1_Pengurusan Sekolah 2022

#shapingfutureleaders

09-6664214 09-6664644

[email protected]

Sesma.official
Sesma activities
Sesma.official
SESMA TV

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

1

#shapingfutureleaders

Nama MAKLUMAT PERIBADI
Alamat
No Kad Pengenalan No Fail Peribadi
No Cukai Pendapatan No KWSP
Tarikh Mula Berkhidmat No Gaji
Tarikh Mula Berkhidmat Tarikh Lantikan
di SESMA Tarikh Masuk Skim
Pencen
Tarikh Sah Jawatan Tarikh Pencen

Tarikh Pengisytiharan Tarikh Lulus
Harta
Kelulusan Akademik

Kelulusan Ikthisas Tahun Lulus

Opsyen

Major Minor

TUGAS RASMI SEKOLAH (PENGURUSAN)

12

34

TUGAS RASMI SEKOLAH (KURIKULUM)

12

34

TUGAS RASMI SEKOLAH (HAL EHWAL MURID)

12

34

TUGAS RASMI SEKOLAH (KOKURIKULUM)

12

34

56

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

2

#shapingfutureleaders

AKU JANJI

Dengan Nama Allah Yang Maha Pemurah Lagi Maha Penyayang
Sesungguhnya Saya

____________________________________________________________

Dengan Setulus Ikhlas Menerima Tugas Yang Dipertanggungjawabkan Kepada
Saya Dan Berjanji Akan Berusaha Dengan Penuh Ketekunan. Amanah, Dedikasi
Dan Semangat Berpasukan Serta Berhemah Ke Arah Meningkatkan Kualiti Kerja.

JADIKANLAH DIRI KITA

Seorang Guru Yang Berguna Kepada Seorang Guru Yang Akur Kepada Etika
Profesion Profesion

Seorang Guru Yang Kasih Kepada Seorang Guru Yang Menghormati
Profesion Kepimpinan Profesion

Seorang Guru Yang Menjaga Maruah Seorang Guru Yang Memperjuangkan
Profesion Martabat Profesion

Seorang Guru Yang Memuliakan Perjuangan Profesion

IKRAR GURU

BAHAWASANYA KAMI GURU NEGARA MALAYSIA DENGAN INI BERIKRAR:

MENDUKUNG TERUS CITA-CITA KAMI TERHADAP TUGAS KAMI DAN MENYATAKAN
KEYAKINAN KAMI PADA CITA-CITA MURNI PEKERJAAN KAMI

KAMI SEDIA BERBAKTI KEPADA MASYARAKAT DAN NEGARA KAMI

KAMI SENTIASA MENJUNJUNG PERLEMBAGAAN NEGARA KAMI DAN MENGAMALKAN
PRINSIP RUKUN NEGARA PADA SETIAP MASA

MATA PELAJARAN DAN KELAS DIAJAR TAHUN 2022

MATA PELAJARAN KELAS BIL. WAKTU MASA

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

3

#shapingfutureleaders

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

4

#shapingfutureleaders

Bismillaahir Rahmaanir Rahiim
Al-hamdulillahi Rabbil 'Alamin Wabihi Nasta'in.

Assalamualaikum Warahmatullaahi
Wabarakaatuh dan Salam Sejahtera.
Segala puji-pujian bagi Allah S.W.T.,
selawat dan salam untuk Junjungan kita
Nabi Muhamad S.A.W., para keluarga dan sahabat Baginda.

Pertama sekali saya ingin mengucapakan selamat kembali menjalankan tugas bagi
sesi kalendar akademik tahun 2022/23. Semoga kita semua dapat menjalankan
amanah dan tanggungjawab dengan penuh dedikasi, efesyen dan berbekas. Kita
masih dipertanggungjawabkan memenuhi “Touch Point” KPM sekolah yang
berkualiti dan kemenjadian murid di SESMA.

Kita perlu sedari bahawa sebenarnya pendemik covid -19 telah mengajar kita untuk
berani berubah. Dalam kekangan pendemik yang begitu mencabar, kita masih
berjaya melaksanakan tugas dan tanggungjawab kita melalui pendekatan inovatif.
Pendemik ini telah mencetuskan agar kita bergerak ke perubahan yang selama ini
kemungkinan besar tidak berlaku. Kita telah menggabungkan segala tenaga dan
minda memecahkan cara kerja silo, dan kita berjaya memenuhi halatuju dan misi
visi KPN, BPSBP dan SESMA sendiri.

Marilah kita sama-sama melakukan perubahan ke arah melestarikan Sistem
pendidikan yang berkualiti khususnya di SESMA. Sesungguhnya perubahan sangat
perlu kerana ianya merupakan pemangkin atau catalyst. Dalam hal ini, the real
catalyst adalah setiap individu bergelar guru. Kita adalah game changer for a better
future. Sejarah membuktikan guru adalah ejen perubahan yang efektif dan tidak
dapat dinafikan dalam pembinaan pendidikan negara. Hayati dan hadamlah
Tagline SESMA : “Shaping Future Leaders” bagi melahirkan insan yang Berdisiplin,
Kualiti dan Dedikasi. Tuntasnya ingatlah bahawa perubahan Pendidikan bermula
daripada kita. “Be the change that wish to see in the word. If you want to change the
world, start with yourself”.

Sekian, terima kasih

#SESMA SHAPING FUTURE LEADERS

KAMSAH @ KAMAL BIN MOHAMED
Pengetua Cemerlang
Sekolah Menengah Sains Sultan Mahmud

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

5

#shapingfutureleaders

HARI KELEPASAN AM TAHUN 2022

Tarikh-tarikh yang tersebut dibawah ialah Hari Kelepasan Am Bagi
Negeri Terengganu Darul Iman Bagi Tahun 2022

BIL KELEPASAN HARI TARIKH
1 Tahun Baru Cina (Persekutuan & Negeri)
Selasa MASIHI HIJRAH
Rabu 1 Februari 2022 29 J’akhir1443
Selasa 2 Februari 2022 30 J’akhir1443
Jumaat
2 Israk dan Mikraj (Negeri) 1 Mac 2022 27 Rejab 1443

3 Hari Ulangtahun Pertabalan D.Y.M.M 4 Mac 2022 1 Syaaban 1443
Sultan Terengganu (Negeri)

4 Hari Nuzul Quran (Negeri) Selasa 19 April 2022 17 Ramadhan 1443
Selasa 26 April 2022 24 Ramadhan 1443
5 Hari Keputeraan D.Y.M.M. Sultan
Terengganu (Negeri)

6 Hari Pekerja (Persekutuan) Ahad 1 Mei 2022 29 Ramadhan 1443
7 Hari Raya Puasa (Persekutuan)* Selasa 3 Mei 2022 1 Syawal 1443
Rabu 4 Mei 2022 2 Syawal 1443
8 Hari Wesak (Persekutuan) Ahad 15 Mei 2022 13 Syawal 1443

9 Hari Keputeraan Seri Paduka Baginda Isnin 6 Jun 2022 6 Zulkaedah 1443
Yang di-Pertuan Agong (Persekutuan)
Sabtu
10 Hari Arafah (Negeri) Ahad 9 Julai 2021 9 Zulhijjah 1443
Isnin 10 Julai 2021 10 Zulhijjah 1443
11 Hari Raya Haji (Persekutuan)* Selasa 11 Julai 2021 11 Zulhijjah 1443
Sabtu 12 Julai 2022 12 Zulhijjah 1443
12 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 30 Julai 2022 1 Muharram 1444
Rabu 31 Julai 2022 2 Muharram 1444
13 Awal Muharam (Persekutuan) Jumaat 31 Ogos 2022
16 September 2022 3 Safar 1444
14 Hari Kelepasan Am Negeri Ahad 19 Safar 1444

15 Hari Kebangsaan (Persekutuan) Isnin
Ahad
16 Hari Malaysia (Persekutuan)

17 Hari Keputeraan Nabi Muhammad S.A.W 9 Oktober 2022 12 R’awal 1444
(Persekutuan)

18 Hari Deepavali (Persekutuan)* 24 Oktober 2022 27 R’awal 1444
25 Disember 2022 1 J’akhir 1444
19 Hari Krismas (Persekutuan)

* Tertakluk kepada Perubahan

Jika apa-apa hari Kelepasan Am jatuh pada hari Jumaat, maka hari itu tidak diganti pada hari
yang berikutnya

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

6

#shapingfutureleaders

SESI PERSEKOLAHAN PENGGAL 3, 2021/2022

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
3 PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN HARI MINGGU

02.01.2022 31.01.2022 20 HARI 8

01.02.2022 24.02.2022 16 HARI 3

JUMLAH HARI 36 HARI

CUTI AKHIR PENGGAL 3, SESI 2021/2022

25.02.2022 - 20.03.2022 24 HARI

KALENDAR AKADEMIK SESI 2022/2023

PENGGAL MULA AKHIR JUMLAH JUMLAH
1 HARI MINGGU
2 PERSEKOLAHAN PERSEKOLAHAN 9 HARI
11
3 21.03.2022 31.03.2022 20 HARI
17 HARI 1
01.04.2022 30.04.2022 19 HARI
12
01.05.2022 31.05.2022 48 HARI
1
01.06.2022 02.06.2022
13
JUMLAH HARI
3
CUTI PENGGAL 1, SESI 2022/2023 7
3
03.06.2022 - 11.06.2022 9 HARI
7
12.06.2022 30.06.2022 15 HARI
19 HARI
01.07.2022 31.07.2022 22 HARI
1 HARI
01.08.2022 31.08.2022 57 HARI

