke masa.

65

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

UNIT DISIPLIN & PENGAWAS

Disiplin

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan
pekeliling Kementerian dan Jabatan Pelajaran.

2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan
sekolah.

3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh guru
atau pengawas.

4. Mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada
hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat
Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Ketua Guru Disiplin atas nasihat guru besar boleh memanggil
mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.

5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin.
6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan, serta

menyelaras rekod.
7. Menerima laporan pengawas/guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang

sewajarnya.
8. Menanam semangat kekitaan supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya.
9. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh guru besar.
10. Menjalankan rondaan (dengan bantuan Guru Bertugas Harian) untuk mengesan murid

ponteng dan melanggar disiplin sekolah.
11. Merancang, menyelia dan menyelaras Program Pencegahan Jenayah dan Ponteng Sifar.
12. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/Jabatan

Pendidikan Negeri dan PPD.
13. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan

disiplin murid.
14. Menjadi pegawai perhubungan antara ibu bapa/penjaga dalam menangani masalah disiplin.
15. Memberi perhatian terhadap peraturan-peraturan sekolah dan memastikan murid-murid

mematuhinya.
16. Memerhatikan tingkah laku murid, baik perseorangan mahupun kumpulan dan memastikan

langkah-langkah diambil terhadap tingkah laku yang tidak sesuai.
17. Memastikan peraturan sekolah dan gambarajah tentang pakaian dan potongan rambut

murid dipaparkan di tiap-tiap kelas atau sudut-sudut tertentu.
18. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit disiplin.
19. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke masa.

66

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

Pengawas

1. Menyediakan senarai tugas senarai tugas pengawas dan jadual bertugas pengawas.
2. Memastikan semua pengawas menjalankan tugas masing-masing mengikut jadual bertugas

yang ditetapkan.
3. Menguruskan pelantikan para pengawas sekolah melalui temuduga para pelajar terpilih

yang dicalonkan oleh para guru.
4. Menguruskan Kem Kepimpinan Pengawas.
5. Mengadakan mesyuarat lembaga pengawas sekolah sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
6. Merancang dan menyediakan skop dan bidang tugas pengawas.
7. Menyediakan laporan tahunan lembaga pengawas
8. Memastikan semua pengawas berada dalam tahap disiplin yang tinggi juga sentiasa kemas

berbudi bahasa dan sentiasa membantu guru.
9. Menyediakan jadual tugas pengawasan bagi kelas sekiranya guru bermesyuarat.
10. Menyediakan skop tugas kepada pengawas yang menjadi penyambut tetamu, penunjuk arah

jika sekolah menerima tetamu luar untuk program-program yang berjalan di sekolah.
11. Merancang dan menyelaras program lawatan sambil belajar.
12. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit pengawas.
13. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke masa.

UNIT KANTIN

1. Memastikan makanan yang dijual di kantin mengikut piawai harga standard kantin yang
dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran Negeri .

2. Memastikan makanan yang dijual di kantin berkhasiat, bersih dan tidak mengandungi bahan
yang tidak halal.

3. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat dalam
perjanjian.

4. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta
menggunakan penyepit untuk mengambil makanan.

5. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
6. Memastikan tiada pekerja asing dan semua pekerja kantin telah mendapat suntikan pelalian

dan menjalani pemeriksaan kesihatan.
7. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
8. Memastikan semua penjual dan pekerja sentiasa memakai apron,tutup kepala yang bersih

dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
9. Memastikan senarai harga makanan dipamerkan dan makanan ditutup dan tidak

didedahkan kepada lalat.
10. Memastikan makanan yang disediakan untuk murid dan guru mencukupi.

67

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan dan aktiviti yang
akan dijalankan.

12. Memastikan murid-murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi selamat dan
sesuai. Mengatur jadual tugas mengawas murid-murid semasa rehat .

13. Merekod dan membuat laporan harian dalam Buku Laporan Kendiri Kantin.
14. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Guru Besar/PK Hem untuk dihantar kepada PPD

setiap awal bulan untuk prestasi bulan lepas.
15. Memaklumkan kepada pengusaha kantin sekiranya beliau telah melanggar mana-mana

syarat yang berkaitan dengan penjualan makanan seperti yang terkandung
dalam perjanjian kantin.
16. Merancang program berkenaan makanan sihat dan seimbang serta adab dan tatacara serta
tatalaku murid semasa berada di kantin.
17. Merancang, melaksana serta membuat kertas kerja bagi projek keceriaan kantin sekolah.
18. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit kantin.
19. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke masa.

