The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by g-48139043, 2022-05-20 23:49:47

BUKU PROGRAM MESY AGUNG KOOP KE 27

BUKU PROGRAM MESY AGUNG KOOP KE 27

SMK DATO’ SHAMSUDIN NAIN, 71200 RANTAU, NEGERI SEMBILAN

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN

KOPERASI SMK DATO’ SHAMSUDIN NAIN,
RANTAU , NEGERI SEMBILAN BERHAD

KALI KE 27

1

ISI KANDUNGAN MUKA
SURAT
BIL KANDUNGAN
3
1. AGENDA MESYUARAT 4-6
2. MINIT MESYUARAT KALI KE-26 7-8
3. LAPORAN TAHUNAN 2021 9-15
4. LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2019/2020 16-22
5. LAPORAN KEWANGAN TAHUN 2020/2021 23
6. ANGGARAN PENDAPATAN & PERBELANJAAN
24
TAHUN 2020/2021
25
7. ANGGARAN PENDAPATAN & PERBELANJAAN
TAHUN 2021/2022

8. AHLI LEMBAGA KOPERASI SMKDSN BAGI SESI
2021/2022

2

AGENDA MESYUARAT AGUNG
KOPERASI SMKDSN RANTAU NS BERHAD

KALI KE- 27

TARIKH : 23 MEI 2022 (ISNIN)
MASA : 7.30 PAGI
TEMPAT : Dataran Nains

AGENDA MESYUARAT

1.0 Ucapan pengerusi
2.0 Pengesahan Minit Mesyuarat Kali ke- 26
3.0 Laporan Tahunan Koperasi 2020/2021
4.0 Laporan Kewangan 2019/2020 & 2020/2021
5.0 Pembentangan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan 2020 & 2021
6.0 Melantik Juruaudit Luar bagi mengaudit akaun yang berakhir April 2020/2021
7.0 Melantik Ahli Lembaga Koperasi SMKDSN bagi sesi 2021/2022
8.0 Melantik Juruaudit Dalam 2021/2022
9.0 Meluluskan Elaun- elaun Kepada Anggota- Anggota Lembaga
10.0 Hal-hal lain

Penangguhan mesyuarat

Yang menjalankan tugas,

...........................................................
(CIK NOR SYUHADA BINTI ABD RAHMAN)
Setiausaha Koperasi SMKDSN Berhad

3

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SHAMSUDIN NAIN
RANTAU NEGERI SEMBILAN BERHAD
MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE -26

Tarikh / Hari : 13 November 2019 (Rabu)
Masa : 7.30 pagi
Tempat : Dataran Hijau SMKDSN
Jumlah Kehadiran : 380 orang
Jumlah Anggota Keseluruhan : 613 Orang

Agenda 1: Ucapan Pengerusi

Mesyuarat dipengerusikan oleh pengetua SMKDSN (Pengerusi Koperasi
SMK Dato’ Shamsudin Nain Rantau NS Bhd). Pengerusi mengucapkan ribuan
terima kasih atas kehadiran semua. Beliau meminta semua semua guru untuk
menjadi ahli koperasi. Pengetua juga mengucapkan ribuan terima kasih kepada ALK
guru yang telah menjalankan aktiviti koperasi sepanjang tahun 2019. Pengetua juga
mengucapkan terima kasih kepada ALK pelajar yang sanggup berkorban masa rehat
mereka untuk membantu guru di koperasi. Pengetua juga berpesan supaya pelajar
dan guru- guru supaya membeli barangan daripada koperasi sekolah.

Agenda 2: Melulus dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke -25

2.1 Pengerusi membentangkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke -25
2.2 Maizatul Syafikah (4PA) mencadangkan minit mesyuarat tersebut diterima.

Syarifah Syazratul (4SK) telah menyokong cadangan tersebut.

Agenda 3: Membentang dan Meluluskan Laporan Tahunan Koperasi Tahun
2018/2019

3.1 Setiausaha telah membentangkan Laporan Tahunan Koperasi Tahun
2018/2019.

3.2 Aisya Izati (4PA) telah mencadangkan supaya laporan itu diterima. Manja Nur
hazirah (4 PA) telah menyokong cadangan tersebut.

Agenda 4: Membentang dan Meluluskan Laporan Kewangan 2018/2019

4.1 Bendahari telah membentangkan laporan kewangan 2018/ 2019.
4.2 Fazira (4PA) mencadangkan supaya laporan tersebut diterima.

Raja Nurul Aisyah (4 ST) telah menyokong cadangan tersebut.

Agenda 5: Membentang dan meluluskan Anggaran Pendapatan dan
Perbelanjaan Bagi Tahun 2019/2020

5.1 Bendahari telah membentangkan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan
bagi Tahun 2019/2020.

5.2 Nor Hafizah (4PA) mencadangkan supaya laporan tersebut diterima. Kirtika
(4PA) telah menyokong cadangan tersebut.

4

Agenda 6: Melantik Juruaudit Luar bagi mengaudit akaun yang berakhir April
2020

6.1 Hafzan (4 ST) mencadangkan supaya pihak Suruhanjaya Koperasi Malaysia
cawangan Negeri Sembilan dilantik mengaudit akaun tersebut.

