KERTAS KERJA

Kertas Kerja
Program MAHABBAH WAL-ITTIFAQIYYAH

1.0 PENDAHULUAN

Sekolah Menengah Agama Al-Ittifaqiyyah Guai (SMAIG merupakan satu-satunya
Sekolah Menengah Agama yang bernaung di bawah pengurusan Jabatan Agama
Islam Negeri Pahang. berada dalam Parlimen Bera. Didirikan pada hari khamis 16
Oktober 1947 bersamaan 1 Zulhijjah 1366 Hijjrah. Dengan berbekalkan usaha
keringat empat kerat dan kegigihan serta muafakat bersama seluruh masyarakat
kampung Guai, terbinalah sekolah ini pada awalnya di atas tanah seluas 2 ekar yang
dibeli dari sumber kewangan hasil sumbangan / derma orang ramai. Pada awalnya
pembinaan, kerja-kerja dilakukan secara gotong royong dengan pembahagian tugas
kepada beberapa peringkat, orang kampung bekerjasama menarah kayu-kayan hutan,
memasang lantai, dinding dan atap dari daun serdang. Bermula dari sinilah terukirnya
nama “ITTIFAQIYYAH” yang bermakna muafakat dan kerjasama di antara satu sama
lain. Sekolah ini di tadbir pada awalnya oleh seorang ulamak bernama Tok Guru Haji
Abd. Majid bin Buyong.

Bersempena 76 tahun penubuhan Sekolah Menengah Agama Al-Ittifaqiyyah
Guai (SMAIG) pihak PIBG bersama-sama pihak sekolah telah merancang untuk
mengadakan Program Mahabbah Wal-Ittifaqiyyah (Re-union Alumni) bertujuan untuk
menyambut Jubli Intan ulang tahun ke-76 penubuhan Sekolah Menengah Agama Al-
Ittifaqiyyah Guai (SMAIG). Pada masa yang sama diharap Program ini dapat
mengumpul sejumlah dana bagi menampung perbelanjaan pembangunan sekolah
demi kebaikan warga Sekolah Menengah Agama Al-Ittifaqiyyah Guai
(SMAIG). Selaras dengan hasrat kerajaan dalam Pelan Pembangunan Pendidikan
Malaysia 2013-2025, peranan PIBG perlu diperkasakan seperti dalam inisiatif Sarana
Ibu Bapa. PIBG perlu memainkan peranan secara lebih aktif dan bersepadu dalam
memastikan visi dan misi sekolah tercapai. Adalah menjadi hasrat PIBG untuk
membantu membangunkan sekolah ini dari segi kemudahan fizikal serta aktiviti
kecemerlangan murid dalam akadenik, ko-kurikulum dan pembentukan akhlak.

Sehubungan itu, PIBG bercadang untuk menganjurkan Program Mahabbah
Wal- Ittifaqiyyah PIBG 2023 untuk mendapatkan sumber kewangan bagi membiayai
projek-projek yang dirancang. Hasil sumbangan daripada Program ini diharapkan akan
dapat menaik taraf pelbagai prasarana bagi kemudahan dan keselesaan murid dalam
proses pembelajaran dan pengajaran bagi melahirkan generasi modal insan yang
bertaraf dunia.

Akhirnya, semoga Sekolah Menengah Agama Al Ittifaqiyyah Guai, Temerloh
menjadi sebuah institusi pendidikan yang memberi sumbangan kepada bangsa, agama
dan negara.

2.0 MATLAMAT

2.1 Matlamat Program Mahabbah Wal- Ittifaqiyyah PIBG SMAIG adalah untuk
menambah dana PIBG bagi membantu pihak sekolah untuk membiayai dan menaik
taraf pelbagai kemudahan dan prasarana sekolah serta membantu pihak sekolah
untuk membiayai aktiviti akademik dan ko-kurikulum murid.
2.2 Mengumpul Alumni SMAIG untuk menbentuk jawatankuasa penaja Persatuan
Alumni SMAIG.

3.0 OBJEKTIF

Program Mahabbah Wal-Ittifaqiyyah (Re-union Alumni) PIBG SMAIG ini dilaksanakan
bagi mencapai objektif-objektif berikut :

3.1 Menambah dana tabung PIBG.
3.2 Menceriakan surau, bilik-bilik darjah, bilik-bilik khas dan papan-papan kenyataan.
3.3 Menaik taraf dan menceriakan tandas murid.
3.4 Menaik taraf keceriaan taman-taman yang sedia ada
3.5 Menaik taraf kawasan tapak perhimpunan, gelanggang permainan dan dewan
serbaguna
3.6 Menaik taraf kawasan padang sekolah
3.7 Meningkatkan kecemerlangan murid melalui program-program kurikulum,
kokurikulum dan hal ehwal murid.
3.8 Mewujudkan kerjasama antara warga Sekolah Menengah Agama Al-Ittifaqiyyah
Guai (SMAIG), PIBG dan masyarakat setempat.

