Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 194 VISI PENDIDIKAN BERKUALITI INSAN TERDIDIK NEGARA SEJAHTERA MISI MELESTARI SISTEM PENDIDIKAN YANG BERKUALITI UNTUK MEMBANGUNKAN POTENSI INDIVIDU BAGI MEMENUHI ASPIRASI NEGARA TAGLINE PENDIDIKAN KHAS “KITA MOLEK BERSAMA” PENGENALAN SMK Taman Molek telah terpilih dalam perlaksanaan program Pendidikan Khas Integrasi ( PPKI ) yang akan bermula pada tahun 2021. Perlaksanaan Program Pendidikan Khas Integrasi ( PPKI ) di SMK Taman Molek adalah merupakan tahun pertama pada tahun 2021 yang akan memberikan catatan sejarah baharu bagi semua warga SMK Taman Molek.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 195 JAWATANKUASA PENDIDIKAN KHAS SMK TAMAN MOLEK TAHUN 2023 PENGETUA DR. HJH. MUHAZIAN BINTI MD.NOOR PK PENTADBIRAN EN. FAKHRI BIN SULAI PK HEM EN. V NARENDRAN A/L VISUVANATHAN PK KOKO EN. AHMAD RIZA BIN SAARY PK PENDIDIKAN KHAS PK PETANG PN. EDZRAH HAJAR BTE OSAMAN PEMBANTU PENGURUSAN MURID Yusnita Binti Mohamd Yusop PENYELARAS PENDIDIKAN KHAS Rosman Bin Mamat SETIAUSAHA Murniyati Binti Ismail BENDAHARI Halimatus Saadiah Bt A Shukor JAWATANKUASA PENGURUSAN HAL EHWAL MURID Halimatus Saadiah Bt A Shukor JAWATANKUASA PENGURUSAN PANITIA Murniyati Binti Ismail JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM Rosman Bin Mamat JAWATANKUASA 4 K KECERIAAN,KEBERSIHAN, KESELAMATAN Murniyati Binti Ismail Yusnita Binti Mohamd Yusop KESIHATAN & KANTIN Halimatus Saadiah Bt A Shukor JAWATANKUASA EMK, BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID Halimatus Saadiah Bt A Shukor JAWATANKUASA JADUAL/ GURU GANTI Rosman Bin Mamat JAWATANKUASA RPI Halimatus Saadiah Bt A Shukor JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI Rosman Bin Mamat Murniyati Binti Ismail Halimatus Saadiah Bt A Shukor JAWATANKUASA PENDIDIKAN INKLUSIF Murniyati Binti Ismail JAWATANKUASA PENILAIAN & PEPERIKSAAN, PBD, UJIAN DIAGNOSTIK Murniyati Binti Ismail JAWATANKUASA DISIPLIN Murniyati Binti Ismail JAWATANKUASA SPBT Rosman Bin Mamat UBB ( PENGAKAP MUDA P.KHAS) Halimatus Saadiah Bt A Shukor 1M1S/SUKAN DAN PERMAINAN Rosman Bin Mamat KELAB DAN PERSATUAN Murniyati Binti Ismail RUMAH SUKAN Rosman Bin Mamat PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) UNIT PERMUAFAKATAN BRIGED KOMINITI ALUMNI GURU BIMBINGAN & KAUNSELING ASET Yusnita Bt Mohamd Yusop TRANSISI KE KERJAYA Rosman Bin Mamat
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 196 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENDIDIKAN KHAS JAWATAN/NAMA BIDANG TUGAS Pengerusi : Dr. Hjh Muhazian binti Md Noor (Pengetua) Timb. Pengerusi : (PK Pentadbiran) Pemantau/Pencerap Penyelaras Rosman bin Mamat - Memastikan program kurikulum,hal ehwal murid dan kokurikulum dilaksanakan dengan sempurna. - Menyelaras pentadbiran PPKI - Memastikan perjalanan panitia-panitia berjalan lancar - Memastikan jadual Pdpc seimbang dan dapat diaksanakan dengan sempurna. - Memastikan Program Kecemerlangan dirancang dan dilaksanakan mengikut perancangan dan takwim - Memastikan Program Transisi dan Bimbingan Kaunseling ke Kerjaya dirancang dan dilaksanakan. - Membantu GPK mengurus pembangunan fizikal PPKI dari semasa ke semasa. Setiausaha Murniyati binti Ismail - Memastikan semua fail induk dikemaskini - Memastikan fail kurikulum, HEM dan Kokurikulum sentiasa dikemaskini. - Memastikan surat keluar masuk mengikut prosedur - Memastikan laporan dan dokumentasi lengkap dan dikemaskini di papan kenyataan. - Menguruskan program berkaitan pembangunan profesionalisme, perkembangan staff dan kajian tindakan bila diperlukan Bendahari Halimatus Saadiah binti A Shukor - Memastikan urusan anggaran belanja mengurus Pedidikan Khas dengan betul - Membantu guru-guru menguruskan tuntuan perbelanjaan program yang dijalankan. - Membantu mengemaskini baki terkini kewangan Pendidikan Khas dengan ketua kerani sekolah - Memastikan setiap perbelanjaan Pendidikan diuruskan dengan baik dan cermat - Memastikan semua tuntutan mengikut prosedur yang ditetapkan Pengurusan Aset Yusnita binti Mohamd Yusop - Menguruskan aset mengikut tatacara pengurusan aset alih kerajaan - Memeriksa harta modal dan iventori sekurang-kurangnya 1 kali setahun - Memeriksa setiap aset dan kad daftar - Menyediakan laporan pemeriksaan harta modal dan laporan pemeriksaan inventori
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 197 PROGRAM KECEMERLANGAN/ TRANSISI PENDIDIKAN KHAS TARIKH PERLAKSANAAN AKTIVITI ABM TINDAKAN MAC - FEB PENINGKATAN PROFESIONALISME/ PERKEMBANGAN STAFF/ KAJIAN TINDAKAN RM0.00 APRIL IHYA’ RAMADHAN & SAHSIAH RM APRIL / MEI MINGGU BAHASA RM MAC – FEB PROGRAM KEUSAHAWANAN RM MAC – FEB PROGRAM TRANSISI KE KERJAYA RM MEI – JUN MINGGU POTENSI DIRI RM JULAI LAWATAN PENANDA ARAS RM JULAI / OGOS PROGRAM TERAPI RM OGOS - SEPT BULAN KEBANGSAAN RM SEPT - OKT KOKU CERIA CHALLENGE RM NOV PROGRAM SEKOLAH PENYAYANG RM OKT-NOV MINGGU ICT RM OGOS-SEPT PROGRAM PENGAKAP RM DIS / JAN PROGRAM PASCA PEPERIKSAAN RM
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 198 JAWATANKUASA KURIKULUM PENDIDIKAN KHAS JAWATAN/NAMA BIDANG TUGAS Pengerusi : Dr. Hjh. Muhazian binti Md Noor (Pengetua) Timb. Pengerusi : (PK Pentadbiran) Pemantau/Pencerap Penyelaras Rosman bin Mamat - Memastikan program kurikulum,hal ehwal murid dan kokurikulum dilaksanakan dengan sempurna. - Menyelaras pentadbiran PPKI - Memastikan perjalanan panitia-panitia berjalan lancar - Memastikan jadual Pdpc seimbang dan dapat diaksanakan dengan sempurna. - Memastikan Program Kecemerlangan dirancang dan dilaksanakan mengikut perancangan dan takwim - Memastikan Program Transisi dan Bimbingan Kaunseling Ke Kerjaya dirancang dan dilaksanakan. - Membantu GPK mengurus pembangunan fizikal PPKI dari semasa ke semasa. Jawatankuasa Pengurusan Panitia Murniyati binti Ismail - Membuat saringan/ menganalisa pencapaian murid untuk pembahagian kelas - Menyediakan/ menyelaras tapak RPT untuk semua panitia - Mendokumenkan DSKP, RPT dan senarai nama murid dalam fail dan dikemaskini dari semasa ke semasa. Jawatankuasa Jadual Waktu & Jadual Guru Ganti Rosman bin Mamat - Menyediakan Jadual waktu PdPc mengikut keperluan dan spesifikasi yang bersesuaian - Mengedarkan jadual waktu kepada guru matapelajaran dan guru kelas. - Menyediakan jadual guru ganti/slip mengikut keperluan. - Memastikan guru yang bercuti @ tiada menyediakan bahan relief. (Fail Insta guru) - Memaparkan jadual guru/ kelas di ruangan yang sesuai untuk rujukan - Mengemas kini fail dari semasa ke semasa. Jawatankuasa Penilaian & Peperiksaan, PASM, PBD, Ujian Diagnostik Murniyati binti Ismail - Menyelaras ujian diagnostik/saringan (murid baru) - Menyelaras Penilaian setengah tahun/akhir tahun - Menyelaras Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) - Memastikan Slip keputusan/analisis peperiksaan/laporan ujian diagnostik serta laporan PBD murid dilengkapkan dari semasa ke semasa mengikut keperluan - Mendokumentasikan semua maklumat berkaitan dalam fail dan dikemaskini dari semasa ke semasa.