Microsoft Excel

นายสันตสิ ุข สมบูรณด์ ี

E-BOOK เลม่ นี้เป็นสว่ นหนึ่งของรายวชิ า วทิ ยาการคานวณ จัดทาขึ้นเพื่อ
ประกอบการเรียนการสอน เรอื่ ง การใชโ้ ปรแกรม Microsoft Excel

โดยเน้อื หาจะประกอบไปด้วยประกอบดว้ ยเน้อื หาเกยี่ วกับความร้เู บอ้ื งตน้ เกย่ี วกับ
โปรแกรม Microsoft Excel 2016 การทางานกับแผน่ งาน การป้อนข้อมลู การจัดรปู แบบ
ขอ้ มลู และตกแตง่ ตาราง ฟงั ก์ชัน และการสรุปผลรวม

E-BOOK เลม่ น้ี ผู้จดั ทาได้ศกึ ษาเนอื้ หาเกีย่ วกับเรอ่ื ง โปรแกรม Microsoft Excel
และได้ศึกษาเรยี บเรียงอย่างสุดความสามารถ ผู้จดั ทาหวังว่า E-BOOK เลม่ น้ี จะให้ความรู้
กับผู้อา่ นได้ไมม่ ากกน็ ้อย

สนั ติสขุ สมบรู ณด์ ี

ร้จู กั กบั โปรแกรม Microsoft Excel 2016 1
การเขา้ สโู่ ปรแกรม Microsoft Excel 2016 2
ส่วนประกอบของหนา้ ต่าง Microsoft Excel 2016 3
แถบเครอ่ื งมือรบิ บอนบนโปรแกรม Excel 5
การเรียกช่อื เซลล์ 7
การเลื่อนตาํ แหนง่ เซลล์ 8
การสร้างสมุดงานใหม่ 9
การบนั ทึกสมดุ งาน 10
การเปิดสมุดงานเกา่ 11
การปดิ สมุดงานและปดิ โปรแกรม Microsoft Excel 2016 12
การคํานวณทางคณิตศาสตรอ์ ย่างง่าย 13
การใช้ ผลรวม (AutoSum) 15

การใช้โปรแกรม
Microsoft Excel

ความรู้เบ้อื งตน้ เกี่ยวกับโปรแกรม Microsoft Excel 2016

รจู้ ักกบั โปรแกรม Microsoft Excel 2016
โปรแกรม Microsoft Excel 2016 เป็นส่วนหนงึ่ ของโปรแกรมในชดุ Microsoft Office
2016 ทใ่ี ช้สาหรบั จัดเก็บข้อมูลในรูปแบบตาราง มีความสามารถในการจดั เรยี งและคัดกรองข้อมูล
จานวนมากไดอ้ ยา่ งรวดเร็ว นอกจากน้ีMicrosoft Excel ยงั เปน็ โปรแกรมท่มี ีความสามารถในการ
คา นวณตวั เลขได้อยา่ งแม่นยา และสามารถนาผลลพั ธ์ท่ไี ด้มาสรปุ ข้อมูลให้อยใู่ นรูปแบบต่างๆท่ี
หลากหลาย เช่น การสร้างแผนภมู เิ พื่อสรา้ งขอ้ มลู ในเชงิ รูปภาพ เปน็ ต้น
ความสามารถท่ีโดดเดน่ ดงั กล่าวทาใหโ้ ปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรม
ทีเ่ หมาะสาหรบั งานท่เี กย่ี วขอ้ งกับการคดิ คานวณเป็นอย่างย่ิง และสามารถนาไปประยกุ ตใ์ ช้ใน
การทางานได้อย่างกวา้ งขวาง ทัง้ ในภาครัฐและเอกชน เช่น งานวเิ คราะหท์ างการเงนิ การวิจัย
ตลาด การคานวณคา่ ทางสถติ ิการจดั ทาบญั ชีและงบการเงิน เป็นต้น

รูปภาพที่ 1 หน้าจอโปรแกรม Microsoft Excel 2016

1

การเขา้ สูโ่ ปรแกรม Microsoft Excel 2016
การเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft Excel 2016 นน้ั มวี ิธเี หมอื นกับการเข้าสูโ่ ปรแกรม

