BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 29 9. Mengambil, menyalin dan menyemak jadual waktu kelas masing-masing dan memberitahu murid. 10. Bertanggungjawab terhadap disiplin murid dalam kelasnya dan menanam semangat rajin, tekun, dedikasi, berusaha dan kesedaran sivik. 11. Melaporkan kes-kes yang tidak dapat diselesaikan oleh guru kepada GPKHEM seperti ketidakhadiran, ponteng yang berulang dan masalah disiplin lain 12. Merekod dan mengemaskinikan butiran maklumat murid pindah masuk dan pindah keluar di dalam Sistem Aplikasi Pengkalan Data Murid (APDM) dan Buku Daftar Kemasukan Murid/sistem yang berkuat kuasa sekarang. 13. Mengurus fail peribadi murid yang mengandungi dokumen berikut baharu jika ada pertukaran: a. Rekod Prestasi Murid b. Kad Rawatan Perkhidmatan Pergigian dan Buku Rekod Kesihatan Murid c. Buku Maklumat Kokurikulum dan PAJSK d. Laporan SSDM dan Borang Laporan Psikometrik 14. Mengisi borang pengesahan calon bagi kelas-kelas peperiksaan dan membantu menyusun kerusi meja. 15. Mengisi butiran semua ujian dan pentaksiran dengan lengkapnya dan dianalisis dalam Sistem Analisa Peperiksaan Sekolah (SAPS) melalui guru mata pelajaran. 16. Memastikan keselamatan perabot dan kebersihan kelasnya. 17. Menyediakan senarai tugas bagi murid dalam kelasnya untuk tugas pembersihan kelas pada tiap-tiap hari persekolahan. 18. Memastikan sudut info kelas ditampalkan dengan bahan ilmiah yang positif, membinadan terkini. 19. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 30 1.4.8 PM02 I GURU BERTUGAS HARIAN/MINGGUAN MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS 1 20/03/2023 24/03/2023 En. Azhari bin Hashim Pn. Nor Ashiken bt Adnan 2 27/03/2023 31/03/2033 En. Che Muhamad Rusydi bin Che Su Pn. Ainnus Syaqinah bt Sajali 3 03/04/2023 07/04/2023 En. Haziq Zuhair bin Zainuddin Pn. Chan Kit Wai 4 10/04/2023 14/04/2023 En. Mohamad Damanhuri bin Hamzah Pn. Izan Rozaimie bt Mohamed Ibrahim 5 17/04/2023 21/04/2023 En. Mohammad Zakwan bin Marso Pn. Nor Yusrina bt Ahmad @ Abdul Razak 24/04/2023 28/04/2023 CUTI PERTENGAHAN PENGGAL SATU SESI 2023/2024 6 01/05/2023 05/05/2023 Pn. Padmavathy a/p Somu Pn. Robiah bt Seron 7 08/05/2023 12/05/2023 Pn. Rafidah bt Ali Supia Pn. Siti Nadzirah bt Razak 8 15/05/2023 19/05/2023 Pn. Siti Aisyah bt Ahmad Shafei Pn. Sree Mangayakarasi a/p Enathayalan 9 22/05/2023 26/05/2023 En. Yusrul Nizam bin Yusof Guru X 29/05/2023 02/06/2023 CUTI PENGGAL SATU SESI 2023/2024 10 05/06/2023 09/06/2023 Cik Suhaila bt Zainuddin Zainal Abidin Guru Y 11 12/06/2023 16/06/2023 En. Azhari bin Hashim Pn. Emi Fazira bt Omardin 12 19/06/2023 23/06/2023 En. Mohamad Shaufiq Asyraf bin Ishak Pn. Nor Ashiken binti Adnan 13 26/06/2023 30/06/2023 Pn . Siti Sharipah binti Murkanan @ Hj. Abdul Hamid Nor Aini bt Abdul Hamid 14 03/07/2023 07/07/2023 En. Che Muhamad Rusydi bin Che Su Pn. Nurul Atikah Adilah bt Mohamed Jailani 15 03/07/2023 07/07/2023 En. Mohamad Damanhuri bin Hamzah Cik Fayka bt Mohammad Yusoff 16 10/07/2023 14/07/2023 En. Mohammad Zakwan bin Marso Pn. Rajihan Binti Shaari 17 17/07/2023 21/07/2023 En. Yusrul Nizam bin Yusof Pn. Sakthiumaiyall a/p Sathiyaseelan 18 24/07/2023 28/07/2023 Pn. Ainnus Syaqinah bt Sajali Guru X 19 31/07/2023 04/08/2023 Pn. Izan Rozaimie bt Mohamed Ibrahim Pn. Nor Yusrina bt Ahmad @ Abdul Razak 20 07/08/2023 11/08/2023 Pn. Robiah bt Seron Pn. Siti Nadzirah bt Razak 21 14/08/2023 18/08/2023 Pn. Sree Mangayakarasi a/p Enathayalan Pn. Nor Ashiken binti Adnan 22 21/08/2023 25/08/2023 Pn. Emi Fazira bt Omardin Guru Y 28/08/2023 01/09/2023 CUTI PENGGAL DUA SESI 2023/2024
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 31 MINGGU TARIKH GURU BERTUGAS 23 04/09/2023 08/09/2023 Pn. Nor Aini bt Abdul Hamid Pn. Padmavathy a/p Somu 24 11/09/2023 15/09/2023 Pn. Nurul Atikah Adilah bt Mohamed Jailani Pn. Rafidah bt Ali Supia 25 11/09/2023 15/09/2023 Pn. Siti Aisyah bt Ahmad Shafei Cik Fayka bt Mohammad Yusoff 26 18/09/2023 22/09/2023 Pn. Rajihan Binti Shaari Cik Suhaila bt Zainuddin Zainal Abidin. 27 25/09/2023 29/09/2023 Pn. Nor Yusrina bt Ahmad @ Abdul Razak Pn. Sakthiumaiyall a/p Sathiyaseelan 28 02/10/2023 06/10/2023 En. Azhari bin Hashim Guru X 29 09/10/2023 13/10/2023 Pn Nor Azlina binti Abdul Mutalib Pn Siti Sharipah binti Murkanan @ Hj. Abdul Hamid 30 16/10/2023 20/10/2023 En. Haziq Zuhair bin Zainuddin Pn. Chan Kit Wai 31 23/10/2023 27/10/2023 En. Mohamad Damanhuri bin Hamzah Pn. Izan Rozaimie bt Mohamed Ibrahim 32 30/10/2023 03/11/2023 En. Mohammad Zakwan bin Marso Pn. Nor Yusrina bt Ahmad @ Abdul Razak 33 06/11/2023 10/11/2023 Pn. Padmavathy a/p Somu Pn. Robiah bt Seron 34 13/11/2023 17/11/2023 Pn. Rafidah bt Ali Supia Pn. Siti Nadzirah bt Razak 35 20/11/2023 24/11/2023 Pn. Siti Aisyah bt Ahmad Shafei Pn. Sree Mangayakarasi a/p Enathayalan 36 27/11/2023 01/12/2023 En. Yusrul Nizam bin Yusof Pn Siti Sharipah binti Murkanan @ Hj. Abdul Hamid 37 04/12/2023 08/12/2023 Cik Suhaila bt Zainuddin Zainal Abidin Pn. Nor Azlina binti Abdul Mutalib 38 11/12/2023 15/12/2023 Pn. Nor Ashiken binti Adnan En. Mohamad Shaufiq Asyraf bin Ishak 17/12/2023 31/12/2023 CUTI PENGGAL TIGA SESI 2023/2024 39 01/01/2024 05/01/2024 En. Azhari bin Hashim Pn. Emi Fazira bt Omardin 40 01/01/2024 05/01/2024 En. Haziq Zuhair bin Zainuddin Nor Aini bt Abdul Hamid 41 08/01/2024 12/01/2024 En. Che Muhamad Rusydi bin Che Su Pn. Nurul Atikah Adilah bt Mohamed Jailani 42 15/01/2024 19/01/2024 Pn Siti Sharipah binti Murkanan @ Hj Abdul Hamid Cik Fayka bt Mohammad Yusoff 43 22/01/2024 26/01/2024 En. Mohammad Zakwan bin Marso Pn. Rajihan Binti Shaari 44 29/01/2024 02/02/2024 Guru Y Pn. Sakthiumaiyall a/p Sathiyaseelan 45 05/02/2024 09/02/2024 Pn. Ainnus Syaqinah bt Sajali Pn. Chan Kit Wai 10/02/2024 10/03/2024 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2023/2024
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 32 1.4.9 Guru Bertugas Harian/Mingguan bertanggungjawab: 1. Guru bertugas harian disarankan hadir awal sekurang-kurangnya 30 minit sebelum waktu persekolahan bermula mengikut keperluan dan ketetapan pihak pentadbir sekolah. 2. Mengingatkan warga sekolah bagi memastikan semua lampu, kipas, pili air dan suis eletrik ditutup sebelum meninggalkan kelas. 3. Mengingatkan guru dan murid supaya menjaga kebersihan, memastikan bilikbilik darjah disapu, sampah – sarap dibuang serta lampu dan kipas/tingkap ditutup sebelum tamat sesi persekolahan. 4. Mengawasi disiplin murid di luar waktu belajar seperti waktu rehat dan waktu sebelum loceng pertama dibunyikan, sekitar kawasan sekolah dan mengambil tindakan yang segera dan munasabah (jika perlu). 5. Mengawasi kebersihan bilik-bilik darjah, tandas, kantin, bilik-bilik khas dan kawasan sekolah. 6. Memastikan murid mengikut peraturan semasa membeli makanan di kantin. 7. Mengurus murid yang sakit dengan memaklumkan kepada ibu bapa untuk mendapatkan rawatan bagi murid tersebut 8. Memastikan surat pengesahan murid dan nama murid direkodkan sebelum ke hospital. 9. Mengawasi murid menepati waktu datang dan pulang dari sekolah serta waktu rehat. 10. Menentukan keselamatan murid di sekitar kawasan sekolah. 11. Membuat catatan mengenai perkara-perkara penting yang berlaku sepanjang hari/ minggu persekolahan ke dalam Buku Laporan Bertugas, antara perkaraperkara yang dicatat ialah: a. Rumusan guru tidak hadir b. Rumusan murid sakit dan murid pulang awal c. Laporan perhimpunan rasmi dan pengumuman dalam perhimpunan harian d. Laporan pemerhatian guru bertugas e. Hal-hal lain 12. Memastikan perhimpunan rasmi berjalan lancar mengikut tatacara perhimpunan yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah. 13. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 33 1.4.10 PM05 I PENYELARAS TINGKATAN 2023 Bil Tingkatan Nama Penyelaras 1. Tingkatan 1 & KP Pn Ainnus Syaqinah binti Sajali 2. Tingkatan 2 Pn. Izan Rozaimie bt Mohamed Ibrahim 3. Tingkatan 3 En. Mohammad Zakwan bin Marso 4. Tingkatan 4 Pn Nor Yusrina binti Ahmad @ Abdul Razak 5. Tingkatan 5 Pn Rafidah binti Ali Supia 6. PPKI Tn Haji Abdul Halim b Kamaruddin Penyelaras Tingkatan bertanggungjawab: 1. Bertanggungjawab membuat pembahagian murid dalam kelas di bawah jagaannya dengan mendapatkan persetujuan PGB. 2. Membantu menerima kemasukan murid baharu dan membuat penempatan mengikut kelulusan PPD/JPN. 3. Memaklumkan kepada PGB jumlah murid dalam setiap kelas dari semasa ke semasa. 4. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dan memastikan guru kelas mendaftarkan maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran serta memaklumkan kepada guru admin APDM. 5. Memastikan surat-surat kelulusan kemasukan murid baharu disimpan dengan kemas dan teratur. 6. Memastikan guru kelas mengisi maklumat murid di dalam Buku Pendaftaran Murid. 7. Memastikan guru kelas mengemaskini Profil Murid di dalam APDM dari semasa ke semasa. 8. Mengemaskinikan dan menyimpan fail-fail pertukaran murid dengan kerjasama Pembantu Operasi. 9. Melaksanakan tugas lain yang diarahkan oleh PGB/pentadbir dari semasa ke semasa.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 34 1.4.11 : ATURCARA HARI PERTAMA SEKOLAH SESI 2023/2024 7.30 pagi : Perhimpunan : Nyanyian Lagu Negaraku & Lagu Negeri Perak : Ikrar Rukun Negara : Ikrar Murid : Ucapan Aluan Pengacara Majlis : Bacaan Doa : Ucapan Pengetua : Nyanyian Lagu sekolah 8.30 pagi : Murid Bergerak ke kelas bersama-sama guru kelas : Pengurusan Kelas : (Guru kelas mendapatkan bekalan penyapu, penyodok sampah dan bakul sampah dari pejabat ) : Pembentukan Organisasi Kelas Ketua Kelas Penolong Ketua Kelas Setiausaha Bendahari AJK Kebersihan dan Keceriaan AJK Kebajikan AJK Disiplin