UNIT KEBAJIKAN

1. Menguruskan hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti
• Pelajar miskin
• Pelajar Yatim / Yatim Piatu
• Kemalangan
• Rawatan berterusan (penyakit kronik)
• Kematian
• Kecemasan / bencana

2. Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan
dan keperluan.

3. Merancang program untuk mengutip sebarang sumbangan di samping meningkatkan
keprihatinan murid terhadap kebajikan.

4. Mengurus dan mempromosikan kebaikan menyimpan agar murid-murid lebih berminat
untuk menabung.

5. Memastikan murid-murid mendapat kemudahan yang sewajarnya semasa dan selepas
menguruskannya.

6. Menguruskan simpanan murid dengan pihak berkenaan berjalan dengan licin dan sempurna.
7. Mengurus dan mengelola serta menyalurkan sumbangan derma dan bantuan pendidikan

daripada pihak kerajaan, swasta dan juga orang perseorangan seperti
• Bantuan Kwamp
• Ecoworld

68

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

8. Menyelaras, mengemaskini dan membuat semakan serta pendaftaran maklumat Ketua Isi
Rumah Murid (KIR) yang miskin dan berpendapatan di bawah RM 700 ke dalam portal
e-Kasih.

9. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit kebajkan.
10. Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit.
11. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke masa.

UNIT 3K

Umum

1. Merancang program untuk 3K peringkat sekolah .
2. Menghadiri mesyuarat Jawatankuasa yang ditetapkan mengikut jadual
3. Menyediakan kertas cadangan projek atau aktiviti 3K (Rancangan Jangka Panjang dan

Rancangan Jangka Pendek).
4. Melibatkan semua warga sekolah dalam aktiviti atau projek yang dijalankan.
5. Melaksanakan semua aktivit atau projek yang telah dirancangkan.
6. Membuat pemantauan perlaksanaan aktivi atau projek 3K.
7. Memastikan persekitaran dan bangunan sekolah sentiasa selamat, bersih dan indah.
8. Menyediakan laporan perlaksanaan aktiviti atau projek.
9. Menjalankan tindakan susulan untuk memastikan objektif program 3K tercapai.
10. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan Program 3K
11. Melaksanakan sebarang arahan Guru Besar yang berkaitan 3K dari masa ke masa.

Keselamatan

1. Membaca, memahami, dan melaksanakan semua arahan yang dihantar oleh Kementerian,
JPN, dan PPD.

2. Merancang program keselamatan institusi sekolah seperti: -
• keselamatan lalu lintas
• keselamatan bangunan dan perabot
• keselamatan di makmal / bengkel / dan bilik-bilik khas yang lain.
• Mewujudkan kerjasama sekolah dengan pihak polis, bomba, JKR (Air), JKR (Elektrik),
TNB, Majlis Perbandaran, SYABAS dan Persatuan Pendduk dan Masyarakat setempat
• Latihan Kebakaran 2 kali setahun
• Program sekolah selamat

3. Memastikan alat pencegah kebakaran mencukupi dan berfungsi.
4. Memastikan sistem lalu lintas di kawasan sekolah dan kawasan berhampiran selamat.
5. Menetapkan pergerakan lalu lintas dan tempat letak kereta pada waktu majlis rasmi

sekolah.

69

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

6. Merancang dan menjalankan latihan kecemasan kebakaran (mengosongkan bangunan)
sekurang-kurangnya dua kali setahun.

7. Memastikan peraturan keselamatan bilik-bilik khas ditampal.
8. Meletakkan tanda amaran ’BAHAYA’ di tempat-tempat berbahaya.
9. Menetapkan laluan tertentu untuk pelajar bagi mengelakkan kesesakan.
10. Menentukan dan menanda zon / kawasan larangan bagi laluan murid.

