การเตรียมตัวนำเสนองาน

การเตรียมตัวนาเสนองาน

พิมพร ศะริจันทร์/เขียน

บทความเลขานกุ าร 1
การเตรยี มตวั นาเสนองาน

การเตรียมตวั นาเสนองาน

เรอ่ื ง : ภาพประกอบ นางสาวพมิ พร ศะรจิ นั ทร์ (9 กุมภาพนั ธ์ 2556)

ผนั ตวั เองจากผจู้ ดั มาลองเป็นผบู้ รรยายหรอื เป็นวทิ ยากรเอง ใหก้ บั หน่วยงานหน่ึงซง่ึ
ไดร้ บั การตดิ ต่อทาบทาม เป็นงานตรงกบั สมรรถนะของตาแหน่ง จงึ รบั ปาก บวกความ
หนกั ใจเลก็ ๆ ว่า จะคน้ หาขอ้ มลู ไดท้ นั กบั ช่วงเวลาทจ่ี ะไดพ้ ดู คุยหรอื ไม่ เพราะเมอ่ื ได้
หวั ขอ้ ใหม่ ๆ เรอ่ื งแปลกไปจากเดมิ ความรหู้ รอื ขอ้ มลู ทม่ี อี ยกู่ อ็ าจจะไมท่ นั ยคุ ทนั สมยั
และถงึ แมจ้ ะไดข้ อ้ มลู มาพรอ้ มสรรพ กใ็ ช่วา่ จะใส่เขา้ ไปไดห้ มดทกุ อย่าง

เร่ิมต้น ตอ้ งมาจดั เรยี งลำดบั เน้อื หำ ตงั้ แต่ตน้ จนจบ จะมตี วั อยา่ งอยชู่ ่วงไหน หรอื
กจิ กรรมอย่ขู นั้ ตอนใด การใหผ้ เู้ ขา้ รบั ฟงั ไดร้ ว่ มกจิ กรรมหรอื ตอบคาถาม ซง่ึ เรา
จะตอ้ งจดั เตรยี มใหพ้ รอ้ ม รวมถงึ สรปุ คยี เ์ วริ ด์ ทจ่ี ะเกดิ สาหรบั หวั ขอ้ นนั้ ๆ ไวก้ ่อน

จากนนั้ กท็ าสไลดน์ าเสนอ ปรบั เปลย่ี นหรอื แต่งประโยคใหก้ ระชบั และเขำ้ ใจไดง้ ำ่ ย
สาหรบั รายละเอยี ดกใ็ ชว้ ธิ กี ารพดู เพมิ่ เน้อื หาเขา้ ไป ขอ้ ความหลกั จะทาใหเ้ ราไม่
หลงลมื และเรยี งลาดบั ไดถ้ กู ตอ้ ง การทาสไลดน์ าเสนอ เป็นเรอ่ื งทจ่ี ะตอ้ งศกึ ษาจาก
ทฤษฎแี ละประสบการณ์ซง่ึ เขา้ รว่ มประชุมสมั มนาหรอื รบั ฟงั การบรรยายดว้ ยการ
นาเสนอ สาหรบั ผเู้ ขยี นเองใชป้ ระเดน็ หลงั เป็นหลกั

