1 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 Dirasmikan Oleh : Prof. Dr. Hashim Fadzil bin Ariffin Pensyarah UiTM Cawangan Pulau Pinang Kampus Permatang Pauh
2 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 ATUR CARA MAJLIS 8.30 pagi : Pendaftaran waris di Dataran Citra 9.00 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku dan Bacaan Ikrar Rukun Negara Ucapan Aluan Pengacara Majlis Bacaan Doa Ucapan Aluan dan Laporan Guru Besar Ucapan YDP PIBG Persembahan Montaj Aktiviti PIBG Ucapan Perasmian Penyampaian Sijil AJK PIBG dan Cenderamata Perasmi Rehat / Jamuan Ringan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-50 dimulakan Sesi Fotografi 1.00 tengah hari : Bersurai
3 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 PENASIHAT : PUAN SABARIAH BINTI JUMRI YANG DIPERTUA PIBG : DR SHARZALI BIN CHE MAT NAIB YANG DIPERTUA PIBG : PUAN NURULHUDA BINTI ISMAIL SETIAUSAHA KEHORMAT : PUAN ROHAIDAH BINTI MHMD ALI BENDAHARI KEHORMAT : PUAN NADZIRAH BINTI HJ. ABDULLAH AJK WARIS : DR. NORLIZA BINTI MOHD SABRI : DATO’ ABD RAHIM BIN KASIM : PUAN IZYAN SYAZWANI BINTI ZAINUDDIN : ENCIK DIVASH MENON A/L VENU GOPAL : PUAN ROHAIDA BINTI ABDUL RAHIM AJK GURU : PUAN IRWINA BINTI IDRIS : ENCIK MUHAMMAD ASRI BIN TAJUDIN : PUAN NOOR HASHIKIN BIN HASSAN JURUAUDIT DALAMAN (GURU) : ENCIK MOHAMAD NADZRI BIN SHAARI JURUAUDIT DALAMAN (WARIS) : PUAN NOR EMYZURA BINTI AHMAD TARMIZI
4 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 Pengerusi : Puan Sabariah binti Jumri Guru Besar Timb. Pengerusi : Puan Nor Hasimah binti Ismail PK Kokurikulum Naib Pengerusi : Puan Hjh Norlaila binti Omar PK Pentadbiran : Encik Asri bin Amir PK HEM : Puan Noor Azah binti Che Ani PK Petang Setiausaha : Puan Rohaidah binti Mhmd Ali Bendahari : Puan Nadzirah binti Hj Abdullah UNDANGAN DAN SAMBUTAN PENCATAT MINIT MESYUARAT JURU GAMBAR / JURU VIDEO Puan Sabariah binti Jumri Puan Norfazilah binti Md Khir Encik Mohamad Fazli bin Rejab Puan Hjh Norlaila binti Omar Puan Rozita binti Samiun Encik Karthikkassu a/l M. Krishnan Encik Asri bin Amir Puan Noor A’tiqah binti Jalil Puan Yuhaina binti Md Yusoff Puan Nor Hasimah binti Ismail Puan Sugana binti Othman Puan Noor Azah binti Che Ani SIAR RAYA / PERSEMBAHAN MONTAJ YDP PIBG JAMUAN WARIS DAN GURU Encik Muhammad Asri bin Tajudin NYDP PIBG Puan Khalijah binti Yahya Encik Roshidi bin Mohammed Puan Norhayati binti Ariffin PERSIAPAN PENTAS Puan Lilly a/p Subramanian JURU ACARA Puan Zurainizza binti Abd Ghani Puan Noor Hashikin binti Hassan Puan Rohaida binti Abdul Rahim Puan Nadia Izzati binti Madzlan Puan Nadia Izzati binti Madzlan Encik Armizul bin Ishak @ Mohamad JAMUAN VIP/AJK PIBG BACAAN DOA Encik Yusri bin Abu Yazid Puan Rozalina binti Khalib Encik Yusri bin Abu Yazid Puan Nadzirah binti Hj Abdullah Puan Norhayati binti Osman Encik Muhammad Naim bin Abdul Majid Puan Siti Amnah binti Azmi PENYEDIAAN TEKS UCAPAN Puan Khairiani binti Ahmad Rashaidi Puan Norlela binti Sirat (VVIP) PERSIAPAN TEMPAT Puan Izyan Syazwani binti Zainuddin Dr. Norliza binti Mohd Sabri Puan Puan Fatimah Shahida binti Shahbila (YDP PIBG) Encik Muhd Asyraf bin Ibrahim Encik Mohamad Nadzri bin Shaari BUKU PROGRAM / BUKU PELAWAT CENDERAMATA VIP/SIJIL AJK PIBG Encik Muhammad Hanis Sofwan bin Suhairi Puan Rohaidah binti Mhmd Ali Puan Nor Aini binti Awang Encik Shuhaili bin Teha Puan Nur Rabi’atul Adawiyah binti Adnan Puan Ng Lee Cheau Dr. Muhammad Syafiq bin Abd Rahman Encik Mohammed Firdaus bin Johari DOKUMENTASI PENDAFTARAN Encik Divash Menon a/l Venu Gopal Puan Puan Noor Aisyah binti Mat Yusof Puan Revathy a/p Ramakrishnan Pekerja Kebersihan Puan Premila Devi a/p Subramaniam Puan Norlela binti Sirat Puan Nor Emyzura binti Ahmad Tarmizi
