เลขานุการกับการทำงานของสมองซีกขวา

เลขานุการกับการทางาน
ของสมองซีกขวา

พิมพร ศะริจันทร์/เขียน

บทความเลขานุการ 1
เลขานุการกบั การทางานของสมองซีกขวา

เลขานกุ ารกบั การทางานของสมองซกี ขวา

เรือ่ ง : ภาพประกอบ นางสาวพมิ พร ศะริจันทร์

ถามก่อนวา่ คณุ ถนัดซา้ ยหรือถนัดขวา หากเลขานุการวยั เกิน 40 อพั รนุ่ Generation
x วัยนสี้ ว่ นใหญ่น่าจะถนัดขวา เพราะระบบการศึกษาของไทยยคุ นน้ั คุณครูจะต้องกดดันให้
คัดไทยต้ังแต่อนุบาล แลว้ ก็พยายามใหเ้ ด็ก ๆ ต้องใชม้ อื ขวาในการคดั จะเป็นด้วยเพราะครู
ถนัดขวากเ็ ลยอยากใหค้ นอื่นทาตามหรือเปลา่ ฟังดเู หมือนการเล่าเรยี นนนั้ ถูกวางรูปแบบ
ให้ใชอ้ านาจบงั คับกนั ตั้งแต่เริ่มขีดเขียน แล้วใครท่มี ีครถู นดั ซ้ายก็คงจะเปน็ บญุ ไป ยคุ
ตอ่ จากนน้ั กผ็ ่อนเบาใครจะถนดั ซา้ ยหรือขวากต็ ามมอื ตามใจกันแล้ว ไมต่ ้องเก็บกดเหมือน
อย่างกลุ่มรุน่ ป้า ๆ หรอื รนุ่ ย่ารนุ่ ยาย

อย่างที่เราเคยได้ยนิ ได้อ่านกนั มาวา่ การส่ังงานของสมองน้นั จะมรี ะบบขั้นตอนคือถ้า ถนัด
ขวากเ็ ปน็ การส่ังงานของสมองซีกซา้ ย สลบั กับคนถนัดซ้าย กจ็ ะถูกส่ังงานด้วยสมองซีก
ขวา ในปจั จุบนั วงการแพทย์ จติ วทิ ยา แนวคดิ การทางาน ก็พดู คุยหรือสนบั สนนุ ใหม้ ีการ
ใช้สมองซีกขวามากขน้ึ หรือใช้ท้งั สองซีก ใหส้ มดลุ กัน

ตาแหน่งเลขานุการ จากตัวสะกดภาษาองั กฤษว่า Secretary กลมุ่ อักษรเหลา่ น้ี หากพมิ พ์
สัมผสั จะพบวา่ อกั ษรสว่ นใหญอ่ ยดู่ ้านซา้ ยมอื มเี พยี ง y ตัวเดยี วใช้การสัมผัสด้านขวา ถา้
มองจากกลมุ่ อักษรซงึ่ เปน็ การทางานของสมองซีกขวามือจะเก่ยี วข้องกับความคดิ
สรา้ งสรรค์ จนิ ตนาการ ความงาม ศลิ ปะ จงั หวะ เม่อื ลองนาเอาแต่ละอักษรมากาหนดเป็น
คุณสมบัติของเลขานกุ ารกบั การทางานของสมองซีกขวา ก็น่าจะปรับใหไ้ ด้บคุ ลิกลักษณะ
แตล่ ะดา้ นดังน้ี