บทความเลขานกุ าร 2
การเตรียมตวั นาเสนองาน

การนาเสนอดว้ ย ขอ้ ความเรยี งกนั เป็นพดื สแี ละตวั อกั ษรกม็ องเป็นแนวเดยี วกนั หมด
ทงั้ ๆ เคยสงั เกตว่า ถา้ นาคาหลกั ๆ มาใชแ้ ทนน่าจะดกี ว่า สาหรบั มอื ใหมห่ ดั ขบั ก็
พอจะใหอ้ ภยั กนั ได้ แต่ถา้ เป็นวทิ ยากรถูกเชญิ บอ่ ย ๆ แลว้ กไ็ มใ่ ช่บรรยายเรอ่ื งเดมิ มา
แค่ 1-2 ปี อนั น้ีสมควรถกู ประณาม ดงั นนั้ คนใกลต้ วั ชว่ ยทกั ทว้ งบา้ งกจ็ ะทาใหง้ าน
เลก็ ๆ เหลา่ น้ไี มถ่ กู มองขา้ ม เรอ่ื งน้ี ขอรวมถงึ การนาเสนอของผสู้ อนบางท่านซง่ึ เหน็
อยแู่ ลว้ ว่า เครอ่ื งมอื พรอ้ มทุกอยา่ งเพยี งแค่ขำดศลิ ปะเบ้อื งตน้ เตมิ ไปอกี นิด มนั จะมผี ล
กบั ผชู้ มหรอื ผฟู้ งั ไดอ้ กี โข
กำรทบทวนกำรนำเสนอดว้ ยตนเอง แมบ้ างท่านจะมลี วิ่ ลอ้ ทงั้ หาขอ้ มลู และจดั ทาการ
นาเสนอใหก้ ต็ าม เตรยี มดว้ ยตวั เองจะไดร้ จู้ งั หวะและชว่ งเวลา สนั้ ยาวแค่ไหนก็
สามารถปรบั ได้
ทก่ี ล่าวมาขา้ งต้นเป็นเรอ่ื งซง่ึ ผจู้ ะทาหน้าทเ่ี ป็นวทิ ยากรหรอื ผบู้ รรยายจะตอ้ งไมล่ ะเลย
ฝึกหลายครงั้ หรอื หาโอกาสกจ็ ะทาใหเ้ ราพฒั นาตนเองได้ ซง่ึ จรงิ ๆ แลว้ เรอ่ื งทเ่ี ล่ามา

บทความเลขานกุ าร 3
การเตรียมตัวนาเสนองาน

ไมไ่ ดเ้ ป็นประเดน็ หลกั แต่เรอ่ื งต่อไปน้ตี ่างหากทท่ี าใหผ้ เู้ ขยี นรสู้ กึ ว่า มนั ไมค่ วรจะ
เกดิ ขน้ึ จะดว้ ยสถานะของผเู้ ป็นวทิ ยากรเองหรอื ผจู้ ดั กไ็ มค่ วรใชเ้ ป็นเยย่ี งอยา่ ง

การจดั หวั ข้อประชมุ จะตอ้ งซกั ซอ้ มหวั ขอ้ ของวทิ ยากรแต่ละทา่ นใหช้ ดั เจน กรณมี ี
วทิ ยากรหลายทา่ น แลว้ แบง่ ช่วงเวลาเรยี งตามลาดบั หวั ขอ้ ทจ่ี ดั ไว้ อาจจะบอกหวั ขอ้
ของวทิ ยากรทา่ นอ่นื ไดร้ บั ทราบดว้ ยและหากเป็นเรอ่ื งเดยี วกนั กใ็ หบ้ อกวา่ จะใหเ้ ป็น
มมุ มองของใคร ไม่ใช่กาหนดแบบกวา้ ง ๆ แลว้ ใหว้ ทิ ยากรเดาเอาเอง ยงิ่ วทิ ยากรมา
จากสายงานเดยี วกนั หน่วยงานลกั ษณะเดยี วกนั โอกาสของการซ้าซอ้ นขอ้ มลู จะมี
มากขน้ึ คนพดู ลาดบั ทา้ ย ๆ กแ็ ทบจะหมดประเดน็ นาเสนอใหก้ บั ผฟู้ งั เกดิ พดู อกี ก็
สรา้ งความเบ่อื หน่ายทงั้ ผบู้ รรยายและผฟู้ งั กต็ อ้ งปรบั เปลย่ี นหวั ขอ้ ใหแ้ ตกต่าง เพราะ
จะทาใหเ้ กดิ ประโยชน์สงู สุดกบั ผฟู้ งั และจดุ ประสงคข์ องการประชุมอบรมนนั้ ๆ ยกเวน้
กรณนี ้กี บั วทิ ยากรประสบการณ์สงู ซง่ึ สามารถเลย่ี งสถานการณ์เหลา่ น้ไี ดด้ ี

