MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH MENENGAH SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH KALI KE – 40 TARIKH : 26 MEI 2023 (JUMAAT) MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN BESAR SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH, TAIPING.
2 BIL. PERKARA M/S 1 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2021-2023 3 2 Atur cara Mesyuarat Agung 4 3 Surat Jemputan 5 4 Jawatankuasa Kerja 7-10 5 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke 39 11-18 6 Laporan Kewangan PIBG 19-25 7 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG 26-29 8 Usul dan Cadangan 30-35 9 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG 2023-2025 36 ISI KANDUNGAN
3 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH, TAIPING (SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI) PENASIHAT : EN. WAN SHAIFUL AKMAR BIN MOHAMAD IDRIS. YANG DIPERTUA PIBG : EN. MOHD AMRAN B HJ ABD RAHMAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN. MUSNARIZAL B ABD MANAP SETIAUSAHA : PN. NORHAYATUL MAZNI BT MOHAMAD ZIN BENDAHARI : PN. NOR AZIZAH BT JUNID AJK GURU : 1. EN. YUSRI B ARSHAD 2. PN. NURUL SHAHIDAH BT MOHD NOR 3. CIK JULAIHA BT SHAIKH ALAUDEEN. AJK IBU BAPA : 1. EN. ZHAIRUL SHAFIZ N SHADIN 2. PN. MAHERAN BT MAN @ ABD RAHMAN 3. PN. YATEE YUSMIDAR BT LAHADZIR 4. EN. MOHD HAZIZAN B MOHD HASHIM JURUAUDIT DALAM : PN. NURUL SYUHADA BT SHAFIE JURUAUDIT LUAR : EN. MOHD MAKKI B SIDEK SENARAI AJK PIBG 2021-2023
4 Tarikh : 26 Mei 2023 Hari : Jumaat Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Besar SM Sains Raja Tun Azlan Shah, Taiping. MASA ATURCARA MAJLIS 8.00 pagi Pendaftaran Ibu Bapa/Penjaga dan guru-guru. 8.30 pagi - Ucapan alu-aluan pengacara majlis - Nyanyian Lagu Negaraku - Bacaan doa 9.00 pagi Agenda mesyuarat: i. Ucapan Yang Dipertua PIBG ii. Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 iii. Perkara berbangkit. iv. Membentangkan dan mengesahkan laporan aktiviti PIBG tahun 2022 v. Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG berakhir 28 Februari 2023 vi. Pembubaran Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021-2023 vii. Pelantikan pengerusi sementara viii. Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023-2025 ix. Pembentangan dan pembahasan usul x. Hal-hal lain xi. Ucapan penangguhan 11.00 pagi Majlis tamat ATUR CARA MAJLIS
5 SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH PETI SURAT 79,34000 TAIPING. PERAK DARUL RIDZUAN Kepada, Tarikh: 15 Mei 2023 Guru-guru dan ibu bapa SM Sains Raja Tun Azlan Shah Tuan/Puan/Cik, JEMPUTAN KE MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 Dengan segala hormatnya, saya merujuk kepada perkara di atas. 2. Sukacita dimaklumkan bahawa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Menengah Sains Raja Tun Azlan Shah akan mengadakan Mesyuarat Agung Kali Ke-40 seperti ketetapan berikut Tarikh : 26 Mei 2023 (Jumaat) Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan Besar SM Sains Raja Tun Azlan Shah, Taiping. 3. Sehubungan dengan itu, semua ibu bapa dan guru dijemput menghadiri mesyuarat tersebut. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut : 3.1 Ucapan Yang Dipertua PIBG 3.2 Membentangkan dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-39 3.3 perkara berbangkit. 3.4 Membentangkan dan mengesahkan laporan aktiviti PIBG tahun 2022 3.5 Membentangkan dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG berakhir 28 Februari 2023 3.6 Pelantikan pengerusi sementara. 3.7 Pembubaran Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2021-2023 3.8 Pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi sesi 2023-2025 3.9 Pembentangan dan pembahasan usul 3.10 Ucapan penangguhan SURAT JEMPUTAN
6 4. Sokongan dan kerjasama tuan/puan amatlah dihargai. Sekian. Saya yang menjalankan amanah, ( NORHAYATUL MAZNI BT MOHAMAD ZIN ) Setiausaha PIBG, SM Sains Raja Tun Azlan Shah
7 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-40 PENASIHAT : EN SHAIFUL AKMAR BIN MOHAMAD IDRIS. YANG DIPERTUA PIBG : EN. MOHD AMRAN B HJ ABD RAHMAN NAIB YANG DIPERTUA PIBG : EN. MUSNARIZAL B ABD MANAP SETIAUSAHA : PN NORHAYATUL MAZNI BT MOHAMAD ZIN BENDAHARI : PN NOR AZIZAH BT JUNID AJK GURU : 1. EN YUSRI B ARSHAD 2. PN NURUL SHAHIDAH BT MOHD NOR 3. CIK JULAIHA BT SHAIKH ALAUDEEN. AJK IBU BAPA : 1. EN. ZHAIRUL SHAFIZ N SHADIN 2. PN MAHERAN BT MAN @ ABD RAHMAN 3. PN YATEE YUSMIDAR BT LAHADZIR 4. EN MOHD HAZIZAN B MOHD HASHIM JURUAUDIT DALAM : PN NURUL SYUHADA BT SHAFIE JURUAUDIT LUAR : EN MOHD MAKKI B SIDEK JAWATANKUASA KERJA
8 BIL JAWATANKUASA BIDANG TUGAS 1. Pendaftaran Nur Alina Aina bt Mohd Nasir Nur Izzati Liana bt Zainuddin Umi Aisyah bt Rostam - menyediakan borang kedatangan ibu bapa/ penjaga & guru. - menyediakan buku pelawat untuk ditandatangani 2. Pengacara majlis Masitah bt Abd Manas. - menyediakan teks pengacaraan. - mengacarakan majlis dari awal hingga akhir. 3. Pencatat minit Nurihan bt Ali Athirah Izzati bt Ab Rahman Nafisah bt Hamidon Mazniati bt Bahar - mencatat dan menyediakan minit mesyuarat Agung dan meyerahkan kepada setiausaha PIBG tiga hari selepas tarikh mesyuarat Agung. 4. Gegantung / kain rentang /banner Amirul Azrin b Ismail Mohd Afiq b Mohd Noor - menempah kain rentang - menggantung kain rentang - menurunkan kain rentang selepas program - menyerahkan softcopy Gegantung / kain rentang &banner kepada AJK LCD/ Projektor sekurang-nya 2 hari sebelum majlis. 5. Persiapan dewan dan pentas Sebelum majlis Syahiza bt Abas Rohaiza bt Baharom Mohd Fifi Ezuandy b Mohd Zain Mohd Nasrul b Saad Nurnadiah bt Abdullah Siti Fadilah bt Mohd Nawi Selepas majlis Shuhaimah bt Zamri Sarimah bt Ismail Mohd Sahli b Muda Mohd Shawal b Jaafar Intan syahirah bt Md Yussoff - memastikan dewan bersih sebelum dan selepas digunakan. - memastikan kerusi mencukupi untuk tetamu ( ibu bapa/penjaga) - menyediakan tempat/meja untuk pengacara majlis, meja untuk pencata minit, hadiah dan mesyuarat Agung - memastikan dewan dikemas semula. - menyimpan semula semua peralatan yang digunakan.
