BUKU PENGURUSAN STELLA 2324-FINAL

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 51 PENGURUSAN KURIKULUM 2023/24

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 52 DASAR PENGURUSAN KURIKULUM JAWATANKUASA KURIKULUM o Merancang Dasar Kurikulum Sekolah o Menjalankan Mesyuarat JK 4 kali setahun o Menyediakan Bahan PdPc sepanjang tahun o Menyediakan bahan latihan yang mencukupi o Melaksanakan Mesyuarat Panitia dan JK Kecil o Menyediakan kertas kerja berkaitan Program Panitia dan JK Kecil o Mendapatkan sumber dan dana aktiviti/program yang dianjurkan o Merancang Pentaksiran Peringkat Panitia dan Sekolah o Menyediakan bahan PBD/PBS o Menyediakan murid untuk peperiksaan awam o Menyediakan dan menyampaikan maklumat kurikulum kepada komuniti sekolah o Memantau pelaksanaan PA21/iThink o Menyediakan laporan untuk perbincangan semasa o Memantau Pelaksanaan PdPc o Menyediakan anggaran belanjawan tahunan o Menyediakan nota minta/LO JAWATANKUASA PBS/ PBD /UASA o menyediakan takwim operasi PBS o menguruskan mesyuarat / fail Induk PBS o menyampaikan maklumat PBS kepada semua guru o memantau portal PBS KPM o membantu dalam urusan pengisian mklumat PBS o menjalankan mesyuarat 4 kali setahun o pengurusan menjana kata laluan guru, analisis dan menyelesaikan masalah berkaitan SPPBS o menyediakan takwim pentaksiran sekolah o menyediakan jadual penyediaan modul latihan o menguruskan percetakan dan penyimpanan rekod o mempastikan keselamatan dan keesahan pentaksiran o mendaftar dan menguruskan calon pentaksiran o menyediakan analisis pentaksiran dan dibincangkan o memantau SAPS o menyediakan TOV dan analisis Pentaksiran o menyediakan laporan untuk diedarkan kepada stakeholder o menjalankan mesyuarat 3 kali setahun

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 53 JAWATANKUASA Erph o melaksanakan kursus dalaman kepada semua guru o menyediakan tapak eRPH sekolah untuk semua guru o mempastikan semua guru mempunyai kemahiran untuk melaksanakan eRPH o mentadbir eRPH o mendapatkan maklum balas dari semua kakitangan JAWATANKUASA JADUAL WAKTU/JADUAL GANTI o menyediakan jadual waktu induk dan dipamerkan o menyediakan jadual waktu untuk semua guru o menetapkan jumlah dan masa mengajar yang sesuai o menyediakan jadual waktu kelas o merancang jadual waktu bilik khas o menyediakan jadual waktu ganti dan diedarkan o menyusun semula jadual waktu bila diperlukan JAWATANKUASA PENGURUSAN PAK21 / I THINK / KBAT o mengenalpasti konsep bilik darjah PA21 o memantau susunan bilik darjah konsep PA21 o membantu penyediaan bilik darjah PA21 o memantau pelaksanaan PA21 o menyediakan laporan pelaksanaan PA21 o merancang aktiviti menggalakkan pelaksanaan PA21 o menjalankan mesyuarat 4 kali setahun

CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 CARTA ORGANISASI PEN JAWATANKUASA KETUA PANITIA PENYELARAS BAHASA MELAYU PN.AZIMAH BAHASA INGGERIS EN.IKHSAN FAIZAL BAHASA ARAB PN.MASLIZA SAINS PN.R0ZAIDATUL HUHAIMI MATEMATIK PN.ROHAIZA RBT PN.HANIDA SEJARAH PN.NURUL HUDA PENDIDIKAN ISLAM PN.NORLIZA PENDIDIKAN MORAL PN.ANITA PJPK EN.NORHAFIZI PEMULIHAN KHAS CIK SALMI PUSAT SU PN PRA SEKOLAH PN.SAKILA PENY PN.FA PBD PN.RABIATUL ADAWIAH PENYELA PN.RABIAT JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI PN.RABIATUL ADAWIAH PENYE EN.AZIZU PENYELARAS TRANSISI TAHUN 1 PN.RAFIZAH PAK21 PN.ROZAID PENYELA BA P TIMB. PENGERUSI PK PENTADBIRAN PN.ROSNAIDA MAT RADZI NAIB. PENGERUSI 1 PK HEM EN.HUZAIRI HUSSAIN SETIAUSAHA PN.HAMIYAH ISMAIL B&K CIK ISLIANI HAFINI PENDIDIKAN SENI VISUAL PN.NOOR AIN PENDIDIKAN MUZIK PN.AZLINA PENGERUSI GURU BESAR PN.SALMIAH MOHD ISA

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 54 NGURUSAN KURIKULUM 2023/2024 MBER & NILAM N.NAIMAH YELARAS ICT AKHRIYAH ARAS DELIMA TUL ADAWIAH ELARAS PKL UL BIN YAAKOB 1KBAT/I-THINK I-THINK DATUL HUHAIMI PENJAMINAN KUALITI PN.RABIATUL aADAWIAH ARAS PROGRAM ANTU BACA N.AZIMAH PENYELARAS PLC PN.HANIDA PENYELARAS TAHUN 6 & TINGKATAN 1 PN.INTAN RASHIDA TAHUN 1 KAMIL PN.FARAH WAHIDAH TAHUN 2 KAMIL PN.NURUL HUDA TAHUN 3 KAMIL PN.AZIRAWATY TAHUN 4 KAMIL PN.HASNEZA TAHUN 5 KAMIL PN.MUNIRAH TAHUN 6 KAMIL PN.FAKHRIYAH GURU KELAS NAIB. PENGERUSI 2 PK KOKU PN.SITI NORZILA KERYA PENYELARAS SPLKPM CIK ISLIANI HAFINI PENYELARAS HIP PN.NURUL ASYIQIN BBM PN.ANITA TAHUN 6 MULIA PN.MASLIZA TAHUN 1MULIA PN.RAFIZAH TAHUN 2 MULIA PN.NADZMIYAH TAHUN 6 HARMONI PN.INTAN RASHIDA TAHUN 5 MULIA PN.HAMIYAH TAHUN 4 MULIA PN.NURUL ASYIQIN TAHUN 3 MULIA PN.YUSMANI

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 55 PENGERUSI PN.SALMIAH BINTI MOHD ISA TIMBALANPENGERUSI PN.ROSNAIDA BINTI MAT RADZI NAIB PENGERUSI 1 EN.HUZAIRI BIN HUSSAIN NAIB PENGERUSI 2 PN.SITI NORZILA BINTI KERYA SETIAUSAHA PN.HAMIYAH BINTI ISMAIL AHLI JAWATANKUASA Penyelaras ICT PN.FAKHRIYAH BINTI SAID Pusat Sumber & Media PN.NAIMAH BINTI SAMSUDIN Guru Jadual Waktu PN.RABIATUL ADAWIAH BINTI ISMAIL Setiausaha SPL KPM/PLC CIK ISLIANI HAFINI BINTI MD ISA Pemulihan Khas CIK SALMI BINTI ABDUL KARIM Prasekolah PN.SAKILA BINTI SAAD Penjaminan Kualiti(PBD/UASA) PN.RABIATUL ADAWIAH BINTI ISMAIL Penyelaras Transisi Tahun 1 PN.RAFIZAH BINTI RUSLI Penyelaras Tahun 6 PN.INTAN RASHIDA BINTI SAAD Penyelaras BBM PN.ANITA BINTI ADAM Penyelaras Pentaksiran Kompetensi Literasi (PKL) EN.AZIZUL BIN YAAKUB Penyelaras KBAT/iTHINK/PAK21 PN.ROZAIDATUL HUHAIMI BINTI ILYAS Penyelaras Program Bantu Baca PN.AZIMAH BINTI MHD YASIN Penyelaras Program HIP PN.NURUL ASYIQIN BINTI MOHAMMAD AZAM Penyelaras Program NILAM PN.YUSMANI BINTI ABDULLAH JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM KURIKULUM 2023/2024 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 56 PENGURUSAN HEM 2023/2024 MATA PELAJARAN KETUA PANITIA AJK Bahasa Melayu Pn.Azimah binti Mhd Yasin Setiausaha: Pn.Noor Ain Semua Guru B.Melayu Bahasa Inggeris En.Ikhsan Faizal bin Anuar Setiausaha: Pn.Siti Fitriyah Semua Guru B.Inggeris Bahasa Arab Pn.Masliza binti Ismail Setiausaha:Pn.Farah Wahidah binti Haris Semua Guru B.Arab Sains Pn.Rozaidatul Huhaimi binti Ilyas Setiausaha: Pn.Azirawaty binti Ramli Matematik Pn.Rohaiza binti Mat Saad@Rejab Setiausaha:Pn.Hasneza binti Che Mat Hassan Semua Guru Matematik Reka Bentuk dan Teknologi Pn.Hanida binti Saaidi Setiausaha: Pn.Fakhriyah binti Said Semua Guru RBT Sejarah Pn.Nurul Huda binti Hambali Setiausaha: Semua Guru Sejarah Pendidikan Jasmani dan Kesihatan En.Norhafizi bin Che Ghazali Setiausaha:Pn.Nurul Huda Semua Guru PJPK Pendidikan Seni Visual Pn.Noor Ain binti Arifin@Mohd Noor Setiausaha: Semua Guru PSV Pendidikan Muzik Pn.Azlina binti Ahmad Setiausaha: Sakila binti Saad Guru Kelab Kebudayaan Pendidikan Islam Pn.Norliza binti Ismail Setiausaha:Pn.Naimah binti Samsudin semua Guru Pendidikan Islam Pendidikan Moral Pn.Anita binti Adam Semua Guru Pendidikan Moral SENARAI KETUA PANITIA MATA PELAJARAN

