buku program mesyuarat pibg kali 45

TARIKH

28 MEI 2022

HARI

SABTU

MASA

9.00 PAGI

TEMPAT

MSC

TENTATIF PROGRAM

Masa Aturcara

9.00 – 9.30 pagi Pendaftaran Ibu Bapa dan Guru
9.30 – 9.45 pagi
9.45 – 10.00 pagi Ucapan Yang Dipertua PIBG
10.00 pagi – 11.30 pagi
Ucapan Pengetua SMK (P) Sri Mutiara
11.30 pagi – 12.00 tgh
Mesyuarat Agung PIBG sesi 2022/2023

- Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat

Agung PIBG kali ke-44

- Membentang dan Menerima

Laporan TahunanPIBG bagi
tahun 2021

- Membentang dan Meluluskan Penyata Kewangan

Berakhir 31Disember 2021

- Pembubaran Jawatankuasa PIBG bagi sesi

2021/2022

- Pelantikan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2022/2023
- Penetapan bayaran sumbangan PIBG bagi tahun

2023

- Membahas usul
- Ucapan Penangguhan

Penyampaian Sijil Penghargaan

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN (P) SRI MUTIARA

JALAN AIR ITAM
10460 PULAU PINANG

Email: [email protected]
Tel: 04.2827039 Fax: 04-2827367

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG
KALI KE – 44

Tarikh : 28 Ogos 2021
Hari :Sabtu
Masa : 9.00 pagi
Tempat : Kediaman masing –masing (secara Google Meet)

Agenda Mesyuarat

1.0 Ucapan Pengerusi Majlis
1.1 Pn Hjh Norafiza Bt Mohamad mengucapkan ribuan terima kasih kepada ibu
bapa dan guru yang memberi komitmen hadir secara maya di Google Meet ke
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-44.

2.0 Perancangan Aktiviti sekolah
2.1 Antara aktiviti sekolah yang telah dijalankan pada sesi 2020/2021 adalah
seperti berikut :

BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN

1 02/01/20 PROGRAM ORIENTASI PELAJAR BARU 2020

2 22/01/20 PROGRAM FOOD BOX DAN BACK TO SCHOOL &

ANGPAU TAHUN BARU CINA

3 15/02/20 HARI PENETAPAN TARGET PT3 DAN SPM 2020 &

MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-43 SESI 2020/2021

4 20/02/20 PENYERAHAN BAP RM100

5 05/03/20 PENGAMBILAN KEPUTUSAN SPM 2019 & PAMERAN

KERJAYA

6 15/04/20 BANTUAN FOOD BOX COVID-19

7 08/05/20 BANTUAN DAPUR GAS & TONG GAS

8 18/08/20 PENYERAHAN UNIFORM KOKURIKULUM (BANTUAN

PERSEKOLAHAN

9 26/08/20 ZIARAH CAKNA (DALILI , 4C)

10 27/08/20 PENYERAHAN KUMPULAN WANG AMANAH PELAJAR
MISKIN (KWAMP)

11 23/09/20 PROGRAM MEMASAK BUBUR ASYURA
12 12/10/20 ZIARAH CAKNA (PUTERI DAYANA, 2C)
13 11/11/20 PENYERAHAN DUIT RAYA SEMPENA SAMBUTAN

DEEPAVALI
14 25/01/21 PROGRAM BREAKFAST FOOD BOX (DISEDIAKAN

SETIAP HARI PERSEKOLAHAN)
15 27/02/21 TAKLIMAT DLP TINGKATAN 1
16 08/02/21 MAJLIS MOHON RESTU SPM 2020
17 09/02/21 PROGRAM ORIENTASI PELAJAR TINGKATAN 1
18 18/02/21 PENYERAHAN FOOD BOX TAHUN BARU CINA
19 25/02/21 MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA SESI 2020/2021
20 26/02/21 PENYERAHAN BAP RM100
21 30/04/21 MAJLIS SUMBANGAN ZAKAT DARIPADA NGO KEPADA

PELAJAR MUSLIM DENGAN KERJASAMA PPDTL
22 27/04/21 MESYUARAT AJK PIBG KALI KEDUA SESI 2020/2021
23 07/05/21 MAJLIS KHATAM AL-QURAN
24 07/05/21 MAJLIS SUMBANGAN FOOD BOX RAYA AIDILFITRI