อน่ื ๆ ในชุด Microsoft Office โดยมีวธิ กี ารดงั น้ี
1. คลกิ ปุม่ --> เลอื ก Excel 2016

รปู ภาพที่ 2 หน้าจอการเขา้ โปรแกรม Microsoft Excel 2016
สว่ นประกอบของหน้าต่าง Microsoft Excel 2016

หลังจากเปดิ โปรแกรม Microsoft Excel ข้นึ มาแล้ว จะมีหน้าต่างเอกสารใหม่
ท่ีชื่อว่า เวริ ก์ บ๊กุ 1 ปรากฎขน้ึ มาดงั รปู โดยสว่ นประกอบหลกั ของหน้าต่าง Microsoft
Excel 2016 มดี ังนี้

2

รปู ภาพที่ 3 หนา้ จอสว่ นประกอบของหน้าตา่ งโปรแกรม Microsoft Excel 2016

3

หมายเลข ชอื่ ส่วนประกอบ หน้าท่ี

1 แทบ็ แฟ้ม (File) ศนู ย์รวมคา สงั่ จดั การไฟล์ทวั่ ไป เชน่ บันทกึ
(Save) , เปิด (Open) , สรา้ งไฟลใ์ หม่ (New)
2 แถบเครอื่ งมือด่วน
(Quick Access Toolbar) แถบเกบ็ ปุม่ คา สงั่ ทีใ่ ช้บ่อย โดยโปรแกรมจะ
กาหนดค่าเร่ิมต้นให้ 3 ปุ่ม คือ Save , Undo
3 แถบชอื่ เรือ่ ง (Title Bar) และ Redo

4 แถบรบิ บอน (Ribbon) แถบแสดงชือ่ และประเภทของไฟลท์ ี่เปดิ ใช้งาน
อยู่ เชน่ ในภาพตวั อยา่ งเปดิ ไฟลช์ อื่ สมุดงาน 1
5 แถบสถานะ (Status Bar) ซง่ึ เป็นไฟล์ประเภท Microsoft Excel เป็นตน้

6 ป่มุ ควบคมุ วินโดวส์ แถบกลุม่ คา สง่ั ซงึ่ ประกอบดว้ ยแท็บตา่ ง ๆ โดย
(Program Window Controls) แต่ละแทบ็ จะรวบรวมคา สง่ั เปน็ หมวดหมู่ เพือ่ ให้
งา่ ยต่อการใช้งาน
7 แถบสูตร (Formula Bar)
เป็นแถบแสดงรายละเอียด และสถานะของแผ่น
8 พื้นท่กี ารทา งาน (Work Area) งาน (Worksheet) ทใี่ ช้งานอยู่

9 หัวแถว (Row Header) ปมุ่ จดั การหน้าตา่ งโปรแกรม ใชส้ า หรับยอ่ ขยาย
หรอื ปิดหนา้ ตา่ งโปรแกรม
10 หวั คอลมั น์ (Column Header)
แถบสา หรบั ปอ้ นหรือแสดงสตู รคา นวณ
11 แถบรายชื่อแผน่ งาน
(Worksheet Tab) สว่ นท่ใี ช้แสดงหรือป้อนขอ้ มูล ซึง่ พ้นื ที่การ
ทา งานจะแบง่ เปน็ ชอ่ ง ๆ ตามแนวแถว (Row)
12 แถบย่อ/ขยายเอกสาร และแนวคอลมั น์(Column) โดยแต่ละชอ่ งเรียก
(Zoom Controls) กวา่ เซลล์ (Cell)

13 แถบมุมมองเอกสาร หมายเลขแถว โดย 1 แผน่ งานมที งั้ หมด 4
(View Shortcuts) 1,048,579 แถว

ช่ือคอลมั น์ โดย 1 แผน่ งานมที ั้งหมด 16,384
คอลมั น์

ป้ายแสดงรายชื่อแผน่ งานทง้ั หมด หากตอ้ งการ
เปดิ แผ่นงานไหนใหค้ ลิกท่ีชือ่ แผ่นงานนั้น