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 35 1.4.12 ATURCARA PERHIMPUNAN RASMI SEKOLAH SESI 2023/2024 7.30 pagi : Semua murid dan guru berada di Arena SEMESRA : Nyanyian Lagu Negaraku : Lagu Negeri Perak : Ikrar Rukun Negara : Ikrar Murid : Bacaan Doa : Ucapan Aluan Pengacara Majlis : Penyampaian Hadiah (Jika Ada) : Pengumuman : Ucapan Pengetua : Nyanyian Lagu sekolah
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 54 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN SEKOLAH MENENGAH KPM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI MUARA, BAGAN DATUK
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 55 2.3 Dasar Pengoperasian Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP) kepada guru-guru Garis Panduan Pengurusan Sumber Manusia KPM Prosedur Operasi Standard (SOP) Pelaksanaan Dasar Pemisah (Exit Policy) bagi Pegawai yang Berprestasi Rendah dalam Perkhidmatan Awam (Pekeliling Perkhidmatan 7/2015) Surat Pelaksanaan Penilaian Komponen Keberhasilan PBPPP KPM 2016 (KP(BPPK) 112/40 Jld 2(5)) Pelaksanaan Penilaian Bersepadu PBPPP Menggantikan Penilaian Prestasi sedia ada di KPM (KPM-500-5/5/1 Jld 6(19)) Penyediaan dan penilaian Sasaran Kerja Tahunan (SKT) AKP dan Juruteknik Pemantapan Pengurusan Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhimatan Awam (SPP 2/2009) Sistem Penilaian Prestasi Pegawai Perkhidmatan Awam di Bawah Saraan Baru Perkhidmatan Awam (SPP 8/2011) Melaksanakan Latihan Dalam Perkhidmatan (LADAP) sekurangkurangnya 7 hari setahun Dasar Latihan Sumber Manusia Sektor Awam (Pekeliling Perkhidmatan 6/2005) Pengurusan Cuti Kemudahan Cuti Kuarantin (Pekeliling Perkhidmatan 11/2016) Cuti Rehat Khas bagi Pegawai Perkhidmatan Pendidikan daripada 7 hari kepada 10 hari (Pekeliling Perkhidmatan 8/2017) Kemudahan Cuti Umrah Tanpa Rekod untuk Pegawai Perkhidmatan Awam Persekutuan yang Beragama Islam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2017) Pengisytiharan harta Pemilikan dan Pengisytiharan Harta oleh Pegawai Awam (Pekeliling Perkhidmatan 3/2002) Menguruskan kes-kes Tatatertib (jika ada) Perintah Am Bab D (kelakuan dan tatatertib) Perlembagaan Persekutuan, PeraturanPeraturan Pegawai Awam (Kelakuan dan Tatatertib) 1993 Menguruskan perkara-perkara lain berkaitan perkhidmatan (seperti pencen, cuti belajar, perubahan gaji) Panduan Urusan Persaraan dan Pencen Surat Pekeliling Perkhidmatan 4/2003 Kebajikan guru dan kakitangan 2 PENGURUSAN ASET Pengurusan Aset Alih Kerajaan Semua Pekeliling Perbendaharaan berkaitan dengan Arahan Perbendaharaan Am 1.1 Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah (Kew.PA8) Laporan Kedudukan Stok (Kew.PS13)
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 56 BIL KETETAPAN PEKELILING Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor (Kew.PS14) Pekeliling Perolehan 1/2009 Pekeliling Perbendaharaan 5/2009 Pekeliling Perolehan dan Pengurusan Aset 3/2009 Laporan Tahunan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah KEW.PA14(B) Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor (KEW.PS-15) Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih LGM KEW.PA-20 Laporan Tahunan Verifikasi Stor (KEW.PS-16) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib Bagi Aset Alih LGM KEW.PA-32 Laporan Tahunan Pelupusan Stok (KEW.PS-20) Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok (KEW.PS-22) 3 PENGURUSAN KEWANGAN * Rujukan: sila lihat lampiran Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pekeliling Perbendaharaan 10/2008 Pekeliling Perbendaharaan 5/2007 Pekeliling Baru Panjar 2/2002 Mengawal Terimaan, Bayaran dan Menyimpan Wang Awam Membayar bil dalam tempoh 14 hari dengan sokongan butiran dan dokumen lengkap yang mengikut prosedur Menyelesaikan pembayaran bil di bawah AP 58(a) dan AP 59 Mengurus dan menyelenggarakan akaun Mengemukakan Laporan Perbelanjaan Suku Tahun yang dikehendaki oleh Perbendaharaan Malaysia dikemukakan dalam tempoh yang ditetapkan Mengemukakan Laporan Kelewatan Bayaran Bil kepada Perbendaharaan secara bulanan Menyelenggara buku vot mengikut Tatacara Penyelenggaraan Buku Vot Mengesahkan penyata perbelanjaan bulanan dan tahunan Menguruskan Panjar Wang Runcit Menguruskan tatacara Perolehan Bekalan, Perkhidmatan dan Kerja Menguruskan perolehan mengikut prosedur yang berkuat kuasa tanpa dipecah kecil (untuk mengelak daripada pengurusan sebut harga atau tender) Menguruskan Audit, Kehilangan dan Hapus kira
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 57 BIL KETETAPAN PEKELILING 4 PENGURUSAN SUMBER PENDIDIKAN Menguruskan bahan-bahan guru Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2011 Pelaksanaan dasar MBMMBI Surat Pekeliling Ikhtisas 5/2000 Surat Pekeliling Ikhtisas 1/2008 Menguruskan bahan-bahan PdPc Menguruskan Bahan-bahan peperiksaan (termasuk kertas ujian/ peperiksaan) Menguruskan bahan (cetak dan bukan cetak) dan alatan (contoh: di Pusat Sumber Sekolah, Bilik Akses, Makmal, Bilik Guru, Kelas dan lain-lain) 5 IKLIM Pemantauan dan tindak susul terhadap pematuhan Kontrak Kerajaan Surat Pekeliling Ikhtisas 6/2008 Surat Pekeliling Ikhtisas 6/1997 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/2003 Menyediakan sekolah yang berinformasi, mempunyai ciri-ciri fizikal yang menarik, bersih, aman dan teratur 3K Buku Panduan 3K KPM Pemantauan Kantin / Dewan Makan / Asrama Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah Buku Panduan Pengurusan Asrama Sekolah Penghargaan kepada guru dan murid Garis Panduan Pemberian Anugerah Perkhidmatan Cemerlang Surat Pekeliling Perkhidmatan 2/2002 6 PENGURUSAN PERPADUAN RIMUP Surat Pekeliling Ikhtisas 10/2005 Rancangan Integrasi Murid-murid untuk Perpaduan (RIMUP) 7 PERMUAFAKATAN STRATEGIK Pengurusan PIBG Batasan Kuasa Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) di Sekolah (SPI Bil. 5/2001) Perlembagaan Persatuan Ibu bapa Guru (PIBG) (SPI Bil. 4/2014) PIBK Kertas Konsep PIBK oleh BPSH Kutipan Yuran PIBG SPI 11/1989 Perlembagaan PIBG SPI 4/2004 Batasan Kuasa PIBG di Sekolah SPI 5/2001 Hari Pendaftaran Hari Penetapan Target Mesyuarat Agung PIBG Hari Pelaporan / Hari Komunikasi Hari Sukan Hari Anugerah Kecemerlangan Menguruskan jalinan dan jaringan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 58 BAB 2: KOMPONEN A: PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN JM 01: JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Tn. Hj. Ahmad Shairazi bin Enam @ Iman Penolong Kanan HEM Pn. Norhayati bt Shafiai Penolong Kanan Kokurikulum En. Mohd Mokhtar b Zulkifli Penolong Kanan Pendidikan Khas Tn. Hj. Abdul Halim bin Kamaruddin Guru Kanan Bahasa Cik Seri Sulastery bt Mohd Sabari Guru Kanan Sains En. Nadzrul Fithri bin Ahmad Satibi Guru Kanan Kemanusiaan Pn. Rapizah binti Abdul Hamid Guru Kanan Vok. Tek. Pn. Mazuwin binti Mohammed Marsan Guru Kaunseling Pn. Hjh Nor Ashiken bt Adnan Panduan Tugas : RUJUK MySG M/S 205-206: ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 tahun sekali ▪ Badan yang tertinggi yang menentukan dasar pengurusan sekolah, kurikulum, kokurikulum, sahsiah murid selaras dengan matlamat FPN. ▪ Bertanggungjawab menentukan pembahagian tugas guru dan kakitangan. ▪ Bertindak sebagai Jawatankuasa penilaian prestasi. ▪ Bertindak mengikut Fail Meja masing-masing ▪ Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan pelaporan Pencapaian Sekolah Rendah dan PBD ▪ Melaksanakan tugas PPS dibawah komponen terlibat untuk menguruskan pelaporan SKPMg ▪ Memastikan objektif dan matlamat PPPM dan Perancangan Strategik dilaksanakan. ▪ Sentiasa menilai semula perancangan agar ianya selari dengan hasrat Kementerian, Jabatan ataupun Pejabat Pendidikan Daerah. ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 59 JM01 (A): JAWATANKUASA PERANCANGAN STRATEGIK Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Cik Seri Sulastery binti Mohd. Sabari Penolong Setiausaha Pn. Mazuwin bin Mohammed Marsan Anggota Jawatankuasa Guru Kanan Sains dan Matematik Guru Kanan Kemanusiaan Guru Bimbingan dan Kaunseling Setiausaha Kurikulum Setiausaha Hal Ehwal Murid Setiausaha Kokurikulum Setiausaha Persatuan Ibu bapa dan Guru Semua Ketua Panitia Matapelajaran Pembantu Tadbir Senarai Tugas : RUJUK MySG M/S 206-207 1. PGB menetapkan hala tuju sekolah dengan membuat perancangan strategik. 