T05 - Accounting and Budgeting

T05


ACCOUNTING AND BUDGETING



Chart of accounts
Secara umum, langkah pertama dalam menyiapkan sistem akuntansi adalah menentukan bagan
akun untuk setiap organisasi. Bagan akun atau chart of accounts hanyalah daftar ember atau
kategori transaksi yang akan digunakan perusahaan untuk melacak aktivitas bisnisnya untuk
tujuan akuntansi.



























GENERAL LEDGER ACCOUNT merupakan jenis wadah pelaporan keuangan yang digunakan
untuk transaksi, misalnya akun "uang tunai" atau akun "biaya persediaan". Setiap GENERAL
LEDGER ACCOUNT dapat dikategorikan oleh satu dan hanya satu GENERAL LEDGER
ACCOUNT TYPE untuk menentukan jenis akun (misalnya, "aset" atau "kewajiban"). Setiap
ORGANISASI INTERNAL dapat menggunakan banyak GENERAL LEDGER ACCOUNTS, dan
setiap GENERAL LEDGER ACCOUNTS dapat dikaitkan dengan lebih dari satu ORGANISASI
INTERNAL. GENERAL LEDGER ACCOUNTS menyelesaikan hubungan banyak-ke-banyak ini.
Setiap organisasi internal perlu menetapkan PERIODE AKUNTANSI yang melaporkan aktivitas
bisnisnya. Setiap PERIODE AKUNTANSI adalah dari JENIS PERIODE seperti "tahun fiskal,"
"tahun kalender," "kuartal fiskal," dan seterusnya.

GENERAL LEDGER ACCOUNTS adalah mekanisme untuk mengkategorikan jenis transaksi
yang serupa bersama-sama untuk tujuan pelaporan keuangan. Nama bidang yang ditunjukkan
dalam entitas GENERAL LEDGER mengidentifikasi nama akun yang akan digunakan untuk
tujuan pelaporan dalam laporan keuangan. Contoh nama akun buku besar meliputi "uang tunai,"
"piutang," "wesel bayar," atau "biaya iklan." Atribut deskripsi memberikan definisi di balik akun
untuk memastikan bahwa akun dipahami dengan benar.

Business transactions versus accounting transactions
Setiap ACCOUNTING TRANSACTION dapat berasal dari BUSINESS TRANSACTION yang
sesuai, yang merupakan setiap transaksi melalui model data perusahaan yang akan
mempengaruhi status keuangan organisasi.

Accounting transaction detail
































Setiap TRANSAKSI AKUNTANSI harus terdiri dari satu atau lebih DETAIL TRANSAKSI, yang
menunjukkan bagaimana setiap bagian dari transaksi mempengaruhi ACCOUNT GL
ORGANISASI tertentu. Contoh RINCIAN TRANSAKSI berhubungan dengan "item entri jurnal"
dalam istilah akuntansi. Menurut prinsip-prinsip akuntansi entri ganda, setiap transaksi
memiliki setidaknya dua catatan detail, debit dan kredit. Sebagai contoh, suatu TRANSAKSI
AKUNTANSI jenis INVOICE dapat menghasilkan dua contoh PERINCIAN TRANSAKSI: debit ke
akun buku besar "piutang dagang" (menunjukkan bahwa uang sudah jatuh tempo) dan kredit ke
akun "pendapatan" buku besar umum (menunjukkan bahwa pendapatan Di kenali).


Subsidiary ledger accounts


























Gambar diatas menyediakan model data untuk menangkap persyaratan informasi buku besar
pembantu. Diagram memiliki hubungan rekursif yang menunjukkan bahwa setiap ACCOUNT
GL ORGANISASI dapat terdiri dari satu atau lebih ACCOUNTS GL ORGANISASI lainnya. Akun

buku besar induk menunjukkan akun seperti hutang dagang atau piutang dagang. Rekursif yang
terdiri dari hubungan berkaitan dengan akun buku besar pembantu yang terkait, yang masing-
masing memelihara informasi tentang pelanggan, pemasok, produk, atau kategori produk
tertentu. Setiap akun anak perusahaan tersebut mungkin terkait dengan entitas lain dalam
model data seperti BILL TO CUSTOMER (subtipe PERAN PIHAK), SUPPLIER (subtipe PERAN
PIHAK), PRODUK, atau JENIS PRODUK. Akun buku besar mungkin terkait dengan produk
tertentu untuk melacak pendapatan yang dihasilkan oleh produk tertentu, atau jika ada banyak
produk, maka akun buku besar umum mungkin terkait dengan kategori produk. Akun buku
besar pembantu terkait dengan peran BILL TO CUSTOMER dan SUPPLIER, yang mewakili
peran pihak-pihak yang sangat spesifik. Bisa jadi pihak lain dalam peran lain berhutang uang
kepada perusahaan dan / atau perusahaan berhutang uang kepada mereka. Oleh karena itu,
model ini dapat menunjukkan hubungan dengan PIHAK sebagai struktur alternatif yang lebih
umum, daripada mengikat mereka dengan peran spesifik BILL TO CUSTOMER dan / atau
SUPPLIER.

