1
2 BIL. PERKARA HALAMAN 1. Kata alu-aluan YDP PIBG 3 2. Kata alu-aluan Penasihat 4 3. Atur Cara Majlis 5 4. Agenda Mesyuarat Agung PIBG Ke-36 6 5. AJK PIBG Sesi 2023/2024 7 6. AJK Pelaksana Mesyuarat Agung PIBG Ke-36 8-9 7. Minit Mesyuarat Agung PIBG Ke-35 10-22 8. Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 23-28 9. Laporan Kewangan PIBG Sesi 2023/2024 29-34 10. Cadangan dan Usul 35-38 11. Perancangan Sesi 2024/2025 39-48 12. AJK PIBG Sesi 2024/2025 49-50 13. Penghargaan 51 2
3 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh. Salam sejahtera dan salam perpaduan. Yang saya hormati, Dato/Datin/Tuan-tuan/Puan-puan/Guru-guru dan semua ahli PIBG. Pertama sekali, saya bersyukur ke hadrat Allah swt dengan limpah dan rahmatnya, saya berpeluang untuk mencoretkan kata alualuan untuk Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 SK Selayang Jaya. Syukur Alhamdulillah. Saya amat berbesar hati atas kesudian para ibu bapa serta guru-guru yang sentiasa memberi sokongan dan semangat kepada pihak sekolah dan persatuan demi masa depan anak-anak kita di masa yang penuh mencabar ini. Dalam usaha merancang dan melaksanakan aktiviti, kerjasama yang erat antara ibu bapa dan warga pendidik amatlah perlu demi memartabatkan mutu pendidikan di sekolah ini dan seterusnya berbincang dengan cara penuh berhemah untuk menangani pelbagai isu berkaitan dengan pendidikan. Saya sebagai Yang DiPertua PIBG yang mewakili para ibu bapa, ingin merakamkan ucapan jutaan terima kasih kepada Pn. Suraya Binti Mohd Salleh selaku Guru Besar merangkap penasihat PIBG sekolah ini atas kerjasama yang diberikan. Begitu juga ucapan terima kasih saya tujukan kepada barisan pentadbiran Guru Penolong Kanan, guru-guru, jawatankuasa PIBG serta jawatankuasa KSIB yang memberi komitmen yang jitu dalam melaksanakan aktiviti yang dirancang. Sesungguhnya sokongan, kerjasama dan penglibatan tuan/puan dalam setiap aktivti yang dijalankan oleh PIBG merupakan pemangkin kejayaan dan kecemerlangan sekolah. Akhir kata, semoga mesyuarat kali ini berlangsung dalam suasana yang harmoni dan terbuka walaupun tidak bersemuka. Harapan saya agar sebarang permasalahan dan kekalutan yang wujud dapat ditangani dengan tenang dan sabar. Sekian, terima kasih, Saya yang menjalankan amanah, (AZMAN BIN ABU HASSAN PBM, AMP) Yang DiPertua PIBG 2023/2024, Sekolah Kebangsaan Selayang Jaya. 3 KATA ALU-ALUAN YANG DIPERTUA PIBG SK SELAYANG JAYA 2023/2024
4 Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan salam sejahtera. Alhamdulillah, segala puji-pujian dan syukur ke hadrat Ilahi kerana dengan inayahnya dapat kita mengadakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-36 ini dalam suasana yang baru bersesuaian dengan masa kini. Saya mengambil kesempatan ini mengucapkan syabas dan tahniah kepada semua pihak yang telah berusaha dengan ikhlas dan dedikasi untuk meningkatkan prestasi sekolah ini di mana kini rangkaian digital digunakan sepenuhnya dalam menyampaikan maklumat. Perjalanan persatuan ini adalah didokong sepenuhnya oleh ahli PIBG, AJK yang diamanahkan melalui pemilihan dalam Mesyuarat Agung Tahunan sebagai pelaksana dan perantara antara pihak sekolah dengan semua ahli PIBG. Sumbangan dari segi kepakaran, kebolehan dan kelebihan yang dimiliki oleh setiap ahli amat dialu-alukan bagi menjayakan segala program yang dirancang. Saya amat berharap ibu bapa yang hadir dapat menyumbangkan buah fikiran dan bantuan fizikal kerana ituah aset yang paling berharga bagipersatuan ini. Kami mengharapkan komitmen dan persefahaman yang padu daripada semua pendidik dan ibu bapa sekalian yang merupakan tonggak utama untuk mencapai hasrat kejayaan. Bertitik-tolak daripada keikhlasan dan kerjasama daripada ibu bapa dan guru akan melahirkan generasi yang bukan sahaja cemerlang di dalam bidang akademik tetapi juga cemerlang dari segi pembangunan rohani dan jasmani. Hasrat ini juga sejajar dengan matlamat Kementerian Pendidikan Malaysia untuk mengejar impian murni dalam usaha mencapai tahap Sekolah Berprestasi Tinggi yang bukan mustahil menjadi kenyataan suatu hari nanti. Akhir kata, saya sekali lagi ingin merakamkan penghargaan dan terima kasih yang tidak terhingga kepada AJK PIBG sesi 2023/2024, guru-guru, ibu bapa dan semua pihak yang terlibat menjayakan majlis ini. Semoga usaha kita akan direstui dan mendapat keredhaan Allah SWT. Sekian, terima kasih. ‘BERKHIDMAT UNTUK NEGARA’ Saya yang menjalankan amanah, (SURAYA BINTI MOHD SALLEH) Penasihat PIBG Sekolah Kebangsaan Selayang Jaya 4 KATA ALU-ALUAN PENASIHAT PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK SELAYANG JAYA
5 ATURCARA MAJLIS 8.00 pagi : Pendaftaran ibu bapa 8.30 pagi : Majlis Bermula Ucapan Alu-aluan 8.35 pagi : Bacaan Doa 8.40 pagi : Ucapan Penasihat PIBG SKSJ Pn. Suraya Binti Mohd Salleh Guru Besar SK Selayang Jaya 8.55 pagi : Ucapan Yang Dipertua PIBG 2023/2024 En. Azman Bin Abu Hassan PBM, AMP. 9.10 pagi : Penutup Program Dewanthon 9.35 pagi : Penyerahan Sijil & Cenderahati (AJK Sesi 2023/2024) 9.45 pagi : Persembahan Multimedia 10.00 pagi : Taklimat Inovasi (STEM) 10.15 pagi : Mesyuarat Agung PIBG kali ke-36 bermula 12.30 t/hari : Bersurai 5
6 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 TAHUN 2024 1. Ucapan YDP (En. Azman Bin Abu Hassan PBM,AMP) 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-35 3. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti PIBG 2023/2024 4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG 2023/2024 5. Pembubaran Ahli Jawatankuasa PIBG 2023/2024 6. Pelantikan Pengerusi Sementara 7. Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG 2024/2025 8. Pembentangan dan Perbahasan Usul 9. Hal-Hal Lain 10. Ucapan Penangguhan 6
7 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 Penasihat : Pn. Suraya Binti Mohd Salleh Yang Dipertua : En. Azman Bin Abu Hassan PBM,AMP. Naib Yang Dipertua : Pn. Ellma Shaffina Binti Mohd Shafie Setiausaha : Cik Syahmina Amira binti Ahmad Naib Setiausaha : Pn. Asna Hazima binti Alias Naib Bendahari : En. Mohammad Nasirrudin Bin Harun AJK Ibu Bapa : En. Mohd Syawal bin Ahmad En. Abd Jamal Bin Jamaluddin En. Ahmad Fawzan bin Abd Aziz En. Muhammad Zulhilmialif bin Zurime Pn. Ruslinda binti Mat Saad En. Hamzah bin Abd Latif AJK Guru : En. Mohd Najib Bin Yunos En. Joarhariffin bin Nasrul Juruaudit : En. Mohd Fathorossoim Al-Sani bin Abdullah Sani (wakil ibu bapa) En. Muhammad Shamin bin Ghazali (wakil guru) 7
