MANUAL i-KePS

MANUAL
PENGISIAN SISTEM INSTRUMEN
BANCIAN KEMUDAHAN PRASARANA
DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH

(i-KePS)

BAHAGIAN SUKAN, KOKURIKULUM DAN KESENIAN
UNIT PERANCANGAN PRASARANA DAN KEMUDAHAN FIZIKAL

BIL KANDUNGAN MUKASURAT
1 Pengenalan PERKARA 2

- Objektif 3–5
- Sasaran
- Tempoh Pengumpulan Data 6
- Pengisian Maklumat / Data 7 – 27
2 - Agensi Dan Pegawai Bertanggungjawab 28 - 31
- Pentadbir Instrumen (PI)
- Tugas Dan Tanggungjawab Pentadbir 32

Instrumen (PI)

- Bahan Rujukan
3 - Senarai Pegawai Untuk Dirujuk

4 Manual Tatacara Pengisian

5 Senarai Pentadbir Instrumen

6 Penghargaan

1|Page
1|Page

BAHAGIAN SUKAN, KOKURIKULUM DAN KESENIAN
KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA
MANUAL

PENGISIAN SISTEM INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN
PRASARANA DAN PROGRAM SUKAN SEKOLAH (i-KePS)

PENGENALAN
i-KePS bermaksud Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan
Program Sukan Sekolah. i-KePS merupakan satu sistem aplikasi
pangkalan data yang telah digubal oleh Ahli Panel Khas yang terdiri
daripada pegawai-pegawai Bahagian Sukan, Kementerian Pendidikan
Malaysia, Unit Sukan, Jabatan Pendidikan Negeri dan guru sukan
sekolah.

Skop bancian melalui i-KePS merangkumi aspek pengumpulan maklumat
tentang kemudahan prasarana sukan di sekolah dan pelaksanaan aktiviti
sukan untuk murid di sekolah, perancangan program/projek sukan di
sekolah, penyertaan sekolah di dalam kejohanan-kejohanan sukan.

Aplikasi i-KePS mengandungi item bagi mengumpul maklumat berkaitan
kemudahan dan prasarana sukan di sekolah. Item ini meliputi maklumat
tentang keluasan padang, gred padang, trek (balapan), kegunaan dewan,
penggunaan setor dan kemudahan gelanggang sukan. i-KePS juga
mengumpul maklumat mengenai perancangan program atau aktiviti
sukan, pelaksanaan dan penglibatan murid dalam kegiatan sukan di
sekolah.

2|Page

OBJEKTIF
Objektif i-KePS adalah seperti berikut:
(i) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai
kemudahan prasarana sukan sekolah;
(ii) Mewujud pangkalan data yang komprehensif mengenai program
sukan sekolah;
(iii) Menyedia perancangan dan strategi jangka pendek dan jangka
panjang penyediaan kemudahan prasarana sukan di sekolah; dan
(iv) Menyedia perancangan dan strategi dalam usaha menentukan hala
tuju pembangunan sukan sekolah secara komprehensif bagi
menjamin keberkesanan pelaksanaan dasar 1M1S di sekolah.

SASARAN
Bancian ini mensasarkan seluruh sekolah rendah dan menengah di
bawah urus tadbir Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) yang terdiri
daripada Sekolah Mengengah Kebangsaan (SMK), Sekolah Kebangsaan
(SK), Sekolah Jenis Kebangsaan Cina (SJKC), Sekolah Jenis
Kebangsaan Tamil (SJKT), Sekolah Berasrama Penuh (SBP), Sekolah
Menengah Teknik (SMT), Kolej Vokasional (KV), Sekolah Sukan Malaysia
(SSM), Sekolah Seni Malaysia (SSeM), Sekolah Menengah Kebangsaan
Agama (SMKA), Sekolah Agama Bantuan Kerajaan (SABK), Sekolah
Menengah dan Rendah Khas, Sekolah Menengah dan Rendah Model
Khas, Sekolah Kebangsaan Asli, Sekolah Kebangsaan Khas dan Sekolah
Menengah dan Model Khas Komprehensif K9.

3|Page

PENGISIAN MAKLUMAT / DATA
Semua proses pengisian maklumat / data hendaklah merujuk kepada Manual
Pengisian Sistem Instrumen Bancian Kemudahan Prasarana dan Program
Sukan Sekolah (i-KePS) dan Terminologi Sistem i-KePS yang boleh dimuat
turun di http://emisonline.moe.gov.my.