Kesihatan

1. Memastikan persekitaran sekolah bersih untuk mengurangkan risiko penyakit-penyakit.
2. Memastikan kantin, tempat makan disekolah sentiasa bersih, mematuhi peraturan-

peraturan kesihatan.
3. Memastikan sekolah sebagai kawasan bebas asap rokok.
4. Murid dinasihati tentang kebersihan diri sebagaimana yang ditetapkan dalam kurikulum

sekolah.
5. Memastikan pelajar mengamalkan kebersihan diri setiap masa melalui pemeriksaan guru,

latihan amali dan demonstrasi seperti latihan amali kebersihan gigi.
6. Menjalankan pemantauan dan penilaian ke atas aktiviti-aktiviti kesihatan sekolah.
7. Penilaian status kesihatan melalui ujian penglibatan, kebersihan diri dan lain-lain,

dilaksanakan oleh guru, jururawat dan doktor.
8. Memastikan semua murid mempunyai buku rekod kesihatan dan kad rawatan gigi.
9. Membuat perancangan aktiviti tahunan.
10. Memastikan setiap aktiviti yang dirancangkan dapat dilaksanakan sepenuhnya dengan

berkesan.
11. Bekerjasama dengan pekerja sekolah dan membantu memeriksa dan memastikan

kawasan sekolah bebas daripada tempat-tempat pembiakan nyamuk dan jentik-jentik.
12. Merancang dan melaksanakan program-program kesedaran bahaya penyakit denggi.
13. Membantu mengelolakan gotong royong di sekolah.
14. Memastikan semua murid mendapat perkhidmatan kesihatan yang diperlukan dari masa

ke masa seperti :
• Imunisasi
• Pergigian
• Rawatan dan Kecemasan
• Pemeriksaan Kesihatan
• Khidmat nasihat

15. Memastikan semua murid mendapat maklumat sepenuhnya mengenai:
• Penyalahgunaan dadah
• Merokok & Vape
• Pengambilan alkohol
• AIDS
• Penyakit-penyakit berjangkit.

70

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

14. Memastikan warga sekolah mengamalkan cara hidup sihat.
15. Membina kerjasama dengan pihak kesihatan, majlis daerah, bomba, polis dan lain-lain yang

berkaitan.
16. Menjalankan pemantauan terhadap semua program yang dilaksanakan.
17. Menyelia dan menyerahkan laporan kepada Guru Besar untuk makluman dan tindakan.
18. Menjalankan tugas-tugas lain yang berkaitan seperti yang diarahkan oleh Guru Besar dari

semasa ke semasa.

Kebersihan / Keceriaan

1. Mengenalpasti kawasan sekolah yang perlu diperindahkan dan diceriakan.
2. Memberi tumpuan kebersihan kawasan sekolah dengan menanam sikap “Sekolah Ku Rumah

Ku” dikalangan warga sekolah.
3. Mengadakan kempen dan nasihat kepada murid supaya tidak membuang sampah di merata

tempat.
4. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan

sekolah dari semasa ke semasa.
5. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
6. Merancang dan menaja pelbagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah :-

• Kempen kebersihan
• Pertandingan Kebersihan kelas
• Ceramah kebersihan
• Pertandingan poster kebersihan
• Pertandingan mengarang essei kebersihan
• Menanam pokok / bunga di kawasan sekolah
• Lawatan ke sekolah lain
• Budaya pagi seperti mengutip sampah
• Laporan dan program Aedes
7. Mengadakan projek bersama di antara pihak sekolah dengan agensi luar bagi meningkatkan
mutu kebersihan sekolah.
8. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan
dan menyelia kerja-kerja kebersihan.
9. Mengawal kebersihan kawasan sekolah / tandas / bilik darjah / kantin dan lain-lain.

UNIT SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT)

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun bagi membincangkan
pembahagian tugas, taklimat kepada guru kelas.

2. Membuat pesanan buku.
3. Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks.
4. Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun (jika perlu).

71

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

5. Membuat anggaran tepat untuk tahun berikutnya.
6. Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual.
7. Mengedarkan buku mengikut kelas.
8. Menentukan tarikh pengedaran buku.
9. Mengesan kelancaran pengedaran buku.
10. Mengedarkan buku kepada murid yang baharu masuk.
11. Menyelenggarakan fail yang kemas kini mengikut jenis.
12. Rekod buku stok yang kemas kini (mengikut kelas).
13. Senarai tugas guru iaitu pengedaran/pengumpulan
14. Menyimpan rekod buku, hapus kira, rosak dan hilang.
15. Menguruskan bilik SPBT dan membuat peraturan penggunaannya.
16. Memastikan murid membalut buku SPBT dengan pembalut plastik.
17. Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas.
18. Melaporkan kepada guru besar / PK HEM tentang proses pemulangan buku (peratus

rosak / hilang, guru bertugas, hapus kira, kekurangan / lebihan).
19. Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan JPN.
20. Menyimpan invois, bil dan pengesahannya.
21. Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat
22. Mengemas kini inventori SPBT.
23. Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD.
24. Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia / Guru Kanan Mata pelajaran
25. Merekod dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan.
26. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan unit SPBT.
27. Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit.
28. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke masa.