6.2 Cadangan ini disokong sebulat suara oleh ahli mesyuarat.

Agenda 7: Melantik Ahli Lembaga Koperasi (ALK) Bagi Tahun 2019/2020

7.1 Pengerusi menjelaskan bahawa ALK dalam kalangan guru tetap ditetapkan
oleh pihak sekolah iaitu seperti tahun lepas. Dua orang pembantu pengurus
jualan dilantik dikalangan guru iaitu:
1. En. Shahrulnizam b. Abdul Rahim
2. En. Mustafa Kamal b. Abd. Malek

7.2 ALK Pelajar baru yang dipilih: (1 Anggerik)
1. Joesephine Kong Yok Ee (1 Anggerik)
2. Yan Yong Ying (3 Cempaka)
3. Lim Ye Jack (3 Dahlia)
4. Kong Su Kit (1 Cempaka)
5. Puvanasree (1 Cempaka)
6. Mohana (3 Anggerik)
7. K. Darwin (3 Anggerik)
8. Avinash (3 Bakawali)
9. Hamiza (3 Bakawali)
10. Kamalia Husna (3 Cempaka)
11. Aliff Najmi (3 Bakawali)
12. Mohd Qayyum

Agenda 8: Melantik Juruaudit Dalam

Juruaudit Dalam yang diputuskan semasa mesyuarat ALK ke-1 ialah Pn. Yasimah bt
Haniffa.
cadangan : Nurul Najwa
Sokongan : Sebulat suara

Agenda 9: Meluluskan Elaun Kepada Anggota Lembaga.

9.1 Mesyuarat meminta sokongan untuk meluluskan pemberian Honorarium
kepada Ahli lembaga Koperasi iaitu sebanyak 10% dividen.

9.2 Pemberian dividen adalah sebanyak 10% kepada ahli pelajar yang akan
menamatkan tingkatan 5 pada tahun ini.

9.3 Siti Wulandari (4ST) mencadangkan supaya pemberian Honorarium dan
dividen tersebut diterima.
Hidayah (4 ST) telah menyokong cadangan tersebut.

Agenda 10: Membentangkan Usul yang Telah Diluluskan

10.1 Tiada

5

Agenda 11: Hal- hal Lain

10.1 Pengerusi memaklumkan bahawa pelajar tingkatan 5 yang akan menamatkan
sekolah akan diberi dividen sebelum cuti sekolah. Dividen kepada guru akan
10.2 diberikan apabila guru tersebut pindah atau pencen. Pelajar yang ingin
10.3 berpindah atau berhenti sila berjumpa guru koperasi untuk menuntut dividen.
Sekiranya tidak dituntut, dividen tersebut akan dimasukkan di dalam tabung
Koperasi.
Borang permohonan ahli sedang diedarkan.
Pelajar boleh menempah nametag untuk tahun depan melalui guru koperasi.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 8.30 pagi

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………......... ………………………………..
(NOR SYUHADA BT AB RAHMAN) (EN. ROMZI B. HJ. MOHD ARIP)
N. Pengerusi
Setiausaha

6

LAPORAN TAHUNAN
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SHAMSUDIN NAIN

RANTAU NEGERI SEMBILAN BERHAD

d/a Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Shamsudin Nain,71200 Rantau,
Negeri Sembilan Darul Khusus.

AHLI LEMBAGA KOPERASI 2021/2022

Pengerusi : Tn.Hj Ismail Bin Samah (Pengetua)

Naib Pengerusi : En. Kumaran a/l Dhamotaran (GPK Kokurikulum)

Setiausaha : Cik Nor Syuhada bt Ab Rahman

Bendahari : Pn. Tee Lay Hong

Pengurus Jualan : Pn. Kalaivany a/p Mageswaran

Juruaudit Dalam : Pn. Yasimah bt Haniffa

AJK Guru : En. Shahrulnizam b. Abdul Rahim

: En. Chandra Segaran a/l Balan

Wakil Pelajar :

1. Muhd. Alif najmi bin mohd abu sofian

2. Muhd quyyum bin arman

3. Hamiza binti mohd zaman

4. Kamalia husna binti saharudin

5. Avinaash a/l sivalingam

6. Darvin a/l kanapathi

7. Mohana priya a/p letchumanan

8. Puvanasri a/p gobi

Mesyuarat Ahli Lembaga Koperasi

Mesyuarat ALK telah diadakan 2 kali

Mesyuarat Tarikh Kehadiran
13/14
Mesyuarat ALK kali ke- 1 1 Sep 2021

Bil. Ahli Koperasi sehingga 30 April 2021: Guru : 34 Orang
Pekerja: Tiada
Pelajar : 656_
690 orang____

7

Kegiatan Sepanjang Tahun
1. Jualan barang keperluan sekolah.
2. Persidangan ANGKASA peringkat Negeri Sembilan yang dihadiri secara dalam
talian
3. Menghadiri mesyuarat Gabungan Koperasi Sekolah N.S secara dalam talian
4. Persidangan ANGKASA peringkat Kebangsaan juga dihadiri secara dalam talian
5. Program Pemerkasaan Akaun Koperasi yang dihadiri oleh Pn. Tee Lay Hong dan
Pn. Kalaivani a/p Mageswaran.