9 7. Sijil , hadiah dan cenderahati Hadiah & cencerahati Nurul Shahidah bt Mohd Nor Nor Azlina bt Abd Majid Aimi Amirah bt Sulaiman Nurul Fahana bt Mohd Fuzi Sijil Maizatul Akidah bt Abd Manap Nur Jannatul Firdaus bt Abd Rahman Nur Nabilah bt Shahami Rosemaliza bt Lokman - menyediakan cenderamata untuk AJK PIBG. - menyelaraskan tugas dengan AJK SIJIL - memastikan hadiah mencukupi - mengendalikan hadiah semasa majlis. 8. Protokal dan sambutan Razhiyah bt Salleh Nor Sazni Aida bt Sabri Rogayah bt Tayib Mahriza bt Kamsol - mengalu-alukan kedatangan tetamu (ibu bapa/penjaga) 9. Bacaan Doa Azli b Yusof - menyediakan teks bacaan doa - mengetuai bacaan doa semasa majlis. 10. PAsistem/LCD Shahrul Riduan Syafiq b Jalaluddin - menyediakan dan memastikan PA sistem berfungsi dengan baik. - mengawal selia peralatan sepanjang majlis berjalan. 11. Jamuan ibu bapa/ murid Muzdaalifah bt Sha An Ali Azura bt Uda Bahari NurNadiah bt Abdullah Jamilah bt Hussin Nor Aznida bt Nor Aziz Nor Solehan bt Mahamud. - membuat tempahan makanan mengikut bilangan ibu bapa yang hadir - mengagihkan makanan kepada tetamu selepas selesai mesyuarat 12. Jamuan AJK PIBG Norziana bt Mohd Rafiei Nurul Asikin bt Mohd Zaib Jazlina bt Abd Jalil - membuat tempahan makanan - mengemas peralatan selepas jamuan.
10 13. Penyambut tetamu Pengetua dan guru-guru penolong kanan - mengalu-alukan kedatangan tetamu dan ibu bapa 14. Dokumentasi Nur Aiman bt Kamaruzaman - membuat laporan dan dokumentasi program/majlis 15. Fotografi Mohd Azha b Abd Wahid - mengambil gambar sepanjang majlis. 16. Kawalan lalu lintas Hamidi b Mahmood Iqbal Naim b Abd Rahman Moh Azarin b Rezali - menentukan tempat letak kereta tetamu yang hadir bagi mengelakkan kesesakan. KERJASAMA ANDA SEMUA DIDAHULUI DENGAN UCAPAN RIBUAN TERIMA KASIH. Disediakan oleh, Pn Norhayatul Mazni Bt Mohamad Zin Setiausaha PIBG SM Sains Raja Tun Azlan shah Disahkan oleh, (En Wan Shaiful Akmar b Muhammad Idris) Pengetua SM Sains Raja Tun Azlan ShaH
11 SEKOLAH MENENGAH SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 39. TARIKH : 24 JUN 2022 HARI : JUMAAT MASA : 10.00 PAGI TEMPAT: DEWAN BESAR SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH. 1.0 UCAPAN YANG DIPERTUA 1.1 Pengerusi mengalu-alukan kedatangan ibu bapa dan para guru ke Mesyuarat Agung PIBG kali ke 39 Sek Men. Sains Raja Tun Azlan Shah. 1.2 Beliau mengharapkan semoga pihak sekolah sentiasa mendapat bantuan dan sokongan daripada ibu bapa. 1.3 Beliau menggalakkan ibu bapa menyumbangkan idea-idea yang bernas kepada pihak sekolah demi meneruskan usaha-usaha kecemerlangan para pelajar di sekolah ini. 2.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 38. 2.1 Setiausaha membentangkan minit mesyuarat agung kali ke-38 bagi tahun 2021 pada muka surat 10 hingga muka surat 21. Dicadangkan oleh: Puan Razhiyah bt Salleh. Disokong oleh: En Noor Saiful Hizam. 3.0 MEMBENTANGKAN DAN MENERIMA LAPORAN AKTIVITI PIBG BAGI TAHUN 2021. 3.1 Bendahari membentangkan laporan aktiviti bagi tahun 2021 pada muka surat 25 hingga mukasurat 26. Dicadangkan oleh : Sebulat suara. Disokong : Sebulat suara. MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE - 39
12 4.0 MEMBENTANGKAN, MENERIMA DAN MELULUSKAN LAPORAN KEWANGAN PIBG BERAKHIR FEBRUARI 2022. 4.1 Bendahari membentangkan laporan kewangan PIBG berakhir 28 Februari 2022 seperti yang terdapat pada muka surat 22 hingga muka surat 24. Pendapatan : RM 302,113.24 Perbelanjaan : RM 96,405.52 Baki di bank : RM 205,647.72 Baki ditangan : RM 60.00 Dicadangkan oleh : En Abd Halim Disokong oleh : sokongan sebulat suara. 5.0 PEMBENTANGAN DAN PEMBAHASAN USUL. 5.1 USUL PIHAK SEKOLAH BAGI TAHUN 2022. Usul 1 Yang Dipertua PIBG membentangkan usul yang diluluskan oleh Jawatankuasa PIBG untuk sumbangan wang PIBG bagi tahun 2021 seperti berikut: BIL PERKARA TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 1 Tabung Kecemerlangan Akademik RM60.00 RM60.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 2 Sumbangan RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 3 Pembangunan Sahsiah RM50.00 RM50.00 RM80.00 RM80.00 RM80.00 4 Aktiviti Kokurikulum RM50.00 RM50.00 RM80.00 RM80.00 RM80.00 5 Komputer RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 JUMLAH RM260.00 RM260.00 RM360.00 RM360.00 RM360.00 Sumbangan di atas adalah untuk seorang pelajar. Keputusan Usul 1 Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini.