ปุ่มปรบั ขนาดการแสดงผลเอกสาร โดยวิธกี าร
ใชง้ านดังน้ี
- ขยายเอกสาร : เลอ่ื นลูกศรไปทางบวก (+)
- ย่อเอกสาร : เลื่อนลกู ศรไปทางลบ (-)

ปุ่มคา สง่ั สาหรับกาหนดมุมมองการแสดงผล
ของเอกสาร

แถบเคร่ืองมือริบบอนบนโปรแกรม Excel
แถบรบิ บอนเปน็ แหลง่ รวบรวมคา สง่ั ซ่ึงประกอบดว้ ยแทบ็ ต่างๆ โดยแตล่ ะ

แทบ็ จะรวบรวม และแบ่งคาสั่งเปน็ หมวดหมู่ เพ่ือให้งา่ ยตอ่ การเรยี กใชโ้ ดยแถบริบ
บอนจะแบ่งเป็นส่วนหลัก ๆ ดงั น้ี

แท็บหน้าแรก คา สัง่ เกีย่ วกบั การเลอื กแบบอักษร การกาหนดลกั ษณะตาราง
การจดั วางขอ้ มูลในเซลล์และเครอ่ื งมอื ค้นหา/แทนท่ีขอ้ ความ

รปู ภาพท่ี 4 หน้าจอแทบ็ หนา้ แรก

แท็บแทรก คา สง่ั เกี่ยวกับการแทรกวัตถุประเภทต่าง ๆ ลงบนเอกสาร เชน่
ตาราง ภาพ/คลิปอาร์ต/รูปวาด แผนภูมิข้อความและสัญลักษณพ์ เิ ศษ

รูปภาพท่ี 5 หน้าจอแท็บแทรก

แท็บเค้าโครงหนา้ กระดาษ คาสง่ั เกย่ี วกบั การต้ังคา่ หนา้ กระดาษ กาหนดการ
ซอ่ น/แสดงสว่ นประกอบของตารางงาน และการจดั เรยี งข้อความ/วัตถุ

รปู ภาพที่ 6 หนา้ จอแทบ็ เค้าโครงหนา้ กระดาษ

5

แท็บสตู ร เครอื่ งมอื สร้างฟงั กช์ ่ันการคา นวณประเภทต่าง ๆ ส่วนประกอบ
เพมิ่ เตมิ ของเอกสาร การกาหนดชอ่ื ใหก้ ลุ่มเซลล์ และเคร่อื งมือตรวจสอบความถกู ต้องของสูตรทใี่ ชง้ าน

รูปภาพที่ 7 หน้าจอแท็บสตู ร

แท็บข้อมูล รวมคา สง่ั เกย่ี วกับการเรยี งลาดบั และการกรองข้อมลู การตรวจสอบความถูกตอ้ ง
ของข้อมูล และการจัดกลุ่มข้อมลู

รูปภาพท่ี 8 หน้าจอแทบ็ ขอ้ มลู

แทบ็ รีวิว คา ส่ังเกี่ยวกบั การตรวจทานเอกสาร เชน่ การพิสจู นอ์ กั ษร การแทรกขอ้ คิดเหน็ บน
เอกสาร การปอ้ งกันเอกสาร กาหนดการตดิ ตามและการเปรยี บเทยี บ
เอกสาร

รูปภาพท่ี 9 หน้าจอแทบ็ รีววิ

แทบ็ มุมมอง คาส่ังสาหรับเลือกมมุ มองในการทางานกับตารางงาน การซอ่ น/แสดงส่วนประกอบ
บนหน้าตา่ งโปรแกรม และการย่อ/ขยายตารางงาน

รูปภาพท่ี 10 หน้าจอแท็บมมุ มอง

6

การเรยี กช่อื เซลล์
แผน่ งานหรอื ที่นยิ มเรียกว่า เวิร์กชีต (Worksheet) นนั้ ประกอบไปดว้ ยตาราง

สี่เหลี่ยมทเ่ี กดิ จากการตัดกันของแถวและคอลมั น์ ภายในแผน่ งานนน้ั ๆ โดยเราเรียก
ชอ่ งส่ีเหลี่ยมแต่ละชอ่ งว่าเซลล์ (Cell) และแต่ละเซลลก์ ็จะมีช่อื เรียกเพ่ือบอกตาแหน่ง
ของตัวเอง ซง่ึ การเรยี กชอื่ เซลลน์ ัน้ มีหลกั ง่าย ๆ คือ ใหเ้ รยี กชอ่ื หัวคอลัมน์นาหน้าแลว้
ตามด้วยหมายเลขแถวดงั รูป