AGENSI DAN PEGAWAI TANGGUNGJAWAB
(i) Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian,

Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM)
a. Unit Perancangan Prasarana dan Kemudahan Fizikal

Sektor Dasar, Perancangan dan Penyelarasan
(ii) Pentadbir Instrumen (PI)
(iii) Jabatan Pendidikan Negeri (JPN)

a. Pegawai Unit Pembangunan Bakat Murid
(iv) Pejabat Pendidikan Daerah/Bahagian (PPD/G)

a. Pegawai Pembangunan Bakat Murid
(v) Sekolah

a. Pengetua /Guru Besar;
b. Penolong Kanan Kokurikulum (PKKo); dan
c. Setiausaha Sukan Sekolah

4|Page

PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Pentadbir Instrumen (PI) adalah pegawai yang telah dikenalpasti dan dilantik
sama ada di peringkat Jabatan Pendidikan Negeri (JPN) atau Pejabat
Pendidikan Daerah (PPD) yang bertanggungjawab membantu Bahagian
Sukan, Kokurikulum dan Kesenian, KPM merangkumi tugas mengurus,
menyelaras dan mentadbir data bancian yang telah disahkan.
TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB PENTADBIR INSTRUMEN (PI)
Tugas dan tanggungjawab PI adalah seperti berikut:
(i) Menghadiri Taklimat/Kursus Pentadbir Instrumen (PI);
(ii) Memberi latihan penggunaan Sistem Aplikasi i-KePS Secara Dalam Talian

(On-Line) kepada Setiausaha Sukan Sekolah;
(iii) Memantau pengisian data I-KePS Secara Dalam Talian (On-Line)

diperingkat sekolah
(iv) Memastikan Pengisian data i-KePS diperingkat sekolah diisi dengan

betul berdasarkan Manual Tatacara Pengisian Modul Instrumen
Bancian Kemudahan Prasarana Dan Program Sukan Sekolah (i-KePS)

5|Page

BAHAN RUJUKAN (PENGISIAN DATA)
Bahan edaran untuk rujukan pengguna adalah seperti berikut:
(i) Manual Pengisian Modul Instrumen Bancian Kemudahan

Prasarana Dan Program Sukan Sekolah (I-Keps) Secara Dalam
Talian (On-Line)
(ii) Capaian web pengisian data i-KePS
(https://emisonline.moe.gov.my); dan
(iii) Senarai Pentadbir Instrumen (PI) peringkat JPN/PPD.

PEGAWAI RUJUK
(i) Unit Perancangan Prasarana dan Kemudahan Fizikal

Bahagian Sukan, Kokurikulum dan Kesenian
Aras 1, 2 &7, Blok E13, Parcel E
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan 62604 Putrajaya
Malaysia
Telefon: 03-8884 1375
Faks: 03-8884 1034
E-mel: [email protected]

6|Page

TATACARA PENGISI

URL : https://emisonline

IAN SISTEM i-KePS

e.moe.gov.my

1. Paparan di EMIS ONLINE
2. Login ID:

KODSEKOLAH_SUKAN
Cth: ABC1234_SUKAN
3. Kata Laluan:

(SU Sukan perlu menggunakan
kata laluan default - 12345678)
4. Kod pengesahan perlu dimasukkan
mengikut 5 digit nombor yang
tertera.

7

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

1. Setelah log masuk, klik menu
i-KePS di ruangan menu.

2. Pilih Pengisian i-KePS.

8

TATACARA PENGISI

1. Pemeriksaan Kese
2. Padang Sekolah
3. Trek Sintetik
4. Astaka
5. Dewan
6. Bilik Peralatan Suk
7. Bilik Persalinan
8. Gelanggang Serba
9. Bilik Kecergasan
10.Makmal Sains Suk
11.Kolam Renang

IAN SISTEM i-KePS

elamatan

kan
aguna
kan

9

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

1. Klik pada Prasarana Sukan

2. Klik YA atau TIDAK pada
Pemeriksaan Keselamatan

• Jika klik Ya, masukkan tarikh
pemeriksaan.

• Jika klik Tidak, tarikh pemeriksaan
tidak akan berfungsi

10

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

3. Klik ADA atau TIADA bagi setiap
item yang dipaparkan.

* Jika klik ADA, perlu mengisi pada
ruangan yang lain.

** Jika klik TIADA, ruangan lain
tidak akan berfungsi.

*** Sekiranya padang sekolah adalah
milik sekolah, klik pada hak milik
sekolah.

**** Sekiranya padang sekolah
diguna secara GUNASAMA dan
bukan milik sekolah, klik pada
TIDAK dan seterusnya pilih kod
sekolah pemilik.

