Buku Pengurusan SK Ampangan

POLISI KESELAMATAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH PENGENALAN Aktiviti kokurikulum merupakan sebarang aktiviti yang dijalankan di luar kelas yang tidak melibatkan waktu pembelajaran. RASIONAL SK Ampangan bertanggungjawab menyediakan iklim sekolah yang selamat semasa aktiviti kokurikulum dijalankan. Warga sekolah terdedah dengan isu-isu keselamatan fizikal dan semasa penggunaan peralatan sukan. Menyedari keperluan pengawasan yang rapi sepanjang aktiviti dijalankan. OBJEKTIF ❑ Memastikan kegiatan ini bergerak selaras dengan matlamat yang telah ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia ❑ Mengelakkan berlakunya kemalangan semasa kokurikulum dijalankan ❑ Mendisiplinkan diri dalam melaksanakan aktiviti kokurikulum ❑ Memastikan pengurusan peralatan dan diri pelajar mengikut tatacara yang disediakan. PERANAN MURID ❑ Melaporkan taraf kesihatan diri kepada guru ❑ Mengikut arahan guru/jurulatih sepanjang aktiviti dijalankan. ❑ Melaporkan dengan segera sebarang masalah yang timbul sepanjang aktiviti dijalankan. ❑ Mengikut aktiviti yang dijalankan dengan mengutamakan aspek keselamatan. PERANAN JURULATIH/GURU ❑ Memberikan kesedaran dan kefahaman kepada pelajar tentang pentingnya keselamatan diri semasa menjalankan aktiviti kokurikulum melalui: ➢ Poster ➢ Perhimpunan Mingguan ➢ Ceramah ➢ Bengkel ➢ Pengajaran dan pembelajaran dalam kelas ➢ Edaran ❑ Menerima aduan pelajar dan mengambil tindakan susulan ❑ Merekod semua aduan bagi sebarang insiden atau mereka yang disyaki mempunyai niat jahat ❑ Memaklumkan kepada ibubapa dan pihak berkenaan ❑ Memanfaatkan sepenuhnya Jawatankuasa Permuafakatan, Jawatankuasa Keselamatan dan PIBG dalam merancang langkah keselamatan murid semasa menjalankan aktiviti kokurikulum. 151

POLISI KESELAMATAN UNIT KOKURIKULUM SEKOLAH PERANAN IBU BAPA DAN PENJAGA ❑ Mengambil tahu aktiviti kokurikulum yang diikuti oleh anak/jagaan masingmasing. ❑ Meneliti dan mengisi borang yang disediakan oleh pihak sekolah yang berkaitan dengan aktiviti yang dijalankan. ❑ Menandatangani borang pengesahan kebenaran untuk menjalankan aktiviti. ❑ Menyediakan bahan keperluan anak/jagaan sepanjang aktiviti dijalankan. ❑ Mengenalpasti jurulatih/guru yang menguruskan aktiviti dan menyimpan nombor telefon jurulatih/guru berkenaan dan pihak sekolah. POLISI ❑ Memastikan warga SK Ampangan adalah tertakluk kepada Peraturan Polisi Keselamatan Kegiatan Kokurikulum. ❑ Pegawai yang bertugas semasa aktiviti kokurikulum dijalankan adalah bertanggungjawab untuk memastikan bahawa semua polisi,peraturan dan langkah-langkah keselamatan diikuti sepenuhnya. ❑ Segala kemalangan yang berlaku harus disusuli dengan tindakan segera mengikut peraturan yang telah ditetapkan. ❑ Sekiranya berlaku sebarang kemalangan, laporan mesti dibuat kepada pegawai atau sekolah. ❑ Semua pelajar akan dilindungi melalui Skim Takaful Kemalangan Diri Berkelompok (rujuk Pekeliling Ikhtisas Bil:3/1995) ❑ Polisi keselamatan kegiatan kokurikulum adalah diketahui oleh semua warga sekolah melalui usaha penyebaran maklumat dan taklimat rasmi. ❑ Semua warga SK.Kampung Senau adalah tertakluk kepada polisi ini. LAPORAN KESELAMATAN,KECEDERAAN DAN KEMALANGAN Dalam memastikan sebarang kecederaan, kemalangan dan kematian yang berlaku di sekolah terutamanya semasa pelaksanaan kokurikulum,serta mudah untuk dijadikan bahan rujukan oleh mana-mana pihak, sekolah dikehendaki menyediakan pelaporan dalam bentuk dokumentasi yang jelas dan kemas. Guru penasihat persatuan/kelab perlulah dengan segera membuat pelaporan berhubung sebarang kecederaan, kemalangan yang berlaku semasa aktiviti dijalankan dalam buku laporan khas yang disediakan oleh pihak sekolah. Antara maklumat penting yang perlu dimasukkan ke dalam pelaporan berkenaan adalah seperti : ❑ Nama Pelajar dan individu yang terlibat ❑ Tarikh, tempat dan masa kecederaan/kemalangan berlaku ❑ Bentuk kecederaan pada pelajar ❑ Nama Guru yang membuat pelaporan ❑ Tahap kecederaan dan kemalangan ❑ Tindakan lanjut oleh guru berkenaan ❑ Tandatangan dokumen pelaporan ❑ Pengesahan pelaporan oleh Guru Besar atau pegawai bertanggungjawab 152

Mula Arah KUK buat perancangan aktiviti kokurikulum Lantik Penyelaras Sediakan draf Perancangan Pelaksanaan aktiviti kokurikulum Bentang ke Mesyuarat Kokurikulum Terima ? Memberi taklimat kepada pelajar baru Serah borang pemilihan Lantik Ketua Guru Penasihat dan Guru Penasihat Mesyuarat Perancangan Aktiviti Kokurikulum bersama ketua guru penasihat Edar borang Pemilihan kepada pelajar baru Kumpul borang yang dilengkapi pelajar baru Edar senarai nama pelajar baru A Ya Tidak PROSES KERJA PELAKSANAAN KOKURIKULUM 153

PROSES KERJA PELAKSANAAN KOKURIKULUM Mesyuarat merancang aktiviti kokurikulum Sedia perancangan semester dan serah salinan ke KUK Jemput fasilitator (jika perlu) Laksana aktiviti dan ambil kehadiran Buat laporan aktiviti Nilai pelajar dan isi markah Serah rekod markah kepada penyelaras Semak dan tandatangan senarai nama dan rekod markah pelajar Masukkan markah ke dalam BKP Serah rekod markah pelajar kepada KUK Semak senarai dan rekod markah dan sahkan Serah satu salinan rekod markah kepada KUP A Sediakan laporan hasil pemantauan dan laporkan dalam Mesyuarat Kokurikulum 154

