Manual de Usuario PP 2016 version 1.0

2016

Caja Costarricense del Seguro Social

[MANUAL DE USUARIO DEL
PLAN PRESUPUESTO]

Dirección Regional de Servicios de Salud Central Sur.
Versión 1.0

Contenido

CAPÍTULO 1: Ingreso a la aplicación ............................................................................................................ 2
CAPÍTULO 2. USUARIO FINAL DE ÁREA DE SALUD....................................................................................... 3

MENÚ PRINCIPAL DE USUARIO FINAL ÁREA DE SALUD ............................................................................ 3
PARÁMETROS GENERALES ................................................................................................................... 4
FORMULACIÓN ANUAL, MODIFICACIONES Y SEGUIMIENTO ....................................................................... 5
INCLUSIÓN DE DATOS DE FORMULACIÓN ORIGINAL ................................................................................. 6
INCLUSIÓN DE DATOS PARA MODIFICACIONES........................................................................................ 6
VISUALIZACIÓN DE DATOS PROVISIONALES............................................................................................ 8
PROCESO DE REVISIÓN ........................................................................................................................ 8
OTROS INDICADORES........................................................................................................................... 8
INDICADORES DE PLAN PRESUPUESTO .................................................................................................. 9
CAPÍTULO 3: USUARIO FINAL DE SUPERVISOR REGIONAL .......................................................................... 10
PROCESO DE REVISIÓN ...................................................................................................................... 10
INFORMES REGIONALES ..................................................................................................................... 12
CAPÍTULO 4: USUARIO FINAL DE SUPERVISOR ADMINISTRADOR DE LA HERRAMIENTA ................................. 12
PERMISOS PARA LAS ÁREAS DE SALUD............................................................................................... 12
PERMISOS PARA USUARIOS DE LAS ÁREAS DE SALUD .......................................................................... 13
PERMISOS PARA SUPERVISORES REGIONALES ..................................................................................... 13
CAPÍTULO 5: USUARIO FINAL INFORMES ................................................................................................. 14
CAPÍTULO 6: CAMBIO DE CONTRASEÑA................................................................................................... 14
CAPÍTULO 7: VARIOS ............................................................................................................................. 14
INFORME DE INCIDENCIAS.................................................................................................................. 14
CAPÍTULO 8: ANEXOS............................................................................................................................ 15
REQUERIMIENTOS TÉCNICOS.............................................................................................................. 15

1

Manual del Plan Presupuesto en línea

CAPÍTULO 1: Ingreso a la aplicación

1. Colocar la siguiente dirección en la barra de dirección de su explorador:
http://10.1.24.126/gpgl/

2

COLOQUE EL USUARIO,
CONTRASEÑA Y SU
UNIDAD PROGRAMÁTICA

INGRESO AL BOTÓN PRINCIPAL DEL PLAN
PRESUPUESTO 2016, AL DARLE CLICK SOBRE EL
BOTÓN INGRESARÁ A LA BATERÍA PRINCIPAL DEL PP

CAPÍTULO 2. USUARIO FINAL DE ÁREA DE SALUD

MENÚ PRINCIPAL DE USUARIO FINAL ÁREA DE SALUD

3

PARÁMETROS GENERALES

DESPLIEGA LA POBLACIÓN ASIGNADA PARA ESA UNIDAD PROGRAMÁTICA

4

Las casillas donde se
deben ingresar los datos
están coloreadas en
amarillo. Se debe
desglosar la matrícula
por grado (I, III, IV y VI).

Agregar el porcentaje
de nacimientos en
adolecentes

Agregar las viviendas
habitadas

Una vez ingresada la información debe darle click en el
botón de guardar
Los nacimientos en mayores de 20 años y las
defunciones vienen precargados en la herramienta

FORMULACIÓN ANUAL, MODIFICACIONES Y SEGUIMIENTO

EN EL MENÚ PRINCIPAL, EN LA PRIMERA LÍNEA SE PUEDE ACCESAR A LA FORMULACIÓN ORIGINAL (PROCESO
QUE SE REALIZA ANUALMENTE), MODIFICACIÓN DE METAS (PROCESO QUE SE REALIZA SEMESTRALMENTE) Y
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN (PROCESO SEMESTRAL).

