24.6. Latihan Memadam Api/ Latihan Kebakaran (‘Fire Drill’) akan dijalankan pada bila-bila masa sekurang-kurangnya sekali dalam satu penggal. Sila patuhi arahan yang diedarkan dan menjelaskannya kepada semua murid. Penjelasan kepada murid adalah tanggungjawab dan tugas semua guru. 24.7. Sekiranya guru atau anggota kumpulan pelaksana sekolah ternampak orang luar yang mencurigakan, sila laporkan kepada pihak pentadbir sekolah dengan kadar segera. 24.8. Guru-guru penyelaras bilk khas perlu menjaga dan memastikan segala peralatan ,kerusi dan meja yang ada di dalam bilik tersebut selamat digunakan dan mencukupi. Jika ada sebarang kerosakan perlu dilaporkan kepada Ketua Pembantu Tadbir untuk tindakan sewajarnya. 24.9. Guru penyelaras bilik perlu menyediakan jadual penggunaan bilik dan buku log penggunaan bilik serta pastikan borang inventori KEW. PA7 telah diisi dan ditampal untuk rujukan dan pemantauan. 25. KEBERSIHAN 25.1. Setiap guru bertanggungjawab menjaga kebersihan sekolah. Jadual giliran bertugas murid-murid bagi setiap kelas hendaklah disediakan dan dipantau pelaksanaannya oleh guru kelas. Alat membersihkan kelas hendaklah digunakan dengan rapi dan disimpan dengan selamat. 25.2. Guru Kanan/ Ketua Panitia, Guru PSS dan guru-guru lain yang mempunyai bilik khas / tempat khas (bengkel, bilik kaunseling, makmal, stor dan lain-lain) atau guru yang ditugaskan khas untuk bilikbilik tertentu bertanggungjawab untuk menjaga kebersihan bilik tersebut. 25.3. Menjaga kawasan sekolah adalah tanggungjawab semua guru, anggota kumpulan pelaksana, murid dan pengusaha kantin. 25.4. Melupus atau membakar sampah di kawasan sekolah adalah dilarang. 26. BILIK GURU 26.1. Suasana dan keadaan bilik guru dapat menggambarkan perwatakan guru di sesebuah sekolah. 26.2. Kebersihan, kekemasan, keindahan, keselesaan dan keselamatan bilik guru adalah menjadi tangggungjawab semua guru. Ini termasuk keselamatan harta benda di dalam bilik guru. 26.3. Kelab Guru dan Staf bertanggungjawab sepenuhnya terhadap keperluan Bilik Guru. 26.4. Guru hendaklah berada di bilik guru semasa tidak mengajar di kelas. Masa ini hendaklah dianggap sebagai “Non-teaching period” dan bukannya “Free period”. Oleh itu guru hendaklah menggunakan masa tersebut di bilik guru untuk perkara-perkara berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran sahaja. 26.5. Guru tidak digalakkan membenarkan murid berada di bilik guru. 26.6. Guru yang berada di bilik guru hendaklah bersama-sama bertanggungjawab memastikan suasana yang sesuai dan tidak mengganggu ketenteraman mana-mana pihak. 26.7. Guru-guru adalah dinasihatkan supaya tidak menyimpan barang-barang bernilai di dalam Bilik Guru. Kehilangan atau kerosakan barang sama ada kepunyaan guru atau kepunyaan sekolah tetapi dalam simpanan guru adalah tanggungjawab guru dan Kelab Guru dan Staf. 27. SURAT MENYURAT 27.1. Semua surat rasmi hendaklah dikirimkan melalui Pengetua untuk disampaikan kepada pihak berkenaan. 27.2. Guru tidak dibenarkan mengirim surat atas nama sendiri untuk urusan sekolah. 27.3. Sekiranya Pengetua tidak ada di sekolah melebihi seminggu atau perkara itu sangat penting dan perlukan tindakan segera, maka Penolong Kanan bolehlah menandatangani bagi pihak Pengetua. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PP71
27.4. Surat Yang Diterima 27.4.1. Ada surat yang diterima oleh pihak sekolah diedarkan kepada guru untuk diambil tindakan. Guru yang berkenaan hendaklah mengambil tindakan segera terhadap suratsurat tersebut. 27.4.2. Jika surat ini ditujukan kepada guru dengan dinyatakan melalui dan salinan kepada Pengetua, surat itu boleh disimpannya sendiri setelah diambil tindakan. 27.4.3. Jika surat itu ditujukan kepada Pengetua dan Pengetua mengedarkan untuk tindakan guru yang berkenaan, maka guru itu hendaklah mengambil tindakan yang diperlukan dan memaklumkan kepada Pengetua akan tindakan yang telah diambil. 28. URUSAN PERIBADI DI JABATAN / PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH 28.1. Guru-guru tidak digalakkan pergi ke KPM /Jabatan Pendidikan/ Pejabat Pendidikan Daerah untuk urusan peribadi pada masa sekolah. 29. PELAWAT 29.1. Semua pelawat DIMESTIKAN ke pejabat dan berjumpa dengan Pengetua/ Penolong Kanan terlebih dahulu sebelum berurusan dengan guru atau murid. 29.2. Guru-guru tidak dibenarkan berurusan dengan wakil-wakil firma atau jurujual kecuali dengan kebenaran Pengetua atau wakilnya. 30. PESANAN DAN PEMBELIAN BARANG 30.1. Semua bentuk pembelian atau pesanan barang-barang mestilah menggunakan borang pesanan khas yang disokong dan ditandatangani oleh Pengetua. 30.2. Borang itu mesti mendapat pengesahan / sokongan daripada Guru Kanan Matapelajaran / Penolong Kanan sebelum diluluskan oleh Pengetua. 30.3. Pesanan dan belian yang tidak disokong dan tidak ditandatangani oleh Pengetua tidak akan dibayar oleh sekolah. Guru yang berkenaan dikehendaki membayar sendiri barang yang dipesan atau dibeli. 30.4. Semua pesanan mesti dibuat melalui Borang Pesanan Tempatan (L.O. – ‘Local Order’). 30.5. Semua invois mesti ditandatangani oleh guru yang menerima barang dan direkodkan dalam Buku Stok dengan kemas dan teratur. 30.6. Senarai barang atau alatan yang diperlukan oleh sesuatu bahagian atau unit hendaklah dikemukakan pada awal tiap-tiap penggal. GKMP adalah bertanggungjawab menyemak sebarangpesanan atau pembelian dan menandatangani borang pesanan sebelum mendapat sokongan Pengetua. 30.7. Hanya barang-barang atau bahan keperluan untuk kegunaan serta merta seperti untuk kegunaan pengajaran Sains sahaja boleh dibeli atau dipesan pada bila-bila masa diperlukan. 30.8. Elakkan daripada membuat pesanan atau belian barang-barang yang sedia ada atau yang tidak diperlukan. Sila tentukan pesanan atau belian yang dibuat adalah benar-benar perlu dan tidak membazir. KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PP72
31. BUKU STOK 31.1. Guru-guru yang dipertanggungjawabkan untuk menyimpan buku stok hendaklah: 31.1.1. Mengemaskini buku stok sekurang-kurangnya sekali satu semester. 31.1.2. Merekod dan melaporkan kepada Pengetua jika berlaku sebarang kerosakan, kehilangan atau kekurangan barang-barang atau alatan di bawah jagaannya. 31.1.3. Mengambil tindakan segera untuk merekod semua barang, bahan atau alat-alat perkakas yang diterima atau dibeli. 31.1.4. Bersedia menyerahkan atau menunjukkan stok dan buku stok kepada Pengetua, juruaudit, nazir sekolah, pegawai-pegawai dari Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan. 31.2. GKMP / Ketua Panitia / Guru Penyelaras Bilik Khas bertanggungjawab menguruskan buku stok / inventori dan memastikan maklumat di dalamnya adalah tepat, lengkap dan sentiasa dikemaskini. 31.3. Buku Stok akan disemak oleh Pengetua / Penolong Kanan / Penolong Kanan Petang dari semasa ke semasa. 32. PENGGUNAAN ALAT-ALAT 32.1. Cara penggunaan alat-alat hendaklah betul dan mengikut peraturan. 32.2. Guru yang menggunakan alat maesti mendapat kebenaran daripada ketua-ketua bahagian atau penjaga stok. 32.3. Guru bertanggungjawab menggunakan alat-alat dengan baik dan memulangkannya kembali dengan segera dalam keadaan baik. 32.4. Jika rosak hendaklah dilaporkan serta merta kepada pihak pengurusan. 32.5. Kehilangan atau kerosakan alat yang dipinjam atas sebab-sebab kecuaian adalah tanggungjawab guru peminjam. 33. KEAHLIAN MAJLIS GURU-GURU DAN KAKITANGAN 33.1. Semua guru secara automatik menjadi ahli Kelab Staf dan Persatuan Ibu Bapa dan Guru sekolah. 33.2. Pembayaran yuran tahunan dan segala terkandung dalam perlembagaan Kelab Staf / PIBG perlu dipatuhi. 33.3. Jumlah yuran Kelab Staf tertakluk kepada keputusan mesyuarat. 33.4. Guru yang dilantik sebagai AJK PIBG mesti hadir semasa Mesyuarat AJK untuk memberi pandangan / maklumat dll. 34. TEMPAT MELETAK KERETA DAN KENDERAAN 34.1. Semua guru dan kakitangan sekolah dikehendaki meletakkan kenderaan masing-masing di petakpetak yang disediakan sahaja. Jangan meletakkan kenderaan di tempat yang menghalang lalu-lintas. 34.2. Lorong-lorong kaki lima sekolah atau laluan-laluan hendaklah ditinggalkan kosong. 34.3. Guru dilarang meletak kenderaan di petak-petak khas yang berbumbung kecuali mendapat keizinan daripada guru yang berkenaan. 34.4. Motosikal hendaklah diletakkan di tempat yang ditetapkan, iaitu di belakang pejabat. 34.5. Guru sesi pagi hendaklah meletak kenderaan di depan dan belakang Blok F sementara guru sesi petang di depan Bengkel RBT. Ini untuk mengelakkan kesesakan memandangkan kawasan sekolah agak terhad. 34.6. Sekiranya tempat meletak kenderaan sudah penuh, guru diminta meletak kenderaan di luar pagar sekolah. Guru digalakkan datang lebih awal sekiranya ingin mendapat tempat yang dikehendaki. 34.7. Kenderaan digalakkan diparkir secara ‘reverse parking’ demi keselamatan warga sekolah KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PP73
35. KUNCI 35.1. Semua kunci mesti disimpan di pejabat. 35.2. Guru-guru yang dibenarkan menyimpan kunci bertanggungjawab terhadap bilik tersebut dan kunci mesti diserahkan ke pejabat semasa cuti. 35.3. Guru yang ingin mendapatkan kunci hendaklah berjumpa kerani dan mencatat dalam Rekod Pinjaman yang disediakan. Kunci hendaklah dipulangkan dengan segera selepas digunakan. 35.4. Guru tidak boleh mewakilkan murid untuk mengambil kunci. 36. ARAHAN DAN PEKELILING 36.1. Semua guru mesti mematuhi semua arahan dan pekeliling yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan, Jabatan Pendidikan Negeri dan Pejabat Pendidikan Daerah. 36.2. Setiap arahan dan pekeliling hendaklah dibaca dengan teliti serta ditandatangani selepas membacanya. 36.3. Guru juga mesti mematuhi semua arahan Pengetua selagi ianya tidak bercanggah dengan dasar kerajaan. 36.4. Sekiranya pekeliling itu daripada Kementerian/Jabatan Pendidikan /Pejabat Pendidikan Daerah, guru hendaklah mengambil tindakan yang sewajarnya dengan segera. Penutup Saya berharap semua guru dan kakitangan sekolah ini dapat memberikan kerjasama, memahami dan mematuhi segala panduan dan arahan demi kelicinan pengurusan dan pentadbiran sekolah.Kerjasama daripada semua guru dan anggota kumpulan pelaksana didahului dengan ucapan ribuan terima kasih. “ BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” …………………………………… (NOR ANIDA BINTI MAMAT) Pengetua, SMK Kepong KETETAPAN PENGURUSAN SEKOLAH 2023 PP74
PENGURUSAN KURIKULUM
