Tip dan trick ms word dan excel 2007

Langkah 4
Jika dalam Visual Basis Editor anda masih ditemui error maka
akan tampak seperti gambar di atas, tanda warna merah pada
tulisan menandakan adanya kesalahan pada script yang anda
masukan. Jika semuanya sudah benar, maka tutup kembali Visual
Basis Editor dan kembali ke lembar kerja excel, coba ketikkan
angka sembarang di sembarang tempat. Misal di cell F5 ketikkan
1200120 (nb : Maksimal 2147483647), kemudian lakukan seperti
tampak pada gambar di bawah :

47

Hasilnya :
Atau jika anda bingung cara memasukkan Function di atas
perhatikan langkahnya berikut ini :

48

MEMBUAT KALENDER

Menjelang tahun baru, kalender merupakan salah satu yang
wajib kita beli/miliki. Bagi yang ingin memiliki kalender dengan
customisasi sesuai dengan agenda kita, bisa memilikinya dengan
mudah. Hanya dengan menggunakan Microsoft Excel, kita bisa
membuat kalender tahun berapapun juga dari masa lalu sampai
masa mendatang. Kita juga bisa menandai tanggal dan
memberikan catatan sesuai dengan agenda kita. Misalnya Ulang
tahun kita, keluarga, ataupun pacar kita, acara pertemuan,
liburan, dan penentuan target yang harus dicapai pada bulan
tertentu.

Untuk membuat kalender di Microsoft Excel, komputer kita
harus terhubung ke internet walaupun cuma beberapa menit
untuk mendownload template dari Microsoft. Mari kita mulai
proses membuat kalender di Microsoft Excel.

1. Buka Excel lalu klik New pilih Calendars pada sebelah kiri
layar

2. Selanjutnya Excel akan pergi ke Microsoft mengambil
template kalender

3. Selanjutnya kita akan disuguhkan beberapa template
kalender dengan berbagai model seperti gambar di bawah

49

4. Pilih template yang kita sukai dan klik Download, prosesnya
tergantung akses internet yang anda miliki

5. Template kalender akan langsung dipasang pada Excel.
Selanjutnya kita bisa mengubah gambar, font dan
ukurannya sesuai dengan keinginan kita

50

6. Kalau kolom pada kalender tidak muat, kita bisa
menyesuaikan lebar kolomnya

7. Selanjutnya kita tinggal menentukan hari libur nasional
ataupun cuti bersama. Beri warna berbeda pada tanggal
yang ditentukan, juga kita bisa menandai hari-hari penting
bagi kita misal tanggal ujian, ulang tahun, dan sebagainya

8. Sekarang tinggal proses priniting untuk kalender kita
9. Selesai

51

MEMBUAT GAME PUZZLE

Microsoft Excel (Ms. Excel) merupakan aplikasi spreadsheet yang
canggih. Banyak kemudahan yang didapat dengan menggunakan
Excel, seperti bekerja dengan daftar data, angka, perhitungan
matematis, akuntansi, grafik dan lain-lain. Selain itu dengan fitur-
fitur yang lengkap dari Excel, kita dapat membuat berbagai
permainan-pemainan sederhana. Salah satunya adalah membuat
permainan puzzle.

Puzzle merupakan permainan menyusun potongan-potongan
gambar menjadi sebuah gambar utuh. Permainan puzzle ini
selain menyenangkan, juga bersifat edukatif. Dengan bermain
puzzle dapat meningkatkan konsentrasi, kemampuan
memecahkan masalah, melatih kesabaran, dan masih banyak
manfaat lainnya.

Lalu bagaimana cara membuat permainan puzzle menggunakan
Excel? Berikut langkah-langkahnya.

Langkah 1
Siapkan Gambar utuh yang akan dijadikan potongan-potongan
gambar. Ukuran gambar secukupnya saja, karena semakin besar
ukuran gambar, maka akan semakin banyak potongan
gambarnya. Pada Tutorial kali ini ukuran gambar yang digunakan
adalah 500px x 400px.

52

Langkah 2
Pada lembar kerja excel, ubah background dengan menggunakan
gambar yang sudah disiapkan tadi, dengan cara klik tab Page
Layout -> Background.

Kemudian akan muncul dialog box untuk memilih file gambar
yang akan digunakan sebagai background. Pilih lokasi dimana
kita menyimpan gambar, klik file gambar -> Insert.

Maka gambar background akan memenuhi seluruh lembar kerja

53

Langkah 3
Tentukan Jumlah potongan yang akan digunakan sebagai puzzle.
Pada tutorial kali ini jumlah potongan yang akan digunakan
adalah 4 x 4. Artinya kolom yang kita gunakan adalah 4 kolom
dan baris yang kita gunakan adalah 4 baris.
Pada puzzle ini, kolom yang akan digunakan adalah kolom A-D,
dan baris 1-4. Blok semua cell yang akan digunakan sebagai
potongan puzzle, yaitu cel A1-A4, B1-B4,C1-C4 dan D1-D4,
kemudian beri border.
Cara memberi bordernya adalah blok semua cell yang akan
diberi border, klik tab Home -> klik Border -> pilih All Border.