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 57 PENGURUSAN HEM 2023/2024 KETUA PANITIA Pn.Azimah binti Mhd Yasin SETIAUSAHA Pn.Noor Ain binti Arifin@Mohd Noor AHLI JAWATANKUASA Tahun 1 Kamil Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 1 Mulia Pn.Rafizah binti Rusli Tahun 2 Kamil Pn.Rafizah binti Rusli Tahun 2 Mulia Pn.Anita binti Adam Tahun 3 Kamil Pn. Hamiyah binti Ismail Tahun 3 Mulia Pn.Yusmani binti Abdullah Tahun 4 Kamil Pn.Rosnaida binti Mat Radzi Tahun 4 Mulia Pn.Noor Ain binti Arifin@ Mohd Noor Tahun 5 Kamil Pn.Azimah binti Mhd Yasin Tahun 5 Mulia Pn.Hamiyah binti Ismail Tahun 6 Kamil Pn.Noor Ain binti Arifin@Mohd Noor Tahun 6 Mulia Pn.Azimah binti Mhd Yasin Tahun 6 Harmoni Pn.Yusmani binti Abdullah Pemulihan Khas Cik Salmi bin Abdul Karim Pra Sekolah Pn.Sakila binti Saad PERANAN PENYELARAS CATATAN PENTADBIR SISTEM Pn.Salmiah binti Mohd Isa (Guru Besar) PENTADBIR SISTEM Pn.Rabiatul Adawiah Ismail (Admin) PENYELARAS PBD Pn.Rosnaida binti Mat Radzi (PK.Kurikulum) PENYELARAS PBD – Berasaskan Projek PENYELARAS PENTAKSIRAN PEMULIHAN KHAS Cik Salmi binti Abdul Karim PENYELARAS SEGAK & BMI 5-9T En.Norhafizi bin Che GHazali PENYELARAS PEPERIKSAAN Pn.Azirawaty binti Ramli PENYELARAS PENTAKSIRAN PRA SEKOLAH Pn.Sakila binti Saad PENYELARAS J-QAF Pn.Farah Wahidah bt Haris PAJSK Semua Guru Kelas Tahap 2 PENYELARAS PSIKOMETRIK Cik Isliani Hafini binti Mohd Isa JAWATANKUASA SISTEM PENGURUSAN PENTAKSIRAN BERSEPADU (SPPB) PANITIA BAHASA MELAYU

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 58 PENGURUSAN HEM 2023/2024 KETUA PANITIA Pn.Rohaiza binti Saad SETIAUSAHA Pn.Hasneza binti Che Mat Hassan AHLI JAWATANKUASA Tahun 1 Kamil Pn.Siti Norzila binti Kerya Tahun 1 Mulia Pn.Hanida binti Saaidi Tahun 2 Kamil Pn.Nurulhuda binti Hambali Tahun 2 Mulia En.Norhafizi bin Che Ghazali Tahun 3 Kamil Pn.Hasneza binti Che Mat Hassan Tahun 3 Mulia En.Norhafizi bin Che Ghazali Tahun 4 Kamil Pn.Hasneza binti Che Mat Hassan Tahun 4 Mulia Pn.Fakhriyah binti Said Tahun 5 Kamil Pn.Rohaiza binti Saad Tahun 5 Mulia Pn.Hasneza binti Che Mat Hassan Tahun 6 Kamil Pn.Fakhriyah binti Said Tahun 6 Mulia Pn.Rohaiza binti Saad Tahun 6 Harmoni Pn.Fakhriyah binti Said KETUA PANITIA Pn.Rozaidatul Huhaimi binti Ilyas SETIAUSAHA Pn.Azirawaty binti Ramli AHLI JAWATANKUASA Tahun 1 Kamil Pn.Azirawaty binti Ramli Tahun 1 Mulia Pn.Azirawaty binti Ramli Tahun 2 Kamil Pn.Azirawaty binti Ramli Tahun 2 Mulia Pn.Azirawaty binti Ramli Tahun 3 Kamil Pn.Azirawaty binti Ramli Tahun 3 Mulia Pn.RozaidatulHuhaimi binti Ilyas Tahun 4 Kamil Pn.RozaidatulHuhaimi binti Ilyas Tahun 4 Mulia Pn.RozaidatulHuhaimi binti Ilyas Tahun 5 Kamil Pn.RozaidatulHuhaimi binti Ilyas Tahun 5 Mulia Pn.RozaidatulHuhaimi binti Ilyas Tahun 6 Kamil Pn.Azirawaty binti Ramli Tahun 6 Mulia Pn.Azirawaty binti Ramli Tahun 6 Harmoni Pn.RozaidatulHuhaimi binti Ilyas PANITIA MATEMATIK PANITIA SAINS

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 59 PENGURUSAN HEM 2023/2024 KETUA PANITIA Pn.Norliza binti Ismail SETIAUSAHA Pn.Naimah binti Samsudin AHLI JAWATANKUASA Tahun 1 Kamil Pn.Fatimah Norehang binti Daud Tahun 1 Mulia Pn.Norliza binti Ismail Tahun 2 Kamil Pn.Norliza binti Ismail Tahun 2 Mulia Pn.Wan Noorul iin binti Mohamed Amin Tahun 3 Kamil En.Hazli bin Halim Tahun 3 Mulia Pn.Intan Rashida binti Saad Tahun 4 Kamil Pn.Munirah binti Mazuki Tahun 4 Mulia Pn.Wan Noorul Iin binti Mohamed Amin Tahun 5 Kamil Pn.Munirah binti Mazuki Tahun 5 Mulia Pn.Naimah binti Samsudin Tahun 6 Kamil En.Hazli bin Halim Tahun 6 Mulia En.Azizul bin Yaakob Tahun 6 Harmoni Pn.Intan Rashida binti Saad KETUA PANITIA En.Ikhsan Faizal bin Anuar SETIAUSAHA Pn.Siti Fitriyah binti Othman AHLI JAWATANKUASA Tahun 1 Kamil Pn.Nurul Asyiqin binti Mohammad Azam Tahun 1 Mulia Pn.Nadzimiyah binti Mohd Noor Tahun 2 Kamil Pn.Nadzimiyah binti Mohd Noor Tahun 2 Mulia Pn.Nadzimiyah binti Mohd Noor Tahun 3 Kamil Pn.Nurul Asyiqin binti Mohammad Azam Tahun 3 Mulia En.Huzairi bin Hussain Tahun 4 Kamil Pn.Siti Fitriyah binti Othman Tahun 4 Mulia Pn.Nurul Asyiqin binti Mohammad Azam Tahun 5 Kamil En.Ikhsan Faizal bin Anuar Tahun 5 Mulia Pn.Siti Fitriyah binti Othman Tahun 6 Kamil Pn.Siti Fitriyah binti Othman Tahun 6 Mulia En.Ikhsan Faizal bin Anuar Tahun 6 Harmoni En.Ikhsan Faizal bin Anuar PANITIA PENDIDIKAN ISLAM PANITIA BAHASA INGGERIS

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 60 PENGURUSAN HEM 2023/2024 KETUA PANITIA Pn.Anita binti Adam SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA Tahun 1 Kamil Pn.Anita binti Adam Tahun 4 Pn.Hanida binti Saaidi Tahun 5 Pn.Rohaiza binti Saad Tahun 6 Pn.Siti Norzila binti Kerya KETUA PANITIA Pn.Masliza binti Ismail SETIAUSAHA Pn.Farah Wahida binti Haris AHLI JAWATANKUASA Tahun 1 Kamil Pn.Farah Wahidah binti Haris Tahun 1 Mulia Pn.Farah Wahidah binti Haris Tahun 2 Kamil Pn.Masliza binti Ismail Tahun 2 Mulia Pn.Masliza binti Ismail Tahun 3 Kamil Pn.Farah Wahidah binti Haris Tahun 3 Mulia Pn.Rabiatul Adawiah binti Ismail Tahun 4 Kamil Pn.Masliza binti Ismail Tahun 4 Mulia Pn.Masliza binti Ismail Tahun 5 Kamil Pn.Rabiatul Adawiah binti Ismail Tahun 5 Mulia Pn.Rabiatul Adawiah binti Ismail Tahun 6 Kamil Pn.Farah Wahidah binti Haris Tahun 6 Mulia Pn.Masliza binti Ismail Tahun 6 Harmoni Pn.Farah Wahidah binti Haris PANITIA BAHASA ARAB PANITIA PENDIDIKAN MORAL

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 61 PENGURUSAN HEM 2023/2024 KETUA PANITIA Pn.Noor Ain binti Arifin@Mohd Noor SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA Tahun 1 Kamil Pn.Hanida binti Saaidi Tahun 1 Mulia Pn.Anita binti Adam Tahun 2 Kamil Pn.Rafizah binti Rusli Tahun 2 Mulia Pn.Noor Ain binti Arifin Tahun 3 Kamil Pn.Hamiyah binti Ismail Tahun 3 Mulia Pn.Hanida binti Saaidi Tahun 4 Kamil Pn.Fakhriyah binti Said Tahun 4 Mulia Pn.Rosnaida binti Mat Radzi Tahun 5 Kamil Pn.Azimah binti Mhd Yasin Tahun 5 Mulia Pn.Hanida binti Saaidi Tahun 6 Kamil Pn.Salmiah binti Mohd Isa Tahun 6 Mulia Pn.Salmiah binti Mohd Isa Tahun 6 Harmoni Pn.Salmiah binti Mohd Isa KETUA PANITIA En.Norhafizi bin Che Ghazali SETIAUSAHA Pn.Nurul Huda binti Hambali AHLI JAWATANKUASA Tahun 1 Kamil En.Norhafizi bin Che Ghazali Tahun 1 Mulia Pn.Nurulhuda binti Hambali Tahun 2 Kamil Pn.Nurulhuda binti Hambali Tahun 2 Mulia Pn.Hasneza binti Che Mat Hassan Tahun 3 Kamil Pn.Azirawaty binti Ramli Tahun 3 Mulia Pn.Yusmani binti Abdullah Tahun 4 Kamil Pn.Nurulhuda binti Hambali Tahun 4 Mulia Pn.Nurulhuda binti Hambali Tahun 5 Kamil En.Norhafizi bin Che Ghazali Tahun 5 Mulia Pn.Hasneza binti Che Mat Hassan Tahun 6 Kamil En.Huzairi bin Hussain Tahun 6 Mulia En.Norhafizi bin Che Ghazali Tahun 6 Harmoni En.Norhafizi bin Che Ghazali PANITIA PENDIDIKAN JASMANI DAN KESIHATAN PANITIA PENDIDIKAN SENI VISUAL

