Buku Aturcara

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG 2022/2023

Sekolah Kebangaan Merotai Kecil, Tawau

Dewan SK Merotai Kecil, Tawau
26 JUN 2022 I 8.00 PAGI

Dirasmikan Oleh :
YB Andi Muhammad Suryady bin Hj. Bandy
Pembantu Menteri Belia dan Sukan Negeri Sabah

Merangkap ADUN N.71 Tanjung Batu

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023

ISI KANDUNGAN PENGHARGAAN

01 ATURCARA  Pegawai Pendidikan Daerah Tawau
 YB Andi Muhammad Suryady bin Hj. Bandy
02 JAWATANKUASA INDUK  Ahli Jawantankuasa PIBG SK Merotai Kecil, Tawau
SESI 2021/2022
 Warga SK Merotai Kecil, Tawau
03 JAWATANKUASA PELAKSANA  Ibu Bapa / Penjaga Murid SK Merotai Kecil, Tawau

04 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG  Sime Darby Ladang Merotai, Tawau
PIBG SESI 2021/2022  Restoran Maskur (4 cawangan)
 UPPM N.72 MEROTAI
05 MINIT MESYUARAT AGUNG  D`LARISS Shop Merotai
PIBG SESI 2021/2022  Haji Naing bin Ramli

06 PENGHARGAAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023

MINIT MESYUARAT PIBG 2021/2022 ATURCARA

9. Hal-hal lain 7.30 pagi - Ketibaan guru-guru dan ibu bapa
8.00 pagi
9.1 Diharapkan penglibatan murid Tahap 2 (Tahun 4,5 dan 6) dalam aktiviti Kokurikulum yang dimaklumkan 9.00 pagi - Bacaan Doa oleh Encik Ahmad Saleh bin Ladalle
dalam Group WhatsApp PIBG dapat menyertainya. - Taklimat Unit Kurikulum
10.30 pagi - Taklimat Unit Kokurikulum
9.2 Penyertaan dalam sebarang aktiviti kokurikulum akan membantu markah dalam PAJSK terutama bagi - Taklimat Unit Hal Ehwal Murid
murid Tahun 6.
Mesyuarat Agung Tahunan 2022/2023
9.3 Pengesahan dokumen untuk tujuan persekolahan tidak perlu ke JPN. Guru Besar dan Penolong Kanan
boleh sahkan tetapi untuk tujuan persekolahan sahaja. - Ucapan Aluan oleh Encik John Rohmanto bin Joni,
Yang Dipertua PIBG SK Merotai Kecil, Tawau
9.4 Anugerah PdPR akan diberikan kepada murid dan ibu bapa yang memberi komitmen yang tinggi dalam
membantu anak-anak. - Ucapan Aluan oleh Puan Sadiah binti Hj. Sakka
Guru Besar SK Merotai Kecil, Tawau
9.5 Sesi persekolahan hanya dibuka mengikut Fasa PPN setiap negeri. Walaubagaimanapun, sekolah perlu
sentiasa bersedia bagi pembukaan sekolah pada bila-bila masa yang ditetapkan oleh KPM. - Pengesahan Minit Mesyuarat yang lalu
- Maklum Balas Mesyuarat yang lalu
9.6 Pada Januari dan Februari 2022, murid-murid akan kekal di kelas yang sama dan tidak ada peralihan - Laporan Kewangan oleh Bendahari PIBG 2021/2022
kelas. Peralihan kelas akan berlaku pada Mac 2022. - Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2021/2022
- Pelantikan Jawatankuasa PIBG 2022/2023
9.7 Terima kasih kepada AJK PIBG dan ibu bapa di atas usaha mencari dana dan sumbangan bagi keperluan - Pembentangan Usul
sekolah. - Hal-hal lain
- Penagguhan Mesyuarat
9.8 Cadangan Majlis Bacaan Yassin bersama PIBG akan dilaksanakan pada 17 September 2021 (Jumaat). - Cabutan Bertuah (selingan)

