PERKONGSIAN : AMALAN TERBAIK PROGRAM PERMUAFAKATAN PROFESIONALISME PPDT BERSAMA PGB BIL 4 SESI AKADEMIK 2022/2023 PROFIL PENGETUA NAMA : AZHAN BIN ABDULLAH Opsyen : Tek & Pend (Kej. Elektrik Kuasa) 1967 1990 1991 1998 2012 2014 2017 2021 23. 07. 1967 SIJIL PERGURUAN KHAS MPT, CHERAS MULA BERKHIDMAT 01. 12. 1991 IJAZAH SARJANA MUDA UTM, SKUDAI NAZIR SEKOLAH JNJK, P. PINANG 2019 2020 GURU PENOLONG 23 TAHUN PK KO 2 TAHUN PK HEM 1 TAHUN PENGETUA 1 TAHUN PKP 1 TAHUN 2004 POLYTECNIC OF CHIBA, JAPAN 1 TAHUN
IDENTITI KAMI: Yang kurik itu kundi Yang hijau itu pauh Yang baik itu budi Yang buruk dibuang jauh
PEMANDANGAN SMK PAUH JAYA DARI RUANG UDARA
PROFIL SEKOLAH NAMA DAN ALAMAT SEKOLAH SEK. MEN. KEB. PAUH JAYA, 13700 PERAI, PULAU PINANG KOD SEKOLAH PEA0013 NO. TELEFON 043805955 KATEGORI DAN GRED BANDAR DAN GRED B BARISAN PENTADBIR PENGETUA AZHAN BIN ABDULLAH PEN. KANAN PENTADBIRAN MUHAMMAD SABRI BIN HARON PEN. KANAN HEM DR. ASMALIZA BINTI ISMAIL PEN. KANAN KOKU ABDUL HISHAM BIN JUDIN GKB BAHASA WARDAWATI BINTI MUSA GKB KEMANUSIAAN NUR AINI BINTI ABDULLAH GKB SAINS DAN MATEMATIK ROSHIDAH BINTI AHMAD GKB TVET KALSOM BINTI HISHAM
KATEGORI GRED JANTINA JUMLAH LELAKI PEREMPUAN GURU DG 54 1 4 5 DG 52 1 1 DG 48 2 25 27 DG 44 3 10 13 AKP DG 41 7 7 N22 2 2 C22 1 2 2 C19 1 1 JUMLAH 15 44 59 Bilangan Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana (AKP)
ENROLMEN MURID SEHINGGA JAN 2023 Bil Kelas Melayu Cina India Lain-lain Jumlah Jumlah Murid L P L P L P L P L P 776 25 396 349 1 0 1 0 10 4 408 368 TINGKATAN LELAKI PEREMPUAN JUMLAH TINGKATAN 1 97 78 175 TINGKATAN 2 78 78 156 TINGKATAN 3 80 83 163 TINGKATAN 4 TINGKATAN 5 JUMLAH 79 74 408 76 53 368 155 127 776
KRA PInTas SMKPJ TS25 KRA 1 Kepimpinan Berkesan - Memantapkan dan Memperkasakan Pengurusan Kurikulum, HEM dan Koku KRA 2 Guru dan Pelajar Berkualiti - Meningkatkan Pencapaian Prestasi Akademik - Meningkatkan Kualiti PdPc Guru KRA 3 Persekitaran dan Pembelajaran Bermakna - Memperkasakan Sahsiah Murid - Meningkatkan kecemerlangan Koku KRA 4 Sokongan PIBG dan Komuniti - Memperkasakan Jalinan Strategik dengan Komuniti
KPI SMKPJ 2022/23 KPI 1 PKP – PENGURUS MEMANTAPKAN KUALITI PDPC GURU 1.1 Kualiti guru 1.1.1 SKPMg2 (> 90%) 1.1.2 Perancang, Pengawal, Pembimbing, Pendorong dan Penilai 1.2 Kenaikan % lulus Semua M/P Pkt SPM 1.2.1 Peningkatan Kompetensi Pedagogi 1.2.2 Peningkatan Kompetensi Kualiti PdPc 1.2.3 Dialog Prestasi – Tkt. 4 & 5 KPI 2 MEMPERTINGKATKAN PENCAPAIAN KELULUSAN PEP. AWAM 2.1 Kualiti pelajar 2.1.1 SPM a. Layak Sijil (89.84) b. GPS (5.02) 2.1.2 Murid Sebagai Pembelajar Aktif 2.1.3 Gerak Gempur – Kualiti, Kuantiti dan Layak Sijil