2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali setahun 3. Membuat analisis secara menyeluruh merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid atau warga sekolah menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk mengenal pasti isu strategik. a. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang pengurusan (9 Standard Kompetensi Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKM) Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi b. Pengurusan Kurikulum c. Pengurusan Hal Ehwal Murid d. Pengurusan Kokurikulum e. Pengurusan Kewangan f. Pengurusan Pentadbiran Pejabat g. Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal h. Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia i. Pengurusan Perhubungan Luar 4. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan yang bersesuaian kepada semua anggota organisasi sekolah. 5. Memastikan pelan strategik dilaksanakan. 6. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI serta melaksanakan penambahbaikan yang bersesuaian dari semasa ke semasa.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 60 JM01 (E) : JAWATANKUASA BILIK KHAS Pengerusi Pengetua Timb Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha En. Cik Muhammad Rusydi bin Che Su AJK Pusat Sumber Sekolah dan Bilik APD Pn. Izan Rozaimie bt. Mohamed Ibrahim Makmal Komputer Cik Suhaila bt. Zainuddin Zainal Abidin Bilik Gerakan / Bilik Seminar Pn. Sree Mangayakarasi a/p Enathayalan Arena Semesra /Dewan Utama En. Che Muhamad Rusydi bin Che Su Semua Pembantu Makmal Bilik Peperiksaan Pn Rapidah binti Ali Supia Surau Al-Falah En. Azhari bin Hashim Bilik Kaunseling Pn Nor Ashiken binti Adnan Bilik Pembuatan Roti PPKI Pn. Sakthiumaiyall a/p Sathiyaseelan Makmal Sains Pn. Padmavathy a/p Somu Bengkel RBT Pn. Robiah binti Seron Bengkel MPV En. Yusrul Nizam bin Yusof Bilik PSV En. Mohamad Damanhuri bin Hamzah Bilik Ibnu Sina Pn. Siti Sharipah binti Mukanan @ Abdul Hamid Bilik Bahasa Pn. Sree Mangayakarasi a/p Enathayalan Bilik Sejarah En. Mohammad Zakwan bin Marso Bilik Sarana PIBG Setiausaha PIBG Bilik BOSS Pn Chan Kit Wai Bilik Guru Pengerusi Kelab Guru Bilik Pengawas En Haziq Zuhair bin Zainuddin Bilik Rehat Murid Pn. Nor Yusrina bt Ahmad @ Abdul Razak Pejabat Sekolah Pn Nazirah binti Mokhtar
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 61 Panduan tugas :RUJUK MySG M/S 208 ▪ Menyediakan carta organisasi JK dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas (Jika berkaitan) ▪ Memastikan pengawas menjaga kebersihan dan keceriaan bilik (Jika ada pengawas) ▪ Menyediakan peraturan-peraturan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut. ▪ Mempamerkan jadual penggunaan pada papan kenyataan ▪ Menyediakan rekod penggunaan bilik ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini. ▪ Memastikan GURU sentiasa berada bersama-sama murid semasa murid berada didalam bilik tersebut JM01 (E) JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timb Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha En. Mohamad Damanhuri bin Hamzah Ahli Jawatankuasa 1. Perabot / Bangunan 2. Elektrik / Perpaipan 3. Keceriaan 4. My Healthy Garden En. Mohamad Damanhuri bin Hamzah Pn. Norazizah bt Yahya Pn. Noraishah bt Zamri Pn. Izan Rozaimie bt Mohamed Ibrahim En. Cik Muhammad Rusydi bin Che Su Pn. Siti Aisyah bt Ahmad Shafei En. Mohamad Shaufiq Asyraf bin Ishak Semua Pembantu Makmal Semua Pembantu Pengurusan Murid Panduan Tugas :RUJUK MySg M/S208 Perabot dan Elektrik ▪ Mengemas kini stok perabot setiap bulan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 62 ▪ Menyediakan laporan stok perabot dan kemudahan elektrik setiap bulan ▪ Menguruskan penyelenggaraan perabot dan elektrik sekolah ▪ Menjalankan pemeriksaan ▪ Menyediakan pelan kemudahan elektrik setiap bangunan ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang berkaitan Keceriaan ▪ Memastikan persekitaran sekolah selesa, kondusif dan selamat ▪ Memastikan sekolah sentiasa dalam keadaan yang ceria ▪ Memastikan kerja-kerja penyelenggaraan dilaksanakan mengikut keperluan ▪ Memastikan aspek-aspek keselamatan sekolah diutamakan dengan mekanisme yang sesuai, mematuhi prosedur, mengikut keperluan secara berterusan ▪ Memastikan sistem penarafan tandas dilengkapkan JM02: JAWATANKUASA PENGURUSAN ICT & MAKLUMAT SEKOLAH (JPIMS) Pengerusi Pengetua Timb Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Ainnus Syaqinah binti Sajali Penolong Setiausaha Pn. Nor Aini bt Abdul Hamid Anggota Jawatankuasa Guru Bidang Bahasa Guru Bidang Sains dan Matematik Guru Bidang Kemanusiaan Guru Bidang Votek Setiausaha Peperiksaan (SPPB) Setiausaha HEM (APDM/BIASISWA & KWAMP) Setiausaha Kokurikulum (PAJSK) Setiausaha Sukan (SEGAK) Guru Perpustakaan dan Media (NILAM) Ketua Guru Disiplin (SSDM) Guru Bimbingan dan Kaunseling (PSIKOMETRIK) Guru Penyelaras Skim Pinjaman Buku Teks (SPBT) Pegawai Aset Penyelaras ICT Pembantu Tadbir
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 63 Panduan Tugas : RUJUK MySG M/S 211-213 1. Melaksanakan mesyuarat dan penghantaran data yang kekerapannya berpandukan surat arahan semasa. 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan, pengemaskinian, penyemakan (verifikasi), penentusahan dan penganalisisan data sekolah. 3. Memastikan penyimpanan dan keselamatan data. 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 5. Memastikan data dan maklumat yang dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini. 6. Menghasilkan laporan statistik dan maklumat pendidikan sekolah. 7. Memaklumkan kepada PPD tentang masalah talian Internet dan penyelenggaraan peralatan ICT. 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal utama data pendidikan JM03: JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PENINGKATAN PROFESIONALISME KUALITI GURU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Izan Rozaimie binti Ibrahim Penolong Setiausaha Pn. Nur Azlina bt Abdul Mutalib Jawatankuasa PLC dan Pembelajaran Kolaboratif Penyelaras Cik Seri Sulastery binti Mohd Sabari Setiausaha Pn. Chan Kit Wai Jawatankuasa Pembelajaran Digital Penyelaras Pn. Mazuwin binti Mohammed Marsan Setiausaha Cik Suhaila binti Zainuddin Zainal Abidin Jawatankuasa PAK21 Penyelaras Pn. Rapizah binti Abdul Hamid Setiausaha Pn. Nur Yusrina binti Ahmad @ Abdul Razak Penyelaras Pn. Siti Nadzirah binti Razak Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 64 Jawatankuasa KBAT Penyelaras En. Nadzrul Fithri bin Ahmad Satibi Setiausaha Pn. Padmavathy a/p Somu Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Penyelaras Kelab dan Persatuan Penyelaras Badan Beruniform Penyelaras Sukan dan Permainan Jawatankuasa Pembangunan Guru Baharu Penyelaras Semua Guru Kanan Jawatankuasa Pengurusan Kesejahteraan Psikologi Penyelaras Pn. Nor Ashiken bt Adnan Setiausaha Pn. Siti Sharipah bt Murkanan @ Hj. Abdul. Hamid Panduan Tugas: RUJUK MySG M/S 219-221 ▪ Merancang program pembangunan profesionalisme ▪ Melaksanakan program pembangunan profesionalisme ▪ Menilai keberkesanan program ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Merancang dan menetapkan bilangan latihan dalam perkhidmatan untuk guru dan staf sokongan ▪ Mengemas kini data latihan dalam perkhidmatan (e-SPLG) ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun ▪ Menyediakan laporan mengikut ketetapan jawatankuasa JM04 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) Pegawai Pengawal Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia Pengerusi Pengetua Setiausaha Penolong Kanan Pentadbiran (Pegawai Aset) Penolong Setiausaha Penolong Kanan Pend. Khas (Penolong Pegawai Aset) Pegawai Perolehan/ Penerima Aset dan stok Pn. Nazirah binti Mokhtar Pn. Norazizah bt Yahya Pn. Noraishah bt Zamri Pn. Norhayati binti Saim Cik Norazwarina bt Itam
