Taklimat MyGovUC 2.0 Bil.2/2022

SELASA Unit Aplikasi dan Portal

Sektor Pengurusan Maklumat
Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak

24hb Mei 2022 Secara Dalam Talian (Google Meet )

Agenda

09.00 am 09.30 am 02.15 pm

PENDAFTARAN PENGENALAN PERKHIDMATAN
SOKONGAN
09.45 am 03.00 pm
02.15 pm – 02.30 pm : Portal MyGovUC
PERKHIDMATAN 02.30 pm – 02.45 pm : Google Current PENGESAHAN
UTAMA 02.30 pm – 02.45 pm : LMS 2 LANGKAH
02.45 pm – 03.00 pm : UPMS (2 SV)
09.45 am – 10.00 am : Emel
10.00 am – 10.15 am : Kalendar 03.15 pm 03.30 pm
10.15 am – 10.25 am : REHAT
10.25 am – 10.40 am : Google Meet PERANAN LAPORAN
10.40 am – 10.55 am : Google Drive PENTADBIR UC
10.55 am – 11.10 am : Google Chat 04.00 pm
03.45 pm
MAKLUM BALAS
HELPDESK TAKLIMAT
MyGovUC

11.15 am

PENGESAHAN
2 LANGKAH
(2 SV)

DAFTAR
KEHADIRAN

SILA IMBAS QR CODE
INI

PENGENALAN

PENGENALAN

❖ MyGovUC – PERKHIDMATAN KOMUNIKASI DAN KOLABORASI BERSEPADU
❖ Menjadi pemangkin kepada peningkatan keberkesanan pentadbirann awam
❖ Menyediakan perkhidmatan komunikasi dan kolaborasi secara selamat dan mudah
❖ Meningkatkan dan memperkakasan serta menambah baik cara komunikasi dan

kolaborasi dalam urusan seharian sektor awam

KETETAPAN MENGIKUT DASAR KESELAMATAN

❖ Penghantaran dan transaksi komunikasi dan kolaborasi berasaskan Cloud (Google
Cloud)

❖ Penyimpanan maklumat terbuka DI BENARKAN di public cloud
❖ Penyimpanan maklumat terperingkat di PRIVATE CLOUD (PDSA Putrajaya dan

Enstek)
❖ Penghantaran dan penyimpanan maklumat RAHSIA dan RAHSIA BESAR TIDAK DI

BENARKAN
❖ RAKAMAN MAKLUMAT TERPERINGKAT ADALAH TIDAK DIBENARKAN

PERKHIDMATAN UTAMA 2
4
1 Emel 6
Membolehkan pertukaran maklumat/mesej
antara individu secara digital

Google Meet

Persidangan dalam talian. Memudahkan
pengguna berinteraksi secara berkumpulan

3 Google Chat
Perbualan (Chat) secara individu atau
kumpulan

Google Drive

Penghantaran fail bersaiz besar dan
penyimpanan fail

5 Kawalan Dokumen
Menggunakan fungsi Confidential Mode

Pengarkiban Dalam Talian

Pengarkiban membolehkan pengguna
mengarkib emel dengan mudah

PERKHIDMATAN SOKONGAN

1 Portal MyGovUC Portal Komunikasi & Klaboratif 2
Platform untuk penyebaran maklumat 4
mengenai perkhidmatan MyGovUC 2.0 Platform pengkongsian dokumen, interaksi, 6
media sosial dan lain-lain
3 Sistem Pengurusan Latihan (LMS)
Sistem pengurusan latihan pengguna Sistem UPMS
MyGovUC 2.0
Pengurusan akaun pengguna MyGovUC 2.0
5 Sistem Meja Bantuan
24 jam sehari, 7 hari seminggu Sistem Pelaporan

Sistem Pelaporan memaparkan pelbagai
jenis laporan dan statistik

Perkhidmatan
Utama

Seharian Suasana Pekerjaan

Emel dan Kalendar

❖ Setiap pengguna akan dapat saiz emel dan storan sebanyak 1TB
❖ Fungsi “Undo Send” boleh dilakukan dalam tempoh 30 saat selepas emel dihantar
❖ Jika tetapan “Confidential Mail” telah diaktifkan sebelum emel dihantar, maka

tiada had masa bagi pengirim untuk membatalkan emel daripada penerima
❖ GWS dapat di capai melalui Android / iOS aplikasi mobile yang membenarkan

pengguna melakukan sync secara automatik kepada desktop browser
❖ Kalendar boleh digunakan secara individu dan berkumpulan.