KPI SMKPJ 2022/23 KPI 3 PKHEM – PENGURUS MENINGKATKAN KECEMERLANGAN SAHSIAH MURID 3.1 Peningkatan Kehadiran murid bersemuka – ( 83 – 90 %) KPI JPN- 92.16% 3.2 Pengurusan Kelas (PK) – APDM, Surat Amaran & Pertandingan Kelas- Tercantik & Kehadiran 100% KPI 4 4.1 Program Kaunselor dan Panitia Pendidikan Islam: Sahsiah Diri dan Jati Diri Murid 4.1.1 Anak Angkat 4.1.2 Sifar Ponteng 4.1.3 Profil Pelajar 4.1.4 Ceramah Motivasi - 5 4.1.5 Dialog Prestasi – 3 hingga 6 4.1.6 Bacaan Yasiin dan Al-Ma’thurat 4.1.7 Peningkatan pelajar blh membaca Al-Quran dan Sembahyang dgn betul - Al – Ouran dihatiku - Jom Mengaji - Senangnya Solat
KPI SMKPJ 2022/23 KPI 5 PKKO – PENGURUS 5.1 Penyertaan dan pencapaian kokurikulum a. Antarabangsa (2) b. Kebangsaaan (10) c. Negeri (15) d. Daerah (20) dan e. Sekolah (Semua Pelajar terlibat) 5.2 Peningkatan Johan, N. Johan dan Tempat Ketiga atau Pingat Emas, Perak dan Gansa dalam pertandingan STEM semua peringkat – 10 Penyertaan dan 4 pencapaian 5.3 Pencapaian 8 pingat Emas pada kejohanan Olahraga 5.3 Bumi Hijau - 2 Penyertaan
ANAK yang BAIK lagi CERDIK Intelek ABC BAIK ANAK Jasmani Emosi Rohani Sosial CERDIK 1. Ucaptama KPPM|KPM IBU BAPA IBU BAPA GURU GURU IBU BAPA PERANAN ASAS BONUS AMAL ILMU DATO’ HJ PKHARUDDIN BIN HJ GHAZALI KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2. SURAH ASY-SYAM (MATAHARI)- AYAT 1 - 10
ABSTRAK Program Amalan Terbaik yang dijalankan di SMK Pauh Jaya adalah “Program Perkasakan Diriku Cikgu”. Isu kehadiran secara bersemuka dan sahsiah diri murid merupakan faktor utama bagi mencapai kecemerlangan dari segi prestasi akademik dan peribadi. Walaupun beberapa kaedah telah diambil sebelum ini tetapi purata peratusan kehadiran hanya 80 peratus dan tidak mencapai KPI JPN, Pulau Pinang iaitu 92.23 peratus sasaran sekolah 83-90 %. Perlaksanaan kempen Perkasakan Diriku Cikgu dilakukan pada waktu pertama setiap hari bersama Pengurusan Kelas oleh Guru Kelas masing-masing, penumpuan kepada dua perkara penting iaitu kehadiran murid dan bacaan Surah dan Doa Al-Ma’thurat. Guru kelas akan terus menghubungi waris di waktu itu juga sekiranya anak-anak pelajar tidak hadir dan seterusnya urusan pengisian kehadiran ke APDM juga berjalan dengan lancar.
Langkah ini dibuat adalah untuk memotivasikan pelajar betapa pihak sekolah mengambil berat tentang kehadiran serta senantiasa mencuba meningkatkan peratusan kehadiran. Bacaan Surah dan doa di dalam Al-Ma’thurat yang dipimpin oleh anakanak pelajar secara bergiliran pada setiap pagi dengan mengharapkan Keberkatan serta Rahmat dari Ilahi dan membentuk jati diri pelajar. Galakan dalam bentuk hadiah berupa sijil dan jamuan disediakan untuk kelas yang menunjukkan kenaikan peratusan kehadiran. PIBG memberi sokongan dalam bentuk sumbangan hadiah galakan. Program ini telah dilaksanakan bermula April 2022 sehingga sekarang telah memberi impak yang positif terutama kelas di menengah atas. Semoga dengan program ini ia akan menjadi satu titik mula menggalakkan komintmen dari guru dan memotivasikan pelajar dalam melahirkan insan yang lebih cemerlang bersesuaian dengan motto sekolah “ Aim For Excellence ” akan terus menjadi kenyataan.
