e-PANDUBAH

1

2

PROJEK e-PANDUAN PENSYARAH BAHARU IAB (e-PanduBah)
INSTITUT AMINUDDIN BAKI CAWANGAN SABAH

Kelulusan diterima daripada Pengarah Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah
pada 10 Mei 2022 di bawah nama Kumpulan NEW2U

JAWATANKUASA PEMANDU KIK HORIZON

FASILITATOR
Encik Hj Salleh Ismail Kong
Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah

PENGERUSI
Puan Valerie Sinti
Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah

TIMBALAN PENGERUSI
Encik Morris AK Lat
Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah

SETIAUSAHA
Puan Anniliza Mohd Isa
Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah

AHLI JAWATANKUASA Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah
1. Encik Abdullah Muhammad Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah
2. Encik Kadir Ali Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah
3. Puan Syarmila Ab Latiff Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah
4. Cik Chin Siew Moi Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah
5. YBrs. Dr. Esmali Bari Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah
6. YBrs. Dr. Ghazali Sulaiman Pegawai Eksekutif Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah
7. Cik Zuraidah Mohammed

PAKAR PENGESAHAN INSTRUMEN
Profesor Madya Dr. Abdul Said Ambotang
Pensyarah Kanan Universiti Malaysia Sabah

REKABENTUK DAN REKALETAK HALAMAN
Puan Valerie Sinti
Pensyarah Kanan Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah

3

ISI KANDUNGAN

PENGENALAN KONSEP

5 Ringkasan Eksekutif 8 Understudy
Team Teaching
KENALI IAB 70:20:10

6 Misi IAB SAMPEL BORANG
Visi IAB
Peranan IAB 9 BK107 Understudy
Nilai Perkhidmatan
GLOSARI
7 Fungsi IAB
Matlamat IAB 10 Glosari

CARTA ALIR

12 Proses Lapor Diri

4

PENGENALAN

RINGKASAN EKSEKUTIF

Kumpulan NEW2U Institut Aminuddin Baki Cawangan Sabah telah memilih projek inovasi penyampaian perkhidmatan di bawah kategori penciptaan. Jabatan
Pembangunan Profesionalisme Berterusan (JPPB) IAB adalah jabatan yang bertanggungjawab merangka, mengawal selia dan menjalankan program
pembangunan profesionalisme bagi pensyarah baharu IAB. Dengan mengambil kira Manual Kualiti seperti PKSO-01, PKSI-03, PKOP-04, E-CPD dan Kursus
Induksi, e-PanduBah dicipta sebagai pelengkap kepada manual dan sumber rujukan sedia ada di IAB. e-PanduBah dicadangkan untuk dimasukkan dalam
portal rasmi IAB agar mudah diakses oleh para pensyarah baharu. Oleh itu, fungsi jabatan akan dapat dioptimumkan dengan adanya e-PanduBah ini
sebagai panduan yang mudah dan bersepadu dengan maklumat asas yang lebih interaktif.

Projek e-PanduBah atau Panduan Pensyarah Baharu Institut Aminuddin Baki telah dibina secara elektronik. e-PanduBah merupakan inovasi penyampaian
perkhidmatan digital (PDF dan video) yang bermatlamat untuk menyampaikan panduan dan sumber rujukan secara interaktif kepada pensyarah baharu
seawal sesi lapor diri sehinggalah kepada proses pra-induksi. Inovasi ini mampu menyediakan panduan yang mudah dan bersepadu serta mudah akses dan
percuma.

Pelanggan dan pemegang taruh adalah pensyarah baharu IAB. Berdasarkan rekod, seramai 39 orang pensyarah baharu pada tahun 2022, manakala seramai
31 orang pensyarah baharu pada tahun 2021 di IAB induk dan cawangan. Dengan adanya e-PanduBah, pensyarah baharu akan mempunyai panduan untuk
beradaptasi dengan persekitaran budaya dan kerja buat di IAB sejurus selepas melapor diri. Pensyarah baharu boleh merujuk e-PanduBah melalui portal
rasmi IAB. Pembinaan e-PanduBah sesungguhnya menyokong Nilai Perkhidmatan IAB iaitu Inovasi (Innovation) dan fungsi JPPB iaitu, merancang dan
melaksanakan inovasi.