TINDAKAN KETUA GURU PENASIHAT Mesyuarat merancang aktiviti kokurikulum Laksanakan aktiviti kokurikulum Buat pemantauan pelaksanaan aktiviti kokurikulum Dapatkan maklum balas pelajar terhadap pelaksanaan Penilaian terhadap pelajar dan mengisi markah Serah rekod markah kepada penyelaras Semak dan tandatangan senarai nama dan rekod markah pelajar Masukkan markah ke dalam BKKP Serah rekod markah pelajar kepada KUK Tamat 155

JAWATANKUASA TERTINGGI PENGURUSAN KOKURIKULUM Setiausaha Sukan SITI NOR HANIM BT ISMAIL Naib Pengerusi III NORASHIKIN BINTI BAHARUDIN GPKHEM Naib Pengerusi II MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK GPK Kokurikulum Naib Pengerusi I SITI SALWAH BINTI ABDUL WAHAB GPK Kurikulum Pengerusi ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Penyelaras Kelab dan Persatuan KHAIRUL AMIR B AHMAD Penyelaras Sukan Permainan MOHD ZAKIR B SHADAD Penyelaras Unit Beruniform ZAILAH BINTI DOLLAH Setiausaha Kokurikulum FAIZ NOR BIN AHMAD 156

ORGANISASI PENGURUSAN KOKURIKULUM SEKOLAH Setiausaha Kokurikulum FAIZ NOR B AHMAD Setiausaha Sukan SITI NOR HANIM BT ISMAIL Penyelaras Kelab dan Persatuan KHAIRUL AMIR B AHMAD Penyelaras Unit Beruniform ZAILAH BT DOLLAH Penyelaras Sukan Permainan MOHAMAD ZAKIR B SHADAD Ketua Guru Penyelaras TKRS MOHAMAD HAKIMI Ketua Guru Penyelaras PUTERI ISLAM NORHAYATI Ketua Guru Penyelaras BULAN SABIT MERAH WAN NOR HABSAH Ketua Guru Penyelaras PENGAKAP KIFTIYAH Ketua Guru Penyelaras PANDU PUTERI NORAZIDAH Ketua Guru Penyelaras KELAB BM ROHANA Ketua Guru Penyelaras KELAB STEM SITI HAJAR Ketua Guru Penyelaras KELAB CYBER KIDS SAHLAH Ketua Guru Penyelaras KELAB PAI BA AZLINA Ketua Guru Penyelaras KELAB BI SATHIA DEVI Ketua Guru Penyelaras RUMAH KUNING SUZIAH Ketua Guru Penyelaras RUMAH BIRU ERNEY WEZA Ketua Guru Penyelaras RUMAH HIJAU HEDIR Ketua Guru Penyelaras RUMAH MERAH MINAH Ketua Guru Penyelaras BOLA TAMPAR ROSNIZAM Ketua Guru Penyelaras BOLA SEPAK AHMAD AKMAL Ketua Guru Penyelaras BOLA JARING NUR HIDAYAH Ketua Guru Penyelaras BOLA BALING ZALINA Ketua Guru Penyelaras HOKI HALIMATUN Ketua Guru Penyelaras AKUATIK KOH SHIAW THIEN Ketua Guru Penyelaras SENI KEBUDAYAAN NORLIZAH Ketua Guru Penyelaras DOKTOR MUDA NORHAPISAH Ketua Guru Penyelaras KELAB KERJAYA JAWAHIR Ketua Guru Penyelaras BADMINTON NORMI Pengerusi ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Naib Pengerusi II SITI SALWAH ABD WAHAB GPK Kurikulum Naib Pengerusi I MOHD FADZIL ABD RAZAK GPK Kokurikulum Naib Pengerusi III NORASHIKIN BAHARUDIN GPK HEM 157

ORGANISASI PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN BOLA SEPAK 1. AHMAD AKMAL B ABDULLAH (K) 2. SAKDIAH BT MD SARIP (SU) 3. MOHD SHAKIR AZFAR B ABD HALIM 4. ROHANA BT ZAKARIAH 5. MINAH BT ISMAIL 6. MOHD HEDIR B SALIM 7. ERNEY WEZA BT ZAILANI 8. NORAZIDAH BT SAHAROM BOLA JARING 1. NURHIDAYAH BT KHAIRUL ANUAR (K) 2. SYARIZAH BT AZIZ (SU) 3. SITI HAJAR BT JUSOH 4. AMINORNANI BT HARIS 5. SAHLAH BT MOHD JAMALUDIN 6. HASMERA BT MOHAMED 7. FATIMAH-TU-ZAHRAH BT MD ALI BOLA TAMPAR 1. ROSNIZAM BT YUNUS (K) 2. WAN HASANAH BT WAN ZAKARIA (SU) 3. NORMARINAWATI BT ZAINAL ABIDIN 4. KHAIRUNNISAA’ ABD HALIM 5. NORHAYATI BT MOHAMED 6. EMILIANUR BT M.JAIS 7. KAMSIAH BT HASSAN 8. SUZIAH BT MOHAMMED KASSIM 9. KHAIRUL AMIR B AHMAD Penasihat ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD Penyelaras Sukan Permainan 158

ORGANISASI PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN BADMINTON 1. NORMI BT IBRAHIM (K) 2. NORSHIDA BT SHARUDIN (SU) 3. NORMI BT IBRAHIM 4. ROSNAH BT MACHAP 5. NORSAMSIZIHAN BT MAULUD 6. NORLAILY BT SHARIF 7. JAWAHIR BT JAAFAR 8. SATHIA DEVI A/P KAILASAM BOLA BALING 1. ZALINA BT ABU BAKAR (K) 2. NURMUNIRA BT MOHD FADLI (SU) 3. AZLINA BT MOHAMAD NOR 4. KIFTIYAH BT KASMUNI 5. NORAFIDAH BT AMBIA 6. NORHAPISAH BT ZAINI 7. WAN SITI AMINAH BT WAN ABDUL RAHIM 8. NUR AZLINDA BT ROSLAN AKUATIK 1. KOH SHIAW THEIN (K) 2. ILYANA FRIDA BINTI ILHAM (SU) 3. ZAILAH BT DOLLAH 4. ZALINA BT ABU BAKAR Penasihat ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD Penyelaras Sukan Permainan HOKI 1. HALIMATUN BINTI AZHARI (K) 2. ATIKAH BT KAMIS (SU) 3. SITI NOR HANIM BT ISMAIL 4. WAN NOR HABSAH BT WAN SALLEH 5. MAZLAILY BT ZAKARIA 6. MOHD HAKIMI B HASSAN 7. NORLIZAH BT DOLAH 8. HAZWANI BT OTHMAN 159

