MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 50 2.1.6 Agenda Mesyuarat Kurikulum meliputi: ✓ Pembentangan & pengesahan minit mesyuarat ✓ Laporan tindakan minit & perkara berbangkit ✓ Laporan peruntukan & perbelanjaan bidang atau panitia ✓ Laporan GKMP ✓ Takwim Aktiviti Kurikulum ✓ Rancangan program peningkatan pencapaian akademik ✓ Pelan Strategik Tektikal & Operasi dan analisa SWOT ✓ Penetapan gred peperiksaan men. rendah & men. atas ✓ Pengurusan peperiksaan/ujian dalaman dan awam/pentaksiran bilik darjah(PBD) ✓ Kerja kursus & Pentaksiran serta pemeriksaan buku latihan atau ujian ✓ Pengurusan Buku Rekod Mengajar, kelas & PdPc ✓ Kursus dalaman atau LADAP 2.1.7 Agenda Mesyuarat Postmortem melibatkan: ✓ Analisis pencapaian panitia mata pelajaran ✓ Laporan postmortem analisis mata pelajaran ✓ Laporan pelaksanaan & keberkesanan program akademik ✓ Cadangan penambahbaikan program ✓ Takwim program
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 51 3. Sukatan Pelajaran (SP)/ HSP & DSKP 3.1 Isi Kandungan: 3.1.1 SP sentiasa terkini termasuk HSP & DSKP 3.1.2 SP, HSP, DSKP mesti ada dalam simpanan/faill panitia 3.1.3 Setiap guru mesti menyimpan SP terkini termasuk HSP & DSKP dalam fail PdPc 3.1.4 Fail SP, HSP&DSKP diserahkan kepada pengetua pada awal sesi persekolahan 3.1.5 RPH sekurangnya mengandungi 5 perkara asas seperti dalam SPI bil 3/1999: Tajuk/isi pelajaran, objektif pelajaran, aktiviti dan refleksi 3.1.6 RPH mesti dipatuhi semasa melaksanakan proses PdPc 3.1.7 Pelaksanaan & ketetapan tempoh Sukatan 3.1.8 Sukatan pelajaran hendaklah dihabiskan seperti berikut: ✓ Tingkatan 1,2,3 dan 4 - November ✓ Tingkatan 5 dan 6 - Oktober 4. PdPc & Fail Rekod PdPc 4.1 Menepati & memaksima masa-ikut jadual 4.2 Laksana konsep PAK-21(4K-kolaboratif, Komunikasi, Kreatif dan kritis) 4.3 Sentiasa membawa fail Rekod PdPc 4.4 Pemantauan PdPc oleh pentadbir-secara berterusan 4.5 Menyiapkan RPH sebelum PdPc bermula 4.6 Mematuhi format penulisan RPH/RPT 4.7 Penghantaran fail setiap minggu (Jumaat) 4.8 Memenuhi KPI/standard/dasar kurikulum dan Panitia
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 52 5. Jadual Waktu & Jadual Relief 5.1 Menepati masa-ikut jadual 5.2 Jadual Relief MESTI dipatuhi 5.3 Jika tidak dapat masuk kelas relief, maklumkan kepada pembuat relief segera 6. Fail 6.1 Minimum 4 fail 6.2 Fail 1: Surat menyurat Fail 2: Pengurusan PdPc Fail 3: Sukatan Pelajaran HSP, DSKP Fail 4: Pekeliling Fail 5: PBS/PBD 6.3 Patuhi no. Fail/indeks-rujuk no fail terbaru 6.4 Sentiasa kemaskinikan fail.
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 53 7. Peperiksaan & Pentaksiran 7.1 Pencapaian 40% markah minimum semua mata pelajaran setiap ujian & peperiksaan 7.2 Takwim Peperiksaan- Pentaksiran Pertengan Tahun/UASA/Percubaan/SPM/STAM) 7.3 Panitia tetapkan panel untuk menggubal soalan ujian/pentaksiran & peperiksaan 7.4 Panitia bertanggungjawab tentang standard dan kualiti soalan yang dihasikan setiap set soalan dibina berdasarkan JSU 7.5 SU Penilaian & peperiksaan bertanggungjawab terhadap data peperiksaan & akan mengeluarkan analisis setiap kali selesai peperiksaan 7.6 Setiap kali selesai peperiksaan, panitia perlu melaksanakan postmortem, membuat analisis & tindakan susulan 7.7 Kepatuhan kepada tarikh peperiksaan & kemasukan markah SAPS 7.8 Pengawasan peperiksaan adalah mengikut jadua waktu PdPc atau jadual khas yang dikeluarkan oleh JK penilaian & Pepepriksaan 7.9 Penilaian mengikut format yang ditetapkan oleh Lembaga Pepperiksaan 7.10 Semua guru bertanggungjawab memastikan perjalanan ujian/ppeperiksaan diurus dengan baik dari segi susun atur kerusi-meja murid, beg/buku /dokumen dan melaporkan jika terdapat sebarang salah-laku kepada PKP 7.11 Pelajar tidak hadir kerana mewakili sekolah-dicatat W dan soalan diberi sebagai latihan dan akan ditanda oleh guru m/p tetapi tidak diambilkira dalam purata markah. 7.12 Pelajar tidak hadir sebab lain-Markah dicatat sebagai TH dalam slip keputusan. Soalan diberi sebagai latihan dan akan ditanda oleh guru tetapi markah diberi kosong dalam markah purata. Markah akan hanya diambilkira sekiranya masa lain yang berlainan diatur tetapi pada hari yang sama.
