SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH SEBERANG PRAI TENGAH 8 FEBRUARI 2023 DEWAN AMINUDIN BAKI IPG TUANKU BAINUN Pulau Pinang Peneraju Transformasi Pendidikan Negara Think Big : Make It Happen , Do it Together
PUSINGAN KERJA / AHLI BAHARU SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH 01 02 03 UNIT MENENGAH & TINGKATAN ENAM UNIT PENDIDIKAN SWASTA
1. Permohonan bayaran kutipan tambahan yuran murid bukan warganegara hendak dihantar ke PPD untuk kelulusan Pendaftar selewatlewatnya sebelum 31 Mac 2023. ( Semua sekolah wajib hantar ) 2. Pastikan semua murid bukan warganegara membayar levi ( sekolah perlu simpan salinan resit bayaran ) sebelum memulakan sesi persekolahan baru 3. Murid bukan warganegara ( pendaftaran baharu sahaja ) akan mula mendaftar di sekolah selepas 2 minggu dari tarikh pembukaan sekolah rasmi 4. Pendaftaran Murid Tahun 1 sesi persekolahan 2024/2025 akan dibuka bermula 1 Mac 2023 secara dalam talian melalui Modul Pengurusan Awam, Sistem Bersepadu KPM ( MOEIS ) di pautan http://idme.moe.gov.my 5. PK HEM dan PT sekolah akan dipanggil untuk diberi taklimat dalam masa terdekat berkenaan dengan sistem tersebut memandangkan sistem ini pertama kali akan digunakan oleh semua waris untuk pendaftaran Tahun 1 bagi sesi kemasukan 2024/2025 MAKLUMAN UNIT PRASEKOLAH DAN RENDAH (PENGURUSAN MURID)
UJIAN PENGESANAN LITERASI BAHASA MALAYSIA (UPLBM) 2023 HANYA SEKOLAH YANG ADA KELAS PERALIHAN 22 MAC 2023 (RABU) PENGESAHAN PENEMPATAN KELAS PERALIHAN / TINGKATAN 1 DAN PPKI PERMOHONAN RAYUAN DAN KUNCI MASUK DALAM APDM 15 – 17 FEBRUARI 2023 APDM DI TUTUP BAGI PROSES NAIK KELAS 1 – 3 MAC 2023 CETAK SURAT PENEMPATAN MURID DALAM eDAFTAR MENENGAH OLEH SEKOLAH RENDAH 14 MAC 2023 UNIT MENENGAH DAN TINGKATAN ENAM (PENGURUSAN MURID) MAKLUMAN
BUDAYA TUTUP / BUKA SEKOLAH BAGI SESI KALENDAR AKADEMIK 2023/2024 SEBELUM PEMBUKAAN SEKOLAH SESI KALENDAR AKADEMIK 2023/2024 (Rujuk 9 Bidang SKKSM) SENARAI SEMAK TINDAKAN PGB
1. PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI PERANCANGAN STRATEGIK Jangka panjang & Jangka Pendek TAKWIM Pengurusan Sekolah SENARAI SEMAK TINDAKAN PGB SEBELUM PEMBUKAAN SEKOLAH SESI 2023/24 (Rujuk 9 Bidang SKKPM)
2. PENGURUSAN KURIKULUM Jadual Waktu Induk, Kelas Persendirian, Kelas Gantian (i) surat pekeliling (Jadual Waktu PGB tidak dibuat tindan dengan guru lain) ii) sebelum buka sesi persekolahan (iii) serahan individu dan tandatangan pengesahan guru Buku Rekod Mengajar (i) rujuk SPI Bil. 3/1999 (ii) Jadual penyeliaan RPH Jadual Penyeliaan PdP (i) sistematik dan rapi (rujuk SPI Bil. 3/1987) Pusat Sumber (i) berfungsi – bahan bacaan & ABM (ii) kemas , bersih dan tersusun PdP BEROPERASI SEPENUHNYA MENGIKUT JADUAL WAKTU PADA HARI PERTAMA SEKOLAH
(i) Perancangan Strategik Sekolah (ii) Takwim Pengurusan Sekolah SENARAI SEMAK PEMBUKAAN SEKOLAH SESI 2023/2024 : PGB SEBAGAI PENERAJU, PEMBIMBING & PENDORONG (i) Rancangan Pelajaran Tahunan, dan (ii) Rancangan Pelajaran Harian (rujuk SPI Bil. 3/1999) (ii) Jadual penyeliaan RPH 1. PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN ORGANISASI 2. PENGURUSAN KURIKULUM a. Jadual Waktu Induk, Kelas Persendirian, Kelas Gantian : (i) agihan waktu mengikut surat pekeliling (Jadual Waktu PGB tidak dibuat tindan dengan guru lain) (ii) diedarkan sekurangnya satu minggu sebelum buka sesi persekolahan (iii) diserahkan oleh PGB secara individu & tandatangan pengesahan guru pada jadual waktu. 2. PENGURUSAN KURIKULUM b. Buku Rekod Mengajar: 2. PENGURUSAN KURIKULUM c. Jadual Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran: (i) sistematik dan rapi (rujuk SPI Bil. 3/1987) 2. PENGURUSAN KURIKULUM d. Pusat Sumber: (i) berfungsi – bahan bacaan & ABM (ii) kemas , bersih dan tersusun
