z MILVUS MAGNUS TAKLIMAT KEJOHANAN LARIAN MERENTAS DESA SMK LLK 16 APRIL 2024
z MAKLUMAT KEJOHANAN : TARIKH : 19 APRIL 2024 HARI : JUMAAT MASA : 07:30 ~ 12:00 T/HARI TEMPAT : SMK LLK
z KATEGORI PERTANDINGAN : LELAKI BAWAH 18 TAHUN LELAKI BAWAH 15 TAHUN LELAKI PPKI PEREMPUAN BAWAH 18 TAHUN PEREMPUAN BAWAH 15 TAHUN
z MATA & KEPUTUSAN KEJOHANAN: ❑ Mata akan dikira berdasarkan kepada peserta yang dapat menghabiskan larian bersama gelang getah check point yang lengkap dari bilangan tempat 1 – 50 bagi setiap kategori. NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 MATA 25 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 NO 16 17 18 19 20 21 - 50 MATA 6 5 4 3 2 1
z ATURCARA PROGRAM: 07:30 Pagi : Pendaftaran Pelajar / Peserta ( Guru Rumah Sukan ) Pendaftaran Pegawai Kejohanan Agihan Makanan & Minuman Untuk Pelajar / Peserta Taklimat Ringkas Kejohanan Larian Merentas Desa Ucapan Perasmian Kejohanan Larian Merentas Desa SMK LLK 2024 Sesi Memanaskan Badan ( Warm-Up ) 08:15 Pagi : Pegawai Kejohanan Bergerak ke Tempat Bertugas 08:30 Pagi : Pelepasan Peserta Larian Mengikut Kategori • Lelaki Bawah 18 Tahun • Lelaki Bawah 15 Tahun • Lelaki PPKI • Perempuan Bawah 18 Tahun • Perempuan Bawah 15 Tahun 10:00 Pagi : Peserta Larian Tiba di Garisan Penamat REHAT 11:00 Pagi : Majlis Perasmian Penutupan dan Penyampaian Hadiah ( Dewan SMK LLK ) • Kata Aluan Pengacara Majlis • Ucapan Perasmian Penutupan Kejohanan Larian Merentas Desa • Majlis Penyampaian Hadiah 12:00 T/hari : Aktiviti Pengemasan dan Pembersihan Majlis TAMAT
z JAWATANKUASA PENGELOLA KEJOHANAN LARIAN MERENTAS DESA SMK LLK 2024 PENGERUSI : ENCIK MAZLAN BIN ABDUL FATAH (Pengetua) TIMBALAN PENGERUSI : PUAN SITI ZALEHA BINTI KHALIN (GPK Kokurikulum) NAIB PENGERUSI I : ENCIK MANAN BIN ZAINUDDIN (GPK Pentadbiran) NAIB PENGERUSI II : YM TENGKU BAIZIAH BINTI TENGKU DORMAN (GPK HEM) SETIAUSAHA : ENCIK MOHD JALANI BIN SULONG NAIB SETIAUSAHA : ENCIK HASMOHSIN BIN ABDUL RAHMAN BENDAHARI : PUAN AISHAH BNTI DAUD (Pembantu Tadbir)
z AHLI JAWATANKUASA KECIL : BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1 PENYAMBUT TETAMU • Pengetua dan Guru Penolong Kanan • Menyambut tetamu jemputan ( VIP ) di tempat ketibaan. • Mengiringi tetamu ke tempat duduk yang disediakan / perasmian. 2 BUKU PROGRAM & SURAT MENYURAT • Puan Saidatul Ima binti Mohammad Idris • Menyediakan Buku Program / Phamflet Kejohanan. • Mengedarkan Buku Program / Phamflet Kejohanan. • Menyediakan dan ,mengedarkan surat jemputan kepada pihak polis, hospital, PPD (surat pemberitahuan) JIKA PERLU 3 BANNER • Cik Norliza binti Din • Membuat dan memasang Banner Kejohanan Larian Merentas Desa SMKLLK • Memasang “Banting” (Jika Ada), bendera-bendera Rumah Sukan dan perhiasan yang bersesuaian. 4 MAKANAN / MINUMAN • Puan Zainab binti Mohd Azni • Puan Zahidah binti Ibrahim • Puan Ramlah binti Mat Sukor • 4 orang pelajar • Menyediakan tempahan makanan / minuman untuk pegawai-pegawai dan pelajar-pelajar yang bertugas. • Mengagihkan makanan / minuman kepada pegawaipegawai dan pelajar-pelajar yang bertugas.