11

TATACARA PENGISIA

AN SISTEM i-KePS

5. Jika sistem berjaya
disimpan, pengisian untuk
skrin KEMUDAHAN
SUKANakan dipaparkan &
status pengisian
PRASARANA SUKAN
akan bertukar warna
HIJAU.

4. Klik butang SIMPAN setelah
selesai pengisian Prasarana
Sukan.

12

TATACARA PENGISIA

6. Tarikh kemaskini akan
dijana secara automatik
setelah pengisian dibuat.

7.
8.

Panduan Penting:

Ikon bertanda - item telah diisi
Ikon bertanda - item yang belum diisi

Rekod akan disimpan setelah semua item
diisi dengan lengkap.

AN SISTEM i-KePS

Jika maklumat pengisian tidak berjaya disimpan, skrin
tetingkap seperti di atas akan dipaparkan.
Klik OK untuk melengkapkan semula maklumat pengisian
prasarana sukan.

13

TATACARA PENGISI

1. Padang Bola Sepak
2. Padang Hoki
3. Bola Jaring
4. Sepak Takraw
5. Bola Tampar
6. Badminton
7. Kriket
8. Tenis
9. Ping Pong
10. Sofbol

IAN SISTEM i-KePS

11. Memanah
12. Skuasy
13. Gimnastik Artistik
14. Gimnastik Berirama
15. Bola Baling
16. Bola Keranjang
17. Ragbi
18. Futsal
19. Boling Tenpin
20. Lain-Lain

14

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

9. Klik pada
Kemudahan
Sukan.

10. Klik ADA atau TIADA pada
setiap item yang dipaparkan.

** Jika klik ADA, perlu mengisi pada
ruangan GUNASAMA,
BILANGAN, MASIH
DIGUNAKAN & STATUS
FIZIKAL

** Jika klik TIADA, ruangan
GUNASAMA , BILANGAN,
MASIH DIGUNAKAN & STATUS
FIZIKAL tidak akan berfungsi

15

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

11. Klik pada butang
SIMPAN

12. Jika sistem berjaya
disimpan, pengisian untuk
skrin PERANCANGAN
SUKAN akan dipaparkan &
status pengisian
KEMUDAHAN SUKAN akan
bertukar warna HIJAU.

16

TATACARA PENGISI

• Sukan Utama (Sekolah Berwatak Dal
• Inisiatif Sekolah Mewujudkan Program
• Projek Sukan Sekolah dengan Majlis

(MSN) atau Persatuan Sukan kebang
• Projek/Program Sukan di sekolah

Pendidikan Malaysia (KPM)
• Inhouse Training Pengurusan Su

Perkhidmatan LADAP)
• Penyertaan Guru Dalam Kursus P

(Kejurulatihan/Kepegawaian) anjur
Sukan Kebangsaan /KBS

IAN SISTEM i-KePS

lam Sukan)
m Pembangunan Bakat Sukan
s Sukan Negeri/ Majlis Sukan Negara
gsaan.

Yang Dianjurkan oleh Kementerian
ukan di Sekolah (Latihan Dalam
Peningkatan Profesionalisme Sukan
ran KPM/JPN/PPD/MSN/Persatuan

17

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

13. Klik pada
Perancangan
Sukan

14. Klik ADA atau TIADA pada
setiap item yang dipaparkan.

** Jika klik ADA, perlu mengisi pada
ruangan DILAKSANAKAN
SETIAP TAHUN atau
MENGIKUT KEPERLUAN /
PERTANDINGAN dan
KENYATAAN PROGRAM YANG
DIJALANKAN

* Pilih salah satu daripada
pilihan program yang ada.

** Jika klik TIADA, ruangan
GUNASAMA , BILANGAN,
MASIH DIGUNAKAN & STATUS
FIZIKAL tidak akan berfungsi

18

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

15. Klik pada butang
SIMPAN

16. Jika sistem berjaya
disimpan, pengisian untuk
skrin STATUS
PENYERTAAN akan
dipaparkan & status
pengisian PERANCANGAN
SUKAN akan bertukar
warna HIJAU.