Sumbangan Tabungan Koperasi Tahun 2021

1. Pintu Dewan Theatrette : RM 1000.00
2. CCTV sekolah : RM 100.00
3. Alat tulis untuk pelajar SPM 2020/2021 : RM 100.00
JUMLAH : RM 1200.00

Disediakan:

_________________
(NOR SYUHADA BT AB. RAHMAN)
Setiausaha
Koperasi SMK Dato’ Shamsudin Nain
Rantau Negeri Sembilan BHD

8

LAPORAN KEWANGAN BAGI TAHUN 2019/2020
9

10

11

12

13

14

15

LAPORAN KEWANGAN BAGI TAHUN 2020/2021
16

17

18

19

20

21

22

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SHAMSUDIN NAIN
RANTAU NEGERI SEMBILAN BERHAD

d/a Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Shamsudin Nain,71200 Rantau,
Negeri Sembilan Darul Khusus.

CADANGAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN
2020/2021

Berikut ialah cadangan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Koperasi bagi
tahun 2020/2021 untuk diluluskan oleh ahli-ahli Mesyuarat Agung:

PENDAPATAN 2020 (RM) 2021 (RM)
Untung Kasar 12 290.41 13 000.00
Bayaran Masuk
JUMLAH 690.00 700.00
12 980.41 13 700.00

PERBELANJAAN - 100.00
Belanja Mesyuarat Agung - 120.00
Belanja Mesyuarat ALK 85.40 100.00
Belanja Keraian 442.00 250.00
Belanja Kursus dan Latihan 1 500.00 1 500.00
Belanja Pengurusan - 100.00
Belanja PetroL 827.20 800.00
Zakat 3 500.00 3 000.00
Ambilan 2 500.00 1 300.00
Inventori Rosak 8 854.60 7 270.00
JUMLAH

Untung bersih dipindahkan ke 4 125.81 6 430.00
akaun

Disediakan oleh,

……………………….
(CIK NOR SYUHADA BT AB. RAHMAN)
Setiausaha Koperasi SMKDSN

23

KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN DATO’ SHAMSUDIN NAIN
RANTAU NEGERI SEMBILAN BERHAD

d/a Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Shamsudin Nain,71200 Rantau,
Negeri Sembilan Darul Khusus.

CADANGAN ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN
2021/2022

Berikut ialah cadangan Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Koperasi bagi
tahun 2021/2022 untuk diluluskan oleh ahli-ahli Mesyuarat Agung:

PENDAPATAN 2021 (RM) 2022 (RM)
Untung Kasar 13 917.40 14 000.00
Bayaran Masuk 660.00 750.00
JUMLAH 14 577.4 14 750.00

PERBELANJAAN - 100.00
Belanja Mesyuarat Agung - 120.00
Belanja Mesyuarat ALK 136.35 120.00
Belanja Keraian 253.00 250.00
Belanja Kursus dan Latihan 1 000.00 1 000.00
Belanja Pengurusan - 100.00
Belanja PetroL 857.71 800.00
Zakat 3 500.00 2 000.00
Ambilan 3 200.00 2 300.00
Inventori Rosak 8 947.06 6 790.00
JUMLAH

Untung bersih dipindahkan ke 5 630.34 7 960.00
akaun

Disediakan oleh,

……………………….
(CIK NOR SYUHADA BT AB. RAHMAN)
Setiausaha Koperasi SMKDSN

24

AHLI LEMBAGA KOPERASI TAHUN 2021/2022

• PENGERUSI : TN. HJ. ISMAIL BIN SAMAH
• NAIB PENGERUSI : EN. KUMARAN A/L DHAMOTARAN
• SETIAUSAHA : PN. ANIS SOFIAH BT ABD. RAZAK
• BENDAHARI : PN. TEE LAY HONG
• PENGURUS JUALAN : PN. KALAIVANY A/P MAGESWARAN
• AJK GURU : EN. SHAHRULNIZAM BT ABDUL RAHIM
: PN. TAVAMALAR A/P SELVANANTHAN
: EN. CHANDRA SEGARAN A/L BALAN

• AJK PELAJAR
1. RAJI A/P RAJAMURUGAN (4 SK NILAM)
2. PUVANASRI A/P GOBI (4SK NILAM)
3. TAM WENG QIAN (5 PA)
4. CHA JIE PEI (5PA)
5. TAI CHENG YEE (3 INTAN)
6. WONG YU XUAN (3 INTAN)
7. PAVITHA A/P KUMAR (4SK Z)
8. NUR AISYAH ADAWIYAH BINTI ZAKARIA (4ST)
9. NUR ALYAA RAMADHANI BINTI MUHAMAD IDRUS (4ST)
10. NAZRAN RAHIMI BIN MOHD KHAIROL (1 INTAN)
11. PUTRA ALEXANDER DARWISH BIN MOHD JUNAIDI (1 INTAN)
12. PUVANRAJ A/L RAMESH (4PA)

25


Click to View FlipBook Version