5 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50 Agenda 1 : Ucapan Pengerusi Agenda 2 : Membentang dan Menerima Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-49 Tahun 2023 Agenda 3 : Perkara Berbangkit Agenda 4 : Membentang dan Menerima Laporan Tahunan Aktiviti PIBG Sesi 2023 / 2024 Agenda 5 : Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2023 Agenda 5 : Membentang, Menerima dan Meluluskan Sumbangan PIBG Sesi Persekolahan 2024 / 2025 Agenda 6 : Membahaskan Usul Agenda 7 : Pembubaran Jawatankuasa PIBG Sesi 2023/2024 Agenda 8 : Pemilihan Jawatankuasa PIBG Sesi 2024/2026 Agenda 9 : Ucapan Penangguhan
6 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 50 / TAHUN 2024
7 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 SURAT JEMPUTAN MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 50 / SESI 2024/2025
8 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SK CONVENT FATHER BARRE SENARAI KEHADIRAN WARIS BIL NAMA WARIS / PENJAGA NAMA ANAK KELAS 1. NURULHUDA BINTI ISMAIL FATHIMATUZ ZAHRAA BINTI ZAHIR 6UM 2. NUR FATIHAH BINTI KAMARUDDIN SITI NUR RAHMAYANI BINTI IZAM LAODE 3UM 4. AHMAD SHARAFI BIN MOHD SAAD - 5. PUNITHA A/P SURENNARAINA THARINE A/P GOSILAN 3UM 6. BAVANI NAIDO NEHARIKA RAO 3UM 7. NUR DARINA BINTI MOHD SALLEH DHIA KAIYISAH ATHIFAH BINTI MOHD YATIMI 2 UIA 8. JAMILAH SAAD AISYA AMIRA AMIR 6UM 9. NUR HASLINDA BINTI YUSOF NUR MIA ALEESYA BINTI MUHAMAD AZLAN 5USM 10. MOHAMAD NADZRI BIN SHAARI GURU TIADA 11. NORLAILA BINTI OMAR GURU TIADA 12. WAN ZAINOL HANIF BIN WAN HUSSIN WAN ARISSA AMANDA BINTI WAN ZAINOL HANIF 3UM 13. SITI AISHAH BT MOHAMED NUR DARWISYA ADRIANA BT MOHD HELMI 5 UIA 14. IRWINA BINTI IDRIS GURU TIADA 15. PALANIVELOO SINAYAH QARISYNA A/P YOVINESH 2 USM 17. YUHAINA BINTI MD YUSOFF DHIA ALISHA BINTI FADZLU 3 UM 18. NURUL HAFIZA BINTI MAHADZIR HAYFA AZZALEA BINTI NAJIB 4 USM 19. MOHD AMIN ASSUBHI BIN AZIZ ZARA ARISSA BINTI MOHD AMIN ASSUBHI AYSHA SOFEA BINTI MOHD AMIN ASSUBHI 3 UIA 2 UIA 20. NURUL JANNAH BINTI JAMALUDIN NURUL HAZIQAH BINTI MUHAMAD HAFIZ 3 UIA 21. SAJALI BIN ABDUL MUIN NUR DAMIA FIRZANAH 3UIA 22. AIDA- BINTI ZAINUL AZIZDIN INTAN LAILATUL NUR QAMARINA BINTI ALIAS 5UIA 23. NOR HASIMAH BINTI ISMAIL GURU - 24. GOPY A/L GOBAL NEELLA MANASVI GOPY 6UM 25. DR VINUTHINEE NAIDU -
9 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SK CONVENT FATHER BARRE SENARAI KEHADIRAN WARIS BIL NAMA WARIS NAMA ANAK KELAS 26. ARNIYUSRINA BINTI ALI DAMIA DARWISYAH BINTI ROHAIZAT 6 UM 27. AHMAD SYAFIE BIN MOHAMAD NOOR AMNY SOFEA BINTI AHMAD SYAFIE AMNY FARISHA BINTI AHMAD SYAFIE 5 UIA 2 USM 28. NAZURA BINTI ZAKARIA NURUL NAZMIN BINTI ABDUL HAMID NURUL NAZLIN BINTI ABDUL HAMID 4 UIA 3 UIA 29. NG LEE CHEAU GURU TIADA 30. ZURAINIZZA BINTI ABD. GHANI GURU TIADA 31. KHAIRIANI BINTI AHMAD RASHAIDI NURUL IZZAH SUFFINA BINTI AMJAD