Penyata Tahunan 2019 AGM V8

PPM-036-10-23092019
Persatuan Penduduk

TBJP647

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
AGM 1ST EDITION – (01jan2019-31dec2019)

2019/2020

(TBJP6/47)/AGM/01
01 MAC 2020

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

No. Isi Kandungan Tarikh Status Checklist Page

 1,2

1 TENTATIF MAJLIS 3
3
2 AHLI JAWATANKUASA PENAJA / PROTEM 4
4-5
2.1 AJK Penaja/Protem 2019. 17 Februari 2019 Done
6
2.2 Juruaudit dalaman Penaja/Protem 2019. 17 Februari 2019 Done 7-8

3 PERJALANAN AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2019 9

3.1 *Mesyuarat Penubuhan Persatuan Penduduk 0 - 17 Februari 2019 Done 10

Taman Bentara Jalan Pipit 6/47 dan Lantikan AJK 11

Penaja/Protem. 12

3.2 *Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 1 - 9 FY2019 Done 12

3.3 Edaran borang pendaftaran keahlian Kariah Surau 17 Mac 2019 Pending 13
14
Nurul Sham. 15
15
3.4 Laporan lampu jalan awam dan Taman tidak menyala 04 Januari 2019 Done 15
15
melalui sistem online 20 Mac 2019
16
08 April 2019
16
3.5 Gotong Royong Kecilan 2019 – Rumput Tanah lapang 03 Ogos 2019 Done
17
antara SemiD - IWK, Rumput Taman, Longkang Taman. 17
17
3.6 Program Ibadah Qurban anjuran Surau Nurul Sham 11 Ogos 2019 Done 18
19
bersama Taman-taman berhampiran – Agihan daging 19

korban kepada penduduk. 20

3.7 Pemasangan Bendera Jalur Gemilang Peringkat Taman 30 Ogos 2019 Done 21

untuk 31 Ogos 2019.

3.8 *Edaran dan pemakluman jemputan ke AGM edisi 27 September 2019 Done

pertama.

3.9 Laporan Polis di Balai Polis Telok Panglima Garang 22 Disember 2019 Done

4 PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2019

5 USUL-USUL AHLI JAWATANKUASA PENAJA/PROTEM

5.1 Pindaan Perlembagaan.

5.2 Cadangan Pindaan Perlembagaan

5.2.1 Fasal 1 Nama, Para 1 dan Para 2 – Pindaan

nama dan takrif nama

5.2.2 Fasal 2 Tempat Urusan Para 1 – Pindaan

alamat surat menyurat no.64.

5.2.3 Fasal 6 Sumber Kewangan Para 2 –

Pindaan Yuran kepada RM1.

5.2.4 Fasal 18 Bendera, Lambang dan Lencana

5.2.4.1 Tambah logo pada Bendera.

5.2.4.2 Tambah logo pada Lencana.

5.3 Kawalan Keselamatan.

6 LAMPIRAN

6.1 Sijil Pendaftaran Persatuan Penduduk Taman Bentara

Jalan Pipit 6/47 (PPTBJP6/47).

6.2 Peta Susun Atur dan Kejiranan Persatuan Penduduk

Taman Bentara Jalan Pipit 6/47 (PPTBJP6/47)

6.3 Perlembagaan Persatuan Penduduk Taman Bentara

Jalan Pipit 6/47 (PPTBJP6/47).

ii | P a g e

1)TENTATIF MAJLIS & RUJUKAN

MASA PERKARA RUJUKAN FASAL PERLEMBAGAAN.

1. 07:00am Pendaftaran

flexy time

2. 07:55am-08:10am Kata-kata aluan Pengerusi Majlis

(15minit)

3. 08:11am-08:12am Bacaan Doa

(2minit)

4. 08:00am – 08:15am Ucapan Pengerusi Penaja/Protem

(15minit)  Peringatan etika dan fasal-  Fasal 7 Mesyuarat Agong para

fasal dalam perlembagaan. 1 dan 2 (korum separuh ahli

atau 2 kali bilangan ahli

jawatankuasa dalam 30

minit).

5. Sesi AGM 1st Edition Penyata Tahun

2019 Bermula

6. 08:15am-08:45 Pembentangan Laporan Aktiviti

(30minit) Tahunan 2019  Fasal 7 Mesyuarat Agong 3 a

 Mempertimbangkan laporan

Jawatankuasa aktiviti

pertubuhan yang lalu.