54

Langkah 4
Atur lebar kolom A - D sama besar. Karena lebar gambar tadi
500 px, maka masing-masing kolom diatur lebarnya 125 px. Cara
mengatur lebar kolom adalah dengan mengklik nama kolom A
sampai D, Kemudian arahkan mouse ke garis perbatasan antara
kolom D dengan kolom E, klik mouse pada garis tersebut, tahan
hingga muncul kotak keterangan width (lebar) kolom. Geser garis
tersebut dengan tetap menahan klik mouse, hingga didapatkan
ukuran lebar yang diinginkan, yaitu 125 pixel.

55

Lakukan hal yang sama dengan baris 1 – 4. Klik nomor baris 1
sampai 4. Kemudian klik garis perbatasan baris 4 dengan 5,
tahan, kemudian atur tinggi baris. Karena ukuran tinggi gambar
400px, maka tinggi baris adalah 100px.

56

Berikut hasil pengaturan lebar dan tinggi cell :

Dari gambar di atas, didapatkan bawa cell yang kita gunakan
adalah cell A1-A4, B1-B4, C1-C4, hingga D1-D4.

Buatlah daftar pertanyaan atau soal untuk masing-masing cell,
yang jawabannya akan ditulis pemain di masing-masing cell,
berdasarkan soal yang dibuat.

Berikut contoh pertanyaan yang akan dibuat :

Cell Soal Cell Soal

A1 20 x 50 C1 100/20

A2 Presiden pertama Indonesia C2 Ibukota Negara Jepang

A3 75 + 50 C3 7×7

A4 Hewan pemakan segala C4 Judul Film yang menjadi

gambar latar

B1 40 x 30 D1 9 x 12

B2 Zat hijau daun D2 Ibukota Sumatera Selatan

B3 1+2+3+4+5+6+7+8+9+10 D3 75 / 5

B4 O2 D4 Penemu Bola Lampu

57

Langkah 5
Ubah warna latar lembar kerja menjadi warna lain, untuk
menyembunyikan potongan gambar. Caranya klik kotak yang
berada di samping kiri nama kolom A.
Dengan mengklik kotak tersebut, maka seluruh cell pada lembar
kerja akan terblok. Kemudian ubah warna latar dengan cara klik
tab Home -> klik Format -> pilih Format Cells.

58

Kemudian akan muncul kotak dialog Format Cells. Pilih tab Fill,
dan pilih warna latar yang diinginkan, dengan mengklik salah
satu warna yang tersedia. Pada puzzle ini, warna yang digunakan
warna putih.

Berikut hasilnya :

59

Langkah 6
Setelah semua cell pada lembar kerja berubah menjadi warna
sesuai yang dipilih tadi, kemudian ketik soal yang dibuat pada
cell di bawah area puzzle.

Langkah 7
Kemudian pada samping kanan tulis keterangan seperti berikut :

Atur sedemikian rupa agar terlihat rapi.

60

Langkah 8
Kemudian atur isian untuk masing-masing kotak sesuai dengan
soal, agar jika jawaban ditulis dengan benar dikotak yang benar,
gambar pada cell tersebut muncul.
Contohnya untuk cell A1, jawabannya adalah 1000. Maka blok
cell A1, kemudian pada tab Home -> klik Conditional Formating -
> klik Highlight Cell Rules -> klik Equal To

Langkah 9
Pada kotak Equal To, tulis jawabam pada kotak isian di kiri,
kemudian klik kotak pilihan di sebelah kanan, pilih Custom
Format.

61

Langkah 10
Kemudian akan muncul kotak dialog Format Cells, pilih tab Fill ->
pilih No Color -> klik OK -> kemudian klik OK lagi.

Lakukan hal sama (Langkah 8-10) untuk semua kotak pada area
puzzle.

62

Langkah 11
Jangan lupa untuk menyimpan file puzzle ini dan simpan dengan
nama sesuai keinginan, misalnya “puzlle game”.
Langkah 12
Untuk memainkan gamenya, isi cell A1-A4, B1-B4, C1-C4, hingga
D1-D4 dengan jawaban yang benar sesuai pertanyaan.