ORGANISASI PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN KUNING 1. SUZIAH BT MOHAMMED KASSIM (K) 2. NORSAMSIZIHAN A.MAULUD (SU) 3. WAN SITI AMINAH WAN A.RAHIM 4. ROHANA BT ZAKARIAH 5. ILYANA FRIDA BT ILHAM 6. WAN HASANAH BT WAN ZAKARIA 7. ZALINA BT ABU BAKAR 8. NURMUNIRA BT M.FADLI 9. ROSNIZAM BT YUNUS 10. NORSHIDA BT SHARUDIN 11. HALIMATUN BT ADZHARI 12. FAIZ NOR B AHMAD MERAH 1. ZAILAH DOLAH(K) 2. NORAFIDAH BT AMBIA (SU) 3. NUR AZLINDA BT ROSLAN 4. SYARIZAH BT AZIZ 5. KIFTIYAH BT KASMUNI 6. EMILIANUR BT M.JAIS 7. MOHD HAKIMI B HASSAN 8. MINAH BT ISMAIL 9. SITI HAJAR BT JUSOH 10. NORAZIDAH SAHAROM 11. NURHIDAYAH BT KHAIROL ANUAR Penasihat ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD Penyelaras Sukan Permainan 160

ORGANISASI PENGURUSAN SUKAN DAN PERMAINAN BIRU 1. ERNEY WEZA BT ZAILANI (K) 2. ROSNAH BT MACHAP (SU) 3. NORMI BT IBRAHIM 4. KHAIRUNNISAA’ BT ABD HALIM 5. WAN NOR HABSAH BT WAN SALLEH 6. NORHAYATI BT MOHAMED 7. AZLINA BT MOHAMAD NOR 8. JAWAHIR BT JAAFAR 9. HASMERA BT MOHAMED 10. KHAIRUL AMIR B AHMAD 11. KOH SHIAW THEIN 12. NORMARINAWATI BT ZAINAL ABIDIN 13. ATIKAH BT KAMIS 14. MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD HIJAU 1. MOHD HEDIR B SALIM (K) 2. AMINORNANI BT HARIS (SU) 3. NOR HAPISAH BT ZAINI 4. MOHD SHAKIR AZFAR B ABD HALIM 5. AHMAD AKMAL B ABDULLAH 6. SAHLAH BT JAMALUDDIN 7. SATHIA DEVI A/P KAILASAM 8. MAZLAILY BT ZAKARIA 9. NORLIZAH BT DOLAH 10. SAKDIAH BT MOHD SARIP 11. NORLAILY BT SHARIF 12. FATIMAH-TU-ZAHARAH BT MD ALI Penasihat ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD Penyelaras Sukan Permainan 161

ORGANISASI PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN KELAB STEM 1. SITI HAJAR BINTI JUSOH (K) 2. EMILIANUR BT MD JAIS (SU) 3. KOH SHIAW THEIN 4. MINAH BT ISMAIL 5. MOHAMAD ZAKIR B SHADAD 6. WAN NOR HABSAH BT WAN SALLEH 7. MAZLAILY BT ZAKARIA PERS. B.MELAYU 1. ROHANA BT ZAKARIAH (K) 2. NORLAILY BT SHARIF (SU) 3. HASMERA BT MOHAMED 4. NORAZIDAH BT SAHAROM 5. ROSNAH BT MACHAP 6. MOHD HEDIR B SALIM 7. ERNEY WEZA BINTI ZAILANI PERS. PEND ISLAM 1. AZLINA BT MOHAMAD NOR (K) 2. WAN SITI AMINAH BT WAN ABDUL RAHIM (SU) 3. KAMSIAH BT HASSAN 4. NORSHIDA BT SHARUDIN 5. NURHIDAYAH BT KHAIROL ANUAR PERS. B.INGGERIS 1. SATHIA DEVI A/P KAILASAM (K) 2. MOHD SHAKIR AZFAR B ABDUL HALIM (SU) 3. ATIKAH BINTI KAMIS 4. ILYANA FRIDA BT ILHAM 5. NORAFIDAH BT AMBIA 6. NUR AZLINDA BT ROSLAN Penasihat ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha KHAIRUL AMIR BIN AHMAD Penyelaras Kelab dan Persatuan 162

ORGANISASI PENGURUSAN KELAB DAN PERSATUAN KELAB KERJAYA/PRS 1. JAWAHIR BT JAAFAR (K) 2. NORMARINAWATI BT Z.ABIDIN (SU) 3. AMINORNANI BT HARIS 4. NORSAMZIHAN BT MAULUD 5. AHMAD AKMAL B ABDULLAH 6. FAIZ NOR B AHMAD KELAB SENI KEBUDAYAAN 1. NORLIZAH BT DOLAH (K) 2. HAZWANI BT OTHMAN (SU) 3. KIFTIYAH BT KASMUNI 4. ZALINA BT ABU BAKAR 5. SUZIAH BT MOHAMMED KASSIM 6. SYARIZAH BT AZIS 7. WAN HASANAH BT WAN ZAKARIA 8. NORHAYATI BT MOHAMAD KELAB DOKTOR MUDA 1. NORHAPISAH BT ZAINI (K) 2. FATIMAH TU ZAHRA (SU) 3. SAKDIAH BT SARIP 4. HALIMATUN BT ADZHARI 5. ROSNIZAM BT YUNOS 6. ZAILAH BT DOLLAH CYBER KIDS CLUB 1. SAHLAH BT M.JAMALUDDIN (K) 2. KHAIRUNNISAA' BT ABD. HALIM (SU) 3. MOHAMAD HAKIMI B HASSAN 4. NORMI BT IBRAHIM 5. NURMUNIRA BT MOHD FADLI 6. SITI HAJAR BT JUSOH 7. SITI NOR HANIM BT ISMAIL Penasihat ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kokurikulum Setiausaha KHAIRUL AMIR BIN AHMAD Penyelaras Kelab dan Persatuan 163