7. 08:45-09:15am Pembentangan Penyata Kewangan

(30minit) Tahunan 2019  Fasal 7 Mesyuarat Agong 3 b

 Mempertimbangkan laporan

Bendahari dan penyata

kewangan (pengesahan oleh

Juruaudit dalaman).

8. 09:15am-09:45am Pembentangan Usul

(30minit)  Peringatan untuk membuat  Fasal 16 Pindaan

pindaan. Perlembagaan, para 1, para 3

 Perubahan tempat urusan.  Fasal 2 Pindaan Perlembagaan

 Pengurangan yuran RM1. - Tempat Urusan Para 1

 Tambahan bendera dan  Fasal 6 Pindaan Perlembagaan

lencana. - Sumber Kewangan Para 2

 Kawalan Keselamatan - Zon  Fasal 18 Bendera, Lambang

Pertindihan Sempadan dan Lencana – Tambahan

Taman Bendera dan Lencana

 Kawalan Keselamatan -

Mewujudkan kon besar

keselamatan bagi tujuan

mengurangkan risiko akibat

bencana atau kemalangan.

 Kawalan Keselamatan -

Sticker Pengenalan

Keselamatan Kenderaan

Taman.

 Kawalan Keselamatan -

Signboard "No Entry" &

"Papan Operasi Palang

Pagar

1|Page

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

1)TENTATIF MAJLIS & RUJUKAN

MASA PERKARA RUJUKAN FASAL PERLEMBAGAAN.

9. 09:45am-09:50am Perletakan keseluruhan jawatan  Fasal 8 Jawatankuasa, para 1
(5minit) barisan AJK Penaja/Protem
Pemilihan barisan AJK kekal untuk FY
10. 09:50-10:10am 2020-2021
(20minit)

11. 10:15am-10:25am Pemilihan Juruaudit dalaman untuk  Fasal 11 Juruaudit, para 1 dan
para 2
(10minit) FY 2020-2021

12. 10:25am-10:40am Ucapan barisan AJK 2020-2021
(15minit) Penangguhan Mesyuarat

13. 10:46am

2|Page

2) AHLI JAWATANKUASA PENAJA/PROTEM

2.1 2019 AJK PENAJA/PROTEM NAMA
JAWATAN Encik Abdul Hadi Eddy Bin Abdullah
2.1.1 Pengerusi Encik Mohd Hafizuddin Bin Ismail
2.1.2 Timbalan Pengerusi Encik Mohd Idhar Affendy Bin Mohd Adnan
2.1.3 Setiausaha Puan Norazilah Binti Soid
2.1.4 Penolong Setiausaha Encik Mohd Syafie Bin Abdul Latif
2.1.5 Bendahari Puan Nurul Akma Binti Abdul Rahim
2.1.6 Ahli Jawatankuasa Encik Romli Bin Long
2.1.7 Ahli Jawatankuasa Puan Farizan Binti Abu Bakar
2.1.8 Ahli Jawatankuasa Encik Abdul Hadi Bin Kasmoni
2.1.9 Ahli Jawatankuasa Encik Azzley Che Ibrahim
2.1.10 Ahli Jawatankuasa

2.2 2019 AJK PENAJA/PROTEM NAMA
JAWATAN Encik Sabidi
2.2.1 Juruaudit Dalaman 1 Encik Zaini
2.2.2 Juruaudit Dalaman 2

3|Page

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

3) AKTIVITI TAHUNAN BAGI TAHUN 2019

3.1 Mesyuarat Penubuhan Persatuan Penduduk 0 - Taman Bentara Jalan Pipit 6/47 dan Lantikan AJK

Penaja/Protem.

UCAPAN ALUAN PENGERUSI SEMENTARA / PROTEM

 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada penduduk taman kerana sama-sama -Makluman
-Makluman
berjuang dalam gerak kerja mendapatkan status pendudukan yang sah perakuan
TINDAKAN
siap kerja – “perakuan penyiapan dan pematuhan (cfo@ccc - Street Building -Semua

Drainage Act 1974 pindaan 2007)” bagi memenuhi keperluan piawaian dari sudut

kontrak binaan dan perundangan.

 Tujuan mesyuarat diadakan ialah untuk membincangkan beberapa agenda utama

berkaitan penubuhan persatuan penduduk, lantikan ajk penaja@protem dan hala

tuju taman.