UNIT KEDAI BUKU

1. Menyelia dan memantau penjualan buku, alat tulis dan barangan lain di kedai buku agar
tidak menjual barangan yang dilarang atau tidak bersesuaian dengan murid.

2. Menyelia dan memantau harga barangan yang dijual.
3. Memastikan kedai buku sentiasa menyediakan keperluan yang cukup peralatan alat tulis,

buku dan sebagainya.
4. Membuat pemantauan dan menulis laporan berkenaan dalam Buku Pemantauan Kedai Buku

sekurang-kurangnya seminggu sekali.
5. Merancang dan melaksana program bijak pengguna untuk murid.
6. Menyemak dan mengemaskini rekod dan fail-fail berkaitan Unit Kedai Buku terutama yang

berkaitan tender kedai buku.
7. Membuat laporan dan perancangan aktiviti tahunan unit.
8. Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh Ketua Jabatan dari masa ke masa.

72

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

UNIT BENCANA ALAM
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun.
2. Merancang program kesiapsiagaan menghadapi bencana alam seperti :
• Kebakaran
• Banjir
• Perubahan cuaca
• Wabak penyakit
• Tsunami
• Ribut dan Petir
• Kemarau
• Gempa Bumi
• Jerebu
3. Memastikan kemudahan pejabat dapat disediakan dan digunakan apabila diperlukan oleh
petugas bencana alam.
4. Memastikan segala kemudahan berfungsi dengan baik.
5. Mewujudkan bilik gerakan yang dilengkapi dengan whiteboard, komputer dan alat tulis.
6. Menghantar data dan laporan yang dikehendai oleh PPD, JPN atau pihak berwajib.
7. Mengambil gambar peristiwa yang berlaku dan kerosakan yang dialami serta membuat
dokumentasi.
8. Membantu petugas dalam urusan penempatan mangsa bencana alam.
9. Membantu petugas dalam hal-hal kebajikan mangsa bencana alam dari segi keperluan-
keperluan asas.
10. Membantu memberikan khidmat nasihat dan kaunseling kepada mangsa bila-bila masa.

73

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TARIKH : SEKOLAH KEBANGSAAN PUCHONG JAYA
HARI : ORIENTASI TAHUN SATU (2020)
MASA :
30 DISEMBER 2019
ATURCARA ISNIN
8.00 Pagi : 8.00 PAGI HINGGA 11.30 PAGI

8.15 Pagi : Berhimpun di tapak perhimpunan. Pengagihan murid mengikut kelas.
8.45 Pagi : Memperkenalkan guru kelas kepada murid-murid. Murid-murid dibawa
masuk ke kelas masing-masing oleh Guru Pembantu Kumpulan 3.
11.30 Pagi : Ibu bapa berkumpul di dewan untuk taklimat Guru Besar.
Urusan dan penyerahan dokumen murid oleh ibu bapa & pengambilan
buku teks.
Bersurai

SENARAI TUGAS

Tugas Guru Kelas
1. Memperkenalkan diri sebagai guru kelas semasa perhimpunan. Berada di dalam kelas bersama-

sama guru pembantu.

Tugas Guru Pembantu (1)
1. Mengumpul fail peribadi murid.

Tugas Guru Pembantu (2)
1. Mengumpulkan borang Maklumat Murid dan memastikan borang diisikan dengan betul.
2. Mengumpul borang APDM
3. Mengumpulkan Kad Kesihatan Murid dan memastikan kad tersebut telah di tandatangan

sertai perakuan kebenaran / persetujuan di tanda oleh ibu bapa/penjaga.
4. Mengumpul Kad gigi dan memastikan matlumat telah dilengkapkan dengan betul serta

ruangan memberi kebenaran ditanda serta tandatangan penjaga dan saksi dilengkapkan.

Tugas Guru Pembantu (3)
1. Mengiringi murid-murid ke kelas.
2. Membawa murid-murid melawat tandas dan kantin sekolah (Tandas Perempuan – Blok B

dan Tandas Lelaki – Blok C).
3. Menunjukkan tempat duduk di kantin dan cara beratur semasa membeli makanan
4. Menerangkan kawasan-kawasan larangan di sekolah.
5. Menerangkan mengenai waktu persekolahan pakaian seragam dan laluan masuk sekolah.