z Sambungan…….. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 5 HADIAH, CENDERAMATA & SIJIL • Puan Wan Fairus Shazila binti Wan Daud • Puan Noor Azwani binti Hassim • Menempah hadiah ( medal ) mengikut kategori. • Menyusun hadiah untuk acara Majlis Penyampaian Hadiah. • Menyediakan sijil untuk para pemenang. • Sentiasa berhubung dengan Pengurus Sumbangan/Tajaan sekiranya pihak sekolah menerima sebarang sumbangan yang berbentuk hadiah. 6 SIARAYA • Encik Syazleen Affendi bin Jaafar • 2 orang pengawas • Menyediakan alat siaraya di Tapak Perhimpunan. • Memastikan alat siaraya berfungsi sepanjang program. • Menyimpan semula peralatan yang digunakan setelah selesai acara. 7 DOKUMENTASI • Cik Norliza binti Din • Mengumpul semua maklumat kejohanan untuk didokumentasikan. • Membuat dokumentasi dengan kerjasama S/U Sukan. 8 HOSPITALITI DAN KECEMASAN • Puan Junainah binti Hussin • Puan Nor Hasni binti Ab. Rahman • 6 orang Ahli PBSM • Menyediakan kenderaan/alatan bantuan/peti pertolongan cemas. • Bersedia melakukan bantuan kecemasan (bantu mula) kepada mana-mana peserta yang memerlukan. • Menghantar murid ke hospital JIKA PERLU.
z Sambungan…….. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 9 KEBERSIHAN • Puan Khadijah binti Mohd Bakri • 4 orang pelajar • Menyediakan plastik sampah dan meletakkan di tempat / lokasi yang sesuai. • Memastikan persekitaran sekolah berada dalam keadaan bersih. • Sentiasa memaklumkan kepada semua pelajar untuk membuang sampah / bungkusan makanan di tempat yang disediakan. 10 KESELAMATAN, DISIPLIN DAN KAWALAN LALU LINTAS • Encik As Halim bin Shafie • Menghantar surat permohonan bantuan kawalan lalu lintas kepada pihak polis ( JIKA ADA ). • Mendapatkan maklum balas daripada pihak polis. • Memaklumkan kepada Pegawai Teknik / Pengurus Kejohanan dan Pegawai Pelepas tentang kesediaan dari aspek keselamatan, disiplin dan kawalan lalu lintas. 11 JURUACARA MAJLIS • Puan Puteri Amira binti Mohammad Khalil • Menyediakan salutasi dengan menggunakan protokol yang sesuai dengan majlis. • Menyediakan teks, lagu-lagu selingan yang bersesuaian dan mengacara di sepanjang kejohanan terutama ( Majlis Penutupan dan Penyampaian Hadiah )
z Sambungan…….. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 12 JURU FOTO • Puan Khadijah binti Mohd Bakri • 2 orang pelajar • Mengambil gambar sepanjang kejohanan. • Menyerahkan gambar kepada JK Kecil Dokumentasi. 13 PENGURUSAN DEWAN • Encik Ikhsanudin bin Yusof • Menyusun kerusi / meja di dewan untuk Majlis Perasmian Penutupan dan Penyampaian Hadiah. 14 PELEPAS • Pengetua SMK LLK • VIP ( Tetamu Jemputan ) • Melepaskan para peserta mengikut kategori di garisan permulaan. 15 PERSIAPAN TREK LARIAN • Encik Mohd Jalani bin Sulong • Encik Hasmohsin bin Abdul Rahman • Encik Muhammad Redzal bin Brahim • Menyediakan trek larian yang bersesuaian dan selamat untuk kejohanan. • Memasang Check Point di trek dan pandu arah larian. • Mengedarkan dan menampal Pelan Trek Larian di kawasan / tempat yang sesuai. 16 PENYELARAS LORONG-LORONG PENAMAT DAN TEMPAT-TEMPAT HAKIM • Encik Mior Azrim bin Mior Anas • Encik Hasmohsin bin Abdul Rahman • 4 orang pelajar • Menyediakan lorong-lorong penamat dan tempat kedudukan para Hakim Penamat mengikut pelan yang ditetapkan. • Melabelkan setiap lorong dan kedudukan para Hakim Penamat untuk panduan peserta. • Mengemas semula lorong-lorong penamat, kerusi dan meja para Hakim Penamat selepas selesai kejohanan.