8 AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-36 Penasihat : Pn. Suraya Binti Mohd Salleh (Guru Besar) Ex-Officio : Pn. Absah Binti Saidin (Pen. Kanan Pentadbiran) : En. Mohd Naslisham bin Awang Nik (PK Hal Ehwal Murid) : En. Sharizal bin Abd Karim (PK Kokurikulum) : Pn. Herliana Binti Husin (Pen. Kanan Pendidikan Khas) Yang Dipertua : En. Azman Bin Abu Hassan PBM,AMP. Naib Yang Dipertua : Pn. Ellma Shaffina binti Mohd Shafie Setiausaha : Cik Syahmina Amira binti Ahmad Naib Setiausaha : Pn. Asna Hazima binti Alias Naib Bendahari : En. Mohammad Nasirrudin bin Harun SAMBUTAN DAN JEMPUTAN Pn. Suraya binti Mohd Salleh En. Azman bin Abu Hassan PBM,AMP Pn. Absah binti Saidin En. Naslisham bin Awang Nik En. Sharizal bin Abd Karim Pn. Herliana Binti Husin PENGACARA MAJLIS Mohd Faris Syazwan Bin Muhamad Nor Nur Salihah binti Kassim BACAAN DOA Burhanuddin bin Mamat BUKU ATURCARA PROGRAM Haslina binti Aziz (K) Nurashikin binti Mohd Yusof Shah BANNER Mohamad Solahudin Al Ansori bin Ismail TEKS UCAPAN Rafidah binti Khusaini SIJIL Roslini binti Mohd Suji (K) Nur Syahida binti Abdul Mutalib PENCATAT MINIT MESYUARAT Asna Hazima binti Mohd Alias (K) Nurul Zakiah binti Abd Razak PENDAFTARAN Syazana binti Mohd Rizal (K) Noor Amalina binti Hamzah Rahimah binti Taib Arini binti Ab Ghani Yogeswary a/p Paraman PERSIAPAN PENTAS Nik Noor Asmaliza binti Nik Wail (K) Noor Humaidah binti Awang Kechek Maznah binti Suhaili Noor Eliarita binti Mohd Selam Nor Maziana binti Mohamad CENDERAMATA DAN HADIAH Siti Roha binti Kurdi (K) Sufiyani binti Othman Nurmaizura Hidayah binti Roslan Wan Sufiah binti Wan Abdul Halim Siti Norhajar binti Mohamed Hapidin PERAKAM PERISTIWA Ahmad Amirulhadi bin Mohamad Siti Mardhiah binti Ahmad DOKUMENTASI Syahmina Amira binti Ahmad SIARAYA Mohd Najib bin Yunos (K) Joarharifin bin Nasrul 8
9 Nur Ummi binti Abu Bakar Nor’Izzati binti Rosseli PENGIRA UNDI Pn. Rokiah binti Abdul Razak (K) Pn. Ambiga Devi a/p Krishnan Pn. Norhanizan Binti Hamdan Syahida binti Mohtar Rozina binti Shaari JAMUAN VIP Ida Yusnita binti Sahrum @ Md Daud (K) Gustiwan Malini binti Sulaiman Zulita binti Jamaludin Nourliza binti Abdullah MONTAJ Hariz Zayyani bin Hamzah (K) Rusliana binti Md Saad Nor‘Adilah binti Mohamed Azahar PERSIAPAN TEMPAT DAN PERALATAN Sundera Moorthi a/l Rajendran (K) Muhammad Shamin bin Ghazali Burhanuddin bin Mamat Joarharifin bin Nasrul Mohd Nizar bin Ideris JAMUAN IBU BAPA DAN GURU Putri Nurhayati binti Megat Thaib (K) Ize@Noorizan binti Che Harun Fatin Najwa binti Abd Bahri Nur Izati binti Zafiz 9
10 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-35 TAHUN 2024
11 PERSATUAN IBU BAPA GURU (PIBG) SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG JAYA 68100 BATU CAVES SELANGOR DARUL EHSAN NO. PENDAFTARAN PIBG: 777 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE- 35 TAHUN 2023 Tarikh : 10 Jun 2023 (Sabtu) Masa : 9.00 pagi hingga 11.35 pagi Tempat : Kediaman Masing-Masing/Bilik Mesyuarat, SK Selayang Jaya Medium : Youtube Live Kehadiran : 1. Suraya binti Mohd Salleh Guru Besar (Penasihat) 2 Azman bin Abu Hassan PBM, AMP. Yang Dipertua 3. Ahmad Fawzan bin Abdul Aziz Naib Yang Dipertua 4. Syahmina Amira binti Ahmad Setiausaha 5. Najwa Humaira’ binti Mat Nor Bendahari 6. Asna Hazima Binti Mohd Alias Ahli 7. Nurmaizura Hidayah binti Roslan Ahli 8. Farishah bin Md Faizul Ahli 9. Putri Nurhayati binti Megat Thaib Ahli 10. Nor 'Adilah binti Mohamed Azahar Ahli 11. Mohd Najib bin Yunos Ahli 12. Rusliana binti Md Saad Ahli 13. Yogeswary Paraman Ahli 14. Nor’izzati bt Rosseli Ahli 15. Samsiah binti Ahmad Ahli 16. Siti Mardhiah binti Ahmad Ahli 17. Nurashikin bt Mohd Yusof Shah Ahli 18. Roslini binti Muhamad Suji Ahli 19. Ida Yusnita binti Sahrum @ Md Daud Ahli 20. Ambiga Devi Krishnan Ahli 21. Noor Humaidah bte Awang Kechek Ahli 22. Nor Asmiyah binti Ali Ahli 23. Maznah binti Suhaili Ahli 24. Nik Noor Asmaliza Nik Wail Ahli 25. Nur Syahida binti Abdul Mutalib Ahli 26. Noor Eliarita binti Mohd Selam Ahli 27. Rozina binti Shaari Ahli 28. Nourliza binti Abdullah Ahli 29. Hanushaa Arumugam Ahli 30. Sasikala Subramaniam Ahli 31. Siti Nur Iman Izzati Zulkifly Ahli 32. Zulita Binti Jamaludin Ahli 33. Joarharifin Bin Nasrul Ahli
12 34. Sundera Moorthi A/L Rajandran Ahli 35. Mohamad Shahmie Ahli 36. Siti Roha Binti Kurdi Ahli 37. Siti Fatimah Nor Binti Ossman Ahli 38. Ruslinda Binti Mat Saad Ahli 39. Nurul Zakiah Binti Abd Razak Ahli 40. Arini Binti Ab Ghani Ahli 41. Mohammad Nasirrudin Bin Harun Ahli 42. Susila Devi Ahli 43. Nor Amalina Binti Hamzah Ahli 44. Gustiwan Malini Binti Sulaiman Ahli 45. Nithya A/P Palanisamy Ahli 46. Nurhayati Binti Abd Wahab Ahli 47 . Siti Nur 'Ain Binti Azman Ahli 48. Norifiza Binti Mat Riffin Ahli 49. Mohd Hafizudin Hasrullah Bin Che Abdul Aziz Ahli 50. Hidayah Mohd Fadzil Ahli 51. Nadiatul Hafizah Binti Asharil Harom Ahli 52. Rahimah Binti Taib Ahli 53. Shamin Ghazali Ahli 54. Muhammad Zulkafry Bin Mohd Munir Ahli 55. Nurul Qhistina Binti Abd Razak Ahli 56. Wan Rozzialinda Binti Wan Iberahim Ahli 57. Mohd Syawal Bin Ahmad Ahli 58. Samsiar Binti Bahar Ahli 59. Darmini Ahli 60. Fatin Najwa Binti Abd Bahri Ahli 61. Saravanan Sanmugom Ahli 62. Nor Azelin Binti Husin Ahli 63. Ellma Shaffina Binti Md Shafie Ahli 64. Nor Maziana Binti Mohamad Ahli 65. Muhamad Faris Syazwan Bin Muhamad Nor Ahli 66. Che Mah Binti Abdullah Ahli 67. Nurul Hasni Binti Osman Ahli 68. Nor Aida Bt Zaruddin Ahli 69. Ize @ Noorizan Binti Che Harun Ahli 70. Wan Mariam Binti Che Wan Omar Ahli 71. Haslina Binti Aziz Ahli 72. Syahida Binti Mohtar Ahli 73. Syazana Binti Mohd Rizal Ahli 74. Noor Adleynna Reza Binti Azmal Mokhtar Ahli 75. Nur Salihah Binti Kassim Ahli 76. Nurul Fatwa Binti Ahmad Bakri Ahli 77. Azero Bin Azami Ahli 78. Mohamad Nizar Bin Ideris Ahli 79. Muhammad Fathorossoim Al-Sani Bin Abdullah Sani Ahli 80. Rafidah Binti Khusaini Ahli 81. Nor Adila Binti Che Mahmood Ahli 82. Meliza Binti Mesruki Ahli 83. Krishnan Arumugam Ahli 84. Muhammad Muaz Bin Shah Rani Ahli 85. Sazila Binti Mohd Razi Ahli 86. Mohamad Isa Bin Kasti Ahli
