MANUAL PENGURUSAN 2020

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 0

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

BIL PERKARA HALAMAN

1 Isi Kandungan

2 Sekapur Sireh Seulas Pinang 1

3 Pelan Sekolah 2

4 Surat perlantikan menjalankan tugas 3

5 Senarai tugas guru 4

6 Senarai pengetua & PIBG smakh 5

7 Jawatankuasa Pengurusan Sekolah 2020 6

8 Carta Organisasi sekolah 7

9 Moto , Objektif Sekolah , Dasar kualiti sekolah & Piagam Pelanggan 8

10 Logo Sekolah 9

11 Lagu Sekolah 10

12 Profil Sekolah 11

13 5 Ranah Sekolah 12

14 Kenali Bendera Kita 13

15 Rukun Negara 14

16 Falsafah Pendidikan Kebangsaan ,Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 15

17 Visi, Misi & Objektif KPM dan Model Budaya Generasi Pelajar 16

18 Terap Nilai Murni,Minda Kelas Pertama 17

19 Kalendar 2020 18

20 Kalendar Cuti Umum dan Cuti Penggal Persekolahan 19

21 Takwim Peperiksaan 2020 20

22 Ketetapan / Dasar sekolah (Pentadbiran,Kurikulum,HEM & Ko.Kurikulum) 21 - 56

23 Senarai Nama Guru & Senarai Nama Akp 57-61

24 Jadual waktu sekolah 62

25 Takwim Pengurusan Sekolah 63

26 Takwim Tahunan Sekolah 64-76

27 Carta Organisasi Pengurusan & Pentadbiran 77

28 J/kuasa Tugas Pengurusan & Pentadbiran 78- 85

29 Carta Aliran Meningkatkan Prestasi Pengurusan 86

30 Carta Organisasi Kurikulum 87

31 J/kuasa Kurikulum 88- 93

32 Carta Aliran Meningkatkan Prestasi Kurikulum 94

33 Carta Organisasi HEM 95

34 J/kuasa HEM 96 - 102

35 Carta Aliran Meningkatkan Prestasi HEM 103

36 Carta Organisasi Ko-Kurikulum 104

37 J/kuasa Ko-Kurikulum 105 - 114

38 Carta Aliran Meningkatkan Prestasi Ko-kurikulum 115

39 Tugasan Guru Mingguan 116-124

Perincian Bidang Tugas Guru & AKP 125-145

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 1

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

SEKAPUR SIRIH SEULAS PINANG

Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Penyayang,

Alhamdulillah, setinggi-tinggi kesyukuran dipanjatkan ke hadrat Allah S.W. T kerana dengan
limpah kurnia-Nya, Manual Pengurusan Sekolah Tahun 2020 dapat disempurnakan. Sekalung
Penghargaan dan setinggi-tinggi tahniah diucapkan kepada Jawatankuasa Manual Pengurusan
Sekolah atas kegigihan, kesungguhan dan pengorbanan serta usaha yang bersepadu yang
membolehkan manual ini terhasil. Dengan terhasilnya manual ini, diharapkan dijadikan panduan
berguna dalam kerja buat sepanjang tahun 2020.

Keberhasilan dan kejayaan SMA Khairiah memerlukan komitmen yang tinggi serta berterusan
daripada seluruh warga kerja sekolah, ibu bapa serta agensi berkaitan secara kolektif.
Kecemerlangan hanya dapat dicapai melalui perancangan strategik, kepimpinan, organisasi yang
tersusun serta pemantauan yang berterusan. Dalam merealisasikan gelombang kedua (2016 -2020)
Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) iaitu memacu peningkatan sistem. Setiap warga
sekolah perlu memainkan peranan yang aktif serta holistik dalam bidang tugas yang diamanahkan
demi mencapai matlamat untuk mengukir kecemerlangan dalam semua aspek yang meliputi aspek
kurikulum, kokurikulum mahupun kecemerlangan jati diri pelajar.

Mendepani dunia global yang kian mencabar memerlukan perubahan dari dalam dan luar diri
para pendidik demi melaksanakan tugas yang kita sendiri pilih sebagai laluan ibadah kita sebagai
persediaan kita bertemu Pencipta. Moto sekolah Mencari Keredaan Ilahi dijadikan budaya kerja kita
. Setiap gerak kerja buat kita bersandarkan redaNya dan sudah pasti kita mengharapkan
keberkatanNya jua. Perubahan bidang tugas dalam manual pengurusan sekolah perlu diterima dan
dijalankan sebaik mungkin untuk kecemerlangan kerja buat kita. Slogan Lestari Cinta Khairiah
Solehah perlu dijayakan kerana di bahu kitalah akan membentuk puteri solehah. Mereka ini kelak
akan menjadi ibu dan seterusnya membentuk generasi yang beriman dan bertakwa.

Sesungguhnya kegemilangan sesuatu organisasi menagih banyak pengorbanan,
kesungguhan serta usaha gigih semua pihak. Justeru, semua warga SMA Khairiah diminta untuk
terus berganding bahu mencipta kegemilangan dengan menjayakan budaya ilmu pengetahuan dan
menjana kemenjadian pelajar yang solehah sebagai agenda utama kerja buat kita dalam mencari
keredaan Ilahi.

Marilah sama-sama kita berdoa agar SMA Khairiah akan sentiasa cemerlang dalam semua
bidang pada tahun 2020. Terima kasih atas kerja buat dan kecemerlangan yang telah kita capai
pada tahun 2019. Moga dipermudahkan Allah dalam setiap kerja buat kita kerana niat kerja kita
kerana Allah jua.

Sekian, terima kasih . Wassalam.

HAFIZAH BINTI SAID

Pengetua,

SMA Khairiah, Kuala Terengganu.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 2

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

PELAN SEKOLAH

GARAJ ASRAMA PUTERI SMA KHAIRIAH PDG BOLA JARING
W ARD EN DEWAN MAKAN ASRAMA
PONDOK BENGKEL
BACAAN KHB

PONDOK

JAGA PINTU ASRAMA TANDA
S
1KW 1NU 1AS 1FA STOR TANDA
2KH 2AI 1KH 1AI SUKAN S

BLOK E TANDA
S

STOR

BILIK
GURU

BILIK
RAWATAN

PONDOK DATO’ RAZALI 3KW
3ZAI
DEWAN AL KHAIRIAH PDG
BOLA SURAU
TAMPAR
PARKERPARKER KENDERAANPONDOK DATO’RAZALI 3AS
PENGURUSAN KANTIN 3NU
SEKOLAH
JALAN SULTAN OMAR
MAKMAL MATH 2 AS 2FA 3FA
MAKMAL SAINS 3AI
BI LI K BILIK i Kel as
DI SI P LI N BLOK D 3KH

CORT BADMINTON PROTUNE BILIK
SPBT
4NU 4KW 2NU 2KW TANDAS
UBK M.KOMPUTER ST O R
BILIK UPP MAKMAL SAINS STOR TANDAS SUKAN
MAKMAL
SAINS TANDAS GELANGGANG
BLOK C PENTANQUE

B.PBD 4KH 4AI 4FA 4AS TANDAS GARAJ GKMP

BILIK MASAKAN BILIK KHB TANDAS

Pintu STOR KOPERASI B. 5AI 5AS TANDAS
depan GKMP BLOK B
PARKIR
PONDOK JAGA
STOR
PINTU MASUK KO-KO
PELAJAR
SURAU 5KW 5NU 5FA 5KH TANDAS
B. MESY TANDAS
B. B. B.SUMUR B. B.
TMYZ LAM DATA GURU L SURAU TANDAS
TANDAS
PEJABAT SEK BILIK GURU P RUMAH
BLOK A GURU
BILIK PERPUSTAKAAN
SUMBER A

PARKIR GURU PARKIR BAS

TANDAS SURAU HJH ZAINAH

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 3

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 4

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

SEKOLAH MENENGAH AGAMA KHAIRIAH
JALAN SULTAN OMAR KUALA TERENGGANU

20300 TERENGGANU

SENARAI TUGAS MENGIKUT BIDANG 2020

BIDANG NAMA JAWATANKUASA JAWATAN YANG
DIPERTANGGUNGJAWABKAN
PENGURUSAN &
PENTADBIRAN

KURIKULUM

HAL EHWAL MURID
KOKURIKULUM

BIMBINGAN &
KAUNSELING

HUBUNGAN LUAR

Bahawasanya saya menerima pelantikan jawatan-jawatan di atas sebagaimana yang terkandung
dalam Buku Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah SMA KHAIRIAH KUALA TERENGGANU dengan
penuh tanggungjawab.

………………..………… Tarikh : ……………
Tandatangan

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 5

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

SENARAI PENGETUA SEKOLAH MENENGAH AGAMA KHAIRIAH

BIL NAMA TEMPOH PERKHIDMATAN

1 Puan Nafisah binti Ahmad Kamil Januari 1960 - Januari 1961

2 Tuan Haji Yusof bin Ibrahim Januari 1960 - Disember 1962

3 Tuan Haji Wan Yaakob bin Embong Januari 1963 - Januari 1966

4 Tuan Haji Ibrahim Hilmi bin Abdullah Februari 1966 - Disember 1968

5 Tuan Haji Lob Yusof bin Ab Rahman Februari 1969 - Disember 1972

6 Tuan Haji Ab Rahman bin Awang Februari 1973 - Julai 1974

7 Encik Abdullah bin Yusof ( Pemangku ) Ogos 1974 - 4 Januari 1975

8 Tuan Haji Ab Rahman bin Haji Ibrahim 5 Januari 1975 - 31 Disember 1980

9 Tuan Haji Nik Wan bin Hassan 1 Februari 1981 - 31 Mac 1982

10 Encik Abdul Aziz bin Mohamad 1 April 1982 - 31 Disember 1982

11 Tuan Haji Jaafar bin Hasan 1 Januari 1983 - 31 Januari 1985

12 Tuan Haji Adam bin Ali ( Pemangku ) 1 Februari 1985 - 31 Januari 1986

13 Tuan Haji Yusof bin Mohamad 1 Februari 1986 - 15 November 1986

14 Tuan Haji Wan Ab Ghani bin Wan Ibrahim 16 November 1986 - 15 Julai 1991

15 Encik Mohd Yusof bin Othman 16 Julai 1991 - 30 November 1992

16 Tuan Haji Wan Yusof bin Haji Wan Nik 1 Disember 1992 - 2 Mei 1996

17 Tuan Haji Yusof bin Embong 2 Mei 1996 - 31 Mac 2000

18 Puan Mardziah binti Che Abdullah 1 April 2000 - 6 Mac 2005

19 Puan Hajjah Shamsiah binti Mohd Radzi 7 Mac 2005 –31 Disember 2013

20 Puan Maimun binti Ahmad 26 Mei 2014 – 17 Okt 2015

21 Puan Mardhiah binti Che Abdullah 1 November 2015 –31 Disember 2016

22 Puan Noriah Bt Harun 3 November 2017 – 31 Disember 2018

23 Puan Hafizah bt Said 6 Januari 2019 -

SENARAI NAMA YANG DIPERTUA PIBG

BIL NAMA TEMPOH

PERKHIDMATAN

1 Y.B Dato' Haji Abdul Mutalib bin Haji Salleh 1980 - 1991

2 Y.Bhg. Dato' Haji Abdul Rahman bin Mohamad 1991 - 1995

3 Y.B. Tuan Haji Roslan bin Awang Chik 1995 - 1997

4 Y.Bhg. Dato' Haji Abdul Rahman bin Mohamad 1997 - 2000

5 Y.B. Dr. Sulaiman bin Abdullah 2000 - 2002

6 Y.B.M Dr. Syed Azman bin Syed Ahmad Nawawi 2002 - 2004

7 Y.B. Tuan Haji Wan Hisham bin Dato' Wan Salleh 2004 - 2020

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 6

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020
JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

PENGERUSI

CG. HAFIZAH BT SAID

PENGETUA

N.PENGERUSI 1 TIMB.PENGERUSI N. PENGERUSI 2
Cg. Junaida bt Junid
Cg. Wan Rohana bt Cg. Badrul Hasni bin
PK. HEM Abd Ghani
Wan Taib PK.KO-Ku

PK PENTADBIRAN

GKMP VOTEK GKMP PI GKMP BAHASA GKMP GKMP SAINS &
Cg Mohd Tajuddin
bin Abd Rahman Cg Suhaimi bin Cg Rosmani bt KEMANUSIAAN MATEMATIK
Musa Mohamad CgTumiah Sardi Cg.Zainab bt Johan

KAUNSELOR KAUNSELOR
Cg. Norliza Ismail Cg. Normadihah

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Za ka ri a

Page 7

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 8

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

MOTO SMA KHAIRIAH

MENCARI KEREDAAN ILAHI

OBJEKTIF SMA KHAIRIAH

Meningkatkan kuantiti dan kualiti akademik pelajar.
Menanam sikap positif dan peka terhadap kejayaan cemerlang.
Mewujudkan rasa cintakan sekolah di kalangan pelajar, berakhlak dan berhemah
tinggi serta mempunyai sifat dan kelakuan terpuji menuju kepada insan yang soleh.
Meningkatkan kuantiti dan kualiti kecemerlangan 5 ranah kebitaraan
(pengurusan, kurikulum, ko-kurikulum, sahsiah dan iklim sekolah).
Mewujudkan rasa cintakan sekolah dalam kalangan pelajar, berakhlak

dan berhemah tinggi serta mempunyai sifat
dan kelakuan terpuji menuju kepada insan yang solehah.