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 54 8. Pencerapan PdPc 8.1 Pentadbir,GKMP dipertanggungjawab untuk membuat pencerapan PdPc 8.2 Setiap guru akan dicerap minimum 2 kali setahun) 8.3 Ketua Panitia juga diberi autoriti membuat pencerapan guru panitia 8.4 Jadual pencerapan PdPc disediakan 9. Kerja Kursus/PBS/PBD 9.1 Mematuhi prosedur yang ditetapkan oleh LPM 9.2 Mematuhi ketetapan masa & pelaksanaan 9.3 Merekod data & maklumat ke dalam Borang Rekod Individu sebelum diserahkan kepada SUP berkaitan 10. Penyeliaan Buku Latihan Murid 10.1 Tugasan murid diselia oleh pentadbir 2 kali setahun –Jadual disediakan 10.2 Keperluan buku latihan murid distandardkan mengikut mata pelajaran 10.3 Semua guru perlu menyerahkan 10 buah buku latihan kelas yang diajar kepada pentadbir yang ditetapkan dalam jadual untuk penyemakan
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 55 11. Pentaksir & Pentaksiran 11.1 Pentaksir sekolah –guru mata pelajaran yang ditetapkan oleh sekolah 11.2 Ketua Pentaksir Mata Pelajaran (Ketua Panitia) akan ambil alih tugas pentaksir jika keadaan perlu/kes khas 11.3 Setiappentaksir diberi surat lantikan oleh sekolah bagi tahun semasa 11.4 Mata pelajaran yang ditaksir adalah mengikut arahan LPM 11.5 Setiap pentaksir mesti akur & patuh kepada Jadual kerja yang ditetapkan oleh lembaga peperiksaan dan sekolah 11.6 Pentaksiran dilaksanakan mengikut piawaian format LPM 11.7 Surat pemberitahuan pelaksanaan peperiksaan perlu diedarkan kepada ibu bapa untuk makluman & tindakan yang perlu oleh ibu bapa 12. Buku Teks & Pusat Sumber Sekolah 12.1 Semua guru hendaklah sentiasa menggunakan buku teks KPM secara optimum dan menjadikannya sebagai rujukan utama dalam PdPc.Buku rujukan lain dibenarkan sebagai rujukan tetapi tidak dibenarkan memaksa murid untu beli. 12.2 Semua guru Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris mesti memastikan komponen sastera dibaca oleh semua pelajar dalam masa 60 hari selepas menerima buku teks 12.3 Pusat Sumber Sekolah-Penggunaan PSS untuk PdPc hanya dibenarkan jika berfokus dan dengan bimbingan guru 12.4 Guru ganti digalakkan membawa pelajar ke PSS untuk mencari maklumat 12.5 Program Nilam harus diselia oleh guru bahasa 12.6 Buku rujukan Bahan Bantu Belajar hendaklah dijadikan aset panitia dan digunakan secara optimum 12.7 JK PSS perlu mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun 12.8 GPK1 perlu memantau penggunaan PSS melalui buku log & senarai semak
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 56 13. Bilik Khas & Kelas 13.1 Bilik khas diurus & dikemas kini mengikut fungsi yang sebenar 13.2 Mempunyai rekod penggunaan/peraturan/jawatankuasa 13.3 Guru kelas bertanggungjawab memastikan kedudukan kerusi & meja sesuai untuk proses pembelajaran 13.4 Kelas mesti sentiasa bersih, kemas, teratur, & selamat serta memenuhi konsep kelas abad ke-21 14. Kewangan 14.1 Setiap panitia mempunyai peruntukan wang kerajaan 14.2 Perbelanjaan hendaklah dirancang secara berhemah & mengikut prosedur kewangan 14.3 Kewangan perlu dirancang & dibentangkan dalam mesyuarat panitia 15 Program Kecemerlangan Akademik 15.1 JK Kecemerlangan Akademik –nadi yang membantu semua panitia dalam merancang & melaksanakan program akademik 15.2 Skop program kecemerlangan akademik mestilah membantu murid mengingat & menguasai fakta, maklumat asas dalam topik yang dipelajari , menajamkan kemahiran berfikir pelajar supaya aras kognitif tinggi boleh dikuasai, meningkatkan penguasaan ilmu pengetahuan & meningkatkan motivasi serta minat untuk terus belajar 15.3 JK atau penyelaras program dikehendaki menyediakan kertas kerja cadangan yang relevan dan membuat pelaporan pelaksanaan serta impak program kepada pengetua
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 57 3.1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi En Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran Setiausaha En Mohd Abd Rahman Bin Che Kob GKMP Kemanusiaan Pn. Nur Syamimie Izrinda Bt. Ahmad Fathi (Pembantu) AJK 1. Semua GKMP 2. Semua Ketua Panitia mata pelajaran 3. Penyelaras Tingkatan 6 (STAM) 4. Setiausaha Peperiksaan 5. Setiausaha Jadual Waktu 6. Penyelaras SPBT 7. Penyelaras ICT 8. Penyelaras Pusat Sumber 9. Kaunselor GKMP Bahasa : Wan Noor Aainaa Izyani Bt Wan Ibrahim Ketua Panitia B.Melayu : Muhammad Faizrulsham Bin ZubirSham Ketua Panitia B.Inggeris : Nur Syamimie Izrinda Binti Ahmad Fathi GKMP Pend. Islam & B.Arab : Kamil Bin Mohd Iskah Ketua Panitia LAM : Muhammad Hakim Bin Mohd Talib Ketua Panitia Al- Syariah : Mohd Nazri Bin Yaacob Ketua Panitia Usul Ad-Din : Afifi Saleh Bin Abdul Rahman Ketua Panitia Manahij Al-Ulum : Mohd Zulhilmi Bin Ismail Ketua Panitia Adab Wal Balaghah : Abdul Hafidz Bin Abdul Aziz GKMP Sains & Matematik : Hjh Norli Binti Ismail Ketua Panitia Matematik : Azizi Bin Johari Ketua Panitia Sains : Muhammad Fakhrurrazi Bin Isnin GKMP Teknik & Vokasional : Hafeezah Binti Husin Ketua Panitia RBT : Shahrulnizam Bin Yahya Ketua Panitia Perniagaan : Hafeezah Binti Husin GKMP Kemanusiaan : Mohd Abdul Rahman Bin Che Kob Ketua Panitia Sejarah : Zulkifli Bin Harun Ketua Panitia Geografi : Siti Ima Qistina Binti Zainul Rashid Ketua Panitia PJK : Mohd Abd Rahman Bin Che Kob Ketua Panitia Pend. Seni Visual : Muhammad Hanif Bin Haris Penyelaras/Guru KKQ : Hj Mohd Dzulhelmi Bin Mohd Sopian GPK Ting 6 : Mohd Azlan Bin Kasim Penyelaras MUET : Muhammad Hanif Bin Haris2
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 58 3.2 JAWATANKUASA JADUAL GURU GANTI/ RELIEF 3.3 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi En Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran Penyelaras Pn Hafeezah Husin GKMP TEKVOK En. Muhammad Hakim B. Mohd Talib (Pembantu) AJK Semua GKMP Pengerusi En Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran Setiausaha Encik Muhammad Hanif bin Haris (GPM) AJK Pusat Sumber 1. Semua GKMP 2. Semua KP 3. Guru NILAM 4. Guru ICT
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 59 3.5 JAWATANKUASA PAK-21/KBAT/i-THINK 3.4 JAWATANKUASA PENILAIAN DAN PENTAKSIRAN Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran Penyelaras PBD Mohd Abdul Rahman Bin Che Kob GKMP Kemanusiaan Setiausaha Afifi Saleh Bin Abdul Rahman SU SAPS & SU SPM Siti Ima Qistina Binti Zainul Rashid SU PBD Muhammad Fakhrurrazi Bin Isnin SU Peperiksaan Dalaman AJK 1. Semua Ketua Panitia 2. Kaunselor Psikometrik 3. Mohd Abdul Rahman Bin Che Kob PAJSK 4. Wan Noor Aainaa Izyani Bt Wan Ibrahim J/K Penyelarasan PBD 5. Hafeezah Binti Husin J/K Pementoran PBD 6. Kamil bin Mohd Iskah J/K Pengesanan PB 7. Hjh Norli Binti Ismail J/K Pemantauan PBD 8. Mariam Binti Arshad Penyelaras STAM Pengerusi En Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran Penyelaras Pn Wan Noor Aainaa Izyani Bt Wan Ibrahim GKMP Bahasa AJK 1. Semua Ketua Panitia 2. Semua guru tingkatan
