Buku Program PIBG STAR 2022

Mesyuarat Agung

PIBG STAR

Kali ke-15 Tahun 2022

28 MEI 2022 | SABTU 9AM
GOOGLE MEET

SRA TENGKU AMALIN A'ISHAH PUTRI
16100 KOTA BHARU,
KELANTAN

1

Mesyuarat Agung

PIBG STAR

Kali ke-15 Tahun 2022
DIRASMIKAN OLEH:

En Kennedy@Azman Bin Jaafar
YDP PIBG SRA TENGKU AMALIN

A’ISHAH PUTRI

2

ISI KANDUNGAN MESYUARAT AGUNG PIBG
SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 15 2022

ATURCARA MESYUARAT 4
STRUKTUR ORGANISASI PIBG 2021/2022 5
JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT PIBG 6
JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT PIBG 7-8
NOTIS MESYUARAT 9
AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG 10
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-14 2021 11-14
LAPORAN AKTIVITI PIBG SESI 2021/2022 15-16
LAPORAN KEWANGAN 2021 17-18
USUL DAN CADANGAN 19
PENGHARGAAN 20

3

ATURCARA MESYUARAT AGUNG PIBG
SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 15 2022

08.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa / penjaga (Google Forms)
: Daftar masuk ibu bapa / penjaga (Google Meet)
: Daftar masuk Jawatankuasa PIBG (Google Meet)

09.00 pagi : Bacaan doa
: Ucapan alu-aluan oleh
En Nik Zulkiflee bin Nik Yusof
Guru Besar STAR
: Ucapan perasmian oleh
En Kennedy@Azman bin Jaafar
YDP PIBG STAR
: Mesyuarat Agung PIBG bermula.
: Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023
: Majlis bersurai.

4

STRUKTUR ORGANISASI(PIBG)

SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI SESI 2021/2022

En Nik Zulkiflee Bin Nik Yusof Ex-Officio (Guru Besar)
En Kennedy@Azman Bin Jaafar Yang Dipertua
Pn Farhana Binti Hamdan Naib Yang Dipertua
En Muhammad Kameel Bin Md Zukery Setiausaha
Pn Nik Nur Azyyatie Binti Mohd Yusoff Penolong Setiausaha
Pn Intan Fazlina Binti Amir Hamzah Bendahari
En Zakaria Bin Mat Adanam Wakil Guru (PKP)
En Wan Mohd Tarmimin Bin Wan Bakar Wakil Guru (PK HEM)
En Saharudin Bin Osman Wakil Guru (PK KO)
En Nik Mohd Shukeri Bin Nik Abdullah Wakil Guru
En Normadi Bin Mohamad Wakil Guru
Pn Rohaizan Binti Mohamed Zain Wakil Guru
En Sayuti Bin Abdullah Wakil Guru
Pn Rosni binti Mustafar Wakil Ibu bapa
En Wan Azmi bin Wan Abdullah Wakil Ibu bapa
Pn Ros Arma bt Ismail Wakil Ibu bapa
Pn Nor Azila binti Abdullah Wakil Ibu bapa
En Mohd Fadly bin Mohd Fauzi Wakil Ibu bapa
En Syed Amir Hanifan bin Syed Ahmad Wakil Ibu bapa
Pn Siti Nuur Hayati binti Hashim Wakil Ibu bapa
Pn W. Nor Adini Anis bt W. Kamarulzaman Wakil Ibu bapa
En Mohd Azwan bin Ab Rahman Wakil Ibu bapa
Pn. Nur Zafirah Binti Mohd Zakari Juruaudit Dalaman
En. Harman Bin Abd Fatah
Juruaudit Dalaman 5

JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT AGUNG PIBG

SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 15 2021

Ex-Officio
En Nik Zulkiflee bin Nik Yusof

Pengerusi
En Kennedy@Azman bin Jaafar

Naib Pengerusi
Pn Farhana binti Hamdan

Setiausaha
En Muhammad Kameel bin Md Zukery

Penolong Setiausaha
Pn Nik Nur Azyyatie binti Mohd Yusoff

Bendahari
Pn Intan Fazlina bt Amir Hamzah

AJK PIBG 6
En Zakaria bin Mat Adanam (PKP)
En Wan Mohd Tarmimin bin Wan Bakar (PK HEM)
En Saharudin bin Osman (PK KO)