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 199 Jawatankuasa Dialog Prestasi Rosman bin Mamat Murniyati binti Ismail Halimatus Saadiah binti A Shukor - Menyelaras jadual pelaksanaan audit total - Menyediakan format yang selaras untuk laporan/pembentangan. - Penyelaras hari akademik/hari terbuka/hari perjumpaan ibu bapa. - Mendokumen semua laporan dalam fail dan di kemas kini dari semasa ke semasa. Jawatankuasa Rancangan Pengajaran Individu (RPI) Halimatus Saadiah binti A Shukor - Menyelaras hari perjumpaan dengan ibu bapa/ jawatankuasa RPI - Menyediakan format yang selaras bagi pengisian RPI murid. - Membuat pembahagian murid dan guru mengikut keperluan. - Mendokumenkan semua maklumat dan laporan dalam fail dan dikemaskini dari semasa. Program Pendidikan Inklusif Murniyati binti Ismail - Menjalankan saringan kepada murid dan laporan - Menyediakan dokumen berkaitan PPI dalam fail dan dikemaskini dari semasa ke semasa. - Menyebarluas maklumat berkaitan PPI di peringkat sekolah. KETUA PANITIA MATAPELAJARAN KETUA PANITIA ABM Bahasa Melayu Halimatus Saadiah binti Ab Shukor RM Bahasa Inggeris Halimatus Saadiah binti Ab Shukor RM Sains Sosial dan Alam Sekitar Halimatus Saadiah binti Ab Shukor RM Matematik Rosman bin Mamat RM Pendidikan Agama Islam Rosman bin Mamat RM Pendidikan Moral Murniyati binti Ismail RM Pengurusan Diri Murniyati binti Ismail RM Pendidikan Jasmani & Kesihatan Halimatus Saadiah binti Ab Shukor RM Pendidikan Seni Murniyati binti Ismail RM Kemahiran Hidup – Asas Masakan Murniyati binti Ismail RM Kemahiran hidup – Asas Tanaman Rosman bin Mamat RM BIDANG TUGAS KETUA PANITIA 1. Menyediakan DSKP, RPT mengikut pecahan aras murid mengikut KKSM atau lain-lain 2. Menyelaras PBD mengikut mata pelajaran 3. Menyelaras stesen/ bilik yang digunakan untuk PdPC mengikut panitia 4. Menyelaras dan merancang program/ aktiviti panitia mengikut takwim yang dirancang 5. Melaksanakan Latihan/ bimbingan dalam bentuk PLC sebanyak 3 kali setahun 6. Menguruskan kewangan yang diperuntukkan untuk panitia bersama bendahari mengikut prosedur yang telah ditetapkan 7. Menguruskan bahan bantu mengajar (BBM) dan alat bantu mengajar (ABM) untuk kegunaan guru mata pelajaran 8. Menyemak dan menyelaras soalan-soalan peperiksaan/ ujian murid di bawah mata pelajaran masingmasing
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 200 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID PENDIDIKAN KHAS 2023 JAWATAN/NAMA BIDANG TUGAS Pengerusi Dr. Hjh. Muhazian binti Md Noor (Pengetua) Timb. Pengerusi V Narendran A/L Visuvanathan(PK HEM) Pemantau/Pencerap Penyelaras Rosman bin Mamat - Memastikan program hal ehwal murid dilaksanakan dengan sempurna - Menyelaras pentadbiran PPKI - Memastikan perjalanan pengurusan Hal Ehwal Murid berjalan lancar - Memastikan pengurusan Hal Ehwal Murid Murid berjalan mengikut prosedur dan sistem sekolah - Membantu GPK mengurus pembangunan fizikal PPKI dari semasa ke semasa. Jawatankuasa Pengurusan HEM Halimatus Saadiah binti Ab Shukor - Menguruskan kemasukan.pendaftaran murid baru mengikut prosedur. - Menyemak data APDM, fail maklumat murid dilengkapkan oleh guru tingkatan. - Mengemaskini data enrolmen guru,ppm dan murid dari semasa ke semasa. - Memastikan buku daftar murid diisi oleh guru tingkatan. - Menyediakan laporan kehadiran murid harian dan bulanan. - Memastikan bilangan kelas dan murid mencukupi. - Menguruskan penerimaan sumbangan PIBG - Menguruskan perhimpunan harian dan penyediaan jadual bertugas bagi guru. - Menguruskan dokumen/sijil bagi murid yang berhenti atau tamat sekolah - Mendokumenkan semua maklumat, laporan dalam fail dan dikemaskini dari semasa ke semasa. Jawatankuasa Disiplin Murniyati binti Ismail - Menyediakan fail disiplin dan maklumat yang berkaitan di isi dan dilengkapkan dari semasa ke semasa. - Melaksanakan prosedur yang diperlukan selaras dengan unit disiplin sekolah - Memastikan buku kawalan kelas diisi setiap hari oleh guru matapelajaran. - Menyebar luas berkaitan dengan disiplin kepada semua murid dan guru dari semasa ke semasa. - Mengambil tindakan sebarang salah laku murid yang melanggar peraturan sekolah. - Mengawal disiplin murid-murid dan kekemasan pakaian murid - Mendokumenkan semua maklumat/laporan berkaitan dalam fail dan dikemas kini dari semasa ke semasa.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 201 Jawatankuasa Elaun (EMK), bantuan & Kebajikan Murid Halimatus Saadiah binti Ab Shukor - Memastikan maklumat murid dikemaskini. - Memastikan pengurusan elaun murid khas berjalan lancar. - Mendapatkan maklumat yang diperlukan sekiranya murid ditimpa kemalangan - Mendapatkan maklumat murid yang layak menerima bantuan/sumbangan sekiranya diperlukan Jawatankuasa SPBT Rosman bin Mamat - Rekod dan terima buku pinjaman mengikut keperluan murid - Mengemaskini fail SPBT - Menguruskan buku teks Jawatankuasa 4K Keceriaan dan keselamatan Murniyati binti Ismail Yusnita binti Mohd Yusop - Memastikan persekitaran bersih,ceria dan selamat untuk warga PPKI. - Melaporkan kerosakan kemudahan Pendidikan khas seperti elektrik, serangan makhluk perosak dan lain-lain - Keceriaan bangunan, lanskap, laluan murid khas, tandas dan bilik darjah - Memastikan peta, laluan keselamatan boleh digunakan ketika kebakaran Kesihatan dan kantin Halmatus Saadiah binti Ab Shukor - Mengurus rawatan pergigian, suntikan untuk murid Pendidikan Khas dari Jabatan Kesihatan. - Menyelaras/ mengemaskini buku kesihatan/ kad gigi melalui guru tingkatan - Mengurus murid khas yang sakit mengikut prosedur (SOP) yang telah ditetapkan - Memastikan makanan murid selamat dan cukup mengikut keperluan - Memantau keadaan kantin agar selamat dan selesa untuk murid khas - Memaklumkan kepada kantin sekiranya murid tidak ada keperluan untuk membeli makanan di kantin atas sebab jamuan/ makanan telah disediakan. SENARAI GURU TINGKATAN PENDIDIKAN KHAS Penyelaras : Rosman bin Mamat Kelas Guru Tingkatan 1 Guru Tingkatan 2 Zamrud 1 Halimatus Saadiah Binti Ab Shukor Murniyati Binti Ismail Zamrud 2 Muriniyati Binti Ismail Halimatus Saadiah Binti Ab Shukor