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 60 3.6 JAWATANKUASA STEM 3.7 JAWATANKUASA KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi En Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran En Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM X GPK KOKU En Mohd Azlan Bin Abu Kasim GPK Ting.6 Penyelaras Pn Hjh Norli Binti Ismail GKMP Sains & Matematik Setiausaha Siti Ima Qistina Binti Zainul Rashid AJK 1. Semua Guru Sains & Matematik 2. Semua Guru Teknik & Vokasional Pengerusi En Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran Penyelaras Pn Hjh Norli Binti Ismail GKMP Sains & Matematik Setiausaha En Azizi Bin Johari AJK 1. Semua GKMP 2. Semua Ketua Panitia mata pelajaran 3. Setiausaha Peperiksaan SPM dan STAM
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 61 3.8 JAWATANKUASA MBMMBI 3.9 JAWATANKUASA KKQ Pengerusi En Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran En Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM X GPK KOKU En Mohd Azlan Bin Abu Kasim GPK Ting.6 Penyelaras Pn Wan Noor Aainaa Izyani Bt Wan Ibrahim GKMP Bahasa Setiausaha Mohamad Faizrul Sham Bin Zubirsham AJK 1. Semua Guru BM 2. Semua Guru BI Pengerusi En Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi X GPK KOKU Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran Pn Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM En Mohd Azlan Bin Abu Kasim GPK Ting.6 Penyelaras Tn Hj Dzul Helmi Bin Mohd Sopian AJK Semua Guru Tingkatan
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 62 3.10 JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI Pengerusi En Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran En Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM X GPK KOKU En Mohd Azlan Bin Abu Kasim GPK Ting.6 Penyelaras Tingkatan 1 Kamil Bin Mohd Iskah GKMP PIBA Tingkatan 2 En Mohd Abd Rahman Bin Che Kob GKMP Kemanusiaan Tingkatan 3 Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran Tingkatan 4 Pn Hjh Norli Binti Ismail GKMP Sains & Matematik Tingkatan 5 En Zakaria bin Ismail Pengetua Afifi Saleh Bin Abdul Rahman SU SPM & SU SAPS Tingkatan 6 En Mohd Azlan Bin Abu Kasim GPK Ting.6 STAM AJK S/U SAPS Semua GKMP Semua KP Semua Guru Tingkatan Semua Guru Mata Pelajaran
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 63 3.11 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU 3.12 JAWATANKUASA TINGKATAN 6 Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran Penyelaras Hafeezah Binti Husin Setiausaha Muhammad Hakim Bin Muhammad Talib AJK Semua GKMP Semua KP Semua Guru Tingkatan Pengerusi Zakaria b. Ismail (Pengetua) Pen. Kanan Tingkatan 6 Dini Mohd Azlan B. Abu Kasim S/U Peperiksaan Mariam Binti Arshad S/U Sumbangan & Biasiswa Mariam Bt. Arshad S/U Kecemerlangan Mohamad Nur Ikmal B. Senin S/U SPBT Mohd Shukor B. Ismail
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 64 3.13 JAWATANKUASA GURU KELAS Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi Pn Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran En Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM X GPK KOKU En Mohd Azlan Bin Abu Kasim GPK Ting.6 AJK Tingkatan 1 Al-Alusi En Mohd Nazri Bin Yaacob Tingkatan 1 Al-Baihaqi En Mohd Shukor Bin Ismail Tingkatan 2 Al-Alusi En Muhammad Hakim Bin Mohd Talib Tingkatan 2 Al-Baihaqi En Mohamad Rizal Bin Mohamad Aris Tingkatan 3 Al-Alusi En Mohammad Nur Ikmal Bin Senin Tingkatan 3 Al-Baihaqi En Abdul Hafidz Bin Abdul Aziz Tingkatan 4 Al-Alusi En Mohamad Faizrul Sham Bin Zubirsham Tingkatan 4 Al-Baihaqi En Zulkifli Bin Harun Tingkatan 5 Al-Alusi En Azizi Bin Johari Tingkatan 5 Al-Baihaqi En Afifi Saleh Bin Abdul Rahman Tingkatan 6 Ar Rifa'i Pn Mariam Bt Arshad
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 65 Jadual pencerapan/penilaian pdpC BULAN 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 PENGETUA 1. GPK1 Kendiri X (1) X (2) 2. GPK HEM Kendiri X (1) X (2) 3. GPK KOKU Kendiri X (1) X (2) 4. GPK TING.6 Kendiri X (1) X (2) GPK 1 1. GKMP Bahasa Kendiri X (1) X (2) 2. GKMP Kemanusiaan Kendiri X (1) X (2) 3. GKMP PI KBD Kendiri X (1) X (2) 4. GKMP Teknik & Vokasional Kendiri X (1) X (2) 5. GKMP Sains & Matematik Kendiri X (1) X (2) GPK HEM 1. Mohd Zulhiilmi bin Ismail Kendiri X (1) X (2) 2. Abdul Hafidz bin Abdul Aziz Kendiri X (1) X (2) 3. Muhammad Hakim bin Mohd Talib Kendiri X (1) X (2) 4. Hj Dzul Helmi bin Mohd Sopian Kendiri X (1) X (2) GKMP BAHASA 1. Nur Syamimie Izrinda Bt Ahmad Fathi Kendiri X (1) X (2) 2. Mohamad Faizrul Sham bin Zubir Sham Kendiri X (1) X (2) 3. Muhammad Hanif bin Haris Kendiri X (1) X (2) GKMP SAINS & MATEMATIK 1. Muhammad Fakhrurrazi bin Isnin Kendiri X (1) X (2) 2. Azizi Bin Johari Kendiri X (1) X (2)
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 66 GKMP PAIBA 1. Mohd Shukor bin Ismail Kendiri X (1) X (2) 2. Mohamad Nur Ikmal bin Senin Kendiri X (1) X (2) 3. Mariam binti Arshad Kendiri X (1) X (2) 4. Mohamad Rizal bin Mohamad Aris Kendiri X (1) X (2) 5. Mohd Nazri bin Yaacob Kendiri X (1) X (2) GKMP KEMANUSIAAN 1. Zulkifli bin Harun Kendiri X (1) X (2) GKMP TEKNIK VOKASIONAL 1. Shahrul Nizam bin Yahaya Kendiri X (1) X (2) 2. Siti Ima Qistina binti Zainul Rashid Kendiri X (1) X (2)
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 67 TAKWIM PEPERIKSAAN/PENILAIAN & PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN AWAM 2023/24 BULAN UJIAN / PEPERIKSAAN TINGKATAN TARIKH / TEMPOH JULAI/OGOS Pentaksiran Pertengahan Tahun 1-6 SEPTEMBER PRA-LISAN KBD 5 UJIAN LISAN STAM 6 OKTOBER/ NOVEMBER Peperiksaan Percubaan STAM 6 Peperiksaan Percubaan SPM 5 UJIAN LISAN SPM (DINIAH) 5 PRA-UASA 1-4 JANUARI UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK STAM 1-4 6 FEBRUARI UJIAN LISAN SPM (BMBI) STAM SPM 5 6 5
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 68 JADUAL MESYUARAT JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH (JKS) & PANITIA MATA PELAJARAN MESYUARAT JKS / PANITIA MATA PELAJARAN TARIKH Mesyuarat JKS 1 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran 1 18 MAC 2023 MAC/APRIL Mesyuarat JKS 2 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran 2 JULAI JULAI Mesyuarat JKS 3 Mesyuarat Panitia Mata Pelajaran 3 NOVEMBER NOVEMBER