ELEMEN KEKUATAN KELEMAHAN PELUANG ANCAMAN/ CABARAN ISU Kepimpinan Berkesan Pengurusan HEM S1 Pengetua lulusan NPQEL, proaktif dan sangat menyokong guru, menyumbang kepada komitmen guru dalam mjayakan aktiviti kecemerlangan sekolah S2 Terdapat seorang guru bimbingan dan kaunseling sepenuh masa telah mendapat sijil anugerah ke 3 pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling peringkat negeri Pulau Pinang S3 Pengetua, SLT dan MLT sentiasa memberi kerjasama, menyokong program sekolah dan memudahkan pelaksanaan aktiviti kecemerlangan sekolah dengan hubungan jalinan bersama IAB, IPG, JPN dan PPD. W1 Pemantauan oleh pihak pengurusan HEM perlu diperkasakan untuk mengelak kelewatan pihak guru dalam bertindak mengatasi masalah ponteng W2 Terdapat 2 unit di bawah HEM yang kurang komited dalam pengurusan iaitu unit keselamatan dan disiplin. W3 Seorang guru bimbingan dan kaunseling sepenuh masa lebih aktif dalam kegiatan luar sekolah O1 Kesediaan Ibu bapa/penjaga berkerjasama dalam menangani kes disiplin anakanak mereka. O2 Sokongan padu dari PIBG, PPD dan JPN dan komuniti setempat O3 Sokongan padu agensi luar O4 Sokongan padu daripada alumni T1 Lokasi sekolah berdekatan dengan pusat membeli belah dan pusat komputer pengurusan HEM tidak dapat mengawal nya T2 Sebahagian keluarga murid berada pada tahap sosio ekonomi yang rendah dan murid bekerja sambilan di up town dan pulang lewat malam T3 Laluan kenderaan awam tidak melalui lokasi sekolah dan persekitarannya Pengurusan Hem perlu ditingkatkan lagi dalam prosedur pematuhan SOP kehadiran murid yang tidak mencapai KPI JPN ANALISIS PERSEKITARAN
Penjanaan Strategi Menggunakan Analisis SWOT PERSEKITARAN DALAMAN PERSEKITARAN LUARAN KEKUATAN (STRENGHT) - S KELEMAHAN (WEAKNESS) - W S1 Pengetua lulusan NPQEL, proaktif dan sangat menyokong guru, menyumbang kepada komitmen guru dalam menjayakan aktiviti kecemerlangan sekolah S2 Terdapat seorang guru bimbingan dan kaunseling sepenuh masa telah mendapat sijil anugerah ke 3 pengurusan Bilik Bimbingan dan Kaunseling peringkat negeri Pulau Pinang S3 Pengetua, SLT dan MLT sentiasa memberi kerjasama, menyokong program sekolah dan memudahkan pelaksanaan aktiviti kecemerlangan sekolah dengan hubungan jalinan bersama IAB, IPG, JPN dan PPD. W1 Pemantauan oleh pihak pengurusan HEM perlu diperkasakan untuk mengelak kelewatan pihak guru dalam bertindak mengatasi masalah ponteng W2 Terdapat 2 unit di bawah HEM yang kurang komited dalam pengurusan iaitu unit keselamatan dan disiplin. W3 Seorang guru bimbingan dan kaunseling sepenuh masa lebih aktif dalam kegiatan luar sekolah PELUANG (OPPORTUNITY) - O STRATEGI (S+O) STRATEGI (W+O) O1 Kesediaan Ibu bapa/penjaga berkerjasama dalam menangani kes disiplin anak-anak mereka. O2 Sokongan padu dari PIBG, PPD dan JPN dan komuniti setempat O3 Sokongan padu agensi luar O4 Sokongan padu daripada alumni S2 + S3 + O1 + O2 Meningkatkan peratus kehadiran murid melalui Pengurusan Kelas di awal waktu pertama dan pembentukan jati diri melalui bacaan Al-Ma’ thurat W1 + W2 + W5 + O2 + O3 Menarik minat murid ke sekolah dengan kerjasama dan sokongan dari PIBG, JPN, PPD dan agensi luar W2 + W3 + O1 + O2 Bantuan ibu bapa dan sokongan PIBG untuk menerap nilai-nilai Islam / nilai-nilai murni CABARAN (THREAT) – T STRATEGI (S+T) STRATEGI (W+T) T1 Lokasi sekolah berdekatan dengan pusat membeli belah dan pusat komputer pengurusan HEM tidak dapat mengawal nya T2 Sebahagian besar keluarga murid berada pada tahap sosio ekonomi yang rendah dan murid bekerja sambilan di up town dan pulang lewat malam T3 Laluan kenderaan awam tidak melalui lokasi sekolah dan persekitarannya S1 + T1 + T3 Menjadikan kawasan sekolah/bilik darjah tempat yang sangat menarik, selamat dan selesa. S1 +S4 + T1 + T2 Memperkasa budaya penyayang dalam kalangan warga sekolah. W1 + W3 + C1 Meningkatkan kehadiran dengan mengenalpasti murid yang bermasalah untuk diberi bantuan kewangan atau perkhidmatan agar hadir ke sekolah.