19

TATACARA PENGISI

MEDAN YANG PERLU D
STATUS PENYER

• Bilangan Murid Untuk Penyert
• Bilangan Murid Untuk Penyert
• Bilangan Murid Untuk Penyert

(Sabah dan Sarawak sahaja)
• Bilangan Murid Untuk Penyert
• Bilangan Murid Untuk Penyert

Kebangsaan
• Bilangan Murid Untuk Penyert

Antarabangsa

IAN SISTEM i-KePS

DIISI DALAM PENGISIAN
RTAAN SEKOLAH

taan Sukan Peringkat Zon
taan Sukan Peringkat Daerah
taan Sukan Peringkat Bahagian
)
taan Sukan Peringkat Negeri
taan Sukan Peringkat

taan Sukan Peringkat

20

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

17. Klik pada
Status
Penyertaan

18. Sila isikan bilangan murid
yang terlibat dalam setiap
peringkat penyertaan.
(zon, daerah, bahagian,
negeri, kebangsaan dan
antarabangsa)

21

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

19. Klik pada butang
SIMPAN

20. Jika sistem berjaya
disimpan, pengisian
untuk skrin PROGRAM
SUKAN SEKOLAH
akandipaparkan &
status pengisian
STATUS
PENYERTAAN akan
bertukar warna HIJAU.

22

TATACARA PENGISI

MEDAN YANG PERLU D
PROGRAM SUK

• Kejohanan Olahraga Sekolah / Sukan Tahunan Se
• Kejohanan Merentas Desa
• Sukantara
• Sukan Tahap 1 (Sekolah Rendah)
• Sukan Pendidikan Khas (Program Integrasi)

• Program Sukan / Kecergasan

• Majlis Anugerah Sukan / Hari Anugerah Sukan

• Pertandingan sukan antara rumah sukan sekolah

• Pertandingan sukan antara kelas
• Pertandingan sukan antara Unit Sukan dan Perma
• Perlawanan Persahabatan dengan Sekolah/Pasuk
• Sukan Mini
• Sukan Prasekolah
• Klinik Sukan Sekolah 1Murid 1Sukan
• Hari Sukan Negara
• Lain-lain

IAN SISTEM i-KePS

DIISI DALAM PENGISIAN
KAN SEKOLAH

ekolah

ainan
kan lain

23

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

21.Klik pada
Program
Sukan
Sekolah

22. Klik YA atau TIDAK pada
setiap item pada ruangan
DILAKSANAKAN.

**Jika klik YA, perlu mengisi
pada ruangan SETIAP TAHUN
atau 2 TAHUN SEKALI dan
BULAN PERLAKSANAAN.

**Jika klik TIADA, ruangan
SETIAP TAHUN atau 2 TAHUN
SEKALI dan BULAN
PERLAKSANAAN tidak
akan berfungsi.

24

TATACARA PENGISI

IAN SISTEM i-KePS

23. Klik pada
butang
SIMPAN

24. Jika sistem berjaya
disimpan, pengisian untuk
skrin PENGESAHAN akan
dipaparkan & status
pengisian PROGRAM
SUKAN SEKOLAH akan
bertukar warna HIJAU.

25

TATACARA PENGISI

PENGESAHAN PENGISI
SETIAUSAHA S

IAN SISTEM i-KePS

IAN SISTEM i-KePS OLEH
SUKAN SEKOLAH

26. Butiran maklumat
SU Sukan Sekolah
akan dipaparkan
(Berdasarkan
maklumat di sistem
e-Operasi).

27. Klik HANTAR

26

TATACARA PENGISI

PENGESAHAN PENGISI
PENGETUA/G

IAN SISTEM i-KePS

IAN SISTEM i-KePS OLEH
GURU BESAR

28. Butiran maklumat
SU Sukan Sekolah
akan dipaparkan
(Berdasarkan
maklumat di sistem
e-Operasi).

29. Maklumat PGB
terpapar
berdasarkan data e-
Operasi

30. PGB membuat
semakan dan
membuat
pengesahan setelah
semakan dibuat.

27

SENARAI PENTADBIR INST

INSTRUMEN BANCIAN KEMUDAHAN PRASARA
1 OKTOBER 2022 —

BIL NEGERI NEGERI

1 Mohamad Nasir Bin Desa

2 PERLIS Mohd Husyairee Bin Husin

3 Noorazaharin Bin Mat Ros

4 Mohd Syahril Azahar Bin Abdullah Om

5 KEDAH Muhd Rodhi Bin Ali

6 Azizan Bin Othman

7 Mohd Fadzil Bin Mohd Noor

8 PULAU Nor Hidayah Binti Abd Rahman
PINANG

9 Zamri Bin Abu Bakar

10 Azizul Hakim Bin Ismail

11 PERAK Muhd Halin Bin Othman

12 Ahmad Shukri Bin Mohamad Badarud