AQILAH E PORTFOLIO PSS

BAHAGIAN
D

BAHAGIAN
C

BAHAGIAN
B

BAHAGIAN
A

NAMA PENUH INSTITUT
NUR AQILAH BINTI ABD RAHMAN IPG KAMPUS DARUL AMAN

BIODATA DIRI

HUBUNGI KURSUS

NO. TEL: 011-62000267 PISMP AMBILAN JUN 2017 (SEM 8)
EMAIL: [email protected] PENDIDIKAN ISLAM 2

NO. KAD PENGENALAN
980210-07-5366

3 7
1

5

POKET/ KOCEK BUKU SLIP TARIKH PULANG TRANSPARENT TAPE / RUBBER STAMP : BAHAN KEPERLUAN
SCOTCH TAPE COP RASMI/ HAK MILIK UNTUK PROSES TEKNIKI
2 4
6 8

RUBBER STAMP :
COP BUTIRAN PEROLEHAN

9

LABEL BUKU STAMP PAD RUBBER STAMP :
COP TIDAK BOLEH DIPINJAM KELUAR
KAD BUKU

MENERIMA BAHAN DARI PEMBEKAL

SEMAK BORANG PESANAN DAN INVOIS DENGAN BAHAN YANG DITERIMA

PULANGKAN BAHAN ITU ADAKAH BAHAN YA
KEPADA PEMBEKAL YANG DITERIMA

TIDAK ITU SEPERTI
TERCATAT DALAM
CARTA ALIR PROSES
BORANG? TEKNIK BUKU

TIDAK PERIKSA YA
KEADAAN FIZIKAL

BAHAN ITU,
ADAKAH BAHAN
DALAM KEADAAN

BAIK?

KELASKAN BAHAN (SPPD) DAN LENGKAPKAN SLIP KERJA
REKOD BUTIRAN BAHAN DALAM BUKU STOK / PEROLEHAN

JALANKAN PROSES TEKNIK
SEDIAKAN KAD KATALOG

SEDIAKAN PANDUAN PENGGUNA
SEDIAKAN KEMUDAHAN BAIK PULIH BAHAN

1 2 3 4 5

Menyemak pesanan Memeriksa sama atau tidak Memeriksa keadaan Merekodkan buku yang telah disemak ke Mengecap hak milik institut pada
penghantaran (Delivery buku yang diterima fizikal buku sama ada dalam buku rekod perolehan. muka surat judull/ muka surat
Order) serta invois dengan dalam keadaan baik
sepertimana yang tercatat verso dan mana-mana muka surat CARTA ALIR PROSES
buku yang diterima. dalam borang pesanan. Jika atau rosak. mengikut polisi Pusat Sumber dan TEKNIK BUKU
tidak sama, maka hendaklah
dikembalikan kepada pembekal. catat nombor perolehan pada
muka surat judul.

10 9 8 7 6

Buku yang telah siap Tattle tape/ strip dan Label (spine-label) dicetak Barcode dicetak dan Mengkatalog dan mengkelaskan
diproses diletakkan di rak. slip tarikh pemulangan dan dilekatkan pada dilekatkan di buku. buku. Data buku dimasukkan ke
dilekatkan pada buku. tetulang buku.
dalam templat modul
katalog. Maklumat katalog dicetak

dan difailkan.

Menyemak borang pesanan dengan Bagi menentukan pengukuhan penjilid Mengisi butiran buku dalam slip kerja. Mengecop hak milik pada: Merekodkan butiran buku dalam Buku
buku yang diterima. Memastikan buku dan buku. Buka buku mestilah Rekod Perolehan. Masukkan nombor
berkeadaan baik. mengikut cara yang betul. 3 Muka surat helaian kosong, perolehan buku pada cop perolehan.
muka surat pengenalan dan
- Periksa buku Langkah 1 Barcode diletakkan pada muka surat muka surat judul. 5
dengan rapi judul buku.
Langkah 2 Bahagian luar ketebalan Melekatkan label buku.
- Buku koyak buku (cop hak milik yang  Penuhi butiran jenis rujukan, nama
Langkah 3 panjang).
pengarang/ judul, nombor
- Muka surat 2 Muka surat rahsia atau sulit. panggilan pada label dan lekatkan
tertanggal p/s: Buku Fiksyen yang < 100 pada tulang belakang buku.
Melekatkan poket buku. ( pd ms 9) & yang >200 (pd  Ukuran 3.5 cm dari bahagian
 Lekatkan poket buku pada bahagian ms 99). Bagi Buku Bukan bawah.
Fiksyen yang < 100 ( pd ms
dalam kulit buku hadapan. 15) & yang >100 (pd ms 55).
57 1  Ukuran : 1.5 cm dari tepi dan 1.5 cm PROSES TEKNIK BUKU4