5

INCLUSIÓN DE DATOS DE FORMULACIÓN ORIGINAL

AL INGRESAR EN LA BARRA PRINCIPAL EN EL BOTÓN VERDE DE FORMULACIÓN ORIGINAL SE DESPLIEGA LA
PLANTILLA PARA EL INGRESO DE LOS DATOS QUE SE FORMULAN DE MANERA ANUAL.

PERMITE EL INGRESO POR TRIMESTRE DE CADA INDICADOR QUE SE QUIERE FORMULAR, Y LA HERRAMIENTA LE
SUMARÁ DE MANERA AUTOMÁTICA EL TOTAL DE LO QUE SE INGRESÓ. SE PUEDE COLOCAR LAS
OBSERVACIONES PARA CADA INDICADOR.
LA INFORMACIÓN QUE SE INGRESA DEBE DE GUARDARSE, POR LO QUE SI SE CIERRA LA VENTANA DEL
NAVEGADOR, APAGA LA COMPUTADORA, O SI SE PASA DE PÁGINA SIN GUARDAR LA INFORMACIÓN, ESTA NO
QUEDARÁ REGISTRADA EN LA BASE DE DATOS.
PARA GUARDAR LA INFORMACIÓN, DEBE DE DARLE CLICK AL BOTÓN QUE SE MUESTRA A CONTINUACIÓN, QUE
LO SEGUIRÁ AUTOMATICAMENTE EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA.

INCLUSIÓN DE DATOS PARA MODIFICACIONES

6

AL MODIFICAR EL INDICADOR, SE DEBE DE PREVIO CONTAR CON LA APROBACIÓN DE TODOS LOS INDICADORES
EN LA FORMULACIÓN ORIGINAL. PARA MODIFICAR LA META, SE DEBE INCLUIR EN EL TRIMESTRE
CORRESPONDIENTE LA CANTIDAD QUE SE QUIERE SUMAR O RESTAR. DE ÉSTA MANERA SI SE FORMULÓ
INICIALMENTE 100 CONSULTAS EN EL I TRIMESTRE Y SE DESEA REDUCIR A 80 CONSULTAS, EL
PROCEDIMIENTO CORRECTO ES COLOCAR -20 EN LA CASILLA DE MODIFICACIÓN PARA QUE SE RESTE ESTE
NÚMERO A LO ORIGINALMENTE FORMULADO.
LA INFORMACIÓN QUE SE INGRESA DEBE DE GUARDARSE, POR LO QUE SI SE CIERRA LA VENTANA DEL
NAVEGADOR, APAGA LA COMPUTADORA, O SI SE PASA DE PÁGINA SIN GUARDAR LA INFORMACIÓN, ESTA NO
QUEDARÁ REGISTRADA EN LA BASE DE DATOS.
PARA GUARDAR LA INFORMACIÓN, DEBE DE DARLE CLICK AL BOTÓN QUE SE MUESTRA A CONTINUACIÓN, QUE
LO SEGUIRÁ AUTOMATICAMENTE EN LA ESQUINA SUPERIOR DERECHA.

INCLUSIÓN DE DATOS EN SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

7

LA MATRIZ PERMITE SEGÚN EL MOMENTO DE EVALUACIÓN (I SEMESTRE O II SEMESTRE) INCLUIR
SEGÚN EL SEMESTRE EVALUADO LO EJECUTADO CON LA POSIBILIDAD DE ESCRIBIR OBSERVACIONES
PARA JUSTIFICAR LA META DONDE EL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO SEA MENOR DE 90 % O
MAYOR DE 110 %. SE CUENTA UN ESPACIO PARA OBSERVACIONES PARA CADA SEMESTRE.

VISUALIZACIÓN DE DATOS PROVISIONALES

ESTA POSIBILIDAD LE PERMITE PARA LOS 3 TIEMPOS DEL PLAN PRESUPUESTO (FORMULACIÓN, MODIFICACIÓN
Y SEGUIMIENTO VISUALIZAR ANTES QUE EL SUPERVISOR RESPECTIVO ACEPTE EL INDICADOR COMO QUEDARÍA
LA META QUE SE FORMULA, MODIFICA O EVALÚA.

EN EL MENÚ PRINCIPAL SE ENCONTRARÁN

LOS BOTONES PROVICIONALES PARA

MODIFICACIONES PROVISIONALES, OTROS

INDICADORES PROVISIONALES SEMESTRE Y

OTROS INDICADORES ANUALES

PROVISIONALES.