13 Usul 2. Puan Razhiyah bt Salleh mencadangkan kenaikan harga dobi daripada RM 8 ke RM 10 bermula tahun 2022. Keputusan usul 2. Mesyuarat sebulat suara menerima usul ini. Usul 3. Puan Rogayah bt Tayib mencadangkan agar terdapat lawatan dari pihak luar sebagai salah satu sarana ibu bapa. Pihak sekolah mengalu-alukan kedatangan ibu bapa yang mempunyai kemahiran mahupun kepakaran dalam mana-mana subjek tertentu untuk mengajar anak-anak di SERATAS. Keputusan usul 3. Cadangan oleh Muhammad Zaidi b Hassan dan sokongan sebulat suara. USUL PIHAK IBU BAPA BAGI TAHUN 2022. Usul 1. Encik Khairul Nizam mengusulkan menetapkan hari pengeluaran duit di koperasi sekolah mengikut tingkatan. Contohnya tingkatan 1 hari Rabu, tingkatan 2&3 hari Khamis, tingkatan 4 & 5 hari Jumaat. Keputusan usul 1. Penolong Kanan Kokurikulum memaklumkan bahawa koperasi telah menetapkan pengeluaran wang pada setiap hari Rabu,Khamis dan Jumaat iaitu seminggu tiga kali untuk hari pelajar mengeluarkan wang. Oleh itu, pihak sekolah tidak dapat menunaikan permintaan ibu bapa kerana pelajar terpaksa menunggu hari yang lebih lama pula untuk mengeluarkan wang untuk hari yang seterusnya. PK kokurikulum turut memaklumkan bahawa hanya pelajar menengah rendah sahaja yang menggunakan perkhidmatan ini. Pelajar menengah atas sudah tidak menggunakan perhidmatan ini. Usul 2. Encik Noor Saiful Hizam mengusulkan supaya memperbaiki bumbung di asrama puteri yang bocor terutama di dalam dorm F23. Keputusan usul 2.
14 Penolong Kanan memaklumkan memang ada berlaku kebocoran. Oleh itu, kerja-kerja penyelenggaraan akan bermula tidak lama lagi iaitu pada Julai dan Ogos. Usul 3. Puan Eza Haryani mengusulkan supaya membaik pulih water cooler di aspuri dan block akademik keputusan Usul 3. PK HEM memaklumkan bahawa penyelenggaraan seperti baik pulih dan menggantikan water cooler yang baharu sentiasa dilakukan walaupun memerlukan kos yang agak tinggi. Usul 4. Encik Muhammad Parizol mengusulkan menambah mesih basuh di block C& D (ASPURA) dan menambah ampaian di Aspura . Keputusan Usul 4. Puan Salwana memaklumkan bahawa semua dalam proses tindakan dengan merujuk pembantu jurutera kerana kerja-kerja pendawaian elektrik perlu dilaksanakan dan pihak sekolah akan berusaha untuk menambah bilangan mesin basuh. Usul 5. Puan Rohana mengusulkan mewujudkan bilik bacaan atau bilik belajar di asrama dan ampaian berbumbung di blok G asrama puteri. Keputusan Usul 5. Pihak sekolah sedang mengusahakan bilik bilik khas kerana bilik khas yang sedia ada di Blok G telah ditutup kerana berlaku kebocoran syiling. Manakala berkaitan dengan ampaian berbumbung, pihak sekolah akan usahakan kerana untuk membina ampaian tertutup memerlukan kos yang agak tinggi. Usul 6. En Azrul Junaidi mengusulkan menyediakan platform penyampaian maklumat kepada ibu bapa agar maklumat diterima lebih tepat dan jelas.
15 Keputusan Usul 6. Penolong kanan Pentadbiran, Puan Hasmyza memaklumkan pihak sekolah akan memperbaiki dan berbincang dengan guru kelas supaya maklumat yang disampaikan akan menjadi lebih jelas supaya maklumat tidak akan bercampur aduk. Usul 7. Puan Zaleha mengusulkan supaya menggantikan iron yang rosak dengan iron yang baharu bagi mengelakkan para pelajar membawa iron sendiri. Keputusan usul 7. Puan Salwana memaklumkan bahawa iron akan ditukar yang baru mengikut prosuder yang telah ditetapkan. Usul 8. En Mohd Faizal menjelaskan bahawa pihak ibu bapa sedia maklum pelajar dibenarkan memegang wang saku hanya RM20 untuk mengelakkan kehilangan wang yang banyak dalam satu masa. Akan tetapi guru meminta bayaran daripada murid untuk pembelian buku kerja untuk setiap subjek yang diperlukan. Sebaliknya semua list buku yang hendak dibeli dimasukkan ke dalam yuran buku. Mudah bagi ibu bapa untuk membuat pembayaran. Keputusan usul 8. Penolong Kanan memaklumkan bahawa pihak sekolah telahpun memaklumkan bayaran yuran kepada ibu bapa kecuali sekiranya ada tambahan bayaran yang dikenakan. Buku kerja juga mengikut keperluan subjek. Namun , guru akan memberi peluang kepada murid untuk mengeluarkan wang di koperasi untuk membayar duit buku. Pihak sekolah menerima usul tersebut dan akan memperbaiki masalah yang berlaku pada seperti sebelum ini. Usul 9 Puan Nur Eliyana mengusulkan agar pihak sekolah boleh menyediakan 1 bilik khas yang selamat untuk pelajar aspura/aspuri mengumpulkan barang-barang agar tidak perlu membawa pulang sebanyak mungkin barang hak milik mereka ke rumah untuk setiap kali balik bermalam pada cuti panjang.