ORGANISASI PENGURUSAN PASUKAN BADAN BERUNIFOEM TUNAS KADET REMAJA SEKOLAH 1. MOHAMAD HAKIMI B. HASAN (K) 2. MAZLAILY BT ZAKARIA (SU) 3. ERNEY WEZA BT ZAILANI 4. ILYANA FRIDA BT ILHAM 5. KHAIRUNNISAA’ BT ABD HALIM 6. NURMUNIRA BT MOHD FADZLI 7. SAHLAH BT M. JAMALUDDIN 8. SITI NOR HANIM BT ISMAIL 9. AHMAD AKMAL B ABDULLAH 10. SUZIAH BT MOHAMMED KASSIM Penasihat ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha ZAILAH BINTI DOLLAH Penyelaras Unit Beruniform PANDU PUTERI TUNAS 1. NORAZIDAH BT SAHAROM (K) 2. NURHIDAYAH BT KHAIROL ANUAR (SU) 3. KOH SHIAW THIEN 4. NORMI BT IBRAHIM 5. ROHANA BT ZAKARIAH 6. SAKDIAH BT MDMD SARIP 7. SATHIA DEVI 8. SYARIZAH BT AZIZ 9. WAN HASANAH BT WAN ZAKARIA 10. HALIMATUN BT AZHARI BULAN SABIT MERAH MALAYSIA 1. WAN NOR HABSAH BT WAN SALLEH (K) 2. KAMSIAH BINTI HASSAN (SU) 3. EMILIANUR BT MD JAIS 4. KHAIRUL AMIR B. AHMAD 5. MOHD SHAKIR AZFAR B ABDUL HALIM 6. ROSNIZAM BT YUNOS 7. SITI HAJAR BT JUSOH 8. FAIZ NOR B AHMAD 164

ORGANISASI PENGURUSAN PASUKAN BADAN BERUNIFOEM PERS. PUTERI ISLAM MALAYSIA 1. NORHAYATI BT MOHAMAD (K) 2. HASMERA BINTI MOHAMED (SU) 3. AZLINA BT MOHAMAD NOR 4. NORAFIDAH BT AMBIA 5. NORMARINAWATI BT ZAINAL ABIDIN 6. NORSAMZIHAN BT ABD MAULUD 7. NORSHIDA BT SHARUDIN 8. ROSNAH BT MACHAP 9. WAN SITI AMINAH BT WAN ABDUL RAHIM 10. FATIMAH-TU-ZAHARAH BT MD ALI 11. NOR HAPISAH BINTI ZAINI Penasihat ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha ZAILAH BINTI DOLLAH Penyelaras Unit Beruniform PENGAKAP KANAK-KANAK 1. KIFTIYAH BT KASMUNI (K) 2. NUR AZLINDA BT ROSLAN (SU) 3. MOHD HEDIR B SALIM 4. AMINORNANI BT HARIS 5. ATIKAH BT KAMIS 6. JAWAHIR BT JAAFAR 7. MINAH BT ISMAIL 8. MOHAMMAD ZAKIR B SHADAD 9. ZALINA BT ABU BAKAR 10. NORLAILY BT SHARIF 11. NORLIZAH BT DOLAH 165

ORGANISASI PENGURUSAN PAJSK DAN SEGAK Penasihat ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha PAJSK MOHD SHAKIR AZFAR ABD HALIM Penyelaras PAJSK Setiausaha SEGAK KHAIRUL AMIR BIN AHMAD Guru PJ Tahun 6 MOHD ZAKIR BIN SHADAD Guru PJ Tahun 5 WAN NOR HABSAH BINTI WAN SALLEH Guru PJ Tahun 4 SITI NOR HANIM BINTI ISMAIL 166

ORGANISASI PENGURUSAN E-WASTE AJK ATIKAH BINTI KAMIS AJK SAHLAH BINTI JAMALUDDIN Penasihat ROBIAH BINTI KASIM Guru Besar Pengerusi MOHD FADZIL BIN ABD RAZAK Guru Penolong Kanan Kurikulum Setiausaha E-Waste SATHIA DEVI A/P KAILASAM AJK MOHD SHAKIR AZFAR 167

JAWATANKUASA PENGURUSAN SKUAD SEKOLAH PASUKAN PENGURUS PASUKAN JURULATIH / GURU PEMBIMBING BOLA TAMPAR KHAIRUL AMIR AHMAD KHAIRUL AMIR AHMAD (L) MOHAMAD ZAKIR SHADAD (P) BOLA BALING FAIZ NOR BIN AHMAD FAIZ NOR BIN AHMAD (L) ZALINA BINTI ABU BAKAR (P) BOLA JARING SYARIZAH BINTI AZIZ SAHLAH BINTI MOHD JAMALUDDIN BOLA SEPAK AHMAD AKMAL BIN ABDULLAH MOHAMAD HAKIMI BIN HASSAN HOKI ATIKAH BINTI KAMIS WAN NOR HABSAH BT W.SALLEH (L) MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD (P) OLAHRAGA KHAIRUL AMIR AHMAD MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD SITI NOR HANIM BINTI ISMAIL MERENTAS DESA ZAILAH BINTI DOLLAH SITI NOR HANIM BINTI ISMAIL AKUATIK KOH SHIAW THIEN JURULATIH LUAR CATUR ROSNAH BINTI MACHAP JURULATIH LUAR TENPIN BOLING ROHANA BINTI ZAKARIAH FATIMAH TU ZAHARA BINTI MOHAMED TAEKWANDO & KARATE DO ILYANA FRIDA BINTI ILHAM JURULATIH LUAR RAGBI NUR AZLINDA BINTI ROSLAN MOHAMAD HAKIMI BIN HASSAN WAN NOR HABSAH BINTI W.SALLEH PESTA MUZIK NORLIZAH BINTI DOLLAH NORLIZAH BINTI DOLLAH HAZWANI BINTI OTHMAN NYANYIAN SOLO HAZWANI BINTI OTHMAN NORLIZAH BINTI DOLLAH TARIAN SUZIAH BINTI MOHAMED KASSIM KIFTIYAH BINTI KASMUNI HAZWANI BINTI OTHMAN KARNIVAL STEM AMINORNANI BINTI HARIS MAZLAILY BINTI ZAKARIA SITI HAJAR BINTI JUSOH KANGGAROO MATHS EMILIANUR BINTI MOHAMED JAIS ROKET AIR MOHAMAD ZAKIR BIN SHADAD ZAILAH BINTI DOLLAH 168

JAWATANKUASA PENGURUSAN SKUAD SEKOLAH PASUKAN PENGURUS PASUKAN JURULATIH / GURU PEMBIMBING BERCERITA SAINS MINAH BINTI ISMAIL MAZLAILY BINTI ZAKARIA ROBOTIK MOHAMAD HAKIMI BIN HASSAN KIFTIYAH BINTI KASMUNI PESTA PANTUN MOHD HEDIR BIN SALIM PIDATO BM NORLAILY BINTI SHARIF BERCERITA BM T1 ROHANA BINTI ZAKARIAH BERCERITA BM T2 HASMERA BINTI MOHAMED STORY TELLING MOHD SHAKIR AZFAR BIN ABDUL HALIM POEM NORSAMSIZIHAN BT ABD MAULUD PUBLIC SPEAKING SATHIA DEVI A/P KAILASAM CHORAL SPEAKING ATIKAH BINTI KAMIS SCRABBLE.COM ILYANA FRIDA BINTI ILHAM KO-AKADEMIK PENDIDIKAN ISLAM AHMAD AKMAL BIN ABDULLAH GURU PAI & BAHASA ARAB KOMPANG SELAWAT NOR HAPISAH BINTI ZAINI NORHAYATI BINTI MOHAMED FAIZ NOR BIN AHMAD NASYID WAN HASANAH BINTI WAN ZAKARIA FAIZ NOR BIN AHMAD KALAM JAMAEI AZLINA BINTI MOHAMAD NOR KAMSIAH BINTI HASSAN KALAM SYA’BI WAN SITI AMINAH BINTI WAN ABD RAHIM NORHAYATI BINTI MOHAMED 169