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 62 PENGURUSAN HEM 2023/2024 KETUA PANITIA Pn.Azlina binti Ahmad SETIAUSAHA Pn.Sakila binti Saad AHLI JAWATANKUASA Tahun 1 Kamil Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 1 Mulia Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 2 Kamil Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 2 Mulia Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 3 Kamil Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 3 Mulia Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 4 Kamil Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 4 Mulia Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 5 Kamil Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 5 Mulia Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 6 Kamil Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 6 Mulia Pn.Azlina binti Ahmad Tahun 6 Harmoni Pn.Azlina binti Ahmad KETUA PANITIA Pn.Hanida binti Saaidi SETIAUSAHA Pn.Fakhriyah binti Said AHLI JAWATANKUASA Tahun 4 Kamil Pn.Fakhriyah binti Said Tahun 4 Mulia Pn.Fakhriyah binti Said Tahun 5 Kamil Pn.Noor Ain binti Arifin Tahun 5 Mulia Pn.Noor Ain binti Arifin Tahun 6 Kamil Pn.Hanida binti Saaidi Tahun 6 Mulia Pn.Hanida binti Saaidi Tahun 6 Harmoni Pn.Hanida binti Saaidi PANITIA PENDIDIKAN MUZIK PANITIA REKA BENTUK DAN TEKNOLOGI

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 63 PENGURUSAN HEM 2023/2024 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI KETUA PANITIA Pn.Nurul Huda binti Hambali SETIAUSAHA AHLI JAWATANKUASA Tahun 4 Kamil Pn.Azimah binti Mhd Yasin Tahun 4 Mulia Pn.Nurulhuda binti Hambali Tahun 5 Kamil Pn.Rohaiza binti Saad Tahun 5 Mulia Pn.Nurulhuda binti Hambali Tahun 6 Kamil Pn.Nurulhuda binti Hambali Tahun 6 Mulia Pn.Nurulhuda binti Hambali Tahun 6 Harmoni Pn.Nurulhuda binti Hambali PENASIHAT Pn.Salmiah binti Mohd Isa PENGERUSI Pn.Rosnaida binti Mat Radzi Penyelaras Pn.Rabiatul Adawiah binti Ismail Pen.Penyelaras Pn.Naimah binti Samsudin AHLI JAWATANKUASA Penyelaras PBS/PBD Pn.Rabiatul Adawiah binti Ismail Penyelaras UASA Pn.Azirawaty binti Ramli PENASIHAT Pn.Salmiah binti Mohd Isa PENGERUSI Pn.Rosnaida binti Mat Radzi PENYELARAS Pn.Rabiatul Adawiah binti Ismail AHLI JAWATANKUASA Pn.Farah Wahidah binti Haris Pn.Naimah binti Samsudin Cik Salmi binti Abdul Karim Cik Isliani Hafini binti Md Isa PANITIA SEJARAH JAWATANKUASA PENJAMINAN KUALITI (PBD/UASA)

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 64 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENASIHAT Pn.Salmiah binti Mohd Isa PENGERUSI Pn.Rosnaida binti Mat Radzi SETIAUSAHA Cik Salmi bin Abdul Karim AHLI JAWATANKUASA Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn.Azimah binti Mhd Yasin Ketua Panitia Matematik Pn.Rohaiza binti Saad Guru Kelas Tahun 1 Pn.Farah Wahidah, Pn. Rafizah Guru Kelas Tahun 2 Pn.Nurulhuda, Pn.Nadzimiyah, Guru Kelas Tahun 3 Pn.Azirawaty, Pn.Yusmani Guru Kelas Tahun 4 Pn.Hasneza, Pn.Nurul Asyiqin PENASIHAT Pn.Salmiah binti Mohd Isa PENGERUSI Pn.Rosnaida binti Mat Radzi SETIAUSAHA Pn.Sakila binti Saad AHLI JAWATANKUASA Ketua Panitia Bahasa Melayu Pn.Azimah binti Mhd Yasin Ketua Panitia Bahasa Inggeris En.Ikhsan Faizal bin Anuar Ketua Panitia Matematik Pn.Rohaiza binti Saad Ketua Panitia Sains Pn.Rozaidatul Huhaimi binti Ilyas Ketua Panitia Pendidikan Jasmani dan Kesihatan En.Norhafizi bin Che Ghazali PENASIHAT Pn.Salmiah binti Mohd Isa PENGERUSI Pn.Rosnaida binti Mat Radzi SETIAUSAHA Pn.Rozaidatul Huhaimi binti Ilyas AHLI JAWATANKUASA Guru ICT Pn.Fakhriyah binti Said Penyelaras PBD/UASA/Delima Pn.Rabiatul Adawiah binti Ismail Penyelaras Program STem Pn.Hanida binti Saaidi Guru Kelas Semua Guru Kelas JAWATANKUASA PROGRAM PEMULIHAN KHAS JAWATANKUASA PRA SEKOLAH JAWATANKUASA KBAT/i-THINK & PAK21 SEKOLAH

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 65 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENASIHAT Pn.Salmiah binti Mohd Isa PENGERUSI Pn.Rosnaida binti Mat Radzi SETIAUSAHA En.Azizul bin Yaakub AHLI JAWATANKUASA KP Sains KP Matematik PENASIHAT Pn.Salmiah binti Mohd Isa PENGERUSI Pn.Rosnaida binti Mat Radzi SETIAUSAHA Pn.Azimah binti Mhd Yasin AHLI JAWATANKUASA Guru Mata Pelajaran BM Tahap 1 & Tahap 2 Guru Pemulihan Khas Cik Salmi binti Abdul Karim Guru Kelas Semua Kelas PENASIHAT Pn.Salmiah binti Mohd Isa PENGERUSI Pn.Rosnaida binti Mat Radzi SETIAUSAHA Pn.Nurul Asyiqin binti Mohammad Azam AHLI JAWATANKUASA Guru Mata Pelajaran Bahasa Inggeris Sains Matematik JAWATANKUASA PROGRAM PKL JAWATANKUASA PROGRAM BANTU BACA JAWATANKUASA PROGRAM HIP JAWATANKUASA TRANSISI TAHUN 1

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 66 PENGURUSAN HEM 2023/2024 NAMA GURU PEGAWAI PENCERAP JAWATAN SUBJEK YANG DICERAP CATATAN PN.AZIMAH PN.SALMIAH GB B.MELAYU EN.IKHSAN FAIZAL PN.SALMIAH GB B.INGGERIS PN.NOOR AIN PN.SALMIAH GB B.MELAYU PN.NORLIZA PN.SALMIAH GB PENDIDIKAN ISLAM PN.ROHAIZA PN.SALMIAH GB MATEMATIK PN.ROZAIDATUL HUHAIMI PN.SALMIAH GB SAINS PN.ANITA PN.ROSNAIDA PK1 B.MELAYU PN.AZIRAWATY PN.ROSNAIDA PK1 SAINS PN.HANIDA PN.ROSNAIDA PK1 MATEMATIK PN.MASLIZA PN.ROSNAIDA PK1 B.ARAB PN.NADZIMIYAH PN.ROSNAIDA PK1 B.INGGERIS PN.NURUHUDA PN.ROSNAIDA PK1 MATEMATIK PN,RAFIZAH PN.ROSNAIDA PK1 B.MELAYU PN.YUSMANI PN.ROSNAIDA PK1 B.MELAYU PN.SAKILA PN.ROSNAIDA PK1 MATEMATIK EN.AZIZUL EN.HUZAIRI PKHEM P.ISLAM PN.FAKHRIYAH EN.HUZAIRI PKHEM MATEMATIK PN.FARAH WAHIDAH EN.HUZAIRI PKHEM B.ARAB JADUAL PENCERAPAN PdPC PENCERAPAN PENGGAL PERTAMA 20/03/2023 - 26/05/2023

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 67 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PN.HASNEZA EN.HUZAIRI PKHEM MATEMATIK PN.NAIMAH EN.HUZAIRI PKHEM P.ISLAM PN.RABIATUL ADAWIAH EN.HUZAIRI PKHEM B.ARAB CIK SALMI EN.HUZAIRI PKHEM B.MELAYU PN.SITI FITRIYAH EN.HUZAIRI PKHEM B.INGGERIS CIK ISLIANI HANANI EN.HUZAIRI PKHEM B&K PN.AZLINA PN.SITI NORZILA PKKO PMZ PN.FATIMAH NOREHANG PN.SITI NORZILA PKKO P.ISLAM EN.HAZLI PN.SITI NORZILA PKKO P.ISLAM PN.INTAN RASHIDA PN.SITI NORZILA PKKO P.ISLAM EN.NORHAFIZI PN.SITI NORZILA PKKO MATEMATIK PN.MUNIRAH PN.SITI NORZILA PKKO P.ISLAM PN.NURUL ASYIQIN PN.SITI NORZILA PKKO B.INGGERIS PN.WAN NOORUL IIN PN.SITI NORZILA PKKO P.ISLAM

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 68 PENGURUSAN HEM 2023/2024 NAMA GURU PEGAWAI PENCERAP JAWATAN SUBJEK YANG DICERAP CATATAN PN.AZIMAH PN.SALMIAH GB PSV EN.IKHSAN FAIZAL PN.SALMIAH GB B.INGGERIS PN.NOOR AIN PN.SALMIAH GB PSV PN.NORLIZA PN.SALMIAH GB PENDIDIKAN ISLAM PN.ROHAIZA PN.SALMIAH GB SEJARAH PN.ROZAIDATUL HUHAIMI PN.SALMIAH GB SAINS PN.ANITA PN.ROSNAIDA PK1 P.MORAL PN.AZIRAWATY PN.ROSNAIDA PK1 SAINS PN.HANIDA PN.ROSNAIDA PK1 RBT PN.MASLIZA PN.ROSNAIDA PK1 B.ARAB PN.NADZIMIYAH PN.ROSNAIDA PK1 B.INGGERIS PN.NURUHUDA PN.ROSNAIDA PK1 PJ/PK PN,RAFIZAH PN.ROSNAIDA PK1 PSV PN.YUSMANI PN.ROSNAIDA PK1 PJ/PK PN.SAKILA PN.ROSNAIDA PK1 B.MELAYU EN.AZIZUL EN.HUZAIRI PKHEM P.ISLAM PN.FAKHRIYAH EN.HUZAIRI PKHEM PSV PN.FARAH WAHIDAH EN.HUZAIRI PKHEM B.ARAB PN.HAMIYAH EN.HUZAIRI PKHEM PSV PN.HASNEZA EN.HUZAIRI PKHEM PJ/PK PN.NAIMAH EN.HUZAIRI PKHEM P.ISLAM PENCERAPAN PENGGAL KEDUA 05/06/2023 - 25/08/2023

