Microsoft PowerPoint

รายวชิ า วทิ ยาการคานวณ ป.4

นายสันตสิ ุข สมบรู ณด์ ี

E-BOOK เล่มนเ้ี ปน็ สว่ นหนึ่งของรายวชิ า วทิ ยาการคานวณ จัดทาข้ึนเพือ่
ประกอบการเรียนการสอน เรอ่ื ง การใช้โปรแกรม Microsoft PowerPoint

โดยเนื้อหาจะประกอบไปด้วยประกอบดว้ ยเนอื้ หาเกีย่ วกับความรเู้ บื้องต้น
เก่ยี วกบั โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 การเรียกใชง้ าน การออกจาก
โปรแกรม การสรา้ ง บนั ทึก เปิดเอกสาร ส่วนประกอบและหนา้ ท่โี ปรแกรม
Microsoft PowerPoint 2016

E-BOOK เล่มนี้ ผูจ้ ัดทาไดศ้ กึ ษาเนอ้ื หาเก่ียวกบั เรอื่ ง โปรแกรม Microsoft
PowerPoint และได้ศกึ ษาเรยี บเรยี งอยา่ งสุดความสามารถ ผู้จัดทาหวงั วา่ E-
BOOK เลม่ นี้ จะใหค้ วามรูก้ บั ผอู้ า่ นไดไ้ มม่ ากก็นอ้ ย

สนั ติสุข สมบูรณ์ดี

ความรเู้ บื้องต้นเกย่ี วกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 1
การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 2
สว่ นประกอบของหนา้ ตา่ ง Microsoft PowerPoint 2016 3
แถบเครื่องมือริบบอนบนโปรแกรม PowerPoint 5
การสร้างสไลดใ์ หม่ 7
การบนั ทกึ 8
การเปดิ งานนาเสนอ 9
การปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 10

การใช้โปรแกรม

Microsoft
PowerPoint

ความรู้เบ้ืองตน้ เกยี่ วกับโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

Microsoft PowerPoint คือโปรแกรมประมวลผลคา เปน็ หนึ่งในโปรแกรมสานกั งาน
Microsoft Office ออกแบบโดยบริษัทไมโครซอฟท์ เพื่อใช้สาหรับจดั การงานด้านเอกสาร
รายงาน ประกาศ จดหมายเวยี น แผ่นพับ หรือแบบฟอรม์ ตา่ ง ๆ โดยมีระบบอตั โนมตั ิต่าง ๆ
ท่ีชว่ ยในการทางานสะดวกข้ึน เช่น การตรวจคาสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใส่ข้อความ
อตั โนมัติ นอกจากนย้ี ังมีตัวโปรแกรมจะประกอบไปด้วยฟังกช์ ่นั การใช้งานตา่ ง ๆ เชน่ การเขียนกราฟ
อกั ษรศลิ ป์ และตาราง เปน็ ตน้
ประโยชนข์ องโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

1. ดา้ นการจดั การเก็บเอกสาร เนื่องจากเปน็ ระบบคอมพวิ เตอร์ ทาใหเ้ อกสาร
ทีจ่ ัดเก็บไม่ได้อยู่ในรปู แบบทีเ่ ปน็ กระดาษ แต่จัดเกบ็ ในรูปแบบของไฟล์ข้อมลู ทาให้ขอ้ มลู
อยู่ไดค้ รบถ้วนในสภาพดีและสมบรู ณ์

2. การเรียกใช้ขอ้ มูล ขอ้ มูลที่จดั เก็บจะเปน็ ลักษณะของไฟล์ข้อมูล ถา้ รูช้ ื่อไฟล์ขอ้ มลู
และตาแหนง่ ทจ่ี ัดเก็บ กจ็ ะสามารถหาและเปดิ ใช้งานไดง้ า่ ย

3. การทาสาเนา เมือ่ ผู้ใชท้ าเอกสารข้นึ มาแลว้ สามารถพมิ พ์ (Print) ทางเคร่อื งพมิ พ์
ได้ตามจานวนท่ตี ้องการและพมิ พก์ ค่ี รง้ั กไ็ ด้โดยไมจ่ ากัด สามารถนาไปใช้เป็นสาเนาได้
อยา่ งมปี ระสทิ ธภิ าพ