DASAR KUALITI SMA KHAIRIAH

1. Melahirkan pelajar berdaya saing dan daya juang yang tinggi.

2. Melaksanakan 100% pembelajaran dan pengajaran berdasarkan Rancangan Pelajaran
Tahunan kecuali berlaku perkara-perkara yang di luar kawalan sekolah

3. Memastikan pencapaian gred purata mata pelajaran atau gred purata sekolah dalam
peperiksaan awam / pertengahan tahun dan akhir tahun meningkat 1.00 atau gred
purata sekolah minimum seperti berikut :
PT3 : 2.00
SPM : 3.00

4. Memastikan 100% murid SMAKH mendapat Perkhidmatan Bimbingan dalam Kemahiran
Belajar, Pembangunan Diri Murid, Motivasi dan Kerjaya melainkan berlaku perkara-
perkara yang di luar kawalan sekolah

5. 100% aduan dan maklum balas pelanggan berkaitan kurikulum yang lengkap akan
dilayan

6. Melaksanakan Pengurusan Kewangan Tanpa Audit Berteguran.

PIAGAM PELANGGAN

Kami Warga Khairiah,Berikrar Akan Menumpukan Seluruh Tenaga Dan Usaha Kami Untuk :
1. Memastikan sistem pendidikan dilaksanakan dengan baik di sekolah bagi memenuhi

kehendak individu,masyarakat dan negara untuk merealisasikan
Transformasi Pendidikan Negara.
2. Memastikan pengajaran dan pembelajaran dimulakan pada waktu pertama hari pertama
persekolahan.
3. Menentukan setiap pelajar mendapat pendidikan yang sempurna dengan informasi terkini
selaras dengan zaman teknologi maklumat.
4. Memastikan guru dan ahli kumpulan pelaksana mencukupi danberintergriti.
5. Memberi layanan mesra,perkhidmatan yang cekap dan jawapan segera kepada setiap
pelanggan yang berurusan dengan sekolah.
6. Mematuhi arahan KPM, JPNT, PPDKT, JHEAT dari masa ke semasa.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 9

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020
LOGO SEKOLAH SMA KHAIRIAH

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 10

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

LAGU SEKOLAH Page 11

ILMU ADALAH CAHAYA
JANGAN BERHENTI MENCARINYA
PUNCAK GUNUNG DAN LAUTAN
ITU BUKANLAH HALANGAN
MENCAPAI KEJAYAAN

MAJU KITA TERUS MAJU
BERUSAHA TANPA RASA JEMU
MUAFAKAT BERGANDINGAN
SENADA DAN SEIRINGAN
PRESTASI DITINGKATKAN
C/O
SALAM DOA DIUCAPKAN
KETERAMPILAN SAHSIAH TERPUJI

BUDAYA MULIA DIUTAMAKAN
MENJADI TONGGAK KEJAYAAN
SMA KHAIRIAH KEBANGGAAN KITA

SMA KHAIRIAH
MAJU KE HADAPAN

ULANG C

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

PROFIL SEKOLAH MENENGAH AGAMA KHAIRIAH

Pengasas Sekolah Menegah Agama Khairiah ialahUstaz Haji Ahmad Fuad, Haji Salleh bin Haji
Awang, Ustaz Mahmud bin Salim, Encik Mohd bin Awang dan Ustaz Ismail bin Mohd Hassan.

Sekolah Menengah Agama Khairiah mula diasaskan pada 8 September 1942 bersamaan 29
Syawal 1361 oleh Ustaz Haji Ahmad Fuad, Haji Salleh bin Haji Awang, Ustaz Mahmud bin Salim, Encik
Mohd bin Awang dan Ustaz Ismail bin Mohd Hassan. Ia bertempat di beranda Masjid Hiliran, Kuala
Terengganu dengan 2 orang guru iaitu Ustaz Haji Ahmad Fuad dan Ustaz Ahmad Zaki bin Salleh Al
Masri dengan murid seramai 50 orang sahaja.

Pembukaan rasmi telah dilakukan oleh Duli Yang Maha Mulia Sultan Sulaiman pada hari
Jumaat, 5 Mac 1943. Tapak baru bagi Sekolah Menengah Ugama Khairiah ialah satu kawasan yang
bersempadan dengan makam (perkuburan) dekat Masjid Hiliran yang telah dikhairatkan oleh Tuan
Haji Yong dan rakan-rakannya. Sebahagiannya dibayar oleh Pejabat Agama. Dengan khairat 2 buah
rumah wakaf iaitu Allahyarham Dato’ Andika Diraja dan Allahyarham Encik Mohd Ali bin Awang
Besar serta para dermawan tempatan dan sumbangan Pejabat Pelajaran atas usaha Encik
Kamaruddin, bangunan 2 tingkat telah dapat disiapkan ( sekarang tidak digunakan lagi ).

Sistem pelajaran yang diamalkan pada mulanya ialah Pelajaran Agama dan Bahasa Melayu
sahaja. Mulai tahun 1950 matapelajaran Bahasa Arab telah ditambah setakat darjah 4, dan mulai
tahun 1953 para pelajar telah dikhaskan kepada murid-murid perempuan sahaja. Untuk kemajuan
seterusnya pada 29 April 1959, Pesuruhjaya Agama Terengganu telah membeli sebuah rumah dan
sebidang tanah dari Allahyarham Tuan Haji Kassim bin Omar di Gong Kapas, Kuala Terengganu
berharga RM78,084.00.

Pada hari Ahad 6 april 1961, sekolah ini telah berpindah ke bangunan baru di Gong Kapas
( sekarang telah dirobohkan dan diganti dengan bangunan asrama ). Pembukaan rasmi sekolah ini
telah dilakukan pada 27 Mei 1961 bersamaan 12 Zulhijjah 1380 oleh Duli Yang Maha Mulia Sultan
Ismail Nasiruddin Shah. Dengan bantuan Kerajaan Negeri dan pihak-pihak lain, sebuah bangunan 2
tingkat yang tidak ditaksirkan bernilai RM 35,000.00 telah didirikan.

Dari sistem pelajaran Bahasa Arab dengan kelulusan Sijil Ibtidal telah berubah mengikut
sistem baru mulai tahun 1968 dengan penambahan mata pelajaran lain iaitu Bahasa Inggeris, Ilmu
Hisab, Sains dan lain-lain sehingga dengan kelulusan Sijil Rendah Pelajaran. Sekolah ini sekarang
mempunyai tiga buah bangunan tempat belajar dengan 19 buah bilik darjah, tiga buah makmal,
sebuah perpustakaan, sebuah bilik guru dan sebuah pejabat, Guru Besar serta Guru Penolong
Kanan. Selain itu, terdapat sebuah asrama tiga tingkat yang menampung kira-kira 452 orang
penghuni, sebuah dewan makan, sebuah kantin dan sebuah dewan sekolah.

Pada tahun 1987, pendaftaran masuk ke tingkatan 1 lebih dari 500 orang murid. Penolakan
terpaksa dibuat kerana kekurangan kelas. Selepas pemilihan ke Kelas Khas di Sekolah Menengah
Ugama Atas Sultan Zainal Abidin, terdapat 286 orang murid tingkatan 1 yang mengisi tujuh kelas di
sekolah ini. Dua belas kelas dibuka untuk tingkatan 2 dengan 452 orang murid, sebelas kelas
tingkatan 3 yang berjumlah 462 orang murid. Dan buat pertama kalinya tahun 1987 Sekolah
Menengah Ugama Khairiah telah membuka 9 kelas tingkatan 4 dalam aliran sastera dengan seramai
392 calon.

Sehingga kini ( 2020) terdapat 86 orang tenaga pengajar dan 940 orang pelajar dengan bilangan
kelas sebanyak 31 buah, dengan 4 aliran peringkat menengah atas iaitu Sains Tulen Agama,
SasteraIkhtisas I,DINI Tulen dan Sastera Ikhtisas II. Sementara di peringkat menengah rendah hanya
terdapat satu aliran sahaja iaitu aliran Reka Bentuk Teknologi (RBT).Sekolah Menengah Agama
Khairiah akan terus mencatatkan sejarahnya yang kian berkembang maju dari masa ke semasa.
Semoga bertambah cemerlang, gemilang dan terbilang serta mendapat Rahmat dan Hidayat Allah
S.W.T.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 12

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

LL Page 13
LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020
##

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 14

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

RUKUN NEGARA

Bahawasanya Negara Kita Malaysia mendukung cita-cita hendak :

1.Mencapai Perpaduan Yang Lebih Erat Di Kalangan
Seluruh Masyarakatnya ;

2.Memelihara Satu Cara Hidup Demokratik

3.Mencipta Satu Masyarakat Adil Di Mana Kemakmuran
Negara Akan Dapat Dinikmati Bersama Secara Adil Dan Saksama

4.Menjamin Satu Cara Liberal Terhadap Tradisi-Tradisi Kebudayaannya
Yang Kaya Dan Berbagai Corak ; Dan Membina Satu Masyarakat
Progresif Yang Akan Menggunakan Sains DanTeknologi Moden.

MAKA KAMI, rakyat Malaysia, berikrar akan menumpukan
seluruh tenaga dan usaha kami untuk mencapai cita-cita tersebut
berdasarkan atas prinsip-prinsip yang berikut :

KEPERCAYAAN KEPADA TUHAN
KESETIAAN KEPADA RAJA DAN NEGARA

KELUHURAN PERLEMBAGAAN
KEDAULATAN UNDANG-UNDANG

KESOPANAN DAN KESUSILAAN

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 15

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

FALSAFAH PENDIDIKAN KEBANGSAAN

Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah perkembangan
lagi potensi individu secara yang seimbang dan harmonis dari segi

intelek,rohani ,emosi kepada Tuhan.Usaha ini adalah bagi melahirkan rakyat
berakhlak mulia bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai

kesejahteraan diri serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran masyarakat dan negara.

PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA ( PPPM )
SEBELAS ANJAKAN UTAMA UNTUK TRANSFORMASI
SISTEM PENDIDIKAN NEGARA

ANJAKAN1 : Menyediakan kesamarataan akses kepada pendidikan berkualiti
bertaraf antarabangsa

ANJAKAN 2 : Memastikan setiap murid profisien dalam bahasa Malaysia dan
Bahasa Inggeris

ANJAKAN 3 : Melahirkan rakyat Malaysia dengan penghayatan nilai
ANJAKAN 4 : Transformasi keguruan sebagai profesion pilihan
ANJAKAN 5 : Memastikan kepimpinan berprestasi tinggi di tempatkan setiap
sekolah.
ANJAKAN 6 : Mengupaya JPN,PPD dan sekolah untuk menyediakan penyelesaian

khusus berasaskan keperluan.
ANJAKAN 7 : Memanfaatkan ICT bagi meningkatkan kualiti pembelajaran di
Malaysia
ANJAKAN 8 : Mentransformasi kebolehupayaan dan kapasiti penyampaian
kementerian.
ANJAKAN 9 : Bekerjasama dengan ibu bapa, komuniti dan sektor swasta secara
meluas.
ANJAKAN 10 : Memaksimumkan keberhasilan murid bagi setiap ringgit.
ANJAKAN 11 : Meningkatkan ketelusan untuk akauntabiliti awam secara langsung.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 16

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

VISI
"Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera"

MISI
"Melestarikan Sistem Pendidikan Yang Berkualiti Untuk Membangunkan

Potensi Individu Bagi Memenuhi Aspirasi Negara"

OBJEKTIF
Merancang, Membina Dan Mengeluarkan Semua Jenis Dan Bentuk
Pengujian
Dan Pengukuran Pendidikan Berdasarkan Kurikulum Dan Falsafah
Pendidikan Kebangsaan;Mengawal, Menyelaras Dan Mengendalikansemua
Peperiksaan Sekolah, Peperiksaan Awam Dan Peperiksaan Luar Negeri Yang
Tidak Bercanggah Dengan Dasar Kerajaan Dan Kepentingan
Negara;Memberikan Khidmat Nasihat Dan Rundingan Kepada Sekolah Dan
Pengurusan Mana-Mana Badan Tentang Pengujian Pendidikan.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 17

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 18

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 19

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 20

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 21

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

KETETAPAN / DASAR SEKOLAH
SMA KHAIRIAH ,KUALA TERENGGANU

LATAR BELAKANG

Dasar sekolah ditetapkan supaya menjadi garis panduan kepada Pengurusan Akademik, HEM dan Ko-
Kurikulum sekolah ini .Dasar ini dibentuk berlandaskan kepada Dasar Pendidikan Kebangsaan.

DASAR SEKOLAH

Melaksanakan Dasar Pendidikan Negara dan program yang ditetapkan oleh kerajaan dengan cemerlang,penuh
kesedaran,rasa bertanggungjawab,dedikasi dan amanah.
Meletakkan kepentingan pelajar mengatasi kepentingan diri sendiri.
Mengamalkan cita-cita dan prinsip Rukun Negara dan perkhidmatan cemerlang.
Dasar kurikulum,HEM dan Ko-Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Pejabat Pelajaran
Daerah,JPNT dan KPM.
Sebagai salah sebuah sekolah SABK,prasyarat yang ditentukan oleh Bahagian Pendidikan Islam KPM dan Sektor
Pengurusan Islam akan dipatuhi sepenuhnya.
Mengadakan atau mewujudkan hubungan baik dengan mana-mana jabatan lain atau badan-badan swasta.
Mengadakan atau menjalinkan hubungan yang baik dan akrab dengan ibubapa atau penjaga pelajar serta
masyarakat umum.
Membina dan mengamalkan semangat kekitaan dalam kalangan warga sekolah,SMA/SABK,sebagai satu
pasukan padu dan kuat berdasarkan semangat kekeluargaan.
Memberi galakan kepada guru dan staf sokongan untuk meninggikan ilmu pengetahuan.
Mempraktiskan budaya kerja cemerlang dan sistematik menepati konsep ‘Kerja bersama’.
Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum,HEMdan Ko-kurikulum diadakan minimum 3 kali setahun.
Mengutamakan program akademik,sekiranya bertembung dengan program lain.

KURIKULUM

1.0 LATAR BELAKANG

Kurikulum merupakan urusan utama yang menjadi tumpuan dalam bidang pendidikan. Satu dasar yang
komprehensif, selaras dan berkesan mengurus pencapaian akademik serta mampu menangani keseluruhan
masalahnya amat perlu disediakan.

2.0 OBJEKTIF

1. Ketetapan Kurikulum ini menjadi garis panduan yang jelas kepada setiap warga sekolah.
2. Memantapkan pengurusan kurikulum di peringkat sekolah.
3. Memenuhi standard kualiti pengurusan akademik KPM, JPN Terengganu, PPD Kuala Nerus dan

Jemaah Nazir Malaysia.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 22

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

3.0 KURIKULUM

3.1 Pengenalan

Kurikulum Kebangsaan merupakan suatu program pendidikan yang termasuk kurikulum dan kegiatan
kokurikulum yang merangkumi semua pengetahuan, kemahiran, norma, nilai, unsur kebudayaan dan
kepercayaan. Tujuannya adalah untuk membantu perkembangan seseorang murid dengan sepenuhnya dari
segi jasmani, rohani, mental dan emosi serta menanam dan mempertingkatkan nilai moral yang diingini untuk
menyampaikan pengetahuan.