Emel 04 Out Of Office – Auto Reply
05 Grand Access
01 Hantar Emel 06 Signature
02 Terima Emel
03 Confidential Mode

Kalendar

01 Kalendar
Menghantar Jemputan

02 Kalendar
Menerima Jemputan

03 Kalendar
Jemputan persidangan dalam talian

Persidangan Dalam Talian

Google Meet

❖ Satu persidangan boleh menampung sehingga 500 orang peserta
❖ Persidangan boleh di rakam selama 8 jam sahaja.
❖ Sesi Rakaman akan di masukkan ke dalam Google Drive akaun anda
❖ Host persidangan boleh mengawal fungsi Screen Sharing, Mute Audio, Breakout

Room, Pemilihan Co-Host
❖ Fungsi Lobby disediakan untuk mengawal akses peserta yang menyertai

persidangan

Google Meet

01 Meet
Memulakan Jemputan

02 Meet
Schedule In Google Calendar

Google Meet 04 Breakout Room
01 Pembentangan
02 Fungsi Polls 05 Fungsi Q&A
03 Rakaman 06 Host Control

Google Drive 03 Dokumen
Memuatnaik
Bengkongsi
01 Dokumen 04 Dokumen

02 Mewujudkan
Dokumen Baharu

Google Chat 03 Spaces
Perbualan
Berkongsi
01 One To One 04 Dokumen

02 Perbualan
One To Many

Perkhidmatan
Sokongan

Portal MyGovUC 2.0

❖ Keterangan setiap perkhidmatan
MyGovUC

❖ E-Buletin MyGovUC 2.0
❖ Senarai Aktiviti
❖ Pengumuman
❖ Pekeliling dan Borang
❖ Manual Pengguna
❖ Galeri

Learning Management System (LMS)

❖ Pembelajaran Kendiri
❖ Manual pengguna dan video pembelajaran disedikan
❖ Skop pembelajaran adalah berdasarkan perkhidmatan MyGovUC 2.0

❖ Latihan Diterajui Pengajar
❖ Latihan dalam talian secara two way communication
❖ Pengguna boleh mengikuti Latihan mengikut kesesuaian masa
pengguna
❖ Permohonan adalah secara dalam talian

❖ Webinar dan Persidangan Video
❖ Persidangan dalam talian secara one way communication
❖ Koleksi rakaman video Latihan disediakan

❖ Sijil Latihan akan disediakan setelah sesi Latihan selesai

LMS Pembelajaran Dari
03 Pengajar
01 Bahan Rujukan
Pembelajaran 04 Sijil

02 Kendiri

User Profile Management System (UPMS)

❖ Pengguna

❖ Kemaskini profil kendiri

❖ Pentadbir UC
❖ Daftar, kemaskini dan hapus akaun pengguna
❖ Daftar, kemaskini dan hapus DL
❖ Daftar, kemaskini dan hapus peranan pentadbir UPMS yang dilantik

❖ Permohonan yang perlu melalui Meja Bantuan MyGovUC 2.0
❖ Pindah Organisation Unit (OU)
❖ Pindah Pengguna
❖ Pendaftaran akaun emel alias

Sistem Pelaporan (Dashboard)

❖ Menjana laporan dan statistic bagi setiap perkhidmatan MyGovUC 2.0

❖ Pentadbir UC
❖ Memantau penggunaan perkhidmatan MyGovUC 2.0 peringkat
agensi

❖ Fungsi-fungsi istimewa
❖ Laporan dan statistic dipapar dalam bentuk dashboard yang menarik
❖ Laporan dan statistic boleh dimuat turun mengikut pelbagai format
fail