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 202 BIDANG TUGAS GURU TINGKATAN 1. Pendaftaran -Daftar pelajar baru, mendapatkan nombor daftar murid, menyemak dokumen peribadi, mengisi borang maklumat murid (manual dan APDM) 2. Mengurus pertukaran pelajar ke sekolah lain atau berhenti – rujuk jawatankuasa pengurusan HEM untuk sijil berhenti sekolah 3. Mengisi dan mengemaskini kehadiran murid setiap hari APDM/ manual kehadiran sebelum pukul 9.00 pagi 4. Memastikan bilik darjah bersih, ceria dan selamat untuk murid di dalam kelas 5. Bekerjasama dengan guru disiplin bagi mengekalkan disiplin sekolah 6. Memastikan papan kenyataan kelas -jadual kelas, carta organisasi, jadual bertugas murid, -pelan kebakaran, visi dan misi sekolah, rukun negara -iventori bilik darjah, senarai nama murid, peraturan kelas 7. Memastikan guru mata pelajaran mengisi buku kawalan kelas 8. Melapor, mengisi borang dan menyerahkan kepada AJK takaful sekolah 9. Mengisi maklumat SSDM
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 203 JAWATANKUASA KOKURIKULUM PENDIDIKAN KHAS 2023 JAWATAN/NAMA BIDANG TUGAS Pengerusi Dr.Hjh Muhazian binti Md Noor Pengetua) Timb. Pengerusi Ahmad Riza bin Saary (PK KOKO) Pemantau/Pencerap Penyelaras Rosman bin Mamat - Memastikan program kokurikulum dilaksanakan dengan sempurna. - Menyelaras pentadbiran PPKI - Memastikan perjalanan aktiviti koko berjalan lancar - Memastikan jadual koko seimbang dan dapat diaksanakan dengan sempurna Jawatankuasa Pengurusan Koko Rosman bin Mamat - Menyediakan jadual dan takwim aktiviti/perjumpaan koko Pend.Khas. - Aktiviti mesti diterapkan dengan unsur RIMUP dan kemasyarakatan - Memastikan semua fail koko disediakan dan dilengkapkan oleh guru penasihat. - Melengkapkan dan mengemaskini papan kenyataan koko Pend.Khas - Memastikan laporan dan dokumentasi lengkap dari semasa ke semasa. - Menyediakan laporan pencapaian bagi pertandingan yang disertai. - Melaksanakan SEGAK dan PJASK mengikut kesesuaian. Unit Badan Beruniform (UBB) Pengakap Halimatus Saadiah binti Ab Shukor - Memastikan badan beruniform ada peraturan,undang-undang dan perlembagaan. - Memastikan mesyuarat Agung dan AJK diadakan. - Merancang program dan aktiviti unit dan memastikan aktiviti yang dirancang berjalan mengikut jadual. - Membuat pembahagian kumpulan aktivti yang melibatkan semua guru dan PPM - Menyediakan laporan setiap kali diadakan latihan/aktiviti. - Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan dan aktiviti. - Buku laporan dihantar ke jawatankuasa koko untuk penyemakan dari semasa ke semasa. -- -Memastikan badan beruniform ada peraturan,undang-undang dan perlembagaan. - Mengutip bayaran dan mendaftar keahlian setiap tahun - Menyelaras ujian lencana keahlian bagi murid yang berpotensi
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 204 1M1S / Sukan dan Permainan Rosman bin Mamat - Memastikan badan kelab/sukan/permainan ada peraturan, undang-undang dan perlembagaan. - Menyelia dan menyelaras perjumpaan mingguan - Mengendalikan perjumpaan awal sebelum murid digerakkan ke kumpulan kecil - Merancang bilangan perjumpaan mengikut keperluan takwim sekolah - Membuat pembahagian kumpulan aktivti yang melibatkan semua guru dan PPM - Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan dan aktiviti. - Buku laporan dihantar ke jawatankuasa koko untuk penyemakan dari semasa ke semasa. - Mengemaskini fail 1M1S dan sentiasa sedia untuk disemak bila perlu Kelab dan Persatuan Murniyati binti Ismail - Memastikan badan kelab/sukan/permainan ada peraturan,undang-undang dan perlembagaan. - Menyelia dan menyelaras perjumpaan mingguan - Mengendalikan perjumpaan awal sebelum murid digerakkan ke kumpulan kecil - Merancang bilangan perjumpaan mengikut keperluan takwim sekolah - Membuat pembahagian kumpulan aktivti yang melibatkan semua guru dan PPM - Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan dan aktiviti. - Buku laporan dihantar ke jawatankuasa koko untuk penyemakan dari semasa ke semasa. - Mengemaskini fail 1M1S dan sentiasa sedia untuk disemak bila perlu Rumah Sukan Rosman Bin Mamat - Menjalankan Mesyuarat Agung Rumah Sukan. - Membentuk jawatankuasa rumah sukan. - Menyediakan laporan setiap kali diadakan latihan/aktiviti - Merancang program dan mengadakan latihan. - Menguruskan rumah sukan. - Mengawasi keselamatan murid sewaktu latihan dijalankan. - Memilih dan melatih atlet rumah sukan pada hari-hari yang telah ditetapkan. - Merekod kedatangan guru dan murid setiap kali latihan dijalankan. - Buku laporan dihantar ke jawatankuasa koko untuk penyemakan dari semasa ke semasa.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 205 Transformasi Molek Pemacu Kecemerlangan Sekolah lampiran
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2021 i PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Director General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Block J Damansara Town Centre 50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900 KP (BS) 8591/Jilid XV/ (3) 9 Mac 1999 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memansuhkan Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256: "Buku Rekod Mengajar Guru", bertarikh 1 Julai 1963. 2. Semenjak Surat Pekeliling Kementerian Pendidikan 256 dikuatkuasakan, terdapat amalan di mana maklumat-maklumat yang tidak berkaitan dengan pengajaran dan pembelajaran telah dimasukkan ke dalam Buku Rekod Mengajar Guru sehingga mengubah sifat dan tujuan sebenar Buku Rekod Mengajar Guru itu diadakan. 3. Dengan Surat Pekeliling lkhtisas ini, berkuatkuasakan pada tarikh ia dikeluarkan, Rekod Pengajaran dan Pembelajaran hendaklah mengandungi hanya dua unsur sahaja, iaitu (i) Rancangan Pelajaran Tahunan, dan (ii) Rancangan Pelajaran Harian. Pengetua, Guru Besar atau wakilnya hendaklah memastikan kedua-dua unsur tersebut dibuat mengikut prinsip-prinsip perancangan yang mutakhir. (i) RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN Rancangan Pelajaran Tahunan mengandungi secara ringkas isi pengajaran dan pembelajaran berdasarkan sukatan pelajaran kebangsaan yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia. (ii) RANCANGAN PELAJARAN HARIAN Rancangan Pelajaran Harian merupakan terjemahan Rancangan Pelajaran Tahunan yang mengandungi sekurang-kurangnya maklumat seperti objektif, cara bagaimana hendak mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. 4. Rekod Pengajaran dan Pembelajaran bolehlah disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dan sesuai dengan teknologi semasa. la haruslah diurus dengan sempurna dan dapat dikernukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. Bahan-bahan lain yang berkaitan dengan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian juga perlu diurus dengan baik dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang diberi kuasa. 5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua Pengetua, Guru Besar dan guru di negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan. Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia s.k. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak Menteri Pendidikan Malaysia Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus Timbalan Menteri Pendidikan Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn Timbalan Menteri Pendidikan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan Ketua Nazir Sekolah Pegawai Perhubungan Awal