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 69 PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK SEKOLAH PROGRAM TARIKH MULA SASARAN TINDAKAN JAUHAR 1 Mei T4, T5, T6 GKMP KEMANUSIAAN JK Kecemerlangan Akademik JAUHAR 2 Julai T4, T5, T6 GKMP Bahasa JK Kecemerlangan Akademik JAUHAR 3 Ogos T4, T5, T6 GKMP PIBA JK Kecemerlangan Akademik JAUHAR 4 September T4, T5, T6 GKMP TEKVOK JK Kecemerlangan Akademik JAUHAR 5 Disember T5 & T6 GKMP SAINS & MATH JK Kecemerlangan Akademik Program Guru Muda Sepanjang Tahun Semua JK Kecemerlangan Akademik GOLDEN HOLIDAY PACKAGE 1 April T5 & T6 JK Kecemerlangan Akademik GOLDEN HOLIDAY PACKAGE 2 Mei T5 & T6 JK Kecemerlangan Akademik GOLDEN HOLIDAY PACKAGE 3 Ogos T5 & T6 JK Kecemerlangan Akademik GOLDEN HOLIDAY PACKAGE 4 Disember T5 & T6 JK Kecemerlangan Akademik Anugerah Akademik September 2023/ Februari 2024 Semua JK Kecemerlangan Akademik Dialog Prestasi Julai/November Februari 2024 Semua Kaunselor GKMP JK Kecemerlangan Akademik Klinik Harapan Sepanjang tahun T5 & T6 JK Kecemerlangan Akademik Kolaboratif Akademik Julai/ Oktober T5 & T6 JK Kecemerlangan Akademik Program Daurah Mukasaffah Sepanjang tahun T5 & T6 JK Kecemerlangan Akademik Program-program Panitia Sepanjang Tahun Semua JK Kecemerlangan Akademik Panitia Matapelajaran Program Motivasi / Kerohanian Sepanjang Tahun Semua JK Kecemerlangan Akademik UBK/BADAR Program Thoriqun Linnajah Disember 2023 Februari 2024 T6 T5 JK Kecemerlangan Akademik Hari Kualiti Februari 2024 Semua Unit Kurikulum
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 70 JADUAL DIALOG PRESTASI JADUAL SEMAKAN BUKU NOTA/ LATIHAN MURID DIALOG TARIKH Dialog Prestasi 1 JULAI2023 Dialog Prestasi SPM/STAM NOVEMBER 2023 Dialog Prestasi 2 FEBRUARI 2024 BULAN TINGKATAN 1 2 3 4 5 APRIL Buku Nota/Buku Latihan Buku Nota/Buku Latihan Buku Nota/Buku Latihan Buku Nota Buku Nota JULAI Buku Latihan Buku Latihan Buku Latihan Buku Latihan Buku Latihan SEPTEMBER Buku Nota Buku Nota Buku Nota Buku Nota Buku Nota OKTOBER Buku Latihan Buku Latihan
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 71 JADUAL PENGHANTARAN BUKU PERSEDIAAN MENGAJAR *Minggu terakhir setiap bulan WAJIB hantar kepada Pengetua PENGETUA 1. GPK1 6. GKMP Teknik & Vokasional 2. GPK HEM 7. GKMP Kemanusiaan 3. GPK KOKU 8. GKMP PAIBA 4. GBK 9. GKMP Sains & Matematik 5. GPK TINGKATAN 6 10. GKMP Bahasa GKMP BAHASA 1. En Mohamad Faizrulsham bin Zubersham 3. En Muhammad Hanif bin Haris 4. Pn. Nur Syamimie Izrinda Bt. Ahmad Fathi GKMP SAINS & MATEMATIK 1. En Muhammad Fakhrurrazi bin Isnin 2. En Azizi Bin Johari GKMP PAIBA 1. En Nur Ikmal bin Senin 7. En Zulhilmi bin Ismail 2. Tn Hj Dzulhelmi bin Sopian 8. En Abdul Hafidz bin Abd Aziz 3. En Shukor bin Ismail 9. En Rizal bin Mohd Aris 4. Pn Mariam binti Arshad 10. En Mohd Nazri bin Yaakob 5. En Muhammad Hakim bin Mohd Taib 11. Pn Mariam Bt Arshad 6 Afifi Saleh B. Abdul Rahman GKMP KEMANUSIAAN 1. En Zulkifli bin Harun GKMP TEKNIK & VOKASIONAL 1. En Shahrulnizam bin Yahya 2. Pn Siti Ima Qistina binti Zainul Rashid
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 72 JADUAL GRED MARKAH PENTAKSIRAN & PEPERIKSAAN PENTAKSIRAN & PENILAIAN BILIK DARJAH PEPERIKSAAN AWAM (SPM DAN STAM) MARKAH GRED MENENGAH ATAS 90-100 A+ Cemerlang Tertinggi 80-89 A Cemerlang Tinggi 70-79 A- Cemerlang 65-69 B+ Kepujian Tertinggi 60-64 B Kepujian Tinggi 55-59 C+ Kepujian Atas 50-54 C Kepujian 45-49 D Lulus Atas 40-44 E Lulus 0-39 G Gagal MARKAH GRED STAM 86-100 MUMTAZ 76-85 JAYYID JIDDAN 56-75 JAYYID 40-55 MAQBUL 0-39 RASIB
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 73 JADUAL GURU BERTUGAS PROGRAM JIL QURAN/HADIS MAC 22 Mohamad Nurikmal bin Senin الحديث 1 Hj.Dzulhelmi bin Mohd.Sopian القرءان 23 Fahrurrazi bin Sulaiman القرءان 2 Mohd.Azlan bin Abu Kasim SEPTEMBER الحديث 3 Abd.Hafidz bin Abd Aziz القرءان 24 Mohd Rizal bin Mohd Aris. الحديث 4 Mohd.Nazri bin Yaacob الحديث 25 Hj.Dzulhelmi bin Mohd.Sopian القرءان 5 Mariam bte Arshad القرءان 26 Mohd.Azlan bin Abu Kasim الحديث APRIL 27 Abd.Hafidz bin Abd Aziz القرءان 6 Mohd.Zulhilmi bin Ismail OKTOBER الحديث 7 Kamil bin Mohd Iskah القرءان 28 Mohd.Nazri bin Yaacob الحديث 8 Mohd.Shukor bin Ismail الحديث 29 Mariam bte Arshad القرءان 9 Hj.Dzulhelmi bin Mohd.Sopian القرءان 30 Mohd.Zulhilmi bin Ismail الحديث MEI 31 Kamil bin Mohd.Iskah القرءان 10 Mohamad Nurikmal bin Senin DISEMBER الحديث 11 Fahrurrazi bin Sulaiman القرءان 32 Mohd.Shukor bin Ismail الحديث 12 Mohamad Rizal bin Mohd Aris. الحديث 33 Kamil bin Mohd.Iskah القرءان JUN 34 Mohamad Nurikmal bin Senin الحديث 13 Hj.Dzulhelmi bin Mohd.Sopian القرءان 35 Fahrurrazi bin Sulaiman القرءان 14 Mohd.Azlan bin AbuKasim الحديث JANUARI 2024 15 Abd.Hafidz bin AbdAziz القرءان 36 Mohamad Rizal bin Mohamad Aris. الحديث 16 Mohd.Nazri bin Yaacob الحديث 37 Hj.Dzulhelmi bin Mohd.Sopian القرءان JULAI 38 Mohd.Azlan bin Abu Kasim الحديث 17 Mariam bte Arshad القرءان 39 Abd.Hafidz bin Abdul Aziz القرءان 18 Mohd.Zulhilmi bin Ismail الحديث FEBRUARI 2024 19 Kamil bin Mohd.Iskah القرءان 20 Mohd.Shukor bin Ismail الحديث 40 Mariam bt Arshad القرءان OGOS 41 Mohd.Zulhilmi bin Ismail الحديث 21 Kamil bin Mohd.Iskah 42 Kamil bin Mohd.Iskah القرءان
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 74 JADUAL GURU BERTUGAS PROGRAM JIL QURAN MURID (SURAU / DATARAN PERHIMPUNAN) M TARIKH NAMA GURU M TARIKH NAMA GURU 1 Mohd.Abd.Rahman bin Che Kob 23 Siti Ima Qistina Bt Zainul Rashid 2 Hjh.Norli bt Ismail 24 Wan Noor Aainaa Izyani bt Wan Ibrahim 3 Afifi Saleh b Abdul Rahman 25 Zulkifli bin Harun 4 Nur Syamimie Izrinda Bt Ahmad Fathi 26 Azizi Bin Johari 5 Hairul Bariyah bte Harun 27 Mohd.Abd.Rahman bin Mohamad 6 Muhammad Fakhrurrazi bin Isnin 28 Hjh.Norli bt Ismail 7 Hafeezah bte Hussin 29 Muhammad Hakim B. Mohd Talib 8 Shahrul Nizam bin Yahaya 30 Muhammad Hanif B. Haris 9 Nor Azrina bt Aziz 31 Hairul Bariyah bt Harun 10 Mohamad Faizrul Sham bin Zubirsham 32 Muhammad Fakhrurrazi bin Isnin 11 Siti Ima Qistina Bt Zainul Rashid 33 Hafeezah bte Hussin 12 Zulkifli bin Harun 34 Shahrul Nizam bin Yahaya 13 Azizi Bin Johari 35 Nor Azrina bt Aziz 14 Mohd.Abd.Rahman bin Mohamad 36 Mohamad Faizrul Sham bin Zubirsham 15 Hjh.Norli bt Ismail 37 Afifi Saleh b Abdul Rahman 16 Afifi Saleh b Abdul Rahman 38 ZulkIfli bin Harun 17 Muhammad Hakim B. Mohd Talib 39 Nur Syamimie Izrinda Bt Ahmad Fathi 18 Hairul Bariyah bte Harun 40 Muhammad Hakim B. Mohd Talib 19 Muhammad Fakhrurrazi bin Isnin 41 Wan Noor Aainaa Izyani bt Wan Ibrahim 20 Hafeezah bte Hussin 42 Muhammad Hanif B. Haris 21 Shahrul Nizam bin Yahaya 22 Nor Azrina bt Aziz
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 75 4.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SMAJAS SESI AKADEMIK 2023/2024
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 76
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 77 KPI HEM MATLAMAT HEM • Mencapai sasaran (95.00%) Kehadiran Murid. • Mencapai sasaran Sifar dalam Kes Disiplin Berat, (0.5 %) Kes Disiplin Sederhana dan (1.23%) Kes Disiplin Ringan. • Mencapai sasaran ( 85 %) bagi Penarafan 3K Asrama SMAJAS. • Mencapai sasaran (90%) penarafan SKPMg2 bagi pengurusan HEM • Mencapai sasaran (90%) dalam SKPMG2 Unit Pengurusan HEM. • Membina karekter pelajar (75%) dalam pengurusan HEM • Mencapai sasaran 50 amalan baik setiap pelajar . • Mencapai 3 LADAP Unit HEM SMA JAIM ASSYAKIRIN memberikan pendidikan yang berkualiti dan berkesan bagi melahirkan insan rabbani yang mempunyai jati diri, berdisiplin, patuh dan taat serta berdaya saing dari segi mental, fizikal dan emosi ke arah pembinaan akhlak dan sahsiah terpuji.