UPMS : JPN Sarawak | PPD | Sekolah

@moe.gov.my @moe.edu.my

WARGA WARGA
Sekolah
JPN Sarawak
PPD Sarawak

12

Pengesahan
2 Langkah

(2SV)

Two Step Verification (2SV)

❖ Meningkatkan tahap keselematan akaun pengguna

❖ Memastikan akaun MyGovUC 2.0 yang didaftarkan adalah VALID

❖ Memupuk rasa tanggungjawab pengguna terhadap akaun MyGovUC 2.0

❖ Implikasi jika pengguna tidak aktifkan 2SV
❖ Tidak dapat login ke MyGovUC 2.0
❖ Perlu mendapatkan kod login sementara daripada Meja Bantuan MyGovUC
2.0

❖ Langkah-Langkah mengaktifkan 2SV
❖ Masukkan kata laluan baharu
❖ Masukkan nombor telefon dan kod pengesahan
❖ Klik butang “Hidupkan” / “On”

Peranan
Pentadbir UC

Peranan : Main Admin

Pentadbir MyGovUC Negeri

❖ Menyelaras MyGovUC 2.0 di agensi
❖ Memimpin dan memberi sokongan penuh terhadap pelaksanaan solusi baharu

Perkhidmatan MyGovUC 2.0
❖ Menyampaikan maklumat semasa mengenai Perkhidmatan MyGovUC 2.0
❖ Menguruskan sebarang isu yang berbangkit berkaitan pelaksanaan

Perkhidmatan MyGovUC 2.0
❖ Turut serta dalam aktiviti MyGovUC yang dijalankan
❖ Menyokong dan memastikan agensi melaksanakan aktiviti MyGovUC 2.0 seperti

yang diperlukan.
❖ Melaporkan status berkaitan Pekrhidmatan MyGovUC 2.0 kepada pengurusan

atasan agensi

Peranan : Sub Admin Level 1

Peringkat Negeri

❖ Menyediakan dan mengumpulkan maklumat serta maklum balas berkaitan
agensi

❖ Mempunyai inisiatif kendiri untuk meningkat kesedaran mengenai MyGovUC 2.0
❖ Membuat hebahan berkaitan MyGovUC 2.0 melalui media, eBuletin, emel
❖ Membudayakan dan mengoptimumkan penggunaan MyGovUC 2.0 dalam

menjalan tugas
❖ Mengemaskini maklumat pengguna
❖ Menyelaras aktiviti MyGovUC 2.0 di agensi masing-masing
❖ Menjadi perantara diantara pengguna dan pasukan projek

Peranan : Sub Admin Level 1

Peringkat PPD

Mewujud, Memantau dan Menyediakan
mengemaskini dan menyelaras bantuan teknikal

menamatkan maklumat email Perkhidmatan
akaun baru spamming apabila MyGovUC 2.0 di
pengguna dan peringkat agensi
kumpulan emel diminta

01 02 03 04 05 06

Mewujudkan dan Menguruskan kata Memantau dan
menamatkan hak laluan pengguna menyediakan

akses LAPORAN
penggunaan
MyGovUC 2.0

LAPORAN

LAPORAN

1. Format Excel
2. Laporan bulanan di kehendaki hantar pada atau

sebelum 5hb bulan berikutnya.
3. Contohnya :
Laporan Bulan 3 hendaklah di hantar pada atau sebelum
5hb April

HELPDESK
MyGovUC 2.0

Wilayah Sarawak

HELPDESK UNIT APLIKASI DAN PORTAL

MyGovUC 2.0 [email protected]
Sektor Pengurusan Maklumat | JPN Sarawak
WILAYAH SARAWAK 082-473779 (Faiza)
082-473776 (Humi) | 082-473789 (Farid & Sahrel)

KUIZ

KUIZ MyGovUC 2.0

JUM KUIZ

MAKLUM
BALAS

MAKLUM BALAS

SILA IMBAS QR CODE INI

untuk mengisi maklum balas

Terima Kasih