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 69 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PN.RABIATUL ADAWIAH EN.HUZAIRI PKHEM B.ARAB CIK SALMI EN.HUZAIRI PKHEM MATEMATIK PN.SITI FITRIYAH EN.HUZAIRI PKHEM B.INGGERIS CIK ISLIANI HANANI EN.HUZAIRI PKHEM B&K PN.AZLINA PN.SITI NORZILA PKKO PMZ PN.FATIMAH NOREHANG PN.SITI NORZILA PKKO P.ISLAM EN.HAZLI PN.SITI NORZILA PKKO P.ISLAM PN.INTAN RASHIDA PN.SITI NORZILA PKKO P.ISLAM EN.NORHAFIZI PN.SITI NORZILA PKKO PJPK PN.MUNIRAH PN.SITI NORZILA PKKO P.ISLAM PN.NURUL ASYIQIN PN.SITI NORZILA PKKO B.INGGERIS PN.WAN NOORUL IIN PN.SITI NORZILA PKKO P.ISLAM

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 70 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID 2023/24 We Help,We Improve, We Execute MOTTO HEM MENJANA INSAN TERBILANG

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 71 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENDAHULUAN ❖Pengurusan Hal-Ehwal Murid (HEM) merupakan satu bidang yang penting di sekolah. Sekiranya tidak dikendalikan dengan baik ia akan mencacatkan dan menjejaskan perjalanan dan prestasi sekolah itu sendiri. Dengan adanya permintaan dan harapan yang tinggi di kalangan murid dan masyarakat seluruhnya terhadap kemampuan sekolah, pemimpin sekolah seharusnya memainkan peranan yang lebih daripada hanya menjalankan fungsi pentadbiran dan penyelenggaraan. Pemimpin sekolah mesti berupaya menjadi penggerak dan penggalak perubahan untuk mempengaruhi ahli-ahli dalam sekolah menuju ke arah kecemerlangan. Ini kerana murid-murid merupakan aset negara masa depan. Jatuh bangunnya negara bergantung kepada kualiti tenaga manusia yang dihasilkan oleh pendidikan. ❖ Untuk membantu individu supaya seimbang dari segi jasmani, emosi, rohani, dan intelek (J.E.R.I) sebagaimana yang tercerna dalam Falsafah Pendidikan Negara (FPN) bukanlah satu perkara yang mudah. Di peringkat sekolah ia berkehendakkan satu perancangan yang lebih berstruktur dan strategik untuk memastikan sesebuah sekolah itu memenuhi ciri-ciri institusi yang berjaya dalam bidang akademik dan bukan akademik. Oleh itu untuk mencapai hasrat ini, jawatan khas Guru Penolong Kanan (HEM) telah diwujudkan di sekolah bagi membantu pihak pentadbir (Guru Besar) dalam memainkan peranan sebagai pemaju, pembina, pembantu, perancang, pemudahcara, penyelaras, pengawal, penawar, dan kaunselor kepada ahli-ahli di bawah pengawasannya khususnya murid- murid. MATLAMAT ❖ Melahirkan modal insan yang berperibadi tinggi dari aspek jasmani,emosi,rohani & intelek berlandaskan Falsafah Pendidikan Kebangsaan. OBJEKTIF 1.1 Memastikan pengurusan Hal Ehwal Murid yang efisyen dan berkesan. 1.2 Membentuk sahsiah murid yang seimbang dari aspek jasmani , emosi , rohani , intelek dan sosial. 1.3 Memupuk nilai-nilai murni di kalangan murid dan warga sekolah. 1.4 Memberi perkhidmatan kepada pelanggan secara berhemah dan profesional. 1.5 Mewujudkan iklim dan budaya persekitaran sekolah yang bersih dan selamat.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 72 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 BIDANG-BIDANG PENGURUSAN HEM DI SEKOLAH ❖ Pengurusan Hal Ehwal Murid merangkumi bidang-bidang berikut :- 4.1. Pengurusan Disiplin 4.2 Pengurusan Pengawas 4.2. Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling 4.3. Pengurusan Bantuan dan Kebajikan Murid 4.4. Pengurusan Pendaftaran dan Penempatan Murid Tahun 1 & Tingkatan 1/ Sekolah Berasrama Penuh (SBP) 4.5. Pengurusan Kantin 4.6 Pengurusan RMT 4.7. Pengurusan KWAPM 4.8. Membantu Pengurusan Persekitaran 4.9. Penyiasat Murid Cicir & Ponteng Sekolah 4.10 Pengurusan SPBT ❖ Setiap bidang ini mempunyai objektif,dasar,pelaksanaan dan kumpulan sasaran masingmasing.Berdasarkan senarai tugas yang disediakan oleh KPM,pelbagai progam dan aktiviti boleh dijalankan oleh PK HEM bagi mencapai kecemerlangan murid. PIAGAM PELANGGAN UNIT HEM Kami guru- guru penasihat Unit HEM SK Stella Maris penuh kesedaran dan dedikasi akan menjamin dan memastikan bahawa semua murid :- 6.1. Berperibadi mulia,bijaksana dan berkebolehan di bidang jasmani,emosi,rohani dan intelek. 6.2. Memberi kasih sayang seadilnya kepada semua murid dengan cara mengutamakan keselamatan dan kebajikan pelajar. 6.3. Mempunyai tahap disiplin yang tinggi. 6.4. MempunYai ciri-ciri kepimpinan dalam diri murid dan membentuk murid menjadi pemimpin yang berketrampilan.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 73 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 6.5. Memastikan semua murid mematuhi peraturan sekolah. 6.6. Keadaan situasi sekolah yang selamat dan kondusif untuk semua murid dan warga pendidik. 6.7. Kerjasama yang jitu antara murid,guru-guru,kakitangan sekolah dan seluruh komuniti masyarakat setempat dalam pelbagai perkara. 6.8. Menjalin hubungan mesra dengan ibu bapa / penjaga murid. 6.9. Memupuk semangat permuafakatan dengan masyarakat sekeliling dengan mengambil kira pelbagai budaya dan agama. 6.10. Menyediakan perkhidmatan yang berkualiti kepada semua pihak. 6.11. Menjayakan pengurusan persekitaran yang mesra alam dan hijau. CARTA ALIRAN Pengurusan Hal Ehwal Murid Menubuhkan Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Menguruskan Mesyuarat Jawatankuasa Hal Ehwal Murid Menyelaras Aktiviti Hal Ehwal Murid Melaksanakan Aktiviti Hal Ehwal Murid Mula Tamat

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 74 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 DASAR PENGURUSAN HAL EHWAL MURID SEKOLAH KEBANGSAAN STELLA MARIS DASAR 1 : TENAGA PENGAJAR 1.1 Semua guru di sekolah ini adalah merupakan ibubapa kedua kepada semua murid. 1.2 Sentiasa meletakkan kepentingan dan kebajikan murid dalam semua bentuk tindakan dan keputusan yang dibuat. 1.3 Semua guru perlu melayan semua murid dengan adil, saksama, bertimbang rasa, dan kasih sayang. DASAR 2 : KEMASUKAN MURID 2.1 Sekolah ini menerima kemasukan murid dari pelbagai kaum tanpa sekatan. 2.2 Setiap maklumat murid akan didaftarkan ke dalam buku rekod pendaftaran dan dokumen- dokumen peribadi disimpan di dalam fail peribadi murid. 2.3 Setiap murid akan di tempatkan di kelas-kelas mengikut korhot umur seperti yang ditetapkan oleh KPM. 2.4 Murid baharu yang datang mendaftar @ pindah masuk mesti bersama dengan ibu bapa/ penjaga. 2.5 Guru kelas perlu mendaftarkan kemasukan murid di dalam Buku Pendaftaran di pejabat setelah diarahkan oleh Guru Besar/HEM DASAR 3 : DISIPLIN MURID 3.1 Murid yang sering melanggar peraturan sekolah akan dihadapkan ke Lembaga Disiplin. 3.2 Ibubapa atau penjaga murid yang dihadapkan kepada Lembaga Disiplin akan dipanggil untuk hadir ke sekolah. 3.3 Sekolah akan mengamalkan pendekatan “Nasihat Dan Bimbingan” dalam menangani permasalahan disiplin murid melalui unit Bimbingan & Kaunseling. 3.4 Ibubapa atau penjaga kepada murid yang tidak hadir ke sekolah perlu memaklumkan atau menulis surat kepada pihak sekolah. 3.5 Murid yang tidak hadir ke sekolah tanpa sebab selama tiga hari berturut-turut dikira ponteng sekolah 3.6

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 75 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 DASAR 4 : KESELAMATAN MURID 4.1 Keselamatan murid akan sentiasa dilindungi sepenuhnya sepanjang mereka berada di kawasan sekolah pada waktu persekolahan. 4.2 Ibubapa atau penjaga yang ingin membawa murid keluar perlu mengisi Borang Kebenaran Keluar (kuning) di pejabat dan diserahkan kepada pengawal keselamatan. 4.3 Semua murid dilindungi dengan Skim Insurans Takaful Malaysia. DASAR 5 : KESIHATAN MURID 5.1 Sekolah akan memastikan tahap kesihatan murid sentiasa baik melalui programprogram yang dirancang seperti : • Pemeriksaan Gigi • Pemeriksaan Kesihatan • Suntikan Imunisasi kepada murid-murid Tahun 1. • Program RMT • Ceramah dan Kempen 5.2 Mendapatkan maklumat tahap kesihatan murid daripada ibu bapa / penjaga (salinan rekod imunisasi bayi). 5.3 Penjaga akan dihubungi sekiranya murid didapati tidak sihat semasa berada di sekolah. 5.4 Pihak sekolah akan berusaha membantu murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan. DASAR 6 : KEBAJIKAN MURID 6.1 Murid-murid yang menghadapi pelbagai masalah akan sentiasa cuba dibantu melalui Jawatankuasa Kebajikan & Bantuan Murid yang dibentuk di peringkat sekolah. 6.2 Pihak sekolah akan sentiasa mengalu-alukan kepada individu yang ingin memberikan apa jua bentuk bantuan kepada murid di sekolah ini. 6.3 Pihak sekolah akan melindungi maklumat peribadi murid yang bermasalah demi menjaga maruah muri