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM 1. Menentukan objektif gerakerja kokurikulum sekolah tercapai. 2. Bertanggungjawab dalam pelaksanaan dasar gerak kerja kokurikulum sekolah 3. Menyelaras dan meluluskan program tahunan setiap unit gerakerja kokurikulum. 4. Memastikan supaya setiap unit gerakerja kokurikulum berjalan dengan lancar, berterusan dan berkesan. 5. Menyelesaikan masalah yang berbangkit dalam perjalanan aktiviti kokurikulum 6. Menyelaraskan dengan pihak sekolah peruntukan dan perbelanjaan aktiviti kokurikulum. 7. Mengawal segala urusan kewangan bagi wang yang dikutip daripada pelajar. 8. Menerima laporan kedudukan stok dan inventori peralatan kokurikulum. 9. Menerima laporan kegiatan unit kokurikulum pada akhir tahun daripada setiausaha kokurikulum, penolong setiausaha kokurikulum dan penyelaras-penyelara unit. 10. Memutuskan pengurniaan yang akan diberi kepada pelajar yang mencapai taraf kecemerlangan dalam aktiviti kokurikulum. TUGAS GURU PENOLONG KANAN KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA/PENYELARAS KOKURIKULUM 1. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum 2. Membantu Guru Besardalam pengagihan tugas kepada guru-guru, perancangan,pelaksanaan dan penilaian pelajar. 3. Mengurus pemilihan peserta untuk pertandingan aktiviti kokurikulu dipatuhi. 4. Menentukan langkah-langkah keselamatan dalam aktiviti kokurikulum dipatuhi 5. Memastikan rekod dan data diselenggara dengan baik 6. Memastikan barang-barang kokurikulum yang digunakan dikemaskinikan dan mencukupi 7. Mengenalpasti guru dan murid yang berpotensi dalam aktiviti kokurikulum dan mengadakan latihan dengan mereka. TUGAS JAWATANKUASA PENGURUSAN 1. Merancang aktiviti sekolah (Perancangan Jangka Panjang/Pendek) 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun 3. Menentukan peraturan kokurikulum sekolah 4. Menentukan takwim dan jadual aktiviti 5. Memastikan penglibatan pelajar menyeluruh 6. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum mengikut daerah/negeri/ kebangsaan 7. Memastikan guru mematuhi takwim dan jadual kokurikulum 8. Menentukan tarikh Kejohanan Olahraga sekolah, Merentas Desa, Hari Kecemerlangan Kokurikulum dan kegiatan lain. 9. Menilai aktiviti kokurikulum dan membuat laporan tahunan 10. Memastikan konsep sukan untuk semua dan sukan untuk elit dilaksanakan di sekolah. 11. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukan kewangan 12. Memberi pengiktirafan dan penghargaan kepada guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing. 13. Memastikan semua tempat dan alat selamat digunakan oleh pelajar. 170

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA SUKAN TUGAS PENYELARAS KELAB/PERSATUAN/UNIT BERUNIFORM 1. Menyelaraskan semua aktiviti sukan sekolah 2. Menyediakan takwim dan aktiviti sukan yang sesuai dengan aktiviti MSSD/MSSN/MSSM 3. Membantu Guru Besar mengagih tugas baru dalam olahraga dan permainan. 4. Menetapkan pelajar dalam rumah sukan. 5. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk aktiviti sukan luar sekolah 6. Menyelaraskan penyertaan sekolah dalam aktiviti sukan luar sekolah 7. Mengurus dan menjaga keselamatan semua peralatan sukan sekolah. 8. Menyimpan dan mengemaskini buku stok dan inventori peralatan sukan 9. Menyediakan peraturan penggunaan peralatan dan kemudahan sukan 10. Menyediakan laporan lengkap tentang semua aktiviti sukan sekolah dan luar sekolah untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Sentiasa berbincang dengan Guru Besar/ Penolong Kanan Kokurikulum untuk kepentingan sukan sekolah. 12. Merekodkan pencapaian cemerlang pelajar dan pasukan sekolah dalam Buku Rekod Pencapaian Sukan Sekolah. 13. Menghadiri kursus dari masa ke masa untuk meningkatkan ilmu. 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/pasukan badan beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti kokurikulum. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar menyertai persatuan/kelab/pasukan badan beruniform 5. Menentukan aktiviti, surat-menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik 6. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 7. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum – mengaihkan kad kokurikulum kepada guru untuk diedarkan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menggumpulkan semula daripada guru kelas pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod bilik kokurikulum. 9. Menyediakan barang/ buku yang diperlukan untuk aktiviti: 10. Borang penyertaan pasukan 11. Borang senarai AJK dan ahli 12. Buku laporan aktiviti 13. Mengumpulkan rancangan tahunan dan buku aktiviti untuk edaran, rujukan dan rekod. 14. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum sekolah. 171

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM TUGAS GURU PENASIHAT DAN PEMIMPIN 1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa. 2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan. 3. Memastikan aktiviti selaras dengan objektif sekolah. 4. Memastikan jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam Perlembagaan 5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar 6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual yang ditetapkan 7. Merancang strategi untuk peningkatan kecemerlangan Pasukan Badan Beruniform/Kelab Persatuan dan sukan/permainan 8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda/peralatan diurus dengan baik. 9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan. 10. Mendaftarkan Pasukan Badan Beruniform, kelab/persatuan,sukan dan permainan. 11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada ahli-ahli 12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di peringkat sekolah/zon/daerah dalam lawatan atau projek yang dijalankan. 13. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli. 14. Menandatangani Buku Kehadiran Ahli. 15. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili. 16. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya. 17. Memastikan tidak ada unsur subversif tersebar di kalangan ahli. 18. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima sijil Penghargaan kepada jawatankuasa Kokurikulum Sekolah. 19. Bekerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program. 20. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. TUGAS GURU SUKAN SEKOLAH/RUMAH 1. Membentuk jawatankuasa. 2. Merancang meningkatkan pengetahuan,kemahiran dan minat pelajar dalam permainan. 3. Berusaha mendapatkan khidmat nasihat daripada mereka yang pakar 4. Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi. 5. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah. 6. Menganjurkan perlawanan antara Rumah Sukan/Kelas/Sekolah. 7. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar. 8. Menguruskan surat kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pertandingan luar sekolah. 9. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai. 10. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk peralatan dan pengurusan. 11. Menyemai semangat kesukanan di kalangan pelajar. 12. Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik, selamat dan mencukupi untuk digunakan. 13. Merancang aktiviti tahunan dengan guru Rumah Sukan. 14. Menilai prestasi pasukan sekolah dan mengambil langkah-langkah untuk mempertingkatkan. 15. Merekodkan nama pemain-pemain dan pasukan yang cemerlang (johan daerah/negeri, wakil daerah/negeri dan negara) 16. Menghadiri kursus permainan yang dianjurkan oleh Jabatan Belia. 172