Matlamat utama IAB adalah untuk menghasilkan barisan pengurusan dan kepimpinan organisasi pendidikan yang berkualiti dan bertaraf dunia. Justeru,
melalui pengurusan pensyarah baharu dengan menggunakan e-PanduBah, para pensyarah sedia ada atau senior dapat menjimatkan masa mereka untuk
membimbing pensyarah baharu serta kurang kebergantungan kepada mentor atau ketua jabatan. Dengan adanya e-PanduBah, pengurusan staf ikhtisas IAB
akan lebih efisyen di mana pensyarah baharu lebih mudah berdikari, lebih berkualiti dan kompeten. Secara tidak langsung dengan peningkatan kompetensi
pensyarah baharu, kualiti barisan pengurusan dan kepimpinan organisasi di peringkat nasional turut sama dapat ditingkatkan. e-PanduBah adalah panduan
yang dibina dalam bentuk digital dan akan dimasukkan dalam portal rasmi IAB sebagai buku elektronik. Tiada penggunaan kertas dan plastik kerana ia tidak
melibatkan penerbitan buku fizikal atau hardcopy. Bersesuaian dengan era digital global, penyediaan e-PanduBah adalah amat sesuai dengan berlakunya
penjimatan bahan, masa, tenaga serta konsep Go Green dalam EKSA dapat diamalkan. e-PanduBah turut dapat mengelakkan penularan COVID-19 yang
berjangkit melalui sentuhan fizikal kerana ia boleh diakses secara kendiri melalui portal.

Projek e-PanduBah dikenalpasti melalui sesi brainstorming dan pemerhatian daripada ahli-ahli kumpulan NEW2U. Metodologi yang digunakan
dalam pemilihan projek dibuat berdasarkan kepada 3 proses awal dalam kaedah Design Thinking (DT) iaitu empati (empathize), definisi
(define) dan menjana idea (ideate). Setelah e-PanduBah dipilih, ahli-ahli kumpulan menghuraikan masalah dengan lebih terperinci dengan
menggunakan teknik percambahan fikiran (brainstorming) dan seterusnya memindahkan idea kreatif kepada realiti. Pengumpulan data
dalam mengesahkan masalah adalah melalui kaedah soal selidik. Teknik Carta Pai digunakan untuk menganalisis data.

SASARAN OUTCOME. Dari sudut ekonom i, usaha ini dapat m em perlihatkan
pengurusan latihan dan kursus yang menjimatkan pelbagai perbelanjaan dan masa. Kerja-kerja
pengurusan menjadi lebih mudah dan cepat di samping dapat meningkatkan tahap penyampaian
perkhidmatan di JPPB. Dari sudut sosial, projek ini membuka peluang khususnya kepada
pensyarah baharu untuk lebih memahami persekitaran budaya dan kerja buat di IAB.

IMPAK. I m ej JPP B secara khusus dan I AB am nya dapat ditingkatkan
apabila pencapaian prestasi pensyarah baharu meningkat .

5

KENALI IAB

MISI IAB

Pusat pembangunan kepimpinan pendidikan yang terbilang.

[Sumber: https://iab.moe.edu.my/index.php/ms/visi-misi-iab-2]

VISI IAB

Membangun kepemimpinan pendidikan bagi menghasilkan organisasi berkualiti.

[Sumber: https://iab.moe.edu.my/index.php/ms/visi-misi-iab-2]

PERANAN IAB

IAB sebagai sebuah institusi latihan kepimpinan dan pengurusan pendidikan bagi
membangunkan keupayaan pengurus dan pemimpin pendidikan di semua peringkat
KPM.

Menghasilkan organisasi pendidikan yang berkualiti selaras dengan aspirasi negara
untuk menjadi maju mengikut acuan sendiri.

[Sumber: https://iab.moe.edu.my/index.php/ms/peranan-iab]

NILAI PERKHIDMATAN

1. Integriti (Integrity)
2. Profesionalisme (Profesionalism)
3. Budaya Permuafakatan (Team Work Culture)
4. Organisasi Pembelajaran (Learning Organisation)
5. Prestasi Tinggi (High Performance)
6. Inovasi (Innovation)

[Sumber:https://iab.moe.edu.my/index.php/ms/
menu-nilai-perkhid]

6

KENALI IAB

FUNGSI IAB

1. Latihan
2. Pentaksiran
3. Konsultasi
4. Penyelidikan
5. Penerbitan
6. Pasukan Pemikir

[Sumber: https://iab.moe.edu.my/index.php/ms/menu-fungsi-matlamat]

MATLAMAT IAB

1. Stakeholder dan pelanggan berpuas hati dengan perkhidmatan teras yang
ditawarkan.

2. Barisan pengurusan dan kepimpinan organisasi pendidikan yang berkualiti dan
bertaraf dunia.

3. Warga kerja IAB yang sejahtera dan berkompetensi tinggi.
4. Pengurusan kewangan dan sumber yang cekap, berhemat dan memberi pulangan

nilai (value for money).

[Sumber: https://iab.moe.edu.my/index.php/ms/menu-fungsi-matlamat]

7

KONSEP

UNDERSTUDY

Tujuan understudy adalah untuk memantapkan kompetensi staf ikhtisas dalam
penilaian program.