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 76 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 KETETAPAN DASAR PELAKSANAAN 1.0 Pengurusan Kantin 1.1 Kantin dibuka dari 7.00 pagi hingga 1.00 tengah hari untuk murid dan guru. 1.2 Pemeriksaan Kendiri Kantin dijalankan dengan pemantauan Guru Kantin 1.3 PK HEM dan Guru Kantin memeriksa kantin setiap hari 1.4 Harga jualan makanan dan minuman tidak boleh dinaikkan tanpa persetujuan daripada pihak sekolah dan PIBG. 1.5 Tanda harga makanan/minuman perlu dipamerkan. 1.6 Surat peringatan akan dikeluarkan kepada Pengusaha Kantin sekiranya tidak mematuhi peraturan yang terdapat di dalam Buku Panduan Pengurusan Kantin Sekolah. 1.7 Kebersihan sekeliling berhampiran kawasan kantin adalah tanggungjawab pengusaha kantin. Seluruh bangunan dan kawasan sekitar kantin hendaklah dijaga supaya sentiasa bersih, kemas dan selamat. 2.0 KEBAJIKAN & KWAPM 2.1 Pemilihan murid KWAPM melalui sistem e-bantuan KWAPM yang menggunakan data APDM. 2.2 Bantuan KWAPM akan diserahkan kepada ibubapa /penjaga murid... 2.3 Pencapaian akademik murid akan sentiasa dipantau oleh guru kelas dan guru mata pelajaran dari masa ke semasa. 3.0 SPBT 3.1 Semua buku SPBT mesti dibalut dan dilengkapkan maklumat murid di kulit buku teks. 3.2 Buku SPBT tidak boleh ditinggalkan di dalam kelas. 3.3 Murid yang hilang buku teks atau rosak perlu menggantikannya. 3.4 Murid Tahun 1,2,3,4 dan 6 tahun semasa akan dibekalkan buku teks masing-masing sebelum cuti akhir tahun kecuali buku teks semakan KSSR/murid tahun 5 semasa.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 77 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 4.0 REKOD KEDATANGAN MURID (E-KEHADIRAN) 4.1 Kedatangan murid-murid diambil pada waktu 7.30 pagi hingga 8.00 pagi perhimpunan /waktu pertama oleh guru mata pelajaran setiap hari persekolahan. 4.2 Guru kelas juga perlu mengisi e-kehadiran (APDM) murid setiap hari sebelum jam 10 pagi. 4.3 Guru kelas juga perlu membuat pengesahan kehadiran pada setiap hujung bulan di dalam APDM. 5.0 FAIL PERIBADI MURID 5.1 Setiap murid mempunyai fail peribadi yang telah dilengkapkan dengan salinan kad pengenalan pelajar, ibu bapa, salinan surat beranak, Borang SMM, Buku Rekod Kemajuan/slip keputusan, Buku Kokurikulum dan Buku Kesihatan. 5.2 Murid dari sekolah lain yang berpindah masuk ke sekolah ini mesti mendaftar bersama dengan dokumen khas seperti : 5.2.1 Laporan disiplin 5.2.2 Buku Kokurikulum 5.2.3 Salinan kad pengenalan pelajar dan ibu bapa 5.2.4 Salinan surat beranak 5.2.5 Buku Kesihatan 5.2.6 Borang SMM Sekiranya dokumen tidak lengkap, murid dikehendaki mendapatkannya secepat mungkin di sekolah lama. 6.0 PENGURUSAN DISIPLIN MURID 6.1 Ibu bapa penjaga dimaklumkan sebelum tindakan merotan melainkan ibu bapa tidak dapat dihubungi setelah tiga kali panggilan dibuat. 6.2 Hanya guru yang diperturunkan kuasa merotan boleh melaksanakan tindakan merotan.(SPI 7/1995, SPI 4/1996).Program Jaringan Pembinaan Insan bersama UBK dan guru Pembangunan Insaniah perlu dipatuhi.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 78 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 6.3 Walaupun pihak sekolah mengikut(SPI 4/1997) merotan masih tetap dijalankan mengikut budi bicara. 6.4 Surat perjanjian berkelakuan baik mesti dibuat selepas tindakan gantung dan buang sekolah. 6.5 Tindakan tatatertib mesti diputuskan oleh mesyuarat Lembaga Disiplin. 6.6 Murid tidak dibenarkan membawa telefon bimbit, alat elektronik serta barangbarang berharga ke sekolah. Murid yang melanggar peraturan, pihak sekolah akan merampas dan menyimpannya. Hanya ibu bapa yang boleh menuntut telefon bimbit yang dirampas. 6.7 Murid yang datang lewat lebih daripada tiga kali dan ke atas tanpa sebab dikehendaki membuat/dendaan mengutip sampah di kawasan sekolah. 6.8 Murid hanya dibenarkan keluar kelas dengan satu jenis Pas selepas mendapat kebenaran guru mata pelajaran. i. Pas Keluar. ii. Memo Khas (yang diedarkan dan boleh diambil di pejabat) 6.9 Murid yang ingin keluar dari kelas semasa waktu perantaraan/guru tiada di kelas perlu meminta pas keluar daripada guru kelas sebelah. 7.0 KEBERSIHAN,KESIHATAN & KESELAMATAN 7.1 Menggunakan sistem Audit Kebersihan untuk mengaudit kebersihan kelas, makmal, bengkel, kelas-kelas khas, tandas dan kawasan sekolah. 7.2 Rumput dipotong dua kali sebulan 7.3 Pelawat yang masuk ke sekolah mesti berdaftar di pondok pengawal keselamatan. Pas perlu diberikan kepada pelawat.Sekiranya pelawat tidak mematuhi cara berpakaian masuk ke dalam kawasan sekolah, pengawal keselamatan boleh meminta pelawat supaya tidak masuk ke dalam kawasan sekolah 7.4 Segala pengurusan pelawat dengan warga sekolah mesti dijalankan di pejabat. 7.5 Guru mata pelajaran mesti mencatat perkara yang berikut dalam Rekod Keberadaan Guru / Kawalan Kelas. 7.5.1 bilangan murid dalam kelas 7.5.2 disiplin murid 7.5.3 ketiadaan murid di dalam kelas 7.6 Guru mata pelajaran atau guru bertugas mingguan perlu menghubungi ibu bapa sekiranya murid tidak sihat atau cedera untuk tindakan susulan. Sekiranya berlaku kecemasan, ibu bapa

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 79 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 dimaklumkan dengan kadar segera.Rawatan untuk kecederaan yang ringan boleh diberi kepada murid dalam keadaan tertentu. 7.7 Ubat-ubatan di bilik rawatan hanya untuk kegunaan rawatan luaran sahaja. 7.8 Latihan Kebakaran Bangunan dijalankan 2 kali setahun. 7.9 Apa sahaja suntikan yang diberikan oleh pihak kerajaan mesti mendapat kebenaran daripada ibu bapa walaupun surat daripada Kementerian Kesihatan sudah dikeluarkan. SENARAI TUGAS JAWATANKUASA HEM :- TUGAS-TUGAS KETUA SUB-UNIT DALAM UNIT HEM 1. Merancang,membincang dan memutuskan dasar-dasar yang perlu dilaksanakan oleh unit-unit di bawah Hal Ehwal Murid. 2. Membincangkan keberkesanan program-program yang telah dilaksanakan oleh unit-unit HEM. 3. Membuat pemantauan terhadap program-progam yang telah dilaksanakan. 4. Membincangkan dan melaksanakan dasar-dasar atau arahan-arahan terbaru yang perlu dilaksanakan daripada pihak atasan berhubung dengan Hal Ehwal Murid. 5. Bertindak sebagai “jambatan” penyelesaian masalah di antara unit-unit HEM dengan pihak pengurusan sekolah berhubung permasalahan yang mungkin timbul. 6. Menentukan kelicinan perjalanan semua peringkat pengurusan melalui sistem penyelarasan dan penyeliaan yang berkesan serta menjalankan usaha-usaha untuk mempertingkatkan prestasi pengurusan dan pentadbiran dengan merancang dan melaksanakan kaedah yang baik dan sesuai untuk sub-unit. 7. Menjadi AJK Jawatankuasa Induk Hal-Ehwal Murid. 8. Menyediakan laporan dan perancangan strategik bagi sub-unit setiap tahun.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 80 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 9. Menghadiri mesyuarat, taklimat atau sebarang kursus yang dianjurkan oleh Kementerian Pelajaran, Jabatan Pelajaran, atau badan-badan lain mengenai hal- hal sub –unit masing-masing. 10. Menguruskan dan mengemaskini buku stok sub-unit sekiranya ada. 11. Mengenalpasti dan mencadangkan mana-mana pelajar yang terpilih untuk menghadiri sesuatu kursus / aktiviti seperti yang dikehendaki oleh jabatan pelajaran. 12. Menguruskan penglibatan pelajar dalam sebarang kegiatan di luar sekolah. 13. Menghantar dan menjemput murid-murid yang terlibat dalam sebarang kursus / aktiviti dan seterusnya menghantar balik ke rumah. 14. Memastikan kebenaran penjaga murid diperolehi sebelum membenarkan murid pergi menjalani kegiatan luar / berkursus. 15. Sentiasa bersedia melaksanakan tugas yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 81 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 JAWATANKUASA KERJA HEM 1. UNIT BIMBINGAN & KAUNSELING SENARAI TUGAS: Berdasarkan surat pekeliling perekayasaan perkhidmatan bimbingan dan kaunseling sekolah 2012 bertarikh 16 April 2012: FOKUS PERKHIDMATAN B & K Perkhidmatan B & K dilaksanakan secara sepenuh masa dan berfokus kepada program dan aktiviti; Pembangunan dan pengembangan sahsiah diri murid Peningkatan disiplin diri murid Pendidikan Kerjaya murid Psikososial dan kesejahteraan mental murid Pengurusan Profil Murid Pendidikan Pencegahan Konsultasi keibubapaan Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) Fokus Pembangunan Sahsiah Diri Murid:

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 82 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 2. Fokus ini adalah untuk memupuk pengembangan personaliti kendiri (charector) murid dari aspek; ⚫ Sikap penyayang (kepedulian) ⚫ Budi bahasa ⚫ Konsep kendiri ⚫ Kepemimpinan ⚫ Komunikasi ⚫ Kekemasan diri ⚫ Ketepatan masa Fokus Peningkatan Disiplin Diri Murid 3. Fokus ini adalah memupuk disiplin diri murid termasuk intervensi yang perlu dilakukan bagi mencegah mereka terlibat dengan gejala-gejala seperti berikut; ⚫ Perlakuan ponteng sekolah ⚫ Perlakuan berunsur jenayah ⚫ Perlakuan berunsur kelucahan ⚫ Perlakuan berunsur kurang sopan ⚫ Perlakuan berunsur vandalisme Fokus Pendidikan Kerjaya Murid 4. Fokus ini adalah berkaitan pendedahan dan bimbingan kepada murid mengenai maklumat berkaitan peluang pendidikan dan hala tuju kerjaya. Menerusi fokus ini, guru B & K perlu; melaksanakan program Pendidikan Kerjaya secara terancang bagi memastikan semua murid dapat mengenalpasti potensi diri, minat, sikap dan hala tuju kerjaya. Menyediakan Profil Kerjaya setiap murid mulai sekolah rendah sehingga menengah dalam pelan pembangunan dan perkembangan kerjaya mereka. Menyediakan rekod murid selepas tamat persekolahan sama ada terus ke kerjaya atau meneruskan pengajian ke institusi-institusi awam atau swasta.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 83 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 Fokus Psikososial dan kesejahteraan mental murid 5. Fokus ini adalah membimbing murid supaya mampu mengekal dan mengurus kesejahteraan diri dan mental. Menerusi fokus ini, guru B & K perlu; ⚫ Membimbing murid dalam proses sosialisasi dan interaksi ⚫ Membimbing murid dalam aspek pengurusan emosi ⚫ Membantu murid mengembangkan pemikiran yang positif Fokus Pengurusan Profil Murid 6. Fokus ini adalah menyediakan pengkalan Profil Murid. Ia bertujuan untuk membuat analisis terhadap sesuatu isu berkaitan murid seterusnya tindakan membantu dan mencegah sesuatu isu itu boleh dilakukan secara lebih berkesan. Menerusi fokus ini, guru B & K perlu; ⚫ Menyediakan profil setiap murid bermasalah disiplin ⚫ Menyediakan profil setiap murid ponteng sekolah ⚫ Menyediakan profil kerjaya setiap murid ⚫ Menyediakan profil murid dari segi Kesejahteraan Mental/emosi 7. Profil murid hendaklah mengandungi maklumat mengenai latar belakang murid, latar belakang ibu bapa/penjaga, latarbelakang masalah, kekerapan dan punca masalah, status tindakan penyelesaian. Fokus Pelaksanaan Pendidikan Pencegahan 8. Fokus ini adalah memberi pendidikan pencegahan serta membimbing murid agar berupaya mengelakkan diri daripada terpengaruh dengan kegiatan-kegiatan yang memudaratkan diri dari segi kegiatan seks bebas, bahaya HIV, dadah, rokok termasuk bahan inhalan. 9. Fokus ini juga adalah memberi pendidikan pencegahan serta membimbing murid agar mengelakkan diri daripada jenayah rogol dan bunuh diri. Fokus Konsultasi Keibubapaan: 10. Fokus ini adalah membimbing murid mengetahui tanggungjawab diri dalam keluarga di mana;

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 84 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 ⚫ kemahiran keibubapaan akan diterapkan bermula dari alam persekolahan, ⚫ melaksanakan aktiviti engagement bersama ibu bapa murid. Fokus Pengembangan Kemahiran Pembimbing Rakan Sebaya (PRS) 11. Fokus ini adalah meningkatkan kemahiran menolong dan soft skills (kemahiran generik) semua ahli PRS. Guru B & K perlu; Melaksanakan latihan kemahiran kepada murid yang menjadi PRS. Melatih PRS agar berupaya memainkan peranan membantu rakan sebaya berkonsepkan ‘Bantu Diri Untuk Bantu Orang Lain’ dengan; a. PRS sebagai role model kepada orang lain b. Memberi galakan kepada rakan agar bersikap positif c. Menjadi rakan yang peka kepada perasaan orang lain Murid Berkeperluan Khas 12. Fokus ini memberikan perkhidmatan kaunseling dan bimbingan khas kepada murid-murid berkeperluan khas di sekolah. Fokus ini memberi penekanan dari segi kebajikan, kemudahan, soft skills dan hala tuju murid berkeperluan khas. Murid normal yang lain juga menerima, membantu dan sentiasa memberi pertolongan kepada murid - murid berkeperluan khas Penyampaian Outreach Perkhidmatan 13. Membuat sebaran kepada murid berkaitan perkhidmatan yang boleh diberi oleh GBK serta faedah yang boleh diperoleh daripada perkhidmatan bimbingan dan kaunseling. Sebaran berkaitan peluang pendidikan dan kerjaya murid. Perkhidmatan Kaunseling Individu dan Kaunseling Kelompok 14. Perkhidmatan Kaunseling Individu dan Kaunseling Kelompok adalah menjadi Sasaran Kerja Utama guru B & K. . Murid boleh mendapatkan perkhidmatan kaunseling secara individu atau kelompok pada bila-bila masa waktu persekolahan termasuk semasa waktu pengajaran dan pembelajaran (P & P).

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 85 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 Pelaksanaan Program dan Aktiviti Murid 15.Pelaksanaan program dan aktiviti murid yang merujuk kepada fokus perkhidmatan ini hendaklah dirancang dan dilaksanakan bersesuaian dengan matlamat yang ditetapkan. 16.Selain itu, masa serta kerjasama pihak pentadbir, rakan guru yang lain perlu diperolehi bagi melaksanakan sesuatu aktiviti secara berkesan. Menjalankan Tugas Luar 17.Seorang guru B & K boleh dibenarkan menjalankan tugas luar iaitu selain daripada tugas hakiki di sekolah mereka dengan kadar 10 peratus setahun. Ini bermakna, 90 peratus masanya setahun hendaklah berada di sekolah tempat mereka bertugas. 18. Kekecualian boleh diberikan sekiranya guru B & K diarahkan; Mengikuti kursus, latihan termasuk menyambung pengajian dalam tempoh masa yang panjang. Menjalankan tugas luar apabila berlaku sesuatu bencana atau mala petaka di sesuatu tempat. Kekecualian menjalankan tugas luar melebihi tempoh atau kadar yang ditetapkan dalam perkara ini boleh juga diberikan dengan syarat mendapat kelulusan bertulis daripada Pengarah Pelajaran Negeri terlebih dahulu. 19. Dalam hal ini, tugas luar bermakna tugas yang diarah atau diminta oleh agensi atau badan lain termasuk KPM, JPN dan PPD. Penyampaian (Outreach) yang berkesan 20.Bagi memastikan agar perkhidmatan B & K adalah perkhidmatan yang mesra murid, maka guru B & K hendaklah;

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 86 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 Membuat sebaran secara berkesan berkaitan perkhidmatan, program dan aktiviti yang ditawarkan kepada murid. Menawarkan aku janji (piagam pelanggan) manfaat yang boleh diperoleh daripada perkhidmatan B & K di sekolah. Engagement bersama murid, guru dan ibu bapa 21. Bagi menentukan agar perkhidmatan ini menjadi istimewa, maka guru B & K hendaklah; Mengadakan jalinan perhubungan mesra dengan khususnya ibu bapa dan keluarga dalam menangani sesuatu isu berhubung murid. Mengamalkan sikap penyayang dalam hubungannya dengan murid, rakan guru, ibu bapa, komuniti setempat dan masyarakat. Mewujudkan jaringan (networking) dengan pihak-pihak lain termasuk murid, rakan guru, ibu bapa dan masyarakat bagi mendapatkan maklum balas terhadap perkhidmatan yang diberi. Kelas Ganti 22. Guru B & K Sepenuh Masa boleh mengambil kelas ganti tidak lebih 8 waktu seminggu. 23. Semasa bertugas sebagai guru ganti di sesebuah bilik darjah, mereka hendaklah melaksanakan program atau aktiviti yang berkaitan perkhidmatan B & K. 24. Guru B & K boleh menggunakan Modul Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sebagai panduan dan rujukan semasa melaksanakan aktiviti bimbingan di dalam kelas ganti. Jadual Waktu 25. Tempoh masa GBK adalah sama dengan guru P&P. walaubagaimanapun , jadual bertugas bagi GBK di sekolah perlu lebih flexi. Hal ini bermakna sesi bertugas seseorang GBK di sekolah tidak terikat sama seperti masa bertugas giru P&P di bilik darjah. Ianya boleh disesuaikan mengikut keperluan