16 Keputusan Usul 9. Puan Salwana memaklumkan bahawa pelajar sebenarnya boleh meninggalkan barang-barang atau baju di dalam locker kerana loker berkunci .Pelajar juga boleh menyimpan barang di bilik luggage pada hujung tahun. Usul 10. Encik Mohd Zaidi meminta MPT untuk beri kerjasama semasa keluar masuk pelajar ke sekolah dengan memudahkan laluannya. (asingkan laluan perking dengan laluan kemasukan sekolah) Keputusan Usul 10. Mesyuarat telah memutuskan untuk memohon dana daripada kerajaan untuk membuat satu lagi laluan masuk bagi mengelakkan kesesakan. Ketua unit trafik MPT juga akan sedia membantu bagi mengelakkan masalah ini terus berlaku. 6.0 HAL-HAL LAIN. 6.1 Encik Zairul akan sudi mewakafkan water cooler kepada pihak sekolah. 6.2 En Azrul mengemukakan soalan mengenai baju batik pelajar tingkatan 3 yang masih belum diterima. Encik Azrul turut mengucapkan ribuan terima kasih kepada pihak sekolah dalam menguruskan pelajar yang telah positif Covid- 19. Beliau turut mencadangkan agar pihak sekolah memaklumkan dengan segera sekiranya anak-anak positif Covid 19. 6.3 Penolong Kanan Kokurikulum, Puan Azizah memaklumkan bahawa mana-mana pelajar yang tidak menerima baju batik boleh mendapatkan semula wang dengan pihak koperasi 6.4 Penolong Kanan HEM, Puan Salwana memaklumkan bahawa pihak sekolah harus mematuhi prosuder untuk memaklumkan kepada ibu bapa sekiranya anak positif covid 19. Pihak sekolah perlu memaklumkan kepada PKD, Klinik Kesihatan dan PPD terlebih dahulu sebelum memaklumkan kepada ibu bapa. Sekiranya ibu bapa menerima maklumat lebih awal hal ini bermakna anak-anak telah menelefon ibu bapa sendiri menggunakan telefon bimbit. Namun, pihak sekolah akan cuba memperbaiki dari aspek penyampaian maklumat tersebut supaya tidak merisaukan ibu bapa. 6.5 Encik Airil bertanyakan pihak sekolah berkaitan dengan perancangan sekolah bagi meningkatkan prestasi akademik para pelajar memandangkan PT3 sudah tiada dan cara pihak sekolah mengukur tahap pembelajaran pelajar tingkatan 3.
17 6.6 Penolong Kanan, puan Hasmyza memaklumkan bahawa pihak sekolah mengukur prestasi akademik para pelajar dengan mengadakan posmortem bersama-sama dengan guru subjek untuk mencari, isu, masalah dan akan melaksanakan intervensi untuk memastikan masalah tidak berulang. Beliau turut memaklumkan bahawa semua program akademik telah dirancang berdasarkan perancangan strategik mengikut jadual yang telah dilaksanakan bagi setiap tingkatan. Pihak sekolah akan terus berusaha untuk meningkatkan kecemerlangan para pelajar dan sekolah. 6.7 Beliau memaklumkan lagi bahawa PT3 telah dimansuhkan, namun guru-guru akan dipanggil untuk penataran supaya guru-guru lebih jelas untuk melaksanakan tindakan seterusnya. 6.8 Pk Kokurikulum, Puan Azizah memaklumkan bahawa Seratas telah mencapai gred 1.63iaitu telah mencapai target SBP iaitu di bawah 2.00. Beliau mengucapkan terima kasih dan tahniah kepada ibu bapa di atas penyertaan anak-anak yang telah menyertai pertandingan atas talian. Beliau amat mengharapkan agar ibu bapa terus memberi sokongan dalam program-program pembangunan yang telah dirancang oleh pihak sekolah. 7.0 UCAPAN PENANGGUHAN. 7.1 YDP mengharapkan sokongan tuan-tuan dan puan-puan untuk kecemerlangan pihak sekolah. 7.2 Semua AJK PIBG 2021-2023 telah memperkenalkan diri masing-masing sebagai AJK yang baharu. 7.3 YDP turut mengucapkan ribuan terima kasih atas kehadiran ibu bapa yang memberangsangkan. 7.4 YDP berharap supaya pihak sekolah dan ibu bapa memberikan kerjasama dan sokongan yang padu demi kecemerlangan anak-anak. Majlis tamat pada jam 12.45 tengah hari.
18 Disediakan oleh, Norhayatul Mazni bt Mohamad Zin, Setiausaha PIBG, Sek Men Sains Raja Tun Azlan Shah. Disemak oleh, En Mohd Amran b Hj Abdul Rahman, Yang diPertua PIBG Sek.Men. Sains Raja Tun Azlan Shah.
19 PERSATUAN IBU BAPA & GURU (PIBG) SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH, TAIPING PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 28 FEBRUARI 2023 PENDAPATAN NOTA Baki di CIMB 28 FEBRUARI 2022 RM 205,647.72 Baki di tangan 28 FEBRUARI 2022 RM 60.00 Sumbangan PIBG 2019 RM 360.00 Sumbangan PIBG 2021 RM 9,172.90 Sumbangan PIBG Mac 22-Mac 2023 1 RM 149,256.15 Sumbangan YB Exco Pendidikan Negeri Perak RM 10,000.00 Kumpulan Tabung Pendidikan Perak RM 2,000.00 Tajaan YDD RM 3,175.00 Pulangan yuran PIBG (salah akaun) RM 1,460.00 Yuran Makan (salah akaun) sehingga feb 2023 RM 1,949.00 JUMLAH PENDAPATAN RM 383,080.77 PERBELANJAAN RM Program Kecemerlangan Akademik 2 RM 59,329.00 Hal Ehwal Murid 3 RM 22,932.00 Kokurikulum dan Ko-Akademik 4 RM 61,533.60 Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik 5 RM 21,000.00 Perkhidmatan Sewa dan Fotostat 6 RM 24,459.37 Komputer 7 RM 9,614.50 Lain-lain 8 RM 49,508.87 JUMLAH PERBELANJAAN RM 248,377.34 PECAHAN BAKI BAKI DI BANK BERAKHIR 28 FEBRUARI 2023 RM 134,612.38 BAKI DI TANGAN BERAKHIR 28 FEBRUARI 2023 RM 91.05 LAPORAN KEWANGAN & AKTIVITI