2021
& AGIHAN DUIT RAYA KEPADA PELAJAR
25 13/08/21 MESYUARAT AJK PIBG KALI KEDUA SESI 2020/2021
2.2 Antara aktiviti sekolah yang telah dirancang untuk dilaksanakam pada sesi
2021/2022 adalah seperti berikut :

BIL TARIKH AKTIVITI CATATAN

1 05/01/21 MAJLIS PENYAMPAIAN FOOD BOX CHINESE NEW

YEAR

2 25/02/21 MESYUARAT AJK PIBG KALI PERTAMA SESI 2021/2022

3 10/04/21 TEMASYA SUKAN TAHUNAN 2021

4 27/04/21 MESYUARAT AJK PIBG KALI KEDUA SESI 2021/2022

5 10/05/21 MAJLIS PENYAMPAIAN FOOD BOX SALAM AIDILFITRI

6 28/05/21 SAMBUTAN HARI GURU PERINGKAT SEKOLAH / HARI

RAYA / RIMUP

7 22/06/21 MESYUARAT AJK PIBG KALI KETIGA SESI 2021/2022

8 24/06/21 HARI WARIS JAYA

9 05/10/21 MESYUARAT AJK PIBG KALI KEEMPAT SESI 2021/2022
10 01/11/21 MAJLIS PENYAMPAIAN FOOD BOX DEEPAVALI

3.0 Sumbangan PIBG
3.1 Sumbangan PIBG SMK (P) SRI MUTIARA bagi tahun 2020 adalah seperti
berikut :

Bil Perkara Harga
1 Pasang 3 projektor dan skrin LCD di 3 makmal RM 6,940.00
RM 500.00
sains dan PSS RM 1,273.50
2 Cenderahati RM 2,690.00
RM 4,950.00
3 Baik pulih PSS dan makmal RM 448.10

4 CCTV sekolah RM 1,624.30

5 Pendawaian RM 1,111.00
RM 462.80
6 Pendawaian dan kipas ekzos dalam stor bahan RM 19,999.70
kimia makmal sains
Modul Kelas Tambahan Fasa 2- Ting.3 dan SPM

7
2020

8 Modul KBAT SPM 2020

9 Beli Alat Pengimbas Suhu Pelajar (COVID-19)

JUMLAH SUMBANGAN

4.0 Laporan akademik

4.1 Senarai Pelajar Yang Mendapat 4A Dan Ke Atas dalam SPM 2020

BIL. ANGKA NAMA PELAJAR BILANGAN A KELAS
GILIRAN
1 KANAGES A/P GOVINDARAJ 7A 3A+, 3A, 1A- 5A
2 PB045A004 NUR LAILA BINTI FUDALI 7A 1A+, 5A, 1A- 5B2

PB045A029

3 PB045A003 JENNIFER ANN PASCHAL 6A 1A+, 4A, 1A- 5A
6A 4A, 2A- 5B2
4 PB045A030 NUR NABILAH AISYAH BINTI
ABD HAMID

5 PB045A038 SITI NURFAIZAH WAHIDAH 6A 4A, 2A- 5B2
BINTI AZHAN

4.2 Perbandingan Peratus Lulus SPM Tahun 2019 & 2020

SPM 2019 SPM 2020 BEZA
%
% Lulus % Lulus
13.15
Lulus semua mata pelajaran 52.00 65.15
8.82
Lulus sekurang-kurangnya 73.00 81.82
5 mata pelajaran utama 3.13

Layak Mendapat Sijil SPM 84.75 87.88
(Lulus Bahasa Melayu dan Sejarah)

4.3 Perbandingan Peratus Lulus Mata Pelajaran SPM Tahun 2019 & 2020

BIL. MATA PELAJARAN SPM 2019 SPM 2020 BEZA
% LULUS % LULUS %
1 BAHASA MELAYU
2 BAHASA INGGERIS 98.31 90.91 -7.40
3 PENDIDIKAN ISLAM 86.44 78.79 -7.65
4 PENDIDIKAN MORAL 86.84 97.44 10.60
5 SEJARAH 100.00 74.07 -25.93
6 MATHEMATICS 86.44 87.88 1.44
7 SCIENCE 84.75 72.73 -12.02
8 PENDIDIKAN SENI VISUAL 85.11 87.93 2.82
9 ADDITIONAL MATHEMATICS 100.00 100.00 0.00
10 PERNIAGAAN 17.65 88.89 71.24
11 PRINSIP PERAKAUNAN 100.00 100.00 0.00
12 PHYSICS 100.00 100.00 0.00
13 CHEMISTRY 58.33 100.00 41.67
14 BIOLOGY 41.67 100.00 58.33
15 BAHASA CINA 75.00 100.00 25.00
100.00 100.00