Definisi :

i. Protem = Sementara.

ii. AJK = Ahli Jawatankuasa.

iii. AJK Penaja / Protem = AJK sementara bagi tujuan penubuhan persatuan.

iv. CFO = Certificate of fitness for occupation.

v. CCC = Certificate of completion and compliance .

vi. En. = Encik.

vii. Pn. = Puan.

viii. JPPM = Jabatan Pendaftaran Pertubuhan Malaysia.

ix. eroses = Registry of Societies Electronic System / Sistem Elektronik Jabatan

Pendaftaran Pertubuhan Malaysia.

x. GKOM = Geran Komuniti.

xi. No. = Nombor.

BILANGAN : PERKARA / AGENDA

1 : Penerangan mengenai hala tuju / matlamat penubuhan

persatuan.

Pengerusi memberikan penjelasan mengenai penubuhan persatuan
dan matlamat sepertimana berikut:-

i. Mentadbir dan menyelenggara kawasan Taman Bentara
Jalan Pipit 6/47 supaya ianya menjadi suatu tempat
kediaman yang selamat, harmoni, bersih dan indah.

ii. Menganjur aktiviti-aktiviti yang berfaedah untuk
mengeratkan hubungan silaturrahim antara ahli dan
penduduk setempat.

iii. Mencegah dan membenteras kegiatan yang tidak sihat
seperti maksiat, gejala sosial dan lain-lain kegiatan yang
menyalahi undang-undang negara.

iv. Membantu kebajikan ahli-ahli persatuan.
v. Bekerjasama dan membantu bagi menyelesaikan masalah

yang berkaitan di antara ahli dengan pihak berkuasa yang
berkenaan.
vi. Membantu menyediakan ruang pendamaian bagi
sebarang bentuk pertikaian dan perselisihan faham dalam
kalangan ahli yang boleh mengugat dan merosakkan
keharmonian serta keselesaan ahli persatuan.

4|Page

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

2 : MENGESAHKAN AHLI-AHLI JAWATAN KUASA PENAJA / PROTEM -Semua
3 Senarai AJK Penaja/Protem yang dicadangkan sepertimana
ketetapan berikut:-
4
5 1. Pengerusi: En. Abdul Hadi Eddy Bin Abdullah. -Semua
2. Timbalan Pengerusi: En. Mohd Hafizuddin Bin Ismail.
5|Page 3. Setiausaha: En. Mohd Idhar Affendi Bin Mohd Adnan.
4. Penolong Setiausaha: Pn. Norazilah Binti Soid.
5. Bendahari: En. Mohd Shafie Bin Abdul Latif.
6. AJK: Pn. Nurul Akma Binti Abdul Rahim.
7. AJK: En. Romli Bin Long.
8. AJK: Farizan Binti Abu Bakar.
9. AJK: En. Abdul Hadi Bin Kasmoni.
10. AJK: En. Azzly Che Ibrahim.

: MEMUKTAMADKAN PERLEMBAGAAN PERSATUAN.
Ahli mesyuarat telah berbincang mengenai memuktamadkan
perlembagaan persatuan melalui eROSES dan juga bantuan
maklumat dari pegawai JPPM Negeri Selangor. Bantuan maklumat
juga diberikan dari pengalaman penduduk-penduduk yang pernah
berurusan dalam membentuk lain-lain persatuan sebelum ini.

Keputusan Menggunapakai pilihan perlembagaan yang disediakan
i. JPPM.
Taraf pertubuhan : Lain-lain.
ii. Kategori pertubuhan : Sosial
iii. Sub Kategori : Penduduk.
iv. Tidak bercawangan.
v. Nama dan alamat persatuan hendaklah berkaitan
vi. dengan Taman.

Perlembagaan telah dibincangkan dari Fasal 1 hingga Fasal 18
sepertimana lampiran. Kesemua penduduk telah ambil maklum
perkara tersebut dan perlu patuh pada setiap klausa yang
dinyatakan.

Untuk Fasal 18: Lambang persatuan dibuka kepada penduduk bagi
tujuan kreativiti dan penambahbaikan.
: PENDAFTARAN DENGAN JPPM melalui eROSES.

Pendaftaran persatuan dengan JPPM terkini menggunakan talian -Semua

Eroses dengan bantuan sepertimana makluman sebelum ini.

Perancangan awal perlu dibentuk agar pendaftaran dapat dibuat

dengan kelulusan sebelum berakhir tarikh sasaran GKOM 2019 pada

30 september 2019.

: Penutup. -Makluman

Mesyuarat akan bersambung pada tarikh yang akan diputuskan
setelah Persatuan Berjaya didaftarkan.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

3.2 Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.