ANAS 5 UIA 32. MUHAMMAD FITRI BIN AHMAD JALALUDIN NUR DAMIA QAISARA 4 UM 33. VINOD KHANNA HARSHINI A/P VINOD KHANNA 4 UIA 34. S. SHANKARI A/P SELLAPPAN DHURGGA A/P MATHEESHWARAN 5 USM 35. HASHIM FADZIL ARIFFIN NUR MARYAM HASHIM FADZIL 4 USM 36. VASAGI SINNASAMY TAARINI SHASINDRAN 4 UM 37. CHARLES A/L DANIEL VERSYIKA DAFINA A/P CHARLES 5 UM 38. REVATHY A/P RAMAKRISHNAN GURU TIADA 39. IZYANI IBRAHIM IZZ SOFEA ALISHA MOHD RASYIDI 3 USM 40. NURUL FAIZA 'AIN BINTI ABD KADER AAFIYA IRDINA BINTI SAHRIL RIDZUAN 2 UM 41. MOHD DZULKHAIRI BIN MISNAN NUR AUNI BATRISYIA NUR WAJIHAH IMAN BINTI MOHD 4 UM 3 USM 42. NOR AZMIZA BINTI AHMAD NURAUNI ARISSA BINTI AHMAD HAFIZ 4 USM 43. INDIRA A/P PALANISAMY JASMITHAASHREE A/P SHANMUGAM 6 UM 44. NORLELA BINTI SIRAT GURU TIADA 45. MOHD RAMADHAN BIN MUHMD SOFIA ALYA BINTI MOHD RAMADHAN 4 USM 46. NATASHA AMIR HAMZAH NUR MAISARAH BINTI MUHAMMAD NUR ASYRAF 2 UM 47. KHAIRUSSYAKIRIN BIN YAACOB NUR AUFA BINTI KHAIRUSSYAKIRIN 3 UM 48. MOHD FAIZAL BIN AZALI AZRA DAMI BINTI MOHD FAIZAL AISHA ZARA BINTI MOHD FAIZAL 4 UIA 2 UM 49. MUHAMMAD NIEZAM BIN MUKHTAR ARISSA NUR IMAN BINTI MUHAMMAD NIEZAM 3 USM 50. NORELLY SAFINAS BT HJ.AZIZAN ADEELYA NUR IMAN BT ADEKESUMAMAJA 2 UM
10 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SK CONVENT FATHER BARRE SENARAI KEHADIRAN WARIS BIL NAMA WARIS NAMA ANAK KELAS 52. NOORWIYAHTUL 'ASHIKIN BT AZIZAN NUR HAIFAA 'AMANI BT MOHAMMAD HAKIMI 6 UIA 53. MAZNI BT SAMSUDIN MAISARRA DAMIA BT MOHD SOBRI 4 UIA 54. MIMI ZAIROL BINTI ZULKIFLI ADRIANA AMANI ADELIA AUNI BINTI MOHAMAD FIRDAUS 3 UIA 2 UIA 56. MAT FAUZI BIN AZIZ NUR FITRIYA SYAFIQA BINTI MAT FAUZI 5 UIA 57. ROSLIZAN BIN ABD GHANI NUR ARIANA QAISARA 3 USM 58. SARAHLAH VIJIYAVELOO RESHME VINOD 3 USM 59. MOHD HAZRIL BIN AHMAD RAZAK NUR HAZIRAH BINTI MOHD HAZRIL 6 UIA 62. MOHD ZIKREE ISMAIL DANISA AIRISH NURQASEH 3 UIA 63. SUGEETA NARAYANAN KAVEENA THASARATHAN 4 UIA 64. NORFAZILAH BINTI MD KHIR NUR AINA AMALIA BINTI NOR AFANDI 3 UM 65. MOHD KHAIRUL HAIZAM BIN YAHAYA NURSAFIYYA HASEENA NURSAIYIDAH HASUUNA 6 UIA 3 UIA 66. ROFAIZAH BINTI ISMAIL SITI ASSYIFA BINTI AB LATIFF 1 UM 67. AZRIL HAFIZ BIN HAMZAH ARISSA HAFIYYA QAYSARA BIN AZRIL HAFIZ 4 UIA 68. MOHD SHAFIK BIN MD NOR NUR AWLIYATUL AMANI NUR AWLIYATUL SYIFA 5 UIA 2 UIA 69. THILLAI KUMARAN SANJHIVNI A/P THILLAI KUMARAN RAJEETHA A/P THILLAI KUMARAN 6 UM 4 UM 70. ANANTH A/L THANGAVELOO PREETHIBA A/L ANANTH 2 UM 71. ARSAD BIN BUJANG PUTERI NURSYUHADA 2 USM 72. SITI AMNAH BINTI AZMI GURU - 73. MULIATI BINTI ABU KASIM MIA HAIFFA KHALEESYA BINTI SHARILL AMREE 6 UM 74. SHARILL AMREE BIN ABU HASSAN MIA HAIFFA KHALEESYA BINTI SHARILL AMREE 6 UM 75. ROHAIDAH BINTI MHMD ALI GURU -
11 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-49 SK CONVENT FATHER BARRE SENARAI KEHADIRAN WARIS BIL NAMA WARIS NAMA ANAK KELAS 76. KHAIRIL ANWAR AISYA INARA 1 USM 77. KHAIRUL AMNI NUR KHALISH AMANI NUR KHADEEJA ADNI 4 UM 2 USM 78. NUR ZALIZA BINTI ISHAK NUR DAMIA MAISARAH BINTI ZAIFOL AZRI 3 UIA 2 UIA 79. MARLIANA BINTI ISHAK NUR MARISSA FALISHA BINTI MOHD FARHAN 1 UIA 80. SUTOPO BIN MISRO ADNIN NADWA BINTI SUTOPO 1 UM 81. HASNIDA BINTI ISMAIL AFNAN HAYFA AFFAF HANNAN 5 UIA 1 UM 82. SHAHRIZAN ABDULLAH NUR DANIA NAWRAH NUR DANIA NUWAIRAH 6 UIA 2 UIA 83. SHARIFAH NOR