5.0 Ucapan YDP PIBG, Tuan SM Sarjan Veera Tehsigen

5.1 Tuan SM Sarjan Veera Tehsigen mengucapkan terima kasih kepada semua
pihak yang meluangkan masa.

5.2 Beliau juga mengucapkan tahniah dan syabas kepada semua AJK PIBG yang
telah berjaya menganjurkan Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 walaupun
sibuk dengan tugasan.

5.3 Beliau menyatakan bahawa perjumpaan secara Google Meet ini merupakan

platform terbaik ibu bapa untuk berkongsi pendapat bagi melonjakkan lagi
kecemerlangan sekolah sama ada dalam bidang akademik mahupun
kokurikulum.
5.4 Tuan SM Sarjan Veera Tehsigen menyatakan bahawa sumbangan telah
digunakan sebaiknya untuk menjayakan program sekolah bagi meningkatkan
kecemerlangan serta sahsiah pelajar.
5.5 Beliau berharap agar semua guru dan ibu bapa bekerjasama untuk kemajuan
sekolah.

6.0 Pelantikan Pengerusi Mesyuarat
6.1 Cik Faridah mencadangkan Pengetua SMK(P) Sri Mutiara , Pn Hjh Norafiza Bt
Mohamad dilantik sebagai Pengerusi Mesyuarat Sementara dan disokong oleh
Cik Ummi Hanik.

7.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali ke -43
7.1 Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 43 disahkan oleh Pn Saravana Selvi a/p
Thamothram dan disokong oleh Pn Loo Si Yeong.

8.0 Membentang dan Meluluskan aktiviti PIBG sepanjang sesi 2020/2021
8.1 Pn Siti Norsabrina Bt Abdul Gaffur setiausaha PIBG sekolah membentangkan
semua aktiviti yang telah dilaksanakan sepanjang tahun bagi sesi 2020/2021.
8.2 Pn Rohgini a/p Soundara Rajoo mengesahkan semua aktiviti yang telah
dilaksanakan sepanjang tahun bagi sesi 2020/2021 dan disokong oleh Cik
Noor Diana binti Rejab

9.0 Membentang dan Meluluskan Laporan kewangan PIBG berakhir 31 Disember 2020
9.1 Laporan kewangan dibentangkan oleh Bendahari PIBG iaitu Cik Siti
Nadiahayuni Bt Omar.
9.2 Laporan kewangan disahkan oleh Pn Farhana Bt Mohamad Hussin dan
disokong oleh Pn Azlina Maziah binti Abdul Manap.
.

10.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021
10.1 Pembubaran dibuat oleh Pengerusi sementara iaitu Pn Hjh Norafiza Bt
Mohamad.

11.0 Pelantikan AJK PIBG sesi 2021/2022
Pengerusi YDP : Tuan SM Veera Tehsigan A/L Manikam
Naib pengerusi : Pn Anne Tha Devi A/P Rethinam
Setiusaha : Pn. Siti Norsabrina binti Abdul Gaffur
Bendahari : Cik Nor Azmah binti Abd Razak

AJK Guru :
1. Pn.Noor Azma binti Abdul Halim
2. Pn Nur Hafiza binti Abu Bakar
3. Pn. Siti Aisyah binti Abu Bakar
4. En. Azahar bin Mahamud
AJK Ibu Bapa :
1. Pn. Kaliammal a/p Maniam
2. En. Adnan bin Abdullah
3. Pn. Siti Rohaiza binti Mohamad Puat
4. Pn. Rozelinawati binti Ramlan (Juruaudit)

12.0 Membentang dan membahaskan usul –usul
12.1 Usul oleh En Mohd Ramdan :
SOP permulaan sekolah dan tarikh bermula sesi persekolahan serta aktiviti
kokurikulum dalam norma baru. Beliau juga mencadangkan penggunaan cecair
sanitizer.