A LA PAR DEL BOTÓN AMARILLO SE
ENCUENTRA INDICADORES DE PLAN
PRESUPUESTO PROVISIONAL

ESTO LE PERMITE A QUIEN PROGRAMA Y MODIFICA PODER CONOCER COMO QUEDARÍAN LOS INDICADORES
ANTES DE SER ACEPTADOS POR EL SUPERVISOR.

PROCESO DE REVISIÓN

TANTO PARA LA FORMULACIÓN, MODIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO, LOS DATOS INGRESADOS SON REVISADOS POR
EL SUPERVISOR TÉCNICO, DONDE EXISTEN DOS POSIBILIDADES, QUE EL DATO SE ACEPTE O QUE NO SE
ACEPTE. EN EL CASO QUE NO SE ACEPTE EL DATO O AMERITE JUSTIFICACIÓN EXISTE EL ESPACIO PARA PODER
JUSTIFICAR EL MISMO EN OBSERVACIONES. PARA PODER FINALIZAR EL PROCESO SE DEBE TENER ACEPTADOS
TODOS LO INDICADORES.

OTROS INDICADORES

EN LA BARRA PRINCIPAL SE ENCUENTRAN LOS BOTONES DE OTROS INDICADORES PARA I SEMESTRE Y ANUAL

8

DESPLIEGA LA HOJA AMARILLA DE OTROS INDICADORES DE LA INFORMACIÓN QUE SE CARGÓ PREVIAMENTE.
INDICADORES DE PLAN PRESUPUESTO

EN LA BARRA PRINCIPAL SE ENCUENTRA EL BOTÓN AMARILLO DE INDICADORES DE PLAN PRESUPESTO EL
CUAL DESPLIEGA LA HOJA AMARILLA.

PERMITE VISUALIZAR PROGRAMACIÓN SEMESTRAL – ANUAL, SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN SEMESTRAL –
ANUAL, % DE CUMPLIMIENTO SEMESTRAL – ANUAL. ADEMÁS SE LE INCORPORÓ 3 PORCENTAJES DEBAJO DEL
% CUMP DEL I, II SEMESTRE Y ANUAL EL CUAL EQUIVALE AL PROMEDIO DEL PORCENTAJE DE CUMPLIMIENTO
DE TODOS LOS INDICADORES (PARA CADA SEMESTRE Y EL ANUAL).

9

CAPÍTULO 3: USUARIO FINAL DE SUPERVISOR REGIONAL

EN EL MENÚ PRINCIPAL, AL INGRESAR PODRÁ ENCONTRAR EL
PRIMER BOTÓN QUE DESPLIEGA LA LISTA E UNIDADES DE LA
REGIÓN PARA PODER INGRESAR A REVISAR (FORMULACIÓN,
MODIFICACIÓN Y SEGUIMIENTO)
EN EL SEGUNDO BOTÓN PODRÁ VISUALIZAR LOS INFORMES
REGIONALES CONSOLIDADOS.

PROCESO DE REVISIÓN

AL INGRESAR AL BOTÓN DE UNIDADES, DESPLIEGA UNA LISTA POR DISCIPLINA Y UNIDAD. ADEMÁS
MUESTRA DE MANERA GRÁFICA POR COLORES CUALES INDICADORES ESTÁN PENDIENTES DE
REVISAR, REPROBADOS Y CUALES ESTÁN APROBADOS.

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PARA PODER INGRESAR A REVISAR LA MATRIZ DEL PLAN PRESUPUESTO, SE LE DA CLICK A LA
UNIDAD DONDE SE DESEA INGRESAR. DE ÉSTA MANERA SE DESPLEJARÁ LA BARRA PRINCIPAL DONDE
PODRÁN ENCONTRAR LA FORMULACIÓN ORINAL, MODIFICACIÓN DE MESTAS, SEGUIMIENTO Y
EVALUACIÓN, Y ADEMÁS LOS PROECESOS DE SEGUIMIENTO SEMESTRAL Y ANUAL, OTROS
INDICADORES SEMESTRAL Y ANUAL Y ADEMÁS OTROS INDICADORES.