AZAM NUR HAFIYYA ADRINA BINTI MUHD HAFIZ 2 UM 84. ZAREENA BEBE ALEEYA ZULAIKHA 6 USM 85. SOMA SUNTRAM A/L RANETAH MAGATHI SOMA SUNTRAM 1 UM 86. SURIANI BINTI LAZIM NUR HANANIA NUR HANINA 2 UM 5 UIA 87. KHAIRIL IZMIN BIN ABDUL KAMAR RANIA MARISSA SALSABILA RANIA MARSHA SALSABILA 5 USM 3 UM 88. SHARZALI BIN CHE MAT NUR HANA INSYIRAH BINTI SHARZALI 4 UIA 89. HASHIM FADZIL BIN ARIFFIN NUR MARYAM 2 USM 90. NUR ASIMAH BINTI ZAMZALI NUR HADIRAH HUMAIRA 1 UIA 91. ANANTH A/L THANGAVELOO PREETHIBA A/L ANANTH 2 UM 92. NORLIZA BINTI MOHD SABRI KHAYLA NUR QAISARA 5 UM 93. NUR RABI’ATUL ADAWIYAH GURU - 96. IZYAN SYAZWANI BINTI ZAINUDDIN ZARA ISABELLA 5 UM
12 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SK CONVENT FATHER BARRE 08000 SUNGAI PETANI KEDAH DARUL AMAN MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-48 Tarikh : 13 MEI 2023 Hari : SABTU Masa : 9.00 PAGI KEHADIRAN AHLI JAWATANKUASA TURUT HADIR 1. Puan Fauziah binti Othman 13. Puan Hjh. Norlaila binti Omar 2. Encik Ahmad Sharafi bin Mohd Saad 14. Encik Asri bin Amir 3. Puan Nurulhuda binti Ismail 15. Puan Noor Haslinda binti Ramli 4. Puan Rohaidah binti Mhmd Ali 16. Puan Nor Hasimah binti Ismail 5. Puan Nadzirah binti Hj. Abdullah 5. Puan Irwina binti Idris 6. Dr. Vinuthinee Naidu a/p Munisamy Naidu 7. Puan Noor Hashikin binti Hassan 8. Encik Mohamad Nadzri bin Shaari 9. Encik Muhammad Asri bin Tajuddin TIDAK HADIR BERSEBAB 1. Encik Mohd Aswan bin Abd Aziz 2. Puan Azlita binti Abdullah Urusetia Mesyuarat : Puan Rohaidah binti Mhmd Ali AGENDA MESYUARAT Agenda 1 : Perutusan Pengerusi / Penasihat 1.1 Encik Ahmad Sharafi selaku pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua waris bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49. Beliau juga mengucapkan tahniah kepada sekolah kerana telah berjaya mengadakan Mesyuarat Agung PIBG kali ini secara bersemuka setelah tahun lepas kita mengadakan mesyuarat secara atas talian.
13 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 1.2 Encik Ahmad Sharafi juga mengucapkan terima kasih atas sumbangan dan perhatian yang diberikan untuk kebaikan sekolah. Beliau merasakan masih ada lagi ruang penambahbaikan demi kelestarian kecemerlangan anak-anak atas usaha semua pihak. 1.3 Puan Fauziah selaku penasihat mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua waris. Walaupun kehadiran hari ini tidak seramai tahun lepas yang mana tahun lepas sekolah telah mengadakan mesyuarat agung secara atas talian. 1.4 Puan Fauziah juga memaklumkan bahawa ketika cuaca panas ini, murid-murid tidak dapat berkumpul dan banyak juga program sekolah terpaksa ditangguhkan atau terpaksa diadakan dalam konteks yang berbeza. Agenda 2 : Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-48 2.1 Puan Rohaidah binti Mhmd Ali selaku Setiausaha Kehormat PIBG membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-48 bermula daripada muka surat 17 hingga 22. 2.2 Dr. Vinuthinee Naidu a/p Munisamy Naidu mencadangkan minit Mesyuarat Agung PIBG diterima dan Encik Nanthakumaran menyokongnya. Agenda 3 : Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan 3.1 Puan Rohaidah binti Mhmd Ali membentangkan Laporan Tahunan Aktiviti PIBG sesi 2022/2023 pada muka surat 30. Agenda 4 : Perkara Berbangkit Tiada perkara berbangkit.