En Normadi bin Mohamad
En Nik Mohd Shukeri bin Nik Abdullah

En Mohd Sayuti bin Abdullah
Pn Rohaizan binti Mohamed Zain

Pn Rosni binti Mustafar
En Wan Azmi bin Wan Abdullah
En Mohd Azwan bin Ab Rahman

Pn Ros Arma bt Ismail
Pn Nor Azila binti Abdullah
En Mohd Fadly bin Mohd Fauzi
En Syed Amir Hanifan bin Syed Ahmad
Pn Siti Nuur Hayati binti Hashim
Pn Wan Nor Adini Anis binti Wan Kamarulzaman

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG

SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 15 2022

Persiapan Bilik Mesyuarat
Pn Intan Fazlina bt Amir Hamzah
Pn Che Nordiana bt Che Othman

En Mohd Adnan bin Jusoh
En Muhammad Hanif bin Ismail

Pengurus Google Meet / ICT
En Nasrul Bajuri bin Maidin
Pn Nik Nur Azyyatie binti Mohd Yusoff
Pn Nik Aizon bt Nik Baidilleh

Pencatat Minit
Pn Masitah bt Tumpang
En Amberi bin Mamat

PA Sistem
En Normadi bin Mohamad

Pengacara Majlis
Pn Elyana bt Wahi

Bacaan Doa
En Mohd Sayuti Bin Abdullah

Buku Program / Pendaftaran
Pn Nur Zafirah bt Mohd Zakari
Pn Siti Mirani bt Che Rahim
Cik Nurul Nadhirah binti Azhar

7

JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG
SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 15 2022

Persegaran AJK/Guru
Pn Norzihan bt Noor Aziz
Pn Hasniah bt Md Husin

Fotografi
En Muhammad Kameel bin Md Zukery

Banner
Pn Nur Adlina Adlin Binti A Rahman

Dokumentasi
Pn Mulyati binti Rozali

Pengurus Ibu bapa / Penjaga
Pn Rohaizan binti Mohamed Zain – Prasekolah

Pn Saudah binti Ismail – 1 Khadijah
Pn Che Zaleha binti Harun – 1 Hafsah
Pn Nur Adlina Adlin binti Ab Rahman – 2 Khadijah
Pn Intan Fazlina binti Amir Hamzah – 2 Hafsah
En Muhd Adib Bakhtiar bin Yusuff – 3 Khadijah
En Mohd Nasarudin bin Yusoff – 3 Hafsah
Pn Kamariah binti Hj Mohd – 4 Khadijah
Pn Norhima binti Ibrahim – 4 Hafsah
Pn Nik Nur Azyyatie binti Mohd Yusoff – 5 Khadijah
En Nik Mohd Shukeri bin Nik Abdullah – 5 Hafsah

Pn Mulyati binti Rozali – 6 Khadijah
En Hasmizi bin Che Lah – 6 Hafsah

8

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG
SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 15 2022

9

AGENDA MESYUARAT AGUNG PIBG
SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 15 2022

1. Ucapan YDP PIBG STAR
2. Pembentangan dan Pengesahan Minit
Mesyuarat Agung Kali Ke 14 Tahun 2021
3. Pembentangan dan Pengesahan Laporan
Aktiviti PIBG Sesi 2021/2022
4. Pembentangan dan Pengesahan Laporan
Kewangan PIBG Sesi 2021
5. Pembentangan dan Perbincangan Usul
6. Ucapan Penangguhan
7. Pemilihan AJK PIBG Sesi 2022/2023

10

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 14 2021

MESYUARAT PIBG KALI KE-14 ( TAHUN 2021 )
Tarikh : 10 April 2021
Hari : Sabtu
Masa : 10.00 Pagi
Tempat : Lokasi Masing-Masing
Medium : Aplikasi Zoom
Kehadiran (Bilangan) : 173 orang