Menguruskan Pengagihan Buku SPBT
1. Memastikan semua murid tahun 1 mendapat buku teks.

74

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

AJK PERSIAPAN HARI ORIENTASI TAHUN 1 (2020)

Pengerusi : Md Nasri bin Supian (Guru Besar)

Naib Pengerusi : Saraswathy a/p Suparumanian (PK Hem)

Uma Davy a/p G. Ramiah (PK Pentadbiran)

Ahmad Firdaus bin Mohd Yaakob (PK Kokurikulum)

SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS

PERSIAPAN DEWAN /PERABOT/PENTAS 1. Menyusun kerusi plastik di dewan untuk
1. Andreas Hong Ah Lam taklimat Guru Besar.
2. Pekerja Sekolah
3. Nor Azila binti Abdul Jamil 2. Memasang banner .
4. Siti Zahera binti Ibrahim 3. Mengemas semula kerusi meja .

LABEL 1. Menyediakan label-label kelas di tapak
1. Abdul Hamid bin Jasmi perhimpunan.

ALAT SIARAYA 2. Menampal label kelas untuk penyerahan
1. Zainal Abidin bin Ismail dokumen.

1. Menyediakan alat-alat siaraya dan LCD
sebelum majlis.

2. Pastikan alat-alat berfungsi dengan baik.
3. Simpan semula alat berkenaan.

JURUACARA 1.Berhubung dengan PK HEM mengenai
1. Suraidah binti Amat Ikhwan aturacara

DOKUMENTASI/JURUGAMBAR 2. Mengelolakan majlis di tapak
1. Prema a/p Acuthan perhimpunan dan dewan sekolah

1. Mengambil gambar untuk
didokumentasikan.

2. Merekodkan dan mendokumentasikan
peristiwa.

3. Serahkan dokumen kepada PK HEM
seminggu selepas acara.

75

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

AJK PERSIAPAN HARI ORIENTASI TAHUN 1 (2020)

SENARAI TUGAS BIDANG TUGAS

KAWALAN /KESELAMATAN 1. Memastikan ibu bapa tidak membawa
1. Mohan a/l Batumalai kenderaan masuk.
2. Pengawal Keselamatan
2. Mengawal lalu lintas.

PENDAFTARAN 1. Menyediakan borang pendaftaran
1. Prema a/p Acuthan
1. Membuat buku program
BUKU PROGRAM 2. Mengedarkan kepada guru dan ibu bapa
1. Rasyidah binti Zulkifli

DOKUMEN MURID 1. Menyediakan dokumen murid dalam fail
1. Azlina binti Abdul Rahman peribadi murid.

2. Menjualkan dokumen kepada ibu bapa
yang membuat pengesahan lewat.

BUKU TEKS 1. Mengagihkan buku teks kepada murid
1. Shavathri a/p Vjayakumar tahun 1
2. Zainab binti Ajis

SENARAI GURU KELAS DAN PEMBANTU HARI ORIENTASI TAHUN 1 (2020)

KELAS GURU KELAS PEMBANTU 1 PEMBANTU 2 PEMBANTU3

Siti Nurhafizah Siti Zahera binti Melissa Ann a/p Siti Mastura binti
Muhammad
1 S binti Mohd Noor Ibrahim Muhunthan
Roszitah binti
Rasyidah binti Zainal Abidin bin Ooi Bee Lay Mohammed Shariff
1 K Zulkifli Ismail
Faridah Hanum binti
Abu Bakar

Tengku Rosezaima
binti Tengku Hamzah

76

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TAKWIM PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID
SK PUCHONG JAYA
2020

DISEMBER 2019

Tarikh Perkara /Aktiviti Tindakan
Disember Penjualan Buku Kerja/Buku Tambahan Kedai Buku
Orientasi Murid Pra Sekolah Guru Pra Sekolah
27
Disember Mesyuarat Pengurusan HEM Bil. 1 /2020 PK Hem

27 Orientasi Murid Tahun 1 Penyelaras / Guru Tahun 1
Disember

30
Disember

JANUARI 2020 Tindakan
Semua guru
Bil. Perkara /Aktiviti Semua unit HEM
1. Sesi Persekolahan 2020 BERMULA Unit Disiplin/Pengawas
2. Mesyuarat unit-unit Hem Bil. 1/2020 Unit B&K
Unit SPBT
3. Taklimat Disiplin Unit Disiplin & Pengawas
Unit B&K
4. Kempen Sayangi Buku Teks AJK Kebajikan
Taklimat Disiplin & Peraturan Sekolah AJK Kantin
AJK Kedai Buku
5. AJK 3K
Unit Data/Guru Kelas
6. Pengurusan Ecoworld & KWAMP Unit Disiplin/Pengawas
7. Laporan Kendiri Kantin Unit B&K
8. Pemeriksaan Kedai Buku
9. Laporan Bebas Aedes
10. Kemaskini Rekod Kehadiran Murid