14 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 Agenda 5 : Pembentangan Penyata Kewangan 5.1 Puan Nadzirah binti Hj. Abdullah selaku Bendahari Kehormat membentangkan Penyata Kewangan PIBG 01/01/2022 hingga 31/12/2022 di muka surat 23 & 24. 5.2 Encik Divash Menon bertanyakan sama ada sumbangan PIBG dan dana pembangunan menggunakan dua akaun atau akaun yang sama. 5.3 Puan Fauziah binti Othman memberi maklum balas bahawa sumbangan PIBG dan dana pembangunan menggunakan akaun yang sama kerana PIBG tidak boleh mempunyai 2 akaun yang berbeza. 5.4 Encik Divash Menon mencadangkan penyata kewangan diterima dan Dr. Norliza binti Mohd Sabri menyokongnya. Agenda 6 : Sumbangan Keperluan Asas Persekolahan dan Sumbangan Tabung PIBG Sesi 2023/2024 6.1 Puan Fauziah memaklumkan bahawa sumbangan PIBG memerlukan persetujuan juga daripada waris tahun I. Beliau seterusnya membentangkan Sumbangan Tabung PIBG bagi Sesi 2023/2024 di muka surat 25. Antara sumbangan Tabung PIBG adalah seperti berikut : 6.1.1 Sumbangan PIBG (1 Keluarga 1 Sumbangan) – RM30.00 6.1.2 Dana Pembangunan Sekolah – RM30.00 6.1.3 Dana Kecemerlangan UPSR (Tahun 6 sahaja) – RM100.00 6.1.4 Majalah Sekolah (1 Keluarga 1 Sumbangan) – RM19.00 6.2 Puan Nithiya Supramaniam mencadangkan sumbangan PIBG diterima dan Encik Khairil Anwar menyokongnya. 6.3 Mesyuarat bersetuju sebulat suara untuk menerima cadangan Sumbangan Tabung PIBG Sesi 2023/2024 (rujuk lampiran)
15 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 Agenda 7 : Pembahasan Usul 7.1 Puan Fauziah memaklumkan bahawa kesemua cadangan dan walaupun bukan usul yang diterima daripada ibu bapa telah dijawab pada muka surat 26 hingga 29. 7.2 Hal-hal lain 7.2.1 Encik Nanthakumaran memohon supaya pihak sekolah membenarkan waris membeli buku tulis mengikut keperluan “secara loose” kerana terdapat banyak lagi buku tahun-tahun lepas yang masih belum digunakan. Beliau juga bertanyakan tentang “feedback” guru terhadap pertanyaan waris tentang sesuatu perkara dalam grup whatsapp kadangkala lambat dijawab oleh guru. 7.2.2 Puan Fauziah memberi maklum balas bahawa pihak sekolah tidak ada halangan untuk membenarkan waris membeli buku tulis secara “loose”. Waris boleh memakumkan kepada kedai buku tentang buku tulis yang hendak dibeli. Untuk pengetahuan semua waris, bilangan buku yang dijual adalah mengikut keperluan setiap mata pelajaran. Beliau juga memberi maklum balas tentang respon guru dalam grup whatsapp kadangkala lambat adalah kerana kadang-kadang perkara yang dibangkitkan oleh waris perlu mendapat pengesahan daripada guru besar atau pentadbir terlebih dahulu. Pihak pentadbir juga perlu mendapat pengesahan daripada pihak PPD @ JPN sebelum memberi jawapan. 7.2.3 Puan Sharifah binti Nor Azam bertanyakan bagaimana pihak sekolah memastikan guru-guru menyemak buku tulis atau buku kerja murid dengan segera kerana ada guru yang menyemak dengan cepat tetapi ada guru yang tidak menyemak langsung buku tulis atau buku kerja. 7.2.4 Puan Fauziah memberi maklum balas bahawa pihak sekolah sentiasa memantau tentang semakan buku tulis murid. Guru juga akan menyemak hasil kerja mereka bersama-sama murid selepas latihan dijalankan. Kemungkinan semasa guru mengutip buku untuk disemak, murid tidak menghantar buku tulis @ murid tidak hadir dan juga guru tersebut tiada di sekolah pada hari tersebut kerana menghadiri kursus dan sebagainya. Beliau mengucapkan terima kasih kepada waris atas keprihatinan.
