สะกิตต่อมเลขานุการจากศัพท์

สะกิดต่อมเลขานุการจากศัพท์

พิมพร ศะริจันทร์/เขียน

บทความเลขานกุ าร 1
สะกดิ ตอ่ มเลขุการจากคาศัพท์

สะกดิ ต่อมเลขานุการจากคาศพั ท์

เร่ือง : ภาพประกอบ นางสาวพมิ พร ศะริจันทร์

ผเู้ ขยี นอา่ นเจอคาศัพท์ของคอลมั พ์ English today จากหนังสอื พิมพ์มตชิ น ฉบับวัน
อาทิตย์ ของ ผศ.ชลาธปิ ชาญชยั ฤกษ์ ความหมายของศัพทเ์ หลา่ นี้คาดเดาเอาว่า นา่ จะเกิด
ได้ไม่นานนกั เพราะจะสอดคล้องกบั การทางานในยคุ ท่นี าเทคโนโลยีมาใช้ในสานกั งาน
เสมอื นหน่ึงเปน็ เร่ืองปกติธรรมดา โดยศพั ท์เหล่านมี้ าจาก บรรยากาศของการทางาน การ
ใชว้ สั ดุอปุ กรณ์เครื่องใช้ต่าง ๆ มีระบบการทางานอัตโนมัติไม่ได้ใช้ manual (ใชง้ านดว้ ย
มอื ) อยา่ งเชน่ แต่ก่อน

คาศัพทเ์ หล่าน้ี นา่ จะมรี ากมาจากวิถชี วี ิตการทางานของชาวออฟฟศิ ท้งั หลาย ซึง่ เลขานุการ
ก็ไม่นา่ จะหลดุ จากวงจรกล่มุ คนทางานสานักงาน เปน็ การรวมเอาพฤตกิ รรมตา่ ง ๆ เข้าใจ
ว่า เกดิ บอ่ ยจนต้องกลายเปน็ คาศัพทเ์ ฉพาะ หรือถ้าภาษาบ้านเรากน็ า่ จะเป็น ศพั ทห์ ยอก
เย้าเจ็บ ๆ คัน ๆ มีคาวา่ อะไรบ้างมาตดิ ตามกนั

บทความเลขานกุ าร 2
สะกิดต่อมเลขุการจากคาศัพท์

404 ความหมายก็คอื ไม่มีความรู้หรือความเข้าใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง มาจาก 404 Not
Found หนา้ จอคอมพิวเตอร์เมอ่ื เบราเซอร์ไม่สามารถค้นหาเวบ็ เพจที่เราต้องการ ฉะนนั้
เลขานกุ ารหากไดร้ ับโน้ตมีจานวนตัวเลขสามตวั ตรงเปะ๊ แบบนี้ อย่าเหมาเอาวา่ เป็นการเพมิ่
ค่าแรงขัน้ ต่า เพิม่ ขน้ั เงนิ เดือน จานวนคน หมายเลขห้องหรือรหัสลับเฉพาะ นยั ยะของมนั ก็
คือ คุณต้องไปปรบั ปรงุ การทางานให้ดขี น้ึ กวา่ เดิม การติดต่อสือ่ สารในรปู ของเอกสารหรือ
การพบปะผู้คนมีระบบชัดเจนหรือยงุ่ ยากซับซ้อนจนคนส่วนใหญใ่ นองค์กรหรือลกู ค้า
เออื มระอา

Xerox subsidy ความหมาย การใชเ้ ครือ่ งถา่ ยเอกสารของบริษทั เพ่ือทาสาเนาเอกสาร
ส่วนตวั ในท่นี ผี้ เู้ ขยี นมองการใช้วัสดุอปุ กรณ์สานักงานอืน่ ๆ ร่วมด้วย ซง่ึ การใชเ้ หล่าน้นั ไม่
เกยี่ วข้องหรือบริษัทไมไ่ ด้ผลประโยชน์อนั ใดทั้งทางตรงหรือทางอ้อม ท่นี ่าสนใจก็คือวา่
จะตอ้ งเจอพวกตะเบง็ ปนอยู่ไมม่ ากไม่น้อยอย่างแนน่ อน