3.2.1 *Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 1 - Perbincangan santai ahli jawatankuasa 19 Mac 2019
3.2.2 penaja/protem – sesi santai kearah pendaftaran eroses. – Rabu 9pm
3.2.3 *Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 2 - Gotong Royong Perdana 2019 17 Mac 2019
3.2.4 *Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 3 - Iftar Surau Nurul Syam 2019 26 Mei 2019
3.2.5 *Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 4 Kawalan Keselamatan Aildilfitri – borang balik 28 Mei 2019
3.2.6 kampong dan serahkan ke Balai Polis TPGR.
3.2.7 *Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 5 – Pembukaan Akaun dan Gerak Kerja AGM , 25 September
3.2.8 Pendaftaran Ahli dibuka dan pemakluman kepada penduduk AGM edisi pertama. 2019
*Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 6 – Pembukaan Akaun , surat permohonan dan 26 September
3.2.9 perjumpaan di Bank Islam Wisma PKPK Seksyen 14 Shah Alam Selangor. 2019
*Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 7 – Kemaskini Persediaan AGM, Tarikh baru AGM 27 September
dan mengemaskini semula minit mesyuarat yang lalu. 2019
**Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 8 -Memorandum bantahan kepada MDKL 19 Disember
“menolak sharing road access” keatas Projek Perumahan berhampiran antara 2019
Taman (Blok A)
*Mesyuarat Ahli Jawatankuasa 9 - Peringatan, hebahan dan pemakluman Tarikh 15 Februari
AGM, gotong royong, menu potluck 2020
*Rujuk lampiran untuk rujukan penuh minit mesyuarat

6|Page

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

3.3 Edaran borang pendaftaran keahlian Kariah Surau Nurul Sham.

3.3 Edaran borang pendaftaran Kariah Surau Nurul Syam 17 Mac 2019 Status Pending

Untuk makluman Surau terdekat buat masa ini adalah Surau Nurul Sham (solat berjemaah dan lain-lain urusan) dan
Masjid terdekat adalah Masjid Al-Amin (Solat Jumaat). Untuk Masjid yang lebih besar adalah di Shah Alam iaitu Masjid
Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah (kunjungan Ramadhan@Iktikaf). Pihak AJK telah mengambil satu inisiatif berbentuk
edaran borang pendaftaran keahlian kariah Surau Nurul Sham dan telah diedarkan kepada penduduk.
Walaubagaimanapun status keahlian masih pending dimana belum mendapat makluman rasmi jumlah yang berdaftar
dari pihak Surau dan pihak Penduduk. Pihak AJK berharap usaha menjadikan Penduduk sebagai Ahli Kariah Surau Nurul
Sham atau lain-lain Surau atau Masjid diteruskan. Untuk menyambung legasi ini diharap pihak barisan lantikan yang
baru dapat menyambung semula status pendaftaran Penduduk. Ianya perlu untuk kesemua Penduduk dan generasi
seterusnya.

Figure 1-Surau Nurul Sham

7|Page

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

Figure 2- First Option Jalan Pipit 6/47 to Surau Nurul Sham - kelebaran jalan mematuhi standard – distance ~2.9km, All vehicle
(Car and motocycle) can use this for safety access.

Figure 3 - 2nd Option (alternatif) Jln Pipit 6/47 to Surau Nurul Sham – Safety First - Berhati-hati di lorong pipit kelebaran jalan kecil
– distance ~1.4km, prefer motocycle only for this access

8|Page

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

3.4 Laporan lampu jalan awam dan taman tidak menyala melalui sistem online – Sistem Pengurusan Aduan

Awam Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor (SPAB).

3.4 Laporan lampu jalan taman tidak menyala melalui 04 Januari 2019 Done
sistem online – Sistem Pengurusan Aduan Awam 20 Mac 2019
Pentadbiran Setiausaha Kerajaan Negeri Selangor 08 April 2019
(SPAB)

Untuk makluman pada peringkat awal pendudukan Taman terdapat beberapa kali kejadian lampu awam jalan sekitar
Taman tidak menyala. Pihak AJK mengambil inisiatif membuat aduan melalui Sistem Pengurusan Aduan secara talian
di laman sesawang yang disediakan Kerajaan Negeri Selangor .

https://selangor.spab.gov.my/eApps/system/index.do.

Setelah beberapa kali kejadian berulang, pihak AJK telah memajukan permasaalahan ini kepada pihak MDKL
untuk penyelesaian kekal. Pihak MDKL telah memberikan kerjasama dengan memberikan contact pegawai
incharge utk tiang lampu agar memudahkan urusan penyelesaian. Buat masa ini kejadian masih terkawal.