PEN. S/U KURIKULUM Pn Siti Khadijah bt Md. Zan (pagi) S/U KURIKULUM Pn Nor Maziah bt Md Isa BAHASA Pn Siti Hasmizan bt Ghazali KP BM Pn Hanita bt Mohamed Halip (pg) Pn Mazita bt Mat Rani (ptg) ABM Pn Siti Nur Syazwani bt Mansor KP BT Pn Kalaihchelva Rani a/p Geneson KP BI Pn Wan Haninah bt Wan Ibrahim (pg) Pn Nur Huda bt Ibrahim (ptg) KP BC Cik Leong Sooi Lin (pg) Cik Ng Ling Wei (ptg) PENYELARAS SUKSeS Pn Haslyn bt Hashim PENGURUSAN AKADEMIK PENYELARAS JADUAL WAKTU Pn Azylza bt Mohd Azman PENYELARAS PSS Pn Nur Shamimi bt Mohammad PENYELARAS DLP Pn Maziah bt Zainudin PENYELARAS PENINGKATAN PRESTASI Pn Nor Eliza bt Md Nasir PENYELARAS ICT/ eRPH Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan PENYELARAS KBAT Pn Nur Na’imah bt Hashim PENYELARAS SPBB Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan PENYELARAS TS 25 Cik Norzamzila bt Mansor KETUA PEMBANTU MAKMAL SAINS & MATEMATIK Pn Maziah bt Zainudin KP SAINS Pn Sakinah bt Saad (pg) Pn Arputavalli a/p Vinayagam (ptg) KP MATEMATIK Pn Chai Sow Kuen (pg) Pn Noorfadzilah bt Mohd Razali (ptg) KP MAT. TAMBAHAN Pn Menagha a/p Parusamy @ Balusamy KP KIMIA Pn Nuridah bt Zaimi KP BIOLOGI Pn Nur Na’imah bt Hashim KP FIZIK Pn Nurhalina bt Abdul Ghani PEMBANTU MAKMAL PK HEM Pn Norlida bt Yorp Nadzri PK PETANG Pn Fazlida bt Harun 4.1 CARTA ORGANISASI K1
PENGETUA Pn Nor Anida bt Mamat GURU KANAN MATA PELAJARAN PEN. S/U KURIKULUM Pn Nurzzaindah bt Mohd Khalid (petang) KP RBT Pn Hafiza bt Jalil Apandy (pg) Cik Fatin Nadzirah bt Mohd Nasli (ptg) TEKNIK & VOKASIONAL Pn Azylza bt Mohd Azman KP PRINSIP PERAKAUNAN Pn Athirah bt Amir Sharifuddin KP ASK Cik Norzamzila bt Mansor KP SK Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan KP GKT Pn Suraya bt Mohamed KP EKONOMI Pn Hasniza bt Adenan KEMANUSIAAN Pn Norani bt Saihup @ Sihap KP SEJARAH Cik Nordahlia bt Zainal (pg) Pn Nor Faezah bt Nor Aini (ptg) KP GEOGRAFI Pn Siti Noraisyah bt Suhiami (pg) En Fikri Hakimi b Muhamad (ptg) KP PEND. ISLAM Pn Faizah bt Ahmad (pg) Pn Nailatun Shakirah bt Ahmad (ptg) KP PEND. MORAL Pn Tan Hun Ni (pg) Pn Siti Amirah bt Aminuddin (ptg) KP PSV Pn Haryati bt Abdol Jalil (pg) Pn Nurul Huda bt Zaulkefly (ptg) KP PJPK En Mustafa b Ripin (pg) Muhammad Amirul b Adnan (ptg) KP MUZIK En. Boey Kok Oon PENGURUSAN PEPERIKSAAN & PENILAIAN S/U PEP DALAMAN & SAPS Pn Irmalati bt Latif (pg) Cik Wan Nurhayati bt Wan Ibrahim (ptg) PENYELARAS PBS Pn Norhanisah bt Abdul Manap PENYELARAS PBD T5 - Pn. Nur Khadzimah bt Sabri T4 - Pn Nurul Liyana bt Zul T3 - En. Amir Saifullah b Idris T2 - En. Fikri Hakimi B Mohamad T1 - Cik Wan Nurhayati bt Wan Ibrahim S/U SPM Pn Nurulain bt Abu Bakar PENOLONG 1 Pn Marliyana bt Ismil @ Ismail PENOLONG 2 Pn Anis Fazira bt Abdul Malik GURU MATA PELAJARAN PK PENTADBIRAN Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar PK KOKURIKULUM Pn Nor Ratna bt Abdul Halim I UNIT KURIKULUM
4.2 JAWATANKUASA KURIKULUM Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Norlida bt Yorp Nadzri (Pen Kanan HEM) : Pn Nor Ratna bt Abd Halim (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Fazlida bt Harun (Pen Kanan Petang) AJK Bidang : Pn Siti Hasmizan bt Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah bt Zainudin (GKMP Sains dan Matematik) : Pn Azlyza bt Mohd Azman (GKMP Teknik dan Vokasional) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) Setiausaha : Pn Nor Maziah bt Md Isa Pen. Setiausaha : Pn Siti Khadijah bt Md Zan Pn Nurzzaindah bt Mohd Khalid AJK – AJK KURIKULUM: Penyelaras Peralihan : Pn Siti Khadijah bt Mahadzir Penyelaras Ting 1 : Pn Lim Lu Hooi Penyelaras Ting 2 : Pn Liza bt Ali Penyelaras Ting 3 : Cik Eng Pik Ngor Penyelaras Ting 4 : Pn Nur Khadzimah bt Sabri Pn Irmalati bt Latif Penyelaras Ting 5 : Pn Natasha Shafrini bt Md Yusof Pn Noor Mida Mohd Zawawi Penyelaras Pep.Dalaman : Pn Irmalati bt Latif Cik Wan Nurhayati bt Wan Idris Pn Hasniza bt Mohd Adenan Pn Nazira bt Sakeri Penyelaras PSS : Pn Nur Shamimi bt Mohammad Penyelaras DLP : Pn Maziah binti Zainudin (GKMP Sains & Matematik) Pen. Penyelaras DLP : Pn Siti Hasmizan binti Ghazali (GKMP Bahasa) Penyelaras Jad. Waktu : Pn Azlyza bt Mohd Azman (GKMP Teknik & Vokasional) Pembantu Jad.Waktu : Pn Siti Hasmizan binti Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah binti Zainudin (GKMP Sains & Matematik) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) AJK-AJK : Pn Sakinah bt Saad Pn Bong Sieok Pong : Cik Nordahlia bt Zainal Pn Nor Syafiqah bt Mohd Zain : Pn Menagha A/P Balusamy Pn Nurzzaindah bt Mohd Khalid : Pn Hanita bt Mohamed Halip : Pn Nor Maziah bt Md Isa Penyelaras UBK : Pn Haslyn bt Hashim Cik Hing Sai Boui Penyelaras Pengurusan : Pn Siti Hasmizan binti Ghazali (GKMP Bahasa) Personel PENGURUSAN KURIKULUM 2023 K2
Penyelaras ICT : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan Pn Siti Nur Syazwani bt Mansor Penyelaras MPM : Pn Saralah a/p Gunasekaran Pn Nur Khadzimah bt Sabri Penyelaras KBAT : Pn Nur Na’imah bt Hashim Pn Nurul Afiqah bt Azizan Penyelaras GC & FC : Cik Norzamzila bt Mansor En Mohammad Saifullah bin Mazlan Penyelaras The SUKSeS : Pn Haslyn bt Hashim Cik Hing Sai Boui Penyelaras PBL/DTR : Pn Edrysharvin bt Mohd Nawi Pn Nazira bt Sakeri SU SPM : Pn Nurulain bt Abu Bakar Pen. SU SPM : Pn Marliyana bt Ismil @ Ismail : Pn Anis Fazira bt Abdul Malik SU PBS : Pn Norhanisah bt Abdul Manap Penyelaras PBD : Pn Nur Khadzimah bt Sabri (T5) Pen. Penyelaras PBD : Pn Nurul Liyana bt Zul (T4) : En Amir Saifullah b Idris (T3) : En Fikri Hakimi b Mohamad (T2) : Cik Wan Nurhayati bt Wan Idris (T1) Penyelaras eRPH : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan Pn Nor Syafiqah Binti Mohd Zain Penyelaras MMI : Pn Nor Eliza bt Md Nasir Pn Siti Aishah bt Misnan Penyelaras TS 25 : Cik Norzamzila bt Mansor En Fikri Hakimi bin Mohamad Penyelaras Peningkatan Prestasi : Pn Nor Eliza bt Md Nasir Pn Mazita bt Mat Rani Penyelaras HIP : Pn Wan Haninah bt Wan Ibrahim Cik Mastura bt Zulkifli Penyelaras SEGAK : En Mustafa bin Ripin En Muhamad Saiful Azri b Shahnon Penyelaras PAJSK : Pn Vasanthi a/p Permal Pn Nurul Huda bt Zaulkefli Penyelaras Psikometrik : Cik Yap Bee Kian Cik Hing Sai Boui 4.2.1 KETUA-KETUA PANITIA MATA PELAJARAN Bahasa Melayu : Pn Hanita bt Mohamed Halip Pn Mazita bt Mat Rani Bahasa Inggeris : Pn Wan Haninah bt Wan Ibrahim Pn Nur Huda bt Ibrahim Bahasa Cina : Cik Leong Soon Lin Cik Ng Ling Wei Bahasa Tamil : Pn Kalaihchelva Rani Geneson Sejarah : Cik Nordahlia bt Zainal Pn Nor Faezah bt Nor Aini Matematik : Pn Chai Sow Kuen Pn Noorfadzilah bt Mohd Razali Sains : Pn Sakinah bt Saad Arputavalli a/p Vinayagam Pendidikan Moral : Pn Tan Hun Ni Pn Siti Amirah bt Aminuddin Pendidikan Seni Visual : Pn Haryati bt Abdol Jalil Pn Nurul Huda bt Zaulkefly Pendidikan Islam : Pn Faizah bt Ahmad Pn Nailatun Shakirah bt Ahmad Pen. Jasmani & Kesihatan : En Mustafa b Ripin En Muhammad Amirul b Adnan PENGURUSAN KURIKULUM 2023 K3
Fizik : Pn Nurhalina bt Abdul Ghani Kimia : Pn Nuridah bt Zaimi Biologi : Pn Nur Na’imah bt Hashim Matematik Tambahan : Pn Menagha a/p Parusamy@Balusamy Reka Bentuk & Teknologi : Pn Hafiza bt Jalil Apandy Cik Nur Fatin Nadzirah bt Mohd Nasli Ekonomi : Pn Hasniza bt Mohd Adenan Prinsip Perakaunan : Pn Athirah bt Amir Sharifuddin Sains Komputer : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan Asas Sains Komputer : Cik Norzamzila bt Mansor GKT : Pn Suraya bt Mohamed Geografi : Pn Siti Noraisyah bt Suhiami En Fikri Hakimi bin Mohamad Pendidikan Muzik : En Boey Kok Oon Amalan Bahasa Melayu : Pn Siti Nur Syazwani bt Mansor Tugas Ketua Panitia 1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai. 2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan berkesan. 3. Mencadangkan,membina dan mengurus bahan bantuan mengajar. 4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran. 5. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran. 6. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu. 7. Mengadakan mesyuarat panitia sekurang;kurangnya 4 kali setahun. 8. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi meningkatkan lagi prestasi pelajar. 9. Merancang dan melaksanakan program intervensi, kelas pemulihan dan bimbingan. 10. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan perancangan pelajaran dilaksanakan dengan sempurna. 11. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan kepada guru. 12. Mengkaji analisis keputusan peperiksaan awam dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka pendek dan panjang untuk mengatasi kelemahan. 13. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh pelajar untuk menentukan kesesuaian dan membuat pembetulan jika terdapat kesilapan. 14. Berusaha untuk memperbanyakkan bahan-bahan sumber pendidikan di sekolah. 15. Memberi coaching & mentoring kepada guru-guru mata pelajaran yang baharu 16. Menggalakkan guru-guru menggunakan komputer serta internet dalam pengajaran dan pembelajaran. 17. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa. 4.2.2 JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN PEPERIKSAAN SEKOLAH (SPPS) & PBS/PBD Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Norlida binti Yorp Nadzri (Pen Kanan HEM) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Fazlida binti Harun (Pen. Kanan Petang) PENGURUSAN KURIKULUM 2023 K4
AJK Penjaminan Kualiti (PBS/PBD) Pementoran : Pn Siti Hasmizan binti Ghazali (GKMP Bahasa) Pemantauan : Pn Maziah binti Zainudin (GKMP Sains and Matematik) Penyelarasan : Pn Azlyza bt Mohd Azman (GKMP Teknik dan Vokasional) Pengesanan : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) Penyelaras Peperiksaan : Pn Irmalati bt Latif Dalaman : Pn Hasniza bt Mohd Adenan Setiausaha PBS : Pn Norhanisah bt Abdul Manap Penyelaras PBD : Pn Anis Fazira bt Abdul Malik (T5) : Pn Nur Khadzimah bt Sabri (T4) : En Amir Saifullah b Idris (T3) : En Fikri Hakimi b Mohamad (T2) : Pn Nazira bt Sakeri (T1) Penyelaras SPM : Pn Nurulain Binti Abu Bakar Penyelaras Psikometrik : Cik Yap Bee Kian Penyelaras PAJSK : Pn Vasanthi a/p Permal Penyelaras SEGAK : En Mustafa bin Ripin Setiausaha Peperiksaan 1. Menyediakan jadual waktu peperiksaan peringkat sekolah. 2. Memastikan agihan tugas penyediaan kertas soalan dipatuhi. 3. Menguruskan percetakan, pembahagian dan tempat penyimpanan kertas soalan. 4. Memastikan keselamatan kertas-kertas soalan dan semua dokumen dan peralatan berkaitan peperiksaan. 5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan. 6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan. 7. Memastikan jadual waktu peperiksaan mengikut jangka masa yang ditetapkan. 8. Memastikan kertas jawapan mencukupi. 9. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 10. Mencadangkan tarikh perjumpaaan ibubapa dan guru untuk berbincang tentang kemajuan pelajar. 11. Melaksanakan arahan PPD, JPS dan KPM berkaitan peperiksaan dari semasa ke semasa. Penyelaras SPM/ PBS/ PBD/ PSIKOMETRIK/ PAJSK 1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan. 2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan (Borang sekolah/ Borang sementara) untuk diisi oleh pelajar dengan kerjasama guru tingkatan. 3. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang biasanya diberikan oleh JPN dan Lembaga Peperiksaan. 4. Mengumpulkan dan menyemak borang-borang kemasukan (Borang sementara) dengan kerjasama guru tingkatan. 5. Mengisi borang komputer kemasukan peperiksaan SPM. 6. Memasukkan data pelajar di dalam komputer dan membuat salinan untuk JPN, Lembaga Peperiksaan dan Sekolah. 7. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan SPM : i. Analisis kertas soalan. ii. Borang keterangan pelajar yang tidak memiliki kad pengenalan. iii. Borang-borang lain yang berkaitan. PENGURUSAN KURIKULUM 2023 K5
8. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan peperiksaan lisan. 9. Menyediakan pelan tempat duduk calon bagi bilik peperiksaan. 10. Menyediakan label meja calon yang ditampal di atas meja. 11. Menyediakan perkara-perkara berikut untuk peperiksaan: i. Almari ii. Jam Dinding iii. Cop sekolah/ lakri iv. ‘Whiteboard marker’ v. Pemadam vi. Lain-lain 12. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan. 13. Memasukkan markah-markah Pentaksiran Berasaskan Sekolah di dalam sistem atas talian mengikut arahan Lembaga Peperiksaan Malaysia dan Kementerian Pelajaran Malaysia. 14. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian jika ada. 15. Bekerjasama dengan Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran perjalanan peperiksaan amali/ pendidikan dan mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan memastikan bilik-bilik darjah ditutup dan barangbarang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat. 16. Mendapatkan 3 set soalan PBS dan SPM untuk rujukan sekolah. 17. Menyelaraskan persediaan Sijil untuk Penilaian Kendalian Sekolah Menengah PKPSM (PBS). 18. Menganalisis keputusan peperiksaaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran. 19. Menggunakan analisis keputusan peperiksaan/ ujian untuk tindakan susulan memulihkan dan meningkatkan pengajaran dan pembelajaran. 4.2.3 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar (Pen Kanan Pentadbiran) : Pn Fazlida binti Harun (Pen Kanan Petang) Penyelaras Jadual Waktu : Pn Azlyza bt Mohd Azman (GKMP Teknik & Vokasional) Pembantu Penyelaras : Pn Siti Hasmizan binti Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah binti Zainudin (GKMP Sains dan Matematik) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) AJK : Pn Sakinah bt Saad Pn Bong Sieok Pong : Cik Norzamzila bt Mansor Pn Nor Syafiqah bt Mohd Zan : Pn Nurzzaindah bt Mohd Khalid Penyelaras Jadual : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) Waktu Relief : Pn Azlyza bt Mohd Azman (GKMP Teknik & Vokasional) : Pn Siti Hasmizan binti Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah binti Zainudin (GKMP Sains dan Matematik) Pembantu Penyelaras : Pn Nor Maziah bt Md Isa : Cik Nordahlia binti Zainal Abidin : Pn Sakinah bt Saad : Pn Hanita bt Mohamed Halip : Pn Menagha a/p Parusamy @ Balusamy PENGURUSAN KURIKULUM 2023 K6
Tugas 1. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 3. Mengagihkan mata pelajaran dan bilangan waktu yang sesuai bertepatan dengan arahan KPM. 4. Menentukan jadual penggunaan bengkel dan makmal. 5. Menentukan corak jadual waktu yang digunakan seperti jadual waktu anjal dan jadual blok. 6. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 7. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan. 8. Membuat pindaan jadual waktu jika perlu. 9. Mempamerkan jadual waktu di tempat-tempat strategik yang diarahkan. 10. Membuat jadual relief secara bergilir-gilir setiap hari bermula pada pukul 7.00 pagi dan siap diedarkan sebelum kelas bermula. 4.2.4 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Norlida binti Yorp Nadzri (Pen Kanan HEM) : Pn Fazlida binti Harun (Pen Kanan Petang) AJK : Pn Siti Hasmizan binti Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah binti Zainudin (GKMP Sains dan Matematik) : Pn Azlyza bt Mohd Azman (GKMP Teknik dan Vokasional) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) Guru Perpustakaan dan Media (GPM) : Pn Nur Shamimi bt Mohammad Guru Perpustakaan : Pn Marliyana bt Ismil @ Ismail Cik Mastura bt Zulkifli : Cik Nur Farhana bt Mohd Jusoh Pn Noorfadzilah bt Mohd Razali Guru NILAM : Pn Nur Ziatulliana bt Lias Pn Mazita bt Mat Rani : En How Zheng Wei Pn Nur Huda bt Ibrahim : Pn Ng Sook Ping Cik Ng Ling Wei Pn Nurainna Afiqah Guru BBM : Pn Nooraini bt Jaafar Pn Siti Nur Syazwani bt Mansor : Pn Anis Fazira bt Abdul Malik Pn Nuriya bt Azmi Guru Bilik Tayang : En Muhammad Hazmi bin Mohd Sabri : Pn Nursyakirah bt Abdullah @ Ismail : Cik Nur Farahin Atiqah bt Anuar Pn Najibah bt Mahmud Tugas Guru Perpustakaan dan Media Sekolah (Guru Penyelaras Pusat Sumber Sekolah) 1. Merancang dan melaksanakan dasar program tahunan Pusat Sumber sekolah bersama-sama Pengetua, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan pelajar sekolah. 2. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber sekolah bersama AJK Kurikulum. 3. Merancang Pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemaskini. PENGURUSAN KURIKULUM 2023 K7
4. Merancang dan melaksanakan perkhidmatan pusat sumber sekolah yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. 5. Merancang dan mengurus program pembacaaan (Program Nilam) dan pembudayaan ilmu. 6. Merancang, melaksana dan menyelaras program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan pusat sumber. 7. Merancang dan mengurus pusat sumber. 8. Berkerjasama dengan guru-guru dalam melaksanakan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber. 9. Berhubung dan bekerjasama dengan pusat sumber pendidikan negeri/ Pusat Kegiatan Guru/ Perbadanan Perpustakaan Awam untuk meningkat perkhidmatan dan program Pusat Sumber Sekolah. 10. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 11. Menjalankan mesyuarat, menyediakan dan mengedar minit mesyuarat Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah. 12. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program Pusat Sumber Sekolah. 13. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan Pusat Sumber Sekolah. 14. Mempromosi dan menjadi ahli persatuan Perpustakaan/ Pusat Sumber Negeri. 15. Menjalankan penyelidikan / kajian berhubung dengan perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah. 16. Menyediakan laporan serta analisis pembangunan, pengurusan program dan aktiviti serta kewangan Pusat Sumber Sekolah. 17. Menghantar data dan laporan pelaksanaan Program Pusat Sumber Sekolah khasnya Laporan Pusat Sumber Sekolah dan Program NILAM kepada BTP melalui PKG dan PSPN pada bulan Oktober setiap tahun. 4.2.5 JAWATANKUASA RINTIS PENTAKSIRAN BILIK DARJAH BERASASKAN PROJEK (PBD PROJEK) & KHIDMAS MASYARAKAT (KhidMas) Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Norlida binti Yorp Nadzri (Pen Kanan HEM) : Pn Fazlida binti Harun (Pen Kanan Petang) : Pn Siti Hasmizan binti Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah binti Zainudin (GKMP Sains dan Matematik) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) : Pn Azlyza bt Mohd. Azman (GKMP Teknik & Vokasional) Penyelaras PBD Projek : Pn Edrysharvin bt Mohd Nawiiza Pen Penyelaras : Cik Lin Tan Yen Tzing Penyelaras KhidMas : Pn Hafiza bt Jalil Apandy Setiausaha : Pn Ira Nabiela bt Ibrahim AJK : SU Kurikulum : SU Kokurikulum : Penyelaras PAJSK Tingkatan 3 : Penyelaras Tingkatan 3 : Ketua-ketua Panitia Mata Pelajaran Tingkatan 3 : Semua Guru Tingkatan 3 : Semua Guru Mata Pelajaran Tingkatan 3 : Semua GBKSM PENGURUSAN KURIKULUM 2023 K8
Tugas 1. Menyediakan rancangan pelaksanaan PBD Projek dan KhidMas termasuk mengadakan mesyuarat jawatankuasa, kertas kerja, carta kerja dan lain-lain yang berkaitan. 2. Menyediakan Jadual Pelaksanaan PBD Projek dan KhidMas di sekolah iaitu peruntukan masa untuk pelaksanaan dalam jadual waktu dan di luar jadual waktu 3. Memaklumkan pelaksanaan PBD Projek dan KhidMas kepada ibu bapa dan murid. 4. Memastikan pelibatan lebih 3 atau 4 mata pelajaran teras Tingkatan 3 dan semua pentaksiran dijalankan mengikut masa dan prosedur yang telah ditetapkan oleh KPM. 5. Menyelaras dan memantau PBD Projek dan KhidMas di sekolah mengikut jadual. 6. Menyediakan laporan-laporan yang berkenaan 4.2.6 JAWATANKUASA PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Timbalan Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar (Pen Kanan Pentadbiran) Naib Pengerusi : Pn Norlida binti Yorp Nadzri (Pen Kanan HEM) : Nor Ratna bt Abdul Halim (Pen Kanan Kokurikulum) : Pn Fazlida binti Harun (Pen Kanan Petang) Setiausaha : Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan (Guru Data) AJK : Pn Siti Hasmizan binti Ghazali (GKMP Bahasa) : Pn Maziah binti Zainudin (GKMP Sains dan Matematik) : Pn Norani bt Saihup @ Sihap (GKMP Kemanusiaan) : Pn Azlyza bt Mohd Azman (GKMP Teknik & Vokasional) Tugas 1. Mengadakan mesyuarat JKuasa sekurang-kurangnya 4 kali setahun. 2. Merancang jadual pencerapan guru-guru sesi pagi dan sesi petang 3. Mengadakan taklimat pencerapan kepada guru-guru mengenai proses pencerapan yang akan dijalankan sebanyak 3 kali selari dengan kehendak SKPM Kualiti@Sekolah. 4. Menyediakan satu set borang pencerapan SKPMg2 dan borang SPSK PK 04/1 kepada setiap orang guru sebelum dicerap. 5. Memastikan semua pencerap telah menyerahkan satu salinan borang pencerapan guru-guru untuk difailkan mengikut bulan dan tahun semasa 6. Melengkapkan data pencerapan melalui system online SKPMg2 pencerapan di Portal NKRA 7. Mengadakan sesi coaching dan mentoring kepada guru-guru yang kurang mahir dan berpengalaman mengajar serta kawalan kelas. 8. Menyediakan data guru yang perlu bimbingan dalam meningkatkan kemahiran P&P. 9. Menyediakan laporan kepada PK Pentadbiran untuk dibentangkan dalam Mesyuarat Kurikulum atau Mesyuarat Pengurusan Sekolah. PENGURUSAN KURIKULUM 2023 K9
4.3 PAKEJ MATA PELAJARAN 4.3.1 PAKEJ MENENGAH ATAS 4.3.2 PAKEJ MENENGAH RENDAH K10
K11
BIL MATA PELAJARAN TAHAP KELAS BENTUK LATIHAN MENGIKUT TOPIK BILANGAN 1 BAHASA MELAYU BAIK OBJEKTIF 10 STRUKTUR 2 ESEI 2 SEDERHANA OBJEKTIF 8 STRUKTUR 2 ESEI 2 LEMAH OBJEKTIF 4 STRUKTUR 1 ESEI 1 2 BAHASA INGGERIS BAIK OBJEKTIF 30 STRUKTUR 20 ESEI 3 SEDERHANA OBJEKTIF 20 STRUKTUR 15 ESEI 2 LEMAH OBJEKTIF 15 STRUKTUR 10 ESEI - 3 BAHASA CINA BAIK OBJEKTIF 30 STRUKTUR 20 ESEI 3 SEDERHANA OBJEKTIF 20 STRUKTUR 15 ESE 2 LEMAH OBJEKTIF 15 STRUKTUR 10 ESEI 1 4 SAINS BAIK OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 (men atas) 15 (men ren) ESEI 2 SEDERHANA OBJEKTIF 20 STRUKTUR 2 (men atas) 10 (men ren) ESEI 2 LEMAH OBJEKTIF 20 STRUKTUR 1 (men atas) 8 (men ren) ESEI 1 5 MATEMATIK BAIK OBJEKTIF - STRUKTUR 20 ESEI - SEDERHANA OBJEKTIF - STRUKTUR 10 ESEI - LEMAH OBJEKTIF - STRUKTUR 8 ESEI - 4.4 PENETAPAN MINIMA LATIHAN BAGI SETIAP MATA PELAJARAN MENGIKUT BIDANG K12