3.2 Penyataan Ketetapan

1. Ketetapan Kurikulum Sekolah hendaklah sepanjang masa selari dengan arus perdana sistem dan dasar
pendidikan kebangsaan.
2. Kurikulum yang dilaksanakan mestilah memenuhi kehendak Kementerian Pendidikan Malaysia.
3. Semua guru mestilah mendapat maklumat terkini mengenai pendidikan dan kurikulum semasa.
4. Pada setiap masa, program akademik mestilah diutamakan. Hal ini bermakna sekiranya program
akademik bertembung dengan program lain, laluan mestilah diberikan kepada program akademik .

4.0 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

4.1 Penyataan Ketetapan

1. Mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum mestilah dilaksanakan sekurang-kurangnya tiga kali setahun bagi
membincangkan pengurusan dan pelaksanaan, masalah dan isu kurikulum di sekolah .
2. Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 /

PTPA Bil.2 2018
3. Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat adalah berdasarkan agenda yang dicadangkan seperti
yang digariskan ataupun berdasarkan SKPMg2.

4. Semua perkara yang telah dibincangkan dan diputuskan di dalam mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum
mestilah dimaklumkan dan dibincangkan pelaksanaannya di dalam mesyuarat panitia dan maklum balas yang
sewajarnya mestilah disampaikan kepada setiausaha Jawatankuasa dalam masa DUA (2) minggu selepas

mesyuarat.
5. Jawatankuasa mestilah sentiasa membuat pemantauan dan penilaian impak terhadap pelaksanaan
kurikulum di dalam semua mata-mata pelajaran dan Guru Kanan Mata pelajaran berserta Ketua Panitia

dipertanggungjawabkan sepenuhnya .
6. Pengurusan kurikulum adalah salah satu daripada lapan (8) elemen National Key Result Area (NKRA)
atau Bidang Keberhasilan Utama Negara bagi keberkesanan pengurusan sekolah. Sehubungan itu, setiap guru

mestilah menyediakan Borang Keberhasilan iaitu perlu merangka aktiviti/projek, KPI dan sasaran kerja di awal
tahun. Pelaporan Keberhasilan akan dibentang dan disemak dua kali setahun (bulan Jun dan November) untuk
melihat ’outcome’ pencapaian akademik.

4.2 Jawatankuasa Kurikulum melibatkan personel berikut:

Pengerusi : Pengetua

Timbalan Pengerusi : PK Pentadbiran

Naib Pengerusi I : PK HEM

Naib Pengerusi II : PK Kokurikulum

Setiausaha : SU Kurikulum

AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran

Semua Ketua Panitia

Guru Perpustakaan dan Media

SU Peperiksaan

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 23

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

SU SPM
SU PBD
SU PT3
Penyelaras Jadual Waktu
Guru Bimbingan dan Kaunseling
Penyelaras ICT
Penyelaras Tingkatan

4.3 Agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum

4.3.1 Agenda yang perlu dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum melibatkan perkara-perkara yang
berikut berdasarkan format mesyuarat PKPA Bil.2/1991 / PTPA Bil. 2 2018;

a. Perutusan Pengerusi
b. Pengesahan minit mesyuarat
c. Perkara berbangkit
d. Perkara-perkara baharu: (Kluster 2 Kemenjadian Murid))
i. Pembelajaran dan pengajaran:
• Kaedah PdPc
• DSKP, SP, HSP, RPT, PPPM (untuk PBD))
• Pencerapan
• Semakan buku latihan
ii. Penilaian, Peperiksaan dan Pentaksiran
• Analisis Peperiksaan SPM, PT3 dan peperiksaan dalaman
• Post Mortem Peperiksaan SPM, PT3 dan peperiksaan dalaman
iii. Headcount / Analisis Individu
iv. Belanjawan
v. Perancangan program, projek dan aktiviti kurikulum
vi. Dapatan dan Laporan Dialog prestasi
vii. Dasar-dasar KPM cth: DLP, NILAM, MBMMBI - wajib dijalankan
4.3.2 Semua agenda yang dibincangkan dalam mesyuarat jawatankuasa kurikulum hendaklah dibincangkan
semula dalam mesyuarat panitia.

5.0 PENGURUSAN PANITIA MATA PELAJARAN

5.1 Penyataan Ketetapan

1. Pengurusan panitia mata-mata pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 4/1986.
2. Pengurusan Panitia mata-mata pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti SPK ISO
MS 9001/200
3. Kejayaan murid dalam mata-mata pelajaran, prestasi peperiksaan awam, motivasi dan bakat adalah
berkait rapat dengan keberkesanan pengajaran guru di dalam kelas. Oleh itu panitia mata-mata pelajaran
hendaklah berfungsi dan digunakan dengan optimum untuk saling bekerjasama, saling membantu, berkongsi
fikiran, pengalaman dan kepakaran untuk memperbaiki kecekapan dan kekesanan pengajaran.
4. Semua perancangan dan tindakan panitia mestilah sentiasa merujuk kepada TOV dan ETR dalam
pengurusan prestasi mata pelajaran dalam panitia
5. Semua Panitia mata pelajaran mestilah berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategi mengajar
yang inovatif dan boleh mendorong serta menggerakkan kecenderongan para pelajar terhadap pembelajaran..
6. Semua mesyuarat panitia akan dijalankan dalam tempoh dua (2) minggu selepas mesyuarat kurikulum
dan mesyuarat panitia ini mestilah dihadiri oleh GKMP. Satu salinan minit mesyuarat panitia hendaklah

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 24

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

disampaikan kepada pengetua melalui SU Kurikulum dan dimuatturun ke dalam telegram panitia masing-
masing serta telegram pengurusan oleh GKMP berkenaan.
7. Setiausaha panitia hendaklah menyelenggara fail tegak (folder) panitia dan semua minit atau laporan
mesyuarat, surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh ketua panitia.
8. Ketua Panitia bertanggung jawab memantau Fail Induk di pejabat sekolah.
9. Ketua Panitia bertanggungjawab memastikan pengurusan Bantuan Per Kapita (PCG) panitia diurus
dengan berkesan dan sentiasa mengutamakan pembelian bahan bantu mengajar (BBM) untuk aktiviti
pembelajaran pelajar supaya tidak berlaku audit berteguran.
10. Panitia yang mempunyai ahli kurang daripada 3 orang tidak perlu mengadakan mesyuarat panitia
tetapi ahlinya wajib menghadiri mesyuarat panitia mengikut bidang masing-masing seperti yang ditetapkan
oleh GKMP dan kehadiran mereka serta perkara yang dibincangkan mengenai panitia mereka perlu diminitkan
bersama-sama dengan minit mesyuarat yang telah dihadirinya.

6.0 DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN PENTAKSIRAN, SUKATAN PELAJARAN, HURAIAN SUKATAN
PELAJARAN, RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN, PPPM (PBD) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN

6.1 Penyataan Ketetapan

1. DSKP, SP, HSP, RPT, PPPM (untuk PBD) dan RPH adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah

sentiasa dirujuk apabila merancang proses pembelajaran dan pengajaran.

2. Guru mestilah dapat menghayati, mengenal pasti dan boleh menterjemahkan objektif mata pelajaran

yang tercatat di dalam HSP kepada objektif pentaksiran dan juga proses pembelajaran dan pengajaran di

dalam kelas, seterusnya mahir tentang konstruk-konstruk peperiksaan awam bagi mata pelajaran yang diajar.

3. Semua dokumen akan disemak oleh Ketua Panitia.

4. Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah mengikut format yang telah ditetapkan oleh

pihak sekolah. Pelaksanaan Pentaksiran Sekolah (PS) untuk PBD hendaklah direkodkan di dalam RPH.

5. Semua guru mestilah menyediakan Rancangan Pengajaran (RPH) sebelum masuk ke kelas. Oleh itu

Rekod Rancangan Mengajar / e-RPH mestilah lengkap dan kemas kini sebelum PdPc mengikut SPK MS ISO

9001:2008 PK06.

6. Semua guru hendaklah menghabiskan sukatan pelajaran mengikut ketetapan yang berikut:

Tingkatan 1 dan 2 - 30 September

Tingkatan 3 - 31 Julai

Tingkatan 4 - 30 September

Tingkatan 5 - 31 Julai

6.2 Penyelarasan Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian

Format Penulisan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) hendaklah selaras bagi semua warga sekolah dan
disesuaikan mengikut mata pelajaran masing-masing. Rujuk Lampiran 1(contoh) untuk format penulisan RPH.

7.0 SISTEM FAIL

7.1 Penyataan Ketetapan

1. Fail Jawatankuasa Kurikulum diurus dan disimpan oleh Setiausaha Kurikulum.
2. Semua fail panitia diletakkan di bilik Ketua Bidang di bawah seliaan Guru Kanan Mata Pelajaran dan
Setiausaha Kurikulum.
3. Senarai fail panitia diselaraskan kepada 4 fail selepas SIF terpilih sebagai Sekolah Showcase PPD Kuala
Nerus untuk meringankan beban tugas guru 2019. (Keputusan Mesyuarat JK Sekolah Showcase pada 21 April
2019)
4. Rujuk Lampiran 2 ( contoh) untuk senarai fail panitia.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 25

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

8.0 PAKEJ MATA PELAJARAN

- Rujuk Lampiran 3

9.0 PROSES PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Penyataan Ketetapan

1. Pembelajaran dan pengajaran mesti dilaksanakan sepenuhnya menggunakan Bahasa Melayu
menjelang Tahun 2021 (Dasar MBMMBI).
2. Pembelajaran Abad ke-21 (PA 21) digunakan dalam PdPc setiap guru.
3. Menyediakan kemudahan Pembelajaran dan pengajaran yang cukup dan berkualiti selaras dengan
perkembangan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (TMK) atau (ICT)
4. Menekankan kemahiran mengaplikasi ICT bagi menghasilkan pelajar yang berkemahiran dalam ICT.
Oleh itu penggunaan peralatan ICT menjadi keutamaan di dalam menyokong Pembelajaran dan pengajaran di
dalam bilik darjah .
5. Pembelajaran berasaskan e-learning dengan menggunakan teknologi multimedia interaktif, dan
pembelajaran berasaskan Google classroom akan diperluas.
6. Pelbagai kaedah Pembelajaran dan pengajaran untuk menarik minat dan seterusnya meningkatkan
penguasaan murid dalam pembelajaran.
7. Memastikan penguasaan ’basic fact and information’ dalam setiap topik dikuasai oleh pelajar dengan
menggunakan teknik-teknik mengingat yang kreatif (i-Think) supaya tidak membebankan dan membosankan
pelajar untuk belajar sebelum beredar ke topik selanjutnya .
8. Meningkatkan penguasaan dan penekanan kepada kemahiran generik, kemahiran berfikir kritis dan
kreatif serta KBAT semasa proses Pembelajaran dan pengajaran (Amalan kepada Slogan Q - Quality Teaching
Quality Learning )
9. Menggunakan pelbagai pendekatan, kaedah, strategi dan teknik ( spt pendekatan masteri,
pendekatan penilaian kendiri menggunakan graf prestasi dan pembelajaran contextual) di dalam proses
pembelajaran dan pengajaran bagi meningkatkan ketrampilan guru dan seterusnya ketrampilan murid dan
pada masa yang sama meningkatkan prestasi pencapaian peperiksaan awam. Hal Ini adalah kerana pengajaran
yang berkualiti akan menghasilkan pembelajaran yang berkualiti .
10. Penggunaan kumpulan pembelajaran koperatif, ’cooperative learning structures’ dan ‘workshops’
mestilah diperluaskan dalam kalangan guru dan murid dengan itu kerjasama antara murid dan guru dapat
dipertingkat seterusnya tanggungjawab untuk belajar dapat dipindahkan kepada pelajar.
11. Guru mata pelajaran dan pentadbir perlu membuat penilaian impak bagi mengenal pasti proses
keberkesanannya berdasarkan SKPMg2
12. Proses Pembelajaran dan pengajaran yang berkesan mestilah menggabungkan ’content skill ,
language skill, ICT skill & pedagogy skill’ . Oleh itu setiap orang guru mestilah berusaha meningkatkan
keterampilan diri dengan meningkatkan kemahiran-kemahiran di atas secara berterusan
13. Guru mata pelajaran, ketua panitia dan Guru Kanan Mata Pelajaran mestilah sentiasa memantau
prestasi pencapaian mata pelajaran setiap orang pelajar seperti yang telah ditetapkan oleh sekolah dan
berusaha membuat tindakan susulan untuk mencapai sasaran tersebut. Oleh itu pengurusan ’Headcount Mata
pelajaran’, GROW dan Graf Prestasi mestilah menjadi amalan dan kelaziman bagi setiap orang guru.
14. PdPc di luar bilik darjah adalah digalakkan mengikut kesesuaian.
15. Proses PdPc di dalam kelas juga mesti memantapkan budaya membaca, belajar cara belajar,
penggunaan pelbagai sumber pendidikan dan penerapan budaya cintakan ilmu.
16. Guru digalakkan menggunakan teknik penyoalan KBAT.
17. Ketua Panitia mestilah menetapkan Peraturan Penggunaan Bilik Khas selaras dengan program 3K
supaya dapat digunakan secara optimum.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 26

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

10. BUKU TEKS, BUKU KERJA, MODUL PEMBELAJARAN, LAPORAN AMALI DAN PKS

Penyataan Ketetapan

1. Buku teks mestilah sentiasa digunakan oleh guru dan pelajar bagi mendedahkan konsep-konsep
dalam mata pelajaran. Maklumat dan pengetahuan asas di dalam topik-topik hendaklah ditegaskan kepada
pelajar.
2. Modul Pembelajaran dibenarkan penggunaannya dengan syarat TIDAK MENGGANTIKAN BUKU TEKS
dan mematuhi SPI Bil 10 /1993 bertarikh 27 Disember 1993. (PEKELILING TAHUN 2000 UNTUK SEKOLAH
RENDAH)
3. Laporan Amali mestilah digunakan dalam PdPc sains selaras dengan SPI Bil 7/1989 bertarikh 31 Mei
1989.
4. Guru mestilah memberi latihan bertulis secukupnya di dalam kelas ataupun sebagai kerja rumah
untuk tujuan pengukuhan PdPc. Latihan murid hendaklah disemak dan memastikan murid membuat
pembetulan.
5. Pelajar yang melaksanakan tugasan dengan cemerlang dan mendapat pencapaian cemerlang dalam
peperiksaan hendaklah dihargai dengan apa juga cara yang boleh dibincangkan di peringkat panitia .
6. Pentaksiran Kemahiran Saintifik (PKS) hendaklah dilaksanakan bagi Matapelajaran Biologi, Fizik &
Kimia seperti garis panduan daripada KPM.