รปู ภาพท่ี 11 หน้าจอการเรยี กช่อื เซลล์

7

การเล่ือนตําแหนง่ เซลล์
สาหรับการเลือ่ นไปยงั ตาแหน่งเซลลท์ ี่ต้องการนัน้ สามารถทาได้หลายวธิ ดี ังน้ี

1. การใช้เมาสค์ ลกิ เปน็ การใช้เมาส์คลิกเพอ่ื เลื่อนไปยงั ตาแหนง่ ท่ตี ้องการ
2. การใช้แป้นพมิ พ์ เปน็ การใชค้ ยี ล์ ดั เพอื่ เล่ือนไปยงั ตาแหนง่ ต่าง ๆ ที่ต้องการ
โดยคีย์ลัดทนี่ ิยมใชม้ ดี งั นี้

ค์ียลดั ห์นาท่ี

Home เลื่อนไปยงั คอลมั ์น A ของแถว์ปจจุบัน

/ เลอ่ื นไปยังเซล์ล์ซาย/ขวาตามทิศทางของลกู ศรครงั้ ละ 1 เซล์ล

/ เลื่อนไปยงั เซล์ลบน์/ลางตามทิศทางของลูกศรครั้งละ 1 เซล์ล

Ctrl + Home เล่อื นไปยงั เซล์ล A1

Ctrl + End เลื่อนไปยงั เซล์ลสดุ ์ทายท่มี์ขี อมูล

Tab/ Shift + Tab เลื่อนไปทางขวา์/ซาย ครง้ั ละ 1 เซล์ล

PgUp เลื่อนแ์ผนงานขนึ้ ครั้งละ 1 ห์นาจอ

PgDn เลื่อนแ์ผนงานลงครั้งละ 1 ห์นาจอ

Alt+PgUp เลื่อนแ์ผนงานไปทา์งซายคร้ังละ 1 ห์นาจอ

Alt+PgDn เลื่อนแ์ผนงานไปทางขวาครั้งละ 1 ห์นาจอ

Ctrl+PgUp เลอ่ื นไปยงั แ์ผนงานทอ่ี์ยทู า์งซายคร้ังละ 1 ชีต

Ctrl+PgDn เลอ่ื นไปยงั แ์ผนงานท่อี์ยทู างขวาครัง้ ละ 1 ชตี

8

การสร้างสมดุ งานใหม่
สาหรบั การสร้างสมุดงานใหมข่ ้ึนมาใชง้ านน้ันมีวธิ กี ารดังน้ี

1. คลิก แทบ็ ไฟล์ --> เลือก ใหม่
2. คลิก เวรสิ ์บกุ๊ เปลา่

รปู ภาพท่ี 12 หน้าจอการสร้างสมุดใหม่

9

การบันทกึ สมดุ งาน
หลังจากสร้างสมดุ งานข้นึ มาแล้ว ถา้ ต้องการเกบ็ สมดุ งานไวใ้ ชใ้ นคร้ังตอ่ ไป ก็

สามารถบนั ทึกไดด้ ้วยวธิ ีการต่อไปน้ี
1. คลกิ แทบ็ ไฟล์ --> เลอื ก คาํ สงั่ บันทกึ หรอื กดป่มุ Ctrl + s ทแี่ ปน้ พิมพ์
2. เลือกโฟลเดอร์เก็บไฟล์ --> ต้ังชอื่ สมดุ งานลงในช่อง ช่ือแฟ้ม
3. ไปทีช่ อ่ ง บันทกึ เป็นชนิด เพอ่ื เลอื กประเภทของไฟล์โดยมรี ายละเอยี ด ดงั น้ี
Excel Workbook (*.xlsx) : บนั ทกึ เพ่ือนา ไปเปดิ ด้วยโปรแกรม Microsoft Excel เวอร์ช่นั
2007-2010
Excel 97-2003 Workbook (*.xls) : บันทึก เพื่อนาไปเปิดดว้ ยโปรแกรม
Microsoft Excel เวอรช์ ัน่ 97-2003
4. คลิก ป่มุ บันทกึ