Menyediakan kad buku. Penuhi butiran dari bahagian bawah. 1.5 cmMelekatkan slip tarikh pemulangan buku.
pada kad buku dan penuhi nombor  Masukkan kad buku ke dalam poket 1.5 cm Lekatkan slip tarikh pulang pada muka
pada kocek.
buku. 1.5 cm surat pertama sebelum muka surat

judul. Sekiranya tiada muka surat

tersebut, lekatkan helaian kertas dan

kemudian lekatkan slip tarikh pulang

pada helaian tersebut.
 Ukuran : 1.5 cm dari tepi dan 1.5 cm

dari atas.

1.5 cm

6 7 8 1.5 cm 10

Meletakkan / menyusun buku di atas Sediakan panduan pengguna. Guru Perpustakaan Sediakan kemudahan pemeliharaa. Kulit dan Info : 9
rak. Susunan buku mengikut urutan dan Media perlu menyediakan panduan tulang buku boleh dikukuhkan jika perlu. Jaket
nombor pengelasan dan seterusnya pengguna seperti: buku boleh dibalut dengan pembalut Info :
abjad -pengarang / judul. - Menjaga kebersihan buku plastik.Ubat serangga boleh disemburkan di
- Menggunakan penanda buku kedua-dua kulit dalam buku.Buku yang mahal
- Menjaga keselamatan buku boleh dibalut dengan pembalut plastik.
- Menyusun buku dengan baik
- Menjaga buku dengan cermat

11 12 13

KONSEP KATALOG SUSUNAN KAD KATALOG

Katalog adalah suatu maklumat bibliografik tentang bahan yang mengandungi Katalog Kamus :
butiran nama pengarang, judul, tempat terbit, penerbit dan tarikh terbit serta Semua jenis kad tidak kira Kad Pengarang, Kad Judul atau Kad
huraian fizikal bahan berkenaan. Sumber asas adalah berdasarkan buku rujukan
Peraturan Pengkatalogan Anglo-Amerika / Anglo American Cataloguing Rules Perkara, disusun bersama-sama mengikut abjad seperti
(AACR) 2 2nd 1988 Revision. Katalog bertindak sebagai ‘Indeks kepada sebuah susunan dalam kamus.
Pusat Sumber’ bagi pencarian bahan melalui manual atau sistem Online Public
Acess Catalogue (OPAC). Pengkatalogan juga menjadi penetuan kepada format Katalog Terpisah (2 Bahagian) :
International Standard Bibliographic Description (ISBD). Sistem penkatalogan Kad-kad Pengarang dan kad-kad judul disusun bersama-sama
mengikut abjad dalam satu bahagian. Manakala Kad perkara
berkomputer kini mengggunakan sistem KOHA berbanding dahulu diasingkan pula ke bahagian yang lain. Kad ini dicadangkan
menggunakan sistem C2.
sesuai untuk Pusat Sumber Sekolah Rendah.

JENIS KAD KATALOG KAD/ ENTRI ORGANISASI BAHAN
(pengkatalogan)
Jenis katalog yang biasa digunakan di Pusat Sumber ialah Entri Utama :
Katalog Kad. Kad Katalog ini mempunyai ukuran 3 in x 5 in atau Keterangan lengkap mengenai buku atau bahan yang dikatalogkan. Kad-kad
utama juga digunakan sebagai rujukan dan panduan untuk menyediakan kad
7.6 cm x 12 cm. Kad Katalog terbahagi kepada 3 iaitu :
 Kad Pengarang - nama pengarang tercatat tambahan.
pada baris paling teratas.
 Kad Judul - judul buku/ bahan tercatat Entri Tambahan :
pada baris teratas di kad. Keterangan maklumat dapat diringkaskan. Kad Utama/Entri Utama biasanya
 Kad Perkara - tajuk perkara sesuatu buku
atau bahan dicatatkan di baris adalah Kad Pengarang tetapi adakalanya Kad Judul atau Kad Perkara juga
teratas pada kad. boleh dijadikan Kad Tambahan/ Entri Tambahan.