บทความเลขานกุ าร 2
เลขานุการกับการทางานของสมองซีกขวา

S=simple มองการทางานเป็นเรื่องง่ายและสนกุ ในทุกกิจกรรมทุกหนา้ ที่ ซึง่ เก่ียวขอ้ งทง้ั
กับเจ้านายหรอื องคก์ ร เม่ือทุกอยา่ งมองเปน็ เร่ืองง่าย การทางานก็ราบร่ืน ไม่ตงั้ ป้อม
ปราการก้นั ไว้ ไดร้ บั มอบหมายงานหรืออาสาทาด้วยความเต็มใจ คดิ ว่างานเป็นเร่ืองสนกุ
ทาทกุ เรื่องได้เพราะ หาวธิ กี ารแก้ปัญหาได้ไมท่ างใดก็ทางหนึง่ ยงิ่ เลขานกุ ารมากดว้ ย
ประสบการณ์ คณุ วฒุ ิและวยั วุฒิ เทคนิค Solving problem แก้ได้ตลอด ทนั สถานการณ์
ทนั เวลาเสมอ
E=eye การมอง คดิ จนิ ตนาการ ในเรือ่ งเปน็ ทางบวก กิริยาทีถ่ กู บ่มสรา้ งอยู่ภายในเม่ือ
เป็นเรอื่ งทดี่ ี ไมม่ ีอคติ สามารถมองทะลุถึงความแตกต่างของบุคคล ก็จะสง่ ผลต่อกิรยิ าที่
ปรากฏออกมาใหเ้ หน็ ภายนอก ใครพบกช็ อบ เหน็ ก็ประทับใจ คุยด้วยแล้วยิง่ สบายใจ ทาให้
ทกุ คนอยากเข้าใกล้ เจา้ นายรัก เพ่ือนรว่ มงามปลมื้ ลกู น้องชม ได้ใจของเพ่ือนหรือคนอน่ื ที่
พบเจอ สง่ ผลต่อภาพพจนภ์ าพลกั ษณเ์ จา้ นายและองค์กรระดบั ขน้ั ตน้ ไปแล้ว ท้งั ท่ีไม่เคยได้
พบปะหรือพูดคุย

บทความเลขานกุ าร 3
เลขานุการกับการทางานของสมองซีกขวา

C=create สร้างสรรค์ หากเพิม่ คุณสมบัติข้อนี้เข้าไปในตวั ของเลขานุการไดท้ ุก
คน เลขานกุ ารกจ็ ะมีภาพลักษณใ์ หม่แข่งกับกลมุ่ อาชพี create ไดส้ บาย ผู้เขยี นไมไ่ ด้
คาดหวังสูงขนาดนัน้ เอาแคส่ รา้ งสรรค์ในงานพื้นฐานของเลขานกุ าร เชน่ การนาเสนองาน
แทนเจา้ นายโดยใช้เทคนิค เลอื กโปรแกรม รูปแบบให้ทุกคนประทบั ใจ คิดหาวธิ กี ารจดั
สานกั งานให้น่าอย่โู ดยไม่เพิ่มค่าใชจ้ า่ ยแถมรักษ์ office รกั ษ์โลก นาเอาเทคนคิ green
meeting มาปรับใชใ้ นการจัดประชมุ กลมุ่ ย่อยหรอื ขนาดใหญ่ จดั วางแผนการเดนิ ทางให้
เจ้านายได้พักแรงพักสมองก่อนเร่มิ งานหนัก

R=Relax การผอ่ นคลายจากการทางานด้านภาษา สญั ลกั ษณ์ ระบบ ความเปน็ เหตุเป็นผล
วิธีคดิ แบบตรรกะ ซึ่งเปน็ การทางานของสมองซีกซา้ ย สลับซีกขวาด้วยการปล่อยวางในบาง
เร่อื งซ่ึงดนั ทรุ งั ไปกเ็ สยี ท้งั งาน สุขภาพรา่ งกายจิตใจ หาโอกาสสาหรับเวลาได้พกั ผ่อน ไม่
แบกงานกลบั ไปทาท่ีบ้าน แสดงใหเ้ ห็นว่า คณุ ทางานไมเ่ ป็น ขาดการวางแผน ลาพักร้อน
บา้ งก็ได้ ปีหน่งึ ๆ แตล่ ะองค์กรกใ็ ชว่ ่า จะให้เวลากบั เราได้เหลือเฟือ ท่บี อกว่า ไปทางาน
ดว้ ยแลว้ เทย่ี วไปด้วยนนั้ สามารถแบง่ ภาคไดจ้ ริงอย่างทบี่ อกหรอื สัญญากบั ตวั เองไวไ้ ด้หรือ
เปลา่