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 78 OBJEKTIF HEM 1. Membina dan mengukuhkan ilmu pengetahuan, kemahiran dan nilai dalam kalangan murid. 2. Memantapkan kemahiran berfikir dalam kalangan murid secara jitu dalam tindakan dan penyelesaian masalah. 3. Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi pemimpin yang berwibawa. 4. Meningkatkan kemahiran berbahasa murid dalam bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris dan Bahasa Arab serta dalam pertandingan. 5. Membina dan mengukuhkan kemahiran kepimpinan dalam kalangan murid agar menjadi pemimpin yang berwibawa. 6. Melahirkan murid bersahsiah tinggi yang berakhlak, beretika, patuh dan menghayati ajaran agama 7. Memantapkan murid yang mempunyai jati diri dan kecintaan kepada Negara. 8. Meningkatkan kualiti pengurusan HEM dari segi pematuhan ketetapan, perubahan positif dan keselarasan dalam pelaksanaan HEM. 9. Meningkatkan kualiti pengurusan disiplin dengan memastikan disiplin diurus untuk membentuk sikap dan perlakuan positif murid. 10. Meningkatkan kualiti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling dalam membantu dan membimbing murid dari segi akademik, kokurikulum, sahsiah dan kerjaya. 11. Meningkatkan kualiti pergurusan perkhimatan kebajikan, kesihatan dan keselamatan untuk memastikan kesejahteraan murid.
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 79 DASAR PENGURUSAN HEM 2023/2024 Memantapkan perancangan dan pengurusan HEM dalam membina budaya kerja yang professional dan budaya sekolah yang terpuji untuk membentuk karakter murid SMAJAS menjadi individu yang berilmu, mempunyai jati diri yang tinggi serta sahsiah yang unggul dalam mencapai kecemerlangan akademik ➢ Dasar Pengurusan HEM ➢ Dasar Pengurusan Disiplin ➢ Dasar Kebajikan dan Bantuan Murid ➢ Dasar Kebersihan dan Kesihatan ➢ Dasar Keselamatan Sekolah ➢ Dasar Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling ➢ Dasar Pengurusan Asrama ➢ Dasar Pengurusan Kantin
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 80 Pengerusi En Zakaria Bin Ismail Pengetua TimbalanPengerusi En Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Timbalan Pengerusi 2 Pn Hairul Bariyah binti Haron GPK Pentadbiran X GPK KOKU Mohd Azlan Bin Abu Kasim GPK Ting.6 Setiausaha Pn Nor Azrina Binti Aziz Guru Bimbingan dan Kaunseling AJK : Semua GKMP Semua Guru Pengerusi En Zakaria Bin Ismail Pengetua TimbalanPengerusi Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Penyelaras Hafeezah Binti Husin GKMP TekVok Setiausaha Nur Syamimie Izrinda Bt. Mohd Fathi S/U Pengurusan Data AJK Semua guru kelas 1.0 JAWATANKUASA INDUK PENGURUSAN HEM 2.0 JAWATANKUASA PENDAFTARAN/PENGURUSAN KELAS / APDM
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 81 Skop Tugas Unit Pendaftaran • Guru kelas menerima murid baharu daripada GPK HEM (Status kewarganegaran telah dikenal pasti oleh GPK HEM terlebih dahulu) • Memastikan senarai murid baharu yang mendaftar telah diperolehi daripada J/K Kewangan Sekolah • Mendapatkan fail dan buku resit bayaran daripada J/K Kewangan • Membuka kaunter pendaftaran murid / ibubapa • Mempastikan segala kutipan bayaran yang dikutip mesti direkodkan dan diberikan resit rasmi pembayaran • Mendaftarkan murid baharu ke dalam buku pendaftaran pelajar (sila hubungi Kerani sekolah@ Encik Jamal) • Memastikan segala bayaran yang dikutip diserahkan kepada J/K Kewangan sekolah apabila tamat sesi pendaftaran • Menjadi pemudahcara kepada ibu/bapa yang mendaftar agar segala urusan pendaftaran berjalan lancar • Membuat tanda nama pendaftaran, tingkatan dan tanda arah agar memudahkan perjalanan pendaftaran • Memastikan murid didaftarkan di dalam buku besar pendaftaran sekolah • Mengetuai kemasukan murid baharu ke kelas yang ditetapkan oleh Penyelaras Tingkatan Unit Enrolmen dan data APDM • Mengadakan mesyuarat setiap bulan sekali bagi mengemaskini maklumat sistem • Menguruskan rekod dan mengemaskini Rekod Pendaftaran Murid dari masa ke semasa • Menguruskan kemasukan data penting ke dalam system dan diakui sah butiran tersebut • Melakukan “centre base” kepada semua data murid agar kesahihannya diakui • Memastikan data penuh setiap murid dimasukkan • Mengemukakan data terkini setiap bulan bagi pihak sekolah memperolehi input yang tepat bagi membolehkan melakukan perancangan • Memastikan guru tingkatan melengkap, mengemaskini dan menghantar borang maklumat terkini murid • Menyediakan laporan bulan dan diserahkan kepada Pengetua / HEM sebagai rujukan dan pengetahuan Unit Pengurusan Kelas / Kehadiran / Semakan • Memastikan kelas berada di dalam keadaan yang terbaik • Menyemak kedatangan di dalam APDM setiap jam 10.00 pagi setiap hari • Mengadakan mesyuarat setiap bulan bagi mengemaskini Jadual Kedatangan Murid dan APDM • Membuat data Kehadiran / Tidak hadir pelajar / Murid sakit / Pertukaran sekolah / Murid Baharu masuk sekolah dan direkodkan ke dalam bentuk data bulanan • Membantu pihak sekolah untuk mengurus kemasukan dan penempatan serta pertukaran murid • Menyediakan statistik terkini mengenai kehadiran murid ke sekolah. • Membuat analisa bulanan jadual kedatangan dan memastikan BJKM berada di pejabat. • Wajib menghantar analisa kehadiran ke SPI JPNJ sebelum 7hb setiap bulan
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 82 Pengerusi En Zakaria Bin Ismail Pengetua TimbalanPengerusi En Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Penyelaras En Kamil Bin Mohd Iskah GKMP PAIBA Setiausaha En Mohd Nazri Bin Yaacob Guru Disiplin Penolong Setiausaha Pn. Nur Syamimie Izrinda Bt. Mohd Fathi SSDM & Amalan Baik AJK 1. Mohd Zulhilmi Bin Ismail Ketua Guru Pengawas 2. Nor Azrina Binti Aziz Guru Bimbingan dan Kaunseling 3. Mohd Hanif Bin Haris Perhimpunan 4. Semua warden 5. Semua guru Kelas J/K Rayuan Pelajar 1. Guru Disiplin 2. Guru Bimbingan Kaunseling 3. Wakil Warden Aspura/Aspuri 4. Wakil PIBG 5. Guru Tingkatan Terlibat 3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN & TATATERTIB/LEMBAGA PENGAWAS/PERHIMPUNAN