4. การค้นหาและแกไ้ ขเอกสาร เมอื่ พิมพ์เอกสารแลว้ สามารถค้นหาคาทตี่ ้องการได้
หรือหากต้องการแก้ไขคาในเอกสารกแ็ ก้ไขไดท้ นั ที หรืออาจใชเ้ ครอ่ื งมือแก้ไขคาที่เหมอื นกนั
โดยแทนทค่ี าท่ีเหมอื นกันด้วยคาใหมท่ ก่ี าหนดข้ึนมาไดท้ ันที

5. การจัดรูปแบบเอกสาร สามารถจดั รปู แบบของเอกสารไดต้ ามท่ีต้องการ เชน่
ตงั้ ระยะดา้ นหนา้ ดา้ นหลัง ด้านบน ด้านลา่ ง การแบง่ คอลัมน์ หรอื ใส่ขอ้ ความหรอื ตวั เลข
ทห่ี วั กระดาษและท้ายกระดาษของแต่ละหนา้ โดยอัตโนมัติ

6. การตรวจสอบคาสะกดและไวยากรณ์ ในเอกสารทเี่ ราพิมพข์ อ้ ความลงไปน้นั
บางคาหรอื บางข้อความท่ีพิมพผ์ ิด โปรแกรมจะเน้นข้อความทีผ่ ิดดว้ ยการขีดเสน้ ใตส้ แี ดง
เพื่อบ่งบอกผู้ใช้งานวา่ คานั้นเขยี นไม่ถูกต้อง

1

การเขา้ สู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
การเข้าสู่โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016 นนั้ มีวธิ เี หมอื นกบั การเขา้ สู่

โปรแกรม
อื่น ๆ ในชดุ Microsoft Office โดยมวี ธิ กี ารดังน้ี

1. คลิกปุ่ม --> เลอื ก PowerPoint

2

ส่วนประกอบของหนา้ ตา่ ง Microsoft PowerPoint 2016
หน้าตา่ งโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016

เมอื่ เขา้ สู่โปรแกรม PowerPoint 2016 แล้วจะปรากฏพื้นท่ีการทางานของโปรแกรม
ซึ่งมสี ว่ นประกอบหลกั ๆ ดังน้ี

2 3 4 5
1

67

8 9 10

3

หมายเลข ชือ่ สว่ นประกอบ หนา้ ที่

1 แท็บแฟม้ (File) ศูนย์รวมคา สั่งจดั การไฟลท์ ่วั ไป เช่น
บนั ทึก(Save) , เปิด (Open) , สร้างไฟล์
2 แถบเครอ่ื งมอื ด่วน ใหม่ (New) ฯ
(Quick Access Toolbar)
แถบเกบ็ ปมุ่ คา ส่งั ที่ใช้บอ่ ย โดยโปรแกรม
3 แถบรบิ บอน (Ribbon) จะกาหนดค่าเริม่ ต้นให้ คือ Save , Undo
, Redo และ Slide Show

แถบทีร่ วบรวมคาสั่งทใ่ี ชค้ วบคุมการสร้าง
งานทั้งหมด

4 แถบชือ่ เร่ือง (Title Bar) แถบแสดงชอ่ื และประเภทของไฟลท์ ่ีเปิดใช้
งานอยู่
ปมุ่ ควบคมุ วินโดวส์
ปมุ่ จัดการหนา้ ตา่ งโปรแกรม ใชส้ าหรับย่อ
5 (Program Window ขยายหรอื ปดิ หนา้ ตา่ งโปรแกรม
Controls)

6 แถบภาพนง่ิ (Slide Tab) จะแสดงรปู ย่อของสไลด์

7 บานหน้าตา่ งภาพนิ่ง (Slide เจะแสดงเป็นพ้ืนท่ที ่ตี กแตง่ สไลด์
Pane )