16 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 7.2.5 Encik Sutopo Nispo bertanyakan tentang isu loker yang tidak mencukupi. Beliau mencadangkan supaya menggunakan dana PIBG untuk mencukupkan loker supaya semua murid mendapat loker. Beliau juga bertanyakan tentang kehadiran murid ketika cuaca panas sama ada dikira atau tidak. 7.2.6 Encik Ahmad Sharafi memberi maklum balas bahawa sekolah ini merupakan sekolah dua sesi dan ruang kelas yang agak sempit dan kekangan kewangan PIBG sendiri kerana kos loker yang agak mahal. Jika ada lebihan wang ataupun mendapat sumbangan daripada pihak korporat, PIBG akan cuba usahakan untuk mendapatkan loker untuk kegunaan murid. 7.2.7 Puan Fauziah pula memberi maklum balas bahawa standard telah ditetapkan oleh KPM menyebabkan agak sukar untuk sekolah memenuhi saiz loker seperti yang ditetapkan. Pihak sekolah telah memohon tambahan loker mengikut jumlah murid untuk sesi 2023/2024, tetapi belum mendapat apaapa respon lagi. Sebagai alternatif, murid perlu berkongsi loker dengan rakan mereka sebelum mendapat loker mereka sendiri. Puan Fauziah juga memberi maklum balas bahawa kehadiran murid akan dikira setiap hari. Murid yang tidak hadir tidak diambil tindakan. Waris hanya perlu maklum kepada guru kelas. Cuma murid akan ketinggalan dalam pelajaran jika kerap tidak hadir ke sekolah. Ketika cuaca panas yang melanda negara kita ketika ini, murid perlu minum banyak air ketika berada di sekolah untuk mengelakkan dehidrasi dan juga mengelakkan daripada strok haba. Untuk pengetahuan semua, pihak sekolah mempunyai 2 buah mesin air coway yang disumbangkan oleh guru-guru. Jika ada waris hendak menyumbangkan sebuah lagi mesin air coway, pihak sekolah amat mengalu-alukan. 7.2.8 Encik Ahmad Sharafi bertanyakan adakah “portable fan” atau kipas kecil dibenarkan untuk dibawa oleh murid ketika cuaca panas ini. 7.2.9 Puan Fauziah memaklumkan bahawa pengguanaan kipas kecil oleh murid dalam menghadapi cuaca panas ketika ini, sebenarnya tiada garis panduan khusus yang dikeluarkan oleh KPM/JPNK/PPDKMY. Pihak pengurusan SKCFB tiada halangan membenarkan murid membawa atau menggunakan kipas kecil di sekolah selagi ianya bersaiz kecil, guna bateri dan tidak dijadikan bahan mainan semasa sesi pembelajaran. Keselamatan alat tersebut juga adalah tanggungjawab murid/waris sendiri dan sebarang kehilangan/kerosakan adalah bukan tanggungjawab guru atau sekolah.
17 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 Agenda 8 : Pemilihan Penggantian AJK Sesi 2022/2023 8.1 Encik Ahmad Sharafi memaklumkan kepada semua bahawa 4 orang AJK iaitu Encik Mohd Ashwan, Puan Azlita, Dr Vinuthinee dan belaiu sendiri tidak dapat meneruskan tugas sebagai AJK PIBG untuk sesi 2023/2024 disebabkan kekangan tertentu disamping tiada lagi anak yang bersekolah di SKCFB. Oleh itu, terdapat 4 kekosongan dalam AJK PIBG untuk sesi ini. Beliau seterusnya meletakkan jawatan beliau sebagai YDP PIBG sesi 2022/2023 dan menyerahkan kepada Guru Besar sebagai pengerusi sementara untuk meneruskan pemilihan AJK yang baharu. 8.2 Puan Fauziah seterusnya mempengerusikan mesyuarat dengan mencadangkan supaya Dr Sharzali dipilih menggantikan Encik Ahmad Sharafi. Semasa mesyuarat AJK PIBG yang lalu, semua AJK sebulat suara sebulat suara bersetuju agar Dr Sharzali dicalonkan bagi mengisi jawatan YDP PIBG. Semua ahli bersetuju dengan cadangan tersebut. 8.3 Puan Norhayati binti Osman bersetuju dengan cadangan pihak sekolah supaya Dr Sharzali dilantik sebagai YDP PIBG yang baharu. 8.4 Puan Fauziah juga memaklumkan bahawa pihak sekolah juga ingin mencadangkan Dato’ Abd Rahim bin Kasim sebagai AJK PIBG yang baharu. 8.5 Ahli Mesyuarat sebulat suara bersetuju Dato’ Abd Rahim dilantik sebagai AJK PIBG sesi 2023/2024. 8.6 Puan Yuhaina binti Md Yusoff mencadangkan Dr Norliza binti Mohd Sabri sebagai AJK PIBG. 8.7 Puan Ruzaliza binti Said mencadangkan Puan Izyan Syazwani binti Zainuddin sebagai AJK PIBG 8.8 Ahli mesyuarat sebulat suara bersetuju melantik semua AJK yang dicadangkan.