Strategi yang dijana dari MatriksTOWS Bil. Pilihan Strategi 1 S2 + S3 + O1 + O2 Meningkatkan peratus kehadiran murid melalui Pengurusan Kelas di awal waktu pertama dan pembentukan jati diri melalui bacaan Al-Ma’ thurat 2 W1 + W2 + W5 + O2 + O3 Menjadikan kawasan sekolah/bilik darjah tempat yang sangat menarik, selamat dan selesa. 3 W2 + W3 + O1 + O2 Memperkasa budaya penyayang dalam kalangan warga sekolah. 4 S1 + T1 + T3 Menarik minat murid ke sekolah dengan kerjasama dan sokongan dari PIBG, JPN, PPD dan agensi luar 5 S1 +S4 + T1 + T2 Bantuan ibu bapa dan sokongan PIBG untuk menerap nilai-nilai Islam / nilai-nilai murni 6 W1 + W3 + T1 Meningkatkan kehadiran dengan mengenalpasti murid yang bermasalah untuk diberi bantuan kewangan atau perkhidmatan agar hadir ke sekolah.
PEMILIHAN INISIATIF/STRATEGI BERDASARKAN PEMBERATAN Menggunakan skala likert: 1- Amat Rendah 2-Rendah 3-Sederhana 4-Tinggi 5-Amat tinggi Bil Kriteria Pemilihan Strategi 1 Strategi 2 Strategi 3 Strategi 4 Strategi 5 Strategi 6 1 Tahap kebolehlaksanaan proses kerja 5 3 4 5 4 5 2 Kompetensi staf yang bertanggungjawab 4 3 4 4 4 4 3 Sumber kewangan dan kos pembiayaan berhemah 5 2 3 5 4 5 4 Kemudahan infrastruktur dan peralatan/kelengkapan 4 2 4 4 3 4 5 Andaian keupayaan mengatasi halangan 3 4 3 3 4 3 6 Andaian hasil yang dijangkakan/impak untuk mencapai objektif, matlamat/isu, misi dan visi 5 3 4 5 3 4 7 Akur kepatuhan dengan mandat/arahan 4 3 3 4 4 4 8 Rekod keberkesanan yang lepas 4 3 3 4 3 4 9 Kesesuaian dengan persekitaran terkini 4 3 3 3 3 3 Jumlah Skor 38 26 34 37 35 36 Keputusan 1 6 5 2 4 3 Senarai Inisiatif/Strategi Mengikut Keutamaan 1. Strategi 1 4. Strategi 5 2. Strategi 4 5. Strategi 3 3. Strategi 6 6. Strategi 2
S1 Meningkatkan peratus kehadiran murid melalui Pengurusan Kelas di awal waktu pertama dan pembentukan jati diri melalui bacaan Al-Ma’ thurat PILIHAN STRATEGI JUSTIFIKASI q Pihak sekolah percaya dengan peningkatan peratus kehadiran akan turut memberi kesan terhadap peningkatan akademik dan kokurikulum. Ini bersandarkan kepada harapan bahawa murid yang hadir ke sekolah masih mempunyai peluang untuk meningkat dalam pencapaian akademik dan kokurikulum kerana proses pembelajaran dan pengajaran akan berlaku. ANALISIS JURANG Keadaan Semasa Keadaan yang dikehendaki Peratusan Kehadiran yang rendah Meningkatkan peratus kehadiran kepada KPI JPN 92.16% (Sekolah 83-90%) Murid kerap ponteng ke sekolah Murid minat ke sekolah Aktiviti pembelajaran kurang berkesan sebab murid tidak hadir ke sekolah Meningkatkan proses pembelajaran agar murid berminat hadir ke sekolah Unit HEM kurang memberi perhatian terhadap KPI kehadiran murid Meningkatkan kecekapan pengurusan Unit HEM dlm pengeluaran Surat-surat Amaran
PELAN OPERASI q Mesyuarat SLT, MLT, SU HEM & Guru Bimbingan Kaunseling q Perlantikan Jawatan Kuasa q Mesyuarat Guru - Sebarkan Misi dan Visi q Hubungi PIBG dan waris PROGRAM PROJEK MATLAMAT OBJEKTIF AKTIVITI Kepimpinan berkesan pengurusan HEM yang lebih mantap Perkasakan Diriku Cikgu Meningkatkan kecekapan pengurusan HEM dan peratus kehadiran murid mencapai KPI JPN dan Sekolah 1. Mengenal pasti peranan Unit Hem yang baik dalam organisasi bagi meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah. 2. Membentuk Jati diri murid dari segi kerohanian. a. Pengurusan Kelas b. Bacaan Al- Ma’thurat