13 87. Nur Hanani Che Ahmad Ahli 88. Norazhlina Binti Mohamed @Abd Hadi Ahli 89. Nurzatil Iwani Binti Mohd Zain Ahli 90. Noor Azmil Bin Jamil Ahli 91. Saza Zuliana Ahli 92. Varshini Elanggovan Ahli 93. Siti Norliana Binti Zamli Ahli 94. Norazila Binti Idris Ahli 95. Nurul Farehah Binti Ismail Ahli 96. Norhanizan Bt Hamdan Ahli 97. Norashikin Binti Mohd Radzi Ahli 98. Nur Aidawati Binti Tamsir Ahli 99. Norsahida Binti Mohd Yusof Ahli 100. Izzati Binti Mustapha Ahli 101. Sathiah Seelan Rengasamy Ahli 102. Hajrah Bevi Bt Hamzah Ahli 103. Sarah Ab Wahab Ahli 104. Rozina Binti Shaari Ahli 105. Ahmad Firdaus Bin Ab Ghani Ahli 106. Sukran Bin Ab Latib Ahli 107. Noor Shuhada Binti Mohammood Ahli 108. Tajul Muhamad Bin Abu Kasim Ahli 109. Roziana Bt Che Hussin Ahli 110. Sarimah Termizi Ahli 111. Noranaziah Bt. Johari Ahli 112. Muhamad Hanif Firdaus Bin Johari Ahli 113. Ani Shuhada Binti Samsudin Ahli 114. Noor Afzan Binti Muhamad Ahli 115. Su @ Noor Hafizah Mohamad Lasim Ahli 116. Nurul Salfira Binti Rosli Ahli 117. Sufizah Binti Ibrahim Ahli 118. Raziah Binti Abd Rahman Ahli 119. Rita Hildayani Bt Asrul Ahli 120. Razi Bin Saad Ahli 121. Noornadia Binti Mustapa Ahli 122. Mohd Faizal Bin Mohd Nor Ahli 123. Nor Khusaimah Bt Abd Aziz Ahli 124. Nur Raihana Bt Sabarudin Ahli 125. Nur Aliya Shamsuddin Ahli 126. Norfarahidayu Binti Baharudin Ahli 127. Rokiah Binti Ab.Razak Ahli 128. Noresah Bt Abdul Khalid Ahli 129. Noor Azlien Binti Kamaruddin Ahli 130. Muhammad Farhan Bin Mat Saat Ahli 131. Vani A/P Letchumanan Ahli 132. Noor Raidah Jalalul Muhalli Ahli 133. Nurul Fadhilah Binti Ahmadiah Ahli 134. Anis Raihana Binti Baharom Ahli 135. Mohammad Azhar Bin Abd Halim Ahli 136. Irma Nabila Binti Yusop Ahli 137. Yasmin Azra Binti Aziz Mohd Ahli 138. Hamzah Bin Abdul Latif Ahli 139. Nur Hazimah Ili Binti Rahmat Ahli
14 140. Muhamad Zulhilmialif Bin Zurime Ahli 141. Fauzana Binti Hamsan Ahli 142. Abd Haffiz Bin Ahmad Fauzi Ahli 143. Sumaiyah Binti Mohd Nor Ahli 144. Enitha Malani Ahli 145. Rahimah Binti Abdul Rashid Ahli 146. Mimi Ahli 147. Nurul Diyana Binti Azhar Ahli 148. Mohamad Zarul Amrin Bin Razali Ahli 149. Asmawati Binti Said Ahli 150. Shuraiya Binti Mohamad Jamili Ahli 151. Siti Nor Hafizah Binti Azahari Ahli 152. Noor Ruzzuwana Bt Rahlan Ahli 153. Mohammad Hazri Bin Aziz Ahli 154. Siti Maryiah Firdauza Bt Sariaat Ahli 155. Mohamad Hafis Bin Hasan Ahli 156. Mohd Izuwan Bin Mohd Isa Ahli 157. Norin Liza Binti Zainuddin Ahli 158. Muhamad Imran Bin Sharuddin Ahli 159. Siti Zarina Ahli 160. Nurul Haida Binti Abdul Rahim Ahli 161. Mohd Lukman Mohd Hamdan Ahli 162. Ummi Nur Ain Binti Abdul Razak Ahli 163. Nor Azalina Binti Mohd Saleeh Ahli 164. Nurul Hidayah Binti Mohamed Isa Ahli 165. Norhasni Binti Mohd Saidin Ahli 166. Shuhaida Binti Sulaiman Ahli 167. Abd Jamal Bin Jamaluddin Ahli 168. Khairol Nizan Bin Mohd Yusof Ahli 169. Nor Fatihah Binti Nor Hamizan Ahli 170. Norlina Binti Abu Bakar Ahli 171. Masrina Binti Mahmud Ahli 172. Asmah Binti Din Ahli 173. Zaitunni Binti Harun Ahli 174. Masni Adnan Ahli 175. Nashrul Hasmi Haslan Ahli 176. Mohamad Solahuddin Al-Ansori Bin Ismail Ahli 177. Nor Maziah Binti Md Isa Ahli 178. Khairul Kamilah Binti Abdul Kadir Ahli 179. Michael Cristopher Baptist Ahli 180. Norazila Bte Misram Ahli 181. Siti Nur Mahfuzah Binti Mohamad Ahli 182. Maria Binti Ismail Ahli 183. Rut Ulina Bangun Ahli 184. Adnan Bin Abdullah Ahli Turut Hadir: 1. Absah binti Saidin Pen. Kanan Pentadbiran 2. Mohd Naslisham bin Awang Nik Pen. Kanan HEM 3. Noor Adleynna Reza binti Azmal Mokhtar Pen. Kanan Kokurikulum 4. Herliana binti Husin Pen. Kanan Pendidikan Khas
15 Urus Setia Mesyuarat: Cik Syahmina Amira binti Ahmad 1. PERUTUSAN PENASIHAT (Puan Suraya binti Mohd Salleh) 1.1 Penasihat mengucapkan ribuan terima kasih dan syabas kepada semua barisan pentadbir, guru-guru dan ibu bapa yang hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke35 yang dilaksanakan secara atas talian. Beliau memohon maaf kepada ibu bapa kerana tidak dapat menjalankan Mesyuarat Agung PIBG secara bersemuka rentetan daripada cuaca panas tidak menentu yang telah melanda negara sejak kebelakangan ini. 1.2 Setinggi-tinggi terima kasih kepada YDP PIBG, En. Azman bin Abu Hassan, barisan ajk PIBG, ajk pelaksana, guru-guru dan seterusnya warga sekolah yang bertungkus lumus bagi menjayakan mesyuarat agung ini. 1.3 Pertandingan di atas talian yang diadakan masih lagi berdepan cabaran. Namun cabaran terasa nikmat apabila sekolah telah berjaya merangkul pelbagai kejayaan sehingga ke peringkat kebangsaan. Pihak sekolah juga amat menggalakkan jika ada ibu bapa yang berminat dan berkemampuan menghantar anak-anak menyertai sebarang aktiviti kokurikulum dan koakademik di luar. Segala pencapaian anak-anak hendaklah dimaklumkan kepada pihak sekolah supaya kami dapat merekodkan pencapaian peribadi anak-anak tuan puan. 1.4 Usia sekolah telah mencecah hampir 30 tahun. Oleh itu, banyak baik pulih dari aspek fizikal dan infrastruktur yang perlu dilakukan. Walaupun pihak sekolah sentiasa cakna memohon peruntukan daripada pihak berwajib dari semasa ke semasa namun sokongan ibu bapa merupakan tunjang utama kepada pihak sekolah. Beliau memohon dan merayu untuk tidak putus menyumbang untuk kecemerlangan anak-anak sekolah ini. 1.5 Pihak sekolah telah menerima 21 buah komputer riba untuk kegunaan bilik komputer. Walau bagaimanapun jumlahnya masih tidak mencukupi kerana murid-murid perlu berkongsi. Oleh itu, pihak sekolah sangat mengalu-alukan sumbangan daripada manamana pihak berbentuk komputer riba terpakai yang masih boleh digunakan dengan anggaran 20 buah untuk tujuan pengajaran pembelajaran pemudahcaraan (PDPc) untuk kegunaan bilik komputer. 1.6 Pusat sumber sekolah juga memerlukan sumbangan telefon bimbit terpakai yang masih boleh digunakan untuk tujuan perekodan data peminjaman dan pemulangan buku supaya program NILAM dapat berjalan lancar. 1.7 Data tahap penguasaan dalam penilaian Pentaksiran Bilik Darjah masih belum memuaskan. Sekolah telah merancang program lonjakan TP iaitu program “Sayang Disayang” bagi meningkatkan pencapaian TP murid sekurang-kurangnya ke TP3. Kerjasama tuan puan amat diperlukan untuk memastikan kehadiran anak-anak tuan puan untuk kelancaran program yang telah dirancang. 1.8 Ujian Pertengahan Sesi Akademik akan dilaksanakan pada bulan Ogos 2023 dan Ujian Akhir Sesi Akademik pada bulan Januari 2024. Pentaksiran Alternatif Pendidikan Rendah (PAPR) mulai pertengahan Julai hingga Disember 2023 bagi murid tahap 2 yang mengikuti KSSR PK sahaja.