Tindakan : Makluman - Bacaan Doa
- Ucapan Aluan oleh Puan Sadiah binti Sakka
10. Penutup
Mesyuarat ditangguhkan pada 11.47 pagi. Guru Besar SK Merotai Kecil, Tawau
- Ucapan Perasmian oleh YB Andi Muhammad Suryady bin Hj.Bandy
Disediakan oleh :
Pembantu Menteri Belia dan Sukan Negeri Sabah merangkap ADUN N.71 Tanjung Batu
( NUR AINI BINTI SUDIRMAN ) - Penyampaian Cenderamata
Setiausaha, - Penyampaian Sijil Jawatankuasa PIBG 2021/2022
Persatuan Ibu Bapa dan Guru - Penyampaian Anugerah PIBK 2021/2022
Sekolah Kebangsaan Merotai Kecil,
Tawau. - Cabutan Bertuah

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 - Bersurai

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023

JAWATANKUASA INDUK MINIT MESYUARAT PIBG 2021/2022

PENASIHAT : PUAN SADIAH BINTI HJ SAKKA (Guru Besar) BIL NAMA USUL / CADANGAN MAKLUM BALAS
YANG DIPERTUA : ENCIK JOHN ROHMANTO BIN JONI
NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK ABDUL RASID BIN AMIR Puan Jaswiah binti Mewujudkan sesi persekolahan pagi Pihak sekolah memang
SETIAUSAHA : USTAZAH NUR AINI BINTI SUDIRMAN 6 Sopiansyah dan petang untuk penerimaan murid mengharapkan ramai murid yang
BENDAHARI : PUAN SHAHRINA BINTI CHARO yang lebih ramai. masuk ke SKMK.
AJK (GURU) : ENCIK SONNY TAN
PUAN RAFEAH BINTI TAMI Mengadakan Video Call bersama Mohon ibu bapa dapat
AJK (IBU BAPA) PUAN HARLINA BINTI ABDUL MUIS murid bagi PdPR mempromosikan sekolahh kepada
CIK AZLINAH BINTI TAHA pihak luar.
: ENCIK SALMAN BIN ACHMAD
PUAN MARIANI BINTI MARTIN Guru-guru akan usahakan untuk
PUAN NORHAYATI BINTI RAMLI buat sesi video call.
PUAN SITI HALWIA BINTI ISMAIL
ENCIK JAMALUDDIN BIN LA RAMA Terdapat ibu bapa yang mempunyai
ENCIK HARDI BIN BAHARUDIN kekangan dari segi data dan telefon
PUAN NURHAYATI BINTI ASANUDDIN pintar.
PUAN HAWIYA BINTI HARIS
ENCIK MANA BIN PAENRE 7 Puan Nurhafizah binti Tambah mata pelajaran untuk isi
ENCIK SYED ABDILLAH BIN ALI Laselle masa terluang di rumah
ENCIK HASHIM BIN ABU NAWAS
Diharapkan guru-guru dapat
menyemak tugasan murid dan hantar

semula ke Group Kelas supaya ibu Guru Besar akan memaklumkan
8 Mohammad Rizal bin Hamil bapa maklum dan tahu tahap kepada guru-guru agar membuat
penguasaan anak-anak. semakan tugasan murid.

Terdapat beberapa subjek tida ada

respon daripada guru.

9 Puan Bechik binti Abdul Cadangan untuk PdPR menggunakan Zoom amat baik tetapi tidak semua
Husin aplikasi Zoom agar murid lebih murid boleh mengikuti atas sebab
memahami pengajaran secara atas kekangan telefon pintar dan data
talian. internet yang terhad.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023

