Word

เอกสารประกอบการเรียน

การใช้โปรแกรมประมวลผลคา

2

ประมวลผลคา ( Word processing )
เป็นการนาคาหลายๆ คามาเรียงกันให้มาอยู่ในรูปแบบที่กาหนดและสามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้อย่าง

สะดวกจนกว่าจะพอใจแล้วจึงส่ังพิมพ์เอกสารนั้นๆ ออกมาก่ีชุดก็ได้ โดยทุกชุดที่ออกมาจากเครื่องพิมพ์จะ
เหมือนกันทุกประการ เสมือนกับถ่ายเอกสารหรือการทาสาเนา (Copy) โดยปราศจากร่องรอยของการขูดลบ
ใดๆ เราสามารถใช้คาสั่งต่างๆ เข้าไปจัดการแก้ไข ดัดแปลง หรือเพ่ิมเติมข้อมูลเหล่านั้นได้ตลอดเวลา
โปรแกรม (Program) หรือชุดคาสั่งท่ีทาให้เราสามารถทางานกับเอกสารและสั่งงานต่งๆ นี้ได้ มีชื่อเรียกว่า
โปรแกรมเวริ ด์ โพรเซสเซอร์ (Word processer) หรือโปรแกรมประมวลผลคา

จากความหมายน้จี ะเหน็ ได้ว่า การประมวลผลคา (Word processing) หมายถงึ การพมิ พเ์ อกสารโดย
ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ท่ีมีชื่อว่า เวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word processer) ที่มีความสามารถในการสร้าง แก้ไข
เพ่ิมเติม คัดลอก จัดรูปแบบเอกสาร ตลอดจนการเก็บบันทึกเอกสารน้ันลงในสื่อบันทึกข้อมูลต่างๆ เพื่อ
สามารถเรียกใช้งานภายหลังได้ ซ่ึงการกระทาดังกล่าวน้ีจะต้องใช้เคร่ืองคอมพิวเตอร์เป็นอุปกรณ์ หลักในการ
ทางาน
ประเภทของโปรแกรมประมวลผลคา (Word processer)
แบง่ ออกเป็น 2 ประเภท คือ
1. เวิร์ดโพรเซสเซอร์ (Word Processor)

เป็นโปรแกรมประมวลผลคาท่ีใช้ในการทางานด้านการพิมพ์เอกสารที่มีความสูงเช่น การใส่กราฟิก
(Graphics) หรือชาร์ต (Chart) ลงในเอกสาร การสร้างตาราง การจัดหน้าเอกสารแบบคอลัมน์ระบบอัตโนมัติ
โดยมีชนิดและขนาดของตัวอักษร (Font) ให้เลือกใช้มากมายหลายรูปแบบ ต้วอย่างของโปรแกรมเวิร์ด
โพรเซสเซอร์ ได้แก่ โปรแกรมไมโครซอฟต์เวิร์ด (Microsoft Word)
2. เทกซ์อดิ ิเตอร์ (Text Editors)

เป็นโปรแกรมประมวลผลคาที่มีขนาดเล็ก เหมาะสาหรับการพิมพ์และแก้ไขเอกสารแบบธรรมดา
เช่น การใช้ตัวหนา (Bold) การใช้ตัวเอียง (Italic) โดยมีชนิดและขนาดของตัวอักษรให้เลือกใช้แต่ไม่มาก
เทา่ กับโปรแกรมเวริ ด์ โพรเซสเซอร์ เราสามารถพมิ พ์ขอ้ ความลงในเอกสาร จดั เกบ็ บันทึก และสง่ั พมิ พงื านท่ีทา
นั้นออกทางเครื่องพิมพ์ได้ ตัวอย่างของเทกซ์อิดิเตอร์ ได้แก่ โปรแกรม WordPad, โปรแกรม Notepad เป็น
ตน้

ศูนย์การเรียนรู้ ICT ชมุ ชนชายแดนจังหวดั ตาก มหาวิทยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด

3

สว่ นประกอบของโปรแกรม Microsoft Word 2016

1. แทบ็ เครอ่ื งมือดว่ น (Quick Access Toolbar )
2. ชอื่ แฟม้ และโปรแกรม (Title Bar)
3. แทบ็ คาสั่ง (Menu Bar)
4. แถบ Ribbon
5. แบบอักษร (Font)
6. แถบไมบ้ รรทัด (Ruler)
7. ปุ่มปดิ -เปิดไมบ้ รรทัด
8. เคอรเ์ ซอร์แสดงตาแหน่งพิมพ์ (Cursor)
9. แถบเลอ่ื น (Scroll Bar)
10. มมุ มอง ยอ่ /ขยาย (View Bar)
11. แท็บสถานะ (Status Bar)

ศูนยก์ ารเรยี นรู้ ICT ชุมชนชายแดนจงั หวดั ตาก มหาวทิ ยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด

