The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.

ส่วนประกอบขอการนำเสนอ Projector เป็นอุปกรณ์สำคัญในยุคนี้ ก่อนที่จะปรับเปลี่ยนเป็นอย่างอื่น ดังนั้น การตรวจสอบก่อนใช้ อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง การวางตำแหน่ง เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม

Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Pimporn Sarichun, 2019-07-15 04:36:00

การจัดเตียม Projector สำหรับการประชุม

ส่วนประกอบขอการนำเสนอ Projector เป็นอุปกรณ์สำคัญในยุคนี้ ก่อนที่จะปรับเปลี่ยนเป็นอย่างอื่น ดังนั้น การตรวจสอบก่อนใช้ อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้อง การวางตำแหน่ง เป็นสิ่งที่ไม่ควรมองข้าม

การจัดเตรียม PROJECTOR
สาหรับการประชุม

พิมพร ศะริจันทร์/เขียน

บทความเลขานุการ 1
การจดั เตรยี ม Projector สาหรับการประชุม

การจดั เตรยี ม Projector สาหรบั การประชมุ

เร่ืองและภาพประกอบโดย นางสาวพมิ พร ศะรจิ นั ทร์

ผูเ้ ขียนได้มีโอกาสไปร่วมการประชุม ซึง่ ใชห้ อ้ งประชมุ ขนาดใหญ่มาก บรรจุคนไดป้ ระมาณ
1,000-1,500 คน การจดั งานครง้ั นปี้ ระมาณด้วยสายตา และข้อมลู จากผูเ้ กี่ยวขอ้ งบาง
ท่านคาดเดารว่ มกนั วา่ ผูร้ ว่ มงานประมาณ 1,000 กวา่ ตน้ ๆ จดั เป็นแบบ classroom ใช้
โตะ๊ และเกา้ อ้ีในส่วนหนา้ และด้านหลงั มีเกา้ อีเ้ ปลา่ ๆ เสรมิ อีกจานวนหน่งึ คนก็แนน่
เต็ม hall

รูส้ กึ ยนิ ดีกบั ผู้จดั ประชุมคร้งั นี้ เพราะมจี านวนคนมารว่ มมากมาย น่าจะเกือบใกล้กบั
เปา้ หมายตามต้องการ นอกห้องประชมุ จัดบธู นทิ รรศการอีกประมาณ 20 บูธ อลงั การ
ตามทผ่ี ูจ้ ดั ต้องการอกี เชน่ กัน งานประชุมนี้จะได้ตรงตามเป้าหมายหรอื วตั ถปุ ระสงคห์ รือไม่
อยา่ งไร จะขอขา้ มประเด็นดังกลา่ วไป ขอเข้าเรื่อง ซึง่ ในสถานะผชู้ อบสงั เกตการณก์ ารจัด
สถานทป่ี ระชุม โดยสว่ นตัวเม่ือเราเป็นรับผิดชอบจะจัดการไดต้ ามทีเ่ สนอดังต่อไปนี้ได้
หรือไม่ ก็ยนื ยนั ไม่ได้อีกเช่นกัน ตอ้ งให้คนอน่ื proof ใหเ้ ทา่ นัน้ เพราะทุกคนมสี ญั ชาตญาณ
ของการเขา้ ข้างตัวเองแบบขา้ ง ๆ คู ๆ เสมอ

ครัง้ นไ้ี ด้องค์ความรู้อะไรมาบอกกลา่ วกับผู้อ่านบ้าง เอาเฉพาะเรื่อง Projector และการ
นาเสนอภาพปรากฏหน้าจอ ก็แลว้ กันเพราะส่วนอนื่ ของงานค่อนข้างลงตวั แต่เม่ือเจอ
Projector กบั สถานการณ์ซงึ่ เกี่ยวข้องกับกับเคร่ืองน้ี งานจะออกมาเปน็ แบบใด เชิญ
ติดตามกนั