MINIT MESYUARAT PIBG 2021/2022 JAWATANKUASA PELAKSANA

8. Pembentangan Usul/ Cadangan PENYELARAS JURUGAMBAR
Ustazah Nur Aini binti Sudirman Puan Samiar binti MD Yaras
BIL NAMA USUL / CADANGAN MAKLUM BALAS
1 Encik Abdullah PROTOKOL JAMUAN VIP
Mohon kurangkan subjek PdPR Peruntukan KPM 5 subjek sehari, Guru Besar Puan Mariani binti Martin
dalam sehari. tetapi pihak sekolah menetapkan 4 Semua Penolong Kanan Puan Norhayati binti Ramli
Terdapat 5 subjek dalam masa subjek sahaja. Yang Dipertua PIBG Puan Siti Halwia binti Ismail
sehari. Timbalan Yang Dipertua PIBG
Kemungkinan terdapat guru tersilap JAMUAN IBU BAPA DAN GURU
2 Encik Salman bin Achmad Lantikan AJK yang baru jadual. PENDAFTARAN Puan Hjh. Virda Nancy binti Mapi Rabi
Puan Nursidah binti Mustan Puan Sitti Rabia binti Hj. Siri
Tidak ada pembubaran AJK. Puan Hjh. Minah binti Rucha Puan Nurhayati binti Asanuddin
Cik Azlinah binti Taha Puan Hawiya binti Haris
Puan Nursia binti Asis Mempertingkatkan pembelajaran Semua guru mengharapkan sekolah
3 secara bersemuka. secara bersemuka tetapi akur JURUACARA BACAAN DOA
arahan PKP. Puan Rafeah binti Tami Encik Ahmad Saleh bin Ladalle
Ulangkaji bab penting yang Encik Syaril bin Maripin
ketinggalan semasa PKP. Pihak sekolah menunggu arahan CABUTAN BERTUAH
daripada KPM dari masa ke semasa. BUKU ATURCARA / PENCATAT MINIT Puan Nur Hidayah Aisyah binti Jamari
Ustazah Nur Aini binti Sudirman Puan Halijah binti Masnun
Muhd Zaidy bin Siri Menyediakan parking/ ruangan Ruangan menunggu ada disediakan.
4 menunggu yang beratap untuk ibu HADIAH / CENDERAMATA PERSEDIAAN TEMPAT / PENTAS
5 Puan Rafeah binti Tami bapa dan pemandu bas. Untuk penyediaan parking agak Puan Shahrina binti Charo Puan Juridah binti Yubit
terhad sebab tidak mempunyai Puan Harlina binti Abdul Muis Puan Rohani binti Kasim
Membuat tabungan murid di dalam ruang/ terhad memandangkan kawa- Puan Jumaimah binti Abdullah Puan Amina binti Bahtiar
kelas untuk anak-anak belajar san sekolah adalah kawasan pihak Encik Ahmad Saleh bin Ladalle
menabung (mengikut kemampuan). Sime Darby Sdn.Bhd. PA SISTEM / TEKNIKAL Encik Jeffry bin Alli
Encik Sonny Tan
Menabung adalah satu cadangan Encik Mohd. Muhizan bin Mishadie KEBERSIHAN
yang baik tetapi boleh dimulakan dari Cik Siti Rafeah binti Omar
rumah. KESELAMATAN / TEMPAT LETAK KERETA Cik Nazirah binti Laenteng
Pengawal Keselamatan
Jika dilaksanakan di sekolah, Encik Sarif bin Lawang
bimbang ada ibu bapa yang kurang
mampu dan menjadi bebanan
kepada mereka.

Penggunaan aplikasi Telegram untuk Aplikasi Telegram memudahkan dan
PdPR kurang penggunaan data yang
banyak.
Mohon ibu bapa memaklumkan
kepada guru jika ada masalah PdPR
sebab guru tertunggu-tunggu
sehingga terpaksa menelefon satu
persatu ibu bapa untuk dapatkan
maklum balas.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023

KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG 2021/2022 MINIT MESYUARAT PIBG 2021/2022