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 65 Pegawai Pemeriksa Aset Pn Nor Yusrina binti Ahmad @ Abdul Razak Tn. Haji Abdul Halim bin Kamaruddin Pn. Rasidah bt Alias Lembaga Pemeriksa Pelupusan Aset Pn Ainnus Syaqinah binti Sajali Pn. Nor Aini bt Abdul Hamid Pegawai Stor En. Muhamad Firdaus bin Mohd Husin Pegawai Pemverifikasi Stok Pn. Nazirah binti Mokhtar Pn. Emi Fazira bt Omardin Cik Norazwarina bt Itam Semua Ketua Panatia Panduan Tugas: RUJUK MySG M/S 221-228 ▪ Menyediakan harta modal dan aset bernilai rendah ▪ Menggunakan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Menyelenggara harta modal dan infrastruktur ▪ Mengambil tindakan terhadap hasil ▪ Pemeriksaan harta modal, aset bernilai rendah dan infrastruktur ▪ Merekodkan perolehan, penggunaan dan penyelenggaraan ▪ Menguruskan aset alih kerajaan (penerimaan, pendaftaran, pemeriksaan, penyelenggaraan, pelupusan dan hapuskira) ▪ Mengawal selia pengurusan stor ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Aset Alih Kerajaan ▪ Menyediakan Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kekerapan mesyuarat: Suku Tahun Pertama : April - Mei Suku Tahun Kedua : Julai - Ogos Suku Tahun Ketiga : Oktober - November Suku Tahun Keempat : Januari - Februari (tahun berikutnya) Agenda Mesyuarat JKPAK 1. Ucapan Pengerusi 2. Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat 3. Perkara-perkara Berbangkit 4. Laporan Peruntukan bagi Perolehan Aset 5. Kedudukan semasa Aset Alih Kerajaan 6. Laporan pemeriksaan aset alih yang melaporkan pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 7. Laporan kedudukan stok suku tahun dan tahunan 8. Laporan pemeriksaan dan verifikasi stok meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan 9. Kedudukan aset hidup haiwan, ikan dan tumbuhan (jika berkaitan) 10. Laporan pemeriksaan aset hidup meliputi pelantikan Pegawai Pemeriksa, jadual pemeriksaan dan penemuan pemeriksaan (jika berkaitan) 11. Hal-hal lain yang berkaitan dengan pengurusan aset dan stor kerajaan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 66 Kekerapan Mesyuarat: JPKA hendaklah mengadakan mesyuarat setiap tiga (3) bulan sekali. Penyediaan Laporan Suku Tahun: Laporan Suku Tahun hendaklah dihantar ke PPD dan JPN mengikut tarikh (selewat-lewatnya) seperti yang berikut: Suku Tahun Pertama : 07 April Suku Tahun Kedua : 07 Julai Suku Tahun Ketiga : 06 Oktober Suku Tahun Keempat : 05 Januari (tahun yang berikutnya) Perkara-perkara penting Pengerusi Mesyuarat sahaja YANG DIBENARKAN untuk menandatangani Laporan JPKA. JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN (JPKA) *berdasarkan Pekeliling Perbendaharaan Bil.10/2008 Pengerusi Pengetua Timb Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi Penolong Kanan HEM Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Nazirah binti Mokhtar (Pembantu Tadbir) Pen. Setiausaha Pn. Norazizah bt Yahya (Pembantu Makmal) Guru Audit Dalaman Pn Robiah binti Seron Ahli Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Guru Kaunseling Guru Perpustakaan dan Media Setiausaha Peperiksaan Setiausaha Sukan Setiausaha Kokurikulum Pn. Norhayati bt. Saim (Pembantu Makmal) Pn. Noraishah bt. Zamri (PPM) Panduan Tugas: RUJUK MySG M/S 221-228 ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan ▪ Melaksanakan perbelanjaan ▪ Melaksanakan pemantauan perbelanjaan ▪ Mengambil tindakan susulan ▪ Pengurusan Bajet ▪ Pengurusan Perakaunan ▪ Pengurusan Perolehan ▪ Pengurusan Aset dan Stor ▪ Prestasi Perbelanjaan Peruntukan kerajaan ▪ Pemeriksaan mengejut dua (2) kali setahun
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 67 JM05: JAWATANKUASA SKPMg2 Pengerusi Pengetua Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 4 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha SKPMg2 Pn Mazuwin bin Mohammed Marsan Anggota Jawatankuasa Guru Data Setiausaha Kurikulum Setiausaha HEM Setiausaha Kokurikulum Guru Bimbingan dan Kaunseling Pembantu Tadbir Panduan Tugas: RUJUK MySG M/S 228 i. Surat Siaran Tahun 2018 : Pelaksanaan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia Gelombang 2 (SKPMg2). ii. Surat Siaran KPM Bilangan 9 tahun 2015 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Prasekolah Kebangsaan. iii. Instrumen Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. 1. Deskripsi Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK) KPM. 2. Meneliti dan memahami semua dokumen Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) dan Standard Kualiti Prasekolah Kebangsaan (SKPK). 3. Memastikan data/maklumat berkaitan sekolah dan prasekolah dikemas kini. 4. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan kendiri 5. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan, penyemakan dan pengemaskinian maklumat berdasarkan standard yang telah ditetapkan secara berkala. 6. Memastikan setiap ahli Pasukan Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan menyimpan 7. evidens yang berkaitan dan kemas kini. 8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. 9. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan maklumat dilaksanakan mengikut jadual yang telah ditetapkan. 10. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK kepada PPD, JPN atau KPM mengikut keperluan. 11. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan SKPK.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 68 JM06 : JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Penolong Kanan Pendidikan Khas Tn. Hj. Abdul Halim bin Kamaruddin Setiausaha Pn. Nurul Atikah Adilah bt Mohamed Jailani Bendahari Pn Rajihan binti Shaari Penyelaras Kurikulum / PASM Pn. Emi Fazira bt Omardin Pn Nor Aini binti Abdul Hamid Penyelaras HEM En. Mohamad Shaufiq Asyraf bin Ishak Penyelaras Kokurikulum Cik Fayka bt Mohammad Yusoff Guru Data / SPBT Pn. Nor Aini bt Abdul Hamid Guru EMK Pn. Sakthiumaiyall a/p Sathiyaseelan Penyelaras Transisi Kerjaya Pn Nur Azlina binti Abdul Mutalib Penyelaras Lawatan Pn. Nurul Atikah Adilah bt Mohamed Jailani Ahli Jawatankuasa Pn. Noraishah bt. Zamri Pn. Arfahani bt. Mohd Isa Panduan Tugas: RUJUK MySG M/S 228-229 ▪ Merancang, melaksana dan menyelaras aktiviti yang berkaitan dengan PPKI sekolah ▪ Menerapkan budaya cemerlang pengurusan diri ▪ Menerapkan budaya cemerlang akademik & pra-vokasional ▪ Menerapkan budaya cemerlang kemahiran sosial ▪ Menerapkan budaya cemerlang kokurikulum ▪ Menerapkan budaya cemerlang kerohanian, sahsiah dan keterampilan diri ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 69 JM07: JAWATANKUASA BENCANA SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timb Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha En. Yusrul Nizam bin Yusof AJK Semua Guru Kanan Semua Guru Kelas Guru Kaunseling Ketua Guru Disiplin Guru Data Panduan Tugas: RUJUK MySG M/S 229-230 ▪ Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun. ▪ Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana. ▪ Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana. ▪ Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat. ▪ Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat bantuan. ▪ Memindahkan semua warga institusi ke tempat yang lebih selamat apabila bencana dijangka akan mencapai paras bahaya atau apabila diarah berpindah oleh Jawatankuasa Bencana di peringkat kebangsaan, negeri atau daerah. ▪ Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga bencana reda/terkawal. ▪ Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara. ▪ Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera. ▪ Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks, peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD untuk mendapat bantuan tersebut. ▪ Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat. ▪ Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah. ▪ Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat. ▪ Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan. ▪ Mengambil langkah pencegahan dan melaporkan kes penyakit berjangkit dengan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 70 mendapatkan khidmat nasihat daripada pejabat kesihatan (semasa dan selepas bencana). ▪ Mengambil perhatian serius terhadap pengumuman Jawatankuasa Bencana Alam Negara dan Jabatan Meteorologi dari semasa ke semasa. ▪ Menyediakan bantuan dan kemudahan kepada calon-calon yang mengambil peperiksaan awam. JM 08: JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN STRATEGIK (PIBKS) Penasihat Pengetua YDP En. Mohd Adeep Izzaat bin Abdullah Timbalan YDP En. Hashim bin Ramli Setiausaha En. Mohammad Zakwan bin Marso Penolong Setiausaha Pn. Nor Aini bt Abdul Hamid Bendahari Pn. Emi Fazira bt Omardin Juruaudit En. Adnan bin Osman En. Azhari bin Wazir Anggota Jawatankuasa Pn. Padmavathy a/p Somu Pn. Chan Kit Wai En. Yusrul Nizam bin Yusof En. Mohamad Shaufiq Asyraf bin Ishak En. Azhari bin Hashim Panduan Tugas: RUJUK MySG M/S 231-235 ▪ Merancang program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Melaksanakan program yang melibatkan ibu bapa, komuniti dan pihak swasta ▪ Mendapatkan sumbangan / sokongan / khidmat kepakaran ▪ Mewujudkan rangkaian komuniti ▪ Merancang program tahunan PIBG dengan mengutamakan aspek kesejahteraan pelajar dalam bidang akademik dan sahsiah ▪ Menjadi penyalur maklumat antara pihak sekolah dengan pihak ibu bapa ▪ Menjalankan mesyuarat peringkat AJK secara berkala serta Mesyuarat Agung Tahunan ▪ Membantu pihak sekolah melengkapkan prasarana sekolah ▪ Membantu sekolah dalam menyalurkan dana untuk pelaksanaan aktiviti yang berkaitan dengan murid ▪ Membantu pihak sekolah dalam mengatasi masalah-masalah sosial yang berkaitan dengan murid