11. BUKU LATIHAN PELAJAR

Penyataan Ketetapan

1. Latihan pelajar adalah penting bagi memastikan pengukuhan konsep dan proses pengkayaan dalam
topik-topik yang diajar.
2. Jumlah latihan minimum mata pelajaran mengikut bidang hendaklah diputuskan dan diterima di
dalam mesyuarat panitia berdasarkan keperluan di dalam sukatan pelajaran mata pelajaran masing-masing.
3. Latihan minimum ini mestilah menepati aras kesukaran rendah, sederhana, dan tinggi. Borang
Semakan Buku Latihan Pelajar boleh menggunakan borang pada Lampiran 4.(contoh)

12. PENTAKSIRAN

Penyataan Ketetapan

1. Semua urusan pentaksiran yang dijalankan menepati prinsip kesamarataan ekuiti murid dalam
pendidikan.
2. Sistem Peperiksaan Kebangsaan hendaklah dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat serta
penekanan kepada penilaian formatif dan sumatif.
3. Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) hendaklah dijalankan kepada semua murid Tingkatan 1, 2 dan 3.
4. Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan
mekanisme yang telah ditetapkan seperti dalam Lampiran 5.
5. Ketua Panitia dipertanggungjawabkan untuk menguruskan semua data yang berkaitan dengan
peperiksaan dengan mengkaji ’take off value’ dan meletakkan ’ETR’ bagi peperiksaan awam.
6. Guru mata pelajaran bertanggungjawab memasukkan markah murid ke dalam Sistem Analisis
Peperiksaan sekolah (SAPS), Sistem offline SPPPMA dan Sistem headcount dalam tempoh masa yang
ditetapkan. Semua markah murid hendaklah dimasukkan dalam Buku Rekod Mengajar / e-RPH
7. Pentaksiran PT3 dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan oleh KPM
(Lampiran 6)

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 27

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

13. JADUAL WAKTU MENGAJAR DAN JADUAL WAKTU GANTI

Penyataan Ketetapan

1. Jumlah waktu mengajar setiap mata pelajaran adalah mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996 /
Pekeliling Bil. 3/2007 / SPI KPM Bil. 6 2019.
2. Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibolehkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan
mesyuarat kurikulum
3. Pengagihan mata pelajaran, keutamaan diberi kepada guru opsyen dan kepakaran guru (pemeriksa
kertas peperiksaan awam, Penggubal seoalan peperiksaan awam dan Guru Cemerlang)
4. Tiada agihan kelas cemerlang, sederhana dan lemah dilakukan untuk Tingkatan 1 – 3. Kelas Tingkatan
4 dan 5 adalah mengikut mata pelajaran elektif yang telah dipilih oleh pelajar.
5. Jumlah waktu pengajaran hendaklah mematuhi SPI bil10/1995 dan Pekeliling Bil 3/2007.
6. Jadual waktu mengajar yang tidak dipenuhi kerana guru bercuti sakit /bercuti rehat /menjalankan
tugas rasmi di luar sekolah akan diisi dengan Jadual Waktu Ganti. Guru yang bercuti mestilah menyediakan
bahan Pembelajaran menggunakan GC atau Modul Kelas Ganti yang akan digunakan oleh murid semasa
Jadual Waktu Ganti tersebut.
7. Tugasan dalam Modul Kelas Ganti hendaklah disemak oleh guru mata pelajaran dan pencapaian
dimaklumkan kepada pelajar untuk tindakan susulan.
8. Jadual waktu mengajar dan Jadual waktu ganti akan diurus dan disediakan oleh Jawatankuasa Jadual
Waktu Sekolah .
9. Jadual Waktu penggunaan Bilik-Bilik khas mestilah disediakan oleh guru penyelaras bilik khas. Satu
salinan jadual yang lengkap hendaklah diserahkan kepada PKP.
10. Pusat Sumber Sekolah hendaklah dimanfaatkan untuk menyokong proses PdPc.
11. Jadual waktu di bulan puasa akan dipendekkan 5 minit bagi setiap masa pembelajaran (tertakluk
kepada surat siaran KPM/JPN/PPD).

14. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK

Penyataan Ketetapan

1. Semua program kecemerlangan akademik yang dirancang oleh JKS hendaklah berdasarkan kepada 6
aspirasi murid yang terdapat dalam PPPM.
2. Program kecemerlangan akademik yang dirancang hendaklah relevan dengan isu dan permasalahan
murid yang telah dikenal pasti (Menggunakan Headcount, GROW, AnalisisPeperiksaan / SPPMA)
3. Jawatankuasa atau pengurus program dikehendaki menyediakan kertas cadangan yang relevan dan
membuat pelaporan pelaksanaan dan impak program kepada Jawatankuasa .
4. Penglibatan Unit HEM, Unit Kokurikulum dan Unit Bimbingan dan Kaunseling adalah wajib bagi
penyelarasan program kecemerlangan akademik.

15 . PENYELIAAN DAN PEMANTAUAN

Penyataan Ketetapan

1. Setiap guru akan dicerap sekali setahun menggunakan instrumen Standard 4 SKPMg2 kecuali guru
yang perlu diberi pencerapan susulan. Aspek yang dicerap ialah:
i. Aspek 4.1 Guru Sebagai Perancang
Guru bertindak sebagai perancang untuk memastikan kesediaan dan persediaan rapi dalam melaksanakan
Pembelajaran dan Pemudahcaraan (Pdpc).
Guru Merancang Pelaksanaan PdPc secara profesional dan sistematik

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 28

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

Menyediakan e-RPH, menentukan kaedah pentaksiran, menyediakan sumber pendidikan, menetapkan bilik /
ruang sebagai tempat pembelajaran secara spesifik, mengikut keupayaan murid, peruntukan masa dan arahan
yang berkuat kuasa

ii. Aspek 4.2 Guru Sebagai Pengawal
Guru bertindak sebagai pengawal pelaksanaan pdpc untuk memastikan kelancaran proses pembelajaran

mengikut perancangan

Guru mengawal proses pembelajaran secara terancang
Mengelola isi pelajaran dan peruntukan masa serta memberi peluang kepada penyertaan aktif murid dengan
menepati objektif pelajaran, mengikut keupayaan murid dan secara berterusan dalam PdPc

Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan terancang. Mengawasi komunikasi dan
perlakuan murid, menyusun atur kedudukan murid dan mewujudkan persekitaran pembelajaran yang
menyeronokkan secara berhemah, mengikut kesesuaian dan keperluan, secara menyeluruh dan berterusan

iii. Aspek 4.3 Guru Sebagai Pembimbing
Guru bertindak sebagai pembimbing untuk membolehkan murid

menguasai pengetahuan, kemahiran dan mengamalkan nilai
berdasarkan objektif pelajaran. Guru membimbing murid secara profesional dan terancang
Memberi tunjuk ajar dalam menguasai isi pelajaran dan kemahiran, memandu murid membuat keputusan
dan menyelesaikan masalah serta menggunakan sumber pendidikan, dan mengabung isi pelajaran
dengan kemahiran / mata pelajaran lain mengikut keperluan dan keupayaan murid dengan betul, tepat secara
berhemah dan bersungguh-sungguh.

iv. Aspek 4.4 Guru Sebagai Pendorong
Guru bertindak sebagai pendorong untuk meningkatkan motivasi murid dalam pembelajaran

Guru mendorong minda murid melaksanakan aktiviti pembelajaran secara terancang
Merangsang murid berkomunikasi dan berkolaboratif, mengemukakan soalan yang menjuru kepada

pemikiran kritis dan kreatif dan membuat keputusan atau menyelesaikan masalah, mewujudkan peluang untuk
murid memimpin dan mengemukakan soalan berkaitan isi pelajaran serta memperoleh pengetahuan dan
kemahiran secara kendiri berdasarkan objektif pelajaran, mengikut keupayaan murid dan secara berterusan.
Guru mendorong emosi murid melaksanakan aktiviti pembelajaran secara terancang.

Memberi pujian, galakan, penghargaan dan keyakinan serta prihatin
terhadap keperluan murid secara berhemah, menyeluruh dan berterusan.

v. Aspek 4.5 Guru Sebagai Penilai
Guru sebagai penilai untuk mengesan tahap penguasaan murid

Guru melaksanakan penilaian secara sistematik dan terancang
Menggunakan pelbagai kaedah pentaksiran, menjalankan aktiviti pemulihan dan pengayaan, membuat refleksi
serta menyemak hasil kerja murid berdasarkan objektif pelajaran, mengikut ketetapan pelaksanaan
pentaksiran yang berkuat kuasa, secara menyeluruh dan berterusan.

vi. Murid Sebagai Pembelajar Aktif
Murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara berkesan. Memberi respon, berkomunikasi dan
melaksanakan aktiviti secara koloboratf, berpemikiran kritis dan kreatif, mengemukakan soalan,
menyelesaikan masalah dan mengaitkan isi pelajaran dengan kehidupan berdasarkan objektif pelajaran, secara
aktif, yakin dan berhemah.

2. Jawatankuasa Penyeliaan dan Pemantauan hendaklah menyediakan jadual pencerapan melibatkan
barisan pentadbir, ketua panitia, GC dan rakan sejawat.
3. Pencerapan hendaklah dilakukan secara profesional dan memberi bimbingan secara individu untuk
penambahbaikkan.
4. Pengurusan panitia dan program / dokumen berkaitan perlu dipantau oleh pentadbir dari semasa ke
semasa.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 29

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

5. Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja, modul , buku latihan dan hasil kerja murid
ditetapkan oleh Jawatankuasa dan rekod penyeliaan hendaklah dilengkapkan.
6. Jawatankuasa Penyeliaan dan pemantauan perlu membuat laporan lengkap pada pertengahan dan
akhir tahun untuk dibincangkan dalam Mesyuarat kurikulum Sekolah dan mesyuarat panitia untuk tindakan
penambahbaikan.

4. Sistem fail.

4.1 Satu sistem fail sekolah hendaklah diguna selaras dengan sistem pengurusan fail JPN negeri masing-
masing.
4.2 Fail pengurusan kurikulum/bidang/panitia hendaklah disimpan di satu tempat yang teratur bagi
memudahkan rujukan dan seliaan.
4.3 GK Mata Pelajaran hendaklah menyelia fail-fail panitia setiap 6 bulan dan memberi teguran sekiranya
perlu terutama berkaitan dengan perbelanjaan kewangan.
4.4 Bilangan fail sebanyak 10 buah sepertimana yang telah ditetapkan oleh JPN meliputi : -
4.4.1 Fail surat menyurat
4.4.2 Fail minit mesyuarat
4.4.3 Fail sukatan pelajaran dan huraian sukatan pelajaran
4.4.4 Fail pekeliling ikhtisas
4.4.5 Fail jadual waktu guru
4.4.6 Fail profil guru mata pelajaran
4.4.7 Fail takwim akademik
4.4.8 Fail analisa peperiksaan / post mortem
4.4.9 Fail bank soalan
4.4.10 Rekod pemantauan

5. Peperiksaan.

5.1 Pengurusan peperiksaan dan penilaian

5.1.1 AJK peperiksaan dan penilaian adalah terdiri daripada:-

5.1.1.1 Pengerusi - Pengetua

5.1.1.2 N.Pengerusi - PK Pentadbiran

5.1.1.3 Setiausaha - GK Bidang

5.1.1.4 Penyelaras PT3

5.1.1.5 Penyelaras SPM

5.1.1.6 Penyelaras tingkatan

5.2 Takwim peperiksaan.

5.2.1 Ujian bulanan

5.2.2 Peperiksaan penggal.

5.2.3 Ujian topikal

5.2.4 Peperiksaan PT3 dan SPM

5.3 Jadual kerja.

5.3.1 Panitia mesti menentukan jadual penyediaan dan penggubalan soalan mengikut tingkatan.

5.3.2 Semua soalan mestilah disemak oleh Ketua Panitia dan mendapat sokongan GKMP

5.3.3 Soalan hendaklah dicetak 2 minggu sebelum peperiksaan dan disimpan dalam bilik soalan.

5.3.4 Setiap kertas soalan mesti dicetak secara mencukupi untuk semua tingkatan.

5.3.5 Setiap soalan mestilah siap dibungkus dan dicatatkan kelas/tingkatan, nama pengawas dan

pemeriksa.

5.3.6 Ditaip menggunakan huruf “Times Roman” dengan saiz 12.

5.3.7 Soalan objektif hendaklah ditaip dalam satu kolum atau dua kolum sahaja.

5.3.8 Semua bungkusan kertas soalan hendaklah ditampalkan “cover” bermaklumat yang telah disediakan

oleh unit peperiksaan.

5.4 Panduan penggubal soalan.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 30

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

5.4.1 Digubal mengikut peperiksaan sebenar.

5.4.2 Soalan mestilah meliputi sukatan pelajaran yang telah diajar pada setiap kelas/tingkatan dan

dipersetujui oleh setiap guru mata pelajaran.

5.4.3 Setiap set soalan mestilah dibina berdasarkan JSU sama ada aras soalan dan juga jumlah soalan

5.4.4 Penggubal hendaklah menyediakan skema jawapan bagi setiap soalan dan diperbanyakkan bagi

keperluan pemeriksa.

5.4.5 Penggubal hendaklah mendapat pengesahan dari ketua panitia dan juga Guru Kanan Bidang sebelum

mencetak soalan.

5.4.6 Satu salinan kertas soalan hendaklah diserahkan kepada SU Kurikulum bagi tujuan rekod / bank

soalan selain simpanan panitia.

5.4.7 Bagi tujuan cetakan, penggubal hendaklah mendapatkan pengesahan dari Penolong Kanan.Borang

cetakan disediakan.