20 Disediakan oleh, PN. NOR AZIZAH BINTI JUNID BENDAHARI PIBG SERATAS SESI 2021-2023 Disemak oleh, EN. MOHD MAKKI BIN SIDEK JURUAUDIT PIBG SERATAS SESI 2021-2023
21 NOTA PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN BERAKHIR 28 FEBRUARI 2023. PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH 1. Sumbangan Pibg 2022 Sumbangan Pibg Tingkatan 1 RM 26,000.00 Sumbangan Pibg Tingkatan 2 RM 30,160.15 Sumbangan Pibg Tingkatan 3 RM 32,400.00 Sumbangan Pibg Tingkatan 4 RM 26, 496.00 Sumbangan Pibg Tingkatan 5 RM 34,200.00 PERBELANJAAN 2. PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Program Pecutan SPM 2021 RM 3,060.00 Bayaran kelas intensif guru bahasa Jepun (MEI) RM 950.00 Kem Matematik Lock A+ SPM RM 590.00 Bengkel Teknik Menjawab BM K1/K2 RM 1,240.00 Program Peningkatan SPM 2022 RM 24,649.00 Bayaran Kertas A4 (Koperasi MPSMKB) RM 2,850.00 Program Bahasa Inggeris RM 1,240.00 Bayaran kelas intensif guru bahasa Jepun (JUN/JULY/OGOS) RM 1,800.00 Bayaran kelas intensif guru bahasa Perancis RM 1,320.00 Program Bahas Bahasa Melayu RM 1,500.00 Tabung Pendidikan Perak (tumpang akaun) RM 2,000.00 Dana KBAT RM 1,200.00 Program Add Maths RM 2,800.00 Majlis Solat Hajat SPM 2022 RM 5,160.00 Program Pecutan SPM 2022 RM 5,670.00 Hadiah Program Pasca UASA (Project based learning) RM 3,300.00 RM 59,329.00 3. HAL EHWAL MURID Program Ihya' Ramadan 2022 RM 3,630.00 Pembelian Kit C-19 (Subur Teknologi Sdn Bhd) RM 4,800.00 Bayaran Clean Bio (Dec 21-Mac 22) RM 1,800.00 Program Badan Kepimpinan RM 1,256.00 Bayaran Clean Bio (Okt 22) RM 450.00 Bayaran Clean Bio (April, May, June 22) RM 1,350.00 Bayaran Clean Bio (july, ogos, sept 2022) RM 1,350.00
22 Bayaran Ecocare Sanitary (Okt, Nov 2022) RM 792.00 Program pasca UASA (Mmasterchef, seratas GOT, lawatan zoo) RM 3,684.00 Program Ihya' Ramadan 2023 RM 3,820.00 RM 22,932.00 4. KOKURIKULUM & KO-AKADEMIK Yuran e-poster RM 288.00 Program Bulan Bahasa RM 1,500.00 Program Bulan Sains dan matematik RM 1,500.00 Pembangunan Sukan Tenis RM 536.00 Pembangunan Sukan Kriket RM 1,000.00 Pembangunan atlet RM 3,000.00 Kejohanan Olahraga Tahunan RM 3,000.00 Wind Orkestra RM 8,000.00 Program Bulan Kebangsaan RM 1,500.00 Pembangunan Sukan Rugby Touch RM 1,500.00 Pemabangunan sukan rugby RM 1,500.00 Pembangunan Sukan Bola Sepak RM 1,000.00 Pembangunan Sukan Hoki (P) RM 2,285.60 Olahraga MSSD 2022 RM 500.00 Pembangunan Bola Keranjang (L) RM 1,000.00 Pembangunan Bola Keranjang (P) RM 1,000.00 Pembangunan Unit Kadet Polis RM 1,500.00 Pembelian Baju Melayu (Kump Nasyid Sekolah) RM 1,000.00 Pembangunan Sukan Bola Jaring RM 1,500.00 Pembangunan Sukan Bola Tampar (L/P) RM 1,000.00 Pembangunan Sukan Bola Baling (L/P) RM 1,000.00 Duit Poket Peserta Bahas HK SBP RM 350.00 Sumbangan Tambahan Kor Kadet Polis RM 1,200.00 Pembangunan Kadet Remaja Sekolah (KRS) RM 1,000.00 Duit Poket Peserta HK SBP Bola Jaring RM 800.00 Pertandingan Kawad Kaki Peringkat Sekolah RM 1,500.00 Pembelian Set Kriket Perempuan RM 4,156.00 Pembangunan Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) RM 1,500.00 Pembelian Peralatan Hoki (L) RM 2,100.00 Majlis Anugerah Kokurikulum RM 4,000.00 Perkhemahan Perdana Kokurikulum RM 4,000.00 Pembangunan Sukan Memanah RM 1,500.00 Duit Poket Peserta Karnival Bahasa Antarabangsa RM 400.00 Pembangunan Hoki (L) RM 1,500.00 Duit Poket KrIket (P) ke Terengganu RM 1,938.00
23 Duit Poket Peserta Yosakoi RM 480.00 RM 61,533.60 5. MAJLIS KECEMERLANGAN AKADEMIK Majlis Kecemerlangan Akademik 2021 RM 18,256.00 Baki MAK 2021 RM 1,114.00 Jamuan Makan MAK 2021 (VIP + ibu bapa ) RM 1,630.00 RM 21,000.00 6. FOTOSTAT Fotostat Modul BI (2021) RM 922.00 Fotostat (Ogos 21 - Jan 22) RM 5,317.45 Fotostat (Feb 22-Apr 22) RM 3,537.90 Sewa mesin (Apr 21- Jan 22) RM 3,104.65 Sewa mesin (Feb 22- Apr 22) RM 928.53 Fotostat (Mei-Julai 22) RM 2,853.25 Sewa mesin (Mei-July 22) RM 1,145.67 Sewa mesin (Ogos - Okt 22) RM 920.19 Fotostat (Ogos - Okt 22) RM 4,341.75 Sewa mesin (nov, dec, jan 23) RM 1,387.98 RM 24,459.37 7. KOMPUTER MYD Global (invois bulan 1) RM 805.00 E-COMP SDN BHD (invois bulan 1) RM 385.00 MYD Global (invois bulan 3) RM 560.00 E-COMP SDN BHD (invois bulan 3) RM 704.00 MYD Global (invois bulan 5) RM 210.00 E-COMP SDN BHD (invois bulan 5) RM 913.00 Pembelian peralatan MAK 2021 RM 930.00 MYD Global (invois bulan 7-1) RM 750.00 MYD Global (invois bulan 7-2) RM 750.00 E-COMP SDN BHD (invois bulan 7) RM 706.00 Yeahhost Sdn. Bhd ( Sewa Tapak Laman Web Sekolah) RM 211.50 Hosting website RM 80.00 MYD Global (invois bulan 9) RM 900.00 E-COMP SDN BHD (invois dec) RM 270.00 MYD Global (invois dec) RM 1,040.00