4

1. แทบ็ เครื่องมือด่วน (Quick Access Toolbar) เป็นแถบเครื่องมือเพือ่ ให้สามารถเรยี กใชง้ านได้อยา่ งรวดเร็ว
ผูใ้ ช้ยังสามารถเพิ่มปมุ่ คาส่งั ท่ีใช้งานบ่อยๆไวท้ ีแ่ ถบนี้ไดด้ ว้ ย
2. ช่อื แฟม้ และโปรแกรม (Title Bar) เป็นสว่ นท่แี สดงชอื่ ของโปรแกรมและช่อื ไฟลเ์ อกสารท่ีเรากาลังใชง้ านอยู่
3. แท็บคาสัง่ (Menu Bar) เป็นเมนูคาสง่ั หลักของโปรแกรมซ่งึ แบง่ ออกเปน็ หมวดหมู่ เพ่ือใหง้ ่ายตอ่ การใช้งาน

4. แถบ Ribbon เป็นแถบที่รวบรวมคาส่ังตา่ งๆ ของเมนหู รือทลู บาร์ เพื่อให้ผ้ใู ชเ้ ลือกใชง้ านง่ายขน้ึ
5. แบบอักษร (Font) เปน็ แท็บกาหนดรปู แบบและลักษณะพิเศษใหก้ บั ตัวอกั ษรและข้อความ
6. แถบไมบ้ รรทัด (Ruler) เป็นแถบแสดงมุมมองไม้บรรทัด
7. ปุ่มปดิ -เปดิ ไมบ้ รรทัด เปน็ ทางลัดสาหรบั การเปดิ /ปิด มุมมองไมบ้ รรทัด

8. เคอร์เซอร์แสดงตาแหน่งพิมพ์ (Cursor) ตวั กะพรบิ เล็กๆ บนจอภาพ ทาหน้าทบ่ี อกใหเ้ ราทราบว่าตวั อกั ขระ
ที่เราจะป้อนตวั ตอไปปรากฏอยูท่ ี่ใด

ศูนย์การเรียนรู้ ICT ชมุ ชนชายแดนจังหวัดตาก มหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

5

9. แถบเล่อื น (Scroll Bar) แถบสี่เหลย่ี มยาวที่อยู่ริมขวาสุดของโปรแกรม ใช้สาหรับเลอื่ นดขู อ้ ความบนจอภาพ
ข้ึนหรือลง แนวตัง้ หรอื แนวนอนได้
10. มุมมอง ย่อ/ขยาย (View Bar) แสดงมมุ มองในเอกสารแบบต่างๆ
11. แทบ็ สถานะ (Status Bar) แสดงสถานะการทางานปจั จุบันบนหนา้ จอ

ศนู ย์การเรียนรู้ ICT ชมุ ชนชายแดนจงั หวัดตาก มหาวทิ ยาลัยราชภัฏกาแพงเพชร แม่สอด

6

การต้งั ค่าหน้ากระดาษ

1. ตง้ั ค่าหน้ากระดาษ โดยคลิกแทบ็ คาสงั่ เคา้ โครงหนา้ กระดาษ
2. กดท่ีปุ่ม
3. ก็จะแสดงกรอบขอ้ ความใหต้ ั้งคา่ หน้ากระดาษ ซึ่งมี 3 ส่วนด้วยกันคือ

- ระยะขอบ สาหรับต้งั คา่ ขอบกระดาษให้ข้อความหรือภาพในหนา้ กระดาษอยูห่ ่างจากขอบบน ขอบ
ลา่ ง ขอบซ้าย และขอบขวามากน้อยแค่ไหน

- กระดาษ สาหรับต้งั คา่ ขนาดของกระดาษ เช่น A4, A3 ฯลฯ
- เคา้ โครง สาหรับตั้งคา่ ส่วนหวั และสว่ นท้ายกระดาษ
6. ขนาดของหน้ากระดาษ
7. ขอบกระดาษขอบบน ลา่ ง ขอบซ้ายและขอบขวา

ศูนย์การเรยี นรู้ ICT ชมุ ชนชายแดนจังหวัดตาก มหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด

7
การตง้ั คา่ แทบ็ ในเอกสาร
1. ถ้าคุณไม่เห็นไม้บรรทัดท่ีด้านบนของเอกสารของคุณให้คลกิ เมนูคาส่ัง มุมมอง เลือกเคร่ืองหมายถูกหน้า ไม้
บรรทดั เพ่อื เปิดไมบ้ รรทัด