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 ii SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAMAN MOLEK JALAN MOLEK 1/34, 81100 JOHOR BAHRU TEL : 07 – 3526002, FAX : 07 – 3591103 Rujukan Kami : JEA1067/SMKTM/07/06/011(02) Tarikh : 29 April 2005 Semua Guru SMK Taman Molek, Johor Bahru Tuan/Puan, SURAT PEKELILING SEKOLAH 1/2005 MENGAWAL WAKTU INSTRUKSIONAL ~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~~ Pihak sekolah sering mendapat rungutan daripada para ibu bapa, pelajar serta guru-guru sendiri tentang gangguan waktu instruksional iaitu waktu yang diperuntukkan untuk proses pembelajaran dan pengajaran (P & P) dalam jadual waktu. 2. Gangguan merupakan aktiviti yang sengaja atau tidak sengaja yang mengambil alih peruntukan masa yang ditetapkan untuk P & P. Selain daripada menlanggar peraturan, gangguan ini menghalang tercapainya sebuah sekolah yang berkesan. 3. Tindakan Pihak Guru Berikut adalah tindakan-tindakan yang mesti diambil oleh semua guru supaya masa P & P tidak dikorbankan. 3.1 Kesedaran Sila sedar bahawa setiap detik masa dalam kelas seharusnya boleh membuahkan hasil pembelajaran dan mempertahankan waktu instruksional. 3.2 Jadual Waktu Patuhi masa P & P seperti dalam jadual waktu, Jangan lewat masuk ke kelas. Jangan tamatkan proses P & P sebelum masa yang sepatutnya. 3.3 Bilik Darjah Prihatin terhadap susun atur dan keadaan fizikal kelas. Wujudkan suasana bilik darjah yang tenteram secepat mungkin semasa permulaan setiap pelajaran. 3.4 Rancangan Pelajaran Pastikan setiap pelajaran dirancang dengan teliti. Kehilangan waktu P & P secara terselindung akan berlaku jika pelajaran tidak dirancang dari awal hingga akhir. 3.5 Pengurusan Disiplin Elakkan mengguna waktu P & P untuk mengurus disiplin pelajar. Walaupun pengurusan disiplin tidak boleh dipandang ringan, sila mematuhi dasar bahawa keperluan mendidik jauh mengatasi keperluan lain. Jangan korbankan waktu P & P yang boleh memanfaatkan 40 pelajar untuk mengurus masalah disiplin 4 pelajar. Pengurusan disiplin mesti mantap supaya ia dapat membawasituasi tanpa kalah (no loss situation). 3.6 Pengurusan Aktiviti Kokurikulum dan Ko Akademik Aktiviti kokurikulum dan ko akademik merupakan antara bahagian yang penting dalam persekolahan tetapi prioriti ialah P & P. Jangan bercanggah prioriti. Sentiasa utamakan P & P. Akta Pendidikan (1996) menetapkan waktu instruksional berasingan daripada waktu pendidikan yang lain. Sila mengikuti waktu yang telah ditetapkan untuk pengurusan aktiviti kokurikulum dan ko akademik. Contoh: hari Sabtu atau waktu lapang sebelum atau selepas P & P. Satu aspek tidak seharusnya menceroboh ke aspek yang satu lagi. 4. Diharap semua guru dapat mengikut segala saranan di atas supaya tiada lagi gangguan waktu instruksional. Demi untuk mencapai visi SMK Taman Molek – Sekolah Cemerlang Menjelang Tahun 2009 – waktu instruksional hendaklah sentiasa diutamakan. Sekian, terima kasih. ”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” tt (K. TAMILVANTHAN) Pengetua Sekolah Menengah Kebangsaan Taman Molek
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 iii SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 3/1981 PENGGUNAAN WAKTU TIDAK MENGAJAR/WAKTU LUANG(FREE PERIOD) OLEH GURU-GURU RUJUKAN FAIL: KP8591 / (80) BERTARIKH 14 SEPTEMBER 1981 Guru-guru di sekolah biasanya mempunyai waktu-waktu tidak mengajar / waktu luang (free period) seperti yang ditetapkan dalam jadual waktu mengajar masing-masing. Didapati ada sebahagian kecil guru-guru menganggapnya sebagai masa tidak bekerja. Anggapan ini adalah salah dan perlu diperbetulkan. 1. Oleh itu tuan/puan diminta memberitahu semua Guru Besar supaya 1.1 Mengingatkan semua guru bahawa waktu tidak mengajar / waktu luang (free period) itu adalah waktu bekerja. 1.2 Guru Besar boleh mengarahkan guru-guru menggunakan masa itu antara lain untuk: 1.2.1 Menggantikan guru yang tidak hadir mengajar di sesebuah sekolah / tingkatan. 1.2.2 Membuat persediaan-persediaan untuk mengajar seperti membaca buku tambahan, membuat nota mengajar, menyediakan alatan mengajar dan sebagainya. 1.2.3 Memeriksa buku latihan murid-murid. 1.2.4 Mengadakan pertemuan khas dengan murid bermasalah pelajaran yang diajar. 1.2.5 Penyediaan aktiviti-aktiviti gerak kerja ko-kurikulum. 1.2.6 Lain-lain tugas yang difikirkan perlu atau diarahkan oleh Guru Besar. Tegasnya, waktu tidak mengajar itu mestilah diisi dengan kerja-kerja yang memberi faedah kepada murid-murid khasnya dan sekolah amnya. 2. Harap dapat surat pekeliling ini disampaikan kepada semua Guru Besar Sekolah Menengah dan Rendah untuk panduan dan tindakan mereka. BERKHIDMAT UNTUK NEGARA Saya yang menurut perintah, tt DATO HAJI IDRIS BIN HJ TAIN Bahagian Sekolah-sekolah b.p. Ketua Setiausaha Kementerian Pelajaran
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 iv PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA PARAS 7, BLOK J Tel : 03-2586900 PUSAT BANDAR DAMANSARA Fax : 03-2535150 50604 KUALA LUMPUR Laman Web : http://www.moe.gov.my KP(BS) 8591/Jld.XVIII (5) 1 Ogos 2002 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 5/2002 : Lawatan Sekolah Pada Hari Persekolahan Adalah menjadi dasar Kementerian Pendidikan Malaysia untuk menggalakkan pihak sekolah supaya menganjurkan lawatan untuk murid-murid sekolah yang berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan kepada proses pengajaran dan pembelajaran di dalam bilik darjah sama ada semasa cuti persekolahan mahupun semasa hari persekolahan biasa. 2. Bagi memastikan lawatan sekolah yang dirancang itu benar-benar memberi manfaat kepada muridmurid yang mengikutinya, Surat Pekeliling Ikhtisas ini memperincikan beberapa panduan yang perlu diikuti oleh setiap sekolah semasa merancang sebarang Lawatan Sekolah pada hari persekolahan. 2.1 Lawatan Sekolah semasa hari persekolahan mestilah tidak melebihi dua kali dalam setahun. 2.2 Setiap Lawatan Sekolah mestilah tidak melebihi 4 hari berturu-turut termasuk hari perjalanan. 