BIL MATA PELAJARAN TAHAP KELAS BENTUK LATIHAN MENGIKUT TOPIK BILANGAN 6 BIOLOGI BAIK OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI 2 SEDERHANA OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI 2 LEMAH OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI 2 7 KIMIA BAIK OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI 2 SEDERHANA OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI 2 LEMAH OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI 2 8 FIZIK BAIK OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI 2 SEDERHANA OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI 2 LEMAH OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI 2 9 MATEMATIK TAMBAHAN BAIK OBJEKTIF - STRUKTUR 25 ESEI - SEDERHANA OBJEKTIF - STRUKTUR 20 ESEI - LEMAH OBJEKTIF - STRUKTUR 15 ESEI - 10 SEJARAH BAIK OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI - SEDERHANA OBJEKTIF 30 STRUKTUR 3 ESEI - LEMAH OBJEKTIF 30 STRUKTUR 2 ESEI - 11 GEOGRAFI BAIK OBJEKTIF 20 STRUKTUR 5 ESEI - SEDERHANA OBJEKTIF 30 STRUKTUR 3 ESEI - LEMAH OBJEKTIF 30 STRUKTUR 2 ESEI - K13
BIL MATA PELAJARAN TAHAP KELAS BENTUK LATIHAN MENGIKUT TOPIK BILANGAN 12 PENDIDIKAN ISLAM BAIK OBJEKTIF - STRUKTUR 4 ESEI 4 SEDERHANA OBJEKTIF - STRUKTUR 3 ESEI 3 LEMAH OBJEKTIF - STRUKTUR 2 ESEI 2 13 PENDIDIKAN MORAL BAIK OBJEKTIF - STRUKTUR 4 ESEI 2 SEDERHANA OBJEKTIF - STRUKTUR 4 ESEI 2 LEMAH OBJEKTIF - STRUKTUR 2 ESEI 1 14 PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN BAIK OBJEKTIF 6 STRUKTUR 3 ESEI - SEDERHANA OBJEKTIF 6 STRUKTUR 3 ESEI - LEMAH OBJEKTIF 6 STRUKTUR 3 ESEI - 15 PENDIDIKAN SENI VISUAL BAIK OBJEKTIF 6 STRUKTUR 4 MELUKIS 8 SEDERHANA OBJEKTIF 6 STRUKTUR 4 MELUKIS 8 LEMAH OBJEKTIF 6 STRUKTUR 4 MELUKIS 8 16 PENDIDIKAN MUZIK BAIK OBJEKTIF 6 STRUKTUR 4 ESEI - SEDERHANA OBJEKTIF 6 STRUKTUR 4 ESEI - LEMAH OBJEKTIF 6 STRUKTUR 4 ESEI - 17 ASAS SAINS KOMPUTER BAIK OBJEKTIF 20 STRUKTUR 10 ESEI 2 SEDERHANA OBJEKTIF 15 STRUKTUR 8 ESEI 1 LEMAH OBJEKTIF 10 STRUKTUR 5 ESEI - K14
BIL MATA PELAJARAN TAHAP KELAS BENTUK LATIHAN MENGIKUT TOPIK BILANGAN 18 REKA BENTUK & TEKNOLOGI BAIK OBJEKTIF 15 STRUKTUR 15 ESEI 3 SEDERHANA OBJEKTIF 10 STRUKTUR 5 ESEI 2 LEMAH OBJEKTIF 10 STRUKTUR 8 ESEI 8 19 SAINS KOMPUTER BAIK OBJEKTIF - STRUKTUR 3 ESEI 3 SEDERHANA OBJEKTIF - STRUKTUR 3 ESEI 2 LEMAH OBJEKTIF - STRUKTUR 3 ESEI - 20 GRAFIK KOMUNIKASI TEKNIKAL BAIK OBJEKTIF - STRUKTUR 3 ESEI 3 SEDERHANA OBJEKTIF - STRUKTUR 5 ESEI 1 LEMAH OBJEKTIF - STRUKTUR 10 ESEI 0 21 EKONOMI BAIK OBJEKTIF 20 x 4 STRUKTUR 3 ESEI 2 SEDERHANA OBJEKTIF 30 x 4 STRUKTUR 4 ESEI 1 LEMAH OBJEKTIF 30 x 4 STRUKTUR 2 ESEI 2 K15
PENCERAPAN KENDIRI : APRIL - MEI PENCERAPAN PERTAMA : JUN - OGOS PENCERAPAN KEDUA : SEPTEMBER - NOVEMBER BIL PENCERAP NAMA GURU 1 PENGETUA Pn. Norshimah bt Neimad @ Bakar 2 Pn Norlida bt Yorp Nadzri 3 Pn Nor Ratna bt Abdul Halim 4 Pn Fazlida bt Harun 5 En Abd Hadi B Hamat 6 Pn Chai Sow Kuen 7 Cik Eng Pik Ngor 8 Pn Hanita bt Mohamed Halip 9 Pn Haryati Bt Abdol Jalil 10 Pn Irmalati bt Latif 11 Cik Leong Sooi Lin 12 Pn Menagha a/p Balusamy 13 En Mustafa b Ripin 14 Pn Nor Eliza bt Md Nasir 15 Pn Nor Maziah bt Md Isa 16 Cik Norzamzila bt Mansor 17 PK PENTADBIRAN Pn Nor Anida bt Mamat 18 Pn Siti Hasmizan bt Ghazali 19 Pn Maziah bt Zainudin 20 Pn Norani bt Saihup @ Sihap 21 Pn Azlyza bt Mohd Azman 22 Pn Nurhalina bt Abdul Ghani 23 Pn Sakinah bt Saad 24 Pn Siti Khadijah bt Md Zan 25 Pn Athirah bt Amir Sharifuddin 26 En Faizul Hamimy b Ab Kadir 27 Pn Nazira bt Sakeri 28 Pn Noorfadzilah bt Mohd Razali 29 Pn Nur Huda bt Ibrahim 30 Cik Nordahlia bt Zainal 31 PK HEM Cik Yap Bee Kian 32 Pn Haslyn bt Hashim 33 Pn Wan Nor Masithah bt Mior Abdul Aziz 34 En Khairul Nazri b Hamdan 35 Pn Natasha Shafrini bt Mat Yusof 36 Pn Ng Sook Ping 37 Pn Saralah a/p Gunesekaran 38 Cik Nur Farahin Atiqah bt Anuar 39 Pn Nur Khadzimah bt Sabri 40 Cik Ross Ardiana bt Mohd Ali 41 Pn Mazita bt Mat Rani 42 En Mohammad Saifullah b Mazlan 43 En Mohd Shahma b Mohd Ahwan 44 Pn Edrysharvin bt Mohd Nawi 4.5 JADUAL PENCERAPAN PdPc DAN SEMAKAN BUKU LATIHAN K16
45 PK KOKURIKULUM En Mohd Yassin b Yaacob 46 En Muhammad Syazwan b Mohd Resdi 47 Cik Nur Farhana bt Mohd Jusoh 48 Pn Siti Khadijah bt Madhadzir 49 Pn Vasanthi a/p Permal 50 En Renganathan a/l Kaliappan 51 Pn Norhanisah bt Abdul Manap 52 Pn Arputavalli a/p Vinayagam 53 En Muhammad Hazmi b Mohd Sabri 54 Pn Koh Lay Hua 55 En Muhamad Saiful Azri b Shahnon 56 En Muhammad Amirul b Adnan 57 Pn Siti Amirah bt Aminuddin 58 Pn Siti Nur Syazwani bt Mansor 59 PK PETANG Pn Bong Sieok Pong 60 Cik Hing Sai Boui 61 Pn Hafiza bt Che Idris 62 Pn Lim Lu Hui 63 Cik Mastura bt Zulkifli 64 En Boey Kok Oon 65 Pn Nur Shamimi bt Mohammad 66 Pn Nailatun Shakirah bt Ahmad 67 Cik Kher Yong Yong 68 Pn Nor Syafiqah bt Mohd Zain 69 Pn Nurzzaindah bt Mohd Khalid 70 Cik Wan Nuthayati bt Wan Idris 71 Pn Nur Suria Hanna bt Husin 72 En Muhamad Adam b Che Mansor 73 GKMP BAHASA En Amir Saifullah b Idris 74 En How Zheng Wei 75 Pn Marliyana bt Ismil @ Ismail 76 Pn Nur Ziatulliana bt Lias 77 Pn Wan Haninah bt Wan Ibrahim 78 Pn Nurul Liyana bt Zul 79 Cik Ng Li Wei 80 Pn Kalaihchelva a/p Geneson 81 En Fikri Hakimi b Mohamad 82 Pn Siti Aishah b Misnan 83 Cik Nur Nabila bt Yunan 84 85 GKMP SAINS & MATEMATIK Pn Nur Na’imah bt Hashim 86 Pn Nooraini bt Jaafar 87 Pn Siti Aizan bt Ismail 88 Pn Anis Fazira bt Abdul Malik 89 Cik Lin Tan Yen Tzing 90 Pn Nuridah bt Zaimi 91 Cik Nor Artiqal bt Mohamad Jais 92 Pn Norhafiza bt Bakeman 93 Pn Norsyakirah bt Abdullah @ Ismail 94 Cik Wan Nor Aqilah bt Wan Zulkifli 95 Pn Nurainna Afiqah bt Abdul Shukor 96 K17
PENGETUA PK PENTADBIRAN PK KOKURIKULUM PK HEM PK PETANG GURU MATA PELAJARAN KETUA PANITIA MURID GKMP BAHASA GKMP KEMANUSIAAN GKMP SAINS & MATEMATIK GKMP TEKNIK & VOKASIONAL 10 BUAH BUKU LATIHAN 97 GKMP KEMANUSIAAN Pn Faizah bt Ahmad 98 Pn Siti Noraisyah bt Suhiami 99 Pn Nurulain bt Abu Bakar 100 Pn Noor Mida bt Mohd Zawawi 101 Pn Nuraina bt Musa 102 En Wan Muhammad Ali b Wan Mohamad Zaharuddin 103 Pn Tan Hun Ni 104 Pn Ira Nabiela bt Ibrahim 105 Pn Nurul Huda bt Zaukefly 106 Pn Nor Faezah bt Nor Aini 107 Pn Liza bt Ali 108 109 GKMP TEKNIK & VOKASIONAL Pn Hafiza bt Jalil Apandy 110 Pn Hasniza bt Mohd Adenan 111 Pn Krishna Kumari a/p Letchumanan 112 Pn Nik Mas Ayu bt Badruldin @ Muhammad 113 Pn Suraya bt Mohamad 114 Cik Kimberly Aw Moon San 115 Cik Nur Fatin Nadzirah bt Mohd Nasli 116 Pn Najibah bt Mahmood 117 Pn Nuriya bt Azmi 118 Pn Nurul Afiqah bt Azizan 119 Pn Nurul Hidayah bt Ab Rahim 120 Pn. Farah Norasikin bt Mohd Rosli 4.6 CARTA ALIR PENGURUSAN SEMAKAN BUKU LATIHAN K18
4.7 KETETAPAN PENGURUSAN KURIKULUM 1. MATLAMAT KURIKULUM ➢ Melahirkan pelajar-pelajar yang berakhlak mulia dan bijak dalam pelajaran. ➢ Memberi pendidikan yang berkualiti bagi melahirkan pelajar yang berwawasan dan pemikiran kelas pertama. ➢ Menyediakan peluang-peluang pembelajaran yang saksama dan pembelajaran berpusatkan pelajar kepada semua pelajar. ➢ Meningkatkan prestasi akademik ke arah kecemerlangan dalam kalangan pelajar. ➢ Mengupaya meningkatkan kedudukan band/ranking sekolah ke arah yang lebih baik sesuai dengan kehendak sekolah transformasi. 2. KETETAPAN KURIKULUM SEKOLAH ➢ Berusaha mencapai prestasi cemerlang dalam peperiksaan awam seperti mana yang dihasratkan oleh JPN/PPD/Sekolah berdasarkan KPI seperti berikut:- Peperiksaan SPM KPI (JPN)- Gred Purata Negeri KPI (PPD)- Gred Purata Daerah KPI (Sekolah)- Gred Purata Sekolah 3. PENGURUSAN PANITIA (SPI Bil.4/1986) ➢ Pengetua berkuasa melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran. ➢ Pengetua mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum sekolah sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ➢ GKMP dan Ketua Panitia hendaklah memastikan dokumen berikut disediakan:- ▪ Sukatan Pelajaran / Huraian Sukatan Pelajaran / Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM)/Dokumen Standard Kurikulum (DSKP) ▪ Rancangan Pelajaran Tahunan mengikut takwim semasa. ▪ Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program /aktiviti panitia. ➢ Menjalankan program/aktiviti panitia yang telah diputuskan dalam mesyuarat serta menyediakan laporan program yang lengkap untuk didokumentasikan. ➢ Memastikan urusan surat-menyurat dengan pihak luar menggunakan nombor fail ARKIB ➢ Memastikan fail panitia (SPSK) dikemas kini dari semasa ke semasa. KETETAPAN KURIKULUM 2023 K19
➢ Semua ketua panitia dikehendaki menyemak aset perolehan dan merekod di dalam buku stok atau inventori serta perlu kemas kini setiap masa. ➢ Ketua panita dikehendaki mengambil tindakan pembetulan dengan merujuk kepada PK 15- Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur jika didapati langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi. ➢ Semua ketua panitia diminta mengurus perbelanjaan wang PCG di bawah panitia masing-masing dengan berkesan. % Peruntukan wang PCG hendaklah diagihkan mengikut keperluan dan keutamaan. 4. PENGURUSAN JADUAL WAKTU (SPI Bil.8/1990) ➢ P/PK/PKP dikehendaki mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran dan mengenal pasti mata pelajaran, bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen yang bersesuaian untuk tujuan penyediaan jadual waktu. ➢ Mata pelajaran yang ditawarkan bagi Reka Bentuk Teknikal ialah Reka Bentuk Mekatronik, Reka Bentuk Akuaponik & Fertigasi, Reka Bentuk Elektrik & Elektronik, Reka Bentuk Teknologi & Pembuatan, Reka Bentuk Makanan dan Reka Bentuk Fesyen. ➢ Mata pelajaran elektif yang ditawarkan bagi tingkatan 4 dan 5 ialah Ekonomi, Prinsip Perakaunan, Matematik Tambahan, Biologi, Fizik, Kimia, Pendidikan Seni Visual, Grafik Komunikasi Teknologi, Geografi, Sains Komputer dan Bahasa Cina. ➢ P/PK/PKP bersama Jawatankuasa jadual waktu akan menyusun jadual waktu peribadi dan kelas sama ada secara berkomputer/manual dan dibuat pengesahan jadual waktu peribadi atau kelas sebelum diedarkan kepada guru-guru. ➢ P/PK/PKP dan Jawatankuasa jadual waktu dikehendaki mengedarkan jadual waktu kepada guru-guru merujuk kepada SPSK. 5. PENGURUSAN GURU GANTI / GURU RELIEF ➢ PK/PKP/GKMP akan mengenal pasti guru-guru yang tidak hadir bertugas berdasarkan rekod kehadiran guru melalui biometrik. ➢ Guru-guru yang tidak hadir bertugas kerana cuti sakit/CRK/urusan rasmi hendaklah memaklumkan lebih awal kepada PK/PKP/GKMP yang bertugas sebelum 7.00 pagi (sesi pagi) dan sebelum 12.00 th (sesi petang) ➢ Penyelaras Jadual Waktu Relief akan menyediakan jadual waktu guru ganti sama ada secara berkomputer/manual dan dimaklumkan untuk rujukan guru-guru melalui telegram/watsap. ➢ Penyelaras Jadual Waktu Relief akan meletakkan slip guru ganti ke dalam kotak khas di kaunter pejabat untuk diambil oleh guru relief dan ditampal dalam buku rekod mengajar. KETETAPAN KURIKULUM 2023 K20