18 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 8.9 Senarai lengkap AJK PIBG Sesi 2023/2024 Yang Dipertua : Dr Sharzali bin Che Mat Naib Yang Dipertua : Puan Nurulhuda binti Ismail Setiausaha Kehormat : Puan Rohaidah binti Mhmd Ali Bendahari Kehormat : Puan Nadzirah binti Hj. Abdullah AJK Waris : Dato’ Abd Rahim bin Kasim : Puan Izyan Syazwani binti Zainuddin AJK Guru : Puan Irwina binti Idris : Puan Noor Hashikin binti Hassan : Encik Muhammad Asri bin Tajudin Juruaudit Dalaman (Guru) : Encik Mohamad Nadzri bin Shaari Juruaudit Dalaman (Waris) : Dr. Norliza binti Mohd Sabri Agenda 9 : Ucapan Penangguhan 9.1 Puan Fauziah selaku penasihat merakamkan ucapan tahniah atas pelantikan penggantian AJK Waris bagi Sesi 2023/2024. Beliau berharap hubungan yang baik ini akan berkekalan demi kebaikan anakanak dan juga sekolah. 9.2 Dr Sharzali selaku Yang Dipertua PIBG bagi Sesi 2023/2024 mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua ahli kerana memberi kepercayaan kepada beliau untuk meneraju PIBG bagi Sesi 2023/2024. Beliau berasa bertuah kerana mempunyai barisan AJK yang mantap untuk bersama-sama menggembeleng tenaga dalam meneruskan legasi YDP yang lama. Beliau juga berharap kerjasama yang baik dari kedua-dua pihak ke arah kesejahteraan dan kemajuan PIBG dalam merancang program yang lebih mantap pada masa hadapan. Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 11.10 pagi. Disediakan oleh, Disahkan oleh, (ROHAIDAH BINTI MHMD ALI ) (AHMAD SHARAFI BIN MOHD SAAD) Setiausaha Kehormat PIBG Yang Dipertua PIBG Pencatat Minit Mesyuarat 1. Puan Norfazilah binti Md Khir 3. Puan Rofaizah binti Ismail 2. Puan Zurainizza binti Abd. Ghani 4. Puan Khairiani binti Ahmad Rashaidi
19 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 PENYATA KEWANGAN JANUARI –DISEMBER 2023
20 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 PENYATA KEWANGAN JANUARI –DISEMBER 2023
21 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 SUMBANGAN PIBG SESI 2024 / 2025
22 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 USUL-USUL YANG DITERIMA CADANGAN DAN USUL YANG DIBERI OLEH IBU BAPA 1. PEMBAWA USUL NUR DARINA BINTI MOHD SALLEH USUL YANG DICADANGKAN Mohon perjumpaan dengan guru- guru subjek sekiranya ada perjumpaan dengan waris semasa program cakna waris kerana waris tidak berpeluang untuk mengenali guru- guru yang mengajar anak-anak. Hanya mengenali guru kelas sahaja. Mohon dipertimbangkan. NAMA MURID : DHIA KAIYISAH ATHIFAH BINTI MOHD YATIMI KELAS : 3 UIA 2. PEMBAWA USUL NITHIYA USUL YANG DICADANGKAN Penurunan murid dari kelas sebenar ke kelas lain jikalau murid mendapat markah rendah dalam 3 peperiksaan penggal. NAMA MURID : KANUSSHEIYA A/P KESAVEN KELAS : 3 USM
23 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 3. PEMBAWA USUL NOOR HILMI BIN NOOR LAJIS USUL YANG DICADANGKAN Cuaca yang semakin panas sejak sesi persekolahan 2024-2025 dibuka. Pemasangan kipas dinding tambahan atau kipas berdiri di dalam kelas difikirkan perlu terutamanya untuk murid Tahun 1. Suasana panas sedikit sebanyak akan mengganggu fokus pembelajaran murid-murid tersebut malah menghilangkan "mood" serta mengakibatkan mereka cepat letih. Dengan penambahan kipas tersebut diharap ianya dapat mengembalikan mood dan persekitaran yang kondusif ketika sesi pembelajaran. NAMA ANAK : AZALEA HANINA BINTI NOOR HILMI KELAS : 1 UM 4. PEMBAWA USUL MOHAMED REZA BIN ARABI USUL YANG DICADANGKAN 1. Introduce more positivity system instead of negativity system (like LAD) 2. U Act U See on malfunction and damages ( like toilet door broken) 3. Status on student Bank Rakyat account 4. Standardization on teaching module where some classes are ahead while some classes are far behind. NAMA ANAK : ARIANNA AYSHA BINTI MOHAMED REZA KELAS : 4 UIA