MDKL aduan Taman : 0331872825
MDKL Lampu Jalan : 0173200514
MDKL Lampu Jalan/Bil Api : 0136037921

11 Tiang lampu Jalan Awam + 2 Tiang lampu Taman Permainan Awam (dibawah selian MDKL):

11 x Lampu Jalan Awam 2 x Lampu Taman Permainan Awam
MDKL JPT 6/47 01 Lampu 1
MDKL JPT 6/47 02 Lampu 2
MDKL JPT 6/47 03
MDKL JPT 6/47 04
MDKL JPT 6/47 05
MDKL JPT 6/47 06
MDKL JPT 6/47 07
MDKL JPT 6/47 08
MDKL JPT 6/47 09
MDKL JPT 6/47 10
MDKL JPT 6/47 11

9|Page

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

3.5 Gotong Royong Kecil 2019 – Rumput Tanah lapang antara SemiD - IWK, Rumput Taman, Longkang Taman.

3.5 Gotong Royong Kecil 2019 – Padang Kecil, Rumput 03 Ogos 2019 Done
Taman, Longkang Taman,

MINI GOTONG ROYONG flexy day and time.

 Antara usaha pemuliharaan dan kebersihan taman, lanjutan dari Program Gotong Royong perdana sebelum
ini, pihak AJK juga menganjurkan gotong royong kecilan. Gotong royong berkonsep mini ini berbentuk
flexible date and time. Para penduduk dipermudahkan dari segi masa, waktu, peralatan, kudrat dah lain-lain
yang dirasakan dapat membantu. Sedikit sebanyak ianya membantu dalam usaha memertabat dan
memulihara keadaan persekitaran. Apa yang penting dalam konsep mini ni ianya berterusan sepanjang
tahun. Sumbangan wakaf pelbagai bentuk samada meja kerusi batu / pokok/bunga/ hiasan yang bermanfaat
juga dialu-alukan..

Contoh iklan hebahan konsep Gotong Royong Mini yang dianjurkan melalui aplikasi Whatsapp.

=======================================================================
Assalamualaikum,
insha allah akan diadakan pd sabtu & ahad ini. Kpd jiran2 yg berkelapangan, blh turun bersama2 menjayakannye spt
ketetapan berikut:

Tarikh : Sabtu dan Ahad

Masa : 8.30 pg
Lokasi : playground

Skop kwsn terlibat spt di bawah :
---------------

Rumput di kwsn sekitar playground
- target utk permbersihan dan tanamam pokok wakaf.

Pembersihan longkang-longkang (saliran) bagi kawasan air yg bertakung
- utk elakkan jentik2.

pembersihan kawasan lapang TNB
- Buang rumput lama & gemburkn tanah.

Mohon jiran2 yg berkelapangan membawa peralatan2 yg sesuai. Gotong-royong santai2 & secara berperingkat.

10 | P a g e

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

3.6 Program Ibadah Qurban anjuran Surau Nurul Sham bersama Taman-taman berhampiran – Agihan daging
korban kepada penduduk.

3.6 Program Ibadah Qurban anjuran Surau Nurul 11 Ogos 2019 Done
Sham bersama Taman-taman berhampiran –
Agihan daging qurban kepada penduduk

Pihak Surau Nurul Sham telah menjemput Pihak Taman dalam program bersama ibadah Qurban 2019. Melalui
hebahan buletin whatsapp satu pengumuman dibuat kepada penduduk untuk memaklumkan status samaada berada
di Taman atau balik kampung pada hari kejadian. Pihak AJK juga telah mengambil inisiatif untuk menyimpan daging
agihan korban kepada penduduk yang balik kampong pada hari Qurban tersebut.

***BULETIN
TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47***

Assalamualaikum w.b.t & salam sejahtera kpd warga jiran2 TB 6/47 yg dikasihi Allah S.W.T.

IBADAH QURBAN 2019
Untuk pengetahuan warga penduduk jalan pipit 6/47 ....

Jumlah binatang qurban pada tahun ini ialah 25 ekor....

20 ekor lembu

5 ekor kerbau

( buat setakat hari ini )

Oleh yang demikian semua warga taman diminta memberi senarai penama yang tidak balik kampong utk diagihkan
daging qurban tersebut...

Insyaallah... ibadah qurban akan dilakukan pada

Tarikh :
11 August 2019 ( Selepas solat hari raya Aidil Adha )

Masa :
10.00 pagi hingga siap

Tempat :
Surau Nurul Sham
Senarai penama tidak balik kampong ....
1) Hadi ( no. 32 )
2)…
10)…
Sambung di bawah .