➢ PK/PKP/GKMP/Penyelaras Jadual Waktu Relief bertanggungjawab sekiranya terdapat langkahlangkah yang tidak akur dikehendaki mengambil tindakan pembetulan dengan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur. 6. PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN (SPI Bil.3/1999) 6.1 Sebelum Pembelajaran & Pengajaran ➢ Semua dokumen berikut perlu ditandatangani dan disahkan oleh Pengetua :- • Sukatan Pelajaran / Huraian Sukatan Pelajaran / Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid / Dokumen Standard Kurikulum & Pentaksiran. • Rancangan Pelajaran Tahunan. • Jadual waktu peribadi dan jadual waktu kelas bagi guru kelas • Takwim Penggal Persekolahan • Senarai nama murid • “Headcount”/TOV/ETR • Surat Aku Janji ➢ Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan yang betul dengan merujuk kepada buku pengurusan sekolah di bahagian lampiran. Maklumat yang perlu ada seperti berikut:- • Tajuk Pengajaran • Objektif/Hasil Pembelajaran • Sukses Kriteria • Set Induksi • Aktiviti Pengajaran • Nilai Murni • Bahan Bantu Mengajar (BBM) • Refleksi ➢ Guru perlu mencatat di dalam eRPH bahan atau modul MMI yang digunakan semasa relief. 6.2 Semasa Pembelajaran dan Pengajaran di dalam kelas ➢ Guru dikehendaki masuk ke kelas mengikut jadual dan masa yang telah ditetapkan. ➢ Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan yang koudusif. ➢ Menyemak kehadiran murid dan merekod dalam Buku Kawalan Kehadiran Murid ➢ Memaklumkan tajuk dan objektif pengajaran pada hari tersebut. ➢ Melaksanakan PdPc seperti yang dirancang dalam e-RPH (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan) KETETAPAN KURIKULUM 2023 K21
➢ Menggunakan bahan modul MMI yang disediakan oleh guru/Ketua Panitia mata pelajaran yang boleh diperoleh di bilik GKMP. ➢ Membudayakan pembelajaran dan pengajaran dengan menggunakan Peta i-THINK/KBAT/Flipped Class Room/ Google Class Room ➢ Pentadbir sekolah akan membuat pemantauan dengan menggunakan instrumen pemantauan Learning Walk sebagai penanda aras dan kayu ukur bahawa guru mematuhi arahan. 6.3 Semasa Pembelajaran dan Pengajaran di bilik-bilik khas ➢ Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk PdPc sebelum kelas bermula (jika berkaitan). ➢ Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik. ➢ Melaksanakan PdPc atau amali mengikut aktiviti yang dirancang dalam e-RPH (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan). ➢ Membudayakankan Peta i-THINK/KBAT/ Flipped Class Room/ Google Class Room dalam PdPc ➢ Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat PdPc. ➢ Pentadbir sekolah akan membuat pemantauan dengan menggunakan instrumen pemantauan Learning Walk sebagai penanda aras dan kayu ukur bahawa guru mematuhi arahan. 6.4 Selepas Pembelajaran dan Pengajaran ➢ Pemeriksaan Buku Latihan dan Tugasan Murid perlu dilakukan. ➢ Memulangkan hasil kerja murid setelah diperiksa. ➢ Memastikan murid membuat pembetulan. ➢ PK/PKP/GKMP bertanggungjawab sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak akur dikehendaki mengambil tindakan pembetulan dengan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur. 7. PENGURUSAN PENCERAPAN PdPc (SPI Bil.3/1987) ➢ Pengetua memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan akan dijalankan sebanyak 3 kali setahun iaitu Pencerapan Kendiri (Jan-Mac), Pencerapan Kedua (Apr-Julai) dan Pencerapan Ketiga (Aug-Okt) seperti diputuskan dalam mesyuarat Jawatan Kuasa Kurikulum. ➢ Pengetua akan memberi taklimat kepada pencerap mengenai penggunaan instrumen pencerapan.(Standard 4 dalam SKPMg2) ➢ PGB/PK/PKP telah menyediakan jadual pencerapan seperti yang terkandung di dalam buku pengurusan dan mengagihkan tugasan pencerapan kepada pentadbir sekolah. KETETAPAN KURIKULUM 2023 K22
➢ PGB/PK/PKP akan mengadakan perbincangan kekuatan & kelemahan PdPc guru mata pelajaran selepas dicerap. Pencerapan susulan akan dilaksanakan (jika perlu) sekiranya guru mata pelajaran mendapat tahap memuaskan. ➢ PGB/PK/GKMP/KP akan membincangkan hasil pencerapan yang telah dilakukan dan membuat penambahbaikan jika terdapat kelemahan. Rekod pencerapan perlu difailkan.(Fail SPSK) ➢ PGB/PK/PKP/GKMP bertanggungjawab sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak akur dikehendaki mengambil tindakan pembetulan dengan merujuk PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur. 8. Pengurusan Peperiksaan (SPI Bil.4/1986) ➢ PGB/PK/PKP mengadakan mesyuarat Jawatankuasa peperiksaan pada awal tahun bagi merancang penilaian dan peperiksaan yang akan dijalankan pada tahun semasa mengikut takwim sekolah. ➢ Setiausaha peperiksaan menyediakan jadual peperiksaan mengikut takwim persekolahan. 8.1 Penyediaan soalan ➢ PK/PKP/GKMP/KP menentukan penyedia /penggubal soalan dan disahkan oleh Pengetua. ➢ Penggubal soalan memastikan di muka hadapan soalan mengandungi perkara berikut:- • Nama Sekolah • Nama Peperiksaan • Nama Mata Pelajaran • Nama Murid • Tingkatan/Tahun/Kelas • Masa yang diperuntukkan • Arahan Am • Bilangan halaman bercetak ➢ Penggubal soalan dikehendaki menyediakan draf soalan dan skema jawapan untuk disediakan adalah jelas dan sesuai disemak oleh GKMP/KP mata pelajaran. ➢ GKMP/KP dikehendaki menyemak format soalan/ jenis huruf / saiz huruf/ gambar rajah yang semua soalan perlu mendapat pengesahan PGB/PK/PKP/GKMP sebelum dihantar untuk cetakan oleh Pembantu Am Pejabat. ➢ Soalan perlu diserah untuk dicetak mengikut jadual yang ditetapkan oleh Setiausaha Peperiksaan. Kertas soalan yang lewat hantar untuk dicetak dikehendaki berjumpa dengan PGB/PK/PKP dengan memberi tunjuk sebab sebelum dibenarkan untuk cetakan. ➢ Penggubal soalan dikehendaki mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan mengisi borang kawalan peperiksaan. Menyerahkan bungkusan soalan 1 minggu sebelum tarikh peperiksaan kepada setiausaha peperiksaan. KETETAPAN KURIKULUM 2023 K23
➢ Setiausaha peperiksaan menerima dan menyimpan soalan di tempat yang selamat. 8.2 Pengendalian Peperiksaan ➢ Setiausaha peperiksaan menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh Pengetua (Jika berkaitan). ➢ Guru kelas diminta menyusun meja di bilik/ di kelas mengikut susunan dan jarak yang sesuai. ➢ Guru yang mengawas peperiksaan dikehendaki mengambil kertas soalan di bilik peperiksaan dan mengedarkannya kepada murid pada hari peperiksaan kertas tersebut.(Rekod pengambilan dan penyerahan skrip jawapan ditandatangani) ➢ Guru yang mengawasi peperiksaan tidak dibenarkan duduk sambil menyemak buku atau melakukan aktiviti yang bukan tujuan pengawasan. ➢ Guru yang mengawas peperiksaan harus bertanggungjawab jika ada sebarang masalah yang timbul akibat kecuaian sendiri. ➢ Guru yang mengawas peperiksaan dikehendaki mengumpul skrip jawapan murid dan kertas soalan tertutup (jika ada) kepada setiausaha peperiksaan. (Rekod pengambilan kertas dan penyerahan skrip jawapan ditandatangani) 8.3 Penyemakan Kertas Jawapan ➢ Guru mata pelajaran boleh mengambil skrip jawapan dan skema setelah selesai peperiksaan untuk diperiksa melalui setiausaha peperiksaan. ➢ Guru mata pelajaran memeriksa skrip jawapan dan merekod markah dan menyerahkan kepada guru kelas. (Direkod di dalam Fail Rekod Mengajar). 8.4 Laporan Markah Peperiksaan ➢ Guru kelas membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran dalam tempoh 14 hari bekerja dari tarikh akhir peperiksaan. ➢ Guru kelas merekod markah dalam SAPs /Borang Perekodan PPPM dan menyerahkan slip pelaporan kepada Pengetua/PK/PKP untuk ditanda tangani. ➢ Guru kelas menyerahkan slip pelaporan murid kepada ibu bapa untuk dilihat dan ditanda tangani sebelum dipulangkan untuk penyimpanan oleh pihak sekolah. KETETAPAN KURIKULUM 2023 K24
8.5 Tindakan Susulan ➢ Guru mata pelajaran mengenal pasti kekuatan/kelemahan murid. ➢ Guru mata pelajaran menjalankan pengayaan dan pemulihan berdasarkan analisa item. ➢ Guru mata pelajaran/KP berbincang dengan GKMP untuk tindakan susulan seterusnya merangka program/aktiviti untuk penambahbaikan. 9. PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID (SPI Bil.4/1989) ➢ Pentadbir sekolah memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid wajib dilaksanakan. ➢ Guru mata pelajaran menanda hasil kerja murid dengan penandaan yang betul (√ ) dan tanda salah ( X ) menggunakan pen merah. ➢ Guru mata pelajaran memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid. ➢ Guru mata pelajaran meminta murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang salah. ➢ Pentadbir menyediakan jadual pemantauan semakan hasil kerja murid seperti yang terkandung dalam buku pengurusan sekolah. ➢ Guru mata pelajaran mengumpul buku latihan murid setiap kelas yang diajar untuk semakan pihak pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan. ➢ Pengesahan pemantauan semakan kerja murid oleh Pentadbir sekolah/GKMP dalam tempoh 2 minggu hari bekerja mengikut jadual yang ditetapkan. ➢ Pentadbir sekolah mengenal pasti kekuatan/kelemahan semakan hasil kerja murid oleh guru. ➢ PGB/PK/PKP/GKMP akan membentang hasil pemantauan dalam mesyuarat kurikulum dan membuat penambahbaikan. ➢ KP menyimpan rekod semakan hasil kerja murid di dalam fail panitia. (Fail SPSK). ➢ PK/PKP/GKMP bertanggungjawab sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak akur dikehendaki mengambil tindakan pembetulan dengan merujuk PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur. 10. PENGURUSAN MESYUARAT (PKPA Bil. 2/ 1991) ➢ Pengerusi menentukan tarikh dan agenda mesyuarat. ➢ Setiausaha mesyuarat mengeluarkan surat memo panggilan mesyuarat yang mengandungi maklumat berikut:- • Nama mesyuarat • Tarikh dan Masa mesyuarat • Tempat mesyuarat • Nama Pengerusi Mesyuarat • Agenda Mesyuarat KETETAPAN KURIKULUM 2023 K25