2. นาเคอรเ์ ซอรไ์ ปไว้ในบรรทัดที่ตอ้ งการใช้แท็บ จากนนั้ คลิกไม้บรรทัดตรงตาแหน่งที่คุณต้องการแท็บหยุด
ตัวอย่างเช่น คลกิ ที่ 1, 2, 3, 4 และ 5
ในตอนน้ี เมื่อคุณกดแปน้ TAB ข้อความของคุณจะถกู จดั ใหอ้ ยู่แนวเดียวกับแท็บที่คุณต้ังค่าไว้
3. เม่ือต้องการปรบั ตาแหนง่ ของแท็บ ใหล้ ากแท็บไปทางขวาหรอื ซา้ ยตามแนวไม้บรรทัด
การตัง้ ค่าแทบ็ ก่ึงกลาง
1. นาเคอรเ์ ซอร์ไปไว้ในบรรทัดทตี่ อ้ งการใชแ้ ท็บ จากนนั้ ดับเบลิ้ คลกิ ไมบ้ รรทัดตรงตาแหนง่ ท่คี ณุ ต้องการแท็บ
กงึ่ กลาง
2. ใหเ้ ลือกการจดั แนวเปน็ กงึ่ กลาง และกดตกลง
ในตอนน้ี เม่ือคุณกดแปน้ TAB ข้อความของคุณจะถกู จดั ใหอ้ ยูก่ ่งึ กลางแท็บท่ีคุณตง้ั ค่าไว้

ศูนยก์ ารเรยี นรู้ ICT ชุมชนชายแดนจังหวดั ตาก มหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด

8

การกาหนดรูปแบบตัวอักษร
1. ใหค้ ลิกเมนคู าสั่ง หนา้ แรก เพ่ือเปิดแบบอักษร

2. จากนัน้ ให้เลือกรปู แบบตวั อักษร และปรบั ขนาดทต่ี ้องการ

ศนู ยก์ ารเรียนรู้ ICT ชุมชนชายแดนจังหวัดตาก มหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด

9

การแทรกรปู ภาพ
1. ให้คลิกเมนูคาสั่ง แทรก เลือกรูปภาพ เพ่ือเพิ่มรปู ภาพในเอกสาร

2. จากนั้นเลือกรปู ภาพทตี่ ้องการแลว้ กดแทรก รปู ภาพจะปรากฎในเอกสารในตาแหน่งของเคอรเ์ ซอร์

การปรบั ขนาดรปู ภาพ
1. ให้เลอื กรูปภาพท่ีตอ้ งการปรบั ขนาด คลกิ เมนูคาสั่ง รปู แบบ
2. ใหส้ ังเกตทเี่ มนูริบบอน ขนาด เลือกท่ี จะแสดงกรอบข้อความเคา้ โครง ใหเ้ ลือกแทบ็ ขนาด

ศูนยก์ ารเรียนรู้ ICT ชุมชนชายแดนจงั หวัดตาก มหาวิทยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

10

Tip หากตอ้ งการกาหนดความสงู และความกวา้ งเอง ให้นาเคร่ืองหมายถกู หน้า ล็อกอัตราสว่ นกวา้ งยาว ออก
การกาหนดระยะหา่ งของบรรทดั
1. ให้คลิกเมนคู าสั่ง หนา้ แรก สงั เกตที่เมนรู บิ บอน ย่อหนา้ เลอื กท่ี จะแสดงกรอบข้อความการย่อหน้า ให้
เลอื กแทบ็ การเย้ืองและระยะหา่ ง

2. ใหป้ รับระยะหา่ งตามทต่ี ้องการ
ตัวอย่าง
- หากกาหนดให้ “ใต้ย่อหน้าที่ 1 6 พ้อยท์” ให้เปลี่ยนระยะห่างในช่อง “หลัง” เปน็ 6 พ.
- หากกาหนดให้ “ใตว้ ันท่ี 4 บรรทัด” ใหเ้ ปลีย่ นในชอ่ งระยะหา่ งบรรทดั เป็น “หลายบรรทัด” และใน
ชอ่ ง “ขนาด” เป็น 4

ศนู ยก์ ารเรยี นรู้ ICT ชมุ ชนชายแดนจงั หวัดตาก มหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แม่สอด

11

การกระจายขอ้ ความแบบไทย
1. ใหค้ ลกิ เมนูคาส่ัง หนา้ แรก สงั เกตที่เมนูรบิ บอน ย่อหนา้ จะมปี ุ่มคาสง่ั กระจายแบบไทย

ศนู ยก์ ารเรียนรู้ ICT ชมุ ชนชายแดนจงั หวัดตาก มหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด

12

การแทรกหวั กระดาษ
1. ใหค้ ลกิ เมนูคาส่ัง แทรก เลือกหัวกระดาษ

2. จากนน้ั เลือกรูปแบบหวั กระดาษทตี่ อ้ งการ หรือแก้ไขหวั กระดาษ

ศนู ย์การเรียนรู้ ICT ชมุ ชนชายแดนจงั หวดั ตาก มหาวทิ ยาลัยราชภฏั กาแพงเพชร แมส่ อด