Sekian harap maklum.....

11 | P a g e

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

3.7 Pemasangan Bendera Jalur Gemilang Peringkat Taman utk 31 Ogos 2019

3.7 Pemasangan Bendera Jalur Gemilang Peringkat 30 Ogos 2019 Done
Taman utk 31 Ogos 2019

Pemasangan jalur gemilang telah dijalankan diperingkat Taman pada 30 Ogos 2019. Pemasangan ini amat penting
dalam mendidik warga penduduk terutama generasi-generasi baru agar bersyukur kepada Allah bumi kita ini didiami
dengan aman dan sejahtera berkat dari rahmatNya. Selain itu memori bersejarah dalam pencarian kemerdekaan di
Tanah Air juga tidak dilupakan terhadap jasa-jasa rakyat terdahulu dan pahlawan-pahlawan yang tidak pernah
berundur dalam mencapai kemerdekaan pada tarikh bersejarah 31 Ogos 1957.

Bendera-bendera dipasang sekitar jalan masuk hadapan kanan dan kiri taman, rumah-rumah, utility dan kawasan
lapang, dan Taman Permainan bagi menceriakan suasana agar kita lebih bersyukur. Bendera juga dipasang di
belakang Taman dengan harapan suatu hari nanti belakang Taman juga dipelihara sebagai mana Taman Permainan.

Merdeka….

3.8 *Edaran dan pemakluman jemputan ke AGM edisi pertama

3.8 *Edaran dan pemakluman jemputan ke AGM edisi 27 September 2019 Done
pertama.

Lanjutan dari gerak kerja yang berterusan dan semangat juang yang tinggi, pihak AJK Penaja/Protem
bersama-sama penduduk telah berjaya mendaftar dan mendapat kelulusan dari Jabatan Pendaftaran
Pertubuhan Malaysia melalui sistem talian sesawang rasmi https://www.eroses.gov.my/ . Dikenali
dengan nama pertubuhan Persatuan Penduduk Taman Bentara Jalan Pipit 6/47 (PPM-036-10-
23092019). Dengan itu satu mesyuarat jawatankuasa telah diadakan bagi tujuan persiapan AGM edisi
pertama bagi tujuan pengemaskinian data. Edaran dan pemakluman jemputan telah dijalankan dan
peringatan juga dibuat untuk menjayakan AGM edisi pertama ini. InsyaAllah semoga ianya berjalan
lancar dan dirahmati sepanjang perjalanan.

12 | P a g e

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

3.9 Laporan Polis di Balai Polis Telok Panglima Garang 22 Disember 2019 Done

3.9 Laporan Polis di Balai Polis Telok Panglima Garang


Satu laporan polis telah dibuat di Balai Polis Telok Panglima Garang pada 22 Disember 2019
akibat dari kejadian diluar kawalan Taman sepertimana berikut:-

 keatas Projek Perumahan berhampiran Blok B2 belakang – Limpahan air
berbentuk lumpur memasuki kawasan Taman.

 keatas IWK berhampiran Blok B2 belakang – Limpahan aliran dan sisa iwk gagal
berfungsi dengan cekap menyebabkan limpahan.

Tujuan laporan ini dibuat bagi memelihara dan melindungi dan juga merupaka rekod
kawalan keselamatan agar Taman lebih terpelihara.

Dengan laporan yang ada tindakan susulan boleh diambil agar pihak Pemaju Perumahan
dan Pihak IWK tersebut lebih peka terhadap kawasan kejiranan sekitar terutama dari segi
aspek keselamatan nyawa, kelestarian alam, kebersihan, kerosakan harta benda dan lain-
lain yang difikirkan yang berkemungkinan menjejaskan fasiliti sedia ada Taman.

Pihak AJK juga dalam proses merangka draft tindakan penyelesaian yang perlu dilakukan
untuk pihak Pemaju Pemaju dan Pihak IWK untuk sedia maklum akan permasaalahan yang
bakal timbul jika dibiar berlarutan. Berkemungkinan barisan ajk perlu berjumpa pihak
Pemaju Perumahan dan IWK untuk melebarkan ruang diskusi agar kemungkinan
permasaalahan yang timbul dapat diatasi.

