S R A T E N G K U A M A L I N A ' I S H A H P U T RI , S E K O L A H K L U S T E R K E C E M E R L A N G A NMESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-17 TAHUN 2024 PIBG STAR 29 JUN 2024 | 19 ZULHIJJAH, 1445 | DEWAN SITI AISHAH DIRASMIKAN OLEH: YBrs. MOHD KAHIRU BIN MAHADI MUHAMAD GURU BESAR STAR B E R S AMA -S AMA MELEST A R I K A N K EME N J A D I A N MUR I D
Terjemahan: Daripada Saiyidina Abu Hurairah 'Abdul Rahman bin Sakhr r.a. beliau berkata, aku mendengar Rasulullah SAW bersabda: "Apa-apa sahaja yang aku larang kamu daripada melakukannya, maka jauhilah dan apa sahaja yang aku perintahkan kamu melakukannya, maka tunaikanlah sedaya upaya kamu. Kerana sesungguhnya, perkara yang membinasakan umat yang terdahulu adalah banyak bertanya dan mempertikai para nabi mereka." Hadis ini diriwayatkan oleh Imam al-Bukhari dan Imam Muslim. MODUL PENGHAYATAN HADIS 40 IMAM NAWAWI i HADIS LARANGAN PERTANYAAN DAN PERTIKAIAN MELAMPAU
ATUR CARA MESYUARAT.......................................................1 STRUKTUR ORGANISASI PIBG 2023/2024.............................2 JAWATANKUASA INDUK MESYUARAT PIBG.........................3 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT PIBG......................4-6 NOTIS MESYUARAT.................................................................7 AGENDA MESYUARAT AGUNG...............................................8 MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-16 2023.........9-15 LAPORAN AKTIVITI PIBG 2023/2024................................16-17 LAPORAN KEWANGAN 2023/2024...................................18-19 USUL DAN CADANGAN..........................................................20 PENGHARGAAN......................................................................22 Isi Kandungan Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SRA Tengku Amalin A’ishah Putri Ke-17 2024 ii
08.30 pagi : Pendaftaran ibu bapa / penjaga 09.00 pagi : Ketibaan Yang Berusaha En Mohd Kahiru Bin Mahadi Muhamad, Guru Besar, SRA Tengku Amalin A’ishah Putri 09.10 pagi : Nyanyian Lagu Negaraku dan Selamat Sultan 09.20 pagi : Bacaan doa 09.30 pagi : Persembahan Nasyid 09.40 pagi : Ucapan YDP PIBG 10.00 pagi : Ucapan dan perasmian oleh ; Yang Berusaha En Mohd Kahiru Bin Mahadi Muhamad, Guru Besar, SRA Tengku Amalin A’ishah Putri 10.15 pagi : Mesyuarat Agung PIBG bermula 11.30 pagi : Pemilihan AJK PIBG STAR Sesi 2024-2026 12.30 tghari : Majlis bersurai & persegaran. Atur Cara Majlis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SRA Tengku Amalin A’ishah Putri Ke-17 2024 01
STRUKTUR ORGANISASI PIBG STAR SESI 2023/2024 02
Ex-Officio En Mohd Kahiru bin Mahadi Mohamad Pengerusi En Kennedy @ Azman bin Jaafar Naib Pengerusi Pn Farhana binti Hamdan Setiausaha En Nasrul Bajuri bin Maidin Bendahari Pn Masitah binti Tumpang AJK PIBG En Zakaria bin Mat Adanam (PK P) En Zulfakhar bin Harun (PK HEM) En Saharudin bin Osman (PK KO) Pn Nik Nur Azyyatie binti Mohd Yusoff (Guru) En Normadi bin Mohamad (Guru) En Nik Mohd Shukeri bin Nik Abdullah(Guru) En Mohd Sayuti bin Abdullah(Guru) Pn Rohaizan binti Mohamed Zain (Guru) Pn Rosni binti Mustafar En Wan Azmi bin Wan Abdullah En Mohd Azwan bin Ab Rahman En Mohd Fadly bin Mohd Fauzi En Syed Amir Hanifan bin Syed Ahmad Pn Ros Arma bt Ismail Pn Nor Azila binti Abdullah Pn Siti Nuur Hayati binti Hashim Pn Wan Nor Adini Anis binti Wan Kamarulzaman Jawatankuasa Induk Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-17 2024 03
Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-17 2024 Sambutan Semua AJK PIBG Persiapan Pentas Pn Norhima bt Ibrahim Nik Mohd Shukeri bin Nik Abdullah Pn Nur Hafiza bt Ismail En Zamani bin Othman Persiapan Dewan Mohd Adnan bin Jusoh Pn Hasniah bt Md Husin En Sayuti bin Abdullah En Amberi bin Mamat Pendaftaran Pn Nik Aizon bt Nik Baidilleh Pn Che Nordiana binti Che Othman Pn Noor Hafizah binti Ismail Pencatat Minit Pn Saudah bt Ismail Pn. Wan Syafifah Khalilah bt Wan Bakar PA Sistem En Normadi bin Mohamad En Muhammad Kameel bin Md Zukery 04
Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-17 2024 Pengacara Majlis Pn Elyana bt Wahi Bacaan Doa En Muhammad Hanif bin Ismail Dokumentasi Pn Intan Fazlina bt Amir Hamzah Cik Nurul Nadhrah binti Azhar Parkir & Keselamatan En Mohd Adib Bakhtiar bin Yusof En Mohd Nasarudin bin Yusoff Buku Program Pn Nur Zafirah bt Mohd Zakari Pn Siti Mirani bt Che Rahim Persegaran VIP Pn Norzihan bt Noor Aziz Pn Masitah bt Tumpang Persegaran Guru/Ibu Bapa Pn Mulyati bt Rozali Pn Che Zaleha bt Harun Pn Maizatul Ashikin bt Din Pn Wan Maizura bt Wan Ali 05
Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-17 2024 Pengurus Persembahan Pn Masitah bt Tumpang Pn Nur Amalina bt Raimi Fotografi En Hasmizi bin Che Lah En Mohd Aimullah bin Ibrahim Banner Pn Rohaizan bt Mohamed Zain Cenderahati Pn Nur Adlina Adlin bt Ab Rahman Pn Zuraini bt Abdullah Urusetia Pemilihan En Sayuti bin Abdullah Pn Mizan Qistina Bushra binti Adanan 06
Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-17 2024 07
Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-17 2024 1. Ucapan YDP PIBG STAR 2. Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Ke-16 2023 3. Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2023/2024 4. Pembentangan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2023/2024 5. Pengesahan Laporan Kewangan 2023 6. Pembentangan dan Perbincangan Usul 7. Hal-hal Lain 8. Pembubaran AJK 9. Pelantikan Pengerusi Sementara 10. Pemilihan AJK PIBG 11. Ucapan Penangguhan 08
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-16 2023 Tarikh : 17 Jun 2023 Hari : Sabtu Masa : 9.00 pagi Tempat : Dewan Siti A’ishah,STAR Kehadiran : 184 orang 1.0 Ucapan Yang Dipertua PIBG STAR En Kennedy @ Azman bin Jaafar 1.1 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua hadirin diatas kesudian hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-16 demi kemenjadian muridmurid STAR. 1.2 YDP menyatakan tentang penjenamaan semula STAR merupakan satu usul daripada pihak MAIK. Terhasil nama STAR pula adalah hasil perbicangan bersama YDP,arwah mantan Guru Besar Nik Zulkiflee dengan kelulusan pihak MAIK. STAR bermaksud bintang berkelipan dan merupakan singkatan kepada Sekolah Tengku Amalin Rendah. 1.3 YDP memaklumkan tentang projek projector LCD di setiap kelas adalah hasil dari kutipan semua ibu bapa dan sumbangan PIBG. Upah pendawaian adalah hasil sumbangan semua AJK PIBG. 1.4 YDP memaklumkan tentang permohonan projector LCD untuk bilik-bilik khas masih dalam proses dan berharap akan dapat ditunaikan sedikit masa lagi. 09