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 87 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 tugas seharian guru B&K Sesi bertugas mereka hendaklah lebih fleksible kerana fungsi mereka termasuk aktivitiengagement bersama ibu bapa murid, agensi-agensi lain yang berkaitan termasuk pemimpin masyarakat dan komuniti luar sekolah di mana aktiviti tersebut hanyalah untuk kepentingan dan faedah murid mereka di sekolah Perkapita Grant (PCG) Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah 26. PCG yang diperuntukkan kepada sekolah bagi BnK hendaklah digunakan sepenuhnya untuk semua perkhidmatan BnK yang berfokus kepada 4 bidang utama Sokongan Pentadbir Sekolah 27.Dalam memberikan perkhidmatan terbaik dan berkesan oleh guru B & K, sokongan dan kerjasama daripada pihak pentadbir sekolah amat diperlukan. Dalam masa yang sama, pihak pentadbir sekolah juga hendaklah membuat pemantauan serta memberikan maklum balas kepada guru B & K akan keberkesanan perkhidmatan mereka. 2. UNIT LEMBAGA DISIPLIN SEKOLAH SENARAI TUGAS : 1. Merangka dan menentukan dasar-dasar disiplin dan peraturan sekolah berpandukan Pekeliling Kementerian dan Jabatan Pendidikan. 2. Memastikan semua guru adalah guru disiplin dalam usaha menguatkan peraturan sekolah. 3. Membantu menyelesaikan masalah-masalah disiplin yang tidak dapat diselesaikan oleh pengawas. 4. Membantu Lembaga Disiplin Sekolah untuk mengesan dan mengesahkan kesalahan - kesalahan serius yang boleh membawa kepada hukuman penggantungan sementara atau hukuman buang sekolah berpandukan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 9/1975. Setiausaha Lembaga Disiplin atas nasihat Guru Besar boleh memanggil mesyuarat tergempar untuk membincangkan kes-kes berat mengenai disiplin . 5 Bekerjasama dengan pengawas sekolah untuk menguruskan kawalan disiplin dalam semua majlis sekolah. 6. Mewujudkan sistem rekod disiplin kelas dan sistem pemantauan yang berkesan. 7. Berusaha menanam semangat cintakan sekolah serta mengamalkan Prinsip Rukun Negara. 8. Menerima laporan pengawas / guru pengawas dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 88 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 9. Menjalankan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 10. Menjalankan rondaan dengan bantuan guru bertugas harian untuk mengesan murid yang ponteng dan melanggar disiplin. 11. Menyediakan dan membekalkan data dan maklumat disiplin kepada Kementerian / Jabatan Pendidikan / (sistem online SSDM setiap hari Jumaat). 12. Merancang dan melaksanakan program dalam meningkatkan kesedaran dan penghayatan disiplin murid. 13 Menjadi Pegawai Perhubungan di antara ibu bapa dalam menangani masalah disiplin. SENARAI TUGAS : Setiausaha Lembaga Disiplin 1. Memanggil mesyuarat dan mencatat minit mesyuarat Lembaga Disiplin. 2. Menyampaikan minit mesyuarat serta keputusan Lembaga Disiplin kepada semua guru. 3. Menyampaikan maklumat dan perkembangan disiplin dari semasa ke semasa di perhimpunan sekolah. 4. Menyediakan laporan tahunan Lembaga Disiplin Sekolah 5. 3.UNIT Lembaga PENGAWAS SEKOLAH SENARAI TUGAS: 1. Membantu GPK HEM merangka peraturan sekolah. 2. Menjadi guru penasihat kepada Badan Pengawas Sekolah. 3. Menyenaraikan dan mengemukakan calon pengawas kepada PK HEM. 4. Mengadakan mesyuarat untuk memilih ketua murid,penolong ketua murid serta pengawas sekolah. 5. Mengadakan Majlis Pelantikan dan Bacaan Ikrar. 6. Menyusun jadual tugasan pengawas pada waktu pagi,rehat dan pulang. 7. Mengadakan perbincangan dengan pengawas dari semasa ke semasa serta membimbing dan membantu pengawas dalam menguatkuasakan peraturan sekolah. 8. Menyelia dan mengemaskini buku laporan. 9. Mengadakan aktiviti daya peningkatan dan kepimpinan pengawas/motivasi. 10. Mempunyai kuasa menggantung atau memecat perkhidmatann pengawas yang gagal berkhidmat dengan baik. 11. Memanggil dan menasihat murid-murid yang melakukan kesalahan disiplin atau peraturan sekolah.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 89 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 12. Merekod dan menyimpan data salahlaku disiplin. 13. Menyedia dan mengedar peraturan-peraturan sekolah serta memastikan peraturan sekolah dikuatkuasakan dan dipatuhi.. 14. Menentukan peraturan sekolah dipatuhi setiap waktu. 15. Memastikan penerapan nilai-nilai murni dipraktikkan di sekolah. 16. Mengambil tindakan terhadap kes-kes salahlaku murid. 17. Menjadi pegawai perhubungan di antara pihak sekolah dengan ibubapa/penjaga dalam Menangani masalah disiplin.perjumpaan dengan penjaga murid. 18. Menjalankan sport-check dari semasa ke semasa. 19. Melaksanakan hukuman disiplin sekiranya diwakilkan oleh Guru Besar. 20. Bertanggungjawab menimbulkan semangat kekitaan dan semangat cintakan sekolah dikalangan murid dan guru. 21. Menyediakan sijil Pelantikan dan Penghargaan kepada pengawas. 22. Menyediakan laporan tahunan ‘Unit Pengawas Sekolah’. 23. Melaksanakan arahan Guru Besar, Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia. 4. APDM & PENDAFTARAN MURID SENARAI TUGAS : A) DATA 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa APDM & Pendaftaran 2 kali setahun. 2. Mengedarkan BMM ( Borang Maklumat Murid ) kepada semua murid. 3. Menyelaras tugas mengumpul data dan maklumat murid. 4. Memastikan laporan maklumat murid di hantar mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 5. Menyedia dan menyemak input data peribadi murid oleh guru kelas dalam sistem maklumat murid. 6. Memastikan data dan maklumat sahih,lengkap,tepat dan kemaskini tanpa kekeliruan dengan bantuan dan kerjasama guru kelas. 7. Memastikan rekod murid masuk dan keluar dikemaskini dengan bantuan guru kelas atau merujuk surat-surat peraturan dan kemasukan di pejabat. 8. Menghadiri taklimat dan mesyuarat dari semasa ke semasa untuk mendapatkan maklumbalas SMM terkini.. 9. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 90 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 B) PENDAFTARAN MURID 1. Menguruskan pendaftaran murid ke Tahun 1 bagi tahun semasa dan tahun-tahun berikutnya. 2. Mendaftarkan murid-murid baru ke dalam buku pendaftaran dengan bantuan guru- guru kelas. 3. Memastikan kerja-kerja pendaftaran dilaksanakan dengan sempurna terutama murid murid Tahun 1. 4.Mengemaskini buku pendaftaran dari semasa ke semasa. 5.Menguruskan kemasukan dan pertukaran murid dengan cara memproses borang pertukaran,dokumen-dokumen,sijil-sijil,rekod-rekod pencapaian dan bahan-bahan lain yang berkaitan dengan murid tersebut. 6.Menyelaras tugas mengumpul data dan maklumat murid. 7.Menghantar laporan pergerakan kemasukan dan keluar murid kepada Guru Data dan 8.Maklumat (GDM) setiap bulan untuk dikemaskini dalam Sistem APDM 9.Mengurus dan memastikan murid-murid Tahun 6 di tempatkan di sekolah menengah yang dicadangkan . 10.Memproses penempatan murid ke Tingkatan 1 bagi murid-murid Tahun 6. 11.Membantu guru Tahun 6 menguruskan dokumen,sijil,slip peperiksaan bagi murid yang akan di tempatkan ke sekolah menengah. 12. Menguruskan kes-kes rayuan penempatan ke sekolah menengah C) APDM (APLIKASI PENGKALAN DATA MURID) Mengenalpasti penggunaan aplikasi APDM melalui taklimat JPN. 1. Mengedarkan borang maklumat murid kepada semua murid melalui guru kelas. 2. Data murid dikemaskinikan berdasarkan borang maklumat murid yang telah diisi. 3. Mengisi data murid tahun 1 yang terkini. 4. Menjalankan proses semakan ralat dan membuat salinan soft copy (verifikasi data SMM) 5. Membuat salinan untuk dimasukkan ke dalam fail untuk rujukan. 6. Guru kelas wajib mengemaskini maklumat murid setiap hujung bulan persekolahan .

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 91 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 5.UNIT KANTIN SEKOLAH SENARAI TUGAS : 1. Memastikan pengusaha kantin mematuhi peraturan dan pekeliling Kementerian Pelajaran/Kesihatan. 2. Memastikan jenis-jenis makanan dan minuman yang dijual mengikut syarat perjanjian. 3. Memastikan mutu makanan dan harga jualan berpatutan mengikut syarat-syarat perjanjian dan senarai harga hendaklah dipamerkan. 4. Memastikan tidak ada makanan yang bahannya tidak halal , makanan yang menggunakan lemak binatang dan sebagainya. 5. Memastikan penyediaan dan peralatan yang digunakan bersih dan selamat serta menggunakan penyepit untuk mengambil makanan. 6. Memastikan keadaan dalam dan luar kantin sentiasa bersih, kemas dan ceria. 7. Bertanggungjawab bagi menyelia pengurusan dan perjalanan kantin di sekolah supaya berjalan dengan sempurna. 8. Memastikan semua pekerja kantin telah menjalani pemeriksaan kesihatan dan memiliki kad kesihatan yang sah. 9. Memastikan pihak pengusaha kantin berada di premis supaya mudah dihubungi. 10. Memastikan semua penjual dan kakitangan di kantin sentiasa memakai apron,tutup kepala yang bersih dan kemas mengikut pekeliling Kementerian Kesihatan. 11. Memaklumkan kepada pengusaha kantin hari-hari persekolahan dan hari cuti. 12. Memastikan makanan yang disediakan untuk harian mencukupi. 13. Memastikan semua makanan ditutup dengan tudung saji / disimpan dalam bekas yang bertutup.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 92 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 14. Memastikan murid dan guru mempunyai tempat duduk yang mencukupi, selamat dan sesuai. 15. Menyediakan peraturan di kantin dan dipaparkan untuk diikuti oleh murid-murid. 16. Memastikan murid-murid membeli mengikut peraturan yang ditetapkan. 17. Memastikan perkhidmatan dan layanan cepat dan mesra. 18. Membuat laporan mingguan di dalam buku / borang laporan kantin. 19. Menyampaikan Laporan Bulanan kepada Penolong Kanan HEM tentang prestasi kantin. (Laporan Kendiri 1A/1B/2) setiap awal bulan untuk prestasi bulan lepas. 20. Melaporkan kepada GPK HEM apa-apa yang berbangkit mengenai urusan kantin. 21. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa kantin 3 kali setahun dan perbincangan semasa ke semasa.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 93 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 6. UNIT RMT SEKOLAH SENARAI TUGAS: 1. Memilih dan menentukan murid-murid yang layak menerima bantuan RMT. 2. Mencari pengganti jika ada murid yang menolak RMT. 3. Merekod,mengemaskini serta menyimpan rekod murid-murid yang layak menerima bantuan di bawah RMT. 4. Menyediakan giliran guru bertugas kepada guru-guru RMT untuk mengawasi muridmurid di bawah RMT serta menyedia dan menyelaras hidangan makanan oleh pembekal setiap hari. 5. Memantau pelaksanaan RMT agar program berjalan mengikut perancangan yang teratur dan tersusun. 6. Memilih dan menyediakan senarai nama murid ganti sekiranya murid yang menerima RMT tidak hadir ke sekolah pada hari tertentu. 7. Mengadakan perjanjian dengan pengusaha kantin untuk menyediakan makanan kepada bilangan murid yang layak menerima RMT sepanjang tahun. 8. Memastikan pengusaha kantin mematuhi kehendak menu serta syarat menjaga kebersihan dan kesegaran makanan murid. 9. Mengadakan perbincangan dari semasa ke semasa dengan pengusaha kantin bagi menentukan urusan yang lebih baik. 10. Menerima dan menganalisa segala aduan berhubung dengan makanan atau minuman daripada murid-murid . 11. Antara tugas penting penyeliaan guru bertugas ialah :- a) Mengawasi murid supaya makan sebelum sesi persekolahan bermula setiap pagi. b) Memastikan kehadiran murid mencukupi bilangan , bertanggungjawab mencari pengganti jika ada yang tidak hadir. c) Memastikan hidangan makanan yang dibekalkan mencukupi dan mengikut menu yang telah ditetapkan. d) Memastikan makanan yang disediakan sentiasa bersih.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 94 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 e) Sentiasa bersedia dan bertindak segera dalam menghadapi kemungkinankemugkinan berlaku ( contoh keracunan makanan )Membuat catatan harian dalam buku laporan RMT. f) Mencatat berat dan tinggi murid di awal dan akhir tahun persekolahan. 7.UNITSPBT SENARAI TUGAS: 1. Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Buku Teks:- 1.1 Mesyuarat diadakan 2 kali iaitu di awal dan akhir tahun. 1.2 Pembahagian tugas 1.3 Taklimat untuk guru kelas 1.4 Pembahagian tugas pentadbiran 1.4.1 Buku stok ( ikut darjah ) 1.4.2 Pengedaran dan pengumpulan 1.4.3 Buku rosak dan hilang 1.4.4 Menubuhkan pasukan petugas SPBT dikalangan murid. 2. Borang Permohonan SPBT 2.1 Mengedarkan borang kepada setiap murid. 2.2 Borang yang lengkap dikumpul oleh guru kelas dan diberi kepada Guru SPBT. 3. Mesyuarat Jawatankuasa SPBT Mengadakan mesyuarat yang dipengerusikan oleh Guru Besar / Penolong Kanan HEM bagi menentukan murid yang layak mendapat bantuan bagi tahun semasa. 4. Keputusan Permohanan Murid Mengedarkan senarai nama murid yang layak dan gagal kepada guru kelas. 5. Membuat Pesanan Buku 5.1 Membuat pesanan pada pertengahan tahun ke Biro Buku Teks