16 1.9 Kehadiran anak-anak ke sekolah perlu diambil berat oleh ibu bapa kerana ini juga menyumbang kepada peningkatan TP murid. Kes ponteng diambil tindakan sewajarnya supaya tidak berlarutan. 1.10 Isu murid hadir lewat amat membimbangkan kerana boleh mengganggu kelancaran pdpc dan. Pihak sekolah telah melewatkan sedikit waktu masuk ke sekolah bagi mengatasi isu ini. 1.11 Isu beg berat ditangani dengan menyusun semula jadual matapelajaran dan guru subjek telah menetapkan buku-buku yang perlu untuk setiap subjek. 1.12 Isu cuaca panas telah ditangani dengan menyusun atur jadual persekolahan. Murid tahap satu dibenarkan pulang awal pada hari Isnin dan Jumaat untuk mengurangkan kesesakan semasa menunggu ibu bapa. Pihak sekolah juga memberi kelonggaran dengan membenarkan murid-murid berpakaian sukan seperti ditetapkan oleh KPM. Mesin penapis air juga telah disediakan oleh PIBG untuk memudahkan murid mendapatkan air yang mencukupi. Ibu bapa diseru untuk sentiasa memantau anak-anak di rumah dan menasihatkan mereka supaya tidak terdedah kepada terik matahari bagi mengelakkan strok haba. 1.13 Pendekatan musyawwarah diutamakan jika berlaku ketidaksefahaman dan menjernihkan keadaan. Makluman 2. PERUTUSAN YANG DIPERTUA PIBG (Encik Azman bin Abu Hassan PBM,AMP.) 2.1 YDP mengucapkan terima kasih atas kehadiran pentadbir, ibu bapa dan guru. 2.2 PIBG berperanan memberi semangat dan sokongan kepada sekolah. 2.3 Mengucapkan syabas dan ribuan terima kasih kepada Guru Besar SK Selayang Jaya Pn. Suraya binti Mohd Salleh serta barisan ajk PIBG atas komitmen dan dengan kerjasama yang diberikan. 2.4 Mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang telah memberikan sumbangan PIBG bagi membiayai pelbagai program sekolah demi meningkatkan pencapaian pendidikan dan sahsiah anak-anak. 2.5 Pihak PIBG sentiasa peka dengan sumbangan yang disalurkan oleh ibu bapa yang manatidak terhad kepada sumbangan wang semata-mata tetapi kerjasama, sokongan dan dorongan yang lebih utama untuk kecemerlangan anak-anak di sekolah. 2.6 Diharapkan mesyuarat berjalan lancar dan harmoni. Makluman 3. MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS 3.1 Cik Syahmina Amira binti Ahmad selaku Setiausaha PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35 untuk diterima dan disahkan. Cadangan : Pn. Roslini binti Muhammad Suji Disokong oleh : En. Krishnan Arumugam Makluman 4. PEMBENTANGAN PENYATA KEWANGAN PIBG SESI 2022/2023 4.1 Pn. Najwa Humaira’ binti Mat Nor selaku Bendahari PIBG membentangkan Penyata Kewangan Sesi 2022/2023 yang berakhir pada 31 Disember 2022 untuk diterima dan disahkan. Jumlah baki yang dibawa ke hadapan adalah sebanyak RM 858.07 (Ringgit Malaysia: Lapan Ratus Lima Puluh Lapan dan Tujuh Sen Sahaja).
17 Cadangan : Pn. Raihana binti Sabaruddin Disokong oleh : Pn. Noor Eliarita binti Mohd Selam Makluman 5. PEMBENTANGAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2022/2023 5.1 Cik Syahmina Amira binti Ahmad membentangkan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 untuk diterima dan disahkan. Cadangan : Pn. Nur Syahida binti Abdul Mutalib Disokong oleh : Pn. Nourliza binti Abdulah Makluman 6. PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2022/2023 6.1 YDP, En. Azman bin Abu Hassan PBM,AMP secara rasmi membubarkan AJK PIBG sesi 2022/2023. Makluman 7. PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA 7.1 Penolong Kanan Kokurikulum, Pn. Noor Adleynna Reza binti Azmal Mokhtar dilantik sebagai pengerusi sementara untuk meneruskan agenda mesyuarat. 7.2 Mengingatkan agar ibu bapa mengisi kehadiran pada link yang diberikan supaya undian ibu bapa diambil kira untuk pelantikan AJK baharu. 7.3 Mengharapkan pencadang dan calon hadir mesyuarat. Cadangan akan ditolak jika mereka yang terlibat tidak memenuhi syarat yang telah ditetapkan. Makluman 8. PELANTIKAN AJK PIBG SESI 2023/2024 DIJALANKAN SECARA UNDIAN 8.1 Jawatan YDP PIBG 8.1.1 Ahli mencadangkan nama En. Azman bin Abu Hassan sebagai YDP PIBG. Cadangan : Pn. Wan Mariam binti Wan Omar Disokong oleh: Pn. Nik Noor Asmaliza binti Nik Wail Keputusan undi: 75.8% (terpilih sebagai YDP PIBG sesi 2023/2024) 8.1.2 Ahli mencadangkan nama En. Izuwan Isa sebagai YDP PIBG. Cadangan : Pn. Nor Azalina Disokong oleh: Pn. Hajrah Devi bt Hamzah Keputusan undi: 13.6% 8.1.3 Ahli mencadangkan nama En. Tajul Muhammad bin Abu Kassim sebagai YDP PIBG. Cadangan : Pn. Sarimah Termizi Disokong oleh: Pn. Raziah Azie Keputusan undi: 10.6% 8.1.4 Ahli mencadangkan cadangan ditutup. Cadangan : Pn. Rusliana binti Md Saad Disokong oleh: En. Farhan bin Mat Saat 8.2 Jawatan NYDP PIBG
18 8.2.1 Ahli mencadangkan nama Pn. Ellma Shaffina binti Mohd Shafie sebagai NYDP PIBG. Cadangan : Cik Putri Nurhayati Disokong oleh: Pn. Yogeswary Paraman Keputusan undi: 74.2% (terpilih sebagai NYDP PIBG sesi 2023/2024) 8.2.2 Ahli mencadangkan pencalonan YDP yang tidak berjaya diserap sebagai calon NYDP. Nama calon: En. Izuwan Isa Cadangan : Pn. Amy Disokong oleh: En. Adnan Abdullah Keputusan undi: 18.2% 8.2.3 Ahli mencadangkan pencalonan YDP yang tidak berjaya diserap sebagai calon NYDP. Nama calon: En. Tajul Muhammad bin Abu Kassim Cadangan : Pn. Amy Disokong oleh: En. Adnan Abdullah Keputusan undi: 7.6% 8.2.4 Ahli mencadangkan cadangan ditutup. Cadangan : Pn. Raihana bt Sabaruddin Disokong oleh: Pn. Rusliana binti Md Saad 8.3 Jawatan AJK PIBG 8.3.1 Ahli mencadangkan nama En. Abd Jamal bin Jamaluddin sebagai AJK PIBG. Cadangan : Pn. Syahida binti Mohtar Disokong oleh: Pn. Norhanizan binti Hamdan Keputusan undi: 80.3% (terpilih sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024) 8.3.2 Ahli mencadangkan nama En. Muhammad Zulhilmialif bin Zurime sebagai AJK PIBG. Cadangan : Pn. Ambiga Devi Disokong oleh: Pn. Gustiwan Malini bt Sulaiman Keputusan undi: 40.8% (terpilih sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024) 8.3.3 Ahli mencadangkan nama En. Saravanan Sanmugom sebagai AJK PIBG. Cadangan : Pn. Nikita Dar Disokong oleh: En. Abd Jamal bin Jamaluddin Keputusan undi: 25.4% 8.3.4 Ahli mencadangkan nama En. Ahmad Fawzan bin Abd Aziz sebagai AJK PIBG. Cadangan : En. Mohd Najib bin Yunos Disokong oleh: En. Mohamad Nasirrudin bin Harun Keputusan undi: 45.1% (terpilih sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024) 8.3.5 Ahli mencadangkan nama En. Muhammad Fathorrosoim A-Sani bin Abdullah Sani sebagai AJK PIBG. Cadangan : Pn. Ida Yusnita binti Md Daud Disokong oleh: Pn. Maznah binti Suhaili Keputusan undi: 38% (terpilih sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024) 8.3.6 Ahli mencadangkan nama En. Hamzah bin Abdul Latif sebagai AJK PIBG. Cadangan : Pn. Noor Raidah Jalalul Muhalli