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-16 2023 1.5 YDP menjelaskan tentang persolan ibu bapa berkaitan SEMANTAP sebagai sekolah saluran STAR. Walau bagaimanapun perkara tersebut masih lagi dalam perbincangan bersama pihak JPN. Berita baiknya adalah semua murid tahun 6 STAR layak menduduki peperiksaan ke SEMANTAP dan bagi tahun ini lebih dari separuh murid STAR berjaya ke SEMANTAP. 1.6 YDP mengucapkan terima kasih kepada semua ibubapa diatas sumbangan PIBG bagi menampung mesyuarat PIBG kali ke 16. 1.7 YDP memaklumkan tentang usul mewujudkan mesin air di sekolah masih dalam proses kerana banyak kekangan yang perlu diselesaikan terlebih dahulu. 1.8 YDP menegaskan tentang matlamat PIBG sebagai medium untuk membantu pihak sekolah dan bukannya sebagai tempat menghentam guruguru dan sekolah. 2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Ke-15 2.1 YDP membentangkan minit mesyuarat Agung ke 15 untuk disahkan. 2.2 Minit mesyuarat dicadangkan untuk disahkan oleh Puan Rosmah binti Mat Yazid 2.3 Pengesahan minit mesyuarat disokong oleh En. Mohd Zainal bin Zakaria. 10
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-16 2023 3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti PIBG Sesi 2022/2023 3.1 En. Nasrul Bajuri selaku Setiausaha PIBG STAR membentangkan laporan aktiviti PIBG sepanjang tahun 2022/2023 sepertimana (Rujuk muka Lampiran 2). 4.0 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG Sesi 2022/2023 4.1 Pn. Masitah binti Tumpang selaku Bendahari PIBG STAR membentangkan laporan kewangan PIBG bagi tahun 2022. 5.0 Pengesahan Laporan Kewangan 2022/2023 5.1 Laporan kewangan disahkan oleh: Pn. Siti Nor Baini 5.2 Pengesahan laporan kewangan disahkan oleh: En. Mohd Haris bin Yaakob 6.0 Pembentangan Dan Perbincangan Usul 6.1 Usul 1 : Mewujudkan lintasan belang di depan sekolah. Jawapan : Guru Besar tidak menjawab usul memandangkan pengusul dan penyokong tidak hadir ke MAT. YDP memaklumkan usul akan dibincangkan didalam mesyuarat AJK PIBG. 11
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-16 2023 6.2 Usul 2 : Menyediakan mesin penapis air (COWAY,water cooler) untuk murid. Jawapan : Guru Besar menyatakan tentang usul ini dalam perbincangan dan telah diperhalusi dalam mesyuarat AJK PIBG. Sebut harga telah diambil bagi pemasangan penapis air Coway untuk dipasang di surau dan 2 buah penapis air (water cooler) di blok Al Farabi dan blok Al Biruni. YDP mencadangkan bayaran one off RM 30 per kepala untuk bayaran penapis air.6.3 Usul 3 : Pintu pagar belakang (PRA) dibuka untuk tujuan menghantar dan mengambil anak. Jawapan : Guru Besar memaklumkan tentang isu ini pernah dinyatakan dalam whatsapp group kelas dan sudah terdapat papan tanda di pintu pagar belakang tentang jadual operasi pintu pagar belakang. 6.4 Usul 4 : Mengekalkan waktu pulang jam 12.40 tengahari (Tahap 1) kerana kekangan masa ibubapa bekerja. Jawapan : Guru Besar memaklumkan tentang kewajipan semua murid untuk hadir solat berjemaah. Manakala bagi kes tertentu seperti sekiranya ada ibu bapa yang mempunyai kekangan boleh menghantar surat pengecualian kebenaran tidak menghadiri solat berjemaah. 6.5 Usul 5 : 1)Memberi kebenaran untuk menghantar anak ke dalam kawasan sekolah ketika waktu hujan pada awal pagi. 2) Menjual barangan yang berfaedah serta harga yang berbaloi di koperasi sekolah. 12