24 Pembelian Skrin LCD PAK-21 RM 400.00 RM 9,614.50 8. LAIN-LAIN Bayaran balik bayaran PIBG (pelajar YDD 2021) RM 2,340.00 Jamuan raya 2022 RM 1,000.00 Bayaran Stamp duty RM 30.00 Sumbangan jamuan KKGS RM 870.00 Hadiah guru dan akp bersara 2022 RM 271.70 Bayaran makan guru bertugas sepanjang SPM RM 318.00 Servis Katrij Penapis air di Masjid As-syakirin RM 491.00 Pemasangan 2 unit air-cond Pusat Sumber sekolah RM 6,000.00 Pemasangan 1 unit air-cond di bilik akses Pusat Sumber sekolah RM 3,000.00 Bayaran pembelian untuk makmal komputer sekolah RM 964.00 Baju batik ajk PIBG 2022/2023 RM 2,500.00 Servis Water Cooler Masjid As-Syakirin RM 750.00 Jamuan makan mesy agung PIBG ke-39 RM 1,678.00 Sumbangan LCD di makmal Sains T1 RM 3,000.00 Hadiah persaraan Tuan Pengetua RM 149.00 Air Mineral Mesy Agung PIBG ke-39 RM 48.00 Banner Mesy Agung PIBG ke-39 RM 250.00 Fruit Basket Mesy Agung PIBG ke-39 RM 80.00 Pembelian buku resit PIBG (11 buah) RM 38.55 Pemulangan yuran makan (pelajar 5K) RM 630.00 Jamuan makan mesy ajk pibg (mei) RM 100.00 Jamuan makan mesy ajk pibg (jun) RM 100.00 Gaji guru ganti ASK (OGOS) RM 2,000.00 Bayaran gaji guru ganti (Nur Alea 'Aqilah) sept 22 RM 1,400.00 Bayaran gaji guru ganti (Nur Alea 'Aqilah) OKT 22 RM 645.16 Bayaran gaji guru ganti (Nur Alea 'Aqilah) NOV 22 RM 666.65 Bayaran gaji guru ganti (Nur Alea 'Aqilah)dec 2022 RM 322.58 Bayaran gaji guru ganti (Nur Alea 'Aqilah) mac 2023 RM 1,241.13 Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 2U) RM 543.00 Pembelian Langsir Pusat Sumber RM 3,200.00 Pembelian Karpet Bilik Muzik RM 5,400.00 Pembelian Projektor Dewan Kuliah RM 3,500.00 Jamuan makan mesy ajk pibg RM 105.00 Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 2U): Nurul Dania RM 273.00 Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 5K): Ain Farisha RM 50.00 Bayaran gaji guru bahasa Jepun (sept + okt 22) RM 2,550.00
25 Bayaran makanan pelajar amali SPM 2022 RM 705.60 Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 3U) RM 181.00 Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 4Z) RM 543.00 Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 2S) RM 30.00 Hadiah Persaraan GPK Kokurikulum RM 175.00 Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 5Z) : Amira Natasha RM 71.00 Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 5Z) : Norwardina Nasuha RM 171.00 Servis Katrij Penapis air di Masjid As-syakirin (mac) RM 638.00 Servis Katrij Penapis air di Masjid As-syakirin (april) RM 268.00 Bayaran banner moza design (banner pembukaan sekolah) RM 150.00 Bayaran pemprosesan cek RM 71.50 RM 49,508.87
26 LAPORAN AKTIVITI PIBG DARI BULAN MAC 2022 HINGGA FEBRUARI 2023 PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU SM SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH 1. Program Pecutan SPM 2021 2. Bayaran kelas intensif guru bahasa Jepun (MEI) 3. Kem Matematik Lock A+ SPM 4. Bengkel Teknik Menjawab BM K1/K2 5. Program Peningkatan SPM 2022 6. Bayaran Kertas A4 (Koperasi MPSMKB) 7. Program Bahasa Inggeris 8. Bayaran kelas intensif guru bahasa Jepun (JUN/JULY/OGOS) 9. Bayaran kelas intensif guru bahasa Perancis 10. Program Bahas Bahasa Melayu 11. Tabung Pendidikan Perak (tumpang akaun) 12. Dana KBAT 13. Program Add Maths 14. Majlis Solat Hajat SPM 2022 15. Program Pecutan SPM 2022 16. Hadiah Program Pasca UASA (Project based learning) 17. Program Ihya' Ramadan 2022 18. Pembelian Kit C-19 (Subur Teknologi Sdn Bhd) 19. Bayaran Clean Bio (Dec 21-Mac 22) 20. Program Badan Kepimpinan 21. Bayaran Clean Bio (Okt 22) 22. Bayaran Clean Bio (April, May, June 22) 23. Bayaran Clean Bio (july, ogos, sept 2022) 24. Bayaran Ecocare Sanitary (Okt, Nov 2022) 25. Program pasca UASA (Mmasterchef, seratas GOT, lawatan zoo) 26. Program Ihya' Ramadan 2023 27. Yuran e-poster 28. Program Bulan Bahasa 29. Program Bulan Sains dan matematik 30. Pembangunan Sukan Tenis 31. Pembangunan Sukan Kriket 32. Pembangunan atlet 33. Kejohanan Olahraga Tahunan 34. Wind Orkestra 35. Program Bulan Kebangsaan 36. Pembangunan Sukan Rugby Touch 37. Pembangunan sukan rugby 38. Pembangunan Sukan Bola Sepak
27 39. Pembangunan Sukan Hoki (P) 40. Olahraga MSSD 2022 41. Pembangunan Bola Keranjang (L) 42. Pembangunan Bola Keranjang (P) 43. Pembangunan Unit Kadet Polis 44. Pembelian Baju Melayu (Kump Nasyid Sekolah) 45. Pembangunan Sukan Bola Jaring 46. Pembangunan Sukan Bola Tampar (L/P) 47. Pembangunan Sukan Bola Baling (L/P) 48. Duit Poket Peserta Bahas HK SBP 49. Sumbangan Tambahan Kor Kadet Polis 50. Pembangunan Kadet Remaja Sekolah (KRS) 51. Duit Poket Peserta HK SBP Bola Jaring 52. Pertandingan Kawad Kaki Peringkat Sekolah 53. Pembelian Set Kriket Perempuan 54. Pembangunan Bulan Sabit Merah Malaysia (BSMM) 55. Pembelian Peralatan Hoki (L) 56. Majlis Anugerah Kokurikulum 57. Perkhemahan Perdana Kokurikulum 58. Pembangunan Sukan Memanah 59. Duit Poket Peserta Karnival Bahasa Antarabangsa 60. Pembangunan Hoki (L) 61. Duit Poket KrIket (P) ke Terengganu 62. Duit Poket Peserta Yosakoi 63. Majlis Kecemerlangan Akademik 2021 64. Baki MAK 2021 65. Jamuan Makan MAK 2021 (VIP + ibu bapa ) 66. Fotostat Modul BI (2021) 67. Fotostat (Ogos 21 - Jan 22) 68. Fotostat (Feb 22-Apr 22) 69. Sewa mesin (Apr 21- Jan 22) 70. Sewa mesin (Feb 22- Apr 22) 71. Fotostat (Mei-Julai 22) 72. Sewa mesin (Mei-July 22) 73. Sewa mesin (Ogos - Okt 22) 74. Fotostat (Ogos - Okt 22) 75. Sewa mesin (nov, dec, jan 23) 76. MYD Global (invois bulan 1) 77. E-COMP SDN BHD (invois bulan 1) 78. MYD Global (invois bulan 3) 79. E-COMP SDN BHD (invois bulan 3) 80. MYD Global (invois bulan 5)