13 | P a g e

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

4. PENYATA KEWANGAN BAGI TAHUN 2019.

4 Penyata Kewangan Bagi Tahun 2019

PENYATA KEWANGAN

PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

KETERANGAN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI

01 Januari 2019 – 31 Disember 2019

Pendapatan/Penerimaan Nota RM Perbelanjaan/Pembayaran Nota RM
30
Baki pada 23 September Z Pendaftaran Persatuan
50
2019 2000
400
Yuran Ahli Z 1920 Alat tulis, cetak, dan lain-lain
79.40
Sumbangan AJK Z 600 Iftar Surau Nurul Sham
361.80
*Derma/Sumbangan Z 2000 Sewaan Khemah 0

Umum Iftar 2019 C 2921.2

*Derma/Sumbangan Z 400 Pinggan/cawan A0

Umum Penduduk

Mesyuarat Penubuhan

Faedah/Hibah Bank Z 0 Kunci

Lain-lain Z 0 Lain-lain

Jumlah Perbelanjaan

Baki pada 31 Disember 2019

Wang Tunai di Bank.

Jumlah Aliran Masuk Total Z 4920 Wang Tunai di Tangan. B 1998.8
Jumlah Aliran Keluar 4920

Jumlah Aliran masuk = Pendapatan/Penerimaan = Total Z = 4920
Jumlah Aliran keluar = Jumlah Perbelanjaan 2019 + = RM C + A + B = 4920
Wang Tunai Bank + Wang Tunai di Tangan.
Baki Persatuan 2019 = Wang Tunai di Bank + Tangan = RMA + RMB = 1998.8

Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Encik Abdul Hadi Eddy Bin Abdullah Nama: Encik Sabidi
Jawatan: PENGERUSI Jawatan: Juruaudit 1

Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Encik Mohd Syafie Bin Abdul Latif Nama: Encik Zaini
Jawatan: Bendahari Jawatan: Juruaudit 2

14 | P a g e

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

5 USUL-USUL AHLI JAWATANKUASA PENAJA/PROTEM

5.1 Pindaan Perlembagaan
FASAL 16 PINDAAN PERLEMBAGAAN

1. Perlembagaan ini tidak boleh dipinda kecuali dengan keputusan Mesyuarat Agung. Permohonan
untuk pindaan perlembagaan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar Pertubuhan dalam masa
60 hari dari tarikh keputusan Mesyuarat Agung yang meluluskan pindaan itu dan hanya boleh
dikuatkuasakan mulai daripada tarikh pindaan itu diluluskan oleh Pendaftar Pertubuhan.

Objektif:
 Memperkemaskan pengurusan pentadbiran PPTBJP6/47
 Menambahbaik dan mengambilkira pandangan ekonomi penduduk

5.2 Cadangan Pindaan Perlembagaan

5.2.1 Fasal 1 Nama, Para 1 dan Para 2 – Pindaan nama dan takrif nama

Fasal 1 (Asal) Fasal 1 (Pindaan)

1. Pertubuhan ini dikenali dengan 1. Pertubuhan ini dikenali dengan

nama nama

PERSATUAN PENDUDUK TAMAN PERSATUAN PENDUDUK TAMAN

BENTARA JALAN PIPIT 6/47, BATU BENTARA JALAN PIPIT 6/47

9,

KAMPUNG KEBUN BARU, TELOK

PANGLIMA GARANG, SELANGOR

Selepas ini disebut pertubuhan. Selepas ini disebut pertubuhan.

2. Takrif Nama : PERSATUAN 2. Takrif Nama : PERSATUAN
PENDUDUK TAMAN BENTARA PENDUDUK TAMAN BENTARA
JALAN PIPIT 6/47 JALAN PIPIT 6/47 ADALAH SEBUAH
PERSATUAN YANG TERLETAK DI
TAMAN BENTARA BERADA DI
LOKASI JALAN PIPIT 6/47
SELANGOR.

15 | P a g e

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

5.2.2 Fasal 2 Tempat Urusan Para 1 – Pindaan alamat berdaftar dan surat menyurat
5.2.3
no.64.

Fasal 2 (Asal) Fasal 2 (Pindaan)

1. Alamat berdaftar dan tempat 1. Alamat berdaftar dan tempat urusan
urusan pertubuhan ialah pertubuhan ialah
N0. 32 , JALAN PIPIT 6/47, TAMAN N0. 64 , JALAN PIPIT 6/47, TAMAN
BENTARA, BATU 9, KAMPUNG BENTARA, BATU 9, KAMPUNG
KEBUN KEBUN
BARU, TELOK PANGLIMA GARANG BARU, TELOK PANGLIMA GARANG
42500 KUALA LANGAT 42500 KUALA LANGAT
SELANGOR. SELANGOR.