19 Disokong oleh: En. Joarhariffin bin Nasrul Keputusan undi: 35.2% (terpilih sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024) 8.3.7 Ahli mencadangkan nama Pn. Norazalina binti Mohd sebagai AJK PIBG. Cadangan : Pn. Hidayah binti Mohd Fadzil Disokong oleh: Pn. Norhanizan binti Hamdan Keputusan undi: 19.7% 8.3.8 Ahli mencadangkan nama En. Mohd Syawal bin Ahmad sebagai AJK PIBG. Cadangan : Pn. Ize @Noorizan binti Che Harun Disokong oleh: Pn. Nor Amalina Keputusan undi: 28.2% (terpilih sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024) 8.3.9 Ahli mencadangkan nama En. Sukran bin Ab Latif sebagai AJK PIBG. Cadangan : Pn. Samsiah binti Ahmad Disokong oleh: Pn. Rozina binti Shaari Keputusan undi: 23.9% 8.3.10 Ahli mencadangkan nama Pn. Ruslinda binti Mat Saad sebagai AJK PIBG. Cadangan : Pn. Siti Nur Ain Disokong oleh: Pn. Raihana binti Sabarudin Keputusan undi: 28.2% (terpilih sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024) 8.3.11 Ahli mencadangkan cadangan ditutup. Cadangan : En. Izuwan Isa Disokong oleh: Pn. Norhanizan 8.4 Undian dijalankan melalui pautan google form dengan keputusan undian bagi 6 calon yang tertinggi dipilih sebagai AJK PIBG ibu bapa dan 1 orang juruaudit ibu bapa. Makluman 8.5 Barisan AJK PIBG bagi sesi 2023/2024 adalah seperti berikut. Penasihat : En. Suraya binti Mohd Salleh Yang Dipertua PIBG : En. Azman bin Abu Hassan PBM, AMP Naib Yang dipertua PIBG : Pn. Ellma Shaffina binti Mohd Shafie Setiausaha : Cik Syahmina Amira binti Ahmad Bendahari : Pn. Najwa Humaira’ binti Mat Nor AJK Guru : En. Mohd Najib bin Yunos En. Joarharifin bin Nasrul Pn. Nor Asmiyah binti Ali En. Mohammad Nasirrudin bin Harun Pn. Asna Hazima binti Mohd Alias AJK Ibu Bapa : En. Abd Jamal bin Jamaluddin En. Ahmad Fawzan bin Abd Aziz En. Mohd Syawal bin Ahmad Pn. Ruslinda binti Mat Saad En. Muhammad Zulhilmialif bin Zurime En. Hamzah bin Abdul Latif Juruaudit : En. Muhammad Fathorrosoim A-Sani bin Abdullah Sani (wakil ibu bapa) En. Muhammad Shamin bin Ghazali (wakil guru)
20 Makluman 9 PERBINCANGAN USUL 9.1 Sebanyak 18 usul telah diterima daripada ibu bapa. Hanya 5 usul sahaja yang dibincangkan mengikut kehadiran mereka yang memberi usul. 9.2 Usul 1 dicadangkan oleh Pn. Siti Nurmahfuzah binti Mohamad. Cadangan : Mempelbagaian teknik pembelajaran bagi murid yg lemah dalam mata pelajaran yang diceburi. Tindakan : Pihak sekolah telah mengaplikasikan teknik Pembelajaran Terbeza yang menyesuaikan pendekatan pembelajaran dengan aras pembelajaran murid. Program mentor-mentee juga telah dilaksanakan. 9.3 Usul 2 dicadangkan oleh Nor Aida Zarudin. Cadangan : Mengenai masa balik pelajar, mohon ditimbangkan balik kerana anak saya masuk sekolah pukul 2 jadi masa terlalu singkat dan buat anak saya terkejar2 nak ke sekolah kafa. Tindakan : Sekolah telah menggunakan jadual penguraian. Murid tahap 1 pulang lebih awal berbanding dengan murid tahap 2. Jadual persekolahan biasa tidak dapat diubah kerana setiap subjek telah ditetapkan kuota masa waktu pembelajaran dalam seminggu. 9.4 Usul 3 dicadangkan oleh En. Hamzah bin Abdul Latif Cadangan :Meminta kerjasama security sekolah untuk menjaga lalu lintas semasa murid hadir ke sekolah dan pulang dari sekolah seperti 5 atau 6 tahun lepas untuk keselamatan murid-murid semua. Tindakan :Perkara ini di luar bidang kuasa pengawal keselamatan. Pengawal keselamatan hanya menjaga murid dalam kawasan sekolah sahaja. 9.5 Usul 4 dicadangkan oleh Pn. Saza Zuliana Cadangan: Menghentikan penjualan makanan yg dilarang penjualan di kantin seperti processed food (fries,burger, nugget etc) dan makanan ringan (junk food) selaras dengan arahan KKM melalui pekeliling yg dikeluarkan (No.ruk :KKM.600-31/10/3 JLD 2(3) bertarikh 21 NOV 2016. Tindakan :Pihak sekolah telah mengarahkan pihak kantin untuk menghentikan penjualan makanan segera. 9.6 Usul 5 dicadangkan oleh Pn. Nor Azalina binti Mohd Salleh Cadangan: Membenarkan khidmat 'shadow aid' dikalangan ibu bapa / penjaga yang terlatih sebagai membantu guru2 dan PPM dalam mengendalikan anak2 PPKI. Tindakan : Tidak dapat dilaksanakan tetapi puan boleh berbincang dengan AJK Permuafakatan Ibu Bapa PPKI untuk mengadakan program bersama ibu bapa PPKI. 9.7 Usul 6 dicadangkan oleh Pn. Marini binti Darsani Cadangan: Membina dataran berbumbung untuk kemudahan pelajar semasa perhimpunan, bacaan Yassin dan sebagainya. Tindakan : Pihak sekolah akan menganjurkan program Dewanthon dan program wakaf bagi mengumpul dana untuk menaiktaraf infrastruktur sekolah. Makluman
21 10 HAL-HAL LAIN 10.1 Perancangan aktiviti PIBG bagi sesi 2023/2024 dibentangkan. 1. Pembinaan Dewan Terbuka 2. Program Dewanthon 3. Gotong-Royong Perdana 4. Jualan Sukan Tahunan/ Hari Kantin 5. Majlis Hi-Tea atau Makan Malam Bersama Alumni/KSIB 6. Membina dan Menaiktaraf Gelanggang Serbaguna 7. Jualan Amal Gulai Kawah 8. Ceramah (Pertolongan Cemas/ Keselamatan/Masalah Sosial) 9. Bengkel Smart Parenting 10. Majlis Berbuka Puasa, Solat Hajat dan Solat Tarawih 11. Sambutan Hari Guru dengan Kerjasama Alumni/KSIB 12. Hari Bertemu Pelanggan 13. Sumbangan Kerusi Meja Kantin 14. Program Wakaf 15. Karnival Makluman 10.2 Perancangan aktiviti sekolah bagi sesi 2023/2024 juga dibentangkan. Terdapat beberapa aktiviti memerlukan sumbangan kewangan daripada ibu bapa/penjaga. Unit Kurikulum 1. Transisi Tahun 1 = RM 25.00/murid 2. Kem Sahsiah Tahun 6 = RM 50.00/murid 3. Kem Subjek = RM 40.00/murid 4. Aktiviti Pasca UASA = RM 10.00/murid 5. Majlis Apresiasi & Jamuan Akhir Tahun 6 = RM 50.00/murid Unit Kokurikulum 6. Buku PAJSK bagi murid tahun 4,5 dan 6 = RM 6.00/murid 7. Sumbangan keahlian persatuan/badan beruniform = mengikut unit (bawah RM10) 8. Yuran tahunan ahli dan modul (BSMM sahaja) = RM 12.00/murid 9. Sumbangan rumah sukan = RM 5.00/murid 10. Perkhemahan (murid yang terlibat sahaja) = RM 150.00/murid 11. Kem Kepimpinan (murid yang terlibat sahaja) = RM 50.00/murid 12. Lawatan (jika ada bagi murid yang terlibat sahaja) = RM 100.00/murid Unit Pendidikan Khas 13. Program Ihya’ Ramadan = RM 20.00/murid 14. Lawatan Sambil Belajar = RM 83.00/murid 15. Minggu PPKI & Perkhemahan PPKI = RM 40.13/murid 16. Majlis Gala Seribu Bintang & Sambutan Hari Lahir = RM 103.20/murid Makluman 10.3 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan perancangan aktiviti tersebut tanpa bantahan. Undian dijalankan secara poll dengan keputusan 98% bersetuju dan 2% tidak bersetuju.