11. Program Sifar Ponteng

77

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

PERANCANGAN TAHUNAN UNIT HAL EHWAL MURID
SK PUCHONG JAYA

FEBRUARI 2020

Bil. Perkara /Aktiviti Tindakan

1. Kemaskini Data Murid Guru Data/Guru Kelas

2. Watikah Pelantikan Pengawas SK/PSS/Ketua Kelas/Pen Unit Disiplin /Pengawas

ketua Kelas &PSS

3. Kemaskini Rekod Kesihatan Murid AJK Kesihatan

4. Laporan Kendiri Kantin AJK Kantin

5. Pemeriksaan Kedai Buku & Laporan AJK Kedai Buku

6. Laporan Bebas Aedes AJK 3K

7. Taklimat Sekolah Selamat AJK 3K

Unit Disiplin / Unit B&K /

8. Pelancaran JOM KE SEKOLAH Pegawai perhubungan
Sekolah

9. Pengurusan Ecoworld & KWAMP AJK Kebajikan

10. Semak Rekod Kehadiran Murid Unit Data/Guru Kelas

11. Pemeriksaan Kedai Buku Unit Kedai Buku

MAC 2020

Bil. Perkara /Aktiviti Tindakan
1. Pelancaran Minggu Anti Dadah Unit B&K / PPDa
2. Mesyuarat HEM Bil. 2/2020 PK Hem / Semua Guru
3. Laporan Kendiri Kantin AJK Kantin
4. Laporan Bebas Aedes AJK 3K
5. Spotcheck 1 Unit Disiplin & Pengawas
6. Semak Rekod Kehadiran Murid Unit Data/Guru Kelas
7. Pendaftaran Online Tahun 1 2021/2022 Unit Data/APDM /PK Hem
8. Program Keselamatan Diri AJK 3K / Unit Keselamatan
9. Program Perkembangan Awal Remaja AJK B&K
10. Pemeriksaan Kedai Buku Unit Kedai Buku

78

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TAKWIM PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID
SK PUCHONG JAYA

APRIL 2020

Bil. Perkara /Aktiviti Tindakan
1. Pemeriksaan Kesihatan/Imunisasi AJK Kesihatan
2. Mesyuarat unit-unit HEM Bil. 2/2020 Semua unit-unit HEM
3. Laporan Kendiri Kantin AJK Kantin
4. Laporan Bebas Aedes AJK 3K
5. Pengurusan Ecoworld/ KWAMP AJK Kebajikan
6. Semak Rekod Kehadiran Murid Unit Data/Guru Kelas
7. Pemeriksaan Kedai Buku Unit Kedai Buku

MEI 2020

Bil. Perkara /Aktiviti Tindakan
1. Latihan Kebakaran Kali 1 AJK 3K
2. Laporan Kendiri Kantin AJK Kantin
3. Laporan Bebas Aedes AJK 3K
4. Semak Rekod Kehadiran Murid Unit Data /Guru Kelas
5. Penyampaian Anugerah Kelas Tercantik Penggal 1 Unit Kebersihan
6. Pemeriksaan Kedai Buku Unit Kedai Buku

JUN 2020

Bil. Perkara /Aktiviti Tindakan
1. Penarafan Kebersihan Tandas Unit Kebersihan
2. Pemeriksaan Buku Teks Unit SPBT
3. Laporan Kendiri Kantin AJK Kantin
4. Laporan Bebas Aedes AJK 3K
5. Semak Rekod Kehadiran Murid Unit Data /Guru Kelas
6. Pemeriksaan Kedai Buku Unit Kedai Buku
7. Spotcheck 2 Unit Disiplin /Pengawas

79

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TAKWIM PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID
SK PUCHONG JAYA

JULAI 2020

Bil. Perkara /Aktiviti Tindakan
1. Ceramah Cegah Jenayah Unit B&K
2. Kemaskini APDM Unit Data/Guru Kelas
3. Laporan Kendiri Kantin AJK Kantin
4. Laporan Bebas Aedes AJK 3K
5. Pengurusan Ecoworld/KWAMP Unit Kebajikan
6. Semak Rekod Kehadiran Murid Guru Kelas/ Unit Data
7. Pemeriksaan Kedai Buku Unit Kedai Buku