28 81. E-COMP SDN BHD (invois bulan 5) 82. Pembelian peralatan MAK 2021 83. MYD Global (invois bulan 7-1) 84. MYD Global (invois bulan 7-2) 85. E-COMP SDN BHD (invois bulan 7) 86. Yeahhost Sdn. Bhd (Sewa Tapak Laman Web Sekolah) 87. Hosting website 88. MYD Global (invois bulan 9) 89. E-COMP SDN BHD (invois dec) 90. MYD Global (invois dec) 91. Pembelian Skrin LCD PAK-21 92. Bayaran balik bayaran PIBG (pelajar YDD 2021) 93. Jamuan raya 2022 94. Bayaran Stamp duty 95. Sumbangan jamuan KKGS 96. Hadiah guru dan akp bersara 2022 97. Bayaran makan guru bertugas sepanjang SPM 98. Servis Katrij Penapis air di Masjid As-syakirin 99. Pemasangan 2 unit air-cond Pusat Sumber sekolah 100. Pemasangan 1 unit air-cond di bilik akses Pusat Sumber sekolah 101. Bayaran pembelian untuk makmal komputer sekolah 102. Baju batik ajk PIBG 2022/2023 103. Servis Water Cooler Masjid As-Syakirin 104. Jamuan makan mesy agung PIBG ke-39 105. Sumbangan LCD di makmal Sains T1 106. Hadiah persaraan Tuan Pengetua 107. Air Mineral Mesy Agung PIBG ke-39 108. Banner Mesy Agung PIBG ke-39 109. Fruit Basket Mesy Agung PIBG ke-39 110. Pembelian buku resit PIBG (11 buah) 111. Pemulangan yuran makan (pelajar 5K) 112. Jamuan makan mesy ajk pibg (mei) 113. Jamuan makan mesy ajk pibg (jun) 114. Gaji guru ganti ASK (OGOS) 115. Bayaran gaji guru ganti (Nur Alea 'Aqilah) Sept 22 116. Bayaran gaji guru ganti (Nur Alea 'Aqilah) Okt 22 117. Bayaran gaji guru ganti (Nur Alea 'Aqilah) Nov 22 118. Bayaran gaji guru ganti (Nur Alea 'Aqilah) Dec 2022 119. Bayaran gaji guru ganti (Nur Alea 'Aqilah) Mac 2023 120. Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 2U) 121. Pembelian Langsir Pusat Sumber
29 122. Pembelian Karpet Bilik Muzik 123. Pembelian Projektor Dewan Kuliah 124. Jamuan makan mesy ajk pibg 125. Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 2U): Nurul Dania 126. Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 5K): Ain Farisha 127. Bayaran gaji guru bahasa Jepun (sept + okt 22) 128. Bayaran makanan pelajar amali SPM 2022 129. Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 3U) 130. Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 4Z) 131. Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 2S) 132. Hadiah Persaraan GPK Kokurikulum 133. Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 5Z): Amira Natasha 134. Pemulangan yuran makan 2022 (pelajar 5Z): Norwardina Nasuha 135. Servis Katrij Penapis air di Masjid As-syakirin (mac) 136. Servis Katrij Penapis air di Masjid As-syakirin (april) 137. Bayaran banner moza design (banner pembukaan sekolah) 138. Bayaran pemprosesan cek
30 USUL PIHAK SEKOLAH BAGI TAHUN 2023 1. Usul pihak sekolah untuk sumbangan wang PIBG bagi tahun 2023. BIL. PERKARA TING. 1 TING. 2 TING. 3 TING. 4 TING. 5 1 Tabung Kecemerlangan akademik RM60.00 RM60.00 RM100.00 RM100.00 RM100.00 2 Sumbangan RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 RM50.00 3 Pembangunan sahsiah RM50.00 RM50.00 RM80.00 RM80.00 RM80.00 4 Aktiviti Kokurikulum RM50.00 RM50.00 RM80.00 RM80.00 RM80.00 5 Komputer RM25.00 RM25.00 RM25.00 RM25.00 RM25.00 JUMLAH RM235.00 RM235.00 RM335.00 RM335.00 RM335.00 Sumbangan di atas adalah untuk semua pelajar. 2. Pihak sekolah mengekalkan bayaran yuran dobi sebanyak RM110. 3. Pihak sekolah akan memasang unifi di asrama. 4. Pihak sekolah akan memasang mesin coway didepan koperasi. 5. Penggunaan cashless di sekolah dalam kalangan murid. USUL
31 USUL IBU BAPA BAGI TAHUN 2023 BIL. USUL PENYATA USUL TINDAKAN 1. 1. Tambah mesin basuh 2. Baiki bumbung masjid yang bocor. Pn Noraziah Nama Anak: Nur Amer Batrisyia bt Suzaire 2. Mohon disediakan petak letak kereta berbumbung di hadapan asrama putera & puteri bagi memudahkan ibu bapa menurunkan anak² pada waktu hujan Syed Jamal b Syed Hj Veera Shaib Nama anak: Syed Mifzal b Syed Jamal. 3. Saya ingin mencadangkan pihak sekolah menyediakan kaedah pembarayan elktronik di cafe dah koperasi Noorfadila bt Mohd Salleh. Nama anak: Muhammad Sharil Fazli b Mohd Azrie 4. Membenarkan murid-murid untuk keluar outing memakai kasut sukan. Rasiah bt Abd Rahman Nama anak: Nur Iman Hanania bt Malim Perman 5. Perbaiki sistem penggiliran dobi sekolah Rosniza bt Panjang Adni Nama anak: Muhammad Syafiq b Saharudin 6. 1.Menaik taraf speaker Dan mikrofon untuk memudahkan ibu bapa membuat panggilan anak semasa hari lawatan. 2. Memandangkan ekonomi sekarang kurang menggalakkan, besarlah harapan ibu bapa supaya sumbangan untuk PIBG dapat dikurangkan serta pembayaran dapat dijelaskan secara ansuran. Mohd Faizal b Abu Bakar Nama anak: Damia Farhana bt Mohd Faizal 7. 1.Mohon tukar kipas baru setiap penginapan 2. Almari yang Baru dan besar Muhammad Nor Jaafar b Samsudin Nama anak: nasharuddin b Muhammad Nor Jaafar.