dan alamat untuk surat-menyurat dan alamat untuk surat-menyurat
adalah adalah

N0.16 , JALAN PIPIT 6/47, TAMAN N0.64 , JALAN PIPIT 6/47, TAMAN
BENTARA, BATU 9, KAMPUNG BENTARA, BATU 9, KAMPUNG
KEBUN KEBUN
BARU, TELOK PANGLIMA GARANG BARU, TELOK PANGLIMA GARANG
42500 KUALA LANGAT 42500 KUALA LANGAT
SELANGOR. SELANGOR.

atau di tempat lain atau tempat- atau di tempat lain atau tempat-

tempat yang akan ditetapkan dari tempat yang akan ditetapkan dari

semasa ke semasa ke

semasa oleh Jawatankuasa; semasa oleh Jawatankuasa;

Fasal 6 Sumber Kewangan Para 2 – Pindaan Yuran kepada RM1

Fasal 6 (Asal) Fasal 6 (Pindaan)

Sumber kewangan pertubuhan ini Sumber kewangan pertubuhan ini adalah
adalah daripada: daripada:
1. Bayaran masuk : 1. Bayaran masuk :
RM 1.00 (Ringgit Malaysia Satu Sahaja) RM 1.00 (Ringgit Malaysia Satu Sahaja)

2. Yuran : 2. Yuran :
RM 10.00 (Ringgit Malaysia Sepuluh RM 1.00 (Ringgit Malaysia Satu Sahaja)
Sahaja)

16 | P a g e

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

5.2.4 Fasal 18 Bendera, Lambang dan Lencana

Fasal 18 (Asal) Fasal 18 (Pindaan)

1. Bendera 1. Bendera
-
Keterangan
-

Fasal 18 (Asal) Keterangan
3. Lencana 1. POKOK JINGGA : HIDUP DALAM
- HARMONI.
Keterangan 2. POKOK HIJAU :KEDIAMAN YANG
- INDAH PERMAI.
3. POKOK BIRU :SUASANA KEDIAMAN
17 | P a g e YANG BERSIH.
4 DAUN-DAUN HIJAU : BERSATU HATI &
BERSAMA-SAMA MEMACU KE ARAH
KESEJAHTERAAN PENDUDUK.
5.GARIS LINGKARAN MERAH :
KEDIAMAN YANG SELAMAT UNTUK
DIHUNI
BERSAMA.
Fasal 18 (Pindaan)

3. Lencana

Keterangan
1. POKOK JINGGA : HIDUP DALAM
HARMONI.
2. POKOK HIJAU :KEDIAMAN YANG
INDAH PERMAI.
3. POKOK BIRU :SUASANA KEDIAMAN
YANG BERSIH.
4 DAUN-DAUN HIJAU : BERSATU HATI &
BERSAMA-SAMA MEMACU KE ARAH
KESEJAHTERAAN PENDUDUK.
5.GARIS LINGKARAN MERAH :
KEDIAMAN YANG SELAMAT UNTUK
DIHUNI
BERSAMA.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

5.3 Kawalan Keselamatan
 Kawalan Keselamatan - Zon Pertindihan Sempadan Taman
 Kawalan Keselamatan - Mewujudkan kon-kon besar keselamatan dan chainlink jenis
plastik bagi tujuan mengurangkan risiko akibat
bencana/kemalangan/pencerobohan/kecurian.
 Kawalan Keselamatan -Sticker Pengenalan Keselamatan Kenderaan Taman.
 Kawalan Keselamatan - Signboard "No Entry" & "Papan Operasi Palang Pagar

18 | P a g e

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

6 LAMPIRAN (Untuk lampiran salinan kertas akan dicetak jika benar-benar diperlukan. Bagi tujuan
perkongsian pihak kami akan berkongsi lampiran berbentuk pdf secara elektronik)
6.1 Sijil Pendaftaran Persatuan Penduduk Taman Bentara Jalan Pipit 6/47 (PPTBJP6/47).

19 | P a g e

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

6.2 Peta/Pelan Susun Atur dan Kejiranan Persatuan Penduduk Taman Bentara Jalan Pipit 6/47
(PPTBJP6/47).

20 | P a g e

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN (AGM)
PERSATUAN PENDUDUK TAMAN BENTARA JALAN PIPIT 6/47

(PPM-036-10-23092019) - (PPTBJP6/47)/AGM/01

6.3 Perlembagaan Persatuan Penduduk Taman Bentara Jalan Pipit 6/47 (PPTBJP6/47).
6.4 Minit-minit Mesyuarat yang lalu.

LAMPIRAN

21 | P a g e