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 83 Skop Tugas Unit Disiplin / Pengawas • Mempastikan bahawa semua murid tahu dan mematuhi serta menghormati peraturan-peraturan sekolah sepanjang masa • Menguatkuasakan peraturan sekolah yang dipertanggungjawabkan kepadanya • Merancang program-program yang dapat meningkatkan tahap disiplin murid • Mempastikan peraturan sekolah menurut peraturan dan garis panduan yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pelajaran Malaysia • Meminda / Menambahbaik / Mengubahsuai peraturan mengikut iklim semasa sekolah • Mengurus dan mentadbir Majlis Perwakilan Pelajar / Pengawas Sekolah • Membuat kekerapan pemeriksaan (“Spot Check”) dan laporan mengenainya • Berganding bahu dengan Unit Bimbingan dan Kaunseling bagi tujuan pendidikan sahsiah murid • Menyediakan pas keluar kelas murid • Membuat laporan bulanan disiplin sekolah untuk Pengetua / HEM setiap bulan • Merujuk kepada Lembaga Disiplin / Tatatertib sekolah jika sesuatu tindakan disiplin ingin diambil ke atas murid • Memastikan pendidikan dan keadilan dilakukan terhadap murid terbabit • Bekerjasama dengan guru bertugas mingguan bagi memastikan tahap disiplin pada tahap terbaik semasa perhimpunan sekolah diadakan • Mengadakan mesyuarat unit sekali setiap 2 bulan • Mengemaskini SSDM pada setiap bulan Unit Perhimpunan Rasmi Sekolah • Mengadakan mesyuarat bagi pembahgian aktiviti dan keputusan • Menjadi penyelaras perhimpunan; ucapan guru / memantau ucapan murid • Menyelaras agenda Perhimpunan Rasmi Hari Isnin; ➢ Bacaan Surah Pilihan/Ma’thurat / Ikrar Rukun Negara / Bacaan Doa / Nyanyian lagu Melaka Maju Jaya / Negaraku / Lagu sekolah / Laporan Guru Bertugas / Ucapan Pengetua • Menyediakan buku catatan bagi setiap perhimpunan sebagai dokumentasi program sekolah • Memastikan tahap disiplin murid semasa perhimpunan adalah tinggi / bersiap sedia • Memastikan alat siaraya sekolah berfungsi dengan baik • Memastikan nyanyian lagu Patriotik dan Asmaul Husna adalah harmoni • Memastikan tahap kebersihan tapak perhimpunan yang baik • Memastikan Pengawas bertugas sentiasa peka terhadap persekitaran perhimpunan • Memastikan bendera Malaysia, Negeri Melaka dan Sekolah sentiasa tersedia • Memastikan Doa dan bacaan murid adalah betul
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 84 • Surau sekolah sebagai tempat perhimpunan alternatif jika berlaku hujan dan sebagainya Lembaga Disiplin / Tatatertib • Mendakwa murid yang telah melakukan kesalahan telah mencapai markah demerit • Menunjukkan pembuktian salahlaku murid terbabit • Telah melakukan “Standard of Prosedur” (SOP) sebelum menjatuhkan hukuman : Surat Amaran / makluman kepada ibu bapa / kaunseling dan lain-lain yang dikira perlu • Murid terbabit mengaku atau telah diberikan tempoh masa untuk menidakkan salahlaku • Menjatuhkan hukuman atas dasar mendidik / bukan atas dasar emosi / nafsu • Pengetua berkuasa penuh terhadap apa jua keputusan mesyuarat Lembaga • Mempengerusikan rayuan murid • Menunjukkan bukti menambil semula rayuan murid • Apa-apa yang difikirkan perlu dan wajar dilakukan • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 85 Pengerusi En Zakaria Bin Ismail Pengetua TimbalanPengerusi En Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Penyelaras Pn. Hafeezah Binti Husin GKMP TekVok Setiausaha En Muhammad Shahrul Nizam Bin Yahaya Penolong Setiausaha Muhammad Faizrul Sham bin Zubir Sham AJK Semua guru kelas Skop Tugas Unit SPBT • Mengadakan mesyuarat bagi pembahagian aktiviti • Bertanggungjawab dalam melaksanakan Skim Pinjaman Buku Teks di sekolah dengan cekap • Merekod dan menyimpan data berkaitan pembahgian buku teks oleh KPM dan disampaikan kepada murid • Mengemaskini stok buku teks mengikut arahan Biro Buku Teks • Membuat laporan pembahgian dan pemulangan buku teks kepada Pengetua sebelum dihantar kepada Pengarah JPNJ • Menentukan keselamatan buku-buku teks dengan kerap melakukan oemeriksaan ke atas murid • Menyelaraskan pemulangan pinjaman bukut teks dan menyenaraikan kehilangan buku teks serta pembayaran / pembelian semula oleh murid terbabit • Mengagihkan buku teks seawal sesi persekolahan bermula • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa 4.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN SPBT/BOSS/LAWATAN
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 86 Pengerusi En Zakaria Bin Ismail Pengetua TimbalanPengerusi En Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Penyelaras Pn Wan Noor Aainaa Izyani Bt Wan Ibrahim GKMP Bahasa Setiausaha Tn Hj Dzul Helmi Bin Mohd Sopian (TAPEM/KWAPM/TAKAFUL/EMK/BKP) Naib Setiausaha Muhammad Hakim Bin Mohd Talib Takaful Mariam Binti Arshad BKP TING.6 AJK 1. Semua guru kelas Unit Biasiswa / Kebajikan / KWAPM • Menyelenggara dan membuat perakuan-perakuan biasiswa dan bantuan kewangan pelajar yang mencapai kelayakan untuk menerima bantuan • Mengadakan Taklimat berkaitan BIASISWA • Mengeluarkan borang permohonan biasiswa kepada yang layak memohon • Mengadakan pemilihan penerima bantuan bisiswa dengan pihak jawatankuasa dan pentadbiran sekolah • Mengadakan mesyuarat untuk pemilihan calon murid penerima biasiswa dan mengendalikan aktiviti berkaitan penerima • Mengemaskini Buku Bantuan Biasiswa dari masa ke semasa • Mengawal aliran keluar masuk duit bisiswa; murid perlu mendapatkan kebenaran dari pihak pentadbiran sekolah • Memastikan bantuan biasiswa hanya untuk keperluan diri murid di sekolah sahaja • Mengemaskini fail-fail berkaitan biasiswa dari masa ke semasa • Memantau kemajuan akademik dan siasah pemegang biasiswa • Mengadakan aktiviti yang sesuai bagi pemegang biasiswa 5.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN BANTUAN & KEBAJIKAN (BIASISWA TAPEM/BPK/KWAPM/EMK/TAKAFUL)