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021/ 2022 3. Pengesahan minit mesyuarat yang lalu
TARIKH/ HARI/ MASA : 12 SEPTEMBER 2021 / AHAD / 8.00 PAGI 3.1 Minit Mesyuarat bagi sesi 2020/2021 telah dicadang untuk disahkan oleh Puan Shahrina binti
Charo dan disokong oleh Puan Hasnah binti Marola.
TEMPAT : KEDIAMAN MASING*MASING
PAUTAN : GOOGLE MEET 4. Perkara-perkara berbangkit
8.3 Pembinaan Padang tidak mendapat kelulusan daripada Pihak Sime Darby Sdn. Bhd. Kerana
BIL NAMA BIL NAMA tidak mempunyai tapak yang sesuai.
1. Puan Sadiah binti Hj. Sakka 28 Puan Norhayati binti Ramli Begitu juga permohonan untuk bangunan Prasekolah tidak diluluskan.
2. Encik Andi Buanah bin Jalil 29 Puan Siti Halwia binti Ismail 9.2 Sumbangan keahlian PIBG dikekalkan sebanyak RM30 perkeluarga.
3 Hj. Mohd. Tahir bin Hj. Mohd. Jahiri 30 Encik Salman bin Achmad
4 Encik Sufriady bin Istar Syaraini 31 Encik Hardi bin Baharudin Tindakan : Makluman
5 Cik Nur Aini binti Sudirman 32 Puan Sri Aryani binti Ambok
6 Puan Shahrina binti Charo 33 Puan Juhaila binti Lataju 5. Pembentangan Laporan Setiausaha 2020
7 Puan Rafeah binti Tami 34 Puan Nurhafizah bnti Laselle 5.1 Program sepanjang 2020
8 Encik Sonny Tan 35 Encik Kahar bin Laonceng 5.1.1 Majlis Penyampaian Sumbangan Beg Sekolah (11 Januari 2020).
9 Puan Harlina binti Abdul Muis 36 Puan Bondin bin Suarno 5.1.2 Motivasi Keibubapaan (9 Februari 2020).
10 Cik Azlinah binti Taha 37 Puan Kasmila binti Achok 5.1.3 Mesyuarat Agung Tahunan (9 Februari 2020).
11 Puan Rohani binti Kasim 38 Puan Saimah binti Kassim 5.1.4 Kursus Celik IT bersama Ibu bapa (6 Mac 2020).
12 Puan Hjh. Minah binti Rucha 39 Puan Jalina binti Abd Hasis
13 Puan Nursidah binti Mustan 40 Puan Susiana binti Hassanudin Tindakan : Makluman
14 Puan Halijah binti Masnun 41 Puan Nursia binti Asis
15 Puan Sitti Rabia binti Hj. Siri 42 Puan Santi binti Yato 6. Pembentangan Laporan Kewangan 2020
16 Puan Nur Hidayah Aisyah binti Jamari 43 Encik Jumaadil bin Salahani 6.1 Bagi kewangan PIBG sesi 2019 sebanyak RM6,728.87.
17 Puan Samiar binti Md Yaras 44 Puan Darmeng binti Landu 6.2 Kewangan PIBG sesi 2020 sebanyak RM4,560 . Jumlah keseluruhan sebanyak RM14,990.37
18 Encik Mohd Muhizan bin Mishadie 45 Puan Suhana binti Habe 6.3 Perbelanjaan sepanjang tahun 2020 sebanyak RM6,964.90.
19 Puan Hjh. Virda Nancy binti Mapi Rabi 46 Puan Siti Norma binti Yusup 6.4 Selepas tolak perbelanjaan, baki kewangan PIBG sehingga Disember 2020 adalah sebanyak
20 Puan Hjh. Darimah binti Ahmad 47 Encik Sunardi binti Ambo Tuo RM8,025.47.
21 Encik Sarif bin Lawang 48 Puan Siti Rafeah binti Omar 6.5 Laporan kewangan 2019 telah dicadang untuk disahkan oleh Puan Siti Hawa binti Basri dan
22 Puan Norilhoda binti Andon 49 Puan Kartini binti Ahmad disokong oleh Tn. Hj. Mohd. Tahir bin Hj. Mohd. Jahiri.
23 Puan Juridah binti Yubit 50 Puan Ratna Sari
24 Encik Jeffry bin Ali 51 Encik Alias bin Burhan Tindakan : Bendahari
25 Encik John Rohmanto bin Joni 52 Puan Hatijah binti Abdul Rasak 7. Pembubaran dan Perlantikan AJK PIBG
26 Encik Abdl Rasid bin Amir 53 Puan Mahani binti Amin
27 Puan Mariani binti Martin 54 Encik Sulaiman bin Abang 7.1 AJK PIBG dikekalkan dan tidak ada pembubaran. Juru Audit Dalaman dikekalkan.
7.2 Perlantikan Bendahari menggantikan Ustazah Rusia binti Ab Raup yang telah berpindah
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023
sekolah dan digantikan oleh Puan Shahrina binti Charo.
7.3 Penambahan AJK yang baru :

1. Encik Jamaluddin bin La Rama
2. Encik Mana bin Paenre
3. Cik Azlinah binti Taha

Tindakan : Makluman

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023

MINIT MESYUARAT PIBG 2021/2022 KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG 2021/2022