3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (i) Senarai pendaftaran murid/ senarai nama murid (ii) Buku Teks (iii ) Bilik darjah kerusi meja mencukupi , berfungsi , tersusun dalam kesediaan belajar bersih daripada habuk dan sampah kelengkapan alatulis (artline & pemadam ) , kelengkapan kebersihan kelengkapan kebersihan (penyapu,tong sampah) cermin tingkap berfungsi selamat Alatan elekterik berfungsi (kipas) (iv) Bilik rawatan dan kesihatan murid (v) Lembaga Pengawas (vi) RMT & Susu Sekolah KERJASAMA PEKERJA SWASTA KEBERSIHAN UNTUK URUSKAN 2-3 SEBELUM BUKA SEKOLAH – SEBAIKNYA ELAKKAN TENAGA MURID
3. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID (i) Senarai pendaftaran murid/ senarai nama murid (ii) Buku Teks (iii) Bilik rawatan dan kesihatan murid (Ubat-ubatan tidak melebihi tarikh luput) (iv) Bilik darjah - kerusi meja mencukupi , berfungsi , tersusun dalam kesediaan belajar (kerusi di bawah meja).- - bersih daripada sampah dan habuk (lantai, meja kerusi, tingkap (bantuan pekerja swasta 2 hari sebelum buka sekolah). - papan putih berfungsi dan bersih - kelengkapan alatulis (artline & pemadam ), kelengkapan kebersihan (penyapu dan tong sampah) (v) Penubuhan jawatankuasa RMT dan Program Susu Sekolah (vi) Lembaga Pengawas SENARAI SEMAK PEMBUKAAN SEKOLAH SESI 2023/2024 : PGB SEBAGAI PENERAJU, PEMBIMBING & PENDORONG
4. PENGURUSAN KOKURIKULUM Lantikan guru penyelaras Lantikan guru penasihat Jadual Aktiviti Peralatan sukan Berfungsi & selamat di gunakan Cth. tiang gol tidak berkarat Parking di lokasi betul dan selamat cth tiang gol bola jaring dibaringkan jika tidak digunakan Pengurusan koperasi Barang keperluan belajar murid Barang keperluan asas murid (asrama)
5. PENGURUSAN KEWANGAN & ASET Penubuhan Jkuasa aset Mesyuarat Kewangan & Aset Rancang belanjawan peruntukan wang Kerajaan , SUWA , asrama Yuran Jika ada perlu surat kelulusan contoh yuran PIBG Elakkan kutipan sebarang Yuran di mula sesi persekolahan Aset Direkod Pelupusan PATUHI SOP TATACARA ARAHAN PERBENDAHARAAN KEWANGAN & SURAT PEKELILING KEWANGAN
6. PENGURUSAN PERSEKITARAN DAN KEMUDAHAN FIZIKAL Kemudahan asas sekolah berfungsi diselenggara Contoh : Tandas Pengurusan Program 3K Keselamatan Tarikh luput fire extinguisher Paip bomba Loceng amaran kebakaran Dahan/ranting pokok tua/rimbun Rumput di padang Kebersihan Kantin Tandas Longkang Persekitaran Kesihatan Cegah tempat pembiakan nyamuk aedes Contoh : urus daun pokok yang menakung air urus daun-daun kering yang gugur
7. PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT Staf akademik & pejabat Sistem Punch card Amalan Kuning/Hijau/ Merah sebagai kawalan disiplin Jadual tugas Takwim sekolah Mesin-mesin berfungsi Pengurusan data KESEGERAAN Sebelum dateline Sistem fail
8. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Laporan penilaian prestasi Diserahkan secara individu oleh PGB Peluang sesi Coaching-mentoring Tandatangan guru & staf Surat Pergerakan Gaji Tahunan Diserahkan secara individu oleh PGB Peluang sesi Coaching - mentoring Tandatangan guru & staf Pemangkuan dan kenaikan pangkat Kebajikan guru & staf Komunikasi berhemah CERIA MADANI
9. PENGURUSAN PERHUBUNGAN LUAR DAN KOMUNITI Pemegang taruh Pegawai kerajaan, swasta, ibubapa dan orang awam Komunikasi berhemah
Kemurnian budaya sebagaimana dalam peribahasa Melayu Umpama Yang Buta Meniup Tepung; Yang Pekak Membakar Meriam: Yang Capek Menghalau Ayam; Yang Kurap Menyiang Buluh.
TERIMA KASIH