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 87 Unit Bantuan Sekolah / Takaful / e-Kasih • Mengadakan mesyuarat bagi pembahagian aktiviti • Membuat keputusan bentuk bantuan kepada yang layak menerima • Menyimpan data murid yang layak sebagai rujukan • Menyenaraikan semua murid yang berdaftar ke dalam Insurans Kelompok Takaful • Memastikan semua bayaran telah diterima dan menghantar senarai nama untuk diinsurankan • Mengambil tindakan segera kepada murid yang berhak mendapat tuntutan insurans • Mengenal pasti murid dari kategori anak yatim dan berpendapatan RM500 ke bawah • Memandu penjaga berpendapatan RM700 untuk mendaftar di e-Kasih • Berusaha mencari sumber dana bagi membantu murid yang tidak berkemampuan • Membuat kutipan derma daripada semua warga sekolah ke atas murid yang tidak bernasib baik / kecemasan / kematian • Memastikan data dikemaskini untuk keperluan pihak pentadbiran sekolah • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 88 Pengerusi En. Zakaria Bin Ismail Pengetua TimbalanPengerusi En. Fahrurrazi Sulaiman GPK HEM Penyelaras Kamil Bin Mohd Iskah GKMP PIBA Setiausaha Pn. Nor Azrina Binti Aziz Guru Bimbingan dan Kaunseling AJK 1. En. Mohd Zulhilmi Bin Ismail Guru Pengawas 2. Semua guru kelas 3. Semua warden Unit Bimbingan dan Kaunseling • Memenangi jiwa murid merupakan teras perkhidmatan Unit Bimbingan dan Kaunseling • Menyediakan perkhidmatan yang selesa dan kondusif kepada murid menyuarakan isi hati dan permasalahan serta dapat membuat keputusan / penyelasaian yang wajar dan betul • Guru bimbingan boleh mendahului (“Win Over”) jangkaan tindakan-tindakan yang di luar norma sosial di kalangan murid • Menganjurkan program yang bersesuaian dan baik kepada murid bersama pengurusan-pengurusan lain di bawah kelolaan HEM • Murid boleh meneroka peluang dan ruang kerjaya / masa depan yang sesuai dengan minat dan personaliti 6.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING (B&k)
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 89 Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Timbalan Pengerusi Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Penyelaras Pn Wan Noor Aainaa Izyani Bt Wan Ibrahim GKMP Bahasa Setiausaha Muhammad Faizrul Sham bin Zubir Sham Penyelaras HPV / Talasemia Penolong Setiausaha Zulkifli Bin Harun Penyelaras Kebersihan AJK 1. Siti Ima Qistina Binti Zainul Rashid Penyelaras Rawatan Gigi / BCG 2. Abdul Hafidz Bin Abdul Aziz Penyelaras Keselamatan 3. Zulkifli Bin Harun Penyelaras Kebersihan 4. Semua guru Kelas Keceriaan Kelas 5. Semua warden Keceriaan Asrama 6. Muhammad Hanif Bin Haris Keceriaan Bilik PSS 7. Shahrul Nizam Bin Yahaya Keceriaan BOSS 8. Semua warden Keselamatan Asrama 9. Afifi Saleh Bin Abdul Rahman Keceriaan Bilik Guru 10. Azizi Bin Johari Keceriaan/kebersihan kantin 11. Muhammad Faizrul Sham bin Zubir Sham Bilik Kesihatan/Isolas Unit Keselamatan Motto: Membantu membasmi – Kebakaran / Kecurian / Kerosakan / Kehilangan • Mengadakan dan menyelia kawad kecemasan dan kebakaran (2 X setahun) • Membantu menyediakan Peraturan dan Peta Pelan laluan berkaitan keselamatan, kecemasan dan kebakaran • Memastikan adanya alat-alat bantuan kecemasan dan kebakaran serta dalam keadaan berfungsi dengan baik • Menyediakan pas keluar / masuk sekolah dan buku rekod di Pondok Pengawal sekolah 7.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN, KEBERSIHAN)
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 90 • Melaporkan dengan segera kepada Pengetua dan pihak-pihak tertentu sekira berlaku kebakaran, kecurian, kerosakan dan perkara-perkara yang boleh mengganggu keselamatan sekolah dan murid • Menyediakan Buku Aduan Kerosakan berpusat di Pejabat sekolah dan dibincangkan dengan Pengetua untuk diambil tindakan segera • Mengadakan aktiviti berkaitan keselamatan bersama agensi-agensi luar; Polis / Bomba dan Penyelamat Unit Kesihatan • Menguruskan kemudahan rawatan awal murid • Memastikan aktiviti kesihatan murid dijalankan dengan sempurna • Menyelaraskan Kad Kesihatan murid (simpanan HEM); wajib untuk murid Tingkatan 1 dan 3 • Membantu pemeriksaan kesihatan dan pergigian dari Kemnterian Kesihatan di sekolah • Merekodkan setiap perjalanan murid ke klinik @ hospital • Memaklumkan kepada Pengetua / HEM / Guru Tingkatan / Ketua Warden sekiranya ada murid mengalami masalah kesihatan yang kritikal • Membuat analisa bilangan murid yang sakit setiap bulan • Memantau dan menyelia bersama pekerja sekolah perkara berkaitan aedes di kawasan sekolah • Memantau dan menghantar laporan “Denggi” ke PPD setiap bulan • Merancang aktiviti yang difikirkan perlu bagi pembangunan kesihatan murid Unit Kebersihan • Keanggotaan Jawatankuasa melibatkan semua guru, murid dan staf sokongan sekolah • Mengadakan aktiviti berkaitan kebersihan • Mengadakan skema pertandingan dan penganugerahan kebersihan / keceriaan bilik darjah / dorm asrama • Memantau dan penjagaan tandas, kerusi meja bilik darjah agar berada di tahap terbaik • Bersama menyampaikan idea kepada Pengetua bagi menceriakan persekitaran sekolah • Memastikan pemantauan Tandas Pelajar / Guru kerap dilakukan dan dinaiktarafkan keceriaan dan menghantar Pelaporan Tandas ke PPD / JPNJ • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 91 Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Timbalan Pengerusi Fahrurrazi bin Sulaiman GPK HEM Penyelaras Kamil Bin Mohd Iskah GKMP PIBA Setiausaha Nor Azrina Binti Aziz AJK : 1. Pegawai Perhubungan Polis Sekolah IPD Jasin 2. Wakil Pegawai AADK AADK Jasin 3. Semua Guru Kelas 4. Semua warden Skop Tugas Unit Pendidikan Pencegahan Dadah (e-PPda) • Mengadakan mesyuarat bagi menganjurkan aktiviti / program berkaitan pendidikan dan pencegahan / penyalahgunaan dadah • Mengadakan sudut e-PPda yang dikelolakan oleh murid dengan pemantauan unit • Mengadakan Kempen Antidadah dari masa ke semasa • Mewujudkan jalinan kerjasama dengan agensi-agensi berkaitan; Polis / AADK • Memastikan maklumat berkaitan PPda sampai ke pengetahuan murid • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa 8.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH (E-PPDA/SLAD/AADK/PRS)