Selesai dan Selamat Mencoba…

63

MEMBUAT BILLING WARNET SEDERHANA

Setiap warnet pasti membutuhkan sarana untuk mencatat
transaksinya setiap hari yang tidak mungkin dilakukan secara
manual. Saat ini banyak software billing warnet yang dapat
mencatat semua transaksi warnet mulai dari jasa internet, scan,
print, bahkan hingga minuman ringan yang mendukung usaha
warnet. Di samping itu, software tersebut juga memberikan fitur-
fitur beraneka ragam termasuk laporan keuangan warnet itu
sendiri. Namun harga software billing warnet yang ditawarkan
begitu beragam dan cukup mahal. Padahal dengan sedikit
kemampuan Excel, Anda dapat membuat sendiri billing internet
dengan mudah. Tips dan trik ini berusaha membahas dengan
singkat dan jelas bagaimana membuat billing warnet dengan
mudah dengan bantuan Microsoft Excel.

Langkah 1 : Menentukan Harga
Sebagai contoh :

Harga tersebut di atas adalah asumsi bila untuk pengguna Biasa
adalah Rp. 4.500/jam dan untuk Member dan Student Rp.
4.000/jam. Anda dapat merubahnya sesuai dengan tarif yang
Anda gunakan. Anda juga dapat merubah apabila Anda ingin
mengenakan tarif yang berbeda untuk Menit Pertama dan Menit
Selanjutnya.

64

Langkah 2 : Membuat Tabel
Dalam merancang sebuah billing warnet, tentu Anda akan
menentukan kolom-kolom apa saja yang diperlukan dalam
sebuah tabel perhitungannya. Buatlah kolom-kolom seperti
Nomor Client, Kode, Type, Waktu Mulai, Waktu Selesai,
Durasi/Status, Durasi Menit, Print, Scan, Jumlah, dan Keterangan.
Contohnya sebagai berikut :

Keterangan :
• Client: nomor client/workstation yang digunakan.
• Kode Client: kode tipe pengguna seperti B untuk biasa, M

untuk member, atau S untuk Student
• Type: penjelasan dari kolom Kode
• Waktu Mulai: waktu mulai akses internet
• Waktu Selelai: waktu selesai akses internet
• Durasi: waktu yang digunakan untuk akses internet dalam

format hh:mm. Apabila pengguna masih aktif (Waktu Selesai
belum diinput), maka kolom ini akan berstatus “ACTIVE”
• Durasi Menit: penjabaran dari kolom Durasi yang
diterjemahkan dalam satuan menit.
Misalnya durasi 01:29 berarti 89 menit.

65

• Print: apabila ada tambahan untuk Print
• Scan: apabila ada tambahan untuk Scan
• Jumlah: jumlah yang harus dibayarkan oleh Pengguna.
• Keterangan: kolom keterangan bisa digunakan seperti

pemakaian webcam, minuman ringan, atau keterangan
lainnya.

Langkah 3 : Membuat Rumus
Sebelum Anda membuat rumus pada kolom-kolom tersebut,
sebaiknya Anda menentukan lebih dahulu nama tabel harga
dengan cara memblok tabel harga dari kolom F6 hingga K8
kemudian pilih tab Formulas > Define Name. Tuliskan “tabel”
pada kolom Name kemudian OK. Dengan begitu tabel harga
telah terdifinisikan dengan nama “tabel” untuk memudahkan
penulisan rumus.

Kolom A: Client
Untuk memudahkan Anda, gunakan validasi data untuk kolom ini
melalui tab Data > Data Validation. Pada dropdown menu Allow,
pilih List, dan pada textbox Source, isilah sesuai dengan
computer client yang Anda miliki. Misalnya Anda memiliki 10
client, maka isilah 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 pada textbox tersebut.
Perhatikan list separator yang Anda gunakan. Gantilah dengan
karakter “,” (koma) apabila Anda menggunakan English (United
States) pada Regional and Language Options di Control Panel.

Kolom B: Kode
Sama seperti kolom A, gunakan validasi data dengan mengisi
nilai B;M;S pada textbox Source.

66

Kolom C: Type
Gunakan rumus:
=IF(B11="b";"Biasa";IF(B11="m";"Member";IF(B11="s";"Student"
;"")))

Kolom D: Waktu Mulai
Rubah format sel dengan bentuk jam melalui tab Home klik pjok

kanan bawah kemudian pada tab Number pilih

Time dengan Type 13:30:55. Isilah waktu mulai dengan format

hh:mm:ss.

Kolom E: Waktu Selesai
Lakukan hal yang sama dengan kolom D.

Kolom F: Durasi/Status
Gunakan rumus:
=IF(AND(B11="";E11="";A11="");"";IF(AND(B11<>"";E11="");"ACT
IVE";E11-D11))
Rubah format kolom ini dengan format seperti kolom D&E.

Kolom G: Durasi Menit
Gunakan rumus:
=IF(OR(B11="";E11="");"";(HOUR(F11)*60)+MINUTE(F11))
Rubah format kolom ini dengan format Number.

Kolom H&I: Print & Scan
Rubah format kolom ini menjadi format Number dengan
seperator koma.