➢ Setiausaha mengedarkan borang kehadiran mesyuarat dan kod QR untuk diisi dan ditandatangani oleh semua ahli mesyuarat yang hadir. ➢ Pengerusi mempengerusikan mesyuarat berdasarkan agenda yang telah ditetapkan. ➢ Setiausaha mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut: ➢ Perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat. ➢ Keputusan yang telah dipersetujui oleh semua ahli mesyuarat. ➢ Setiausaha menyediakan minit mesyuarat mengikut format minit mesyuarat yang betul. ➢ Setiausaha menyerahkan minit mesyuarat yang telah siap untuk semakan pengerusi. ➢ Setelah minit mesyuarat disemak oleh pengerusi, setiausaha membetulkan semula kandungan minit mesyuarat yang tercicir. ➢ Setiausaha menghantar minit mesyuarat dan borang PK 07 Borang Maklum Balas dalam tempoh 7 hari selepas mesyuarat untuk tindakan ahli mesyuarat. ➢ Ahli mesyuarat membuat tindakan berdasarkan hasil keputusan mesyuarat yang telah dipersetujui dan mengisi borang maklum balas untuk memaklumkan tindakan yang telah diambil. ➢ Setiausaha mengumpul dan menyatukan semua dapatan maklum balas untuk edaran semasa mesyuarat yang akan datang. ➢ Setiausaha memfailkan minit mesyuarat ke dalam fail ARKIB minit mesyuarat di pejabat. 11. PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) / PBD (SPL 1/2014) ➢ Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa PBS/PBD sekurang-kurangnya 4 kali setahun. ➢ Memastikan mesyuarat pertama membincangkan perkara berikut: • Menjelaskan konsep, dasar pelaksanaan dan komponen PBS/PBD • Menyedia agihan tugas JKuasa dan carta organisasi PBS/PBD • Melantik pentaksir sekolah. • Menetapkan sistem fail PBS/PBD. • Mengedarkan surat pekeliling/surat siaran pelaksanaan PBS/PBD kepada guru. • Menyediakan jadual kerja pengoperasian/pelaksanaan PBS /PBD kepada semua guru. • Mengedarkan jadual kerja pengoperasian/pelaksanaan PBS/PBD kepada guru. • Mempamerkan jadual pelaksanaan PBS/PBD di papan kenyataan. • Menguruskan pelaksanaan PBS/PBD bagi kes-kes khas. 12. PELAN KOMUNIKASI ➢ Mengadakan taklimat PBS/PBD kepada murid dan ibu bapa. Laporan dan dokumentasi hendaklah disediakan. ➢ Mengedarkan surat siaran PBS/PBD kepada Ibu bapa/penjaga. ➢ Mengadakan program pembudayaan PBS/PBD. KETETAPAN KURIKULUM 2023 K26
➢ Menyenaraikan bidang tugas Jawatan Kuasa PBS/PBD:- • Merancang dan menyelaras pelan tindakan. • Menyelaras aktiviti. • Memastikan dasar pelaksanaan PBS/PBD dipatuhi. • Memastikan pengoperasian PBS/PBD mengikut garis panduan yang ditetapkan. • Merancang dan melaksanakan penataran. • Memberikan pendedahan dan latihan peningkatan kefahaman kepada stake- holders. • Melaksanakan Program Outreach. • Memantapkan proses penjaminan kualiti. • Memastikan aktiviti penjaminan kualiti pengendalian PBS/PBD dilaksanakan. • Menanamkan nilai integriti. • Memastikan penjaminan kualiti (pementoran, pemantauan, penyelarasan dan pengesanan) dijalankan sepanjang tahun mengikut keperluan. • Memastikan pengumpulan penguasaan murid dalam sistem pengurusan sekolah dijalankan sehingga hari terakhir persekolahan tahun semasa. • Mencetak dan mengedarkan pelaporan murid mengikut keperluan. 13. PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD) ➢ Merancang pengajaran, pembelajaran dan menyelia kaedah pentaksiran. ➢ Melaksanakan pengajaran, pembelajaran dan pentaksiran. ➢ Menggunakan Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) untuk mentaksir murid. ➢ Menilai prestasi murid. ➢ Mencatatkan Pencapaian Prestasi Murid dalam Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid (Modul PPPM). ➢ Mengisi prestasi murid yang telah dikuasai dalam Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid (Modul PPPM). ➢ Mencetak pelaporan pada akhir tahun atau mengikut keperluan. 13.1 Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid ➢ Guru memuat turun Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid (PPPM) mata pelajaran masingmasing dan mengikut tingkatan dari laman sesawang LPM. ➢ Ketua panitia memfailkan PPPM dalam folder eBRM/ ePrestasi guru. ➢ Memastikan semua guru mata pelajaran yang terlibat PBS/PBD memiliki Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid. KETETAPAN KURIKULUM 2023 K27
13.2 Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid ➢ Guru memuat turun Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid (Modul PPPM) dari laman sesawang LPM dan melengkapkan maklumat dalam borang perekodan tersebut. ➢ Guru mata pelajaran menanda prestasi murid dan Gred pencapaian Ujian Penggal ke dalam Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid. ➢ Guru mata pelajaran mengurus pelaporan pentaksiran sekolah. ➢ Guru mata pelajaran memfailkan Modul Perekodan Perkembangan Pembelajaran Murid dalam folder eBRM/ePrestasi 14. Penjaminan Kualiti 14.1 Pementoran. ▪ Mengadakan taklimat/latihan dalaman bagi penataran PBS/PBD. ▪ Memastikan guru terlibat menghadiri pementoran dalaman atau luaran. ▪ Menyedia dan membentangkan laporan pementoran. 14.2 Penyelarasan. ▪ Menyediakan jadual penyelarasan dalaman. ▪ Mengadakan penyelarasan skor. ▪ Menyediakan dan membentangkan laporan penyelarasan 14.3 Pemantauan. ▪ Menyediakan jadual pemantauan. ▪ Melaksanakan pemantauan menggunakan instrument pemantauan. ▪ Menyedia dan membentangkan laporan pemantauan. ▪ Melaksanakan pemantauan susulan. 14.4 Pengesanan. ▪ Menyediakan jadual pengesanan dalaman. ▪ Melaksanakan pengesanan dalaman menggunakan instrument pengesanan. ▪ Menyedia dan membentangkan laporan pengesanan. 15. Folder Rekod Mengajar ➢ Fail eBRM guru mengandungi perkara berikut:- 15.1 Maklumat Guru • Borang maklumat peribadi. • Jadual waktu. • Carta organisasi. • Jadual Pengoperasian Pentaksiran Sekolah. KETETAPAN KURIKULUM 2023 K28
15.2 Standard Prestasi • Modul Perekodan dan Perkembangan Pembelajaran Murid. • Panduan Perkembangan Pembelajaran Murid Mata Pelajaran. 15.3 Instrumen Pentaksiran • Surat lantikan Jawatan Kuasa Induk PBS/PBD. • Surat lantikan sebagai pentaksiran sekolah. • Surat menerima lantikan sebagai pentaksir. • Pelaksanaan pentaksiran pusat dalaman PBS/PBD di peringkat menengah. KETETAPAN KURIKULUM 2023 K29
CIKGU Dari hatinya terbit seberkas kasih Dari jiwanya mengalir sebutir mutiara ilmu Dalam rohnya muncul segugus kerdipan kemuliaan Buat anak-anak bumi tercinta Yang dambakan satu harapan Meniti jambatan ilmu Dunia dan akhirat. Dari riak air mukanya terbit sesuci wajah yang tenang Dari perbuataannya tergambar perilaku seorang guru Berjiwa murni Mendidik anak bumi tercinta Yang dambakan segugus harapan Menjadi insan yang cemerlang Gemilang dan terbilang. Dalam dirinya bercambah segugus benih harapan Kepada anak-anak didik Menjadi insan yang soleh Di dunia dan akhirat Terima kasih CIKGU Engkaulah ratu dari segala ratu Engkaulah puteri dari segala puteri Dan engkaulah jua yang membenihkan Jiwa kami dengan segala kematangan Dalam menempuh sejalur jalan kehidupan Yang penuh berliku ini. Nukilan: S. Hana AK K30
PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
PENOLONG KANAN PENTADBIRAN Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar PENOLONG KANAN PETANG Pn Fazlida bt Harun JAWATANKUA BIMBINGAN KAUNSELIN Cik Yap Bee K Cik Hing Sai B Pn Wan Nor Masi Mior Abdul A Pn Haslyn bt Ha Pn Hafiza bt Che JAWATANKUASA KEBAJIKAN Pn Irmalati bt Latif Pn Hafiza bt Che Idris JAWATANKUASA BIASISWA Pn Siti Noraisyah bt Suhiami Cik Kimberly Aw Moon San JAWATAN BA Pn Athirah Sharifu Cik Mas Zulk JAWATANKUASA SPBT Pn Nuraina bt Musa Pn Nuriya bt Azmi JAWATANKUASA PEMBANGUNAN FIZIKAL & PRASARANA En Renganathan En Mohammad Saifullah b Mazlan JAWATANKUASA KANTIN Pn Natasha Shafrini bt Mat Yusof Pn Nurul Hidayah bt Ab Rahim 5.1 CARTA ORGANISA H1
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM Pn. Nor Ratna bt Abdul Halim PENGETUA Pn Nor Anida bt Mamat PENOLONG KANAN HEM Pn. Norlida bt Yorp Nadzri JAWATANKUASA KEPIMPINAN En Muhammad Syazwan b Mohd Resdi JAWATANKUASA PENGAWAS Cik Lin Tan Yen Tzing Pn Bong Sieok Pong ASA N & NG Kian Boui ithah bt Aziz ashim e Idris SETIAUSAHA Pn Noor Mida bt Mohd Zawawi Pn Nurul Huda bt Zaulkefly JAWATANKUASA DISIPLIN En Abd Hadi b Hamat En Mohd Shahma b Mohd Ahwan JAWATANKUASA KEDAI BUKU Pn Anis Fazira bt Abdul Malik Pn Lim Lu Hooi JAWATANKUASA 3K En Amir Saifullah Pn Mazita bt Mat rani Cik Nur Farahin Atiqah Pn NoorfadzilahPn Nurul LiyanaPn Nur Huda NKUASA AP h bt Amir uddin stura bt kifli JAWATANKUASA PPDa Cik Yap Bee Kian Cik Hing Sai Boui ASI HAL EHWAL MURID
5.2 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID Pengerusi : Pn. Nor Anida bt Mamat ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : Pn. Norlida bt Yorp Nadzri ( PK HEM ) Naib Pengerusi : Pn. Norshimah bt Neimad @ Bakar ( PK Pentadbiran ) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim ( PK Kokurikulum ) : Pn Fazlida bt Harun ( PK Petang ) Setiausaha Unit HEM : Pn Noor Mida bt Zawawi Pn Nurul Huda bt Zaulkefly Disiplin : En Abd Hadi b Hamat En Mohd Shahma b Mohd Ahwan Pengawas : Cik Lin Tan Yen Tzing Pn Bong Sieok Pong Kebajikan : Pn Irmalati bt Latif Pn Hafiza bt Che Idris BAP : Pn Athirah bt Amir Sharifuddin Cik Mastura bt Zulkifli Biasiswa dan Insurans : Pn Siti Noraisyah bt Suhaimi Pn Norazura bt Zainon Abidin Kantin : Pn Natasha Shafrini bt Md Yusuf Pn Nurul Hidayah bt Ab Rahim SPBT : Pn. Nuraina Bt Musa Pn Nuriya bt Azmi Kedai Buku : Pn Anis Fazira bt Abdul Malik Pn. Lim Lu Hooi Keselamatan : En Amir Saifullah Bin Idris Pn Mazita bt Mat Rani Kebersihan : Cik Nur Farahin Atiqah Bt Anuar Pn Noorfadzilah bt Mohd Razali Kesihatan : Pn. Nurul Liyana Bt Zul Pn Nur Huda bt Ibrahim Bilik Segar : Pn Siti Khadijah bt Md Zan Pn. Liza bt Ali PPDa : Cik Yap Bee Kian Cik Hing Sai Boui Pembangunan Fizikal : En Renganathan a/l Kaliappan En Mohammad Saifullah bin dan Prasarana Mazlan Kepimpinan Murid : En Muhammad Syazwan bin Mohd Resdi - 5.2.1 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat (Pengetua) Setiausaha (pagi) : En Abd Hadi bin Hamat Setiausaha (petang) : En Mohd Shahma b Mohd Ahwan AJK : Pn. Norshimah bt Neimad @ Bakar (PK Pentadbiran) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim (PK Kokurikulum) : Pn Fazlida bt Harun ( PK Petang) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H2
: GKMP : YDP PIBG/ Seorang AJK PIBG : Guru Tingkatan yang terlibat : Penyelaras Disiplin Tingkatan : Guru Bimbingan & Kaunseling Tugas 1. Menghadiri dan terlibat dalam membuat keputusan sewaktu mesyuarat jawatankuasa iaitu i) mesyuarat sidang penuh atau ii) mesyuarat sidang kes. Kekerapan kedua-dua mesyuarat ini adalah terpulang kepada keperluan dan budi bicara Pengetua. 2. Mesyuarat sidang penuh diadakan bagi membentang dan membincangkan peraturan yang digubal, membentang dan membincangkan cadangan, bantahan dan pindaan kepada peraturan sedia ada dan membincangkan perkaraperkara yang berkaitan dengan disiplin murid-murid. 3. Mesyuarat sidang kes ialah mesyuarat yang diadakan dari semasa ke semasa mengikut keperluan apabila Pengetua berpendapat sidang demikian perlu diadakan. 4. Sewaktu mesyuarat kes, Ahli Jawatankuasa dikehendaki hadir termasuk Pengetua/ Penolong Kanan/Ketua Bidang/ Kaunselor Sekolah serta penyelaras disiplin tingkatan. Bilangan ahli mestilah ganjil. Penolong Kanan HEM dan Setiausaha Disiplin boleh menghadiri mesyuarat tetapi perlu berkecuali dalam membuat keputusan. 5.2.2 JAWATANKUASA DISIPLIN SEKOLAH Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : Pn. Norlida bt Yorp Nadzri (PK HEM) Naib Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar (PK Pentadbiran) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim (PK Kokurikulum) : Pn Fazlida bt Harun (PK Petang) GKMP : Pn. Siti Hasmizan bt Ghazali : Pn Maziah bt Zainudin : Pn Azlyza bt Mohd Azman : Pn Norani bt Saihup @ Sihap Setiausaha Pagi : En Abd Hadi b Hamat Pen.Setiausaha Pagi : Pn Haryati bt Abdol Jalil AJK : Pn Nurhalina bt Abdul Ghani (SSDM) : En Renganathan a/l Kaliappan : En Faizul Hamimy b Abd Kadir : En.Muhammad Hazmi b Mohd Sabri : En How Zheng Wei : En Muhamad Syazwan b Mohd Resdi : Pn. Ng Sook Ping : En Muhammad Syazwan bin Mohd Resdi PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H3