32 8. 1.Dicadangkan mesyuarat pibg diadakan pada hari sabtu agar tempoh masa mesyuarat yang lebih bersesuaian supaya agenda dan isu-isu penting dapat dibincangkan dan diselesaikan dengan sewajarnya 2. Dicadangkan pihak seratas dapat menganjurkan hari terbuka asrama kepada ibu bapa untuk menjalinkan hubungan yang lebih akrab antara ibubapa, warden dan pelajar. Aida Haryani bt Harun Nama anak: Muhammad Amirul Qayyum b Azhan 9. Memberi kebenaran utk ank2 membawa handset ke sekolah bg tujuan pembelajaran dlm mencari info2 dan sebagainya. Mohd Yuzzali b Mohd Yussof. Nama anak: Melissa Zalia. 10. 1.Memansuhkan bayaran dobi sebanyak RM110 bagi pelajar yang menggunakan personal dobi atau basuh sendiri. 2. Koperasi sekolah perlu menjual barangan runcit seperti keperluan pelajar perempuan (yang datang bulan) dan beroperasi sekurang2nya hingga 9 malam bagi memudahkan.pelajar mendapatkan barangan keperluan. Mohd Rosshariman b Mohd Yusoff. Nama anak: Qaireen Rossyadah bt Mohd Rosshariman 11. Bagaimana berkenaan tahap bekalan air untuk pelajar mandi. Adakah mencukupi kerana ada aduan air mandian cpt habis. Bagaimana pihak sekolah atasi masalah ini. Mohammmad Hafidz b Mahzan. Nama anak: Muhammah Haziq b Mohamad Hafidz 12. 1.Adakan perkhidmatan bas untuk pelajar pulang 2. Adakan gotong-royong untuk membersihkan dan menceriakan asrama bersama ibubapa Zulmajdi b Halim Nama anak: Muhammad Muaz Amsyar b Zulmajdi.
33 13. 1.Supaya warden mengambil tindakan terhadap kecurian yg banyak berlaku diasrama. 2. Ibubapa dan murid bergotong royong membersih dan menceriakan dorm anak2 Rosliza bt Ibramsha Nama anak: Ros Sallehuddin b Rostan. 14. 1.Anak saya hilang baju di ampaian dan dikalangan kawan2 juga banyak lagi barang yg hilang seperti duit, baju, kasut kulit dan sebagainya.Minta buatkan KOTAK ADUAN supaya murid dapat buat laporan dan pihak bertugas dapat bertindak disetiap kejadian asrama supaya masalah kecurian dapat diatasi dikalangan pelajar bijak pandai. 2. Baikpulih kelengkapan asrama supaya anak2 bertambah semangat dan ceria sepanjang mereka tinggal diasrama dimana ini lah rumah ke 2 mereka. Ramziah bt Alias. Nama anak: Muhammad Thaqif b Mohd Safwan. 15. 1.Keceriaan asrama, surau dan persekitaran untuk menambah keselesaan dan motivasi pelajar. 2. Mengadakan gotong royong diantara ibu bapa, warga seratas serta alumni seratas untuk merialisasikan program penambahbaikan/keceriaan Seratas. Nor Hafizah bt Abd Latiff Khan. Nama anak: Nur Auni Humaira bt Mohd Nur Aziran. 16. Baik pulih almari asrama Fadzilah bt Abd Wahid. Nama anak: Muhammad Uzair b Azman. 17. 1.Mengecat bangunan lama dan surau 2. Menceriakan lagi persekitaran sekolah Che Norlia bt Ibrahim. Nama anak: Nur Umairah bt Ahmad Zaki. 18. 1.Mohon dipasang langsir yang bersesuain di bilik (dorm) asrama terutama di Aspuri 2. Mesyuarat PIBG perlu diadakan pada hari minggu kerana kebanyakan ibubapa adalah bekerja Mohd Raniza b Ab Rahman. Nama anak: Iqlil Nurkhaleesa bt Mohd Razniza
34 19. 1.Membaikpulih tempat pemegang tangga aspura yang rosak 2. Menceriakan kawasan asrama aspura dan aspuri serta surau dengan mengecat semula dinding bangunan. Nurul Balqis Francis Abdullah. Nama anak: Muhammad Hairil Aliff b Hairul Faishal. 20. 1.Tambah baik keadaan Dorm... Kerosakkan PINTU,LOKER,TINGKAP,TANDAS... Dibenarkan pemasangan LANGSIR bagi Dorm Murid PEREMPUAN...dibernarkan pemasangan alas LANTAI seperti TIKAR GETAH atau KARPET... 2. Tambah Baik SURAU seperti CAT BANGGUNAN SURAU...dri segi kebersihan jugak perlu diambil maklum Zaimatulakmam bt Zainuddin Nama anak: Nur Iqmalysya bt Yusoff 21. 1. Mohon pentadbiran membaik pulih / menggantikan kmudahan di asrama, yang rosaksperti kipas,lampu,loker yang senang di buka walau dah di kunci,.kerosakan pintu tandas dan sebagainya. 2. Mohon diadakan gotong royong bersama ibubapa untuk keceriaan dorm supaya anak2 lebih semangar untuk belajar bila dorm bersih dan cantik. Nazura bt Nahar.n\ Nama anak: Emir Ziyad Jiratullah b Azmi 22. 1.Menambah baik keperluan anak2 di dorm.contoh tikar getah. 2. Menitip beratkan soal disiplin anak² terutama soal kehilangan barang. Mohd Sahid b Saari Nama anak: Muhammad Iman Firdaus b Mohd Sahid 23 1. 1.Memohon pihak sekolah melantik 1 badan yang boleh senantiasa update berita terkini dilaman utama terutama website sekolah dan juga media lain seperti facebook ,telegram utama seratas, mahupun di Che Fatimah @ Fatira bt Majid. Nama anak: Tengku Aisyin Hani Uaira bt Tengku Mohd Nasir.
35 youtube kerana saya lihat tiada urus selia yg baik unt parents mengikuti perkembangan anak. 2. 2.Memohon unt mengadakan dan membenarkan penglibatan keluarga bersama anak anak di seratas dlm kerja kerja gotong royong bagi mempercantikkan lagi kawasan sekolah terutama asrama ,tandas putera dan puteri termasuk juga keadaan masjid yang usang.
36 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH MENENGAH SAINS RAJA TUN AZLAN SHAH, TAIPING (SEKOLAH BERPRESTASI TINGGI) PENASIHAT : EN WAN SHAIFUL AKMAR B MUHAMMAD IDRIS YANG DIPERTUA PIBG : NAIB YANG DIPERTUA PIBG : SETIAUSAHA : BENDAHARI : AJK GURU : 1. 2. AJK IBU BAPA : 1. 2. 3. 4. JURU AUDIT DALAMAN : JURU AUDIT LUAR : SENARAI AJK PIBG 2023-2025