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 95 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 5.2 Mencadangkan pertukaran buku pada awal tahun jika perlu 5.3 Membuat anggaran yang tepat untuk tahun berikutnya 5.4 Mengisi borang maklumat berkomputer dan menghantar mengikut jadual. 6. Pengedaran 6.1 Mengedarkan mengikut kelas. 6.2 Menentukan tarikh pengedaran. 6.3 Mengesan kelancaran pengedaran. 6.4 Mendapatkan borang dari murid yang baru masuk. 6.5 Mengedarkan buku kepada murid-murid yang baru masuk. 6.6 Memastikan borang SPBT telah dihantar ke sekolah murid yang bertukar. 6.7 Memastikan guru kelas telah mengagihkan buku pinjaman kepada murid yang layak. 6.8 Memastikan semua guru telah melengkapkan borang pinjaman SPBT/borang G mengikut jadual. 7. Pengurusan Rekod dan Dokumen 7.1 Menyelenggarakan fail yang kemaskini mengikut jenis. 7.2 Rekod buku stok yang kemaskini ( ikut kelas ) 7.3 Senarai tugas guru – pengedaran / pengumpulan 7.4 Menyimpan rekod buku , hapus kira , rosak dan hilang. 8. Pegurusan Keselamatan Buku 8.1 Memastikan ada bilik khas SPBT. 8.2 Mengurus bilik SPBT. 8.3 Membuat peraturan penggunaan bilik SPBT 8.4 Peraturan mengedarkan ke sekolah lain. 8.5 Memastikan murid membalut buku teks dengan pembalut plastik. 9. Pengurusan Buku Teks 9.1 Menentukan tarikh pemulangan mengikut kelas.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 96 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 9.2 menyediakan senarai nama guru bertugas mengikut tarikh / tahun. 9.3 Melapor kepada Guru Besar /Penolong Kanan HEM tentang proses pemulangan. 9.4 Peratus rosak / hilang. 9.5 Guru Bertugas. 9.6 Hapus kira. 9.7 Kekurangan / lebihan. 10. Pengurusan Stok dan Inventori 10.1 Surat menyurat kepada Biro Buku Teks dan Jabatan Pendidikan. 10.2 Meyimpan invois .bil dan pengesahan. 10.3 Melengkapkan buku stok dan menyimpan dokumen dengan teratur dan selamat. 10.4 Mengemaskini invonteri SPBT. 10.5 Mengisi borang maklumat kekurangan / lebihan buku ke PPD. 11. Cadangan Buku Bacaan Tambahan 11.1 Mendapatkan maklumat dari Ketua Panitia. 11.2 Merekodkan dan menyimpan buku-buku bacaan tambahan. 11.3 Memaklumkan kepada Guru Besar / Penolong Kanan HEM. 12. Menyediakan senarai buku teks bagi setiap kelas untuk diedarkan kepada murid yang tidak mendapat buku teks ( jika berlebihan ). 13. Mengadakan buku stok SPBT dan mengemaskini 14. Menerima dengan teliti buku-buku SPBT dari pembekal. 15. Memproses borang SPBT. 16. Agihkan buku SPBT serta mempastikan ianya disampul dengan baik dan kemas. 17. Memastikan keselamatan buku-buku SPBT. 18. Merancang proses menghapuskira buku SPBT. 19. Merekod pengeluaran buku-buku yang dihapuskira di dalam buku stok 20. Menjawab segala surat-surat yang berkaitan dengan SPBT

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 97 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 8. UNIT KEBAJIKAN & BANTUAN SENARAI TUGAS: 1. Mendapatkan senarai nama pelajar yang layak mendapatkan bantuan berdasarkan keutamaan dan keperluan. 2. Merancang program untuk mengutip sumbangan disamping meningkatkan keprihatinan murid terhadap kebajikan. 3. Mengadakan daftar sumbangan dan daftar penerima yang dikemaskini dan disahkan oleh Guru Besar. 4 . Menubuhkan Tabung Kebajikan Pelajar 5. Mengurus dan mempromosikan kebaikan menyimpan agar murid-murid lebih berminat untuk menabung. 6. Menguruskan simpanan murid dengan pihak berkenaan berjalan dengan licin dan dan sempurna. 7. Merancang lain-lain aktiviti yang difikirkan berfaedah kepada kebajikan murid. 8. Mengurus hal ehwal kebajikan murid yang memerlukan bantuan khas seperti :- a. Pelajar miskin. b. Kemalangan. c. Rawatan berterusan (penyakit kronik). d. Kematian. e. Kecemasan / bencana. 9. Menyimpan segala rekod dan maklumat murud yang mendapat bantuan. 10. Menghubungi Guru Besar jika terdapat sebarang kerumitan.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 98 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 10. JAWATANKUASA UNIT KEBERSIHAN SENARAI TUGAS : 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Pengurusan Kebersihan. ⚫ Menentukan program pembangunan kebersihan murid dilaksanakan di- sekolah. ⚫ Menyelaras aktiviti-aktiviti program kebersihan sekolah dengan agensi-agensi yang berkaitan. ⚫ Menentukan keperluan-keperluan kebersihan untuk kesejahteraan murid-murid di sekolah. ⚫ Merancang keperluan sumber kewangan dan tenaga dalam Pendidikan Kebersihan. ⚫ Mengenal pasti keperluan latihan kepada warga sekolah. ⚫ Memastikan syarat-syarat perjanjian dan bidang tugas berkaitan kebersihan dipatuhi oleh pihak yang berkaitan dengan perjanjian / kontrak seperti syarikat pembersihan ,pengusaha kantin sekolah, pembekal makanan RMT dan pembekal susu sekolah. 2. Mewujudkan polisi kebersihan dan kepimpinan yang berkaitan dengan pengurusan kebersihan murid. 3 . Melaksanakan pemeriksaan ,pemantauan serta penilaian kebersihan murid dan sekolah. 3.1 Mewujudkan serta melaksanakan manual penjagaan kebersihan murid dan program kebersihan sekolah. 3.2 Mengkaji dan menilai keberkesanan program secara berterusan. 4. Menyediakan pelan kontingensi kebersihan untuk menangani kes-kes seperti banjir, jerebu,keracunan makanan dan lain-lain. 5. Meningkatkan kerjasama dengan agensi-agensi yang yang berkaitan program kebersihan. 6. Menyediakan dan membuat laporan berkala.

Buku Pengurusan Sekolah Sesi 2023/2024 CONANTIBUS VICTORIA “BERUSAHA BERJAYA” – Since 1950 99 PENGURUSAN HEM 2023/2024 PENGURUSAN HEM 2023/2024 7. Membantu pihak sekolah mengawasi dan mempertingkatkan kebersihan dan keceriaan sekolah dari semasa ke semasa. 11. UNIT KESIHATAN SENARAI TUGAS: 1. Bertanggungjawab merancang Pelan Tindakan Program Pembangunan Kesihatan Murid. 1.1 Menentukan hala tuju program pembangunan murid selaras dengan perkembangan fizikal,psikososial dan kerohanian murid. 1.2 Menentukan program pendidikan dan penjagaan kesihatan di sekolah. 1.3 Mewujudkan kerjasama yang menyeluruh antara sekolah dan Pejabat Kesihatan serta agensi-agensi lain. 1.4 Menyelaras dan melaksanakan aktiviti-aktiviti Program Kesihatan Sekolah. 1.5 Merancang keperluan kewangan dan tenaga dalam Program Kesihatan Sekolah. 1.6 Menyebarkan maklumat program secara menyeluruh,sistematik dan efisen. 1.7 Keperluan untuk menjalankan kursus dan aktiviti kesihatan bersesuaian dengan keperluan murid dan situasi setempat. 2. Melaksanakan dasar kesihatan yang berkaitan dengan pengurusan kesihatan murid di sekolah. 3. Membuat pemantauan Pelaksanaan Kesihatan Murid dan Program Kesihatan Sekolah. 4. Mengenalpasti dan merekod murid-murid yang mempunyai masalah kesihatan seperti sawan, jantung,lelah,asma dan penyakit yang mudarat. 5. Mengurus dan memastikan bilik rawatan digunakan sebaik mungkin.