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-16 2023 Jawapan : 1) Guru Besar memaklumkan tentang laluan berbumbung sudah disediakan dan juga penyediaan payung ketika hujan sudah dijalankan di sekolah ini. 2) Isu barangan dijual di kedai sekolah adalah tidak berfaedah tidak dapat dikenalpasti kerana terdapat 40 item dibentangkan oleh kedai sekolah adalah keperluan pelajar dan harganya jauh lebih murah berbanding di luar sekolah. 6.6 Usul 6 : Mencadangkan supaya pihak sekolah atau guru PSS membuat group whatsapp bagi memudahkan ibubapa mengetahui program atau maklumat PSS sepertimana pengawas sekolah. Jawapan : Penolong Kanan HEM memaklumkan bahawa group whatsaap bagi PSS masih belum keperluan memandangkan aktiviti PSS hanya aktiviti dalaman dan boleh dimaklumkan kepada murid sahaja secara bersemuka. 6.7 Usul 7 : Membuat kutipan membeli almari simpanan buku kerana beg murid yang berat. Jawapan : Guru Besar memaklumkan bahawa terdapat kekangan ruang didalam kelas dimana saiz kelas yang kecil menyebabkan tiada ruang untuk meletakkan loker/rak buku didalam kelas. GB mengingatkan ibubapa supaya ambil tahu tentang berat beg anak-anak dengan tidak menggunakan beg yang beroda kerana rod itu penyebab berat beg bertambah. 13
Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-16 2023 7.0 Ucapan Penangguhan 7.1 Guru Besar memaklumkan tentang cadangan pihak sekolah mewujudkan kelas digital di sekolah dan kelulusan kewangan telah diberikan oleh MAIK sebanyak RM 27 ribu. Penggunaan interactive board didalam 2 buah kelas iaitu 1 Anggerik dan 5 Alamanda. 7.2 Guru Besar memaklumkan tentang kemudahan interactive board ialah pembelajaran adalah lebih meluas dimana terdapat sambungan internet. Murid-murid yang tidak hadir bersebab juga boleh mengikuti kelas secara atas talian. 7.3 Guru Besar memaklumkan bahawa pihak MAIK telah bersetuju untuk menambah baik cermin nako murid kepada sliding window memandangkan kondisi cermin nako telah daif dan membahayakan murid. 7.4 YDP En Kennedy mengingatkan ibubapa supaya mengambil cakna tentang pembelajaran anak-anak dan juga sentiasa memberi sokongan terhadap apa jua program yang dijalankan di sekolah. 7.5 YDP membuka laluan kepada ibubapa sekiranya ada yang ingin menyampaikan ucapan: Mohd Haris ayah kepada Aisyah Inara 2 Anggerik mengucapkan tahniah kepada ibu bapa yang hadir ke MAT PIBG STAR 2023. 7.6 PK HEM menjelaskan tentang persoalan ibubapa berkaitan pakaian bertema ke sekolah. PK HEM memaklumkan bahawa itu adalah salah satu daripada program intervensi kehadiran murid. Unit Hem juga mengharapkan agar ibubapa mengambil maklum tentang parkir ibubapa semasa menghantar dan mengambil anak. Ibubapa dimohon memberi kerjasama dalam melancarkan trafik sekolah. 14