z Sambungan…….. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 17 PEMANDU ARAH • Encik Hasmohsin bin Abdul Rahman • Encik Mohd Azhan bin Azizi • Encik Syed Shahril bin Sayed Safie • Meletakkan penanda arah laluan bagi setiap laluan trek larian. • Memandu dan mengiringi peserta dari permulaan sehingga tamat larian. 18 PENYELARAS CHECK POINT Check point 1: • Encik Ikhsanudin bin Yusof • Puan Fatimah binti Yusuf Check point 2: • Puan Sabariah binti Yusop • Cik Nurul Hidayah binti Ishak Check point 3: • Cik Norliza binti Din • Encik Mohd Zamzuri bin Nordin • Berada di Check Point yang ditetapkan sebelum acara larian bermula bersama kupon check point. • Menyelia dan menyerahkan kupon check point kepada peserta ( Gelang Getah Berwarna ) yang melalui laluan tersebut. • Membawa pulang penanda check point masing-masing setelah selesai dan meletakkannya di pondok kawalan keselamatan. • Mengawas pergerakan para peserta di sekitar laluan trek larian.
z Sambungan…….. BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 19 HAKIM-HAKIM PENAMAT • Puan Bidah binti Samad • Puan Puteri Amira binti Mohammad Khalil • Puan Shatirah binti Md Zuki • Puan Halimatun Saddiah binti Ahmad Tajuddin • Bertugas sebagai ketua hakim penamat untuk kategori masing-masing. • Menyerahkan kupon kedudukan no 1 hingga 50 kepada peserta yang berjaya menamatkan larian untuk kiraan markah. 20 PENCATAT KEPUTUSAN • Puan Nor Hasni binti Ab Rahman • Puan Norlia binti Abu Mansor • Puan Saidatul Ima binti Mohammad Idris • Puan Halimahtun Sa’diah binti Jap • Bekerjasama dengan Hakim Penamat dan Penjaga Masa dalam menentukan masa kedudukan peserta. • Merekod nama, tingkatan dan nama rumah bagi pemenang no 1- 50 bersama kupon check point di dalam Borang Keputusan Rasmi. • Merekod mata larian mengikut rumah sukan peserta bagi menentukan pungutan markah rumah sukan mengikut kategori masing-masing. • Menyemak dan menandatangani borang-borang kejohanan yang diterima dari hakim-hakim penamat bagi kategori masing-masing dan menyerahkannya kepada urusetia untuk diaudit.
z
z GARAJ KERETA PENTAS TAPAK PERHIMPUNAN ( PENCATAT KEPUTUSAN ) • L 18 • L 15 • L PPKI • P 15 • P 18 o Hakim Penamat Lorong Penamat Laluan ke Garisan Penamat KELAS BANGUNAN SEKOLAH
z TERIMA KASIH Semoga Aktiviti / Program yang kita Rancang dapat dilaksanakan dengan jayanya….… kepada semua Warga SMK Layang-Layang Kiri