OGOS 2020 Tindakan
AJK Kantin
Bil. Perkara /Aktiviti AJK 3K
1. Laporan Kendiri Kantin Unit Kebajikan
2. Laporan Bebas Aedes PK Hem/Semua Guru
3. Pengurusan Ecoworld/KWAMP AJK Kesihatan
4. Mesyuarat Hem Bil. 3/2020 Semua unit-unit Hem
5. Pemeriksaan Gigi Unit Kedai Buku
6. Mesyuarat unit-unit HEM Bil. 3/2020 Guru Kelas/AJK Kedatangan
7. Pemeriksaan Kedai Buku
8. Semak Rekod Kehadiran Murid

SEPTEMBER 2020

Bil. Perkara /Aktiviti Tindakan
1. Laporan Kendiri Kantin AJK Kantin
2. Laporan Bebas Aedes AJK 3K
3. Spotcheck 3 Unit Disiplin /Pengawas
4. Pengurusan RMT/PS1M AJK RMT/PS1M
5. Pemeriksaan Kedai Buku Unit Kedai Buku
6. Semak Rekod Kehadiran Murid Unit Data/Guru Kelas
7. Semak dan cetak Surat Penempatan Thn. 6 Unit Data /PK Hem

80

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

TAKWIM PENGURUSAN UNIT HAL EHWAL MURID
SK PUCHONG JAYA

OKTOBER 2020

Bil. Perkara /Aktiviti Tindakan
1. Latihan Kebakaran bersama Bomba Unit 3K /Unit Keselamatan
2. Laporan Kendiri Kantin AJK Kantin
3. Laporan Bebas Aedes AJK 3K
4. Pengurusan RMT/PS1M AJK RMT/PS1M
5. Pengumuman Kelas Cantik Penggal ke 2 AJK Keceriaan
6. Mesyuarat HEM Bil. 4/2020 PK Hem/Semua Guru
7. Mesyuarat unit-unit HEM Bil. 4/2020 Semua Unit Hem
8. Kemaskini Fail Unit Hem & Penghantaran laporan Unit-Unit Hem /Setiausaha
9. Pengurusan Sijil Berhenti Murid Tahun 6 Guru Kelas Tahun 6
10. Semak Rekod Kehadiran Murid Guru Data/Guru Kelas

NOVEMBER 2020

Bil. Perkara /Aktiviti Tindakan
1. Laporan Kendiri Kantin AJK Kantin
2. Laporan Bebas Aedes AJK 3K
3. Pengurusan Ecoworld/KWAMP Unit Kebajikan
4. Sambutan Hari Kanak-Kanak 2020 Penyelaras Program
5. Semak Rekod Kehadiran Murid Guru Data/Guru Kelas
6. Penarafan Kebersihan Tandas Unit Kebersihan
7. Pemulangan Buku Teks Unit SPBT
8. Pinjaman Buku Teks Unit SPBT

Nota : Rujuk Takwim Persekolahan untuk melihat tarikh bagi setiap aktiviti yang dirancang.

81

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

Pengurusan

K OK U R I K U L UM

SK Puchong Jaya

2020

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

VISI KOKURIKULUM

UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH KEBANGSAAN PUCHONG JAYA, MENYEDIAKAN PERKHIDMATAN
YANG MENYELURUH BERSESUAIAN DENGAN PERANAN SEKOLAH SEBAGAI SEBUAH INSTITUSI

SOSIAL, TEMPAT YANG MENARIK DAN MENGGEMBIRAKAN MURID-MURID

MISI KOKURIKULUM

❖ Menerapkan nilai-nilai positif tentang aktiviti kokurikulum dalam kalangan murid.
❖ Dalam proses pengajaran dan pembelajaran secara tidak langsung.
❖ Membentuk pelajar yang berilmu, dinamis, berdisipin dan kreatif untuk membantu

pembangunan sahsiah melalui aktiviti kokurikulum.
❖ Melengkapkan pengetahuan, kemahiran serta pengalaman untuk perkembangan

mental, minat, bakat, jasmani, rohani, dan nilai-nilai estetika serta sosial yang positif
melalui penglibatan pelajar dalam bidang kokurikulum.