2.3 Sekolah-sekolah yang kurang murid (under enrolled) lawatan semasa hari persekolahan boleh dibuat dengan syarat sekolah tidak ditutup sebaliknya digalakkan supaya bergabung dengan sekolah-sekolah lain semasa membuat lawatan. 2.4 Setiap Lawatan Sekolah mesti disediakan perancangan aktiviti murid sebelum, semasa dan selepas lawatan. 2.5 Laporan lawatan yang disediakan oleh murid-murid hendaklah dikatikan dengan pembelajaran di dalam bilik darjah. 2.6 Lawatan Sekolah boleh dibuat ke tempat-tempat kategori berikut :- 2.6.1 Sains dan Teknologi/Alam sekitar • Planetarium • Muzium Sains • Petrosains • Cyberjaya • Wetland di Paya Indah & Putrajaya • FRIM • Zoo • Taman Pertanian • Stesen Satelit • Kilang Elektronik • Kilang Kereta/Motosikal • Kilang Makanan • Pelabuhan dan Perkapalan • Lapangan Terbang Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 v 2.6.2 Mercu Tanda • Bangunan Parlimen • Masjid Negara • Putrajaya • Tugu Negara • Menara Petronas • Menara Kuala Lumpur • Dataran Merdeka 2.6.3 Galeri • Memorial Tunku Abdul Rahman • Memorial Tun Abdul Razak • Galeri Perdana (Langkawi) • Balai Seni Lukis Negara 2.6.4 Kesenian dan Kebudayaan • Istana Budaya • Dewan Filharmonik Petronas • Pusat Kraftangan • Kilang Batik dan Songket 2.6.5 Sejarah • Muzium Sejarah • Kesan-kesan Sejaran • Rumah Kelahiran Pemimpin Negara • Tempat-tempat Bersejarah dan tempat-tempat lain yang dianggap sesuai dengan matlamat pengajaran dan pembelajaran murid. 2.7 Semua prosedur untuk mengadakan Lawatan Sekolah hendaklah dipatuhi seperti yang dinyatakan dalam PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN (LAWATAN SEKOLAH). 3. Surat Pekeliling ini hendaklah dibaca bersama dengan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 12/2000 : Lawatan Pendidikan Murid Di Hari Persekolahan bertarikh 28 Julai 2000. 4. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling Ikhtisas ini kepada pegawai yang bertanggungjawab di Jabatan Pendidikan Negeri, Pejabat Pendidikan Bahagian/Daerah dan Pengetua serta Guru Besar sekolah di bawah pentadbiran Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan/Puan. Sekian. Terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 vi s.k 1. Y.B. Tan Sri Dato’ Seri Musa bin Mohamad Menteri Pelajaran Malaysia 2. Y.B. Dato’ Abdul Aziz bin Shamsuddin Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia 3. Y.B. Dato’ Hon Choon Kim Timbalan Menteri Pendidikan Malaysia 4. Y.B. Dato’ Mahadzir bin Mohd Khir Setiausaha Parliman, Kementerian Pendidikan Malaysia 5. Ketua Setiausaha, Kementerian Pendidikan Malaysia 6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Malaysia 7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Kementerian Pendidikan Malaysia 8. Ketua-Ketua Bahagian, Kementerian Pendidikan Malaysia 9. Ketua Jemaah Nazir Sekolah, Kementerian Pendidikan Malaysia 10. Ketua Perhubungan Awam, Kementerian Pendidikan Malaysia Diilustrasi kembali oleh Ahmad Faris bin Johan, Unit ICT, Bahagian Sekolah, Kementerian Pelajaran Malaysia
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 vii PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Director General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Block J Damansara Town Centre 50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900 Fax: 03-2535150 KP (BS) 8591/Jilid XV/ (8) 10 Jun 1999 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 8/1999: Keselamatan Diri Murid Dalam Perjalanan Pergi Dan Balik Sekolah Surat Pekeliling lkhtisas ini hendaklah dibaca bersama dengan Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 9/1988: Keselamatan Diri Pelajar Di Sekolah, Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 4/1993: Pelaporan Kejadian Tidak Diingini Di Sekolah, dan Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 3/1993: Lapor Kepada Polis Salah Laku Berbentuk Jenayah. 2. Kementerian Pendidikan akhir-akhir ini ada menerima laporan dan aduan mengenaikejadian di mana murid menjadi mangsa kepada pelbagai jenis perbuatan jenayah semasa dalam perjalanan pergi dan balik dan sekolah, yang dilakukan oleh orang yang tidak berperikemanusiaan. Meskipun perbuatan jenayah tersebut dilakukan di luar kawasan sekolah dan memang sukar bagi sekolah untuk membuat pengawasan, narnun Kementerian Pendidikan berpendirian bahawa keselamatan dan kebajikan murid hendaklah sentiasa menjadi keutamaan perhatian pihak sekolah. 3. Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan menegaskan kepentingan mewujudkan peraturanperaturan mengenai keselamatan dan langkah-langkah pencegahan yang perlu diamalkan, untuk melindungi murid daripada menjadi mangsa kepada perbuatan jenayah yang tidak diingini, sama ada di dalam atau di luar kawasan sekolah. Pihak sekolah hendaklah memastikan semua murid sentiasa sedar dan peka tentang kemungkinan berlakunya perbuatan jenayah ke atas diri mereka. 4. Pekeliling-pekeliling lkhtisas mengenai keselamatan murid yang dikeluarkan sebelum ini hendaklah sentiasa dijadikan panduan dan rujukan. Di samping itu, langkah-langkah seperti berikut bolehlah diambil oleh pihak sekolah. 4.1 Memanfaatkan sepenuhnya penubuhan Jawatankuasa Pernuafakatan Sekolah,Jawatankuasa Keselamatan Sekolah atau Persatuan lbu Bapa dan Guru dalam merancang langkah-langkah keselamatan murid. 4.2 Mendapatkan kerjasama dari pihak polis dan ibu bapa untuk membuat rondaandi kawasankawasan yang difikirkan berisiko dari segi keselamatan. 4.3 Membersihkan semak sarnun kawasan, laluan dan jalan yang digunakanseharian oleh murid-murid supaya lebih terbuka dan selamat. 4.4 Mewujudkan tatacara yang jelas mengenai cara membuat pelaporan tentanginsiden atau orang-orang yang disyaki mempunyai niat jahat. 4.5 Mempamerkan poster atau peraturan mengenai keselamatan bagi meningkatkan kepekaan dan kesedaran murid tentang pentingnya amalan dan sikap sentiasa berhati-hati dan berwaspada apabila dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. 4.6 Menggunakan apa sahaja ruang, seperti perhimpunan mingguan, pemaklumanoleh guru tingkatan, guru darjah dan warden asrama, mesyuarat staf, mesyuarat pengawas dan seumpamanya, bagi memperingatkan semua warga sekolah tentang pentingnya menjaga keselamatan dan kebajikan diri masingmasing. 4.7 Menubuhkan Kelab Pencegahan Jenayah di Sekolah. 5. Sila maklumkan kandungan Surat Pekeliling lkhtisas ini kepada semua sekolah di negeri Y.Bhg. Dato'/Datin/Tuan/Puan.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 viii Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia s.k. Y.B. Dato' Sri Mohd Najib Tun Haji Abdul Razak Menteri Pendidikan Malaysia Y.B. Dato' Haji Mohd. Khalid Yunus Timbalan Menteri Pendidikan Y.B. Datuk Dr. Fong Chan Onn Timbalan Menteri Pendidikan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan Ketua Nazir Sekolah Pegawai Perhubungan Awam