Asset depreciation



























Entitas tambahan digunakan untuk menentukan bagaimana transaksi akuntansi tertentu
dihitung. Bagian ini menggambarkan cara yang digunakan untuk jenis transaksi internal yang
umum, yaitu, penyusutan, dihitung. Seperti ditunjukkan pada Gambar diatas, setiap transaksi
DEPRECIATION khusus untuk satu dan hanya satu ASET FDCED (dijelaskan dalam Bab 6).
ASET FDCED dapat didepresiasi menggunakan METODE DEPRESIASI. Metode depresiasi yang
sama dapat digunakan untuk mendepresiasikan lebih dari satu aset tetap, dan aset tetap
mungkin memiliki lebih dari satu METODE PENURUNAN seiring waktu karena metode
penyusutan aset tetap dapat berubah (walaupun ini mungkin diatur oleh lembaga seperti IRS).
Karenanya, METODE DEPRESIASI ASET FDGED mendokumentasikan entitas yang metode
penyusutannya digunakan pada setiap aset tetap selama berbagai periode waktu. Entitas
METODE DEPRESIASI memiliki atribut deskripsi yang menentukan jenis depresiasi seperti
"depresiasi garis lurus" atau "depresiasi saldo menurun ganda." Ini juga menjelaskan rumus
untuk menghitung depresiasi.

Budget definition

































Budget atau Anggaran adalah mekanisme untuk merencanakan pengeluaran uang. Gambar
diatas memiliki entitas ANGGARAN yang menjelaskan informasi utama mengenai anggaran.
Anggaran diidentifikasi secara unik oleh ID anggaran. Hubungan dengan PERIODE WAKTU
STANDAR mengidentifikasi periode waktu di mana anggaran berlaku, termasuk tanggal dari
dan sampai tanggal untuk periode itu. Ini mungkin mewakili berbagai jenis periode untuk
perusahaan yang berbeda. Entitas PERIODE TIPE mengidentifikasi jenis tertentu yang
digunakan oleh setiap periode yang ditentukan. Jenis periode yang umum adalah "bulan,"
"kuartal," atau "tahun." Atribut deskripsi menggambarkan anggaran pada tingkat tinggi.

Setiap ANGGARAN harus terdiri dari satu atau lebih BARANG ANGGARAN, yang menyimpan
rincian persis apa yang dianggarkan. Atribut jumlah menentukan jumlah total dana yang
diperlukan untuk item dalam periode waktu. Atribut tujuan mengidentifikasi mengapa item
dibutuhkan, dan atribut justifikasi menjelaskan mengapa jumlah uang yang dianggarkan harus
dikeluarkan. Setiap BARANG ANGGARAN dijelaskan oleh JENIS BARANG ANGGARAN
sehingga uraian item anggaran umum dapat digunakan kembali. ANGGARAN BARANG dapat
terdiri dari BARANG ANGGARAN lainnya melalui hubungan rekursif di sekitar ANGGARAN
ANGGARAN.

Budget revision






























Gambar diatas menyediakan dua alternatif untuk bagaimana informasi REVISI ANGGARAN
dapat disimpan, tergantung pada kebutuhan perusahaan. Jika perusahaan tidak perlu melacak
setiap perubahan pada anggaran dan jika menganggap setiap revisi anggaran merupakan
anggaran yang sama sekali baru, maka model teratas akan berfungsi. Jika perusahaan ingin
melacak perubahan pada setiap item yang dianggarkan dari waktu ke waktu, maka diperlukan
model paling bawah.
Model teratas pada Gambar diatas hanya menunjukkan bahwa revisi anggaran hanya dapat
ditangani dengan membuat dan memelihara anggaran yang sama sekali baru setiap kali revisi
diperlukan. Model ini dirancang untuk organisasi dengan anggaran dan kebutuhan
penganggaran yang relatif sederhana.

Model dasar pada Gambar diatas menunjukkan bahwa setiap ANGGARAN mungkin memiliki
satu atau lebih REVISI ANGGARAN dari waktu ke waktu, yang dapat memengaruhi banyak
bagian ANGGARAN. Setiap ANGGARAN terdiri dari satu atau lebih BARANG ANGGARAN,
yang masing-masing dapat dipengaruhi oleh satu atau lebih DAMPAK REVISI ANGGARAN.
Setiap REVISI ANGGARAN dapat mempengaruhi lebih dari satu ANGGARAN ANGGARAN dan
sebaliknya, sehingga menghasilkan hubungan banyak ke banyak antara ANGGARAN
ANGGARAN dan REVISI ANGGARAN, diselesaikan oleh DAMPAK REVISI ANGGARAN, yang
merupakan entitas asosiatif.