TUGAS-TUGAS JAWATANKUASA KOKURIKULUM TUGAS PENYELARAS PERSATUAN/KELAB/UNIT BERUNIFORM 1. Mengatur dan menyelia perjalanan persatuan/kelab/unit beruniform. 2. Menyediakan jadual waktu untuk perjumpaan dan mesyuarat. 3. Menyelaras semua aktiviti. 4. Menyediakan borang kebenaran ibu bapa/penjaga untuk pelajar memasuki persatuan/kelab/unit beruniform. 5. Menentukan aktiviti, surat menyurat dan minit mesyuarat difailkan dengan baik. 6. Memastikan peraturan Perlembagaan dan minit mesyuarat agung direkodkan dan difailkan. 7. Memastikan mesyuarat agung dan pemilihan AJK diadakan setiap tahun pada tarikh yang ditetapkan. 8. Menguruskan Buku/Kad Kokurikulum : 1. Mengagihkan Buku Kokurikulum kepada guru / guru kelas untuk diedarkan kepada pelajar . 2. Mengutip kembali dari guru / guru tingkatan pada akhir tahun untuk simpanan dan rekod. 9. Menyediakan borang / buku yang diperlukan untuk aktiviti : 1. Borang memasuki persatuan. 2. Borang senarai AJK dan ahli. 3. Buku Laporan Kegiatan / Laporan Aktiviti Kokurikulum. 4. Fail-fail yang diperlukan. 10. Mengumpulkan rancangan tahunan pada awal tahun untuk edaran, rujukan dan rekod. 11. Mengumpulkan laporan tahunan dan buku kegiatan untuk edaran, rujukan dan rekod. 12. Membuat laporan tahunan keseluruhan tentang aktiviti dan pencapaian kokurikulum 13. Menyediakan anggaran perbelanjaan setahun. 1. Bertanggungjawab dalam mempastikan keselamatan sebelum, semasa dan selepas pertandingan. 2. Mengawasi perjalanan latihan dan pertandingan pasukan masing-masing. 3. Menentukan peraturan-peraturan pertandingan yang disertai. 4. Menentukan keperluan seperti pakaian, minuman, kenderaan, perjalanan, ubatan, peruntukan kegunaan pasukan ada dan mencukupi. 5. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar serta memastikan pelajar-pelajar dilindungi insurans serta berada di tempat pertandingan. 6. Melaporkan dan merekodkan keputusan-keputusan pertandingan yang disertai oleh pasukan sekolah kepada Penyelaras Sukan Dan Permainan. 7. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk pertandingan dan menguruskan pasukan dan menyerahkannya kepada Setiausaha Kokurikulum. 8. Menilai prestasi pasukan dalam sesuatu pertandingan dan berusaha untuk meningkatkan percapaian. 9. Mencatatkan penglibatan setiap pelajar dalam pertandingan berkenaan untuk dijadikan asas dalam penyediaan laporan tahunan, penilaian kegiatan kokurikulum pelajar berkenaan. Laporan ini hendaklah diserahkan kepada Setiausaha Kokurikulum Sekolah. 10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan Guru Besar dari semasa ke semasa. TUGAS GURU PENGIRING PERTANDINGAN 173

ORGANISASI UNIT-UNIT KOKURIKULUM PENGERUSI NAIB PENGERUSI SETIAUSAHA PENOLONG SETIAUSAHA BENDAHARI PENOLONG BENDAHARI AHLI JAWATANKUASA 5-7 ORANG 2 JURUAUDIT TUGAS PENGERUSI 1. Mempengerusikan semua mesyuarat dan bertanggungjawab atas kesempurnaan semua mesyuarat. 2. Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan diambil tindakan yang sewajarnya. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS NAIB PENGERUSI 1. Membantu pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi. 2. Mempengerusikan mesyuarat semasa ketiadaan pengerusi. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. 174

TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB AJK KOKURIKULUM TUGAS SETIAUSAHA 1. Mengurus hal-hal surat menyurat 2. Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan. 3. Mencatat kehadiran ahli. 4. Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan. 5. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari semasa ke semasa. TUGAS PENOLONG SETIAUSAHA 1. Membantu setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya. 2. Menjalankan tugas setiausaha sewaktu ketiadaan setiausaha. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS BENDAHARI 1. Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan. 2. Membuat dan menyimpan kira-kira berkenaan semua perkara kewangan dan bertanggungjawab di atas kesahihannya. 3. Menyediakan penyata kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya. 4. Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat ahli jawatankuasa. 5. Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam mesyuarat Agung. 6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PENOLONG BENDAHARI 1. Menjalankan tugas-tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari 2. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa. TUGAS AHLI JAWATANKUASA 1. Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan. 2. Mempengerusikan biro sekiranya dilantik. 3. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh guru penasihat dari masa ke semasa. TUGAS PEMERIKSA KIRA-KIRA 1. Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan tahunan dan bertanggungjawab ke atasnya. 2. Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul. 175