E=emotion อารมณค์ วามรู้สกึ ท่ดี ี ย้ิมแย้ม แจ่มใส ไมต่ ิดกับอยู่ในภาวะขนุ่ ข้อง คับแค้น
สร้างศัตรใู หก้ ับเจ้านายหรอื องค์กร ปรับและควบคุมอารมณใ์ ห้อยู่กบั ร่องกับรอย งาน
เลขานกุ ารเป็นเร่ืองการประสานงานกับคน เป็นตัวแทนของเจา้ นายสะท้อนเงาใหเ้ ห็นลาง
ๆ วา่ เจา้ นายคิด เจา้ นายตดั สินใจอยา่ งไร โดยผา่ นตวั เลขานุการ

บทความเลขานกุ าร 4
เลขานุการกบั การทางานของสมองซีกขวา

T=talk การใช้ภาษา อนั ทจ่ี รงิ ขอ้ นี้เปน็ เร่ืองของการสง่ั งานของสมองซีกซ้าย ในการใช้
หลักของเหตุและผล หากจะปรบั เปลย่ี นเปน็ การทางานของสมองซีกขวา กเ็ ปน็ เร่ืองการ
คดิ ค้นหาคาพดู ซ่ึงทาให้ทกุ ฝา่ ยประนีประนอม ปรองดองกัน!!... ควรเป็นทักษะในด้านการ
ฟังมากกวา่ การพูดหรือหากจะต้องพดู กไ็ มท่ าให้ใครต้องเจ็บช้าหรือถ้อยคาเต็มไปด้วยการ
เหน็บแนม หรอื หาวธิ ี การคิดค้นหาคาหรือสานวน มาปรับใช้กบั การทางานในการร่าง
ข้อความ ทาบนั ทึก สรปุ งานให้น่าอา่ นและนา่ สนใจ เป็นผู้นาเสนอหรือทาใหก้ ารประชมุ
ผอ่ นคลายครึกครืน้

A=art ศลิ ปะ ที่กลา่ วมาข้างตน้ กเ็ ป็นศิลปะในการสรา้ งงานใหม่ ๆ และแตกต่างจาก
ของเดิม การมีมมุ มองในเรื่องของคนและการทางาน ศลิ ปะในการสรา้ งอารมณ์รว่ มให้ทุก
ฝ่ายประทับใจ ศลิ ปะในการใช้สานวน ภาษาทง้ั การเขยี น พูด โตต้ อบ สือ่ สาร และทีย่ ัง
ไม่ไดก้ ลา่ วถงึ ก็คือ การมีศิลปะการในแต่งตัวใหด้ ูดดี ูเก๋ อย่างตอนนีจ้ ะไดย้ ินหรือเห็นคา
ว่า chic ตามสอ่ื หรอื นติ ยสารผหู้ ญิงทัง้ ไทยหรอื หัวนอก มีสตใิ นการเลอื กซ้ือ อยา่ เป็น
พวก Shopaholic มเี สอ้ื ผา้ เต็มตู้ รองเท้า กระเป๋าทกุ รนุ่ ทุกแบบทกุ สี แต่นามา mix and
match ไมไ่ ด้ ไมต่ ิดยดึ กบั ทฤษฎีการแต่งกายในตาราเล่มเก่า ๆ เป็นผทู้ ่คี น้ หา ค้นคว้า ดู