5.4.8 Penggubal hendaklah memastikan tiada berlaku kebocoran soalan sehingga waktupeperiksaan.

5.5 Pengawasan peperiksaan.

5.5.1 Setiausaha peperiksaan bertanggungjawab menguruskan penyediaan dewan dan bilik peperiksaan.

5.5.2 Jarak kedudukan meja peperiksaan hendaklah memenuhi peraturan peperiksaan sebenar.

5.5.3 PK Akademik dan SU peperiksaan bertanggungjawab mengumumkan tarikh peperiksaan dan jadual

pengawasan.

5.5.4 Satu peraturan peperiksaan hendaklah dimaklumkan kepada guru dan juga murid.

5.5.4.1 Pengetua bertanggungjawab dengan budi bicara membenar atau tidak membenarkan peperiksaan

ulangan bagi murid yang tidak menghadiri peperiksaan TOV,ujian 1 & Peperiksaan percubaan PT3 dan SPM.

5.5.5 Pengawas hendaklah berada di dalam bilik atau dewan peperiksaan sekurang-kurangnya 10 minit

sebelum waktu peperiksaan berlangsung bagi memastikan kesediaan murid menghadapi peperiksaan.

5.5.6 Sebuah jam besar perlu disediakan di hadapan bilik/dewan peperiksaan bagi keperluan murid

merancang masa menjawab soalan.

5.5.7 Pengawas bertanggung jawab memastikan murid bersedia menjalani dan mematuhi segala peraturan

peperiksaan.

5.5.8 Pengawas bertanggungjawab mengumpul dan menyerahkan kertas jawapan kepada guru pemeriksa

setelah tamat peperiksaan.

5.5.9 Pengawas bertanggungjawab memastikan murid tidak menipu dalam peperiksaan dan mengawal

keluar masuk murid dari bilik atau dewan peperiksaan sepanjang waktu peperiksaan.

5.6 Dasar peratusan markah untuk menengah rendah.

5.6.1 Peperiksaan Pertengahan Tahun 100% markah.

5.6.2 Jumlah markah akhir tahun 100% akan menentukan kedudukan kelas pada tahun berikutnya.

5.7 Dasar peratus markah menengah atas.

5.7.1 Peperiksaan Pertengahan Tahun 100% markah

5.7.2 100% markah akhir tahun untuk menentukan kedudukan kelas tahun berikutnya.

5.8 Format peperiksaan.

5.8.1 Ujian bulanan – masa menjawab hanya 1 jam sahaja dan melibatkan topik-topik yang diajar pada

bulan-bulan semasa.

5.8.2 Peperiksaan penggal – masa menjawab adalah mengikut masa sebenar. Soalan hendaklah meliputi

sukatan yang perlu dihabiskan. Pengendalian peperiksaan juga perlu mengikut piawaian peperiksaan yang

ditetapkan oleh pihak JKuasa Kurikulum.

5.9 Jadual pengawasan.

5.9.1 Ujian bulanan - Mengikut jadual peribadi guru.

5.9.2 Masa ujian - Serentak selama seminggu

5.9.3 Peperiksaan penggal - Mengikut jadual berpusat

5.9.4 Masa peperiksaan - Mengikut keperluan peperiksaan awam.

5.10 Rekod markah.

5.10.1 Markah ujian bulanan dan peperiksaan penggal dicatatkan di dalam buku rekod mengajar guru dan

juga buku rekod pencapaian akademik.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 31

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

5.10.2 Buku rekod pencapaian akademik murid hendaklah disediakan oleh guru tingkatan tidak lewat tiga

minggu dari tarikh tamat peperiksaan dan hendaklah ditandatangani oleh guru tingkatan dan Pengetua atau
GPK Akademik.
5.10.3 Buku rekod pencapaian akademik murid hendaklah ditandatangani oleh ibubapa atau penjaga pada

majlis yang ditetapkan oleh sekolah.
5.10.4 Slip peperiksaan hendaklah dihantar kepada ibubapa atau penjaga secara pos. Satu salinan hendaklah
disimpan dalam fail/folder khas pelajar dan disimpan di bilik bimbingan dan kaunseling.
5.10.5 Rekod pencapaian kelas hendaklah ditampal di hadapan bilik darjah dan juga papan kenyataan umum
untuk tatapan warga sekolah dan juga ibubapa/penjaga.
5.11 Syarat lulus.

5.11.1 Bagi menengah rendah (tingkatan 1 hingga 3) syarat lulus adalah mengikut keputusan mesyuarat
jawatankuasa kurikulum.
5.11.2 Bagi menengah atas (tingkatan 4, 5 dan 6) syarat lulus adalah mengikut garis panduan PPD, Jabatan
Pelajaran Negeri dan BPI.
5.11.3 Pelajar yang mendapat gred “E” dalam mana-mana matapelajaran peperiksaan penggal dianggap
sebagai tidak mencapai tahap memuaskan untuk tingkatan 1, 2 dan 3.
5.12 Gred markah peperiksaan.
5.12.1 Menengah Rendah (tingkatan 1, 2 dan 3)

A 85 – 100 = Cemerlang
B 70 – 84 = Kepujian
C 65 – 69 = Baik

D 50 – 64 = Memuaskan
E 40 - 49 = Mencapai Tahap Minimum
F 0 – 39 = Belum Mencapai Tahap Minimum

5. Menengah atas (tingkatan 4 dan 5):

A+ = 95 – 100 = Cemerlang
A= 80 – 94 = Cemerlang
A- = 70 – 79 = Cemerlang

B+ = 65 – 69 = Kepujian
B= 60 – 64 = Kepujian
C+ = 55 – 59 = Kepujian

C= 50 – 54 = Kepujian
D= 45 – 49 = Lulus
E= 40 – 44 = Lulus
G= 0 – 39 = Gagal

5.13 Post Mortem.
5.13.1 Satu mesyuarat bersama guru mata pelajaran hendaklah diadakan bagi membincangkan post mortem
setiap mata pelajaran.
5.13.2 Post mortem secara bertulis hendaklah disediakan dan dibentangkan oleh Ketua Panitia setiap kali
peperiksaan PT3, SPM dan STPM dan peperiksaan penggal dikeluarkan dalam mesyuarat Jkuasa kurikulum.
5.13.3 Kekuatan dan kelemahan hendaklah dikenalpasti secara individu dan secara keseluruhan.
5.13.4 Setiap guru ada fail pelajar cemerlang dan pelajar kritikal untuk diambil tindakan sewajarnya.
5.13.5 Maklumat terperinci pelajar berkenaan perlu disalurkan kepada HEM dan guru kaunseling.

6. Jadual Waktu.

6.1 Pengurusan jadual waktu.
6.1.1 Ketua Panitia dan Guru kanan mata pelajaran hendaklah bertanggungjawab menyediakan “work load”
jadual waktu.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 32

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

6.1.2 “Work Load” jadual waktu yang telah disahkan hendaklah diserahkan kepada Penolong Kanan
Akademik untuk diserahkan kepada jawatankuasa jadual waktu ada akhir sesi persekolahan.
6.1.3 Jadual waktu persekolah hendaklah disediakan sebelum sesi persekolah baru bermula dan diserahkan
kepada guru berkenaan pada hari mesyuarat guru kali pertama.
6.1.4 Jumlah waktu setiap mata pelajaran hendaklah mengikut ketetapan seperti yang termaktub di dalam
akta pelajaran.
6.1.5 Tambahan waktu setiap mata pelajaran dibenarkan mengikut keperluan sekolah dengan persetujuan
mesyuarat kurikulum.
6.1.6 Jadual waktu anjal disarankan diamalkan pada waktu yang difikirkan perlu.
6.1.7 Dasar pengagihan mata pelajaran hendaklah wujudkan di sekolah. Keutamaan mengajar sesuatu mata
pelajaran hendaklah kepada guru opsyen terlebih dahulu, pemeriksa kertas dan seterusnya.
6.1.8 Jadual guru ganti hendaklah disediakan pada setiap hari termasuk hari peperiksaan/ujian.
6.1.9 Penolong Kanan hendaklah mengesahkan ketidak hadiran guru dan memaklumkan kepada penyelaras
jadual waktu agar menyediakan jadual guru ganti.
6.1.10 Guru yang telah mengetahui akan menjalankan tugas di luar sekolah digalakkan menawarkan waktu
P&P mereka kepada guru lain.

7.Buku teks, Pusat Sumber Sekolah

7.1 Buku teks.
7.1.1 Semua guru hendaklah sentiasa menggunakan buku teks Kementerian Pelajaran secara optimum dan

menjadikannya sebagai rujukan utama dalam P&P. Buku-buku rujukan lain dibenarkan sebagai rujukan tetapi
tidak dibenarkan dipaksakan kepada murid memilikinya.
7.1.2 Semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris mesti memastikan Komponen Sastera dibaca oleh

semua pelajar dalam masa 60 hari selepas menerima buku teks. Semakan perlu dibuat melalui hasil sinopsis
pelajar dalam Rekod Bacaan Nilam.
7.2 Pusat Sumber sekolah.

7.2.1 Penggunaan PSS pada waktu P&P hanya dibenarkan untuk tujuan pengajaran berfokus di bawah
bimbingan guru.
7.2.2 Guru-guru ganti digalakkan membawa pelajar ke PSS untuk mencari maklumat.

7.2.3 Program NILAM PSS harus diselia oleh guru bahasa. Slip Peperiksaan Pertengahan Tahun dan Akhir
Tahun perlu dicatatkan bilangan buku Program NILAM yang dibaca oleh pelajar.
7.2.4 Buku-buku rujukan dan bahan bantu mengajar hendaklah dijadikan aset panitia dan digunakan secara

optimum.
7.2.5 Jawatankuasa PSS perlu mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
7.2.6 GPK 1 perlu memantau penggunaan PSS melalui buku log dan senarai semak.

8. Pemantauan dan Penyeliaan.

8.1 Pengajaran dan Pembelajaran.
8.1.1 Pengajaran dan pembelajaran guru / pelajar di dalam bilik darjah hendaklah dicerap sekali dalam
seminggu
8.1.2 Guru-guru Kanan akan dicerap oleh Pengetua, Guru Penolong dan Guru-guru kanan matapelajaran.
8.1.3 Jadual waktu pencerapan kan dikeluarkan pada setiap tahun.
8.1.4 Guru dinasihatkan berbincang untuk menetapkan tarikh dan masa yang sesuai untuk dicerap
8.1.5 Ketua panitia perlu mencerap guru-guru di bawah panitia masing-masing.
8.1.6 Semua penolong kanan dan guru kanan akan diselia oleh Pengetua.

8.2. 1 PENGURUSAN PANITIA

8.2.2 Pengurusan Panitia m/pelajaran mestilah mematuhi Surat Pekeliling Iktisas Bil 4/1986
8.2.3 Pengurusan Panitia m/pelajaran juga mestilah mematuhi Sistem Pengurusan Kualiti SPK ISO MS 9001
/2000.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 33

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

8.2.4. Pengurusan Panitia diletakkan sepenuhnya dibawah pengawasan GKMP .

8.2. 5 Panitia m/pelajaran hendaklah berfungsi sepenuhnya dalam menentukan

keberkesanan pengajaran guru dalam kelas.

8.2.6 Perancangan dan tindakan Panitia hendaklah merujuk kepada TOV dan ETR dalam

pengurusan prestasi m/pelajaran.

8.2.7 Panitia mestilah menentukan jumlah latihan yang perlu diberikan kepada pelajar

sepanjang tahun dalam mesyuarat Panitia

8.2.8 SU Panitia perlu berusaha mendapatkan dan mengamalkan strategik

pengajaran yang inovatif dan boleh mendorong dan meningkatkan kecenderongan para pelajar terhadap

pembelajaran.

8.2.9 Pengurusan Panitia secara on line atau web based mestilah menjadi keutamaan

8.2.10 Mesyuarat Panitia mestilah dijalankan dalam tempoh dua minggu selepas mesyuarat

kurikulum dan dihadiri oleh pentadbir.Satu salinan minit mesyuarat Panitia hendaklah

diserahkan kepada pengetua melalui SU JKS.

8.2.11 SU Panitia hendaklah menyelenggarakan Fail Panitia dan semua minit atau laporan

mesyuarat ,surat menyurat dan rekod-rekod yang berkaitan dengan diselia oleh Ketua Panitia

8.2.12 Pengurusan panitia diletakkan sepenuhnya di bawah pengawasan guru kanan mata pelajaran yang

berkenaan.

8.2.13 Penolong Kanan akan menyelia semua panitia dua kali setahun.

8.2.14 Semua fail pengurusan panitia akan disemak / selia dan diletakkan di dalam bilik khas.

8.2.15 Panitia mesti menentukan dalam mesyuarat bahawa jumlah latihan yang berkesan perlu diberikan

kepada para pelajar sepanjang tahun.

8.2.16 Semua panitia perlu membuat perancangan strategik, perancangan taktikal dan perancangan operasi

yang lengkap dan menepati format KPM sesuai dengan keperluan sekolah.

8.2.17 Panitia juga perlu menyediakan penetapan TOV, OTI, ETR dan ATR bagi setiap mata pelajaran.

8.2.18 Guru-guru Kanan hendaklah memastikan panitia membelanjakan peruntukan kewangan

secara optima, berkesan dan mematuhi peraturan kewangan sedia ada.

8.3 Penilaian dan peperiksaan.

8.3.1 Penolong Kanan bertanggungjawab sepenuhnya membantu Pengetua dalam pengurusan dan

penyeliaan ujian dan peperiksaan di sekolah.

8.3.2 Jawatankuasa Unit Penilaian dan peperiksaan sekolah dibentuk dan diberikan senarai tugas tahunan.

8.4 Bilik-bilik khas.

8.4.1 Semua bilik khas akademik mesti diurus dengan sempurna.

8.4.2 Penyeliaan adalah seperti berikut :-

8.4.2.1 Bilik LAM - Guru Kanan Bahasa

8.4.2.2 Bilik Matematik - Guru Kanan Sains/Matematik

8.4.2.3 Bilik Makmal - Guru Kanan Sains/Matematik

8.4.2.4 Bilik Hifzul Quran - Guru Kanan Pendidikan Islam

8.4.2.5 Bilik i Kelas - Guru Media

8.4.2.6 Bengkel PSV - Guru Kanan Teknik / Vokasional.

8.4.2.7 Bengkel RBT - Guru Kanan Teknik / Vokasional.

8.5 Jadual, Buku Rekod dan peraturan Penggunaan serta sebuah jawatankuasa pengurusan bilik-bilik khas
perlu diwujudkan dan berfungsi.
8.6 Keceriaan, kebersihan dan keselamatan bahan dan peralatan hendaklah sentiasa diutamakan sepanjang

masa.
8.7 Jawatankuasa Pemantauan adalah terdiri dari :-
8.7.1 Pengetua.