01.09.2022 01.09.2022

JUMLAH HARI

CUTI PENGGAL 2, SESI 2022/2023

02.09.2022 - 10.09.2022 9 HARI

11.09.2022 30.09.2022 15 HARI
01.10.2022 31.10.2022 18 HARI
01.11.2022 30.11.2022 22 HARI
01.12.2022 08.12.2022 6 HARI

JUMLAH HARI 61 HARI

CUTI PENGGAL 3, SESI 2022/2023

09.012.2022 - 31.12.2022 23 HARI

01.01.2023 31.01..2023 20 HARI
01.02.2023 16.02.2023 12 HARI

JUMLAH HARI 32 HARI

CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023

17.02.2023 - 11.03.2023 23 HARI

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

#shapingfutureleaders

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

8

#shapingfutureleaders

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

9

#shapingfutureleaders

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

10

#shapingfutureleaders

PELAN KECEMERLANGAN BPSBP 2021-2023

KPI 1 – Peratus SBP mencapai GPS antara 0.00-1.99
KPI 2 – Peratus murid SBP mencapai semua A dalam SPM
KPI 3 – Peratus SBP mencapai GPS 2.0 dalam kokurikulum
Kemenjadian KPI 4 – Peratus murid SBP yang memegang jawatan kepimpinan (BAHARU)
Murid KPI 5 – Peratus murid SBP yang mencapai pelibatan kesukarelawan

Pengurusan KPI 6 - Peratus enrolmen murid SBP melebihi 83%
Sumber KPI 7 – Peratus SBP mencapai cemerlang SKPMg2
KPI 8 – Bilangan kelas yang melaksanakan DLP di SBP (BAHARU)
KPI 9 – Peratus guru cemerlang di SBP (BAHARU)
KPI 10 – Bilangan guru STEM mengikuti latihan/kemahiran digital (BAHARU)
KPI 11– Bilangan guru STEM mengintegrasi teknologi dalam PdP (BAHARU)
KPI 12 – Bilangan guru STEM menghasilkan inovasi teknologi digital

(TAMBAH BAIK)
KPI 13 - Peratus pengaplikasian data psikometrik di SBP
KPI 14 - Peratus SBP melaksanakan Profil Murid (BAHARU)
KPI 15 – Peratus SBP mencapai 5 bintang dalam penarafan asrama SBP

(TAMBAH BAIK)
KPI 16 – Peratus Prestasi Latihan/Berkursus Warga Kerja SBP (BAHARU)
KPI 17 – Peratus pegawai mencapai sekurang-kurangnya 42 mata kredit

MyPPB
KPI 18 - Peratus perbelanjaan Per Kapita Murid
KPI 19 - Peratus pengurusan pembayaran bil dan tuntutan SBP dalam

tempoh 14 hari (BAHARU)
KPI 20 – Peratus SBP yang mencapai Audit Tanpa Teguran

KPI 21 – Peratus pelaksanaan HRMIS di SBP (BAHARU)

KPI 22 – Peratus penggunaan dan pelaksanaan sistem e-perolehan di SBP

Infrastruktur / (BAHARU)

Infostruktur

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

11

#shapingfutureleaders

FALSAFAH SEKOLAH BERASRAMA PENUH

VISI SEKOLAH BERASRAMA PENUH
MISI SEKOLAH BERASRAMA PENUH

VISI SEKOLAH

MISI SEKOLAH

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

12

#shapingfutureleaders

COGAN KATA SEKOLAH

DISIPLIN KUALITI DEDIKASI

Disiplin: Melahirkan pelajar yang memiliki akhlak dan nilai-nilai hidup yang sesuai dengan
kehendak masyarakat Malaysia bagi melahirkan insan dan warganegara yang berdisiplin,
berilmu beriman dan beramal.

Kualiti: Melahirkan pelajar yang berpengetahuan terhadap Sains dan Teknologi, nilai-nilai
rohani dan moral yang tinggi, bertanggunjawab, berdaya cipta dan berupaya memberi
sumbangan kepada pembangunan negara yang harmoni, makmur dan bersatu.

Dedikasi: Melahirkan insan dan warganegara yang sanggup bekerja keras untuk memajukan
bangsa dan negara demi menjayakan wawasan negara.

PIAGAM PELANGGAN SEKOLAH

Bahawa Kami Warga SESMA Dengan Penuh Tekat Dan Iltizam Berikrar Dan Berjanji Akan
Menumpukan Seluruh Tenaga Dan Usaha Kami Untuk

I. Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran dilaksanakan mulai hari pertama
sesi persekolahan bermula.

II. Memastikan semua pelajar memperolehi buku teks SPBT sebelum hari pertama
persekolahan bermula.

III. Melaksanakan 100% pengajaran dan pembelajaran yang dirancang.
IV. Memberi peluang kepada semua pelajar untuk meningkatkan potensi diri dalam

semua aktiviti kurikulum dan pembangunan sahsiah yang dianjurkan oleh pihak
sekolah.
V. Berusaha menyediakan semua kelengkapan dan keperluan penting di sekolah
dandi asrama bagi manafaat pelajar dan menjadikan sekolah tempat yang kondusif
untuk pelajar.
VI. Memastikan surat siaran yang diterima dimaklumkan kepada staf yang terlibat tidak
lewat dari satu hari dari tarikh surat diterima.
VII. Menyampaikan keputusan peperiksaan kepada ibu bapa/ penjaga dalam tempoh
tiga minggu selepas berakhir sesuatu peperiksaan.
VIII. Mendapatkan kebenaran ibu bapa/penjaga dalam tempoh satu (1) minggu sebelum
menyertai sebarang pertandingan.
IX. Memaklumkan maklumat kebajikan atau kes-kes disiplin kepada ibu bapa/penjaga
tidak lewat dari satu hari.
X. Semua aduan pelanggan akan diberi maklum balas tidak lewat dari tiga hari dari
tarikh aduan diterima.
XI. Memastikan setiap arahan dan permohonan dari PPD/ JPN/ BPSBPSK/ KPM
mendapat tindakan dalam tempoh 3 hari.

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

13

#shapingfutureleaders

PELAN SEKOLAH

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

14

#shapingfutureleaders

PELAN BILIK DARJAH

BLOK PENTADBIRAN

Aras 3 BILIK BOSS 1 AB 1 UA 1 UO 1 ZA BILIK BAHASA CINA & B. ARAB

Aras 2 BILIK BILIK BILIK BILIK PK PEJABAT BILIK BILIK 1HT
PENGETUA PKP PK KO
Aras 1 HEM B.PERANCIS B.JEPUN
Aras
Bawah PERPUSTAKAAN

GALERI ANJUNG BILIK BILIK BILIK BILIK BILIK
TAMU GKMP GKMP GKMP GKMP GURU

BLOK A (LANANG)

Aras 2 3 AB 3 HT 2 AB STOR
Aras 1 2 HT 2 UA BILIK ROBOTIK STOR
Aras Bawah SAL CENTRE 2 UO STOR
2 ZA

BLOK B (MUTAHIR)

Aras 2 3 ZA 3 UO 3 UA BILIK DOKUMENTASI
Aras 1
Aras Bawah TANDAS BILIK MESYUARAT SANGGAR BILIK
GURU BESTARI KAUNSELING
LELAKI
BILIK REKABENTUK BILIK PIBG / ALMUNI BILIK
BILIK RBT FESYEN PENGAWAS

BLOK C (PERAK)

Aras 2 BILIK BILIK BILIK 4AB 4 HT 4 UA 4 UO 4 ZA STOR
Aras 1 PENGURUSA DISIPLIN PROFIL KOKO

N HEM BILIK S/U BILIK BILIK GURU MAKMAL MAKMAL
JADUAL WAKTU / UNIT BBM BESTARI KOMPUTER
TANDAS
GURU PEPERIKSAAN

PEREMPUAN

Aras TANDAS MURID L / P MAKMAL MAKMAL MAKMAL
Bawah SAINS 1 SAINS 2 SAINS 3

BLOK D (TUAH)

Aras 2 5 ZA 5 UO 5 UA 5 HT 5AB BILIK
Aras 1 MATEMATIK
MAKMAL PERSEDIAAN SETOR MAKMAL PERSEDIAAN
KIMIA 1 KIMIA BIOLOGI 2 BIOLOGI MAKMAL
BIOLOGI 1

Aras MAKMAL PERSEDIAAN SETOR MAKMAL PERSEDIAAN MAKMAL
Bawah KIMIA 2 KIMIA FIZIK 2 FIZIK FIZIK 1

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

15

#shapingfutureleaders

BILANGAN GURU DAN STAF SOKONGAN PADA JANUARI 2022

Bilangan Jumlah Besar

Kakitangan Akademik Lelaki 24 64
Kakitangan Bukan Akademik Perempuan 40 25
15
Lelaki 10
Perempuan