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 ix PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA Office of the Director General of Education Malaysia PARAS 7 BLOK J PUSAT BANDAR DAMANSARA Level 7 Block J Damansara Town Centre 50604 KUALA LUMPUR Tel: 03-2586900 Fax: 03-2535150 KP (BS) 8591/Jld.XVI (9) 30 Mac 2000 Semua Pengarah Pendididikan Negeri Y.Bhg. Datuk/Dato'/Tuan, SURAT PEKELILING IKHTISAS BIL. 9/2000: Panduan Keselamatan Diri Pelajar Semasa Pengajaran Pendidikan Jasmani dan Kesihatan serta Kegiatan Kokurikulum dan Sukan Di Dalam dan Di Luar Kawasan Sekolah Kementerian Pendidikan memandang amat serius akan beberapa insiden kemalangan, membabitkan murid sekolah yang berlaku sejak akhir-akhir ini. Kemalangan yang berlaku didapati telah membawa kepada kecederaan dan kematian pelajar kerana terhempap palang gol, terlanggar tiang gol, terkena lontaran peluru dan terjatuh di dalam tangki najis. Berlakunya insiden-insiden sedemikian, menggambarkan bahawa pihak pengurusan sekolah telah mengabaikan aspek keselamatan yang sepatutnya sentiasa diberi perhatian dan keutamaan. 2. Pihak sekolah adalah dipertanggungjawabkan, untuk memastikan keselamatan diripelajar terjamin semasa berada di sekolah. Oleh itu langkah-langkah keselamatan perlu diwujud dan diamalkan untuk mengelak atau mengawal sebarang kemungkinan berlakunya kemalangan di kalangan murid ketika menjalani aktiviti di sekolah, sama ada aktiviti-aktiviti pembelajaran, pendidikan jasmani, kegiatan kokurikulum atau sukan. 3. Surat Pekeliling lkhtisas ini dikeluarkan dengan tujuan memperingatkan kepada semua Pengetua dan Guru Besar supaya sentiasa berwaspada terhadap kemungkinankemungkinan yang boleh berlakunya kejadian-kejadian yang tidak diingini ke atas diri murid serta mengambil langkah-langkah proaktif untuk mengelakkannya. 4. Sebagai panduan, berikut adalah di antara beberapa langkah yang sewajarnya dilakukan:- 4.1 Guru Opsyen Pendidikan Jasmani dan Kesihatan: 4.1.1 Menjaga keselamatan murid dengan rapi semasa di dalam atau di luar bilik darjah. 4.1.2 Bertanggungjawab mengeluar, mengguna dan menyimpan alat-alat sukan walaupun boleh dibantu oleh murid. 4.2 Guru Kokurikulum dan Sukan: 4.2.1 Guru-guru mestilah mengawasi dan peka terhadap keselamatan murid-murid yang melibatkan diri dalam aktiviti-aktiviti kokurikulum dan sukan. 4.2.2 Guru-guru hendaklah memastikan semua alat sukan berada dalam keadaan baik dan selamat sebelum digunakan. 4.3 Murid: 4.3.1 Setiap murid perlu mendapatkan kebenaran bertulis dari ibu bapa atau penjaga dan pengetua atau guru besar untuk mengambil bahagian di dalam sukan dan aktiviti kokurikulum di luar sekolah. 4.3.2 Keselamatan dan kebajikan murid perlu diberi keutamaan seperti makanan dan minuman dan lain-lain lagi. 4.3.3 Guru hendaklah mengiringi murid dalam semua aktiviti di luar kawasan sekolah. Sekiranya terdapat murid perempuan, seorang guru wanita hendaklah mengiringi pasukan tersebut. 4.3.4 Kesihatan murid perlu diberi perhatian dan diambil kira. 4.3.5 Murid yang mempunyai penyakit kronik tidak boleh dipaksa mengambil bahagian. 4.3.6 Bagi semua aktiviti lasak, murid-murid dikehendaki menjalani pemeriksaan doktor terlebih dahulu.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 x 4.3.7 Murid-murid yang cedera, semput atau lelah (asthma) tidak dibenarkan mengambil bahagian. 4.4 Skim Perlindungan Diri: 4.4.1 Sekolah digalakkan mengadakan skim perlindungan diri untuk semua murid yang merangkumi perkara-perkara berikut: a) kemalangan dalam perjalanan pergi dan balik sekolah. b) kemalangan dalam perjalanan pergi dan balik bersukan. c) kemalangan semasa menyertai sukan dan kokurikulum. d) kemalangan yang disebabkan peralatan sukan yang masih dalam 'warranty' 4.5 Penyelenggaraan Peralatan Sukan (Stor Sukan): 4.5.1 Peralatan sukan yang dianggap merbahaya dan jika diabaikan boleh membawa maut adalah Lembing, Peluru, Cakera, Tukul Besi, Tiang Lompat Tinggi, Tiang Lompat Bergalah, Kayu Hoki, Kayu Golf, Bad Kriket, Bola Hoki, Bola Kriket, Bola Golf, Bola Baling, Bola Billiard, Dart, Spikes, Anak Panah dan Peralatan Gimnastik. 4.5.2 Pastikan semua latihan sukan yang menggunakan peralatan yang merbahaya seperti yang dinyatakan dalam 4.5.1 diadakan pada hari atau masa yang berasingan dengan latihan sukan lain. 4.5.3 Peralatan merbahaya hendaklah disimpan, dijaga dan diawasi penggunaannya dengan rapi sepanjang masa, 4.5.4 Alat-alat sukan mestilah diletakkan pada tempat khas yang mudah diambil oleh orang-orang yang ditugaskan sahaja. 4.5.5 Setiap alat yang dikeluarkan dari stor sukan mestilah direkodkan dalam buku keluarmasuk alat-alat sukan oleh guru atau jurulatih sahaja. 4.5.6 Peralatan sukan tidak boleh dibawa pulang ke rumah oleh sesiapa pun dan ia hendaklah diambil dan dipulangkan pada hari yang sama. 4.5.7 Mempunyai kawasan yang selamat untuk menyimpan semua peralatan yang tidak digunakan. 4.5.8 Penjaga stor hendaklah memeriksa dan memastikan peralatan yang baik sahaja yang boleh dikeluarkan. 4.5.9 Peralatan yang sudah rosak hendaklah dilaporkan pada pentadbir sama ada untuk diperbaiki atau dimusnahkan. 4.6 Peralatan Sukan: 4.6.1 Peralatan sukan seperti Tiang Gol hendaklah ada ‘warranty’ daripada pembekal selain daripada piawai yang diluluskan oleh undang-undang persatuan sukan. 4.6.2 Semua peralatan yang sudah tamat tarikh luput hendaklah dimusnahkan dengan serta merta. 4.6.3 Adalah salah membeli, meminjam atau memberi pinjam, mengguna peralatan sukan yang tidak mendapat pengiktirafan dari Badan Sukan. 4.7 Kawasan Sukan/Permainan: 4.7.1 Kawasan latihan, permainan atau sukan hendaklah berada dalam keadaan yang baik dan terurus. 4.8 Kawasan Larangan: 4.8.1 Kawasan Larangan dan merbahaya adalah kawasan yang dibenarkan kepada guru/jurulatih sahaja untuk mengawasi aktiviti sukan. a) Kolam Renang. b) Dewan Gimnastik. c) Bilik Kecergasan/Latihan Beban.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 xi d) Stor Sukan. e) Kawasan Berpagar tempat menyimpan peralatan sukan yangbesar seperti Tiang Gol. 4.9 Cuaca/Musim: 4.9.1 Adalah dilarang sama sekali menjalankan aktiviti sukan di tempat lapang semasa cuaca buruk dan adanya kilat atau petir. 4.9.2 Adalah tidak dibenarkan mengadakan aktiviti sukan semasa hujan dan ribut petir, sama ada di padang atau kolam renang. 4.9.3 Berhentikan aktiviti sukan apabila keadaan menjadi gelap kerana hendak hujan. 