8 แถบสถานะ (Status Bar) เปน็ สว่ นทใ่ี ชแ้ สดงรายละเอียดของสไลด์ที่
เปิดข้ึนมาใช้งาน

9 ปุ่มเปล่ยี นมุมมอง (Buttons ปมุ่ ปรับเปลีย่ นรูปแบบการแสดงผลหน้าจอ
View)

9 แถบย่อ/ขยายเอกสาร ปรบั ขนาดการแสดงผลของเอกสาร โดยมี
(Zoom Slider) วิธีการใชด้ งั น้ี
- ขยายเอกสาร โดยการเล่อื นขีดไปทาง
เคร่ืองหมายบวก
- ยอ่ เอกสาร โดยการเลอ่ื นขีดไปทาง
เคร่อื งหมายลบ

3

แทบ็ Ribbon พื้นฐานของ PowerPoint 2016
แท็บหน้าแรก (Home) แท็บเครื่องมือท่ัวไป เชน่ เพ่ิมสไลด์ใหม่ เปลี่ยนเคา้ โครง

สไลด์ รูปแบบข้อความ จัดตาแหนง่ รูปวาด ก๊อปป้ี วาง และคน้ หาข้อความในสไลด์

แท็บแทรก (Insert)แทบ็ เครือ่ งมือกลุ่มแทรกออบเจกต์ต่าง ๆ เชน่ รูปภาพ ตาราง
กราฟ รปู ร่าง SmartArt ข้อคดิ เหน็ กลอ้ งขอ้ ความ วดิ ีโอ ไฟลเ์ สยี ง และสัญลกั ษณ์ต่าง ๆ

แทบ็ ออกแบบ (Design) แท็บเครอ่ื งมอื กล่มออกแบบ เช่น เลอื กชุดธีม เลอื กโทนสี
ขนาดของสไลด์ กาหนดสพี ้ืนหลัง และเลือกขนาดสไลด์

แท็บการเปล่ยี น (Transitions)แทบ็ เครอื่ งมือท่ีใชก้ าหนดการเปลี่ยนแผน่ สไลด์
เวลานาเสนอ เช่น เลอื กเอฟเฟก็ ต์ กาหนดเสียง ตั้งเวลา และเลือกวิธีการนาเสนอ

45

แทบ็ ภาพเคลือ่ นไหว (Animation) แทบ็ เครอ่ื งมือกาหนดภาพเคล่ือนไหวของออบเจก็ ต์เม่ือ
นาเสนอ เช่น เลอื กเอฟเฟก็ ต์ เลือกวิธีการแสดง เลือกวิธีการเลน่ ต้งั เวลาเล่น และจดั ลาดบั การ
เคล่อื นไหว

แทบ็ การนาเสนอสไลด์ (Slide Show) แท็บเครื่องมอื การนาเสนอสไลด์ เชน่ เร่ิมการนาเสนอ
จากสไลดไ์ หน ต้ังค่าการนาเสนอ ทดสอบเวลาทจี่ ะนาเสนอ บันทึกเวลา และการเลอื กจอภาพในขณะ
นาเสนอ

แทบ็ รีวิว (Review) แท็บเคร่ืองมือรวี ิวหรอื ตรวจทาน เช่น การพิสูจนอ์ กั ษร การแปลภาษา
แทรกขอ้ คดิ เห็น เปรยี บเทยี บเอกสาร การใชห้ มึกวาด และลิงคไ์ ปที่ OneNote

แทบ็ มุมมอง (View) View (มุมมอง) แทบ็ เครอ่ื งมือเปล่ียนมุมมองสไลด์ เช่น มุมมองสไลด์ต่าง
ๆ มุมมองสี มุมมองขาวดา แสดงไม้บรรทดั เสน้ กริด และการสลับ/จดั เรียงหนา้ ต่างงานนาเสนอ

56

แทบ็ เครื่องมอื พเิ ศษ (Contextual Tab) เป็นแท็บเคร่อื งมอื พิเศษท่ีสมั พันธ์กับการเลือก
ออบเจก็ ต์ เพ่อื ใช้ในการจดั การกบั ส่ิงท่ีเลอื กนน้ั เชน่ เม่ือเลอื กรปู ภาพจะแสดงแท็บ เครื่องมอื รูปภาพ
ท่ีมคี าส่งั ในการจดั รูปแบบให้กับรูปภาพ เป็นต้น