บทความเลขานกุ าร 2
การจัดเตรียม Projector สาหรบั การประชมุ

จอภาพ งานคร้ังนีใ้ ช้จอภาพขนาด
ใหญ่มากสองจออยู่ด้านหน้าฝั่งซ้าย
และขวา และจอขนาดเลก็ ไว้
ด้านขา้ งทั้งสองดา้ นเนอื่ งจากเป็น
การจดั ประชุมเพื่อรบั ทราบและฟงั
การบรรยาย ผู้เขา้ รว่ มประชมุ แค่
มารับฟังนโยบายหรือความเป็นไป
ของโครงการหรอื กิจกรรมเพ่ือจะ
นาเอาไปหาวิธีการหรอื ลทู่ างใน
การปฏบิ ตั ิ จึงไม่มีส่วนร่วมในการ
อภปิ รายอะไรท้ังสิ้น ดังน้ัน ส่ิงสาคญั ของงานนี้ก็คือ เสยี งกับภาพ เปน็ พระเอกและ
นางเอก และแล้วงานนีท้ ั้งสองตัวเอก ก็ตอ้ งตกม้าตาย ทนั ทีทเ่ี รมิ่ นน้ั คือ การทางานของ
Projector สง่ ภาพได้สวา่ งจ้าสะทอ้ นตาผเู้ ข้าชม มันก็พอจะมองออกว่า ใครเปน็ ประธาน
ใครเป็นผกู้ ล่าวเปดิ งาน พธิ ีกรคู่กท็ าหนา้ ทอ่ี ย่างเตม็ ความสามารถ แตภ่ าพบนจอไมค่ มชดั
สว่างโร่ ยง่ิ เมอ่ื เป็นการนาเสนอภาพเรื่องราวข้อความหรือตัวอกั ษรกอ็ ดสงสารตัวเองว่า
งานนี้เราน่าจะเตรียมแวน่ แบบพเิ ศษมาดว้ ย ไม่ม่ันใจกับผู้จัดงานในครั้งนี้ว่า ได้มีการ
ทดสอบก่อนหรือไมว่ ่า Projector ของทางโรงแรมสสี ลัวหรือจา้ จนหาแม่สีไม่พบ ซง่ึ ไม่
น่าจะเหมาะกบั งานขนาดใหญ่แบบนหี้ รือจะงานเล็กกวา่ นี้ ก็ยง่ิ ไมส่ มควรอยา่ งย่ิง การ
จัดเตรียมเคร่ืองและการทอสบกอ่ นเร่ิมประชมุ เป็นเรื่องสาคัญ

การวางกลอ้ งหรือมุมกล้อง ผู้ดแู ลการจัดประชุม โฟกสั เฉพาะบนเวที ดังนัน้ ภาพของ
ผบู้ รรยายหรอื ผู้มกี จิ กรรมบนเวทีกจ็ ะอยู่ในกรอบภาพทป่ี รากฏบนจอได้อยา่ งสมบูรณ์
ครบถ้วน ไมต่ กหรอื เกินกรอบภาพแตอ่ ย่างใด ในขณะทจ่ี ุดอื่นเมื่อกลอ้ งแพนภาพจะได้
บรรยากาศเบื้องหลังการถ่ายทาชดั เจนเกินไป คล้ายกับ Reality Show จุดนน้ั กค็ อื จดุ โพ
เดยี มพิธกี รชายและหญิงยนื ข้างหลงั ภาพประกอบไปด้วยสายไฟระโยงไว้ ผ้าม่านบงั ตา
ดา้ นหลังอยคู่ รึ่ง ๆ กลาง ๆ และมีกลุ่มคนทางานหรือจดั การประชุม ยนื เรยี งแถวอยู่

บทความเลขานกุ าร 3
การจดั เตรียม Projector สาหรบั การประชมุ

ดา้ นหลงั ฉะนน้ั ภาพปรากฏหน้าจอคือ พธิ กี ร สายไฟ ม่านบังตา และกลุ่มคนทางานยืนคุย
กันอยูป่ รากฏทั้งส่ีจอภาพในห้องประชมุ ข้อดีของการทางาน Projectorครง้ั นคี้ ือภาพไม่
ค่อยชัดเจนเท่าที่ควร โฟกสั จึงจับอยู่ตรงพิธีกรแตม่ ีองค์ประกอบภาพตา่ ง ๆ นา ๆ ดงั ท่ี
กลา่ วมา

อกี แหง่ กค็ ือ จุดโพเดยี มของเจ้าของงาน ผู้กล่าวรายงาน อยูด่ า้ นหนา้ เช่นกนั แต่คนละฝงั่
กับโพเดียมพธิ กี ร ซึง่ กไ็ ดภ้ าพไม่แตกต่าง หลงั จากเจ้าของงานกลา่ วเสรจ็ ก็ได้ขออนญุ าตให้
ผกู้ ล่าวรายงานขึน้ โพเดียมเพ่ือรายงานการจัดโครงการในครัง้ น้ี เมอ่ื ผู้กลา่ วรายงานข้นึ แท่น
โพเดียม เจา้ ของงานก็ลงไปยืนอยู่ด้านหลงั พร้อมด้วยผูร้ ับผิดชอบคนอ่ืนกไ็ ปยืนเรยี งแถว
อยดู่ ้านหลัง จึงได้ภาพเจ้าของงานช้ไี ม้ชีม้ ือสั่งการ พูดคยุ เดินไปมา อยู่เบือ้ งหลงั ผู้กล่าว
รายงาน ณ ขณะที่พดู อยูน่ นั้

เสยี งในหอ้ งประชุม จะดว้ ยเพราะระดับเสยี งหรือคณุ ภาพของเครอื่ งเสียง อนั น้ไี ม่สามารถ
จะบอกกลา่ วไดเ้ พราะไมม่ คี วามรู้ทางด้านอเิ ล็กทรอนิกส์ แตใ่ นสถานะผู้ฟัง ผูใ้ ช้ พบว่า
เสียงของพธิ ีกรกเ็ บาแว่ว ๆ มาแต่ไกล เสยี งของเจา้ ของงานกบั ผูก้ ลา่ วรายงานก็ดังขึ้นมาอีก
นดิ หนึ่ง ระดบั เสียงท้ังสองด้านไมเ่ ท่ากนั แต่เสยี งบนเวทชี ัดเจนมาก แสดงว่าภาพรวม
ท้งั หมดต้องการส่ือตรงกลางเวทีโดยเฉพาะ