JUMLAH 89

BILANGAN PELAJAR SESI 2022/2023

Tingkatan Bil Pelajar Jumlah Jumlah Besar
129
5 UA Lelaki Perempuan
5 AB 127
5 UO 8 19 27
5 ZA 16 9 25 119
5 HT 15 11 26
15 11 26 134
4 UA 15 10 25
4 AB 69 60 129 107
4 UO 19 10 29 616
4 ZA 11 13 24
4 HT 12 13 25 16
10 15 25
3 UA 12 12 24
3 AB 64 63 127
3 UO 10 14 24
3 ZA 12 12 24
3 HT 14 10 24
11 12 23
2 UA 12 12 24
2 AB 59 60 119
2 UO 12 15 27
2 ZA 14 13 27
2 HT 14 14 28
15 10 25
1 UA 17 10 27
1 AB 72 62 134
1 UO 10 12 22
1 ZA 12 10 22
1 HT 12 9 21
13 8 21
13 8 21
60 47 107

JUMLAH KESELURUHAN

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

#shapingfutureleaders

SENARAI GURU DAN PENGKHUSUSAN

NAMA KAMSAH @ KAMAL BIN
MOHAMED

JAWATAN PENGETUA CEMERLANG
[DG 54]

1

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 019-9539987

NAMA AMIR BIN YA

JAWATAN PENOLONG KANAN
PENTADBIRAN [DG 52]

2

PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN

TELEFON 019-9316225

NAMA WAN MOHD SAIFUDIN BIN
WAN LONG

JAWATAN PENOLONG KANAN HEM
[DG 48]

3

PENGKHUSUSAN RBT

TELEFON 012-9667860

NAMA WAN MAZRI B. MUHAMMAD

JAWATAN PENOLONG KANAN
KOKURIKULUM [DG 54]

4

PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN

TELEFON 019-9812411

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

17

#shapingfutureleaders

NAMA MOHD HILMI BIN YUSOFF

JAWATAN GKMP BAHASA [DG 54]

5

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 017-9008372

NAMA ROSLI BIN MAMAT

JAWATAN GKMP KEMANUSIAAN [DG 54]

6

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-9569917

NAMA CHE WAN JUNAIDAH BT CHE WAN AHMAD

JAWATAN GKMP SAINS & MATEMATIK [DG 54]

7

PENGKHUSUSAN KIMIA

TELEFON 013-9238851

NAMA ABD HALIM BIN DERAMAN

JAWATAN GKMP TVET [DG 48]

8

PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP

TELEFON 013-9072502

NAMA MOHD RAHIMI BIN RAMLI

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 54]

9

PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN

TELEFON 019-9828220

NAMA CHE ZULIANI BT ALI

JAWATAN KAUNSELOR [DG 44]

10

PENGKHUSUSAN KAUNSELING

TELEFON 014-8133227

NAMA SHAFINAH BT MAMAT

JAWATAN KAUNSELOR [DG 44]

11

PENGKHUSUSAN KAUNSELING

TELEFON 019-9591907

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

18

#shapingfutureleaders

NAMA RUSLI BIN MANAF

JAWATAN KAUNSELOR [DG 44]

12

PENGKHUSUSAN KAUNSELING

TELEFON 013-7901495

NAMA RUSNI BT ABDULLAH

JAWATAN ICT [DG 44]

13

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-9402644

NAMA NURUL WAHIDAH BT NORDIN

JAWATAN GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA [DG 41]

14

PENGKHUSUSAN TESL

TELEFON 019-4240491

NAMA NADRAH HIDAYAH BT MOHAMMED

JAWATAN GURU DATA [DG 44]

15

PENGKHUSUSAN GEOGRAFI

TELEFON 019-9815827

NAMA FARIDAH BT MOHD

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 54]

16

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN JASMANI

TELEFON 016-9515951

NAMA NORHANAN BT ABD MALIK

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 54]

17

PENGKHUSUSAN SAINS

TELEFON 019-9848834

NAMA NORIZAN BT YUNUS

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 54]

18

PENGKHUSUSAN GEOGRAFI

TELEFON 012-9579421

NAMA ROHANA BT AHMAD

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 54]

19

PENGKHUSUSAN MATEMATIK

TELEFON 013-9849725

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

19

#shapingfutureleaders

NAMA SHARIFAH AFIDAH BT SYED HAMID

JAWATAN GURU CEMERLANG [DG 54]

20

PENGKHUSUSAN SEJARAH

TELEFON 019-9349926

NAMA SURIYANI BT MD. SUKOR

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 54]

21

PENGKHUSUSAN KEMAHIRAN HIDUP

TELEFON 019-9933573

NAMA WAN NORZILA BT WAN DERAHMAN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 54]

22

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 019-9463463

NAMA ZULKIFLI BIN AWANG

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 54]

23

PENGKHUSUSAN BIOLOGI

TELEFON 019-9868237

NAMA AZAHARI BIN A. RAHMAN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 52]

24

PENGKHUSUSAN SEJARAH

TELEFON 013-9270788

NAMA BISHANANI BT OMAR

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

25

PENGKHUSUSAN MATEMATIK TAMBAHAN

TELEFON 019-9524257

NAMA NOR HAYATI BT YUSOF

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

26

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-9036157

NAMA NORHAYATI BT YUSOF

JAWATAN GURU BAHASA A/BANGSA [DG 48]

27

PENGKHUSUSAN BAHASA PERANCIS

TELEFON 013-3082510

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

20

#shapingfutureleaders

NAMA ROSIDAH BT OTHMAN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

28

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-9263181

NAMA WAN HASNIZA BT HASSAN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

29

PENGKHUSUSAN BIOLOGI

TELEFON 019-9611812

NAMA WREYANA BT MOHD HAMBARI

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

30

PENGKHUSUSAN SAINS

TELEFON 019-3533297

NAMA DR. SUHAIZA BT MAT SAID

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

31

PENGKHUSUSAN FIZIK

TELEFON 019-9857533

NAMA MADIHAH BT MOHAMAD

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

32

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 012-2474974

NAMA ROSELIZAM BINTI DAUD

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

33

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 012-2650529

NAMA FAZLINDA BT MD. FADZIL

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

34

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-9317644

NAMA MOHD NIZAM BIN MOHAMED KAMAL

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

35

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN JASMANI

TELEFON 019-9575752

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

21

#shapingfutureleaders

NAMA MUHAMMAD HISHAM BIN HARUN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

36

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN AL-QURAN & AS-SUNNAH

TELEFON 013-2040637

NAMA SUNARTI BT KAMARI

JAWATAN GURU BAHASA A/ABANGSA [DG 44]

37

PENGKHUSUSAN BAHASA JEPUN

TELEFON 013-3991219

NAMA SUWARDISUKRI BIN SULONG

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

38

PENGKHUSUSAN KIMIA

TELEFON 013-3319194

NAMA ZAINAB BT SALLEH

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

39

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-3857117

NAMA MOHD ZALMADI BIN RAZALI

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

40

PENGKHUSUSAN MATEMATIK

TELEFON 018-9028341

NAMA MUHD FAZLI BIN DOLLAH

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 48]

41

PENGKHUSUSAN BIOLOGI

TELEFON 013-9745616

NAMA AMIR BIN MUSTAFA

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

42

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 019-9693040

NAMA AZLINA BT ZIN

JAWATAN GURU MUZIK [DG 44]

43

PENGKHUSUSAN MUZIK

TELEFON 019-2184281

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

22

#shapingfutureleaders

NAMA MOHD RIZAL BIN BASARUDIN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

44

PENGKHUSUSAN MATEMATIK

TELEFON 019-3445652

NAMA NAJAH RAIHAN BT AHMAD MUKHTAR

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

45

PENGKHUSUSAN FIZIK

TELEFON 019-9500392

NAMA NUR IDAYU BT ZAKARIA

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

46

PENGKHUSUSAN MATEMATIK

TELEFON 019-9206418

NAMA ROHANI BT SAUD

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

47

PENGKHUSUSAN SEJARAH

TELEFON 017-3663512

NAMA SITI ASMA BT YAAKOB

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

48

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 017-6866923

NAMA SITI NOR AIZAH BT OMAR

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

49

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 013-5959416

NAMA UMMY NURULAFIDA BT ZAKARIA

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

50

PENGKHUSUSAN KIMIA

TELEFON 013-9834707

NAMA NORAZILA BINTI NGAH

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

51

PENGKHUSUSAN SAINS

TELEFON 014-5056773

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

23

#shapingfutureleaders

NAMA SAIFUL HAZMI BIN JAAFAR

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

52

PENGKHUSUSAN TEKNOLOGI MAKLUMAT

TELEFON 013-4061442

NAMA MOHD NAZREN BIN DASIR

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

53

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 013-6284473

NAMA MIOR MOHD MIZAN BIN MIOR PI

JAWATAN GURU PENOLONG AGAMA [DG 44]

54

PENGKHUSUSAN PENDIDIKAN ISLAM

TELEFON 019-9879343

NAMA MOHAMAD SUHAIMI BIN A RAHMAN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 44]