4.10 Laporan Kemalangan atau Kecederaan: 4.10.1 Sebarang kemalangan atau kecederaan yang berlaku hendaklah disiasat dan dilaporkan kepada pengetua atau guru besar dengan segera. 4.10.2 Semua jenis kemalangan mestilah direkodkan. 4.11 Aktiviti Sukan Kemahiran Tinggi: 4.11.1 Segala aktiviti sukan seperti gimnastik terjun dan lain-lain yang memerlukan kemahiran tinggi perlu diajar oleh guru sukan yang bertauliah. 4.11.2 Pastikan ada 'life saver' yang bertauliah bertugas semasa aktivitiaktiviti sukan renang dijalankan. 4.12 Pelaporan Aktiviti (Penilaian): 4.12.1 Guru pengiring mestilah membuat laporan bertulis kepada pihak sekolah mengenai sebarang aktiviti yang dijalankan atau disertai. 5. Surat Pekeliling lkhtisas ini hendaklah dibaca bersama-sama dengan Surat Pekeliling lkhtisas Bil. 1/1995 bertarikh 6 April 1995, dan sila maklurnkan kepada Pengetua dan Guru Besar sekolah-sekolah di bawah pentadbiran Y.Bhg. Dato'/Datuk/Tuan. Sekian. "BERKHIDMAT UNTUK NEGARA" DATO’ DR. ABDUL SHUKOR ABDULLAH Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia s.k. 1. Y.B. Tan Sri Dato' Musa Bin Mohamad Menteri Pendidikan Malaysia 2. Y.B. Dato' Abdul Aziz Bin Shamsuddin Timbalan Menteri Pendidikan 3. Y.B. Dato' Hon Choon Kim Timbalan Menteri Pendidikan 4. Y.B. Dato' Mahadzir Bin Mohd Khir Setiausaha Parlimen Kementerian Pendidikan 5. Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan 6. Timbalan-Timbalan Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan 7. Timbalan-Timbalan Ketua Pengarah Pendidikan 8. Ketua-Ketua Bahagian Kementerian Pendidikan 9. Ketua Nazir Sekolah 10. Pegawai Perhubungan Awam
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 xii PEJABAT KETUA PENGARAH PENDIDIKAN MALAYSIA, KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA, PARAS 7, BLOK J, Telefon:03-2586900 PUSAT BANDAR DAMANSARA, Fax:03-2535150 50604 KUALA LUMPUR. Laman Web: http://www.moe.gov.my KP(BS)8591/Jld.XVI/(7) 29 Oktober 2003 Semua Pengarah Pendidikan Negeri Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan, Surat Pekeliling Ikhtisas Bil:7/2003 Kuasa Guru Merotan Murid Kuasa merotan murid telah disediakan oleh Kementerian Pendidikan sejak sekian lama. Kuasa merotan yang diberikan oleh Kementerian Pendidikan berasaskan peruntukan yang disediakan dalam PERATURAN-PERATURAN PELAJARAN (DISIPLIN SEKOLAH) 1959, dibawah ORDINAN PELAJARAN 1957, DALAM PERATURAN 6 dinyatakan dengan jelas bahawa: Peraturan 6. Guru Besar sesebuah sekolah boleh dari semasa ke semasa tertakluk kepada apa-apa syarat dan hal yang difikirkan patut, mewakilkan kuasa disiplin sekolah dan kuasa menjalankan hukuman kepada guru-guru lain di sekolah itu atau kepada murid-murid yang ditetapkan olehnya bagi maksud itu; tetapi kecuali yang disebut di atas tidak seorang pun guru atau murid boleh menjalankan kuasa itu melainkan dengan arahan tertentu. 2. Sehubungan dengan itu, Kementerian Pendidikan berharap kuasa yang diberikan itu digunakan oleh pihak sekolah dengan mematuhi PERATURAN 5 di bawah ordinan yang sama: Peraturan 5 (1) Bagi maksud menjaga disiplin di kalangan murid-murid, Guru Besar hendaklah mempunyai kuasa menjalankan hukuman-hukuman sekolah yang biasa sebagaimana perlu atau bermanfaat: Dengan syarat bahawa- (a) hukuman dera kepada murid-murid perempuan adalah dilarang; dan (b) hukuman dera kepada murid-murid lelaki oleh seseorang guru atau lain-lain kakitangan sekolah adalah dihadkan kepada merotan dengan rotan yang ringan di tapak tangan atau pun dipunggung yang berlapik dengan pakaian dan hendaklah dijalankan hanya oleh Guru Besar ataupun dengan kuasa nyata yang diberikan olehya dalam hal yang tertentu. (2) Satu rekod mengandungi semua hukuman yang dijalankan di bawah perenggan (1) hendaklah disimpan secara sulit mengikut bentuk yang diluluskan oleh pendaftar. Hukuman yang dikenakan hendaklah direkodkan dengan menyatakan jenis salah laku, bilangan sebatan, bahagian anggota yang dirotan, nama dan tanda tangan perotan dan saksi semasa hukuman rotan dilaksanakan.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 xiii 3. Dalam melaksanakan hukuman rotan, pengetua atau guru besar dan guru-guru yang diberikan kuasa hendaklah sentiasa menyedari bahawa merotan adalah sebahagian daripada proses pendidikan. Tindakan yang dikenakan mestilah difahami sebagai alat untuk mendisiplinkan dan bukan sebagai alat yang akan merosakkan fizikal dan mental murid. Guru-guru yang merotan murid bukan berdasarkan rasa marah dan dendam tetapi untuk memberikan pengajaran bahawa setiap kesalahan ada hukumannya. Dalam konteks sekolah, merotan hanya sebagai sebahagian daripada proses mendidik terutamanya kepada mereka yang tidak berdisiplin. 4. Hukuman rotan di khalayak sama ada di perhimpunan atau bilik-bilik yang sedang berlangsung proses pengajaran dan pembelajaran adalah dilarang. Tindakan sedemikian akan menjatuhkan maruah serta menimbulkan kesan negatif yang lebih besar terhadap perkembangan keperibadian seorang murid. Bersama-sama surat ini disertakan contoh Surat Penurunan Kuasa Melaksanakan Hukuman Rotan (Lampiran A) sebagai panduan. 5. Sila maklumkan kandungan surat pekeliling ini kepada pegawai-pegawai berkenaan di Jabatan Pendidikan Negeri Pejabat Pendidikan bahagian/daerah dan semua sekolah di bawah pentadbiran Y.Bhg. Datuk/Dato’/Tuan. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” tt DATUK ABDUL RAFIE BIN MAHAT Ketua Pengarah Pendidikan Malaysia
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 xiv SOP ( STANDARD OPERATING PROCEDURE ) KESELAMATAN PENGGUNAAN DI MAKMAL SAINS,MAKMAL KOMPUTER , BENGKEL-BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP, DAN PADANG PERATURAN AM KEMUDAHAN DAN HARTA BENDA SEKOLAH 1. PADANG • Penggunaan padang mestilah mendapat kebenaran Pengetua atau Guru Sukan. • Pelajar hanya dibenarkan berada di padang di bawah pengawasan guru. • Semasa menggunakan padang mestilah berpakaian sukan. • Dilarang menggunakan padang semasa hujan. • Dilarang memanjat atau bergayut di mana–mana sahaja kecuali diarahkan. • Alat-alat sukan dilarang ditinggalkan di kawasan sekolah selepas digunakan. • Makanan dan minuman dilarang dibawa ke padang atau ke tepi padang. • Jaga kebersihan padang. • Semasa berada di padang, pelajar hendakalah sentiasa mematuhi arahan guru. 2. MAKMAL SAINS 2.1. Am • Makmal dan bilik persediaan ialah kawasan larangan. Tidak sesiapapun dibenarkan masuk tanpa kehadiran guru. • Peralatan sains, bahan kimia dan bahan biologi dalam makmal tidak boleh dibawa keluar tanpa kebenaran guru. • Peralatan sains, bahan kimia dan bahan biologi hanya boleh digunakan atas arahan dan panduan guru. • Semua radas hendaklah dibersihkan sebelum dan selepas digunakan. • Semua