67

Kolom J: Jumlah
Gunakan rumus:
=IF(OR(B11="";E11="");"";IF(G11<VLOOKUP(B11;tabel;3);(VLOOK
UP(B11;tabel;4))+H11+I11;((((G11-VLOOKUP(B11;tabel;3))/
VLOOKUP(B11;tabel;5))*VLOOKUP(B11;tabel;6))+VLOOKUP(B11;t
abel;4)+H11+I11)))
Langkah 4 : Membuat Statistik
Setelah semua kolom diberi rumus dan format dengan benar,
berikan kira-kira 140 baris dengan asumsi kira-kira 140 orang per
harinya yang menggunakan jasa internet. Kemudian tambahkan
kolom Total Pendapatan Hari ini dibaris ke-101. Beri rumus SUM
pada kolom Print, Scan, dan Jumlah. Pemberian warna selain
warna putih dimaksudkan agar pada area tersebut tidak boleh
dirubah atau dihapus. Kolom yang dapat di input oleh operator
warnet hanyalah kolom yang berwarna putih. Contohnya sbb:

Pada bagian bawah tabel tersebut, Anda dapat gunakan untuk
statistik pemakaian pada hari tersebut.

68

Isi dengan menggunakan rumus sebagai berikut :
Baris 154: Durasi Jam Terpakai
Gunakan rumus:
=SUM(F11:F150)
rubahlah format cell menjadi format Time

Baris 155: Durasi Menit Terpakai
Gunakan rumus:
=SUM(G11:G150)

Baris 156: Pengguna Biasa
Gunakan rumus:
=COUNTIF(B11:B150;"b")

Baris 157: Pengguna Member
Gunakan rumus:
=COUNTIF(B11:B150;"m")

Baris 158: Pengguna Student
Gunakan rumus:
=COUNTIF(B11:B150;"s")

Baris 159: Total Pengguna
Gunakan rumus:
=SUM(D156:D158)
Untuk baris 156 sampai 159, rubahlah format cell menjadi
format Number

69

Baris 160: Pendapatan Print
Gunakan rumus:
=H151

Baris 161: Pendapatan Scan
Gunakan rumus:
=I151

Baris 162: Pendapatan Internet
Gunakan rumus:
=J151-D160-D161

Baris 163: Jumlah Pendapatan
Gunakan rumus:
=J151
Untuk baris 160 sampai 162, rubahlah format cell menjadi
format Number dengan separator koma.

Anda mungkin juga dapat memberi keterangan tertulis pada
bagian paling bawah file ini seperti :
Keterangan :
 Hanya kolom berwarna putih yang dapat diisi
 Pengisian Tabel Harga membutuhkan password
 Penambahan baris atau perubahan format membutuhkan

password
 Jangan lupa untuk selalu di-save setelah menginput data

Ganti nama sheet sesuai tanggal dan buat sebanyak 30 atau 31
sheet. Untuk rumus Total Pendapatan Hari ini pada bagian atas,
bisa mengacu pada jumlah di kolom J151 (rumus: =J151).

70

Untuk memberikan petunjuk yang lebih jelas kepada operator
warnet Anda, ada baiknya Anda membuat format validitas untuk
mencegah terjadinya kesalahan input atau terhapusnya rumus-
rumus yang Anda buat melalui tab Data > Data Validation.
Tentukan nilai validasi yang Anda buat sesuai dengan kolom-
kolom tersebut seperti contoh yang disinggung pada bagian
Kolom A: Client. Pada tab Input Massage, masukan judul dan isi
pesan sesuai kolom yang dimaksud. Pada tab Error Alert,
masukan judul dan isi pesan apabila terjadi kesalahan input.

Sebagai tambahan, Anda mungkin ingin benar-benar
memproteksi kolom-kolom rumus yang Anda buat. Caranya blok
pada kolom yang berwarna putih kemudian pada Tab Home >
klik Format > klik Lock Cell. Setelah dilakukan pada semua kolom
yang berwarna putih, buatlah password pada Home > klik
Format > klik Protect Sheet. Masukkan password sebanyak 2 kali
dan OK….OK.....

Selesai…………

71

MODIFIKASI FUNGSI MAIL MERGE WORD
PADA EXCEL

Fasilitas Mail Merge pada Microsoft Excel sepanjang yang penulis
tahu memang belum tersedia. Namun bisa diakali dengan
beberapa cara. Untuk yang belum tahu, fasilitas Mail Merge
dapat digunakan untuk mencetak file dengan format yang sama
namun datanya berbeda-beda.

OK, kita mulai saja. Project yang akan kita buat adalah Transkrip
Nilai Elektronik. File yang digunakan nantinya hanya satu file xcel
yang mempunyai 2 (dua) sheet. Sheet yang pertama sebagai
template Transkrip Nilai Elektronik yang siap cetak, sementara
sheet yang kedua adalah data, yang merupakan isi dari Transkrip
Nilai Elektronik. Tools yang kita gunakan adalah Spin Button dan
fungsi LOOKUP.