55

PENGKHUSUSAN SEJARAH

TELEFON 0112-7533803

NAMA NUR AFIQAH BT NORDIN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

56

PENGKHUSUSAN BAHASA MANDARIN

TELEFON 013-4195671

NAMA SALIHAH BT SAMSUDIN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

57

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 019-9824742

NAMA SITI NUR ATIKAH BT KAMAR RUDDIN

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

58

PENGKHUSUSAN BAHASA INGGERIS

TELEFON 013-9913277

NAMA ABU ASWATUDALI SYAWAL BIN MUHAMMAD

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

59

PENGKHUSUSAN KIMIA

TELEFON 016-3509591

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

24

#shapingfutureleaders

NAMA NUR SYAHIIRAH HANIM BINTI MAT NASIR

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

60

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 013-9910711

NAMA MARDHIAH BINTI MUHAMMAD

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

61

PENGKHUSUSAN BAHASA MELAYU

TELEFON 014-8310852

NAMA NUR FATIN FARIHA BINTI ZARWAWI

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

62

PENGKHUSUSAN RBT

TELEFON 013-4926490

NAMA MUHAMAD IMRAN BIN AWING

JAWATAN GURU AKADEMIK BIASA [DG 41]

63

PENGKHUSUSAN RBT

TELEFON 011-33509446

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

25

#shapingfutureleaders

SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA

NAMA SYED MOHD KAMAL ARIFIN BIN ENGKU
ABDUL RAHMAN

1 JAWATAN KETUA PEMBANTU TADBIR

GRED N26

TELEFON 0111-6961705

NAMA SUDIN BIN MAMAT

JAWATAN PENOLONG JURUTERA

2

GRED JA29

TELEFON 012-9841479

NAMA ASRI BIN HARUN

JAWATAN PENOLONG JURUTERA

3

GRED JA29

TELEFON 010-9209556

NAMA MUHAMAD RAZLAN BIN ABDUL RAHMAN

JAWATAN PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT

4

GRED FA29

TELEFON 013-9647436

NAMA NOR HASLIZA BINTI MANSOR

JAWATAN PENOLONG AKAUNTAN

5

GRED W29

TELEFON 017-6089656

NAMA ROBIAH BT NGAH

JAWATAN PENYELIA ASRAMA

6

GRED N22

TELEFON 019-9364656

NAMA NOR AZILA BT TALIB

JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

7

GRED C22 (KUP)

TELEFON 013-9632345

NAMA NORZAIDI BIN NORDIN

JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

8

GRED C22 (KUP)

TELEFON 013-9303439

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

26

NAMA #shapingfutureleaders

JAWATAN ZATUR RAWIHAH BT MOHD ZAIN
9 PEMBANTU MAKMAL
C22 (KUP)
GRED 010-2393139
ALIF TIRMIDZI BIN FOUIZI
TELEFON PEMBANTU TADBIR
N19
NAMA 017-9795314
MOHD NUR RASHID BIN RAZALI
JAWATAN PEMBANTU TADBIR
10 N19
013-9665445
GRED AZLIZAL BT MOHD RAZALI
PEMBANTU TADBIR
TELEFON N19
017-9790640
NAMA MOHD HANIF BIN MOHD ISMAIL
PENYELIA ASRAMA
JAWATAN N19
11 013-2225242
WAN ASIYAH BT WAN AHMAD
GRED PENYELIA ASRAMA
N19
TELEFON 013-6167008
MOHD SHAFIQ AFIZI BIN SAPIAI
NAMA PEMBANTU MAKMAL
C19
JAWATAN 019-9723073
12 NORAFIZA BT YAHYA @ YONG
PEMBANTU MAKMAL
GRED C19
014-5327562
TELEFON
27
NAMA

JAWATAN
13

GRED

TELEFON

NAMA

JAWATAN
14

GRED

TELEFON

NAMA

JAWATAN
15

GRED

TELEFON

NAMA

JAWATAN
16

GRED

TELEFON

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

#shapingfutureleaders

NAMA RAHIMAH BT NGAH

JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

17

GRED C19

TELEFON 014-8336006

NAMA FARIHAH BT SALLEH @ HASHIM

JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

18

GRED C19

TELEFON 019-9075739

NAMA SHUHADA BT YUNUS

JAWATAN PEMBANTU MAKMAL

19

GRED C19

TELEFON 014-8113531

NAMA FAZRUSS RIZZAM BIN ROSLAN

JAWATAN PEMBANTU OPERASI

20

GRED N11

TELEFON 019-9162413

NAMA MOHD ZULFADHLI BIN AZMAN

JAWATAN PEMBANTU OPERASI

21

GRED N11

TELEFON 017-9707287

NAMA RAJA FAZRI BIN RAJA SHAMSUDDIN

JAWATAN PEMBANTU OPERASI

22

GRED N11

TELEFON 014-5174391

NAMA MOHD ALIB BIN MAT DAUD

JAWATAN PEMANDU

23

GRED H11

TELEFON 019-3566966

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

28

#shapingfutureleaders

NAMA ZULKAPHA BIN ENGAH

JAWATAN PEMANDU

24

GRED H11

TELEFON 019-9827268

NAMA TUAN MOKHTAR BIN TUAN NGAH

JAWATAN PEMANDU

25

GRED H11

TELEFON 019-3230975

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

29

#shapingfutureleaders

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
SEKOLAH MENENGAH SAINS SULTAN MAHMUD

KAMSAH@KAMAL BIN MOHAMED
PENGETUA

WAN MOHD SAIFUDIN B. WAN LONG AMIR BIN YA WAN MAZRI BIN MUHAMMAD
PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

CHE WAN JUNAIDAH BINTI MOHD HILMI BIN YUSOFF ROSLI BIN MAMAT
CHE WAN AHMAD KETUA BIDANG BAHASA KETUA BIDANG KEMANUSIAAN

KETUA BIDANG SAINS & MATEMATIK

MOHD RAHIMI BIN RAMLI ABD HALIM BIN DERAMAN CHE ZULIANI BINTI ALI
PEGAWAI PERHUBUNGAN SEKOLAH KETUA BIDANG TVET KAUNSELOR

SYED MOHD KAMAL ARIFIN
BIN ENGKU ABDUL RAHMAN

KETUA PEMBANTU TADBIR

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

30

#shapingfutureleaders

1.0 KOMPONEN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN SEKOLAH

Setiausaha GKMP TEKNIK DAN Subkomponen
Ahli (Penyelaras) VOKASIONAL
PENOLONG KANAN 1) Perancangan Strategik
PENTADBIRAN 2) Program Kecemerlangan Sekolah
3) Takwim Dan Buku Pengurusan
PENOLONG KANAN HEM 4) Penyelenggaraan Fizikal
5) Pengurusan Bilik-bilik Khas
PENOLONG KANAN KOKU 6) Kontrak Keselamatan Dan Kebersihan
GKMP BAHASA 7) Sebut Harga/ Tender
GKMP SAINS DAN 8) Pengurusan Majlis Dan Program
MATEMATIK 8) Transformasi Sekolah (TS25)
GKMP KEMANUSIAAN 9) Laman Sesawang
11) Pengurusan SCHOOL OF GLOBAL
KAUNSELOR KANAN
PEGAWAI PERHUBUNGAN EXCELLENT
SEKOLAH 12) Dokumentasi/Laporan
KETUA PEMBANTU TADBIR 13) Perhubungan Luar

14) Pengangkutan Dan Urusan Kenderaan

Senarai Tugas
1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya sekali sebulan.
2. Menentukan dasar dan hala tuju sekolah.
3. Merancang dan mengurus pengoperasian sekolah.
4. Merancang dan mengawal pengurusan sumber di sekolah.
5. Mengenal pasti dan menyelesaikan isu dan permasalahan di sekolah.
6. Merancang, memantau, menilai dan menambahbaik pelaksanaan program dan aktiviti sekolah.
7. Merancang, menyusun dan melaksana program-program dan aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan tahap

pencapaian sekolah dalam bidang pengurusan, akademik, kemenjadian murid, kokurikulum dan
keceriaan.

1) Jawatan Kuasa Perancangan Strategik @ Senarai Tugas
Pelan Kecemerlangan
1. Membuat analisis secara menyeluruh
Setiausaha : NORIZAN BT YUNUS merangkumi bidang kurikulum, kokurikulum
Penolong NUR SYAHIIRAH HANIM BT dan hal ehwal murid atau warga sekolah
Setiausaha : MAT NASIR menggunakan alat pengukur yang sesuai untuk
Ahli : GKMP mengenal pasti isu strategik.
SU KURIKULUM
SU HEM 2. Pelan Strategik disediakan mengikut bidang
SU KOKU pengurusan (9 Standard Kompetensi
Kepengetuaan Sekolah Malaysia - SKKSM)

3. Menyebar luas hala tuju dalam bentuk tindakan
yang bersesuaian kepada semua anggota
organisasi sekolah.

4. Memastikan pelan strategik dilaksanakan.
5. Membuat semakan pencapaian objektif dan KPI

serta melaksanakan penambahbaikan yang
bersesuaian dari semasa ke semasa.