จิตสานกึ ของเลขานุการในข้อน้ี ถือได้ว่า เปน็ ทักษะอยา่ งหนง่ึ คอื จะตอ้ งแวบ้ เขา้ มาอยู่ในหัว
เสมอ ฝกึ บ่อย ๆ กเ็ กิดทกั ษะ แล้วอย่าลมื เตอื นสตริ ุ่นน้อง ๆ หรือนักเรียนนักศกึ ษาฝกึ งาน
จะดว้ ยคาพูดหรอื การกระทาเป็นตัวอย่าง แจง้ ในที่ประชุมเพอ่ื ทบทวนกฎกติกาพึงปฏบิ ัติ
หรือติดปา้ ยประกาศกระตุ้นเตือนไว้ใหเ้ หน็

Tourist ความหมาย ผูเ้ ขา้ รว่ มกิจกรรมหรือฝึกอบรมอย่างใดอยา่ งหน่ึงเพียงเพ่ือทาตาม
กระแสหรือเพื่อจะได้ไม่ต้องทางาน โดยไมส่ นใจสาระสาคญั ของกิจกรรมนน้ั ๆ อยา่ งจรงิ จัง
แต่อยา่ งใด คอ่ นข้างจะตรงตัวรากศพั ท์เดิมเพราะนักท่องเที่ยว สว่ นใหญ่ก็ต้องไปเพื่อ
พักผ่อน สนุกสนาน ไม่ไดจ้ รงิ จงั กบั สถานท่ีที่จะไปมากมายนัก แลว้ การไปก็ไมไ่ ด้พกั กนั
ยาวนาน ผา่ นแล้วก็ผ่านเลย อันนีไ้ มเ่ หมารวมทกุ คน (ผเู้ ขียน) พบเหน็
สถานการณ์ tourist หลายครง้ั หลายหน เนอื่ งจากเป็นผู้มีสว่ นในการจัดประชมุ ผู้เข้า
ประชมุ ผสู้ งั เกตการณ์ จะเห็นคนกลมุ่ น้ี

เรม่ิ ต้งั แต่ บางพวกก็ตอ้ งการแต่เอกสาร ถา้ มขี อใหแ้ จกฟรี ฉันก็ตอ้ งไดข้ าดนดิ ผดิ หนอ่ ยก็คอ
ยตติ งิ ปานว่า ผ้จู ัดจะตอ้ งรบั โทษความผดิ ทางอาญา กลุ่มตระเวนเขา้ ประชุม/อบรม/

บทความเลขานกุ าร 3
สะกดิ ต่อมเลขุการจากคาศพั ท์

สัมมนาทุกบ่อย แต่ไมส่ ามารถนาสาระจากท่ีประชมุ มาสร้างความเขา้ ใจกับผอู้ ่ืนไดท้ ้ัง ๆ ที่
ได้รบั มอบหมายเปน็ ตวั แทนขององค์กร กลุ่มเข้าประชมุ /อบรม/สัมมนาโดยมีวตั ถปุ ระสงค์
อ่นื แอบแฝงเพราะไดพ้ บปะผู้คนมากมายได้พวกได้เครือขา่ ย
2-3 กลุ่มท่ียกตวั อย่าง หากทาใหอ้ งค์กรไดร้ บั ประโยชนบ์ า้ ง ก็เท่ากับช่วยทาใหก้ ารลงทุน
ดา้ นบุคลากรเท่าทุน ลองหันกลับมานึกถึงต้นทุนของกลุม่ Tourist เหลา่ น้กี ค็ อื เวลา
ทางานปกติที่เสียไป ค่าใช้จา่ ยในการเดินทาง เพื่อนร่วมงานต้องแบกภาระเพ่ิมเพือ่
รับผดิ ชอบงานแทน เป็นต้น