Langkah 1
Buka Microsoft Excel, atur sedemikian hingga menyerupai
tampilan seperti di bawah ini, sheet pertama berisi template
transkrip nilai dan sheet kedua berisi data yang akan dimasukkan
ke template transkrip nilai.

72

Jangan lupa untuk menentukan cell yang jadi referensi, disini
saya menggunakan cell H1. Cell ini harus berisi angka unik
sebagai referensi untuk Fungsi LOOKUP. Cell H1 ini tidak akan
ikut tercetak, karena berada diluar area pencetakan. Untuk
mengaturnya dapat menggunakan Page Break Preview dari
menu View.

73

Langkah 2
Kita akan tambahkan icon Design Mode dan Insert Controls
untuk membuat Spin Button. Caranya klik Customize Quick
Access Toolbar lalu pilih More Commands.

Pada menu Customize pilih Developer Tab, pastikan Design
Mode dan Insert Control ditambahkan dengan cara mengklik
tombol Add.
Setelah itu, icon Design Mode dan Insert Controls akan tampil.

74

Langkah 3
Gunakan fungsi VLOOKUP untuk memunculkan nilai dari sheet
Data. Dalam contoh ini rumus yang digunakan adalah
=VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;2). VLOOKUP berarti cell
membaca data secara vertikal, H1 adalah cell referensi,
Data!$A$3:$L$7 adalah range data dari sheet Data, dan 2 adalah
nomor kolom dari range data yang diseleksi (col index number).
Isikan : E4 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;2)

E5 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;3)
E6 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;4)
E7 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;5)
F12 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;6)
F13 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;7)
F14 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;8)
F16 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;9)
F17 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;10)
F18 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;11)
F19 : =VLOOKUP(H1;Data!$A$3:$L$7;12)

75

Langkah 4
Selanjutnya tambahkan Spin Button dengan memilihnya melalui
tombol Insert Controls > Spin Button (ActiveX Control)

Spin Button bebas diletakkan dimana
saja, saya meletakkannya disamping
cell H1. Kemudian klik kanan Spin
Button untuk memunculkan jendela
Properties. Ganti Linked Cell dengan
H1, Min = 1 dan Max = 4. Max bernilai
4 karena data yang saya gunakan
hanya ada empat. Selanjutnya dapat
dimodifikasi sesuai kebutuhan.

76

Langkah 5
Tutup jendela Properties dan pastikan icon Design Mode tidak
dalam posisi aktif.

Selesai, selanjutnya kita tinggal klik Spin Button untuk
menampilkan perubahan isi Transkrip Nilai secara otomatis.

77

MODUL GABUNGAN WORD DAN EXCEL

Contents

MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN WORD DAN EXCEL......79

78

MEMBUAT LABEL UNDANGAN DENGAN WORD
DAN EXCEL

Mungkin anda sering melihat sebuah label undangan yang
berbentuk persegi panjang yang menempel di kertas undangan.
Mungkin dalam benak anda sering bertanya-tanya bagaimana ya
cara membuatnya? Itu sangat gampang kok, ikutin saja langkah-
langkah berikut ini. Tapi di sini saya membuat data undangannya
dari Excel karenan lebih sederhana.

Langkah 1 : Buat Data Undangan
 Buka Program Excel
 Setelah itu, anda tulis dulu nama-nama yang ingin di

undang, seperti di bawah ini :

79

Setelah itu jangan lupa di simpan, dengan nama file “Data
Undangan“.
 Tutup Excel nya.

Langkah 2 : Membuat Master Label
Kita akan membuat master label, misalkan kita akan membuat
master label dengan jenis Label 103, langkah yang harus
dilakukan adalah :

80

 Buka Word
 Klik menu Mailings  Labels

 Klik Options

 Klik New Label

81

Keterangan :
- Label Name, isilah sesuai dengan keinginan anda
- Top Margin, diukur dari tepi kertas atas sampai ke tepi

Label paling atas
- Side Margin, dari tepi kertas sebelah kiri sampai ke tepi

label paling kiri
- Vertical Pitch, dihitung dari tepi atas label baris pertama

sampai ke tepi atas label baris kedua
- Horizontal Pitch, dihitung dari tepi kiri label kolom

pertama sampai ke tepi kiri label kolom kedua

82

- Label height, tinggi label dihitung dari tepi atas label
sampai tepi bawah label. Untuk lebih mudahnya tinggi
label ini biasanya tertera di bungkus label yang anda beli,

- Label Width, lebar label dihitung dari tepi kiri label
sampai tepi kanan label.