1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG SRATAAP En Kennedy @ Azman bin Jaafar

1.0 YDP memulakan Mesyuarat bagi sesi 2021 dengan bacaan surah Al-
Fatihah.
1.1 YDP PIBG mengalu-alukan kehadiran ibu bapa, guru dan AJK ke
Mesyuarat PIBG kali ke14 secara dalam talian dalam norma baru.
1.2 YDP turut merakamkan rasa kesyukuran dan penghargaan kepada
semua pihak yang terlibat walau pun tanpa bersua muka. Semoga
kerjasama yang baik dan erat dapat memberi impak yang terbaik.

2.0 Ucapan Guru Besar En. Nik Zulkiflee bin Nik Yusof

2.1 Guru besar mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua pihak
dan mendoakan semua warga berada dalam keadaan sihat.
2.2 Guru besar memaklumkan bahawa mesyuarat PIBG pada kali ini
terpaksa dijalankan melalui atas talian kerana mengikut SOP yang
telah ditetapkan pihak KPM bagi menangani wabak Covid-19.
2.3 Guru besar berharap agar pihak ibu bapa dapat berganding bahu
membantu sama ada daripada segi tenaga, idea dan kewangan
untuk menjalankan aktiviti-aktiviti yang telah dirancang oleh pihak
sekolah.
2.4 Guru besar turut berharap semua pihak dapat menggembeling usaha
dan menyokong program-program yang dianjurkan pihak sekolah
demi meningkatkan kecemerlangan pendidikan anak-anak SRATAAP.

11

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG

SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 14 2021

3.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke 13 Tahun 2020

3.1 En. Kennedy @ Azman bin Jaafar, Yang Dipertua PIBG telah
membentangkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-13 untuk
disahkan.
Disahkan oleh : Puan Norashikin binti Awang
Disokong oleh : Puan Nor Maslina binti Mohd Noor

4.0 Pembentangan dan Pengesahan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2020/2021

4.0 En. Muhammad Kameel bin Md. Zukery telah membentangkan
aktiviti-aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2020.
Disahkan oleh : En. Syed Amir Hanifan bin Syed Ahmad
Disokong oleh : En. Badrul Munir bin Mohd Hamdy.

5.0 Pembentangan Dan Pengesahan Laporan Kewangan PIBG Tahun 2020/2021

5.0 Puan Intan Fazlina binti Amir Hamzah telah membentangkan laporan
kewangan PIBG bagi tahun 2019/2020 (Rujuk Buku Program
PIBG/2021)
Disahkan oleh : Puan Siti Hani binti Muhadi
Disokong oleh : Puan Wan Nor Aziah binti Wan Abdullah Hadi

6.0 Pembentangan dan Perbincangan Usul

6.0 Usul pertama : Puan Aslinda Azura menimbulkan isu beg berat yang
terpaksa digalas oleh murid semasa ke sekolah.

Maklum balas : En Supian bin Ab. Ghani selaku PK HEM menyatakan
bahawa pihak pentadbiran telah menetapkan jadual bagi setiap
kelas yang perlu dipatuhi oleh setiap murid.

12

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 14 2021

6.1 Usul kedua : En. Izaiman bin Ibrahim mencadangkan penggunaan
pintu pagar kantin untuk kemudahan ibu bapa dari kampung Jambu.

Maklum balas : En Supian bin Ab. Ghani selaku PK HEM menyatakan
bahawa beliau telah pun menetapkan bahawa kehadiran semua
murid adalah mesti melalui pintu utama sekolah. Beliau turut berharap
agar ibu bapa dapat datang dan mengambil anak masing-masing
Tepat mengikut masa yang telah ditetapkan untuk mengelakkan
pergaulan bebas tanpa mengetahui status kesihatan rakan-rakan
mereka

6.2 Usul ketiga : En. Mohd Nazri bin Mohd Nor mencadangkan supaya
pihak sekolah menyediakan laluan berbumbung dari pondok
pengawal ke bangunan sekolah.