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

31

#shapingfutureleaders

2) Jawatan Kuasa Takwim Akademik Dan Senarai Tugas
Buku Pengurusan
1. Menyediakan takwim dan buku pengurusan
Setiausaha : MUHD FAZLI B DOLLAH sekolah sebagai panduan pengoperasian
Penolong tahunan.
Setiausaha : NUR FATIN FARIHA BT
Ahli : ZARWAWI 2. Mendapatkan maklumat berkaitan dengan
takwim sekolah seperti jadual peperiksaan,
PK HEM aktiviti kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal
murid.
PK KOKU
NORZAIDI B NORDIN 4. Mendapatkan takwim induk program dari KPM,
MOHD SHAFIQ AFIZI B JPN, PPD dan BPSBP untuk digunakan dan
SAPIAI diselaraskan bagi tahun berkenaan.

5. Menyelaraskan secara seimbang senarai agihan
tugas kepada guru-guru dan kakitangan sekolah
mengikut kompetensi/kepakaran/kesesuaian
guru dan kakitangan.

6. Penyebaran/pengedaran takwim sekolah kepada
guru dan kakitangan.

3) Jawatan Kuasa Kontrak Keselamatan Dan Senarai Tugas
Kebersihan
1. Memastikan syarikat/kontraktor mematuhi
Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR syarat-syarat dan terma perjanjian/ kontrak.
MOHD NUR RASHID BIN
Penolong RAZALI 2. Melaksanakan pemantauan, pemeriksaan serta
Setiausaha : penilaian keselamatan dan kebersihan sekolah.
ALIF TIRMIDZI BIN FOUIZI
Ahli : SUDIN BIN MAMAT 3. Membantu GPK Hal Ehwal Murid menyediakan
laporan mengikut keperluan.
ASRI BIN HARUN

4) Jawatan Kuasa Sebut Harga / Tender Senarai Tugas

Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR 1. Membuka tender kepada kontraktor yang layak
bagi sesuatu projek kecil yang akan
Jawatan Kuasa Penyedia Sebut Harga dilaksanakan.

Ahli : PENOLONG JURUTERA 2. Memilih kontraktor yang layak berasaskan harga
PENYELIA ASRAMA terendah/ tertinggi mengikut persetujuan AJK.

PEMBANTU TADBIR 3. Menyediakan laporan dan memaklumkan kepada
yang berjaya.
Jawatan Kuasa Pembuka Sebut Harga
4. Menyelia dan memantau prestasi petender.
Ahli : GKMP BAHASA

PEMBANTU TADBIR

Jawatan Kuasa Teknikal Dan Kewangan

Ahli : GKMP TVET
KETUA PEMBANTU TADBIR
PENOLONG JURUTERA

Jawatan Kuasa Pemilihan Sebut Harga

Ahli : PENGETUA

SEMUA PENOLONG KANAN

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

32

#shapingfutureleaders

5) Jawatan Penyelenggaraan Fizikal Dan Senarai Tugas
Bilik-bilik Khas
1. Menyenaraikan semua barangan yang
Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR dikategorikan dalam inventori sekolah dan
mengisi pengesahan lokasi peralatan.
AJK :
2. Menyediakan buku rekod penggunaan.
Makmal : GKMP Sains 3. Menyediakan buku rekod lawatan dan

Makmal Bestari/Komputer : Penyelaras ICT penyeliaan (jika berkaitan).
4. Menggalakkan penggunaan bilik dengan aktiviti
Pusat Sumber : GPM
yang bersesuaian.
Bilik Darjah : Guru Kelas 5. Memastikan bilik sentiasa berkunci apabila tidak

Bilik Guru/Rehat Guru : Pengerusi Kelab Guru digunakan.
6. Menyusun atur perabot dalam keadaan sesuai,
Bengkel RBT : KP RBT
ceria dan kondusif.
Bilik RBT : KP RBT 7. Melengkapi bilik khas dengan bahan, maklumat,

Bilik Seni Visual : KP Seni gambar dan carta yang sesuai.
8. Membuat dan mengeluarkan senarai aset dan
Bilik Muzik : KP Muzik
inventori untuk dipamerkan.
Bilik Mesyuarat : Salihah bt Samsudin

Bilik BOSS : SU SPBT

Bilik Peperiksaan/Bilik PBS : SU Peperiksaan

Bilik Profil & Bilik Dokumentasi : Kaunselor Kanan

Bilik Kaunseling : Kaunselor

Bilik Matematik : KP Matematik

Bilik SAL : KP Bahasa Inggeris

Bilik Robotik : SU Inovasi

Bilik STEM : SU Inovasi

Bilik Sanggar Bestari : GKMP MaSa

Bilik Seminar : Siti Asma bt Yaakob

Bilik Disiplin : SU Disiplin

Bilik Pengawas : SU Pengawas

Bilik PIBG/Alumni : SU PIBG

Bilik Sejarah : KP Sejarah

Bilik B.Antarabangsa : Guru BA

Bilik Anjung Tamu : Rosidah bt Othman

Bilik Sesmaspace : Suriyani bt Md Sukor

Stor Sukan : SU dan PSU Sukan

Stor Kokurikulum : SU Kokurikulum

Pejabat : Ketua Pembantu Tadbir

Surau : Roselizam bt Daud

Dewan Utama : Mohd Rizal b Basarudin

Dewan Kenangan : Madihah bt Mohamad

Kantin : Setiausaha Kantin

Dewan Makan & Asrama : Penyelia Asrama

Green Screen Studio : Muhd Fazli b Dollah

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

33

#shapingfutureleaders

6) Jawatan Kuasa Pengurusan Majlis Dan Senarai Tugas
Program
1. Membentuk satu jawatankuasa kecil majlis
KURIKULUM /program yang akan dijalankan.

MAKA GKMP VOTEK 2. Menyenaraikan bidang tugas setiap
jawatankuasa.
Karnival Sains Dan GKMP MASA
3. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk
OutReach dipertimbangkan oleh Jawatankuasa
Pengurusan Kewangan, Akaun dan Aset Sekolah.
MAT PIBG SU PIBG
4. Menyenaraikan dan menentukan tetamu
Bulan Akademik SU JKS jemputan atau orang-orang kenamaan yang
akan dijemput.
Solat Hajat Perdana GKMP KEM
5. Mematuhi arahan pekeliling yang berkenaan jika
HAL EHWAL MURID menjemput orang-orang kenamaan.

Minggu Silaturahim PENY T1 6. Menyediakan peralatan-peralatan yang
diperlukan untuk upacara majlis tersebut.
Tingkatan 1
7. Memastikan kelancaran perjalanan majlis yang
Prog Keceriaan Asrama SU WADEN merangkumi keseluruhan jawatankuasa kecil
yang dilantik.
(PEKA)
8. Memastikan protokol majlis dipatuhi.
Bulan Disiplin ( BUDI ) SU DISIPLIN 9. Memastikan peralatan siaraya berada dalam

Sambutan Bulan GKMP KEM keadaan baik.
Kemerdekaan 10. Menyediakan jadual serta merekodkan

Muqayyam Ibadah KP PAI penggunaan bilik dan alatan siaraya.

PKSK ICT

Minggu Kesedaran SU BADAR

Islam (MiKI)

Majlis Wat Pel Pem SU PENGAWAS

Pelajar

Ihya Ramadhan dan Kh UST MIOR

Al Quran

Minggu Asrama SU WADEN
( MIRAMA )

Latihan Kebakaran CG RUSLI

KO-KURIKULUM

Kejohanan Sesmathon SU SUKAN

Kejohanan Ragbi SU KOKO
Terbuka SESMA

Perkh Ikhtiar Hidup T1 PENY T1
& T2

Kej Olahraga SU SUKAN
SESMA(KOSES)

Maj Anugerah Koku & SU HEM

Sis Rumah (MEKAR)

Karnival Inovasi Ting. 3 PENY T3

7) Jawatan Kuasa Transformasi Sekolah Senarai Tugas
(TS25)
1. Membuat penataran bagi setiap modul atau
Setiausaha : MARDHIAH BINTI menguruskan penceramah modul.
Penolong MUHAMMAD
Setiausaha : NUR IDAYU BINTI ZAKARIA 2. Mengagihkan tugas kepada setiap guru yang
Ahli : SHAFINAH BINTI MAMAT terlibat .

3. Memastikan penghantaran tugasan menepati
tarikh yang telah ditetapkan.

4. Mendokumentasikan modul-modul yang telah
disiapkan

5. Lain-lain tugas yang berkaitan.

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

34

#shapingfutureleaders

8) Jawatan Kuasa Laman Sesawang Senarai Tugas

Setiausaha : USTAZAH RUSNI B Prosedur Pembangunan Laman Sesawang Sekolah
ABDULLAH Tanggungjawab Pentadbir Sistem ICT dan
Penolong MUHD FAZLI B DOLLAH Pengguna. Perkara-perkara yang perlu dipatuhi
Setiausaha : adalah seperti berikut:
Ahli : SAIFUL HAZMI BIN JAAFAR 1. Semua maklumat yang hendak dimuatkan ke
MUHAMAD IMRAN BIN
AWING dalam laman web mestilah mendapat kelulusan
mengikut prosedur yang telah ditetapkan.
2. Maklumat di laman web hendaklah dikemas kini
dari semasa ke semasa.
3. Pembangunan laman web hendaklah
mempunyai ciri-ciri keselamatan bagi
mengelakkan laman diceroboh dan digodam.
4. Pembangunan laman web perlu mematuhi
Pekeliling Pengurusan Laman Web Agensi
Sektor Awam.