- Number Across, diisi dengan banyaknya label dalam satu
baris

- Number Down, banyaknya label dalam satu kolom
- Page Size, sebaiknya anda pilih ukuran Custom (Catatan:

diingat ukuran Page Size harus sama dengan Page pada
pada Properties Printer Anda, karena jika tidak sama
maka hasil Print tidak akan pas)
- Page Width, lebar ukuran kertas label
- Page Height, tinggi ukuran kertas label

 Setelah semua terisi dengan benar, kemudian klik OK

 Klik OK

83

 Klik New Document, maka Word akan membuka lembar
baru seprti di bawah ini

84

 Setelah itu Save, (simpan dalam satu folder dengan data
Excel yang telah kita buat tadi).

Langkah 3 : Menghubungkan File Excel (Data Undangan) ke File
Word
 Klik Menu Mailling dan Klik Select Recipients dan Pilih Use

Existing List

 Buka file Excel (Data Undangan) yang dibuat tadi, klik Open

 Maka tampil kotak dialog Select Table, karena kita tadi
menulis nama undangan di Sheet 1, klik Sheet 1$  OK

85

 Selanjutnya kita memasukan filed ke dalam table yang kita
buat dengan cara kita klik Insert Merge Field - Kemudian
klik Filed satu persatu sesuai dengan posisi yang
diinginkan.

 Setelah masuk semua maka hasilnya seperti dibawah ini:

86

 Hal yang paling penting yang harus dilakukan adalah kita
meletakan Next Record di depan filed nama selain di filed
nama pada kolom pertama baris pertama. Klik Maillings 
Rules  Next Record

87

Sehingga seperti gambar berikut :

 Untuk melihat hasil penggabungan data tadi dengan cara
mengklik Ikon Preview Results

Dan lihat hasilnya seperti ini :

88

 Untuk mengePrintnya. Klik Finish & Merge  Print
Document

All, jika kita ingin mengeprint semua
Current Record, jika kita hanya ingin mengeprint yang di
tampilkan di record

89

Form...to…, jika kita ingin mengeprint dari record ke record
berapa.
 Klik OK
Catatan : jangan lupa ukuran Page Size harus sama dengan

Page pada pada Properties Printer Anda, karena jika
tidak sama maka hasil Print tidak akan pas.

90

LAMPIRAN
QUICK REFERENCE
WORD DAN EXCEL

2007

91

Microsoft®

Word 2007

Quick Reference Card 888.903.2432 | www.customguide.com

Word 2007 Screen Shortcuts

Quick Access Toolbar Title bar Close button General

Office Ribbon Open a Document <Ctrl> + <O>
Button Ruler Create New <Ctrl> + <N>
Save a Document <Ctrl> + <S>
Insertion Vertical Print a Document <Ctrl> + <P>
point scroll bar Close a Document <Ctrl> + <W>
Help <F1>
Document
window Editing <Ctrl> + <X>
<Ctrl> + <C>
Horizontal Cut <Ctrl> + <V>
scroll bar Copy <Ctrl> + <Z>
Paste <Ctrl> + <Y>
Undo
Redo or Repeat

Formatting

Status bar View buttons Zoom slider Bold <Ctrl> + <B>
Italics <Ctrl> + <I>
The Fundamentals Click the Underline <Ctrl> + <U>
, select , and click Align Left <Ctrl> + <L>
The , located in the upper left-hand corner of , or press +. Center <Ctrl> + <E>
the program window, replaces the File menu found in Align Right <Ctrl> + <R>
previous versions of Microsoft Word. The Office Button menu Click the Justify <Ctrl> + <J>
contains basic file management commands, including New,  and select , or press
Open, Save, Print and Close.  +. Navigation and Layout

Office Button Click the Up One Screen <Page Up>
on the Quick Access Down One Screen <Page Down>
Toolbar, or press  + .
Beginning of Line <Home>

 Click the , select End of Line <End>
, and enter a new name for the
document. Beginning of <Ctrl> + <Home>
Document
Click the
, point to the  list End of Document <Ctrl> + <End>
arrow, and select . <F5>
Open the Go To
Click the dialog box
 and select , or press 
+ . Text Selection

 Click the  button on To Select: Do This:
the Quick Access Toolbar or press 
+ . A Word Double-click the word

 Click the A Sentence Press and hold <Ctrl> and
 button or press  + . click anywhere in the
sentence
Press  to open the
Help window. Type your question and A Line Click in the selection bar next
press . to the line

 Click the  A Paragraph Triple-click the paragraph
and click .