แทรกเวลาของวิทยากรท่านอ่ืน กรณนี ้เี ป็นมารยาทของวทิ ยากรทไ่ี มพ่ ง่ึ ปฏบิ ตั ิ
อยา่ งยง่ิ การรบั เป็นวทิ ยากรใหก้ บั หน่วยงานใดจะตอ้ งกาหนดตารางเวลาใหช้ ดั เจน
กรณมี ภี ารกจิ กะทนั หนั หรอื ด่วนจรงิ ๆ จะตอ้ งแจง้ ใหก้ บั ผจู้ ดั ทราบลว่ งหน้าเพอ่ื
วทิ ยากรท่านอ่นื จะไดไ้ มต่ อ้ งเสยี ทงั้ เวลาและความรสู้ กึ กบั ทมี งานของผจู้ ดั ฯ จน
กลายเป็นถอ้ ยประโยคหยกิ แกมหยอกประสบการณ์ครงั้ น้ีทว่ี า่ “ครงั้ เดยี วกเ็ กนิ พอ”
การแทรกเวลาวทิ ยากรท่านอ่นื ควรดปู ระเดน็ หรอื หวั ขอ้ ว่า มขี อบข่ายแคไ่ หน บรรยาย
แบบครง่ึ ๆ กลาง ๆ ไมจ่ บเรอ่ื งแลว้ ใหว้ ทิ ยากรอกี ท่านขน้ึ แทรก..ใหเ้ ลย่ี ง... ผจู้ ดั ไม่
ควรเกรงใจวทิ ยากรท่านใดทา่ นหน่งึ จนลดระดบั ความสาคญั ของวทิ ยากรท่านอ่นื ๆ
ทงั้ น้ี อาจจะยกเวน้ สาหรบั กรณปี ระธานกล่าวเปิดประชุมซง่ึ ใชเ้ วลาไมม่ ากนกั ใน
ทานองเดยี วกนั เมอ่ื คณุ เป็นวทิ ยากรหรอื ผจู้ ดั ฯ กค็ วรประเมนิ ไดว้ ่า หากขาดบาง
หวั ขอ้ งานกค็ งไมล่ ่มเช่นกนั หรอื อาจจะขอปรบั เปลย่ี นเป็นวนั เวลาอ่นื ทจ่ี ะมารว่ ม
บรรยายในครงั้ ต่อไป

บรรยายเกินเวลา โดยเฉพาะใกลช้ ่วงเวลาพกั อาหารเทย่ี ง สงั เกตพฤตกิ รรมของ
ผฟู้ งั ประกอบการบรรยาย การไมไ่ ดร้ บั การโตต้ อบทงั้ สายตาและท่าที ควรปรบั เน้อื หา
มตี วั อยา่ งหรอื เพม่ิ กจิ กรรม ซง่ึ เป็นการใส่ใจผฟู้ งั อยา่ งหน่งึ อยา่ คดิ วา่ เตรยี มแฟรม

บทความเลขานุการ 4
การเตรยี มตวั นาเสนองาน

นาเสนอมาเท่าไหรก่ ต็ อ้ งพดู คุยใหห้ มด เวน้ บางหวั ขอ้ ทใ่ี กลเ้ คยี งกนั แลว้ จบประเดน็ ให้
ตรงเวลามากทส่ี ดุ
จากการเป็นผจู้ ดั ฯ มาอยใู่ นอกี บทบาทหน่งึ กค็ น้ พบเรอ่ื งใหม่ ๆ สะดดุ ต่อมความรู้
ความเขา้ ใจพน้ื ฐานงานอกี ซกี หน่งึ มนั จะเป็นสง่ิ กระตุน้ อกี บทเรยี นหน่งึ ซง่ึ เราไมค่ ่อย
ไดใ้ สใ่ จหรอื ทางานแบบงา่ ย ๆ อะไรกไ็ ด้ “คนกนั เอง” โดยมองขา้ มไปว่า คนเรานนั้
หนามนั ชา่ งแตกต่างกนั เสยี น่กี ระไร หวงั ว่า ครงั้ หน้าเมอ่ื มารบั หน้าทเ่ี ป็นผจู้ ดั ฯ หรอื
เป็นวทิ ยากรอกี บทเรยี นครงั้ น้ีจะไมเ่ ลอื นจางหายไป

นางสาวพมิ พร ศะริจนั ทร์ เขียนวนั ท่ี 5 กมุ ภาพนั ธ์ 2556
จากสมดุ บันทึกเลม่ แรกของปี 2013 ปรบั หัวขอ้ เรอื่ งจาก ถา้ เปน็ วทิ ยากรไม่ควรปฏิบตั ิเยย่ี งน้ี
การนาข้อความไปตีพิมพ์ตอ้ งไดร้ ับอนุญาตเป็นลายลักษณ์อกั ษรจากผู้เขียนเทา่ นนั้
อีเมล [email protected] ผลงานและสิง่ พิมพ์ของผเู้ ขียน

http://pimporn.nsdv.go.th/secretary2019/
ปรบั เป็นอบี ุ๊ก กรกฎาคม 2019

พิมพร ศะริจันทร์/เขียน