บทความเลขานุการ 5
เลขานุการกับการทางานของสมองซีกขวา

และสังเกต นามาปรบั ใหเ้ หมาะกับตัวเอง หรอื สามารถใหค้ าปรกึ ษาผอู้ ่ืนได้ ย่งิ กับตวั
ผูบ้ รหิ ารกจ็ ะเพ่ิมภาพลักษณ์ใหโ้ ดดเดน่ ข้ึน
R=rhythm จังหวะ ถา้ เกรนิ่ ขนึ้ มาลอย ๆ ก็จะเป็นเรื่องของพรสวรรคใ์ นการร้องราทา
เพลง ตอนนี้มีเวทีมากมายเข้าส่กู ารเปน็ ซุปตาร์ ทง้ั ระดบั ภาคและประเทศ ซ่ึงเวทเี หล่านัน้ ก็
มีตาแหน่งรออยู่น้อยนดิ เหลือเกิน หนั มาเปน็ เลขานุการทีเ่ ก่งนา่ จะง่ายกวา่ จะเป็นซปุ
ตาร์ เพราะเรามลี วู่ งิ่ แบบน้มี าตงั้ แตต่ น้ การร้จู งั หวะของการทางาน งานใดดว่ น สาคัญ เรง่
รีบ งานใดชะลอไวก้ ่อน รจู้ ังหวะของการพบปะพูดคยุ ประสานงาน แขกทกุ คนเป็นคน
สาคญั ของเจ้านาย แต่ทกุ คนไมจ่ าเปน็ ต้องพบกบั เจ้านายก็ได้

สาหรบั ตวั อักษรสดุ ท้ายคือ y ละเวน้ ไม่กล่าวถึง ทุกตวั อกั ษรเมอ่ื นามาผนวกของการทางาน
สมองซีกขวา ก็นา่ จะเปน็ เร่ืองทางานใหค้ ิดวา่ เปน็ เร่อื งงา่ ย ๆ สนกุ สนาน มอง คิด
จินตนาการในเรื่องบวก สร้างสรรคง์ านใหม่แปลกจากเดิมซึ่งเคยปฏิบตั มิ าในท่ีทางาน ผอ่ น

บทความเลขานกุ าร 6
เลขานุการกบั การทางานของสมองซีกขวา

คลายกับงาน มีเวลาหยุดพกั บ้าง เหมอื นได้กลบั มาชารตแ์ บตเตอรอ่ี ีกคร้ัง ขจดั อารมณโ์ กรธ
คบั แคน้ ไดด้ ว้ ยตนเอง นาเอาทกั ษะการฟังมาใชใ้ หม้ ากกวา่ การพดู นาศิลปะดา้ นตา่ ง ๆ มา
ประกอบรวมอยู่ในทั้งชวี ิตการทางานและชีวติ สว่ นตัว อยา่ ลืมภาพของเลขานุการท่ีใคร
มักจะพูดไวเ้ สมอวา่ ต้องเปน็ คนสวยดดู ี งัดเอาศลิ ปะการแต่งตวั ด้วยการคน้ ควา้ ดแู ละ
สังเกต ให้จังหวะของชีวิตเปน็ ไปไม่รบี ร้อนหรอื ลา่ ชา้ สรา้ งให้เกิดความสมดุล ครานสี้ มอง
ท้ังสองซีกกเ็ ท่ากับไดใ้ ช้ประโยชน์ ไม่ถว่ งอีกดา้ นอย่างที่เราเคยชินกนั มาแต่เดมิ

นางสาวพมิ พร ศะรจิ ันทร์ เขยี นวนั ที่ 17 พฤษภาคม 2555
เขยี นจากอา่ นเรอ่ื งแผนท่แี นวคดิ mind map
การนาข้อความไปตีพมิ พ์ต้องได้รบั อนญุ าตเป็นลายลกั ษณอ์ ักษรจากผเู้ ขยี นเท่านนั้
อเี มล pomdvt@hotmail.com ผลงานและสงิ่ พมิ พ์ของผเู้ ขยี น
http://pimporn.nsdv.go.th/secretary2019/
ปรับเปน็ อบี ๊กุ กรกฎาคม 2019

พิมพร ศะริจันทร์/เขียน