BK107: BORANG UNDERSTUDY (LATIHAN/KULIAH)
Untuk diisi oleh staf ikhtisas baharu setiap kali selesai menjalani understudy

(latihan/kuliah) dan diserahk an k epada K etua Jabatan. [Sumber:

https://iab.moe.edu.my/index.php/ms/m-dokumenkualiti-spq/m-borangkualiti-spq]

TEAM TEACHING (TEAM TEACH)

Pusat pembangunan kepimpinan pendidikan yang terbilang.
[Sumber: https://iab.moe.edu.my/index.php/ms/visi-misi-iab-2]

Staf ikhtisas baharu WAJIB mengikuti 1) TOT dan 2) PLC sebelum menjalani Team
Teach.

70:20:10

Konsep 70:20:10 ialah kaedah penyampaian latihan iaitu:
70% = Pembelajaran berasaskan pengalaman
20% = Pembelajaran sosial
10% = Pembelajaran formal

8

SAMPEL BORANG UNDERSTUDY

9

GLOSARI

 Staf Baharu. Staf I k htisas, P K P dan AK P yang m ula berk hidm at di I AB dalam
tempoh kurang daripada satu (1) tahun (Rujuk PKOP-01)

 NPQEL. P rogram K elayak an P rofesional P em im pin P endidik an K ebangsaan
(National Professional Qualification for Educational Leaders)

 MK. M anual K ualiti
 PKSI. P rosedur K ualiti-SI
 PKOP. P rosedur K ualiti-OP
 PKSO. P rosedur K ualiti-SO
 AK. Arahan K erja
 BK. Borang K ualiti
 CPD. K ursus P em bangunan P rofesional Berterusan ( Continuing P rofessional

Development)
 LCML. K ursus K epim pinan P em im pin P ertengahan ( Leadership Course for M iddle

Leaders)
 BKMB. Bicara K epim pinan M elalui Buk u
 PGB. P engetua Guru Besar
 Perantisan. P rogram latihan am ali calon P GB

 KRA. Bidang K eberhasilan Utam a (K ey R esult
Area)

 FUFT. Tindak ik ut dan Tindak susul (Follow
up and Follow through)

 ProPeKS. P rogram P eningk atan P rofesionalism e
Pengurusan dan Kepimpinan Sekolah

 TOT. Training of Trainers
 PLC. P rofessional

10

GLOSARI

 LPIS. Law atan P enandaarasan k e I nstitusi Sw asta
 PIK. P elan I nduk K ecem erlangan.
 GrEEL. From Great To Ex cellent Education Leaders Course
 PBPPP. P enilaian Bersepadu P egaw ai P erk hidm atan P endidik an
 STEM. K ursus K epim pinan Sains Tek nologi K ejuruteraan M atem atik
 PRIME. P rogram R esidency dan I m m ersion
 PCIP. P em im pin Cem erlang I nstitusi P endidik an
 MPPL. M ajlis P enasihat P endidik an Latihan
 PBB. K ursus P em bangunan P rofesionalism e Berterusan
 PPPM. P elan P em bangunan P endidik an M alaysia 2013 -2025
 KOMPAS. Sem ak an I nstrum en K om petensi P em im pin Sek olah
 KPI. P etunjuk P restasi Utam a (K ey P erform ance I ndicator)
 MySG. M alaysian School Governance
 PMT. P rogram M aster Trainer
 PPMT. P ensijilan P rogram M aster Trainer
 CT. Certified Trainer
 CC. Certified Coach
 CMT. Certified M aster Trainer
 CMC. Certified M aster Coach
 TAS. Tak siran Ak tiviti Bersem uk a
 TAL. Tak siran Ak tiviti Lapangan
 TAK. Tak siran Ak tiviti K um pulan
 PI. P rogram P em bangunan I ndividu
 PO. P rogram P em bangunan Organisasi

11

CARTA ALIR PROSES LAPOR DIRI

3 2 1 Mula

Pengarah Induk/ IAB menerima Surat tawaran
Cawangan pensyarah baharu dihantar kepada
hadir bagi melapor calon pensyarah
menempatkan diri kepada baharu yang berjaya
pensyarah baharu Pengarah Induk/
Cawangan 5
di jabatan yang
telah ditetapkan 4 Ketua Jabatan
memberikan taklimat
Pensyarah baharu berkenaan fungsi
lapor diri dengan jabatan
Ketua Jabatan

Tamat

12

RUJUKAN

1. LAPORAN TAHUNAN 2019
2. MANUAL KUALITI IAB
3. PELAN INDUK KECEMERLANGAN INSTITUT AMINUDDIN BAKI 2017 – 2021
4. PORTAL RASMI IAB

13

14