PARA CADA UNO DE LOS MOMENTOS DEL PLAN PRESUPUESTO, SE REQUIERE QUE EL SUPERVISOR
REGIONAL, DONDO SEGÚN LA DISCIPLINA DEL SUPERVISOR DEBERÁ ACEPTAR O RECHAZAR SEGÚN EL
CRITERIO TÉCNICO CADA INDICADOR, TANTO PARA LA FORMULACIÓN, MODIFICACIÓN DE METAS Y EL
SEGUIMIENTO Y EVALUACIÓN

UNA VEZ REVISADO LOS INDICADORES, SE DEBE ANTES DE PASAR A OTRA VIÑETA DE LA
HERRAMIENTA, DARLE CLICK EN EL BOTÓN DE GUARDAR QUE COMO AYUDA VISUAL BAJARÁ
CONFORME SE BAJE LA PÁGINA WEB.
PARA REGRESAR AL LISTADO DE LAS UNIDADES, EN LA BARRA PRINCIPAL SE LE DA CLICK AL BOTÓN
DE UNIDADES EN COLOR AMARILLO, EL CUAL LO DEVOLVERÁ A LA PANTALLA INICIAL CON EL LISTADO
DE UNIDADES.
PARA QUE LA UNIDAD LOCAL PUEDA MOFICAR EL NÚMERO Y EL TEXTO EN EL ESPACIO DE
OBSERVACIONES SE DEBE DE RECHAZAR EL INDICADOR, DE OTRA MANERA NO DEJARÁ QUE LA
UNIDAD MODIFIQUE NINGÚN VALOR.

11

INFORMES REGIONALES

PARA EL INGRESO A LOS INFORMES REGIONALES, EN EL MENÚ PRINCIPAL DEBAJO DEL BOTÓN DE
UNIDADES, SE ENCUENTRA EL ACCESO A LOS INFORMES.

DE ÉSTA MANERA LA HERRAMIENTA DISPONE DE TRES VARIABLES QUE SE PUEDEN ESCOGER SEGÚN

LA NECESIDAD DE ANÁLISIS. MOMENTO DEL PP: PROGRAMACIÓN MODIFICADA,

SEGUIMIENTO Y % DE CUMPLIMIENTO

INDICADOR A GRAFICAR PERIODO DE LA EVALUACIÓN:
ANUAL, I SEMESTRE Y II
SEMESTRE

LOS INDICADORES DISPONIBLES ESTÁN SUBDIVIDIDOS PARA I NIVEL (INDICADORES QUE INICIAN CON
A1) Y II NIVEL (INDICADORES QUE INICIAN CON A2) Y ADEMÁS SON ACOMODADOS DE MAYOR A
MENOR.

CAPÍTULO 4: USUARIO FINAL DE SUPERVISOR ADMINISTRADOR DE LA HERRAMIENTA

PERMISOS PARA LAS ÁREAS DE SALUD

PARA QUE LAS UNIDADES LOCALES PUEDAN INGRESAR DATOS A LA HERRAMIENTA ES NECESARIO
QUE EL ADMINISTRADOR DE LA HERRAMIENTA HABILITE EL PROCESO QUE DESEA QUE LAS UNIDADES
INGRESEN.

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AL INGRESAR AL BOTÓN DE UNIDADES, ARRIBA AL CUADRO DE LAS UNIDADES APARECE UNA TABLA
DONDE SE PUEDE HABILITAR O DESHABILITAR CADA UNO DE LOS MOMENTOS DEL PP.

PERMISOS PARA USUARIOS DE LAS ÁREAS DE SALUD

ESTE TABLA LE PERMITE AL ADMINISTRADOS DE LA HERRAMIENTA, MARCAR LO QUE DESEA QUE EL
USUARIO DEL ÁREA DE SALUD PUEDA VISUALIZAR EN LA HERRAMIENTA Y A QUE VA A TENER ACCESO
A MODIFICAR (INCLUIDO BORRAR Y REGISTRAR DATOS). ES NECESARIO QUE PARA QUE EL ÁREA DE
SALUD INGRESE LOS DATOS GENERALES DE LA HERRAMIENTA SE LE HABILITE EN LA TABLA Y UNA
VEZ ESCOGIDOS LOS PARÁMETROS A HABLILITAR SE DEBE SIEMPRE DAR EN EL BOTÓN DE APLICAR.
ES IMPORTANTE RECALCAR QUE SI NO SE HABILITA COMO ADMINISTRADOR EL PROCESO QUE
DESEAMOS LAS UNIDADES NO PODRÁN TENER ACCESO AL USO DE LA HERRAMIENTA PARA EL
INGRESO DE DATOS.
PERMISOS PARA SUPERVISORES REGIONALES
DE IGUAL MANERA QUE SE HABILITA A LOS USUARIOS LOCALES EL INGRESO A LA INFORMACIÓN SE
DEBE HABILITAR EL PROCESO QUE SE DESEA REVISAR POR MEDIO DE LOS SUPERVISORES, EN EL
CASO QUE SEA MOMENTO DE LA FORMULACIÓN ANUAL SE DEBE ESCOGER EL BOTÓN DE ÉSTE DARLE
CLICK EN APLICAR. SI NO SE REALIZA ESTE PASO LOS SUPERVISORES NO PODRÁN REALIZAR EL
PROCESO DE REVISIÓN.