4.0 TARIKH DAN MASA :
30 April 2023 (Ahad) jam 10:00 pagi hingga 1:00 Tengahari

5.0 TEMPAT
Hotel Seri Malaysia , Temerloh

6.0 AKAUN BANK RASMI

Sebarang bayaran, bantuan dan sumbangan boleh disalur ke akaun berikut:

Nama Akaun : PIBG SEK MEN AGAMA AL ITTIFAQIYYAH
Nama Bank : Bank Islam Malaysia Bhd Cawangan Temerloh
No. Akaun : 06028010031193

7.0 TETAMU KEHORMAT

Yang Dihormati : Datuk Seri Abdul Rahman Bin Yunus

8.0 ATUR CARA PROGRAM

Masa : Perkara
9:30 Pagi : Pendaftaran
9:50 Pagi : Ketibaan Dif-Dif Jemputan dan Tetamu Kehormat
10:00 Pagi : Nyanyian Lagu Negaraku
: Lagu Negeri Pahang
10:10 Pagi : Lagu SMAIG
10:15 Pagi : Bacaan Doa
: Ucapan Pengarah Program Mahabbah Wal-Ittifaqiyyah
10:25 Pagi
(Re-union Alumni)
10:45 Pagi Tuan Haji Abu Hanifah Bin Abdul Razak
11:30 Pagi : Ucapan Penasihat
Ustaz Badrul Hisham Bin Abdul Aziz ( Pengetua SMAIG)
12:15 Pagi : Ucapan Penaung
12:30 Tengahari YB Dato’ Sabariah Binti Saidan
Exco Kebajikan Masyarakat, Pembangunan Wanita & Keluarga
Negeri Pahang /ADUN Guai
: Jamuan Makan
: Sessi persembahan I pelajar SMAIG
: Ucapan tetamu Kehormat
YH Datuk Seri Abdul Rahman Bin Yunus
: Sessi persembahan II Bekas pelajar SMAIG
: Penyampaian cenderahati kepada Penaung dan Tetamu
Kehormat
: Sessi Bergambar
: Selawat
: Program Bersurai

9.0 AHLI JAWATANKUASA INDUK PROGRAM MAHABBAH WAL-ITTIFAQIYYAH
(RE-UNION ALUMNI) PIBG

Penaung : YB Dato’ Sabariah Binti Saidan
Exco Kebajikan Masyarakat, Pembangunan Wanita &
Penasihat Keluarga Negeri Pahang / ADUN Guai

Pengarah : Ustaz Badrul Hisham Bin Abdul Aziz
Timbalan Pengarah / AJK Pengetua SMAIG
Jemputan & Protokol
S/Usaha : En. Abu Hanifah bin Abd Razak
Pen S/Usaha / AJK Cenderahati : En. Zamri bin Jannatan
Bendahari
AJK Jualan Tiket / Pendaftaran : En. Mahadzir bin Abdul Rani
: Puan Noraziah Binti Alwi
AJK Publisiti / Promosi : Pn .Nor Azimah bt Abdul Manan
: I. Puan Nurul Huda bt Mohd Piah
AJK Pengurus acara & Siar Raya : II. En. Mohd Razip bin Berahim
AJK Buku Program : I. En. Shahiddal Sadri Bin Azmi
AJK Persiapan & Kekemasan : II. Ustaz Puaad Bin Osman
Tempat / Backdrop : En. Aiddil bin Abu Mansor
: Puan Hajjah Norida Binti Badrudin
AJK Sumbangan Dan Penajaan : I. En Mohamad Najid Bin Haji Saad

Juruacara Program II. Maisarah Bin Abdul Majid
AJK Persembahan Murid / Alumni III. Farhanah Al Hannan Bin Faisal
Pembaca Doa : I. En. Atta Bin Ahmad
AJK Multimedia : II. Mej (B) Othman Bin Ismail
III. En. Saifuddin Bin Ibrahim
AJK Jamuan & Hidangan VIP : En. Saiful Faizal Bin Abdul Karim
AJK Dokumentasi & Fotografi : Ustaz Hashrafful bin Amdan
AJK Trafic dan Keselamatan : Ustaz Haji Faisal bin Ahmad
: I. Cik Syafiqah Binti Shamsubilad
II. Muhammad Usamah Bin Mohd Razip
: En. Mohd Noriman Bin Baharim
: En. Muhammad Nazrul Afiq Bin Muhammad Nordin
: I. En. Seh Baharudin Bin Seh Baharom
II. En. Khairul Naim Bin Ismail

9.1: PERINCIAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KERJA
Sila lihat LAMPIRAN 1.