7.7 YDP PIBG memaklumkan bahawa akaun akaun yang ada disekolah adalah berasingan dan tidak bercampur dengan akaun sekolah. 7.8 YDP memohon ibubapa memberi cadangan untuk mengekalkan bayaran PIBG ataupun menukar ke jumlah yang lain. Hasil persetujuan adalah menukar bayaran sebanyak RM 50 setahun. 7.9 Guru Besar memaklumkan tentang buku log hafazan telah diwujudkan bagi memudahkan urusan semakan hafazan semua murid. Bayaran sebanyak RM 5 untuk Tahap 1 dan RM 8 untuk Tahap 2 telah dikutip bagi menampung kos mencetak buku log tersebut. Manakala bayaran RM 15 untuk cetakan soalan ujian KAFA. 7.10 Cadangan dari ibubapa supaya mewujudkan QR code untuk memudahkan sumbangan ibubapa terus ke akaun PIBG STAR. 7.11 YDP mengucapkan tahniah dan terima kasih kepada semua ibubapa yang hadir pada Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-15. Mesyuarat diakhiri dengan bacaan Al Fatihah. Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG STAR KE-16 2023 15
1.Mesyuarat Ahli Jawatankuasa PIBG sebanyak kali. Laporan Aktiviti PIBG Jun 2023 – Jun 2024 16
2. Sumbangan beras kepada pekerja kebersihan dan keselamatan STAR. ( 1/06/2023 ) 3. Ziarah cakna dan sumbangan barangan dapur kepada keluarga salah seorang murid kelas 2 Alamanda atas kematian bapa. ( 20/06/2023 ) 4. Program Gotong-Royong Madani KPM Tahun 2023. ( 22/07/2023 ) 5. Kejohanan Sukan Tahunan STAR 2023 ( 27/09/2023) 6. Program Hidangan Berkhasiat Di Sekolah ( 2/11/2023 ) 7. Majlis Solat Hajat Dan Restu Ilmu UPKK 2023/2024 ( 14/01/2024 ) 8. Majlis Khatam Al-Quran dan Apresiasi Kecemerlangan Murid STAR ( 24/01/2024 ) 9. Program Guru Penyayang – Sambutan murid di pintu pagar ( Hari Pertama Sesi 2024 – 10/03/2024 ) 10. Majlis Hari Raya 2024 ( 24/04/2024 ) 11. Program Ibadah Qurban STAR ( 19/06/2024 ) Laporan Aktiviti PIBG Jun 2023 – Jun 2024 17
PENYATA KEWANGAN PIBG SRA TG AMALIN A’ISHAH PUTRI BERMULA 01.01.2023 DAN BERAKHIR 31.12.2023 18
PENYATA KEWANGAN PIBG SRA TG AMALIN A’ISHAH PUTRI BERMULA 01.01.2023 DAN BERAKHIR 31.12.2023 19
Usul 1 1.Mohon sekolah adakan kelas taranum & hafazan di sekolah sekurangkurangnya 1 kali setiap minggu. Terima Kasih Pencadang : 1. Nik Aida Nik Adib Penyokong : 1. Muhammad Syukran Samshudar Usul 2 2. Cadangan untuk tidak solat Asar bersama selepas waktu Asar untuk mengelakkan ibubapa sesak dijalan raya Pencadang : 1. Hamizie Penyokong : 1. - Usul 3 3. Cadangan untuk lakukan rombakan setiap 2 tahun bagi guru-guru rumah sukan untuk beri peluang guru-guru untuk handle rumah sukan dan pelajar yg berlainan setiap 2 tahun. Jadi pelajar lebih seronok dan ada kejutan untuk tunggu setiap 2 tahun guru mana yang akan handle rumah sukan mereka. Pencadang : Mohd Zaidan bin Zakaria Penyokong : Adli Helmy bin Ishak Senarai Usul Yang Diterima 20
1 AL-32 1 AG-32 2 AL-33 2 AG-32 3 AL-33 3 AG-32 4 AL-30 4 AG-28 5 AL-33 5 AG-34 6 AL-27 6 AG-29 B IL A N G A N MU R I D S T A R S E S I 2 0 2 4 / 2 0 2 5 21 ARUS PERDANA 375 PRASEKOLAH 27 o r a n g o r a n g
P E N G H A R G A A N YDP PIBG DAN BARISAN AHLI JAWATANKUASA PIBG STAR MERAKAMKAN SETINGGI-TINGGI PENGHARGAAN KEPADA SEMUA PENYUMBANG YANG BUDIMAN SEMUA AJK PIBG SEMUA IBU BAPA SEMUA GURU SEMUA KAKITANGAN MURID-MURID YANG TERLIBAT DALAM PERSEMBAHAN SERTA SEMUA PIHAK YANG TERLIBAT SECARA LANGSUNG MAHUPUN TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG KALI KE-17 TAHUN 2024 22