MOTO

KOKURIKULUM, BADAN CERGAS, MINDA CERDAS

MATLAMAT

KEMENANGAN MERUPAKAN KEMENJADIAN BERSEJARAH MURID
SK PUCHONG JAYA TERBILANG

82

AHLI JAWATANKUASA INDUK P
ORGANISASI PENGURUSAN KO

PENGER
MD NASRI B SU

GURU B

NAIB PENGERUSI II NAIB PENG
UMA DAVY A/P G.RAMIAH AHMAD FIRDAUS BI

PK PENTADBIRAN PK KOKUR

SETIAUSAHA KO
ZAINAB BIN

PENYELARAS UNIT BERUNIFORM PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN
SITI ZAHERA BT IBRAHIM OOI BEE LAY

UNIT BERUNIFORM KELAB DAN PERSATUAN
BAHASA
PANDU PUTERI TUNAS
MELISSA ANN SITI NURHAFIZAH MOHD NOOR
PUTERI ISLAM
PENDIDIKAN ISLAM
SITI MASTURA BT MUHAMAD RASYIDAH BT ZULKIFLI
PENGAKAP
MUZIK & KEBUDAYAAN
TENGKU ROSEZAIMA TG HAMZAH SHAVATHRI A/P VJAYAKUMAR
BULAN SABIT MERAH MALAYSIA
ALAM SEKITAR
ANDREAS HONG AH LAM NOR AZILA BT ABDUL JAMIL
TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH

SURAIDAH BT AMAT IKHWAN
TAEKWONDO

THANGAMANY A/P SUPRAMANIAM

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

PENGURUSAN KOKURIKULUM
OKURIKULUM SEKOLAH 2020

RUSI
UPIAN
BESAR

GERUSI I NAIB PENGERUSI III
IN MOHD YAAKOB SARASWATHY A/P SUPARUMANIAN
RIKULUM
PK HAL EHWAL MURID
OKURIKULUM
NTI AJIS

PENYELARAS SUKAN PERMAINAN SETIAUSAHA SUKAN
HIDAYA BT AWANG MUIL ABDUL HAMID BIN JASMI

SUKAN PERMAINAN / 1M 1S S SUKAN PER
SEPAK TAKRAW
RUMAH SUKAN
ZAINAL ABIDIN BIN ISMAIL RUMAH KESATRIA
ROSZITAH MUHAMMED SHARIFF
BOLA TAMPAR
JAMAYAH BT HAMDAN RUMAH BENDAHARA
HIDAYA BT AWANG MUIL
OLAHRAGA
FARIDAH HANUM BT ABU BAKAR RUMAH HULUBALANG
NORHAYATI BT HITAM
BADMINTON
MOHAN A/L BATUMALAI RUMAH MAHARAJA
ANDREAS HONG AH LAM
JURULATIH SEKOLAH
83

AHLI JAWATANKUASA PEN
ORGANISASI PENGURUSAN

PEN
MD NASRI B

GURU

NAIB PENGERUSI II NAIB
UMA DAVY A/P G.RAMIAH AHMAD FIRDA

PK PENTADBIRAN PK KO

SETIAUSA
ZAIN

BSMM PUTERI ISLAM PANDU PU

GURU Y (K) SITI MASTURA BT MUHAMAD (K) MELISS

ANDREAS HONG AH LAM NORHAYATI BINTI HITAM PREMA A/
ROSZITAH BT MOHAMMED RASYIDAH BT ZULKIFLI SHAVATHRI VJ

SHARIFF
NOR AZILA BT ABD JAMIL

Panduan Pengurusan dan Takwim 2020

NGURUSAN KOKURIKULUM
N UNIT BERUNIFORM 2020

NGERUSI
B SUPIAN
U BESAR

B PENGERUSI I NAIB PENGERUSI III
AUS BIN MOHD YAAKOB SARASWATHY A/P SUPARUMANIAN
OKURIKULUM
PK HAL EHWAL MURID
AHA KOKURIKULUM
NAB BINTI AJIS

UTERI TUNAS PENGAKAP TKRS

SA ANN (K) TG ROSEZAIMA SURAIDAH AMAT IKHWAN (K)
/P ACUTHAN TG HAMZAH (K)
JAYAKUMAR ZAINAL ABIDIN BIN ISMAIL
JAMAYAH BT HAMDAN SITI NURHAFIZAH
MOHAN A/L BATUMALAI FARIDAH HANUM

FARIDAH HANUM ABU

TAEKWONDO
THANGAMANY A/P SUPRAMANIAM

84