22 10.4 Mesyuarat sebulat suara bersetuju mengekalkan jumlah sumbangan PIBG RM70 bagi setiap keluarga. Undian dijalankan secara poll dengan keputusan 92% bersetuju dan 8% tidak bersetuju. 10.5 Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan cadangan untuk mengadakan program Dewanthon selama 3 bulan iaitu pada Oktober hingga Disember 2023. Program ini dicadangkan sebagai salah satu usaha untuk menampung sebahagian kos pembinaan dewan terbuka di SK Selayang Jaya memandangkan murid-murid dan guru-guru menghadapi kesukaran mengadakan perhimpunan dan aktiviti lain ketika cuaca panas terik atau hujan. Cadangan: En. Mohd Najib bin Yunos Disokong oleh: En. Abd Jamal bin Jamaluddin dan ahli mesyuarat sebulat suara tanpa bantahan. Makluman 11 UCAPAN PENANGGUHAN 11.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua yang hadir atas sokongan dan memohon maaf sekiranya ada salah dan silap sepanjang mengendalikan mesyuarat agung kali ini. 11.2 YDP mengucapkan terima kasih kerana telah memilih beliau selaku YDP PIBG sekali lagi. 11.3 YDP mengucapkan tahniah kepada barisan AJK PIBG yang baharu dilantik. Ucapan tahniah juga diucapkan kepada penyelaras dan jawatankuasa pelaksana yang telah bertungkuslumus menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-35. 11.4 YDP juga berharap agar kerjasama yang padu dapat diteruskan antara ibu bapa dan guru untuk kecemerlangan sekolah dan peningkatan prestasi murid. Makluman Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.34 pagi. Pencatat Urus Setia Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 Tahun 2023 SK Selayang Jaya. Tarikh : 15 Jun 2023
23 LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024
24 Alhamdulillah, bersyukur kita kepada Tuhan kerana dengan izinNya, PIBG SK Selayang Jaya telah berjaya melaksanakan pelbagai program bagi memenuhi falsafah penubuhannya iaitu membantu pihak sekolah menyediakan infrastruktur pendidikan dalam usaha melahirkan warganegara yang berkembang secara seimbang dari sudut intelek, rohani, emosi dan jasmani. Berikut dibentangkan Laporan Aktiviti PIBG yang telah berjaya dilaksanakan bagi sesi 2023/2024: Mesyuarat AJK PIBG Sesi 2023/2024 BIL MESYUARAT TARIKH 1 Mesyuarat AJK PIBG Kali Pertama 26 Jun 2023 2 Mesyuarat AJK PIBG Kali Kedua 27 Julai 2023 3 Mesyuarat AJK PIBG Kali Ketiga 20 Oktober 2023 4 Mesyuarat AJK PIBG Kali Keempat 27 Januari 2023
25 KEHADIRAN AJK PIBG MENGIKUT TARIKH PANGGILAN MESYUARAT SESI 2023/2024 TARIKH NAMA AJK 26/06/2023 27/07/2023 20/10/2023 27/01/2023 En. Azman Bin Abu Hassan PBM, AMP / / / / Pn. Ellma Shaffina Binti Mohd Shafie / / / / Cik Syahmina Amira binti Ahmad / / 0 / Pn. Asna Hazima Binti Mohd Alias / / / / Pn. Najwa Humaira’ binti Mat Nor / / En. Mohammad Nasirrudin Bin Harun / / / / En. Mohd Najib Bin Yunos / / / / En. Joarhariffin bin Nasrul 0 0 / 0 Pn. Nor Asmiyah binti Ali / / En. Abd Jamal Bin Jamaluddin / / / / En. Mohd Syawal bin Ahmad 0 0 / / En. Hamzah bin Abdul Latif 0 0 0 / En. Zulhilmialif bin Zurime 0 0 0 0 En. Ahmad Fawzan bin Abd Aziz / 0 / 0 Pn. Ruslinda binti Mat Saad / / / / HADIR = / TIDAK HADIR BERSEBAB = 0
26 AKTIVITI PIBG SK SELAYANG JAYA SESI 2023/2024 1. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35 2. Mesyuarat AJK PIBG 3. Mesyuarat Khas PIBG 4. Program Dewanthon 5. Mini Karnival dan Gulai Kawah 6. Gotong-royong Perdana 7. Sambutan Hari Kanak-kanak 8. Program Keceriaan Kelas 9. Solidariti Palestin 10. Sumbangan Khemah untuk Hari Sukan PPKI Peringkat Daerah 11. Sumbangan Pasir untuk Hari Sukan Sekolah 12. Sumbangan Batu untuk Projek Aquaponik dan Kolam Ikan 13. Sumbangan Penutup Longkang 14. Sumbangan Smart TV (Dana Kita) 15. Sumbangan Alat Tulis, Beg Sekolah dan Uniform Sekolah dari Rotary dan Adun Bukit Lanjan. 16. Majlis Apresiasi dan Permana Citra 17. Sumbangan Penglibatan Murid ke Kejohanan Bawah 11 Tahun MSSD Gombak 18. Sumbangan Merentas Desa Peringkat Sekolah dan Daerah 19. Sumbangan Alat Muzik 20. Sumbangan Hadiah Program Dewanthon 26
27 PERINCIAN LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 BIL. PERKARA 1. Mesyuarat AJK PIBG Sepanjang sesi 2023/2024, PIBG telah mengadakan Mesyuarat AJK sebanyak 4 kali dan Mesyuarat Khas telah diadakan sebanyak 2 kali. 2. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-35 Mesyuarat Agung PIBG kali ke-35 telah diadakan pada 10 Jun 2023. Mesyuarat ini diadakan untuk memilih AJK PIBG bagi sesi 2023/2024 dan berbincang tentang cara untuk meningkatkan prestasi pelajaran anak-anak serta disiplin anak-anak SK Selayang Jaya. 3. Sumbangan kepada Program Sekolah PIBG telah memberikan sumbangan sebanyak RM 9 607.00 bagi melancarkan program sekolah bagi sesi 2023/2024. 4. Penyelenggaraan dan Penambahbaikan Sekolah PIBG telah memberikan sumbangan kepada sekolah sebanyak RM 9 352.00 bagi penyelenggaraan kawasan sekolah seperti baikpulih dan mengecat pagar, pembelian kipas serta jubin dewan. 5. Perbelanjaan Lain-lain PIBG memperuntukkan sebanyak RM 2 412.00 bagi perbelanjaan lain termasuklah bayaran kasut spike, bayaran lori dan sebagainya.