Setiausaha Petang : En Mohd Shahma b Mohd Ahwan Pen. Setiausaha Petang : Pn Koh Lay Hua AJK : Pn Nor Syafiqah bt Mohd Zain (SSDM) : En.Muhammad Amirul b Adnan : En Muhamad Saiful Azri bin Shahnon : Pn Bong Sieok Pong : Cik Kher Yong Yong : Pn. Kalaihchelva Rani a/p Geneson : Semua Penyelaras dan Penolong Penyelaras Tingkatan : Semua Guru Bimbingan & Kaunseling AJK Data Disiplin/ Program Sistem Penalti (PSP) Kelas Peralihan : Cik Ng Ling Wei Tingkatan 1 : Pn Nuriya bt Azmi Tingkatan 2 : Cik Wan Nurhayati bt Wan Idris Tingkatan 3 : Pn Marliyana bt Ismil @ Ismail Tingkatan 4 : Pn Anis Fazira bt Abdul Malik Tingkatan 5 : Pn Norhanisah bt Abdul Hanap Tugas 1. Merangka dan menentukan ketetapan disiplin dan peraturan sekolah berpandukan pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. 2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin. 3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. 4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan-kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman pergantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 9/ 1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Pengetua boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin. 5. Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. 7. Berusaha memupuk semangat cintakan sekolah serta mengamalkan prinsip-prinsip Rukun Negara. 8. Menerima laporan pengawas/ guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan sewajarnya. 9. Menanam semangat kekitaan melalui slogan (SEKOLAHKU RUMAHKU) supaya peraturan sekolah menjadi satu budaya. 10. Menjalankan hukuman sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. 11. Menjalankan PLC dalam menangani isu-isu disiplin. 12. Menjalankan rondaan (e-rondaan) untuk mengesan murid-murid yang ponteng dan yang melanggar disiplin sekolah. 13. Menyedia dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian/ Jabatan Pendidikan /PPD. 14. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. 15. Menjadi Pegawai Perhubungan antara ibu bapa / penjaga dalam menangani masalah disiplin. 16. Mendapat bantuan pihak polis sekiranya murid terlibat dalam kes jenayah. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H4
A. SETIAUSAHA UNIT DISIPLIN SEKOLAH Tugas 1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin. 2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru. 3. Meyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa sewaktu perhimpunan sekolah. 4. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan pandangan melalui perbincangan dalam menggubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari semasa ke semasa. 5. Kes-kes disiplin yang berat perlu dirujuk kepada Pengetua sebelum tindakan diambil ke atas murid berkenaan. 6. Membincangkan masalah kebajikan murid dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam menangani masalah tersebut. 7. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan daripada murid-murid, guru serta ibu bapa mengena halhal yang berkaitan dengan disiplin sekolah. 8. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal pelantikan pengawas sekolah. 9. Merancang segala aktiviti yang berpusatkan murid demi kepentingan mereka. B. GURU DISIPLIN DAN PENYELARAS DISIPLIN TINGKATAN Tugas 1. Membantu Pengetua merangka peraturan sekolah. 2. Memastikan penerapan dan penghayatan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 3. Memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi. 4. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salah laku murid. 5. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Pengetua. 6. Menjadi pegawai perhubungan antara pihak sekolah dengan ibu bapa/ penjaga dan menangani masalah disiplin. 7. Bertanggungjawab mewujudkan semangat kekitaan dan semangat cinta akan sekolah dalam kalangan murid dan guru. 8. Mencatatkan semua kes disiplin yang telah diambil tindakan dalam borang disiplin/ buku laporan disiplin. 9. Melaporkan kes disiplin yang diambil tindakan dalaman kepada Penolong Kanan HEM seminggu sekali. 10. Menghubungi pihak polis jika perlu. 11. Bekerjasama dengan semua guru bertugas untuk meronda kawasan sekolah (spot check). 12. Memberi maklumat kepada Penolong Kanan HEM berhubung kes-kes yang serius seperti: 12.1 Penyalahgunaan Dadah 12.2 Gambar Lucah 12.3 Video Lucah 12.4 Majalah Lucah 12.5 Peras ugut 12.6 Kumpulan haram 12.7 Bohsia 12.8 Bohjan dan lain-lain PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H5
13. Bersedia bertugas pada bila-bila masa terutama pada hari-hari yang difikirkan perlu seperti: 13.1 Hari terakhir peperiksaaan awam 13.2 Hari Sukan 13.3 Hari Keluarga C.4 Majlis-majlis sekolah C. AJK DATA DISIPLIN 1. Membantu unit displin menyediakan fail kelas untuk borang penalti setiap murid. 2. Mencatat / memindahkan data salah laku murid dalam borang kawalan kela ke borang penalti murid mengikut kelas. 3. Mengira mata penalti setiap murid yang dicatat oleh guru-guru setiap minggu. 4. Menyerahkan nama murid yang telah mengumpul mata penalti mengikut ketetapan unit disiplin untuk tindakan penyelaras disiplin mengikut tingkatan. 5.2.3 JAWATANKUASA LEMBAGA PENGAWAS SEKOLAH Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : Pn.Norlida bt Yorp Nadzri ( PK HEM ) Naib Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar ( PK Pentadbiran ) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim ( PK Kokurikulum) : Pn Fazlida bt Harun ( PK Petang ) Setiausaha : Cik Lin Tan Yen Tzing ( Sesi Pagi ) Pen. Setiausaha : En Muhamad Syazwan b Mohd Resdi Setiausaha : Pn. Bong Sieok Pong ( Sesi Petang ) Pen. Setiausaha : Cik Kimberly Aw Moon San AJK : Semua guru disiplin Tugas 1. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada Penolong Kanan HEM. 2. Menyediakan jadual tugas dan menerangkan bidang tugas pengawas. 3. Membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 4. Menguruskan kursus kepimpinan dan kesedaran untuk pengawas. 5. Menyediakan Sijil Penghargaan kepada pengawas. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H6
5.2.4 JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN BAP Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : Pn.Norlida bt Yorp Nadzri ( PK HEM ) Naib Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar ( PK Pentadbiran ) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim ( PK Kokurikulum ) : Pn Fazlida bt Harun ( PK Petang ) Setiausaha : Pn Irmalati bt Latif Pn Hafiza bt Che Idris Setiausaha BAP : Pn Athirah bt Amir Sharifuddin Cik Mastura bt Zulkifli AJK : Pn Wan Nor Masithah bt Mior Abdul Aziz(Ting 5) : Pn Norhanisah bt Abdul Manap (Ting 4) : Pn Siti Aizan bt Ismail (Ting 3) : Pn Liza bt Ali (Ting 2) : Cik Hing Sai Boui (Ting 1/Per.) Tugas 1. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khusus seperti; 1.1 keluarga miskin 1.2 kemalangan 1.3 rawatan berterusan 1.4 kematian 1.5 kecemasan/ bencana 2. Mendapatkan senarai nama murid yang layak mendapat bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 3. Merancang program untuk mengutip sumbangan di samping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. 4. Mewujudkan daftar sumbangan dan daftar penerimaan yang dikemaskini dan disahkan oleh Pengetua. 5. Menubuhkan Tabung Kebajikan Murid. 6. Bertanggungjawab dan menguruskan barangan murid yang hilang/ jumpa. 7. Menggalakkan murid-murid melibatkan diri dalam aktiviti mambantu badan kebajikan luar. 8. Bertanggungjawab menguruskan penyaluran Bantuan Awal Persekolahan (BAP) dan bantuan lain daripada kerajaan. 5.2.5 JAWATANKUASA BIASISWA & INSURANS Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : Pn. Norlida bt Yorp Nadzri ( PK HEM ) Naib Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar ( PK Pentadbiran ) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim ( PK Kokurikulum ) : Pn Fazlida bt Harun ( PK Petang ) PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H7
Setiausaha : Pn Siti Noraisyah bt Suhiami AJK (Pagi) : Pn Vasanthi a/p Permal ( Biasiswa Sukan ) : Pn Siti Noraisyah bt Suhiami ( BKP & Insurans / OKU ) : Dua orang wakil PIBG ( Bukan Guru ) : Guru-guru B&K : Semua Penyelaras Tingkatan/Penyelaras APDM Setiausaha (Petang) : Kimberly Aw Moon Soon ( BKP ) AJK( Petang ) : Pn Arputavalli A/P Vinayagam ( Insurans & OKU ) Tugas 1. Pengurusan Biasiswa 1.1. Meneliti pekeliling dari Kementerian Pendidikan/ Jabatan Pendidikan dan pihak penaja untuk memastikan syarat dipatuhi. 1.2. Menyimpan rekod pemegang biasiswa mengikut jenis dan Tingkatan. 1.3. Mengedarkan borang biasiswa kepada murid-murid Tingkatan 1, 4 dan 6 mengikut masa tawaran. 1.4. Menyemak permohonan biasiswa, menentukan tarikh penghantaran, membuat penilaian dan perakuan. 1.5. Menyenarai pendekkan dan mengesahkan murid-murid yang layak melalui keputusan mesyuarat yang diadakan. Minit mesyuarat jawatankuasa dan borang permohonan murid perlu disimpan bagi tujuan audit dan rekod. 1.6. Memastikan bantuan biasiswa dibankkan dan diagihkan dengan segera. 1.7. Menyemak daftar pemegang biasiswa mengikut tingkatan setiap penggal persekolahan. 1.8. Mengemaskini buku akaun BSN murid di Bank Simpanan Nasional berdekatan sekurangkurangnya dua kali setahun. 1.9. Mengadakan taklimat tentang peraturan-peraturan biasiswa yang telah ditetapkan oleh pihak sekolah kepada murid-murid bersama ibu bapa / penjaga masing-masing. 1.10. Memperkenal dan mengelola buku maklumat pemegang biasiswa bagi murid atau lebih dikenali sebagai Buku Maklumat BKP 1.11. Buku Maklumat BKP perlu sentiasa dipantau dan sekiranya didapati prestasi murid merosot maka surat amaran perlu dihantar dan penarikan balik biasiswa boleh dilaksanakan mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 1.12. Memastikan Buku Simpanan Nasional (BSN) pemegang biasiswa disimpan di dalam almari berkunci dan diletakkan di pejabat sekolah semasa cuti panjang persekolahan. 1.13. Memastikan semua fail dan dokumen berkaitan biasiswa dikemaskini dan disimpan di tempat yang selamat. 1.14. Melaksanakan pengurusan Biasiswa Sukan, Elaun Murid Khas bagi pelajar OKU, KWAMP, dan tuntutan insurans sekiranya terlibat. 1.15. Melaksanakan segala tugas yang berhubung dengan biasiswa sepertimana diarahkan oleh Pengetua/ PK HEM dari semasa ke semasa. 2. Prestasi Pemegang Biasiswa 2.1. Menyemak prestasi pemegang biasiswa dan menyampaikan laporan kepada Penolong Kanan HEM. 2.2. Menghantar surat amaran kepada ibu bapa/ penjaga bagi pemegang biasiswa yang 2.3. prestasinya merosot. 3. Menentukan semua pemegang biasiswa mempunyai Akaun Simpanan Giro (tanpa kad) di Bank Nasional dan pelajar Tingkatan Enam rendah juga mempunyai akaun sebelum akhir bulan September tahun semasa. 4. Menentukan daftar buku/ rekod penerimaan cek/ baucer di pejabat. 5. Mewujudkan borang kawalan pengeluaran dan penggunaan wang biasiswa. 6. Memastikan semua buku akaun pemegang biasiswa diseimpan di pejabat sekolah. 7. Menguruskan kutipan caruman insurans dan tuntutan insurans. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H8