PENGKATALOGAN DALAM PENERBITAN Ketertiban ISBD Entri Utama Buku Rujukan AACR 2

Data Pengkatalogan dalam Penerbitan (cataloguing in Entri Utama dan
publication atau CIP) adalah perkhidmatan pengeluaran data Entri Tambahan
katalog yang diberikan percuma oleh Perpustakaan Negara
Malaysia (PNM) kepada penerbit-penerbit di Malaysia sebelum Kad Katalog Sistem pengkatalogan
sesuatu terbitan diterbitkan. Penerbit dikehendaki menghantar berkomputer (Sistem KOHA)

salinan mukasurat judul dan bahan awalan (muka surat isi
kandungan, prakata, pengenalan) bersama-sama borang
maklumat CIP serta deskripsi kandungan buku yang akan

diterbitkan

Contoh CIP

Barcode ISBN

KONSEP PENGKELASAN PENGKELASAN BAHAN-BAHAN KHAS LANGKAH-LANGKAH PENGKELASAN ORGANISASI BAHAN
(pengkelasan)
Pengkelasan adalah satu proses untuk mengorganisasikan bahan-  Fiksyen, Buku-buku Mudah dan Cerita-cerita Pendek 1) Tentukan karya itu sendiri - judul
bahan perpustakaan mengikut bidang, mata pelajaran, perkara dan Tiada nombor khas dan lebih praktikal dilabel dengan "F" sahaja dan kandungan, pendahuluan/ciri-ciri istimewa,
topik. Asas bagi semua sistem pengelasan ialah bahan-bahan / buku ditambah dengan huruf awalan pengarang. Buku-buku mudah boleh teks, tajuk. (Jangan berdasarkan tajuknya
diberi tanda "BP" (Bacaan Pemulaan) dan ditambah dengan huruf sahaja kerana ini mungkin mengelirukan).
yang sama perkaranya disusun setempat dan perkara yang awalan pengarang. Buku-buku ini eloklah diasingkan dari buku-buku 2) Dapatkan maklumat dari punca lain,
berhubungan dan disusun berhampiran. Fungsi pengkelsan fiksyen dewasa bagi memudahkan kanak-kanak/murid-murid termasuk buku rujukan dan orang -orang yang
dilakukan adalah bagi mengetahui bilangan koleksi sesuatu mencarinya. pakar dalam bidang ini.
himpunan pengelasan dalam satu himpunan yang sistematik dan 3) Pilih nombor Pengkelasan Dewey mengikut
memudahkan pengguna mencari/mengakses buku dan bahan bukan  Buku-Buku Rujukan langkah demi langkah
Biasanya buku-buku rujukan diletakkan di atas rak-rak tertentu. Buku- 4) Tentukan cara umum bidang atau kelas
buku yang diperlukan dengan mudah di PSS. buku ini memerlukan simbol seperti "R" (bermakna rujukan) di atas ilmu yang berkenaan.
nombor pengkelasannya seperti ensiklopedia, kamus dan sebagainya. 5) Cari bahagian yang sesuai dalam kelas atau
SISTEM PENGKELASAN Contoh: R 030 COM bidang itu.
6) Pilih nombor yang paling tepat dengan
Ada banyak sistem pengelasan yang digunakan tetapi sistem yang  Buku-buku Bersiri perkara buku itu.
paling popular digunakan di pusat sumber sekolah atau Buku-buku bersiri patut diasingkan dan diletakkan di bawah nombor 7) Jika lebih dari satu perkara atau aspek
perpustakaan awam: pengkelasan masing-masing mengikut isinya. mengenai sesuatu perkara dibincangkan
dalam buku tersebut, pilih salah satucara yang
 Sistem Pengelasan Perpuluhan Dewey (Dewey Decimal  Risalah berikut;
Classification System). Bahan-bahan risalah boleh dikumpul dan diletakkan dalam kotak risalah  Pilih satu nombor pengkelasan yang dapat
mengikut tajuk perkara masing-masing.
 Sistem pengelasan lain: Universal Decimal Classification, Library merangkum semua aspek yang tersebut
of Congress Classification System, Colon Classification System  Ensiklopedia Am dalam buku itu.
dan Bibliographic Classification System. Ensiklopedia terdiri dari beberapajilid dan tiap-tiap jilid itu mempunyai  Pilih perkara yang ditegaskan dalam buku
judul yang tertentu, boleh dikelaskan di bawah satu nombor pengkelasan itu seperti yang temyata dari jumlah muka
APLIKASI SISTEM PENGKELASAN : DDC umum, iaitu '030' supaya semuajilid itu tidak diasingkan. Contoh: Oxford surat mengenai perkara itu, ataupun
Sistem DDC diasaskan oleh Melville Louis Kossuth Dewey (1973). Junior Ecyclopedia perkara yang paling sesuai dan yang
Volume 1 Mankind mencerminkan tujuan penulisnya.
Volume 2 Natural History  Jika dua perkara diberi penekanan yang
Volume 3 The Universe sama, pilih perkara yang disebutkan
Volume 4 Communication terdahulu dalan jadual pengkelasan.
Volume 5 Great lives
Volume 6 Farming and Fisheries