10

การเปิดสมุดงานเกา่
หากตอ้ งการเปดิ สมดุ งานท่เี คยบันทึกไวข้ ึ้นมาใชง้ านอีกครั้ง ให้ทา ตาม

ขั้นตอน
ต่อไปน้ี
1. คลิก แท็บไฟล์ --> เลือก คาํ สั่งเปิด
2. เลอื กโฟลเดอรเ์ ก็บไฟล์ --> คลิกช่อื สมดุ งานทต่ี ้องการ --> คลิก ป่มุ เปดิ

11

การปิดสมดุ งานและปิดโปรแกรม Microsoft Excel 2016

หลงั จากใช้งานและบันทึกสมดุ งานเรียบร้อยแลว้ หากไม่ตอ้ งการใชส้ มุดงาน

น้ันอีกตอ่ ไปกค็ วรปดิ หนา้ ต่างที่ไมไ่ ดใ้ ช้โดยสามารถทา ได้หลายวิธีดังน้ี

วธิ ีที่ 1 : คลิกป่มุ ตรงมมุ บนขวาของหน้าต่าง

วิธที ่ี 2 : คลิกไปที่ ไฟล์ --> เลอื กไปที่ คาํ สัง่ ปิด

วธิ ที ่ี 3 : คลิกไปที่ ไฟล์ --> คลิกไปที่

12

การคํานวณทางคณติ ศาสตร์อย่างงา่ ย
การคานวณ ใน Excel ทาได้ โดยการป้อนตวั เลขเข้าในเซลล์ แต่ละเซลลจ์ ากน้นั จึงกาหนดให้

นาตวั เลขในแตล่ ะเซลล์ มา บวก ลบ คณู หาร กัน ลองดตู วั อย่าง และทาตามตอ่ ไปน้ี
การบวก
1. คลกิ ทีต่ าแหนง่ A1
2. พิมพ์เลข 20
3. แล้วกด Enter เคอร์เซอร์ จะเลอื่ นมาที่ เซลล์ A2
4. ท่ตี าแหนง่ A2 พมิ พเ์ ลข 30 แล้วกด Enter
5. เคอร์เซอร์ จะเลอ่ื นมาที่ A3 ให้พมิ พ์ =A1+A2
6. เครื่องหมายเทา่ กับ ขา้ งหน้า เปน็ การบอก Excel วา่ เป็นการใช้สูตร ไมใ่ ช่เป็นการพิมพ์

ขอ้ ความธรรมดา และจะสังเกตสขี อง ขอ้ ความ A1 และ A2 แตกต่างไปจากสีธรรมดา และเมอ่ื ขณะ
พมิ พ์ A1 จะมกี รอบเกดิ ขน้ึ ทตี่ าแหน่ง A1 ด้วย และขณะพมิ พ์ A2 กจ็ ะมีกรอบเกิดท่ี
ตาแหนง่ A2 แสดงขอบเขตทถี่ ูกเลอื ก ดังนี้

7. เมอื่ พมิ พ์เสรจ็ แล้ว ให้กดปุม่ Enter กรอบจะเลือ่ นไปยังตาแหน่ง A4 และจะได้ผลลัพธ์
เทา่ กับ 50 ในตาแหน่งเซลล์ A3 ดงั ภาพ

13

การลบ
1. คลกิ ท่ี ตาแหน่ง C1 พมิ พ์เลข 30 แล้วกด Enter
2. ทต่ี าแหน่ง C2 และพมิ พ์เลข 20 แลว้ กด Enter
3. ที่ตาแหน่ง C3 ใหพ้ มิ พ์ =C1-C2

4. กดปมุ่ Enter จะได้ผลลัพธ์ คือผลตา่ ง ระหวา่ ง 30 และ 20 ซึง่
เท่ากับ 10 ในตาแหน่งเซลล์ C3
การคณู

1. คลกิ ที่ ตาแหนง่ E1 พมิ พ์เลข 3 แลว้ กด Enter
2. ที่ตาแหน่ง E2 พมิ พ์เลข 2 แล้วกด Enter
3. ท่ตี าแหนง่ E3 ให้พมิ พ์ =E1*E2