9) Jawatan Kuasa Pengurusan SCHOOL OF Senarai Tugas
GLOBAL EXCELLENT
1. Memastikan buku bajet SGE dapat
Setiausaha : UST ROSLI B MAMAT disempurnakan mengikut tempoh masa yang
ditetapkan BPSBP.
Penolong MOHAMAD SUHAIMI B A
Setiausaha : RAHMAN 2. Merancang program-program yang akan
dilaksanakan dan menyiapkan kertas kerja
AKADEMIK program berkenaan.

Penyelaras : PK PENTADBIRAN 3. Melaksanakan program-program yang telah
dirancang mengikut masa yang ditetapkan.
Setiausaha : ZULKIFLI B AWANG
4. Memastikan segala urusan pembelian dan
Penolong SU : ABU ASWATUDALI SYAWAL pembayaran mengikut prosedur yang telah
B MUHAMMAD ditetapkan dan dalam jumlah yang sepatutnya
mengikut buku bajet yang telah diluluskan.
SAHSIAH DAN KEPIMPINAN
5. Menilai prestasi dan merancang
Penyelaras : PK HEM penambahbaikan berterusan setiap klasifikasi /
bidang.
Setiausaha : SU HEM
6. Menyediakan laporan menyeluruh pelaksanaan
Penolong SU : MARDHIAH BT MUHAMMAD program-program SGE pada akhir tahun dan
penggunaan peruntukan yang telah diluluskan.
KO-KURIKULUM

Penyelaras : PK KOKURIKULUM

Setiausaha : SU KOKO

Penolong SU : MOHD NIZAM B MOHAMED

KAMAL

E-PROFILE DAN PSS

Setiausaha : RUSLI B MANAF

NURUL WAHIDAH BT
NORDIN

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

35

#shapingfutureleaders

10) Jawatan Kuasa Dokumentasi/Laporan

Dan Mesyuarat Guru, Taklimat Dan Senarai Tugas

Perjumpaan 1. Memastikan setiap jawatankuasa program
bertanggungjawab menyediakan pelaporan
Setiausaha : NORHANAN BT ABD. MALIK aktiviti masing-masing dan menyerahkan
kepada pihak pengurusan dokumentasi/laporan
Penolong BISHANANI BINTI OMAR aktiviti sekolah.
Setiap jawatankuasa program tersebut perlu
Setiausaha : menyertakan:
a. Laporan aktiviti
Ahli : Minit Mesyuarat b. Laporan kewangan (Jika ada)
c. Gambar-gambar program
SALIHAH BINTI SAMSUDIN d. Kertas kerja
e. Lampiran berkaitan seperti kad jemputan,
NUR AFIQAH BINTI sijil, buku program dan lain-lain.
NORDIN
2. Mencatat minit mesyuarat, taklimat dan
SITI NUR ATIKAH BINTI perjumpaan guru
KAMAR RUDDIN
3. Menyediakan minit mesyuarat dan mengedarkan
kepada guru dalam masa satu minggu selepas
mesyuarat.

11) Jawatan Kuasa Perhubungan Luar Senarai Tugas

Setiausaha : MOHD RAHIMI BIN RAMLI 1. Jawatankuasa memastikan sekolah dapat
menjalin hubungan baik dengan ibu bapa
Penolong SHARIFAH AFIDAH BINTI /penjaga, pihak luar dan komuniti setempat.
Setiausaha : SYED HAMID
2. Jawatankuaasa hendaklah berusaha melibatkan
MOHD NIZAM BIN mereka dalam perkongsian pintar bagi
MOHAMED KAMAL meningkatkan prestasi murid.

12) Jawatan Kuasa Pengangkutan Dan Senarai Tugas
Urusan Kenderaan
1. Menyediakan buku log pengurusan kenderaan.
Setiausaha : MUHAMMAD HISHAM BIN 2. Menyediakan buku tempahan penggunaan
HARUN
Penolong AMIR BIN MUSTAFA kenderaan.
Setiausaha : 3. Memastikan kenderaan diperiksa dengan rapi
AJK : KETUA PEMBANTU TADBIR
PEMBANTU TADBIR dari semasa ke semasa.
PENOLONG JURUTERA 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
PEMANDU
dan menggunakannya dengan berhemah.

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

36

#shapingfutureleaders

1.2 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH

Setiausaha : NADRAH HIDAYAH BINTI 1. Melaksanakan mesyuarat dan
MOHAMMED penghantaran data yang kekerapannya
berpandukan surat arahan semasa.
Penolong MADIHAH BINTI MOHAMAD
Setiausaha : 2. Melaksanakan aktiviti pengumpulan,
pengemaskinian, penyemakan (verifikasi),
Ahli : penentusahan dan penganalisisan data
sekolah.
Modul Pengurusan Guru/Staf-MP
(eOPERASI) 3. Memastikan penyimpanan dan
Setiausaha : GURU DATA keselamatan data.

Pen. SU : ALIF TIRMIDZI BIN FOUIZI 4. Memastikan tarikh aktiviti pengurusan
maklumat dilaksanakan mengikut jadual
Sistem Pengurusan Sekolah-SPS yang telah ditetapkan.
(EMISonline)
Setiausaha : GURU DATA 5. Memastikan data dan maklumat yang
Pen. SU : MOHD NUR RASHID B RAZALI dihasilkan berkualiti, sahih dan terkini.
AJK : SU Sukan (iKeps)
6. Menghasilkan laporan statistik dan
Farihah bt Salleh (STEM) maklumat pendidikan sekolah.
Nor Hasliza bt Mansor (Kew)
Pen. Jurutera (Infrastruktur) 7. Memaklumkan kepada PPD tentang
masalah talian Internet dan
Modul Pengurusan Murid-MPM(APDM) penyelenggaraan peralatan ICT.
Setiausaha : GURU DATA
Pen. SU : Mohd Nur Rashid b Razali 8. Melaksanakan tindakan sebagai pembekal
AJK : Guru Tingkatan utama data pendidikan.

Pembantu Tadbir-Kehadiran Pelajar

Keberadaan Guru : Pembantu Tadbir
ePrestasi : PK Pentadbiran
: Pembantu Tadbir
ePangkat : Pembantu Tadbir
eGTukar : Pembantu Tadbir
HrMIS : Pembantu Tadbir
MYSPA : SU Ladap
SPLKPM : PK Koku (MSN)
ePelepasan : Setiausaha PIBG
eSARANA : Setiausaha Kantin
SISMAKAN : Kaunselor
PKSM
Program Transformasi : KPT
Minda : Kaunselor
ePKM : Pembantu Tadbir
eSPKB : Kaunselor
eProfil : SU SPBT
eSPBT : PK KO
PAJSK : SU Peperiksaan
SAPS
ISIS : SU Peperiksaan
: SU Sistem Rumah
a. Peperiksaan : SU PBS
b. Sistem Rumah : Guru Media
PBS (system offline)
iNILAM

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

37

#shapingfutureleaders

1.3 JAWATANKUASA PENGURUSAN SUMBER MANUSIA

Setiausaha : WAN NORZILA BT WAN Subkomponen
Ahli (Penyelaras) : DERAHMAN
PENOLONG KANAN 1) Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
PENTADBIRAN Perjawatan
2) Penilaian Prestasi
WAN NORZILA BT WAN 3) Pemimpin Pertengahan
DERAHMAN 4) HRMIS
5) Latihan Personel/ ProfesionaL
KETUA PEMBANTU TADBIR 6) Pembangunan Program Guru Baharu
7) Urusan Naik Pangkat
8) Perkhidmatan

1) Jawatan Kuasa Anggaran Belanja Mengurus Senarai Tugas
(ABM) Perjawatan
1. Membuat unjuran keperluan perjawatan
Setiausaha : PK PENTADBIRAN guru berdasarkan bilangan murid, kelas
KETUA PEMBANTU TADBIR dan aliran untuk sesi persekolahan tahun
Penolong hadapan berdasarkan data 1 Oktober
Setiausaha : SU JKS tahun semasa.

Ahli : 2. Mengurus permohonan buka/tutup
kelas/aliran pada sesi persekolahan tahun
hadapan kepada pendaftar sekolah
sebelum bulan Mac tahun semasa.

3. Melakukan semakan unjuran keperluan
perjawatan dan kelas selewat-lewatnya
bulan Mac tahun semasa untuk sesi
persekolahan tahun hadapan.