28 LAPORAN AKTIVITI YANG MELIBATKAN IBU BAPA SESI 2022/2023 BIL PERKARA 1 Sumbangan untuk Aktiviti Kokurikulum dan Ko-akademik Sekolah Tahun 2023/2024 2 PENUTUP Secara keseluruhannya, pihak sekolah dengan kerjasama PIBG telah berusaha untuk melaksanakan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang. Pihak PIBG SK Selayang Jaya mengucapkan terima kasih kepada Guru Besar, guru-guru, ibu bapa serta semua pihak yang terlibat atas komitmen yang telah diberikan dalam melaksanakan aktiviti PIBG sekolah ini. Ahli Jawatankuasa PIBG SK Selayang Jaya memohon maaf di atas kesilapan dan kelemahan pihak kami dalam menguruskan PIBG sekolah ini sepanjang tempoh berkhidmat. Kami berharap semoga aktiviti yang dirancang untuk tahun ini akan dapat diteruskan oleh Ahli Jawatankuasa 2024/2025 nanti. Dengan segala hormatnya laporan ini dibentangkan untuk pandangan dan perbincangan. Sekian, terima kasih. Disediakan oleh, SYAHMINA AMIRA BINTI AHMAD Setiausaha PIBG SK Selayang Jaya Sesi 2023/2024
29 LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2023/2024
30 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG JAYA PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
31
32 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG JAYA NOTA KEPADA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN
33 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH KEBANGSAAN SELAYANG JAYA PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 31 DISEMBER 2023
34
35 CADANGAN DAN USUL
36 BIL. NAMA IBU/ PENJAGA NAMA MURID KELAS CADANGAN/ USUL TINDAKAN 1. Hajrah Hamzah Muhammad Uwais Wafi 4 Setia Buku aktiviti dibenarkan dibawa pulang kerumah sekurang - kurang nya sekali dalam seminggu supaya ibu bapa dapat memantau kerja sekolah dan tahap kefahaman anak. Cadangan ini akan dimajukan kepada guruguru subjek untuk Auni Zafeera 3 Jujur penambahbaikan. Muhammad Uzair Zaim 2 Setia 2. Nur Zaira Binti Mohd Rafe Muhammad Zacryl Adam Bin Mohd Fahmi 4 Ikhlas Mewujudkan ujian penggal dan peperiksaan pertengahan dan akhir tahun yang pernah pelajar jawab pada tahun sebelum ini UPSA dan UASA Tahap 2 telah dijalankan. Cuma Tahap 1 sahaja ditaksir secara berterusan tanpa peperiksaan. Namun begitu, pihak sekolah telah menjalankan penilaian berterusan melalui PBD. Sebarang perubahan, tertakluk kepada arahan KPM. 3. Lim Lay Sian Jesica Teo 6 Ikhlas Makanan kantin lebih seimbang dan sihat Pihak sekolah telah mengambil tindakan dengan mengadakan perbincangan dan teguran kepada pihak pengusaha kantin sekolah. Pemantauan secara berkala oleh AJK kantin juga telah dilaksanakan. 4. Fatin Nuraini Binti Mohd Noor Hannah Nurazra Binti Mohd Khairuazhan 6 Setia Perbanyakkan lagi makanan berkhasiat di kantin sekolah, yang mesra kanak-kanak. Kurangkan makanan proses dan jajanan ringan. Hayfa Nurazzalea Binti Mohd Khairuazhan 5 Setia Banyakkan aktiviti, program berkaitan STEM di sekolah. Sekolah dalam usaha untuk mengaplikasikan program berkaitan STEM. Contoh aktiviti yang telah dijalankan ialah: Tahun 6 : Digital Competency Score (DCS), robotic, pembiakan ikan tilapia Tahun 5: Projek jahitan, projek aquaponik, mereka bentuk kereta Tahun 4: Jahitan asas, rekabentuk bekas pensil, kereta solar 5. Menontheran Harrish 5 Jujur Boleh adakan aktiviti seperti extra class Chess, Tamil & Chinese Class ,guitar, hippo English dan sebagainya. Aktiviti tidak dapat dilaksanakan kerana memberi laluan kepada Program Sentuhan Aksara bagi membantu murid yang tidak menguasai 3M.
37 6. Nur Salewani Binti Mohamad Yusop Nur Auni Rania Farisya Binti Azizi 3 Setia Adakan kawalan keluar masuk penjaga di pagar B yang mana selalu menyebabkan kesesakan berlaku. Pengawal keselamatan hanya mengawal keadaan dalam kawasan sekolah sahaja. Kawalan di luar pagar sekolah bukan bidang tugas mereka. Muhammad Amzar Bin Azizi 1 Setia 7. Masitah Muhammad Asyraf 5 Setia Sumbangan PIBG mungkin boleh dikurangkan atas faktor ekonomi sekarang. Perubahan hanya boleh dibuat berdasarkan persetujuan ahli dalam mesyuarat hari ini. 8. Mohd Hafis Bin Mohd Huzin Mohammad Aaron Adam 6 Ikhlas Minta pihak sekolah untuk memastikan kawasan sekolah bebas dari nyamuk. Aktiviti fogging telah dijalankan pada awal sesi persekolahan oleh PKD. Tindakan susulan akan dilaksanakan selepas ini. 9. Omar bin Ismail Nur Yara Inara binti Omar 2 Ikhlas Menyediakan locker untuk setiap pelajar supaya dapat menyimpan buku-buku dan membawa pulang sekiranya ada kerja sekolah yg perlu disiapkan. Sumbangan boleh diminta dari setiap ibu bapa. Tidak perlu kerana sesi persekolahan sekolah ini hanya satu sesi. Murid boleh tinggalkan buku dalam laci meja. Sumbangan memerlukan persetujuan pada mesyuarat hari ini untuk pembelian rak atau locker. Anggaran kos pembelian rak adalah sebanyak RM 600 - 700. 10. Rohaiza Binti Abd Malek Muhammad Mikhail Bin Mohd Kamri 4 Setia Dapat membuat kutipan derma bagi menyediakan almari kecil berkunci utk diletakkan di bahagian belakang kelas sebagai kemudahan utk murid2 meletakkan buku teks & buku2 lain dgn tujuan meringankan beban beg murid2 Alesha Zahra Binti Mohd Kamri 2 Setia 11. Abd Jamal bin Jamaluddin Johan Jordan bin Abd Jamal 3 Jujur Air coway sentiasa tak sejuk. Budak tak suka minum. Servis berkala telah dijalankan. Kekangan berlaku kerana bilangan mesin tidak dapat menampung kesejukan air dalam kuantiti yang banyak. Sumbangan oleh ibu bapa/penjaga amatlah dialu-alukan. 12. Rita Hildayani Bt Asrul Dhia Raiqa Binti Amar Fadly 4 Setia Memberi latih tubi kepada murid untuk disiapkan pada setiap cuti hujung minggu Latih tubi diberikan oleh setiap guru dalam buku aktiviti mengikut keperluan. Ibu bapa boleh menyediakan buku aktiviti tambahan di rumah. 13. Nora Binti Azizan Atif Ali Bin Aslam Ali 5 Jujur Untuk perjumpaan dengan guru setiap kali mengambil bantuan sekolah atau slip peperiksaan, mohon dijalankan di kantin sekolah. Hal ini kerana bukan semua ibu bapa mampu memanjat tangga yg tinggi dan curam atas faktor umur dan kesihatan. Ini kerana untuk menuju ke kelas anak sahaja kami berjalan dari luar sekolah Kes terpencil. Ruang di kantin terhad. Ibu bapa berkenaan boleh berhubung dengan guru kelas untuk memaklumkan keaadaan kesihatan atau sebarang kekangan.
38 sampai ke kelas. Mengambil masa dan tenaga dan mudah bagi yg sehat. Tetapi yang didiagnosa jantung, itu sangat memudaratkan. Permudahkanlah urusan kami ibu bapa. Moga cadangan saya dibaca pihak tuan..terima kasih. 14. Mohd Nazri Mohd Shafari Muhammad Naufal Haq 3 Ikhlas Mewujudkan kelas kafa waktu petang (1/2 kali seminggu) Kelas Kafa diluar bidang pihak sekolah. Muridmurid boleh mengikuti kelas Kafa pada sesi petang yang telah sedia ada. Subjek Pendidikan Islam dan Tasmik telah dijalankan dalam sesi PdPC. 15. Maslinda Binti Miswan Mu'az Syafiq bin Shahrizal 6 Jujur Penambahbaikan jenis fabrik baju PJ sekolah, benang jahit mudah tertetas serta benang kain mudah tercarik dan menarik benang baju. Pihak sekolah akan membuat penambahbaikan pada sesi akan datang. Hasil perbincangan bersama pihak pembekal, kemungkinan berlaku perubahan harga berdasarkan jenis kain. Mueez Safwan bin Shahrizal 4 Setia Maya Syafiqah binti Shahrizal 2 Ikhlas