การนาเสนอวีทอี าร์* เสรจ็ จากการกล่าวรายงาน กเ็ ปน็ ขัน้ ตอนเชญิ ประธานขึ้นบนเวที
เพอ่ื เปิดงานครั้งนี้พร้อมบรรยายพเิ ศษ ประธานกน็ ั่งประจาที่ แล้วพธิ ีกรก็บอกที่ประชมุ ดูวี
ทอี าร์ ซ่ึงในเนือ้ หาน้นั ไม่ได้เกี่ยวขอ้ งกับเร่ืองราวหรอื ประวัตขิ องประธาน แตเ่ ปน็ เร่ืองราว
ของโครงการและภาพรวมซ่ึงชใี้ หเ้ หน็ วา่ ในอนาคตทิศทางขององค์กรจะต้องตระหนกั ใน
เรอื่ งเหลา่ น้ี แลว้ หาใชว่ ที ีอาร์ชดุ เดยี วไม่ ยังมตี ่อชุดทีส่ อง ประธานก็นั่งเกอ้ บนเวทนี ่ังมองวี
ทอี าร์พร้อมผู้ฟงั ในห้องประชุม เหลอื บซา้ ยทีขวาทีเพราะจออยดู่ า้ นข้าง เหตุการณน์ ผี้ ู้
จัดลาดบั ขั้นตอนรบั ไปเต็ม ๆ (จากเต็ม 10 คะแนน ควรจะได้.....คะแนน) นยี่ งั ไม่นับภาพ
และเสียงที่ปรากฏบนจอ

บทความเลขานุการ 4
การจัดเตรียม Projector สาหรับการประชุม

การลาดับข้ันตอนงาน หวั ขอ้ น้จี ะบอกวา่ ไม่สอดคล้องกบั หัวเร่อื งใหญ่เลยเสยี ทเี ดียวก็พูด
ได้ไมเ่ ตม็ ปาก เพราะการเกบ็ ภาพบรรยากาศของงานมาปรากฏหนา้ จอ ผดู้ ูแลจะต้องรู้
ลาดบั ขั้นตอนชแ้ี จงกันให้ละเอยี ด หรือการเขยี น storyboard เป็นเร่อื งจาเปน็ เชน่ กนั

การจดั ประชุมเป็นการทางานของหลาย ๆ ฝ่ายรว่ มกนั หน้างานอาจจะต้องพง่ึ พธิ กี รเปน็ ผู้
กาหนดขัน้ ตอนตา่ ง ๆ เพ่ือให้งานลนื่ ไหล แตท่ กุ จุดเบอ้ื งหลังงาน จะต้องวางข้ันตอนให้
ละเอยี ดและถือวา่ มคี วามสาคัญเท่าเทยี มกันหมด การอดุ ชอ่ งโหว่มันอาจจะไมส่ ามารถอุด
ไดม้ ดิ ทุกชอ่ ง แตถ่ ้าเราเหน็ อยู่โทนโทแ่ ล้ววา่ จดุ น้ันจะตอ้ งจัดการแล้วกลบั ละเลย ภาพของ
การประชมุ กจ็ ะปรากฏดงั เชน่ ทผี่ ู้เขียนในสถานะของผ้ชู มได้นากลบั มาเล่าสกู่ นั ฟงั ถือว่า
เปน็ องค์ความรไู้ มไ่ ด้ตติ งิ ใครหน่า...

(*VTR ย่อมาจาก Video tape recorder ศพั ทานุกรมสื่อสารมวลชน ใหค้ าอธบิ ายไว้วา่
เครอ่ื งบันทึกเทปโทรทัศน์ท่ีทาหน้าท่บี ันทกึ ภาพและเสียงจากวิทยโุ ทรทศั น์ หรือจาก
กลอ้ งโทรทัศนล์ งบนเทปแมเ่ หลก็ และใช้เลน่ (replay, play back) เทปนั้นให้เกดิ ภาพ
และเสียงจากเทปโทรทัศนป์ รากฏบนจอเครื่องรับโทรทัศน์ หรือนาเทปน้ันส่งออกอากาศ
ทางวทิ ยุโทรทัศน์ไดด้ ว้ ย )

นางสาวพิมพร ศะรจิ ันทร์ เขยี นวนั ท่ี 4 ธนั วาคม 2556
จากการเขา้ รว่ มประชุมรบั ฟังนโยบาย
การนาขอ้ ความไปตีพิมพ์ตอ้ งไดร้ บั อนุญาตเป็นลายลกั ษณ์อกั ษรจากผู้เขียนเทา่ น้ัน
อีเมล [email protected] ผลงานและส่ิงพมิ พข์ องผเู้ ขียน
http://pimporn.nsdv.go.th/secretary2019/
ปรบั เปน็ อบี ุ๊ก กรกฎาคม 2019

พิมพร ศะริจันทร์/เขียน


Click to View FlipBook Version