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA KECIL PEMBANGUNAN FIZIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Merancang pembangunan Fizikal Sukan Sekolah. 2. Menyediakan kemudahan fizikal sukan yang berkualiti. 3. Memastikan setiap kemudahan fizikal sukan berada dalam keadaan baik dan boleh digunapakai. 4. Melaporkan setiap kerosakkan dan kecacatan fizikal sukan kepada pihak yang berkenaan untuk dibaikpulih. 5. Memastikan kemudahan fizikal sukan sekolah mencukupi mengikut jumlah murid. JAWATANKUASA KECIL PENGGALAK SUKAN SEKOLAH 1. Merancang segala aktiviti yang berkaitan dengan sukan dan permainan. 2. Menyediakan kertas konsep untuk aktiviti sukan yang akan dijalankan. 3. Memastikan penglibatan murid secara menyeluruh. 4. Memberi dorongan kepada murid supaya mempunyai minat terhadap Sukan dan permainan. JAWATANKUASA KECIL SUMBER MANUSIA SUKAN SEKOLAH 1. Menentukan agihan tugas kepada guru mengikut aktiviti sukan dan Permainan. 2. Menentukan jumlah guru yang diperlukan untuk setiap aktiviti sukan dan Permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Memastikan agihan tugas yang diberikan dilaksanakan dengan sebaiknya. 4. Menguruskan penyertaan pasukan dan peserta dalam sesuatu Pertandingan sukan dan permainan. JAWATANKUASA KECIL PEMANTAUAN DAN PENILAIAN SEKOLAH 1. Memantau semua aktiviti sukan dan permainan yang dijalankan. 2. Membuat Post Mortem ke atas semua aktiviti sukan permainan yang dijalankan dan disertai. 3. Membuat Laporan semua aktiviti sukan dan permainan yang disertai oleh Sekolah pada peringkat sekolah, zon, daerah, negeri dan kebangsaan. 176

BIDANG TUGAS JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUKAN SEKOLAH JAWATANKUASA KECIL PENINGKATAN PROFESIONALISME 1. Merancang aktiviti seperti mengadakan kursus, seminar untuk guru-guru dan muridmurid berkaitan dengan sukan bertujuan meningkatkan kemajuan sukan di sekolah. 2. Mengenalpasti guru-guru berpotensi dalam sesuatu bidang sukan untuk diketengahkan ke peringkat lebih tinggi. 3. Bekerjasama dan berhubung dengan pihak agensi luar bagi mendapatkan Kepakaran dalam bidang sukan untuk membantu meningkatkan taraf profesional guru dalam bidang sukan. 4. Melaporkan setiap kegiatan yang dijalankan kepada pihak Guru Besar. JAWATANKUASA KECIL KEWANGAN SUKAN SEKOLAH 1. Membantu pihak sekolah dari segi kewangan yang diperlukan dalam pengurusan sukan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah mendapatkan dana dan sumbangan dari pihak luar untuk digunakan dalam pengurusan pembangunan sukan sekolah. 3. Bertanggungjawab memastikan sumber kewangan bagi pembangunan sukan sekolah mencukupi untuk menjalankan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. JAWATANKUASA KECIL TEKNIKAL SUKAN SEKOLAH 1. Memberi bantuan dari segi kepakaran dan tenaga yang diperlukan oleh pihak sekolah dalam menguruskan aktiviti sukan dan permainan di sekolah. 2. Membantu pihak sekolah menjalankan aktiviti sukan di sekolah. 177

PENGURUSAN MESYUARAT PENGENALAN Mesyuarat ialah satu cara yang paling berkesan untuk menyelesaikan tugas dan masalah yang berkaitan dengan organisasi atau persatuan. Mesyuarat Jawatankuasa Persatuan, contohnya diadakan untuk membincangkan cara menambah punca kewangan organisasi atau persatuan. Ada beberapa jenis mesyuarat yang biasa diadakan oleh pasukan badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekolah. Setiap jenis mesyuarat mempunyai prosedur, proses dan tujuan yang tersendiri. Terdapat lima jenis mesyuarat yang biasa diadakan di sekolah,iaitu : a) Mesyuarat Agung Tahunan b) Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar c) Mesyuarat Jawatankuasa Kerja d) Mesyuarat Jawatankuasa Kecil/Biro e) Mesyuarat Jawatankuasa Ad Hoc MESYUARAT AGUNG Mengedarkan surat jemputan Mesyuarat Agung badan beruniform, persatuan/kelab serta kelab sukan dan permainan sekurang-kurangnya 14 hari sebelum mesyuarat diadakan dengan disertakan minit mesyuarat yang lalu. Atur cara Majlis Mesyuarat Agung : a) Ucapan alu-aluan b) Ucapan Guru Penasihat c) Ucapan Perasmian Tamu Kehormat d) Mesyuarat Agung Agenda Mesyuarat Agung : a) Ucapan pengerusi mesyuarat b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu c) Membentangkan laporan tahunan d) Membentangkan dan mengesahkan laporan kewangan e) Pemilihan ahli jawatankuasa i.Pengerusi ii.Timbalan Pengerusi iii. Setiausaha iv. Penolong setiausaha v.Bendahari vi.Penolong Bendahari vii.Ahli Jawatankuasa (5-7) viii.Pelilihan dua orang juruaudit f) Membahaskan usul yang diterima g) Ucapan penangguhan 178

PENGURUSAN MESYUARAT MESYUARAT AGUNG LUAR BIASA ATAU TERGEMPAR Mesyuarat Agung Luar Biasa atau Tergempar boleh diadakan dengan kehendak sebahagian ahli atau ahli jawatankuasa bagi membincangkan satu agenda sahaja. Notis hendaklah disiarkan dua minggu sebelum diadakan mesyuarat. Mesyuarat juga boleh diadakan atas sebab-sebab berikut ; a) Permintaan bertulis 2/3 ahli b) Pengerusi memikirkan perlunya mesyuarat diadakan MESYUARAT JAWATANKUASA Mesyuarat ini diadakan untuk mengerakkan aktiviti badan beruniform, persatuan/ kelab serta kelab sukan dan permainan. Mesyuarat hanya boleh dijalankan sekiranya cukup korum (2/3 daripada ahli jawatankuasa) Mesyuarat ini hendaklah dihadiri oleh Guru Penasihat yang dilantik oleh Pengetua. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberi dalam tempoh satu minggu. Agenda mesyuarat hendaklah merangkumi perkara yang berikut ; a) Ucapan pengerusi b) Mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Laporan biro-biro e) Laporan kewangan f) Hal-hal lain MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PROJEK Agenda mesyuarat : a) Ucapan pengerusi b) Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat yang lalu c) Perkara berbangkit d) Membincang hal projek ( Tarikh, Hari, Masa, Tempat) e) Melantik ahli jawatankuasa projek f) Tugas ahli jawatankuasa projek g) Kewangan projek h) Hal-hal lain 179