Budget review

























Dalam proses penganggaran beberapa orang mungkin terlibat dalam meninjau anggaran untuk
persetujuan. Tergantung pada tingkat formalitas dalam proses anggaran perusahaan, mungkin
ada kebutuhan untuk melacak hasil setiap tinjauan anggaran. BUDGET REVEW/TINJAUAN
ANGGARAN, PIHAK, dan TINJAUAN TINJAUAN ANGGARAN TIPE entitas pada Gambar
diatas menyediakan untuk pelacakan para pihak yang terlibat dalam tinjauan anggaran serta
hasil dari proses tinjauan anggaran. Entitas TINJAUAN ANGGARAN memberikan informasi
tentang pihak mana yang terlibat dalam proses peninjauan melalui hubungan dari TINJAUAN
ANGGARAN ke PIHAK. Tanggal review mengidentifikasi kapan mereka terlibat dalam review.
Atribut komentar memungkinkan pendapat pribadi tentang ulasan untuk didokumentasikan.
Keputusan setiap orang mengenai tinjauan anggaran ditunjukkan melalui hubungan dengan
JENIS HASIL TINJAUAN ANGGARAN.



Budget scenario
























Item yang dianggarkan sering memiliki angka berbeda yang terkait dengannya berdasarkan
berbagai skenario. Misalnya, mungkin ada uang yang berbeda yang dialokasikan untuk item
yang dianggarkan tergantung pada apakah kondisi pasar sangat baik, adil, atau buruk. Model

data kemudian membutuhkan cara untuk menunjukkan berapa jumlah yang dianggarkan untuk
barang-barang dalam kondisi atau skenario yang berbeda. Gambar diatas menyediakan model
yang memungkinkan variasi jumlah yang dianggarkan berdasarkan SKENARIO ANGGARAN
yang berbeda. Setiap SKENARIO ANGGARAN memiliki deskripsi yang menyimpan jenis
skenario seperti "kondisi pasar yang sangat baik," "kondisi pasar yang buruk," "kasus terburuk,"
"kasus terbaik," "kesepakatan besar ditandatangani," "tidak ada kesepakatan besar yang
ditandatangani." Ini memungkinkan mempertahankan beberapa angka yang dianggarkan
berdasarkan kondisi ini. Setiap BARANG ANGGARAN atau ANGGARAN dapat memiliki
beberapa APLIKASI ANGGARAN ANGGARAN, yang menyimpan baik perubahan jumlah atau
perubahan persentase untuk setiap ANGGARAN ANGGARAN ANGGARAN. Ini berarti bahwa
jumlah atau persentase ini dapat diterapkan secara seragam di seluruh anggaran (jika terkait
dengan ANGGARAN) atau dapat bervariasi untuk setiap item yang dianggarkan (jika terkait
dengan BARANG ANGGARAN) - Perubahan jumlah atau perubahan persentase
mempertahankan jumlah dolar dari perubahan atau persentase dari perubahan yang diterapkan
untuk setiap jumlah ANGGARAN BARANG, yang akan bervariasi berdasarkan pada
ANGGARAN ANGGARAN tertentu.


Use and sources of budget amounts






























Gambar diatas menyediakan setiap item pesanan dapat diotorisasi melalui dan dialokasikan ke
item ANGGARAN tertentu. Hubungan ini menetapkan komitmen apa (dan jumlah dolar) yang
telah dibuat untuk berbagai item anggaran. PERSYARATAN dapat didanai melalui banyak
BARANG ANGGARAN (dan sebaliknya) melalui entitas ALOKASI ANGGARAN
PERSYARATAN. Hubungan ini memberikan informasi tentang kebutuhan luar biasa untuk
penggunaan anggaran.
Hubungan many to many antara PEMBAYARAN dan ANGGARAN ITEM diselesaikan dengan
menggunakan entitas PEMBAYARAN ANGGARAN PEMBAYARAN. ALOKASI ANGGARAN
PEMBAYARAN mencatat pencairan dan penerimaan terhadap item anggaran, tetapi hanya
untuk pencairan yang tidak memiliki urutan terkait yang terkait dengannya. Untuk pencairan
yang memiliki pesanan pembelian, hubungan antara ORDER ITEM dan BUDGET ITEM mencatat

komitmen uang terhadap anggaran Untuk menentukan pembayaran uang (yang merupakan
langkah berikutnya di luar komitmen) untuk pencairan yang memiliki pesanan pembelian,
PEMBAYARAN ALOKASI ANGGARAN tidak digunakan karena alokasi item anggaran dapat
diturunkan dari hubungan dari PEMBAYARAN ke item PEMBELIAN ORDER pesanan
pembelian yang sesuai.