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 71 JM09: JAWATANKUASA KGKT Penasihat Pengetua Pengerusi Timb Pengerusi Setiausaha Pen. Setiausaha Bendahari AJK Biro Biro Profesionalisme Guru Biro Program Khas Biro Jamuan Biro Tugas Khas* Biro Kebajikan Biro Bilik Guru Biro Sukan / Rekreasi Juru Audit Panduan Tugas: RUJUK MySG M/S 235 Kelab Kebajikan Guru dan Kakitangan dianggotai secara automatik oleh semua staf di sekolah. Kelab ini bertujuan untuk menjaga kebajikan dan mewujudkan hubungan harmoni dalam kalangan staf. ▪ Merancang dan mengurus aktiviti/program bagi kebajikan dan kemajuan staf sekolah ▪ Menjadi penggerak dan pengantara yang membolehkan staf berinteraksi dan berkomunikasi dalam suasana sosial yang sihat. ▪ Mewujudkan persekitaran kerja yang kondusif dan produktif. ▪ Menyelenggarakan dan menghias susun atur di dalam bilik guru termasuk ruang kerja dan ruang rehat staf. ▪ Memastikan aktiviti/program kelab dilaksanakan dengan sempurna dan teratur seperti yang telah dirancang.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 72 Prosedur Operasi Standard (Standard Operating Procedure) 2.5.1 Perolehan Terus 2.5.2 Pengurusan Aset Alih BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Memohon pelantikan Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Aset, Lembaga Pemeriksa Pelupusan PGB 2 Menerima senarai aset Kew.PA1 Pegawai Aset / AKP 3 Memeriksa aset Pegawai Aset / AKP 4 Sediakan laporan penerimaan jika terdapat perkara yang tidak menepati piawai Kew.PA2 Pegawai Penerima 5 Daftar aset (critical process) dalam tempoh 2 minggu Kew.PA3/4/5/6/7/8 6 Rekod pergerakan aset Kew.PA9 7 Melaporkan kerosakan (critical processaset Kew.PA10 8 Memeriksa aset alih Kew.PA11 9 Mengambil tindakan terhadap hasil Kew.PA11 PGB 10 Melapor pemeriksaan aset untuk dilapor dalam mesyuarat JKPAK Kew.PA12 Pegawai Aset 11 Menyediakan Sijil Pemeriksaan Aset Alih Kew.PA13 Pegawai Aset 12 Menyelenggara dan melaporkan penyelenggaraan aset Kew.PA14/15/16 Pegawai Aset Menyediakan Laporan Tahunan: Pegawai Aset BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan sebut harga Sebut harga Pegawai Aktiviti 2 Mengisi Borang Permohonan Nota Minta (critical process) Nota Minta Pegawai Aktiviti 3 Menyemak peruntukan (critical process) Rekod Kewangan KPT 4 Memperakukan permohonan Nota Minta KPT 5 Kelulusan permohonan jika peruntukan mencukupi Nota Minta PGB 6 Mengeluarkan pesanan tempatan Pesanan Tempatan KPT 7 Memaklumkan pembekal untuk pembekalan KPT / Pegawai Aktiviti 8 Menerima dan memeriksa bekalan / perkhidmatan Nota Serahan (DO) Pegawai Aktiviti 9 Menerima invois Invois KPT 10 Proses pembayaran (critical process) dalam tempoh 14 hari Baucar Pembayaran KPT 11 Menilai prestasi pembekal Borang Prestasi KPT 12 Merekod stok Pegawai Aktiviti
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 73 BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN ▪ Laporan Tahunan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew. PA 8 ▪ Laporan Kedudukan Stok Kew.PS 13 ▪ Sijil Tahunan Pemeriksaan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA12 ▪ Laporan Pemeriksaan / Verifikasi Stor Kew.PS 14 ▪ Laporan Tahunan Pemeriksaan Penyelenggaraan Harta Modal dan Aset Bernilai Rendah Kew.PA 14(B) ▪ Laporan Tahunan Keseluruhan Pengurusan Stor Kew.PS 15 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Aset Alih Kerajaan Kew.PA 20 ▪ Laporan Tahunan Verifikasi Stor Kew.PS 16 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan / Hapus kira / Tindakan Surcaj / Tatatertib bagi Aset Alih Kerajaan Kew PA 32 ▪ Laporan Tahunan Pelupusan Stok Kew PS 20 ▪ Laporan Tahunan Kehilangan dan Hapus Kira Stok Kew. PS 22 Nota : Critical process bermaksud proses yang sangat penting dan mesti dipatuhi. Kegagalan mematuhi proses ini membawa kepada tindakan tatatertib terhadap PGB. 2.5.3 Ketidakhadiran Bertugas ▪ Tidak hadir bertugas dan dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas tujuh (7) hari berturut-turut dan tidak dapat dikesan ▪ Tidak hadir bertugas dengan meminda sijil cuti sakit atau mengemukakan sijil cuti sakit palsu ▪ Tidak hadir pada masa dan tempat yang ditetapkan (ponteng kerja) Prosedur tindakan terhadap kes tidak hadir bertugas dan dapat dikesan BIL PROSES DOKUMEN TINDAKAN 1 Mendapatkan penjelasan bertulis / lisan (dalam tempoh 1 hari) PGB 2 Menimbang penjelasan yang diberikan (dalam tempoh 1 hari) PGB 3 Mengarahkan pegawai mengambil cuti rehat jika penjelasan diterima dengan asas-asas yang kukuh dan disokong oleh keterangan berkaitan (contoh: surat kematian ahli keluarga terdekat dll) ATAU PGB Melaporkan kepada Ketua Jabatan mengenai ketidakhadiran pegawai jika penjelasan pegawai ditolak PGB Tindakan lanjut di peringkat Jabatan: 4 Membuat laporan kepada Bahagian Kewangan untuk pemotongan gaji di bawah Perintah Am 14A, Bab C Ketua Jabatan 5 Melaporkan kepada Lembaga Tatatertib Ketua Jabatan Nota : Ketidakhadiran pegawai tanpa cuti / tanpa kebenaran / tanpa sebab yang munasabah pada waktu bertugas, tidak boleh ditolak daripada cuti rehat pegawai.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 74 CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN SERI MUARA
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 75 3.2 Dasar Pengoperasian Kurikulum Berikut adalah sebahagian daripada garis panduan untuk rujukan : BIL KETETAPAN PEKELILING 1 Tujuan utama pendidikan Akta 550 : Seksyen 18 Akta Pendidikan 1996 2 Pengurusan panitia SPI 4/86 : Pengurusan Panitia SPK 8/2012 : Kewangan Panitia 3 Penyediaan rekod mengajar SPI 3/99 : Buku Rekod Mengajar 4 Pencerapan guru SPI 4/87 : Pencerapan SPI 3/87 : Penyeliaan PdPc Dalam Kelas Oleh PGB 5 Pelaksanaan kurikulum baharu SPI 9/2016 : Pelaksanaan KSSM SPI 8/2016 : Semakan KSSR SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Menengah Secara Berperingkat-peringkat 2017 SPI 6/2017 : Common European Framework of Reference for Languages (CEFR) 6 Pemberian kerja rumah murid SPI 12/2004 : Garis Panduan Kerja Rumah Murid 7 Penggunaan buku kerja murid SPI 10/1993 : Penggunaan Buku Kerja SPI 1/2000 : Penggunaan Buku Kerja Di Sekolah Rendah SPI 12/1999 : Penggunaan Buku Teks dan Buku Latihan dan Aktiviti Yang Diperakukan Oleh Kementerian Pendidikan 8 Penggunaan masa waktu tidak mengajar SPI 3/81 : Penggunaan Waktu Tidak Mengajar 9 Penggunaan ICT dalam PdPc SPI 6/2003 : Dasar Penggunaan ICT Dalam PdPc 10 Melindungi masa instruksional SPI 3/1981 : Ketetapan Masa 11 Peruntukan masa KSSR dan KSSM subjek elektif SPI 13/1991 : Sukatan Pelajaran dan Peruntukan Masa KBSM 12 Pelaksanaan PAFA di SK dan SM SPI 17/2002 : Pelaksanaan PAFA Di SK dan SM SPI 4/1994 : Penilaian PAFA dalam UPSR, PT3, dan SPM 13 Bahasa Arab SPI 9/1998 : Pengajaran dan Pembelajaran Bahasa Arab Di Sekolah Kebangsaan 14 Penawaran bahasa tambahan di sekolah kebangsaan SPI 8/2002 : Penawaran Mata Pelajaran Bahasa Tambahan Di Sekolah Kebangsaan (SK) 15 Program pendidikan keselamatan jalan raya (PKJR) SPI 10/2009 : Pelaksanaan Program Pendidikan Keselamatan Jalan Raya (PKJR) Dalam Bahasa Malaysia Di Sekolah Rendah
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 76 BIL KETETAPAN PEKELILING 16 Jadual waktu anjal SPI 10/1995 : Pelaksanaan Jadual Waktu Anjal Bagi Sekolah Rendah dan Menengah 17 Penggunaan kalkulator di sekolah menengah SPI 6/2002 : Penggunaan Kalkulator Saintifik Di Sekolah Menengah 18 MBMMBI SPI 2/2010 : Pelaksanaan Dasar Memartabatkan Bahasa Malaysia dan Memperkukuh Bahasa Inggeris (MBMMBI) 19 Pelaksanaan PBS di SK dan SM Surat Siaran LPM 3/2011 Surat Pekeliling LPM 1/2014 20 Pengurusan Mesyuarat PTPA 2/2018 : Ekosistem Pengurusan Mesyuarat 21 SEGAK SPI 4/2008 : Standard Kecergasan Fizikal Kebangsaan Untuk Murid Sekolah Malaysia (SEGAK)) 22 Pemakaian baju PJ sepanjang hari Surat Siaran KP/KPPM/5(49) tarikh: 26.7.2010 SPI 9/2016 : Pelaksanaan Kurikulum Standard 23 Pelaksanaan Bahasa Malaysia di SRJKC dan SRJKT SPI 2/1994 : Pelaksanaan Bahasa Malaysia Di SRJKC dan SRJKT SPI 17/2010 : Pengajaran Mata Pelajaran Bahasa Malaysia Di SJKC dan SJKT) 24 Jumlah mata pelajaran maksimum SPI 1/2010 : Pelaksanaan Dasar Menghadkan Maksimum 10 Mata Pelajaran dan Penambahan 2 Mata Pelajaran Tambahan Dalam SPM 25 Pendidikan keselamatan jalan raya SPI 10/2020 : Pelaksanaan Pendidikan Keselamatan Jalan Raya Peringkat Prasekolah 26 Common European Framework Of Reference For Languages SPI 1/2020 : Garis Panduan Pelaksanaan Penetapan Tahap Penguasaan Bahasa Inggeris Berdasarkan Piawaian Common European Framework Of Reference For Languages Dalam Kalangan Pegawai Perkhidmatan Pendidikan Opsyen Bahasa Inggeris Yang Berkhidmat Di Institusi Pendidikan / Jabatan Pendidikan Negeri / Pejabat Pendidikan Daerah Bawah Kementerian Pendidikan Malaysia 27 Murid Berkeperluan Khas SPI 4/2019 : Pelaksanaan Program Transisi ke Kerjaya Murid Berkeperluan Khas (MBK) Di Sekolah Menengah Kementerian Pendidikan Malaysia 28 Dual Language Programme SPI 8/2018 : Garis Panduan Pelaksanaan Dual Language Programme (DLP) di Sekolah-Sekolah Kementerian Pendidikan Malaysia Mulai Tahun 2018 29 Pendidikan Seni Visual dan Pendidikam Muzik SPI 5/2019 : Pelaksanaan Kurikulum Standard Sekolah Rendah (KSSR) (Semakan 2017) Pendidikan Muzik Bagi Menggantikan Mata Pelajaran Pendidikan Kesenaian Mulai Tahun 2020