Cube Farm ความหมาย ที่ทางานทปี่ ระกอบด้วยหอ้ งทางานเลก็ ๆ ท่ีจดั เป็นสัดส่วนด้วย
ฉากก้นั cubicle (หอ้ งเล็ก ๆ) สานักงานบา้ นเราหลายแห่งมีสภาพของห้องทางานเปน็ แบบ
นี้ มคี อกเล็ก ๆ กัน้ อาณาเขตส่วนตัวเอาไว้ หากไม่จดั ใหเ้ ป็นระเบยี บ เก็บเอกสารไมเ่ ป็น
ระบบ มขี ้าวของเครือ่ งใช้ส่วนตัวมาปะปน กจ็ ะทาใหพ้ ้นื ท่ีทางานเปน็ ท่สี มุ่ ของฝ่นุ ละออง
แมลงหยากไย่ รกจนเป็นทีร่ บกวนสายตาของเพ่ือนร่วมงาน ลามถึงเบยี ดพนื้ ทขี่ องคน
ใกล้เคยี ง เปน็ แบบน้ีหรอื ไม่ ถ้าเป็นตอ้ งปรับหรือเปลี่ยนพฤติกรรม cube (กอ้ น
สเ่ี หลย่ี ม) farm ฟารม์ เพาะสิง่ ทไ่ี ม่พงึ ประสงค์ทั้งหลายเหลา่ นนั้ ให้ได้

บทความเลขานุการ 4
สะกิดต่อมเลขุการจากคาศพั ท์

ฉะนั้น หากเลขานุการจะตอ้ งมีพื้นท่รี วมกลุ่มแบบ cube farm กต็ อ้ งจัดสภาพแวดล้อมใน
ท่ีทางานใหส้ ะอาด เรียบรอ้ ย ดีทว่ี ่าจะเปน็ โชคของเลขานุการ ซงึ่ โดยส่วนใหญแ่ ลว้ จะแยก
ต่างหากไมร่ วมกลมุ่ กับพนักงานออฟฟิศ
Uninstalled ความหมาย ถูกไลอ่ อก เป็นกล่มุ คาทใ่ี ชเ้ พือ่ ให้ฟังดูนุ่มนวลหรือสภุ าพ ทั้งไม่
มคี วามรู้ ความเขา้ ใจในการทางาน ใช้วสั ดุอปุ กรณส์ านักงานไปในเรื่องส่วนตัวมากกว่าเร่ือง
งาน เป็นกลุ่มที่ไปรว่ มกับเขาทกุ งานแตไ่ ม่ได้เน้ือหาติดไมต้ ิดมือเสียเวลามีค่าใชจ้ ่ายเพิ่ม
เพ่อื นต้องรบั ภาระงานแทน แถมสร้างบรรยากาศไม่ดีในทท่ี างานอันจากดั ด้วยเนอื้ ท่ี แลว้
สร้างภาวะรบกวนสายตาใหก้ ับเพอ่ื นร่วมงานหรือผู้พบเหน็ ความไม่มีระเบยี บ รก กอ่
สภาพทที่ างานเปน็ แหล่งเพาะแมลงและสะสมของฝ่นุ ละออง หากไมส่ ามารถปรับ
พฤติกรรมเหล่านี้ได้ในทีส่ ดุ คาว่า uninstalled จะต้องได้ใชก้ ับเลขานุการทา่ นนน้ั อยา่ ง
แน่นอน

นางสาวพมิ พร ศะรจิ ันทร์ เขียนวนั ท่ี 24 พฤษภาคม 2555
เขียนจากการอา่ นคอลัมพ์โดย ผศ.ชลาธิป ชาญชยั ฤกษ์
หนงั สือพมิ พม์ ติชน ฉบบั วันท่ี 1 พฤษภาคม 2554
การนาขอ้ ความไปตีพมิ พต์ ้องไดร้ บั อนุญาตเป็นลายลกั ษณ์อกั ษรจากผู้เขยี นเทา่ นนั้
อเี มล [email protected] ผลงานและส่งิ พมิ พ์ของผเู้ ขยี น
http://pimporn.nsdv.go.th/secretary2019/
ปรบั เป็นอีบ๊กุ กรกฎาคม 2019

พิมพร ศะริจันทร์/เขียน