39 PERANCANGAN AKTIVITI SESI 2024/2025
40 PERANCANGAN AKTIVITI PIBG SESI 2024/2025 1. Pembinaan Dewan Terbuka 2. Program Wakaf Dewan 3. Gotong-Royong Perdana 4. Jualan Sukan Tahunan/ Hari Kantin 5. Membina dan Menaiktaraf Gelanggang Serbaguna 6. Mini Karnival dan Kenduri Rakyat Warga SKSJ 7. Ceramah Keselamatan bersama PDRM 8. Sambutan Hari Guru dengan Kerjasama Alumni /KSIB 40
41 PROGRAM-PROGRAM SEKOLAH SESI 2022/2023 UNIT KURIKULUM BIL PERKARA 1. Mesyuarat Kurikulum / Panitia 2. Pencerapan PdPc Kendiri / Pentadbir 3. Audit Bilik Khas 4. Pemantauan Aktiviti 5. Pemantauan PBD 6. Pencerapan 5 minit PdPC 7. PLC (SUBJEK TERAS) 8. Program Motivasi Diri 9. Kelas Peningkatan TP 10. Bengkel Subjek 11. Bacaan Yasin Berfokus 12. Bijak Sifir 13. Karnival ICT 14. Kem Bestari Solat 15. Program Hayya Nazkur (BA) 17. Bulan Panitia Bahasa Melayu & Bahasa Inggeris 18. Bulan Panitia Agama Islam & Bahasa Arab 19. Bulan Pusat Sumber Sekolah 20. Bulan Panitia Sains, Matematik & RBT 21. Bulan Panitia Sejarah, PSV, Muzik & P.Moral/Bulan Kebangsaan 22. Bulan Panitia PJPK 41
42 23. Penyemakan Buku Latihan Murid 24. Ujian Sesi Akademik 25. Program Transisi/PMD 26. Hari Terbuka 27. Majlis Apresiasi 28. Perkembangan Staff 29. Ujian SEGAK 30. Program NILAM 31. Mesyuarat PSS/NILAM 32. Mesyuarat ICT 33. Penghantaran Data MMI 34. Penghantaran Laporan Aktiviti 2024/2025 dan Perancangan 2025/2026 42
43 UNIT HAL EHWAL MURID BIL PERKARA 1. Mesyuarat Unit HEM 2. Penyerahan Watikah Pelantikan Pengawas 3. Pelancaran Sekolah Penyayang 4. Pelancaran Mentor Mentee 5. Program Sahsiah Terbilang Minda Sihat 6. Kempen Datang Awal ke Sekolah 7. Pelancaran Bulan PPDa 8. Pelancaran Jom ke Sekolah 9. Program INFAQ Ramadhan 10. Kem Kepimpinan 11. Ceramah Jenayah & Salahlaku 12. Program Keceriaan Kantin 13. Program Sayangi Kantin 14. Program Bebas Denggi 15. Ceramah Pencegahan Jenayah 16. Latihan Kebakaran 17. Program Hari Lahir Murid 18. Program Gotong-royong 19. Anugerah Permana Citra/Bakat Murid 20. Sambutan Hari Kanak-kanak 21. Naik Kelas 2025 22. Program Ziarah Cakna 23. Program Sifar Ponteng 24. Kempen Budi Bahasa Budaya Kita 43
44 25. Orientasi Tahun 1 (2025) 26. Ceramah Awal Remaja 27. Ceramah Melangkah ke Sekolah Menengah 28. Explorace PPDa 29. Kembara Ilmu Tahun 6 30. Pemilihan Murid Layak RMT 2025/2026 31. Penyerahan & Pemulangan Buku Teks 44
45 UNIT KOKURIKULUM BIL PERKARA 1. Mesyuarat Unit Kokurikulum 2. Pendaftaran Ahli KP/UB/SP/RS 3. Mesyuarat Agung KP/UB/SP/RS 4. Taklimat Kejohanan Merentas Desa 5. Latihan Merentas Desa 6. Kejohanan Merentas Desa 7. Taklimat Kem Kepimpinan Kokurikulum 8. Kem Kepimpinan Kokurikulum (KKK) 9. Latihan Rumah Sukan 10. Taklimat Kejohanan Sukan Tahunan Sekolah 11. Sukantara 12. Acara Padang (Akhir) 13. Sukaneka 14. Raptai Sukan Tahunan Sekolah 15. Sukan Tahunan Sekolah (STS) 16. Mesyuarat Jawatankuasa Pelaksana PBBB 17. Perkhemahan BB Beruniform 18. Bulan Kebangsaan 19. Hari Sukan Negara 20. Taklimat Hari Anugerah Permana Citra Kokurikulum 21. Anugerah Permana Citra 22. Mesyuarat Jawatankuasa PAJSK 23. Aktiviti Kokurikulum KP/UB/SP 24. Latihan Sukan Elit 45
46 UNIT PENDIDIKAN KHAS BIL PERKARA 1. Ihya’ Ramadhan 2. Penghantaran Semua Kertas Kerja 3. Mesyuarat Pendidikan Khas 4. Sidang RPI 5. Mesyuarat Permuafakatan Ibu Bapa 6. Minggu Majlis Hari Lahir 7. Program Ziarah Raya PPKI/Sambutan Hari Lahir Murid 8. Mesyuarat Panel Percubaan 3 Bulan 9. Mesyuarat JPKS 10. Kem Bestari Solat 11. Minggu Kempen Bumi Hijau 12. Minggu Matematik 13. Bulan Kebangsaan 14. Minggu Pendidikan Khas/Perkhemahan PPKI 15. Permainan Rakyat 16. Majlis Penutupan Bulan Kebangsaan 17. Pelaporan PBD/RPI 18. Lawatan Penanda Aras PPKI 19. Fotografi Tahun 6 20. Family Day/Sambutan Hari Lahir Murid 21. Pemulangan Buku Teks PPKI 22. Naik Kelas PPKI 23. Pengambilan Lebihan Buku Tulis dan Buku Aktiviti 24. Kejohanan Merentas Desa Pendidikan Khas Peringkat Daerah Gombak 25. Anugerah e-Nilam Peringkat Daerah Gombak 26. e-MITC Peringkat Daerah Gombak 27. Karnival Permainan Peringkat Daerah Gombak 28. Kejohanan Olahraga Pendidikan Khas Daerah Gombak 46
47 PROGRAM-PROGRAM SEKOLAH SESI 2024/2025 YANG MELIBATKAN SUMBANGAN KEWANGAN IBU BAPA/ PENJAGA PERDANA UNIT PERKARA ANGGARAN PERBELANJAAN KURIKULUM 1. Transisi Tahun 1 RM 25.00/murid 2. Program Tahun 6 a. Kem Sahsiah b. Kem Subjek c. Aktiviti Pasca UASA d. Majlis Apresiasi & Jamuan Akhir Tahun 6 RM 50.00/murid RM 50.00/murid RM 10.00/murid RM 50.00/murid Jumlah: RM160.00/murid KOKURIKULUM 1. Buku PAJSK bagi murid tahun 4,5, dan 6. RM 6.00/unit 2. Sumbangan keahlian Persatuan Badan Beuniform mengikut unit (RM10.00) **Kecuali Puteri Islam (RM 18.50) 3. Sumbangan rumah sukan RM 5.00/murid 4. Sumbangan Permainan Sukan RM10.00/murid 5. Perkhemahan RM 150.00/murid (murid yang terlibat shj) 6. Kem Kepimpinan RM 50.00/murid (murid yang terlibat shj) 7. Lawatan (jika ada) RM 150.00/murid (murid yang terlibat shj) HAL EHWAL MURID 1 Sambutan Hari Kanak-kanak (Makanan & Cenderahati) RM 10.00/murid 2 Kem Kepimpinan RM 50.00 (murid terlibat shj)
48 ANGGARAN PERBELANJAAN KESELURUHAN AKTIVITI PPKI 2024 / 2025 i. KUMPULAN A BIL. TARIKH BUTIRAN PERBELANJAAN 1. 12.03.2024 – 05.04.2024 PROGRAM IHYA’ RAMADAN RM 20.00 2. 19.08.2024 – 24.08.2024 MINGGU PENDIDIKAN KHAS DAN PERKHEMAHAN PPKI RM 40.00 3. 24.10.2024 ( KHAMIS ) LAWATAN SAMBIL BELAJAR ( KAMPUNG SUNGAI HAJI DORANI HOMESTAY, SUNGAI BESAR, SELANGOR ) RM 120.00 4. 07.12.2024 ( SABTU ) MAJLIS GRADUASI, SAMBUTAN HARI LAHIR DAN HARI KELUARGA PENDIDIKAN KHAS RM 60.00 JUMLAH RM 240.00 ii. KUMPULAN B BIL. TARIKH BUTIRAN PERBELANJAAN 1. 12.03.2024 – 05.04.2024 PROGRAM IHYA’ RAMADAN RM 20.00 2. 19.08.2024 – 24.08.2024 MINGGU PENDIDIKAN KHAS DAN PERKHEMAHAN PPKI RM 40.00 3. 07.12.2024 ( SABTU ) MAJLIS GRADUASI, SAMBUTAN HARI LAHIR DAN HARI KELUARGA PENDIDIKAN KHAS RM 60.00 JUMLAH RM 120.00 **Sumbangan daripada ibu bapa / penjaga dijelaskan sebelum aktiviti dijalankan
49 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2024/2025
50 AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2025 Penasihat : Pn. Suraya Binti Mohd Salleh Yang Dipertua : Naib Yang Dipertua : Setiausaha : Cik Nur Ummi binti Abu Bakar Bendahari : Pn. Rafidah binti Khusaini AJK Ibu Bapa : 1. 2. 3. 4. 5. 6. AJK Guru : 1. En. Mohammad Nasirruddin bin Harun 2. En. Ahmad Amirulhadi bin Mohamad 3. Cik Syahmina Amira binti Ahmad 4. Pn Gustiwan Malini binti Sulaiman 5. Pn. Nurashikin binti Mohd Yusof Shah (PPKI) Juruaudit : 1. (Wakil Ibu Bapa) 2. Pn. Nik Noor Asmaliza binti Nik Wail (Wakil Guru) 50