5.2.6 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : Pn. Norlida bt Yorp Nadzri ( PK HEM ) Naib Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar ( PK Pentadbiran ) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim ( PK Kokurikulum ) : Pn Fazlida bt Harun ( PK Petang ) Setiausaha : Pn Natasha Shafrini bt Md Yusuf Pn Nurul Hidayah bt Ab Rahim AJK : Pn Hasniza bt Mohd Adenan En Muhamad Adam b Che Mansor : Pn Nor Eliza bt Md Nasir Pn Nur Nabila bt Yunan Pengusaha Kantin : Pn Zainon bt Abdullah (No tel: 012-6051818) : Pn. Zaniah bt Abd Rahman (No tel: 019-9818836) Tugas 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pendidikan/ KKM (Kementerian Kesihatan). 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal seperti minyak babi (lard), makanan yang menggunakan lemak binatang campuran dalam mee dan sebagainya. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makannan. 6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih kemas dan ceria. 7. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 8. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 9. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa mamakai apron, penutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 10. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji/ kain maslin/ disimpan dalam bekas yang bertutup. 11. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 12. Memastikan makanan yang disediakan setiap hari adalah mencukupi. 13. Memastikan murid-murid dan guru-guru mempunyai tempat duduk ketika makan. 14. Membuat laporan mingguan dalam buku/ borang laporan kantin. 15. Menyampaikan Laporan Bulanan prestasi kantin kepada Pengetua/ Penolong Kanan HEM. 16. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. 17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat, mesra dan betul. 18. Memantau pengurusan jualan dan pembelian sewaktu rehat murid PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H9
5.2.7 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS (SPBT) Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : En Norlida bt Yorp Nadzri ( PK HEM ) Naib Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar ( PK Pentadbiran ) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim ( PK Kokurikulum ) : Pn Fazlida bt Harun ( PK Petang ) Setiausaha : Pn Nuraina bt Musa AJK ( Pagi ) : Cik Eng Pik Ngor (Ting. 3) : Pn Hafiza bt Jalil Apandy (Ting. 4) : Pn Anis Fazira bt Abdul Malik (Ting. 5) Setiausaha (Petang) : Pn Nuriya bt Azmi AJK ( Petang ) : Cik Ng Ling Wei (Ting. Per.) : Cik Kimberly Aw Moon San ( Ting. 1 ) : Pn Siti Amirah bt Aminuddin ( Ting. 2 ) Pelupusan SPBT : Pn Nur Na’imah bt Hashim Tugas 1. Menguruskan Skim Pinjaman Buku Teks 1.1. Menghayati ,mematuhi dan melaksanankan semua arahan berkaitan dengan SPBT. 1.2. Mendapat dan merumuskan data enrolmen murid daripada pihak sekolah. 1.3. Memaklumkan status murid kepada ibu bapa/penjaga yang tidak layak menerima SPBT, contohnya murid bukan warganegara. 1.4. Menjadi Setiausaha dalam Jawatankuasa Pengurusan SPBT Sekolah. 1.5. Melaporan masalah berkaitan dengan SPBT kepada PK HEM untuk tindakan selanjutnya 1.6. Melaksanakan e-SPBT dalam pengurusan SPBT di sekolah. 2. Penentuan Keperluan Buku Teks 2.1. Mendapatkan data enrolmen murid yang tepat. 2.2. Menyediakan permohonan keperluan buku teks SPBT dengan tepat dan benar dengan mengisi Borong Unjuran Enrolmen Murid.. 2.3. Menyediakan senarai murid yang tidak memerlukan pinjaman buku teks SPBT. 2.4. Merujuk Pengetua/Guru Besar/PK Pentadbiran tentang pembukaan dan penutupan kelas sebelum membuat pesanan buku teks. 2.5. Merujuk Pengetua/Guru Besar tentang penawaran mata pelajaran baharu. 3. Penerimaan Buku Teks 3.1. Menerima dan menyemak bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar berpandukan Penyataan Bekalan Buku Teks (BTBT460) dan Kiteria yang ditetapkan. 3.2. Menerima bekalan buku teks SPBT daripada penerbit atau pengedar dan menandatangani Nota Serahan/SAP/Invois. 3.3. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang diterima dalam keadaan rosak daripada penerbit 3.4. Memastikan buku teks SPBT dicop nama sekolah ,dicatatkan tarikh penerimaan serta diberi nombor perolehan pada ruangan yang disediakan pada buku teks PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H10
4. Pengagihan dan Pemulangan Buku teks 4.1. Menyelaras pengagihan dan pemulangan buku teks SPBT murid melalui Penyelaras Tingkatan atau Guru Kelas. 4.2. Menyelaras dan menyemak pengisian Borang Rekod Pinjaman Buku Teks (Borang G SPBT) (Lampiran 6). 4.3. Mengedar dan mengumpul semula Surat Akuan Penerimaan Buku Teks 4.4. Mengurus penggantian buku teks SPBT yang dirosakkan /dihilangkan oleh murid. 5. Pengurusan Bilik Operasi SPBT Sekolah (BOSS) 5.1. Memastikan maklumat berkaitan SPBT tahun semasa dipamerkan iaitu : i. Enrolmen murid ii. Carta organisasi SPBT sekolah iii. Carta organisai Kelab SPBT iv. Takwim SPBT v. Peraturan penjagaan buku teks SPBT vi. Label pada rak-mengikut tingkatan dan judul 5.2. Mengemaskini semua fail serta buku stok SPBT dari semasa ke semasa dengan kerja sama AJK SPBT sekolah. 5.3. Membuat pemeriksaan fizikal buku teks SPBT yang disimpan di BOSS secara berkala 5.4. Mengurus pelupusan buku teks SPBT 5.5. Merancang dan melaksankan aktiviti baik pulih buku teks SPBT. 5.6. Memastikan buku lebih di BOSS tidak melebihi tiga naskhah bagi setiap judul 5.7. Pihak sekolah digalakan mengosongkan stok buku di BOSS. 6. Kelab SPBT 6.1. Membantu Penolong Kanan Kokurikulum menubuhkan Kelab SPBT, membentuk perlembagaan dan peraturan Kelab SPBT di sekolah. 6.2. Menjadi Guru Penasihat Kelab SPBT sekolah. 6.3. Membimbing pelaksanaan aktiviti Kelab SPBT sekolah. 7. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB GURU PENYELARAS TINGKATAN 7.1. Bekerjasama dengan Penyelaras SPBT mengurus pelaksanan SPBT. 7.2. Menyelaras pengagihan buku teks SPBT kepada murid melalui guru kelas. 7.3. Menyelaras pengisian Borang SPBT G. 7.4. Menyelaras pengumpulan buku teks SPBT daripada murid melalui guru kelas . 7.5. Membantu Penyelaras SPBT menyampai dan mengumpulkan maklumat SPBT kepada guru kelas. 7.6. Menganggotai Jawatankuasa SPBT Sekolah. 8. PROSES PELUPUSAN BUKU TEKS SPBT 8.1. Penyelaras SPBT mengenal pasti dan membuat pengasingan semua buku teks yang akan dilupuskan. 8.2. Melengkapkan permohonan pemusnahan Rekod Awam Arkib 2/08 dan menghantar ke JPNS. 8.3. Buku teks SPBT yang telah diluluskan pelupusan hendaklah dimusnahkan dengan menggunakan kaedah yang telah ditetapkan. 8.4. Sekolah menghantar satu (1) salinan Borang Penentusahan Pemusnahan Rekod Awam Arkib 12/08. 8.5. Buku teks mata pelajaran Pendidikan Islam yang telah mendapat kelulusan pelupusan, perlu dilupuskan secara berasingan daripada buku teks SPBT lain dan hendaklah diawasi supaya tidak berlaku perbuatan yang boleh mencemar atau menjatuhkan martabatnya. 9. PERANAN DAN TANGGUNGJAWAB GURU KELAS 9.1. Menyediakan senarai nama murid mengikut kelas. 9.2. Mengagih atau mengumpul semula buku teks SPBT kepada/daripada murid. 9.3. Mengisi Borang SPBT G dan mendapatkan pengesahan penerimaan dan pemulangan buku teks SPBT daripada murid. 9.4. Memastikan murid melengkapkan maklumat diri di ruangan yang disediakan pada cop SPBT dalam buku teks SPBT. 9.5. Memaklumkan kepada murid tentang peraturan pinjaman dan tatacara penjagaan buku Teks SPBT. PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H11
5.2.8 JAWATANKUASA KEDAI BUKU SEKOLAH Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat ( Pengetua ) Naib Pengerusi : Pn. Norlida bt Yorp Nadzri ( PK HEM ) : Pn Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar ( PK Pentadbiran ) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim ( PK Kokurikulum) : Pn Fazlida bt Harun ( PK Petang ) Setiausaha : Pn Anis Fazira bt Abdul Malik (sesi pagi) Setiausaha : Pn Lim Lu Hooi (sesi petang) Pengusaha Kedai buku : En Kelvin Lee ( 019-3881322 ) Tugas 1. Memastikan pengusaha kedai buku mematuhi peraturan dan pekeliling. 2. Memastikan jenis-jenis buku dan peralatan yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan keadaan dalam dan luar kedai buku sentiasa bersih kemas dan ceria. 5. Memastikan semua pekerja kedai buku mempunyai dokumen yang sah. 6. Memastikan pihak pengusaha kedai buku mudah dihubungi. 7. Memaklumkan kepada pihak pengusaha tentang hari-hari persekolahan. 8. Memastikan tidak ada barangan terlarang dijual di kedai buku. 9. Membuat laporan mingguan dalam buku/ borang laporan kedai buku. 10. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Pengetua/ Penolong Kanan HEM tentang prestasi kedai buku. 11. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kedai buku 3 kali setahun dan perbincangan dari semasa ke semasa. 12. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat, mesra dan betul. 5.2.9 JAWATANKUASA PROGRAM INISIATIF PENINGKATAN 3K (KESELAMATAN, KESIHATAN, KEBERSIHAN) Pengerusi : Pn Nor Anida bt Mamat ( Pengetua ) Timbalan Pengerusi : Pn.Norlida bt Yorp Nadzri ( PK HEM ) Naib Pengerusi : Pn Norshimah bt Neimad @ Bakar ( PK Pentadbiran ) : Pn Nor Ratna bt Abdul Halim ( PK Kokurikulum ) : Pn Fazlida bt Harun ( PK Petang ) GKMP : Pn.Siti Hasmizan bt Ghazali : Pn.Maziah Zainudin : Pn Azlyza bt Mohd Azman : Pn Norani bt Saihup @ Sihap PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023 H12