4. Mengurus permohonan pengisian
perjawatan jika ada kekosongan di
sekolah.

2) Jawatan Kuasa Penilaian Prestasi Senarai Tugas

Setiausaha : PK PENTADBIRAN PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI
KETUA PEMBANTU TADBIR PERKHIDMATAN PENDIDIKAN (PBPPP)
Penolong 1. Menubuhkan Jawatankuasa PBPPP
Setiausaha : PK HEM
PK KOKURIKULUM Organisasi tahun berkenaan.
Ahli : SEMUA GKMP 2. Memastikan maklumat PPP di setiap
MOHD RAHIMI BIN RAMLI
organisasi dikemas kini dan lengkap.
3. Mengenal pasti PPP yang layak dinilai

mengikut syarat Pegawai Yang
Dinilai(PYD).
4. Mengenal pasti Pegawai Penilai (PP)
mengikut syarat penetapan PP.
5. PYD, PP1 dan PP2 menyediakan dan
menetapkan sasaran keberhasilan
mengikut garis panduan yang ditetapkan.
6. Mengemaskinikan fail pengurusan PBPPP
mengikut tatacara pengurusan fail AM
435 kategori Terhad.
7. Melaksanakan mesyuarat panel untuk
pemilihan cadangan calon yang akan
menerima Anugerah Perkhidmatan
Cemerlang (APC).

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

38

#shapingfutureleaders

LAPORAN NILAIAN PRESTASI TAHUNAN
(LNPT)
1. Melakukan pengemaskinian maklumat

pegawai di bawah seliaan di dalam
sistem yang sedang berkuat kuasa.
2. Membuat lantikan Pegawai Penilai (PP)
kepada semua Anggota Kumpulan
Pelaksana (AKP).
3. Melaksanakan taklimat/penataran kepada
semua PP dan Pegawai Yang Dinilai
(PYD).
4. Melaksanakan sesi bersemuka antara PP
dan PYD berdasarkan sasaran kerja
tahunan (SKT) yang dikemukakan PYD.
5. Melaksanakan mesyuarat panel untuk
pemilihan/cadangan calon yang akan
menerima Anugerah Khidmat Cemerlang
(APC).

3) Jawatan Kuasa HRMIS (Sistem Pengurusan Senarai Tugas
Maklumat Sumber Manusia)
1. Menyediakan data asas HRMIS seperti
Setiausaha : NADRAH HIDAYAH BINTI carta organisasi yang kemas kini,
Penolong MOHAMMED perjawatan mengikut tempat kerja dan
Setiausaha : MOHD NUR RASHID BIN RAZALI buku perjawatan, dan senarai
perjawatan dengan penyandang.

2. Menyedia dan memantapkan rangkaian
dalaman agensi (Local Area Network –
LAN)

3. Menyediakan komputer tambahan
mengikut keperluan agensi yang
memenuhi spesifikasi HRMIS.

4. Menyediakan sumber yang secukupnya
dari segi personel dan kewangan bagi
membiayai perbelanjaan aktiviti
pelaksanaan HRMIS seperti latihan,
pengumpulan dan pengemaskinian data,
peningkatan dan pertambahan peralatan
serta bayaran caj rangkaian.

4) Jawatan Kuasa Latihan Personel/Profesional Senarai Tugas
Dan Pembangunan Program Guru Baharu

Setiausaha : WAN NORZILA BT WAN 1. Memastikan guru menghadiri kursus
DERAHMAN /bengkel, mesyuarat dan PLC yang
Penolong SU 1 : dianjurkan oleh pihak sekolah /PPD
Penolong SU 2 : UMMY NURULAFIDA BT ZAKARIA /JPN /KPM.
Ahli :
KETUA PEMBANTU TADBIR 2. Merancang dan melaksanakan program
kemajuan guru dan staf berdasarkan
SEMUA GKMP Analisis Keperluan Latihan – Training
SU KURIKULUM Needs Analysis (TNA).
SU HEM
SU KOKURIKULUM 3. Memastikan pegawai dalam seliaan
SEMUA KETUA PANITIA menghadiri sekurang-kurangnya jumlah
hari/jam latihan
(jangka pendek) berdasarkan pekeliling

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

39

#shapingfutureleaders

/arahan oleh agensi pusat yang sedang
berkuat kuasa.
4. Merancang keperluan latihan (POL).
5. Melatih dan membimbing guru dalam
aspek psikologi bagi tujuan pengurusan
murid.
6. Melaksanakan latihan melalui pelbagai
kaedah bagi memenuhi jumlah hari/jam
latihan yang ditetapkan dalam setahun
melalui latihan secara formal, sesi
pembelajaran dan pembelajaran
kendiri termasuk pembelajaran secara
dalam talian sekurang-kurangnya lima
(5) hari setahun.
7. Meningkatkan kecekapan dalam
mengurus sumber.
8. Menjalankan tindakan susulan.
9. Memastikan laporan dan dokumentasi
disediakan.
10. Mengenal pasti kompetensi dan potensi
pegawai yang dinilai agar membolehkan
pembangunan profesionalisme
berterusan dilaksanakan.
11. Mengenal pasti keperluan untuk
pembangunan laluan kerjaya.
12. Mengurus dan membantu menghasilkan
bahan kursus LADAP (CPD) untuk guru-
guru.

5) Jawatan Kuasa Urusan Naik Pangkat Dan Senarai Tugas
Perkhidmatan
1. Membuat semakan iklan kenaikan
Setiausaha : PK PENTADBIRAN pangkat dalam sistem ePangkat.
Penolong KETUA PEMBANTU TADBIR
Setiausaha : 2. Mengedarkan borang permohonan
Ahli : MOHD NUR RASHID B RAZALI kenaikan pangkat kepada pegawai
terlibat.

3. Membuat lantikan PP1, PP2 dan KPP
4. Melaksanakan penilaian berdasarkan

semakan dokumen dan pembentangan
(jika perlu).
5. Memastikan semua pegawai yang layak
untuk kenaikan pangkat dilakukan
penilaian dan tiada faktor keciciran
berlaku.
6. Memastikan urusan perkhidmatan guru
dan staf sekolah diurus secara cekap
mengikut prosedur dan pekeliling yang
sedang berkuat kuasa.

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

40

#shapingfutureleaders

1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN, AKAUN DAN ASET SEKOLAH

Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR Sub-Komponen
Ahli (Penyelaras) : 1. Pengurusan Bajet
PEMBANTU TADBIR 2. Pengurusan Perakaunan
KEWANGAN 3. Pengurusan Perolehan
4. Pengurusan Aset dan Stor
5. Prestasi Perbelanjaan Peruntukan dari

Badan Berkanun Persekutuan

1) Jawatan Kuasa Pengurusan Bajet, Senarai Tugas
Perakaunan, Perolehan Prestasi Perbelanjaan
Peruntukan Dari Badan Berkanun Persekutuan 1. Menyediakan peruntukan bahagian
masing-masing.
Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR
Penolong SU : PEMBANTU TADBIR KEWANGAN 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun
berkenaan berasaskan peruntukan yang
AJK : SEMUA GKMP ada.
PENYELARAS SGE
SU KURIKULUM 3. Menyediakan laporan perbelanjaan untuk
SU KOKURIKULUM Rekod.
SU SUKAN
SU HEM 4. Membuat bayaran bil mengikut masa
SEMUA KETUA PANITIA yang ditetapkan.
GURU MEDIA
KAUNSELOR 5. Menyediakan daftar bil perbelanjaan yang
PENYELIA ASRAMA telah dibuat.
JURU AUDIT DALAMAN

2) Jawatan Kuasa Pengurusan Aset Dan Stor Senarai Tugas
1. Membaca, memahami dan melaksanakan
Setiausaha : KETUA PEMBANTU TADBIR
Penolong Setiausaha : PEMBANTU TADBIR semua arahan KPM, JPN dan PPD
berkaitan pengurusan Aset dan inventori.
KEWANGAN 2. Merekod semua pembelian/sumber di
bawah kawalan mengikut pekeliling yang
Pegawai Aset : ABD HALIM BIN DERAMAN telah ditetapkan.
Penolong Pegawai Aset : MOHD NUR RASHID BIN 3. Mengemaskinikan buku stok pada setiap
masa.
RAZALI 4. Membuat semakan buku stok dari semasa
ke semasa
Pegawai Pelupusan Aset : PKP 5. Mengesahkan buku stok
Penolong Pegawai Pelupusan Aset : 6. Menyerahkan buku stok kepada pihak
yang berkenaan untuk semakan.
PEN. PEGAWAI TEKNOLOGI MAKLUMAT (ASET ICT) 7. Membuat pelupusan atau hapus kira jika
PENYELIA ASRAMA (ASET ASRAMA ) perlu dengan mengikut prosedur yang
PEMBANTU MAKMAL KANAN telah ditetapkan.
(ASET MAKMAL/BENGKEL)
PEMBANTU TADBIR OPERASI (ASET SEKOLAH) 41

Lembaga Pemeriksa Pelupusan : PENGETUA
PK HEM

Pegawai Penerimaan Aset :
MUHAMAD RAZLAN B ABDUL RAHMAN (ICT)
SUDIN B MAMAT (TEKNIKAL)
ASRI B HARUN (PERABUT)

Pegawai Stor : GKMP KEMANUSIAAN
Pembantu Pegawai Stor : KETUA PEMBANTU

TADBIR

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

#shapingfutureleaders

Pegawai Penerimaan Barang Stor :
AZLIZAL BT MOHD RAZALI

Pegawai Pemeriksa Aset :
MUHAMAD RAZLAN B ABDUL RAHMAN (ICT)
AMIR B MUSTAFFA (TEKNIKAL)
SITI NUR ATIKAH BT KAMARRUDIN (PERABUT)

Pegawai Verifikasi : GKMP SAINS DAN MATEMATIK

1.5 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA (SKPMg2)

Setiausaha : GKMP SAINS DAN MATEMATIK SENARAI TUGAS
PSU 1 : NADRAH HIDAYAH BINTI
1. Meneliti dan memahami semua dokumen
MOHAMMED Standard Kualiti Pendidikan Malaysia
PSU 2 : MARDHIAH BINTI MUHAMMAD (SKPM)
AJK : SEMUA GKMP
2. Memastikan data/maklumat berkaitan
SU KURIKULUM sekolah dan prasekolah dikemas kini.
SU HEM
SU PEPERIKSAAN 3. Menyelaraskan pelaksanaan penarafan
SU KOKURIKULUM kendiri.
SU SUKAN
SEMUA KETUA PANITIA 4. Menyelaraskan aktiviti pengumpulan,
penyemakan dan pengemaskinian
maklumat berdasarkan standard yang
telah ditetapkan secara berkala.