10.0 ANGGARAN SASARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN DANA PROGRAM

10.1 ANGGARAN PENDAPATAN

BIL SUMBANGAN/TAJAAN JUMLAH (RM)

Tajaan Meja Premium Perdana (Platinium) 4 Kerusi X RM500 sekepala
1. § Meja bersama Tetamu Kehormat = RM 2000

§ Makanan hidang

Tajaan Meja Perdana (Emas) 5 meja / 8 org X RM 2,000 =
2. § Meja di barisan hadapan RM 10,000
@RM 250 sekepala
§ Makanan hidang

Tajaan Meja Utama (Perak) 5 meja / 10 org X RM2000 =
3. Makanan hidang RM10, 000
@RM 200 Sekepala
Jualan kerusi/kepala
4. Makan buffet 156 kerusi sekepala x RM 120 =
RM 18,720
10 orang semeja

Sumbangan Syarikat Keselamatan,

5. Pengusaha Kantin, Syarikat Pembersihan dan RM 5,000.00

Pengusaha Dewan Makan.

Sumbangan Syarikat/Agensi Korporat, Swasta
6. RM 5,000.00

dan Persendirian

7. Iklan buku cenderamata/ Backdrop RM 3,000.00

JUMLAH PENDAPATAN RM 53, 720.00

10.2 ANGGARAN PERBELANJAAN

BIL PERKARA JUMLAH (RM) CATATAN
1. Jamuan RM10,000 RM40 x 250 Orang
2. Sewa Tempat & Siar raya RM2000
3. Buku program RM 500 RM2 x 250 Orang
Alat tulis, kertas, bahan cetak
4. dan lain-lain bahan promosi RM 3,000
&Publisiti
5. CenderaHati (door gift) RM 1250 RM5 x 250 Orang
6. Cenderahati VIP RM 200 RM100 x 2 Orang
7. Saguhati Persembahan RM 500 RM50 x10 Orang
8. Kontigensi RM 2,000
JUMLAH PERBELANJAAN
RM 19,450.00

ANGGARAN PENDAPATAN BERSIH
= RM 53,720 – RM 19,450
= RM 34,270.00

LAMPIRAN 1

PERINCIAN BIDANG TUGAS JAWATANKUASA KERJA

BIL JAWATAN BIDANG TUGAS
1. PENGARAH
• Bertanggungjawab dalam memastikan pengurusan
TIMBALAN kewangan,aktiviti dan pentadbiran setiap jawatankuasa
2. PENGARAH berjalan dengan lancar.

3. SETIAUSAHA • Memberikan arahan yang tepat dan jelas kepada semua ahli
4. TIMBALAN jawatankuasa dalam melaksanakan tugas atau aktiviti.

SETIAUSAHA • Mengetuai setiap mesyuarat yang dijalankan
5. BENDAHARI
• Menjadi penasihat kepada pengarah dalam menjalankan tugas.
• Menjalankan tugas sebagai pengarah ketika ketiadaan

pengarah.
• Membantu pengarah projek dalam menjalankan tugas

• Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang
pengurusan dan pentadbiran.

• Mengumpul semua maklumat seperti merekodkan semua fail-
failuntuk rujukan.

• Bertanggungjawab untuk hadir setiap mesyuarat dalam
perlaksanaan program. Bersama pengerusi menentukan
tempat, masa, tarikh dan agenda mesyuarat.

• Mewujudkan rasa kekitaan dan kerja berkelompok di kalangan
ahli jawatan kuasa.

• Menyediakan kertas kerja yang diperlukan oleh program.

• Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang
pengurusan dan pentadbiran.

• Menbantu jalankan tugas setiausaha

• Bertanggungjawab kepada pengarah dalam bidang
pengurusan pentadbiran kewangan.

• Menerima dan menyimpan wang tunai milik program.
• Menyimpan semua resit-resit, baucar-baucar, buku rekod wang

keluar masuk dan lain-lain yang berkaitan dengan pengurusan
kewangan.
• Menyediakan laporan wang masuk dan keluar setiap kali
mesyuarat.