Tarikh : 12 September 2021 BIL NAMA BIL NAMA
Hari : Ahad 55 Puan Hasmidar binti Tjatjo 73 Puan Jumiati binti Jupri
Masa : 8.30 pagi 56 Encik Yumail bin Rucha 74 Puan Hamisah binti Dasmara
Tempat : Kediaman masing-masing (Google Meet) 57 Puan Hasnah binti Marola 75 Puan Haminah binti Hassan
58 Puan Fitriyani 76 Encik Saripuddin bin Ilang
Agenda Mesyuarat : 59 Puan Susy Indrawaty binti Japar 77 Puan Sulmia binti Paenre
60 Puan Bechik binti Husin 78 Puan Shamsidar binti Mamma
1. Ucapan Pengerusi 61 Puan Nurhaeni binti Lewa 79 Puan Sumarni binti Buhari
62 Puan Jaswiyah binti Sopiansyah 80 Puan Khadizah binti Iblani
1.1 Ucapan tahniah dan terima kasih di atas kehadiran ibu bapa dan guru. 63 Puan Noorashikin binti Jamil 81 Puan Suhailah binti Mustaming
1.2 Setinggi-tinggi tahniah kepada AJK PIBG di atas kerjasama dalam menjayakan pelaksanaan Mesyuarat 64 Puan Faizah binti Noh 82 Puan Rusta binti Saleh
65 Puan Jalina binti Abd Hasis 83 Puan Ariyani binti Toing
Agung Tahunan PIBG secara atas talian. 66 Puan Masita 84 Encik Khalid bin Halid
1.3 Pertama kali mesyuarat diadakan secara maya (atas talian). 67 Encik Mohammad Rizal bin Hamil 85 Encik Mustari bin Duda
1.4 Mesyuarat tidak dapat dilaksanakan mengikut takwim akibat pandemik covid-19 dan Perintah Kawalan 68 Puan Mawarni binti Tipu 86 Encik Muhd Zaidy bin Siri
69 Encik Herman bin Syarifuddin 87 Puan Norliah binti Udin
Pergerakan (PKP). 70 Puan Fatmawati binti Pata 88 Puan Fatimah binti Mohd Amin
1.5 Pihak Jawatankuasa PIBG telah berusaha melakukan yang terbaik untuk PIBG dan sentiasa menginginkan 71 Puan Junainah binti Silang 89 Puan Hasmiati Ahmad
72 Puan Ira binti Hamade
yang terbaik untuk anak-anak SK Merotai Kecil.
1.6 Sumbangan keahlian PIBG yang telah disumbangkan oleh ibu bapa dan guru telah digunakan dengan NOTA :

sebaiknya untuk peningkatan sahsiah dan akademik serta kemenjadian murid. Selain itu juga, ia digunakan Senarai kehadiran adalah berdasarkan pengisian Borang Kehadiran Mesyuarat Agung Tahunan
untuk pembangunan sekolah. PIBG 2021/ 2022 melalui link Google Form yang diedarkan semasa mesyuarat dan juga di
1.7 Kerjasama daripada ibu bapa/ penjaga agar dapat menyebarluaskan kepada masyarakat luar untuk mendaftar WhatsApp Group PIBG.
anak masuk ke Tahun 1 di SK Merotai Kecil, Tawau.
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023
Tindakan : Makluman

2. Ucapan Guru Besar

2.1 Terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru.
2.2 Diharap kerjasama antara ibu bapa dan guru dapat memberi impak yang besar terhadap

kemenjadian murid dan juga sekolah.
2.3 Kakitangan SK Merotai Kecil (Guru, AKP dan anggota sokongan) telah mencapai 96.7%

vaksinasi lengkap 2 dos.
2.4 Sekolah akan dibuka sekiranya warga sekolah mencapai 80% vaksinasi lengkap.
2.5 Murid Tahun 5 dan 6 yang cicir PdPR akan dibekalkan Modul oleh setiap guru. Terdapat

kekangan daripada pihak ibu bapa yang tidak mempunyai telefon pintar dan juga penggunaan
data internet yang terhad.
2.6 Guru-guru akan menilai dan mentaksir murid secara keseluruhan melalui PdPR. Terdapat
kekangan disebabkan murid yang tidak dapat mengikuti PdPR dan menyukarkan untuk
membuat penilaian dan pentaksiran.
2.7 Kerjasama ibu bapa/ penjaga dalam PdPR amatlah diharapkan untuk sama-sama melahirkan
kemenjadian murid. Sama-sama positifkan diri dalam pelaksanaan PdPR anak-anak.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SESI 2022/2023