24 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 5. PEMBAWA USUL NAVAKUMAR A/L BALAKRISHNAN USUL YANG DICADANGKAN Sebagai sekolah berprestasi tinggi, saya amat memahami segala usaha yang dilakukan oleh pihak sekolah dalam memastikan mutunya. Namun, ingin saya sarankan untuk pihak sekolah melihat semula sistem pemarkahan sekolah yang sedia ada dimana ianya mestilah sejajar dengan sekolah-sekolah prestasi tinggi yang lain. Ingin saya bandingkan dengan SKI (sekolah Berprestasi Tinggi) di mana sekolah tersebut menetapkan 80% dan keatasnya sebagai kategori A. Malahan, kalau mengikut KPM, julat pemarkahan bağı kategori A jatuh pada 80% -100% (sumber dari i-pendidikan 2023) Jadi, diharap pihak sekolah dapat menyemak semula sistem pemarkahan yang sedia ada supaya dapat memberi laluan kepada pelajar yang mendapat markah diantara 80% hingga 84% untuk meletakkan diri mereka dalam kelompok yang masih mampu untuk mendapat A dan seterusnya menjadi pendorong untuk pelajar lebih bermotivasi bagi mencapai markah yang lebih baik . NAMA MURID : YAAMINI SREE A/P NAVAKUMAR KELAS : 6 USM
25 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 JAWATANKUASA PIBG SESI 2024/2026 PENASIHAT : PUAN SABARIAH BINTI JUMRI YANG DIPERTUA PIBG : ________________________________________ NAIB YANG DIPERTUA PIBG : ________________________________________ SETIAUSAHA KEHORMAT : _________________________________________ BENDAHARI KEHORMAT : _________________________________________ AJK WARIS : _________________________________________ : _________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ : ________________________________________ AJK GURU : _________________________________________ : _________________________________________ : _________________________________________ JURUAUDIT DALAMAN (GURU) : _________________________________________ JURUAUDIT DALAMAN (WARIS) : _________________________________________
26 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 LAPORAN AKTIVITI JAWATANKUASA PIBG SESI 2023/2024 BIL AKTIVITI PERUNTUKAN SUMBANGAN 1. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-49 RM3000 2. Kejohanan Olahraga Tahunan Sekolah RM3000 3. Kursus Kepimpinan Pemimpin Muda RM1200 4 Kos pengangkutan guru untuk aktiviti Kokurikulum RM1500 5. Sambutan Hari Raya dan Hari Guru Peringkat Sekolah RM1000 6. Karnival Serlah Potensi Diri Peringkat Negeri Kedah RM1000 7. Majlis Hari Anugerah Cemerlang (HAC) RM1500 8. Program Amalan Guru Penyayang Hari Lahir Murid RM2032 9. Persaraan Guru Puan Fauziah binti Othman – RM300 10. Program Bestari RM1200 11. Perkhemahan Unit Beruniform RM1000 12. Anugerah Buku Log Terbaik RM540 13. Majlis Apresiasi Tahun 6 RM1000 14. Kem Bina Jati Diri Tahun 6 RM1990 15. Ziarah Cakna RM350 16. Pembaikan Pintu Pagar Sekolah RM2000
27 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 JADUAL MESYUARAT AJK PIBG 2023/2024 BIL TARIKH HARI MASA TEMPAT 1 15 OKTOBER 2023 AHAD 11.30 PAGI SMART CLASSROOM SKCFB 2 31 MAC 2024 AHAD 10.00 PAGI LOKASI MASING-MASING (GOOGLE MEET)
28 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 KEHADIRAN AJK KE MESYUARAT AJK BIL NAMA AJK PIBG TARIKH MESYUARAT 15.10.2023 12.3.2024 JUMLAH KEHADIRAN 1 PUAN SABARIAH BINTI JUMRI / / 2/2 2 DR SHARZALI BIN CHE MAT / / 2/2 3 PUAN NURULHUDA BINTI ISMAIL / / 2/2 4 PUAN HJH. NORLAILA BINTI OMAR / / 2/2 5 ENCIK ASRI BIN AMIR / / 2/2 6 PUAN NOR HASIMAH BINTI ISMAIL / / 2/2 7 PUAN NOR HASLINDA BINTI RAMLI / - 1/1 8 PUAN NOOR AZAH BINTI CHE ANI - / 1/1 9 PUAN ROHAIDAH BINTI MHMD ALI / / 2/2 10 PUAN NADZIRAH BINTI HJ. ABDULLAH / / 2/2 11 PUAN IRWINA BINTI IDRIS / - 1/1 12 DATO’ ABD RAHIM BIN KASSIM / / 2/2 13 PUAN IZYAN SYAZWANI BINTI ZAINUDDIN / / 2/2 14 DR. NORLIZA BINTI MOHD SABRI / / 2/2 15 ENCIK DIVASH MENON A/L VENU GOPAL - / 1/1 16 PUAN NOOR HASHIKIN BIN HASSAN / / 2/2 17 ENCIK MOHAMMED FIRDAUS BIN JOHARI - / 1/1 18 PUAN ROHAIDA BINTI ABDUL RAHIM - / 1/1
29 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 Sekalung Penghargaan Prof. Dr. Hashim Fadzil bin Ariffin (Pensyarah UiTM Cawangan Pulau Pinang Kampus Permatang Pauh) Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung PIBG serta Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2022/ 2024 mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih kepada Guru-guru, Anggota Kumpulan Pelaksana dan murid-murid SK Convent Father Barre dan semua pihak yang terlibat secara langsung mahupun secara tidak langsung atas kerjasama dalam menjayakan Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-50 SK Convent Father Barre
30 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-50, 2024 SK CONVENT FATHER BARRE SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI JALAN KOLAM AIR 08000 SUNGAI PETANI KEDAH DARUL AMAN 04-4218873 KBB3039@moe.edu.my skconvent.ppdkmy@gmail.com PIBG SKCFB pibgskcfb_official