(Tiap-tiap jilid diberikan nombor yang sama - "030 iaitu nombor
untuk ensiklopedia am).

NOMBOR PANGGILAN

Nombor panggilan adalah kombinasi symbol
yang mengandungi nombor pengkelasan &

tiga huruf pertama pengarang/ judul.

KAMUS DDC DDC ASAS DDC
(SILA SCAN)

BIBLIOGRAFI :

American Library Assosiation. (1998). Anglo American Cataloguing Rules 2nd ed. Revision. Chicago: ALA.
Atma Sigh. (1987). Katalog mengkatalog untuk perpustakaan sekolah. 2nd ed. Shah Alam: Fajar Bakti.
Atma Sigh. (1993). Pengkatalogan bahan bukan buku: Panduan untuk pusat sumber sekolah. Shah Alam. Fajar Bakti.
Butler, Rebecca P. (2015). School libraries 3.0: Principle and practice for digital age. Maryland: Rowman & Littlefield.
Camaroni, J.P. et al. (2019). Dewey Decimal Classification – Relative Index. (ed. 20). (Vol. 1-4). New York: Forest Press.
Dewey, M. (1990). Abridge Dewey Decial Classification and Relative Index. 12th Ed. Albany, New York: Forest Press.
Dewey, M. (2003). Dewey decimal classification and relative index. Dublin, Ohio: Online Ccomputer Library Center (OCLC).
Hunter, E.J. (2019). An introduction to AACR2 2nd ed.: A programmed guide to the second edition of th Anglo American Cataloging Rules (5rd. Ed) London; Clive Bingley.
Kelsey, Mary. (2018). Cataloguing for school librarian. 2nd. ed. Maryland: Rowman & Littlefield.
Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Teknologi Pendidikan. (2007). Modul khidmat bantu Pusat Sumber Sekolah. Kuala Lumpur: BTP.
Kementerian Pelajaran Malaysia, Bahagian Teknologi Pendidikan. (2002). Modul kemahiran pengurusan sumber untuk guru. Kuala Lumpur: BTP.
Mat Jihat Abdol. (1995). Sistem pengelasan perpuluhan Dewey. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
Nasr, Seyyed Hossein. (1992).. Pengenalan doktrin kosmologi Islami Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.
Repman, J. & Dickinson, Gail K. (Editor). (2015). School library management. 7th ed. California: Linworth.
Sharifah Latifah Ahmad. (1976). Senarai sistem pengelasasan perpuluhan Dewey untuk perpustakaan sekolah di Malaysia. Kuala Lumpur: Dewan Bahasa dan Pustaka.