Penjelasan :
Pn Norafiza binti Mohamad menjelaskan bahawa SOP pembukaan sekolah
adalah mengikut SOP yang telah ditetapkan oleh KPM.
Manakala berkaitan penggunaan cecair sanitizer, pihak sekolah akan cuba
untuk usahakan hal tersebut dengan kerjasama PIBG.
Beliau juga memaklumkan bahawa Aktiviti kokurikulum dijalankan secara
maya.

12.2 Usul oleh Pn Siti Hajar Bt Abdullah:
Berkenaan Pdpr

Penjelasan :
Pn Hjh Norafiza binti Mohamad menjelaskan bahawa PdPR mengalami
masalah berkaitan kehadiran pelajar. Mohon ibu bapa memberikan kerjasama
supaya memastikan pelajar dapat mengikuti PdPR dengan baik.

13.0 Hal-hal lain
13.1 Pn Kamala mencadangkan supaya diwujudkan kelas bahasa Tamil. Pn Bibi
Sabariah menjelaskan bahawa kelas Bahasa Tamil boleh diwujudkan sekiranya
terdapat lebih daripada 15 orang pelajar. Sekiranya pelajar ingin menduduki

peperiksaan bahasa Tamil, pelajar boleh mengambil kelas di luar. Pihak sekolah
boleh tolong daftarkan pelajar untuk peperiksaan.
13.2 Tuan SM Veera Tehsigen memohon kerjasama guru-guru untuk mengenal pasti
pelajar yang susah dan memerlukan, supaya bantuan segera dapat diberikan.
13.3 Pn Hindun binti Abdullah mencadangkan supaya sumbangan PIBG bagi sesi
2021/2022 dikekalkan sebanyak RM40.00 bagi satu keluarga. Pn Nur Amirah
binti Shamsudin menyokong cadangan tersebut. Usul diterima oleh YDP dan
semua hadirin sebulat suara bersetuju bahawa sumbangan PIBG bagi sesi
2021/2022 berjumlah RM40.00 bagi satu keluarga.
13.4 Pn Afizah Ishak mencadangkan supaya pelajar yang tidak mengikuti kelas
PdPR perlu dihubungi dan pelajar yang mengikuti kelas PdPR harus diberi
ganjaran. Pn Bey Soo Hooi menjelaskan bahawa guru telah menghubungi
pelajar yang tidak mengikuti kelas PdPR dan pihak sekolah juga telah
menyediakan ganjaran dalam bentuk ‘top up’ bagi pelajar yang hadir penuh
kelas PdPR.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 12.00 tengah hari.

Pencatat Minit (1) Pencatat Minit (2)

……………………………… …………………………………..
(Noor Azma binti Abdul Halim) (Nor Suhaila binti Abdul Rahim)

Pencatat Minit (3) Disahkan oleh,

………………………………… …………………………………………
(Noraishah binti Abdul Hamid) (SM. Veera Tehsigan A/L Manikam)
Yang Dipertua PIBG
Disediakan oleh, SMK(P) Sri Mutiara

………………………………………
(Siti Norsabrina binti Abdul Gaffur)
Setiausaha PIBG
SMK(P) Sri Mutiara

AJK PIBG SESI 2021/2022

Penasihat : Pn. Norafiza binti Mohamad

Pn. Sithi Junaithal Banu Binti Mohamed Sultan

Pengerusi (YDP) : Tuan SM. Veera Tehsigan a/l Manikam

Naib Pengerusi : Puan Anne Tha Devi a/p Rethinam

Setiausaha : Pn. Siti Norsabrina binti Abdul Gaffur

Bendahari : Puan Nor Azmah binti Abdul Razak

AJK Guru :
3. Pn.Noor Azma binti Abdul Halim
4. Pn Nur Hafiza binti Abu Bakar
3. Pn. Siti Aisyah binti Abu Bakar
4. En. Azahar bin Mahamud
5. Pn. Ummi Hanik binti Ahmad

AJK Ibu Bapa:
1. En. Adnan bin Abdullah
2. Pn Kaliammal a/p Maniam
3. Pn. Siti Rohaizaa binti Mohamad Puat
4. Puan Rozelinawati binti Ramlan (Juruaudit)