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 92 Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Timbalan Pengerusi Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Penyelaras SUMUR Kamil bin Mohd Iskah GKMP PIBA Setiausaha Mohamad Rizal Bin Mohamad Aris SUMUR Penolong Setiausaha Muhammad Hakim Bin Mohd Talib BADAR AJK 1. Afifi Saleh Bin Abdul Rahman Berbudi Bahasa 2. Abdul Hafidz Bin Abdul Aziz Penampilan Diri 3. Muhammad Hakim Bin Mohd Talib Jati Diri 4. Mohd Nazri Bin Yaacob Mutadayyin 5. Hj Dzul Helmi Bin Mohd Sopian Penyelaras KKQ/Tabung Dana Musibah 6. Mohamad Faizrul Sham Bin Zubir Sham Penyelaras SISKA 7. Nor Azrina Binti Aziz Penyelaras Program Mentor Mentee Usrah Penyelaras Hari Sambutan Kebesaran Islam 1. Ihya’ Ramadan & Iftar Jamaie Mohd Shukor Bin Ismail 2. Nuzul Quran & Khatam Quran Hj Dzul Helmi Bin Mohd Sopian 3. Program Infaq Ramadan Mohd Zulhilmi Bin Ismail 4. Sambutan Aidil Fitri Muhammad Hakim Bin Mohd Talib 5. Isra’ Mikraj Muhamad Nur Ikmal Bin Senin 6. Sambutan Maal Hijrah Mohd Azlan Bin Abu Kasim 7. Sambutan Maulidur Rasul Muhammad Nazri Bin Yaacob Unit SUMUR Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun bagi pembahgian aktiviti / program • Menyediakan fail-fail berkaitan; Fail Induk / Fail Modul • Membuat perancangan aktiviti SUMUR • Menjalankan aktiviti SUMUR yang telah dirancang • Menghantar laporan 2 kali setahun (Jun / Disember) kepada SPI dan BPI • Membuat penilaian sebarang aktiviti / program SUMUR yang dilaksanakan di sekolah dengan mendapat kebenaran daripada Penyelaras • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa 9.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN SAHSIAH UNGGUL MURID (SUMUR/BADAR)
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 93 Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Naib Pengerusi 2 Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran X GPK Koku Penyelaras Mohd Abd Rahman Bin Che Kob GKMP Kemanusiaan Setiausaha Nor Azrina BInti Aziz AJK 1. Mohd Zulhilmi Bin Ismail Ketua Guru Pengawas 2. Mohd Nazri bin Yaacob Ketua Guru Disiplin 3. Semua Guru Kelas 4. Semua warden 10.0 JAWATANKUASA school leader board (slb)
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 94 Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Naib Pengerusi 1 Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Naib Pengerusi 2 Hairul Bariyah Binti Haron GPK Pentadbiran X GPK Koku Penyelaras Mohd Abd Rahman Bin Che Kob Setiausaha Mohamad Nur Ikmal bin Bin Senin AJK 1. Semua Warden Asrama 2. Semua AJK PIBG 3. Wakil JPKK Kampung Selandar BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PIBG/PIBK/SARANA IBU BAPA • Membantu pihak sekolah dalam peningkatan prestasi akademik dan kokurikulum • Membantu pihak sekolah mempertingkatkan disiplin dan sahsiah pelajar sekolah • Membantu pihak sekolah mempertingkatkan keceriaan/kebersihan sekolah • Membantu memperlengkapkan kemudahan-kemudahan fizikal dan kelengkapan bagi mempertingkatkan pengajaran dan pembelajaran • Mengeratkan hubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa • Menghadiri upacara rasmi sekolah • Mengadkan mesyuarat ahli jawatankuasa dan mesyuarat agung tahunan • Mengadakan aktiviti-aktiviti yang mempereratkan hubungan antara guru-guru dengan ibu bapa serta pelajar-pelajar • Membantu pihak sekolah dalam hal-hal kewangan. 11.0 JAWATANKUASA PENGLIBATAN IBUBAPA & KOMUNITI (PIBK)
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 95 Pengerusi Zakaria Bin Ismail Pengetua Timbalan Pengerusi Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM / Warden Penyelaras Hjh Norli Binti Ismail GKMP Sains & Mate Anelia Binti Mohd Raziz Penyelia Asrama Setiausaha Muhammad Faizrulsham Bin Zubir Sham AJK 1. Muhammad Faizrulsham Bin Zubir Sham Warden 2. Muhammad Fakhrurrazi Bin Isnin Warden 3. Mohd Nazri Bin Yaacob Warden 4. Nur Syamimie Izrinda Bt. Mohd Fathi Warden 5. Muhammad Hakim Bin Mohd Talib Warden 6. Muhammad Hanif Bin Haris Warden Unit Pengurusan Asrama • Mengadakan mesyuarat bagi pembahagian tugasan dan jadual bertugas warden • Menentukan peraturan asrama dipenuhi oleh murid / penghuni asrama • Menyediakan jadual pergerakan semasa murid / penghuni asrama dan dipamerkan • Mengambil langkah-langkah keselamatan di asrama terjamin • Melantik exco-exco bahagian di kalangan murid bagi membantu pergerakan seharian asrama • Mengawal dan memaklumkan dengan kadar segera setiap kerosakan • Menyediakan Laporan Jadual Bertugas Harian warden • Sentiasa bersama murid / penghuni asrama semasa menjalani ibadah solat berjemaah terutama waktu maghrib dan isyak. • Mengambil kedatangan pelajar / penghuni setiap hari bagi urusan kewangan makanan dan keselamatan • Mengurus / mengawal selia segala pergerakan keluar masuk pelajar / penghuni • Menyelia dan memasti kadar kebersihan persekitaran asrama dalam keadaan selamat, bersih, ceria dan selesa • Menyelaras dan mengambil tindakan segera setiap aduan diterima • Mengadakan ativiti / program pembangunan insan dan ukhuwah • Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 12.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASRAMA ‘INI ASRAMA KITA’
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 96 Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Timbalan Pengerusi Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Penyelaras En Mohd Abdul Rahman Bin Che Cob GKMP Kemanusiaan Setiausaha Afifi Saleh Bin Abdul Rahman AJK Semua Guru Kelas Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Timbalan Pengerusi Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Penyelaras Hjh Norli Binti Ismail Setiausaha Azizi Bin Johari AJK Semua Guru Kelas 13.0 JAWATANKUASA program guru penyayang 14.0 JAWATANKUASA KANTIN
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 97 Pengerusi Zakaria bin Ismail Pengetua Timbalan Pengerusi Fahrurrazi Bin Sulaiman GPK HEM Penyelaras Hjh Norli Binti Ismail Setiausaha Shahrul Nizam Bin Yahaya Penolong Setiausaha Muhammad Faizrul Sham bin Zubir Sham AJK Semua Guru Kelas 15.0 JAWATANKUASA PROGRAM ‘CERDIK’
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 98 PROGRAM HARI MASA AKTIVITI TEMPAT Pembudayaan Al Quran IsninKhamis 7.00-7.10 Pagi Bacaan Al Quran Dataran Perhimpunan JIL Quran Jumaat 7.20-7.50 Pagi Bacaan Surah Al Kahfi dan solat dhuha (pelajar) Surau/Dataran Perhimpunan Bacaan Surah Kahfi Dan Info Guru (guru) BGHAT Ihya Ramadhan Isnin 7.00-7.10 Pagi Tadarus Quran 10.30-11.20 pg Tadarus Quran Selasa 7.00-7.10 Pagi Tadarus Quran 10.30-11.20 pg Sivik Ramadhan Rabu 7.00-7.10 Pagi Tadarus Quran 10.30-11.20 pg Tadarus Quran Khamis 7.00-7.10 Pagi Tadarus Quran 10.30-11.20 pg Sivik Ramadhan JADUAL PEMBUDAYAAN AL-QURAN & IHYA RAMAHADAN
MANUAL PENGURUSAN SMAJAS 2023/2024 99 5.0 PENGURUSAN KOKURIKULUM SMAJAS SESI AKADEMIK 2023/2024