• Memberi pandangan dalam usaha untuk menyelesaikan
masalah kewangan bagi perlaksanaan program

AJK JEMPUTAN/ • Menyenaraikan pihak-pihak yang perlu dijemput
6. PROTOKOL • Menyediakan kad jemputan/surat kepada tetamu jemputan
• Menguruskan sambutan tetamu dan pihak yang hadir ke majlis
• Memastikan perjalanan majlis mengikut protokol terutama yang

melibatkan tetamu kehormat

• Merangka dan melaksanakan strategi hebahan dan pemasaran

AJK PUBLISITI DAN kepada golongan sasar
7. PROMOSI
• Merangka awal keperluan teknikal dan peralataan sesuai

dengan peruntukan kewangan.

• Merangka keperluan perbelanjaan untuk persiapan dan

kekemasan dewan

• Memastikan keperluan meja ,kerusi dan penandaan ( Tag)

AJK PERSIAPAN tempat duduk diatur sebagaimana keperluan majlis.
8. DAN KEKEMASAN

TEMPAT • Merekacipta , mencetak dan memastikan backdrop dipasang

dipentas dewan

• Menghias dewan mengikut keperluan

9. AJK BUKU • Mendapatkan bahan dan perkara yang perlu di masukkan atau
PROGRAM di muatkan dalam buku program

• Menyediakan, mencetak dan mengedarkan buku program

JURUACARA • Menyediakan skrip pengacaraan yang besesuaian.
10. MAJLIS • Berkerjasama dengan Jawatankuasa protokol untuk maklumat

jemputan kenamaan.
• Sentiasa bersedia dan peka terhadap sebarang perubahan

maklumat dari Pengurus Acara dan Jawatankuasa
Persembahan
• Melakukan rehearsal awal
• Memastikan kelancaran dan menghidupkan suasana majlis

• Bekerjasama dengan jawatan kuasa protokol, Juruacara ,

AJK PENGURUS Pembaca doa dan Jawatankuasa Persembahan bagi
11. ACARA & SIARAYA menyediakan atur cara majlis.

• Merangka keperluan teknikal serta mengikut kesesuaian

sepanjang program berlangsung.

• Memastikan peralatan audio dan visual berkeadaan baik dan
sentiasa boleh digunakan di sepanjang program.

12. AJK DOKUMENTASI • Mengambil gambar dan mendokumenkan laporan majlis
& FOTOGRAFI

AJK • Menyediakan cenderahati yang sesuai dengan budget
PENDAFTARAN program.
13. DAN
CENDERAHATI • Mendaftarkan tetamu dan mengedarkan cenderahati

• Memantau persediaan petugas makanan hidangan agar selari

AJK JAMUAN DAN dengan keperluan majlis.

14. HIDANGAN • Memastikan keperluan hidangan di meja tetamu kenamaan.

15. PEMBACA DOA • Menyedikan teks Doa
• Membaca Doa

16. AJK MULTIMEDIA • Menyunting dan menyediakan bahan untuk persembahan
multimedia

• Melakukan ujian kebolehsiaran (rehearsal) awal sebelum majlis
bermula.

AJK • Menyediakan pelajar SMAIG untuk membuat persembahan.
• Mengenal pasti Alumni yang boleh melakukan persembahan
17. PERSEMBAHAN
MURID / ALUMNI dalam majilis.
• Mentukan peserta persembahan membuat rehearsal awal

sebelum majlis berlangsung.
• Menentukan keperluan persembahan dalam keadaan baik dan

sempurna.
• Menyediakan rangka keperluan kewangan untuk saguhati

peserta yang membuat persembahan

• Menentukan kaedah penjual tiket dapat dilakukan dengan
kaedah tradisional dan secara maya ( e-ticketing) .

• Melayani panggilan dan mesej dari bakal pembeli.
18. AJK JUALAN TIKET • Membuat rekod dan dokumentasi selepas jualan tiket.

• Memastikan pembeli menghantar bukti pembayaran jika
sekiranya mereka melakukan pimindahan wang secara atas
talian.

AJK TRAFIK DAN • Menyediakan plan dan keperluan awal bagi mengawal trafik.
19. KESELAMATAN Menyediakan penunjuk arah secukupnya.

• Memastikan keadaan persekitran adalah selamat untuk semua
para tetamu

AJK SUMBANGAN • Mencari penyumbang untuk mendanai program ini
20. DAN PENAJAAN

DISEDIAKAN OLEH: DISEMAK OLEH :

En.Mahadzir Bin Abdul Rani En.Abu Hanifah Bin Abdul Razak
Setiausaha Program Pengarah Program

DILULUSKAN OLEH :

Ustaz Badrul Hisham Bin Abdul Aziz
Penasihat Program