4. กดป่มุ Enter จะได้ผลลพั ธ์ ซงึ่ เป็นผลคณู ของ 3 และ 2 ซงึ่ เทา่ กับ 6 ใน
ตาแหนง่ เซลล์ E3

14

การหาร
1. คลิกที่ ตาแหน่ง G1 พิมพ์เลข 30 แล้วกด Enter
2. ท่ตี าแหนง่ G2 พมิ พเ์ ลข 5 แล้วกด Enter
3. ที่ตาแหนง่ G3 ให้พมิ พ์ =G1/G2

4. กดป่มุ Enter จะไดผ้ ลลพั ธ์ 30 หารดว้ ย 5 ซงึ่ เท่ากับ 6 ในตาแหนง่ เซลล์ G3

การใช้ ผลรวม (AutoSum)
เคร่อื งหมาย ผลรวม หรือ AutoSum ( ) บนแถบริบบ้ิน ใช้สาหรบั การบวกตัวเลขตาม

แนวตัง้ (column) หรือแนวนอน(row) อยา่ งรวดเรว็ ซึง่ มวี ธิ กี ารใช้ ดังนี้
1. ไปที่ ตาแหนง่ H1 พมิ พ์ 5 แล้วกด Enter
2. ที่ตาแหน่ง H2 พมิ พ์ 5 แล้วกด Enter
3. ทีต่ าแหนง่ H3 พมิ พ์ 5 แล้วกด Enter
4. ขณะน้ี เคอร์เซอร์ จะมาอยู่ทต่ี าแหนง่ H4
5. ไปทแ่ี ท็บหน้าแรก กลมุ่ การแกไ้ ข คลกิ ปุม่ ผลรวม ( )
6. จะเกดิ กรอบลอ้ มรอบขอ้ มลู และมีสตู รเกิดข้ึน ดังภาพ

7. ให้กดปุ่ม Enter เพือ่ ตอบตกลง จะไดผ้ ลดงั ภาพขา้ งลา่ งน้ี

เคลด็ ลับ: สามารถใชผ้ ลรวมทลี ะหลาย ๆ คอลมั น์ ท้ังแนวตง้ั และแนวนอน

15

กระทรวงศกึ ษาธกิ าร. (2552). หลักสตู รแกนกลางการศกึ ษาขั้นพื้นฐาน
พุทธศักราช 2551.กรงุ เทพฯ:ชุมนมุ สหกรณก์ ารเกษตรแห่งประเทศไทย จากดั .

จรยิ า เหนยี นเฉลย. (2554). เทคโนโลยกี ารศึกษา. กรงุ เทพฯ:บรษิ ัทพิมพด์ จี ากดั .
ธรี วัฒนจ์ ิตต์เนื่อง. (2551). ค่มู ือการใช้งาน Microsoft Excel 2016.

กรงุ เทพฯ:บรษิ ัทสวสั ดีไอที.
บอกอ. ตา่ ย. (2550). มือใหมห่ ัดใช้ Excel 2016. กรงุ เทพฯ:สานักพมิ พ์

Success Media.
ฝ่ายตาราวิชาการคอมพวิ เตอร์. (2552). คอมพวิ เตอรก์ บั งานสํานักงาน โปรแกรมตาราง

คาํ นวณ Excel 2016. กรงุ เทพฯซีเอด็ ยูเคช่ัน.
สิทธิชัย ประสานวงศ.์ (2550). Microsoft Excel 2016 โปรแกรมสรา้ งและจัดการ

ตารางคํานวณ. กรงุ เทพฯ:บรษิ ัท SoftPress.
สุคนธ์ สินธพานนท.์ (2553). นวตั กรรมการเรียนการสอนเพื่อพฒั นาคุณภาพของ
เยาวชน. กรุงเทพฯ: ห้างหนุ้ ส่วนจากดั 9119 เทคนิคพริ้นตงิ้ .

https://sites.google.com/site/porkaermkarkhanwnexcel/home/bth-thi-3-kar-
khanwn-xyang-ngay-laea-fangkchan-beuxng-tn-microsoft-excel-2010