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 77 BAB 3 : KOMPONEN B : PENGURUSAN KURIKULUM Anggota Jawatankuasa Pengurusan Kurikulum JM21: JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Nor Yusrina bt Ahmad @ Abdul Razak Penolong Setiausaha Pn. Emi Fazira bt Omardin Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Semua Ketua Panitia Setiausaha Peperiksaan Guru Media Guru ICT (lantikan dalaman) Guru Bimbingan Kaunseling Ketua Guru Disiplin Penyelaras Tingkatan Setiausaha SPBT PANDUAN Tugas : RUJUK MySG M/S 248-250 : 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurang empat (4) kali setahun. 2. Menentukan dasar dan hala tuju pengurusan kurikulum sekolah. 3. Merancang dan mengurus pengoperasian kurikulum di sekolah. 4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber berkaitan kurikulum di sekolah. 5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan berkaitan kurikulum di sekolah. 6. Merancang, memantau, menilai dan menambah baik pelaksanaan program dan aktiviti kurikulum di sekolah. 7. Membina hubungan seranta dengan ibu bapa, komuniti dan pihak yang berkepentingan. 8. Melaporkan dan mendokumenkan program dan aktiviti berkaitan kurikulum di sekolah. 9. Mengurus dan menyelia pengoperasian bilik khas berkaitan kurikulum. 10. Merancang, menyusun dan melaksanakan program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap pencapaian sekolah di bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan keceriaan 11. Membuat penilaian kendiri tahap pencapaian sekolah berdasarkan keputusan Pelaporan Sekolah. 12. Melaksanakan tugas PPS di bawah komponen terlibat untuk mengurus pelaporan SKPMg2 13. Melaksanakan amalan MMI. .
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 78 JM21 (A): JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha En.Nadzrul Fithri bin Ahmad Satibi Penolong Setiausaha Cik Suhaila bt Zainuddin Zainal Abidin Pn. Izan Rozaimie bt Mohamed Ibrahim Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Mata Pelajaran PANDUAN Tugas : RUJUK MySG M/S : 249 ▪ Merangka jadual waktu berasaskan bilangan kelas, mata pelajaran, bilangan guru dan opsyen guru ▪ Menyediakan jadual waktu induk, jadual waktu kelas, jadual waktu peribadi dan jadual waktu guru ganti ▪ Melaksanakan PdPc mengikut jadual ▪ Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar ▪ Memastikan setiap mata pelajaran mencukupi bilangan waktunya mengikut Pekeliling Ikhtisas yang sedang berkuat kuasa ▪ Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru ▪ Bersiap sedia untuk mengubah suai dan meminda jadual waktu mengikut keperluan semasa dan atas arahan PGB ▪ Menentukan penggunaan bengkel dan makmal. ▪ Menentukan guru kelas berdasarkan kelas yang diajar. ▪ Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu ditentukan ▪ Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. ▪ Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 79 JM22: JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN BIDANG PANITIA KETUA PANITIA Bahasa GKMP : Cik Seri Sulastery binti Mohd Sabari Bahasa Melayu Cik Seri Sulastery binti Mohd Sabari Bahasa Inggeris Pn. Chan Kit Wai Bahasa Cina Cik Seri Sulastery binti Mohd Sabari Bahasa Tamil Pn. Sree Mangayakarasi a/p Enathayalan Sains & Matematik GKMP : En. Nadrul Fithri bin Ahmad Satibi Biologi Pn. Rafidah binti Ali Supia Kimia Pn. Padmavathy A/P Somu Fizik En. Nadzrul Fithri bin Ahmad Satibi Matematik Cik Suhaila bt Zainuddin Zainal Abidin Sains En. Nadzrul Fithri bin Ahmad Satibi * Penambahan mata pelajaran mengikut tawaran pihak sekolah Kemanusiaan GKMP : Pn. Rapizah binti Abdul Hamid Sejarah En. Mohd. Zakwan bin Marso Geografi Pn. Siti Aisyah binti Ahmad Shafei Tasawwur Islam Pn. Siti Sharipah binti Murkanan @ Hj. A. Hamid Pendidikan Seni En. Mohammad Damanhuri bin Hamzah PJPK En. Che Mohamad Rusydi bin Che Su Pendidikan Islam En. Azhari bin Hashim Pendidikan Moral Pn. Rapizah binti Abdul Hamid Teknik dan vokasional GKMP: Pn. Mazuwin bin Mohammed Marsan RBT Pn. Robiah binti Seron Matematik Tambahan Pn. Mazuwin bin Mohammed Marsan Ekonomi Pn. Nor Yusrina binti Abdul Razak Kimpalan Arka dan Gas En. Yusrul Nizam bin Yusof Panduan Tugas :Rujuk MySG M/S 250-252 (A) PENGURUSAN PANITIA 1. Menentukan penggunaan DSKP yang dikemas kini. 2. Menentukan penggunaan alat bantu mengajar dan kaedah-kaedah pengajaran/
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 80 pembelajaran yang dikemas kini. 3. Bertanggungjawab menyediakan rancangan pengajaran tahunan. 4. Menyelaraskan penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas jawapan. 5. Menganalisis keputusan peperiksaan dan mengkaji serta mencari jalan untuk memajukan tahap pencapaian dari semasa ke semasa. 6. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu ada di sekolah (perpustakaan) untuk rujukan guru. 7. Memberi kerjasama kepada jawatankuasa SPBT untuk menjaga keselamatan bukubuku teks yang digunakan. 8. Bertanggungjawab menyediakan bahan-bahan atau alat-alat untuk pameran, jika diperlukan. 9. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan/buku kerja bagi setiap kelas, jika diperlukan. 10. Mengadakan tindak balas kepada setiap perubahan baharu yang diperlukan seperti sukatan baru, kaedah pengajaran dan pembelajaran baru, jika ada. 11. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan dengan persetujuan pihak sekolah. 12. Bersama-sama memikul tanggungjawab mengekalkan dan meningkatkan prestasi murid-murid. 13. Melaksanakan peraturan-peraturan panitia sedia ada. 14. Mengadakan mesyuarat panel sekurang-kurangnya sekali dalam sepenggal atau lebih kerap, jika perlu. 15. Memastikan penyeliaan penyemakan buku latihan murid dilaksanakan sekurangkurangnya dua (2) kali setahun. 16. Merancang dan melaksanakan program-program serta intervensi untuk kemajuan murid dan program di bawah arahan KPM. (B) PENGOPERASIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (PdP) 1. Bersama Ketua Panitia merancang ketetapan yang menjadi pegangan Komponen Pengurusan Kurikulum Sekolah. 2. Memastikan semua data pentaksiran setiap tahun dikumpul dan dianalisa untuk digunakan dalam perancangan tahun semasa. 3. Memastikan analisa headcount dibuat untuk digunakan dalam perancangan PdP oleh guru-guru mengikut mata pelajaran. 4. Memastikan pencerapan dijalankan dan menganalisa semua dapatan pencerapan untuk menambah baik pengoperasian PdP. 5. Memastikan guru-guru merancang dan melaksanakan intervensi dalam PdP untuk menghasilkan PdP cemerlang. 6. Memastikan guru-guru melaksanakan pemulihan, pengukuhan dan pengayaan di dalam bilik darjah. 7. Memastikan tugasan disemak oleh guru-guru dan pembetulan dilaksanakan sebagai penambahbaikan PdP.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 81 JM22 ( C): JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Padmavathy a/p Somu Penolong Setiausaha Pn. Nor Yusrina binti Abdul Razak Motivasi Guru Kaunseling Ujian Akhir Sesi Akademik Penyelaras Program – Penyelaras UASA AJK – Semua Ketua Panitia Sijil Pelajaran Malaysia Penyelaras Program - Penyelaras Tingkatan 5 AJK - Semua Ketua Panitia Panduan Tugas :Rujuk MySG M/S 252 1. Merancang, melaksana dan memantau program akademik sekolah 2. Menyediakan laporan ringkas setiap program 3. Menilai keberkesanan dan membuat penambahbaikan bagi program yang diadakan 4. Memberikan peluang kepada murid-murid untuk meningkatkan potensi diri dan bermotivasi dalam menghadapi persediaan peperiksaan. 5. Memberikan peluang kepada guru dan murid-murid untuk berinteraksi dan bertukar pandangan. 6. Memberikan pendedahan tentang kaedah bimbingan ke arah kejayaan murid-murid. 7. Memantapkan matlamat dan hala tuju selepas peperiksaan. 8. Memberikan pengetahuan serta memahami situasi pembelajaran di rumah. 9. Memberikan pendedahan tentang ransangan dan dorongan terbaik ke arah kejayaan murid-murid.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 82 JM 23: JAWATANKUASA PENGURUSAN PEPERIKSAAN, PENILAIAN & PENTAKSIRAN (PBS) Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Rafidah binti Ali Supia Penolong Setiausaha Pn. Sree Mangayakarasi a/p Enathayalan PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) Pn. Siti Aisyah binti Ahmad Shafie Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) En. Azhari bin Hashim Penilaian Alternatif Sekolah Menengah (PASM) Pn. Emi Fazira binti Omardin Pentaksiran Aktiviti Jasmani Sukan & Kokurikulum (PAJSK) En. Che Muhamad Rusydi bin Che Su Standard Kecergasan fizikal Kebangsaan untuk murid sekolah (Segak) En. Che Muhamad Rusydi bin Che Su PSIKOMETRIK Pn. Nor Ashiken binti Adnan Headcount / Analisis Data Peperiksaan Dalaman dan Awam Setiausaha Akademik Setiausaha Peperiksaan Panduan Tugas :Rujuk MySG M/S 252-255 1. Merancang, mengurus dan melaksana peperiksaan yang di rancang oleh pihak sekolah 2. Setiausaha dan penolong setiausaha bertanggungjawab mengumpul dan menyimpan soalan yang telah disemak oleh ketua panitia dan disahkan oleh guru kanan bidang ditempat yang selamat 3. Memastikan JSI dihantar bersama-sama kertas soalan yang dihantar untuk disemak, 4. Menyusun jadual peperiksaan dan menyusun latihan intensif jika ada runag 5. Memastikan soalan dicetak dua minggu sebelum peperiksaan 6. Mengumpul soalan untuk simpanan sekolah 7. Memantau pengisian SAPS dan menyediakan analisis keputusan peperiksaan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 83 JM 23 (A2): JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Rapizah Binti Abdul Hamid Penolong Setiausaha Pn. Siti Aisyah binti Ahmad Shafie Pementoran Guru Kanan Votek Penyelarasan Guru Kanan Kemanusiaan Pemantauan Guru Kanan Bahasa Pengesanan Guru Kanan Sains dan Matematik Anggota Jawatankuasa Semua Ketua Panitia JK PEMENTORAN a. memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. b. meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. c. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. d. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. 1. JK PEMANTAUAN a. Memastikan PBS dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. b. Mengenal pasti masalah pelaksanaan PBS. c. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBS. d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBS. e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBS untuk tujuan penambahbaikan. 2. JK PENGESANAN a. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. b. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. c. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. d. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. e. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. f. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. g. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. h. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. 3. JK PENYELARASAN a. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. b. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. c. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. d. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 84 JM24: JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi Pengetua Timb Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan HEM Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Pn. Izan Rozaimie bt. Mohamed Ibrahim Penyelaras NILAM Ketua Panitia Bahasa Melayu Guru Media Pn. Izan Rozaimie bt. Mohamed Ibrahim Guru Penyelaras ICT Cik Suhaila bt. Zainuddin Zainal Abidin AJK e-Info / Dokumentasi Sekolah Cik Suhaila bt Zainuddin Zainal Abidin Pn. Nurul Atikah Adilah bt. Mohamed Jailani Makmal Komputer Cik Suhaila bt. Zainuddin Zainal Abidin Pn. Ainnus Syaqinah bt. Sajali Bilik APD Pn. Izan Rozaimie bt. Mohamed Ibrahim Bilik Gerakan / Bilik Seminar En. Haziq Zuhair bin Zainuddin Arena Semesra /Dewan Utama En. Che Muhamad Rusydi bin Che Su Semua Pembantu Makmal Bilik Peperiksaan Pn Rapidah binti Ali Supia Surau Al-Falah En. Azhari bin Hashim Ustazah X Bilik Kaunseling Guru Kaunseling Bilik Pengurusan PPKI Pn. Emi Fazira bt. Omardin En. Mohamad Shaufiq Asyraf bin Ishak Bilik Pembuatan Roti Pn. Sakthiumaiyall a/p Sathiaseelan Makmal Sains Pn. Padmavathy a/p Somu Bengkel RBT Pn. Robiah binti Seron Bengkel MPV En. Yusrul Nizam bin Yusof Bilik PSV En. Mohamad Damanhuri bin Hamzah Bilik Ibnu Sina Pn. Siti Sharipah binti Abdul hamid Bilik Bahasa Pn. Sree Mangkayarasi a/p Enathayalan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 85 Bilik Sejarah En. Mohammad Zakwan bin Marso Bilik Sarana PIBG Setiausaha PIBG Panduan tugas :RUJUK MySG M/S 255-262 Jawatankuasa Pusat Sumber ▪ Menyediakan carta organisasi JK Penyelaras Pusat Sumber dan mempamerkan pada papan kenyataan ▪ Mengetahui dan menghebahkan pusat sumber terdiri daripada Perpustakaan dan Unit Teknologi Pendidikan (UTP) dan UTP pula terdiri daripada APD, Bilik Tayangan, Bilik Komputer dan Makmal Bahasa ▪ Menyelaras semua program media yang dirancang pelaksanaannya ▪ Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan Pusat Sumber, perbelanjaan pengurusan, penyelenggaraan dan pembangunan ▪ Memberi khidmat dan kepakaran PdPc berhubung dengan teknologi pendidikan dan bidang latihan ▪ Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf ▪ Memberi motivasi kepada guru dan pelajar ke arah menggunakan pelbagai media pendidikan ▪ Merancang untuk mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan Pusat Sumber Sekolah ▪ Bertindak sebagai penghubung antara pihak sekolah dengan agensi luar yang berkaitan dengan Pusat Sumber ▪ Menyediakan Laporan Tahunan dan Penyebaran ▪ Mendapatkan maklum balas penggunaan Pusat Sumber daripada Guru - guru Panitia Mata Pelajaran dan menyebarkan maklumat tersebut semula Perpustakaan / Media ▪ Mengagihkan peruntukan perpustakaan untuk setiap aspek yang diperlukan seperti buku, akhbar, majalah, alatan, perabot dan pengawas perpustakaan ▪ Menyediakan senarai buku yang dibeli atas nasihat ketua panitia, AJK perpustakaan dan menyemak daripada katalog buku ▪ Mengisi borang pesanan daripada katalog buku ▪ Menyediakan dan mengisi senarai peralatan dalam buku stok / buku peralatan ▪ Memberikan nombor-nombor pengkelasan mengikut Sistem Dewey ▪ Menjalankan kerja-kerja pemprosesan seperti membuat poket, kad pinjaman dan kad katalog ▪ Memasukkan dan mengemas kini buku dan majalah di rak yang berkenaan ▪ Menyediakan fail tegak untuk sesuatu bidang pelajaran ▪ Mempamerkan keratan-keratan alih bahasa dan lain-lain pada papan lembut perpustakaan
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 86 ▪ Menyediakan sudut buku-buku baharu dan poster-poster ▪ Melantik pengawas perpustakaan secara rasmi ▪ Menyediakan jadual bertugas pengawas ▪ Memastikan pengawas perpustakaan menjaga kebersihan dan keceriaan bilik perpustakaan ▪ Menyediakan peraturan-peraturan perpustakaan dan dihebahkan kepada semua murid dan satu salinan peraturan dipamerkan di papan kenyataan ▪ Mempamerkan jadual penggunaan bilik perpustakaan pada papan kenyataan ▪ Menyemak buku-buku semula berpandukan senarai perolehan dan membaiki atau membuat cadangan pelupusan buku-buku yang rosak kepada PGB ▪ Mengesan buku-buku yang hilang atau yang belum dipulangkan oleh murid / guru pada setiap akhir penggal ▪ Menyediakan rekod dan graf pinjaman mengikut jenis buku ▪ Mengendalikan Pameran Buku pada peringkat sekolah Makmal Komputer ▪ Menentu dan menetapkan murid yang akan mengikuti kelas-kelas komputer ▪ Menetapkan kursus dan tajuk-tajuk komputer yang akan diikuti oleh murid dan guru ▪ Membantu guru-guru yang menghadapi masalah dalam ICT ▪ Mengenal pasti guru yang boleh dan sanggup mengajar tajuk-tajuk komputer yang telah ditetapkan ▪ Mengambil langkah-langkah menambah bilangan komputer untuk kelas komputer ▪ Memastikan pelajaran komputer tidak melalaikan ibadah solat murid ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik komputer ▪ Menyusun jadual penggunaan bilik komputer dan menyimpan rekod penggunaannya ▪ Menetapkan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan murid di dalam bilik komputer ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau ditambah ▪ Menjaga keselamatan alat dalam bilik ini dan memastikan bilik ini sentiasa berkunci jika tidak digunakan ▪ Mengemas kini stok di dalam bilik ini ▪ Menyelaras semua aktiviti berkaitan dengan ICT Bilik APD, Bilik SAL, Bilik Sejarah, Bilik Matematik, Bilik Pendidikan Islam, Makmal Bahasa, Makmal Sains, Bengkel RBT, Bilik ERT, Bilik PSV, Bilik Muzik, Bilik J-Qaf ▪ Menguruskan kekemasan, keceriaan dan kebersihan bilik-bilik ini ▪ Menyediakan jadual penggunaan bilik-bilik ini dan menyimpan rekod penggunaannya
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 87 ▪ Menentukan peraturan-peraturan menggunakan bilik dan memastikan murid mematuhi peraturan tersebut ▪ Menjaga keselamatan pelajar di dalam bilik-bilik ini ▪ Melaporkan kepada PGB jika ada alat yang perlu dibaiki atau diganti ▪ Mengemas kini stok alatan dalam bilik-bilik ini JAWATANKUASA PENCERAPAN PdPc Pengerusi Pengetua Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Pentadbiran Naib Pengerusi 1 Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Naib Pengerusi 2 Penolong Kanan Kokurikulum Naib Pengerusi 3 Penolong Kanan Pendidikan Khas Setiausaha Cik Seri Sulastery binti Mohd Sabari Anggota Jawatankuasa Semua Guru Kanan Senarai tugas : ▪ Merancang jadual pencerapan ▪ Mencerap proses PdPc ▪ Memeriksa Rekod Persediaan Mengajar Guru dan buku latihan murid ▪ Memberi maklum balas dan bimbingan kepada guru ▪ Menyediakan laporan pencerapan ▪ Mengambil tindakan susulan jika perlu Headcount Peperiksaan Awam PEPERIKSAAN SIJIL PELAJARAN MALAYSIA ETR JUMLAH CALON Layak SPM 100 % 36 ORANG CEMERLANG SPM 27.78 % 10 ORANG GPS 4.53
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 88 Pakej mata pelajaran Tingkatan 4 dan 5 BIL KELAS MATA PELAJARAN TERAS MATA PELAJARAN WAJIB MATA PELAJARAN ELEKTIF JENIS PAKEJ 1. 4 Sains 5 Sains Bahasa Melayu , Matematik Bahasa Inggeris, Sejarah dan Pend.Islam/Moral PJPK Mat.Tambahan Fizik Kimia Biologi STEM A 2. 4 Human 5 Human Bahasa Melayu , Matematik Bahasa Inggeris, Sejarah Sains dan Pend.Islam/Moral PJPK Pend.Seni Visual (PSV) Tasawwur Islam Ekonomi Sastera dan Kemanusiaan 3. 4 Teknologi 5 Teknologi Bahasa Melayu , Matematik Bahasa Inggeris, Sejarah Sains dan Pend.Islam/Moral PJPK Kimpalan Arka Gas (KAG) STEM C MATA PELAJARAN TAMBAHAN: i. Bahasa Cina ii. Bahasa Tamil.