Maklum balas : Pihak sekolah akan berusaha untuk menyediakan
laluan tersebut.

6.3 Usul keempat : Puan Marzatul binti Ab. Ghani mencadangkan
supaya pihak sekolah menetapkan llaluan dari pintu masuk untuk
murid keluar masuk tanpa perlu melintasi padang dan tempat
meletak kenderaan guru.

Maklum balas : Pihak sekolah telah pun menyediakan laluan khas
untuk murid keluar dan masuk dari kawasan sekolah.

13

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG
SRA TENGKU AMALIN A’ISHAH PUTRI KALI KE 14 2021

7.0 Ucapan Penangguhan

7.0 Drop Zone : YDP PIBG berharap agar isu ini dapat direalisasikan
dengan kerjasama ibu bapa.
7.1 Yuran PIBG ditetapkan sebanyak RM30/keluarga manakala
sumbangan kecemerlangan adalah sebanyak RM20/murid.
7.2 Ucapan penangguhan oleh pengerusi mesyuarat dan tarikh
mesyuarat berikutnya akan dimaklumkan dari masa ke masa.

8.0 Pemilihan AJK PIBG Sesi 2021/2022

8.0 Puan Nur Adlina Adlin binti Ab. Rahman mencadangkan agar AJK
PIBG bagi tahun 2020 dikekalkan dan Pn. Norasyikin binti Awang
menyokong cadangan tersebut. Beliau beliau turut menyarankan
agar para AJK dapat meneruskan program-program tahun lepas yang
masih tergendala.
8.1 Puan Siti Zuraida binti Ibrahim mencadangkan agar cadangan
mengekalkan AJK PIBG ditutup dan En. Nasrul bin Bajuri menyokong
cadangan tersebut.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12.40 dengan bacaan Tasbih Kaffarah dan
surah Al-Asr.

14

LAPORAN AKTIVITI PIBG APRIL 2021 – MEI 2022

1. Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG sebanyak 2 kali.

15

LAPORAN AKTIVITI PIBG APRIL 2021 – MEI 2022

2. Senarai program dan aktiviti yang telah diadakan ;
a. Program Gerobok Rezeki Fasa I & II
b. Bacaan Yasin pada setiap hari Khamis Bersama warga STAR
(Google Meet)
c. Program Wakaf Projektor dan Layar STAR
d. Program Keceriaan dan Keselamatan Sekolah
e. Sambutan Hari Raya Aidilfitri 1443H / 2022

16

LAPORAN KEWANGAN PIBG 2021

17

LAPORAN KEWANGAN 2021

18

USUL DAN CADANGAN

Bi Nama Pencadang Usul / Cadangan
l
Mengurangkan beban beg sekolah
1 En Che Mohd Faiz bin Che yang berat untuk murid bawa ke
Othman sekolah.

Menyediakan loker/laci bagi
memudahkan murid menyimpan
buku di sekolah

2 Siti Rusmida Farrah Menyediakan atau pun bersama ibu
Waheda binti Rusdi bapa yang lain menyediakan
tempat letak buku anak-anak agar
tidak membebankan mereka
dengan beg yang berat.

Jika boleh hari Selasa terus solat
Asar senang sekali balik sebab ada
yang balik , ada yang tinggal untuk
solat. Jadi tahu masa sepatutnya
pergi ambil anak.

3 Pn Wan Illy Liana bin Wan Pohon kebenaran bagi
Mat membenarkan pelajar masuk
melalui pintu belakang seperti
sebelum ini untuk waktu pagi.

19

PENGHARGAAN

YDP PIBG DAN BARISAN AHLI JAWATANKUASA PIBG STAR
MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN KEPADA

SEMUA PENYUMBANG YANG BUDIMAN
SEMUA AJK PIBG
SEMUA IBU BAPA
SEMUA GURU

SEMUA KAKITANGAN
MURID-MURID YANG TERLIBAT DALAM PERSEMBAHAN

SERTA
SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANSUNG
MAHUPUN TIDAK LANSUNG DALAM MENJAYAKAN
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 15 TAHUN 2022

20