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CAPÍTULO 5: USUARIO FINAL INFORMES

EN EL MENÚ A LA HORA DEL INGRESO CON EL PERFIL DE
USUARIO FINAL DE INFORMES, PERMITE EN EL BOTÓN DE
INFORMES NACIONALES Y PERMITE ESCOGER EL INFORME
CONSOLIDADO A NIVEL NACIONAL O SEGREGADO POR REGIÓN
LIGADO AL INDICADOR QUE SE QUIERE VISUALIZAR Y SEGÚN EL
MOMENTO DEL PP (I Y II SEMESTRE) Y SI SE QUIERE EL
SEGUIMIENTO, % DE CUMPLIMIENTO Y PROGRAMACIÓN
MODIFICADA. UNA VEZ ESCOGIDA LA SELECCIÓN SE LE DEBE
DAR CLICK EN MOSTRAR.

CAPÍTULO 6: CAMBIO DE CONTRASEÑA

PARA CAMBIAR LA CONTRASEÑA SE DEBE INGRESAR AL BOTÓN DE UNIDADES, AL INGRESAR A ALGUNA
UNIDAD, Y EN LA BARRA PRINCIPAL OFRECE LA OPCIÓN DE CAMBIAR LA CONTRSEÑA.

SE DEBE ESCRIBIR LA CLAVE ACTUAL, Y
COLOCAR 2 VECES LA CLAVE QUE DESEA
CAMBIAR Y DARLE CLICK EN CAMBIAR

CAPÍTULO 7: VARIOS

INFORME DE INCIDENCIAS

PARA EL REPORTE DE INCIDENCIAS DE LA APLICACIÓN SE DEBE REALIZAR MEDIANTE EL FORMULARIO
RESPECTIVO Y DEBERÁ SER ENVIADO AL CORREO: [email protected]
PARA EL REPORTE DE FACTORES DE INFRAESTRUCTURA SE DEBE LOCALIZAR DE MANERA INCIAL AL CGI LOCAL,
EL CUAL DETERMINARÁ SI ES UN PROBLEMA DE ÉSTA ÍNDOLE POR LO QUE DEBERÁ SER REMITIDO AL CGI DE
LA GERENCIA MÉDICA.

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PARA EL REPORTE DE FALLAS DE ESTADÍSTICAS (C DATOS POBLACIONES, CÁLCULOS DE COBERTURAS,
NACIMIENTOS) SE DEBERÁ CONTACTAR AL ENCARGADO DE PLANIFICACIÓN DE CADA DIRECCION REGIONAL.

CAPÍTULO 8: ANEXOS

REQUERIMIENTOS TÉCNICOS
PARA PODER INGRESAR A LA APLICACIÓN SE REQUIERE TENER UN COMPUTADOR CON ACCESO A LA
RED INSTITUCIONAL, ADEMÁS DE CONTAR CON UN USUARIO DE RED Y EL DEBIDO USUARIO EN EL
MISE PARA EL USO DE LA HERRAMIENTA EL CUAL LO PROVEE EL ADMINISTRADOR LOCAL DE CADA
REGIÓN.
SE RECOMIENDA SE PUEDA ABRIR LA HERRAMIENTA EN LOS SIGUIENTES EXPLORADORES: MOZZILLA
FIREFOX, CHROME, SAFARI, YA QUE EL INTERNET EXPLORER GENERA PROBLEMAS DE
COMPATIBILDAD.
EL COMITÉ DE USUARIOS DE LA HERRAMIENTA DE TODAS LAS REGIONES SON

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