5. Memastikan setiap ahli Pasukan
Pelaksana Standard (PPS) menyedia, dan
menyimpan evidens yang berkaitan dan
kemas kini.

6. Mengadakan mesyuarat sekurang-
kurangnya dua (2) kali setahun.

7. Mematuhi tarikh aktiviti pengumpulan
maklumat dilaksanakan mengikut jadual
yang telah ditetapkan.

8. Membekalkan laporan SKPM dan SKPK
kepada PPD, JPN atau KPM mengikut
keperluan.

9. Menyelaraskan tindakan penambahbaikan
berdasarkan Laporan Kualiti SKPM dan
SKPK.

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

42

#shapingfutureleaders

1.6 JAWATANKUASA ICT DAN KANDUNGAN DIGITAL

Setiausaha : RUSNI BT ABDULLAH (PENY. ICT) SENARAI TUGAS
AJK : SEMUA GKMP
1. Memastikan infrastruktur teknologi yang
: MUHD FAZLI B DOLLAH diterima mengikut spesifikasi.
(MEDIA SOSIAL, FUTURE CLASSROM
DAN CHANNEL YOUTUBE SESMA TV) 2. Mengemukakan keperluan ICT kepada
: MUHAMMAD HISHAM B HARUN pengurusan.
(IPAD)
: MOHAMAD SUHAIMI B A RAHMAN 3. Menyelia inventori yang dibekalkan.
(APPLE DISTINGUISHED SCHOOL) 4. Mengurus dan menyelenggara
: SAIFUL HAZMI B JAAFAR
(TEAM CYBER-PELAJAR) kemudahan ICT yang dibekalkan.
: SEMUA KETUA PANITIA 5. Mengurus akaun pengguna dan e-mail.
: PENOLONG PEGAWAI TEKNOLOGI 6. Memastikan kebersihan dan persekitaran
MAKLUMAT
yang selesa bilik ICT.
7. Menyediakan garis panduan / peraturan /

tatacara penggunaan kemudahan ICT.
8. Merancang pembelian bahan ICT.
9. Menubuhkan pasukan ICT sekolah.
10. Merancang dan mengadakan pertandingan

dalaman dan luaran.
11. Menyediakan perancangan tahunan untuk

memperkasakan penggunaan Apple Ipad
dalam kalangan pelajar.

1.7 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH

Setiausaha : AZAHARI B A. RAHMAN
Penolong Setiausaha : ZAINAB BT SALLEH
AJK : MIOR MOHD MIZAN BIN MIOR PI

AZLINA BINTI ZIN
NUR AFIQAH BINTI NORDIN
SAIFUL HAZMI BIN JAAFAR
SUWARDISUKRI BIN SULONG @ MOHAMAD

SENARAI TUGAS

1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua (2) kali setahun.
2. Menyediakan perancangan dan mengatur strategi untuk menghadapi bencana.
3. Memaklumkan kepada warga sekolah tentang pelan pengurusan risiko menghadapi bencana.
4. Menyimpan dokumen dan alat berharga di tempat tinggi dan selamat.
5. Memaklumkan perkara itu segera kepada jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis/Bomba serta individu - PIBG

dan ibu bapa) seperti yang tersenarai dalam JK Pengurusan Bencana Sekolah untuk mendapat
bantuan.
6. Mengurus penempatan murid-murid yang tempat kediaman mereka dilanda bencana agar dapat
ditumpangkan murid untuk belajar di sekolah-sekolah berhampiran yang tidak terlibat sehingga
bencana reda/terkawal.
8. Mengaturkan kerja gotong royong guru-guru, staf sokongan, PIBG, penduduk setempat dan jabatan-
jabatan berkaitan bagi sekolah yang dijadikan pusat penempatan sementara.
9. Memaklumkan senarai terkini jenis dan jumlah peralatan, kerusi, meja, almari dan lain-lain yang
diperlukan oleh pihak sekolah kepada JPN/PPD. Pesanan perlu dibuat dengan segera.
10. Mengenal pasti dan menyenaraikan murid-murid yang memerlukan bantuan kewangan, buku teks,

peralatan sekolah, pakaian dan keperluan sekolah yang lain dan perlu dimaklumkan ke JPN/PPD
untuk mendapat bantuan tersebut.
11. Mewujudkan bilik gerakan dan kemudahan mengumpul dan memperoleh maklumat.
12. Menyediakan pelan tindakan menghadapi bencana banjir di peringkat sekolah.
13. Mengurus rekod dan perkakasan penting sekolah ke tempat-tempat selamat.
14. Memastikan sekolah mempunyai peralatan bantuan kecemasan.

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

43

#shapingfutureleaders

1.8 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA – GURU (PIBG)

Yang Dipertua : YM DATO’ RAJA ARIF B RAJA ALI SENARAI TUGAS
Naib Yang Dipertua : EN RUZMAN B ISMAIL
1. Membantu pihak sekolah dalam
Setiausaha : SITI NUR AIZAH BT OMAR mencapai matlamat dan
Pen. SU : NUR SYAHIIRAH HANIM BT MAT NASIR kecemerlangan dalam bidang:
Bendahari : SURIYANI BT MD. SUKOR a. Akademik
b. Kokurikulum
AJK (Ibubapa) : YB MOHD SYAHBUDDIN B HASHIM c. Disiplin murid
MOHD TAZUDDIN B AWANG d. Sahsiah murid
e. Keceriaan dan keselamatan
ABDUL RAHMAN B DAGANG sekolah
NOR HARYANI BT MOHAMAD
PROF. DATO’ IR. TS. MOHD RIZON B 2. Mewujudkan kesedaran terhadap
kepentingan peranan PIBG dalam
JUHARI meningkatkan kecemerlangan
MOHD ZAMRI B HITAM sekolah kepada ibu bapa/penjaga
dan guru-guru.
AJK (Guru) : MOHD RAHIMI B RAMLI
3. Membantu memupuk kemesraan
CHE ZULIANI BT ALI dan mewujudkan saluran
FARIDAH BT MOHD komunikasi dan sosial di antara
pihak sekolah dan masyarakat
MOHD NIZAM B MOHAMED KAMAL setempat.

4. Merancang dan melaksanakan
aktiviti yang memupuk kemesraan
antara warga sekolah, ibu bapa
/penjaga dan masyarakat
setempat.

1.9 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN (KESUMA)

Pengerusi : MOHD NIZAM B MOHAMED KAMAL SENARAI TUGAS

Timb. Pengerusi 1 : SHARIFAH AFIDAH BT SYED HAMID 1. Merancang dan mengurus aktiviti
Timb. Pengerusi 2 : MOHD NUR RASHID B RAZALI /program bagi kebajikan dan
kemajuan staf sekolah.
Setiausaha : NAJAH RAIHAN BT AHMAD MUKHTAR
Bendahari : WREYANA BT MOHD HAMBARI 2. Menjadi penggerak dan pengantara
yang membolehkan staf berinteraksi
Pen. Bendahari : ZATUR RAWIHAH BT MOHD ZAIN dan berkomunikasi dalam suasana
AJK : ABD HALIM B DERAMAN sosial yang sihat.
MUHD FAZLI B DOLLAH
3. Mewujudkan persekitaran kerja yang
MIOR MOHD MIZAN B MIOR PI kondusif dan produktif.
UMMY NURULAFIDA BT ZAKARIA
4. Menyelenggarakan dan menghias
AZLINA BT ZIN susun atur di dalam bilik guru
ZULKIFLI B AWANG termasuk ruang kerja dan ruang
FARIDAH BT MOHD rehat staf.

SHAFINAH BT MAMAT 5. Memastikan aktiviti/program kelab
ZAINAB BT SALLEH dilaksanakan dengan sempurna dan
teratur seperti yang telah dirancang.
SAIFUL HAZMI B JAAFAR
NORAFIZA BT YAHYA 6. Menyelaraskan dan memenuhi
MUHD RAZLAN B ABD RAHMAN keperluan staf dari semasa ke
semasa.

7. Mengendalikan kutipan yuran,
mengurus belanjawan aktiviti kelab
dan pemberian bantuan kepada ahli
yang melibatkan kebajikan ahli
seperti sakit, kematian atau
menunaikan haji.

Buku Pengurusan SESMA 2022/2023

44