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 89 JADUAL PENCERAPAN PEMBELAJARAN & PENGAJARAN DI DALAM KELAS # Semua Pencerap yang telah ditetapkan pencerapannya hendaklah melaksanakan tugasan berkenaan mengikut ketetapan yang diberikan.Sekiranya pencerapan tidak dapat dijalankan pada masa dan tarikh ( bulan ) ditetapkan, pencerap dikehendaki berunding terlebih dahulu untuk menentukan tarikh dan masa baru pencerapan tersebut.Pencerap juga dibenarkan untuk melaksanakan pencerapan melebihi bilangan ditetapkan sekiranya mendapati PdP guru berkenaan belum memenuhi spesifikasi seperti yang diperlukan mengikut SKPMg2 Standard 4 Pembelajaran dan Pemudahcaraan. Pencerap 1 : Pengetua Bil Nama Guru PP Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Spt Okt 1 Tn. Hj. Ahmad Shairazi bin Iman PP1 / / 2 Pn. Norhayati binti Shafiai PP1 / / 3 En. Mohd. Mokhtar bin Zulkifli PP1 / / 4 Pn. Rapizah binti Abdul Hamid PP2 / / 5 En,. Nadzrul Fithri bin Ahmad Satibi PP2 / / 6 Pn. Mazuwin binti Mohammed Marsan PP2 / / 7 Cik Seri Sulastery binti Mohd Sabari PP2 / / 8 Tn. Hj. Abdul Halim bin Kamaruddin PP2 / / 9 Pn. Hjh. Nor Ashiken binti Adnan PP2 / / / 10 Cik Fayka binti Mohammad Yusoff PP2 / / 11 Pn. Nur Azlina binti Abdul Mutalib PP2 / / 12 Pn. Nurul Atiqah Adilah binti Mohamed Jailani PP2 / / 13 Pn. Nor Aini binti Abdul Hamid PP2 / / 14 Pn. Emi Fazira binti Omardin PP2 / / 15 En. Mohamad Shaufiq Asyraf bin Ishak PP2 / / 16 Pn. Robiah binti Seron PP2 / / Pencerap 2 : Penolong Kanan Pentadbiran Bil Nama Guru PP Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Spt Okt 1 En,. Nadzrul Fithri bin Ahmad Satibi PP1 / / 2 Pn. Rapizah binti Abdul Hamid PP1 / / 3 Pn. Mazuwin binti Mohammed Marsan PP1 / / 4 Cik Seri Sulastery binti Mohd Sabari PP1 / / 5 Tn. Hj. Abdul Halim bin Kamaruddin PP1 / / 6 Pn. Rafidah bt Ali Supia PP2 / / 7 Pn. Nur Yusrina bt Ahmad @ Abdul Razak PP2 / / 8 Cik Suhaila bt Zainuddin Zainal Abidin PP2 / / 9 Pn. Izan Rozaimie bt Mohamed Ibrahim PP2 / / 10 Pn Rajihan binti Shaari PP1
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 90 Pencerap 3 : PK Hal Ehwal Murid Bil Nama Guru PP Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Spt Okt 1 Pn. Hjh. Nor Ashiken binti Adnan PP1 / / Pn. Nurul Atikah Adilah binti Mohamed Jailani PP1 / / 2 Pn. Chan Kit Wai PP2 / / 3 Pn. Padmavathy a/p Somu PP2 / / 4 Pn. Siti Sharipah binti Hj. A. Hamid PP2 / / 5 En. Mohammad Zakwan bin Marso PP2 / / 6 Pn. Sree Mangayakarasi a/p Enathayalan PP2 / / 7 En. Yusrul Nizam bin Yusof PP2 / / 8 Pn. Siti Aisyah bt Ahmad Shafei PP2 / / Pencerap 4 : PK Kokurikulum Bil Nama Guru PP Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Spt Okt 1 En. Mohamad Damanhuri bin Hamzah PP2 / / 2 En. Che Muhamad Rusydi bin Che Su PP2 / / 3 Pn. Rajihan Binti Shaari PP2 / / 4 Pn. Sakthiumaiyall a/p Sathiyaseelan PP2 / / 5 Pn. Ainnus Syaqinah binti Sajali PP2 / / 6 En. Azhari bin Hashim PP2 / / 7 En. Haziq Zuhair bin Zainuddin* PP2 / / 8 Pn. Siti Nadzirah bt Razak PP2 / / 9 En. Yusrul Nizam bin Yusof PP2 / / Pencerap 5 : Guru Kanan Sains Bil Nama Guru PP Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Spt Okt 1 Pn. Rafidah binti Ali Supia PP1 / / 2 Pn. Nor Yusrina bt Ahmad @ Abdul Razak PP1 / / 3 En. Che Muhamad Rusydi bin Che Su PP1 / / 4 Cik Suhaila bt Zainuddin Zainal Abidin PP1 / / 5 Pn. Padmavathy a/p Somu PP1 / / Pencerap 6 : Guru Kanan Kemanusiaan Bil Nama Guru PP Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Spt Okt 1 En. Azhari bin Hashim PP1 / / 2 En. Mohammad Zakwan bin Marso PP1 / / 3 Guru x PP1 / / 4 Pn. Siti Sharipah binti Hj. A. Hamid PP1 / / 5 Guru Y PP1 / /
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM SMK SERI MUARA 2023 91 Pencerap 7 : Guru Kanan Vokasional dan Teknik Bil Nama Guru PP Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Spt Okt 1 Pn. Izan Rozaimie bt Mohamed Ibrahim PP1 / / 2 Pn. Robiah binti Seron PP1 / / 3 En. Yusrul Nizam bin Yusof PP1 / / 4 Pn. Siti Nadzirah binti Razak PP1 / / 5 Pn. Ainnus Syaqinah binti Sajali PP1 / / Pencerap 8 : Guru Kanan Bahasa Bil Nama Guru PP Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Spt Okt 1 Pn. Sree Mangayakarasi a/p Enathayalan PP1 / / 2 En. Haziq Zuhair bin Zainuddin PP1 / / 3 En. Mohamad Damanhuri bin Hamzah PP1 / / 4 Pn. Chan Kit Wai PP1 / / 5 Pn. Siti Aisyah binti Ahmad Shafei PP1 / / Pencerap 9 : Penolong Kanan PPKI Bil Nama Guru PP Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogo Spt Okt 1 Cik Fayka binti Mohammad Yusoff PP1 / / 2 Pn. Nur Azlina binti Abdul Mutalib PP1 / / 3 Pn. Nor Aini binti Abdul Hamid PP1 / / 4 Pn. Emi Fazira binti Omardin PP1 / / 5 En. Mohamad Shaufiq Asyraf bin Ishak PP1 / / 6 Pn. Sakthiumaiyall a/p Sathiyaseelan PP1
BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN TAQWIM S Takwim Kurikulum (sila tambah ruang mengikut keperluan, program di atas adalah cadangan s Bil Perkara J F M A 1 Mesyuarat Kurikulum 2 Mesyuarat Panitia 3 Dialog Prestasi / intervensi 4 Pencerapan guru dan buku latihan murid 5 Semakan buku latihan 6 PLC 7 Program Akademik 8 Program Peperiksaan Awam 9 Hari Anugerah Kecemerlangan 10 Penyerahan keputusan/ hari bertemu waris
SMK SERI MUARA 2023 92 sah Bulan M J J O S O N D