8.7.2 Penolong Kanan Pentadbiran
8.7.3 Penolong Kanan HEM

8.7.4 Penolong Kanan Kokurikulum
8.7.5 Guru-Guru Kanan Bidang / Mata Pelajaran.
8.8 Penyeliaan Buku Latihan Murid

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 34

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

8.8.1 Tugasan murid akan diselia oleh pihak pengurusan dua kali setahun.
8.8.2 Semua guru akan menyerahkan 10 buah buku latihan secara rawak dari setiap kelas yang diajar untuk
disemak oleh ketua panitia.
8.8.3 Semua ketua panitia dikehendaki menyerahkan 10 buah buku latihan pelajar dan kelas yang diajar
kepada Guru Penolong Kanan Akademik untuk disemak.
8.8.4 Semua Penolong Kanan hendaklah menyerahkan 10 buah buku latihan pelajar kepada Pengetua untuk
semakan.
8.9 Mekanisma kawalan
8.9.1 Setiap bukti pentaksiran (evidence) mestilah disimpan di tempat yang selamat dan mudah dipantau.
8.9.2 Semua bahan bukti pentaksiran (evidence) hendaklah disimpan selama tempuh tiga (3) tahun
sebelum dicadangkan untuk hapuskira.
8.10 Pelajar / murid
8.10.1 Semua Pelajar mestilah menyiapkan kerja kursus seperti yang ditetapkan oleh guru/panitia
8.10.2 Urusan penskoran pelajar yang berpindah hendaklah diuruskan oleh pihak sekolah.
8.10.3 Setiap panitia perlu mengeluarkan sijil PBS kepada setiap pelajar.
8.11 Pentaksir.
8.11.1 Pentaksir sekolah terdiri daripada guru matapelajaran yang ditetapkan oleh sekolah
8.11.2 Ketua pentaksir sekolah (ketua panitia) akan mengambil alih tugas pentaksir sekiranya berlaku kes-kes
khas.
8.11.3 Setiap pentaksir perlu diberi surat pelantikan oleh pihak sekolah bagi tahun semasa..
8.12 Pentaksiran.
8.12.1 Mata pelajaran yang ditaksir adalah berdasarkan arahan Lembaga Peperiksaan Malaysia.
8.12.1.1 Setiap pentaksir mesti akur dan patuh kepada Jadual Kerja yang ditetapkan oleh Lembaga
Peperiksaan dan Sekolah

8.12.1.2 Pentaksiran hendaklah dilaksanakan mengikut piawaian format Lembaga Peperiksaan Malaysia.
8.12.1.3 Pentaksir digalakkan mengadakan pemeriksaan semula pentaksiran sekiranya pelajar tidak
mencapai tahap yang diperlukan atau tidak puas hati dengan markah yang diperolehi (peperiksaan penggal
dan peperiksaan percubaan sahaja).
8.12.2 Surat pemberitahuan pelaksanaan pentaksiran perlu diedarkan kepada ibubapa untuk maklumat dan
tindakan yang perlu dilakukan oleh ibubapa pelajar.

9. Perkembangan staf, kajian tindakan dan Bimbingan Taulan.

9.1 Perkembangan staf.
9.1.1 Sebuah jawatankuasa perkembangan staf hendaklah diwujudkan di sekolah bagi merancang dan
menentukan kandungan serta hala tuju kursus yang dilaksanakan.
9.1.2 Mesyuarat boleh dilakukankan sekurang-kuranngnya 3 kali setahun mengikut keperluan sekolah.
9.1.3 Setiap guru dikehendaki menghadiri tidak kurang dari 7 hari dalam setahun dan dicatatkan dalam kad
biru yang disediakan dan ditandatangani oleh urusetia kursus.
9.1.4 Kursus-kursus dalaman (in house training) boleh diadakan mengikut keperluan sekolah dengan
menyediakan proses pelaksanaannya :-
9.1.5 Mengedarkan borang keperluan dan senarai kursus untuk dipilih oleh guru.
9.1.6 Menganalisis semua borang dan menentukan kandungan kursus yang lebih utama dan diperlukan.
9.1.7 Keutamaan kursus yang hendakl dilaksanakan adalah yang boleh mempertingkatkan penguasaan dan
kemahiran P&P guru di dalam kelas.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 35

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

9.1.8 Penilaian impak kursus perlulah dilakukan bagi menilai keperluan membuat kursus susulan dan
sebagainya kepada para guru. Cadangan penambahbaikan hendaklah disediakan sekiranya terdapat
kekurangan dalam pelaksanaan kursus.
9.1.9 Laporan perkembangan staf hendaklah dihantar ke PPD, JPN dank e Bahagian Pendidikan Islam.
9.1.10 Salinan kad biru yang telah disahkan hendaklah dihantar ke Unit Perkhidmatan, Jabatan Pendidikan
Negeri untuk direkodkan dalam Buku Rekod Perkhidmatan (BRP) di awal tahun berikutnya.
9.2 Kajian Tindakan.
9.2.1 Sebuah jawatankuasa kajian tindakan hendaklah ditubuhkan di bawah Jawatankuasa Kurikulum
Sekolah yang dipengerusikan oleh Pengetua.
9.2.2 Jawatankuasa perlulah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun mengikut keperluan sekolah.
9.2.3 Setiausaha hendaklah dilantik dari kalangan guru yang memiliki pendidikan peringkat Sarjana.
9.2.4 Pihak Pengurusan Sekolah hendaklah mengenal pasti isu-isu penting yang berlaku di sekolah dan
menentukan topik yang perlu dibuat kajian tindakan.
9.2.5 Kumpulan kajian tindakan ditentukan oleh pihak Pengurusan Sekolah dan diselia oleh seorang mentor
bagi setiap kumpulan.
9.2.6 Jawatankuasa hendaklah dimaklumkan tentang perkembangan kajian tindakan tersebut dalam
mesyuarat.
9.2.7 Pembentangan hasil kajian hendaklah dibuat dalam mesyuarat JKuasa dan diikuti dengan keputusan
cadangan tindakan kepada pihak pengurusan sekolah.
9.2.8 Hasil kajian juga perlu dibentang dalam mesyuarat guru bersama dengan keputusan-keputusan
jawatankuasa untuk dilaksanakan oleh warga sekolah.
9.2.9 Hasil kajian tindakan dan laporan pelaksanaan hendaklah dihantar ke Unit Kurikulum JPN (Sektor
Pendidikan Islam), Bahagian Pendidikan Islam dan EPRD.

9.3 Bimbingan dan Taulan.
9.3.1 Sebuah Jawatankuasa Bimbingan dan Taulan hendaklah ditubuhkan di peringkat sekolah dai bawah
Jawatankuasa PPSMI.
9.3.2 Pihak Pengurusan Sekolah hendaklah melantik guru Rakan Pembimbing mengikut syarat dan
kelayakan yang ditetapkan.

9.3.3 Guru-guru matematik dan sains yang mendapat aras 1 dan 2 diwajibkan mengikuti modul yang
disediakan oleh Kementerian berdasarkan jangkamasa yang telah ditetapkan oleh Kementerian.
9.3.4 Laporan hendaklah dihantar 3 kali setahun ke Bahagian Pendidikan Guru dan juga PPD daerah masing-
masing.
9.3.5 Satu salinan guru-guru yang telah menghadiri kursus modul hendaklah dihantar ke Bahagian
Pendidikan Islam, Unit Pengurusan Akademik untuk makluman dan rekod.

10. Program Kementerian Pelajaran.

10.1 Program Kementerian/Jabatan.
10.1.1 Sekolah hendaklah memastikan segala program Kementerian dan Jabatan yang diarahkan sama ada
program kurikulum, dilaksanakan mengikut ketentuan masa yang ditetapkan.
10.1.2 Pihak sekolah juga dikehendaki menyediakan dokumentasi dan laporan pelaksanaan program -
program Kementerian/Jabatan.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 36

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

2. JAWATANKUASA KURIKULUM

2.1 Mesyuarat JKS mestilah dilaksanakan 4 kali setahun bagi membincangkan
pengurusan dan pelaksanaan,masalah dan isu kurikulum.
2.2 Pengurusan mesyuarat mestilah mematuhi prosedur system pengurusan kualiti
SPK MS ISO 9001 :2000
2.3. Setiausaha dilantik dari kalangan GKMP.
2.4. Minit mesyuarat diserahkan kepada pihak pengurusan dalam masa 3 hari selepas mesyuarat untuk
semakan.
2.5. Hasil mesyuarat JKS hendaklah dimaklumkan dalam mesyuarat Panitia
untuk tindakan dan maklumbalas yang sewajarnya mestilah disampaikan
kepada Setiausaha JKS.
2.6. JKS mestilah sentiasa membuat penyeliaan dan penilaian impak terhadap
pelaksanaan kurikulum di dalam semua matapelajaran.GKMP berserta Ketua
Panitia dipertanggungjawabkan sepenuhnya.

3. SUKATAN PELAJARAN & RANCANGAN PELAJARAN

3.1 SP dan RHP adalah dokumen rasmi kurikulum dan mestilah sentiasa dirujuk apabila merancang
proses PdP.
3.2 Salinan SP ,HSP dan RHP yang telah disahkan oleh pengetua mestilah dilampirkan bersama di dalam
buku rekod mengajar.
3.3 Guru mestilah menghayati objektif m/pelajaran yang tercatat dalam HSP dengan memantapkan
kemahiran tentang konstrak-konstrak peperiksaan awam m/pelajaran yang diajar.
3.4 Salinan SP ,HSP dan RHP mestilah dimiliki oleh setiap panitia/guru.
3.5 RHP disediakan oleh semua guru sebelum PdPc.
3.6 Buku rekod mengajar mestilah dibawa setiap kali masuk kelas
3.7 Melengkapkan SP sebelum Julai bagi PMR,Ogos bagi SPM dan September bagi tingkatan 1,2 dan 4.
3.8 Rancangan Pelajaran harian mengandungi 4 perkara asas:-

Tajuk / Isi Pelajaran
Hasil Pembelajaran/Objektif
Aktiviti
Refleksi
Melengkapkan sukatan pelajaran sebelum bulan September . Sukatan pelajaran merentas kurikulum.

5. PAKEJ M/PELAJARAN DAN PEPERIKSAAN MENENGAH RENDAH:

KURIKULUM BERSEPADU DINI 10 M/PELAJARAN

Bahasa Melayu AL-LUGHATUL Bahasa Inggeris Sejarah ASK/RBT
Geografi AL-ARABIAH AL- Matematik Sains PSV
MUA’SIRAH

AL-SYARIAH
USUL AL-DIN

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 37

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

5.2 MENENGAH ATAS
PAKEJ MATA PELAJARAN TINGKATAN 4 2020

STEM KEMANUSIAAN DAN (10 MP) PERNIAGAAN DAN PSV
(11 MP) SASTERA IKHTISAS -PA DINI TULEN (10 MP)
DAN MT(10 MP)

BIL M/P KOD BIL M/P KOD BIL M/P KOD BIL M/P KOD

1 BM 1103 1 BM 1103 1 BM 1103 1 BM 1103
1119 2 BI 1119
2 BI 1119 2 BI 1119 2 BI 1449 3 MM 1449
1249 4 SEJ 1249
3 MM 1449 3 MM 1449 3 MM 5401 5 USUL 5401
5402 6 SYA 5402
4 SEJ 1249 4 SEJ 1249 4 SEJ 5403 7 LAM 5403
5404 8 SN 1511
5 USUL 5401 5 USUL 5401 5 USUL 5405 9 PNG 3755
1511 10 PSV 2661
6 SYA 5402 6 SYA 5402 6 SYA

7 LAM 5403 7 LAM 5403 7 LAM

8 FIZ 4531 8 SN 1511 8 MANAHIJ

9 KIM 4541 9 PA 3756 9 ADAB

10 BIO 4551 10 MT 3472 10 SAINS

11 MT 3472

6. PENILAIAN & PEPERIKSAAN

1. Semua urusan peperiksaan yang dijalankan menepati ekuiti dalam peperiksaan.
2. Sekolahbertanggungjawab menyediakan semua pelajar bagi peperiksaan yang
ditetapkan di bawah akta Pendidikan 1996
3. Sistem peperiksaan kebangsaan dilaksanakan berlandaskan pentaksiran berpusat
serta penekanan kepada penilaian formatif .Pentaksiran sekolah ataupun peperiksaan
dalaman dilaksanakan berdasarkan prosedur dan mekanisme yang telah ditetapkan di dalam pekeliling

peperiksaan peringkat sekolah Bil.02/2008.
4. PK Pentadbiran dan Penyelaras Peperiksaan akan bertanggungjawab sepenuhnya
membantu pengetua dalam pengurusan dan penyeliaan peperiksaan dan ujian .

5. Keputusan peperiksaan akhir tahun akan menentukan kedudukan kelas tahun berikutnya.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 38

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

6. Format peperiksaan dan masa mengikut keperluan peperiksaan awam.
7. Markah peperiksaan disimpan dalam SAPS / e-pantau secara on line
8. Bagi peperiksaan akhir tahun,keputusan akan diposkan kepada ibubapa.
9. Semua guru bertanggungjawab menyediakan post-mortem seterusnya diserahkan kepada Ketua
Panitia masing-masing.
10. Pembetulan markah ujian dibenarkan dalam masa dua hari selepas tarikh akhir

peperiksaan.
11. Pelajar yang tidak hadir ke sekolah dibenarkan mengambil peperiksaan dengan izin / budi bicara
pengetua.