PENGURUSAN KEWANGAN PENDAHULUAN Setiap persatuan yang telah ditubuhkan di sekolah rendah dan menengah sepatutnya mengendalikan dan menguruskan kewangannya dengan cekap mengikut peraturan yang telah ditetapkan. Pengurusan kewangan bermaksud membuat penyata kewangan dengan rapi, betul, teratur dan sistematik. Bendahari persatuan bertanggungjawab menyedia dan mengemas kini penyata kewangan dari semasa ke semasa. SUMBER KEWANGAN Pelbagai sumber kewangan boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Guru Penasihat perlu memastikan sumber kewangan sebelum melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum. Antara sumber kewangan yang boleh diperoleh untuk melaksanakan sesuatu aktiviti kokurikulum ialah : a. Akaun Wang SUWA b. Tajaan c. Kutipan derma dan sumbangan pihak luar d. Usaha ahli e. Sumbangan/derma keahlian f. Peruntukan kokurikulum PERUNTUKAN KOKURIKULUM a. Dimaklumkan oleh Guru Besar Peruntukan Kokurikulum telah tiba. b. Berjumpa dengan Guru Besar untuk membincangkan program Kokurikulum yang telah dihantar, disah dan diluluskan untuk Pelaksanaan. c. Menghantar penyata perbelanjaan ke PPD/JPN seperti yang telah diarahkan. d. Memastikan perbelanjaan mengikut pecahan nisbah 8:2 sebagaimana yang telah diarahkan. e. Nisbah 8 adalah untuk kokurikulum dan nisbah 2 adalah untuk motivasi kokurikulum. f. Mengadakan mesyuarat dengan ketiga-tiga penyelaras untuk menilai perbelanjaan semula mengikut program yang dirancang. g. Menghantar laporan perbelanjaan kokurikulum pada akhir tahun kepada PPD/JPN. 180

PENGURUSAN KEWANGAN PERATURAN MENGUTIP WANG Setiap persatuan boleh membuat kutipan wang daripada ahli, jika difikirkan perlu untuk melaksanakan aktiviti kokurikulum yang dirancang. Walau bagaimanapun, kutipan sumbangan ahli persatuan/ kelab perlu mematuhi peraturan-peraturan dari semasa ke semasa. Antara peraturan yang perlu dipatuhi adalah seperti berikut ; a) Kadar kutipan/sumbangan ditentukan dalam perlembangaan persatuan berkenaan atau keputusan Mesyuarat Jawatankuasa Kerja Persatuan semasa melaksanakan sesuatu aktiviti. b) Kutipan hendaklah dibuat oleh bendahari persatuan namun begitu Jawatankuasa kerja dan bendahari boleh melantik wakil kelas untuk mengutip/memungut wang dan menyerahkannya kepada bendahari. c) Semua kutipan sumbangan perlu dicatatkan dalam ruangan penyata kutipan sumbangan persatuan. Bendahari perlu mencacatkan jumlah pungutan dan tarikh kutipan serta mengeluarkan resit. Buku akaun ini disimpan oleh bendahari Borang Penyata Kutipan Sumbangan Ahli BIL NAMA KELAS SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN SUMBANGAN KEAHLIAN RM TARIKH RM TARIKH RM TARIKH 1. 2. 3. a) Bendahari boleh mengemukakan laporan kewangan dalam mesyuarat Jawatankuasa persatuan. Pada 30 Ogos, setiap tahun penyata kira-kira perlu ditutup untuk laporan Mesyuarat Agung. b) Bagi kutipan atau permohonan sumbangan daripada orang perseorangan, syarikat atau pihak tertentu, persatuan perlu mendapat kebenaran bertulis daripada Guru Besar sebelum memohon sumbangan. c) Bagi mengadakan kutipan wang yang melibatkan oeang ramai, persatuan perlu mendapat kebenaran Guru Besar seterusnya menyediakan kertas kerja bagi tujuan tersebut. Kertas Kerja tersebut perlu dihantar ke Jabatan Pelajaran Negeri dan Ibu Pejabat Polis Daerah untuk mendapatkan kebenaran. Setiap sumbangan wang yang diterima perlu dikeluarkan resit. d) Setiap persatuan/kelab seharusnya mempunyai rekod penyata kewangan yang sistematik. Antara penyata kewangan yang perlu dicatatkan dalam akaun persatuan ialah; i. Penyata penerimaan sumbangan/derma ahli ii. Penyata aliran wang keluar masuk iii. Baucer/resit pembayaran perbelanjaan iv. Resit/dokumen penerimaan PERATURAN PENYIMPANAN WANG Menyemak, menyimpan dan menguruskan akaun kewangan kelab atau persatuan adalah di bawah tanggungjawab Guru Besar ; a) Wang Persatuan/Kelab yang dikutip boleh disimpan di dalam peti besi sekolah tidak melebihi RM500.00 b) Kutipan yang melebihi RM500.00 boleh disimpan di dalam akaun SUWA sekolah. 181

PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM FAIL INDUK 1. Surat permohonan penubuhan Unit Kelab/Persatuan. Sertakan: 1.1 Draf Perlembagaan 1.2 Draf Aktiviti Asas 1.3 Senarai Jawatankuasa 2. Surat Kelulusan Penubuhan daripada Guru Besar 3. Surat Perlantikan Guru Pemimpin/Penasihat beserta pernyataan kelulusan penubuhan. 4. Minit Mesyuarat Agong penubuhan. 5. Perlembagaan yang disahkan oleh Guru Besar. 6. Senarai Jawatankuasa yang disahkan oleh Guru Besar. 7. Perancangan aktiviti asas yang disahkan oleh Guru Besar. 8. Jadual Aktiviti Tahunan yang disahkan oleh Guru Besar. 9. Senarai Keahlian yang disahkan oleh guru besar. 10.Surat permohonan Mengutip derma daripada bendahari. 11.Surat kelulusan mengutip derma daripada Guru Besar 12.Akuan kewangan/belanjawan yang disahkan 13.Surat gabungan untuk menjadi ahli gabungan daripada Guru Pemimpin kepada Guru Besar. 14.Surat kelulusan menjadi ahli gabungan daripada badan induk. 15.Minit-minit Mesyuarat yang diadakan. 16.Surat-surat pekeliling yang berkaitan: 16.1 Kementerian Pendidikan 16.2 Jabatan Pendidikan Sarawak 16.3 Pejabat Pendidikan daerah 16.4 Sekolah 16.5 Dan lain-lain 17. Dokumen Pencapaian Cemerlang Ahli. 18. Laporan setiap aktiviti. 19.Laporan Tahunan. 20.Daftar penilaian bagi setiap ahli. 21.Stok dan Inventori. 22.Sampel-sampel Sijil/Surat Penghargaan PENGURUSAN FAIL KOKURIKULUM (PERSATUAN/KELAB, SUKAN PERMAINAN, PAKAIAN SERAGAM) 182

CATATAN GURU ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ NOTA SENARAI SEMAK _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ CATATAN 183

CATATAN GURU ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ ❑ __________________ NOTA SENARAI SEMAK _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ _________________________ CATATAN 184

185