Everything <Ctrl> + <A>

Customizable Business Training 888.903.2432 | www.customguide.com
Online Learning Skills Assessments Courseware © 2010 CustomGuide

Formatting

Dialog Box Launcher Group

 Select the text you want to cut or copy and click the  Click the  button in
 or  button in the Clipboard group on the Home tab. the Paragraph group on the Home tab and select an option from the list.
 Select the paragraphs you want to
 Place the insertion point where you want to paste and click bullet or number and click the  or  button in the
Paragraph group on the Home tab.
the  button in the Clipboard group on the Home tab.  Click the  tab on the
 Use the commands in the Font group on the Ribbon, click the  button in the Page Setup group, and select a
Home tab, or click the  in the Font group to open the setting.
Font dialog box.  Click the  tab on the Ribbon, click
 Select the text with the the  button, and select an option from the list.
 Click the  tab on the Ribbon and click
formatting you want to copy and click the  button in the the  or  button in the Header & Footer group.
Clipboard group on the Home tab. Then, select the text you want to apply  Click the  tab on the Ribbon and click
the copied formatting to. the  button in the Page Setup group.
 Select the paragraph(s) and click the  Click the  tab on the Ribbon, click
appropriate alignment button ( , , , the  button in the Page Setup group, and select the type of break you
want to insert.
or ) in the Paragraph group on the Home tab.  Right-click the error and select a correction from
 Click the  button in the the contextual menu. Or, press  to run the Spell Checker.
Paragraph group on the Home tab.
Click the  button in the Editing group on the Home tab.
 Click the  button in the
Paragraph group on the Home tab. Click the  button in the Editing group on the
 Click the  box on the Ruler until you Home tab.
see the type of tab you want to insert. Then, click on the Ruler where you  Select the text you want to move, drag the
want to insert the tab stop. text to a new location, and release the mouse button.
 Click and drag the tab stop to the
desired position on the Ruler. Click and drag the tab stop off the Ruler to Drawing and Graphics
remove it.

Tables

Click the tab on the Ribbon, click the  button Click the  tab on the Ribbon and click the
in the Tables group, and select  from the menu.  button in the Illustrations group. Type the name of what you’re
looking for in the “Search for” box and click .
Click the  tab under Table Tools and
use the commands located in the Rows & Columns group.  Click the  tab on the Ribbon and click the 
button in the Illustrations group. Find and select the picture you want to insert
Select the column or row you want to delete, and click .
click the  tab under Table Tools, click the  button in the Rows
& Columns group, and select an appropriate option from the menu. Double-click the object, click the 
button in the Arrange group, and select an option from the list.
 Select the column or row you
want to adjust, click the  tab under Table Tools, and use the  Click the  tab on the Ribbon, click the 
commands located in the Cell Size group. button in the Shapes group, and select the shape you want to insert. Then,
click where you want to draw the shape and drag until the shape reaches the
Mail Merge desired size. Hold down the  key while you drag to draw a perfectly
proportioned shape or straight line.
Click the tab on the Ribbon, click the
 button in the Start Mail Merge group, and select the type Click the object and drag it to a new location. Release
of document you want to create. the mouse button when you’re finished.

In the Start Mail Merge group on Click the object to select it, click and drag one of its
the Mailings tab, click the  button. sizing handles ( ), and release the mouse button when the object reaches
the desired size. Hold down the  key while dragging to maintain the
In the Start Mail Merge group on the Mailings tab, click object’s proportions while resizing it.
the  button.
Select the object and press the  key.
  Position the insertion point where you want to insert
the merge field(s) and use the commands found in the Write & Insert Fields Double-click the object and use the commands located
group on the Mailings tab. on the Format tab.

In the Preview Results group on the Mailings tab, Click the tab on the Ribbon, click the
click the button.  button in the Text group, and select a design from the WordArt
Gallery. Enter the text you want WordArt to format and adjust the font type
 In the Finish group on the Mailings tab, click the and size, if necessary. Click .
 button and select an option from the list.

Customizable Business Training 888.903.2432 | www.customguide.com
Online Learning Skills Assessments Courseware © 2010 CustomGuide

Microsoft® 888.903.2432 | www.customguide.com

Excel 2007

Quick Reference Card

The Excel 2007 Screen Keyboard Shortcuts

Office Button Quick Access Toolbar Title bar Formula Bar Close button General

Open a Workbook <Ctrl> + <O>

Create New <Ctrl> + <N>

Ribbon Save a Workbook <Ctrl> + <S>

Name Print a Workbook <Ctrl> + <P>
box Close a Workbook <Ctrl> + <W>
Help <F1>

Active cell Columns Run Spelling Check <F7>
(currently in cell A1)

Navigation:

Rows Move Between Cells < >, < >,
< >, < >
Scroll
bars

Go One Cell to <Tab>
the Right

Go One Cell to <Shift> +
the Left <Tab>

Status bar Worksheet tabs View buttons Zoom slider Down One Cell <Enter>
Up One Cell
<Shift> +
The Fundamentals <Enter>

The , located in the upper left-hand corner of Click the Up One Screen <Page Up>
the program window, replaces the File menu found in , select , and click
previous versions of Microsoft Excel. The Office Button menu , or press +. Down One Screen <Page Down>
contains basic file management commands, including New,
Open, Save, Print and Close. Click the  To Cell A1 <Ctrl> +
 and select , or press  + <Home>
Office Button .
To Last Cell with Data <Ctrl> + <End>
Click the 
 on the Quick Access Toolbar, or Open Go To <F5>
press  + . Dialog Box