(Dijalankan pada Isnin, Rabu dan Khamis) Selasa (Perhimpunan) & Jumaat (Bacaan Yasiin) q GURU KELAS @ GURU PEMBANTU q Masa 10-15 min 1. Anak pelajar memimpin bacaan di atas pentas Bersama rakan2 kelas 2. Pelajar membawa bekas AlMa’thurat yang diambil dari bilik pengawas untuk diedar dan dipungut seusai membaca. 1. Mengambil kehadiran pelajar kelas masing-masing 2. Kehadiran pelajar dilaporkan kedalam APDM 3. Menghubungi terus Ibubapa atau waris pelajar yang tidak hadir pada hari itu AKTIVITI q PELAJAR MEMIMPIN BACAAN q Masa 10-15 min AKTIVITI “PERKASAKAN DIRIKU CIKGU”
PERINGKAT AWAL BACAAN DIBUAT DI DALAM KELAS MASING-MASING
SEKARANG BACAAN DIBUAT DI DEWAN TERBUKA
Peratus kehadiran Bulanan Murid SMK Pauh Jaya 2022/23 SASARAN IH 80-90 TAHUN 2022 T1 T2 T3 T4 T5 % APRIL 82.70 83.75 81.00 79.80 78.25 81.10 MEI 84.74 84.04 82.82 78.42 76.76 81.36 JUN 84.56 85.38 83.00 82.31 80.26 83.10 JULAI 86.48 86.28 85.10 83.55 78.15 83.91 OGOS 87.58 87.38 87.08 83.55 78.98 84.91 SEPT 88.00 87.63 84.83 84.50 80.68 85.13 OKT 87.18 85.10 84.21 82.95 85.51 85 NOV 86.97 84.55 83.14 82.69 89.48 85.37 DIS 87.60 87.95 88.95 86.40 81.00 86.38 TAHUN 2023 JAN 93.95 92.58 93.40 86.26 82.52 89.74
Modul Pengurusan Murid SSDM Laporan Analisis Kes Ringan, Sederhana dan Berat TEMPOH DAR: 28 MAC HINGGA DEC TAHUN 2022 BIL JENIS KES JUMLAH MURID JUMLAH KES 1 RINGAN 4 2 2 SEDERHANA 15 3 3 BERAT 0 0 JUMLAH 19 5
Kekuatan Program q Sokongan daripada Pihak SLT, MLT serta Rakan Elit sekolah SMK Pauh Jaya dalam menjayakan program ini amat baik dan memberansangkan. q Kolaborasi dan komunikasi yang baik antara guru dan pelajar menjadi program ini dapat berjalan dengan lancar. q Ibubapa dan waris memberi input yang positif dan ini memberi manfaat kepada pelajar q Semua aktiviti yang dirancang dapat dijalankan mengikut waktu yang ditetapkan. Kelemahan Program Ø Kelewatan guru kelas atau pembantu yg lewat mengambil kehadiran dan hubungi waris Ø Masih ada segelintir pelajar yang masih belum dapat menyesuaikan diri dengan perubahan ini mereka masih dating lewat, bermain dan gelak ketawa Ketika bacaan telah bermula. Penambah Baikan Program o Disarankan supaya guru dan pelajar telah bersedia lebih awal supaya aktiviti hebahan sebarang maklumat dapat dijalankan dengan lebih awal. o Memperbanyakkan lagi aktiviti yang melibatkan kecemerlangan prestasi dan peribadi pelajar. o Menghidupkan Kembali Piala Pusingan, pemberian Sijil, Ganjaran dan jamuan makan Refleksi dan Impak Program § Semua guru, PIBG dan murid yang terlibat menunjukkan komitmen yang tinggi dalam memastikan Program ini berjalan dengan lancar. § Secara keseluruhannya, Program dan aktiviti Perkasakan Diriku Cikgu berjaya dilaksanakan dengan baik .
2014 2015 2016 2017 6.57 6.20 6.17 5.92 Gred Purata Sekolah dari 2014 hingga 2021 2018 6.02 2019 5.88 2020 5.27 2021 5.25 2022 5.13
156 MURID 17 SEJ 0 BM 134 MURID 11 SEJ 0 BM
DOMO ARIGATO GOZAIMASHITA SENSEI MATA AIMASHO