peralatan sains, bahan kimia dan bahan biologi yang telah digunakan hendaklah dikembalikan ke tempat asalnya. • Eksperimen tidak boleh dilakukan tanpa pengetahuan dan kebenaran guru. • Setiap kerosakan atau kemalangan perlulah dilaporkan dengan segera kepada guru ataupun kakitangan makmal. • Dilarang bermain-main dengan segala peralatan kelengkapan di makmal. • Tidak dibenarkan berpindah dari tempat duduk yang dikhaskan ke tempat lain tanpa kebenaran guru. • Kerusi makmal hendaklah diatur dengan kemas.Keadaan dalam makmal hendaklah sentiasa bersih dan kemas selepas tiap-tiap waktu makmal. • Kertas tidak boleh digunakan untuk menghidupkan api penunu Bunsen. • Kayu mancis dan benda – benda lain yang masih berbara mestilah dipadamkan sebelum dibuang ke dalam tong sampah. • Kayu mancis, kertas turas ataupun sebarang sampah dalam bentuk pepejal tidak boleh dibuang ke dalam ataupun ke bawah sinki, tetapi mesti dibuang ke dalam tong sampah yang disediakan. • Makanan dan minuman tidak dibenarkan dibawa masuk ke dalam bilik makmal dan bilik persediaan.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 xv 2.2 Penggunaan Bahan Kimia • Label pada botol mestilah dibaca dengan teliti untuk memastikan bahawa bahan kimia yang digunakan itu betul. • Gunakan sedikit bahan kimia sahaja semasa membuat pemerhatian kerana sedikit bahan kimia adalah mencukupi untuk memberi pemerhatian yang jelas.Jangan membazirkan bahan kimia. • Gunakan spatula untuk mengambil bahan kimia dan pepejal. Jangan gunakan jari tangan. • Botol yang mengandungi bahan kimia mesti ditutup semula dengan segera setelah diambil bahannya. • Bahan kimia biasanya adalah beracun dan menghakis.Jangan cuba merasa sebarang bahan kimia sungguhpun ia dalam larutan cair. • Amaran: Pihak sekolah tidak akan bertanggungjawab atas apa-apa kejadian yang tidak diingini sekiranya seorang murid itu tidak mematuhi peraturan – peraturan tersebut di atas. 3. BENGKEL KEMAHIRAN HIDUP / STUDIO RBT 3.1 Peraturan Am • Sebelum masuk ke dalam bengkel murid perlu: • Beratur dalam dua barisan di luar bengkel. • Jangan masuk ke dalam bengkel tanpa kebenaran guru. • Pakai apron semasa bekerja. • Periksa alat yang hendak digunakan untuk memastikan ia mencukupi dan berkeadaan baik. • Selepas membuat kerja – kerja amali, murid-murid hendaklah membuat perkara–perkara berikut: 1. Bersihkan dan simpan peralatan di tempat – tempat yang sepatutnya dengan teratur. 2. Kemaskan meja anda. 3. Simpan apron, bahan – bahan dan kelengkapan yang lain dengan teratur. 4. Sapu lantai. 5. Basuh tangan dengan air dan sabun. • Tahu menggunakan alat – alat kecemasan. 3.2 Peraturan Keselamatan Bengkel • Bengkel hendaklah sentiasa bersih dan teratur. • Tempat khas perlu untuk menyimpan alatan. • Pastikan alat kawalan dan perlindungan elektrik di bengkel berfungsi. • Pastikan alat pemadam api dan kotak pertolongan cemas ada di bengkel. • Laporkan kepada guru sekiranya didapati keadaan yang berbahaya. • Tutup semua suis sebelum meninggalkan bengkel. 3.3 Peraturan Keselamatan Alatan • Pastikan alat dalam keadaan selamat sebelum digunakan. • Gunakan alat yang sesuai untuk membuat sesuatu kerja. • Bersihkan alatan setelah digunakan. • Simpan semula alatan di tempat yang dikhaskan selepas digunakan. • Laporkan kepada guru dengan serta – merta sekiranya terdapat alatan di bengkel yang rosak,hilang atau berbahaya untuk digunakan. 3.4 Peraturan Keselamatan Diri • Peraturan di bengkel hendaklah sentiasa dipatuhi. • Lengkapkan diri dengan pengetahuan rawatan asas pertolongan cemas. • Jangan bermain- main atau bergurau di tempat kerja. • Laporkan kepada guru dengan serta merta sekiranya terdapat kemalangan. • Patuhi langkah- langkah yang betul semasa membuat sesuatu kerja. Tanyalah guru apabila anda kurang pasti dengan kerja – kerja yang perlu dibuat. • Berhati – hati semasa membawa alat-alat yang tajam. • Jangan sentuh kelengkapan,alat dan bahan yang tidak ada kena mengena dengan kerja anda.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 xvi 4. MAKMAL KOMPUTER • Pengguna tidak boleh masuk ke dalam makmal komputer tanpa izin atau semasa ketiadaan guru. • Kemaskan makmal komputer sebelum keluar. Susun atur semula kerusi supaya kemas. • Laporkan sebarang kerosakan dengan segera kepada guru yang bertugas. • Pengguna dilarang membawa masuk beg, makanan dan minuman ke dalam makmal komputer. • Pengguna dikehendaki sentiasa menjaga kebersihan makmal komputer. • Semua pengguna dikehendaki mengikuti jadual waktu penggunaan makmal komputer. • Semua pengguna dikehendaki mencatat pada buku rekod penggunaan komputer. • Semua guru dikehendaki membuat catatan di dalam buku rekod penggunaan makmal komputer setiap kali menggunakan makmal komputer. • Pengguna dilarang melayari internet pada alamat-alamat yang tidak senonoh (lucah). • Pengguna dilarang membuat bising, berlari-lari, bergurau senda, bertengkar dan bergaduh dalam makmal komputer. • Pengguna komputer dilarang mengusik sebarang sambungan wayar pada komputer. • Pengguna dilarang membawa masuk sebarang cakera perisian luar ke dalam makmal kecuali dengan izin guru yang bertugas. • Pengguna dilarang membawa keluar sebarang perkakasan atau perisian dari makmal kecuali dengan izin guru yang bertugas. • Jika terdapat sebarang bunyi yang ganjil atau terbau sesuatu yang terbakar atau sebarang keadaan yang disyaki tidak normal, sila laporkan dengan segera kepada guru yang bertugas. 5. Hal-hal lain • Murid tidak dibenarkan membawa orang luar ke kawasan sekolah tanpa kebenaran Pengetua. • Surat-menyurat rasmi berkaitan dengan sekolah hendaklah melalui Pengetua. • Segala dokumen yang memerlukan pengesahan Pengetua hendaklah diserahkan terlebih dahulu kepada Pelayan Pejabat.
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 xvii JADUAL PEMBAYARAN GAJI PENJAWAT AWAM 2023 LAMPIRAN 1: TARIKH PEMBAYARAN GAJI BULANAN BAGI TAHUN 2023 BULAN TARIKH HARI CATATAN JANUARI 17.01.2023 SELASA Tahun Baru Cina 22 & 23 Januari 2023 (Ahad & Isnin) FEBRUARI 24.02.2023 JUMAAT - MAC 24.03.2023 JUMAAT - APRIL 17.04.2023 ISNIN Hari Raya Puasa 22 & 23 April 2023 (Sabtu & Ahad) MEI 25.05.2023 Khamis Hari Pesta Kaamatan 30 & 31 Mei 2023 (Selasa & Rabu) JUN 23.06.2023 JUMAAT Hari Gawai 1 & 2 Jun 2023 (Khamis & Jumaat) Hari Raya Haji 29 & 30 Jun 2023 (Khamis & Jumaat) JULAI 25.07.2023 Selasa - OGOS 25.08.2023 JUMAAT - SEPTEMBER 25.09.2023 ISNIN - OKTOBER 25.10.2023 RABU - NOVEMBER 24.11.2023 JUMAAT Hari Deepavali 12 November 2023 (Ahad) DISEMBER 19.12.2023 SELASA Hari Krismas 25 Disember 2023 (Isnin)
Panduan Pengurusan & Tugas-tugas Guru SMK Taman Molek 2023/2024 xviii