6

การสรา้ งสไลดใ์ หม่
โปรแกรมจะให้เลอื กว่าต้องการเรมิ่ ต้นสรา้ งงานพรเี ซนแบบไหน จะมที ้งั พรีเซน

แบบสไลดว์ ่าง ๆ และพรเี ซนแบบ Themes (ธมี ) ท่ีมกี ารออกแบบโครงสรา้ งพื้นฐาน
เอาไวแ้ ลว้ ไมว่ ่าจะเปน็ รูปแบบ สีสัน ภาพกราฟิก รูปแบบข้อความและการจัดวาง

การสรา้ งงานนาเสนอเปลา่ (Blank Presentation)

การสร้างงาน และพรเี ซนแบบ Themes (ธีม)

76

การบนั ทกึ ไฟล์ (Save)
เม่ือทางานเสร็จแล้วก่อนออกจากโปรแกรม PowerPoint เราจะต้องสั่ง

บนั ทกึ ไฟลง์ านนาเสนอเพื่อสามารถนากลบั มาใชไ้ ดใ้ นคร้งั ตอ่ ไป ขัน้ ตอนการบันทึก
ไฟลม์ ีดังนี้

1. คลิกทแี่ ท็บไฟล์ (File) หรือคลิกปมุ่ ทแ่ี ถบเคร่ืองมือด่วน
2. เลือกคาสง่ั บันทึกเปน็ (Save as)
3. คลิกที่ เรยี กดู
4. เลือกโฟลเดอร์ท่ีตอ้ งการบันทกึ งาน
5. ต้ังชอ่ื ให้กบั ไฟล์เอกสารท่จี ะบันทกึ
6. คลิกปมุ่ บันทึก (Save)

1

23

4
5

6

180

การเปิดไฟล์เอกสาร
หากเราตอ้ งการเปิดไฟล์งานทเี่ คยบันทึกไว้ เพ่อื จะแกไ้ ขหรือ

ปรบั ปรุงเพิม่ เติม สามารถทาไดต้ ามข้นั ตอนดังนี้
1. คลกิ ทแ่ี ท็บไฟล์ (File)
2. เลอื กคาส่ังเปิด (Open)
3. คลกิ ที่ เรยี กดู
4. เลอื กไดรฟ์ทเ่ี ก็บไฟลเ์ อกสาร
5. เลอื กไฟล์เอกสารทตี่ อ้ งการเปดิ
6. คลกิ ปมุ่ เปิด (Open)

1

2

3

4
5

6

191

การปิดสมุดงานและปิดโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2016
หลังจากใชง้ านและบันทึกสมุดงานเรียบร้อยแลว้ หากไมต่ อ้ งการใช้สมุด

งาน
นน้ั อีกตอ่ ไปก็ควรปดิ หน้าต่างทีไ่ มไ่ ด้ใช้โดยสามารถทา ไดห้ ลายวิธดี ังนี้
วธิ ที ่ี 1 : คลกิ ปมุ่ ตรงมมุ บนขวาของหนา้ ตา่ ง
วิธีที่ 2 : คลกิ ไปท่ี ไฟล์ --> เลอื กไปที่ คาส่งั ปิด

1102

ดวงพร เก๋ียงคา. (2559). ค่มู ือ Office 2016 ฉบบั ใช้งานจรงิ . กรุงเทพฯ :
ไอดีซี พรเี มียร.์

พันจันทร์ ธนวัฒนเสถียร และอมรนิ ทร์ เพ็ชรกลุ . (2559). Office 2016 ฉบบั สมบูรณ์.
กรงุ เทพฯ : ซมิ พลิฟาย.

สุธรี ์ นวกุล. (2559). คมู่ อื ใชง้ าน Windows 10 & Office 2016.
กรงุ เทพฯ:ซเี อด็ ยูเคชั่น.