7. GURU GANTI

1. Guru yang bercuti digalakkan menjual waktu kepada guru-guru lain .
2. Menyediakan bahan untuk pengajaran guru ganti
3. Guru hendaklah mematuhi arahan jadual waktu
4. S/U unit bilik-bilik khas diminta menyediakan jadual waktu penggunaan bilik

masing-masing.Satu salinan disampaikan kepada pentadbir sekolah
8. SYARAT KEMASUKAN KE SMAKH

1. Tingkatan Satu : Sekurang-kurangnya 3A / 25 unit dalam UPSR
2. Tingkatan Empat : Sekurang-kurangnya 4A

9. JADUAL WAKTU

Jumlah waktu mengajar mengikut ketetapan Akta Pendidikan 1996
Tambahan waktu setiap m/pelajaran dan waktu anjal dibolehkan mengikut keperluan sekolah
Jumlah waktu maksima guru ialah 33 waktu seminggu
Waktu selepas rehat pada hari Isnin akan diblok untuk kumpulan pengurusan mengadakan mesyuarat.

10.TAKWIM PEPERIKSAAN

Tingkatan 1,2, & 4 Peratusan Markah Tingkatan 3 & 5
100% Peperiksaan TOV
Peperiksaan Pertengahan Tahun 100%
100% Peperiksaan OTI
Penggal Akhir Tahun 100% Peperiksaan Percubaan
Peperiksaan Awam
Ujian Setara Setara 1- Februari 100%

Setara 2 - April

Setara 3 - Julai

11.SISTEM PENGREDAN MENENGAH ATAS TG.4 & TG.5

GRED MARKAH NILAI GPK GRED MARKAH NILAI GPK
A+ 90-100 0 C 50-55 6
A 80-89 1 D 45-49 7
A- 70-79 2 E 40-44 8
B+ 65-69 3 G 1-39 9
B 60-64 4 TH 0 0
C+ 55-59 5

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 39

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

12. PERANCANGAN PELAKSANAAN BAHAN PRESTASI SPM 2018

BIL TOV/OTI TARIKH

(CADANGAN MPSM)

1 TOV (TG 5 ) 4 - 25 FEB

2 OTI 1 (PPT)(TG 5 ) 20 MEI - 7 JUN

3 OTI 2 (TRIAL)(TG 5 ) 31 JULAI - 16 OGOS

4 SPM 5 NOV – 3 DISEMBER

13. PEMANTAUAN GURU

1. Jawatankuasa tetap pemantauan akademik:-
1. Pengetua
2. PK Pentadbiran

3. PK HEM
4. PK Ko-kurikulum
5. GKMP

2. Penyeliaan guru oleh PK Pentadbiran dan GKMP akan dilaksanakan dua kali
Setahun.

3 . Ketua Panitia juga digalakkan menyelia guru-guru.

4. Pengetua akan menyelia Penolong Kanan dan GKMP
5. JKS akan menghantar laporan penyeliaan ke JPNT setiap awal bulan.
14. PENYELIAAN BUKU LATIHAN PELAJAR

Mekanisma dan proses kerja penyeliaan buku kerja,buku latihan dan hasil kerja pelajar akan disediakan oleh

Ketua Panitia / GKMP.

Pengurusan sekolah akan menyelia 10 buah buku kerja pelajar bagi setiap kelas,dua kali setahun.

Pergerakan penyeliaan buku latihan:-

Guru m/pelajaran Ketua Panitia GKMP PK Pentadbiran / Pengetua.

Rekod penyeliaan buku kerja pelajar hendaklah diserahkan kepada PK Pentadbiran.

15. BILIK-BILIK KHAS

Semua bilik khas akademik mesti diurus dengan sempurna.
Rekod penggunaan ,peraturan penggunaan serta jawatankuasa mesti diwujudkan.
Keselamatan bahan/peralatan diutamakan
Waktu tempahan sehari sebelum PdP

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 40

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

Penyeliaan seperti berikut: Tanggungjawab Masa Penggunaan
S/U & G Kanan Bahasa Masa PdP
Bilik S/U & GK Sains & Matematik
GK Votek
Bilik LAM Guru Media
Bilik Makmal
SU / GK Mate & Sains
Bengkel RBT/Bengkel PSV
Perpustakaan /Bilik
SALC/Bilik Tayang/Bilik
Komputer/Bilik i Kelas
Bilik Matematik

16. ANGGARAN PERBELANJAAN TAHUNAN PANITIA
Dasar perbelanjaan akan ditentukan dalam mesyuarat kewangan sekolah.
Ketua Panitia boleh mengemukakan cadangan pembelian buku dan ABM melalui “Kertas minta”
dipejabat,kemudian dirujuk kepada GKMP / Pengetua untuk memberi keizinan pembelian.
Dasar perolehan,penggunaan,penyelenggaraan dan verfikasi tahunan mesti mengikut arahan perbendaharaan
yang sedang berkuatkuasa.
10% peruntukan tahunan mesti disimpan untuk tahun berikutnya.
Bajet hendaklah berdasarkan peruntukan wang kerajaan dan wang SUWA yang ada.
Pihak pengurusan hendaklah membentangkan perbelanjaan sekolah mengikut tahun semasa.

17. BUKU TEKS,PUSAT SUMBER SEKOLAH & BAHAN BACAAN
Buku teks yang dibekalkan dimaksimumkan penggunaannya
Keselamatan dan keadaan buku teks hendaklah diselia dua kali setahun
Program NILAM akan diselia sepenuhnya oleh SU Nilam / guru bahasa.Penyemakan buku Nilam pelajar
dilakukan sekali dalam 3 bulan oleh guru bahasa bagi 3 bahasa.
Komponen sastera dalam bahasa Melayu hendaklah meliputi semua pengajarannya dalam kelas.
Jadual penyemakan akan dikeluarkan oleh Guru Penyelaras PSS

18. DASAR PENINGKATAN AKADEMIK
Dasar kurikulum menyokong sepenuhnya semua program peningkatan akademik kearah kecemerlangan
pelajar
Semua program utama yang berlangsung dalam PdPc dibuat berdasarkan keperluan panitia
JK Akademik adalah nadi membantu semua panitia dalam merancang dan melaksanakan program akademik
Panitia diminta mengemukakan kertas cadangan yang relevan untuk program akademik.

19. PERKEMBANGAN STAF

1. Kursus perkembangan staf ( guru & kumpulan sokongan ) diadakan sekurang-
kurangnya 7 kali setahun

2. Kursus ini dirancang mengikut keperluan dan peruntukan yang disediakan.
3. Semua guru yang telah menghadiri kursus mesti memberi taklimat kepada

Pengetua / PK Pentadbiran
4. Kursus dalaman akan dianjurkan oleh guru berkenaan mengikut keperluan.
5. Tajuk kursus mengikut keperluan semasa
6. Pendedahan kursus kepada guru dan kumpulan sokongan
7. Kursus dalaman diadakan pada awal tahun mengikut keperluan
8. Guru yang berkursus diluar akan mengisi borang Minit curai,dan diserahkan

kepada PK Pentadbiran/pengetua.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 41

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

2. JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

1.0 DASAR KUALITI HAL EHWAL MURID

Jawatankuasa HEM adalah komited untuk membantu meralisasikan wawasan,visi,misi dan objektif sekolah
melalui program dan aktiviti yang berkualiti.
Objektif Jawatankuasa HEM
1 Membantu untuk membangun murid yang berdisiplin ,berakhlak mulia dan menghayati nilai murni bangsa.
1.2.2 Berkeupayaan berbakti untuk kesejahteraan diri ,masyarakat ,bangsa dan negara
2. Mewujudkan iklim sekolah yang selamat ,sihat,bersih,indah dan ceria.
3. Meningkatkan khidmat bantuan dan kebajikan kepada pelajar.

2.0 BIDANG HAL EHWAL MURID(HEM)

1. Disiplin dan pembangunan sahsiah
2. Keselamatan,kesihatan,kebersihan dan keceriaan
3. Kebajikan dan Bantuan
4. Skim Pinjaman buku teks
5. Pendaftaran kemasukan pelajar
6. Asrama

3.0 PANDUAN TUGAS BAHAGIAN HAL EHWAL MURID

(Rujuk Panduan Tatacara Disiplin Sekolah Untuk Guru Besar dan Guru.Kem.Pend.Malaysia,KL,1988,ms 51,222-
231)
1) Menggubal peraturan-peraturan sekolah,mengkajinya dari masa kesemasa bagi tujuan pengubahsuaian.
2) Membincang kes2 disiplin yang berat sebelum keputusan muktamat diambil ke atas murid berkenaan
3) Membincang masalah kebajikan seseorang pelajar dengan tujuan mencari jalan membaiki kelakuannya.
4) Mengkaji dan membincangkan pandangan,pendapatan,dan cadangan daripada murid
,guru,ibu bapa dan masyarakat umum mengenai kebajikan terutamanya disiplin sekolah.
5) Memberi pandangan dari hal perlantikan pengawas-pengawas sekolah.
6)Mengadakan mesyuarat sidang penuh bagi membentangkan dan membincangkan
cadangan tambahan dan pindaan kepada peraturan dan membincangkan perkara-perkara
Yang berkaitan dengan kebajikan pelajar.
7) Mengadakan mesyuarat sidang kes dari masa kesemasa mengikut budi bicara pengerusi untuk kes-kes
tertentu.
8) Menyelaras dan menentukan unit-unit HEM berfungsI
9) Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan pandangan
melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu dan mengkaji semula dari
masa ke semasa.
10) Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas pelajar
berkenaan.
11) Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan
membantu dalam menangani masalah tersebut. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan dari
pelajar, guru serta ibu bapa mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. Memberi bimbingan
dan panduan dalam hal pelantikan pengawas-pengawas sekolah.

12. Mesyuarat :

12.1 Ada 2 jenis mesyuarat jawatankuasa ini iaitu mesyuarat sidang penuh dan mesyuarat sidang kes.
Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini diadakan adalah terpulang kepada keperluan dan budi bicara Pengetua.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 42

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

12.2 Mesyuarat sidang penuh ialah mesyuarat yang diadakan bagi membentang dan membincangkan
peraturan yang digubal, membentang dan membincanbkan cadangan tambahan dan pindaan kepada
peraturan yang ada dan membincangkan perkara-perkara yang berkaitan dengan kebajikan pelajar-pelajar.
Semua ahli jawatankuasa dikehendaki hadir.
12.3 Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari masa ke semasa mengikut keperluan tertentu
apabila Pengetua / Pengerusi berpendapat bahawa siding demikian perlu diadakan.
12.4 Dalam semua mesyuarat sidang kes, Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir.
12.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa

2. JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling
Kementerian dan Jabatan Pendidikan.
2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkuasakan peraturan sekolah.
3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh Pengawas.
4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius
yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah
berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat boleh memanggil
mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
5. Membantu Pengetua merangka dan menggubal peraturan-peraturan sekolah
6. Menentukan peraturan sekolah dipatuhi sepanjang masa,di dalam atau di luar sekolah
7. Menjadi penyelaras di antara pengetua dan guru-guru di dalam hal disiplin pelajar
8. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakili oleh pengetua.
9. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibu bapa/penjaga di dalam masalah disiplin.
10. Membantu pengetua menimbulkan semangat kesetiaan dan kekitaan di kalangan pelajar dan guru
11. Bekerjasama dengan guru bertugas mengurus perhimpunan mingguan dan harian
12. Merekodkan kesalahan/tindakan
13. Menyediakan laporan / maklumat disiplin untuk perhatian JPN/PPD/Pengetua
10) Merancang dan melaksanakan program peningkatan disiplin.
14. Sentiasa berhubung rapat dengan kaunselor untuk menyelesaikan masalah pelaja

3 JAWATAN KUASA DISIPLIN

1.Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh Pengawas.
2..Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang
boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan
Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil
mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin.
3.Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan.
4. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah.
5.Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip-prinsip Rukunegara.
6.Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
7.Menanam semangat kekitaan melalui slogan “ SEKOLAHKU RUMAHKU “ supaya peraturan sekolah menjadi
satu budaya.
8.Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua.
9.Menjalankan rondaan ( dengan bantuan Guru Bertugas Harian ) untuk mengesan pelajar yang ponteng dan
melanggar disiplin sekolah.
10.Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan disiplin pelajar.
11.Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin pelajar.
12.Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 43

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

4. JAWATAN KUASA DAFTAR REKOD DAN KEHADIRAN PELAJAR

1. Memastikan semua pelajar baru mempunyai nombor pendaftaran sekolah
2. Menyelia perjalanan urusan pendaftaran pelajar tingkatan 1 dan 4,pertukaran jurusan,pertukaran sekolah
dan rekod-rekod pelajar.
3. Bekerjasama dengan guru kelas semasa proses pendaftaran pelajar baru dijalankan.
4.Menyelia buku jadual kedatangan pelajar agar setiap ruang dan butiran data peribadi ditulis dengan betul.
5. Menyedia dan mengedar fail-fail yang lengkap kepada guru kelas yang terlibat dengan pendaftaran pelajar
baru.
6.Menyimpan rekod bilangan murid mengikut m/pelajaran mereka

5. J/K BIMBINGAN / KAUNSELING & KERJAYA

1.Khidmat Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK) meliputi semua aspek bimbingan dan kaunseling iaitu:
1.1 Bimbingan Pelajar

1.2 Bimbingan Kerjaya
1.3 Bimbingan Sosial
1.4 Bimbingan Sahsiah
1.5 Bimbingan Psikologi
1.6 Bimbingan Pencegahan Dadah/ AIDS
2.Menyediakan perancangan tahunan yang berfaedah dan berkesan.
3.Mengelolakan program orientasi
3.1.Penerapan budaya sekolah bagi tingkatan peralihan, satu, empat dan enam
3.2.Penerangan mengenai sukatan dan pemilihan mata pelajaran di peringkat sekolah (KBSM)
3.3.Pemilihan mata pelajaran elektif di peringkat menengah atas.
3.4.Bimbingan peluang-peluang melanjutkan pelajaran dan kerjaya.
4. Mengelola dan mengurus bilik Unit Bimbingan dan Kaunseling secara berkesan.