 Editing <Ctrl> + <X>
 Click the , select <Ctrl> + <C>
, and enter a new name for the Cut <Ctrl> + <V>
presentation. Copy <Ctrl> + <Z>
Paste <Ctrl> + <Y>
Click the  Undo <Ctrl> + <F>
, point to , and select  Redo <Ctrl> + <H>
. Find
Replace <Ctrl> + <A>
Click the 
 and select , or press  + Select All
.
Formatting <Ctrl> + <B>
 Click the ,
point to , and select . Bold <Ctrl> + <I>

 Click the  button on Italics <Ctrl> + <U>
the Quick Access Toolbar or press  + <Ctrl> + <Shift>
. Underline
Open Format Cells + <F>
 Click the Dialog Box
 button or press  + .

Press  to open the Help
window. Type your question and press
.

 Click the
and click .

Customizable Business Training 888.903.2432 | www.customguide.com
Online Learning Skills Assessments Courseware © 2010 CustomGuide

Editing

Tab

Dialog Box Launcher Group

 Select the cell, click the Formula Bar, edit the cell  Cut or copy the cell(s), select the destination cell(s), click
contents, and press  when you’re finished. the  button list arrow in the Clipboard group on the Home tab, and select
 . Select an option and click .
 Select the cell(s) and press the  key.
 Right-click the selected row or column
 Select cell(s) and click the  or  button heading(s) to the right of the column or below the row you want to insert and
in the Clipboard group on the Home tab. select  from the contextual menu.

 Select the destination cell(s) and click the  button in  Select the row or column heading(s) and either
the Clipboard group on the Home tab. right-click them and select  from the contextual menu, or click the
 button in the Cells group on the Home tab.
 Point to the fill handle at the bottom-right corner of
the selected cell(s), then drag to the destination cell(s).  Select the cell where you want to insert a comment
and click the  tab on the Ribbon. Click the  button in
 Select the cell(s) you want to the Comments group. Type a comment, then click outside the comment text
move or copy, position the pointer over any border of the selected cell(s), then box. Point to the cell to view the comment.
drag to the destination cells. To copy, old down  key while dragging.

Formatting

 Use the commands in the Font group on the Home tab, or  Drag the right border of the column header.
click the  in the Font group to open the Font dialog box. Double-click the border to AutoFit the row according to its contents.

 Use the commands in the Number group on the Home  Drag the bottom border of the row header. Double-
tab, or click the  in the Number group to open the click the border to AutoFit the row according to its contents.
Format Cells dialog box.
 Select the cell(s), click the  button list arrow in
 Select the cell(s) with the the Font group on the Home tab, and select a border type.

formatting you want to copy and click the  button in the  Select the cell(s), click the  button list arrow
Clipboard group on the Home tab. Then, select the cell(s) you want to apply in the Font group on the Home tab, and select a fill color.
the copied formatting to.
 Click the  tab on the Ribbon,
 Select the cell(s) and click the appropriate click the  button in the Themes group, and select a theme from the
alignment button ( , , ) in the gallery.
Alignment group on the Home tab.
 Click the  tab on the Ribbon and click
the   button in the Text group. Enter header text.

Formulas and Functions Workbook Management

Click the cell where you want to insert the total and Click the  tab next to the sheet
click the  button in the Editing group on the Home tab. Verify the selected tabs at the bottom of the program screen.
cell range and click the  button again.
Select the cell where you want to insert the formula, Select the sheet want to delete, click the 
press , and enter the formula using values, cell references, operators, and button in the Cells group on the Home tab, and select . Or, right-
functions. Press  when you’re finished. click the sheet tab and select  from the contextual menu.
Select the cell where you want to enter the function
and click the  button on the Formula Bar. Double-click the sheet tab, enter a new name for
Type the cell reference (for example, B5) the worksheet, and press .
in the formula or click the cell you want to reference.
Precede the cell references with a $ Drag either the vertical or horizontal split bar (located
sign or press  after selecting a cell range to make it absolute. near the scroll bars) onto the worksheet.

Enclose the part of a formula Place the cell pointer where you want to freeze the
you want to calculate first in parentheses. window, click the  tab on the Ribbon, click the  button in
the Window group, and select an option from the list.
Charts
Select the cell range you want to print, click the 
 Select the cell range that contains the data you want to  tab on the Ribbon, click the   button in the Page Setup
chart and click the  tab on the Ribbon. Click a chart type button in the group, and select   .
Charts group and select the chart you want to use from the list.
Click the 
 tab on the Ribbon and use the commands in the Page Layout group,
or click the  in the Page Setup group to open the Page
Setup dialog box.

Click the  tab on the Ribbon and
use the commands in the Changes group.

Customizable Business Training 888.903.2432 | www.customguide.com

Online Learning Skills Assessments Courseware © 2010 CustomGuide