5. Membentuk pasukan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS).
6. Menubuhkan dan mengelola Kelab Kerjaya.
7. Menyediakan dan memaklumkan jadual tugas, temu janji dan aktiviti Unit Bimbingan dan Kaunseling.
8. Menyelaraskan hubungan dengan Jabatan / agensi luar untuk mendapat khidmat nasihat.
9. Menjalankan soal selidik untuk mendapat maklum balas mengenai budaya sekolah (sampling)
10. Menjalankan ujian khas untuk mengesan potensi, minat dan sahsiah pelajar.
11. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi)
12. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

6. JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS
1) Membantu Pengetua memilih dan melantik pengawas sekolah
2) Menjadi penasihat kepada Lembaga Pengawas
3) Memastikan pengawas menjalankan tugas dengan sempurna dan berkelakuan baik.
4) Bekerjasama dengan badan disiplin untuk menguatkuasakan peraturan sekolah.
5) Menjaga kebajikan pengawas

7. J/K RAWATAN & KESIHATAN

1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan peti ubat disediakan dan lengkap.
2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik rawatan.
3. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan dengan kerjasama guru tingkatan.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 44

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

4. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan kesihatan atau gigi oleh Jabatan Kesihatan.
5. Menyediakan jadual tugas bilik rawatan.
6. Mengurus pelajar yang memerlukan rawatan.
7. Mengadakan mesyuarat dan minit mesyuarat.
8. Menyediakan laporan tahunan.
9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

8. J/K PDSI (PENGURUSAN DAKWAH DAN SYIAR ISLAM)

1. Merancang program pembangunan Insan Kamil.
2. Melaksanakan program-program Nadwah Islamiah.
3. Mengadakan sambutan Hari Kebesaran Islam.
4. Mengadakan program penghayatan Islam sepanjang bulan Ramadhan.
5. Merancang dan menyelenggara surau sekolah.
6. Menyediakan jadual waktu beribadah secara berjemaah di surau.
7. Menyelaras program-program Nadwah Islamiah yang dianjurkan oleh agensi luar
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa

9. BUKU TEKS

1.Mengagihkan buku teks kepada guru serta buku rujukan lain.
2.Menguruskan dan mengemaskini buku stok.
3. Memesan buku-buku teks untuk kegunaan guru.
4.Bertanggungjawab mengumpul kembalI buku-buku yang dipinjamkan kepada guru pada akhir tahun atau bila
guru bertukar /berhenti kerja.
5.Bertanggungjawab menjaga almari buku rujukan guru di bilik guru.
6.Mengisi borang pesanan pada setiap kali pesanan dibuat.
7.Bekerjasama dengan Pembantu Tadbir dalam membuat urusan pembelian buku teks dan buku rujukan.

10. BIASISWA & KEBAJIKAN PELAJAR

1.Pengurusan Biasiswa :
1.1Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan
syarat dipatuhi.
1.2.Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan tingkatan.
1.3.Mengedarkan borang biasiswa kepada pelajar Tingkatan Satu, Empat dan Enam mengikut masa tawaran.
1.4.Menyemak permohonan biasiswa,menentukan tarikh penghantaran,membuat penilaian dan perakuan.
1.5.Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera.
1.6.Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap semesta.
1.7.Memberitahu ibu bapa / penjaga pelajar yang mendapat biasiswa.

Prestasi Pemegang Biasiswa

2.1.Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM
2.2.Menghantar surat amaran kepada ibu bapa / penjaga bagi pemegang biasiswa yang prestasinya merosot.
3.Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai akaun simpanan Giro (tanpa kad) di Bank Simpanan
Nasional dan pelajar Tingkatan Enam Rendah juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan September tahun
semasa.
4.Menentukan daftar buku / rekod penerimaan cek / baucer di pejabat.
5.Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa
6.Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa disimpan di pejabat sekolah.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 45

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

7.Menentukan semua dokumen disimpan dengan selamat.
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

10. J / KUASA DEWAN DAN PERHIMPUNAN

1. Berhubung dengan pihak pengurusan untuk menentukan upacara rasmi dan hari perhimpunan.
2. Membuat hebahan bila perhimpunan akan diadakan.
3. Mengurus perjalanan pelajar ke tempat perhimpunan.
4. Memastikan kerusi tetamu dan guru di pentas mencukupi.
5. Memastikan semua peralatan berfungsi dan tersedia sebelum acara rasmi / perhimpunan diadakan.
6. Memastikan perhimpunan berjalan lancar.
7. Menentukan jadualkerja/ senarai semak
laporan dan penilaian perjalanan majlis.
8. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

11. JAWATANKUASA ASRAMA

1.Menentukan objektif Kementerian mewujudkan asrama tercapai.
2.Menghebahkan syarat kemasukan ke asrama:-

2.1 Jarak dari rumah ke sekolah
2.2 Tingkatan-tingkatan dalam persijilan
2.3 Kecemerlangan dalam akademik
2.4 Pelajar yatim dan miskin
2.5 Sahsiah diri pelajar
3.Pelajar yang keluar asrama tidak dibenarkanmemohon untuk tinggal di asrama pada masa akan datang
4.Memastikan pengurusan asrama berjalan dengan baik dari segi :
4.1 Makanan
4.2 Kebersihan
4.3 Senarai aktiviti tahunan
5.Merancang aktiviti / kegiatan asrama.
6.Kesalahan disiplin asrama hendaklah dirujuk kepada j/kuasa disiplin asrama.
7.Meningkatkan hubungan jawatankuasa asarama dengan ibubapa / penjaga penghuni.

TUGAS WARDEN

1.Menguruskan kemasukan penghuni baru ke asrama.
2.Menyediakan jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhinya.
3.Bertanggungjawab jadual waktu harian dan menentukan penghuni mematuhi peraturan asrama.
4.Mengawasi keluar masuk penghuni pada masa cuti, hujung minggu dan pada masa-masa tertentu.
5.Bertanggungjawab atas semua hal makanan, termasuk menu asrama sekiranya tidak ada Pengelola kelas
persediaan dan kelas tambahan ( jika ada )
6.Mengawasi prestasi pelajaran penghuni seperti memeriksa kad laporan, meneglola kelas persediaan dan
kelas tambahan ( jika ada )
7.Merancang dan mengelolakan kegiatan-kegiatan yang sesuai untuk pertumbuhan rohani, jasmani dan sosial
yang sihat di kalangan penghuni.
8.Mengambil tindakan yang sesuai untuk mendapatkan rawatan bagi penghuni yang sakit.
9.Mengelolakan latihan keselamatan diri dan barang-barang penghuni asrama.
10.Bertanggungjawab ke atas keselamatan bangunan dan alatan asrama.
11.Mengawasi penggunaan air dan api oleh penghuni supaya tidak berlaku pembaziran.
12.Bertanggungjawab ke atas pungutan yuran asrama (jika ada) dan perkara-perkara yang berkaitan dengan
kewangan asrama serta menyelenggara rekod-rekod berkenaan seperti buku kira-kira, buku resit dan buku
stok.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 46

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

13.Mengawasi kerja staf asrama.
14.Mengawasi keluar masuk pelawat dan memastikan tidak ada pelawat yang tidak berada di kawasan
asrama.
15.Menyediakan laporan harian asrama untuk dikemukakan kepada Pengetua pada setiap hujung minggu.
Sekiranya berlaku sesuatu kecemasan hendaklah dimaklumkan segera.
16.Mewakili Pengetua dalam Lembaga Guru Asrama dan bertanggungjawab mengenai dasar dan tatatertib
guru memuaskan.
17.Ketua warden bertugas sebagai Pegawai Kerja yang menentukan tugas guru asrama dilaksanakan dengan
memuaskan.
18.Menyemak Buku Laporan Harian Guru Asrama dan melaporkan kepada Pengetua.
19.Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru asrama sekurang-kurangnya sebulan sekali dan diminitkan untuk
disampaikan kepada Pengetua.
20.Menjalankan tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua.

12. JAWATANKUASA KANTIN

1.Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan / Kesihatan.
2.Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman dijual mengikut syarat perjanjian
3.Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai
harga hendaklah dipamerkan.
4.Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal
5.Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat
6.Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria.
7.Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang
sah.
8.Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi.
9.Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron, tutup kepala yang bersih dan
kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan.
10.Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / kain maslin / disimpan dalam bekas yang
tertutup.
11.Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan.
12.Memasrikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi.
13.Memastikan pelajar dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai.
14.Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin.
15.Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pengetua / Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin.
16.Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari masa ke semasa.
17.Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra.
18.Menjadi penasihat warden kantin (sekolah berasrama ) :
18.1 Merancang dan menyelaras tugas warden kantin
18.2 Meneliti laporan warden kantin
18.3 Mengambil tindakan ke atas kes-kes yang dilaporkan oleh warden kantin

13. J/K KURIKULUM SEKOLAH SELEPAS PEPERIKSAAN (KSSP-PT3) Page 47

1. Melantik AJK dan membentuk biro-biro pelajar untuk tugas khas.
2. Merancang jadual aktiviti sepanjang tahun.
3.Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa.

14 . J / KUASA SURAU / MUSOLLA

1. Melantik AJK dan membentuk biro-biro pelajar untuk tugas khas.
2. Merancang jadual aktiviti sepanjang tahun.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

3. Menyediakan anggaran belanjawan.
4. Memastikan kebersihan kawasan sekeliling surau termasuk tandas dan lain-lain.
5. Memastikan keceriaan surau.
6. Mengambil tindakan semerta untuk mengatasi kelemahan yang dapat dikesan.
7. Menjalankan tugas yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa

15 . J/KUASA KESELAMATAN SEKOLAH

1. Melantik AJK dan membentuk biro-biro pelajar untuk tugas khas.
2. Merancang jadual aktiviti sepanjang tahun.
3. Menyediakan anggaran belanjawan.
4.Menyediakan petunjuk/papan tanda parkir untuk tetamu.
5. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar untuk menghadapi berbagai bermasalah disekolah
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa

16 . J/K KELAB PENCEGAHAN JENAYAH

1. Melantik AJK dan membentuk biro-biro pelajar untuk tugas khas.
2. Merancang jadual aktiviti sepanjang tahun.
3. Menyediakan anggaran belanjawan.
5. Mengadakan program khas bagi kumpulan pelajar yang bermasalah (risiko tinggi)
6. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari masa ke semasa

17. J/K KEBERSIHAN,KESIHATAN DAN KESELAMATAN (3K)

1.Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari
masa ke semasa.
2. Menyediakan pelan induk lanskap sekolah.
3. Merancang dan menaja berbagai-bagai projek kebersihan dan keceriaan sekolah seperti :

3.1 Kempen Kebersihan
3.2 Pertandingan Kebersihan Kelas
3.3 Pertandingan Mengarang Esei

Kebersihan
3.4 Ceramah-ceramah Kebersihan
3.5 Pertandingan Poster Kebersihan
3.6 Menanam bunga / pokok di

kawasan sekolah.
4. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas
Pelajar dan sebagainya ) bagi mempertingkatkan mutu kebersihan sekolah.
5. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai kebersihan dan keceriaan dan menyelia
kerja-kerja kebersihan yang dijalankan oleh AJK ini.
6. Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke semasa dan membuat laporan
kemajuan kerja.

18. J/K PENCEGAHAN DADAH

1.Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kawalan terhadap murid daripada anasir-anasir
luar yang berusaha menjerumuskan mereka kepada perbuatan pengambilan dadah
2. Mengadakan program khas pencegahan dadah / AIDS.
3. Mengadakan projek-projek bersama di antara pihak sekolah dengan pihak luar (PIBG, Persatuan Bekas
Pelajar dan sebagainya ) bagi mempertingkatkan kawalan pencegahan dadah

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 48

MANUAL TUGAS GURU SMA KHAIRIAH 2020

4. Menguatkuasakan segala arahan dan peraturan sekolah mengenai program pencegahan dadah/AIDS
5.Menyusun jadual kerja yang dijalankan oleh jawatankuasa ini dari masa ke semasa dan membuat laporan
kemajuan kerja.

DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (HEM)

PENGENALAN

Pengurusan Hal Ehwal Murid adalah antara aspek utama untuk membantu pengurusan sekolah. Ini bermakna
pencapaian prestasi berkualiti pengurusan Hal Ehwal Murid boleh membantu untuk menghasilkan sekolah
berkesan serta boleh mencapai visi dan misi sekolah ke arah kegemilangan.
Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi dalam kalangan murid dan masyarakat seluruhnya
terhadap kemampuan sekolah, pentadbir sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya
menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pentadbir sekolah mesti berupaya menjadi penggerak
dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan.
Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek sebagaimana yang
tercerna dalam Falsafah Pendidikan Kebangsaan bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekol ah ia
berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah
itu memenuhi ciri-ciri
institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik.

DASAR PENGURUSAN KELAS

Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)

a) Semua butiran murid hendaklah dilengkapkan dalam bulan pertama persekolahan (Januari).

b) Menandakan BJKM pada setiap hari persekolahan sebelum pukul 7.30 pagi. Sila ambil perhatian terhadap

murid yang datang lewat dan murid ponteng sekolah. Murid yang datang lewat dikira sebagai hadir.

Bagaimanapun, sekolah perlu menyediakan rekod nama, kelas, masa tiba dan sebab kelewatan untuk tujuan

nasihat dan tindakan penambahbaikan.

c) BJKM hendaklah ditandakan seperti simbol-simbol berikut:

Bil Simbol Maksud

1/ Murid yang hadir

20 Murid yang tidak hadir tanpa sebab

3S Tidak hadir kerana sakit (dengan dokumen sokongan)

4C Bercuti (dengan dokumen sokongan)

5L Murid lewat ke sekolah dan dikira hadir

d) Guru Kelas bertanggungjawab dalam memastikan kebersihan, kekemasan dan keselamatan Buku Jadual
Kedatangan. Cecair pemadam tidak boleh digunakan. Segala kesilapan hendaklah dipotong dan ditandatangani
ringkas.
e) Semua BJKM hendaklah sentiasa berada di bilik guru untuk memudahkan Guru Kelas merek odkan data
kehadiran murid dalam Sistem Pengurusan Sekolah (SPS).

7.2 Pas Keluar
a) Semua guru hendaklah mendapatkan dua keping pas kebenaran keluar daripada GPK HEM pada awal tahun.
b) Mana-mana murid yang ingin keluar kelas untuk ke tandas, berjumpa guru dan sebagainya mesti mendapat
kebenaran daripada guru mata pelajaran serta memakai pas berkenaan.
c) Guru-guru diingatkan bahawa hanya membenarkan seorang pelajar lelaki atau dua orang pelajar perempuan
untuk keluar dalam satu masa.
d) Guru-guru berhak menahan dan meminta murid balik ke kelas untuk mendapatkan pas daripada guru
berkenaan atau guru yang berada dikelas sebelahnya jika tiada guru.

LESTARI CINTA KHAIRIAH SOLEHAH Page 49